UNIVERSITATEA TRANSILVANIA

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I

ADMINISTRAREA AFACERILOR
SECIA CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE
GRUPA 8601 AN III
APLICAIE INFORMATIC PENTRU
EVIDENA CONTRACTELOR CU
FURNIZORII I CLIENII
STUDENT,
CIUFU OANA TEFANIA
Bra!,"01#
CUPRINS
1$ CERINE IMPUSE SISTEMULUI
"$ INTRRILE APLICAIEI
#$ IEIRILE APLICAIEI
%$ SC&EMA LEGTURILOR 'NTRE TABELELE (FIIERELE)
BAZEI DE DATE
*$ CONCLUZII
2
1. C+r,-.+ ,/012+ 2,23+/141,
Sistemul informatic pentru evidena contractelor trebuie s ofere managementului superior
analiza sintetic a strii de derulare a acestora calitativ, cantitativ i valoric i s asigure n acest
fel adoptarea celor mai bune decizii care:
1. S permit definirea dicionarelor care vor conine informaii despre:
Numele companiilor i contactele acestora
!ipurile de documente asociate contractelor, cum ar fi documentele adiionale
Starea contractelor "n derulare sau nc#eiate$
!ipul documentelor de coresponden
!ipurile de documente care se vor ataa contractelor
Statutul partenerilor de afaceri "%lient, &urnizor de servicii ' materiale$
!ipul de pli care se pot efectua
!ipul de apelativ folosit n scrierea scrisorior sau e(mail)urilor.
2. S permit gestionarea contractelor i vizualizarea strii acestora
*. S asigurare baza de date specifice contractelor:
+aloarea contractului
,urata contractului
-eneficiari i colaboratori
.cte adiionale
/odificri de valoare
&acturi i dipozitii de plat
!ermene.
0. .naliza contractelor din punct de vedere valoric la nivel unitar i global
1. 2nregistrarea datelor privind contractul, actele adiionale, precum i comenzilor
3. 4rmrirea obligaiilor contractuale
5. Semnalarea automat a termenelor contractuale care implic operaiuni financiare
"pli, ncasri, avansuri, garanii$ sau predarea lucrrilor la beneficiar, livrri, etc
*
6. ,eterminarea, prin intermediul unui singur raport a urmtoarelor entiti:
+aloare de contract, acte adiionale
+aloare bugetar, costuri interne, etc.
7ealizat
&acturat
2ncasat'nencasat
7ealizat fizic
7est de facturat
7est de ncasat
7est de e8ecutat
.ctivitatea analizat se refer la evidena contractelor cu clienii crorta le sunt livrate
produsele finite ale unei fabrici de nclminte i la evidena contractelor cu furnizorii de materii
prime i materiale.
9ivrarea produselor ctre clieni se realizeaz pe baz de contract ferm n care sunt
specificate sortimentele de produse solicitate, cantitile pentru fiecare sortiment, preul fiecrui
sortiment precum i termenele de livrare.
9a livrarea produselor ctre clieni se ntocmesc facturi care conin data livrrii, articolele
de nclminte, fiecare dintre ele ntr(o anumit cantitate i la un anumit pre unitar, cota !+.
corespunztoare articolului respectiv.
:e l;ng evidena contractelor cu furnizorii, managementul acestei ntreprinderi dorete
realizarea unui sistem informatic de gestiune a materialelor. Se dorete ca n cadrul acestui
sistem s se evidenieze furnizorii, facturile, magaziile, tipurile de materiale i bonurile de
consum.
%onsider c toate materialele cuprinse pe o anumit factur sunt destinate unei singure
magazii. /aterialele sunt recepionate de o magazie pe baza facturii i sunt eliberate seciilor de
producie pe baza bonurilor de consum. +om presupune, de asemenea, c materialele au un pre
unitar de ac#iziie fi8, care nu depinde de furnizor.
0
2. INTRRILE APLICAIEI
T,0 +-3,3a3+ A3r,513 D/+-,1
C-3ra63 71r-,8r Numr contract ) c#eie primar Numr
,ata ,ata'!imp
%od furnizor Numr
F1r-,8r %od furnizor ( c#eie primar Numr
,enumire furnizor !e8t "1<$
.dresa furnizor !e8t "1<$
%4= Numr
%od =-.N !e8t "20$
-anca &urnizor !e8t "1<$
Fa631r, +/,2+ Numar factura ( c#eie primar Numr
Serie &actura Numr
,ata factura ,ata'!imp
Numr contract Numr
%od client Numr
+aloare factura Numr
,elegat !e8t "1<$
Seria -= ' %= Numr
Numr -= ' %= Numr
%asier !e8t "1<$
Ma3+r,a4 %od material ( c#eie primar Numr
,enumire material !e8t"1<$
4nitate masura !e8t"3$
Ma3+r,a4 6-3ra63a3+ Numr contract ( c#eie primar Numr
%od material ( c#eie primar Numr
%antitate Numr
:ret unitar Numr
E93ra2 :+ 6-3 Numr e8tras de cont ( c#eie
primar
Numr
,ata ,ata'!imp
!ip operatie =ncasare'plata
1
,escriere operatie !e8t
Numr factur Numr
,ata factur ,ata'!imp
Suma Numr
Sold initial Numr
Sold final Numr
C4,+-3, %od client ( c#eie primar Numr
,enumire client !e8t "1<$
.dres client !e8t "1<$
%4= Numr
-anca !e8t "1<$
%od =-.N !e8t "20$
C-3ra63 64,+-3 Numr contract ( c#eie primar Numr
,ata ,ata'!imp
-anca !e8t"1<$
Pr:12+ %od produs ( c#eie primar Numr
,enumire produs !e8t "1<$
%uloare !e8t "1<$
/asura Numr
Pr:12+ 6-3ra63a3+ Numar contract ( c#eie primar Numr
%od produs ( c#eie primar Numr
%antitate Numr
:ret unitar Numr
Fa631r, 0r,/,3+ Numar factura ( c#eie primar Numr
Serie factura Numr
,ata factura ,ata'!imp
Numr contract Numr
%od furnizor Numr
%od magazie Numr
+aloare factura Numr
,elegat !e8t "1<$
Seria -= ' %= Numr
3
Numr -= ' %= Numr
%asier !e8t "1<$
3. IEIRILE APLICAIEI
A) C+-3ra4,8a3r a0r!,8,-ar+ :+ 4a 71r-,8r
A6+23 ra0r3 6+-3ra4,8a3 6-.,-+ 3a3+ a0r!,8,-ar,4+ :+ 4a 71r-,8r, :,-3r;1-
,-3+r!a4 :+ 3,/0 :a3, , ar+ 6a , 6</01r, :a3a a0r!,8,-ar,, , CIF, :+-1/,r+a
71r-,8r141,, :a3a 7a631r,,, -1/=r14 7a631r,, 2, !a4ar+a 7a631r,,$
B) C+-3ra4,8a3r 4,!r=r, 6=3r+ 64,+-.,

A6+23 ra0r3 6+-3ra4,8a3 6-.,-+ 3a3+ 4,!rar,4+ 6=3r+ 64,+-., :,-3r;1- ,-3+r!a4 :+ 3,/0
:a3, , ar+ 6a , 6</01r, :a3a 7a631r,,, CUI, :+-1/,r+a 64,+-3141,, -1/=r14 7a631r,, 2,
!a4ar+a 7a631r,,$
Da3a
a0r!,8,-ar+
CUI D+-1/,r+
71r-,8r
N1/ar
7a631ra
Da3a
7a631ra
Va4ar+
7ara
TVA
Va4ar+
TVA
Va4ar+
61 TVA
Da3a>T,/0
N1/=r
T+93 (*0)
N1/=r
Da3a>T,/0
N1/=r N1/=r N1/=r
T3a4
Va4ar+
?? ?? ??
Da3a
4,!rar+
CUI D+-1/,r+
64,+-3
N1/ar
7a631ra
Da3a
7a631ra
Va4ar+
7a631ra
Va4ar+
TVA
Va4ar+
33a4a
Da3a>T,/0
N1/=r
T+93 (*0)
N1/=r
Da3a>T,/0
N1/=r N1/=r N1/=r
T3a4
Va4ar+
?? ?? ??
5
C) S,31a.,a 04=.,4r , @-6a2=r,4r
Nr$
Cr3$
Da3a
+93ra2
CUI D+-1/,r+ N1/=r
7a631r=
Da3a
7a631r=
T3a4
@-6a2a3
T3a4
04a3,3
A13
N1/=
r
Da3a>T,/0 N1/=r T+93 (*0) N1/=r Da3a>T,/0 N1/=r N1/=r
TOTAL ?? ??
D) Fa631r, 7,26a4+ -+a6A,3a3+
A6+23 ra0r3 B+-+r+a8a 7a631r,4+ -+a6A,3a3+ :+ 6a3r+ 64,+-3,, 0r+61/ 2,
!a4ar,4+ a6+23ra$
E) E!,:+-.a 54,Ba.,,4r :+ 04a3= 6=3r+ 71r-,8r,
Nr$
Cr3$
CUI D+-1/,r+
71r-,8r
N1/=r
7a631r=
Da3a
7a631r=
Va4ar+
7a631ra
Da3a
26a:+-3a
Da3a
a6A,3ar,,
Va4ar+
A13
N1/=r
N1/=r T+93 (*0) N1/=r Da3a>T,/0 N1/=r N1/=r N1/=r N1/=r
TOTAL ?? ?? ?? ??
Numar
Factura
Serie
factura
Data
Facturii
Client Valoare
Factura
Valoare
TVA
Valoare cu
TVA
N1/=r N1/=r
Data/Timp Text (50)
N1/=r N1/=r N1/=r
TOTAL XX XX XX
6
4.SC&EMA LEGTURILOR 'NTRE TABELELE
(FIIERELE) BAZEI DE DATE
.ctivitatea analizat se refer la evidena clienilor carora sunt livrate produsele finite ale
unei fabrici de mbracaminte si nclminte.
9ivrarea produselor ctre clieni se realizeaz pe baz de contract ferm n care sunt
specificate sortimentele de produse solicitate, cantitile pentru fiecare sortiment si preul fiecrui
sortiment precum .
9a livrarea produselor ctre clieni se ntocmesc facturi care conin data livrrii, articolele
de mbracaminte si nclminte, fiecare dintre ele ntr(o anumit cantitate i la un anumit pre
unitar.
,iagrama >ntitate(7elatie pentru evidena contractelor cu furnizorii este prezentat n
figura urmtoare:
?
,iagrama >ntitate(7elatie pentru evidena contractelor cu clientii este prezentat n
figura urmtoare:
1<
5. CONCLUZII
Sistemul realizat este ntr(o continu sc#imbare, datorit necesitilor cresc;nde ale
utilizatorilor, este eficient datorit raportului calitate(pre, uor de utilizat, deoarece nu necesit
cunotine aprofundate n domeniu, iar posibilitile de a grei sunt reduse datorit restriciilor
impuse de formulare, i a reducerii drepturilor asupra bazei de date, respectiv la opiunile
meniului.
@ baz de date poate fi creat, modificat, desc#is, nc#is, tears de pe disc. 2ntr(o baz
de date pot fi adugate tabele libere, e8istente deAa pe disc sau pot fi create noi tabele. !abelele
de date permit ca la operaia de creare'modificare a structurii logice s se specifice i regulile de
validare, c#eia primar, valoarea implicit atribuit c;mpului. 2ntre tabele se pot stabili legturi
care se pastreaz i se refac la desc#iderea bazei de date, numite relaii persistente "relaii ce se
pierd la nc#eierea programului sau a sesiunii$.
2n final, cu aAutorul SB-,(ului /S(.ccess, ntreinerea unui sistem de gestiune a bazelor
de date, s(ar realiza mai uor i ntr(un timp redus, aceast ntreinere put;nd fi realiazat c#iar de
ctre un angaAat al firmei care a fost trimis la un curs de specializare, conferind astfel firmei
posibilitatea de a deveni independent din punct de vedere informaional.
11