Apostila de Peticionamento Eletronico

FACULDADES INTEGRADAS DE ITAPETININGA FUNDAO KARNIG BAZARIAN ESCRITRIO DE PRTICA JURDICA
APOSTILA DE PETICIONAMENTO ELETRNICO

1 Edio
Autor: Mrio Augusto Alves Oliveira Junior
Itapetininga, 2013
Sumrio
Introduo ................................................................................................................................ 4 Guia passo a passo: ................................................................................................................... 5 1) 2) a. b. c. d. e. f. g. 3) a. Quando da primeira utilizao da apostila: ........................................................................ 5 Peticionamento Eletrnico (Petio Inicial): ....................................................................... 6 Transformar a petio inicial em PDF:............................................................................ 6 Digitalizando os documentos: ........................................................................................ 6 Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta: ....................................... 7 Transformando os arquivos Imagem em PDF:............................................................. 7 Apagando e renomeando os arquivos:........................................................................... 8 Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio inicial: ............................................. 8 Renomeando a pasta e organizando os arquivos: .......................................................... 9 Peticionamento Eletrnico (Petio Intermediria):......................................................... 11 Transformar a petio intermediria em PDF: ............................................................. 11
b. Digitalizando os documentos, caso no haja documentos a serem digitalizados, ir direito ao passo f.: .......................................................................................................... 11 c. d. e. f. g. Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta: ..................................... 12 Transformando os arquivos Imagem em PDF:........................................................... 12 Apagando e renomeando os arquivos:......................................................................... 12 Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio intermediria: ............................... 13 Organizando os arquivos: ............................................................................................ 14
Guia com explicaes completas: ............................................................................................ 15 1) 1) 1) 2) 2) 2) 2) 2) 2) 2) a. Criar pasta Arquivo: ................................................................................................. 15 b. Configurando o programa Windows Fax and Scan:.................................................. 17 c. Da instalao do PDF Creator e dos respectivos drivers da assinatura digital: ......... 21 a. Transformar a petio inicial em PDF: ......................................................................... 24 b. Digitalizando os documentos: ..................................................................................... 27 c. Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta : .................................... 31 d. Transformando os arquivos Imagem em PDF : ......................................................... 35 e. Apagando e renomeando os arquivos: ........................................................................ 38 f. Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio inicial: .......................................... 41 g. Renomeando a pasta e organizando os arquivos: ....................................................... 54
AUTOR: MRIO AUGUSTO ALVES OLIVEIRA JUNIOR
3) 3) 3)
a. Transformar a petio intermediria em PDF : ............................................................ 57 f. Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio intermediria : .............................. 59 g. Organizando os arquivos: ............................................................................................ 70
Curriculum Resumido do Autor: ............................................................................................. 71 Anotaes ............................................................................................................................... 72
Introduo
Vem a presente apostila auxiliar na aplicao quanto ao peticionamento eletrnico, trazendo um mtodo nico de organizao, bem como, simplificando o uso de alguns aplicativos e do prprio sistema usado pelo Tribunal de Justia do Estado de So Paulo.
O presente guia servir para usurios do Sistema Operacional Windows 7, o pacote office aqui utilizado o Microsoft Office 2013, valendo, porm, as mesmas aplicaes para o pacote Office 2010, um programa gratuito de converso de imagens para PDF cujo download disponibilizado pelo prprio Tribunal de Justia em uma de suas pginas denominado PDF Creator, para digitalizao de imagens usamos o Windows Fax and Scan, ferramenta que j integra o Windows 7.
O Peticionamento Eletrnico foi institudo pela Lei n 11.419/2006, que trouxe meios e metas para implementao desta nova modalidade de processo para nosso pas, sendo que o Tribunal de Justia do Estado de So Paulo passou a percorrer esta meta a partir de 31 de agosto de 2.011, com edio da Resoluo n 551/2011, que regulamentou o processamento eletrnico de autos em todo o mbito de atuao do referido Tribunal.
Peticionamento Eletrnico Guia passo a passo:

1) Quando da primeira utilizao da apostila: a. Criar uma pasta com nome Arquivo em nossa rea de Trabalho; b. Configurar o programa Windows Fax and Scan; c. Instalar os aplicativos PDF Creator e dos respectivos drivers da assinatura digital; d. Instalar os drivers da impressora e scanner e verificar seu funcionamento.
2) Peticionamento Eletrnico (Petio Inicial): a. Transformar a petio inicial em PDF: i. Antes de digitar sua petio, abrir a pasta Arquivo criada em nossa rea de trabalho e dentro desta criar uma subpasta com o nome por extenso do assistido; ii. Abrir o Word e digitar normalmente sua petio; iii. Ir na aba Arquivo do Word, escolher a opo Salvar Como; iv. Encontrar, no menu lateral, a pasta com o nome do assistido para salvarmos a pea nesta pasta; v. Digitar o nome da pea como 1 Petio Inicial; vi. Escolher o tipo de documento como PDF; vii. Na opo de Otimizar que aparecer abaixo selecionar o Tamanho mnimo; viii. Clicar em Salvar; ix. Aps, verificar dentro da pasta com o nome de nosso assistido se o arquivo em PDF est l, caso positivo, pode fechar o Word com a pea digitada, e prosseguir para o prximo passo, caso negativa, repetir ainda no Word, do passo iii. em diante. b. Digitalizando os documentos: i. Organizar os documentos; ii. Posicionar os documentos no seu Scanner; iii. Abrir o menu Iniciar; iv. Digitar na pesquisa Scan; v. Abrir o programa Windows Fax and Scan; vi. Clicar em Nova Digitalizao; vii. Verificar se na janela aberta todos os dados esto corretos; viii. Clicar em Digitalizar; ix. Verificar a qualidade do scan;
x. Trocar o documento e repetir do passo v. em diante at o ltimo; xi. Ao terminar TODAS as digitalizaes, fechar o programa Windows Fax and Scan e partir para o prximo passo. c. Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta: i. Clicar no menu Iniciar; ii. Abrir a pasta Documentos; iii. Abrir a pasta Documentos Digitalizados; iv. Selecionar todos os arquivos em foto com nome Imagem; v. Recort-los (Ctrl + X); vi. Fechar a pasta Documentos Digitalizados; vii. Abrir a pasta Arquivo; viii. Abrir a pasta do nosso assistido; ix. Colar os arquivos de imagem (Ctrl + V); x. Manter a pasta aberta e seguir para o prximo passo. d. Transformando os arquivos Imagem em PDF: i. Selecionar, novamente, os arquivos Imagem (selecionar sempre de 10 em 10); ii. Clicar com o boto direito do mouse sobre eles; iii. Selecionar a opo Criar arquivos PDF e Bitmap com o PDFCreator; iv. Ao abrir o PDFCreator clicar na primeira opo Salvar; v. Na segunda janela de salvamento que abrir, devemos selecionar a pasta de nosso assistido e clicar novamente em Salvar; vi. Verificar a qualidade do arquivo em PDF que se abrir; vii. Se estiver nos conformes fechar o Adobe Reader; viii. Retornar ao passo iv. at o ltimo arquivo a ser transferido para PDF;
ix. Ao final de todos os arquivos, e aps verificada a qualidade do PDF, fechar a janela do programa PDF Creator. e. Apagando e renomeando os arquivos: i. Na pasta do nosso assistido, selecionar todos os arquivos que no sejam PDF, ou seja, os arquivos ainda em fotos; ii. Com esses arquivos selecionados, iremos delet-los; iii. Verificar se no foi excludo algum arquivo em PDF, no sendo excludo, seguir os prximos passos, caso tenha sido algum excludo, procurar na Lixeira e restaur -lo; iv. Abrir o primeiro arquivo em PDF com nome Imagem para verificar de qual arquivo se trata; v. Verificado, clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo renomear (podendo ser u sada a tecla F2 para isso) vi. Digitar o nome correto do arquivo; vii. Repetir a operao para os demais arquivos at que estejam todos renomeados; viii. Ao final, fechar a pasta do assistido. f. Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio inicial: i. Abrir o seu navegador de internet; ii. Acessar a pgina do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo (http://www.tjsp.jus.br); iii. Na pgina inicial, acessar o menu Advogado e dentro deste escolher a opo Peticionamento Eletrnico; iv. Na pgina que abrir clicar em Peticione Eletronicamente , para abrir o sistema do e-SAJ; v. Dentro do sistema, selecionar a opo Peticionamento Eletrnico de 1 Grau; vi. Conectar seu Leitor/Token ao computador e aguardar seu reconhecimento;
vii. Acessar, no sistema e-SAJ a opo Petio Inicial de 1 Grau; viii. Fazer o login no sistema, utilizando-se de seu CPF e senha, ou clicando na aba Certificado digital e acessando o sistema por meio de seu Certificado; ix. Cadastrar os dados bsicos da petio e terminado o cadastro clicar em Avanar; x. Cadastrar as partes do processo e terminado o cadastramento das partes clicar em Avanar; xi. Anexar os arquivos para envio; xii. Terminada a anexao dos arquivos em PDF, clicar sobre o campo Estou ciente de que sou responsvel pela legibilidade dos documentos; xiii. Clicar sobre o boto Assinar e enviar; xiv. Primeiro o programa enviar os documentos e, aps finalizado o envio, pedir a sua senha do Certificado Digital para assinar os arquivos; xv. Aps o sistema terminar o envio e assinatura de sua petio, abrir uma pgina com seu protocolo, nesta pgina clicaremos sobre a opo Realizar o download do recibo; xvi. Abrir uma pgina com um recibo de protocolo, com um timbre do Tribunal de Justia, o qual, aconselhamos a imprimir e arquivar (Este mesmo recibo ser encaminhado ao seu e-mail cadastrado no stio do Tribunal de Justia); xvii. Ainda na pgina do protocolo, copiar o campo em que aparecer o nmero do processo; xviii. Fechar todas as janelas de seu navegador. g. Renomeando a pasta e organizando os arquivos:
i. Abrir a pasta Arquivo e selecionar a pasta de nosso assistido; ii. Renomear a pasta adicionando o nmero do processo a seu nome (Ficando da seguinte forma Processo n nnnnnnn-dd.aaaa.8.26.cccc); iii. Abrir a pasta e dentro desta criar uma Nova Pasta com o nome Arquivos Enviados; iv. Transferir todos os arquivos em PDF enviados para a pasta Arquivos Enviados; v. Fechar a pasta arquivo.
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3) Peticionamento Eletrnico (Petio Intermediria): a. Transformar a petio intermediria em PDF: i. Abrir o Word e digitar normalmente sua petio; ii. Ir na aba Arquivo do Word, escolher a opo Salvar Como; iii. Encontrar, no menu lateral, a pasta com o nome do assistido para salvarmos a pea nesta pasta; iv. Digitar o nome da pea como a continuao da ordem aplicada na pasta Arquivos Enviados; v. Escolher o tipo de documento como PDF; vi. Na opo de Otimizar que aparecer abaixo selecionar o Tamanho mnimo; vii. Clicar em Salvar; viii. Aps, verificar dentro da pasta com o nome de nosso assistido se o arquivo em PDF est l, caso positivo, pode fechar o Word com a pea digitada, e prosseguir para o prximo passo, caso negativa, repetir ainda no Word, do passo iii. em diante. b. Digitalizando os documentos, caso no haja documentos a serem digitalizados, ir direito ao passo f.: i. Organizar os documentos; ii. Posicionar os documentos no seu Scanner; iii. Abrir o menu Iniciar; iv. Digitar na pesquisa Scan; v. Abrir o programa Windows Fax and Scan; vi. Clicar em Nova Digitalizao; vii. Verificar se na janela aberta todos os dados esto corretos; viii. Clicar em Digitalizar; ix. Verificar a qualidade do scan; x. Trocar o documento e repetir do passo v. em diante at o ltimo;
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xi. Ao terminar TODAS as digitalizaes, fechar o programa Windows Fax and Scan e partir para o prximo passo. c. Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta: i. Clicar no menu Iniciar; ii. Abrir a pasta Documentos; iii. Abrir a pasta Documentos Digitalizados; iv. Selecionar todos os arquivos em foto com nome Imagem; v. Recort-los (Ctrl + X); vi. Fechar a pasta Documentos Digitalizados; vii. Abrir a pasta Arquivo; viii. Abrir a pasta do nosso assistido; ix. Colar os arquivos de imagem (Ctrl + V); x. Manter a pasta aberta e seguir para o prximo passo. d. Transformando os arquivos Imagem em PDF: i. Selecionar, novamente, os arquivos Imagem (selecionar sempre de 10 em 10); ii. Clicar com o boto direito do mouse sobre eles; iii. Selecionar a opo Criar arquivos PDF e Bitmap com o PDFCreator; iv. Ao abrir o PDFCreator clicar na primeira opo Salvar; v. Na segunda janela de salvamento que abrir, devemos selecionar a pasta de nosso assistido e clicar novamente em Salvar; vi. Verificar a qualidade do arquivo em PDF que se abrir; vii. Se estiver nos conformes fechar o Adobe Reader; viii. Retornar ao passo iv. at o ltimo arquivo a ser transferido para PDF; ix. Ao final de todos os arquivos, e aps verificada a qualidade do PDF, fechar a janela do programa PDF Creator. e. Apagando e renomeando os arquivos:
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i. Na pasta do nosso assistido, selecionar todos os arquivos que no sejam PDF, ou seja, os arquivos ainda em fotos; ii. Com esses arquivos selecionados, iremos delet-los; iii. Verificar se no foi excludo algum arquivo em PDF, no sendo excludo, seguir os prximos passos, caso tenha sido algum excludo, procurar na Lixeira e restaur -lo; iv. Abrir o primeiro arquivo em PDF com nome Imagem para verificar de qual arquivo se trata; v. Verificado, clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo renomear (podendo ser usada a tecla F2 para isso) vi. Digitar o nome correto do arquivo; vii. Repetir a operao para os demais arquivos at que estejam todos renomeados; viii. Ao final, fechar a pasta do assistido. f. Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio intermediria: i. Abrir o seu navegador de internet; ii. Acessar a pgina do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo (http://www.tjsp.jus.br); iii. Na pgina inicial, acessar o menu Advogado e dentro deste escolher a opo Peticionamento Eletrnico; iv. Na pgina que abrir clicar em Peticione Eletronicamente, para abrir o sistema do e-SAJ; v. Dentro do sistema, selecionar a opo Peticionamento Eletrnico de 1 Grau; vi. Conectar seu Leitor/Token ao computador e aguardar seu reconhecimento; vii. Acessar, no sistema e-SAJ a opo Petio Intermediria de 1 Grau;
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viii. Fazer o login no sistema, utilizando-se de seu CPF e senha, ou clicando na aba Certificado digital e acessando o sistema por meio de seu Certificado; ix. Digitar os dados bsicos da petio e terminado o cadastro clicar em Avanar; x. Selecionar a parte que est enviando a petio (se mais de uma parte no polo, selecionar apenas uma delas) e selecionada a parte clicar em Avanar; xi. Anexar os arquivos para envio; xii. Terminada a anexao dos arquivos em PDF, clicar sobre o campo Estou ciente de que sou responsvel pela legibilidade dos documentos; xiii. Clicar sobre o boto Assinar e enviar; xiv. Primeiro o programa enviar os documentos e, aps finalizado o envio, pedir a sua senha do Certificado Digital para assinar os arquivos; xv. Aps o sistema terminar o envio e assinatura de sua petio, abrir uma pgina com seu protocolo, nesta pgina clicaremos sobre a opo Realizar o download do recibo; xvi. Abrir uma pgina com um recibo de protocolo, com um timbre do Tribunal de Justia, o qual, aconselhamos a imprimir e arquivar; xvii. Fechar todas as janelas de seu navegador. g. Organizando os arquivos: i. Abrir a pasta Arquivo e aps abrir a pasta com o nmero do processo em que acabou de se manifestar; ii. Transferir todos os arquivos em PDF enviados para a pasta Arquivos Enviados; iii. Fechar a pasta arquivo.
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Guia com explicaes completas:

1) a. Criar pasta Arquivo: Para criarmos a pasta de nome Arquivo em nossos computadores basta clicar com o boto direito do mouse, selecionar dentre as opes apresentadas a Novo e no menu que ser apresentado a opo Pasta, tudo conforme imagem abaixo:
Feito isso, aparecer em nossa rea de Trabalho uma Nova pasta, desta maneira:
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Para
finalizar,
digitaremos
nome
Arquivo e damos Enter (valendo para este caso um clique simples com o boto esquerdo do mouse em qualquer parte da rea de Trabalho), ficando conforme imagem abaixo:
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1) b. Configurando o programa Windows Fax and Scan: Para abrir o programa Windows Fax and Scan, v at o Menu Iniciar, na barra de pesquisa digite o termo SCAN, o computador te revelar o programa Windows Fax and Scan, conforme imagem:
Clique sobre o programa Windows Fax and Scan para abri-lo, e aparecer a seguinte janela:
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Este o programa que utilizaremos para digitalizar nosso documentos, para configur-lo, clicar na aba Ferramentas e dentro dela Configuraes de digitalizao..., abrindo a seguinte janela:
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Nesta janela, clicar sobre Documento e aps selecionar a opo Definir como padro.
Feito clicar em Salvar Perfil.
isso,
manter
clique
sobre
Documento, clicar em Editar e diminuir a Resoluo (DPI) para 100 e aps
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Seguir o passo acima para Fotogrfico tambm, como se verificar abaixo:
Feito isso, dever fechar a janela clicando sobre o boto Fechar, verificando que a resoluo de ambos os tipos abaixou para 100 DPIs e o Documento est com (Padro) escrito a frente dele.
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Terminadas essas configuraes pode-se fechar o programa e seguir, eventualmente, o guia prtico abaixo trazido para como digitalizar efetivamente seus documentos. 1) c. Da instalao do PDF Creator e dos respectivos drive rs da assinatura digital: Para baixar o programa PDF Creator, devemos acessar o stio do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, programa gratuito, cuja instalao mostraremos abaixo:
Na pgina inicial do Tribunal, iremos clicar na aba Advogado e entraremos em Peticionamento Eletrnico:
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Feito o acima mostrado, abrir uma pgina com um boto vermelho escrito Peticione Eletronicamente, deveremos clicar nele:
Abrir a pgina do e-Saj, sistema adotado pelo Tribunal para o peticionamento, dentro desta pasta entraremos em Peticionamento Eletrnico de 1 Grau:
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Tendo
acessado
pgina
do
Peticionamento Eletrnico de 1 Grau, clicaremos em PDF Creator, escrito em vermelho, e assim seremos redirecionados para a pgina de seu download:
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Devemos aguardar o tempo exigido pela pgina, realizar o download e instal-lo em nossos computadores, pois ser um programa essencial para o peticionamento eletrnico. J para a questo dos drivers da
assinatura eletrnica, deveremos nos atentar aos manuais que vem junto com o Token, Leitor ou at mesmo com o carto, pois l estes demonstram passo a passo a instalao, trazendo inclusive as pginas que devemos acessar para o download. 2) a. Transformar a petio inicial em PDF:
Para esse passo, primeiramente, dentro da pasta Arquivo, criaremos sub pastas com os nomes dos respectivos assistidos1, clicando em Nova pasta, digitando o respectivo nome e apertando Enter (podendo, para este caso, um clique simples com o boto esquerdo do mouse em qualquer espao branco da pasta para valer o nome) para salvar o nome, como na imagem abaixo.
Podendo ser autor ou ru, dependendo de cada caso.
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Aps, digitaremos a petio normalmente pelo Word e, posteriormente, salv-la como documento comum de texto em pasta diversa da pasta Arquivo. Feito isso, ainda com o Word aberto, e aps revisada e finalizada a pea, iremos transform-la para PDF, em primeiro lugar clicar em Arquivo (do Word); aps clicar em Salvar Como; digitar como nome da pea o seguinte 1 Petio Inicial, sempre seguindo este roteir o de 1+espao+Petio+Inicial; selecionar a pasta criada com o nome do assistido; no Tipo de Arquivo selecionar PDF; e ao final selecionar as configuraes de Tamanho mnimo e clicar em Salvar , conforme se verifica na imagem abaixo:
Explicando passo a passo o acima mencionado: 1) Para selecionar a pasta onde ser salvo o arquivo, vamos na janela do Salvar como, em sua seo esquerda, selecionar rea de trabalho com clique simples, aparecer na tela principal todas as pastas e arquivos existentes em sua rea de Trabalho. Nesta tela principal, devemos aplicar um duplo clique sobre a pasta Arquivo, e dentro desta
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pasta Arquivo devemos dar o duplo clique sobre a pa sta com o nome de seu assistido, assim chegaremos ao arquivo destino. 2) Para renomear o arquivo basta apenas selecionar o nome antigo e digitar sobre ele o nome que ser aplicado, neste caso 1 Petio Inicial 3) Para selecionar o tipo daremos um clique simples sobre o campo em cinza, que na imagem j est selecionado PDF, e selecionar o arquivo em PDF. 4) Feito a seleo em PDF, aparecer logo abaixo as opes de otimizao seja Padro ou Mnima, selecionaremos a configurao Mnima, que no tira nem um pouco a qualidade do texto, porm o transforma em um arquivo bem menor. 5) Aps clicar em Salvar, ir abrir o arquivo em PDF criado em seu computador, verifique se a qualidade de leitura do mesmo est boa, estando boa, somente fechar e seguir para o prximo passo, caso contrrio, repita este primeiro passo selecionando a otimizao Padro de transformao.
Para a verificao se este primeiro passo realmente ocorreu de acordo, feche o Word, salve a pea se for requisitado, v em sua rea de trabalho, abra a pasta Arquivo, dentro dela abra a pasta com o nome de seu cliente e verifique se est o arquivo em PDF de nome 1 Petio Inicial. Conforme na figura abaixo.
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2) b. Digitalizando os documentos:
Para
digitalizar
os
documentos
primeiramente deveremos colocar os documentos a serem digitalizados na ordem que entenderemos necessria para o processo, ou seja, colocar em primeiro lugar a procurao, eventual declarao de hipossuficincia, eventual guia de custas e taxa de oficial de justia, documentos pessoais, documentos sigilosos e documentos comuns que no se encaixem nos itens anteriores. Feito isso, vamos comear a digitalizar, coloque o primeiro documento no Scanner, v at o Menu Iniciar, na barra de pesquisa digite o termo SCAN, o computador te revelar o programa Windows Fax and Scan, conforme imagem:
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Clique sobre o programa Windows Fax and Scan para abri-lo, e aparecer a seguinte janela:
Aps
colocao
de
todos
os
documentos em ordem, passaremos a digitalizao, o primeiro passo portanto
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se baseia no correto posicionamento dos documentos em seu scanner, para que no saia muito fora de alinhamento o scan.
Logo aps o correto posicionamento dos documentos, voltaremos no programa Windows Fax and Scan, e agora clicaremos em Nova digitalizao, o primeiro item na barra azul do programa, conforme abaixo:
Feito isso, abrir uma janela com as modalidades de scanner que voc quer, repare que, se feito corretamente a configurao, teremos o Perfil j como Documentos (Padro), a Resoluo (DPI) fixada em 100 e o formato de cor ser em escala de cinza, se necessrio o uso do escaneamento em colorido, somente alterar o perfil de Documentos para Fotogrfico, conforme abaixo:
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Escolhido o tipo de perfil que se amolda a sua necessidade, deveremos clicar em digitalizar.
Feito todos os passos, deveremos repetilos para os demais documentos, sempre na ordem que entender necessrio, e
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quando
terminado,
escaneamento
de
TODOS
os
documentos,
encontraremos a janela do programa desta maneira:
Obs.: lembrando que isto s um exemplo, deveremos ali ter uma imagem para cada um dos documentos digitalizados. Terminadas todas as digitalizaes, s fechar o programa e comear os prximos passos.
2) c. Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta : Aps todas as digitalizaes, e o
fechamento do programa Windows Fax and Scan iremos ao menu iniciar e abriremos a pasta Documentos e aps, na subpasta Documentos Digitalizados:
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Dentro
da
pasta
Documentos
Digitalizados teremos os arquivos com nome Imagem e suas respectivas numeraes, no esquecendo que cada documento digitalizado responder por um arquivo Imagem, conforme exemplo abaixo:
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Aberta
pasta
localizados
os
documentos, iremos selecionar todos, sem exceo, e, aps pressionar o boto direito do mouse sobre eles, iremos recort-los (ou selecion-los e utilizar o comando Ctrl + X).
Feito isto, fecharemos a janela dos Documentos digitalizados e em nossa rea de trabalho abriremos nossa pasta Arquivo e, dentro desta pasta, abriremos a pasta de nosso assistido em questo, pasta essa com o nome completo de nosso cliente.
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Dentro da pasta de nosso cliente, na qual j se encontra o arquivo em PDF nomeado 1 Petio Inicial, iremos colar nossos documentos digitalizados, ainda com os nomes de Imagem, utilizando do boto direito do mouse em qualquer espao branco da pasta e apertando em Colar (ou utilizar o Ctrl + C):
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Devero documentos na pasta, conforme abaixo:
aparecer
TODOS
os
2) d. Transformando os arquivos Imagem em PDF : Para transformar os arquivos Imagem em PDF, voltando a pasta em cujo documentos esto salvos, iremos selecionlos, sempre de 10 (dez) em 10 (dez), clicar com o boto direito sobre qualquer deles que esteja selecionado e clicar na opo Criar arquivos PDF e Bitmap com o PDFCreator, conforme abaixo no exemplo:
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Selecionada a opo de criar arquivos, ser aberto o programa, tendo em sua janela secundrio uma relao do arquivo que ser transferido e com os arquivos ainda na fila de espera, e uma janela se abrir e exigir salvar os documento, conforme abaixo:
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Clicaremos neste primeiro Salvar (Save), abrir uma terceira janela onde escolheremos onde desejamos salvar o arquivo em PDF, selecionaremos a pasta onde esto as imagens, ou seja, rea de Trabalho > Arquivo > Nome do Cliente, e n esta pasta veremos os arquivos em PDF que temos salvo, como o primeiro arquivo que estamos transformando, iremos visualizar apenas a 1 Petio Inicial em nossa pasta, conforme abaixo:
Clicar
direto
em
Salvar,
sem
necessidade de renomear o arquivo, haja vista no termos certeza de qual arquivo estamos transferindo, porque o programa no faz as transferncias em ordem, ento s Salvar sem renomear, manteremos o nome de imagem por enquanto.
Feito isso, o programa ir abrir o PDF convertido e voc tem essa oportunidade para ver se est de acordo e legvel, se houver algum problema com o arquivo, devemos excluir a imagem e refazer a digitalizao do documento novamente.
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Essa transformao de arquivos segue esse ritmo at seu fim, ou seja, selecionar os arquivos, clicar com o boto direito, selecionar a opo de Criar arquivos PDF e BITMAP com o PDF Creator, Salvar o arquivo com mesmo nome na pasta correta, terminado com todos os arquivos e estando todos de acordo e legveis, passaremos a renomeao e iremos apagar os arquivos de imagem, conforme o passo abaixo.
2) e. Apagando e renomeando os arquivos: Tendo todos os arquivos devidamente convertidos em PDF, conforme figura abaixo, selecionaremos os arquivos JPEG (arquivos com o cone em azul) e os excluiremos por meio do boto Delete (Del) do seu teclado:
Feita a excluso dos arquivos JPEG, dever sobrar em nossas pastas os arquivos em PDF (arquivos com cones em vermelho), conforme se verifica da figura abaixo:
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Obs.:
caso
seja
feito
excluso
equivocada de algum arquivo em PDF, basta acessar a sua Lixeira na rea de Trabalho, selecionar o arquivo indevidamente excludo, e clicar em Recuperar Arquivo.
Tendo em nossas pastas apenas os arquivos em PDF, iremos comear a renomear os documentos, seguindo a ordem de documentos necessrio e os nomes sempre baseados em nmero + nome do documento por extenso. Para renomear o documento, clicando com um clique simples sobre o arquivo em PDF, utilizaremos da tecla funo F2, e o arquivo poder ser renomeado, bastando apenas digitar o nome de acordo com o nome do documento, ficando o arquivo conforme abaixo:
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Seguiremos um sistema de nomenclatura que segue abaixo: 2 Procurao (Se tivermos mais de uma procurao, seguiremos com a numerao e separaremos os arquivos com o primeiro nome da primeira pessoa que acima a procurao em frente. Exemplo: 2 Procurao Joo; 3 Procurao Maria); 3 Declarao de Hipossuficincia (Aplicando para mais de uma a mesma regra da procurao); 4 Guia de Custas; 5 Guia de Oficial de Justia; 6 Documentos Pessoais de Primeiro Nome do Assistido; 7 Certido de Casamento de Primeiro Nome; 8 Certido de Nascimento de Primeiro Nome.
E assim por diante at terminar os arquivos em PDF, ficando desta forma:
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2) f. Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio inicial: Feito toda a digitalizao, estando com todos os seus arquivos nomeados de acordo e em formato PDF, passaremos para a utilizao do sistema do peticionamento eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, primeiramente, abra a pgina do TJSP, pelo stio www.tjsp.jus.br, clicar na aba advogado, e dentro desta clicar em Peticionamento Eletrnico, igual a seguir:
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Se o mesmo no aparecer como na imagem acima simples, basta clicar em Ver mais, boto de colorao diferenciada logo abaixo da seta acima onde aponta o Peticionamento Eletrnico e dentro da lista de opes mostradas encontrar o Peticionamento Eletrnico, conforme abaixo:
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Aps
clicar
em
Peticionamento
Eletrnico, abrir uma pgina com um boto em vermelho escrito Peticione Eletronicamente, devemos clicar sobre ele para ter acesso ao sistema, conforme abaixo:
Clicando nele abrir a pgina do sistema do E-Saj, nela clicaremos em Peticionamento Eletrnico de 1 Grau:
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Aps isso, conectaremos nossos leitores ou tokens do certificado digital em nossos computadores e como estamos enviando uma petio inicial, clicaremos em Petio Inicial de 1 Grau:
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Com os Leitores/Tokens j conectados, e aps clicar sobre Petio Inicial de 1 Grau, entraremos na pgina de login, dentro desta pgina, clicaremos em Certificado digital, aguardaremos o procedimento prprio para reconhecimento do mesmo, e, quando requisitado, digitaremos o PIN cadastrado em nosso certificado, clicaremos em OK e aps o reconhecimento em Entrar, podendo ser feito o login pelo digitar do CPF e senha sem problemas algum, conforme abaixo:
Feito o login, o primeiro passo cadastrar os dados bsicos da petio, comeando pela competncia, at dizer se tem pedido de tutela antecipada ou se segredo de justia, sempre clicando na lupa localizada ao lado do campo e aps selecionando a opo que entender correta, conforme exemplos abaixo:
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Seguindo como exemplo a figura acima, seguiremos os passos abaixo correlacionados: 1 passo: clicaremos na lupa ao lado de Foro e selecionaremos o Foro competente para julgar a ao; 2 passo: clicaremos na lupa ao lado de Competncia e selecionaremos qual a competncia, seja cvel, famlia, qualquer uma dentre as opes, no exemplo usaremos Cvel; 3 passo: clicaremos na lupa ao lado de Classe do Processo, dentre vrias opes, acharemos quela adequada ao nosso caso, no exemplo usaremos Procedimento Ordinrio; 4 passo: clicaremos na lupa ao lado de Assunto Principal, e dentre vrias opes, selecionaremos o assunto de nossa ao, no nosso exemplo usaremos a indenizao por dano moral; 5 passo: se houver necessidade, haja vista no ser um campo obrigatrio , clicaremos na lupa ao lado de Outros assuntos, e selecionaremos algum assunto que tambm esteja relacionado, no exemplo no iremos cadastr-lo;
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6 passo: colocaremos o valor da causa no campo apropriado, no necessitando pr o ponto para separar os milhares mas necessitando da vrgula para separar os centavos, como no exemplo, o valor de R$ 25.327,25, escritos 25327,25.
Ao final, selecionaremos se for Pedido de Liminar/Tutela Antecipada com um clique simples sobre os quadradinhos ao lado das respectivas opes, e, por fim, clicaremos em Avanar, conforme exemplo abaixo:
Feito o cadastramento dos dados bsicos, passaremos ao cadastramento das partes, j abre diretamente a pgina para o cadastramento da primeira parte, que ser o requerente que queremos seja o cabea da ao, se no caso de vrias pessoas no polo ativo, na janela que abriu, clicaremos na caixa ao lado de participao e escolheremos a opo Requerente, logo abaixo preencheremos os campos com os dados dele e ao final, depois de tudo preenchido corretamente, clicaremos em Confirmar, conforme abaixo:
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Obs.: para cadastrar o nmero do CPF, digitar o nmero no necessitando o preenchimento dos seus respectivos pontos, pois o sistema os preenche de forma automtica. J para o preenchimento do R.G., digitar os nmeros e o trao para o digito. Obs.: digitar o CEP de forma correta, haja vista que o sistema trs o preenchimento automtico dos demais dados estando o CEP de acordo, excetuando-se o nmero da residncia, os demais dados so preenchidos automaticamente, porm se a parte morar no exterior selecionar a caixa respectiva e confirmar.
Cadastrado o primeiro requerente, para cadastrar, se houver, mais requerentes, ou na falta destes, os requeridos, clicaremos, na pgina que abrir, no boto Adicionar, conforme abaixo:
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Clicando em Adicionar nova parte, abrir a mesma pgina de cadastro de partes que vimos quando do cadastramento do requerente 1, faremos a mesma coisa, neste exemplo, para o Requerido 1, e ao final clicaremos em Confirmar, conforme abaixo:
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Obs.: por se tratar do cadastramento do requerido, o CPF e o RG no so campos de preenchimento obrigatrios, apenas o tipo de pessoa (fsica ou jurdica), o nome da parte, o gnero (Masculino ou Feminino) e o endereo com o CEP. Feito o cadastramento de todas as partes, devero elas aparecer na tela das partes da petio, estando correto o cadastramento, selecionaremos a opo Declaro que as informaes esto de acordo com a petio inicial, inclusive a quantidade de partes, e aps clicaremos em Avanar, conforme abaixo:
Obs.: devero aparecer aqui TODAS as partes que voc necessita estejam na presente ao, e, se houver outro advogado representando o requerente com voc, dever ele ser devidamente cadastrado digitando apenas o nmero de CPF dele, na seguinte ordem: 1. Todos os requerentes; 2. Todos os advogados que atuam neste processo, excetuando o advogado que assinar eletronicamente a pea; 3. Todos os requeridos, sem exceo.
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Por fim, iremos at a pgina do sistema nominada de 3 Anexar documentos, e, aps aguardar a leitura do sistema por meio do Java, selecionaremos o tipo de documento e o anexaremos ao programa, seguindo sempre o tipo de documento, conforme abaixo: Obs.: clicando sobre o campo onde contm o tipo de documento, abrir uma lista de seleo conforme se verifica abaixo.
Aps selecionar o tipo de documento exato, clicaremos no boto adicionar logo abaixo, que abrir a caixa de procura de arquivo do Windows, e dentro dela abriremos a parte com os arquivos referente ao processo e adicionaremos 1 a 1.
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Adicionados todos os arquivos, a janela do sistema e-SAJ ficar da seguinte forma, como no exemplo:
Aps adicionar todos os documentos, deveremos nos certificar que esto realmente TODOS adicionados, se estiver ok, selecionaremos a caixa ao lado de Estou ciente de que sou responsvel
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pela legibilidade dos documentos adicionados, e aps clicaremos em Assinar e enviar, conforme abaixo:
Obs.: reparem que o boto Adicionar e enviar somente fica disponvel par a clique aps selecionar o quadrado ao lado de Estou ciente de que sou responsvel pela legibilidade dos documentos adicionados. Aps clicar em Assinar e enviar o sistema ir fazer o envio das peas e, ao final, pedir a senha de sua assinatura eletrnica, a fornea, e o sistema automaticamente assinar todos os arquivos enviados, ao final, o sistema te remeter para a seguinte pgina:
53
Nesta
pgina,
devemos
clicar
em
Realizar download do recibo e imprimi -lo, sendo este o comprovante do envio de todos os documentos ali nominados, feito isso, enviada est sua pea. Repare que nesta pgina voc j tem informao do nmero do processo, devemos selecionar o nmero e copi-lo (Ctrl+C). No sendo necessrio mais o uso do Sistema do e-SAJ ou do stio do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, feche todas as janelas do seu navegador.
2) g. Renomeando a pasta e organizando os arquivos :
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Copiado
nmero
do
processo,
abriremos a pasta arquivo, e nela, selecionar a pasta do nosso cliente e apertar o boto F2, sendo que ficar da seguinte maneira:
Neste momento, mudaremos o nome da pasta para a seguinte forma: Processo n (Ctrl+V) Nome do Cliente) No lugar do (Ctrl+V) s necessrio que voc pressione estas teclas, porque o nmero do processo j est copiado, conforme fizemos acima, ficando como no exemplo:
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Para finalizarmos o envio, damos um Enter ou clicaremos em qualquer lugar na pasta para salvar o nome e entraremos na pasta j renomeada, dando duplo clique sobre ela ou, se selecionada, um Enter, aps, clicaremos em Nova pasta e a nomearemos como Arquivos Enviados, conforme abaixo:
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Feito isso, agora s selecionar todos os arquivos em PDF enviados, e arrast-los para a pasta de Arquivos Enviados, finalizando assim, o envio de nossa petio inicial. 3) a. Transformar a petio intermediria em PDF :
Digitaremos a petio normalmente pelo Word e, posteriormente, salv-la como documento comum de texto em pasta diversa da pasta Arquivo. Feito isso, ainda com o Word aberto, e aps revisada e finalizada a pea, iremos transform-la para PDF, em primeiro lugar clicar em Arquivo (do Word); aps clicar em Salvar Como; digitar como nome da pea o prximo nmero dos arquivos em PDF j salvos para este processo e o assunto a que esta pea se refere (Exemplo 7 Rplica) ; selecionar a pasta criada com o nome do assistido; no Tipo de Arquivo selecionar PDF; e ao final selecionar as configuraes de Tamanho mnimo e clicar em Salvar, conforme se verifica na imagem abaixo:
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Explicando passo a passo o acima mencionado: 1) Para selecionar a pasta onde ser salvo o arquivo, vamos na janela do Salvar como, em sua seo esquerda, selecionar rea de trabalho com clique simples, aparecer na tela principal todas as pastas e arquivos existentes em sua rea de Trabalho. Nesta tela principal, devemos aplicar um duplo clique sobre a pasta Arquivo, e dentro desta pasta Arquivo devemos dar o duplo clique sobre a pasta com o nome de seu assistido, assim chegaremos ao arquivo destino; 2) Para renomear o arquivo basta apenas selecionar o nome antigo e digitar sobre ele o nome que ser aplicado, neste exemplo 7 Rplica; 3) Para selecionar o tipo daremos um clique simples sobre o campo em cinza, que na imagem j est selecionado PDF, e selecionar o arquivo em PDF; 4) Feito a seleo em PDF, aparecer logo abaixo as opes de otimizao seja Padro ou Mnima, selecionaremos a configurao Mnima, que no tira nem um pouco a qualidade do texto, porm o transforma em um arquivo bem menor; 5) Aps clicar em Salvar, ir abrir o arquivo em PDF criado em seu computador, verifique se a qualidade de leitura do mesmo est boa, estando boa, somente fechar e seguir para o prximo passo, caso contrrio, repita este primeiro passo selecionando a otimizao Padro de transformao.
Para a verificao se este primeiro passo realmente ocorreu de acordo, feche o Word, salve a pea se requisitado, v em sua rea de trabalho, abra a pasta Arquivo, dentro dela abra a pasta com o nmero do processo e nome de seu cliente e verifique se est o arquivo em PDF com o nome dado (no exemplo 7 Rplica) . Conforme na figura abaixo.
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3) f. Acessando o sistema e-SAJ e enviando a petio intermediria : Feita toda a digitalizao, estando com todos os seus arquivos nomeados de acordo e em formato PDF, passaremos para a utilizao do sistema do peticionamento eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, primeiramente, abra a pgina do TJSP, pelo stio www.tjsp.jus.br, clicar na aba advogado, e dentro desta clicar em Peticionamento Eletrnico, igual a seguir:
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Se o mesmo no aparecer como na imagem acima simples, basta clicar em Ver mais, boto de colorao diferenciada logo abaixo da seta acima onde aponta o Peticionament o Eletrnico e dentro da lista de opes mostradas encontrar o Peticionamento Eletrnico, conforme abaixo:
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Aps
clicar
em
Peticionamento
Eletrnico, abrir uma pgina com um boto em vermelho escrito Peticione Eletronicamente, devemos clicar sob re ele para ter acesso ao sistema, conforme abaixo:
Clicando nele abrir a pgina do sistema do E-Saj, nela clicaremos em Peticionamento Eletrnico de 1 Grau:
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Aps isso, conectaremos nossos leitores ou tokens do certificado digital em nossos computadores e como estamos enviando uma petio inicial, clicaremos em Petio Intermediria de 1 Grau:
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Com os Leitores/Tokens j conectados, e aps clicar sobre Petio Intermediria de 1 Grau, entraremos na pgina de login, dentro desta pgina, clicaremos em Certificado digital, aguardaremos o procedimento prprio para reconhecimento do mesmo, e, quando requisitado, digitaremos o PIN cadastrado em nosso certificado, clicaremos em OK e aps o reconhecimento em Entrar, podendo ser feito o login pelo digitar do CPF e senha sem problemas algum, conforme abaixo:
Feito o login, o primeiro passo inserir os dados bsicos da petio, quais sejam, o frum onde o processo foi distribudo e o nmero do mesmo, aps, localizar entre quatro opes o tipo de petio estamos protocolando, e depois selecionar o assunto a que se refere esta
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petio, sempre clicando na lupa localizada ao lado do campo e aps selecionando a opo que entender correta, conforme exemplos abaixo:
Seguindo como exemplo a figura acima, seguiremos os passos abaixo correlacionados: 1 passo: clicaremos na lupa ao lado de Destino e selecionaremos o Foro cujo o qual a ao foi distribuda; 2 passo: digitar o nmero do processo; 3 passo: clicaremos na lupa ao lado de Categoria, dentre quatro opes, acharemos quela adequada ao nosso caso; 4 passo: clicaremos na lupa ao lado de Tipo de petio, e dentre vrias opes, selecionaremos o tipo de nossa petio;
Ao final, selecionaremos se tem Pedido de Liminar/Tutela Antecipada com um clique simples sobre o quadradinho ao lado da respectiva opo, e, por fim, clicaremos em Avanar, conforme exemplo abaixo:
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Feito o cadastramento dos dados bsicos, passaremos seleo da parte que esta protocolando a petio, apenas selecionaremos a parte que est protocolando a petio, se tivermos mais de uma parte no polo que estamos defendendo, selecionar apenas 1 (um) deles, o que encabea a ao e aps, selecionar a opo Declaro que as informaes esto de acordo com a petio inicial, inclusive a quantidade de partes , e ao fim, clicar em avanar, conforme abaixo:
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No exemplo acima, temos os 3 primeiros como requerentes e os dois ltimos como requeridos, notem que foi selecionado apenas o primeiro requerente, o que encabea a ao, para protocolo da petio. E na caixa ao lado, aparecem todos os dados bsicos da petio, para verificao da coerncia dos dados prestados na primeira parte do sistema. Por fim, iremos at a pgina do sistema nominada de 3 Anexar documentos, e, aps aguardar a leitura do sistema por meio do Java, selecionaremos o tipo de documento e o anexaremos ao programa, seguindo sempre o tipo de documento, conforme abaixo: Obs.: clicando sobre o campo onde contm o tipo de documento, abrir uma lista de seleo conforme se verifica abaixo.
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Aps selecionar o tipo de documento exato, clicaremos no boto adicionar logo abaixo, que abrir a caixa de procura de arquivo do Windows, e dentro dela abriremos a parte com os arquivos referente ao processo e adicionaremos 1 a 1.
Adicionados todos os arquivos, a janela do sistema e-SAJ ficar da seguinte forma, como no exemplo:
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Aps adicionar todos os documentos, deveremos nos certificar que esto realmente TODOS adicionados, se estiver ok, selecionaremos a caixa ao lado de Estou ciente de que sou responsvel pela legibilidade dos documentos adicionados, e aps clicaremos em Assinar e enviar, conforme abaixo:
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Obs.: reparem que o boto Assinar e enviar somente fica disponvel para clique aps selecionar o quadrado ao lado de Estou ciente de que sou responsvel pela legibilidade dos documentos adicionados. Aps clicar em Assinar e enviar o sistema ir fazer o envio das peas e, ao final, pedir a senha de sua assinatura eletrnica, a fornea, e o sistema automaticamente assinar todos os arquivos enviados, ao final, o sistema te remeter para a seguinte pgina:
No campo de Documentos Protocolados deve aparecer necessariamente os documentos em PDF que foram enviados.
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Nesta
pgina,
devemos
clicar
em
Realizar download do recibo e imprimi -lo, sendo este o comprovante do envio de todos os documentos ali nominados, feito isso, enviada est sua pea. No sendo necessrio mais o uso do Sistema do e-SAJ ou do stio do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, feche todas as janelas do seu navegador.
3) g. Organizando os arquivos: Terminado o envio e fechado o navegador de internet, abriremos a pasta arquivo, e nela, abriremos a pasta respectiva ao cliente do processo que foi peticionado, e dentro desta pasta, s selecionar os arquivos em PDF recm enviados e arrast-los para a pasta Arquivos Enviados, conforme abaixo:
Finalizando assim, o envio de nossa petio intermediria.
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Curriculum Resumido do Autor:

Mrio Augusto Alves Oliveira Junior.
Estudante de Direito das Faculdades Integradas de Itapetininga FKB.
Estagirio do Escritrio de Advocacia Prof. Teodoro Vieira, situado na Rua Dr. Fernando Costa n 317, 1 andar, Vila Orestes, Itapetininga, So Paulo, Fone/Fax: 15 3271.8374. Principais atividades: atendimento ao pblico, elaborao de peas processuais, acompanhamento de autos junto ao Poder Judicirio, responsvel pelo envio e organizao dos peticionamento eletrnicos.
Estagirio do Escritrio de Prtica Jurdica das Fundao Karnig Bazarian, situado na Rodovia Raposo Tavares Km 162, Itapetininga, So Paulo, Fone/Fax 15 - 3376.9100; Principais atividades: responsvel pelo atendimento ao pblico, elaborao de peas processuais e acompanhamento de autos junto ao Poder Judicirio.
Telefone para contato: 15 - 96643074 Endereo Eletrnico: maaojr@hotmail.com Facebook: facebook.com/maaojr
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Anotaes
73
Anotaes
74
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Apostila de Peticionamento Eletronico

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APOSTILA DE PETICIONAMENTO ELETRNICO

Autor: Mrio Augusto Alves Oliveira Junior

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Curriculum Resumido do Autor: ............................................................................................. 71 Anotaes ............................................................................................................................... 72

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Peticionamento Eletrnico Guia passo a passo:

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Guia com explicaes completas:

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Feito clicar em Salvar Perfil.

Documento, clicar em Editar e diminuir a Resoluo (DPI) para 100 e aps

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Seguir o passo acima para Fotogrfico tambm, como se verificar abaixo:

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Podendo ser autor ou ru, dependendo de cada caso.

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documentos em ordem, passaremos a digitalizao, o primeiro passo portanto

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encontraremos a janela do programa desta maneira:

2) c. Transferindo os arquivos de imagem para a respectiva pasta : Aps todas as digitalizaes, e o

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Devero documentos na pasta, conforme abaixo:

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E assim por diante at terminar os arquivos em PDF, ficando desta forma:

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