Basico Noi

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Sistema d Nmina. IntegraP1 1

Gua de curso
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Bsico
Centro de Capacitacin
Sistema de Nmina Integral Aspel-NOI Versin 6.0

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Guia Curso Bsico Usuario
n *
Elaborado por: Soporte Tcnico Aspel de Mxico, S. A. de C. V. Cerrada de Suiza #17 Col. San Jernimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 Mxico, D. F. Feb 1/2013.
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INDICE
1. INTRODUCCIN...............................................................................................................................................1 1.1 Definicin..................................................................................................................................................... 1 1.2 Objetivo del curso............................................................................................................................................ 1 2. 2.1 2.2 2.3 INICIO DE OPERACIONES.............................................................................................................................. 3 Definicin..................................................................................................................................................... 3 Abrir empresa..............................................................................................................................................3 Base de datos...............................................................................................................................................4 2.3.1 Creacin de base de datos por asistente.................................................................................... 4 2.3.2 Creacin de base de datos de forma manual............................................................................. 8 B Prctica 1: Creacin de una base dedatos nueva.............................................................................. 10 2.4 Administrador de Periodos.....................................................................................................................10 2.5 Cerrar empresa......................................................................................................................................... 12 2.6 Salir..............................................................................................................................................................12 2.7 Operaciones de aplicacin general........................................................................................................13 2.8 Personalizacin de laBarra de herramientas.........................................................................................14 2.9 Teclas de acceso rpido........................................................................................................................... 14 2.10 Calculadora........................................................................................................................................... 15 2.11 Uso de laayuda del sistema................................................................................................................16 3. 3.1 3.2 CATLOGOS.................................................................................................................................................. 19 Definicin...................................................................................................................................................19 Departamentos......................................................................................................................................... 19 H Prctica 2: Captura de departamentos............................................................................................... 20 3.3 Puestos................................................................................................................................................... 21 H Prctica 3: Captura de puestos............................................................................................................ 22 3.4 Clasificaciones..........................................................................................................................................22 H Prctica 4: Captura de clasificaciones.............................................................................................23 3.5 Trabajadores............................................................................................................................................. 23 3.5.1 Datos generales............................................................................................................................ 24 3.5.2 Histricos del trabajador............................................................................................................ 32 3.5.3 Familia y beneficiarios........................................ 35 3.5.4 Capacitacin................................................................................................................................. 36 3.5.5 Informacin adicional..................................................................................................................38 B Prctica 5: Alta de trabajadores...................................................................................................... 39 3.6 Importacin del catlogo de trabajadores.......................................................................................... 44 B Prctica 6 : Importacin del catlogo de trabajadores................................................................ 48 3.7 Percepciones y deducciones................................................................................................................... 48 B Prctica 7: Alta de percepciones y deducciones........................................................................... 52 3.8 Tablas del sistema....................................................................................................................................52 B Prctica 8: Actualizacin de Tablas de Impuesto......................................................................... 54 3.9 Calendarios................................................................................................................................................ 54 3.10 Tipos de faltas...............................................................................................................................-....56 4. 4.1 4.2 CAPTURA DE MOVIMIENTOS...................................................................................................................... 59 Definicin...................................................................................................................................................59 Movimientos a la nmina....................................................................................................................... 59 4.2.1 Por trabajador...............................................................................................................................59 4.2.2 Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores...................................................................61 4.2.3 Un trabajador varios movimientos........................................................................................... 61 4.3 Programacin de movimientos..............................................................................................................62 B Prctica 9: Captura de Movimientos a la nmina........................................................................ 63 4.4 Descuento por crdito Infonavit............................................................................................................ 63
4.5 4.6
4.7 4.8 4.9
4.4.1 Caractersticas de un movimiento de descuento por Crdito Infonavit........................... 64 S Prctica 10: Consulta de movimientos.............................................................................................. 65 Horas extras................................................................................................................................................65 S Prctica 11: Captura de horas extras.................................................................................................. 67 Faltas............................................................................................................................................................67 4.6.1 Faltas por da..................................................................................................................................67 S Prctica 12: Captura de Faltas..............................................................................................................69 4.6.2 Faltas todo el perodo................................................................................................................. 69 H Prctica 13: Captura de Faltas todo el perodo............................... 70 Vacaciones.................................................................................................................................................. 70 H Prctica 14: Pago de Vacaciones.......................................................................................................... 71 Clculo inverso........................................................................................................................................... 72 3 Prctica 15: Clculo Inverso................................................................................................................. 74 Incremento de salarios..............................................................................................................................74 4.9.1 Incremento individual.................................................................................................................. 75 4.9.2 Incremento general.......................................................................................................................77 H Prctica 16: Incremento de salario......................................................................................................81 CONSULTAS...................................................................................................................................................83
5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8
Definicin.................................................................................................................................................. 83 Manejo de columnas................................................................................................................................. 83 Consulta de nmina..................................................................................................................................83 Consulta de recibos de nmina.............................................................................................................. 85 Consulta de movimientos a la nmina.................................................................................................. 88 Consulta de faltas..................................................................................................................................... 89 Consulta de vacaciones............................................................................................................................ 90 Acumulados del trabajador..................................................................................................................... 91 H Prctica 17: Consultas del sistema....................................... 94 5.9 Histrico de salarios.................................................................................................................................95 5.10 Percepciones por base fiscal................................................................................................................ 96 5.11 Acumulados por Percepcin/Deduccin........................................................................................... 97 5.12 Desglose de Percepcin/Deduccin....................................................................................................98 5.13 Acumulados de bases fiscales............................................................................................................. 99
6.
ENVIO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS AL IMSS (IDSE).................................................................. 101 6.1 Definicin................................................................................................................................................. 101 EMISIN DE REPORTES.............................................................................................................................. 103 Definicin................................................................................................................................................. 103 Caracteres para el Rango de filtros......................................................................................................103 Especificar Impresora..............................................................................................................................104 Emisin de Reportes................................................................................................................................105 7.4.1 Operaciones Generales en Reportes....................................................................................... 106 7.5 Reporte de Catlogo de Trabajadores / Etiquetas............................................................................ 107 7.6 Reporte de la Nmina............................................................................................................................. 108 7.7 Reporte de Movimientos por trabajador............................................................................................. 110 7.8 Reporte de Acumulados por Percepcin/Deduccin......................................................................... 111 7.9 Reporte de Horas extras.........................................................................................................................112 7.10 Reporte de Faltas.................................................................................................................................113 7.11 Reporte de Vacaciones....................................................................................................................... 114 7.12 Reporte de Recibos de Nmina.........................................................................................................115 7.13 Fiscales.................................................................................................................................................. 116 7.13.1 Acumulados Fiscales..................................................................................................................116 7.13.2 Reportes de IMSS........................................................................................................................ 117 7.13.3 Declaracin de Impuestos.........................................................................................................122 7.13.4 Percepciones por bases Fiscales.............................................................................................. 124 7.1 7.2 7.3 7.4
7.
8.
UTILERAS..................................................................................................................................................125 8.1 8.2 8.3 Definicin................................................................................................................................................. 125 Creacin del siguiente perodo............................................................................................................. 125 Eliminacin de nminas.........................................................................................................................126 H Prctica 18: Eliminacin de nminas................................................................................................126 127
ANEXO..................................
Sistemas Aspel....................................................................................................................................................127
Simbologa: i f ! i | eu
O
Tips de uso. Tipo de reporte. Ruta de Acceso. Advertencia. Prctica. Notas
&
d
B
jsS
Requisitos: Para el participante. 0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.
sPara el instructor. Software a utilizar: 0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel Bases de datos: 0 Se utilizar una base de datos nueva
Datos del participante j Nombre: 1 Centro de Capacitacin: I Fecha: j Datos del Instructor 1 Nombre: Correo electrnico: (
.j :
i" ' i '
1. INTRODUCCIN
1.1 Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva en linea al IMSS a travs de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin simplificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y medianas empresas (MiPyMEs). Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes. Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes. Aspel-N0l6.0 utiliza por omisin Firebird para el manejo de base de datos, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prcticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server esto permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos.
1.2
Objetivo del curso
El participante conocer el proceso a seguir para la implementacin de Aspel-NOI 6.0, desde la instalacin y configuracin, la captura de la informacin de los trabajadores e incidencias de un perodo de nmina, ejecutar los diversos procesos para facilitar los clculos de impuestos y cumplir con las obligaciones de la empresa ante las diferentes Instituciones como la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Infonavit, entre otras. Conocer las consultas y reportes ms importantes para obtener la informacin necesaria y relevante para facilitar la toma de decisiones en las empresas. Para la realizacin de las prcticas de este curso se utilizar una base de datos nueva o vaca. Es importante mencionar que el curso est dividido en 3 niveles: Bsico, Intermedio y Avanzado, en el nivel Intermedio se le dar continuidad a esta primera parte, el alumno obtendr ms herramientas para explotar el sistema y la informacin en l almacenada, por io que algunos temas que no se vern con mayor detalle en este primer nivel, se analizarn con mayor detenimiento en los cursos Intermedio y Avanzado.
Notas del asistente:
r"
r*
r" r -'
Notas dei asistente:
---------------------------; :------
2
r^
2. INICIO DE OPERACIONES
2.1 Definicin
v '. ' w A V
Para empezar a trabajar se deber ejecutar el programa N01WIN60.EXE y se puede hacer de diferentes maneras: Aspel-NOI 6.0
v
A travs del acceso directo que se encuentra en el escritorio. Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue instalado el sistema. Desde la opcin Inicio / Ejecutar. . . ,. t , . . J , , Mediante el icono creado en el grupo de programas.
2.2
Abrir empresa
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Abrir empresa O con el icono
Aspel-NOI 6.0 permite trabajar hasta con 99 empresas y el usuario no tiene que solicitar la asignacin de claves de alta para personalizar la razn social de cada una de stas, la Razn Social o nombre de Empresa se podr personalizar cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO. Una vez terminados los procesos de Instalacin y Activacin del sistema, se presenta el dilogo de Abrir Empresa, en ella aparece el nombre de la empresa nmero uno, (si el sistema ya se activ corresponde a los datos de la empresa registrada, de lo contrario aparecer el nombre de Empresa Invlida, S. A. de C. V.). En la ventana de abrir empresa (como se observa en la Figura 2.2-1), se debe seleccionar la empresa a trabajar e identificarse como usuario del sistema, se especifica el apartado de Datos del propietario de la licencia de uso.
Datos del propietario de la L ic e n c ia de U so Empresa; RFC: Direccin: Colonia: Poblacin: Cdigo postal: Estado: Pas: Responsable: Correo electrnico: Lada: T elono: A S P E L DE MEXICO (EM PRESAS AME -860107-KD9 CERRADA SUIZA 17 SAN JERONIMO ACULCO M. CONTRERAS 10400 Distrito Federal Mxico Ricardo raguilar@aspel.com. mx 55 53252323
Aspel-NOI 6.0 No, de serie: NISNB-OOB558 Licencias de usuarios: S Derechos Reservados 2011
S e le c c i n de empresa a trabajar
; i 2 SOPORTE A SP EL DE MEXICO
U suario Administrador C lave j|
Empresas registradas en el sistema
, Aceptar . |;^ C a n c e ja r, j | ; ... Aûda
Figura 2.2-1 Dilogo de Abrir empresa
jCentiv! Capacitacin
Al entrar, al sistema mostrar una ventana como la de la siguiente figura.

.J.:-''-'- '':
Z
.......... i- - ;-
< - .
1 5 ,E n 1 2
...........
:
f ~
f i f l
W pel M O I 6 0
A S P E t D E M E X IC O E M P R E S A S )
iA rch iva, d iti n: V n > V o n s;u fta s F isc a le sR ep o rtes;;fo cc5 ;ytileias C o n Fig iiracicn ..V e n ta n a"'A j u d k ;
Acurr/ulado del h a b la d o r (AK+C-*A)
Nmina 1 dsl 1 ck
Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0
2.3
Base de datos
Debido al cambio en el manejador de la base de datos, la informacin del sistema se almacenar en un solo archivo con extensin .fdb (Firebird versin 2.5). Este archivo a su vez contendr cada uno de las tablas correspondientes a los diferentes catlogos que conforman la base de datos, por todo esto, la forma en cmo crear una nueva base de datos en Aspel-NOl.O tambin cambia, para ello existen dos formas de crear la base de datos las cuales se mencionan a continuacin
2.3.1
Creacin de base de datos por asistente
La creacin de base de datos por medio del asistente es el mtodo ms prctico y sencillo por lo que se recomienda sea utilizado para dicho proceso.
a)
En el asistente de configuracin aparecer un mensaje de bienvenida.

Asistente pr la configuracin de Aspel-NOI 6.
B ie n ve n id o al A siste nte para la configuracin d e A sp e l-N O I 6.0
M e d ia n te e ste a siste n te p o d r s co n figu ra r fcilm ente tu e m p r e s a p a r a p o d e r e m p e z a r a trab ajar co n A s p e l- N O I 6.0
Figura 2.3.1-1 Instalacin de la base de datos por medio del asistente,
b)
Enseguida se debe seleccionar alguna opcin para que el asistente lleve a cabo el proceso indicado.
S i an no h a s c r e a d o u na b a s e d e d a to s p a r a e s t a e m p r e s a en A s p e l- N O I 6.0, p u e d e s c re a rla ah ora: o bien, s i tie n e s u n a b a s e d e d a to s d e v e r s io n e s a n te rio re s p u e d e s traducirla. S i lo q u e d e s e a s e s c o n o c e r el fu ncio na m ien to d e la n u e v a v e r s i n e lig e la b a s e d e d a to s E je m p lo s p a r a e x p lo ra r e l siste m a .
) Crear una nueva base de datos
(i) Traducir de una veisin anterior 0 Conectarse a una base de datos existente
Base de datos
.D ytfg yrcid nvanead*k fe & o --PJ.W !

0 Conectarse a la base de datos Ejemplos
: ; ; A n te rio r. . J j . . .C o ntinu ar
C a n c e la r . .!l: A ^ ud a -
Figura 2.3.1-2 Seleccin del proceso a realizar.
Las opciones son: Crear una nueva base de datos: Con esta opcin se crearan las tablas en blanco necesarias para empezar a integrar toda la informacin Traducir de una versin anterior: Esta opcin se tiene que elegir nicamente cuando ya se tenga una base de datos creada en versiones anteriores (versiones 4.X). Este proceso consiste en "convertir" el formato anterior de base de datos al nuevo que en este caso es Firebird. Este tema se especificar ms a detalle en el tema de Utileras.
Conectarse a una base de datos existente: Esta opcin se debe elegir cuando ya se tenga una base de datos previamente configurada en esta versin. Se explicara ms adelante la creacin manual. Conectarse a la base de datos Ejemplos: Con esta opcin se conectara a una base instalada por default para poder realizar pruebas antes de empezar a operar el sistema en forma.
c)
En la siguiente ventana muestra el nombre de la conexin, el driver, el nombre de la base de datos y el directorio donde realizar la creacin.
Figura 2.3.1-3 Parmetros de la base de datos.
d)
Posteriormente, se debe presionar el botn i I S f e
Figura 2.3.1-4 Finalizacin del asistente de configuracin de conexin.
Notas de! asistente:
e)
Al presionar dicho botn, la ventana siguiente es el Administrador de Periodos. Para continuar con la creacin de la conexin nueva es necesario pulsar el botn nmina" como en la siguiente figura. para seleccionar una Nueva
Elije la opcin adecuada 0 Crear siguiente perodo: A travs de esta opcin se.crean los archivos de.datos que se ulilizarn en la siguiente nmina
'$) Nueva: nmina:! Opcin para crear.el primer periodo

de 'nmina Es conveniente utilizarla' cuando.N0: se . tienen periodos ya aeados, pues a base de datos se . genera en blanco.
ceptfai - U
C a ncela r
jj
Ayuda
Figura 2.3.1-5. Creacin de una nueva nmina.
f)
Para crear la primera nmina es importante teclear la fecha en el campo Fecha de la nmina con el formato indicado. ftO SA Rw
sw raiw /ia.-w w /aa-.K ar/m 'rt
Directorio de trabajo i
Conexin Directotio de datos
DATOSEMPRESAOI | BR0 DR g ^ | i : F $ \W MM^
Fecha de la nmina (DDMMAA) j 15/01 /2012
L.gS^ .1 tSSLt
Figura 2.3.1-6. Fecha de la primera nmina para la Base de Datos.
g)
No existe informacin para la nmina indicada, por lo tanto, solicita la intervencin del usuario para instalarla. Presionando el botn el sistema desplegar una serie de mensajes relacionados a la creacin de los catlogos estndar de Tablas y de Percepciones / Deducciones, como se muestra en las siguientes figuras: 'agrea*
A
ffifk No existe base de dato*- para la fecha de nm ina: 15/EneL2 de (a empresa 1. Deseas instalarla?
No
Figura 2.3.1-7 Validacin de existencia de la base de datos.
/ Ceniiv ce
C s p v t iiK K m
d n fm u & i c0ese85
S 3 catlogo estndar de Percepciones y deducciones?
C c n firrra c io rv
53 !
Deseas el catalogo estndar de tablas?
No
Ho
Figura 2.3.1-8 Creacin de archivos.
Figura 2.3.1-9 Creacin de archivos
h)
Al finalizar la creacin de la base de datos el sistema enva otro mensaje indicando que se ha instalado la base de datos para la fecha de nmina indicada, y el nmero de empresa con la que se cre.
Se ha instalado la base de datos para la fecha de nm ina: 5/Ene/12 d la empresa 1.

j _ c e p ta r ]
Figura 2.3.1.-10 Nmina creada.
2.3.2 Creacin de base de datos de forma manual
S B S S M Il S IiS iii i
La segunda forma de creacin es de forma manual para la cual se tendrn que seguir los siguientes pasos. a) Ingresar al Men Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de BD. En la opcin de Conexin" se podr seleccionar otro alias de Base de Datos creado previamente. Para crear un nuevo alias o revisar la configuracin del actual, se puede utilizar el botn siguiente ventana: S III
Nombre del driver IT ados Nombre del a]as EJEMPLOS Confauracjri bsicg.* Configuracin avanzada Propiedad GETDRIVERFU NC UBRARYNAME VENDORLIB DATABASE U SER.N A M E PASSWORD BLOBSIZE ERR O R R ESO U R C EFILE LOCALECOOE DRIVERNAME ROLENAME SQLDIALECT WAITONLOCKS CHARSET i. : Aceptar : >Cerrar r 3 False 0000 DevailInlerBase DEVA RTIN TERBA SE T R ReadCommited Valor getSQLDriverinlerBase dbexpida.dJI gds3ZdS BRO DRIGUEZCAPflO GRAM FILS\COMMON FILES sysdba masterkey 1
con el cual mostrar la
m
* mi i ? ! Ic : !! 5 :: : w w
elu cid ar
Figura 2.3.2-1 Configuracin de la base de datos.
b)
Para crear un nuevo alias o conexin se debe oprimir el icono de 1 en donde solicitar el driver, que puede ser DevartlnterBase (Firebird) o el de DevartSQLServer, para este ltimo se debe contar con la licencia correspondiente y se debe tener instalado antes de generar este proceso.
Nombiedeldiivr
e j ! eiBase^
hombre del alias. CURSO....................
: Cancelar
: Auda
Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.
Es necesario que en campo DataBase se especifique el nombre del equipo y la ruta local completa, indicando el nombre del archivo y la extensin FDB, como se muestra a continuacin. Equipo: C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \ Datos \ EmpresaOI \ Nombre_base.FDB Por omisin el usuario y clave de las conexiones generadas con DevartlnterBase es SYSDBA" como usuario y masterkey" para el password, de forma automtica el sistema los propone. c) Ya que se hayan definido los parmetros necesarios se debe de oprimir el botn de
Guardai
i; en caso de que alguna configuracin se haya realizado incorrectamente mandar el siguiente mensaje:
Con la configuracin actual de este alias, no es posible conectarse a la base de datos, las causas ms com unes son: 1 directorio o nombre de la base de datos es incorrecto o no existe. Algunc propiedad del alias es incorrecta. El servidor est apagado. El Rrewall o anivirus est bloqueando el acceso al servidor. An deseas guardar el alias:
Figura 23.2-3 Mensaje de configuracin errnea de base de datos.
d)
Posteriormente, se debe pulsar flf!r?!i!j , con lo cual el sistema solicita entrar nuevamente a la empresa y una vez dentro arroja la ventana del Administrador de Periodos donde se crear la nueva Base de Datos presionando el botn N ^.
e)
Es necesario indicar el nombre de la Conexin y la fecha de la nmina para que se instalen los archivos necesarios.
f)
Presionando el botn i!---- 1, Aspel-NOI empezar a crear las tablas correspondientes.

Advertencia
: "
.....
f&mt
No existe base de datos para fa fecha de nm ina; 5 / ne12 de la empresa 1. Deseas instalarla?
rS f Nc j /
Figura 23.2-5 Creacin de la nmina.
B Prctica 1: Creacin de una base de datos nueva Con la finalidad de que se muestre el. asistente de configuracin al entrar al sistema, se debe realizar lo siguiente: a) Eliminar el directorio bajo el nombre Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo). b) Eliminar el archivo Conexiones.ini que se encuentra en: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ N0l5.00 Ejecutar el sistema. En el asistente de instalacin, indicar las opciones siguientes: c) Crear una nueva Base de Datos. d) Conexin: DATOSEMPRESAOI En el Administrador de Periodos mediante el botn "Crear nuevos periodos" seleccionar Nueva nmina". Indicar la nmina del 15/Ene/2012, as como los catlogos estndar de Percepciones, Deducciones y Tablas del Sistema.
2.4
Administrador de Periodos
Hit* >.} -rt; i-*-!.:.
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Administrador de Periodos. O con el icono Ojbj
Una vez abierta la empresa se mostrar el Administrador de Periodos. Esta consulta nos permite observar todos las nminas creadas para la conexin seleccionada; asimismo, se podrn realizar algunos procesos desde esta consulta.
Directorio d e lia b a io : BRDDBIGUEZ:C;\P[ogram FilesVCommon Files\4spel\Sistemas aspelM-J0l6.00\Eemplos\Eie(ripfos.fdb Pe iodo............... Estado : Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto Abierto Numeio de nmina Periodicidad................................. Tipo de:n m j n a ^ ^ ^ ^ ^ j
p S 31/03/2011
15/03/2011 28/02/2011 15/02/2011 31/01/2011 15/01/2011 B Ao : 2010 31/12/2010 20/12/2010 15/12/2010 30/11/2010
|6 |5V |4
: 3 : |2 .
...................................... !N....................................................... i ..............................................i " ...................................................... j M

N
:N ............................... I " ....................................................... .............................................[N............................................ . I s ................................................ N ...................................................... i ;N 1
ii; [25
[24 123 122
i-v-v:....
Figura 2.4-1 Administrador de Periodos.
Sus campos: icono Descripcin Con esta opcin se podr dar de Alta un nuevo periodo de nmina y proporcionar la informacin del mismo que se desea agregar al catlogo. Crear ni evos periodos Tambin se puede activar esta opcin con 1 1 3 + 9 Con este botn se puede exportar la informacin que se encuentra visible en la consulta. Tambin se puede activar esta opcin con il+ J
Ex >ortacin
Trs spaso de
acLimula<Jos
Con este botn se podr llevar a cabo el traspaso de acumulados de la informacin que indiques en el filtro.
Parnnetros de la rJmin a
Con este botn se podr desplegar la ventana de parmetros de la nmina.
Con este botn se desplegar la ventana de cierre de la nmina. Cierre de ncimina Con este botn se podr generar un respaldo. Es importante mencionar que desde esta opcin nicamente generar una copia de la Base de Datos, si se requieren otras opciones se deber realizar desde Men Utileras / Respaldo de archivos / Generacin de respaldo. 1 | Resteiuraci<5n de ri;spald o Este botn restaura un respaldo hecho desde el Administrador de Periodos.
Gen eraci n de ;spald 0 r<
Este botn despliega la ventana de control de archivos. Contro de archivos
Bo rrado de acu mua dos
Este botn borra los acumulados de las nminas.
b !3
Eliminac n d nmina
Este botn elimina un periodo de nmina en la conexin actual.
Cambie3 de base de datos
Este botn permite cambiar la conexin de Base de Datos.
m
T$ 'teas
1 *8
Tra ducci n
Este botn permite traducir datos de una versin anterior sobre la conexin seleccionada.
j Este botn permite expandir o contraer el nodo de los conceptos.
Expand r o c i jntraer
2, s < 5
Cerrar emnresa i-errar empresa
& Ruta de Acceso: Men Archivo ! Cerrar empresa O con el icono La opcin Cerrar empresa" permite terminar el trabajo con la empresa activa; brinda la posibilidad de cambiar a otra empresa sin necesidad de terminar la sesin de Aspel-NO! e ingresar nuevamente.
2.6
Salir
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Salir O con el icono y a F.ste comando permite salir o terminar completamente la sesin en el sistema.
2.7
Operaciones de aplicacin general
En todos los sistemas de la lnea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rpido, mismos que ejecutan determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada men o mdulo que integra el sistema. A continuacin se presentan los iconos ms comunes, as como su descripcin: icono Descripcin Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catlogo en que se encuentre. Tambin se puede activar esta opcin desde cualquier catlogo Agregar oprimiendo las teclas ! .A " Este botn permite modificar la informacin que haya sido capturada con anterioridad dentro del catlogo en el que se encuentre. Tambin se puede modificar informacin dando doble clic en el registro o ubicndose en el Modificar registro y oprimiendo las teclas! M I+ jd . Permite dar de baja o eliminar el registro seleccionado. El sistema enviar un mensaje de confirmacin por si se desea cancelar la operacin. Tambin se pueden eliminar registros oprimiendo las teclas Ol+!hd. No todas las consultas permiten eliminar registros para mantener la integridad de la base de datos. Permite localizar un registro en especifico de acuerdo a las caractersticas que se indiquen en el filtro. Tambin se puede activar la bsqueda Buscar oprimiendo la tecla J. Permite seleccionar informacin de los catlogos y mostrar slo aquella que cumpla con las caractersticas establecidas en el filtro. Tambin se puede activar esta opcin oprimiendo la tecla 2J. Permite restablecer el orden de la informacin de un catlogo despus de haber realizado un filtro, as como restaurar despus de haber usado la funcin de Buscar. Tambin se puede restaurar informacin oprimiendo la Restaurar tecla e M Esta opcin sirve para guardar un dato en el portapapeles de Windows; en este caso, lo que se visualiza de una consulta y permite pegarlo como texto en otra aplicacin. Tambin se puede ejecutar presionando las teclas C lrl |+[j Esta opcin crea un archivo con la informacin del catlogo seleccionado, el cual puede ser en diferentes formatos (TXT, XLS, HTML, XML o Palm), se Exportar informacin
puede exportar presionando las teclas 1 1 U H EI.
Eliminar
Filtrar
Copiar al porta papeles
Imprimir
Permite imprimir las consultas, catlogos, y reportes que da el sistema. Cada reporte presenta los datos ordenados de manera diferente, la cual puede ser filtrada y ordenada de acuerdo a como se requiera. Esta funcin permite preparar una consulta para ser publicada en un sitio | web contratado con el servicio Infoweb, o en una Intranet, este proceso s e ; debe ejecutar cada vez que se desee publicar una consulta. Esta funcin publica las consultas que se encuentren preparadas, y se cuenta [ con la opcin de configurar el hospedaje para estar ejecutndose I automticamente despus de preparar una consulta.
Preparar informacin para Internet
Publicar informacin en Internet Notas del asistente:
Es importante familiarizarse con estos iconos, ya que durante el desarrollo del contenido de este curso, slo se har mencin del nombre del comando sin indicar grficamente el icono.
2.8
Personalizacin de la Barra de herramientas
& Ruta de Acceso: Men Configuracin / Preferencias / Barra de Herramientas Clic derecho sobre la barra / botn
L EH50na|g3fj_
La barra de herramientas muestra los iconos de acceso a funciones especficas del sistema, se puede personalizar agregando o eliminando iconos, permitiendo a los usuarios tener un acceso ms dinmico a las funciones que utiliza con mayor frecuencia agilizando su trabajo en el sistema.
Figura 3.8-1 Barra de Herramientas estndar.
Por ejemplo, si la interface Aspel-COI es muy utilizada por el usuario del sistema, se puede agregar el icono
m
para ello se debe ingresar a la ventana de personalizar mens de Aspel-NOI, en la seccin Comandos, ubicar la categora correspondiente (que para este ejemplo es la categora de Procesos) y ubicar el comando o icono de acceso a la interface Aspel-COI. Se selecciona el icono y se arrastra hacia la barra de herramientas para agregarlo.
Personalizar
Barras de.herramiaritas ; Com andos Csteaoras: Mes
j pcidEies ]
C om andos: .Acumulados d& nm inas Q ^ r :l C orte a n ya Cierre.de nomina Interfaces Asp&l'
Archivo
Edicin V r C onsultas Fscafes Rport&s Utieras C onfiguracin Ventana Descripcin;
...
-~-
Generacin d e las plizas para Aspef-COI
Figura 2.8-2 Personalizacin de Barra de herramientas.
2.9
Teclas de acceso rpido
U'.t:'}.*A
' /, ,
La funcionalidad de las teclas de acceso rpido permiten al usuario una mayor velocidad en el manejo del sistema, agilizando la captura de informacin, ya que al utilizar el teclado se requiere un menor esfuerzo que al utilizar el ratn. Cada funcin del men tiene subrayada una letra la cual indica que tecla presionar para activar dicha funcin.
Archivos
GD + 0
Edicin
l J + l
Ver
Consultas
BD+GD |
Fiscales j
L iD + Q I
Reportes
3 + E l
Procesos
ILaO + 0
Utileras
D D + lll
Configuracin i
IL J + 3 3
G D + 53 |
Ventana
i...... Ayuda..... J
| G D + ED | E 3 + I |
Otras teclas de acceso rpido de uso general son: Descripcin Abrir Ventanas de Captura Cerrar Ventanas de Captura Cerrar un catlogo Despliegue de Catlogos Cerrar el Sistema
m
Teclas
+ B
lED + E l
0
i; All | . j . ? 4
Al estar ubicado en ventanas de captura aparecen signos de interrogacin y al presionarlos despliegan la informacin del catlogo que se haya accedido; esta misma funcionalidad se puede obtener al presionar la tecla Ei).
2.10
Calculadora
Dentro del sistema se cuenta con una calculadora la cual, resultar muy til ya que sta podr ser invocada prcticamente desde cualquier campo numrico con la tecla J o con el icono 1==1 Regularmente, sta aparecer cuando el cursor se encuentre en cualquier campo donde se manejen cifras, por ejemplo en acumulados de percepciones/deducciones, acumulados de bases fiscales, parmetros de la nmina para cuotas obrero-patronales, etc.
n
HHl
Permite pasar las cantidades resultantes al campo desde donde fue invocada.
Permite indicarle la cantidad de decimales que se van a ocupar (mximo 5).
Figura 2.10-1 Calculadora del sistema Aspel-NOI
jCaXltiXZ!QI
2.11
Uso de la ayuda del sistema
:. . ' 2 :(S S 1' >& **, i vi :i

> p rf;
Ruta de Acceso: Men Ayuda Tecla ( E l O con el icono
El sistema cuenta con archivos de ayuda los cuales nos pueden auxiliar en cualquier momento que se tenga alguna duda sobre el manejo del sistema esta aplicacin funciona de la siguiente manera.
Z'-Afnuni
catc:RK>
t!#/*
Temas disponibles
3 D IA S V & om sof 5??cfCH g&ISTCOSR M F C RcD

SSUDC^r-riA SW5TCSP.
S3V8COS
v Mawfo!K&s8;CiS8&
F s U l .C-imaoavat i>(&tk\s
,C6M c*w m s la rx: v ? i Cifro ja 2>:U* < Srn Cvkc t r .v js l iftftottnritttrsxsiif 4 t isisid o b t; ti
O uesAapd-rXK;
<CX>*rS.UA*
* g ^ c a is ? a ^ a fxta t J = t = a a iti2 i_ u iv ? jff s > ^ G ? .t * E 2 J t r J 3 5 K u :5 < K d H t e 4 ff< R ^ .v '.'ia ii.l > .il r e n.? c k s x ^ L y .^ u J .^
H .3 J X K t a r
tCk t >few j c y en c.-c Cfe e-, te|-* Serv.q. * n jv w t < : .;0 .if focfcftM IMavu&r. a S t o w r n ABRE
Ac:e afazara ^dw!ac<iy<i.;ej Snras
......
_ j
Figura 2.11.-1 Ayuda del sistema.
feffi
a)
Pestaa Contenido: Si se selecciona la pestaa de Contenido se podr visualizar la siguiente pantalla en la que mostrara los temas agrupados y se podrn ir desglosando a detalle.
OttHiar .
'h it: .
Wffl
npmrff
. . . . . . .. .
Q?t>3099
&
.-
ofl*te h t ic j'-Bjsearj
C o n fig u raci n / D a lo * d e la em p resa
rJ- ( j ir-salacin. tonflgycatdn y -ariueEre i Irsia k tu asftnic :f; & Asoso e sistema i fc ^ Aai-/a;-ri de) s-sJemi \ ib & C-'M 1u fcaw s d a l r ^ PsrarruURB do a n&nfca : i= - l Parinwiioscd raefra
mXm ttm tox c.
Acceso
Men CooUguracin. P^rdnctros ce) sistema, opelen Oatps e s 13 emprosa. Men Conriguratn. Dalos <;e la empresa, con el -3n Menii Uliiarias, Traduccin <ie nmin3. rradudor o s nm mss; con el feotn G ^ H E j .
? '*|v 03 Hanoi
anese
En esta seccin cusd^s consuaar. agre<;sf y mottncar (tatos 26 la empresa talas como Razd Social, R F C Direccin, entre oros, cantos cuJos el 5&t=rt3 s e resslrd
! " I Ccfii-zfniit BD
j ' b - l 3 Parnetroi QBrrafes
iI?] Trmaadams
] AcloaseriM.SKCiasa* i h & Cfcict de la norata
t: & Ceverse id iccw
&M Z
Cmo funciQixael p roceso Cuando n=taas A sp eW W por omisin 35 crc la enipresa 1 como EMPRESA INVLIDA, S. A de C. V.. la cual s p&ar parsonaltar d sspus c e ACTIVÂ el sistema. Deoto a que a e s n x e s s 1 ya 3S encusr.tra cresda, p3ra su personalizacin as necesario acceder a la opcin Modificar em presa donde podrs capturar los dalos de identificacin do ta empresa como'son: razn soda!, RFC . entre otros, sin-necesidad te capturar una c 'a ^ de alia ni un3 clava maestra para cada empresa. P u ece s manejar hasta 99 em presas la s cuales so puoden rajis!rar con la opdn Una vez ragi'Etratas nc se pueden dar q fcaja, soiamante foaiitar modrficsciones.
rJ-^ FuWBrersensrslM
Ca*:-oc4
& Mawrsrasa a & c.fva
CoiKii
Cteiio ds: sem a
S Prcce930
^ IJlifcyss
i AlriK'&isinipjiie}
tto e a k a
ia-<aii4.<
Figura 2.11-2 Ayuda del sistema por contenido.
b)
Pestaa ndice: Al seleccionar esta pestaa se mostraran los temas en orden alfabtico por si se tiene el tema en especfico se podr buscar de esta forma.
HTML Help Oscilar C.creds Q3 rir a "** 5Bj&33| j Acceso w m m M M m m m M @0FE rs S fcra -A CMPF=CHA D-ASVAC S5N7REFCK S tfiC H @JSTCOHR MFC i?3EC! s; SS1N6COS ,';i JCA0E.A SUSTCAR ?T A tCc<r3 str^lanfl'.tiAspi-MDl? 'Ccr>3 jxtm w s ninvrw? ;C a cat-Ja e Saa? &ar>3 itciQ d t P^fclen8as?rKar!tdefes)ntsJ5rfcB! ^ A f O-O ? c O o S .U A ? ;G'>ilcojodbocat*awyen<jut iC o M lcqjew < isque'.Mfêf-i^r t,wu fiîocrvea me aruoan s Kdcnla- rr.; r S , R AtwonOfCM Ace5-alsirtr.a ikfrac!fl v Pnrtcfa* r : P tr ansa Config uraclr> ( C otos d e la e m p resa
r j p :
ttcrfcaloeiabfacav inxfesab jiK r
\
} I
Men Conliguradn. Parmetros <i 1sisteVna. aptin Oatos de la empresa , 1 MocTcai... | lenu Conlisuaddn. Oatos de la enpreca. ccn el 8 oln1 -------- -----t= n iilenas,Tracucdfl a * nmina. Tiacuctor e nminas, ccn el bolon ! Conligtrsf 1 1 .
i
Ov oso En esla seccin puedes consullai. acreaaf J'wedrtlcsi dalos de la em presa tales como Rardn Sooal. R fC , Direccin, entre oros. c*n tos cuales el sislem s se registr.
. ; ; ? :
| \ ;
U \S &
MUiOjO Cmo runona el proceso Cu3ndo ansalas Aspel-40i por omision se crea la empresa t como EfJPRES*. INVLIDA, S. k de C . V., la cual s o podr por$$naii3T o sp u s ae ACTIVAR el sisiem 3. Oecico a que la empresa 1 *a ? e encuffiira creada. p3ra su personalizacin os necesario acceder a la opcin Modificar em presa conde podrs capturar los datos de identificacin dfl la ornpresa como son. rs:n sed al, RFC , entre oros, sin nicesio ao de capturat una d a w <te alio ni una clave m 35lra para c a a empresa Pued3 -'ânejar h3sia 99 empresas las cuales s e pueden re(!li3r con 3a opcin < ic.n-n?/. vcrss. Una v e : reaistr3das no se pueden dar fie Dala, so lro n le r3*ttfir ôittcad3Ae3
; S !
| I
v :?:
Figura 2.11-3 Ayuda del sistema por ndice.
c)
Pestaa Buscar: Al seleccionar esta pestaa se podr indicar una palabra clave y en el panel de temas mostrara los temas en los cuales se utiliza dicha palabra.
M i f f ? r * i ' a M ' '{ f f
'
&s
< 3
tf-
jndfce Bjic w
.v:rt a iM ab< clave <jua s s a t bisisari
Acceso
Men idir/O Sclescere elexa qje d a a m a r z f : Desee la &3rra a s hsfiardentas principal. con ef ooln b r r r f .'. C-xq : cte Iratesjedor C&Hago ifclra&ajadsres iLsy-xi;> s p ji i sbtema Cidist*>Mrs Ciara da om<r.a Cd'-'o uXz&t una cIe&CcCo Conowlos p aa la delaracto arual y !... orflju'cciio / Dsl&i de is aw 3 = Ccsnfiiu=in / P e iste 6 s 'aaies Cajfigiraciifi / Pedar-c GtttBfdae Carfisuadcn / Ft*-a Pi=wsd:nM .. Cc^suravlcn /T*abs}odo--w Ccrfiju ain ce< stwsa c o a ^ y - i n C:<rtU7:r Aspd-NOI pc^ tffcer t a . . C:<i?i2ua rc o r p e a t>ya& 5HCP C m jb vSs P e r/ a z Forma 37 Cis.-t de aifiurisdM de oJ^nira Consks d i dctw-utee por pe o sp cj.Crra t do Kdcr.co a saiarioE Conwta demvvrotertce s 8 nim os C irc u la de BKYmtertoff s M c ro t per.. C orista t m w M B to t co fafcas
Ov 69
El sistema ha sido desarrollado para proporcionar a las empresas una herramienta altamente flexible I <: Inlecrsoa per3 control de los principales (adores relacionados con tu syH EH Et^ El C^lKi.jo de tiene la finalidad de almacenar la informacin del persona que U&ora en lu empresa. En i pedias alrnacena Informacin importante como Nomorft < clave cei Iraaajaaof. d?p3rt3men!c. puesio. clasificacin tecna flt alia, salario diario, entre oros. Si P./urft "A
Parmetros de configuracin que afectan
De& eiis definir si los 56 d3r^n Je 3113 W * ,jna d a .* consecutiva numrica o esta se definir cuancto S registre al tiaaajatoi con ur.a clava airanumflca.
Defin l cmo se mostrar si nombre completo del irasajacor en esia consulta.

C o rru lla lo s parmetros que afectan a esta catlogo en: &&p.S3
Figura 2.11-4 Ayuda del sistema por bsqueda.
Notas dg| asistente: .......... -p
/- n
3. CATLOGOS
3.1 Definicin
Son aquellos mdulos del sistema en los cuales se ingresa informacin necesaria para: poder llevar a cabo el clculo de la nmina, efectuar procesos, consultar informacin, emitir reportes, etc. Los catlogos deben tener la secuencia de captura de acuerdo al orden sugerido en esta gua para simplificar la edicin de los registros posterior a su captura.
3.2
Departamentos
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Departamentos O con el icono I f i i l .
Este catlogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y que posteriormente se podrn asignar a los trabajadores durante el alta de los mismos. Adems se pueden modificar los datos de los departamentos dados de alta o eliminar departamentos con los cuales ya no se desee trabajar.
D e p a rta m e n to s
Clave
:Atencin a Clientes
5 0 0 - 0 3 -GGG
___
\
| Dscipci n C yartaA sp et-C O I Departamento Aspel-COI
|jg!
M ercadotecnia 6 0 D M 02-000
I
J
...
I
iceptar.. J ..C ancelar ,
Figura 3.2-1 Alta de departamentos.
Notas del asistente;
Sus campos:
j Seccin General
Clave Aqu se indica la clave del departamento que se est dando de alta. El sistema podr generar las claves de dos formas: Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de departamentos, el sistema le asignar un nmero consecutivo a cada departamento que des de alta. Si no se tiene activa la opcin de manejo de clave secuencial de departamentos, puedes indicarle al sistema una clave alfanumrica o numrica con un mximo de 5 caracteres.
Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo, se oprime la tecla U o el botn @ , para desplegar la ventana de Ayuda de departamentos.
j Descripcin
Cuenta AspelCOI
Nombre del departamento cori el cual se trabajar. Se debe especificar alguna cuenta contable para realizar plizas por departamento, en caso de utilizar el sistema Aspel-COI. El nmero de cuenta que se especifique debe coincidir con una existente en el Catlogo de Cuentas de Aspel-COI. Se debe especificar el departamento que le corresponde en Aspel- COI. Esta clave sirve para identificar el departamento en Aspel-COI al realizar plizas por departamento, ya que puede ser que ste no tenga la misma clave de departamento utilizada en NOI. Ejemplo: El departamento de Gerencia tiene clave 1 en NOI, mientras que en Aspel-COI su clave de departamento es 5, en este caso se especificar en este campo la clave 5 de Aspel-COI.
Departamento Aspel-COI
Prctica 2: Captura de departamentos a) Ingresar al sistema con perfil de Administrador. b) Capturar la siguiente lista de departamentos:
j
Clave
1
! Ventas i Sistemas
v -l:
Clave
6
Descripcin
Almacn Trfico
|
i
l
3
4 5
i Mostrador
| Mercadotecnia
: Atencin a Clientes
8 9 10
Intendencia Empaque y Entrega Recursos Humanos
3.3
Puestos
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Puestos
En este catlogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en la empresa, mismos que se podrn asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta. Tambin se pueden modificar y eliminar. Al entrar a la captura de puestos se desplegar una ventana como la siguiente figura:
:u..a
Clave 2 3 Descripcin Asistent de Direcc AunliarAdrninistrati
W\
mmmwnssm
' Puesto:
Clave Descripcin alario .diario | | Almacenista 105.19 [jpr Sueldo diario
....... m
5 5
Auxiliar de Intenden Auxiliar de Pedidos! Auxiliar de Recurso Auxiliar ds Sistema: Ayudante General i Coordinador
........ '
7
6 9 ; 10 11
. . .......
i
tjutH nuftM tm m aa'f""...........................----------------------------------------------------------
Diseador ortico ; ''y. .1.' ........... ..

_ _ _
\ .. A c e p ta r, :ai>celar
|j fiuardarIF3). l
Ayuda
y.......... ......... .. .................................................. .............. _____ ____________ _______
Figura 3.3-1 Alta de puestos.
Sus campos: Opciones Clave Aqu se indica a clave dei puesto que se est dando de alta. l sistema podr generar las claves de dos formas: Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de puestos, el sistema le asignar un nmero consecutivo a cada puesto que se registre. Si no se tiene activa la opcin de manejo de clave secuencial de puestos, se puede indicar una clave alfanumrica o numrica con un mximo de 5 | caracteres. Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo, se j debe oprimir la tecla IMJ, para desplegar la ventana de Ayuda de puestos. Descripcin Salaria diario Salario mximo Hace referencia al nombre que identifica al puesto. Se debe especificar el salario diario que se aplicar al puesto que se est creando. Se debe especificar el salario mximo diario que se aplicar al puesto que se est j creando.
j Cm rH j'o Capxi<K;i!
Prctica 3: Captura de puestos
Capturar la siguiente lista de puestos: Salario diario

262.96 176.90 105.19 105.19 105.19 525.93 999.26 210.37
Clave
1
Descripcin
Asistente de Direccin Auxiliar Administrativo Auxiliar Contable Auxiliar de Intendencia
Salario mximo
315.56 210.37 157.78 157.78 157.78 578.52 1,040.00 262.96
2 3 4
5 6
Ayudante General Coordinador Gerente Jefe de Mantenimiento
I i
7 8
3.4
Clasificaciones
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Clasificaciones O con el icono
El manejo de clasificaciones brinda facilidad y rapidez en la generacin de procesos como por ejemplo, el incremento de salario que correspondan a una clasificacin en particular, reparto de PTU, entre otros. Tambin ayuda al aplicar filtros en las consultas o al emitir reportes. El sistema NO distingue entre maysculas y minsculas, por lo que al momento de filtrar o dar de alta registros similares debers anotar idntica la clasificacin. Adapta la clasificacin a las caractersticas propias de tu negocio.
/ / 4 i Q i S k t t n t s
fg
s in d i :Sincicaliz3<sos
s
.
.........
:l C O N FIA D LO -COWFI SINO > jCONFI VENT 1 D IRECTIVO 1 I /Descripcin Administrativos Clasificaciones [ Clav
j / -P K ilK
1 Aceptar ,l| >, Cancelar-
. Ayuda: ; .!'
Figura 3.4-1 Catlogo de clasificaciones.
Sus campos:
i
Opciones Clave Descripcin
'
Aqu se indica la clave de la clasificacin que se est ciando de alta, cuenta con un espacio de 10 caracteres como mximo. Se anota el nombre que identifica a la clasificacin.
\ 7 Para los catlogos anteriormente descritos, el sistema no acepta claves repetidas, y es importante
tomar en cuenta que una misma letra no se considera el mismo caracter si es mayscula o minscula.
H Prctica 4: Captura de clasificaciones Capturar la siguiente lista de clasificaciones: Clave ADMNPA01 ADMINPAT02 jc FIPATO CONFIP2 [SDI Descripcin Administrativos Patrn Administrativos Patrn 2 Confianza Patrn 1 jConfianza Patrn 2 jSindicaizado
3.5
Trabajadores
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores O con el icono En este catlogo se podrn dar de alta, consultar y dar de baja a los trabajadores de la empresa. Para dar un correcto y exhaustivo seguimiento de su historia laboral y datos personales, la informacin se encuentra agrupada en distintos apartados como Datos generales. Histrico del trabajador, Familia y beneficiarios, Capacitacin e Informacin adicional. Cada trabajador que se registre en Aspel-NOI puede disponer de campos libres para capturar datos adicionales, importantes para el expediente del trabajador y la empresa. La configuracin de estos campos libres se definen desde el men Configuracin / Parmetros del sistema / Trajadores, donde el usuario podr registrar hasta 20 campos libres. Para identificar los datos, en cada uno se podr establecer un Nombre" o Etiqueta" para identificar la informacin que contendr cada campo libre.
Notas del asistente: J||||lg|||:

m m m u* * .
^ ^ l i i I i ! 8:BU;> i.
...
lu .
Gua Curso Bsico Aspet-NOI 6.0
23
' i Omito tie
Oipaciitiiio
P a M m rifx;7 ici sw i?n a

T laajtfdores Datos de la empresa Campos Jbres j
Nmero Campos libres del usuario Tipa de dato I 1 Idoma j Texto

2 Coificacin en Evaluacin 3 Obsvaciones i Nmero entero Memo
Longitud
Conligurajnde BD
4 Paspala
5 Cursos pieeotado? Obseivocooss de ios cusos
tinta
iNmwo entero
Parr-etios dd sistema
Trabajadores
\ii gie^ ';> -jl Sw-
Aplicaciones
asociadas
A ^ a r y j ^ n c c l a .. i;
. Agfaaf.
-.ûde.,. i
Figura 3.5-1 Configuracin de campos libres del trabajador. 3-5.1 Datos generales
}'('Av " V. > <\ i ? r S llS
a) Seccin Datos Generales C a r i V tjsf

m i Cjave . 5 . D gios G Dalos gerv ales J
p*:
C
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: :
Estatus |A*a EtatusjA*a j S j - f e ' f S j
ASeia Acosta Esqueda
Satetjo ^ Datos Personales.; [ I M S s K ^ Satjdj
iAlicta FccJja nacumenlo
A p e lld ow le m o r I ;A c o 3 ta
lu g a de n a cm sn tj}
A p d ^ afil^ n o E s Q u e d s
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206/IS64................] j p rbitMofdeiJ............ j - j
Hictdrico dl tiabajador BFC .............................................. :AOECME12LZO
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CURP
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AOAS3C612H0FCSL
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I Famiay beneficalos 1 Ventas
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Ira rm a cin
adicional'
Figura 3.5.1-I Alta de trabajadores I Datos generales.
Sus campos: Opciones Clave del Empleado

i i i
sta clave la puede asignar el sistema de forma automtica y secuencia! o bien, el usuario la puede definir al momento de dar de alta a un trabajador y puede ser de hasta 10 caracteres, lo anterior se puede configurar desde la opcin Configuracin / Parmetros del sistema / Parmetros del sistema. Permite indicar el estado que guarda el trabajador dentro del catlogo y las opciones son las siguientes: o Alta: Este status se aplica cuando se est dando de alta por primera vez al trabajador. o Baja: Al indicar este status, el trabajador no se incluye en los clculos de la nmina ni aparece en los reportes, el registro se elimina definitivamente cuando se realiza el corte anual y se toma en cuenta para el clculo de las Utilidades. Se recomienda primero finiquitar al trabajador. Al definir este status se debe elegir alguna de las causas de baja disponibles, es decir, Termino de contrato, Separacin voluntaria, Abandono de empleo. Defuncin, Clausura, Ausentismo, Rescisin de contrato, Jubilacin, Pensin. o Licencia: Se utiliza cuando el trabajador falta con permiso acordado y no se calcula su nmina. o Finiquito: Este status indica que el trabajador ha sido finiquitado por la empresa, ya sea por separacin voluntaria, trmino de contrato, o cualquier otra situacin indicada al realizarse el finiquito. Al momento de generar el siguiente perodo, este status cambiar a Baja. o Reingreso: Permite identificar al trabajador que vuelve a ingresar a la empresa. Se cuenta con 20 caracteres en cada uno de estos campos para anotar los datos del trabajador. Se debe anotar la fecha de nacimiento del trabajador en el formato ddmmaa (dd=da, mm=mes, aa=ao). Selecciona el lugar de nacimiento del trabajador, este valor es importante para integrar el CURP. El sistema de forma automtica genera los primeros dgitos con base en el nombre completo del trabajador y su fecha de nacimiento, podrs generar automticamente la homoclave del RFC utilizando el botn vP del campo. l sistema genera de forma automtica la clave del CURP del trabajador utilizando el y Hp I rampn hnt-n i tHsli En este campo, se debe anotar el nmero de Afiliacin al Seguro Social del trabajador, si este dato no es correcto todos los movimientos generados para el IDSE sern rechazados. Se debe capturar sin guiones y el sistema validara que el dgito verificador sea correcto, si no es as el sistema sugerir uno segn la generacin de nmeros de seguridad social como el IMSS propone.
i { ! 5 5 s i Status
i
! \ i
j
1 i Nombre(s), j Apellido Paterno i y Apellido i Materno | Fecha i Nacimiento i Lugar de ! nacimiento f : i RFC i ! i | CURP i i 1 IMSS
SJ
fj Cvmro <!q
Capadadar)
Se debe asignar la clave del departamento ai que pertenece el trabajador as como el puesto que ocupa en el mismo. Departamento y Puesto Cuando el trabajador est siendo capturado por primera vez, se tendr oportunidad de registrar altas de departamentos v puestos presionando el i nnton
^
La clasificacin sirve para aplicar movimientos o incidencias a los trabajadores que coincidan con la clasificacin, en la emisin de reportes o en cualquier otra consulta mediante el filtro de la informacin de trabajadores. Su mximo es de 10 caracteres. Clasificacin Cuando el trabajador est siendo capturado por primera vez, se tendr oportunidad de registrar nuevas clasificaciones presionando el botn Fecha de alta i| .
Es la fecha en la que el trabajador ingres a la empresa, e influye para clculos que dependen directamente de la antigedad del trabajador. sistema te permite identificar a trabajador por medio de su foto. sta misma fotografa se utiliza en la opcin de Credenciales, del men Reportes. Para agregar una imagen se presiona el botn el cual mostrar la ventana Abrir donde se puede buscar y seleccionar la fotografa del trabajador. En la parte superior derecha de la ventana se muestra el botn Vista previa, el cual permite obtener, una vista previa para facilitar la seleccin de la imagen. Al guardar la informacin del trabajador, el sistema almacena el archivo de imagen en la carpeta del DAC del sistema, en la ruta C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6 .OO \ Fotos. El sistema tambin modifica las siguientes caractersticas del archivo: Nombre, el cual se define con el nombre de la empresa y la clave del trabajador. Tamao, se redimensiona la medida del archivo. Se sugiere que las dimensiones requeridas para una ptima visualizacin de la imagen sean de 105 x 115 (ancho x alto). Formato, el archivo se guarda como imagen de mapa de bits, Los formatos que reconoce el sistema para agregar fotografas son: jpg, jpeg, png, bmp, ico, emf, wmf.
Foto
Observaciones de la baja
Campo libre para definir informacin adicional de las causas de la separacin del trabajador, revisar el proceso de baja del trabajador,
a i .
C lo ie [ j p a l o s Gnei< Datos generales V -,rr,r-,- S a te io $clual ..Jcrnada c o r re c ta Salijo por d a Salario poi hora Histiico del
'
: ;:S :i c A c o s la E s < w a d 3 Salsio: E s la lu s jA lla E 'I S D alos F&sorale3: [ U lM S S : Q fi-S M *!:
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3B i, : 73127771263 7851....................
lo ca ld a ^ S u cu icl !le o
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.tlo ra s pct da O as por 'someras D ^ por paiodo F cha <te a p c acin io ii/ 0 2 /2 b l....... i Lunes i Martes ! Mircces 1Jueves IVfernes [ Sbado .Das descanso
Familia y beneficiarios
Eoima de pago : IM S5
i T ransfcrcncia
Baso cotizacin" i Mida
Ccpcotacc
la b ia do SOI Calculado SD| capturado
fi
1252.S249 / y
;b i
g ; Mo..FONACOT Tabla''acaccoss I
lnlc rn a c n adciona l
Âflfcacafeul0 riial
&cptar-
J . C a n c e la i: i f o i& z v r a :!
Sus campos: Opciones
Figura 3.5.1-2 Alta de trabajadores / Salario.
Jornada completa S. Al dar de alta un trabajador, el sistema sugerir este tipo de jornada. Por omisin el sistema asigna para el Salario por da, el Salario Mnimo de la zona definido en Parmetros de la Nmina; si al trabajador se le asign un puesto con un Salario por da definido traer el dato automticamente. Jornada completa No. Al elegir esta opcin se habilitarn los siguientes campos y se deber capturar dicha informacin: o Salario por da. Es el salario que recibir el trabajador por cada da que labore, o Salario por hora. Salario por cada hora trabajada, o Horas por da. Horas trabajadas al da. o Das por semana. Son los das que en una semana, el trabajador sin jornada completa trabajar. NOTA: Si el sptimo da se incluir en los das por semana, en este campo el valor asignado contendr la fraccin o decimales correspondientes. La frmula para obtener dicho valor es: (Das de descanso / Das a la semana que labora la empresa) * Das que labora el trabajador a la semana + Das que labora el trabajador a la semana, o Das por periodo. Son los das reales que el trabajador labora durante el Periodo de nmina. Este dato se observar en el recibo de nmina, en Das trabajados y el sistema lo utiliza para los acumulados. Fecha de aplicacin: Si sta difiere de la fecha de alta, el salario actual se aplicar a partir de esta fecha, una vez almacenado el dato ya no se puede cambiar por una fecha anterior a la que se tenga almacenada en el sistema. Forma de pago: puede ser Efectivo, Transferencia o Cheque influye en la generacin de diversos procesos como el pago electrnico de la nmina, la emisin del reporte de desglose de moneda, la interface con Aspel-BANCO, etc. Para la dispersin de la nmina la forma de pago tendr que ser transferencia, en caso contrario no sern considerados los trabajadores para la generacin del archivo de pago electrnico. Notas del asistente:
Depsito de la nmina
i
i
:
i
Para generar la dispersin de nmina o pago electrnico, se tendrn que capturar todos los datos del Depsito, como: Banco operador, Localidad/ Sucursal, Cuenta de depsito, y Control de banco. El control de Banco es un dato requerido por las instituciones bancarias y sirve para identificar el tipo de cuenta de cada trabajador (Cheques, Plstico o Dbito, etc). Base de Cotizacin: Debe indicarse de acuerdo a si se conoce ia periodicidad y cuanta de los montos pagados al trabajador. Puede ser Fija, Variable o Mixta. Si se define una base de cotizacin Variable o Mixta, al guardar la informacin del trabajador, el sistema presentar el dilogo de la figura siguiente, en el cual se deber capturar el monto estimado mensual que se utilizar para el clculo del SDI; dicho monto se utilizar siempre y cuando en los parmetros de la nmina se haya definido la forma de clculo con base en el ingreso del bimestre anterior.
P s lt o V W s t .c - * ; J . s j 'j
/'
Suddo Variable IMSS
Introduzca un monto estimado bimestral ds los ingresos variables del trabajado!, para el clculo del Salario Daiio Integrado del IM SS. Este monlo puede ser modificado en la c o ra d la de acumulados. Monto estimado bimestral
-18,000.00
(j||
IMSS
cepla
1 ; Qancalflf
Figura 3.5.1-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotizacin Tabla de SDI: Permite elegir la tabla para el clculo del SDI que se aplicar. El sistema tomar por omisin la tabla que se tenga definida en los parmetros de la nmina / carpeta retencin IMSS / forma del clculo del SDI, pero se podr elegir otra entre las definidas dentro de las tablas del sistema. SDI Calculado: es un dato que calcula internamente el sistema de acuerdo a la configuracin en parmetros de la nmina, la tabla de SDI asignada al trabajador, la configuracin de las percepciones y los das trabajados. SDI Capturado: Slo permite capturarse cuando dentro de Configuracin / Parmetros de la nmina se tiene especificado como Forma de clculo del SDI: SDI actualizado manualmente", en este caso el SDI que se utilizar para los clculos de retencin IMSS y notificacin al Instituto Mexicano del Seguro Social ser el capturado.
Gravable para Tabla de Vacaciones No. Fonacot
ISR, IMSS o Subs. Empleo: Es determinante para indicar si se calcularn las retenciones correspondientes a cada rubro para cada trabajador. Por ejemplo, si se desactivan las opciones de IMSS e ISR se le indica al sistema que para ese trabajador no se calcularn dichas retenciones. Permite definir los das de disfrute y das de prima vacacional correspondientes a cada trabajador, nicamente afecta para el goce de la prestacin. Aqu se ndica el nmero de crdito otorgado al trabajador por el Fondo Nacional de Crdito. A este nmero de crdito se registran las deducciones que correspondan por concepto de FONACOT. Delimita si al trabajador se le aplicar el Ajuste Anual de ISR, ste con el fin de cumplir con lo establecido en los Arts. 177 y 178 de la LISR, en donde indica que a los trabajadores que no hayan laborado los 12 meses del ao en la empresa, el trabajador tenga ingresos superiores a $400,000.00 o el trabajador as lo solicite, la empresa no se ve obligada a generar dicho ajuste. En caso de que el trabajador est en alguno de estos
Aplicar clculo anual
tres casos simplemente se desactiva este campo para que no se le genere el clculo anual de ISR. Adicionalmente este dato es importante para la Declaracin Informativa, la cual solicita indicar para cada trabajador si se le realiz el clculo anual de ISR o no. Das de descanso Se deben especificar de acuerdo a los das en que el trabajador no se presenta a laborar. Debido a que en Men Configuracin / Parmetros de la Nmina se puede especificar como mnimo de das a la semana 5, el nmero mximo de das de descanso que se puede capturar son 2 das, sin importar cules sean estos. Lo definido en este parmetro permite identificar las horas extras dobles o triples para su tratamiento fiscal.
c) Seccin Datos personales Los datos personales son los que conforman el expediente del trabajador y slo son informativos. Adems se cuenta con la seccin de formacin acadmica la cual permite registrar informacin respecto al nivel de estudios y profesin de trabajador. 'SsrM's'etejzterS ':
H 5 " ! Clave | J J A lta A c o d a E3queda
..E l 3
Q j Dloi Geneites! l'? S l|ic ' d * Dtfos Peiwnatei 0 I M S S ; |S a W !
CJlej> nmero Colojjia Poblaccn Entidad federativa Cone efechirico Cdigg postal Telonol. Telfono 2
j Mariano Escobedo No. 23 i Lomas efe Chapulepec ! Iztapalapa i Disltilo Federal hrj
..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..........................
................ !
i aesqueda@minegocb.coin ;54030 |58493720 159321707
.................. i
Fam a in acadmica Nivel de estudies j Supein* )oem n

Ir/oimocin
I y .j
Edo. Civil
Solera
.c. Admrisliacin
Tipoda sangie A Positiva
"0
adherid
I o p l f.;; | C a n c e la | Sus campos: Opciones Domicilio Dentro de esta seccin se podr anotar la direccin del trabajador. La cuenta de correo definida en el campo "Correo electrnico ser usada por el sistema para el envo de correos electrnicos desde la opcin Correo o Correos masivos". Se selecciona por medio del botn el ltimo grado de estudios al que pertenece el trabajador. Las opciones entre las que se pueden elegir son: Primaria. Secundaria. Media superior. Superior. Posgrado.
Figura 3.5.1-4 Captura de datos personales del trabajador.
Formacin acadmica
Esdo. Civil
Se selecciona por medio del botn las que se pueden elegir son: Soltero (a). Casado (a). Divorciado (a). Viudo (a). Unin libre. Se selecciona por medio del botn entre las que se pueden elegir son: A Positiva. A Negativa. B Positiva. B Negativa. Positiva. O Negativa.
el estado civil del trabajador. Las opciones entre
el tipo de sangre del trabajador. Las opciones
Tipo de sangre
d) Seccin IMSS En la opcin IMSS, se especifican los datos complementarios para la generacin de los movimientos Afiliatorios va Disco, forma impresa o mediante IDSE, los cuales deben coincidir con los que se registr al trabajador ante el Instituto. De lo contrario los movimientos de Modificaciones o Bajas sern rechazados por el IMSS.
C a m b io , tft h a b i d o , i : j i I ciflvfc ' : : AcostEsqucda - r ..Ip o d e errcJcecb 'Confianza i Gbnlrlo Tjpo cto conlilo; Fecha de Inicio Histrico del Iraba'iadw Fecha deVcncimisnl Peirnanenl 29/AW7 l Regiso plfonal Y6435185100 0 W .. f 'TP ^P P .W c S jjp )
EsMIirs; Alta
r : .. ::
Si
Odios gencirdej
ola: El tipo de connoto qe puede rrjodflcai al opftrni el boln Acopla
Familia y beneficiars
Tipo de jomada T cbtio Unidad Mdca Fafflac
Sin semana.0 ornada reducida; r
Capacfcaci&v f ;/.Descucnla pensin afaien&ia
Inwmaciin fcional
Acopiar
j_
Cancelai
Ai*jda
Figura 3.5.1-5 Seccin IMSS en el detalle del trabajador.
Sus campos: Opciones Tipo de empleado Registro patronal Se deber indicar si el trabajador es Sindicalizado o de Confianza". Se elige el registro patronal que va a tener el trabajador, estos registros previamente tienen que ser configurados dentro del Men Configuracin / Parmetros del sistema / Datos de la empresa / Registros patronales para que se pueda seleccionar por trabajador. Este campo es importante para aquellos procesos relacionados con el IMSS, por ejemplo, avisos al IMSS o el uso del SUA. Los nmeros en este campo corresponden a los das que el trabajador descansa dentro de una semana laboral. En la Ley del Seguro Social en su artculo 2 establece los conceptos de jornada Reducida y Semana Reducida. Para ms detalle consultar el tema 9.2 Clculo de la Retencin del IMSS".
J&Z La configuracin y funcionalidad de este parmetro es independiente al de la Seccin
Tipo de jornada
Salario donde se define el tipo de Jornada Completa SI o NO, es decir, no afecta para los pagos al trabajador pero s a los reportes del IMSS.
e)
Seccin Salud
La seccin de Salud le permitir identificar rpidamente la informacin de las restricciones mdicas as como los datos generales de contacto del trabajador en caso de emergencia.
Figura 3.5.1-6 Seccin de Salud en el detalle del trabajador.
Sus campos: Opciones Restricciones de salud En caso de accidente avisar a: En este campo se puede registrar informacin de cuestiones de salud y emergencia que puede llegar a ser relevante para la empresa. Por ejemplo, en el caso de un accidente en el trabajo, asi como saber enfermedades importantes o alergias. Indica los datos de la persona que se deber contactar en caso de algn accidente: Nombre. Direccin. Telfono.
3.5.2
Histricos del trabajador
La cambios de salarios, faltas y vacaciones pagadas pueden ser consultados desde el detalle del trabajador sin la necesidad de emitir reportes o cambiarse de modulo. La trayectoria mostrara el listado de puestos y departamentos que ha ocupado el trabajador. Estas consultas permiten imprimirse o exportarse a distintos formatos (xls, txt, html, xml). Su funcin se explicar en el tema de "Consultas" que se ver ms adelante. a) Seccin Salario
En esta seccin encontramos un listado de los cambios realizados y que afectan al sueldo del trabaajdor, adems permite agregar registros al histrico de salarios en forma manual.
SPPH; ;
iS i l l l Cl* e '
Trapee Dalos geniales i
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Mcia AcortaEspitada
^.Vocaciones y ztai'-.
"
E S a i j A l a [ r |
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iW m m '
Nc ccincbyBri cambios de.SDI por percepciones fifas de te nmha actual
Tipo de. movimiento. . Fccha del movimiento

Modificacin Hilrico del Modicsc&n Modfcadn Modfcrin Modficacin Modificacin FamJiay
bcrtc<icDs
Salario diario
i 939126 ssa2G 999 26
SDI IMSS
1.27330! 1.224.20 1.160 60 1.246.72 1.205.73
Paite fija PaitD variable

1.047.17 1.047.17 1.047.17 1J047.17 1J047.171.047.17 1.047.17 226.13 177.03 11343 19355 15656 7293 20575
23/04/2010 01/05/2010 01/07/2010 01/09/2010 01/11/2010 01/01/2011 01/03/2011
tiabaiador
999.26 999.26 999.2G
Modificacin Modificacin
1AZQ 10
1.25292
Capacitacin
lrtoin:3n adiciffiaJ
&ce} l l a r ; -Crêtef J
!' |
; Ajuda .
Figura 3.S.2-1 Histrico de salarios en el detalle del trabajador.
Sus campos: ; Opciones Tipo de movimiento s 1 ; En esta columna se podrn visualizar cuatro tipos de movimiento: Alta Modificacin Baja Reingreso A lo largo de la estancia del trabajador en la empresa y los movimientos que cause har que queden grabados en esta consulta como un listado. Tambin se pueden registrar de forma manual. ET En el alta de modificaciones a histricos de salario vara dependiendo si est activo el parmetro Incrementar sueldos a mitad de nmina" que se encuentra en men Configuracin / Parmetros de la nmina / Generales. Trae la informacin del salario diario del trabajador. Muestra el clculo que realiza el sistema del SDI, mismo que se toma en cuenta para el clculo de la retencin del IMSS. Es la parte fija de salario diario integrado. Este campo se encuentra habilitado cuando el trabajador maneja Base de cotizacin Fija o Mixta. Es la parte variable de salario diario integrado. Este campo se encuentra habilitado cuando el trabajador maneja Base de cotizacin Variable o Mixta.
i Salario diario 1 SDI IMSS 1 j Parte fija 1 1

i
Parte variable
b)
Seccin Trayectoria
Esta carpeta es una consulta que detalla la informacin de los cambios y actividades del trabajador mediante los siguientes datos:
...............
i C e - n ir a t k >
C a p s d t x i n
Sus campos: Opciones Tipo de registro Esta columna muestra el tipo de movimiento realizado: Alta del trabajador Baja Finiquito Cambio de puesto Cambio de departamento Cambio de salario. Es la fecha en que se realiz el movimiento. Es el status del trabajador: Alta Baja Licencia Finiquito Reingreso. Puesto que actualmente tiene el trabajador en a empresa. Departamento al que actualmente pertenece el trabajador.
Fecha
Estatus
Puesto Departamento
c)
Seccin Vacaciones y faltas
Esta carpeta es una consulta que detalla la informacin de las vacaciones y faltas (incapacidades y ausentismo) del trabajador mediante los siguientes datos:
'O r o b ia s fe 'w b a j co' " . . -
j V ] Ly!
r.J 0
; T
^fo Acosta Esqueda

y (aftas;
Esiatu3 A la
j * j g [ i f j] S |
S atol s ^ . ^
Datos generales
i
i T P
fa ja
F e c h a d e in icio N io eio d e d a i
Capadtacin
n a
Inlcrmacn adicional
|
^
j,- Aceptar. : |._; nceai
; . j |
Ai-uda
Figura 3.5.2-3 Histrico de la trayectoria del trabajador.
Sus campos: Opciones Tipo Fecha de inicio ! Nmero de das sta columna muestra el tipo de falta ya sea por incapacidad y ausentismo o vacaciones. Fecha en que inician los periodos de faltas o vacaciones. Nmero de das correspondientes a las faltas o disfrute de vacaciones.
3.5.3
Familia y beneficiarios.
a)
Seccin Familia
Se tiene la opcin de registrar a los familiares del trabajador y definir si laboran en la empresa para tener un mejor seguimiento de la informacin, tambin se puede elegir si el familiar es parte de los beneficiarios, si se activa este parmetro automticamente se registrar al familiar en la seccin de beneficiarios para evitar capturar nuevamente la informacin.
~
m.
f f V g !
i* '} { ' ciajo
'AlioaAcpslaEMiuetla
Familia: J f l B eneliciaiios i
E * * . A la .......................0
Datos geniales
Datos Nanbre
Jgaientesco
! Padre
Seijo j Masculino
JB
J^j genefiCtri
fecha de nacim iento : / /

Histrico del trabajador
p jj j
jfâbora en locmpieso
Fainilay beneficiarios Paienlesco Fecha.de nacimiento . Sexo jPade

Capacilacari
103^08/1343
|Mc*ino' jNo
Informacin adcional
Acepta;
i:
ancelai
Ajuda
Figura 3.5.3-1 Familiares del trabajador.
b)
Seccin Beneficiarios
Para los beneficiarios se puede indicar el porcentaje que les corresponde de una pliza de seguro al igual que datos personales, en caso de contingencia la informacin registrada ser de vital importancia para la empresa.
^ A s p l i Is a *
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j |
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Figura 3.5.3-2 Beneficiarios dei trabajador.
* ;;>,u*:g
3.5.4 Capacitacin En Aspel-NOI 6.0 se cuenta con un catlogo de cursos en el cual se podrn registrar los cursos que se impartirn a los trabajadores como parte de su formacin. Con esta informacin se podr obtener una consulta acerca de la capacitacin que ha recibido el personal y conocer as el detalle del desarrollo profesional. El registro de cursos nuevos o la consulta de los mismos se mostraran al presionar el botn
Creos disponibles .
La asignacin de cursos a los trabajadores se realiza presionando el botn
o el botn para eliminarlo.
k iwzyKh'.fvv C't tUi.'V v-.'srsr.', ,

j J [ - -Gfaye - ->'
S#
. [Alicia Acosla Esqueda
E :atut I Alta
. Cagacilacidnes asignadas Clave Curso iCcmerc Exlerioi. Fecha de Inicio 120/05/2010 Fecha de tiroino :22/05/2010 ,/
SlllSfw
Histrico del liabajadoi
y}':
Fniaji beneficanos
Capacitacin
.Csnsufta 6 cortosInfamacin
adiciona]
' t c 'jj f iir j[ ' j ;
ii r t
C u rso ..................... D escrip ci n F e c h a de inicio F e c h a de termino E sta tus 22/35/2010
1 Camera Exterior.
Cesar/ote <a reas de comfrre frlemacjcna , gtlfcn i -2&3&210
Cwao
am&m
3:Recjt.;:alecc. ainduce, tfe parscr Ajjfca w c s * para r#terun eeciive recMaroianto ttfl:l/2010 4;segr<, bijlefl* y crcteccn c Ccftccer.to*.etemsni&s nccesarj$ paraotKensrun ae 13/ 11/2010 Sitesr&afcavnza&s-en excei
3 .E I tera: ge s-. etracajo.
;fX1ii2010
Absrio
20/11/2010 ;24>i.i/2Qi
Abierto progranado
; PrsgrarradG
Aplicara utiMC&i Jfm afjris.fui?d2r.=33t'anzdfls. y 23i;i l|2Dl D

Conocer aspecics tes = V to *fc 5 r i S '
......
i.. , ,,
7 Venias y mercado'ecna a&ttalg>: Desarrollar c o r c e o a Crealtvtad pare hacer puDsdad. ter.lfficar e*proces*
Programada sla1us CJave Cuio

Programado
i Prjramao
'xMtMriiUi
j E slraleoias efectivas de comunicacin.
Descripcin jConocnienlos y desirezas pata planificar. controla y eve/ua/ i juna campana de comunicacin comeidal
Fecha de limno I 5/0/21
!. ..Aceptar. j , Cancelar.
|f iu a id a i(F 3 |]i. , Ayuda.
Figura 3.5.4-1 Seccin de cursos programados al trabajador y catlogo de cursos.
Sus campos: Opciones Estatus Indica la categora en la que se encuentra el curso que se est registrando. Estas pueden ser: Programado Abierto Cerrado Cancelado Campo informativo. Es la identificacin de curso dentro del sistema y se asigna de manera automtica. Indica el nombre asignado al curso de capacitacin. En este campo se puede escribir Informacin detallada sobre el curso de capacitacin. Se debe indicar el rango de fechas en que comienza y termina el curso de capacitacin. Se puede indicar al oprimir el botn 0 con la tecla J sobre el campo podrs seleccionar la fecha mediante el calendario.
Clave Curso Descripcin Fecha de inicio y Fecha de trmino
f Osntrv Cpmdncio
B.5.5 Informacin adicional En esta seccin se encontrarn configurados los ttulos de los campos libres para la informacin adicional a capturar, en un inicio estas leyendas debern estar configuradas desde los Parmetros del Sistema para que se le pueda asignar algn dato. Nanas*
jj j | Claye . AlicAcostiiEsiiueda EstalsjAlla .
0 i m
suidas :
y l^ l fo im a c i 'n adcionali D a o s generafc j : Campos & bies cfe usuario;
Cali)iccin en Evaluacin Observaciones Histrico del (rabajdot [ l. Cusnia con maestra en Adrar:racen Hotelera
Famibv
beneliciaiioi
CafMdlcin
Informacin adicional:
V _ > ;
[ cepia f
w-.r.' j
3 j
Aivda
Figura 3.5.5-1 Seccin de campos libres de informacin adicional.
Al finalizar la captura de todos los datos mencionados de un trabajador y dar un clic al botn Aceptar, el sistema mostrar otro dilogo como el de la figura siguiente para la informacin del Contrato.
A lta i n ........
Clave trabajador: EJEM PLO Datos.................. Jip o do contrato: E echa de inicio: D a s de duracin: : Pirmonunle H ffii Fecha de Venrimiento:
ty g p .
Una voz dado de alta el Uabajador, estos datos podrn ser modificados desdo la opcin Renovacin de contratos
Aceptar
Carcter
||
Avuda
Figura 3.5.5-2 Contratos.
Esta informacin es til para generar el Reporte de vencimiento de contratos. Slo se manejan cuatro tipos de contrato: Permanente, Eventual, Eventual de Construccin y Eventual Campo. En el caso de los Contratos eventuales la fecha de inicio la propone automticamente el sistema mediante la fecha de alta del trabajador; la duracin debe ser capturada en das y el sistema automticamente determinar la fecha de vencimiento.
Al finalizar la captura de los datos del trabajador y grabar la informacin, si se defini para el trabajador una Base de cotizacin Variable o Mixta, el sistema presentar un cuadro de dilogo, en el que se deber capturar el monto de ingresos mensuales variables del mes anterior para que el sistema calcule el SDI del trabajador correctamente.
" Sueldo Variable IS S S i Introduzca un mo nlo eslimado bimeslral ds los ingresos variabfes del Uab-ajador. para el clculo del Salario Diario Integrado del IM S. E sle monlo puede ser modificado en la consiga de acuir ulados. Morto eslimado mestral ; 18.000.00 ! || ' ............................. ; ;
ceptar
| L Cancelar J
Figura 3.5.5-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotizacin 5 Prctica 5: Alta de trabajadores Registrar los siguientes campos adicionales:
(i
Campos libres
j Idioma j Estatura Ultima valoracin medica
Tipo de Dato [ Texto Fecha
Longitud 30
Numero decimal i
l
Ingresar al catlogo de trabajadores y pulsar el icono "Agregar" Seleccionar la opcin "Capacitacin" o con el icono Clave y activar el botn
Cursos disponibles
Con los siguientes datos capturar la siguiente lista de cursos disponibles en Aspel-NOI 6.0
***** -t i \ \ \
Curso Administracin efectiva del tiempo Toma de decisiones Presentaciones Ejecutivas Negociacin Comunicacin altamente efectiva Gestin de equipos
Descripcin " * '' '' " Tcnicas para mejorar la administracin del tiempo Tcnicas para mejorar a toma de decisiones a nivel gerencial Herramientas para el desarrollo de presentaciones profesionales Desarrollo de tcnicas para realizar una negociacin eficiente Mejorar las practicas de la comunicacin a distintos niveles empresariales Administracin del recurso humano
inTd
; f h a trmino 02 /01/2012 13/01/2012 28/01/2012 04/02/2012
01/ 01/2012
12/01/2012 28/01/2012 02 /02/2012
13/02/2012 21 / 02/2012
13/02/2012 22 /02/2012
J& Z
Para los siguientes trabajadores con base de cotizacin Mixta o Variable", el ingreso estimado bimestral ser igual a 0.
Notas del
Cz-miv. ta ipsiatin
Trabajador 1 Datos Generales I Nombre | Apellido Paterno ] Apellido Materno Sexo Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento IMSS ] RFC (Validarlo) | CUR.P (Validarlo) Clasificacin i Departamento I Puesto Fecha de Alta i Calle y numero Colonia i Poblacin [ Entidad federativa j Correo electrnico | Cdigo postal Telfono 1 Telfono 2 Nivel de estudios Profesin Edo. Civil Tipo de sangre Alicia ] Esqueda j Acosta i Femenino 14/08/1976 j Distrito Federal [68990221183 I EUAA760814LZA j EUAA760814MDFSCL08 ADMINPAT01 | Ventas | Coordinador 29/04/2006 Datos personales j Del Rincn # 76 Lomas de Santa Lucia Alvaro Obregn D. F. aesqueda@minegocio.com 14201 56213251 5539861832 Superior Lic. Administracin de Empresas Casada O Negativa Capacitacin Asignar los cursos i Idioma Estatura Ultima valoracin medica Tipo de contrato Fecha de inicio j 1,3,4 Ingls 1.49 01/01/2009 Contratos j Permanente 29/04/2006 Restricciones de salud Nombre Direccin Telfono Nombre j Parentesco Sexo Fecha nacimiento Labora en la empresa Beneficiario Tipo de empleado Tipo de jornada Turno Unidad mdica fam. ! jornada Completa j Salario por da j Salario por hora Horas por da
Salario Actual S [ 525.93 i
Das por semana ! ! 29/04/2006 Transferencia f 36............................................ 115 J 8000973127771260

\
j Das por periodo j Fecha de aplicacin j Forma de pago [ Banco Operador Localidad/Sucursal Cuenta Deposito Control de Banco Base de cotizacin Tabla del SDI Cravable para Tabla de vacaciones Aplica calculo anual Da de descanso
7851
{"Fija j4 f Todos f5 j Activado [ Domingo IMSS j Confianza } Sin Jornada reducida [Matutino j 32 Salud Migraa Valentn Ramos Potrero #32 Unidad Militar Tlalnepantla 56476847 Familia | Francisco Acosta Baltazar j Padre 1 i Masculino ! | 08/08/1942 [ j S i i
Informacin adicional
Trabajador 2 Datos Generales i Nombre Apellido Paterno i Apellido Materno i Sexo 1Fecha de nacimiento i Lugar de nacimiento i IMSS | RFC (Validarlo) 1CURP (Validarlo) ; Clasificacin j Departamento j Puesto 1Fecha de Alta Calle y numero i Colonia I Poblacin i Entidad federativa 1Correo electrnico Cdigo postal Telfono 1 Telfono 2 Nivel de estudios Profesin Edo. Civil Tipo de sangre ; .'I Asignar los cursos
Salario Actual j Jornada Completa Salario por da Salario por hora Horas por da Das por semana Das por periodo Fecha de aplicacin Forma de pago Banco Operador Localidad/Sucursal Cuenta Deposito Control de Banco Base de cotizacin Tabla del SDI Grava ble para Tabla de vacaciones Aplica calculo anual Da de descanso Tipo de empleado Tipo de jornada Turno Unidad mdica fam. ..................................... :- : Restricciones de salud Nombre . Direccin Telfono Nombre Parentesco Sexo Fecha nacimiento Labora en la empresa Beneficiario Si David vila Snchez Mixcoac No. 34 Sotelo Iztacalco (58381536 Familia j David vila Snchez Padre Masculino 15/09/1942 Int. 4 04/01/2011 Transferencia 2 .................................. ............. 18 95444351294 7911 Mixta 4 Todos 5 Activado Domingo IMSS Confianza Sin jornada reducida Matutino
N*
j Hctor Avila Santos Masculino 13/09/1968 Distrito Federal 37561959059 AISH680913T59 AISH680913HDFVNC06 ADMINPAT01 Ventas Asistente de Direccin 04/01/2011 Datos personales Mixcoac No. 34 Int. 4 Lomas de Sotelo Iztacalco D. F. hsantos@minegocio.com 53390 55353287 58683458 Superior Lic. Administracin de Empresas Casado O Negativa Capacitacin : j 2, 5, 6 Francs, Ingles 1.75 01/01/2009 Contratos
Si 262.96
Salud
! i i f \ J |
.:
Informacin adicional Idioma Estatura Ultima valoracin medica Tipo de contrato Fecha de inicio
Permanente 04/01/2011
j Centro a Capvtxii!
Trabajador 3 Datos Generales Nombre i Apellido Paterno | Apellido Materno | Sexo i Fecha de nacimiento i Lugar de nacimiento | IMSS i RFC (Validarlo)
i
Salario Actual | Jornada Completa j Salario por da i Salario por hora i Horas por da j Dfas por semana
\
i Mario j Aguilar | Garcs Masculino i 06/04/1976 | Guanajuato 39503134239 AUGM76040693A AUGM760406HGTGRR09 CONFIPATOI
No 280 l 70 ... ...................................... F I 5.83 | 12.7011 I 12/03/2003 Transferencia 36 ! 14 67648299198 8217 Fija 4 Todos 10 Desactivado Domingo IMSS Sindicalizado 5 Matutino 57 Salud
Das por periodo
Fecha de aplicacin i Forma de pago

I
CURP (Validarlo) Departamento
Banco Operador Localidad/Sucursal Cuenta Deposito Control de Banco
Clasificacin
i
| Puesto | Fecha de Alta

i
12/03/2008 Datos personales Durango 75 Int. 3 San Pedro Coyoacn Distrito Federal mgarces@minegocio.com 04897 58502372 51823176 Superior Ing. Electromecnico Casado 0 Positiva Capacitacin
Base de cotizacin Tabla de SDI Grava ble para Tabla de vacaciones Aplica calculo anual Da de descanso Tipo de empleado Tipo de jornada Turno Unidad mdica fam. Restricciones de salud Nombre Direccin Telfono Nombre
Calle y numero
: Colonia ! Poblacin Entidad federativa j Correo electrnico ! Cdigo postal

S Telfono j
Telfono 2 Profesin Edo. Civil Tipo de sangre
| Nivel de estudios
I i
Claudia Romero Hernndez Durango 75 Int. 3 San Pedro Coyoacn 58502372 Familia Claudia Romero Hernndez Cnyuge Femenino 16/05/1979
f l i
Asignar los cursos Idioma Estatura Ultima valoracin medica Tipo de contrato Fecha de inicio Das de duracin
1 Informacin adicional 1.55 01/01/2009 Contratos Eventual 12/03/2008 130

l
Parentesco Sexo Fecha nacimiento Labora en la empresa Beneficiario
Trabajador 4 Datos Generales | Nombre 1Apellido Paterno 1Apellido Materno Sexo Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento ; IMSS i RFC (Validarlo) | CURP (Validarlo) | Clasificacin | Departamento Puesto Fecha de Alta Calle y numero I Colonia | Poblacin i Entidad federativa Correo electrnico 1Cdigo postal
i
Salario Actual Jornada Completa Salario por da Salario por hora Horas por da Das por semana Das por periodo Fecha de aplicacin Forma de pago Banco Operador Localidad/Sucursal Cuenta Deposito Control de Banco Base de cotizacin Tabla del SDI Gravable para Tabla de vacaciones Aplica calculo anual Da de descanso Tipo de empleado Tipo de jornada Turno Unidad mdica fam. Restricciones de salud Nombre Direccin Telfono Nombre Parentesco Sexo ... Fecha nacimiento Labora en la empresa Beneficiario S 30/09/2006 Transferencia 36 59 85678578732 2518 Fija 4 Todos 5 Activado Domingo IMSS Confianza Sin Jornada Reducida Matutino 18 Triglicridos altos Roberto Roldan Lpez Tepepan No. 789 San Fernando Benito Jurez 56348067 Familia Roberto Roldn Lpez Padre Masculino 09/12/1950 S 176.90
Griselda Roldan Rodrguez Femenino 12/06/1974 Distrito Federal 92920227730 RORG740612590 RORG740612HDFLDR01 SINDI01 Mercadotecnia Auxiliar Administrativo 30/09/2006 _ , Datos personales Tepepan No. 789 San Fernando Benito Jurez Distrito Federal grodriguez@m inegoci o.com 52765 58715282 59139637 Tcnico Soltera A Negativa Capacitacin ....................
Telfono 1 Telfono 2
i Nivel de estudios Profesin Edo. Civil Tipo de sangre
Asignar los cursos I Idioma

i
2,4,5 Ingls 1.49 01/01/2009 Ce ntratos
Informacin adicional Estatura
! Ultima valoracin j medica

i
--
Tipo de contrato Das de duracin Notas del asistente:
Permanente 30/09/2006
i Fecha de inicio
3.6
Importacin del catlogo de trabajadores
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores / Edicin / Importacin. En el catlogo de trabajadores, con el icono Al ingresar a esta opcin se inicia un asistente que guiar paso a paso en el proceso de importacin: a) Paso 1 - Bienvenida: En esta ventana se dar una breve introduccin de lo que es el proceso de importacin, adems de indicar algunas sugerencias antes de realizar dicho proceso. En esta ventana tambin se configuran las definiciones para la importacin, entendiendo como definicin, a una platilla generada previamente mediante el asistente el cual se podr llamar cada que se realice la importacin.
-i
te O-vtfa.V- flpcifoi iL'ÔIrtttVXrt S 'n ^hNX'-ii i?
ik - ;'<i!cs -i-i! eitett-3
Con &s(o as3ter/B puedes:

f Irnpoilai la foim a cicn de los cat b a o s de Id baso de dalos del sistema. A s o c ia rla infam a cin e n lu c h iv o de irrporlacin a tos campos en la baso do dalos dsl sistema. Crear nuevos r e c io s o actualizar b s jia lis e n le s :
Paxo m ajioi *ifo im a 5 n acerca de is c o r g u a c if n del archivo de importacin oprimo ol botn de vA ju d a ".
Anles do iirp a ta r, asegii'ate de respattar la baso d e dalos del sistema Para c c rtn u a r;h a a c G c en el b o t n "S g e n le '1 . Contiguaciones Crear nueva d e fric i n
& S ejecciona una previamente definido
r I
:...A jud a:... |
Figura 3.6-1 Ventana de bienvenida del asistente de importacin. b) Paso 2 - Archivo de importacin: En esta ventana se debe especificar el tipo de archivo a importar, el cual puede ser archivo de Texto, Libro de Excel y Documento XML, al igual que la ruta donde se encuentra el archivo y en caso de ser Libro de Excel en que hoja se encuentra la informacin, al igual que seleccionar la operacin que se desea realizar si agregar informacin o Actualizarla. Adicionalmente se indica el tipo de asociacin de la informacin que puede ser Automtica o Manual (en este caso se debe de asociar cada campo de forma manual definida por el usuario).
' A s k t i n t c p a r g l a im p o rtad
i'v asfX\>ay * kvSa<ft:ftfi f e su s H w

Selecciona el tipo da archivo de importacin Tipo de archivo ; Archivo d e lexto. Ruta del iich'wo Ajch'rvo F:Vlueva catpata\linpoilad:<es\T iabaadwes.xls Libro do EkccI
0 Dccumtrilo&ML
H q ado excel
Acluafcacin !Agiogar informacin O clujlizann ofrn sd n
Asociacin do La infamacin
-it- Axiomtica
La primeia fia son nomfcros de ccmpo
Figura 3.6-2 Ventana para indicar el tipo de archivo y ruta. Si se selecciona el tipo de archivo texto an se tiene que realizar dos pasos ms: uno en el que se define el formato de la informacin, delimitado o ancho fijo, y el otro donde se define el carcter separador de la informacin y as el asistente organizara la informacin e identificar los campos.
: i5w r ; t ic j a *' te y Q W rv i-'t 'inxttMV 'w .xw ti n ! ;s i,1 M d

'.5.Jr iwa tfci La infamacin en el archivo de importacicn osla: Foimalo
^gstorv -J' 4*.:zVt
% ncirJtado - La infamacin est separada poi uri carctec como una coma o un tabu'-ador O Ancho fijo La inornwcin esl organizada en columna; de ancho lijo
M uestia de nforrnecin del archivo F:\NuavacaipetaSlm poitadorw\TfabaiadofBg.bcl___

I CMfida Acosl&Alicia525.93.F.14-G0-1976. 2,Sanlos^vila,Hctor,2C2:9G,M,04-0B'1975. 3arcsAgjil=/>1aD.2l 0.37.M.Q4-05-1973, 4.H odiigu.R cJdan.G risekfa.17 6 9.F.130B-19B0, 5Plularco,Cdlos.Mariano.1 05.19,M,12-09-19BB. &.Fraga.2avala,Lorerw/399.28.F,24-06-1 S31; 7>1ertne2.Vajgas^ erards.T 0519.M .15 07-1980. 0,Zapalaebat'o:.Fttfcol3,1 C6.19.F.17-03-199D, 9^reilaf>3/igueraa^rJuio.l 05.19,M,07-08-l 979. 1O.Soiero.FrancoJulo Cesar.105.19*1.1544-1974, I I Juaiez.Gulenc2.ErKk.3jG.15.M.06-09-19G8. 12.Htdal90,Hernaxte2,Edgar,17S.9.M .14 02-1 9=0,
, J
Figura 3.6-3 Definicin del carcter que delimita la informacin en los archivos de texto plano.
Asistente para: la .importacin" e \ T a h z j a f o r i&
Especifica el carcter. usado como separador en el archiva : Cafctei.:e/)wadc< j # I Coma Eunloi y coma : la p a c o ) Jabiiador # ' I a i r a vertical
Muestia de infamacin del aichiva F:NNuevacs<pdoMrnpoitad3(es\Trab3tad0!c5.lxt Clave Apclldo Pa'erro ApeGdo Moesno Nc<nbio :1 fjquedo ;Acosla jAficw Sc/ano ciojlo Se fecha da necrenlo
[raug-JL f ii Ma?g
2 e $ s "" M ' W C& 1375...... M : 04-05-1973 J F ...113 08 1960 { ; 210.37 1 7 M
i3
;4 5
IG aic iflodigMCz jPIWwco
jApujai
j Roldan
i Fraga
999 2G 105.19 1105.19 106.19
F M F M
: 24-08-1981 1S071980 17-03-1950 07-031979
Figura 3.6-4 Seleccionando el carcter utilizado para separar los campos
c)
Paso 3 - Asociacin de la informacin: Si se seleccion el tipo de asociacin m anual en esta ventana se deber asociar cada valo r contenido en el archivo de im portacin a su campo correspondiente. Si el tipo seleccionado fue A utom tico la inform acin ya se m ostrara asociada.
AsccS tcteC.tiVfYf v h,5r:;3C!.
l'
iv.-.r<;!svoi k vJ- Z f- .v . -i-i la
J c i(:
{:w &vtfjrs :t
i W w ftl
-,h- dciOS -Mi tr A v c i i
ik 'fa M A t iix
Selecciona un campo delino paia cada coluiwio en tu a/chivo cte imputacin Para hacer oslo airasra un valoi del afch'vo tfeimpalaciny sultalo ene! campo desuno q'^c le coirosponde. Si no quinos impcrtar.una cokmna haz clic daecho sobre el campo asociado a dicha columna y ha e le en laopcifo "DfcKrtGciaT. Cokjiina Clava Apelto Paterno Apeldo Materno Ncmbio Safario dario Sexo F echad a nact.. Vaktf dsl acrtvo 1 Esqueda Acoda Acia 525.93 F 14-08-1976 i Cairpo Vafc ro ciad o 1 Enlazado Si i Si Si Si Si Si
; % Clve Ir...
% A. pallei.... E ip je d a ; % A .m ater... Acoila % Ncmbiel) Alicia % S a iio ... 525.93 F 4 b S e % Fecha d .. 14-03-1976 Fe ch ad .. fmss Cuip Re Cale PoUacin
. Arterial- f !} ;
jj
- -:Ajjda. J
Figura 3.6-5 Asociacin de la informacin.
Q SZJ La inform acin que no est contem plada en la ventana de asociacin de inform acin se deber cap turar desde el detalle del trabajador en el catlogo de trabajadores.
Ciip'Kh&ar
d)
Paso 4 - Vista preliminar: Esta ventana muestra una vista previa de la informacin que se importara en los campos, en caso de que alguno de ellos no se encuentre en la columna correcta se podr regresar a realizar el cambio. Aqu tambin se observa el nmero de registros que se van a actualizar, agregar, s hay registros con error y el nmero total de entradas que se realizaron.
Astsleote p ara la importecin c e trabajadores ;
S i te vista prelimittf nwwtia entiadas con ciroies. ciea este asistente y repata d chivo rnpcotecin anles de proceder. Para obsepei mayoi detalle de las entradas irircadas occneirf. haz dote d ic sobie algtra de ellas. Vista pietrniner tfcl oichiva F:\ilutsva captaMmpwiadoieVr bajadores Ixl E f la Llrvea Clave tabajaiw A paterno A. materno .Nombje(] Salar (ferio Sexo Fecha 152593 : 262 56 jF M 14-08-".: 04-06-
..
S'1... ...j
.. .........
3=2 4 j3 7:6
2 ^
'Ea^-teda jAcoUa ;Senlo jGarcs IFlulaico jFraoa ;AvJa Agulai ! Calles iZavala
[N ie to Hctor Maiio GiKeldo Manano -Loreno
121037........ !M..... 040517R 9 *...... . [f ..... 13 00 1105-19 1939 26 M :F 12-03' : 24-06-'
[&
!f...... 6 :4 .................. ....i S; S
iRodiiouez jRddon
J/ i* ^
Registras a ad ul 2ar. Enliadas que no se eduafiern:
37 0
U -.
Flegislros a agiegar Tctal dconrcdas:
0 37
1 Qepcrto
Guaidar la corfigjracin
fiujtdaf
Figura 3.6-6 Vista preliminar de los datos a importar Para realizar este proceso, previamente se tuvo que haber dado de alta el catlogo de puestos, departamentos y clasificaciones ya que el sistema valida al momento de dar de alta al trabajador que la informacin exista en los catlogos.
Prctica 6: Importacin del catlogo de trabajadores a) En la Ayuda del Sistema, buscar el tpico "Catlogo de trabajadores (Layout) para conocer la esstructura del archivo. b) Abrir un libro nuevo en Microsoft Excel y captura los datos de un trabajador en la primer fila con los siguientes datos. Campo Clave
5 i
Valor
5 Gonzlez Acua Karina 999.26
Campo Nivel de estudios Profesin Edo civil Tipo sangre Forma de pago Sanco Sucursal Control de banco Cuenta Deposito Tipo de empleado Tipo de jornada Turno Unidad Medica Descuenta pensin Registro patronal Clasificacin Departamento Puesto Tipo contrato
Valor
5 Lic en Sistemas C 4
Apellido Paterno Apellido Materno Salario diario
f Nombre
\
T
36 Copilco 8217 67648299198 S 6 V 32 N CONFIPATOI 2 7
i Sexo Fecha de i nacimiento Fecha de Alta IMSS CURP RFC Calle Colonia Poblacin Codigo Postal Entidad Federativa Telfono 1 Telfono 2 Correo
F
04/05/1973 12/03/2008 39503134235 AUKG730504MDFCRN07 AUKG730504N80 Xochiquetzal # 185 San Pedro Mrtir Coyoacn 09856 9 55353287 58381536 kgonzalez@minegocio.com
c) Guardar el archivo en la carpeta Datosl" del DAC con el nombre de "Importa trabajadores.xls". d) Mediante el asistente de importacin del catlogo de trabajadores, realiza la importacin desde un archivo de Excel. e) Revisar en el catlogo que se hayan agregado el trabajador.
3.7
Percepciones y deducciones
r.Tv, y.~> 1
& Ruta de Acceso: Archivo / Percepciones y deducciones
~ r .c .
O con el icono En este catlogo se pueden agregar hasta 999 percepciones y 999 deducciones para ser utilizadas en los perodos de nmina. En cada Percepcin y deduccin se definen los conceptos que se le van a pagar o descontar a los trabajadores, en el detalle de cada percepcin o deduccin tambin se define la forma en que se van a aplicar los movimientos al trabajador y/o los montos correspondientes a pagar o deducir. La configuracin de las percepciones y deducciones influye en clculos importantes como el clculo de ISR, el
clculo del SD1 de los trabajadores, la retencin de IMSS, la generacin de plizas para la interface Aspel-COI, los acumulados de las percepciones, etc., por ello su correcta configuracin es primordial para el clculo de la nmina. La flexibilidad de configuracin de las Percepciones y Deducciones representa una ventaja ya que en caso de haber modificaciones a las disposiciones fiscales que no cambien drsticamente la mecnica de clculo de Impuestos, se podr adaptar el sistema fcilmente. La definicin de Bases fiscales es de suma importancia pues con base en ellas se calculan las contribuciones del trabajador y de la empresa. Al agregar una percepcin se despliega un dilogo como el siguiente: a) Seccin Datos generales
Cdrtksde Per/3cd | Datos Generales !B a ^ .R w a le s .i Dalos generales de la Percepcin o Deduccin Clave H i f f l | l l J I j Percepcin Estatus) Alta
'* '
''' '' ^
P/D: P001 SUELDO
\y\
Clasificacin
Descripcin ; SUELDO Frmula ;SDO
j [?????????? |
l
Nmina | % Normal i 0 Especial Tipo de percepcin
Aplicacin
m Aplica Artculo 142

Ij fago en especie F j Aplica destajo j Prest Prev. Social
% General
O Individual Interfaz da COI Cuenta contable
% Fija
; Variable
Tipo detalle ! General No. de Tabla i
Acumulados Clave del calendario
Montodel periodo
Monto anual [ 1,095"787^92
2...........................
\222ff73E ............
Los acumulados no incluiien esta nmina
Aceptar
jj
Cancelar
gavdwtFj j
Ayuda
Figura 3.7-1 Alta de Per. / Ded. / Datos Generales Sus campos: Opciones Clave La clave se conforma por una letra P 0 D, y despus tres caracteres numricos que pueden ser desde 001 hasta 999, este valor sirve para identificar la percepcin 0 deduccin. Existen diversos status de acuerdo a la aplicacin de los movimientos y el objetivo de cada percepcin. Los status posibles son: Alta, Baja, Inactiva y Clculo. Slo el status Alta permite ver el concepto (percepcin 0 deduccin) en el recibo. El status baja debe utilizarse cuando ya no se manejar tal concepto. Las percepciones de baja se eliminan automticamente al realizar el corte anual. El status Inactiva puede asignarse cuando no se utilizar temporalmente una percepcin y no se desea eliminar del sistema. El status de Clculo resulta til cuando se desea llevar un clculo 0 acumulado internamente con algn otro propsito dentro de la empresa. Cuando una percepcin tiene el status de clculo se acumula 0 calcula el valor correspondiente pero no aparece en el recibo. Se debe escribir una breve descripcin de la Per. / Ded.
Status
Descripcin Notas del asistente:
Clasificacin
f 1 i
Al asignar una clasificacin a la percepcin o deduccin slo se aplicar ese concepto (percepcin o deduccin) a los trabajadores que coincidan en el campo de Clasificacin. Se pueden usar los comodines para afectar a trabajadores con diferente clasificacin o hacer combinaciones sobre ese valor. Esta determina el monto de a percepcin o deduccin. Si a Percepcin o deduccin est configurada como de Aplicacin General, dicha frmula determina el monto. Si la percepcin tiene activo el parmetro de Aplica destajo, el monto determinado por la frmula ser multiplicado por la cantidad capturada mediante un movimiento individual, Ejemplos: Si la percepcin se tiene como de Aplicacin general y se indica un valor de $500.00 indica que a los trabajadores se les pagarn $500.00 Si la percepcin se tiene como de Aplicacin general y se indica un valor como 0.10*(SD*DT), a todos los trabajadores se les pagar el 10% de lo que resulte de multiplicar das trabajados por salario diario de cada trabajador La aplicacin General, se calcula automticamente y afecta a varios trabajadores. La aplicacin individual slo puede realizarse mediante la captura individual de movimientos. Nmina en la cual se ocupar el concepto; Normal (Ordinaria) o Especial (Extraordinaria). La configuracin y aplicacin de las diferentes Percepciones y deducciones depender de la configuracin en Utileras/ parmetros de la nmina: "Nmina especial. En caso de estar activo este parmetro y desear utilizar dicha Percepcin o deduccin se deber configurar como especial. Por ejemplo, para realizar el clculo de Impuesto en la nmina Especial de Aguinaldo se deber configurar la deduccin de ISR (D001) como especial. Tipo de ingreso para las afectaciones de percepciones). la Integracin del SDI (Solo afecta a
i Frmula
Aplicacin
Nmina
Tipo de percepcin Cuenta contable Tipo detalle Nmero de tabla Clave del calendario Monto del perodo Monto anual
La Cuenta contable del concepto, depender del catlogo de cuentas que se maneje en la contabilidad. Interface con COI, sirve para generar el asiento contable de la nmina, y de acuerdo a las necesidades con diferentes niveles de detalle: General, por departamento, por cuenta auxiliar y por trabajador. Al asignar una tabla a una percepcin el sistema busca en la tabla especificada el rango en el cual "cae el monto de la Percepcin o deduccin, y regresa el valor de Cuota fija dentro de la misma tabla. De acuerdo al calendario establecido en esta opcin, se formarn los acumulados de la percepcin o deduccin. Para percepciones ordinarias siempre debe ser el 2(mensual) para un correcto clculo de ISR. Muestra el monto acumulado de la percepcin y deduccin en el perodo indicado con el calendario, no se incluyen los montos de la nmina actual. Acumulado anual de la Percepcin o Deduccin sin incluir esta nmina. Al marcar esta opcin se le indica al sistema que para los montos por ese ingreso se debe aplicar la mecnica de retencin de ISR de acuerdo al RLISR Art. 142, para prestaciones extraordinarias (Por ejemplo. Aguinaldo, prima vacacional, etc). El clculo de ISR para dichas percepciones bajo esta mecnica no es un clculo obligatorio. Sirve para especificar que dicha percepcin le ser pagada al trabajador mediante una forma de pago diferente a efectivo, por ejemplo: vales, y este monto se muestra en el monto neto pagado del recibo pero no en el total en efectivo.
Aplica Art. 142
Pago en j especie
Aplica destajo
Es una forma de pago de una Percepcin que depende de un parmetro variable (de j acuerdo a la productividad del trabajador). Por ejemplo, la percepcin de Horas extras tiene activo el parmetro de "Aplica destajo", ya que mediante la frmula slo se determina el monto de cada hora extra, y mediante Edicin/ Horas extras se j captura el nmero de horas extra trabajadas; en este caso el sistema para determinar el monto total a pagar por el concepto horas extras realiza la multiplicacin del j monto o frmula por el dato capturado en el movimiento. Sirve para acumular todas las Percepciones de Previsin Social para el correcto i clculo del ISR.
Prestaciones de previsin social
b)
Seccin Bases fiscales Las bases fiscales debern definirse para cada Percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral vigente. Las bases fiscales determinan los montos gravables y exentos de cada percepcin y existen 5 posibilidades para su aplicacin, y deben definirse para cada Base fiscal de manera independiente. :C rafci^ & P fD sd
P/DP001 SUELDO Nm 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Descripcin BASE GRAV. BASE GRAV. BASE GRAV. BASE GRAV. BASE BASE BASE BASE BASE NurnCal Calendario 2 Mensual 3 Bimestral I.M.S.S. 1 2 Mensual 2 Mensual 2 Mensual 2 Mensual 2 Mensual Mensual................. lJ L m ' Grav./Exenlo Gravable Gravable No definido Gravable Gravable Gravable No definido No definido No definido *
ISR IMSS INFO ISN
GRAV. PTU FISCAL 6 FISCAL 7 FISCAL 8 FISCAL 9
..1
..... ?....
A ......L
Monto................ i O No definido : (<$ Gravable Frmula Acumulado periodo j 222,073.60 Aciculado anual j 1,095,787.92 |! Parcialmente gravable C- Parciaimente exento
'!) Exento
1 0 Acumula parajmite efe exencin Los acumdados no incluyen esta nmina i ,. Aceptar, ,j j. Cancelar
\j &h4mCP31 fj
Anuda.,
Figura 3.7-2 Alta de Per. / Ded. / Bases Fiscales
Sus campos: Opciones No definido Gravable Exento Cuando no se desea afectar las bases fiscales, ni los clculos de Impuesto (Por ejemplo para percepciones de clculo). Cuando el monto total de la percepcin es gravable para la base fiscal seleccionada. Se utiliza cuando e monto total de la percepcin es exento para la base fiscal seleccionada. En este caso el sistema escribe 0 en el campo formula.
Parcialmente gravable y Parcialmente exento Frmula
Cuando la ley indica el monto gravable y/o e monto exento con base en una condicin que debe cumplirse. En el caso de que sea parcialmente gravable se debe indicar la formula que determina la parte gravable, de igual forma cuando se trate de una percepcin parcialmente exenta, la frmula que se especifique debe determinar la parte exenta. Se define slo cuando se indique que el tipo de la Base fiscal que se est configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta.
H Prctica 7: Alta de percepciones y deducciones Definir en el catlogo de Percepciones y Deducciones los siguientes conceptos: | Clave D011 P020
i
Concepto Cuota de estacionamiento Ayuda para Transporte Bono de productividad
Formula $150.00 10% del sueldo 5% del sueldo
Caractersticas Aplicacin Individual, nmina Normal, Tabla 0, Calendario 2 General, solo a los Normal, Tabla 0, Fija COFIPT01, nmina
P021
Solo a los ADMINPAT01., Aplicacin General, nmina Normal, Tabla 0, Fija
d) e)
Ingresar a la consulta del Recibo de los trabajadores. Aparece la deduccin de "Cuota de Estacionamiento ? Si, No Por qu?
f)
A qu trabajadores fue aplicada la percepcin de Ayuda de Transporte y que monto obtuvo cada uno?
3.8
Tablas del sistema
& Ruta de Acceso: a) Men Archivo / Tablas del sistema b) O con el icono Las tablas del sistema se utilizan para especificar los valores que se tomarn en cuenta en el clculo de las nminas. Los tipos de tablas que se pueden utilizar son: Clculo, estas tablas se utilizan para determinar el ISR, tanto mensual como anual. Enellas se deben capturar las tablas de los Arts. 113 (ISR mes), 177 (ISR anual), as como el Subsidio para el empleo, mismas que son publicadas en el Diario Oficial de la Federacin (DOF). Vacaciones, a travs de estas tablas se pueden definir los Das de Vacaciones y Prima Vacacional. Para el caso de trabajadores que no laboran todos los das en la empresa, se cuenta con tablas especficas de Vacaciones y Prima Vacacional, las cuales estn definidas de forma proporcional con relacin al nmero de das a la semana que se trabajan. Salario, en estas tablas se definen datos que permiten calcular la parte fija del SDI como das de Aguinaldo y Prima Vacacional.
En este mdulo se pueden agregar las tablas que requiera el usuario, as como modificar las existentes para adecuarlas a sus necesidades.
JS
En las tablas que se capturan en Aspel-NOI se omite la columna de Lmite Inferior en tablas de ISR y Subsidio para el Empleo. En la tabla de Subsidio a capturar en Aspel-NOI se hace la modificacin de la columna de porcentaje, es decir, no se captura tal cual el dato que se publica en la tabla del D. O. F. Tarifas que deben capturarse en Aspel-NOI 7 .. :..... j Lmite superior Cuota fija ... .........
Artculo OCTAVO - Subsidio para el Empleo Para ingresos de {$) 0.01 1,768.96 2,653.38 3,472.84 3,537.87 4,446.15 4,717.18 5,335.42 6,224.67 7,113.90 7,382.33 Hasta ingresos de ($) 1,768.96 2,653.38 3,472.84 3,537.87 4,446.15 4,717.18 5,335.42 6,224.67 7,113.90 7,382.33 En adelante Cantidad de Subsidio para el Empleo Mensual ($)
Porcentaje :I ; ............................. j 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 : 0.00 .................................. 0.00
0.00
407.02 I 406.83 [ 406.62 [ 392.77 382.46 [ 354.23 324.87 294.63 253.54 ; 217.61 ; 0.00 i
i
1,768.96 2,653.38 f 3,472.84 3,537.87 4,446.15 4,717.18 5,335.42 6,224.67 7,113.90 7,382.33 999,999,999.99
407.02 406.83 406.62 392.77 382.46 354.23 324.87 294.63 253.54 217.61 0.00
0.00 0.00 | 0.00 I
Para poder entender esta diferencia es necesario saber cmo se calcula la retencin de ISR mensual, de acuerdo con lo que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR): Art. 113 | Base Grava ble | = I * | = + [ = | Lmite inferior ! Excedente i Porcentaje | impuesto antes de C.F. i Cuota fija [impuesto | I = Art. 113 j Impuesto (Art. 113) j Subsidio para el empleo j ISR o Subsidio p/empleo
Para actualizar las tablas, se debe realizar lo siguiente: a) b) c) d) Ingresar al catlogo de tablas del sistema. Dar clic en el icono L En la ventana de importacin de tablas, dar clic en el botn descargo el archivo desde www.aspel.com.mx Seleccionar el archivo de nombre ISPT2010.NOI. e indicar la ruta en donde se

il ll ll ll l l i l i
I I
e) f)
Dar clic en el botn:
Vet tablas
En la seccin inferior se mostrarn las tablas, las cuales se pueden Sustituir por las actuales o agregar con un nmero diferente.
IsriSiW U fj3S'd>d.-M wu Elija el archivo que contenga las tablas a importar:....................... Directorio: C:\Users\Heber\Desktop\GuiaBasicaC1\ Archivo: |ISPT21 0.NQI
Para ver las tablas del archivo, pulsa el botn Ver tablas Fecha: Seleccione las tablas a importar: j Sustituir Tablas .!
| Agregar tablas J
Nota: Si an no tienes el ltimo archivo de tablas, puedes descargarlo de la pgina de Internet de Aspel oprimiendo el boln www.aspel.com.mx.
j: ffi^^.aspdcmmK: I '
ancelar -. J Auda-
Figura 3.8-1 Importando las tablas desde archivo
H Prctica 8: Actualizacin de Tablas de Impuesto Revisar que las tablas contengan los valores correctos, de lo contrario, importar las tablas utilizando el procedimiento anteriormente descrito y sustituir por las actuales.
3.9
Calendarios
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Calendarios O con el icono Los calendarios nos permiten especificar las fechas con las que se formarn los acumulados del sistema, as como las fechas en que ocurrirn algunas situaciones como los pagos al IMSS, los depsitos del SAR o INFONAVIT. Es recomendable personalizar los calendarios para formar los acumulados de la empresa, de acuerdo a los perodos de pago de las nminas.
Ejemplo: En el caso de una nmina semanal se debern personalizar los calendarios de manera que stos formen el acumulado de 28 das (4 semanas) en lugar de 31, 30 28 das naturales. Dado que el calendario mensual define cmo se forman los acumulados de las percepciones y deducciones - y que en el caso de que se maneje el tipo de clculo de ISR ajustado el sistema tomar un monto acumulado de 31 das en lugar de 28 es necesario modificar este calendario para que en el caso de nminas semanales los acumulados de las percepciones y deducciones coincidan con los das que abarcan las nminas. El calendario que se debe modificar es el mensual, quedando algunos meses entre 35 y 28 das. Una vez modificados quedarn meses de 4 o 5 semanas, tal como lo indica la figura siguiente:
% , -C.-slr<>i d'<-
"
'
w m sttm
Q , | 8 n d a n o
Desoipci6n; j Mensual
.
Inicio
echa d e inicio:
}g i /0W 20
.m
Perodo
20/Crisfl 0 229&M /10 3 26iFeb/IQ 4 02/Abr/lQ 25iFebfl0 Oi/AfcfjHO 29/AbfM 28 35 BitM/JnlO 7 02AM/IO . 8 30/AJ/10 8 03iSep/10 10:010ct/10 11 29/OcWO l 2 :03iDic/l0 OtJUuUIO ;29Wul10 02/Scpf0 30/ssp m 2QKM/I0 O W C /IO 3Q/Db/18 28 23
Figura 3.9-1 Calendario Mensual No.2. Sus campos: nnrnnp*: Calendario Descripcin Pecha de inicio Campo informativo. Aqu el sistema indica la clave de la tabla de manera secuencial, este dato no lo puede definir el usuario. Es el nombre que identifica a la tabla. , que debe ser el da siguiente de la Hace referencia a la fecha de inicio del calendario> fecha final del periodo anterior, y debe estar e n el formato ddmmaaaa (dd= da, mm=mes, aaaa= ao), al oprimir el botn ~ o con la tecla M I sobre el campo podrs seleccionar la fecha mediante un calendario . Uso del calendario. Periodo Inicio Campo informativo. El sistema asigna de manera automtica un nmero consecutivo para este campo. Campo informativo. El sistema asigna de manera automtica la fecha consecutiva dependiendo de la fecha final del periodo anterior o de la fecha de inicio del calendario que ests configurando.
Este campo indica la fecha de finalizacin del per odo, que debe corresponder al nmero de das que deseas definir para el periodo. Det e est ar en el formato ddmmaaaa Fin (dd= da, mm=mes, aaaa= ao), al oprimir el botn \ 1* u o con la tecla l sobre el campo podrs seleccionar la fecha mediante un calend ario. Este campo indica el nmero de das que quieras definir para el periodo, este campo tambin es asignado por el sistema cuando se define la fecha final.
Das
Para saber cules son los meses que tienen 5 semanas y cules 4 se tiene que hacer el conteo de las semanas que se incluyen en cada mes a partir del primer da de pago. Ejemplo:
En una nmina de Viernes a Jueves, es decir primer da es el Viernes y cortan la semana los Jueves, Para el mes de Enero cuntas semanas se tienen? Del 1-7{1er), 8-14 (2da), 15-21(3er), 22-28(4ta) y para saber si Enero tiene 5 semanas tiene que cumplir la siguiente regla: si la siguiente semana tiene 4 das o ms, pertenece a este mes, de lo contrario pertenece al mes siguiente. Dado que Enero tiene 3 das en la ltima semana, estos pertenecen al mes siguiente, por lo cual Enero slo tiene 4 semanas (28 das), como se observa en la Figura 5.9-2, y la fecha de inicio para el siguiente mes ser el da 29 de Enero.
i * I do e n ero d e 2 10 fu m s m i ju v i
I 27 3 i 10 i 17 I 24 i 31
28 29 30 4 5 6 11 12 13 18 19 20 2526 '{27 ) 1 2 3
31 7 14 21 28 4
1 2 8 9 15 16 22 23 29 30 5
Figura 3.9-2 Mes de Enero 2010.
3.10
Tipos de faltas
& Ruta de Acceso: Men Archivo / Tipos de Faltas O con el icono F
Este catlogo despliega los diferentes tipos de faltas con las afectaciones que tiene cada una en conceptos como: afectacin al 7 Da, PTU, INFONAVIT o si se considera como ausentismo o incapacidad para efectos del IMSS.
J&5 Desde este catlogo NO se podrn agregar tipos de falta ya que la tabla contiene todas las
combinaciones posibles que existen, tampoco se pueden modificar las afectaciones que tienen cada una de ellas a los conceptos: 7o da, PTU, Infonavit, IMSS; ya que ocasionara diferencias en los clculos del sistema referentes al clculo de Sueldo (7o da), el pago de la Participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU), Crdito Infonavit, y el Reporte del IMSS.
f *)A s p e 1 i&sa*
Al entrar al catlogo de tipos de faltas aparecer una ventana como la siguiente:
0, ict;rafi>',
'
-V '
e iu s ;S i N s N s N
N o N ;S ;w s N ;s
hi
.K y ..
(NFOMAVIT S
s
........
IMSS Ausent Incapa Ausent Incapa IAusent :Incapa :4sent Ausent llncapa
A usent Incapa A usent Incapa A usent in capa
jClaye 2 | 3 j 4
I
-Descripcin................................. |Ausentismo Tipo de falla 3 Tipo ie falla Tipo de falla 5 Tipo < tefalla 6 Tipo de falta 7 Tipo cte falla 8 Auseht sin 7o. 33 Tlpo<tef3ll310
Tipo de falta 11 Tipo de falta 12 Tipo de falta 13 Tipo do falta 14 T ip o d e falta 15 Tip o d e fD lta 16 incap. tem poral R .T incap. p e a n , pare R .T . in cap . p e fm .to la l R .T .
7o. Da S M ;S
i i 7 [6 9 ! 10 j 11
! 12
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M iM
.. ;S:...... _ . ;S S :W. jw N. ;N V s .s "
N S S N N S S
M N S S
11 3 I 14
hs
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N N N
\1 6
[ 1? 18 I 19
; inca p a
lln ca p a lln ca p a
t i
Figura 3.10-1 Catlogo de Tipos de Falta. Sus campos: i Opciones | Clave Descripcin 7. Da PT INFONAVIT IMSS Es la identificacin que el sistema asigna al tipo de falta. Es el nombre que asignado al tipo de falta y que la identificar en el sistema. Es el nico dato que es posible editar en esta consulta. Indica si la falta afecta el sptimo da. Indica si la falta afecta el clculo del reparto de utilidades. Indica si la falta afecta el clculo del INFONAVIT. Indica si la falta afecta el clculo del IMSS.
Existen dos formas de controlar el pago del Sptimo da a trabajadores Sin Jornada Completa: a) Incluir en el Salario por da o Salario por hora" el monto correspondiente al da de descanso. Si este es el caso, entonces: Los Das por semana" que se definan no debern incluir fracciones relativas al sptimo da. Al aplicar faltas al trabajador no se debern aplicar tipos de Faltas que descuentan la parte proporcional del sptimo da, ya que de aplicar faltas de este tipo se estara descontando dos veces la parte correspondiente al da de descanso.
b)
Incluir el da de descanso en la definicin de los Das por semana. S este es el caso, entonces: Los Das por semana debern corresponder a los das a la semana que efectivamente trabaja la persona ms la fraccin del da de descanso:

P ffl Bf s jt s L
, -
Gue Curso Bsico Aspel-NOI 6.0
S I WfM'igt
......
....
57
Si en la empresa se trabajan 6 das a la semana, se deber agregar 1/6 por cada da por semana que se trabaja i. Si en la empresa se trabajan 5 das a la semana, se debern agregar 2/5 por cada da por semana que se trabaja. El salario que se defina no deber incluir ninguna cantidad relativa al da de descanso Al aplicar faltas al trabajador, si se desea descontar la parte proporcional del sptimo da, se debern utilizar tipos de Faltas que descuentan la parte del da de descanso.
i.
Ejemplo
En la empresa se laboran cinco das a la semana, de los cuales la persona slo trabaja 3 das durante 4 horas; son nminas semanales y su sueldo por nmina es de $1,200.00. Se podra registrar el trabajador de dos formas:
j Datos del trabajador
| jornada Completa: Salario incluye 7 da Das por semana incluye 7o da Observaciones
No
$400 $100 4
No
$285.71 $71.43 4 4.2
( Salario por da: [ Salario por hora:

Horas por da: Das por semana:
Parte proporcional 7o da = 2/5 * 3 Parte proporcional 7oda =1.2 Das por semana = 3 + 1.2 = 4.2
Sueldo a la SEMANA [ Tipo de Faltas a | aplicar
400*3=1,200 NO descuentan 7o da
285.71*4.2= 1,200 SI descuentan 7 da
4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS
4.1 Definicin
Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nmina.
4.2
Movimientos a la nmina
En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nmina de tres formas, las cuales se mencionan a continuacin: Por trabajador Per / Ded varios trabajadores Un trabajador varios movimientos
Los iconos que se tienen comn son los siguientes: icono Descripcin Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, tambin se puede Insertar hacer oprimiendo la tecla de funcin l id . Permite Borrar una partida seleccionada en la ventana de captura, tambin se Borrar puede hacer con la tecla de funcin El.
Permite salir de la captura, tambin se puede hacer pulsando Cancelar
EL
i Graba los movimientos que se capturaron, tambin se puede hacer con la tecla de Grabar I Funcin M
4.2.1
Por trabajador
*fM
& Ruta de Acceso: Men Edicin / Movimientos a la nmina / Por trabajador O con el icono
En la captura por trabajador se puede asignar una percepcin o deduccin a un trabajador y teniendo la posibilidad de programar los movimientos y su aplicacin, y as establecer qu seguimiento debe dar el sistema a la percepcin o deduccin en la nmina actual y las nminas posteriores. Al agregar un movimiento Por trabajador se despliega un dilogo como el de siguiente figura:
fCap&cHsdtf)
j Centra e
/ Movimientos j
Dalos del trabajador Cjave trabajador ClaVePer./DedD094
.Alicia Acosta E squeda CREDITO. INFONAVIT
Nm. de c r d i t o 12345E|
Aplicar.
yr:r-r>-w
.... Fecha de inicio Fecha de trmino 15/11/2009 'i ? 1 <} 'X
Acumulativo con limit mont : ' 0 Acumulativo hasta la fecha
| p j | |
ip
'0 fiepetitivo sin lmite .0, Sdio esta nmina

Monto o frmula Valor de descuento
;& & & & $ &
: \ i .... 0.00
ir ..jl:
o . t del salario . 0 2 Cuota fija
Monto acumulado
0.00
I
j. Aceptar
3 Nm. de SM
J /Cancelar.
Ayuda
, j
Figura 4.2.1-1 Alta de movimientos a la nmina. Sus campos: j Opciones Clave del trabajador j Clave de la Per/Ded ; Nmero de crdito Acumulativo con lmite monto Acumulativo hasta la fecha Repetitivo sin lmite Slo esta nmina Fecha de inicio y Fecha I de trmino Monto o frmula Valor de descuento Monto lmite Monto acumulado Tipo de descuento para crdito Infonavit Slo se genera el movimiento en la nmina actual. Son fechas que se utilizan para a programacin de movimientos por Acumulativo con lmite monto, o acumulativo hasta la fecha. Sirve para determinar el monto del movimiento. Se habilita cuando se trata de un movimiento por Crdito infonavit, y depende del mtodo establecido para el crdito de Infonavit. Es el monto establecido como lmite para la programacin del movimiento con monto limite. Este es el monto acumulado automticamente por el sistema. del movimiento, y se calcula Estas opciones se explican ms adelante en el tema 7.3 Programacin de movimientos". :i ' ' :l i- : : :v : :;v ; j Capturar la clave del trabajador a que se aplicar e movimiento. Sirve para indicar ei nmero de crdito infonavit y slo cuando se selecciona dicha deduccin. i S l
Capturar la clave de la Per/Ded por la cual se aplicar el movimiento. se habilita
Slo se habilitan cuando el movimiento es por Crdito de Infonavit y son los 3 mtodos de descuento para la Amortizacin de un crdito.
4.2.2
Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores
& Ruta de Acceso: Men Edicin / Movimientos a la Nmina / Percepcin/Deduccin varios trabajadores O con el (cono
'
iClave Per./Ded: : Frmula; H Trabaia... Nombre Cantidad t i;D&.C0 \ 1,800.00 > .3EO.CO > . G.GO l PQ2 " P COMISIONES.
i ! :|l
20
1 6
fe
Agiiar Garcs's arta Prez Jimnez Demei alee Gulirrez Isa bel
-----
'/ '/ y
Figura 4.2.2-1 Per/Ded varios trabajadores. Sus campos: Opciones | En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia una I percepcin o deduccin para aplicarla a uno o varios trabajadores. Slo se pueden capturar ! cantidades, es decir, aqu no se pueden definir frmulas.
J& Desde esta captura no se puede programar un seguimiento a las incidencias, slo
Trabajador
se aplicarn en la nmina actual Nombre j Cantidad l Descripcin de la percepcin / decuccin. ! Monto del movimiento.
4.2.3
Un trabajador varios movimientos
rPSfesgB
& Ruta de Acceso: Men Edicin/ Movimientos a la Nmina/ Un trabajador varios movimientos O con el icono
...
Acosta Esqueda Alicia
i*.'--*,**-/.-.
.. .
Y.'-;
i P e r/D e d . Nombre jPG025P0e COMISIONES FON DCBE AHORRO PATRON
Cantidad H SS3.3S: 3S0.CC : O.GOi
Figura 4.2.3-1 Per/Ded varios trabajadores. Notas del asistente:
./letttntee
C ap& ckxli!
Sus campos. Opciones Per./Ded. j Nombre I Cantidad Al igual que en la captura de una percepcin / deduccin varios trabajadores slo es posible capturar cantidades y se pueden capturar movimientos nicamente para la nmina actual, ya que por medio de esta opcin no es posible programar incidencias. Descripcin de la percepcin / decuccin. Monto del movimiento.
4.3
Programacin de movimientos
Mediante la captura individual de movimientos a la nmina es posible realizar la programacin de movimientos. Esta opcin permite registrar movimientos de los cuales se podr configurar su aplicacin en la nmina actual y las nminas posteriores sin necesidad de repetir su captura nmina tras nmina con diversas opciones.
Movimientos( _
Datos del trabajador a ve trabajador Clave Eer./Ded. P014
M - ABca Acosta squda S

D ESPEN SA
i& & & '
|
1 ..................... Fecha de inicio Fecha de trmino 15/11/2009........ 5 I 15/11/2010
Aplicar..................................... ^ Acumulativo con lmite moritp Acumulativo hasta la fecha'Jepetitivo sin. lmite '.0 :Sfo esl nomina Monto o frmula 45C|
m M
j
Monto acumulado
000
tt?
jIT Cancelar Aûda
; U
Acepta/ .
Sus campos: Aplicar ............
Figura 4.3-1 Programacin de movimientos.
Descripcin de uso
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y se conoce un monto lmite al cual se debe llegar, y despus de ese monto el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo en un prstamo personal a un trabajador se podra programar el descuento va nmina hasta acumularse el monto total del prstamo. Acumulativo con lmite monto En caso de seleccionar esta opcin, se deber especificar en el campo Monto lmite el tope que definir si se aplica o no el movimiento en la nmina actual. Si el Monto acumulado es igual al monto lmite, ya no se aplicar ms el movimiento. El monto que se ir descontando ser constante en las siguientes nminas obtenindose del monto especificado en el campo monto o frmula y se ir acumulando automticamente en el campo: "Monto acumulado", por lo que se recomienda no modificarse.
] Acumulativo hasta la fecha
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y i se conoce una fecha lmite hasta la cual se debe aplicar, y despus de ese j fecha de nmina el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo: en la i aplicacin de un bono por las siguientes cuatro nminas, conociendo la fecha ; de su aplicacin. 1 Al seleccionar esta opcin, ser necesario indicar la Fecha cual se aplicar el movimiento y la fecha de trmino cuando deba aplicarse. El monto del movimiento que nminas ser constante de acuerdo a lo especificado en frmula. inicial a partir de la que definir hasta se aplicar en las el campo Monto o
1
| Repetitivo sin lmite
i
i El movimiento se repetir nmina tras nmina ya que su aplicacin se i realizar por un largo perodo de tiempo. Por ejemplo un descuento por ! i crdito Infonavit.
En cualquiera de las tres opciones indicadas anteriormente al crear el siguiente perodo de nmina, el movimiento se "traspasar y se validar de acuerdo a las caractersticas de aplicacin de cada movimiento si se aplica o no en la nmina actual.
H Prctica 9: Captura de Movimientos a la nmina Capturar los movimientos a la nmina de la siguiente tabla: Clave del Trabajador a) 1y2 b) c) d) a) b) a) 3 b) c) d) a) Descripcin del Movimiento Revisar que la percepcin P007 se encuentre con status de Alta. Utilizar la opcin Archivos / Movs. a la nmina. Otorgar un prstamo del fondo por $3,500.00. Programar el descuento para las prximas 10 nminas utilizando la deduccin D004. Utilizar la opcin de Per. / Ded. a varios trabajadores. Despensa por $350 slo por esta nmina. Revisar que las percepciones P015 y P016 se encuentren con status de Alta. Premio de asistencia por $250.00. Premio por puntualidad de $150. Prima dominical de 2 salarios mnimos. Otorgar un prstamo del fondo por $4,000.00.
j
1,2. 3 y 4
4.4
Descuento por crdito Infonavit
Cuando un trabajador cuenta con un Crdito en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores denominado INFONAVIT la empresa est obligada a realizar las retenciones correspondientes a los Trabajadores y entregarlas al Instituto. De acuerdo al Crdito otorgado al trabajador y basndose en la Ley del Infonavit y sus reglamentos, y dems leyes implicadas, existen tres posibilidades para realizar el descuento a cada Trabajador. Al seleccionar un descuento por Crdito Infonavit se habilitarn en la parte inferior de la ventana de captura los campos correspondientes. Notas del asistente:
63
Alfa de movimientos a U ,W>:r.ino ! ' Mpyimieniosl
'
Y M I
A?///
CJave trabajador Clave PerVDed Num.- de crdito : : D lfi
jg
Acosta Esqiieda CREDJTffINFDNAVIT
[to j;
Aplicar Acumulativo con lmite monto C Acumulativo basta la fecha %Rpetitivosin lmite 0 Slo esta nmina Monto lrmida VeJor de descuento; j S h D r HAVUOO&rlO 0.00 jf| ' \ % dpi salario ^ 2. Cuota fija jj 0 3 .>3m. de SW J Fecha de inicio 15/11 /2Q09
Fecha de trmino h V H 'T C * !*
..... .... ?
Monto acumulado.
0.00
i-',:
A:ep!(jt
fiancelai
Auda
j j
Sus campos: f Opciones % de salario Cuota fija Nmero de SM
Figura 4.4-1 Descuento por Crdito Infonavit.
Esta opcin indica que se aplicar un porcentaje (segn frmula) al monto del movimiento. Esta opcin indica que aplica una cuota fija en el monto del movimiento Indica que aplicar tantas veces el valor capturado por el salario mnimo indicado en parmetros de la nmina.
4.4.1 a)
Caractersticas de un movimiento de descuento por Crdito Infonavit Al seleccionar un movimiento por descuento de Crdito Infonavit, debe configurarse la deduccin utilizada dentro de los Parmetros de Configuracin del sistema, ya que de esta manera se generar correctamente la exportacin de informacin al Sistema nico de Autodeterminacin del IMSS e INFONAVIT. Se debe especificar el nmero del Crdito en la ventana de captura. En caso de seleccionar como tipo de descuento: % Salario se debe capturar en el campo "Valor de descuento" el porcentaje de descuento que haya determinado el Instituto, y se modificar automticamente el clculo de la retencin mediante la frmula: SI*(DP-FA)*0.0000/100 Donde: SI DP FA 0.0000
b) c)
= = = =
Salario diario integrado Das del perodo Faltas por ausentismo Toma valor del porcentaje del salario especificado en el campo: Valor de descuento"
X'nno fe
ap asita ii
d) e)
f)
Al seleccionar un descuento por Cuota fija se deber especificar el monto en el campo Valor de descuento y la nmina debe corresponder a la primera de cada bimestre (mes non). En caso de seleccionar como tipo de descuento Nmero de SM" se deber capturar en el campo Valor de descuento nicamente el nmero de salarios mnimos y no el monto. Automticamente el sistema multiplicar el nmero especificado por el valor de SF (Salario mnimo del DF) especificado en los Parmetros de la nmina y lo mostrar en el campo Monto o frmula; y la nmina debe corresponder a la primera de cada bimestre (mes non). Mediante la opcin Reportes/Depsitos y Aportaciones/Aportaciones al SAR se podr conocer el monto de las amortizaciones al Crdito por el perodo seleccionado.
Q Prctica 10: Consulta de movimientos a) Ingresar al men Utileras / Creacin del siguiente perodo. b) Indicar la fecha 31/Ene/2012 y aceptar el cuadro de dilogo para realizar la creacin del perodo siguiente. c) Al terminar el proceso anterior, el sistema preguntar si se desea cambiar al siguiente periodo, indicar la opcin d) Abrir el catlogo de trabajadores y dar clic en el botn Recibo e) Consultar el recibo del trabajador 1 y 2 f) Por qu tienen un movimiento con la deduccin D004?
g)
Qu Deduccin es?
4.5
Horas extras
& Ruta de Acceso: Men Edicin / Horas extras O con el icono
Se utiliza para registrar la cantidad de horas extras que se presenten en un perodo de nmina por cada trabajador. El dilogo de captura de horas extras se muestra en la siguiente figura:
Desde 02/11/2009 g Trabajador: J. , | f
Hasta /:i3 Lmite das por sem: 3
1 ..............|
3;
1)
Hiq.
3.0..... 1
8 .... ' 'Som!
??????????
;Trab aja... D a s X .
Figura 4.5-1 Horas extras Las horas extras, independientemente de la periodicidad de la nmina: quincenal, semanal, etc., se deben capturar por semana, nicamente utilizando este dilogo de captura el sistema podr identificar horas extras dobles y triples. Sus campos: j Opciones Semana Desde / Hasta. Trabajador Desde / Hasta. Clasificacin Indica a fecha inicial y el sistema calcula la fecha final de a semana. Esta debe estar en el formato ddmmaaaa. Indica el rango de los trabajadores que se mostrarn en la ventana para el registro de las horas extras. Sirve para seleccionar a los trabajadores de acuerdo a ciertos criterios que establezcas, pudiendo especificar los 5 caracteres disponibles, los cuales pueden llevar "comodines" (?). La aplicacin de las horas extras se basa en la Ley Federal del Trabajo, en el artculo 66, donde indica que las horas extras se capturan por semana, siempre que no exceda de 3 das a la semana 3 horas diarias, dndonos un tope de 9 horas a la semana, estas se consideran como dobles y todo lo que exceda de lo expuesto en este artculo se pagar como triple, establecido en el artculo 67 de la LFT donde se indica cmo se debe de pagar el tiempo extraordinario, las horas extras de las que habla el Art. 66 se pagarn con una cantidad igual a la de una hora de jornada es decir el doble del tiempo normal, y que las que excedan con un 100% ms, es decir al triple".
Lmite das por mes
Lmite horas diarias
En el caso de trabajadores sin Jornada Completa, existen dos situaciones en las que la empresa puede considerar el pago de horas extras:
a)
Se considera Horas Extra a partir de la primer hora adicional de acuerdo a lo que se estipul en el contrato: Para ello se realiza el movimiento a travs del mdulo de Horas Extra, ya que aplican las mismas reglas que para trabajadores con Jornada completa.
b) Se considerta Horas Extra cuando el nmero de horas adicionales" excede la duracin mxima de una jornada (8 horas). Para ello se realiza el pago correspondiente a travs de un movimiento a la nmina con una percepcin que podra estar configurada de Destajo e indicando en la frmula la variable correspondiente al "Salario por hora".
H Prctica 11: Captura de horas extras En la nmina del 31/Ene/12, capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a continuacin en la tabla de horas extras, tomando como base la semana del 16 al 22 de Enero de 2012: Clave del ( Trabajador ...... ......... f...v .... rrJueves Lunes | Martes 1 Mircoles 3 0 5 0 o 1 i 0 1 1 } i i Viernes I 0 0 0 3
i
( f a) b)
1
2 3 4
0 9 0 0
0 2 2
Realizar la consulta de los recibos. Por qu al trabajador 2 se le estn pagando 6 horas extras triples y 3 horas extras dobles?
4.6
Faltas
En esta opcin se pueden capturar las faltas en que hayan incurrido los trabajadores durante el perodo de nmina, para ello se cuenta con dos opciones: faltas y faltas todo el periodo.
4.6.1 Faltas por da & Ruta de Acceso: Men Edicin / Faltas / Faltas con el icono En esta opcin se registran las faltas que se hubiesen presentado en la nmina, independientemente del da en que ocurran las mismas. Adems, se puede seleccionar la notacin (estatus) que tendrn los das durante el perodo de pago de la nmina. Al ingresar a la opcin de Faltas" aparece un dilogo en el cual es necesario precisar el estatus que tendrn los das del perodo de trabajo. El dilogo que aparecer es como se muestra en la siguiente figura:
C s p t V V d i f a lt a s '
Sj
1 -A licia A costa E sq u e d a
E n e ro , 2010
Dom
m m la
13
vine Ve Sab j
Da r ?; Laborable : {' & No laborable
Lun
Mar
Mi
11
18 25
12
19 26
8 20
27
u m m
21
28
m m 22
29
16 23 30
$> dta
Fecha alta: 29/04/06
15 de Enero de 2010: Laborable
Notacin empteada
O O
Laborable
No laborable
Nnina actual
fJUU
Falta
i^ z
No disponible
Acepte;
Cancalor
j:
Ajjuda
Figura 4.6.1-1 Captura de Faltas. Sus campos: Opciones Pagar empresa

%
Si la empresa paga un porcentaje de la incapacidad se debe habilitar esta opcin, siempre que el tipo de falta sea incapacidad. En caso de considerarse como una falta parcial, se puede indicar el porcentaje a descontar, que puede ir de 1 a 100. Al oprimir 0 se muestra el catalogo de tipos de falta. Son todas las notaciones que puede tener un da. Porcentaje que determina e IMSS para incapacidades de riesgo de trabajo, y slo se habilita para los Tipos de falta: 17, 18 y 19. Se debe indicar el Certificado de Incapacidad. Status aplicable a el da o das seleccionados. Porcentaje de la incapacidad que va a pagar la empresa. Se puede seleccionar ms de un da ayudado de la tecla Shift, y slo aplicar faltas a nmina actual.
de falta
Tipo de falta Notacin empleada % IMSS Certificado de IMSS Da % a pagar Da seleccionado
Para quitar" una falta capturada en la nmina actual, lo nico que se tiene que hacer es acceder a la captura de faltas nuevamente, seleccionar el da y asignarle el status Laborable.
Notas dd asistente:
B Prctica 12: Captura de Faltas En la nmina del 31/Ene/2012 a) Capturar una falta en el da 26/Ene/2012 por incapacidad al trabajador 1 y que la empresa pague el 60% de la falta y con certificado IMSS nmero 1287452. b) Capturar una falta por ausentismo en el da 31/Ene/2012 al trabajador 4, sin que afecte a: 7 da, PTU e Infonavit. c) Conslutar los das trabajados de los trabajadores 1 y 4. d) Cuntos das tiene cada uno y por qu?
4.6.2
Faltas todo el perodo
/ "
f : <<
> : > ; ;' j' ^ * *jf;:jr f '

Vi i " *
i < V-
'.'i.
&D Ruta de Acceso:
Men Edicin / Faltas / Faltas todo el perodo O con el icono
La opcin de faltas todo el perodo se utiliza cuando se desean registrar faltas por todos los das de la nmina; por ejemplo: en caso de una incapacidad por maternidad. Si las faltas no se registran de esta manera, el sistema generar cambios de salarios durante los perodos de incapacidad. Al indicar que las faltas se presentaron en todo el perodo de nmina, se despliega un dilogo como el siguiente:
Captur de faltas todo tl peiiodo (Incapacidad) Dalos | f f j
Irabajador: Tipodefafta: Certificado IMSS: j 1
{i(*\ Hctor vila Santos

' (*$ Incapacidad ..KftS i
1234567
Fecha inicial:
01/Ene/10 ........................... mSi 1
Fecha final:
15/E ne/10
Aceptar
Cancelar.
A n u d a
Slo puede tener dos valores 0 y el total de das del perodo
Figura 4.6.2-1 Faltas todo el periodo. Sus campos: Opciones Trabajador Tipo de falta
-:
. .. . ...
'
Clave del trabajador al que se registrarn las faltas en la nmina actual.
j Muestra
el nmero que identifica al tipo de falta que se va a capturar. Al seleccionar cualquiera, el sistema mostrar la descripcin de la misma, adems si se trata de una falta por Incapacidad o Ausentismo. Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo se debe oprimir la tecla desplegar el Catlogo de faltas. o el botn , que
____________
Certificado IMSS Fecha inicial y Fecha final : Das de faltas

i
Permite anotar el nmero del certificado que el MSS extiende al trabajador cuando es atendido, es decir, el nmero de incapacidad. Este campo se encuentra habilitado para las faltas que se reportan al IMSS como incapacidad. Campos informativos. Estos campos indican el periodo de nmina completo a cual se aplicarn las faltas. Es el nmero de incidencias del trabajador. ste valor o sugiere automticamente el sistema, y depende del nmero de das que contiene el periodo de nmina.
Prctica 13: Captura de Faltas todo el perodo a) b) c) En la nmina del 31/Ene/2012, capturar faltas por todo el perodo al trabajador 2 por el concepto de incapacidad con certificado IMSS 1452836 Revisar su recibo de nmina. Qu movimientos presenta?______________________________________________ Es correcto?________________
4.7
Vacaciones
& Ruta de Acceso: Men Edicin / Vacaciones con el icono

Wl
Esta opcin se utiliza para cumplir con la obligacin de la empresa de otorgar vacaciones a los trabajadores, as como para pagar la prima vacacional correspondiente a los das de vacaciones. Adems, se pueden programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en perodos posteriores a la nmina actual. El sistema determina la antigedad y los das de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores considerando la fecha de alta del trabajador, as como los datos establecidos en las tablas de vacaciones. Al ingresar a esta opcin se despliega el siguiente dilogo:
Irabzjacfc: Fecho de d a Atfjgiicd&d: Fecha Ifrvile: i F c c h a duliutp
1
29/Abf/OB 3
Alicia Gsqucda Acosta D a: ds di:hulK 10
23/Abi/lQ D a * disfrute
Das prima vac : 2.5
pmayae
ic .Q ? h s .m y> c 9
F . pogo P .V
................pa*.pitm a y ac..
' e jlS a j
;.......... '
'
Figura 4.7-1 Captura de Vacaciones Sus campos:
....................... .............................
| Trabajador Fecha de alta Notas del asistente: j indica e trabajador al que se registrarn vacaciones. j Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa
--- -r-
Das de disfrute Antigedad Fecha lmite Das prima vac.
Campo informativo. Muestra el nmero de das que le corresponden al trabajador de acuerdo a su antigedad y a la tabla de vacaciones que tenga definida. Esta casilla muestra la antigedad del trabajador en aos. El sistema sugiere una clasificacin de la tabla asignada dependiendo de la fecha de alta del trabajador. Campo informativo. Muestra la fecha lmite para tomar las vacaciones. Campo informativo. Muestra la cantidad de das que le corresponden al trabajador de prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones asignada. ndica la fecha a partir de la cual iniciar el periodo de vacaciones del trabajador. NO puede ser anterior al ao que le corresponde, segn la antigedad que se especifique. El sistema te sugiere por omisin la fecha de trmino del periodo de nmina actual. Es a cantidad de das que se programarn para el trabajador. O se puede especificar un nmero mayor al establecido en las Tablas de vacaciones. El sistema te sugiere el mximo nmero de das a que tiene derecho el trabajador, con base en la tabla de vacaciones que tenga definida. Es la fecha en que se pagar al trabajador el importe correspondiente por concepto de prima vacacional. Para que el sistema genere automticamente el movimiento de pago de prima, la fecha que se capture deber coincidir con una fecha de pago de nmina; de la misma manera debes indicar en Parmetros del sistema el nmero de la percepcin correspondiente a Prima vacacional, la cual deber estar catalogada como Individual y con estatus de Alta. Por omisin el sistema sugiere la fecha de pago de la nmina actual en la que se aplican las vacaciones. El sistema sugiere con base a la antigedad del trabajador y ai vaior de la tabla asignada para vacaciones los das a pagar por concepto de prima vacacional. Si la prima vacacional se paga en partes (siempre y cuando no se exceda el monto total), el sistema considerar el monto acumulado pagado en el ao para determinar en qu momento empieza a gravar para el clculo de impuesto (la prima exenta hasta 15 salarios mnimos).
Fecha disfrute
Das disfrute
F. pago P.V.
Das prima vac.
H Prctica 14: Pago de Vacaciones a) b) c) Crear la nmina del 15/Feb/2012 a travs de Utileras / Creacin del siguiente perodo Ingresar a la captura de vacaciones Cuantos dias de vacaciones tiene derecho el trabajador 1?
d)
De donde toma los dias de vacaciones correspondientes?
e)
Otorgarle 6 das de vacaciones, 2 de prima vacacional al trabajador 1 y el resto programarlo para que las goce en 2 meses despus de la nmina actual.
(& Ruta de Acceso: Edicin / Clculo inverso O con el icono Esta opcin se utiliza para calcular el Salario Diario de un trabajador; tomando como referencia el salario neto que se pretende otorgarle. Al hacer el clculo el sistema tomar en cuenta la fecha de alta del trabajador, todas las percepciones y deducciones que tengan relacin con el sueldo del trabajador (SD), as como faltas y movimientos que tenga el trabajador. El clculo inverso se puede efectuar a trabajadores que ya estn dados de alta en el catlogo de trabajadores o bien a trabajadores de nuevo ingreso. En el caso de que sean trabajadores de nuevo ingreso el sistema podr dar de alta al trabajador con los datos que se hayan establecido. Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:
Figura 4.8-1 Barra de herramientas de Clculo Inverso Mismos que se describen a continuacin: Icono Descripcin En esta opcin se debe indicar si cumplir la Jornada Completa o no. En caso de seleccionar la opcin No" adems del Salario Diario, solicitar el Salario por hora, Horas por da y Das por semana para que el sistema realice los clculos necesarios y as conocer los montos de las percepciones y deducciones correspondientes con el fin de proporcionar el neto a pagar al trabajador.
:.u lo inverso ~ ' ' : ~
Pide el Salario Diario
Jornada completa: Salario diario Salario por ho;a Moras por da D as por semana
# No
m
25.00
........... 1 ... 1
I
koceo.....
15.0000
........... 1
Cancelar ;| Anuda .
ce p ta
Figura 4.8-2 Clculo inverso a travs del Salario Diario. Debers indicar el monto neto que se pagar al trabajador y el sistema realiza los clculos necesarios para conocer el Salario diario y el monto de las percepciones que formarn el neto a pagar. Puedes elegir al trabajador al cual le aplicars este clculo, recorriendo el catlogo de trabajadores hacia delante o hacia atrs. Elige el trabajador anterior / siguiente
Pide el neto a pagar
Q
| Elige ot ro tra >ajador
|.lp y i i i
Puedes seleccionar o anotar al trabajador al que se le aplicar este proceso.
Datos el tra bajador
Con este botn puedes ver los datos del trabajador y/o realizar los cambios necesarios o, en su caso, definir los datos del trabajador que se est dando de alta. Graba la informacin registrada al trabajador.
Graba los da tos del tra bajad or Muestra el desglose del clculo de ISR, IMSS y el SDI. Desglose Una vez proporcionados los datos, se mostrar un previo mediante el recibo: i^ e rs o iH '
'/ V 'A '/
.........................
|g5
a C 'L , .
Clave Puedo Depto. Sal. Diario 939.26 Registro ptional NO ASIGNADO
1 Acost E squeda Alicia
Nmina Alt D as trabajados Follas Clasi.
22 29/Atx/OS 15.2083 0,00 CONFIVENT D e d u cc io n e s
14 Gerente 1 Ventas
m vm sm
2'CO M ISIO NES
[H o .__
Percepciones
:l|l97.re:H 'f ' i S ~ S 7 :
M on to
No.
ajQ B *rai
498.85!.
Total de Percep. Total en efectivo
16.822.12 13,32048
Tolal d a d e d jcc. N ETO PAGAD O
3 .501.64 13.320.48
Figura 4.8-3 Clculo Inverso. Sus campos: Opciones Clave Puesto Depto. Sal. Diario Aqu se muestra la clave y el nombre del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde esta opcin. Muestra el puesto del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde esta opcin. Este campo muestra el departamento del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde esta opcin. Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisin se le asigna el salario definido en parmetros de la nmina para el salario mnimo del DF. Pero podrs modificar el sueldo que percibir el trabajador, por medio de las opciones Clculo inverso (Salario) y Clculo inverso (Neto a pagar). [ Es el nmero consecutivo que el sistema le asigna a la nmina donde ests realizando el S clculo.
Nmina
Alta Das trabajados Faltas [ Clasif. i Total de percep. Total de deducc. Total en efectivo Neto pagado
Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo. Muestra el intervalo de das que se consideran para efectuar los pagos del salario. indica el nmero de faltas de trabajador seleccionado. Para (os trabajadores nuevos se le asigna el valor 0 en este campo. Indica la clasificacin a a que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que ests dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vaco. Muestra a suma total de las percepciones asignadas a trabajador en a nmina. Muestra la suma total de las deducciones asignadas al trabajador en la nmina. Muestra la suma total de las percepciones en efectivo que estn asignadas al trabajador en la nmina.
\ Muestra el total que recibir el trabajador en esta nmina.
Todos los campos descritos son de carcter informativo.
Prctica 15: Clculo Inverso a) Determinar el clculo inverso de los siguientes trabajadores con los datos indicados en la columna de la derecha: Datos Generales 6 Juan Hernndez Soto 01/Feb/2012 1 3 7 Olivia Sandoval Flores 01/Ene/2002 Clculo inverso mediante: Neto a pagar: 5,000
; Clave: Nombre (s): Apellido Paterno: Apellido Materno: Fecha de Alta: Puesto: Departamento: Clave: Nombre (s): Apellido Paterno: Apellido Materno: Fecha de Alta: Puesto: Departamento: b)
Jornada completa: Salario diario: Salario por hora: Horas por da: Das por semana:
No 400 100 4 3.5
Consultar los recibos y comparar los datos mostrados en ambos casos.
4.9
Incremento de salarios
Mediante esta opcin se permite realizar un "incremento de salario" con base en el salario actual que percibe cada trabajador y que est estipulado en el detalle de cada uno de ellos en el Catlogo de trabajadores.
Figura 4.9-1 Un incremento de salario se realiza en funcin del Salario actual de cada trabajador. Para realizar un incremento de salario se tienen dos posibilidades de acuerdo a su aplicacin: a) Incremento individual. b) Incremento general.
r*y}
:' ::
4.9.1
Incremento individual
>--
.
& Ruta de acceso: Men Edicin / Incremento de salarios / Incremento individual con el icono Se debe utilizar esta opcin cuando se desea realizar el incremento de salario a un trabajador en especfico y adems se conoce el monto exacto por el cual se desea realizar el incremento a dicho trabajador. Este proceso contempla a los trabajadores que son de Jornada Completa y los que no, por lo tanto cuando se realice el incremento individual solicitar datos que corresponden a ambos casos y se aplicar como corresponda.
. .. u t Mdvii;1 ..............:
Incremento i Dalos del trabajador Irabajador Fecha de alta Puesto Salario por hora Salario por hora Nuevo Actual Salario por da fiartirdel Salario diario | 3 0 D 8 25 Horas por dia ........................ o i i f
1
01 /Ene/12
j^?
Sandoval Flores Olivia Base de cotizacin Fijo
Dias por Semana i.................. 5.8
SDJ
N u e v o
Actual 01/Ene/12
1 2 o o o 0 [ ........
100
83.1966
i - -Aceptar: ; J
Cancelar
j;
: Ajuda
Figura 4.9.1-1 Incremento de salario individual. Sus campos: Opciones trabajador Se debe anotar o seleccionar la clave del trabajador a que se aplicar un cambio o incremento de salario, conforme a las dems especificaciones en el filtro. Una vez que selecciones al trabajador se desplegar informacin general del mismo: Nombre, fecha de alta, base de cotizacin y puesto. Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa definida en el detalle del mismo. Campo informativo. Muestra como est definido para el trabajador la base de cotizacin, es decir, si es fija, variable o mixta. Campo informativo. Muestra la clave y la descripcin del puesto que ocupa el trabajador. Estos campos toman sus valores de la ventana del detalle del trabajador cuando est definido sin Jornada Completa; se pueden realizar modificaciones en ellos para que realice el incremento. Cuando el trabajador est definido con Jornada Completa quedarn deshabilitadas estas opciones. En este campo se especifica la fecha en que se aplicar el nuevo sueldo. La fecha que se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de aplicacin. Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina. Nuevo / Salario diario En este campo se define el nuevo salario diario para el trabajador.
Fecha de alta Base de cotizacin. Puesto Salario por hora Horas por da Das por semana Nuevo / A partir del
| Nuevo / SDl | Actual / A partir de i Actual I Salario ( diario

{.
Campo informativo. Muestra el SDl calculado por el sistema, dependiendo del i sueldo definido para el trabajador. Campo informativo. Muestra la fecha en la que se aplic el sueldo actual. Campo informativo. Muestra el salario que actualmente recibe el trabajador o el j sueldo percibido antes de aplicar el nuevo salario. Campo informativo. Se proporciona el SDl correspondiente al salario diario j aplicado actualmente.
Actual/SDl
4.9.2
Incremento general
& Ruta de acceso: Men Edicin / Incremento de salarios / Incremento general O con el icono Esta opcin resulta de gran utilidad cuando se desea realizar el incremento de salario a un rango de trabajadores, departamentos y puestos - donde dichos rangos pueden ser discontinuos-, con base en una clasificacin de los trabajadores o a todos los trabajadores del catlogo segn se requiera. En este caso los incrementos pueden realizarse con base en un porcentaje del salario actual o con base en un monto fijo.
i
r . a e n ie n icq e n e r a i< j gs a a iV o '

Inciernenlo; ...............................
Filtro........................................
Rango deitcbajadore
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CJasipacin;
Rango de Qteslos
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Intrnenlo efe salario . Tipo i ?'; Poicertaje
A p(!! ds: CaQSdad:'
16/11/2003 MO'
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Acechar
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Ajtuda
Figura 4.9.2-1 Un incremento general de salarios puede realizarse por un porcentaje o un monto fijo. Sus campos: Opciones Rango de trabajadores Rango de departamentos Rango de puestos Se debe seleccionar el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso, conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier otro carcter que se haya definido. Se debe seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier otro carcter que hayas definido. Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier otro carcter que hayas definido. Se debe indicar la clasificacin de ios trabajadores a ios cuaes deseas aplicar e aumento general.
Clasificacin
i Incremento de salario : Porcentaje / j Monto A partir de
Elige la manera en que se aplicar e aumento general de salario, ya sea con base en un porcentaje o a un monto en especfico.
En este campo se especifica la fecha en que se aplicar e nuevo sueldo. La fecha que se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de aplicacin. Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Cantidad
En este campo se debe anotar e valor que se aplicar como incremento en forma general a los trabajadores, sta puede ser en porcentaje o una cantidad especfica.
El carcter usado como delimitador y separador para las opciones de rango de trabajadores, departamentos y puestos se puede configurar desde los parmetros del sistema.
En caso de que se requieran incrementos de salario a mitad de una nmina, es decir, que el trabajador no tenga el mismo salario durante todos los das de la nmina existe un parmetro que permite el manejo de los incrementos a mitad de nmina, en este caso, ser necesario activar el parmetro Incrementar sueldos a mitad de nmina disponible en Utileras / Parmetros de la Nmina.
/ Generales i Xuotas del IMSS ,j '.-Retencin IMSS \

Clculo de la nmina Nlimero de Nmina D fas de pago Periodicidad Primer da D fas poi ao D as dla semana Tipo de clculo Salario mnimo (SM) Salario mnimo D.F. [ M5.2500 Quincenal ................. i....................... Tablas del sistema......... I.S .R . Mes
!1 i2 3.... 4
N
m &
J j
m
l. .R . Ao Subsidio empleo Salario diario integrado Vacaciones
101/ 01/2012
366.00
.i :
B....
i Mensual 59.82 : 59.82
J n "a
!5 ....
Parmetros para clculo del I.S .R . ; Clculo del factor de mensualizacin De acueido a la Lej del IS R (30.4)
En base a los das del ao 5 .0 0 |f l
Clculo del Subs. Empleo Con devolucin \ \
% Lm. Impuesto Loe.

Parmetros de previsin social
(T i Nmina especial
Lmite en veces SM
|7.00
> .....................
J8 S
O ISR incluye lmite de exencin
-Jornada de trabajo" Horas i E .0000
i . Aceptar
CanceJai
l. .. Ayuda
Figura 4.9.2-2 Se debe activar el parmetro Incrementar sueldos a mitad de nmina".
Se permite un mximo de 5 salarios diferentes en una misma nmina para un trabajador. Notas del asistente:
\ J Si se decide activar el manejo de "Incremento de salarios a mitad de nmina" se deber revisar que la
frmula de la percepcin de Sueldo sea SDO, la cual es una variable interna que calcula el sistema, aplicando los diferentes sueldos de un trabajador por los das que estuvieron vigentes durante la nmina. Adems se deber de modificar la definicin de la Base fiscal 2 (IMSS) para las percepciones fijas: Prima vacacional y Aguinaldo.
1.
Ejemplo Considerar un Trabajador de Jornada Completa con los siguientes datos: Datos del trabajador Salario por da 300.00 Fecha de alta 01/ene/02 Nmina actual 31/dic/11 SDI 315.20
Se crea la nmina del 15/Enero/2012, con esto el trabajador cumple un ao ms de atigedad, lo que modifica el SDI en su parte fija. Adems, por buen desempeo, obtendr un incremento del 7% sobre su sueldo base a partir del da 10/Ene/2012. a) Cul ser el sueldo que percibir ese trabajador por esa nmina y cmo se calcula ste? El sueldo del trabajador despus del incremento se calcula de la siguiente manera: SDO = [Sueldo del 1/01/12 al 9/01/12 * 9] + [Sueldo del 10/01/12 al 15/01/12 * 6.25] SDO = 300 * (9) + 321 * (6.25) = $4,706.25 b) Cules son las modificaciones de salario que debern reportarse al IMSS y con qu fechas? De acuerdo a los datos proporcionados el trabajador tendr las siguientes modificaciones de salario: Fecha 01/01/12 10/01/12 Salario actual 300 321 SDI 315.5738 337.6639
Modificacin de salario(antigedad) Modificacin de salario (incremento 7%)
S Z S s K ]
C orre s p o n d ie n te a l P e rio d o : 1 0 /0 1 /1 2 a l 1 5 /0 1 /1 2 ; D e s g lo s e d e S D I
. ...
S D I = S D I Fijo + S D I V a ria b le S D I 337.6G 39 N O T A : S D I v a ria b le d e l B im estre anterior
Figura 4.9.2-3 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo.
Capxttan
5.
Considerar los siguientes datos para un trabajador Sin Jornada Completa: Datos del trabajador Salario por da 400.00 Salario por hora 100 Das por semana 5.83 Das por periodo 12.6663 Fecha de alta 01/ene/02 Nmina actual 3 1/dic/l 1 SDI 350.0284
Se crea la nmina del 15/Ene/2012. De igual manera, el trabajador cumple un ao ms en la empresa, modificando su SDI (de 350.0284 a 350.4372) y tambin se aplicar un incremento del 7% sobre su salario diario (de 400 a 428) a partir del 10/Ene/2012. Para calcular el sueldo percibido en la nmina del 15/Ene/2012 se utilizar la frmula mostrada anteriormente, pero antes se obtendr una proporcin correspondiente a los das por periodo del trabajador con respecto a los 15.25 das de pago configurado en Parmetros del Sistema, quedando el clculo de la siguiente manera: Das por periodo (trabajador) Das de pago Proporcin por da 12.7011 15.25 0.8329 Salario 1 0.8329 9.00 7.4957 400.00 2,998.29 2,998.29 2,227.90 5,226.19 Salario 2 0.8329 6.25 5.2054 428.00 2,227.90
Proporcin por da Das que percibi ese salario x da Proporcin total das Salario por da Subtotal Subtotal 1 Subtotal 2 Sueldo del periodo
Lo que se reportar al IMSS es lo siguiente: Modificacin de salario (antigedad) Modificacin de salario (incremento 7%) 01/Ene/12 10/Ene/12 400 428 350.4372 374.9679
'
fg l
. .. ... ; ...........
Carespondiente al Periodo: 10/01 /12 al 15/01 /12 SDI Fijo SDI Variable
>/:CllciilddelSDI:
Sneldo:
42aOOOGO
.
VSOj..
v ; ; ; . D e s g l o s e de SDI Total percepciones : / D a s del periodo SDI SDI SDI Fijo 4 SDI Variable SDI = 374.9679 2.343 5491 O j# : |IS 1 B I 1 6.250I 374.987:
. SD11 350.4372
NOTA: SDI variabte del Bmeslie anlerr
Figura 4.9.2-4 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo / Sin Jornada Completa La consulta de los movimientos a reportar al IMSS se muestra al ingresar al detalle del trabajador en las seccin Histricos del trabajador / Salarios o desde el men Consultas / Histrico de salarios.
Prctica 16: Incremento de salario a) En la nmina del 15/Feb/2012, dar de alta al trabajador 8 con los siguientes datos: Datos Generales : Nombre (s): I Apellido Paterno: Apellido Materno: Fecha de Nacimiento: Lugar de Nacimiento: IMSS: RFC: Fecha de Alta: Sexo: b) Monica Lpez Mrquez 15/10/1965 D. F. 19927731521 Calculado por el sistema. 01/01/2001 Femenino Salario Salario Actual: Fecha de aplicacin: Forma de Pago: Base de Cotizacin: Tabla de SDI: Das de descanso: 300.00 01/01/2001 Efectivo Fija 4 Domingo ] | I del campo Calculado". Cul es el
Consulta el SDI calculado por el sistema con el icono monto? o>

I . 0>~L-
c) d) e) f)
Grabar la informacin e indicar como tipo de contrato, "Permanente". Realizar la creacin del siguiente perodo: 29/Feb/2012. Consultar el Salario Diario Integrado del trabajador, debe ser igual a: 315.57. Realizar un Incremento de salario a partir del da 21 de Febrero de 2012 del 7%, es decir un Salario diario de $ 321.00. Consultar el recibo del trabajador e histrico de salarios, deben mostrarse como las siguientes figuras:
g)
TZFrvsv :-
.- v.->
iiM ia l p H M S * ; : : ^ - : :
; Clave 8 Lpez Mrquoz Monica Nmina .Afta. D a* trabajados Faltas 4 m/Ens/OT 15.25 0.00 ???T ? ? 7 7 ? ? Estatus Aka
< Puesto I Deplo.

Sal. Diero 321 Regjiro pationol NO ASIGNADO:
Cjasi. M onto
4.7S0.25
No. 1 i SU ELD O
i
Percepcio nes
No.
1'ISFI
Dedu ccio nes
Monto
473.75;
j
T otal-de Petcep. Tc4al en efectivo 4,790.25 4,18208 Total de deduce. NETO PAGADO 600.17 4,10208
; f l e e t c .Movimrifritos \\Acumulados j
Figura 4.9.2-5 Recibo del trabajador despus del cambio de salario del 21 de Febrero de 2011.
aUor
: :
:; ' r ' - :: : ;
= T ff l"jj c
i i P#i PESg
; Tcabajador: 9 Lpez Miqusz Monica
No ja induysn carnbioj de SDI por p cepconcs fijas de la rtrrâ -actuad
Figura 4.9.2-6 Consulta del histrico de salarios despus de los tres movimientos.
5. CONSULTAS
5.1 Definicin
En este men se pueden consultar los datos que han sido capturados en el sistema, esto es, con esta opcin se consultan los resultados de procesar las nminas. As, al ingresar a cada uno de los diferentes mdulos de captura: trabajadores, percepciones y deducciones, departamentos, puestos, tablas del sistema, calendarios, tipos de faltas, movimientos a la nmina, etc., se podr consultar la informacin registrada. Ya que las consultas son de gran importancia para la exploracin de la informacin, se incluyen caractersticas que son comnmente usadas en las hojas de clculo, Estas caractersticas permitirn al usuario mejorar la experiencia de uso.
5.2
Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a los requerimientos del usuario y tener as la informacin colocada de acuerdo a sus necesidades, adems, es posible aplicar un ordenamiento de la informacin de cualquier consulta con solo presionar el titulo de la columna, el ordenamiento podr aplicarse de forma ascendente o descendente
Permite arrastrar cualquier ttulo de columna y se muestra un marcador de posicin para definir entre que columna se desea dejar el campo seleccionado.
Figura 5.2-1 Generando un ordenamiento de columnas en el catlogo de trabajadores.
5.3
Consulta de nmina
& Ruta de Acceso: Men Archivos / Trabajadores / Consulta de Nmina con el botn En este mdulo se podrn consultar los montos de percepciones y deducciones por trabajador, as como el neto a pagar a cada uno en la nmina en que se est consultando. Adems, se podrn dar de alta Notas del asistente:
f Centm fe
jC p t t iK < X )
movimientos a los trabajadores al igual que en el catlogo de trabajadores mediante el icono de acceso rpido.
C la v e i l B 1 fj
N o m b re:co m p leto
T o ta l d e d e d u c c io n e s
T o ta l d e p e rc e p c io n e s N e to a p a a a r
2
3
4 5
vila S a n io s H cto r A g u tla r G a rc s M ario R o l a n R c t fu 'g u e z G rls e k la G a lle s P lu ta rco M arian o a v a la F ra g a Lo re n a V a rg a s M artnez G e ra rd o C e s a iio s
528.505.58 8.9255 S892.55 $892 55 S892 55 5892.55

5 8 9 2 .5 5 5892 55 5 5 .9 2 8 .6 3 ;
$6,555.54 S6.C60.51 56.060 51 56.060.51 S5.060.51

S 6 .0 6 0 . 5 r 5 6 .0 6 0 .5 1 S 6 .C 6 0 .5 1 S 2 .3 8 9 .8 3 S 0 .0 0 S 3 .1 9 9 .3 7 S 1 5 .5 9 2 .0 1
1
:f
6 7
8
S21,950.04:; S5.167.96 S5.167.35 } S5.167.9S 35,1'67.96:;

5 5 .1 6 7 .9 6 $ 5 .1 6 7 .5 5 $ 5 .1 6 7 .9 6 -S 3 .5 3 8 30 - S 3 7 70 -S 1 11607.11 -5 2 7 ,7 6 7 .0 0
Zapata F a a lo la
'
9 10
F ig u e ro a .rellan o Arturo F ra n c o S o te io Ju lio C s a r G u ti rre z J u r e z E c k H e rn n d e z H ia lg o E d g a r J im n e z R o ic a n Jo rg e R o s le s G a b a y Y e s e n ia

, i;fectivo i . Cheque
11
12
.....
. ..
5 3 7 :7 0 S 1 4 .8 0 G .4 8 S 4 3 .3 5 9 .0 1
14
1 3
Trar, Carencia ; NOM .
Figura 5.3-1 Consulta de nminas. Los iconos que vemos sealalados en la imagen son los siguientes: (cono Descripcin Este botn despliega la ventana donde se aplicar un "Movimiento de percepcin/deduccin a varios trabajadores".
Movimientos Per/Ded a varios trabajadores
Captura de movimientos
Con esta opcin podrs dar de Alta un movimiento a la nmina", y proporcionar la informacin del mismo que se desea agregar al catlogo.
Un trabajador, varios movimientos
Este botn despliega la ventana que te permite aplicar en forma consecutiva Varios movimientos a un trabajador".
Horas extras
Este botn muestra la ventana que sirve para especificar las "Horas extras" de los trabajadores. La opcin que se despliega te permite registrar Aumentos de salarios de manera individual.
Incremento Individual
Notas dai asistente:
Acumulados del
Este botn te permite revisar las cantidades que ha "Acumulado cada trabajador" hasta la fecha de nmina actual.
Consulta histricos
Despliega la ventana donde puedes consultar las modificaciones de salario que ha tenido el trabajador hasta la fecha. Este botn despliega la opcin que se utiliza para indicar los das de Faltas de los trabajadores".
31
Faltas
Faltas todo el periodo
Este botn despliega la ventana donde podrs asignar "Faltas a un trabajador por un periodo completo" de nmina. Despliega la ventana que te permite registrar o modificar las Vacaciones" para un trabajador.
Vacaciones
Sus campos: Opciones Clave Nombre completo Total de percepciones Total de deducciones Neto a pagar Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al dario de alta. Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno. Muestra la suma de las percepciones del trabajador en la nmina actual. Muestra la suma de las deducciones del trabajador en la nmina actual. Es la cantidad a pagar que resulta de restar las a las percepciones las deducciones.
5.4
Consulta de recibos de nmina
7 Ruta de Acceso: Men Consultas / Recibos O con el icono
Se utiliza para poder consultar y corroborar que los movimientos que se hayan registrado a cada uno de los trabajadores se hayan realizado correctamente, ya que por medio de esta opcion se obtienen los recibos de pago que se deben entregar a los trabajadores , mismos que contienen los datos personales de estos, los dias trabajados, los montos de cada una de las percepciones y deducciones, el neto a pagar y la cantidad de efectivo a entregar al trabajador.
Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son: (cono Descripcin
Elige el trabajador anterior / siguiente
Se desplaza del trabajador actual, al siguiente o al anterior
Elige otro trabajador
Buscar un trabajador por clave.
Datos del trabajador
Muestra los datos del trabajador.
Imprime el Recibo. Imprime el recibo _ J J _ p Desglose Muestran el desglose del clculo de ISR, IMSS y SDl.
a)
Seccin Recibo
Esta opcin te permite visualizar la cantidad que el trabajador percibir y las retenciones, ordenadas en las columnas de Percepcin / Deduccin.
1 14 1
A c o s ta E s q u e d a A lic ia G eerrte V e n ta s
Nm ina
A lta D a s tra b a ja d o s F a lla s C lasif.
26 2 3 /A b f/ttS 1 5 .2 0 8 3 Q.OT C O N F IV E N T D e d u c c io n e s M onto H;
Sal. Diario 999.26 | Registro patronal B7610311104

No. P e r c e p c io n e s ...
f ' i 'SUELDO
;................
T ~ Ts.1 9 7Q 5 j., VSfl:.......... 2IMSS
Momo
No,
~ : ~~
j~
42.930 9!
4 627;'
Total de. Percep. Total en efectivo
15,197.05 28,196.68
T o ta l d e d e d u c e : N E T O PAG ADO
43,333.7.1 -20,196.66
Recibo ? |M ovim ientos j; Acuminados
Figura 5.4-1 Consulta de Recibo.
Motas de! asistente:
Sus campos: Opciones Clave Puesto Depto. Sal. Diario Se muestra la clave y el nombre del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde esta opcin. Muestra el puesto del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde esta opcin. Este campo muestra el departamento del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde esta opcin. Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisin se le asigna el salario definido en parmetros de la nmina para el salario mnimo del DF. Pero podrs modificar el sueldo que percibir el trabajador, por medio de las opciones Clculo inverso (Salario) y Clculo inverso (Neto a pagar). Es el nmero consecutivo que el sistema le asigna a la nmina donde ests realizando el clculo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo. Muestra el intervalo de das que se consideran para efectuar los pagos del salario. Indica e nmero de fatas del trabajador seleccionado. Para ios trabajadores nuevos se le asigna el valor 0 en este campo. Indica la clasificacin a la que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que ests dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vaco.
Nmina Alta Das trabajados Faltas Clasif.
b)
Seccin Movimientos
En esta seccin se podrn dar de alta movimientos para el trabajador, en algunos casos es necesario de acuerdo a las necesidades del usuario.
Sus campos: Opciones i Clave [ Descripcin r tipo ! Frmula [ Muestra la clave de la percepcin. | Es a descripcin de a percepcin o deduccin que tiene registrado e trabajador. [s e tipo de apicacin de movimiento a la nmina. I Indica la frmula que corresponde a a percepcin o deduccin registrada
c)
Seccin Acumulados
Clave Purclo Deplo. Sel. Diai 52593
6 Zavala Fraga Lono 10 Cocrnada 1 Ventai
Menino
12 DI/sep/09 1520B3
Ata
DatUabapdas
F a lta s
Clif. D escripcin
a O O
CONRVEHT Acum. CaJendaiin .a b j:
Rcqiilro pelional M D ASIGNADO
: :!rgiSO BWrtDS '

BASE GRAV. ISR BASE GRAV. IMSS BASE GRAV. iStl
\. : . >
" ; "
, 'T 7 T
~ Z .
Acumulado Anual a t !' 112.48&16 i: 116.437.34 112.126.16:i.i; 95.358.42 112,126.16 16.757.74 99.679.60 181.33 1.00 1.00 1.00 ;r
15,981.52: 34,0ia20
\ BASE GRAV. P7U BASE FISCAL G

; i SueMo vaiifalc IMSS Sueldo lo IMSS ilD issliab a jados i Fafca* poi auaetisrn > ' F a j paiaPTU 'iFla poralNFONAVIT Follas pea das lrabi{actas
15,361.52j
'15.361.52; 15J9B1.52! saoo; 33.-id0.30! 60.83! 000: 000;
ara; avai
1. 0
Figura 5.4-3 Consulta de recibo Sus campos: Opciones Descripcin Acumulado calendario Acumulado Anual Muestra la descripcin de La percepcin o deduccin, as como de bases fiscales y das trabajados. Muestra el monto de la nmina actual del concepto sealado. Muestra el monto acumulado del concepto sealado desde el inicio de ao hasta la nmina anterior.
5,5
Consulta de movimientos a la nmina
7 Ruta de Acceso: Men Archivos / Movimientos a la nmina O con el icono Esta opcin se utiliza para consultar y modificar los movimientos que se registraron en el perodo de nmina correspondiente. En esta pantalla aparecer la clave y nombre del trabajador, as como los datos de la
Notas de asistente:
percepcin y/o deduccin que se haya registrado y la forma de aplicacin. A continuacin se presenta la ventana que aparecer al realizar esta consulta:
i-'Mvtuttidsa i'Mrfttifv;
IW
Trabajador:
'
1 Acosta Esqueda Alicia
1 1 1
:Acosta Esqueda Ailda :Acosta Esqueda Afca jAcosfa E s queda Alicia
P003: HORAS EXTRAS DOBLES P01 2 ALIMENTACION P015 PREMIOS D E ASISTENCIA
;Slo esta nmina :150 Slo esta nmina 345.8 Slo esta nmina -500
- i
Figura 5.5-1 Consulta de Movimientos a la Nmina. Sus campos: ) Opciones j Clave j Nombre j completo 1 P/D j Descripcin I Tipo i Frmula Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta. Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno. Es la clave de la percepcin o deduccin que tiene registrado el trabajador. Es la descripcin de a percepcin o deduccin que tiene registrado e trabajador. Es el tipo de aplicacin del movimiento a la nmina. Indica la frmula que corresponde a la percepcin o deduccin registrada.
5.6
Consulta de faltas
& Ruta de Acceso: Men Consultas / Faltas con el icono
En esta opcin se pueden consultar y modificar las faltas que se hayan registrado a los trabajadores. Se despliega en pantalla el detalle del tipo de falta, la fecha de aplicacin y los das de faltas
Figura 5.6-1 Consulta de Movimientos de faltas. Sus campos: i Opciones i Clave i Nombre | completo ! Nm. I Descripcin | Fecha inicial
i
' Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno. Es el nmero que identifica al tipo de falta registrada. Es el nombre que identifica al tipo de falta. Es el da en que sucede la falta del trabajador o el da que comienza Indica el nmero de das que corresponden la falta registrada. Es el nmero de das que la empresa paga al trabajador por los das faltados. Es el nmero del certificado de incapacidad que el IMSS extiende al trabajador.
Das faltados
I Das pagados ) Referencia
5.7
Consulta de vacaciones
& Ruta de Acceso: Men Consultas / Vacaciones O con el icono En esta consulta se puede verificar que los datos capturados en el mdulo de vacaciones estn correctos. La consulta puede mostrar las vacaciones disfrutadas por cada trabajador, as como las vacaciones que se programaron y la fecha en que se disfrutarn las mismas.
Notas de asistente:
WPWAWW'W * W M
V acjcicn e:......
i : T icibajedor:
21 Mndez Posada Mariana Arvtgu8dcd:10 12/0ct/99 Oas de disiule 16 Prima vacacional;

Ai
\Fscta -alta':
Clave Das de di... fe ch a de disfrute. Estatus 2 3.00 09/03/2010 PROGRAMADAS
.P ii... Fecha do pago .0015/10/2009
Pago PAGADO
Figura 5.7-1 Consulta de Vacaciones. La consulta de faltas y vacaciones tambin se permite mostrar desde la seccin de Historico de salarios dentro del expediente del trabajador. Sus campos: | Opciones Clave Das de disfrute Fecha de disfrute Estatus Prima V. Fecha de pago Pago Aqu se muestra la clave y el nombre del trabajador al que se le est registrando o modificando las vacaciones. Esta casilla te muestra la antigedad del trabajador en aos. Muestra el nmero de das que le corresponden al trabajador de acuerdo a su antigedad y a la tabla de vacaciones que tenga definido. Muestra la cantidad de das que le corresponden al trabajador de prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones asignada. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa. { Establece la fecha de pago de lo correspondiente a vacaciones. Indica si ya se encuentran pagadas o no.
5.8
Acumulados del trabajador
& Ruta de Acceso: Men Consultas / Acumulados del trabajador
Los acumulados del trabajador son todos aquellos montos de Percepciones y Deducciones que se han pagado y retenido en los diferentes perodos de nminas. Lo que se paga o descuenta a un trabajador en una nmina Actual no se conoce como "acumulado", y nicamente se considera como acumulado hasta el momento en que se genera el siguiente perodo de nmina; mientras tanto se consideran como montos de la nmina actual. Para entender ms claramente la manera en que se presentan los acumulados de los trabajadores, tenemos el ejemplo siguiente:
Un trabajador tiene, en la primer nmina, las Percepciones y Deducciones siguientes, considerando Das de Pago como 15.2083. Sueldo 15,197.05 Comisiones 2,460.03 ISR 3,458.58 IMSS 461.08 Neto a pagar 13,737.42 En la consulta de acumulados aparecern los montos, como se muestra en la siguiente figura:
% Acumulados dfwbjador
'S llitil |
Trebajador. i; Descripcin BASE GRAV ISR BASE GRAV. IMSS iB-.SE GRAV. )SN . jBASE GRAV FTU 'BASE FISCAL 1 Acosta squedo Apera
X
34.387.94 35.683.56: 34,267.94 30,394.10: 34.267.94
r II
! l
S E V # :i Acum. anual
A cuia actual
Aciim. anlmior
0.00: 0.00
O.CO
1111
34.387.34 35.683.55 34,267.94 30.394.10 34.267.94 3.873.84 31,609.72 30.42 30.42 15,197.05 2,460.03 6.637.28 461.03
6
j
0. 00. 0.00!
4.448.90:
Sueldo variaste IMSS Sueldo fijo IMSS Oas trabajados ; Dias tra5aados del mes ; SUELDO COMISIONES (ISR i IMSS
3,8738431 809.72; 30.42: ^3 0 4 2: 15,197.0?*' 2.460.03: 6.637.2S 461.08
0.00
60.83
0.00: 0.00; 0.00i 0.00 0.00

:':zvx> ;
.... ...............................................: 's
* > - i" V -
Figura 5.8-1 Acumulados del trabajador. Sus campos: Columna Descripcin f cum. actual ; Acum. anterior Acum. anual Descripcin Indica el nombre del concepto acumulado. El acumulado actual se forma por los montos del mes actual. j El acumulado anterior se forma por los montos de mes anterior. i El acumulado anual se forma por la suma de los montos de todo el ao .
Si se accede al detalle del acumulado, es necesario ubicarse en el acumulado dando doble clic para que se presente el detalle del acumulado.
Notas del asistente: S f f

'fiZ
t i
92
([1(U,3
/ Acumulados Trabajador 1
'
'
LH5
Alicia A c o sta E squ ed a
Periodo anterior
Sin incluir esta nmina Monto de la nmina actual
ZH
15,197.05 15,197.05 0.00
"aD|i
15,197.05
i TOTALES
co p ia r. - j
Cancelar
,. i !
Figura 5.8-2 Desglose de Acumulados Sus campos: Opciones Trabajador Clave del acumulado Sin incluir esta nmina La clave y nombre del trabajador. Muestra la clave correspondiente al concepto del que se estn consultando los acumulados. Periodo actual: El monto de la percepcin o deduccin correspondiente al periodo actual el trabajador, sin incluir la nmina actual. Es decir, el periodo actual es el mes completo sobre el que se realizaran los clculos de impuestos, por lo que en la primera nmina del mes este dato ser cero. Periodo anterior: Indica el total del monto de la percepcin o deduccin que tena el Acumulado en el periodo anterior. Es decir, corresponde al mes anterior al que pertenece la nmina en la que se est consultando. Periodo anual: Este campo se forma por el monto del concepto de los das transcurridos desde el inicio de ao hasta la nmina del periodo anterior. Se recomienda capturarlos en caso de que sea la primera vez que se vaya a trabajar con Aspel-NOI y ya se tengan nminas pagadas. Monto de la nmina actual ! 1 Periodo actual: Muestra el monto de la percepcin o deduccin que est recibiendo el trabajador considerando la nmina actual. Periodo anual: Este campo no corresponde a un valor porque el concepto no puede corresponder a un monto anterior y actual al mismo tiempo, por lo que muestra cero. Periodo anual: Anota el monto del periodo actual.
Totales
Muestra los totales correspondientes a cada columna.
Como se puede observar, los montos de la nmina actual no se pueden modificar debido a que son movimientos de la nmina que pueden variar y re-calcularse automticamente al cambiar la configuracin de la nmina. Continuando con el ejemplo, supongamos que en la segunda nmina se pagan al trabajador los siguientes montos: Notas del asistente:
+ + =
Sueldo Despensa Vales de gasolina ISR IMSS Neto a pagar
15,197.05 989.19 618.31 2,480.34 478.83 13,845.38
Al consultar los acumulados del trabajador podremos observar los datos como se muestran en la siguiente figura.
l G T L -L ili
Trabajador:
; D e s c rip c i n 8 A S E G R A V . IM S S 1B A S E G R A V . IS N . iB A S E G R ^ V . P T U | b a s e F IS C A L 5 >l|Sul{to v a ria b le IM S S .. p S u e ld o fijo IM S S t:;D ta s tra b a ja d o s ?;D Ias tra b a ja d o s del m e s : P e r c e p c io n e s te p re sta ci n [S U E L D O J C O M IS IO N E S ] D ESPEN SA V V A L E S D E G A S O L IN A IS R

A c u m . a c lu a ! 5 2 ,2 0 7 .2 4 1 6 .1 8 6 .2 4 1 5 .1 9 7 .0 5 1 6 ,1 8 6 .2 4 3 .8 7 3 . 84 4 8 ,3 3 3 .4 0 ; 4 5 .6 2 . 15 21 9 8 9 .1 9 A cu m . a n te rio r A cum . anual
0.00
3 4 .2 5 7 9 4 : 3 0 .3 9 4 .1 0 3 4 .2 5 7 .9 4 4 ,4 4 8 .9 0 :
5 2 .2 0 7 .2 4 5 0 .4 5 4 .1 8 4 5 .5 9 1 .1 5 5 0 .4 5 4 .1 8 3 .8 7 3 .8 4 4 8 ,3 3 3 .4 0 4 5 .6 2 4 5 .6 2 9 8 9 .1 9 3 0 .3 9 4 .1 0 2 ,4 6 0 .0 3 98919
0.00:
*50.83' 3 0 .4 2 - ...........
f'
0.00
1 5 .1 9 7 .0 5 2 ,4 6 0 .0 3
1 5 .1 9 7 05^
0.00
9 3 9 .1 9
... .oo;
61831
2 ,4 8 0 .3 4 :
000
5 .6 3 7 .2 8 : 4 6 1 .0 0 9 .1 1 7 .6 2 9 3 9 .9 1
jlMSS
Figura 5.8-3 Ejemplo de consulta de acumulados del trabajador.
Jih Los montos de los acumulados se formarn de acuerdo a los perodos de tiempo definidos en los
calendarios.
H Prctica 17: Consultas del sistema Realizar la consulta de Acumulados del trabajador" para los trabajadores 1 al 3 y comparar los datos.
5.9
Histrico de salarios
& Ruta de Acceso: Men Consultas / Histrico de Salarios
En esta consulta se pueden verificar los movimientos de altas, bajas, modificaciones de salarios y reingresos, que han tenido los trabajadores a la fecha en que se realice la consulta. Adems, se pueden agregar, modificar y eliminar movimientos, sin tener afectaciones en el Catlogo de Trabajadores.
:
...
IB
9 Fiflueroa Atellano Arturo
i S f F 4 ,
l..;...,.... rii?;
T rabajador:
; No s e incluyen cambios d e S O I por p etcepciones fia s d e la nmina actual
l C la v e
N o m b re c om pleto
T ip o d e m o v im ic ...
\ ;.....
:Rgueroa .Rellano Arturo Figueroa Arellano Arturo
: 1iMlijl
Modificacin Modificacin
F e c h a d e l m o v im ie n to
S a la r io d iario S D I I M S S
1 6/01/2009 0 1/12/2009
1 0 5 .1 9 1 0 5 .1 9
1 0 9 .9 5 ? 1 0 9 .9 5 ;
Figura 5.9-1 Consulta Histrico de Salarios. Esta consulta tambin puede ejecutarse desde el expediente del trabajador en la seccin de Histricos de salarios/ Salarios. ^ Los movimientos de Incrementos de salario generados debido a que el Trabajador cumple antigedad en la empresa No se incluyen en esta consulta, ms si son considerados para el clculo y reporte de los movimientos afilatenos al IMSS.
Sus campos:
---------- ----------------------
Clave Nombre completo Fecha del movimiento Salario diario SDI IMSS Tipo de movimiento Clave que corresponde al trabajador Nombre completo del trabajador. Registra la fecha en que se registr el ltimo movimiento de cambio de salarios. Trae la informacin del salario diario del trabajador.
--- ?
Muestra el clculo que realiza el sistema del SDI, mismo que se toma en cuenta para el clculo de la retencin del IMSS. En esta columna se podrn visualizar el tipo de movimiento: (alta, modificacin, baja, reingreso).
W
5.10 Percepciones por base fiscal
A s p e l P ^
& Ruta de Acceso: Men Consultas / Percepciones por base fiscal con el icono ^ I.
Esta consulta muestra informacin de las Bases Fiscales de cada una de las Percepciones, as como los montos que se han acumulado en el perodo actual y anual. Esta consulta permite verificar y modificar la base fiscal de manera rpida, sin necesidad de acceder al detalle de cada una, teniendo la posibilidad de modificar su forma de aplicacin y la frmula asignada. Es importante recordar que existen 9 tipos de Bases Fiscales que podrn definirse para Percepciones.
Figura 5.10-1 Consulta de Percepciones por Base fiscal. Para modificar las frmulas sobre las cuales se aplicarn las bases fiscales, o los montos acumulados de cada una de ellas, es necesario ubicarse en la Percepcin y oprimir el botn de modificar o con doble clic sobre el registro. Al editar esta consulta, se presenta la siguiente ventana:
Bases fiscales Concepto Peiiodo Monto Frmula BASE GFAV. ISR
Mensual jj j
] Parcialmente siavable
j @ S S >S M.P03/2.0 *<S iP003/2>5 S M>d63/2-5T|lj jf f ( j
Acumulado pertocto ioo Acumulado anual jio d
Los acumulados no incluyen esta rmina
^ceptar . ; |
Canchar, J ,A y u d a ; .j
Figura 5.10-2 Captura de Bases fiscales por Percepciones.
Notas del asistente: | o.

V
.......... ............................... .................................. ___ ' ......................... . 'I % ? ;.S / :
---- --------96
Sus campos: ................ ................................................................................................................. Concepto Periodo Monto Campo informativo. Muestra la cave y la descripcin de a base fiscal seleccionada. Campo informativo. Muestra la clave y la descripcin del periodo definido en los j parmetros para la base fiscal seleccionada. Para cada base fiscal puedes definir un tipo de monto, eligiendo entre las siguientes
opciones:
No definido. Indica en este campo si no deseas establecer relacin alguna entre la percepcin y la Base fiscal que ests configurando, es decir, no se afectarn las bases fiscales, ni los clculos de impuesto por los montos de la percepcin que se est registrando, por ejemplo para percepciones tipo clculo, Cravable. Se utiliza cuando el monto total de la percepcin es gravable para la base fiscal seleccionada. El sistema indica automticamente la clave de la percepcin en el campo frmula. Parcialmente gravable. Se utiliza cuando el monto de la percepcin tiene una parte gravable y otra parte exenta para la base fiscal. En este caso debes indicar la frmula que represente a la parte gravable. Exento. Se utiliza cuando el monto total de la percepcin es exento para la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo frmula. Parcialmente exento. Se utiliza si el monto de la percepcin tiene una parte exenta y otra gravable para la base fiscal. La frmula que especifiques deber definir a la parte exenta.
{ j j j j j (
j
Frmula Acumulado periodo Acumulado anual
Se define slo cuando quieras indicar que el tipo de a base fiscal que se est configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta. Monto de lo que gravar en el periodo de la nmina. Monto de lo que gravar en total durante todo el ao.
Dicha consulta se puede modificar, filtrar, exportar a una hoja de clculo mediante el copiado especial, preparar la informacin para publicarla en Internet o en una Intranet mediante Aspel-INFOWEB, as como exportarla a un dispositivo Palm.
5.11
Acumulados por Percepcin/Deduccin
7 Ruta de Acceso: Men Consultas / Acumulados por Per/Ded con el icono En esta consulta se presentan los acumulados de percepciones y deducciones por trabajador, para verificar que sean los correctos. Es importante que el calendario Mensual est configurado correctamente de acuerdo a los perodos de nminas, para que los acumulados se generen correctamente.
CXtiC;ill
Dicha consulta se puede modificar, filtrar, exportar a una hoja de Excel mediante el copiado especial, preparar la informacin para publicarse en Internet o en una Intranet mediante Infoweb y exportarla a un dispositivo Palm.
\ Clave Per./Ded Clave
P01 SUELDO ...... .. Acuco: Actual Acim. Anlcitor | S6555.4; S6,030.5t: 53.199.3? $3.19937; $3.199.37; S 3 .t 9 9 r ' S3 199.37; S3.199.37, S2.3S9.S3; 1 1 . ...!! $0.00 ......: $ y ; i ^ 3 7 i .......... $15,552 01 S15.197 05: .......................................................... .......................... :v v . v -vy- w n v > y $5,55554 S6.950.51 S3.199.37 S3.199.37 S3.199.37 3.199.37 .-.199.37 5 3 ; 39.37 S2.3B9.83 50.00: $3,199.3? S13.592.01 S I 5.19? .05 .. curo. Anual
. Nombre completo
2 3 4 5 ;
-Asrtl'Sa'nfcs Hctor Aguilai G arcs MaiJo Roldan R o g u e i G nsel Ja C a lla s Plularco Marrano Zavala Fraga U r e n a V argas Martmez Gerardo C eb allo s ?323t3 Fabioia. Fijuoroa^-ario Arturo Franco S olera Juila C e sa r Gubtrez Jurez Encfc
S13.111.08, S 12.121.02; $<3.398:74 ) $8:398.74 S6.328.74 $0 338.74 S6.393.74 S6.398.74 54.779 66 .. 5 0 0 0 S * ? 8 .7 4 S31.184.02 S30.394.10
. i "
' 1 I j } tj
a 9
1 0
11 12 13
Hemna-i'iHicfalgo Eclgaj . Jlm ene 2 R a f e n Jorco R e b le s Gafeay Y -ssn ia
y::
Figura 5.11-1 Consulta de Acumulados por Per/Ded. Sus campos:

1
Opciones Nombre completo
'
- *
: Clave
i
Es la identificacin de trabajador dentro de sistema y se asigna a daro de alta. Es el nombre de trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno. Es el monto del acumulado correspondiente al periodo actual el trabajador, sin incluir la nmina actual. Indica el total del monto que tena el acumulado en el periodo anterior. Acumula el monto de las nminas de todo el ao
! Acumulado actual Acumulado anterior Acumulado anual
5.12
Desglose de Percepcin/Deduccin
& Ruta de Acceso: Men Consultas /Desglose de Per/Ded con el icono
Esta consulta presenta el monto de las percepciones y deducciones de los movimientos del trabajador de la nmina actual, as como los acumulados del mes anterior y el acumulado anual. Esta opcin resulta de gran utilidad para consultar a detalle el clculo de ISR e IMSS e imprimir un reporte con dicho desglose.
m
i Trabajado! iP / D
P 1 0 7
tfe'Pet^c
IS
*
ip | ;gp;M|! g
D e s c rip c i n
BON O S
Monto nmina )
A c u m . p erio do
A c u m u la d o a n u al
o.oo;
*108 !D002 ;D004 ; DO05 i DO06 I do o? D01Q
REEMBOLSO OE&A.STS MEDIC IMSS ANTICIPO DE-NOMINA PRESTAMO PERSONAL FONDO DE AHORRO AUMENTACION, :HABITACION PENSION ALIMENTICIA.
1 '1
10003
0.00
47g.83
0;00.......................
478.83
0.00
939.91
fltilSIM lifSSIlfSilSSll
0.00 0.00 0.00 O.Q0 0.00 0.00 0. 00. 0,00
o.oo;
0.00
; 3 l o.oo I j
0,00
o.oo;
0,00
o.oo
0.0C
0.00 *
.......
Figura 5.12-1 Desglose de Percepcin/Deduccin
. . . . . . . .
Esta consulta resulta de gran utilidad para los Contadores al realizar comparaciones entre los clculos del sistema y los clculos manuales, a fin de corroborar el clculo paso a paso. Sus campos: Opciones P/b Descripcin Monto nmina Acumulado perodo Acumulado anual
Muestra la clave de la percepcin o la deduccin. Muestra el nombre del concepto de la percepcin o La deduccin. Es el monto de la percepcin o deduccin correspondiente al periodo actual del trabajador, sin incluir la nmina actual. Indica el total del monto que tiene el acumulado en el periodo actual. Muestra el monto del concepto desde el inicio de ao hasta la nmina anterior.
5.13
Acumulados de bases fiscales
l& Ruta de Acceso: Men Archivos / Acumulados de bases fiscales O con el icono
Esta consulta presenta los montos de los ingresos gravables de la empresa, los cuales van servir para determinar el pago de Impuestos que corresponden a la empresa por conceptos de: 2% Impuesto sobre nominas (dependiendo la entidad federativa), pagos provisionales de ISR, entre otros. Es importante que se ejecute esta consulta a partir de la primer nmina del siguiente mes, para que se incluyan los montos acumulados correspondientes.
: % cu m u lD ro sd eb^scafer i: r ^ f m * iffi l; 3 : fes* II

ave Descripcin . Acumulado anual o.oo: I lens/Biro/rrm 002! Acumulado 2 E003 BASE GRAVABLE 2% SO BRE NOMINA EQ04 Acumulado 4 E005 Acumulado 5 E006 Acumulado 6 EOO? Acumulado? E008 Acumulados E009 Acumulado 9 EOtO Acumulado 10 EQ11 Acumulado 11 E012 Acumulado 12 E013 Acumulado 13 E014 Acumulado 14 EQ15 Acumulado 15
0.00
460,993.55
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

o.oo
000 0.00 000 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 000 0.00 0.00 0.00
................... > ....-....... .............. .... ; Figura 5.13-1 Acumulados de la empresa.
Sus campos: i Opciones I Clave i Descripcin j Acumulado anual j Es la identificacin de acumulado. f Es el nombre o descripcin de la base fiscal. [ Muestra el monto del concepto de periodo acta i. V
i Mens/Bim/Trim/Sem [ Muestra la base gravable del Impuesto de 2% sobre Nminas de varios perodos.
6. ENVIO DE MOVIMIENTOS AF1LIATORIOS AL IMSS (1DSE)

6.1 Definicin
Dado que en Aspel-NOI 6.0 se integra la informacin de los trabajadores, as como todos los movimientos registrados: altas, bajas y cambios de salarios, el sistema siempre ha facilitado la presentacin de los movimientos afiliatorios ante el IMSS; todos los movimientos de la empresa sern enviados de manera electrnica y segura directamente al IMSS, el cual procesar la informacin y horas ms tarde regresar a travs de Internet la respuesta o el resultado de la informacin enviada. Las respuestas del Instituto se podrn consultar en Aspel-NOI 6.0 fcil y oportunamente, de esta forma, sin intermediarios ni gastos adicionales, se podra cumplir eficientemente con las disposiciones patronales. Aspel-NOI es el nico software de control de nmina con el que es posible realizar directamente el envo de avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos de los trabajadores al IMSS a travs de Internet, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales o archivos intermedios. Para que se pueda realizar el envo de los movimientos afiliatorios al IMSS a travs de Internet se debe: a) b) Inscribir en el IMSS (Subdelegacin correspondiente) al programa IDSE (IMSS desde su empresa). Desde Aspel-NOI acceder a la opcin Fiscales / I.M.S.S. / Avisos al IMSS / Archivo para IDSE, generar un archivo o lote con los movimientos por notificar al IMSS y previa identificacin con el certificado de firma digital se podr enviar el archivo con los movimientos desde Aspel-NOI. c) El seguimiento de los movimientos en cuanto a su aceptacin o rechazo, podr ser consultado desde el mismo Aspel-NOI / http://idse.imss.gob.mx/imss/ consulta de movimientos o accediendo a la pgina:
El tema Envo de movimientos al IMSS a en el esquema IDSE se tratar exhaustivamente en el Curso intermedio de Aspel-NOI 6.0
7. EMISIN DE REPORTES
7.1 Definicin
Dado que la parte medular de un sistema es la informacin que ste es capaz de proporcionar, una vez que la informacin de cada catlogo ha sido capturada conforme a las necesidades de operacin de la empresa, se procede a la generacin de reportes, los cuales ayudarn a responder a las necesidades financieras ms importantes. Aspel-NOI maneja 3 tipos de reportes: Internos: Creados por desarrollo del sistema, no se pueden editar. Formato: Los cuales requieren de un archivo denominado formato, cuya extensin es *.FTO, son editables. QR2: Se pueden editar a travs del reporteador grfico llamado QuickReport
'y ? L o s
formatos de impresin, se almacenan en el directorio de Plantillas" y cada vez que se crea una empresa en Aspel-NOI 6.0, sta informacin es copiada a carpetas donde el sistema lee los formatos, dichos directorios se generan bajo el nombre de Datos(e), donde e = nmero de empresa. La ruta hacia estos formatos se puede modificar en Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de BD / Directorio de Formatos.
7.2
Caracteres para el Rango de filtros
& Rutas de Acceso: Men Configuracin / Parmetros del sistema / Parmetros del sistema / Rango para filtros Desde esta seccin se configura el carcter que se utilizar como separador o "delimitador en los filtros de los reportes. ssitm s
||||? | Dolos d s la empresa . 6 eheideS i Generales j T j Redonde a p e to s M a n * do puesto: C o n f la c i n de g>M anaodedepailaienlos Clave secuencia! Iiabajadotes ~ m C la v a ttu e n M puedas
Parm etro d e l siste m a P a c c p c h o n s y d ^ c c iones i ' Bates fcate?j. OidendelrwnbredeHiabaiKfcr './ Hombre y apeIJdos -Âpellidos y nomb.es S e n > fe ! * * p L Im Iracaen g e ste s p o tse m a n a LU N E S .......................
^S i
jy i]Q a v Bs e c u e n c iad e p lo s .
Parmetros del ststeia : W- Caplu?a das de d sfjiic y PJ.
T/abapixso
3 C a c . compatibles con NQI-DOS
iea geogrfica del S M ;A
Aplicaciones
asociadas
|.ApfcarySa&; v Cancela
A u d a .
Figura 7.2-1 C onfigu racin del caracter Separador y D elim itador de filtros.
C apm dad
/uemra
7.3
Especificar Impresora
O Rutas de Acceso: Men Archivos / Especificar Impresora En esta opcin define y configura et equipo de impresin que se va a utilizar para la emisin de reportes, por lo que antes de emitir cualquier reporte es importante que se tenga instalada una impresora para poder generar los reportes correspondientes. Al Ingresar a esta opcin el sistema presenta las siguientes opciones de configuracin: Tipos de letra para las diferentes secciones de los reportes, mrgenes (inferior/superior), impresora y configuracin de la impresora.
Properties... S se requiere configurar los parmetros de impresin, se debe seleccionar el botn el cual permite especificar los parmetros propios del software de impresin como lo son: el tipo de papel, orientacin, fuente de alimentacin de papel, calidad de impresin, puerto de conexin, etc.
!v | [.fetKfo: T>o: I Mcedn: Lisie Canon WqtrPTSOieiies L P T :
Proptecale... } :
jC c flie m a n a :
; -Pape ................................. ....... .... ......................... : j T r a s .\ [ k 1 Odfi; (&ir.dejg posterior
i Ocnlad.T ..........................
3 j : [
j !
@
r Hcrtjortai.
................... i i ...............
Acopiar
Figura 7.3-1. Funcin para especificar la impresora a utilizar desde Aspel-NOI Q C H Es importante mencionar que cuando se utiliza el sistema en un equipo con Microsoft Windows XP o 2000 y se desfasa" la impresin de los recibos en forma continua se debe acceder a la opcin Inicio/Panel de control, y desde ah ingresar a Impresoras y faxes. Posteriormente seleccionar la impresora utilizada para la impresin de los recibos, dar clic secundario y seleccionar Propiedades, en la pestaa de Opciones avanzadas dar clic en el botn "Valores predeterminados de impresin" y definir el tamao de papel que se utiliza.
\ h t a f f - C m v x V i V b U o i O p c so n e a .a v a n z a s ^ d r m s i s t ' m d d c c t o t n A tu ve* <|*r
&
O t & c r ii ii r ! ( ip i ig !;i
! t y f h #
j K V:.
F f^ r d ld
/ \ i Cfîaiot' l-hii y t m w i u M ?S 5P t o t i e i 0 \ \ rajavo.j
i i ! i ;i i :j j |
Cf) Imprim u b lk * ith Ja cc ia O i a j j p w s i n
c?.is programa torrare m? ajijio nfrd(>en S iw f a
'" ~ N
E prpfi iropswr i n h w h ? Iwpmii d C itefterJe en & triprajara O d o c i i w r o ? a e d r f c t e n t e s Ufipjirajf p ffs ri.d o cu aeritc* cfc a s # * O E o w a r x fe* d trainietf intwevwr;
d s su ipraaft* p aN fe& s 1 g u de spaacirt.... f ;
f i f - c a r a r t e ? i H c 5 de
V 0 i $ p ^ eto ^ d !t < fe riisS iS ft. j | ftocfcMy&ttfe mipesiA.. j
j'
! C a rre te
Figura 7.3-2. Configuracin del tamao de papel en Windows XP o Windows 2000. Notas del asistente:
7.4
Emisin de Reportes
Se pueden emitir los reportes estando en cualquier catlogo del sistema, desde el men Reportes o desde el Administrador de reportes. De acuerdo al tipo de reporte, el sistema presentar las opciones correspondientes en la presentacin preliminar. a) Reportes de tipo FTO: En este caso, el sistema presenta una serie de opciones para visualizar dicho reporte, sin embargo, dentro del archivo se deber indicar que la salida es a la impresora, de lo contrario, esta ventana no aparecer y se enviar directamente a la impresora. Los botones de la presentacin preliminar tienen funciones especficas de acuerdo a la consulta, destino y tipo de reporte.
Figura 7.4-1 Barra de herramientas de la vista previa de un reporte interno o un fto.
Irnnn ljS* i i 1 :v Imprimir.
Funcin
Nmero de pgina. Porcentaje de zoom. Primera o ltima pgina. Pgina siguiente o anterior. Insertar logotipo.
z.:|
W N <
i rm
b) Reportes de tipo QR2: Estos reportes, siempre muestran una vista preliminar antes de enviarse a la impresora, en la cual, se presenta un barra de herramientas que incluye ms funciones dado que es un tipo ms avanzado de reporte.
Figura 7.4-2 Barra de herramientas de la vista previa en un reporte QR2 y/o Interno icono j Funcin
j---------
------
--------
i Pgina completa
\
u H
\ S _
| Zoom ancho de pgina
Jjj Zentro fe I iCapmKii)
, i Zoom al 100% .*3 fJv H i:' n

m
-------- ----
Primera pgina, pgina anterior, pgina siguiente y ltima pgina respectivamente. ir a pgina Configurar impresin Imprimir Salvar reporte, se puede almacenar el reporte en formatos WMF, XLS, PDF, TXT, entre otros. Abrir reporte Prepara el reporte para publicarlo en AspelINFOWEB. Publica el reporte en Aspel-INFOWEB. Enviar reporte formato PDF. por Correo Electrnico en
i i
M X&t*? '
a
Mk -
Ayuda del sistema Salir de la vista preliminar
7.4.1
Operaciones Generales en Reportes
Al emitir alguno de los reportes que Aspel-NOI proporciona, se muestra una ventana para la emisin de cada reporte, y de acuerdo al seleccionado, las opciones de filtro sern diferentes. Adicionalmente, de manera general, las ventanas de emisin de reportes contarn en la mayora de los casos con la seccin estndar: Ordenamiento, misma que se describe a continuacin, recordando que no importa qu reporte se emita, la funcin de sta seccin es la misma.
C a ta c -g c -
y , ' " " " S ' , ' '' ' ' ' ' ' r/,
Dalos generaje^ Ordenamiento

Ordenado por:
Los criterios de ordenamiento van a variar de acuerdo al reporte a emitir.

(- Ascendente
0 Descendente
Acepta
.|
Cancelar
Ajuda
Figura 7.4.1-1 Seccin Ordenamiento En esta seccin se podr indicar la forma en cmo se desea presentar ordenada la informacin, teniendo disponibles tres criterios diferentes, adems de poder indicar si de acuerdo a cada criterio se presentar la informacin de forma ascendente o descendente.
7.5
Reporte de Catlogo de Trabajadores / Etiquetas
& Ruta de Acceso: Men Reportes / Catlogos / Trabajadores Men Reportes / Catlogos / Etiquetas
y Tipo: Interno
De acuerdo al reporte seleccionado, el sistema presentar un filtro para especificar la informacin que se desea imprimir y el orden con el que se van a presentar.
< C a t3 lo g o ';jJ|
Datos generales i Ordenamiento I Clave fango trabajadores ......................... ....-............................... .
Datos generales i rdenanienlq ^ Clave Rango trabajadores Fecha Iip o fecha j|
Tipo fecha Alta trabajador
Desde j
Hasta
"
m
^ j
m
Estatus
"
iAlta trabajador
//
Desde
pn i 7
Estatus
Hasta
fS J
...................................................................................... R. Defartamentos R. Puestos Clasificacin ??????????
R. Departamentos R. Puestos Gasificacin ! ??????????
($ | l^yj H
M
y
# j:
T iluto
Repoite del catlogo de trabajadores Aceptar Jj Cancelar Ayuda . Acepta? | Cancelar Anuda
Figura 7.5-1 Filtro del reporte de catlogo de Trabajadores Notas del asistente:
Figura 7.5-2 Filtro del reporte de Etiquetas
Sus campos: Opciones Rango de trabajadores Fecha Rango de Departamentos Rango de Puestos Clasificacin Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. El sistema permite filtrar por rangos de fecha de diferentes tipos como: Alta del trabajador, Baja del trabajador, Inicio de contrato, Vencimiento de contrato, Aniversarios y Cumpleaos. Indica el rango de Departamentos que quieres visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Puestos que quieres visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
Ttulo
7.6
Reporte de la Nmina
? Ruta de Acceso: Men Reportes / Nmina / O con el icono
L J Tipo: Interno
Este reporte presenta los montos que se generaron por cada una de las percepciones y deducciones y por cada uno de los trabajadores, indicando el neto que se les debe pagar a cada uno de ellos. Al final del reporte se proporciona un resumen con los montos que se deben pagar por el total de los trabajadores de la empresa, con lo cual sabremos ei neto que deber pagar la empresa para el pago de la nmina.
Rcpcrto do a noTjia ' |
i /^Datos Generales \
Departamento Rango de departamentos Formade pago.................................... Efectivo i&jChegi
:
Clasificacin ??????????
iW r ?;
}
A ^ I Transfeienca
B ^
rc^ " s l,'
o Exportar directamente a E xcel
pjTsdos
; Percepciones
Wl Deducciones
Per/Ded clculo
P001 P002P003.PD04,P006.POD6.P007.Pfl08... TljJo i Reporte de la nnrma
ceplat
Cancear
Ayuda
Notas de asistente:
Figura 7.6-1 Filtro del reporte de la nmina.
Sus campos:
Rango de Departamentos Forma de pago
Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Se podr seleccionar la forma de pago de los trabajadores que se desea emitir en el reporte. Los tipos disponibles son: Efectivo, transferencia y cheque. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. : Especifica que se incluya el detalle por percepcin y/o deduccin en el reporte. Al seleccionar esta casilla y presionar el botn "Aceptar", desplegar la ventana de "Exportacin de la informacin" en donde se deber proporcionar la ruta de donde se guardar el reporte. Al presionar Aceptar" se crear una hoja de Excel con el resultado del reporte. Se podr seleccionar el tipo de movimiento a emitir, o bien, si se desea emitir todos, entre los siguientes movimientos: - Todos - Percepciones. Marcado por omisin - Deducciones. Marcado por omisin - Percepciones/deducciones de clculo El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
Clasificacin Detalle de percepciones y/o deducciones Exportar directamente a Excel
Tipos de movimiento
Ttulo
A continuacin un ejemplo del reporte que es posible exportar a Excel:
fnko
Tnsirtar
Dfjsfto de pgina
Fcruiu&s
Oslo':
Revisar
Viste
CKJplemeht
"Atfo&st
f*
iNombiedc la E n t e s a : A S P t l ; Fecha de cmsin d d leporle: 15/Mar/l 2
S Nombre de la Empresa: ASPEL
; RFC: AM 'S ' C P - K D S i ................................................... Nrc.eio de aNmina; 05 : T (lulo de Repolle Repwte de a nmina ; Ciacijicacin.' ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ............ ; Rango de Departamento*. fPetiodo de Pago Del 1/Mar/2 i 5/M af/2
^ ..............
; Fecha y hea d la genetacin <fe Reporte. O/i /20 3 d i :38: p.nx EI indica j e esta Dtceocin ier pagada en eoecie
2
3
* 5 6
Hciof Ava Sellos

r Mar'oguIafGarcs
Gfiseido Roldn R o digjsz . foina Gonzlez A c m s JuonHorrvrfczSolo i AUCM7604G33 AUCM 7CCW 6II6T6D 12/W/2C03
P D Q
RO R G 74(K 2590: RO R674C612HDFLD /3/IB/206 ROI UlCG30MM8 iKG3b504MDFCRN 13/03/2003 SnCU RP SnCU RP 01/02/2012 01/03/2012
; Monica Lpez Mrquez
.18 .........
Sh O JB P
: :'> t- j K<?pHonn
Figura 7.6-2 Exportacin del reporte de nmina a Excel.
/ Qamv da C apisdm 'io
7.7
Reporte de Movimientos por trabajador
& Ruta de Acceso: Men Reportes / Movimientos por trabajador **s O con el icono
J ' Tipo: Interno
Con este reporte se puede saber cules fueron los movimientos individuales que se le realizaron a cada uno de los trabajadores y los montos a pagar o deducir por cada uno de los conceptos. _ ~ ... H)
/ Dalosgsnorafcc D a v e del trabajador Bango IrabjacfcifBs DeparlsmerAo Rango epartamcnlos j Ptieslos Rango prestos !|
m ;
i^ ? ? ? 7 ? 7 ? g
CJasilicacin
p o : de rnovifiiienlo W j, Tfidos |^|Peicepcicfie$ W \ Deducciones
pooi.pooa.pooipoos.poos^qogpoiopon...
T iluto \ Movimertos por trabajador
Acoplar
arKter.
A y jd a
Sus campos: Opciones Rango de Trabajadores Rango de Departamentos Rango de Puestos Clasificacin
Figura 7.7-1 Filtro del reporte de Movimientos por trabajador * ' . -' .
Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizaren el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Se podr seleccionar el tipo de movimiento a emitir, o bien, si se desea emitir todos, entre los siguientes movimientos: - Todos - Percepciones. Marcado por omisin - Deducciones. Marcado por omisin - Percepciones/deducciones de clculo El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
Tipos de movimiento
Ttulo
Notas dai asistente:
7.8
Reporte de Acumulados por Percepcin/Deduccin
& Ruta de Acceso: Men Reportes / Acumulados por Per/Ded.

y Tipo: Interno
Mediante esta opcin se presentan los montos de las Percepciones y Deducciones, con los acumulados de la nmina actual, del perodo (mes) y anual, con opcin a filtrar por un Departamento, o clasificacin en especfico.
Dalos generales I Departamento R a n go departamentos
Clasificacin
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
El Corte de hoja
Tipos de movimiento
W Todos
[ S Deducciones n Per/Ded clculo D261 G A S T O S M E D IC O S M A Y O R E S P001 .P004,P005,P009P010.P011 .P014,P018... T iluto Acumulados percepcin/deduccin 3 j Per/Ded altas
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A ^ ud a
.y.amiy.gay.y.y.y.y.r.y.y.r.r.KaftaBffiaBy.ay.y.mty.aagKy.y.Kiiir.ay.ar.y.y.y.}!}::
Figura 7.8-1 Filtro del reporte de Acumulados por Per/Ded Sus campos: Opciones Rango de Departamentos Clasificacin Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a j la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellas percepciones o deducciones que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. M 1 : La informacin de cada trabajador se generar en hojas separadas. Se podr seleccionar el tipo de movimiento a emitir, o bien, si se desea emitir todos, entre los siguientes movimientos: - Todos - Percepciones. Marcado por omisin - Deducciones. Marcado por omisin - Percepciones/deducciones de clculo El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede j capturar uno diferente.
Corte de Caja
Tipos de movimiento
Ttulo

a tm m m n u s .
7.9
Reporte de Horas extras
& Ruta de Acceso: Men Reportes / Horas extras.

J Tipo: Interno
Muestra un listado de todos aquellos Trabajadores a los que se capturaron horas extras, indicando la fecha de inicio y desglosando el nmero de horas extras por cada da, los Lmites establecidos para lmite de horas por da y das a La semana, y el resultado final de horas extras dobles y triples que se debern pagar a cada trabajador.
/ Datos generales; Trabajadores Rango trabajadores Departamentos Rango departamentos Puestos :................... Rango de puestos Clasificacin I ??????????
....M
M
!
Fecha de inicio pata horas extras Desde ; 11 9
t /
fif!
T tijlo
IR eporte de horas extras
.Aceptar
Cancelar
jj
Ai>uda:
Figura 7.9-1 Filtro del reporte de Horas extras Sus campos: Opciones Rango de Trabajadores Rango de Departamentos Rango de Puestos Clasificacin Fecha de inicio para horas extras Ttulo Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de horas extras aplicadas. El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
& Ruta de Acceso: Men Reportes / Faltas / Faltas o Faltas acumulado.

/^/ Tipo: Interno
Este reporte proporciona un listado de las faltas que se hayan capturado a los trabajadores durante el perodo de nmina, ya sea de manera desglosada o sencilla. Adems mediante esta opcin es posible obtener un reporte con las faltas acumuladas en el ao.
" Dalos generales; T rebajadores Rango trabajadores ll (Wjj Datos generales | Departamentos .................................................................................................................. Rango departamentos Puestos Rango de puestos CJasitcacin ................. ___________________ jg j | 0j j'<yj Rango trabajadores Departamentos Rango departamentos Puestos.......................................................... ......................................................................................... Rango de puestos 30/05/2012
g a sifica c i n :? W ? ? ? ? ? ? g |
T rabajadores j gga
[??????????
Rango de fechas para fallas Qesde |16/05/2012 p ifp
jjfcjj
T iluto
| Reporto de latas T tulo ; Reporte de faltas acumuladas por incapacidad y ausentismo f r j Con detalle i ceptor J -anclai .| Ajuda
Tipo de repode
j.
Aceptar .J j . Cancelar .
Ajuda . j
Figura 7.10-1 Filtro del reporte de Faltas
Figura 7.10-2 Filtro del reporte de Faltas acumulado
Sus cam pos: Opciones Rango de Trabajadores Rango de Departamentos Rango de Puestos Clasificacin Rango de fechas para faltas Ttulo Tipo de reporte Con detalle Notas del asistente: fip B p ] fP p ifSHfggf priuq J-:j;ip p S fe S lfiM l m I
indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a i la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la j dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se j presenten todas las posibilidades. Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de faltas. El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
w\
1 : Fspecifica que se inrluya el dptaile por trabajador en el rpporto,
7.11
&
Reporte de Vacaciones
Ruta de Acceso: Men Reportes / Vacaciones.

J Tipo: Interno
Este reporte proporciona la informacin sobre los trabajadores que han disfrutado vacaciones y aquellos que no lo han hecho. Adems, nos indica el nmero de das que han disfrutado y si tienen o no vacaciones programadas para fechas posteriores, as como el nmero de das de prima vacacional que se han pagado. Resulta importante mencionar que se pueden incluir a los trabajadores que an no tienen movimientos de vacaciones capturados. Vacaciones
D a los generales J Clave del trabajador R ango trabajadores
R a n go de fechas de disfrute D e sde ;01/01/2012 ||| Hasta 30/05/2012.. ' p j
Clasificacin Vacaciones
;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? g j Disfrutadas g i Pagadas
g R/j Sin disfrutar g ] Sin pagar
Prima vacacional
[f j Trabajadores sin movimientos de vacaciones T itulo ;Reporte de vacaciones
Aceptar
:|
Cancelar
A jiu d a .
Sus campos: Opciones Rango de Trabajadores Rango de fechas de disfrute Clasificacin
Figura 7.11-1 Filtro del reporte de Vacaciones
...
. . ... .
Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de faltas. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Selecciona las casillas para indicar si se quieren incluir en el reporte las vacaciones disfrutadas o Sin disfrutar. Selecciona las casillas para indicar si se quieren incluir en el reporte la prima vacacional pagada o Sin pagar.
Vacaciones Prima vacacional Trabajadores sin movimientos de vacaciones Ttulo
0 : Aparecen todos los trabajadores que no tienen vacaciones programadas y ya les corr ssponden.
El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
Notss del asistente:
f f i ') A $ p h
iCapattadn
(.'v v 'v vrv.
7.12
Reporte de Recibos de Nmina
& Ruta de Acceso: Men Reportes / Recibos de Nmina

O
O con el Icono stel Tipo: FTO
Por medio de esta opcin se pueden obtener los recibos de pago que se deben entregar a los trabajadores, mismos que contienen los datos personales de los trabajadores, los das trabajados, los montos de cada una de las percepciones y deducciones, el neto a pagar y la cantidad de efectivo a entregar al trabajador.
mmna
Formato de Impresin Trabajador R a n go trabajadores Departamento R a n go departamentos
\ prdBj^nnien0..
Clasificacin Ruta:
j ??????????
[g |
C: \P R ... 5.00VD AT 0 S 1 j R ecibo. fto j. Editar formato {
N ombre del formato
. Aceptar
Cancelar
Ayuda.
Figura 7.12-1 Filtro del reporte de Recibos de Nmina
Sus campos: Opciones Rango de Trabajadores Rango de Departamentos Clasificacin : ;s 1 Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la i dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Por omisin, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrar la ruta de donde fue seleccionado dicho formato. Por omisin en este campo no se muestra formato alguno, esto con el fin de que se seleccione el formato del cual se basar este proceso para emitir el reporte. nicamente se muestra la extensin *.FTO que hace referencia a los formatos a tomar en cuenta en la emisin del reporte. Con el botn el formato seleccionado, y si as se requiere modificarlo. se podr editar --:.. :: : W -
Ruta
Nombre del formato
7.13.1
Acumulados Fiscales
& Ruta de acceso: Men Fiscales/ Acumulados Fiscales.

J Tipo: Interno
Con esta opcin es posible generar un reporte de los montos de acumulados de todos los trabajadores. Antes de emitir el reporte el sistema presenta un filtro donde solicita la clasificacin, departamento, estatus y puesto de los trabajadores.
Datos generales [ ave del Irabajadoi........................................................................................ Rango de trabajadores Departamento Rango departamentos Puestos........................... Rango de pueslos :................................................... | ....................... jV>;
Clasificacin ??????????
Estatus
;fp |||
wm m
m m m
T tulo Acumulados fiscales
Aceptar
Cancelar
Auda
\ .
Sus campos: Opciones Rango de trabajadores Rango de Departamentos Rango de Puestos Clasificacin
Figura 7.13.1-1 Filtro del reporte de Acumulados fiscales
Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Departamentos que quieres visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Puestos que quieres visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Se podr seleccionar que se emita el reporte incluyendo a los trabajadores con cierta estatus (Alta, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad, Reingreso). El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
Estatus Ttulo
, Cvrttro fe C apacitacin
7.13.2 Reportes de IMSS a) IMSS 7 Ruta de acceso: Men Fiscales / IMSS / Reportes / IMSS.
1/ Tipo: Interno
Mediante esta opcin se puede generar el reporte de la declaracin patronal para el IMSS cumpliendo con los requisitos establecidos por el Instituto para la presentacin del pago ante el IMSS. No es posible realizar la seleccin de algn rango especfico de trabajadores, por lo que se incluyen TODOS los trabajadores, a excepcin de aquellos a los que se otorg una licencia". Se debe generar en la nmina posterior al perodo que se desea reportar para incluir los acumulados correctos y Aspel-NOI mostrar una ventana recordndolo:
M i
Este reporte se debe generar desde una nmina posterior al periodo que se desee emitir; dicho periodo debe estar.contenido en el calendario del IfvISS. Seleccione una nm ina posterior o actualic el calendario m encionado.
A ce p ta r
II
Figura 7.13.2-1 Recordatorio en la emisin desde un perodo posterior al que se desea reportar
En la ventana de emisin del reporte se podrn visualizar los siguientes filtros:

epotte del IMS
Dalos generales j Periodo no. 11. del 1/0ct/09 al 31 /Oct/09. IMPORTANTE! Si elige un rango de fechas que incluyan la nmina actual no se reportarn los cambios de salarios de la nmina actual. Registio patronal j Entero provisional
3 !t!fiL3 .JESl!
Periodo a reportar Mes anterior Nm. de mes Calendario
11
. ) Seleccionar periodo
Desde Fecha Importe j0
Hasta
Aceptar
jj
Cancelar = Q
Aûda
Figura 7.13.2-2 Filtro del reporte de IMSS
Notas del asistente: S
g i ;||| i?J
1' T 3
r
Cp'itsK j)
Ce n tra
dv
Sus campos:
Registro patronal Entero provisional Neto a pagar Periodo a reportar Mes anterior Seleccionar periodo
Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador.
: Se habilita esta opcin cuando se desea conocer el neto a pagar por la empresa cuar do la empresa ya realiz un pago provisional, solicitando la Fecha de pago y el Imp orte de dicho pago. Al seleccionar esta opcin, el reporte basa su clculo en el Calendario mensual Se puede seleccionar esta opcin si se requiere generar el reporte por otro perodo.
/N
Si ocurrieron diversos movimientos como Alta (A), Modificacin de salario (MS) o Baja (B) todos son incluidos en el reporte. Los reingresos se consideran como Alta. Los das de cotizacin se calculan con base en los das del perodo, menos las faltas por ausentismo, menos las faltas por incapacidad dependiendo de la rama de la cual se est realizando el clculo. La liquidacin (cuota que debe pagar la empresa adems de las retenciones de los trabajadores) se calcula considerando la suma de todos los porcentajes del patrn (Parmetros de la nmina), se determinan los das de cotizacin, y se aplican las frmulas para retener la cuota por cada rubro.
tpnttad
b) Aportaciones al SAR e INFONAV1T 7 Ruta de acceso: Men Fiscales / IMSS / Reportes / Aportaciones al SAR e INFONAVIT.
L / Tipo: Interno
Este reporte presenta informacin para verificar las aportaciones realizadas en el S. A. R. (Sistema de Ahorro para el Retiro) e Infonavit, el cual contiene datos del asegurado y los montos por concepto de Retiro, Cesanta y Vejez, adems de las aportaciones al Infonavit, Es importante mencionar que el monto a mostrarse en la columna % o C.F. depender de la configuracin con la cual se generen los movimientos de descuento por Crdito Infonavit. En la columna de Amortizacin se podr observar el acumulado de la amortizacin por Crdito Infonavit.
IMPORTANTE! Si elige un rango de fechas que incluyan la nmina actual no se reportarn los cambios de salarios de la nmina actual. Aportaciones voluntarias SAR =0091 "1 i
Periodo a reportar #>. Bimestre anterior Nm. de bimestre Calendario
2
j3
INFONAVIT1 0092 Filtra de trabajadores
jj
0 Seleccionar yeriodo
fiesde
Hasta
I r&r'js
Gasificacin Rango departamentos i
Acepai
Cancetar
|j
Ayuda
Figura 7.13.2-3 Filtro del reporte de SAR e INFONAVIT Sus campos: Aportaciones voluntarias.... SAR/ INFONAVIT Campo informativo. Muestra las claves que les corresponden a las aportaciones de SAR e INFONAVIT. Estas claves se encuentran dadas de alta en el catlogo de percepciones y deducciones Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Al seleccionar esta opcin, el reporte basa su clculo en el Calendario bimestral. Se puede seleccionar esta opcin si se requiere generar el reporte por otro perodo.
Filtro de trabajadores Registro patronal..... Clasificacin Rango de departamentos Periodo a reportar Bimestre anterior Seleccionar periodo
j CeriiiQ de C spadtudi
c)
Cuotas Obrero-Patronales
O Ruta de acceso: Men Fiscales / IMSS / Reportes / Cuotas obrero patronales

O
O con el icono Tipo: FTO
Este reporte permite conocer los montos determinados por las cuotas Obrero-Patronales desglosados por cada rama de la retencin IMSS. Para la emisin de este reporte se debe seleccionar el archivo cuotas.fto. En la emisin de dicho reporte es posible aplicar filtros continuos o discontinuos para rangos de trabajadores y Departamentos, como se muestra en la siguiente figura. El reporte debe emitirse en cada nmina. El reporte slo incluye los montos calculados por la nmina actual, mismos que se pueden consultar de manera detallada mediante la edicin del formato.
C u o ta s O b re r o / P a r o n a e s
Formato de Impresin Filtro Registro patronal Bango trabajadores Rango departamentos
rdenamiento
Escriba la clavo o rangos de claves separados por comas. Ejemplo; 1.3-5,79,100-200 Clasificacin Ruta: ?? ??? ? ? ? ? ?
88 I ' |
CAPm..APIantHlas cuotas.fto
Nombre del formato
. Editar ofmato I
i
Aceptar
ancelar
Jj
Auda
Sus campos: Opciones Registro patronal Rango de Trabajadores Rango de Departamentos Clasificacin
Figura 7.13.2-4 Filtros del reporte Cuotas Obrero / Patronales Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador. Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades. Por omisin, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrar la ruta de donde fue seleccionado dicho formato. Por omisin en este campo no se muestra formato alguno, esto con el fin de que se seleccione el formato del cual se basar este proceso para emitir el reporte. nicamente se muestra la extensin *.FTO que hace referencia a los formatos a ... . , . _ , , . . Editar form ato | , , tomar en cuenta en la emisin del reporte. Con el boton : se podra editar el formato seleccionado, y si as se requiere modificarlo.
Ruta
Nombre del formato
d)
Prima de riesgo
& Ruta de acceso: Men Fiscales / IMSS / Reportes / Prima de riesgo.

O
Tipo: FTO
Este reporte ayudar a obtener el factor de riesgo de trabajo para la determinacin de las cuotas al IMSS por este concepto mediante las incidencas de las incapacidades y defunciones que la empresa ha registrado. Se recomienda ejecutarse en la ltima nmina del ao.
,'dverten - ______________________ ._________________ : '
Ejecutarse de preferencia en la ultim a nm ina del ao
m, M
c g t r
Figura 7.13.2-5 Recordatorio para ejecutar el reporte al final del ao.
.Nfttffa
I , ' Datos generales | Eegistro pajonal fios promedio Eactorjfe. prima Prima mnima de riesgo . Nmero de: defunciones Trabajadores promedio expuestos a riesgo Ttulo Reporte del Clculo de Prima de Riesgo
j# J 1 g .
27
0.0031
]p r~ 7 R '
C ~.
! Aceptar
t _ . N J . . J -l J . , ...
|:
Cancelar J
. .A<uda
Figura 7.13.2-S Filtro del reporte de Prime de riesgo Sus campos: Opciones Registro patronal Aos promedio Factor de prima Prima mnima de riesgo Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador. La ley marca como aos promedio para un empleado que labora dentro de una empresa la cantidad de 28 aos, por lo que es el nmero que sugiere el sistema, pero puede modificarse. Lo proporciona el IMSS. El sistema sugiere el publicado por la Ley del Seguro Social. Es la cantidad ms pequea que deben cubrir las empresas an en el caso de no tener siniestros en el ao calendario y que servir para cubrir los gastos de administracin del seguro de riesgos de trabajo.
Capstird;!
j C e ir s e
Nmero de defunciones Trabajadores promedio expuestos a riesgo
Indica el nmero de defunciones del ao en curso que hayan ocurrido dentro de la empresa o en una actividad relacionada con ella. Valor que se obtiene al sumar los das cotizados en el ao por cada trabajador en el ramo de riesgos de trabajo dividido entre 365.
..
Ttulo
El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede i capturar uno diferente.
7.13,3 a)
Declaracin de Impuestos Impuesto mensual / \
& Ruta de acceso: Men Fiscales / Declaracin de impuestos / Impuesto mensual.

O
Tipo: FTO
Para la emisin de este reporte se utiliza el formato DecMes.fto, y permite a la empresa conocer los montos de: Ingreso gravable, Ingreso exento, Subsidio para el empleo, el monto del ISR retenido, y el monto del Impuesto sobre la Nmina (ISN). En la ventana de emisin de este reporte se debe elegir el formato. Posteriormente el sistema solicitar la fecha de inicio y fin de la declaracin, y slo corresponden a datos informativos que sern incluidos en la parte superior del reporte.
t a p u J t o m ensual
Foimato de impresin j
: Proporciona los sig, d a t o s ,
Ruta: Nombre riel formato
C:\Pio...\Plallas
indique fecha d inicio de:declaracin
&
fia ar formato!
1 Aceptar | Cancelar. J A id a |
Aceph
Figura 7.13.3-1 Seleccionar el formato DecMes.fto y la fecha del periodo de declaracin
Sus campos: Opciones i Ruta Por omisin, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrar la ruta de donde fue seleccionado dicho formato. Por omisin en este campo no se muestra formato alguno, esto con el fin de que se seleccione el formato del cual se basar este proceso para emitir el reporte. nicamente se muestra la extensin *.FTO que hace referencia a los formatos a tomar en cuenta en la emisin del reporte. Con el botn el formato seleccionado, y si as se requiere modificarlo. se podr editar
j Nombre del i formato
De acuerdo a la legislacin de cada Estado se puede modificar el porcentaje del Impuesto sobre la nmina (ISN) mediante la edicin del formato. nicamente se deber modificar la lnea correspondiente a: Asigna <112>, @red[<111 >*0.02,1] El reporte debe emitirse en la ltima nmina de cada mes, ya que muestra el acumulado actual de cada rubro. b) Impuesto anual & Ruta de acceso: Men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Impuesto anual. Este reporte se emite utilizando el formato DecAnual.fto el cual permite imprimir de acuerdo a las 'cadas" correctas en la forma preimpresa para la declaracin anual. Adems mediante el formato DcAnual.fto se podrn conocer los montos de: Ingresos gravados y exentos, el Crdito al Salario y los Acumulados de ISR de cada trabajador para obtener los montos para la declaracin anual de impuestos.
Ruta: Nombre del formato
C :\P R 0 .,.5.00\DATOS1 B P B j .....................j g j j
j Editarformato!
Aceptar
Cancelar
jf
Aguda
Sus campos: Opciones Ruta
Figura 7.13.3-2 Seleccionar el formato DecAnual.fto
Por omisin, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrar la ruta de donde fue | seleccionado dicho formato. Por omisin en este campo no se muestra formato alguno, esto con el fin de que se seleccione el formato del cual se basar este proceso para emitir el reporte. nicamente se muestra la extensin *.FTO que hace referencia a los formatos a tomar en cuenta en la emisin del reporte. Con el botn el formato seleccionado, y si as se requiere modificarlo. Editar form ato I . . . . 50 podr editar
Nombre del formato
JgS
El Reporte Fiscales / Clculo anual de ISR permite conocer los montos provisionales de un clculo anual de ISR considerando que el clculo se realizar en la nmina en que se emite, y que puede ser de gran ayuda para detectar retenciones incorrectas. Debe generarse en la ltima nmina del ao para incluir los acumulados correspondientes a todas las nminas del ao.
123
7.13.4
Percepciones por bases Fiscales
& Ruta de acceso: Men Fiscales / Percepciones por bases fiscales. Este reporte muestra las Bases fiscales que se tienen definidas por cada percepcin, indicando sus caractersticas y acumulados del Periodo y del Ao. Estos acumulados incluyen el monto de la nmina.
Percepciones por b a se s fiscals Dalos generales [ Percepcin Ee sd e P O O ' Hasta P108 jjaff
Base liscal Desde i Hasta 9
T ftylo
Reporte de percepciones por bases fiscales
Figura 7.13.4-1 Filtro del reporte de Percepciones por bases fiscales
Sus campos: Datos generales Percepcin Base Fiscal Ttulo Indica el rango de claves de las percepciones, desde la primera hasta la ltima que se requiere que se imprima en el reporte. Indica el rango de las bases fiscales que sern consideradas para el reporte. El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede capturar uno diferente.
8. UTILERAS
8.1 Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
8.2
Creacin del siguiente perodo
& Ruta de Acceso: Men Utileras / Creacin del sig. Perodo

O con el icono
A travs de esta opcin se crean los archivos de datos necesarios para procesar la siguiente nmina. El sistema muestra la conexin sobre la que se generar la nmina. Para que los archivos correspondientes sean creados correctamente se debe considerar lo siguiente: a) La fecha debe ser vlida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de nmina. b) Si la fecha del perodo a crear es igual a la de un perodo ya creado, el sistemadespliega un mensaje indicndolo, y si se acepta su creacin se sobrescribe y no se podr recuperar; por lo que se debe estar seguro de que el perodo a crear no existe. Al ejecutar este proceso y si no existen errores, se muestra el porcentaje de avance en la creacin de los archivos ms importantes, como son: Catlogo de trabajadores Tablas del sistema Catlogo de percepciones y deducciones
Cuando se crea un perodo se muestra un dilogo como el de la siguiente figura:
Creacin de: 'gueme periodo .

> > y.V i/A '',
.
^
U .? L j
Peindo i
Creacin del siguiente periodo Conexin Directorio deslino Fech a de la seguiente nmina |> I
LAPHEBER:C:\Piogram Files\Comm on FilesSAsj i 15/02/2010 [f? ?
j: . Aceptar , !j,
Cancelar
jl
Aûda
Figura 8.2-1 Creacin del siguiente periodo.
Opciones Conexin Directorio destino Fecha de la siguiente nmina Campo informativo. Muestra ia base de datos donde se grabar a nmina a crear. Campo informativo. Muestra la ruta donde se grabar la nmina a crear. Anota o elige la fecha de la nmina a crear.
8.3
Eliminacin de nminas
> ? :~ -v (1 ? .' :
^ ;> > U;/Yfi* . J . ;.< : ;
& Ruta de Acceso: Men Utileras / Eliminacin de Nminas O con el botn Esta opcin permite eliminar perodos de nmina que no se deseen o que se hayan creado accidental o errneamente en el sistema, y una vez eliminado el perodo de nmina no hay manera de restaurarlo (a menos que se haya obtenido previamente un respaldo), ya que es un proceso irreversible.
nim iniio< ?n cn fn *
/ Diieclabda IrabajO
Directorio de dalos
BRO D R IG EZ :C A PflO G R A M FILE S K O M M Q K "
Fecha de a nmina (DDMMAA) [31/03/2011
i : Aceptar..., .i,: Cancela
j : Ajiuda-v
Figura 8.3-1 Eliminacin de Nminas. Al ejecutar esta opcin se debe especificar la fecha del perodo a eliminar de la base de datos y el sistema enviar un mensaje de confirmacin como el que se muestra en la siguiente figura.
E rt35 3 p u n to d e e lim in a r la n m in a 31/03/11 D *5625 con tinu a r;
Figura 8.3 -2 Confirmacin de eliminacin de una nmina. S Prctica 18: Eliminacin de nminas a) Eliminar la nmina del 29/Feb/2012. b) Revisar que ya no aparezca en el Administrador de Periodos.
Notas dal asistente:
ANEXO
Sistemas Aspel Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital, Aspel actualmente cuenta con ms de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Figura A-1 Interfase de los sistemas Aspel Aspel-SAE Administracin Empresarial Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que optimizan tos esfuerzos de las reas administrativas y comerciales. Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico. Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura electrnica). Aspel-COI Contabilidad Integral Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa. Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas. Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel la informacin contable mantenindola actualizada automticamente. Aspel-NOI Nmina Integral Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial: percepciones y deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones y aportaciones de la empresa. Incluye las ltimas disposiciones fiscales y laborales vigentes. Envo de movimientos afiliatorios al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones intermedias. Aspel-BANCO Control Bancario Manejo de ingresos y egresos. Conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras. Interfase en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin y contabilidad de la empresa.
Aspel-PROD Control de Produccin Planea y controla los procesos de produccin optimizando el consumo de materiales. Integracin total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en linea de existencias, movimientos, nmeros de serie, lotes, entre otros. Consultas de implosin y explosin de materiales para la correcta toma de decisiones. Aspel-CAJA Punto de Venta y Administracin de Comercios Convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
A spel de Mxico S. A. de C. V. agradece su participacin en este curso...


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C c~ .

Sistema d Nmina. IntegraP1 1

Sistema de Nmina Integral Aspel-NOI Versin 6.0

Guia Curso Bsico Usuario

4.7 4.8 4.9

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Tips de uso. Tipo de reporte. Ruta de Acceso. Advertencia. Prctica. Notas

i" ' i '

Objetivo del curso

Notas del asistente:

Notas dei asistente:

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Abrir empresa O con el icono

U suario Administrador C lave j|

Empresas registradas en el sistema

, Aceptar . |;^ C a n c e ja r, j | ; ... A^uda

Figura 2.2-1 Dilogo de Abrir empresa

Notas del asistente:

Al entrar, al sistema mostrar una ventana como la de la siguiente figura.

Acurr/ulado del h a b la d o r (AK+C-*A)

Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0

Creacin de base de datos por asistente

Notas del asistente:

En el asistente de configuracin aparecer un mensaje de bienvenida.

B ie n ve n id o al A siste nte para la configuracin d e A sp e l-N O I 6.0

M e d ia n te e ste a siste n te p o d r s co n figu ra r fcilm ente tu e m p r e s a p a r a p o d e r e m p e z a r a trab ajar co n A s p e l- N O I 6.0

Figura 2.3.1-1 Instalacin de la base de datos por medio del asistente,

) Crear una nueva base de datos

.D ytfg yrcid nvanead*k fe & o --PJ.W !

Figura 2.3.1-2 Seleccin del proceso a realizar.

Notas del asistente:

Figura 2.3.1-3 Parmetros de la base de datos.

Posteriormente, se debe presionar el botn i I S f e

Figura 2.3.1-4 Finalizacin del asistente de configuracin de conexin.

Notas de! asistente:

'$) Nueva: nmina:! Opcin para crear.el primer periodo

Figura 2.3.1-5. Creacin de una nueva nmina.

Conexin Directotio de datos

DATOSEMPRESAOI | BR0 DR g ^ | i : F $ \W MM^

Fecha de la nmina (DDMMAA) j 15/01 /2012

Figura 2.3.1-7 Validacin de existencia de la base de datos.

Notas del asistente:

S 3 catlogo estndar de Percepciones y deducciones?

Deseas el catalogo estndar de tablas?

Figura 2.3.1-8 Creacin de archivos.

Figura 2.3.1-9 Creacin de archivos

Se ha instalado la base de datos para la fecha de nm ina: 5/Ene/12 d la empresa 1.

Figura 2.3.1.-10 Nmina creada.

2.3.2 Creacin de base de datos de forma manual

con el cual mostrar la

Figura 2.3.2-1 Configuracin de la base de datos.

Notas dei asistente:

Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.

Figura 23.2-3 Mensaje de configuracin errnea de base de datos.

Notas del asistente:

Presionando el botn i!---- 1, Aspel-NOI empezar a crear las tablas correspondientes.

Figura 23.2-5 Creacin de la nmina.

Hit* >.} -rt; i-*-!.:.

Notas de! asistente:

...................................... !N....................................................... i ..............................................i " ...................................................... j M

Con este botn se podr desplegar la ventana de parmetros de la nmina.

Gen eraci n de ;spald 0 r<

Notas del asistente:

Este botn despliega la ventana de control de archivos. Contro de archivos

Bo rrado de acu mua dos

y.......... ......... .. .................................................. .............. _ __ _