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Proceso de Planeamiento Estratgico

Enero 2014
Omar Del Carpio Especialista en Prospectiva
Fases del Planeamiento Estratgico
Identifica tendencias y
brechas.

Disea y evala
escenarios de futuro

Evala oportunidades,
riesgos y contingencias

Plantea opciones
estratgicas
Elabora y determina la
visin

Los objetivos de valor
estratgico, sus metas y
las correspondientes
rutas estratgicas con
las acciones y
resultados pertinentes.
Asegura la plena
vigencia y validez de los
Planes Estratgicos
Seguimiento y
Anticipacin
permanentes
Permite la ejecucin de
las acciones
estratgicas y el logro
de los resultados
esperados
Se articula con el
Sistema de Presupuesto
Pblico
Fase Anlisis
Prospectivo
Fase Estratgica Fase Institucional
Fase Seguimiento y
Evaluacin
2
Fase de Anlisis Prospectivo
Fase Anlisis
Prospectivo
3
Comprende:
Anlisis y
comprensin de
la problemtica
Construccin y
evaluacin de
escenarios
Anticipar futuros riesgos y oportunidades.
Promover el pensamiento estratgico anticipativo.
Principales resultados:
Genera informacin
sensible
Facilita el seguimiento
interno y externo
Visualiza escenarios
futuros y sus impactos
Finalidad:
Fase Estratgica
Fase Estratgica
4
Comprende :
Definicin de la
estrategia
Seleccin del
escenario apuesta
Consolidacin de
la visin
Elaboracin de la
Ruta Estratgica
Redaccin del
Plan Estratgico
Difusin del Plan
Estratgico
1 2 3
4 5 6
Producir el alineamiento entre la visin del futuro nacional y el PEDN con los Planes
Estratgicos Sectoriales, Territoriales o Especiales.
Principales resultados:
Documentos que
orientan y promueven
la fase operativa
Insumo principal de la
etapa de seguimiento y
evaluacin
Consolida la anticipacin
estratgica
Insumo estratgico para
PPR
Finalidad:
5
Gracias.
Diciembre
2013
6
Proceso de Planeamiento Estratgico
Vctor Vargas Director Nacional de Seguimiento y
Evaluacin
Enero 2014
Fases del Planeamiento Estratgico
Identifica tendencias y
brechas.

Disea y evala
escenarios de futuro

Evala oportunidades,
riesgos y contingencias

Plantea opciones
estratgicas
Elabora y determina la
visin

Los objetivos de valor
estratgico, sus metas y
las correspondientes
rutas estratgicas con
las acciones y
resultados pertinentes.
Asegura la plena
vigencia y validez de los
Planes Estratgicos
Seguimiento y
Anticipacin
permanentes
Permite la ejecucin de
las acciones
estratgicas y el logro
de los resultados
esperados
Se articula con el
Sistema de Presupuesto
Pblico
Fase Anlisis
Prospectivo
Fase Estratgica Fase Institucional
Fase Seguimiento y
Evaluacin
7
Fase Institucional
8
Comprende:
Construccin de los Objetivos
Estratgicos Institucionales,
estos deben contribuir a
niveles superiores
Actualizacin opcional
de la Visin Institucional
Actualizacin o
construccin de la
Misin
Descripcin de
actividades y tareas para
el logro de las metas
Aprobacin de los
Documentos de Gestin
PEI-POI
Difusin del Plan
Operativo
Principales resultados:
Alinear el Sistema
Administrativo de
Presupuesto Pblico con
el Planeamiento
Estratgico
Constituir el insumo
principal para la toma de
decisiones orientada al
logro de resultados.
Generar documentos que
permiten la evaluacin
continua y logro de los
objetivos.
Fase Institucional
Permitir la gestin operativa orientada al logro de resultados articulados a las
objetivos estratgicos.
1 2 3
4 5
6
Finalidad:
Fase de Seguimiento y Evaluacin
9
Monitoreo Tridimensional (pasado, presente y futuro)
Anticipacin
Indicadores especficos para
medir la probabilidad de
riesgo
Riesgos a futuro
Oportunidades a
futuro
Indicadores especficos para
aprovechamiento de
oportunidades
Se hayan
producto
de las
acciones y
resultados
(lo hecho)
Control Seguimiento
Lgistica
Actores
Calidad del logro
Logro en el mismo
Resultados Evaluacin
Fase de Seguimiento y Evaluacin
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Comprende:
Seguimiento Tablero de comando
Asegurar el logro de los objetivos estratgicos a travs de seguimientos contnuos
Principales resultados:
Verificacin continua
de acciones y anlisis
de los resultados de
desempeo
Deteccin de aspectos
para ajuste y mejora,
y elaboracin de
informes de
seguimiento
Implementacin de
recomendaciones
Seguimiento
Diseo
Desarrollo
Cambios
Comparacin de
resultados de
seguimientos
continuos
Finalidad:
Fase de Seguimiento y Evaluacin
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Comprende:
Evaluacin Evaluacin estratgica
Asegurar el logro de los objetivos estratgicos a travs de la evaluacin estratgica
Principales resultados:
Desarrollo de anlisis
de evaluabilidad
Medicin y anlisis de
desempeo
Implementacin de
recomendaciones
Evaluacin
Diseo
Desarrollo
Cambios
Gestin del
conocimiento
Finalidad:
Fase de Seguimiento y Evaluacin
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Comprende:
Anticipacin Estratgica Gestin de Riesgos
Asegurar el logro de los objetivos estratgicos a travs de la anticipacin estratgica continua
Principales resultados:
Identificacin de
indicadores en base al
anlisis prospectivo,
mapa de riesgos y
oportunidades
Seguimiento de
riesgos y
oportunidades
Consolidacin de
cultura de gestin de
riesgos
Seguimiento
Diseo
Desarrollo
Cambios
Alerta anticipada de
situaciones de riesgo
Finalidad:
En cada mbito se desarrollan diferentes fases
Anlisis
Prospectivo
Estratgica
Institucional
Seguimiento y
Evaluacin
Estratgica
Seguimiento y
Evaluacin
Seguimiento y
Evaluacin
Fases del Planeamiento Estratgico
mbito
Nacional
Sectorial
Regional
Local
Institucional
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13
La articulacin de los planes se da a travs de los objetivos, indicadores y metas
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Objetivos Estratgicos
Sectoriales
Objetivos Estratgicos
Territoriales
1
Objetivos Nacionales
Objetivos Nacionales Especficos
3
Objetivos Estratgicos Institucionales
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
14
14
15
Gracias.
Enero 2014