RepblicadeColombia

DEPARTAMENTOADMINISTRATIVODE LAFUNCiNPBLICA

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DECRETONMER(f.DE2011
( , 3NOV20l1
Porelcualsecrea laAgenciaNacionaldeContratacinPblica- Colombia
Compra Eficiente-, sedeterminan susobjetivosyestructura
ELPRESIDENTEDE LAREPBLICADE COLOMBIA
enejerciciodelasfacultadesextraordinariasqueleconfierenlosliteralesd),e)
yf) delartculo18delaLey1444de2011, Y
CONSIDERANDO:
Que es unanecesidaddepasgenerar unapolticaclarayunificadaen materia
de compras y contratacin pblica, con lineamientos que sirvan degua a los
administradores pblicos en la gestin y ejecucin de recursos, que permita
que su quehacer institucional pueda ser medido, monitoreado y evaluado y
generemayortransparenciaenlascomprasyla contratacin pblica.
Que conscientes de la esa necesidad en las Bases del Plan Nacional de
Desarrollo 2010-2014, "Prosperidad para Todos", se reconoci la necesidad de
tenerunainstitucionalidadrectoraen gestincontractualpblicaquepromueva,
articule, implemente, haga el seguimiento necesarioalaspolticasque orienten
la actividad estatal, proporcione instrumentos gerenciales en dicha actividad y
poresava colabore activamenteen la mitigacin de riesgodecorrupcinen la
inversindelosrecursospblicos.
Que an cuando existe la Comisin Intersectorial de Contratacin Pblica,
creada por el Decreto 3620 de 2004, que tiene como objetivos: servir de
escenario para la preparacin y discusin de decretos reglamentarios a ser
expedidos por el Presidente de la Repblica con el propsito de asegurar la
coherencia, la coordinacin y la ejecucin de las politicas en materia de
contratacin pblica; orientar la gestin contractual de las entidades pblicas
hacia la reduccin de los costos en su operacin; fortalecer los escenarios de
transparenciayvisibilidad delagestincontractualpblica;formularparmetros
para la adecuada gerencia contractual pblica; fortalecer la planeacin
contractualde las entidades a partirde la evaluacinymonitoreo delagestin
contractualporindicadoresy, definirparmetrosdeimplementacindel Sistema
Integral de Contratacin Electrnica; la misma carece de la estructura e
institucionalidadydelasherramientasquelepermitansuplirlas necesidadesya
advertidl:s.
Hoja No. 2 de 12
DECRETO No.
Por el cual se crea la Agencia Colombiana de Contratacin Pblica - Colombia Compra
Eficiente-, se determinan sus objetivos y estructura
-------------------------------------------- ---------------------------_.-----
Que por lo anterior, es necesario crear un organismo tcnico especializado que
se encargue de impulsar polticas, normas y unificar procesos en materia de
compras y contratacin pblica, preparar y suscribir los acuerdos marco de
precios de que trata el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y articular los
partcipes de los procesos de compras y contratacin pblica, con el fin de
optimizar los recursos del Estado, hacer coherente la organizacin y
funcionamiento de la Administracin Pblica para lograr mayor rentabilidad
social en el uso de los recursos pblicos.
Que los literales e) y f) del artculo 18 de la Ley 1444 de 2011 conceden
facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica para crear organismos
de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y fijarle sus objetivos y estructura, las
que se ejercern para la creacin de la Unidad Administrativa Especial
denominada Agencia Nacional de Contratacin Pblica - Colombia Compra
Eficiente- y que podrn ejercerse tambin mediante otros decretos
complementarios.
Que el literal d) del articulo 18 de la Ley 1444 de 2011 concede facultades
extraordinarias al Presidente de la Repblica para reasignar funciones y
competencias orgnicas entre las entidades y organismos de la administracin
pblica nacional y entre estas y otras entidades y organismos del Estado,
facultad que se ejercer para reasignar a la Agencia Nacional de Contratacin
Pblica -Colombia Compra Eficiente- la funcin de administrar el Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica -SECOP-, y que podr ejercerse
tambin mediante otros decretos complementarios.
DECRETA:
CAPiTULO I
Creacin, objetivos, funciones, recursos
Artculo 1. Creacin de la Unidad Administrativa Especial - Agencia
Nacional de Contratacin Pblica - Colombia Compra Eficiente -. Crase
la Unidad Administrativa Especial denominada Agencia Nacional de
Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente-, como una entidad
descentralizada de la rama ejecutiva del orden nacional, con personera
jurdica, patrimonio propio y autonoma administrativa y financiera, adscrita al
Departamento Nacional de Planeacin.
PARAGRAFO.- La sede de la Unidad Administrativa Especial denominada
Agencia Nacional de Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente, ser la
ciudad de Bogot, D.C.
Artculo 2. Objetivo de la Agencia- Nacional de Contratacin Pblica -
Colombia Compra Eficiente-. La Agencia Nacional de Contratacin Pblica -
Colombia Compra Eficiente-, como ente rector, tiene como objetivo desarrollar
e impulsar polticas pblicas y herramientas, orientadas a la organizacin y
l____
DECRETONo.
DE
HojaNo.3de12
417U
PorelcualsecrealaAgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-, sedeterminansusobjetivosy estructura
articulacin, de los partcipes en los procesos de compras y contratacin
pblica con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimizacin
de losrecursosdel Estado.
Artculo3. Funciones. La Agencia Nacional de Contratacin Pblica -
ColombiaCompra Eficiente- ejercerlassiguientesfunciones:
1. Proponeral GobiernoNacionallaspolticaspblicas, planes, programas
y normas en materia de compras y contratacin pblica buscando la
efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado y criterios de
racionalizacin normativa, con el fin de lograr una mayor eficiencia,
transparenciayoptimizacindelosrecursosdelEstado.
2. Desarrollar, implementar y difundir las politicas pblicas, planes,
programas, normas, instrumentos y herramientas que faciliten las
compras y contratacin pblica del Estado y promuevan las mejores
prcticas, la eficiencia, transparencia y competitividad del mismo, afin
de que se cumplan los principios y procesos generales que deben
gobernarlaactividadcontractualdelasentidadespblicas.
3. Coordinar con las dems entidades pblicas las gestiones necesarias
paraelcumplimientodelobjetivodelaAgencia.
4. Hacer estudios, diagnsticos, estadsticas en materia de compras y
contratacin con recursos del Estado, buscando la efectividad entre la
ofertayla demandaenelmercadodecompras ycontratacinpblica.
5. Absolverconsultas sobre la aplicacin denormasdecarctergeneral y
expedir circulares externas en materia de compras y contratacin
pblica.
6. Brindarapoyo al Gobierno Nacionalen la negociacin internacional en
materiadecomprasycontratacinpblica.
7. DiseMar, organizar y celebrar los acuerdos marco de precios y dems
mecanismosdeagregacindedemandadequetratael articulo2dela
Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los procedimientos que se
establezcan paraelefecto.
a. Desarrollar y administrar el Sistema Electrnico para la Contratacin
Pblica -SECOP- o el que haga sus veces, y gestionar nuevos
desarrollostecnolgicosen losasuntosdesu competencia, teniendoen
cuenta losparmetrosfijadosporel ConsejoDirectivo.
9. Desarrollarmecanismosdeapoyoalosoferentesqueles permitan una
mayorymejorparticipacin en los procesos decompras ycontratacin
pblicadelasentidadesestatales.
10. Difundir las normas, reglas, procedimientos, medios tecnolgicos y
mejores prcticas para las compras y la contratacin pblica; y
promover y adelantar con el apoyo y coordinacin de otras entidades
pblicas cuyo objeto se los permita, la capacitacin que considere
necesaria, afin deorientaralospartcipesenelprocesocontractual.
11. Brindar apoyo a las entidades territoriales para la adecuada aplicacin
de las polticas, instrumentos y herramientas en materia decompras y
contratacinpblica.
12. Las demsfunciones asignadasquecorrespondanala naturalezadela
entidad.
HojaNo.4de12
DECRETONo.
DE
PorelcualsecrealaAgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-, sedeterminansusobjetivosy estructura
Artculo4. Patrimonio y recursos. Los recursos de la Agencia Nacional de
ContratacinPblica- ColombiaCompraEficiente-, estarnconformadospor:
1. LosqueleseanasignadosenelPresupuestoGeneraldela Nacin,
2. Los recursos aque se refiereel pargrafo segundodel artculotercero
de la Ley 1150del2007para laoperacindelSECOP,
3, Los bienes, derechos y recursos que adquiera o sean transferidos a
cualquier ttulo por la Nacin o las entidades descentralizadas
territorialmenteoporserviciosdecualquierorden.
4, Los recursos que reciba por cooperacin tcnica nacional e
internacional.
5. Lasdemsfuentesdefinanciacin previstasenla legislacinnacional.
CAPITULO11
DireccinyAdministracin
Artculo5. rganos superiores de direccin y administracin. La
direccin y administracin de la Agencia Nacional de Contratacin Pblica -
Colombia Compra Eficiente- estar a cargo de un Director General y del
Consejo Directivo.
Artculo6. ConsejoDirectivo. La Agencia Nacional de Contratacin Pblica
-ColombiaCompraEficiente- tendrunConsejoDirectivointegradopor:
1. El Director del Departamento Nacional de Planeacin o su delegado,
quienlopresidir.
2. El MinistrodeHaciendayCrditoPblicoosudelegado.
3, El MinistrodeTecnologasdela InformacinylasComunicacionesosu
delegado,
4, El MinistrodeComercio, IndustriayTurismoosudelegado.
5. ElMinistrodeTransporteosudelegado.
6. El Directordel DepartamentoAdministrativodela Funcin Pblicaosu
delegado.
7. Un representantedelPresidentedela Repblica.
El Director General de la Agencia Nacional de Contratacin Pblica asistir
con vozperosinvoto.
Artculo7. Funciones del Consejo Directivo de la Agencia Nacional de
Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente-. Son funciones del
ConsejoDirectivo, lassiguientes:
1. Formular, a propuesta del Director General, la poltica y estrategia
generaldela entidad, elplandedesarrolloadministrativoylos planesy
programas.
2. Formular, apropuestadel DirectorGeneral, la poltica demejoramiento
continuodelaAgencia, ascomolosprogramasorientadosagarantizar
el desarrolloadministrativopropuestosporelDirectorGeneral.
DE
HojaNo.5de12
DECRETONo.
Al;i
_4- lJ
PorelcualsecrealaAgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-,sedeterminansusobjetivosyestructura
3. Aprobar la poltica general de administracin del Sistema Electrnico
para la Contratacin Pblica y la contratacin de nuevos sistemas
tecnolgicos o desarrollos de los mismos que sean requeridos y su
correspondiente evaluacin quefacilite la interaccin de los partcipes,
la seleccinobjetiva, latransparenciayla eficacia.
4. Velar por la coordinacin entre las entidades del Estado para la
adecuada implementacin de las politicas y herramientas que
constituyenelobjetivodelaAgencia.
5. Fijar los parmetros quedebern seguir las entidades pblicas para la
optimizacinyusoeficientede los recursos pblicos involucradosen la
contratacin, deforma armnicacon lascomisionescreadas por la Ley
1474de2011,en lodesucompetencia.
6. Diset'iar las metodologas de normalizacin de procesos y
procedimientos de contratacin de las entidades, con el objeto de
hacerlos ms giles y expeditos, reducir los costos de transaccin y
satisfacer de manera oportuna la demanda pblica de bienes y
servicios.
7. Conocerdelasevaluacionessemestralesdeejecucinpresentadaspor
laadministracindelaAgencia.
8. Fijar los criterios para la capacitacin de los funcionarios pblicos en
procuradelaeficienciaylatransparenciadelosprocesosdecomprasy
contratacinpblica.
9. Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones de la estructura y
plantadepersonaldelaAgencia.
10. AprobarelproyectodepresupuestodelaAgencia.
11. Adoptarymodificarsu propioreglamento.
12. Lasdemsque leseanasignadas.
Artculo8. Direccin General: El Director General ser funcionario de libre
nombramientoyremocin, nombradoporelPresidentedelaRepblica.
CAPTULO111
EstructurayfuncionesdelaAgenciaNacionaldeContratacinPblica
ColombiaCompraEficiente-.
Artculo9. Estructura. La estructura de la Agencia Nacional de Contratacin
Pblica- ColombiaCompraEficiente-, serlasiguiente:
1 . DireccinGeneral.
1.1 SubdireccindeGestinContractual
1.2.SubdireccindeNegocios
1.3.SubdireccindeInformacinyDesarrolloTecnolgico
2. SecretariaGeneral
Artculo10. Funciones de la Direccin General: Son funciones de la
DireccinGeneral, lassiguientes:
DE
HojaNo.6de12
DECRETONo.
PorelcualsecrealaAgenciaColombianadeContratacinPblica- ColombiaCompra
Eficiente-,sedeterminansusobjetivosyestructura
1. Presentar a consideracin del Consejo Directivo, la poltica general de
la Agencia y una vez adoptada por ste, expedir los actos
administrativosparasuejecucinyvelarporsu cumplimiento.
2. Proponer el plan estratgico de la entidad y los planes y programas
necesarios para dar cumplimiento a los objetivos de la Agencia y
presentarlosal Consejoparasuaprobacin.
3. Suscribir los acuerdos marco de precios y dems mecanismos de
agregacin de demanda, de que trata el artculo 2 de la Ley 1150 de
2007, deacuerdocon la los procedimientosque se establezcan parael
efecto.
4. Ejercerla representacinlegaldelaAgencia.
5. Presentar al Consejo Directivo la politica de mejoramiento continuo de
la Agencia, as como los programas orientados a garantizar el
desarrollo administrativo propuesto, y los indicadores de gestin que
permitan medirlasatisfaccindelosoferentesylas entidadesestatales
frenteal cumplimientodelosobjetivosdelaAgencia.
6. Dirigir la creacin, implementacin y difusin de instrumentos y
herramientasquefacilitenlascomprasycontratacinpblicadelEstado
ypromuevanlaeficienciaycompetitividad delmismo.
7. Organizar yarticular con las dems entidades estatales la adecuada y
uniforme implementacin de las polrticasy herramientas en materia de
compras ycontratacin pblica que constituyen el objetivo principal de
laAgencia.
8. Dirigir estudios, diagnsticos, estadsticas en materia de contratacin
con recursos del Estado, buscando la efectividad entre la oferta y la
demandaenelmercadodecomprasycontratacinpblica.
9. Adoptar las normas internas necesarias para el funcionamiento de la
Agencia.
10. Presentar el proyecto de presupuesto de la Agencia Nacional de
Contratacin Pblicaysusmodificacionespara aprobacindelConsejo
Directivo.
11. Ejercer la facultad nominadora del personal de la Agencia con
excepcinde laatribuidaaotrasautoridades.
12. Ejercerla funcin de control interno disciplinario en los trminos de la
Ley734 de2002olasnormasquelamodifiquen.
13. Expedir circulares externas en materia de compras y contratacin
pblica.
14. Ordenar los gastos, expedir los actos administrativos, realizar las
operaciones necesariasycelebrar los contratos, acuerdos yconvenios
que se requieran para asegurar el cumplimiento de las funciones y
objetivosdelaAgencia.
15. Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Agencia en
asuntosjudicialesydemsdecarcterlitigioso.
16. Crear, organizaryconformarcomits, comisionesygrupos internosde
trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del
servicio y los planes y programas trazados para el adecuado
funcionamientodelaAgencia.
17. Garantizarel ejerciciodelcontrol internoysupervisarsuefectividad yla
observanciadesusrecomendaciones.
18. Implementar, mantener y mejorar el sistema integrado de gestin
institucional.
HojaNo.7de12
DECRETONo.
DE
Porelcual se crealaAgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-,sedeterminansusobjetivosyestructura
19. Lasdemsfuncionesqueleseanasignadas.
Artculo11. Subdireccin de Gestin Contractual. Son funciones de la
SubdireccindeGestinContractuallassiguientes:
1. Definirloslineamientostcnicos, conceptuales ymetodolgicospara la
consolidacindeunsistemadecomprasycontratacin pblica.
2. Elaborarestudios que sirvan al GobiernoNacional para la formulacin,
adopcin y direccin de la poltica en materia de compras y de
contratacinpblica.
3. Proponer mecanismos para la coordinacin con las dems entidades
estatalesparaelcumplimientodelobjetivodelaAgencia.
4. Prepararproyectosdeleyodedecretoparaserpropuestosal Gobierno
Nacional y de circulares externas para ser expedidas por el Director
General, en materiadecomprasydecontratacinpblica.
5. Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina
relacionados con lascompras ylacontratacin pblicayla actividad de
laAgencia, yvelarporsu unificacin, actualizacinyaplicacin.
6. Difundir las normas, reglas, procedimientos, medios tecnolgicos y
mejores prcticas para las compras y la contratacin pblica; y
promover la capacitacin que considere necesaria, afin de orientar a
los partcipesen losprocesosde comprasycontratacin pblica con el
apoyodelasdemsdependenciasyentidadespertinentes.
7. Proponer, alasinstanciaspertinentes, criterios para la identificacin de
los perfiles ocupacionales y competencias laborales de los servidores
encargadosdecumplirfuncionesen materiadecompras ycontratacin
pblica.
8. Absolverconsultassobrelaaplicacindenormasdecarctergeneral.
9. Elaborar y difundir instrumentos y herramientas que faciliten las
compras y la contratacin pblica del Estadoypromuevan las mejores
prcticas, laeficiencia,transparenciaycompetitividaddelmismo.
10. Apoyar a la Direccin en el desarrollo demecanismos deapoyo a los
oferentes que les permitan una mayor y mejor participacin en los
procesosde comprasycontratacin pblicadelasentidadesestatales,
enel marcodesuscompetencias.
11. Apoyar a las entidades territoriales en la aplicacin de las politicas,
instrumentos y herramientas en materia de compras y contratacin
pblica.
12. Desarrollar e implementar estndares y documentos tipo para las
diferentesetapasdelagestincontractualpblica.
13. Apoyarel desarrollo ysostenimiento del Sistema Integradode Gestin
Institucional y la observancia de las recomendaciones en el mbito de
su competencia.
14. Lasdemsfuncionesquese leasignen.
Artculo12. Subdireccin de Negocios. Son funciones de la Subdireccin
deNegocioslassiguientes:
1. Adelantar estudios de mercado y anlisis sectoriales y de demanda,
desarrolloyprocesamientode datoseinformacin, sobre lascompras y
contratacin pblica.
DE
HojaNo.8de12
DECRETONo.
Porelcualsecrea la AgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-. sedeterminansusobjetivosyestructura
2. Brindar apoyo al Gobierno Nacional en la negociacin internacional en
materia de poltica de compras y contratacin pblica, y elaborar los
documentostcnicosqueserequieran paraelefecto.
3. Identificary promover mecanismos deadquisicin y de agregacin de
demanda dirigidos a la eficiencia y celeridad en las compras y la
contratacinpblica,encoordinacinconlasotrasdependencias.
4. Disear, organizarycelebrarlosacuerdosmarcodepreciosypromover
y desarrollar los procesos de seleccin para la celebracin de los
acuerdos marco de precios y dems mecanismos de agregacin de
demanda,acargodela Agencia.
5. Entregar los insumos para el desarrollo de los instrumentos
tecnolgicos derivados de los acuerdos marco de precios, y otros
mecanismos de agregacin de demanda y subastas, a cargo de la
Agencia.
6. Absolver consultas de carctergeneral sobre asuntos decompetencia
deladependencia.
7. Desarrollar mecanismos quepermitan una mayor ymejorparticipacin
de oferentes en los procesos decompras ycontratacin pblica de las
entidadesestatales,enelmarcodesus competencias.
8. Disear parmetros que permitan a las entidades estatales definir
adecuadamente los bienes y servicios de condiciones tcnicas
uniformes y de comn utilizacin, promover la utilizacin de las
subastas y la generacin de nuevos instrumentos y herramientas de
apoyoparasu realizacin.
9. Disear y proponer polticas y herramientas para la adecuada
identificacinderiesgosdelacontratacinpblicaysucobertura.
10. Apoyarel desarrolloy sostenimiento del Sistema Integrado deGestin
Institucional yla observancia de las recomendaciones en el mbito de
sucompetencia.
11. Lasdemsfuncionesqueseleasignen.
Artculo13. Subdireccin de Informacin y Desarrollo Tecnolgico: Son
funciones de la Subdireccin de Informacin y Desarrollo Tecnolgico las
siguientes:
1. Realizar estudios, diagnsticos, anlisis estadsticos y en general
recaudar y evaluar la informacin sobre los aspectos tecnolgicos de
las compras y contratacin pblica, y promover la articulacin de los
distintos aspectos legales y reglamentarios en coordinacin con el
MinisteriodeTecnologasdela InformacinylasComunicaciones.
2. Disear y proponer las bases tcnicas para la contratacin electrnica
delsectorpblico.
3. Gestionar e implementar los instrumentos tecnolgicos que se
requieren para los mecanismos de adquisicin y de agregacin de
demanda, incluidoslosacuerdosmarcodepreciosylassubastas,entre
otros.
4. Absolver consultas decarctergeneral sobre asuntos de competencia
deladependencia.
5. Desarrollar e implementarlos instrumentos tecnolgicos quefaciliten a
los oferentes una mayor y mejor participacin en los procesos de
DE
HojaNo.9de12
DECRETONo.
PorelcualsecrealaAgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-, sedeterminansusobjetivosy estructura
compras y contratacin pblica de las entidades estatales, en
coordinacincon lasdemsdependenciasdelaAgencia.
6. Gestionar y administrar el Sistema Electrnico para la Contratacin
Pblica-SECOP,oelquehagasusveces.
7. Realizar las actividades para la integracin del SECOP, o del sistema
quehagasusveces, conelRegistronicoEmpresarialde las Cmaras
de Comercio, el Diario nico de Contratacin Estatal y los dems
sistemasdegestincontractualpblica.
8. Proponer mecanismos para articular el SECOP con los sistemas
electrnicos pblicos que contengan informacin relacionada con el
objetodelaAgencia.
9. Realizar las capacitaciones en materia de contratacin pblica
electrnica con el apoyo de las dems dependencias y entidades
pertinentes.
10. Proponerestrategias que permitan optimizarel aprovechamiento de la
tecnologa, lainformacinylascomunicacionesen laAgencia.
11. Implementarymantenerlos sistemas de informacin institucionales, la
pgina web y desarrollar las polticas de gobierno en lnea de la
Agencia.
12. Apoyarel desarrollo ysostenimiento del Sistema Integradode Gestin
Institucional y la observancia de las recomendaciones en el mbito de
su competencia.
13. Lasdemsfuncionesquese leasignen.
Artculo14. SecretaraGeneral.SonfuncionesdelaSecretaraGenerallas
siguientes:
1. Dirigir, implementarycoordinarlosasuntos, jurdicos, contractuales, de
soporte tcnico e informtico, administrativos, contables y financieros
delaAgencia.
2. Asistir a la Direccin en la determinacin de las polticas, objetivos y
estrategiasrelacionadascon laadministracindela Agencia.
3. Planificar, dirigir y coordinar los procesos relacionados con la
administracin de bienes y servicios, manejo de recursos y soportes
tecnolgicosquerequiera laAgencia.
4. Dirigir, coordinar, controlaryevaluarlas actividades relacionadas con la
adquisicin, almacenamiento, custodia, distribucin e inventariosdelos
elementos, equipos ydemsbienes necesarios parael funcionamiento
de laAgencia, velandoporquesecumplan lasnormasvigentessobrela
materia.
5. Orientar y dirigir la aplicacin de las politicas y programas de
administracin de personal, bienestar social, seleccin, registro y
control, capacitacin, incentivos ydesarrollodeltalento humanoydirigir
sugestin.
6. Elaborar y actualizar el manual especfico de funciones y de
competenciaslaboralesdelaAgencia.
7. Gestionarla consecucin de recursos para el desarrollode losplanes,
programasyproyectosinstitucionales.
8. Dirigir la elaboracin y ejecucin del Plan Anual de Compras de la
Agencia.
DE
HojaNo.10de12
DECRETONo.
Porel cualsecrea la AgenciaColombianadeContratacin Pblica- Colombia Compra
Eficiente-,sedeterminansusobjetivosyestructura
9. Presentar al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, el Programa
Anual de Caja de conformidad con las obligaciones financieras
adquiridas.
10. Preparar y presentar los estados financieros, informes de ejecucin
presupuestal y evaluacin financiera de la Agencia y los dems
informes y anlisis de carcter financiero que sean solicitados a la
Entidad.
11. PrepararyconsolidarelproyectodepresupuestodelaAgencia.
12. Elaborar el balance del organismo y presentarlo de acuerdo con las
normas vigentes a la Contadura General de la Nacin y el
DepartamentoNacionaldePlaneacin.
13. Coordinar, supervisarycontrolarelsistemadegestindocumentaldela
Agencia.
14. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la planeacin, ejecucin y
controldelagestinadministrativayfinancieradelaAgencia.
15. Velar por la debida prestacin del servicio al ciudadano y por la
atencin de quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el
desempeodelasdependenciasopersonasquelaboranen laAgencia.
16. Coordinarlas investigacionesdecarcterdisciplinarioquese adelanten
contra los funcionarios de la Agencia y resolverlas en primera instancia
en lostrminosdela Ley734de2002.
17. Disear los procesos de organizacin, estandarizacin de mtodos,
elaboracin de manuales de funciones y todas aquellas actividades
relacionadascon laracionalizacin deprocesosdelaAgencia.
18. Elaborar y consolidar el presupuesto de funcionamiento de la Entidad
parasu inclusinyaprobacinen elpresupuestogeneraldela entidad.
19. Hacer seguimiento a la correcta ejecucin, contabilizacin y rendicin
de informes y cuentas fiscales, presupuestales y contables, de los
recursos asignadosalaAgencia.
20. Coordinar la defensa o representar judicial, extrajudicial y
administrativamente a la Agencia en los diferentes procesos que se
adelanten, mediante poder o delegacin y supervisar el trmite de los
mismos.
21. Llevaracabolasactuacionesencaminadasalograrelcobroefectivode
las sumas que le adeuden a la Agencia, por todo concepto,
desarrollando las labores de cobro persuasivo y adelantando los
procesosejecutivosporjurisdiccincoactiva.
22. Apoyarel desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin
Institucional y la observancia de las recomendaciones en el mbito de
su competencia.
23. Lasdemsfuncionesqueleseanasignadas.
CAPTULO111
DisposicionesFinales
Artculo15. Adopcin de Planta. El Gobierno Nacional, en ejercicio desus
competencias constitucionales y legales proceder a adoptar la planta de
DE
HojaNo.11 de12
DECRETONo.
Porelcual secrea laAgencia ColombianadeContratacin Pblica- Colombia Compra
Eficiente-, sedeterminansusobjetivosyestructura
personal de la Agencia, de conformidad con la estructura establecida en el
presenteDecreto.
A los empleados de la Agencia se les aplicar el rgimen general de carrera
administrativa, declasificacinydeadministracindepersonal.
Pargrafo Transitorio. El certificado de disponibilidad presupuestal para
proveer los cargos de Director General y Secretario General de la Agencia
Nacional de Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente- ser expedido
porel DepartamentoNacionaldePlaneacin.
Articulo 16. Contratos y Convenios Vigentes. Los contratos y convenios
actualmente vigentes, celebrados por el Ministerio de las Tecnologas de la
InformacinylasComunicacionesy/o el DepartamentoNacionalde Planeacin
paraeldesarrolloyadministracindelSistemaElectrnicopara la Contratacin
Pblica - SECOP, se entienden subrogados a la Agencia Nacional de
Contratacin Pblica-ColombiaCompra Eficiente- porvirtud de la ley, la cual
continuarconsuejecucinen losmismostrminosycondiciones,
Articulo 11. Transferencia de archivos. El Departamento Nacional de
Planeacin y/o el Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones transferirn a la Agencia Nacional de Contratacin Pblica -
Colombia Compra Eficiente-, los archivos que por su naturaleza tengan
relacin con las competencias de la Agencia, dentro de los dos meses
siguientes a la entrada en funcionamiento de la misma en los trminos que
sealenlos representanteslegalesatravsdelasSecretariasGenerales.
Articulo 18. Transferencia de bienes, derechos y obligaciones, La
propiedad de los bienes muebles e inmuebles de los cuales sea titular el
Departamento Nacional dePlaneacin oel Ministerio de lasTecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones a la entrada en vigencia del presente
decreto, que tengan relacin con las funciones de la Agencia Nacional de
Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente -, o se requieran para el
cumplimiento de las funciones de la Agencia, quedarn en cabeza de la
Agencia Nacional de Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente -, los
cuales sern cedidos a esta ltima a ttulo gratuito. La determinacin de los
bienes, los plazos y trminos para su entrega se sealarn en las actas
suscritas por los representantes legales de cada una de las entidades, las
cuales sern registradas en la respectiva oficina de registro, cuando a ello
hubierelugar.
Artculo 19._ Referencias Normativas. Las referencias que hagan las
disposiciones vigentes al Departamento Nacional de Planeacin DNP y al
Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, que
tengan relacin con las funciones expresadas en el presente Decreto, deben
entendersereferidasa laAgencia NacionaldeContratacin Pblica- Colombia
Compra Eficiente-,
JUANCARLOSECHEVERRYG
/ tfl
EGJ'EZ
HojaNo.12de12
OECRETO No.
Porelcual secrea laAgenciaColombianadeContratacin Pblica- ColombiaCompra
Eficiente-, se determinansusobjetivosyestructura
Artculo 20. Vigencia y Derogatorias. El presente decreto rige a partir de la
fecha de su publicacin yderoga todas las normas que le sean contrarias, en
especial los Decretos 3620de2004, 485de2009, 2430de2011 ylos artculos
3y4delDecreto3485de2011.
PUBLQUESEy CMPLASE
Dadoen Bogot, D. C., a , 3 ll
El MinistrodeHaciendayCrditoPblico,
El DirectordelDepartamentoNacionalde
HERN STRJO
LaDirectoradelDepartamentoAdministrativodela Funcin Pblica,
ELlZABETHRODRIGUEZTAYLOR