CARLOS ANDRES ARRIETA GOMEZ CODIGO: 1096187316 NANCY MEZA GOMEZ CODIGO: 1095801085 YANIT LIZET VEGA PATIO CODIGO: 1095806029 LINEY CAICEDO ACEVEDO CODIGO: 1096182639 ISABEL CRISTINA RODRIGUEZ LOPEZ CODIGO: 1.094.892.891
TUTOR: REINEL JOSE GUZMAN
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIEETA Y A DISTACIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA MARZO DEL 2014
INTRODUCCIN
El presente trabajo define y establecer los conceptos que constituyen la teora de los presupuestos desde las perspectivas de cada uno de los estudiantes; los trminos y temas que permitirn que tomemos decisiones en nuestro respectivo trabajo. En toda compaa la contabilidad y el sistema de costos juega un papel fundamental ya que nos permiten administran todos los bienes y recursos con que cuentan de manera ordenada y continua, la contabilidad de costos en la actualidad se ha convertido en una herramienta consolidar datos importantes para la forma importantes para la toma de decisiones de manera rpida, confiable y eficaz. El sistema de costos Es una tcnica de costeo que pretende la correcta relacin de los costos de produccin y los gastos de administracin con un producto especfico o lnea de negocio. Se basa en la medicin de las actividades involucradas en cada uno de los procesos, utilizando un elemento de asignacin de costos o una base de distribucin razonable, que se les denomina conductores de costo
OBJETIVOS OBJETIVOS GENERAL Comprender, identificar, utilizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y presupuestos como instrumento de planeacin control y toma de decisiones. OBJETIVO ESPECIFICOS Identificar y clasificar el concepto y origen para imputarlos segn corresponda a cada sistema de costos. Definir y explicar la clasificacin y usuario de la informacin administrativa de una organizacin. Determinar cmo incide en el costo de la mano de obra los cargos tangibles y no tangibles al bolsillo.
DESARROLLO I. Generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin y distincin con la contabilidad patrimonial y gerencial. La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Generalidades contabilidad de costos La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas.
La contabilidad de costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran: Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen. Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la produccin o servicio en cuestin. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de presupuestos de gastos que se elaboren para ello. La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cunto vale producir un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos: Materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin. El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios. Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes: Materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin. Segn la forma de producir: Costos por rdenes especficos, por procesos y por ensamble. Segn la fecha de
clculo: Histricos y predeterminados. Predeterminados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares. Los costos sirven, en general, para tres propsitos: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales). El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos. Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. Las caractersticas de la contabilidad de costos son las siguientes: Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. Slo registra operaciones internas. Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias. Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. Su idea implcita es la minimizacin de los costos. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto. Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse. Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.
Concepto general de costos Costo: todo desembolso pasado presente y futuro, que ese involucra al proceso de produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios. Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF. Gastos: es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable. Diferencia entre Costo y Gasto: La cantidad de dinero pagado para obtener un bien o servicio con la intencin de que genere un ingreso o beneficio se llama Costo y por el contrario el gasto es todo dinero pagado sin la intencin de un beneficio. Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de Distribucin o Ventas. Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin (gerente, subgerente, contador, contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc. Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento, etc.) publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos municipales, fletes y otros.
Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del departamento de mercadeo, sueldos del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de vehculos pare el reparto de mercanca vendida, etc. Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc. Estado financiero: son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Balance general: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada; el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Estados de resultado: Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Objetivos de la determinacin de costos El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes: Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa. Los costos pueden ser clasificados de diversas formas: 1. Segn los perodos de contabilidad: costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales). costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas). costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.).
2. Segn la funcin que desempean: indican cmo se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos: Costos industriales Costos comerciales Costos financieros 3. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto: costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.) costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes). 4. Segn el tipo de variabilidad: costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos. costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. costos semifijos Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos. Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.
El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes:
Terminologa Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento. Costos: representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos. Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado.
Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital. Elementos del costo Los tres elementos del costo de fabricacin son: 1. Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas. 2. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados. Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:
Ciclo de la contabilidad de costos El flujo de los costos de produccin siguen el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados. El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artculos fabricados. Sistemas de costos Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades. Segn el tratamiento de los costos fijos: 3. Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son. Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen
constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin. La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos. Segn la forma de concentracin de los costos: Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes. Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s. Segn el mtodo de costeo: Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos. Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas: Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de venta.
Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas. II. El clculo de costos El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los costos unitarios y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad. DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO REAL DE LA PRODUCCIN Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los componentes que intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones provenientes de otros departamentos productivos. A los efectos de mantener un control econmico de estos procesos, es necesario que los productos o servicios que pasan de un departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios directos correctamente calculados. En esencia, deben cumplirse los siguientes requisitos: Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos a los distintos productos, cuando proceda. Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo.
El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados. En aquellas empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias existentes entre stos no originen variaciones substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los correspondientes a los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual se precisar en los Lineamientos Ramales. La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por genricos, subgenricos, familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las caractersticas de cada proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten. Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como para el registro y clculo del costo real. TCNICAS DE VALORACIN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN Teniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades objetivas de las empresas, las tcnicas de valoracin de los costos de produccin que pueda aplicarse se dividen en: Tcnicas basadas en la utilizacin de los Costos Reales. Tcnicas basadas en el uso de costos predeterminados. Costos Reales. Estas tcnicas presuponen el registro de los gastos y clculo de los costos en la cuanta en que realmente tuvieron lugar, limitando las posibilidades de un anlisis comparativo al no
contar con una base normativa adecuada. Se aplican slo en los casos que no sea posible predeterminar el costo mediante estimados o estndares. Costos predeterminados Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones conceptuales, son aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones. Costos estimados. El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin terminada, entregada y realizada. El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan como sigue: Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo. Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los costos estimados respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas. En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qu de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo. Costo estndar. El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo. El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos. Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva.
Cuando an las condiciones organizativas y la calidad de las normas que exige el costo estndar no han sido logradas, se utiliza el costo normado, el cual permite una determinada precisin, al contar con una base normativa menos rigurosa y condiciones organizativas aceptables. Al tener el costo normado una menor precisin de las normas aplicadas y del rigor en el clculo de stas, surge la necesidad de distribuir a los centros de costo productivos o de aplicar a los productos finales, las diferencias o desviaciones del costo real, producto de su peso o significacin; mientras que en el costo estndar estas desviaciones son muy pequeas y no se distribuyen a los centros de costo productivos ni a los productos finales, afectndose directamente el resultado del perodo. Es decir, que el costo normado es una etapa intermedia o escaln anterior al costo estndar, debiendo ser este ltimo el objetivo, en materia de costo a alcanzar por todas las empresas del pas. La comparacin de los costos reales con los costos estndar puede hacerse como sigue: Por totales, o sea costo total real contra costo total estndar, referido al mismo perodo. Por partidas de costo, es decir, comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los costos estndar respectivos. La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estndar, referidos al mismo perodo, puede hacerse
por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas. El anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por finalidad conocer las desviaciones entre lo real y lo previsto, con el objetivo de estudiarlas y precisarlas y consecuentemente tomar las decisiones que resulten pertinentes. Teniendo en cuenta las caractersticas actuales de las empresas y sus condiciones organizativas y bases normativas, el trnsito del costo planificado basado en clculos estimados hacia una planificacin con el uso del estndar, requiere primero aplicar el costo normado, etapa en la cual deben asegurarse, entre otras, las siguientes condiciones: Variaciones no significativas de los precios de materias primas y materiales y de los gastos por aplicacin de los sistemas salariales. Mayor precisin y calidad en las normas de consumo material y de salarios. Establecimiento de Presupuestos de Gastos por reas de responsabilidad. Calidad y precisin en los registros y datos que permitan el clculo y anlisis del costo. Mayor calidad en los esquemas tecnolgicos que aseguren una explotacin ms eficaz de las maquinarias y equipos. Mayor disciplina y adiestramiento de los obreros. Utilizacin del costo como herramienta de direccin.
SISTEMAS DECOSTOS. Costos por rdenes de produccin 1. produce de acuerdo a los lotes, rdenes o pedidos que soliciten los clientes. 2. vende antes de producir pues produce sobre pedido. 3. acumula los costos por cada pedido. 4. calcula el costo unitario por cada pedido. Costos por procesos 1. Produce en serie mediante la secuencia de procesos. 2. produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad del consumidor final. 3. acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso. 4. calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso. Marqueteras, pequeas confecciones, etc. 5. EJ: topogrficas, remontadoras de calzado, El costo puede ser estndar o Estimado. Y la diferencia consiste bsicamente en el grado de elaboracin de los estimativos de Costos. Los costos estndar son cientficamente elaborados con base en estudios de Ingeniera y dichos costos dan el patrn o modelo que los costos deben seguir si la operacin se efecta eficientemente. Y son estimados cuando no tienen un patrn que constituya un modelo estndar. Estado de Costos de Producto vendido: Este sirve para determinar el costo de los productos cuya produccin se termino en el ejercicio.
Materiales Directos Usados xxx + MO Directa Empleada xxx costo de producto
Xxx + Inv. inicial de producto en proceso xxx Costos producto en proceso
Xxx - Inv. Final de productos en proceso
Costo producto Manufacturado
Xxx + Inv. Inicial de Producto terminado xxx Costo de prod. Dispon. para venta
Xxx - Inv. Final Prod. Terminado xxx Total Costos de prod. Vendido Xxx Inv. Inicial de material directo Xxx + Compras brutas material directo xxx + Fletes en compras xxx - devoluciones en compras xxx
Compras netas
Xxx - Material directo dispon. Para uso
Xxx - Inv. Final material directo
Xxx Material directo usado Xxx Material Indirecto + Mano de obra Indirecta xxx + Alquiler de equipos xxx + servicios publicos fabrica xxx + seguro fabrica xxx + Direccion fabrica xxx + Impuesto predial fabrica xxx Total costos Indirectos de fabrica Xxx
ESTADOS DE RESULATDOS Ventas Xxx - Costos de producto vendido
Xxx
Utilidad brutra en venta
Xxx - Gastos operacionales admon. Y venta
Gastos de mercadeo y venta xxx Gastos de Admon. xxx Total gastos operacionales
Xxx Utilidad Operativa Xxx
Los inventarios pueden ser Peridicos y Perpetuos: Los primeros son los costos de venta menos el valor del inventario final y con este tipo no puede determinarse el costo unitario exacto y los Perpetuos son los que mantienen un registro del movimiento del inventario continuo y diario. Los Mtodos de Valuacin del inventario son: UEPS (Ultimas en entrar primeras en salir): El inventario final se valoriza a los precios ms antiguos y el costo del artculo vendido a los precios ms recientes. PEPS (primeras en entrar primeras en salir) : El inventario final se valoriza a los precios ms recientes y el costo del articulo vendido a los costos ms antiguos. Promedio ponderado: Es el resultado de sumar el valor del inventario inicial ms el valor de las compras y dividirlo entre la cantidad de unidades producto de la suma del inventario inicial ms las compras.
Identificacin especfica: Reconoce el costo real pagado por un artculo especfico vendido. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN (OP). Tambin se conoce como costos por lotes costos por pedidos, es propio o aplicable en empresas cuya produccin se elabora por solicitud directa del cliente, el cual define las cualidades y cantidades del producto a elaborar, razn por la cual, lo que el sistema costea es el lote pedido. En este sistema el valor de los elementos utilizados en una orden de produccin se acumulan en una planilla conocida como Hoja de Costos , lo que significa que la empresa tendr tantas hojas de costos como rdenes de produccin tenga en proceso, ya que por cada pedido se abre una hoja de costos. En general los elementos en este sistema pueden ser valorados a costos histricos con base predeterminada, pero lo ms usual en el medio es que en el caso de materiales y mano de obra se trabaje con base histrica (reales) y los costos indirectos de fabricacin con base predeterminada. En cuanto a los materiales, son el componente bsico del producto y se clasifica como directo y como indirecto, dicha clasificacin tiene razn de ser en el hecho que en algunas ocasiones no es posible medir, cuantificar o identificar a cual orden de produccin debe cargarse un material utilizado, esta situacin se presenta por condiciones especficas de los materiales como pegantes, pinturas, elementos qumicos, condiciones de evaporacin, humedad, prdida de peso etc., pero en general en la medida de ser posible, debe identificarse cada material utilizado con una OP, lo cual se considera material directo y se registra contablemente como tal, en caso contrario se considera material indirecto (suministros) y se considera costos indirectos de fabricacin, en este caso no va a la hoja de costos. En cuanto a la mano de obra, es el elemento sobre el cual se considera se puede ejercer mejor control, para este fin se debe identificar y clasificar
el personal de la empresa segn su actividad o participacin en la elaboracin del producto final. El valor de la mano de obra esta dada por el salario, ms todo aquel pago adicional que la ley ordene y en algunos casos otros pagos pactados por acuerdos sindicales. En nuestro caso, debe tenerse en cuenta, como prestaciones sociales obligatorias: Las cesantas, primas, vacaciones e inters a las cesantas. Adems, de acuerdo a nuestra legislacin debe considerarse la seguridad social en lo que le corresponde al patrono, es decir, salud, pensiones, parafiscales, ARP. El calculo del costo de la mano de obra, esta dado por: El salario bsico ms prestaciones sociales legales, mas prestaciones extralegales, si las hay, ms los aportes a la seguridad social que la ley establece, de ah que la empresa debe aprovisionar peridicamente un porcentaje que define de acuerdo a su criterio administrativo y que como mnimo debe cubrir lo legal. El personal de la empresa esta ubicado una parte en funciones de administracin y ventas, cuya remuneracin total ser un gasto, y el personal de fbrica o produccin, quienes de acuerdo a sus actividades se clasifican como directos (los operarios u obreros) y otros como indirectos que son el personal que su actividad es necesaria para que se cumpla el proceso, pero no queda incorporado en el producto final, tal es el caso del almacenista, el supervisor de produccin, la secretaria de produccin, el mecnico de mantenimiento, etc., la remuneracin total del personal indirecto se considera un costos indirectos de fabricacin. En el un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso, (produccin en proceso), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. Cada etapa del proceso de produccin, puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto
a la operacin. El proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total. Elementos del costo con diferentes grados de terminacin. Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del inventario de produccin y el costo de produccin procesada, ser incluido en el total del costo, en otras palabras, tenemos que asumir que el inventario de produccin se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin. Produccin equivalente y prdidas anormales. Donde se incurra en prdidas anormales, el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una
para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales. PROBLEMA 1 2.1 Estado de costos de productos vendidos Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013: CONCEPTO ENERO / 2013 MARZO / 2014 Productos terminados $ 2.845.000 $ 325.000 Productos en proceso $ 987.350 $ 1.123.250 Materias primas $ 628.790 $ 798.230 Salarios de personal administrativo $ 1.123.000 Compras de materia prima $ 7.913.523 Mano de obra indirecta $ 913.250 Salarios de vendedores $ 1.752.000 Otros gastos de Administracin $ 662.000 Ventas $ 28.519.500 Remuneracin total a los operarios $ 6.361.350 Material Indirecto $ 1.239.000 Depreciacin de equipos $ 689.520 Arrendamiento de planta $ 815.220
Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
Industrias Colombia LTDA ESTADO DE COSTO DE VENTAS
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS 1 Inventario inicial de materiales y suministros $ 628.790 2 + Compras netas $ 7.913.523 3 = 1 + 2 = Total materiales disponibles $ 8.542.313 4 - Inventario final de materiales y suministros $ 798.230 5 = 3 - 4 = Total de materiales y suministros utilizados $ 7.744.083 6 - Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000 7 = 5 - 6 = Materiales Directos Utilizados $ 6.505.083
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 8 + Nomina de la fbrica $ 6.361.350 9 - Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250 10 = 8 - 9 = Mano de Obra Directa Utilizada $ 5.448.100
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 6 + Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000 9 + Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250 10 + Depreciacin $ 689.520 11 + Servicios $ 0 12 + Arrendamientos $ 815.220 13 + Impuestos $ 0 13 = (6...13) = Costos Indirectos de Fabricacin $ 3.656.990
COSTOS DE INVENARIOS 14 = 7 + 10 +13 COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ 15.610.173 15 + Inventario inicial de productos en proceso $ 987.350 16 = 14 + 15 = Costo total de productos en proceso $ 16.597.523 17 - Inventario final de productos en proceso $ 1.123.250 18 = 16 - 17 = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 15.474.273 19 + Inventario inicial de productos terminados $ 2.845.000 20 = 18 +19 = Costo total de productos terminados $ 18.319.273 21 - Inventario final de productos terminados $ 325.000 22 = 20 -21 = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 17.994.273
ESTADO DE RESULTADOS
23 Ingresos Operacionales
28.519.500 23 Ingresos por ventas 28.519.000 24 - Devoluciones en ventas - 22 - Costo de ventas (cpv)
Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las siguientes:
La O.P No. 529 por 100 camisas La O.P No. 530 por 120 pantalones La O.P No. 531 por 200 batas La O.P No. 532 por 180 sabanas La O.P No. 533 por 150 faldas
Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532 Devoluciones de produccin al almacn
No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $329.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $389.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin
O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780 Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales.
La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa.
OP 529 PRODUCTO COSTO TOTAL 3.258.000 CANTIDAD COSTO UNITARIO 32.580 FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF (MOI) 1024 1.255.000 736.138 396.382 1027 2.003.000 Sub total 3.258.000 736.138,00 396.382,00 HOJA DE COSTOS Camisas 100
OP 530 PRODUCTO COSTO TOTAL 820.000 CANTIDAD COSTO UNITARIO 6.833 FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF (MOI) 1023 825.000 641.889,95 345.633,05 1025 (5.000) Sub total 820.000 641.889,95 345.633,05 120 HOJA DE COSTOS Pantalones
OP 531 PRODUCTO COSTO TOTAL 2.610.000 CANTIDAD COSTO UNITARIO 13.050 FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF (MOI) 1021 1.009.000 903.188,00 486.332,00 1029 1.601.000 Sub total 2.610.000 903.188,00 486.332,00 HOJA DE COSTOS Batas 200
OP 532 PRODUCTO COSTO TOTAL 2.221.000 CANTIDAD COSTO UNITARIO 12.339 FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF (MOI) 1028 1.804.500 1.054.625,00 567.875,00 1030 416.500 Sub total 2.221.000 1.054.625,00 567.875,00 HOJA DE COSTOS Sabanas 180
OP 533 PRODUCTO COSTO TOTAL 1.491.000 CANTIDAD COSTO UNITARIO 9.940 FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF (MOI) 1022 783.000 643.357,00 346.423,00 1026 708.000 Sub total 1.491.000 643.357,00 346.423,00 HOJA DE COSTOS Faldas 150
2.3 Costos por proceso La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento: diseo y corte: Se inicia la produccin de 5.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 3.800, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 800 camisas y en proceso queda un total de 400 con un grado de elaboracin de (100, 75, 75). Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $32.000.000 Mano de Obra $19.000.000 CIF $23.600.000 Departamento: costura y ensamble Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $12.500.000 CIF $9.820.000 Departamento: acabado y empaque Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 50,50)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $8.300.000 CIF $6.230.000
Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso. c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin.
COMPAA CONFESIONES S.A.
HOJA DE COSTOS
FECHA: PROCESO I PROCESO II PROCESO III Costo total Costo unitario Costo total Costo unitario Costo total Costo unitario COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior - -
74.600.011,27 15.093,88 22.320.000,00 6.065,22 Recibidos en el periodo - - Inventario inicial en proceso - - Ajuste unidad adicional - - Ajuste por unidad perdida - - Total costos proc anterior (1) - - 74.600.011,27 15.093,88 22.320.000,00 6.065,22 Costos Del Proceso - - 149.200.022,53 30.187,76 44.640.000,00 12.130,43 Inventario inicial en proceso -
Materiales
32.000.000,00 6.400,00 - Mano de obra
19.000.000,00 3.877,55
12.500.000,00 3.396,74 8.300.000,00 2.371,43 CIF
23.600.000,00 4.816,33 9.820.000,00 2.668,48 6.230.000,00 1.780,00 Costos del periodo
74.600.000,00 15.093,88 22.320.000,00 6.065,22 14.530.000,00 4.151,43 Materiales Mano de obra CIF Total costos del proceso (2) - - - - - - TOTAL ACUMULADO 1+2
74.600.000,00 15.093,88 246.120.033,80 51.346,85 81.490.000,00 22.347,08 DISTRIBUCIN DE COSTOS Terminadas y transferidas
3.800,00 3.800,00
3.500,00 3.500,00 3.500,00 3.500,00 Terminadas y retenidas 800,00 800,00 Unidades en proceso: 400,00 400,00 300,00 300,00 Materiales este proceso 2.560.000,00 6.400,00 Mano de obra este proceso 1.163.265,31 3.877,55
CIF este proceso 1.444.897,96 4.816,33 Costo acumulado proc anterior TOTAL DISTRIB. COSTOS
5.173.163,27 20.093,88
3.800,00 3.800,00 3.500,00 3.500,00
COMPAA CONFECCIONES S.A.
INFORME DE CANTIDAD
CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I PROCESO II PROCESO III Unidades del periodo anterior - 3.800 3.500 Terminadas y retenidas 800 - En proceso 400 - Unidades de este periodo 3.800 3.500 Comenzadas - Recibidas de proceso anterior - Total unidades por distribuir 5.000,00 3.800,00 7.000,00
DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas 3.800 3.500 Terminadas y retenidas 800 - En proceso 400 - Grado de elaboracion Materiales 32.000.000 Mano de obra directa 19.000.000 12.500.000 8.300.000 CIF 23.600.000 9.820.000 6.230.000 Perdidas - Total unidades distribuidas 74.605.000,00 22.320.000,00 14.533.500,00
DISEO COSTURA ACABADO Unidades comenzadas 5000 3800 3500 Unidades terminadas y transferidas 3800 3500 3500 Unidades terminadas y no transferidas 800 Inventario de productos en proceso final 400 300
ASIGNACIN DE COSTOS - DISEO
Materiales directos: 32000000 $ 6.400 4600 + 400
Mano de obra: 19000000 $ 3.878 4600 + 300
CIF: 23600000 $ 4.816 4600 + 300
Costo unitario
$ 15.094
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 4600 x 15093,88 $ 69.431.848
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
Materiales directos 400x6400 $ 2.560.000 Mano de obra 300x3877,55 $ 1.163.265 Costos indirectos de fabricacin 300x4816,33 $ 1.444.898 $ 5.168.163
Costo total de Diseo $ 74.600.011
ASIGNACIN DE COSTOS - COSTURA
Mano de obra: 12500000 $ 3.397 3500 + 180
CIF: 9820000 $ 2.668 3500 + 180
Costo unitario
$ 6.065
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 3500 x 6065
$ 21.228.261
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
Mano de obra 180x3397 $ 611.413 Costos indirectos de fabricacin 180x2668 $ 80.326 $ 1.091.739
Costo total dep Costura $ 22.320.000
ASIGNACIN DE COSTOS - ACABADO
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
Mano de obra $ 8.300.000
Costos indirectos de fabricacin $ 6.230.000
Costo unitario $ 4.151
Costo total de Acabado $ 14.530.000
CONCLUSIONES Aplicar los conocimientos y cada una de las temticas adquiridos en la unidad uno del curso y plasmarlos en la elaboracin de la presente actividad. Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin, finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la empresa. Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas herramientas dar la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la prctica. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito corporativo y empresarial. El sistema de costos es una herramienta til para lograr un sistema efectivo y real con resultados confiables de un proceso productivo, a su vez podemos identificar los resultados que arroja la produccin de determinado insumo.
BIBLIOGRAFA recursosbiblioteca.utp.edu.co/tesisdigitales/texto/658155A779 es.wikipedia.org/wiki/ modulo costos y presupuestos UNAD Oscar Marulanda Castaeda http://es.wikipedia.org/wiki/CosteCostos http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-costos/modulo- contabilidad-costos.shtml http://es.scribd.com/doc/52118585/SISTEMA-DE-COSTOS-POR-ORDENES-DE- PRODUCCION http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-costos/modulo- contabilidad-costos.shtml#ixzz2wHMIyP2G