AMBIENTAL Y SYSO

PRESENTADO POR:

ES&H LIDER
Julio A. Crdenas Manzaneda
ES&H ASISTENTE
Richard Perez

MAYO 2014



INDICE
I. INTRODUCCION
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. UBICACIN DEL PROYECTO
4. DESCRIPCION DEL PROYECTO
II. INFORME DE CIERRE AMBIENTAL
1. INTRODUCCION
2. REGISTROS Y PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES
3. DESCRIPCION DE LUGARES DE TRABAJO E INSTALACIONES DE FAENA
III. INFORME DE CIERRE SYSO
1. ELEMENTO 1: LIDERAZGO
2. ELEMENTO 2: CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
3. ELEMENTO 3: IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y
CONTROL DE RIESGOS IPERC
4. ELEMENTO 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
5. ELEMENTO 5: ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
6. ELEMENTO 7: CONTROL OPERACIONAL
7. ELEMENTO 8: CONTROL DOCUMENTARIO
8. ELEMENTO 9: SEGUIMIENTO Y MEDICION
9. ELEMENTO 11: REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES
10. ELEMENTO 12: ANALISIS Y MANEJO DE NO CONFORMIDADES,
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
11. ELEMENTO 13: REVISION POR LA DIRECCION

IV. COMENTARIOS FINALES










INFORME DE CIERRE AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
(SYSO)

I. INTRODUCCION
1. OBJETIVO
a. Objetivo Principal
Presentar en un Informe de Cierre el consolidado del desempeo en la Gestin de
ES&H, desarrollado por la Supervisin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de la empresa en la ejecucin de las labores encomendadas.
b. Objetivos Generales
Presentar el Informe de Cierre de la Gestin Ambiental
Presentar el Informe de Cierre de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional

2. ALCANCE
El presente cierre ambiental alcanza a todas las actividades desarrolladas por la empresa
VIATEL EIRL e involucra a todo el personal, que ha participado en el Proyecto: SISTEMA
DE VIDEO VIGILANCIA Y RADIO COMUNICACIN MDJH.

3. UBICACIN DEL PROYECTO
El presente proyecto se encuentra ubicado en el Distrito Jacobo Dickson Hunter de la
ciudad de Arequipa.

4. DESCRIPCION DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
OBRA: SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y RADIO COMUNICACIN MDJH

Las actividades propias que se desarrollaran segn contrato son las siguientes:

a. Pruebas de Fibra ptica en Bobina:
b. Apertura de Zanjas y Huecos para la Instalacin de Postes
c. Instalacin de la Sala de Control
d. Instalacin de postes para Fibra ptica
e. Tendido de Fibra ptica en postes de cemento
f. Apertura de Zanjas e Instalacin de Pozos a Tierra
g. Mantenimiento de Torre de Comunicaciones
.










II. INFORME DE CIERRE AMBIENTAL

1. INTRODUCCION
Los trabajos que por contrato deber desempear VIATEL EIRL; no implica riesgos
significativos en su ejecucin, por lo que desde la perspectiva ambiental, la actividad en
general est calificada como WalkAway (Ningn cuidado).

Los residuos generados sern:
Los residuos principales generados son los escombros debido a la apertura de
zanjas y huecos, para la instalacin de postes y pozos a tierra.
Los residuos slidos y escombros generados en la adecuacin e instalacin de la
Sala de Control.
Residuos generados por el desembalaje y desechos de los diferentes materiales y
equipos utilizados durante el proyecto.

a. Caractersticas generales del proyecto:
El 90% de las actividades realizadas en el proyecto, se realiza en los postes
instalados y en la Sala de Control; por lo que el nico componente ambiental
considerado es la generacin de residuos slidos y escombros.
Se consideras como otro componente ambiental a la actividad vehicular en el
transporte de personal y materiales; por la generacin de humos y posibles
derrames de combustibles, aceites y grasas.
Un tercer componente es el uso de materiales peligrosos, cuyo uso es mnimo y
puntual: pintados, uso de spray y alcohol isopropilico.
Por ltimo se considera la actividad propia de oficina y del personal en la
generacin de residuos slidos: residuos domsticos por consumo de bebidas y
alimentos, el uso de papel e impresoras.

b. Nmero de participantes en el proyecto
Por la particularidad del proyecto solo se ha contado con un personal permanente
de no ms de 08 personas.
El flujo de personal temporal ha sido sumamente variado, supeditado a la ejecucin
de las diferentes etapas, durante los cuales han venido ingresado y retirndose el
personal.

c. Duracin del Proyecto
El proyecto en cuanto a la actividad desempeada por el rea de la Supervisin de
Seguridad ha sido de 02 meses




2. REGISTROS Y PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES
Solo se menciona en el Plan de Seguridad algunos aspectos a tomarse en cuenta durante
el proyecto.
Debido a la situacin en la que se ha contratado la Supervisin de Seguridad, no se ha
considerado la elaboracin de registros y procedimientos en el rea ambiental, pero si
se ha tomado en cuenta las observaciones ambientales realizadas por la Supervisin
contratada por el cliente, levantndose las mismas de manera adecuada.

a. Nmero y tipo de equipos utilizados

Vehculos:
01 un camioncito para traslado de materiales y equipos
01 Camin Gra para izaje de postes
01 Camioneta para apoyo y traslado de personal

Equipos:
Generador Elctrico
Amoladoras
Taladros
Martillo neumtico
Atornillador inalmbrico

b. Tipo de sustancias peligrosas utilizadas y desechos peligrosos
generados

Desechos domsticos
Los desechos domsticos generados no han sido significativo, los que han sido
dispuestos en el punto de acopio instalado en centro de operaciones designado.

Desechos industriales:
Los desechos industriales estn constituidos bsicamente por retazos de tubera
conduit, pedazos de cable de fibra ptica y par trenzado, retazos de canal, riel
unistruk) y otros de embalajes y desechos, los cuales se han dispuesto en bolsas
especiales para su disposicin final a cuenta del cliente.

Desechos peligrosos:
Los desechos peligrosos producidos, estn conformados por: Aceites usados,
Hidrolina Usada, spray de pintura, envases de plstico de los aceites e Hidrolina,
pilas alcalinas.




a) Sustancias Peligrosas Utilizadas











b) Desechos Peligrosos Generados
Envases de la Pintura Spray
Envases de pintura
Envases de Alcohol Isoproplico
Cartuchos de tinta

c. Registro de incidentes ambientales ocurridos durante el proyecto
Por la naturaleza del trabajo y por el reducido uso de materiales peligrosos, no se han
registrados incidentes ambientales durante el proyecto.

d. Inspecciones ambientales
Por la naturaleza del trabajo y por el reducido uso de materiales peligrosos, no se han
registrados inspecciones ambientales, pero si se han realizado el levantamiento de las
observaciones ambientales realizadas por la supervisin del cliente.

N FECHA OBSERVACIONES
AREA O
ZONA
ESTATUS
1 06/02/12
Recojo de escombros
Punto de acopio
Eliminacin de residuos
industriales
proyecto Levantado

3. DESCRIPCION DE LUGARES DE TRABAJO E INSTALACIONES DE FAENA

a. Lugares de Trabajo

N

Nombre PQ
Peligrosidad En uso
B M A Si No
06 Petrleo Diesel ---- X ---- X --
07 Gasolina ---- X ---- X
08 Cartucho de Impresin
HP Pro - 8600
X ---- ---- X --
09 TnerHP X ---- ---- X --
10 Alcohol Isoproplico ---- X ---- X --
11 Cemento X ---- ---- -- X
Nota: B: Baja M: Media A: Alta



El 90% de lugares de trabajo fue en el campo y en diferentes calles del distrito
donde se han colocado los postes para fines del proyecto.
Muchas veces el trabajo se ha dificultado por la presencia de roca y material duro,
por lo que se tuvo que utilizar el martillo neumtico.
b. Sala de Control
Otro ambiente de trabajo lo ha constituido la sala de control y el edificio mismo
en el que este se encuentra.

c. Almacenes y depsitos
Almacn Principal
Ambiente designado por el cliente en el edificio donde se ha designado como
centro de operaciones (seguridad ciudadana)
Depsito de Materiales
Para el depsito de los postes y que se ha designado un rea colindante con el
estadio Juan Velazco Alvarado

d. Oficinas
Oficina de Ingeniera
Constituido de una oficina en el centro de operaciones (Seguridad Ciudadana)
Oficina de Seguridad
En la misma oficina de ingeniera.

e. Punto de Acopio de Residuos Slidos
Constituido de 02 contenedores (cilindros) y un rea de acopio de residuos
industriales.

f. Descripcin de rehabilitacin
Previo al retiro de los escombros, las reas impactadas como son los huecos y
zanjas desarrolladas, dependiendo de las caractersticas, muchas de ellas han
tenido que ser resanadas con concreto.

Orden y limpieza
De acuerdo a lo establecido por el cliente y lo planteado en nuestro plan de
cierre, se ha tomado bastante cuidado e inters en el orden y limpieza de las
rea que se est entregando una vez rehabilitada la misma, disponindose
luego los residuos en coordinacin con el cliente.
Retiro y disposicin final de cada tipo de desecho



Como ya se ha manifestado el retiro y la disposicin final de los residuos
resultantes se ha coordinado con el cliente.

III. INFORME DE CIERRE SYSO
1. ELEMENTO 1: LIDERAZGO
Como se ha manifestado, el Liderazgo de la Gestin de la Seguridad y el Medio
Ambiente recae principalmente en la Lnea de mando directa de la empresa, y
lamentablemente es la que ha fallado, evidencindose una falta total de
compromiso en el personal directo de la empresa, que ante esta irresponsabilidad,
la supervisin externa del cliente, ha tenido que parar la obra muchas veces y que
con la oportuna intervencin se ha podido continuar sin mucha prdida de tiempo.
Se recalca que la Residencia de obra, es la nica que mostro preocupacin y
compromiso en el cumplimiento de la gestin de la Seguridad y el Medio Ambiente.

A. Presentacin del Informe Final
El presente documento elaborado y que se entregara a ms tardar el
05-05-2014.

B. Cumplimiento de expectativas de desempeo para los diferentes
niveles de la empresa.
Se espera el mejor desempeo del personal en la gestin de la seguridad y el
medio ambiente, se han presentados dificultades, pero se han subsanado y
corregido de manera inmediata, cuantas veces ha sido necesario, mediante el
levantamiento de las observaciones y las re inducciones en el personal; lo que ha
permitido que la obra no sufra retrasos de consideracin.

Cumplimientos
Se ha evidenciado por lo menos un claro compromiso con la gestin de SSO y
MA, de parte de Residencia de Obra
En adquisicin de equipos y elementos de seguridad, hubo cumplimiento
Respaldo e identificacin con las decisiones e implementaciones de
mecanismos de gestin en ES&H.
Desviaciones de cumplimiento
Se puede mencionar la dbil identificacin con la gestin de la lnea de mando
directa de la empresa.
La reiterada actitud de los responsables de no cumplir con los procedimientos y
cumplimentacin de los documentos necesarios en campo, que muchas veces
se ha tenido que observar y corregir en el campo.
Reiteradas omisiones en el llenado de los formatos, como la falta de firmas de
los responsables y no llenado de datos, lo que se puede evidenciar en los
archivos documentarios.


C. Inspecciones de seguridad por las reas operativas



Con las limitaciones reiteradas, para la movilizacin del personal de seguridad por
los diferentes frentes, estas se han realizado a diario en un 90%, tomando especial
atencin en los frentes que implicaban mayor riesgo.

1) Reuniones realizadas
Las reuniones realizadas corresponden a:
Charlas de 5 minuto
Charlas de Induccin
Charlas de difusin de procedimientos
Y charlas de re induccin

D. Resultados de las acciones correctivas y preventivas.
Durante el transcurso del proyecto, se han presentado varias observaciones de
parte nuestra y de parte de la Supervisin externa, las cuales se han levantado de
manera inmediata y las que constan en documentos enviados y en el cuaderno de
obra.

1) Acciones correctivas y preventivas:
De manera inmediata se ha procedido a levantar todas las observaciones
derivadas de la Supervisin externa y de manera coordinada para evitar el
retraso de la obra.
Se ha fortalecido la prevencin en el campo con una mayor presencia del
personal de seguridad (Asistente de seguridad), acompaamiento en el llenado
de AST y otros documentos en el campo.
Las inspecciones internas, han servido de igual manera para corregir algunas
deficiencias y sobre todo han permitido implementar nuevas herramientas de
gestin.


2. ELEMENTO 2: CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Por lo corto del proyecto y el encargo, no se ha podido planificar un programa normal
de Capacitacin y entrenamiento, consistiendo estos en temas puntuales que se han
cubierto con:

Charlas de 5 minuto
Charlas de Induccin
Charlas de difusin de procedimientos
Y charlas de re induccin

3. ELEMENTO 3: IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y
CONTROL DE RIESGOS IPERC
En este proceso se ha llegado a desarrollar matrices IPERC, en cada uno de los
procedimientos desarrollados.
Igual esta actividad se realiz cada da en el proceso de llenado de los AST y pese a las
orientaciones y seguimiento, se ha evidenciado un total desinters en los mismos,



siendo este llenado en la mayora de los casos deficientes. Que reiteramos se corregan
reiteradamente y se puede evidenciar en la documentacin archivada.

4. ELEMENTO 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
En este aspecto y por las caractersticas del proyecto, se ha tomado como
identificacin de requisitos legales, los contemplados por la las ultimas normas y que
tambin han sido la base tomada por la supervisin externa del cliente.
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
DS No 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783
RM No 050-2013-TR Documentacin y formatos de seguridad

5. ELEMENTO 5: ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
Toda organizacin necesita tener resultados cuantificables y controlables, pero
reiteramos que por las particularidades de este proyecto, no se ha desarrollado, pero
podemos mencionar que uno de los objetivos que se persiguen son:

Objetivos Metas
%
Cumplimiento
Alcanzar ndices estadsticos de
seguridad, definidos para la
obra
Tasa accidentabilidad 1%
Tasa Siniestralidad 32
ndice Gravedad 160
ndice Frecuencia 5
100
Compromiso y responsabilidad
de los niveles de mando en la
Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente
95%

50
Generacin de Residuos Solidos
Eliminacin al 100% de los residuos
generados en obra.
100

CONCLUSION:
Como se puede apreciar en el cuadro se han cumplido los objetivos y metas, en
algunos aspectos de manera satisfactoria:
Muy en especial en haber logrado un 100% de cumplimiento y ms en la
accidentabilidad y siniestralidad, logrando un 0%, lo que en trminos concretos
significa de que nuestro personal regresa a sus hogares completos y satisfechos de
haber realizado su trabajo sin percances que lamentar.


6. ELEMENTO 7: CONTROL OPERACIONAL



En este aspecto solo podemos mencionar que todas las tareas de alto riesgo
identificadas en el proyecto se han tratado de la manera mas adecuada con la finalidad
de prevenir la accidentabilidad.
Como principales actividades de alto riesgo se han identificado:

Trabajos en atura:
o Instalacin de ferretera y accesorios en los postes
o Tendido de Fibra ptica en postes
o Colocado y conexionado de Cmaras
o Mantenimiento de torre de comunicaciones

Estas actividades se han afrontado con la utilizacin de EPPs y otros equipos
adecuados:
Guantes
Arns de seguridad
Correas de sujecin
Escaleras telescpicas
Vigas
Sealizacin


7. ELEMENTO 8: CONTROL DOCUMENTARIO
Todos los documentos que se han desarrollado, en coordinacin con la Supervisin
externa del cliente se han archivado de manera adecuada; y sern entregados a la
empresa.

A continuacin se presenta los documentos elaborados

Listado de Documentos pendientes
IT NOMBRE DEL DOCUEMNTO
1 Registro de Charlas
2 Permiso de Trabajo de Alto riesgo
3 Check list de pre uso de Camin Gra
4 Formato de AST
5 Check List de Escaleras
6 Check list de arns y correas de sujecin
7 Check List de Herramientas Manuales
8 Permiso de trabajo de Pruebas elctricas
9 Registro de entrega de EPPs
10 Lista de Toma de Conocimiento




8. ELEMENTO 9: SEGUIMIENTO Y MEDICION
El seguimiento y medicin es un proceso que se planifica con anticipacin, y en el que
est involucrado toda la lnea de mando.
Por las particularidades del proyecto no se ha realizado esta planificacin, pero por la
actividad propia del supervisor (seguridad y Supervisin de obra), esta se realiza a
diario y es el trabajo que se ha realizado en todo momento durante la ejecucin del
proyecto; y que ha permitido detectar y corregir las fallas y errores en el trabajo.


9. ELEMENTO 11: REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES

En cuanto a los reportes e investigacin de incidentes, para satisfaccin de la empresa
y del cliente, no se tiene nada que informar, ya que en el transcurso de estos 02 meses
no se ha presentado ningn hecho que amerite realizar estos reportes.


10. ELEMENTO 12: ANALISIS Y MANEJO DE NO CONFORMIDADES,
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Todas estas acciones han derivado en el requerimiento de algunas no conformidades,
las cuales se han ido levantando de manera oportuna, envindose las evidencias
cuando se requera.


11. ELEMENTO 13: REVISION POR LA DIRECCION

Esta actividad se sustentara por:
Las vistas realizadas por la gerencia de la empresa a la obra
Por las coordinaciones directas con la jefatura de Seguridad
Por el respaldo de la gerencia en las acciones tomadas por la jefatura de
seguridad y medio ambiente.


Solo nos queda recomendar a todo la lnea de mando y personal trabajador del
proyecto cada vez mayor identificacin y compromiso con la seguridad que es una
de las bases para el xito de nuestros emprendimientos.

Estamos seguros haber alcanzado las expectativas que el cliente ha puesto en
nosotros y hemos logrado concluir el proyecto con plena satisfaccin y
reconocimiento, que es el logro de todos en conjunto.









IV. COMENTARIOS FINALES

Cada nuevo proyecto no deja de ser un nuevo reto y un permanente aprender, puesto
que no existen dos proyectos iguales ya que cada cual tiene sus particularidades, lo que
alimenta nuestra experiencia y conocimiento.
Solo mencionar que debido a la particularidad de la convocatoria, el asumir la seguridad
del proyecto no ha sido la ms ptima, por lo que hemos tenido que lidiar con muchas
dificultades
Es necesario mencionar el apoyo y comprensin del equipo supervisor del cliente, que
tomando en cuenta los problemas detallados ha sabido sobrellevar estos problemas,
asegurando por un lado la seguridad del personal y por otro no permitir la paralizacin
de las actividades.
En este sentido, como logro alcanzado en la parte ambiental, podemos mencionar el
haber cerrado el proyecto sin ningn incidente ambiental, que pudiera haber afectado al
proyecto, a la empresa o a nuestro personal.

a. LECCIONES APRENDIDAS
Como lecciones aprendidas podemos mencionar las siguientes:
La importancia de contar con un Sistema de Gestin en Seguridad, salud
Ocupacional y Medio Ambiente consolidado dentro de la empresa es una
herramienta bsica y necesaria para lograr no solo un adecuado desempeo en
la ejecucin del proyecto sine en el cumplimiento de las normas legales que
estn actualmente en vigencia y que son de estricto cumplimiento.
La capacitacin del personal, en especial en la lnea de mando, en temas
ambientales, para su correcto desenvolvimiento dentro del proyecto es una
herramienta clave e importante.

Por lo tanto creemos, que no ha sido suficiente lo realizado y pudo haberse
mejorado.

Con ms tiempo, se pudo haber obtenido mayor compromiso y participacin del
personal en las diferentes actividades y se pudo hacer otro tanto desde la
iniciativa de la empresa.
Nunca es suficiente lo que se puede hacer en temas de seguridad y medio
ambiente en bien del proyecto general, por lo que es importante la participacin
de todos los involucrados en el proyecto y en especial desde la alta gerencia.




b. CONCLUSIONES
Se ha podido evidenciar una vez ms de manera generalizada, la poca
identificacin y compromiso con los temas de seguridad y medio ambiente, lo
que hace ms difcil la labor encomendada.
An no se tiene en claro la funcin de la Jefatura o Supervisin de seguridad, que
es la de Asesoramiento. La responsabilidad directa de la Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente en el campo recae exclusivamente en los
supervisores de campo, los capataces y en el mismo trabajador
Pese a las dificultades presentadas, se ha logrado concluir satisfactoriamente las
responsabilidades encomendadas en el proyecto, cerrando sin ningn incidente
o accidente el mismo.
En un claro compromiso de nuestra labor hacia la empresa, y con las limitaciones
existentes, hemos entregado nuestros mejores esfuerzos y un poco ms all, en
la adecuada gestin en seguridad y medio ambiente del proyecto.
Se ha evidenciado de igual manera, de parte del rea de supervisin externa de
la Municipalidad Distrital de J. Hunter, la mejor predisposicin de apoyo y
colaboracin hacia el proyecto, con la finalidad de que de manera conjunta, se
lleve la adecuada gestin en bien del proyecto.

Finalmente expresar desde la jefatura de ES&H de VIATEL, nuestra entera de haber
participado en este importante proyecto.

c. RECOMENDACIONES
No escatimar esfuerzos de tiempo y econmicos en la implementacin de un
Sistema completo de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Lo que le permitir ser ms eficiente y competitivo.
Las normas actuales, ms exigentes y ms drsticas, hacen ineludible tomar en
serio la Gestin de la SSO y MA y adecuarse de manera urgente a lo que manda la
Ley 29783 y su reglamento.
Tomar medidas serias en cuanto a capacitacin y sensibilizacin en la lnea de
mando en estos temas, porque el xito de una buena gestin en SSO y MA est en
ellos.





Julio A. Crdenas Manzaneda
ES&H Lder