Colegiul Naional de Agricultur i Economie

Proiect pentru certificarea competenelor profesionale, nivel III Tehnician n activiti economice

Sesiunea 2014

Organizarea procesual a ntreprinderii i identificarea principalelor funciuni la nivelul unei societi de producie

Profesor ndrumtor: Dasclu Ionica Elev: Filimon Timotei, cls a XII a B TAE

Cuprins

Argument.4 Cap. 1. Definirea i elementele componente ale organizrii procesuale6 Cap. 2. Sistemul organizrii procesuale a ntreprinderii8 2.1. Funciunea comercial a ntreprinderii9 2.2. Funciunea de producie a ntreprinderii...10 2.3. Funciunea de cercetare-dezvoltare a ntreprinderii.11 2.4. Functiunea financiar-contabil a ntreprinderii12 2.5. Funciunea de personal a ntreprinderii.12 Cap. 3. Studiu de caz15 3.1. Scurt prezentare a firmei15 3.2. Evidenierea principalelor funciuni la nivelul firmei SC. TRNN S.A.16 Concluzii....27 Bibliografie28

Argument

Organizarea reprezint un proces esenial al activitii ntr-o ntreprindere i depinde de capacitatea ntreprinztorului de a asigura gruparea proceselor de munc pe formaii de lucru, compartimente pentru simplificarea realizrii lor i creterea eficienei. De regul, prin organizare se ntelege descompunerea unui fenomen, proces, obiect sau activitate n prile sale elementare, analiza lor n scopul recompunerii ntr-un efect de sintez ameliorat. Organizarea unei ntreprinderi consta n descompunerea ei n elemente componente ale procesului de producie, analiza acestora n vederea compunerii lor n raport cu anumite criterii economice, tehnice i de personal n vederea realizrii obiectivelor stabilite n condiii de eficien sporit. O deosebit importan n organizarea unei firme revine organizrii ansamblului de procese de munc ce se desfoar n cadrul acesteia, cunoscut sub denumirea de organizare procesual. n cadrul organizrii firmelor se pot delimita, n funcie de sfera de cuprindere, dou maniere diferite de abordare i anume: -organizarea ansamblului activitilor unei ntreprinderi: -organizarea diferitelor activiti componente (producie, desfacere, marketing, aprovizionare etc). Conducerea modern a unei ntreprinderi care n general evolueaza ntr-un mediu schimbtor, chiar turbulent, nu poate fi conceput fr existena unui proces deciz ional. Luarea deciziilor este o activitate care st la baza conducerii. Asumarea unui rol de conducere plaseaz o persoan n centrul activitii de luare a deciziilor n cadrul unei ntreprinderi. Presupunnd c deciziile nu sunt doar rezultatul unor constrngeri din exterior, toate aciunile unei ntreprinderi sunt, explicit sau implicit, rezultatul lurii deciziilor. Organizarea poate fi exercitat sub dou forme principale: -de ctre manageri n baza atribuiei de organizare ca parte intrisect a procesului managerial: -de ctre persoane sau echipe specializate n acest domeniu. De remarcat ca ntre aceste forme exist o strns legtur determint de urmrirea i realizarea acelorai obiective.
4

Prezenta lucrare este structurat pe trei capitole, precedate de un argument i finalizat cu o serie de concluzii. Primul capitol intitulat Definirea i elementele componente ale organizrii procesuale prezint o scurt definire a organizrii procesuale i elementele componente ale acesteia. Capitolul al doilea prezint funciunile organizrii procesuale i activitile corespunztoare fiecrei funciuni n parte. Ultimul capitol prezint un studiu de caz realizat la SC TRNN SA i cteva documente specifice funciunilor ntreprinderii, subliniind importana fiecrei funciuni pentru desfurarea eficient a activiti.

Capitolul 1. Definirea i elementele componente ale organizrii procesuale

Organizarea procesual a firmei are la baz organizarea strategic subordonat atingerii obiectivelor previzionate ale acesteia, n concordan direct cu obiectivele pe termen lung ale societii. n faza de proiectare a afacerii se stabilete un sistem de obiective care vizeaz, de obicei, ansamblul activitii firmei. Obiectivele reprezint caracterizri calitative sau cantitative ale scopurilor urmrite de firm. Obiectivele au o structur arborescent, derivnd unele din altele i se pot clasifica n funcie de importana i sfera de cuprindere n: Obiective fundamentale, care delimiteaz scopurile principale, pe termen lung, urmrite prin implementarea afacerii. Ele au un caracter sintetic i integrator. Obiective derivate de gradul I se deduc din obiectivele fundamentale i implic o parte apreciabil din procesele de munc desfurate n unitate, iar termenul lor de realizare este pe timp mediu. Obiective derivate de gradul II care rezult din cele derivate de gradul I cuprind o parte mai mare a proceselor de munc, termenul lor fiind mai apropiat. Obiective specific, sintetizeaz sarcinile pe compartimente aferente realizrii obiectivelor derivate de gradul II. Obiectivele individuale concretizeaz obiectivele specifice la nivelul persoanelor implicate din fiecare compartiment. Organizarea procesual grupeaz activitile dup criterii de omogenitate i

complementaritate n funciuni. Organizarea procesual se concretizeaz n stabilirea i definirea funciilor firmei i ale componentelor acesteia. Deci, componentele organizrii procesuale sunt:
6

a) Funciunile; b) Activitile; c) Atribuiile; d) Sarcinile;

Funciunea

ntreprinderii

reprezint

un

ansamblu

de

activiti

omogene

complementare, respectiv identice, asemntoare sau nrudite care au logic n manifestarea lor propriu-zis i contribuie la o mai bun gestionare i cretere a eficienei de ansamblu a ntreprinderii. Funciunile de baz dintr-o ntreprindere sunt: Funciunea de cercetare-dezvoltare; Funciunea de producie; Funciunea comercial; Funciunea financiar-contabil; Funciunea de personal;

Activitatea cuprinde un ansamblu de atribuii omogene, care se ndeplinesc de personalul ce posed cunostine de specialitate pentru ndeplinirea unor obiective. Atribuia se refer la un nivel mai mare de detaliere i cuprinde ansamblul sarcinilor executate periodic de un personal cu cunostine specifice, care concur la realizarea unui obiectiv specific. Sarcina este un element component al atribuiei, component primar a unui proces de munc, cu scopul realizrii unui obiectiv individual care se atribuie unei singure persoane.

Capitolul 2. Sistemul organizrii procesuale a ntreprinderii

Firma i desfoar activitatea productiv ntr-un anumit cadru organizatoric, presupunnd un ansamblu de activii dinamice i complexe, care se pot grupa n anumite funciuni ce se condiioneaz reciproc. Iniiatorul conceptului de funciune a fost Henry Fayol, care pe baza unei analize a ntregului complex de activiti, a realizat o regrupare a acestora pe funciuni: tehnic, comercial, financiar, contabil, de securitate, administrativ. n timp, conceptul de funciune a suferit numeroase modificri, evoluia lui fiind influenat de urmtorii factori: Progresul tehnic, ca factor de baz al determinrii structurii i complexitii activitii ntreprinderii; Sistemul socio-economic, n cadrul cruia a fost definit i aplicat. Funciunea poate fi definit prin ansamblul activitilor orientate spre realizarea unor obiective derivate, rezultate din obiectivele generale ale ntreprinderii. O anumit funciune se prezint n practic ca o grupare concret de activiti omogene, specializate. La proiectarea funciunilor ntreprinderii se ine seama de o serie de criterii: Criteriul identitii activitilor grupate ntr-o funciune; Criteriul de complementaritate, care cere gruparea ntr-o funciune a unor activiti diferite, ntre care se afl relaii de completare reciproc sau auxiliar; Criteriul convergenei, care cere gruparea ntr-o funciune a unor activiti diferite, orientate ns spre realizarea acelorai obiective. Pentru o ntreprindere modern se pot defini cinci funciuni de baz: comercial, de producie, cercetare-dezvoltare, financiar contabil i de personal, toate aceste funciuni fiind ntr-o strns interdependen (se ntreptrund i se completeaz reciproc). Aceste funciuni formeaz sistemul organizrii procesuale a firmei.

2.1 Funciunea comercial a ntreprinderii

Funciunea comercial cuprinde activitile menite s concureze la realizarea obiectivelor din domeniul stabilirii legturilor unitii economice cu mediul ambiant n vederea procurrii mijloacelor necesare i desfacerii produselor, serviciilor i lucrrilor care fac obiectul de baz al unitii. Aceast funciune cuprinde trei activiti principale: a) Aprovizionarea tehnico-material, menit s asigure n mod complet, complex i la timp mijloacele de producie necesare desfurrii nentrerupte i n bune condi ii a procesului de producie; calculeaza necesarul de resurse materiale pentru fabricarea produciei contractate; ncheie contractele de aprovizionare tehnico-material; efectueaz calculul privind stocurile pentru producie; determin normele de consum specifice de aprovizionare tehnico-material; organizeaz recepii calitative i cantitative ale materiei prime, materialelor i a activitilor din depozite, etc. b) Desfacerea, viznd livrarea produselor, serviciilor i lucrrilor, precum i ncasarea contravalorii acestora, trecerea produselor din sfera de producie n sfera circulaiei; efectueaz prospectarea pieei interne i externe pentru stabilirea potenialilor clieni ai ntreprinderii; ncheie contracte de vnzare pentru produsele ntreprinderii; efectueaz calculul mrimii stocurilor de produse finite; organizeaz activiti de servire i depozitare; organizeaz participri la diferite trguri, expoziii; asigur reclama, etc. c) Marketingul, avnd drept scop crearea i descoperirea necesitilor consumatorilor n vederea orientrii produciei proprii spre satisfacerea acestor necesiti; efectueaz studii asupra pieei interne i externe; alaboreaza studii n vederea fundamentrii strategiei i politicii de dezvoltare a firmei; culege i prelucreaza informatii n vederea fundamentrii programelor de producie; efectueaz studii ale necesitilor i comportamentului consumatorilor, prin aceasta cunoscndu-se ulterior cererea de producie pentru ntreprindere n vederea adaptrii la dinamica mediului. n condiiile unei piee n continu schimbare crete rolul funciunii comerciale, n sensul cunoaterii sistematizrii i interpretrii informaiilor din mediu n vederea organizrii activit ii viitoare.

2.2. Funciunea de producie a ntreprinderii

Funciunea de producie reprezint ansamblul activitilor de baz, auxiliare i de servire prin care se realizeaz obiectivele din domeniul fabricrii produselor, executrii lucrrilor i prestrii serviciilor din cadrul ntreprinderii. Transformarea obiectelor muncii n produse, service, lucrri, constituie raiunea funcionrii ntreprinderii; de aceea exist tendina identificrii acestei funciuni cu obiectul global al acesteia, sau de a reduce sfera de cuprindere la obiectivul de baz al ntreprinderii. n realitate suprapunerea este doar aparent ntruct activitile specifice acestei funciuni vizeaz realizarea unor obiective fundamentale ale unitii. De aceea se impune o cunoatere i o analiza a tuturor funciunilor n strns interdependen. Avnd n vedere importana obiectivelor din punctul de vedere al ponderii i naturii proceselor de munc, funciunea de producie, cuprinde n principal, urmtoarele activiti: a) Fabricaia sau exploatarea, constnd n transformarea obiectelor muncii n produse, servicii sau lucrri care fac obiectul de baza al activitii ntreprinderii; aplicarea metodelor de organizare corespunztoare produciei executate; aplicarea metodelor de munc corespunztoare procesului de producie; utilizarea adecvat a resurselor materiale i umane, etc. b) Controlul tehnic de calitate al materiei prime, semifabricatelor i subansamblelor pe ntregul flux de fabricaie, precum i al produselor finite, potrivit metodelor frecvenei i mijloacelor prevzute n documentaia tehnic; stabilirea formelor i metodelor de control tehnic de calitate; organizarea controlului inter-operational i inter-fizic; organizarea activitii laboratoarelor, standurilor de prob; verificarea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor i subansamblelor, precum i a produselor finite, etc. c) ntreinerea i repararea utilajelor n vederea meninerii acestora n stare de funcionare, prentmpinrii i evitrii pe ct posibil a efectelor uzurii fizice i morale a acestora; organizeaza activitatea din compartimentele de ntreinere i reparaii; elaboreaza i fundamenteaza planul de revizii i reparaii; stabilete numrul de intervenii tehnice; organizeaz activitatea de modernizare a utilajelor, etc. d) Producia auxiliara prin care se asigur condiiile pentru buna desfurare a fabricaiei de baz din cadrul firmei; determin necesarul de utiliti (energie, combustibil, unelte,
10

etc.) i corelarea acestuia cu necesarul seciilor de baz; organizeaz activitile din subunitile proprii. Desfurarea activitilor cuprinse n funciunea de producie reprezint o condiie necesar realizrii obiectivelor fundamentale, dar nu i suficient, astfel c n mod eronat unii conductori i concentreaz ntreaga atenie asupra produciei, a obligaiilor cotidiene, n detrimentul celor de perspectiv.

2.3. Funciunea de cercetare-dezvoltare a ntreprinderii

Funciunea de cercetare-dezvoltare este reprezentat de ansamblul activitilor care se desfoar n cadrul organizaiei, n vederea realizrii obiectivelor din domeniul producerii de noi idei i transformrii lor n nouti utile n viitor. Funcia de dezvoltare-cercetare are un caracter complex, prin faptul c se manifesta n toate domeniile organizaiei. Limitarea domeniului de manifestare numai la activitatea de producie, folosirea numai a personalului cu pregtire tehnic, fr a lua n considerare ntreaga sfer de cuprindere are repercusiuni asupra eficienei de ansamblu a ntreprinderii. Conform legislaiei actuale (Ordonana Guvernului Romaniei 8/1977), cercetarea stiinific se clasific i are urmtorul coninut: a) Cercetarea fundamental- activitate orientat spre dobndirea de cunoine noi fr a avea scop comercial; b) Cercetarea aplicativ- activitate orientat spre dezvoltarea produselor, serviciilor i proceselor; c) Dezvoltarea tehnologic- activitate de cercetare privind transferal tehnologic, valorificarea investiiei pentru crearea de noi produse, procese, servicii i perfecionarea celor existente. Progresul tehnic reprezint un proces de mbuntire a mijloacelor i a tehnologiilor de realizare a produselor, lucrrilor i/sau serviciilor, precum i de noirea permanent a acestora. Acesta este rezultatul propagrii rezultatelor cercetrii tiinifice i a dezvoltrii tehnologice n structurile economico-sociale.

11

2.4. Funciunea financiar-contabil a ntreprinderii

Funciunea financiar-contabil reprezint ansamblul activitilor prin care se asigur obinerea i folosirea raional a resurselor financiare necesare realizrii obiectivelor ntreprinderii, precum i activitile de nregistrare, evideniere i analiz a fenomenelor economice manifestate n ntreprindere. Aceast funciune, mai ales prin latura activitilor contabile, se manifest cu aceeai intensitate n oricare ntreprindere, indiferent de proprietate, profil, dimensiune, ntrucat legislaia i metodologia indicatorilor financiari-contabili este unitar (excepie fac ntreprinderile multinaionale). Activitatea contabil cuprinde un ansamblu de metode pentru nregistrarea cheltuielilor i veniturilor ntreprinderii, potrivit cadrului normativ-legislativ specific fiecrei ri. Aceste informaii sunt indispensabile conducerii ntreprinderii pentru a analiza ndeplinirea obiectivelor prestabilite. n structura contabilitii ntreprinderii intra, ntre altele: o contabilitate general, o contabilitate analitic, o contabilitate istoric i o contabilitate previzional. Instrumentele contabile care ofer informaii importante conducerii ntreprinderii sunt: bilanul contabil i contul de profit i pierdere. Bilantul este un document contabil de sinteza care prezint situaia existent la un anumit moment ca rezultat al activitii desfurate n perioada precedent i cuprinde inventarul resurselor de care dispune ntreprinderea, nscrise n pasiv, i al utilizrii acestora, nscrise n active. Dac se nregistreaza un excedent al activului fa de pasiv, rezult c perioada respective s-a ncheiat cu un profit a crui valoare se nscrie n pasivul bilanului, iar pentru situaia inversa se constat o pierdere consemnat n partea de activ. Bilanul trebuie s fie ntotdeauna echilibrat, aceast echilibrare realizndu-se pe seama profitului sau a pierderilor.

2.5. Funciunea de personal a ntreprinderii

Funciunea de personal cuprinde ansamblul activitilor desfurate n cadrul firmei pentru realizarea obiectivelor de domeniul asigurrii i dezvoltrii potenialului uman necesar. Principalele activitti cuprinse n funciunea de personal se refer la planificarea, recrutarea, selecia, perfecionarea, motivarea salarizarea i protecia personalului. n manifestarea acestei
12

funciuni, conducerea trebuie s asigure n orice moment un echilibru, de altfel greu de realizat, avnd n vedere diversitatea reaciilor indivizilor care compun colectivitatea din unitatea economica. n prezentarea funciunilor ntreprinderii i n general a unei firme nu au fost epuizate toate activitile componente care concur la realizarea diversitii de obiective derivate dintr-un anumit domeniu de activitate al ntreprinderi. De asemenea, ca urmare a diversitii condiiilor specifice de desfurare a activittii n unitile economice, gradul de manifestare al funciunilor poate fi diferit dar, funciunile particip n ansamblul lor la asigurarea achilibrului n desfurarea proceselor, indiferent de intensitatea manifestrii lor. Resursele umane: Reprezint una din cele mai importante investiii ale unei ntreprinderi, ale crei rezultate devin tot mai evidente n timp; Dup cum este cunoscut, ntreprinderile cheltuiesc sume importante cu angajaii lor, iar datorit costurilor antrenate (nu mai cu renumerarea personalului, ci i angajarea, meninerea i dezvoltarea personalului), fapt care evideniaz importana resurselor umane. Investiia n oameni s-a dovedit a fi calea cea mai sigura de a garanta supraveuirea unei ntreprinderi sau de a asigura compatibilitatea i viitorul acesteia, ceea ce ne determin s afirmm c n noua societate informaional, capitalul uman a nlocuit capitalul financiar, ca resurs strategic. Deciziile manageriale din domeniul resurselor umane: Sunt printre cele mai dificile, deoarece acestea interconecteaz factorii individuali i organizaionali (cu influene diferite n funcie de variaia unei diversiti de factori); Variaz de la o ntreprindere la alta, de la o subdiviziune organizatoric la alta, deoarece deciziile respective trebuie s corespund nevoilor acestora, iar importana relativ a funciilor sau activitilor din domeniul managementului resurselor umane nu este aceeai n toate situaiile;

13

Trebuie sa evalueze situaii cu aspect dual, moral (etic) i legal extrem de complexe sau care trebuie s fac o serie de alegeri sau selectri cu privire la factorul uman, de multe ori, deosebit de dificile.

n practic toate funciunile ntreprinderii se afl ntr-o strns interdependen, se ntreptrund i se completeaza reciproc, formnd sistemul organizrii procesuale a ntreprinderii. Manifestarea corect a unei funciuni determin manifestarea corect i a celorlalte funciuni; dup cum apariia unei dereglri n o funciune provoac perturbaii n celelalte.

14

Capitolul 3. Studiu de caz realizat la firma S.C. TRNN S.A 3.1. Scurt prezentare a firmei
Societatea comercial S.C.TRNN S.A Ploieti s-a constituit n conformitate cu prevederile Legii 31/1990 privind societile comerciale i ale Hotrrii Guvernului nr 1278/08.10.1996. Societatea comercial TRNN S.A. Ploieti este persoan juridic romno-suedez, avnd forma juridic de societate pe aciuni cu capital integral privat i a fost nregistrata la Camera de Comer i Industrie a Judeului Prahova; avnd durata de funcionare nelimitata, ncepnd cu data nmatriculrii. a) Date de identificare ale ntreprinderii Denumirea agentului economic: S.C. TRNN S.A. Ploieti; Sediul: Romnia, judeul Prahova, Municipiul Ploieti. Forma juridic: Societate pe Aciuni Forma de proprietate: privat Nr. Act de nfiinare: HG nr. 1278/08.10.1994 b) Obiectul de activitate ntrepinderea are un numr de 800 de angajai i este specializat n producerea mbrcmintei de dam, brbai i copii concretizat n: bluze, fuste, pantaloni, sacouri, jachete, paltoane, confecii sport, pantaloni jeans. Capitalul social total subscris al S.C. TRNN S.A. Ploieti este fixat la suma de 7674,4 milioane lei reprezentnd un numr de 306976 aciuni nominative n valoare nominal egal a 25000 lei fiecare. c) Scopul societii este acela de a produce i comercializa confecii pentru brbai, femei, copii din toat gama de materii prime fire i fibre naturale i sintetice; studii i lucrri privind activitatea de proiectare i cercetare a produselor de confecii i a unitilor de confecii; producerea i comercializarea de piese de schimb; prestarea de activiti de ntreinere a utilajelor proprii i pentru teri n domeniul industriei textile; producerea i comercializarea tututor bunurilor i serviciilor specifice activitilor din domeniul de activitate. d) Firma este compus din cinci funciuni, fiecare funciune are n componena sa un numr de angajai. Funciunea comercial este compus din doi salariai: Director comercial Tofan Nadia i Agent responsabil cu ncheierea contractelor Istrate Iulia. Funciunea de producie este compus din zece salariai dintre care apte confecioneri i trei ambalatori. Funciunea de cercetare-dezvoltare este compus din doi salariai: Agent responsabil cu cercetarea pieei Loredana Cluian i Agent responsabil cu analizarea rezultatelor. Funciune financiar-contabil este alctuit din doi angajai: Economist Milea Adriana i Contabil Nare Mdlin. Funciunea de personal este alctuit din doi salariai: Manager Resurse Umane Iacob Eusebiu i Responsabil cu recrutarea de personal Pohrib Sergiu.

15

3.2. Evidenierea principalelor funciuni la nivelul firmei SC. TRNN S.A.

1) Funciunea comercial. n cadrul acestui compartiment salariaii desfoar
activiti legate de ncheierea de noi contracte, prelungirea celor vechi i pstrarea acestora n condiii bune. CONTRACT DE VNZARE-CUMPRARE NR. 2 / 2010 ncheiat ntre: S.C. TRNN S.A., cu sediul n Ploieti str. Unirii, nr 18 tel./fax 0745019275 CF RO1310003640 RC1278/08.10.1994 cont nr. RO17BT1110231210003640 deschis la Banca Transilvania, denumit n prezentul contract VNZTOR i S.C. Little by Little SRL cu sediul n Tecuci str. 1 Decembrie, nr. 18 tel./fax 0763768656 CF RO1310003642 RC

J17/65/13.11.2008 cont nr. RO17BT1110231210003520 deschis la Banca Transilvania, denumit n prezentul contract CUMPRTOR. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI . 1. 1.Obiectul contractului este vnzarea dembrcminte de dam 1.2. Prile contractante sunt de acord ca VNZTORUL s vnd i CUMPRTORUL s cumpere produsele conform celor specificate n ANEXA nr.1, la preurile, cantitile, condiiile de livrare i de plat convenite prin prezentul contract. 1.3.Preurile din ANEXA nr. 1 sunt exprimate n EURO, iar plata se face n lei la cursul de referin al BNR din data emiterii facturii. La aceste preuri se aplic TVA. 1.4. Marfa care face obiectul prezentului contract rmne proprietatea VNZTORULUI pn la achitarea ei integral de ctre CUMPRTOR. 2. CONDIII DE LIVRARE 2.1.Marfa se livreaz n urmtoarele condiii: mpachetate 2.2.Termenul de livrare este de 30 zile calendaristice de la data achitrii avansului prevzut la pct.4.1. 3. VALOAREA CONTRACTULUI 3.1.Valoarea total a contractului este de 1000 EURO, fr TVA, pre ferm. 4. CONDIII DE PLAT 4.1. CUMPRTORUL va achita n contul VNZTORULUI prin Ordin de Plat sau Fil CEC un avans de 200 EURO, fr TVA, n termen de 3 zile lucrtoare de la data semnrii contractului.

16

4.2. Diferena de 800 EURO, fr TVA, va fi achitat de CUMPRTOR la data livrrii mrfii cu Fila CEC sau Ordin de Plat vizat de banc. 4.3. Toate plile vor fi efectuate de CUMPRTOR n lei, la cursul zilei. 4.4. VNZTORUL i CUMPRTORUL sunt de acord cu facturarea separat a eventualelor diferene de curs valutar n plus sau minus de la data emiterii facturii i pana la data efecturii plii. 4.5. Dac CUMPRTORUL renun la contract din motive imputabile lui, atunci el va renuna la marfa care face obiectul prezentului contract i la suma achitat VNZTORULUI. 5.OBLIGAIILE VNZTORULUI 5.1. S anune CUMPRTORUL cu cel puin 3 zile lucrtoare nainte de sosirea mrfii. 5.2. S asigure CUMPRTORULUI livrarea mrfii conform specificaiei din ANEXA nr.1. 5.3. S asigure la cererea CUMPRTORULUI transportul produselor, pentru suma de 10 EURO, fr TVA. 5.4.S certifice i s asigure pentru produsele vndute (CUMPRTORULUI) termenul de valabilitate de 24 luni de la data fabricrii, dar nu mai mult de 23 luni de la data livrrii. 5.5.S furnizeze CUMPRTORULUI urmtoarele documente de certificare a calitii produselor livrate :Buletin de analiz/certificat de calitate i/sau specificaia tehnic pentru produsul/produsele livrate (dup cauz ). 6. OBLIGAIILE CUMPRTORULUI 6.1. S achite VNZTORULUI contravaloarea mrfii n condiiile prevzute la pct.4. 6.2. S asigure depozitarea, manipularea produselor n condiiile prevzute n specificaia tehnic primit de la VNZTOR. 8. FORA MAJOR 8.1. Fora major exonereaz de rspundere partea care o invoca n condiiile legii, cu cerina notificrii scrise prealabil n termen de 7 zile de la apariia cazului de for major. 9.LITIGII 9.1. Eventualele litigii n derularea prezentului contract vor fi rezolvate pe cale amiabil. n situaia n care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi supus arbitrajului Camerei de Comer i Industrie a Romniei sau va fi soluionat potrivit normelor de drept comun. 10. DISPOZIII FINALE 10.1. Modificarea termenilor prezentului contract de ctre ambele pri este posibil numai prin act adiional.
17

10.2. ANEXA nr.1 face parte din prezentul contract de vnzare-cumprare. 10.3. Contractul poate fi reziliat numai cu acordul scris al ambelor pri. 10.4. Contractul intr n vigoare de la data semnrii sale de ctre VNZTOR i CUMPRTOR. 10.5. Prezentul contract s-a ncheiat azi 22.01.2010 , n doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte contractant, ambele cu valoare de original. VNZTOR S.C. TRNN S.A Director/Administrator Pohrib Andreea Semntur Pohrib Data semnrii: 22.01.2010 CUMPRTOR, S.C. Little by Little SRL Director,/Administrator Pohrib Ionu Semntur Pohrib Data semnrii: 22.01.2010

ANEXA NR.1 LA CONTRACTUL DE VNZARE-CUMPRARE NR. 2 / 2010 1. SPECIFICAIA CONTRACTULUI 2.CANTITATEA 100 buc 3.PRE UNITAR 10 EURO, fr TVA 4.VALOAREA CONTRACTULUI 1000 EURO, fr TVA. 5. SPECIFICAIA TEHNIC DE PRODUS : BUCAT CU BUCAT VNZTOR S.C.TRNN S.A. Director Pohrib Andreea Data semnrii: 22.01.2010 CUMPRTOR, S.C. Little by Little SRL Director Pohrib Ionu Data semnrii: 22.01.2010

2) Funciunea de producie la nivelul SC TRNN SA vizeaz organizarea i desfacerea

procesului de producie. Fia mijlocului fix FIA MIJLOCULUI FIX Grupa Active imobilizate
18

Nr. Inventar 000001 Fel, serie, nr. dat document provenienta 2356 Valoare de inventar 12000 Amortizare lunara 1000 Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice: Cldire sediu

Codul de clasificare 00002 Data drii n folosin Anul 2013 Luna 08 Data amortizrii complete Anul 2014 Luna 08 Durata normal de funcionare 2 ani Cota de amortizare 10 %

Accesorii cldire 2 etaje, strada 1 decembrie nr 18

3) Funciunea de cercetare-dezvoltare n cadrul SC TRNN SA are rolul de a cuta cele

mai noi metode de dezvoltare ale acestei societi i de a aduce n unitate cele mai noi utilaje. Analiza S.W.O.T SC TRNN S.A. Puncte Forte: capacitatea teoretic de producie a firmei pentru vopsire i splare simpl acoper 100% necesitile n domeniu ale confeciilor din Romnia; training-uri angajailor; ataamentul personalului fa de firm i obiectivele acesteia; firma are personal calificat pentru implementarea tehnicilor noi; pentru specializarea Puncte Slabe: scderea timpilor dintre momentul primirii materiei prime i exportrii produselor finite necesit o reorintare a structurii informaionale la nivel

organizatoric, ceea ce se ncearca n prezent; fluctuaiile de personal; salariile au avut un ritm de cretere superior productivitii sistem munci dar inferior inflaiei; lipsa unui informaional nchegat pentru transmiterea rapid a informaiilor pentru departamente;

Oportuniti: piaa de servicii insuficient acoperit care permite extinderea activitii;

Ameninri: o concuren puternic din partea importurilor ilegale de produse textile

19

eliminarea anumitor restricii duce la creterea cotei de pia; -

i mbrcminte; lipsa unor companii individuale puternice deschiztoare de drum i lideri ai schimbrilor tehnologice i ai modernizrii proceselor n industrie; din procesele de elaborare a politicii Guvernului lipsete consultarea

sectorului privat; n urma analizei S.W.O.T, societatea a realizat c are o problem n reeaua de distribuie a produselor.

4) Funciunea financiar-contabil n cadrul SC TRNN SA are rolul de a menine

echilibrul contabil al societii i de a distribuii toate fondurile necesare acesteia. Unitatea S.C. TRNN S.A Cod fiscal RO1310003640 Nr. ord. registrul com/an H 1278/08.10.1994 Localitatea Ploieti Judeul Prahova

BORDEROU DE ACHIZIIE nr.1 dat 02.01.2014

Produsul A Main cusut

Cod 02 de 04

U/M m buc

Cantitate 5000 20

Pre unitar de Valoare achiziie achiziie 5 25000 5000 100000

de

TOTAL Semntura achiziionarului Iacob Eusebiu

20

125000 Semntura gestionarului Pohrib Sergiu

FACTUR
Furnizor S.C. Little by Little SRL
Nr.ord.reg.com./an J17/65/13.11.2008 C.I.F. RO1310003642 Sediul Tecuci Judeul Galai Capital social 18000 Cod IBAN RO17BT1110231210003520 Banca Transilvania Nr. Facturii

Cumprtor S.C TRNN S.A.

Nr.ord.reg.com/an HG nr. 1278/08.10.1994 C.I.F RO1310003640 Sediul Ploieti. Judeul Prahova Cod IBAN RO17BT1110231210003640 Banca Transilvania 2

Data (ziua, luna, anul) 02.01.2014 Aviz de insotire a marfii.............. Cota T.V.A 24 % Nr crt
0

Denumirea produselor sau a serviciilor

1

U.M.

Cantitatea

Preul unitar (fr T.V.A) -lei4

Valoarea -lei5(3x4)

Valoare T.V.A -lei6

1 2

A Main de cusut

m buc

5000 20

5 5000

25000 100000

6000 24000

Total

125000

30000

Semntura de primire

Total de plat 155000

5) Funciunea de personal n cadrul SC TRNN SA are rolul de a aduce personal nou n

unitate, cu experien i cu cerine acceptabile. Fia Postului nr.10 Denumirea postului: Confecioner Cod COR: 828602 Relaii ierarhice: se subordoneaz efului de atelier/ echip Relaii de colaborare: cu personalul de execuie din atelier/ secie, conform organigramei
21

Scopul postului: asigur asamblarea semifabricatelor, urmrind procesul tehnologic pn la executarea final a produsului Atribuiile principale i sarcinile specifice: Efectuarea operaiei de croire pe suprafaa materialului, desenul materialului); pregtete materialele pentru croit (verificarea abloanelor, ncadrarea abloanelor, formarea panului); pregtete utilajul de croit; secioneaz panul respectnd ncadrarea tiparelor pe material; decupeaz detaliile componente ale produsului respectnd ncadrarea pe material i instruciunile de folosire a utilajului; execut semnele de ntlnire, crestturile i semnele de pense i buzunare respectnd documentaia tehnic; termocoleaz detaliile produsului n funcie de fineea materialului, documentaia tehnic i instruciunile de folosire a mainii de termocolat; formeaz pachetele pentru sectorul de fabricaie sau magazie; trimite pachetele nsoite de fia tehnic la magazie sau la sectorul de fabricaie, n funcie de specificul fabricii. Efectuarea operaiei de confecionare pregtete operaia de confecionare ( verific integralitatea i funcionalitatea echipamentelor conform instruciunilor de lucru, verific utilajul din punct de vedere electric i mecanic, conform normelor de ntreinere, alimenteaz maina conform documentaiei, verific custura, pe o bucat de material, conform instruciunilor de lucru); stabilete parametrii custurii, regleaz parametrii custurii cu acuratee, n conformitate cu prototipul sau documentaia primit; execut custurile (marcheaz cu minuiozitate cotele impuse de prototip sau de documentaia tehnic i execut custurile n conformitate cu marcajele fcute). Efectuarea controlului calitativ al operaiei de confecionare n conformitate cu parametrii de documentaia tehnic
22

- croiete materialele innd cont de caracteristicile acestora (elasticitate, reflexia luminii

verific custurile (uniformitatea acestora, poziionarea detaliilor); remediaz custurile necorespunztoare; verific remedierile.

Finisarea i pregtirea produsului pentru depozitare finiseaz produsul; pregtete produsul pentru ambalare. Ambalarea produselor sorteaz, eticheteaz i ambaleaz produsele n conformitate cu documentaia tehnic; verific coninutul comenzii ambalate; formeaz pachetul i l leag, conform documentaiei tehnice; completeaz bonul nsoitor conform documentaiei tehnice i pred pachetul, nsoit de bonul de lucru, pentru depozitare i livrare. Meninerea i ntreinerea utilajelor (efectueaz operaii de pregtire, identific defeciunile i le remediaz pe cele simple, efectueaz activiti de ntreinere curent i curare a acestora conform normelor de ntreinere)

Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor: nsuirea i aplicarea corect a legislaiei, normelor generale i specifice de sntate i securitate n munc i a diferitelor proceduri n conformitate cu specificul locului de munc; participarea la instruirea periodic privind sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor; desfurarea activitii la locul de munc respectnd normele de sntate i securitate n munc, normele P.S.I, regulile de sntate i igien individual la locul de munc; utilizarea utilajelor de lucru cu respectarea instruciunilor de folosire i a normelor specifice de securitate a muncii; utilizarea, ntreinerea, pstrarea i depozitarea echipamentului de protecie n conformitate cu procedurile specifice locului de munc; cunoaterea factorilor de risc i a bolilor profesionale specifice locului de munc;

23

identificarea pericolelor care apar la locul de munc i raportarea acestor pericole persoanei competente s ia msuri, conform procedurilor specifice locului de munc; acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs; respect procedurile de urgen i de evacuare: semnaleaz eventualele accidente prin contactarea cu promptitudine a persoanelor din serviciile abilitate, conform procedurilor specifice; contacteaz serviciile de urgen corespunztoare n cazul unui accident semnalat; cunoate i aplic procedurile de urgen i evacuare, atunci cnd este nevoie; utilizeaz echipamentul de intervenie conform normelor de securitate i sntate n munc i a normelor P.S.I.; respect ntocmai planul de evacuare a fabricii n caz de urgen.

Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de: - calitatea lucrrilor efectuate la locul de munc i se preocup permanent de mbuntirea lor; - executarea corect i n termenele stabilite a confecionrii produsului; - pstrarea n bun stare a materialelor de lucru, utilizarea i ntreinerea utilajelor conform parametrilor de funcionare. Legat de disciplina muncii, rspunde de : mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm; pstrarea n bune condiii a utilajelor i utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei; respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su; respect normele de sntate, securitate i igien n munc, normele de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normele de protecie a mediului nconjurtor; utilizarea, pstrarea i ntreinerea echipamentelor de protecie i a echipamentelor de intervenie n caz de urgen.

Autoritatea postului: Utilizeaz materiale i echipamente puse la dispoziie de firm

24

Utilajele folosite:

a) la croire: maina fix de croit, maina mobil de croit vertical, maina de termocolat, mas pentru pnuit i ablonat, etc. b) la confecionare: maini de cusut simple, maini de cusut i surfilat, maini cu dou ace, maini de cusut ascuns, maini de montat mneci, maini de cusut butoniere etc. c) la finisare: prese, generator de abur, maini de clcat, etc. Condiiile de munc: Munca se desfoar n ateliere de croitorie/ n fabrici de confecii. Munca se desfoar n ture. Manevrele se execut manual i / sau automatizat, individual/ n echip. Mediul de lucru este poluat fonic. Specificaiile postului: Nivel de studii: liceu sau coal profesional n domeniu sau curs de calificare Cursuri de pregtire Experien n specialitate: 5 ani pe post: minim 4 ani pe post asemntor Cunotine necesare:

a) specifice domeniului de lucru: proceduri specifice de croire i confecionare, modaliti de ambalare, pliere i etichetare, tipuri de utilaje, modul de folosire al dispozitivelor specifice, etape de lucru i norme de timp alocate fiecreia. b) n domeniul sntii i securitii n munc: - legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc; - simbolurile de avertizare a pericolelor la locul de munc; - echipamentul de protecie specific; - echipamentul de stingere a incendiilor; - planul de evacuare al atelierului, fabricii; - procedurile de urgen, de prim ajutor i de evacuare.
25

Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare :

- capacitatea de a selecta, structura i utiliza informaiile din documentaia tehnic; - ndemnare, precizie i rigurozitate n efectuarea operaiilor specifice; - capacitatea de selectare a detaliilor; - atenie deosebit n verificarea detaliilor; - acuratee maxim necesar realizrii detaliilor - bune abiliti de lucru n echip; - comunicare interactiv la locul de munc; - planificarea activitii i a timpului de munc; - disponibilitate de a lucra n ture. Prezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n 3 (trei) exemplare originale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul su de personal i unul pentru Inspectoratul Teritorial de Munc al Mun./Jud. Prahova

Aprobat, Director General Mnil Edisa Data 23.01.2014 Titular de post Milea Adriana Data 23.01.2014 DRU Director Departament

Rarinca Dana Nare Madalin Data 23.01.2014 Data 23.01.2014

26

Concluzii
n concluzie, prin organizarea procesual ntelegem studierea principalelor procese de munc, a proceselor necesare realizrii ansamblului de obiective ale firmei. Rezultatul organizrii l reprezint funciunile, activitile, atribuiile i sarcinile dar n fond o bun organizare contribuie la rentabilizarea activitii. n primul rnd, se constat existena unui proces de intelectualizare a posturilor reducndu-se deosebirile majore dintre munca de conducere i cea de execuie, dintre munca de concepie i cea operaionala. In Literatura de Specialitate s-a constatat c un grad prea mare de specializare a personalului determin scderea productivitii. n unele ntreprinderi din ri dezvoltate se acioneaz pentru asigurarea de posturi ce ncorporeaz sarcini cu o anumit diversitate cu caracter complementar sau convergent. n orice ntreprindere competitiv pe plan international ii desfoar activitatea compartimente puternice de cercetare-dezvoltare, informatic, marketing, planificare, organizare, inginerie i psihologie. Referitor la relaiile ierarhice, dei i menin rolul determinat n totalitatea relaiilor, maniera de exercitare este mai puin imperativ. Compartimentul de cercetare se preocup n proporie de 20% de realizarea cercetrii nelegate direct de profitul firmei. Cauza acestei abordri aparent surprinztoare, rezid n constatarea ca diversificarea cercetrii n funcie de inclinaiile personalului determin frecvent obinerea unor rezultate spectaculoase n alte domenii dect cele de baz. O tendin care se va intensifica n viitor, este amplificarea dimensiunii informaionale a organizrii structurale. Dup unii specialiti exist chiar o anumit corelaie ntre capacitatea unei ntreprinderi de a consuma informaie i nivelul productivitii din acea firm. Pe planul ntregii structuri de conducere se evideniaz o tendin major de amplificare a flexibilitii. La nivelul societii S.C. TRNN S.A organizarea funciunilor conduce la mbuntirea i eficientizarea activitii specifice. Rezultatele organizrii procesuale se concretizeaz n delimitarea i definirea funciunilor ntreprinderii i componentelor acesteia: activiti, atribuii, sarcini. Necesitatea organizrii procesuale a activitii firmei este impusa de complexitatea proceselor de munc fizic i intelectual.
27

Bibliografie
1) Standardul de stat Organizarea si normarea muncii nr. 6909-75 2) Burloiu Petre, Managementul resurselor umane Bucureti, Lumina Lex, 1997,p.745 3) Regneal M., Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii, Vol. 1, Bucureti, BCU, 1995, p. 91 4) Dima Drgan C, Bibliologie general, Fas. 1, Bucureti, Tipografia Universitii, 1976, p.31 5) Brbulescu Constantin, Economia i gestiunea ntreprinderii, Bucureti, Editura ASE, 1995 6) Bran Paul, Finanele ntreprinderii, Bucureti, Editura Economica,2003 7) Crstea Gg, Economia i gestiunea ntreprinderii, Bucureti, Editura Economia, 1999 8) Dobrota Nia, Dicionar de economie, Bucureti, Editura Economia, 1999 9) Lefter Viorel i Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Bucureti, Editura Didactic i Pedagogic, 1995 10) Zahiu Letitia i Stoican Mirela, Economia ntreprinderii, Bucureti, Editura Economica,1997 11) Zorlentan Tiberiu, Microeconomie, Bucureti, Editura ASE, 1994 12) Dumitru Constantinescu, Economia ntreprinderii, Bucureti, Editura Economica, 2000

28