Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria Universidad Politcnica Territorial Barlovento Argelia

Laya Estado Bolivariano de Miranda- Municipio Brin- Higuerote Ctedra: Contabilidad

GUIA DE INVENTARIOS
Profesor: Luis Ponce

Integrante: Roesterbis Ponce C.I.: 18.132.931

Higuerote, Abril 2014 INTRODUCCIN

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

1).- Qu se entiende por inventario y como se clasifican de acuerdo al tipo de empresa?

Inventario: son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios, empaques y envases, y los inventarios en trnsito.

De acuerdo a su tipo de empresa: Empresas Industriales: Inventario de materia prima Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados

2.- Nombre y explique algunas normas para tener un buen control de los inventarios Cantidad mnima en existencia Cantidad mxima en existencia Solicitud de compras pendiente al recibir Entradas de mercanca Cantidad reservada pendientes de envo

Cantidad mnima en existencia: para encontrar esta cantidad es importante determinar la cantidad mnima en existencia para poder servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes.

Cantidad mxima en existencia: sern las que sin interferir en el espacio del almacn, sin perjudicar con su inversin la composicin del capital de trabajo, pueden soportar la buena marcha de la empresa.

Solicitud de compra: al observarse que algn artculo est llegando al lmite mnimo de existencia establecido entre las polticas de la empresa, se emitir una solicitud de compra con la finalidad de cubrir el faltante mencionado.

Entrada de mercanca: el jefe de almacn deber saber la fecha aproximada en que llegaran los pedidos con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su almacenamiento.

Cantidad reservada: en este caso, aunque la mercanca no haya salido de almacn se dar de de baja en nuestra disponibilidad, es decir, estarn en existencia pero no disponibles (apartado).

3.- Nombre y explique los sistemas que nos permiten controlar o registrar la existencia de mercancas

Mercancas global generales Mtodo analtico Inventario perpetuo

Mercancas globales: tambin llamado sistema de mercancas generales residen en establecer una nica cuenta para realizar el registro de estas operaciones. En la cuenta de mercancas generales se registran todos los cargos y todos los abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionados con la compra venta de mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.

Mtodo analtico: el sistema analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de mercancas generales. Por lo tanto en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: inventarios, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras, ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre ventas. El movimiento de saldo de las cuentas de mercancas tiene su propio movimiento y saldo.

Inventario perpetuo: consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se puede conocer en cualquier momento el calor del inventario final, el costo de lo vendido o la utilidad o prdida bruta. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: Almacn Costo de ventas Ventas

4.- Explique los siguientes enunciados:

Inventario de mercancas: constituyen la existencia, a precio de costo, de los artculos comprados o producidos por una empresa para su comercializacin. Se incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega en trnsito o entrega en consignacin, as mismo se concluye del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han entregado a los clientes.

Mercancas en camino: normalmente se habla de mercancas en trnsito como aquellas que corresponden a artculos adquiridos por la empresa pero que aun no son recibidos en el almacn.

Mercancas dadas en consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Mercancas pignoradas: Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las mercancas pignoradas.

Inventarios de productos terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

Inventarios de productos en proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventario de materia prima: Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente

importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.

Inventario de suministro de fabrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

5.- Explique los siguientes enunciados:

Ciclo de Operaciones: El ciclo de operacin se define simplemente como el tiempo promedio que transcurre entre la compra inicial de la empresa de inventario y la recoleccin de fondos en efectivo de la venta del inventario.

Costo de mercancas vendidas: El costo del inventario que el negocio ha vendido a los clientes; en la mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor gasto individual. Clculo que aparece de forma separada en el estado de resultados para mostrar el costo de las mercancas vendidas durante el perodo. Un mtodo sencillo para calcularlo es sumar al costo neto de las compras el inventario inicial obteniendo el costo de las mercancas disponibles para la venta y luego deducir de ste el valor del inventario final.

Mermas en inventario: Incluye los cargos a gastos de aquellos inventarios que por sus cualidades fsicas se dictaminan que han sufrido daos que los afectan total o parcialmente para ser utilizados o vendidos, los que en algunos casos son devaluados y en otros son destruidos siguiendo los controles establecidos para ello. Tambin incluye las mermas de combustibles determinadas segn las normas tcnicas establecidas y que se encuentran dentro del rango considerado como aceptable para estos productos.

Inventario inicial de mercancas: El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

Utilidad bruta en ventas: El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas vendidas. Tambin se le conoce como margen bruto.

Ventas netas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercanca realizadas por la empresa, las ventas son consideradas el medio por el cual la empresa obtiene su principal fuente de ingresos

Inventario final de mercancas: El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

6.- Explique los siguientes enunciados:

Compras: El costo de las mercancas que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso normal de los negocios

Compras brutas: Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra. Compra + gasto de compra = compras totales

Compras netas: Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.

Mercancas disponibles para la venta: es el costo de la mercanca que la empresa ha dispuesto para la venta. Se obtiene de la sumatoria del inventario inicial ms las obtiene de la sumatoria del inventario inicial ms las compras netas.

Precio de costo: es el precio que se tiene que pagar para poder llevar a cabo una accin, en la cual se tiene por objetivo (desde un punto de vista racional) la obtencin de ganancias.

Precio de venta al pblico: es la cantidad total expresada en una moneda que su comprador debe satisfacer al vendedor, ya incluidos los impuestos que graven el producto.

Utilidad neta: El exceso de los ingresos totales sobre los gastos totales. Tambin se le conoce como utilidades netas.

Mtodo de costo o mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate: 1. Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados. 2. Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. 3. Base de realizacin: para ciertas partidas de

Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha

de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

Mtodo de costo promedio: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.

Mtodo primeras en entrar, primeras en salir: Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.

Mtodo ultimas en entrar, primeras en salir: El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

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CONCLUSIN

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que

involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.

Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.

Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995.

Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial Hispanoamericana, 1990.

Robert w. Johnson. Capitulo. Administracin de inventarios. Inicio pagina 177.

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