ENTREVISTA

ANA MARA BEDOYA HERNNDEZ

JUAN FERNANDO OSSA VSQUEZ
ALEXANDER ACOSTA JIMNES
JONATHAN SANDOVAL GUERRERO
ALEXANDER CARDONA FLOREZ




Ciclo de Vida
LEIDY GIRALDO GOMEZ









INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO
POLITCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
DESARROLLO DE SOFTWARE
Medelln, 2013
INTRODUCCIN

El propsito expositivo de este es aprender a utilizar todos los aspectos de una entrevista, desde la
realizacin de las preguntas, intencin de estas, comprensin de los requerimientos y forma de de
adquirir ms conocimiento sobre el lugar y dichas personas a entrevistar. En este caso,
realizaremos tal actividad en una biblioteca, en la que s obtendr toda la informacin sobre su
funcionamiento y problemticas por medio de una serie de preguntas. Con base en los datos
recolectados se podr buscar mtodos o vas para resolver los problemas y realizar un trabajo ms
eficiente.


Objetivos:

Comprender el funcionamiento de la entrevista
Encontrar todas las interrogantes que se tengan sobre el funcionamiento de la biblioteca
Comprender todos los aspectos relacionados con el lugar y las personas que all
desarrollan cualquier actividad
Identificar los problemas que se generan en cada servicio o rea
Idear alguna forma de solucionar cada problema
Realizar una prctica para aprender a desarrollar este mtodo de licitacin de
requerimientos
Aplicar lo aprendido en el desarrollo del Proyecto Pedaggico Integrador


ENTREVISTA: (Espacio de la Biblioteca Sor Juana Ins de la Cruz)

1) Cul es su nombre?
R/ Sandra Milena Guisao Soto.

2) Qu funciones desempea dentro de la biblioteca?
R/Servir de apoyo a los estudiantes y docentes.

3) Qu se requiere para hacer un prstamo en la biblioteca?
R/El carnet estudiantil o fotocopia de la tarjeta de identidad.

4) Cunto tiempo dura el prstamo del libro?
R/Entre 8 y 15 das.

5) Cuntos libros por persona se prestan?
R/ 3 libros por persona.

6) Qu ocurre si se pierde un libro prestado?
R/ Se debe reponer por uno de la misma coleccin o del mismo valor.

7) Qu ocurre si se pierde el carnet de un estudiante?
R/No hay ningn problema porque actualmente los carnets se encuentran
desactualizados.

8) Cmo se certifica que el libro ha sido devuelto?
R/Cada vez que un estudiante entrega un libro, se le toman sus datos personales
(nombre, grado) y se mete dentro del libro, y luego se busca dentro de la planilla y se
firma.

9) Dnde se lleva el registro de los estudiantes que han prestado libros?
R/ En planillas.

10) Qu se hace si un libro es regresado en mal estado?
R/ Se habla con el estudiante, y se le suspende el prstamo de libros.

11) Es recurrente el servicio de prstamo?
R/ Si, diariamente.

12) Quines son los beneficiados de este servicio?
R/ Estudiantes de los grados 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y docentes.


13) Qu ha notado de mejora en este sitio desde que oficia aqu?
R/ Asistencia masiva de los estudiantes, prstamo continuo y mejor organizacin y
clasificacin de los libros.

14) Cunto tiempo lleva de administradora de este sitio?
R/ 1 ao y 4 meses.

15) Cules son los horarios de atencin?
R/ De 9:00 a.m. a 6:30 p.m.

16) Qu otros servicios ofrece?
R/ -Sala de cmputo
-Mircoles de cine
-Domicilio al aula de clase y profesores
-Reserva de espacio para videos, documentales o pelculas.

17) Cmo se reservan los espacios?
R/ Los espacios deben ser reservados por los docentes una semana antes.

18) Cuntas veces se puede hacer una reserva?
R/ 2 por da.

19) Qu actividades ldicas o recreativas se realizan en la biblioteca?
R/ La biblioteca cuenta con varios juegos recreativos, como lo es el ajedrez y otros juegos
de mesa que los estudiantes pueden utilizar.

20) Cmo se introduce el nuevo inventario?
R/ El nuevo material bibliogrfico que llega a la biblioteca se introduce en una hoja de
Excel.

21) Qu informacin se guarda de los usuarios?
R/ Se conserva una planilla por cada grupo, en la cual est registrado su nombre
completo, grado y nmero telefnico.

22) Cada cunto llegan libros nuevos?
R/ Cada ao.

23) Cul es el mayor problema a la hora de hacer prstamos manualmente?
R/ No tengo ningn problema al hacerlo ya que todo prstamo que se haga, debe ir
firmado por el estudiante en la planilla.

24) Existen varios ejemplares del mismo libro?
R/ S, existen ms que todo en los textos de cada asignatura.

25) Cmo se efecta la reservacin de los computadores?
R/ Los das viernes se hace la reserva para la semana siguiente.

26) Cmo se hace el prstamo del Video Bin?
R/ ste solo se presta a los docentes y su reserva debe hacerse con anterioridad con firma
en la planilla de equipos.

27) Cul es el cdigo para organizar los libros?
R/ Utilizamos el sistema Dewey 000-999.

28) Cunto tiempo se demora organizando los libros?
R/ Todo depende de la actividad que est realizando en el momento.

29) Ingresan personas o grupos en horas que no sean de estudio?
R/ S, estudiantes que tengan alguna actividad diferente.

30) Qu elementos de la biblioteca son los que ms se usan?
R/ El espacio en general y los computadores.

31) Dnde guardan los carnets?
R/ En mi escritorio.

32) Se presta servicio en el descanso?
R/ En todos los descansos (4).

33) Qu se necesita para obtener un carnet?
R/ La institucin no tiene carnets actualizados, los ltimos son del 2011.

34) Cmo la podramos contactar si no se encuentra en biblioteca?
R/ En mi casa.

35) Qu mejoras deseara hacer dentro de la biblioteca?
R/ Muchas; pintura, muebles, decoracin, ventiladores.

36) Existen espacios especiales para las personas de diferentes edades?
R/ No, pero actualmente estoy cambiando y diseando espacios para el juego y la lectura.

37) El sistema que usa ha sido eficaz?
R/ S, por el momento me he defendido.


38) Qu otras personas intervienen en el manejo de la biblioteca?
R/ Ninguna.

39) Hay multas por daos al material, espacio o incumplimiento de entregas?
R/ La nica multa ser por el dao de los libros.

40) Existen diferentes clasificaciones para todos los tipos de libros?
R/ S, 000 referencia, obras generales.
100 Filosofa.
200 Religin.
300 Ciencias Sociales.
400 Lenguas.
500 Ciencias Puras.
600 Tecnologa.
700 Bellas Artes.
800 Literatura.
900 Geografa e Historia.

41) Qu gneros o clasificaciones se manejan para separar los libros?
R/ En literatura se separa as: Literatura Juvenil y Literatura Infantil.

42) Cul es la clasificacin que ms se posee?
R/ Literatura infantil-juvenil y adulta.

43) Cul es la clasificacin que ms se usa o se pida?
R/ Literatura infantil, juvenil y textos matemticos.

44) Le gustara un software para administrar la biblioteca?
R/ Claro que s.

45) De qu manera le ayudara el software?
R/ Me ayudara a darle un orden lgico al inventario y al prstamo de los libros en
general.

46) Cuenta con Internet en la biblioteca?
R/ Los 3 equipos que tengo s, pero el de mi uso personal no cuenta con Internet.

47) Cree que es ms eficiente un registro manual o sistematizado?
R/ Sin lugar a dudas el sistematizado.



48) Se le han llegado a perder registros con su sistema actual?
R/ Hasta el momento no, soy muy cuidadosa en eso de no perder ninguna clase de
informacin.

49) Al da cuantas personas en promedio entran a la biblioteca?
R/ En la jornada de la maana un promedio de 35 a 40 en cada descanso. En la jornada de
la tierra un promedio de 25 a 35 en cada descanso.

50) El servicio de biblioteca a su parecer es til?
R/Claro que s, ya que le sirve de apoyo en todo momento a los docentes y estudiantes en
su proceso de aprendizaje y les permite a su vez compartir experiencias mutuas.


Conclusiones:
La entrevista es un mtodo de licitacin muy til, que permite indagar en muchos
aspectos y conocer adems la opinin o punto de vista de las personas.
A pesar de poder tener mucha informacin de los temas deseados, muchas veces suelen
olvidarse algunas preguntas referentes a un rea.
Con la informacin recogida se puede satisfacer en su totalidad o gran parte de los
problemas que hayan.