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Universidad Tecnolgica Nacional Facultad Regional Reconquista

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Consigna Representar mediante la estructura especificada de la departamentalizacin, de una industria, empresa en toda su magnitud, sector dentro de una empresa, etc., sea de bienes o servicios, las cuatro formas de organizar la misma. Considerar para cada caso, (objetivo, proceso, clientela, zona geogrfica), la organizacin propiamente para tal empresa sector. bservar atentamente cada concepto ! pensar cmo se conformar"a si tendr"amos #ue generar dic$a organizacin desde su origen.

ORGANIZACIN INDUSTRIA

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Introduccin &l siguiente trabajo prctico trata sobre la departamentalizacin de la empresa '()*( +,R-C .+ /& +0&..+(&/+ C 1. .2/+, emplazada en la calle +v. 3an 4artin 566 de la localidad de +vellaneda, provincia de 3anta fe. &l %1 de 3eptiembre de 1717 un grupo de 88 productores fund la '()*( +,R-C .+ /& +0&..+(&/+ C 1. .2/+., con el objetivo de comercializar en conjunto su produccin ! proveerse de los insumos para el desarrollo de sus actividades. 2ranscurrieron muc$os a9os ! las diversas situaciones productivas, econmicas, sociales, pol"ticas, $an consolidado a esta cooperativa en todos sus aspectos. 1ro!ectndose en el tercer milenio como una entidad slida ! eficiente, destinando sus actividades ! servicios a favor del desarrollo del (orte +rgentino, con pro!ecciones ! realizaciones en el 4ercosur ! en el mundo. &l rea de influencia de la 'nin +gr"cola de +vellaneda Coop. .tda. se encuentra ubicada en gran parte de la provincia de 3anta :e, 3antiago del &stero, C$aco, :ormosa ! parte de Corrientes, #ue teniendo como eje fundamental a los %;<< productores agropecuarios posibilita el desarrollo social ! econmico, descubriendo en cada actividad una nueva oportunidad ! desaf"o. .as actividades institucionales con los asociados se concretan mediante reuniones zonales, medios de comunicacin, comisiones asesoras ! a su vez se plasman v"nculos a nivel regional a trav=s del Consejo asesor ! en lo nacional mediante la +sociacin de Cooperativas +rgentinas ! Coninagro. .as inversiones ! pro!ectos estn siempre latentes en esta cooperativa #ue se transmite de generacin en generacin, de modo #ue cada nueva necesidad del sector agropecuario es estudiada ! analizada desde la ptica de la organizacin cooperativa ! puesta en marc$a en la medida de las posibilidades.

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ORGANIGRA$A UNIN AGR%CO A A&!

AN!DA

ORGANIZACIN 'OR D!'ARTA$!NTOS De(arta)entali*acin (or O+,etivo

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De(arta)entali*acin (or 'roceso

De(arta)entali*acin (or Clientela

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De(arta)entali*acin (or *ona geogr-.ica

$ANUA D! ORGANIZACIN

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.os manuales de organizacin contienen, fundamentalmente, una descripcin de los puestos, lo cual es lo ms importante. +dems, se9alan los fines de una empresa de cada una de las unidades principales de la estructura organizativa. .os manuales contienen tambi=n la base legal de la organizacin, su estructura, fec$a de creacin de la empresa o de la unidad administrativa, un organigrama de esta ! $asta de sus unidades principales, las funciones de las unidades ! de los cargos las responsabilidades ! la autoridad de los mismos. +simismo, describen las actividades espec"ficas #ue se enumeran ! #ue son un conjunto de tareas ! labores.

Asa)+lea General .a +samblea ,eneral es la autoridad suprema de la Cooperativa ! sus acuerdos ! resoluciones obligan a todos los asociados presentes ! ausentes, siempre #ue se $ubiere tomado de conformidad con estos estatutos, sobre las asociaciones cooperativas ! sus reglamentos. .a asamblea general de socios no tiene ninguna funcin en el rea administrativa, pero, sus deberes guardan una relacin muc$o ms profunda #ue cual#uier otro situado en el plano operacional, ! en donde finalmente deben rendir cuenta todos los rganos administrativos !/o ejecutivos de la cooperativa. .os tres objetivos de la +samblea ,eneral, son? a) Conocer ! aprobar el informe anual de cuentas ! actividades del consejo. b) 3eleccionar por medio de votacin democrtica, a#uellos socios #ue deseen ocupar dirigenciales del consejo. c) Conocer ! aprobar las modificaciones re#ueridas por los estatutos sociales. a Fiscali*acin 'rivada &n las cooperativas es tradicional la e@istencia de la sindicatura, rgano unipersonal por un s"ndico designado por la asamblea, a #uien se asigna el carcter de representante de la masa de asociados. &ste rgano actAa con independencia del Consejo de +dministracin ! tiene funciones internas de fiscalizacin ! control, referidas fundamentalmente a la administracin ! gestin cooperativas, al respecto de los derec$os de los asociados, al cumplimiento de la le!, el estatuto, los reglamentos ! las resoluciones de las asambleas. 3ervicio obligatorio de auditor"a e@terna a cargo de contador pAblico nacional inscripto en la matr"cula respectiva, desde el momento de la constitucin de la cooperativa. &s oportuno destacar #ue la composicin obligatoria de la auditor"a e@terna a cargo de contador pAblico nacional, viene a dar respaldo t=cnico a la fiscalizacin privada. &n efecto una fiscalizacin eficiente, entiende #ue la funcin del s"ndico re#uiere conocimiento #ue slo poseen los contadores pAblicos. :unciones ! facultades B :iscalizar la administracin e@aminando libros ! documentos cuando lo estime necesario. B Convocar, previo re#uerimiento al Consejo de +dministracin. B + asamblea e@traordinaria, cuando lo considere necesario. B + asamblea ordinaria, cuando vencido el plazo de la le!, el Consejo de +dministracin $ubiera omitido $acerlo. puestos

Conse,o de Ad)inistracin
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1residente? 0icepresidente? secretario? 1rosecretario? 2esorero? 1rotesorero? 0ocales 2itulares?

Cector .. Draidot (orberto +. (iclis 4ario E. 3tec$ina 4ario R. Regonat rlando /. +gretti 3ergio +. 3ager +ldino C. 1aduan &duardo +. 0iola /aniel . Cainelli Eorge +. .obisa Euan E. Fanel Cector .. (obile Raul Famer

Constitucin, /istribucin de cargos Realizada la +samblea Constitutiva, &l Consejo de +dministracin elegido en a#uella oportunidad asume la representacin de la cooperativa ! su administracin. !l 'residente 1artiendo del precepto #ue asigna al 1residente el carcter de representante legal de la cooperativa en todos sus actos. /escripcin de puesto Nombre del puesto? 1residente del consejo de administracin. Nombre del departamento? Consejo administrativo. Misin? ptimizacin de recursos financieros ! $umanos.

Funciones y atribuciones: B Cumplir ! vigilar el fiel cumplimiento del estatuto, reglamentos, resoluciones del Consejo de +dministracin ! +sambleas. B 1residir las +sambleas. B /isponer la citacin ! presidir las reuniones del Consejo de +dministracin. B 0igilar las operaciones sociales ! el funcionamiento de la cooperativa. B Resolver interinamente los asuntos de carcter urgente, dando cuenta al Consejo en la primera reunin #ue se celebre. B :irmar con el 3ecretario ! el 2esorero los documentos previamente autorizados por el Consejo de +dministracin #ue importen obligacin de pago o contrato #ue obliguen a la cooperativa, as" como los c$e#ues ! dems documentacin bancaria. B :irmar con el 3ecretario las escrituras pAblicas #ue sean consecuencia de operaciones previamente autorizadas por el Consejo de +dministracin o la +samblea segAn corresponda.
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B :irmar con el 3ecretario las escrituras pAblicas para otorgar poderes especiales o generales #ue $a!an sido autorizados por el Consejo de +dministracin. B :irmar con el 3ecretario ! 2esorero las memorias, balances ! estados de resultados. B :irmar con el 2esorero ! el 3"ndico las acciones representativas de las cuotas sociales. B :irmar con el 3ecretario la correspondencia )nstitucional Responsabilidades principales? a) reclutamiento, seleccin ! contratacin de personal. b) &ficientar ! optimizar los Recurso financieros ! $umanos. c) 0erificar presupuesto para creacin de nuevas plazas. d) 0erificar #ue la prenda se pague de acuerdo a los precios del mercado. e) informar el cambio de +ctividades. !l Secretario &l secretario trabaja en "ntima colaboracin con el presidente ! refrenda con su firma los documentos sociales. .as funciones ! atribuciones #ue se le asignan en estatutos ! reglamentos se detallan $abitualmente siguiendo las ideas #ue a continuacin se e@presan? Citar a reunin a los miembros del Consejo de +dministracin cuando lo disponga el 1residente. Citar a los asociados a +samblea cuando corresponda. Colaborar con el 1residente en la conduccin de las reuniones del Consejo de +dministracin ! +sambleas. Redactar las actas de reuniones del Consejo de +dministracin ! +sambleas ! e@tenderlas en los libros correspondientes. :irmar con el 1residente, refrendado su firma, actas de reuniones del Consejo de +dministracin ! +sambleas. rganizar ! vigilar el arc$ivo de la cooperativa

!l Tesorero Como concepto general, los estatutos de cooperativas definen las funciones de 2esorero diciendo #ue es el custodio de los fondos ! bienes de entidad ! responsabilidad de ellos ante el Consejo ! las +sambleas. B Controlar los ingresos de la cooperativa ! su depsito en las cuentas bancarias respectivas B :irmar de acuerdo al m=todo #ue se establezca, los c$e#ues ! dems documentacin bancaria #ue emita la cooperativa. B )nformar al Consejo de +dministracin sobre el movimiento de fondos ! la disponibilidad de recursos. B /isponer el pago de sueldos, remuneraciones obligaciones compromisos con proveedores ! dems egresos, previa autorizacin del Consejo de +dministracin cuando corresponda. B :irmar con el 3ecretario ! 1residente la 4emoria, el Dalance ,eneral ! el &stado de +dministracin. B :irmar con el 1residente ! 3ecretario los documentos #ue autorice el Consejo de +dministracin. B :irmar con el 3"ndico ! 1residente las acciones representativas de las cuotas sociales de capital

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Gerencia General +belardo 3. :irpo bjetivo .a ,erencia ,eneral tiene como propsito, organizar, dirigir ! coordinar el funcionamiento ! desarrollo de la cooperativa, de acuerdo a la pol"tica institucional establecida por el /irectorio ! su 1residencia. :unciones generales a) 1roponer al /irectorio ! dirigir la aplicacin de planes, presupuestos, organizacin, estrategias ! objetivos empresariales. b) &valuar el logro de objetivos ! el desempe9o de las ,erencias ! ficinas a su cargo. c) /irigir las acciones de mejora ! redise9o de procesos del negocio, la calidad del servicio ! de la productividad empresarial. d) 3upervisar la administracin de los recursos $umanos, financieros, materiales ! de servicios concernientes a la gestin institucional. e) /irigir ! coordinar las relaciones de cooperacin internacional e interinstitucional. f) /irigir la implementacin de las disposiciones del Consejo ! la +samblea ,eneral de +ccionistas. g) /isponer la implementacin de las medidas correctivas resultantes de las +uditor"as realizadas. $) /elegar las atribuciones necesarias para la mejor marc$a de la institucin. i) /esempe9ar otras funciones fijadas por el &statuto 3ocial ! el consejo. Relaciones de autoridad ! coordinacin .a ,erencia ,eneral depende directamente del consejo ! su 1residencia. &l ,erente ,eneral ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos ! funciones asignadas a la ,erencia ,eneral. .a ,erencia ,eneral por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinacin interna con el consejo, 1residente del consejo, ,erencias ! oficinas de la cooperativaH ! en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinacin e@terna con el 4inisterio de 0ivienda, Construccin ! 3aneamiento, 4inisterio de &conom"a ! :inanzas ! dems &mpresas, &ntidades o )nstituciones 1Ablicas o 1rivadas #ue as" se re#uiera. Su+gerencia Euan C. :ernndez Auditor/a Interna :abin /. 3nc$ez De(arta)ento de .inan*as Eorge 4ian :unciones? a) +sesorar ! proponer al :uncionario la utilizacin ptima de los recursos asignados a la )ntendencia Regional.

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b) +sesorar ! 1roponer al :uncionario, materias de carcter financiero de la )ntendencia ! ,obernaciones provinciales. c) +plicar ! llevar al d"a el sistema de Contabilidad ,ubernamental, Registros +u@iliares, Dalances, )nformes ! dems documentos, establecidos en la gestin financiera, en las fec$as determinadas. d) +sesorar a las gobernaciones en materias de implementacin de sistemas ! procedimientos de Control )nterno ! Contable. e) +sesorar al :uncionario Regional en lo relativo a la interpretacin de normas presupuestarias u otras relativas a asignaciones de recursos econmicos ! todas las materias de su competencia. f) /ar estricto cumplimiento a las instrucciones para la ejecucin de la .e! de 1resupuestos del 3ector 1Ablico. g) Control ! mantencin de los inventarios de la )ntendencia Regional. $) Cancelar los compromisos ! cuentas pendientes de la )ntendencia Regional, ms algunos programas como el :ondo 3ocial ! 3ubsidios 4ar"timos, +=reo ! 2errestre. De(arta)ento de recursos 0u)anos 4iriam R. /olzani .a +dministracin de recursos $umanos es a#uella #ue tiene #ue ver con el aprovec$amiento ! mejoramiento de las capacidades ! $abilidades de las personas ! en general con los factores #ue le rodean dentro de la organizacin con el objeto de lograr el beneficio individual ! de la organizacin. bjetivos &l objetivo general de la administracin de recursos $umanos es el mejoramiento del desempe9o ! de las aportaciones del personal a la organizacin, en el marco de una actividad =tica ! socialmente responsable. :unciones de +dministracin de R.R.C.C. &l departamento de +dministracin de recursos $umanos cumple con diversas funciones dentro de la organizacin dependiendo de su tama9o ! complejidad. &l objetivo de las funciones consiste en desarrollar ! administrar pol"ticas, programas ! procedimientos para proveer una estructura administrativa eficiente, empleados capaces, trato e#uitativo, oportunidades de progreso, satisfaccin en el trabajo ! una adecuada seguridad en el mismo, cuidando el cumplimiento de sus objetivos #ue redundar en beneficio de la organizacin, los trabajadores ! la colectividad.

Gerencias de otros de(arta)entos1 'roductos Agr/colas svaldo C. ,allo Contadur/a Eos= +. 4osc$en Desarrollo Agro(ecuario )ng. +g. mar ,regoret Siste)as In.or)-ticos /aniel 4osc$en $anteni)iento )ng. /iego 3uligo! Insu)os Agro(ecuarios 1edro E. 1ividori Integracin Av/cola )ng. +g. Eos= .uis 3ponton Ganader/a 3ergio Cienfuegos Su(er)ercados Ren= 1. 'rbani Seguro la Sagunda &duardo Foratti

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