Sistemas de organizacin

canales de autoridad y responsabilidad para una buena direccin y control de las actividades planeadas y as cumplir con el curso de accin fijado con las metas propuestas. Este trabajo trata de las estructuras organizacionales por las que estn constituidas las empresas. Los diversostipos de organigramas, la gran importancia que tienen los organigramas en ellas, porque como sabemos los organigramas son el enlace, la conexin de todas las reas funcionales del organismo social. En otras palabras son el mapa de toda empresa, ya que plasma la divisin jerrquica y distribucin de delegacin.

Organigrama

n organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organizacin. !epresentan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, "acen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea uniforme y sint#tica de la estructura formal de una organizacin$

Tipos de Organigramas:
Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") Elio !afael de "uani (en su libro "#ntroduccin a la $dministracin de Organizaciones")% pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas& ') (or su naturaleza% )) por su finalidad% *) por su mbito% +) por su contenido ,) por su presentacin o disposicin grfica. '. POR SU NATURALEZA: Este grupo se di-ide en tres tipos de organigramas& Microadministrativos: .orresponden a una sola organizacin% pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman o Macroadministrativos: #n-olucran a ms de una organizacin.
o

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado !".

). POR SU FINALIDAD: Este grupo se di-ide en cuatro tipos de organigramas&

Informativo: /e denominan de este modo a los organigramas que se dise0an con el ob1eti-o de ser puestos a disposicin de todo p2blico% es decir% como informacin accesible a personas no especializadas 3*4. (or ello% solo deben e5presar las partes o unidades del modelo sus relaciones de l6neas unidades asesoras% ser graficados a ni-el general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones 3*4. Anal tico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional% como tambi7n de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la -enta1a de la -isin macro o global de la misma% tales son los casos de anlisis de un presupuesto% de la distribucin de la planta de personal% de determinadas partidas de gastos% de remuneraciones% de relaciones informales% etc. /us destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos sus aplicaciones 3*4. Formal: /e define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin% cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. $s6 por e1emplo% el organigrama de una /ociedad $nnima se considerar formal cuando el mismo 8a a sido aprobado por el 9irectorio de la /.$. 3*4. Informal: /e considera como tal% cuando representando su modelo planificado no cuenta toda-6a con el instrumento escrito de su aprobacin.

*. POR SU !M"ITO: Este grupo se di-ide en dos tipos de organigramas&

o

#enerales: .ontienen informacin representati-a de una organizacin 8asta determinado ni-el 1errquico% seg2n su magnitud caracter6sticas. En el sector p2blico pueden abarcar 8asta el ni-el de direccin general o su equi-alente% en tanto que en el sector pri-ado suelen 8acerlo 8asta el ni-el de departamento u oficina . E1emplo&

Es$ec ficos: :uestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin 3)4. E1emplo&

+. POR SU %ONTENIDO: Este grupo se di-ide en tres tipos de organigramas&

o

Inte&rales: /on representaciones grficas de todas las unidades administrati-as de una organizacin sus relaciones de 1erarqu6a o dependencia. .on-iene anotar que los organigramas generales e integrales son equi-alentes 3)4. E1emplo&

F'ncionales: #nclu en las principales funciones que tienen asignadas% adems de las unidades sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal presentar a la organizacin en forma general 3)4. E1emplo&

De $'estos( $la)as * 'nidades: #ndican las necesidades en cuanto a puestos el n2mero de plazas e5istentes o necesarias para cada unidad consignada. ;ambi7n se inclu en los nombres de las personas que ocupan

las plazas 3)4.

,. POR SU PRESENTA%I+N O DISPOSI%I+N #R!FI%A: Este grupo se di-ide en cuatro tipos de organigramas&
o

,erticales: (resentan las unidades ramificadas de arriba aba1o a partir del titular% en la parte superior% desagregan los diferentes ni-eles 1errquicos en forma escalonada. /on los de uso ms generalizado en la administracin% por lo cual% los manuales de organizacin recomiendan su empleo 3)4.

-ori)ontales: 9espliegan las unidades de izquierda a derec8a colocan al titular en el e5tremo izquierdo. <os ni-eles 1errquicos se ordenan en forma de columnas% en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por

l6neas dispuestas 8orizontalmente 3)4.

Mi.tos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones -erticales 8orizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. /e recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran n2mero de unidades en la base 3)4.

De "lo/'e: /on una -ariante de los -erticales tienen la particularidad de integrar un ma or n2mero de unidades en espacios ms reducidos. (or su cobertura% permiten que aparezcan unidades ubicadas en los 2ltimos ni-eles 1errquicos 3)4.

%irc'lares: En este tipo de dise0o grfico% la unidad organizati-a de ma or 1erarqu6a se ubica en el centro de una serie de c6rculos conc7ntricos% cada uno de los cuales representa un ni-el distinto de autoridad% que decrece desde el centro 8acia los e5tremos% el 2ltimo c6rculo% osea el ms e5tenso% indica el menor ni-el de 1erarqu6a de autoridad. <as unidades de igual 1erarqu6a se ubican sobre un mismo c6rculo% las relaciones 1errquicas estn indicadas por las l6neas que unen las figuras 3*4.