Actualidad Empresarial

IV
rea Contabilidad y Costos
IV-1
N 217 Segunda Quincena - Octubre 2010
IV
C o n t e n i d o
INFORMES ESPECIALES
Toma de Decisiones Gerenciales en Base a Costos (Parte nal)
IV - 1
Presupuestacin para el Planeamiento de la Utilidad en la Empresa (Parte I)
IV - 3
APLICACIN PRCTICA
Costos de Desmantelamiento o Retiro del Activo Fijo (Parte I)
IV - 6
Anlisis y Dinmica de la Cuenta 43 Cuentas por Pagar Comerciales - Relacionadas IV - 9
Anlisis y Dinmica de la Cuenta 37 Activos Diferidos del Nuevo Plan Conta-
ble General Empresarial, Versin Modicada (Parte I) IV-12
GLOSARIO CONTABLE IV-14
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Toma de Decisiones Gerenciales
en Base a Costos (Parte nal)
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Ttulo : Toma de Decisiones Gerenciales en Base a Costos (Parte nal)
Fuente : Actualidad Empresarial, N 217 - Segunda Quincena de Octubre 2010
Ficha Tcnica
2. De acuerdo a la identicacin con las actividades pro-
ductivas de la empresa:
a. Costos Directos. Aquellos que se identican con las
rdenes de Produccin o con los Centros de costos.
Estn constituidos por la Materia Prima Directa, los
Materiales Directos y la Mano de Obra Directa.
Materia Prima Directa. Es el elemento directo de
la produccin que est vinculado directamente con
la fabricacin de los bienes que se estn elaborando.
Materiales Directos. Es otro elemento del costo de
produccin, siendo su caracterstica principal estar
relacionado con el producto.
b. Mano de Obra Directa. Es el elemento directo del
proceso de fabricacin que est constituido por las
remuneraciones que se paga al personal que est
involucrado en el proceso de elaboracin del bien.
c. Costos Indirectos. Son todos aquellos que no se
pueden identicar con las rdenes de Produccin
o con los Centros de Costos de la empresa como
por ejemplo: sueldos de profesionales y tcnicos de
la produccin, mano de obra indirecta, materiales
indirectos, contribuciones sociales, derechos sociales,
gastos de fabricacin, etc.
El cuadro siguiente muestra la estructura del costo de
produccin, detallando el costo de la materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.
Costo de Produccin
Empresa Industrial La Ponderosa SAC
Estructura del Costo
Elementos
Materia
Prima
Directa
Mano
Obra
Directa
Costo
Indirecto
Fabricacin
Costo Total
de
Produccin
Polypima
Pimalina
Seda
S/. 10,000
8,000
14,000
S/.
7,000
S/.
1,000
2,000
S/. 10,000
8,000
14,000
Elementos
Materia
Prima
Directa
Mano
Obra
Directa
Costo
Indirecto
Fabricacin
Costo Total
de
Produccin
Botones
Hilo
Cremalleras
Mano obra
Consumo agua
Consumo energa
Depreciacin
Alquiler
Seguros
Tiempo servicio
Bolsas plsticas
Cajas cartn
3,000
2,000
1,000
2,000
1,000
5,000
6,000
2,000
4,000
3,000
2,000
1,000
7,000
1,000
2,000
5,000
6,000
2,000
4,000
2,000
1,000
Total S/. 41,000 S/. 7,000 S/. 20,000 S/. 68,000
1.8. La contabilidad de costos como herramienta de control
y toma de decisiones
El control de los costos es una rama importante de la Contabi-
lidad, en ese sentido la administracin empresarial moderna
debe planear y analizar constantemente los resultados de la
gestin de sus operaciones con el n de decidir y eliminar
algunas situaciones dbiles que pueden encontrarse en la
empresa.
Un control de costos como maniesta Backer y Jacobsen
efectivo se caracteriza por la correcta observacin de los
siguientes aspectos:
Delineacin de centros de responsabilidad, que
represente una actividad homognea para la cual debe
denirse una clara autoridad, ya que la ambigedad de
las operaciones y responsabilidades destruye los proce-
dimientos de control de costos.
Delegacin de autoridad, este aspecto indica que los
esfuerzos para realizar el control de costos puede fracasar
si las personas que tienen a su cargo responsabilidades
se encuentran impedidos para delegar.
Estndares de costos, el control de costos supone la
existencia de un criterio razonable para medir la parti-
cipacin en la gestin empresarial, en consecuencia las
normas de costos deben basarse en condiciones normales.
Determinacin de los costos controlables, son aque-
llos cuya gestin se hace dentro de la empresa en los
diferentes departamentos o centros de costos.
Instituto Pacco
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IV-2
N 217 Segunda Quincena - Octubre 2010
Informe de costos, para que el control de los costos sea
eciente es necesario que stos sean relevantes y oportu-
nos y estructurados de tal forma que puedan compararse
los costos reales con los costos predeterminados.
Reduccin de los costos, el control de los costos alcanza
su mximo nivel de eciencia cuando existe un plan
formal para eliminar las desviaciones desfavorables de
los costos de produccin o gastos.
2. El costeo directo como ayuda para la geren-
cia
En la mayora de las empresas, el costo principal es el costo de
ventas. Es aqu donde el contador de costos juega un rol impor-
tante en la determinacin de los resultados. El costo de ventas se
registra en el estado de Ganancias y Prdidas que sirve de base
para calcular la utilidad o la prdida del ejercicio.
Ejemplo
La gerencia de la Compaa Abascal S.A. est ansiosa de hacer
un estudio comparativo del efecto de los dos mtodos de costos
sobre la utilidad obtenible en sus operaciones de fabricacin y
venta durante el ao pasado.
Los costos estndares del nico producto fabricado por la em-
presa son:
Materia Prima S/.1.50
Mano de Obra Directa 2.50
Costo Indirecto variable 1.30
Gastos de venta variable 0.70
Costo de fabricar y vender S/.6.00
Informacin estadstica
Costo indirecto presupuestado (S/.)
Capacidad presupuestada de la fbrica
para el perodo
Produccin real del perodo
Unidades vendidas durante el perodo,
cada una S/.12
Costo indirecto jo de produccin (S/.)
Gasto de venta jo (S/.)
Gasto de administracin jo (S/.)
Variaciones sobre el estndar (S/.)
Variaciones bajo el estndar (S/.)
120,000.00
200,000 unidades
180,000 unidades
170,000 unidades
120,000.00
80,000.00
60,000.00
15.00.00
9,000.00
Con la informacin anterior, se preparar los estados de Ganan-
cias y Prdidas de la empresa, usando mtodos de a) Costeo de
Absorcin y b) Costeo Directo.
Solucin
Costeo por Absorcin
Ventas 170,000 a S/. 12.00 S/. S/.2,040,000
Menos: Costo de Venta Estndar
Inventario Inicial 0
Materiales Directos 255,000
Mano Obra Directa 425,000
Costo Indirecto Variable 221,000
Costo Indirecto Fijo 102,000
Total 1,003,000
Utilidad Bruta Estndar 1,037,000
Menos: Variaciones:
Variacin de Operacin 6,000
Variacin de Volumen 12,000 18,000
Utilidad Bruta 1,019,000
Gastos de Venta Variable 119,000
Gastos de Venta Fijos 80,000
Gastos de Administracin Fijos 60,000 259,000
Utilidad Neta S/. 760,000
Comentarios
1. Los S/.6,000 que corresponde a la variacin de operacin
es producto de restar los costos reales de los costos estn-
dares, es decir: S/. 15,000 S/. 9,000 = S/.6,000, costo
que representa un mayor desembolso con respecto a lo
planeado en el estndar y por lo tanto constituye una menor
utilidad, razn por la cual se est restando de la utilidad
bruta estndar.
2. La variacin de volumen de S/. 12,000 es como con-
secuencia de haber fabricado una menor cantidad de
unidades, es decir se planic fabricar 200,000 unidades
y a ese nivel el costo indirecto presupuestado ascendi
a S/. 120,000, es decir se tiene como unitario S/. 0.60,
y, por otro lado slo se ha fabricado 180,000 unidades,
quiere decir que hubo una capacidad dejada de producir
de 20,000 unidades que representa un costo oculto de
20,000 x S/. 0.60 = S/. 12,000 monto que disminuye la
utilidad bruta estndar.
Costeo Directo
Ventas 170,000 a S/. 12.00 S/. S/.2,040,000
(-) Costo de Venta Estndar
Materiales Directos 255,000
Mano de Obra Directa 425,000
Costo Indirecto Variable 221,000
Total 901,000
Utilidad Marginal 1,139,000
(-) Gastos de Venta Variable 119,000
Margen de Contribucin 1,020,000
(-) Variaciones de Operacin 6,000
Utilidad Marginal 1,014,000
(-) Costos Fijos:
Costos Indirectos de Fabricacin 120,000
Gastos de Venta 80,000
Gastos de Administracin 60,000 260,000
Utilidad Neta S/. 754,000
Se puede observar que en el costeo directo no interviene la
variacin del volumen o capacidad de la fbrica por cuanto se
est costeando los costos variables, en cambio si interviene la
variacin de las operaciones que en este caso representa S/.6,000
determinados por el mtodo anterior.
Bibliografa
1. Contabilidad de costos. Polimeni, Ralph
2. Contabilidad de costos. Backer Jacobsen
3. Contabilidad de costos. Neuner, John
4. Contabilidad de costos. Cashin, James
5. Contabilidad de costos. Horngren, Charles
6. Contabilidad de costos. Chacn, Galia
7. Contabilidad y sistemas de costos. Gonzales, Carlos
Informes Especiales