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GESTO DE DOCUMENTOS

PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS POR ASSUNTO DA ANEEL


Verso 2003

Sumrio
Sumrio1
Apresentao...........................................................................................................................................................2
Objetivo 3
Composio Bsica.................................................................................................................................................4
Plano de Classificao de Documentos por Assunto da ANEEL................................................................................7
000 - Planejamento e Gesto Administrativa...................................................................................................7
010 - Organizao e Funcionamento...............................................................................................................7
020 - Pessoal.....................................................................................................................................................8
030 - Material e Servios...................................................................................................................................9
040 - Patrimnio .............................................................................................................................................10
050 - Oramento e finanas ...........................................................................................................................11
060- Documentao e informao ..................................................................................................................12
070- Comunicao..........................................................................................................................................13
200 - Regulao Econmica do Mercado e Estmulo Competio.............................................................13
300 - Relaes com o Mercado e Ouvidoria..................................................................................................14
400 - Gesto dos Potenciais Hidrulicos........................................................................................................15
500 Outorga de Concesses e Autorizaes..............................................................................................15
600 - Fiscalizao da Gerao, Servios de Eletricidade e Econmico-Financeira.......................................17
700 - Regulao Tcnica e Padres de Servio............................................................................................18
900 - Assuntos diversos...................................................................................................................................19
Composio Detalhada..........................................................................................................................................20
COMUNICAES.................................................................................................................................................31
Aplicao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo...........................................................................44
Operaes para classificao e arquivamento de documentos de arquivo................................................................44
Rotinas correspondentes s operaes de classificao..........................................................................................44
Glossrio................................................................................................................................................................45

Apresentao
Como Agncia do Governo Federal, a ANEEL gera e recebe um valioso patrimnio
documental pblico, onde so registrados dados e informaes essenciais ao governo e aos cidados aos
quais serve. Esses documentos so funcamentais para as atividades de planejamento, implementao de
polticas e diretrizes, coordenao e controle das funes e processos de gesto desenvolvidos pela ANEEL.
So documentos de arquivos que registram dados e infomaes sobre as aes, definies, regulaes e
fiscalizaes relativas s atividades de produo, transmisso, distribuio e comercializao de energia
eltrica, bem como informaes sobre o aproveitamento energtico dos cursos de gua conforme a poltica
nacional de recursos hdricos.
Tendo por enfoque assegurar a eficincia e a qualidade de seus processos organizacionais, a
ANEEL define sua poltica de gesto de documentos no sentido de prover as diversas unidades
organizacionais da ANEEL de procedimentos, recursos e mtodos de gesto de documentos, abrangendo a
gerao, recebimento, tramitao, arquivamento corrente, arquivamento intermedirio, avaliao, guarda
permanente e eliminao.
O Plano de Classificao de Documentos por Assuntos da Agncia Nacional de Energia
Eltrica ANEEL aqui proposto se compatibiliza com o modelo organizacional e de gesto da autarquia como
um todo, de modo que sua implantao e utilizao contribuam efetivamente para o aumento da qualidade e
da eficincia de seus processos, servios e produtos.

Objetivo
O presente Cdigo de Classificao de Documentos por Assuntos da Agncia Nacional de
Energia Eltrica ANEEL, tem por objetivo facilitar o gerenciamento e a recuperao das informaes
produzidas e acumuladas pela mesma ao longo do desenvolvimento de suas atividades.
Os assuntos levantados foram divididos em trs grandes blocos, sendo o primeiro voltado para
as atividades amplas de gesto, o segundo para as atividades-meio e o terceiro para as atividades-fim da
Agncia.
Para a tarefa de definio dos assuntos pertinentes a cada um dos referidos blocos, o principal
instrumento de trabalho utilizado consistiu na base de dados oriunda da coleta de informaes realizada junto
a cada setor da Agncia, quando foram levantados os tipos documentais atualmente existentes e os
assuntos tratados pelos mesmos.
No que se refere especificamente aos assuntos relacionados s atividades-meio, adotou-se
tambm como instrumento base de trabalho, o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a
Administrao Pblica: Atividades meio, desenvolvido pelo Arquivo Nacional, pela Secretaria da
Administrao Federal e pelo Ministrio do Planejamento e Oramento e posteriormente aprovado pelo
Conselho Nacional de Arquivos CONARQ.

Composio Bsica
Definies e Conceitos
O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo um instrumento de trabalho utilizado
nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo no
exerccio de suas funes e atividades.
A classificao por assuntos utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um
mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperao e facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com a
avaliao, seleo, eliminao, transferncia, recolhimento e acesso a esses documentos.
A classificao define, portanto, a organizao fsica dos documentos arquivados,
constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao.
Mecanismos de Elaborao
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900

ADMINISTRAO GERAL

ATIVIDADES ESPECFICAS

ASSUNTOS DIVERSOS

As classes principais correspondem s grandes funes desempenhadas pelo rgo. Elas


so divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem cdigos
numricos. Exemplo:
CLASSE
SUBCLASSE
GRUPO
SUBGRUPOS

000
ADMINISTRAO GERAL
010
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
012
COMUNICAO SOCIAL
012.1
RELAES COM A IMPRENSA
012.11
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

Para a composio da estrutura relacionada finalidade da Agncia foi como instrumento o


anexo da Portaria no. 349, de 28 de novembro de 1997, que define a estrutura organizacional com o
agrupamento estabelecido por afinidade de atribuies.
Para elaborao deste plano, os assuntos levantados foram divididos em trs grandes blocos,
sendo o primeiro voltado para as atividades amplas de gesto (itens 001 a 009); o segundo para as atividades
de natureza administrativa (010 a 090); e o terceiro para as atividades vinculadas s atribuies da Agncia
(100 a 800).

Itens 001 a 009, respectivos grupos e subgrupos


Incluem os assuntos referentes s atividades que tratam diretamente das metas institucionais, seu
planejamento, a defesa dos princpios adotados, bem como as relaes de parceria estabelecidas com outras
instituies no intuito de alcanar seus objetivos mais amplos, enquanto rgo regulador e fiscalizador do
setor eltrico brasileiro.
Os itens 001, 002 e 005 contemplam as atividades relaes Institucionais, planejamento da gesto
institucional e defensoria.
001 - Relaes Institucionais
002 Planejamento da gesto
005 Defesa Judicial
2) Itens 010 a 090, respectivos grupos e subgrupos
Refletem as atividades meio ou administrativas e financeiras e abarcando assuntos relacionados Secretaria,
recursos humanos, materiais e financeiros, comunicao e informao.
010 Organizao e funcionamento
020 Pessoal
030 Material e Servios
040 Patrimnio
050 Oramento e Finanas
060 Documentao e Informao
070 Comunicao
3) Itens 100 a 800
Nestes itens foram contemplados os assuntos relativos s atividades fim da ANEEL e por este motivo,
refletem suas atribuies reguladoras e fiscalizadoras.
Para a insero dos itens pertinentes no referido Plano de Classificao, adotou-se como recurso o
agrupamento dos assuntos inerentes a algumas Superintendncias a partir da afinidade existente entre as
atividades desempenhadas pelas mesmas, sem que tenha ocorrido, entretanto, prejuzo na autonomia
respectiva.
100 VAGO
200 Estudos e Regulao Econmica do Mercado e Estmulo competio
Espelha as atividades desenvolvidas pelas Superintendncia de Regulao Econmica e Superintendncia
de Estudos Econmicos de Mercado.
300 Relaes com o mercado e Ouvidoria
Abarca apenas as atividades desenvolvidas pela prpria Superintendncia de Mediao Administrativa, ou
seja, aes de mediao e de gesto de conflitos.
400 Gesto de Potenciais Hidrulicos
Os assuntos refletem as atividades desempenhadas pelas Superintendncia de Gesto de Potenciais
Hidrulicos e Superintendncia de Estudos e Informaes Hidrolgicas.
5

500 Outorga de Concesses e Autorizaes


Rene os assuntos/atribuies das duas Superintendncias encarregadas das anlises e das aprovaes de
implantao e explorao de unidades geradoras hidreltricas, termeltricas, elicas, bem como dos servios
de transmisso e distribuio de energia eltrica, ou seja, Superintendncia de Concesses e Autorizaes
de Gerao e Superintendncia de Concesses e Autorizaes de Transmisso e Distribuio.
600 Fiscalizao da gerao, Qualidade do servio e Econmico-Financeira
Nesta classe foram agrupados os assuntos pertinentes s reas voltadas para as aes de fiscalizao
exercidas pela ANEEL, tanto no que se refere qualidade do servios de gerao, como dos servios de
eletricidade e o desempenho econmicofinanceiro dos agentes. Engloba, portanto, as Superintendncia de
Fiscalizao dos Servios de Gerao, Superintendncia de Fiscalizao dos Servios de Eletricidade e
Superintendncia de Fiscalizao-Econmica Financeira.
700 Regulao Tcnica e Padres de Servio
Foram agrupados os assuntos pertinentes s atividades de regulao dos diversos servios de energia
eltrica desempenhadas pelas Superintendncia de Regulao dos Servios de Gerao, Superintendncia
de Regulao dos Servios de Transmisso, Superintendncia de Regulao dos Servios de Distribuio e
Regulao dos Servios de Comercializao da Eletricidade.
900 Assuntos Diversos

Plano de Classificao de Documentos por Assunto da ANEEL


000 - Planejamento e Gesto Administrativa
001 - Relaes Institucionais
001.1 - Poder Legislativo
001.2 - rgos governamentais
001.3 - rgos no governamentais
001.4 - Instituies estrangeiras
001.5 - Instituies privadas
001.6 - Instituies acadmicas
001.7 Instituies do Setor Eltrico
001.8 - Descentralizao
001.81 - Planejamento e procedimentos
001.82 - Credenciamento e capacitao tcnica
001.83 - Prestao de contas das aes de descentralizao
002 - Planejamento da Gesto
002.1 - Planejamento estratgico
002.11 Plano plurianual
002.12 Contrato de gesto
002.2 Planejamento oramentrio
002.3 Avaliao da gesto
003 - Auditoria Interna
003.1- Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna
003.2 - Projetos de Auditoria Interna
003.3 - Sindicncia
005 - Defesa Judicial
005.1 Contencioso
005.10 - Citao
005.11 - Intimao
005.12 - Contestao
005.13 - Audincia e petio
005.14 - Mandado de segurana
005.15 - Medida cautelar
005.16 - Ao popular
005.17 - Ao direta de inconstitucionalidade
005.18 - Ao civil pblica
005.19 - Deciso judicial
005.2 - Consultivo
005.21 - Contratos
005.22 - Convnios
005.23 - Concesso
005.24 - Fiscalizao
005.25 - Declarao de utilidade pblica
005.26 - Recursos
010 - Organizao e Funcionamento
010.1 - Registro nos rgos competentes
010.2 - Regimentos, estatutos, organograma, histrico do rgo e antecessores
010.3 - Audincias, despachos, reunies, assemblias, atas
011 - Comisses Tcnicas, Conselhos, Grupos de trabalho, Juntas, Comits
7

012 Atos Administrativos

020 - Pessoal

021 022 -

023 -

024 -

020.1 - Legislao, estatutos, regulamentos, boletins diversos


020.2 - Carteira de identidade funcional e outras identidades
020.3 - Obrigaes trabalhistas ou estatutrias
020.31 - Relaes com os conselhos profissionais
020.4 - Sindicatos, acordos, dissdios
020.5 Pastas funcionais
Recrutamento e seleo
021.1 - Candidatos
021.2 - Exames de seleo
Aperfeioamento e treinamento
022.1 - Cursos
022.11 - Internos
022.12 - Externos
022.121 - No Brasil
022.122 - No exterior
022.2 - Estgios
022.21 - Internos
022.22 - Externos
022.221 - No Brasil
022.222 - No Exterior
Quadros, tabelas e poltica de pessoal
023.01 - Estudos e previso de pessoal
023.02 - Criao, classificao e remunerao de cargos e funes
023.03 - Alteraes salariais, ascenso e progresso funcional
023.1 - Movimentao de pessoal
023.11 - Admisso, contratao, nomeao, readaptao, redistribuio
023.12 - Demisso, dispensa, exonerao, resciso contratual
023.13 - Lotao, remoo, transferncia, permuta
023.14 - Designao, disponibilidade, distribuio, substituio
023.15 - Requisio, cesso
Direitos, obrigaes e vantagens
024.1 - Folhas de pagamento, fichas financeiras
024.11 - Salrios, vencimentos, proventos e remuneraes
024.111 - Reposies
024.112 - Salrio-famlia
024.113 - Abono ou provento provisrio, abono de permanncia em
servio
024.12 - Gratificaes - Inclusive incorporaes
024.121 - De funo
024.122 - Jetons
024.123 - Cargos em comisso
024.124 - Natalina (13)
024.13 - Adicionais
024.131 - Tempo de servio
024.132 - Noturno
024.133 - Periculosidade - adicionais
024.134 - Insalubridade- adicionais
8

024.135 - Atividades penosas - adicionais


024.136 - Servio extraordinrio horas extras
024.137 - Frias adicionais de 1/3 e abono pecunirio
024.14 - Descontos e consignaes
024.141 - Contribuio sindical do servidor
024.142 - Contribuio para o plano de seguridade social
024.143 - Imposto de renda retido na fonte (IRRF)
024.144 - Penses alimentcias
024.15 - Encargos patronais, recolhimentos
024.151 Programas PIS/PASEP
024.152 - Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS)
024.153 - Contribuio sindical do empregador
024.154 - Contribuio para o plano de seguridade social (INSS)
024.155 - Salrio maternidade
024.156 - Imposto de renda
024.2 - Frias
024.3 - Licenas
024.4 Afastamentos
024.5 - Reembolso de despesas
024.51 - Mudana de domiclio
024.52 Locomoo
024.53 Ressarcimento de empregados cedidos/requisitados
024.6 - Concesses para ausentar-se do servio
025 - Apurao de responsabilidade e ao disciplinar
025.1 - Denncias, sindicncias, inquritos
025.11 - Processos disciplinares
025.12 - Penalidades disciplinares
026 - Assistncia e seguridade social
026.1 - Benefcios
026.11 - Seguros
026.12 - Auxlios
026.13 - Aposentadoria
026.131 - Contagem e averbao de tempo de servio
026.132 - Penses: provisria, temporria vitalcia
026.14 - Adiantamentos e emprstimos a servidores
026.15 - Assistncia sade (planos de sade)
026.2 - Higiene e segurana do trabalho
026.21 - Preveno de acidentes de trabalho
026.22 - Refeitrios, cantinas e copas
026.23 - Inspees peridicas de sade
027 - Horrio de expediente
028 - Viagens a servio
028.1 - Nacionais
028.2 - Internacionais
028.21 - Sem nus para a instituio
028.22 - Com nus para a instituio
029 - Delegaes de competncia. Procurao

030 - Material e Servios


030.1 - Cadastro de fornecedores
9

031 032 033 -

034 -

035 036 037 -

040 - Patrimnio
041 -

042 -

Especificao, previso, classificao e controle


Servios reprogrficos
Aquisio
033.1 - Material (permanente e de consumo) e servios
033.11 Compra
033.111 Concorrncia
033.112 Tomada de preos
033.113 Convite
033.114 Inexigibilidade
033.115 Dispensa de licitao
033.12 - Aluguel. Comodato. Leasing
033.13 - Doao. Cesso. Permuta
Distribuio, movimentao de material
034.1 - Controle de estoque
034.11 - Controle de movimentao
034.2 - Extravio. Roubo. Desaparecimento
034.3 - Transporte de material
034.4 - Autorizao de entrada e sada de material
034.5 - Recolhimento de material
034.6 - Requisio de material
Alienao
035.1 - Venda
035.2 Cesso, doao, permuta
Conservao e recuperao
036.1 - Requisio de servios
Inventrios
037.1 - Material permanente
037.2 - Material de consumo

Bens imveis
041.01 - Fornecimento e manuteno de servios bsicos
041.011 - gua e esgoto
041.012 - Gs
041.013 - Luz e fora
041.02 - Comisso interna de conservao de energia (CICE)
041.1- Aquisio
041.2 - Alienao
041.3 Desapropriao, tombamento.
041.4 - Obras
041.41 - Reforma. Recuperao. Restaurao
041.42 - Construo
041.5 - Servios de manuteno
041.51 - Manuteno de elevadores
041.52 - Manuteno de ar condicionado
041.53 Manuteno de subestaes e geradores
041.54 - Limpeza. Imunizao. Desinfestao
Veculos
042.1 - Aquisio
042.11 - Compra
042.12 - Aluguel
10

042.13 - Cesso, doao, permuta, transferncia


042.2 - Cadastro, licenciamento, emplacamento, tombamento
042.3 - Alienao
042.31 - Venda
042.32 - Cesso, doao, permuta, transferncia
042.4 - Abastecimento. Manuteno. Reparo
042.5 - Acidentes. Infraes. Multas
042.6 - Controle de uso de veculos
042.61 - Requisio
042.62 - Autorizao para uso fora do horrio de expediente
042.63 - Estacionamento. Garagem
044 - Inventrios
045 - Guarda e segurana
045.1 - Servios de vigilncia
045.11 Escala de vigilantes
045.2 - Seguros
045.3 - Preveno de incndio
045.4 - Sinistro
045.5 - Controle de portaria
045.51 - Controle de visitantes
045.52 Controle de entrada/sada de materiais
045.53 - Livros de ocorrncias
046 - Mudanas
046.1 - Para outros imveis
046.2 - Dentro do mesmo imvel
047 - Uso de dependncias
050 - Oramento e finanas
050.1 - Auditoria
051 - Oramento
051.1 - Programao oramentria
051.11 - Previso oramentria
051.12 - Proposta oramentria
051.13 - Quadro de detalhamento de despesas
051.14 - Crditos adicionais
051.2 - Execuo oramentria
051.21 - Descentralizao de recursos (distribuio oramentria)
051.22 - Acompanhamento oramentrio
051.23 - Plano operativo. Cronograma de desembolso
052 - Finanas
052.1 - Programao financeira de desembolso
052.11 - Contas a pagar
052.12 - Pedido de empenho
052.2 - Execuo financeira
052.21 - Receita
052.22 Despesa
052.23 Disponibilidade financeira
053 - Fundos especiais
054 - Estmulos financeiros e creditcios
055 - Operaes bancrias
055.01- Operaes em moeda estrangeira
11

055.1 - Conta nica


055.2 - Comprovantes
055.3 - Conciliao bancria
056 - Balanos. Balancetes
056.1 - Balano patrimonial
056.2 - Balano Financeiro
057 - Tributos (impostos e taxas)
060- Documentao e informao
060.1 - Publicao no Dirio Oficial e Dirio da Justia
060.2 - Publicao em outros peridicos
060.3 - Peridico eletrnico
061- Produo editorial
062- Documentao bibliogrfica
062.1 - Normas e manuais
062.2 - Processamento tcnico
062.3 - Referncia e circulao emprstimo
063 - Gesto de Documentos
063.1 Normas, manuais, legislao
063.2 - Produo documental
063.3 - Protocolo: recepo, tramitao e expedio
063.31 - Gerenciamento eletrnico de documentos
063.4 Suporte ao usurio
063.5 Tratamento tcnico
063.6 - Poltica de acesso aos documentos
063.7 - Destinao de documentos
063.71 - Anlise. Avaliao. Seleo
063.72 - Eliminao
064 - Documentao Museolgica e Especial
065 - Reproduo de documentos
065.1 - Microfilmagem
065.2 - Digitalizao
066 - Conservao de documentos
066.1 - Armazenamento. Depsitos
066.2 - Restaurao de documentos
067 - Informtica
067.1 Sistemas de informao
067.11 - Sistemas de gesto do conhecimento do Setor Eltrico
067.12 - Sistemas de informao do Setor Eltrico
067.2 Desenvolvimento de programas e sistemas
067.21 - Manuais tcnicos
067.22 - Manuais do usurio
067.3 - Assistncia tcnica
067.31 - Central de atendimento
067.311 - Relatrios de atendimento
067.312 Ordem de servio
067.4 - Administrao de software e hardware
067.41 Legalizao, report e garantias
067.42 - Planilha de conta corrente
067.5 Administrao de banco de dados
067.6 Administrao da rede de computadores
12

067.61 - Controle de manuteno de rede


067.611 - Pontos da rede
067.612 - Controle de usurios da rede (correio eletrnico)
067.613 - Atendimento de servios
067.62 - Aperfeioamento da rede
067.7 Administrao de redes corporativas
067.71 Internet
067.72 - Intranet
067.73 Extranet
067.74 Rede Nacional de Energia Eltrica
070- Comunicao
071-

074 -

075 -

Servio postal
071.1 - Servio de entrega expressa
071.11 Nacional (SEDEX)
071.12 Internacional (EMS)
Servio telefnico
074.1 - Instalao. Transferncia. Conservao. Reparo
074.2 - Listas telefnicas internas
074.3 - Controle de ligaes
074.31 - Ligaes pela central
074.32 - Ligaes pelas linhas diretas
074.33 - Ligaes de telefones celulares
Servio de transmisso de dados, voz e imagem

200 - Regulao Econmica do Mercado e Estmulo Competio


200.1 Instrues e atos normativos
200.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
200.21 Agncias descentralizadas
200.22 Empresas prestadoras de servio
200.23 - Empresas de auditoria e fundaes
200.24 Instituies pblicas especializadas
200.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
200.3 - Consolidao de dados e mercado
200.31 - Acompanhamento do desempenho
200.4 - Metodologia de clculo
200.41 Energia no suprida
200.42 Custo de interrupo
200.5 - Gesto de atos e condutas dos agentes de mercado
200.6 - Anlise e reformulao das normas da ANEEL
200.61 - Aspectos concorrenciais
200.7 Administrao tarifria
200.71 - Estudos econmicos e tarifrios
200.72 - Estrutura tarifria
200.73 - Reajustes tarifrios contratuais
200.74 Reviso tarifria contratual e extraordinria
200.75 - Oramento ONS e MAE (anlise e aprovao)
200.76 - Receita permitida de transmisso
200.77 - Definio do Uso de Bem Pblico (UBP)
200.78 Modalidades tarifrias
13

200.781 Tarifas especiais


200.782 Tarifas usuais
200.783 Polticas tarifrias
200.79 - Atendimento consultas externas
200.8 - Gesto dos Encargos Setoriais
200.81 - Taxa de Fiscalizao (TFSEE)
200.811 Clculo e fixao de valores
200.812 Cobrana da taxa
200.813 - Controle de pagamento e inadimplncia (por empresa)
200.82 - Cota de Consumo de Combustvel (CCC)
200.83 - Compensao financeira
200.831 - Recolhimento
200.832 Distribuio
200.84 Clculo de Royalties
200.9 - Acompanhamento de Mercado
200.91 - Acompanhamento macroeconmico
200.911 - Relatrio padronizado de acompanhamento de mercado
200.912 - Estatstica de mercado
200.92 Homologao de contratos
200.93 Registro de compra e venda de energia eltrica
300 - Relaes com o Mercado e Ouvidoria
300.1 Instrues e atos normativos
300.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
300.21 Agncias descentralizadas
300.22 Empresas prestadoras de servio
300.23 - Empresas de Auditoria e fundaes
300.24 Instituies pblicas especializadas
300.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
300.3 - Gesto de ouvidoria
300.31- Atendimento
300.311- Organizao e gerenciamento
300.32 - Audincia pblica
300.321 - Organizao e gerenciamento
300.33 - Consulta pblica
300.331 - Organizao e gerenciamento
300.4 - Gesto de conflitos
300.41 - Mediao
300.411 - Organizao e gerenciamento
300.412 - Conflitos mediados
300.5 - Preveno de conflitos
300.51 - Conselho de Consumidores
300.511 - Organizao e gerenciamento
300.512 - Encontros nacionais e reunies
300.52 - Avaliao do atendimento de reclamaes feitas s Concessionrias
300.6 - Promoo da imagem institucional da ANEEL
300.61 Publicidade
300.611 Legal
300.612 Institucional
300.613 Promocional
300.62 Relaes pblicas
14

300.621 Eventos
300.622 Cadastro pblico
300.623 Pesquisa
300.63 Imprensa
300.631 Notas imprensa
300.632 Clipping
300.633 Eventos jornalsticos
400 - Gesto dos Potenciais Hidrulicos
400.1 Instrues e atos normativos
400.2 Contratos, Convnios, Projetos, Programas, Acordos
400.21 Agncias descentralizadas
400.22 Empresas prestadoras de servio
400.23 - Empresas de auditoria e fundaes
400.24 Instituies pblicas especializadas
400.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
400.3 - Estudos de inventrio
400.31 - Registro
400.32 Anlise
400.33 Aprovao/divulgao
400.4 - Estudos de viabilidade
400.41 - Registro
400.42 Anlise
400.421 Programa Indicativo de Licitaes
400.43 Aprovao/divulgao
400.5 - Projeto bsico
400.51 - Registro
400.52 - Anlise
400.53 Aprovao/divulgao
400.6 - Gesto de dados hidrolgicos
400.61 Operao da rede hidrometeorolgica
400.62 - Consolidao de dados
400.63 Regionalizao de vazes
400.64 Estudos hidrogrficos
400.641 Modelos hidrolgicos
400.642 - Balano hdrico
400.643 Diagnstico de bacias hidrolgicas
400.65 Impacto ambiental
400.66 Energia alternativa
400.7 Acompanhamento de projetos
500 Outorga de Concesses e Autorizaes
500.1 Instrues e atos normativos
500.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
500.21 Agncias descentralizadas
500.22 Empresas prestadoras de servio
500.23 - Empresas de Auditoria e fundaes
500.24 Instituies pblicas especializadas
500.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
500.3 Concesso
15

500.31 Licitao
500.311 Viabilizao
500.312 Concorrncia
Editais
Adendos
- Pr-qualificao/habilitao
- Sesso Pblica
Aviso
Recurso
Resultado
Impugnao
Representao
500.313 Leilo
Editais
Adendos
- Pr-qualificao/habilitao
- Sesso Pblica
Aviso
Recurso
Resultado
Impugnao
Representao
500.32 - Contratao
500.321 - Gesto (acompanhamento)
500.322 Prorrogao
500.323 Extino
500.324 Retificao
500.33 Outorga
500.331 Gerao
500.332 Transmisso
500.333 Distribuio
500.34 Reagrupamento (somente para Distribuio)
500.35 Renovao
500.351 Gerao
500.352 Transmisso
500.353 Distribuio
500.36 Prorrogao
500.361 Gerao
500.362 Transmisso
500.363 Distribuio
500.4 Privatizao
500.41 Gerao
500.42 Transmisso
500.43 Distribuio
500.44 Anuncia
500.5 - Declarao de utilidade pblica
500.51 Desapropriao
500.52 - Servido administrativa
500.6 Autorizaes
500.61 Gerao
500.611 Novos empreendimentos
16

500.612 Ampliaes
500.613 Repotenciao
500.614 Transferncia de proprietrios
500.615 Extino (revogao)
500.616 Regularizao
500.617 Comercializao
500.62 Transmisso
500.63 Distribuio
500.64 Uso privativo de instalao
500.65 Subestao
500.66 Comercializao
500.67 Importao
500.68 Exportao
500.7 Permisso
500.71 Outorga
500.72 Contratao
500.721 Gerao
500.722 Transmisso
500.723 Distribuio
500.8 Registro
500.81 - Gerao
500.811 Novos empreendimentos
500.812 Ampliaes
500.813 Repotenciao
500.814 Transferncia de proprietrios
500.815 Extino (revogao)
500.816 Regularizao
500.817 Comercializao
500.82 Transmisso
500.83 Distribuio
500.9 Homologao
500.91 Contratos de compartilhamento de infra-estrutura
600 - Fiscalizao da Gerao, Servios de Eletricidade e Econmico-Financeira
600.1 Instrues e atos normativos
600.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
600.21 Agncias descentralizadas
600.22 Empresas prestadoras de servio
600.23 - Empresas de auditoria e fundaes
600.24 Instituies pblicas especializadas
600.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
600.3 Cadastro
600.31 Centrais geradoras
600.32 Concessionrias, Permissionrias e autorizadas
600.4 - Monitoramento econmico-financeiro
600.41 Acompanhamento atravs de publicaes
600.42 Sistemas informatizados/banco de dados
600.43 Balancete Mensal Padronizado (BMP)
600.44 Relatrio de Informaes Trimestrais (RIT)
600.45 - Prestao Anual de Contas (PAC)
600.5 Fiscalizao
17

600.51 Planejamento
600.52 Comunicao da fiscalizao
600.53 Visitas de Inspeo
600.54 Resultado da fiscalizao
600.55 Manifestao da empresa e resposta da ANEEL
600.56 Processo punitivo
600.57 - Documentos complementares
600.58 Interrupo de energia
600.6 - Regulao Contbil e Financeira
600.61 Plano de contas do servio pblico de energia eltrica
600.62 Elaborao de manuais e ofcios para divulgao entre agentes
600.63 Atendimento s demandas dos Agentes
700 - Regulao Tcnica e Padres de Servio
700.1 Instrues e atos normativos
700.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
700.21 Agncias descentralizadas
700.22 Empresas prestadoras de servio
700.23 - Empresas de auditoria e fundaes
700.24 Instituies pblicas especializadas
700.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
700.3 Regulao dos servios de gerao
700.31 Energia assegurada
700.311 Sazonalizao mensal de energia
700.32 Anlise das condies de atendimento ao mercado
700.321 Risco de dficit
700.322 Acompanhamento de hidraulicidade
700.323 Acompanhamento da atividades desenvolvidas pela NOS
700.33 Comercializao
700.331 Contratos bilaterais(curto prazo, longo prazo)
700.332 Contratos multilaterais (curto prazo, longo prazo)
700.333 Compra e venda
700.334 Acompanhamento das atividades desenvolvidas pelo MAE
700.4 Regulao dos servios de transmisso
700.41 - Padronizao dos servios de transmisso
700.411 Procedimentos de rede
700.42 - Garantia do atendimento
700.421 - Expanso do sistema
700.422 Horrio de Vero
700.423 Obras emergenciais
700.43 Regulao do livre acesso
700.44 Reconhecimento de receita
700.45 - Regulao e Gesto da qualidade
700.451 - Consolidao dos dados
700.452 - Anlise dos ndices de qualidade e da continuidade dos servios
700.46 Tarifas de uso da transmisso
700.47 Novo modelo do Setor Eltrico Brasileiro
700.471 Livre acesso
700.472 Contrato de conexo (CCT)
700.473 Contrato de uso do sistema de transmisso (CUST)
700.474 Contrato de prestao dos servios de transmisso (CPST)
18

700.48 Servios ancilares


700.5 Regulao dos servios de distribuio
700.51 - Regulao e gesto da qualidade
700.511 - Regulamentao
700.512 Indicadores de qualidade
700.513 Controle de qualidade
700.52 - Programa Anual de Pesquisa e Desenvolvimento
700.53 - Cooperativas
700.54 Tarifa de uso de distribuio
700.541 Custo marginal
700.542 Anlise de carga
700.55 Relacionamento com Agncias Estaduais
700.56 Procedimentos de distribuio
700.57 - Sistema de distribuio
700.571 - Expanso
700.572 - Acesso
700.58 Compartilhamento de infra-estrutura
700.6 - Regulao dos servios de comercializao
700.61 Condies gerais de fornecimento
700.611 Iluminao pblica
700.612 Baixa renda
700.613 Norma de fornecimento
700.614- Danos eltricos
700.62 Qualidade do atendimento ao consumidor
700.621 Pesquisa de satisfao
700.63 Participao financeira
700.64 Eficincia energtica
700.641 Programa Anual de Combate ao Desperdcio
700.65 Consumidor livre
700.66 Plano de ao das agencias estaduais
700.67 Racionamento
700.68 ndice de qualidade de atendimento ao consumidor
900 - Assuntos diversos
910 - Solenidades, comemoraes, homenagens, eventos, cerimonial, discursos, palestras, locues
920 - Congresso, conferncia, seminrio, simpsio, encontro, convenes, mesa redonda
930 - Feiras, sales, exposies, mostras, concursos, festas
940 - Visitas e visitantes
990 - Assuntos transitrios
991 - Cartas de apresentao e recomendao
992 - Comunicados e informes
993 - Convites diversos
994 - Felicitaes, agradecimentos, psames, despedidas
995 - Protestos, reivindicaes, sugestes
996 - Associaes: culturais, de amigos e de servidores
997 - Pedidos, oferecimentos e informaes diversas

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Composio Detalhada
RELAES INSTITUCIONAIS
001 - Relaes Institucionais
Refere-se aos processos de comunicao com os segmentos da sociedade, representados pelos rgos dos
Poderes Executivo e Legislativo, no mbito federal, estadual e municipal, em universidades e organismos
nacionais e internacionais, mediante articulao institucional, inclusive para estabelecimento e
acompanhamento de convnios de cooperao tcnica e de descentralizao de atividades.
001.1 Poder Legislativo
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com rgos do Poder Legislativo, visando
articulao institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao
tcnica e de descentralizao de atividades.
001.2 - rgos governamentais
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com rgos dos demais poderes, visando
articulao institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao
tcnica e de descentralizao de atividades.
001.3 - rgos no governamentais
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com rgos no governamentais, visando
articulao institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao
tcnica e de descentralizao de atividades.
001.4 - Instituies estrangeiras
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com instituies estrangeiras, visando
articulao institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao
tcnica e de descentralizao de atividades.
001.5 - Instituies privadas
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com instituies privadas, visando articulao
institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao tcnica e de
descentralizao de atividades.
001.6 - Instituies acadmicas
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com instituies acadmicas, visando
articulao institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao
tcnica e de descentralizao de atividades.
001.7 - Instituies do Setor Eltrico
Refere-se comunicao e ao relacionamento da Agncia com os agentes do setor eltrico visando a
articulao institucional, inclusive para estabelecimento e acompanhamento de convnios de cooperao
tcnica e de descentralizao de atividades.
001.8 - Descentralizao
Envolve a realizao de convnios entre a ANEEL e as Agncias Estaduais, no sentido de descentralizar as
atividades de fiscalizao e regulao.

20

PLANEJAMENTO DA GESTO
002 - Planejamento da Gesto
Refere-se ao controle da gesto e da qualidade dos processos internos, bem como documentos referentes
funo de secretaria do Comit de Planejamento Estratgico da ANEEL.
002.1 - Planejamento estratgico
Refere-se ao desenvolvimento de planos e metas institucionais, como tambm metas de regulao da
eficincia e da qualidade do servio de energia eltrica.
002.2 Planejamento oramentrio
Envolve o estabelecimento de diretrizes oramentrias, visando a captao, aplicao e controle dos recursos
da agncia.
002.3 Avaliao da gesto
Refere-se aos atos de controle e acompanhamento da gesto.
DEFESA JUDICIAL
005 Defesa Judicial
Envolve assuntos de natureza jurdica de interesse da agncia. Classificam-se tambm os documentos
referentes aos processos de contestao judicial, assim como os relacionados com o assessoramento jurdico
prestado s Unidades Organizacionais.
005.1 Contencioso
Refere-se aos processos de contestao judicial. Envolve citaes, intimaes, contestaes, audincias e
peties, mandado de segurana, medida cautelar, ao popular, ao direta de inconstitucionalidade, ao
civil pblica e decises judiciais.
005.2 Consultivo
Relacionado com o assessoramento jurdico prestado pela Procuradoria Geral em matrias de interesse da
Agncia. Envolve contratos, convnios, concesso, fiscalizao, declarao de utilidade pblica e recursos.
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
010 Organizao e funcionamento
Refere-se constituio legal e registro da instituio nos rgos competentes. Classificam-se documentos
relativos ao funcionamento e organizao administrativa da agncia. Incluem-se certides, alvars,
atestados, estatutos, organograma, regimento interno, ofcios, memorandos, notas tcnicas, pareceres,
relatrios, controles, fichas tcnicas, legislao, normas, procedimentos, estudos e outros ao assunto em
questo.
010.1 Registro nos rgos competentes
Refere-se aos registros da Agncia em rgos que lhe conferem a existncia legal perante o Poder Pblico e
sociedade.
010.2 Regimentos, estatutos, organograma, histrico do rgo e antecessores
Refere-se organizao e estrutura administrativas da Agncia.
21

010.3 Audincias, despachos, reunies, assemblias, atas


Envolve discusses sobre a organizao administrativa e funcionamento da Autarquia.
011 - Comisses Tcnicas, Conselhos, Grupos de trabalho, Juntas, Comits
Refere-se criao de comisses tcnicas, conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comits, no prprio
rgo ou em rgos colegiados e de deliberao coletiva, bem como aqueles relativos ao exerccio de suas
funes.
012 Atos Administrativos
Refere-se a determinaes emanadas da diretoria da Agncia, no sentido de definir procedimentos e normas
que auxiliem na organizao e funcionamento da instituio.
RECURSOS HUMANOS
020 Pessoal
Refere-se aos direitos e obrigaes dos servidores lotados no rgo, de acordo com a legislao vigente,
bem como os direitos e obrigaes da instituio empregadora no que tange assistncia, proteo ao
trabalho e concesso de benefcios.
020.1 - Legislao, estatutos, regulamentos, boletins diversos
Refere-se criao de normas, procedimentos e orientaes sobre os direitos e obrigaes do Pessoal da
Agncia.
020.2 - Carteira de identidade funcional e outras identidades
Envolve a identificao pessoal dos funcionrios. Ex: Crach, credencial e passaporte diplomtico
020.3 Obrigaes trabalhistas ou estatutrias
Refere-se ao cumprimento das obrigaes empregatcias. Envolve as relaes com os conselhos
profissionais.
020.4 Sindicatos, acordos, dissdios
Refere-se ao relacionamento da Agncia com entidades classistas, bem como relativos ao cumprimento de
obrigaes sindicais.
020.5 Pastas funcionais
Refere-se vida funcional do servidor, bem como os registros e/ou anotaes a ele referidos.
021 Recrutamento e seleo
Refere-se ao processo de provimento de vagas para o quadro de pessoal da Agncia (cedidos, terceirizados
ou por contrato temporrio).
021.1 Candidatos
Refere-se com o cadastro de candidatos ao provimento de vagas para o quadro de pessoal. Ex: Currculos,
ficha de inscrio.
021.2 Exames de seleo
Refere-se aos concursos pblicos, constituio de bancas examinadoras, testes psicotcnicos e exames
mdicos. Ex: Editais, exemplares nicos de provas, gabaritos, resultados e recursos.
22

022 - Aperfeioamento e treinamento


Refere-se aos processos de qualificao e capacitao de pessoal.
022.1 Cursos
Refere-se participao de funcionrios em cursos, palestras e reunies, visando o aperfeioamento e
treinamento, realizados pela Agncia ou instituies destinadas qualificao e capacitao de pessoal. Ex:
Programas, fichas de inscrio, avaliao de desempenho, ST&D, (PCD, PVI, RT, bilhetes areos).
022.2 Estgios
Refere-se participao de funcionrios em estgios, visando o aperfeioamento e treinamento, realizados
interna ou externamente Agncia.
023 - Quadros, tabelas e poltica de pessoal
Refere-se ao processo de definio da poltica de cargos e salrios da Agncia, envolvendo estudos e
previso de pessoal, criao, classificao e remunerao de cargos e funes, alteraes salariais,
ascenso e progresso funcional.
023.1 Movimentao de pessoal
Refere-se admisso, contratao, nomeao, readaptao, demisso, dispensa, exonerao, resciso
contratual, lotao, remoo, transferncia, permuta, designao, disponibilidade, distribuio, substituio,
requisio, cesso.
024 Direitos, obrigaes e vantagens
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes, ligadas aos direitos, obrigaes e
vantagens dos funcionrios da Agncia, envolvendo salrios, vencimentos, proventos, remuneraes,
gratificaes, adicionais, descontos, encargos patronais, recolhimentos.
024.1 Folhas de pagamento, fichas financeiras
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes, referentes ao processo de pagamento de
funcionrios.
024.2 Frias
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes, referentes ao processo de frias.
024.3 Licenas
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes sobre todas as licenas concedidas aos
funcionrios.
024.4 Afastamentos
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes sobre todos os afastamentos permitidos aos
funcionrios.
024.5 Reembolso de despesas
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes sobre o reembolso de despesas auxiliares
concedidas aos funcionrios, envolvendo mudana de domiclio, locomoo, ressarcimento de empregados
cedidos ou requisitados e outras despesas.
024.6 Concesses para ausentar-se do servio
Refere-se s normas, procedimentos, estudos, decises e aes, relativas s concesses para o afastamento
temporrio do servio.
23

025 Apurao de responsabilidade e ao disciplinar


Refere-se aos processos administrativos disciplinares oriundos de denncias, sindicncias ou inquritos,
visando averiguao de responsabilidade em caso de dano administrao pblica.
025.1 Denncias, sindicncias, inquritos
Refere-se ao processo de apurao de aes disciplinares.
026 Assistncia e seguridade social
Refere-se concesso de benefcios bem como preveno de acidentes e inspees de sade.
026.1 Benefcios
Refere-se a seguros, auxlios, penses concedidas pela assistncia e seguridade social.
026.2 Higiene e segurana do trabalho
Refere-se preveno de acidentes de trabalho e inspees de sade.
027 Horrio de expediente
Refere-se ao controle e acompanhamento da freqncia do pessoal da Agncia. Envolve ainda a
implementao de sistemas e aquisio de equipamentos necessrios para este fim.
028 Viagens a servio
Refere-se s viagens, nacionais ou internacionais, realizadas pelos funcionrios, necessrias ao
desenvolvimento de atividades de interesse da Agncia.
029 Delegaes de competncia. Procurao
Refere-se ao processo de substituio temporria de cargos e funes.
MATERIAL E SERVIOS
030 Material e servios
Refere-se administrao dos materiais da Agncia, necessrios ao desenvolvimento de suas atividades,
incluindo as formas de aquisio e alienao, o controle do estoque e da distribuio e a conservao e
reparo, como tambm os documentos relacionados ao processo de contratao, acompanhamento e
dispensa de servios.
030.1 Cadastro de fornecedores
Refere-se ao procedimento de registro de fornecedores.
031 -

Especificao, previso, classificao e controle

032 Servios reprogrficos


Refere-se com a solicitao e controle dos servios de reproduo de documentos.
033 - Aquisio
Refere-se aos procedimentos utilizados para a aquisio de materiais permanentes e de consumo.
034 Distribuio, movimentao de material
Refere-se ao controle da movimentao e distribuio de equipamentos, mobilirio, aparelhos, ferramentas,
mquinas, instrumentos tcnicos e obras de arte.
034.1 Controle de estoque
24

Refere-se solicitao e fornecimento de material.


034.2 Extravio. Roubo. Desaparecimento
Refere-se ocorrncia de sinistro em relao aos bens da Agncia. Envolve ainda o desaparecimento,
extravio ou roubo de bens.
034.3 Transporte de material
034.4 Autorizao de entrada e sada de material
Refere-se ao controle e acompanhamento da movimentao, interna ou externa, de material das
dependncias da Agncia.
034.5 Recolhimento de material
034.6 Requisio de material
Refere-se solicitao de material realizada pelas Unidades Organizacionais.
035 - Alienao
Envolve a venda, cesso, doao ou permuta de bens.
035.1 Venda
Refere-se venda de bens da Agncia.
035.2 Cesso, doao, permuta
Refere-se com a cesso, doao ou permuta de bens da Agncia.
036 - Conservao e recuperao
Refere-se aos servios de instalao, manuteno e consertos de equipamentos e mobilirio.
036.1 Requisio de servios
Refere-se solicitao de servios de conservao e recuperao.
037 - Inventrios
Refere-se s listagens, relatrios de baixa e tombamento, e termos de responsabilidade. Inclui o Relatrio de
Movimentao de Almoxarifado (RMA) e o Relatrio de Movimentao de Bens Mveis (RMB ou RMBM).
037.1 Material permanente
Refere-se a listagens, relatrios de baixa e tombamento, e termos de responsabilidade referentes ao controle
e movimentao de materiais permanentes.
037.2 Material de consumo
Refere-se a listagens, relatrios de baixa e tombamento, e termos de responsabilidade referentes ao controle
e movimentao de materiais de consumo.
PATRIMNIO
040 - Patrimnio
Refere-se aos bens patrimoniais mveis e imveis pertencentes Agncia. Envolve, neste caso, as formas
de aquisio e alienao, bem como os servios de manuteno, limpeza e recuperao.
25

041 - Bens imveis


Refere-se aquisio, alienao e manuteno dos bens imveis pertencentes Agncia.
041.1- Aquisio
Refere-se ao processo de obteno de bens imveis.
041.2 Alienao
Refere-se com a venda, cesso, doao ou permuta de bens.
041.3 Desapropriao, tombamento.
041.4 Obras
Refere-se construo, reforma, recuperao ou restaurao das instalaes da Agncia.
041.5 Servios de manuteno
Refere-se manuteno de elevadores, ar condicionado, subestaes e geradores de energia, bem como os
documentos relacionados com a limpeza, imunizao e desinfestao do prdio.
042 - Veculos
Refere-se aquisio, aluguel, licenciamento, alienao, manuteno e utilizao de veculos, prprios ou de
terceiros. Envolve ainda documentos relativos ao abastecimento, reparo.
042.1 Aquisio
Refere-se ao processo de obteno de veculos.
042.2 Cadastro, licenciamento, emplacamento, tombamento
Refere-se ao processo de legalizao da posse do veculo.
042.3 Alienao
Refere-se com a venda, cesso, doao ou permuta de veculos.
042.4 Abastecimento. Manuteno. Reparo
Envolve a utilizao do veculo, envolvendo documentos como controles e solicitaes de abastecimento,
troca de leo e de peas, bem como solicitaes de consertos.
042.5 Acidentes. Infraes. Multas
Envolve acidentes, infraes ocorridos com veculos de propriedade da Agncia.
042.6 Controle de uso de veculos
Envolve a fiscalizao e utilizao de veculos prprios ou de terceiros, destacando-se as solicitaes e
autorizaes para uso de estacionamentos e garagens privativas.
044 - Inventrios
Refere-se s listagens, baixa, tombamento, termos de responsabilidade relativos aos veculos de propriedade
da Agncia.
045 Guarda e segurana
Envolve servios de vigilncia, contratao de seguros, atividades de preveno de incndio e sinistros,
assim como o controle de entrada e sada de visitantes e materiais.
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045.1 Servios de vigilncia


Refere-se as atividades de segurana, prestados pela prpria Agncia ou por terceiros.
045.2 Seguros
Refere-se a contratao de seguros, visando a proteo material e financeira dos imveis da Agncia.
045.3 Preveno de incndio
Refere-se ao treinamento de pessoal, instalao e manuteno de extintores e constituio de brigadas de
incndio.
045.4 Sinistro
Refere-se s vistorias, sindicncias e percias tcnicas relativas a arrombamento, desaparecimento, extravio,
incndio e roubo.
045.5 Controle de portaria
Refere-se ao controle de entrada e sada de pessoas e materiais; permisso para entrada e permanncia fora
do horrio de expediente; controle de entrega e devoluo de chaves; e, livros de ocorrncias.
046 Mudanas
047 Uso de dependncias
Refere-se utilizao de auditrio e demais dependncias do imvel, pelo rgo ou por terceiros.
ORAMENTO E FINANAS
050 Oramento e finanas
Refere-se previso e execuo oramentria e s operaes contbeis-financeiras referentes ao uso dos
recursos pblicos e comprovao de receita e despesa.
050.1 Auditoria
051 Oramento
Refere-se previso e execuo oramentria referentes ao uso dos recursos pblicos, envolvendo a
proposta, distribuio e acompanhamento oramentrio, o detalhamento das despesas, a captao de
crditos adicionais, plano operativo e cronograma de desembolso.
051.1 Programao oramentria
Refere-se previso de gastos referentes ao uso dos recursos pblicos, necessrios ao desempenho das
atividades administrativas e finalsticas.
051.2 Execuo oramentria
Refere-se s operaes contbeis-financeiras referentes ao uso dos recursos pblicos, necessrios ao
desempenho das atividades administrativas e finalsticas.
052 Finanas
Envolve a programao e execuo financeira, relativos aos gastos, investimentos e arrecadao de
recursos.
052.1 Programao financeira de desembolso
27

052.2 Execuo financeira


053 Fundos especiais
054 Estmulos financeiros e creditcios
055 Operaes bancrias
055.1 Conta nica
055.2 Comprovantes
055.3 Conciliao bancria
056 Balanos. Balancetes
Envolve a verificao das despesas da Agncia atravs do balano patrimonial e do balano financeiro.
056.1 Balano patrimonial
056.2 Balano Financeiro
057 Tributos (impostos e taxas)
DOCUMENTAO E INFORMAO
060 Documentao e informao
Refere-se publicao, produo editorial, preparo, impresso e distribuio de matrias, bem como
aquisio, controle, distribuio e acesso documentao bibliogrfica do rgo. Envolve os documentos
referentes produo, controle, avaliao, arquivamento e destinao de documentos arquivsticos, como
tambm os documentos relacionados com as atividades de informtica.
060.1 Publicao no Dirio Oficial e Dirio da Justia
Refere-se ao processo de divulgao oficial dos atos da Agncia.
060.2 - Publicao em outros peridicos
Refere-se ao processo de divulgao de matrias de interesse da Agncia.
060.3 - Peridico eletrnico
Refere-se ao processo de divulgao de matrias de interesse da Agncia em peridicos eletrnicos.
061 Produo editorial
Refere-se a edies ou co-edies de publicaes produzidas pela Agncia.
062 Documentao bibliogrfica
Refere-se aquisio, registro, processamento tcnico, referncia e circulao de documentos bibliogrficos.
062.1 Normas e manuais
Refere-se elaborao de orientaes sobre a utilizao, processamento tcnico e acesso ao material
bibliogrfico.
28

062.2 Processamento tcnico


Refere-se ao processo de catalogao, classificao e indexao do material bibliogrfico registrado pelo
Centro de Documentao da Agncia.
062.3 Referncia e circulao - emprstimo
Refere-se ao atendimento, consultas, pesquisas bibliogrficas, bibliografias, emprstimos e intercmbio entre
bibliotecas.
063 Gesto de Documentos
Envolve os procedimentos, recursos e mtodos de controle e acompanhamento da gerao, recebimento,
tramitao, arquivamento, avaliao, eliminao e guarda permanente dos documentos de arquivo.
063.1 Normas, manuais, legislao
Envolve a elaborao de metodologias e procedimentos tcnicos adotados para a implantao e o
desenvolvimento do sistema de arquivo e controle de documentos.
063.2 - Produo documental: diagnstico / controle de fluxo
Envolve o levantamento de informaes que auxiliam na elaborao das ferramentas de controle tcnico de
documentos e processos.
063.3 Protocolo
Refere-se ao recebimento, registro, tramitao, expedio e localizao de documentos e processos.
063.4 Suporte ao usurio
Refere-se ao atendimento ao usurio, no sentido de esclarecer dvidas e resolver problemas que envolvam
metodologias e procedimentos tcnicos adotados quanto gesto de documentos.
063.5 Tratamento tcnico
Refere-se aplicao das ferramentas de controle de documentos e processos, bem como execuo de
atividades como classificao, avaliao, arranjo, eliminao.
063.6 Poltica de acesso aos documentos
063.7 Destinao de documentos
Envolve a anlise da temporalidade, visando a guarda permanente, temporria ou eliminao dos
documentos arquivsticos.
064 - Documentao Museolgica e Especial
Envolve o tratamento tcnico, a preservao e a conservao das peas de museu, bem como de objetos
disseminadores de informao gerados em formatos especiais, como fotografias, fitas magnticas, placas
comemorativas, medalhas, microfilmes, fitas de vdeo.
065 - Reproduo de documentos
Envolve as tcnicas utilizadas para a reproduo de documentos que contenham informaes necessrias s
atividades da Agncia, visando a agilizao dos procedimentos, bem como a preservao dos originais.
Abrange a prtica da microfilmagem e da digitalizao.
065.1 Microfilmagem
Envolve a reproduo de documentos atravs do processo no qual as pginas de livros ou outros
documentos so fotografadas em miniatura, sendo freqentemente utilizado em bibliotecas e arquivos.
29

065.3 Digitalizao
Processo de reproduo que envolve a converso de documentos para uma forma digital, de modo a poder
ser processada por um computador e tornada disponvel em meio eletrnico.
066 Conservao de documentos
Refere-se s atividades necessrias conservao de material de arquivstico, bibliogrfico e museolgico,
visando desinfestao de documentos.
066.1 Armazenamento. Depsitos
Refere-se ao ato ou efeito de guardar documentos em reas utilizadas para este fim. Envolve diretamente as
atividades de depsito e guarda dos acervos correntes, intermedirios e permanentes da Agncia.
066.2 Restaurao de documentos
Refere-se ao reparo de danos em documentos em fase de deteriorao, por meio de tratamento tcnico
adequado.
067 Informtica
Refere-se ao conjunto de conhecimentos e tcnicas ligadas ao tratamento racional e automtico de
informao (armazenamento, anlise, organizao e transmisso), o qual se encontra associado utilizao
de computadores e respectivos programas.
067.1 Sistemas de informao
Envolve a elaborao de planos e projetos relacionados ao sistema de gesto do conhecimento e ao sistema
de informao da Agncia e do Setor Eltrico.
067.2 Desenvolvimento de programas e sistemas
Envolve o processo de desenvolvimento e execuo de sistemas de gesto do conhecimento e de informao
da Agncia e do Setor Eltrico.
067.3 Assistncia tcnica
Refere-se ao servio de suporte tcnico ao usurio de programas e equipamentos de informtica. Envolve as
atividades de help desk e manuteno de equipamentos.
067.4 Administrao de software e hardware
Refere-se gesto dos recursos de informtica da Agncia. Envolve diretamente o controle de uso e
distribuio de software e hardware, bem como os levantamentos gerais e/ou especficos da necessidade de
adequao e aquisio de equipamentos.
067.5 Administrao de banco de dados
Refere-se gesto de aplicativos ou programas desenvolvidos para o registro, armazenamento e
disponibilizao de dados ou informaes. Estes bancos, corporativos ou no, so necessrios para a
realizao de atividades especficas e integram os sistemas de informao da Agncia.
067.6 Administrao da rede de computadores
Envolve a manuteno, o controle dos pontos, dos usurios e atendimento de servios e toda a parte de
aperfeioamento da rede.
067.7 Administrao de redes corporativas
Refere-se ao desenvolvimento, manuteno, divulgao e disponibilizao de produtos e servios nas redes
corporativas da Agncia, abrangendo a intranet, internet, extranet e outros.
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COMUNICAES
070- Comunicaes
Refere-se instalao, manuteno, operao e uso dos recursos de telecomunicaes e de tecnologias da
informao. Incluem-se ainda todas as atividades relacionadas como os servios postais, como o servio de
entrega expressa e a expedio de correspondncia.
071 Servio postal
071.1 Servio de entrega expressa
074 - Servio telefnico
Refere-se ao controle e manuteno dos servios e das instalaes telefnicas.
074.1 Instalao. Transferncia. Conservao. Reparo
074.2 Listas telefnicas internas
Envolve a elaborao, divulgao e a distribuio de listas telefnicas que contm a relao de ramais
utilizados pela Agncia. Quanto divulgao, considera-se a disponibilizao da lista atravs da rede interna
(intranet).
074.3 Controle de ligaes
Envolve o controle e acompanhamento de ligaes efetuadas atravs centrais telefnicas ou linhas diretas,
como tambm ligaes de/para celulares. Este controle abrange ainda a cobrana dos valores
correspondentes s ligaes particulares.
075 -

Servio de transmisso de dados, voz e imagem

REGULAO ECONMICA DO MERCADO E ESTMULO COMPETIO


200 - Regulao Econmica do Mercado e Estmulo Competio
Refere-se as atividades relacionadas ao processo de estabelecimento dos valores iniciais, dos reajustes e
das revises de tarifas de energia eltrica. Consideram-se tambm as atividades relacionadas aos processos
de superviso do mercado, com vistas competio e ao equilbrio entre oferta e demanda de energia
eltrica, e estabelecimento de regras e procedimentos para encargos intra-setoriais.
200.1 Instrues e atos normativos
200.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
Refere-se implementao e acompanhamento de contratos, convnios e projetos firmados entre a Aneel e
as agncias descentralizadas, empresas prestadoras de servios e de auditoria, fundaes, instituies
pblicas especializadas, governamentais, no-governamentais e acadmicas.
200.3 Consolidao de dados e mercado
Envolve o acompanhamento do desempenho do mercado de gerao, transmisso e distribuio de energia
eltrica.
200.31 Acompanhamento do desempenho

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200.4 Metodologia de clculo


Envolve as atividades relacionadas com a energia no suprida, bem como o custo de interrupo do
fornecimento de energia eltrica.
200.41 Energia no suprida
200.42 Custo de interrupo
200.5 Gesto de atos e condutas dos agentes de mercado
200.6 Anlise e reformulao das normas da ANEEL
Refere-se ao estudo dos aspectos concorrenciais.
200.61 Aspectos concorrenciais
200.7 Administrao tarifria
Envolve estudos econmicos, estrutura, legislaes correlatas, clusula de contratos, oramento ONS e MAE,
receita permitida de transmisso, definio do uso do bem pblico e modalidades tarifrias. Inclui ainda o
atendimento consultas externas acerca do assunto.
200.71 Estudos econmicos e tarifrios
200.72 - Estrutura tarifria
200.73 Reajustes tarifrios contratuais
200.74 Reviso tarifria contratual e extraordinria
200.75 - Oramento ONS e MAE (anlise e aprovao)
200.76 - Receita permitida de transmisso
Receita vinculada a instalaes de transmisso de energia eltrica, ao valor da tarifa de uso da Rede Bsica
e aos encargos de conexo.
200.77 - Definio do Uso de Bem Pblico (UBP)
200.78 Modalidades tarifrias
Refere-se aos tipos de tarifas fixadas para a gerao, fornecimento, distribuio e transmisso de energia.
Classificam-se como especiais (tarifas de Itaipu, Fiscal, Ampr-hora, TMO, TAR) e usuais (tarifas de gerao,
transmisso, distribuio, fornecimento, suprimento). Envolve ainda as polticas tarifrias relacionadas com as
tarifas amarela, social e de irrigao, bem como com as tarifas fixadas para os permissionrios.
200.79 Atendimento a consultas externas
200.8 Gesto dos Encargos Setoriais
Refere-se ao gerenciamento da taxa de fiscalizao, da Cota de Consumo de Combustvel (CCC), do
recolhimento de servios e encargos e comunicaes para distribuio.
200.81 Taxa de Fiscalizao (TFSEE)
Envolve a fixao de valores e o controle de inadimplncia.
32

200.82 Cota de Consumo de Combustvel (CCC)


Conta especial instituda para atender ao rateio do nus e vantagens do consumo de combustveis fsseis, na
forma estabelecida na legislao. a parcela da receita tarifria paga pelas distribuidoras, nos sistemas
interligados com dupla destinao: 1) pagar as despesas com o combustvel usado nas trmicas que so
acionadas para garantir as incertezas hidrolgicas e; 2) subsidiar parte das despesas com combustvel nos
sistemas isolados para permitir que as tarifas eltricas naqueles locais tenham nveis semelhantes aos
praticados nos sistemas interligados.
200.83 Compensao financeira
200.84 Clculo de Royalties
200.9 Acompanhamento de Mercado
Refere-se ao acompanhamento macroeconmico destacando-se a elaborao de relatrios padronizados de
acompanhamento de mercado e o levantamento de dados estatsticos sobre o mercado.
200.91 Acompanhamento macroeconmico
Envolve o controle do relatrio padronizado de acompanhamento e estatstica de mercado
200.92 Homologao de contratos
200.93 Registro de compra e venda de energia eltrica
RELAES COM O MERCADO E OUVIDORIA
300 - Relaes com o Mercado e Ouvidoria
Envolve as atividades relacionadas aos processos de informao e educao institucionais dos agentes e
consumidores, de comunicao com os agentes setoriais e consumidores e demais segmentos da sociedade,
dando publicidade aos atos da Autarquia. Abrange tambm as atividades relacionadas aos processos de
consulta aos agentes econmicos, a consumidores de energia eltrica e sociedade e de atendimento a suas
reclamaes.
300.1 Instrues e atos normativos
300.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
Refere-se implementao e acompanhamento de contratos, convnios e projetos firmados entre a Aneel e
as agncias descentralizadas, empresas prestadoras de servios e de auditoria, fundaes, instituies
pblicas especializadas, governamentais, no-governamentais e acadmicas.
300.3 Gesto de ouvidoria
Atividades relacionadas aos processos de consulta aos agentes econmicos, a consumidores de energia
eltrica e sociedade e de atendimento a suas reclamaes. Envolve a realizao de audincias e consultas
pblicas.
300.31- Atendimento
Relaciona-se com a organizao e o gerenciamento das atividades de atendimento das solicitaes de
informaes e reclamaes efetuadas pelos consumidores.

33

300.32 Audincia pblica


Realizada para os processos decisrios que impliquem efetiva afetao de direitos dos agentes econmicos
do setor eltrico e dos consumidores, decorrente de ato administrativo ou anteprojeto de lei proposto pela
ANEEL. Tem por objetivo recolher subsdios junto aos interessados.
300.33 Consulta pblica
Tem por objetivo recolher subsdios e informaes para o processo decisrio da ANEEL, de forma a
identificar e ampliar os aspectos relevantes matria em questo.
300.4 - Gesto de conflitos
Trata da mediao dos conflitos entre agentes, concessionrios, permissionrios e autorizatrios de energia
eltrica, ou entre estes e os consumidores, ou destes com a Agncia.
300.41 Mediao
Envolve a organizao e gerenciamento das atividades de mediao.
300.5 - Preveno de conflitos
Refere-se ao relacionamento com os conselhos de consumidores e organizao e gerenciamento de
eventos envolvendo esta categoria.
300.51 - Conselho de Consumidores
300.52 - Avaliao do atendimento de reclamaes feitas s Concessionrias
300.6 - Promoo da imagem institucional da ANEEL
Atividades relacionadas aos processos de informao e educao institucionais dos agentes e consumidores,
de comunicao com os agentes setoriais e consumidores e demais segmentos da sociedade, dando
publicidade aos atos da Autarquia.
300.61 Publicidade
300.62 Relaes pblicas
300.63 Imprensa
Abrange o cadastramento de jornalistas, a realizao de entrevistas, preparao de matrias publicitrias e
de divulgao interna da Agncia.
GESTO DOS POTENCIAIS HIDRULICOS
400 -

Gesto dos Potenciais Hidrulicos

Relaciona-se com a execuo de atividades relacionadas aos processos de aprovao de estudos e determinao de
aproveitamento timo e de gesto dos potenciais de energia hidrulica. Envolve ainda a avaliao da disponibilidade
hdrica nacional, precipuamente para subsidiar o aproveitamento de energia hidrulica.

400.1 Instrues e atos normativos


400.2 Contratos, Convnios, Projetos, Programas, Acordos
Refere-se implementao e acompanhamento de contratos, convnios e projetos firmados entre a Aneel e as
agncias descentralizadas, empresas prestadoras de servios e de auditoria, fundaes, instituies pblicas
especializadas, governamentais, no-governamentais e acadmicas.

34

400.3 - Estudos de inventrio


Etapa de estudos de engenharia em que se define o potencial hidreltrico de uma bacia hidrogrfica,
mediante o estudo de diviso de quedas e a definio prvia do aproveitamento timo dos recursos hdricos.
400.31 Registro
400.32 Anlise
400.33 Aprovao/divulgao
o ato por meio do qual a ANEEL aprova o estudo de inventrio de uma bacia, gerando direito de
ressarcimento entidade executora, no caso do mesmo ser utilizado para desenvolvimento e estudo de
viabilidade de um aproveitamento hidreltrico licitado, ou de projeto bsico desenvolvido por outra entidade.
400.4 - Estudos de viabilidade
Relaciona-se com as atividades de registro, anlise, aprovao e divulgao de estudos de viabilidade
apresentados Agncia. Quanto anlise dos estudos, destaca-se o Programa Indicativo de Licitaes para
o setor eltrico.
400.41 Registro
o registro, nos termos da legislao, efetuado pela ANEEL, do aproveitamento e do empreendedor, para
fins de planejamento e informao a interessados. O registro no suprime nem gera nenhum direito ao
empreendedor.
400.42 Anlise
400.43 Aprovao/divulgao
400.5 Projeto bsico
Conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado para caracterizar a obra, ou
complexo de obras objeto da licitao, elaborado com base nas indicaes dos estudos tcnicos preliminares, que
assegurem a viabilidade tcnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a
avaliao do custo da obra e a definio dos mtodos e do prazo de execuo, devendo conter os elementos fixados
pelo poder concedente, podendo ser atribuda ao licitante vencedor a responsabilidade pelo seu desenvolvimento. Nas
licitaes para concesso e permisso de servios pblicos ou uso de bem pblico, os autores ou responsveis
economicamente pelo Projeto Bsico podem participar, direta ou indiretamente, da licitao ou da execuo de obras
de servios.

400.51 Registro
400.52 Anlise
400.53 Aprovao/divulgao
o ato de aprovao, autorizado pela ANEEL, ao empreendedor de um projeto bsico de aproveitamento
hidreltrico, para o incio da construo da obra.
400.6 Gesto de dados hidrolgicos
Trata da avaliao da disponibilidade hdrica nacional, precipuamente para subsidiar o aproveitamento de
energia hidrulica. Envolve a operao da rede hidrometeorolgica, a consolidao de dados, a
regionalizao de vazes, os estudos hidrogrficos, o impacto ambiental.
400.61 Operao da rede hidrometeorolgica
35

400.62 Consolidao de dados


400.63 Regionalizao de vazes
400.64 Estudos hidrogrficos
400.65 Impacto ambiental
400.66 - Energia alternativa
400.7 Acompanhamento de projetos
OUTORGA DE CONCESSES E AUTORIZAES
500 Outorga de Concesses e Autorizaes
Envolve as atividades relacionadas ao processo de licitao, outorga e contratao de concesses e
autorizaes de gerao, de servios de transmisso e de distribuio de energia eltrica.
500.1 Instrues e atos normativos
500.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
Refere-se implementao e acompanhamento de contratos, convnios e projetos firmados entre a Aneel e
as agncias descentralizadas, empresas prestadoras de servios e de auditoria, fundaes, instituies
pblicas especializadas, governamentais, no-governamentais e acadmicas.
500.3 Concesso
Delegao de prestao de servios de competncia da Unio, estabelecida pelo Poder Concedente atravs
de contrato.
500.31 Licitao
Processo que se destina a garantir a observncia do princpio constitucional da isonomia e a selecionar a
proposta mais vantajosa para a Administrao e ser processada e julgada em estrita conformidade com os
princpios bsicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da
probidade administrativa, da vinculao ao instrumento convocatrio, do julgamento objetivo e dos que lhes
so correlatos.
500.32 Contratao
Processo formal no qual um contrato de concesso celebrado entre a ANEEL e o concessionrio.
500.33 Outorga
Processo formal de aprovao da concesso.
500.34 Reagrupamento
500.35 Renovao
Refere-se ao processo de renovao dos contratos de concesso de gerao, transmisso e distribuio de
energia eltrica.
500.36 Prorrogao
36

Refere-se ao processo de prorrogao dos contratos de concesso de gerao, transmisso e distribuio de


energia eltrica.
500.4 Privatizao
o processo pelo qual a Unio, os Estados, Distrito Federal ou Municpios transferem iniciativa privada, em
procedimento licitatrio, na modalidade de leilo ou concorrncia, quotas ou aes de sua propriedade, com
garantia de transferncia do controle acionrio de empresas concessionrias de servios pblicos de energia
eltrica sob seu controle direto ou indireto.
500.41 Gerao
Converso de uma forma qualquer de energia para energia eltrica.
500.42 Transmisso
500.43 Distribuio
o transporte de energia eltrica de forma adequada at o ponto de entrega da unidade consumidora,
utilizando-se de instalaes fsicas no integrantes da rede bsica.
500.44 Anuncia
500.5 Declarao de utilidade pblica
Ato da ANEEL que precede e justifica a desapropriao e/ou constituio de servido administrativa de reas
destinadas ao reservatrio, instalaes e segurana em um aproveitamento hidreltrico.
500.51 Desapropriao
Instituto do Direito Administrativo, segundo o qual a Unio, os Estados, Municpios, Distrito Federal e as
concessionrias de servios pblicos, expressamente autorizados por lei, sob o fundamento da necessidade
ou utilidade pblica, fora o titular da propriedade do imvel declarado de utilidade pblica a transferi-la,
definitivamente, mediante prvia e justa indenizao em dinheiro. Os imveis de particulares necessrios
implantao de instalaes concedidas, destinadas a servios pblicos de energia eltrica, autoprodutor e
produtor independente podero ser declarados de utilidade pblica, pela Unio, para fins de desapropriao.
500.52 - Servido administrativa
Instituto de Direito Administrativo que tem por objeto a limitao do direito de uso e gozo de um imvel
particular que lhe imposta no interesse dos servios pblicos. Os imveis de particulares necessrios
implantao de linhas de transmisso destinadas ao servio pblico de energia eltrica, autoprodutor e
Produtor Independente podero ser declarados de utilidade pblica, pela Unio, para impor-lhes o nus da
servido.
500.6 Autorizaes
Atos administrativos discricionrios e precrios pelos quais o poder concedente torna possvel ao postulante a
realizao de certa atividade, servio, ou a utilizao de determinados bens particulares ou pblicos, de seu
exclusivo ou predominante interesse, condicionado aquiescncia prvia da Administrao.
500.61 Gerao
Converso de uma forma qualquer de energia para energia eltrica.
500.62 Transmisso
500.63 Distribuio
37

o transporte de energia eltrica de forma adequada at o ponto de entrega da unidade consumidora,


utilizando-se de instalaes fsicas no integrantes da rede bsica.
500.64 Uso privativo de instalao
500.65 Subestao
500.66 Comercializao
So todas as relaes entre os agentes do setor eltrico que envolvam compra e venda de energia eltrica.
500.67 Importao
500.68 Exportao
500.7 Permisso
Delegao, a ttulo precrio, mediante licitao, da prestao de servios pblicos, feita pelo poder
concedente pessoa fsica ou jurdica que demonstre capacidade para seu desempenho, por sua conta e
risco. No se confunde com a concesso, que o contrato administrativo bilateral, nem com a autorizao,
que ato administrativo unilateral.
500.71 Outorga
Processo formal de aprovao da permisso.
500.72 Contratao
Processo formal no qual um contrato de permisso celebrado entre a ANEEL e o permissionrio.
500.8 Registro
Refere-se ao processo de registro das empresas que realizam os servios de gerao, transmisso e
distribuio de energia eltrica.
500.81 Gerao
Converso de uma forma qualquer de energia para energia eltrica.
500.82 Transmisso
500.83 Distribuio
o transporte de energia eltrica de forma adequada at o ponto de entrega da unidade consumidora,
utilizando-se de instalaes fsicas no integrantes da rede bsica.
500.9 Homologao
500.91 Contratos de compartilhamento de infra estrutura
FISCALIZAO DA GERAO, SERVIOS DE ELETRICIDADE E ECONMICO-FINANCEIRA
600 - Fiscalizao da Gerao, Servios de Eletricidade e Econmico-Financeira
Refere-se as atividades relacionadas ao processo de controle e fiscalizao:
a) das concesses e autorizaes de gerao de energia eltrica;
b) das concesses, permisses e autorizaes de servios e instalaes de transmisso, distribuio e
comercializao de energia eltrica;
38

c) econmico-financeira e contbil das concesses, permisses e autorizaes dos servios e instalaes


de energia eltrica.
600.1 Instrues e atos normativos
600.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
Refere-se implementao e acompanhamento de contratos, convnios e projetos firmados entre a Aneel e
as agncias descentralizadas, empresas prestadoras de servios e de auditoria, fundaes, instituies
pblicas especializadas, governamentais, no-governamentais e acadmicas.
600.3 Cadastro
Refere-se ao cadastramento das empresas do setor eltrico, centrais geradoras, concessionrias e
permissionrias.
600.31 Centrais geradoras
600.32 Concessionrias, Permissionrias e Autorizadas
600.4 - Monitoramento econmico-financeiro
Envolve as atividades de monitoramento, como acompanhamento atravs de publicaes, sistemas
informatizados (bancos de dados), Balancete Mensal Padronizado (BMP), assim como Relatrios de
Informaes Trimestrais (RIT) e Prestao Anual de Contas (PAC).
600.41 Acompanhamento atravs de publicaes
600.42 Sistemas informatizados/banco de dados
600.43 Balancete Mensal Padronizado (BMP)
600.44 Relatrio de Informaes Trimestrais (RIT)
600.45 Prestao Anual de Contas (PAC)
600.5 Fiscalizao
Refere-se s atividades de planejamento, implementao, relatrio e controle de fiscalizao, atendimento
aos agentes fiscalizados e as consultas externas, fiscalizao peridica e interrupo de energia.
600.51 Planejamento
600.52 Comunicao da fiscalizao
600.53 Visitas de Inspeo
600.54 Resultado da fiscalizao
600.55 Manifestao da empresa e resposta da ANEEL
600.56 Processo punitivo
600.57 - Documentos complementares
39

600.58 Interrupo de energia


600.6 - Regulao Contbil e Financeira
600.61 Plano de contas do servio pblico de energia eltrica
600.62 Elaborao de manuais e ofcios para divulgao entre agentes
600.63 Atendimento s demandas dos Agentes
600.7 Regulao Contbil e Financeira
Refere-se regulao contbil e financeira realizada em observncia ao plano de contas do servio pblico
de energia eltrica e envolve a elaborao de documentos para o atendimento de demandas e divulgao
entre agentes.
600.71 Plano de contas do servio pblico de energia eltrica
Elenco de contas que obedece a legislao para o controle e acompanhamento do Servio Pblico de
Energia Eltrica do Pas a cargo da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL e tem por objetivo permitir
a elaborao das demonstraes de que trata a legislao societria, bem como uma adequada apurao do
resultado por atividades de Produo, Transmisso e Distribuio
600.72 Elaborao de documentos para divulgao entre agentes
600.73 Atendimento s demandas dos Agentes
REGULAO TCNICA E PADRES DE SERVIO
700 - Regulao Tcnica e Padres de Servio
Envolve as atividades relacionadas ao processo de regulamentao, normatizao e padronizao referentes
aos servios e instalaes de gerao de energia eltrica, ao estabelecimento de critrios e superviso do
acesso ao sistema de transmisso e distribuio e atividade de comercializao de energia eltrica e ao
atendimento do consumidor.
700.1 Instrues e atos normativos
700.2 Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
Refere-se implementao e acompanhamento de contratos, convnios e projetos firmados entre a Aneel e
as agncias descentralizadas, empresas prestadoras de servios e de auditoria, fundaes, instituies
pblicas especializadas, governamentais, no-governamentais e acadmicas.
700.21 Agncias descentralizadas
700.22 Empresas prestadoras de servio
700.23 - Empresas de auditoria e fundaes
700.24 Instituies pblicas especializadas
700.25 Instituies governamentais, no governamentais e acadmicas
40

700.3 Regulao dos servios de gerao


Envolve as atividades relacionadas ao processo de regulamentao, normatizao e padronizao, referentes
aos servios e instalaes de gerao de energia eltrica.
700.31 Energia assegurada
700.32 Anlise das condies de atendimento de mercado
700.33 Comercializao
700.4 Regulao dos servios de transmisso
Refere-se as atividades relacionadas aos processos de estabelecimento de critrios e superviso do acesso
ao sistema de transmisso e de regulamentao, normatizao e padronizao, referentes aos servios de
transmisso.
700.41 Padronizao dos servios de transmisso
Envolve a definio de critrios e elaborao de procedimentos visando padronizao dos servios de
transmisso.
700.42 Garantia do atendimento
Visa a definio de normas e procedimentos relativos expanso do sistema eltrico brasileiro, bem como o
desenvolvimento de programas (horrio de vero) e obras emergenciais.
700.43 Regulao do livre acesso
700.44 Reconhecimento de receita
700.45 Regulao e Gesto da qualidade
Visa anlise dos ndices de qualidade e a elaborao de normas e procedimentos que garantam a
continuidade dos servios de transmisso.
700.46 Tarifas de uso da transmisso
Valores cobrados em funo do uso das instalaes de transmisso de energia eltrica, componentes da
Rede Bsica do Sistema Eltrico Interligado.
700.47 Novo modelo do Setor Eltrico Brasileiro
Refere-se a normatizao da nova estrutura do setor eltrico brasileiro. Envolve a regulamentao do livre
acesso e dos contratos de conexo, uso do sistema de transmisso e prestao de servio.
700.48 Servios ancilares
700.5 - Regulao dos servios de distribuio
Refere-se as atividades relacionadas aos processos de estabelecimento de critrios e superviso do acesso
aos sistemas de distribuio e de regulamentao, normatizao e padronizao referentes aos servios de
distribuio.
700.51 Regulao e gesto da qualidade
Visa o controle e anlise dos ndices de qualidade atravs da elaborao de normas e procedimentos.
700.52 Programa Anual de Pesquisa e Desenvolvimento
41

700.53 Cooperativas
700.54 Tarifa de uso de distribuio
Valores cobrados em funo do uso dos sistemas de distribuio de energia eltrica.
700.55 Relacionamento com Agncias Estaduais
700.56 Procedimentos de distribuio
700.57 - Sistema de distribuio
700.571 - Expanso
700.572 - Acesso
700.58 Compartilhamento de infra-estrutura
700.6 - Regulao dos servios de comercializao
Refere-se as atividades relacionadas ao processo de regulamentao, normatizao e padronizao
referentes atividade de comercializao de energia eltrica e ao atendimento do consumidor.
700.61 Condies gerais de fornecimento
Refere-se regulamentao das atividades de fornecimento e de iluminao pblica. Abrange a definio de
critrios para o fornecimento de energia eltrica aos consumidores de baixa renda.
700.62 Qualidade do atendimento ao consumidor
700.63 Participao financeira
700.64 Eficincia energtica
Em um sistema energtico corresponde relao entre a energia til produzida e o insumo de energia.
700.65 Consumidor livre
Consumidor que est legalmente autorizado a escolher seu fornecedor de energia eltrica.
700.66 Plano de ao das agencias estaduais
700.67 Racionamento
700.68 ndice de qualidade de atendimento ao consumidor
ASSUNTOS DIVERSOS
900 - Assuntos diversos
910 - Solenidades, comemoraes, homenagens, eventos, cerimonial, discursos, palestras, locues
920 - Congresso, conferncia, seminrio, simpsio, encontro, convenes, mesa redonda
930 - Feiras, sales, exposies, mostras, concursos, festas
940 - Visitas e visitantes
990 - Assuntos transitrios
991 - Cartas de apresentao e recomendao
992 - Comunicados e informes
42

993 - Convites diversos


994 - Felicitaes, agradecimentos, psames, despedidas
995 - Protestos, reivindicaes, sugestes
996 - Associaes: culturais, de amigos e de servidores
997 - Pedidos, oferecimentos e informaes diversas

43

Aplicao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo


A classificao uma das atividades do processo de gesto de documentos arquivsticos, o qual inclui
procedimentos e rotinas especficas que possibilitam maior eficincia e agilidade no gerenciamento e controle
das informaes. Sendo assim, a classificao no pode ser implementada sem que seja vinculada s
atividades de recebimento, tramitao, expedio, arquivamento e recuperao de documentos.
Desta forma, para que o Cdigo de Classificao possa ser aplicado eficientemente, apresentam-se, a seguir,
as operaes e rotinas para classificao e arquivamento de documentos.

Operaes para classificao e arquivamento de documentos de arquivo


A classificao deve ser realizada por servidores treinados, encarregados das atividades de recebimento,
registro, expedio, bem como do controle da tramitao e arquivamento dos documentos, de acordo com as
seguintes operaes:
a) ESTUDO: Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que cdigo dever ser
classificado e quais as referncias cruzadas que lhe correspondero. A referncia cruzada um
mecanismo adotado quando o contedo do documento se refere a dois ou mais assuntos. Neste
caso, o documento arquivado na pasta relativa ao assunto principal, registrando-se os dados do
documento em FOLHAS(s) DE REFERNCIA a ser(em) arquivada(s) na(s) pasta(s)
correspondente(s) ao(s) assunto(s) secundrio(s).
b) CODIFICAO: consiste na verificao do cdigo numrico atribudo ao assunto de que trata o
documento, utilizando-se do NDICE quando necessrio, e apondo-se o referido cdigo no canto
superior direito da primeira folha do documento, ou inferior no caso da codificao do Sistema
Integrado de Documentos e Processos SIC.

Rotinas correspondentes s operaes de classificao


1. Receber o documento para registro e classificao;
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundrio(s) de acordo com seu
contedo;
3. Localizar o(s) assunto(s) no Cdigo de Classificao;
4. Anotar o cdigo no canto superior direito da primeira folha do documento e preencher a(s)
folha(s) de referncia ou constituir processo, se for o caso.
OBS.: Quando o documento estiver acompanhado de anexos, estes devero receber o carimbo de registro e
os cdigos correspondentes.

44

Glossrio
1 - ACERVO
Totalidade dos documentos sob custdia de um arquivo.
2 - ACESSO
1. Possibilidade de consulta a documentos. 2. Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os
documentos e a promover sua utilizao mediante a preparao e a publicao de instrumentos de pesquisa,
a organizao de servio educativo, de referncia e divulgao.
3 - ACONDICIONAMENTO
Ato ou efeito de embalar documentos de forma apropriada sua preservao e manuseio.
4 - ACUMULAO
Reunio de documentos produzidos e recebidos no curso das atividades de uma instituio ou pessoa.
5 - ADMINISTRAO DE ARQUIVOS
Direo, superviso e coordenao das atividades de arquivo.
6 - ADMINISTRAO DE DOCUMENTOS
Ver GESTO DE DOCUMENTOS
7 - AMOSTRAGEM
Tcnica de seleo de documentos representativos de um conjunto.
8 - ANEXAO
Juntada em carter definitivo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.
9 - ANEXO
Documento juntado a outro ou a um processo por afinidade de contedo, em carter definitivo.
10 - APENSAO
Juntada em carter temporrio, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, conservando
cada processo a sua identidade e independncia.
11 - APENSO
Documento juntado a processo sem contudo passar a integr-lo.
12 - ARMAZENAMENTO
Ato ou efeito de guardar documentos em reas utilizadas para este fim.
Ver tambm ACONDICIONAMENTO
13 - ARQUIVAMENTO
1. Seqncia de operaes que visam guarda ordenada de documentos. 2. Ao pela qual uma autoridade
determina a guarda de um documento cessada a sua tramitao
Ver tambm ARRANJO
MTODO DE ARQUIVAMENTO

45

14 - ARQUIVO
1. Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa fsica ou
jurdica, pblica ou privada, ao longo de suas atividades. 2. Instituio ou servio que tem por finalidade a
custdia, o processamento tcnico, a conservao e utilizao de arquivos.
15 - ARQUIVO ADMINISTRATIVO
1. Arquivo com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma
instituio; expresso usada em oposio a arquivo tcnico. 2. Unidade administrativa ou servio
encarregado do arquivo administrativo.
16 - ARQUIVO CENTRAL
Unidade responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos de uma
administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento. Tambm chamado arquivo geral.
Ver tambm ARQUIVO SETORIAL.
17 - ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitao ou no, que pelo seu valor primrio objeto de consultas freqentes
pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. 2. Unidade administrativa ou servio
encarregado do arquivo corrente.
18 - ARQUIVO ESTADUAL
Arquivo pblico mantido pela administrao pblica estadual.
19 - ARQUIVO GERAL
Ver ARQUIVO CENTRAL.
20 - ARQUIVO HISTRICO
Ver ARQUIVO PERMANENTE
21 - ARQUIVO INTERMEDIRIO
1. Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes, com uso pouco freqente que aguarda
destinao. 2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo intermedirio. 3. Depsito
especialmente construdo para armazenamento de arquivos intermedirios.
22 - ARQUIVO MUNICIPAL
Arquivo pblico mantido pela administrao pblica municipal.
23 - ARQUIVO NACIONAL
Arquivo pblico mantido pela administrao central ou federal de um pas.
24 - ARQUIVO PARTICULAR
Ver ARQUIVO PRIVADO.
25 - ARQUIVO PERMANENTE
1. Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. 2. Unidade
administrativa ou servio encarregado do arquivo permanente tambm chamado de arquivo histrico.
26 - ARQUIVO PRIVADO
Arquivo acumulado por pessoa fsica ou jurdica de direito privado.
27 - ARQUIVO PBLICO
46

1. Arquivo acumulado por instituio pblica no exerccio de suas funes, independente de seu mbito de
ao e do sistema de governo do pas. 2. Arquivo integrante da administrao pblica.
28 - ARQUIVO REGIONAL
Arquivo encarregado de arquivos de uma determinada regio.
29 - ARQUIVO SETORIAL
1. Arquivo acumulado por um determinado setor ou servio de uma administrao. 2. Unidade
administrativa ou servio encarregado do arquivo setorial, existindo um arquivo central, estar a ele
tecnicamente subordinado.
30 - ARQUIVO TCNICO
1. Arquivo com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma
instituio; expresso usada em oposio a arquivo administrativo. 2. Unidade administrativa ou servio
encarregado do arquivo tcnico.
31 - ARRANJO
Seqncia de operaes que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa
organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, utilizando-se diferentes mtodos.
32 - ATIVIDADE-FIM
Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade de uma instituio.
Ver tambm ARQUIVO TCNICO
ATIVIDADE-MEIO.
33 - ATIVIDADE-MEIO
Expresso que designa as atividades que do suporte consecuo das atividades-fim de uma instituio.
Ver tambm ARQUIVO ADMINISTRATIVO.
34 - AVALIAO
Processo de anlise e seleo de documentos de arquivo, que estabelece sua destinao de acordo com os
valores que lhes so atribudos.
Ver tambm COMISSO DE AVALIAO.
35 - CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produo at sua eliminao ou
guarda permanente.
Ver tambm TEORIA DAS TRS IDADES
36 - CLASSE
Cada diviso que compe um sistema de classificao.
37 - CLASSIFICAO
1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um Plano de Classificao ou
Quadro de Arranjo. 2. Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos, selecionar a categoria
de assunto sob a qual devem ser arquivados e determinar o cdigo para a sua recuperao. 3. Ato pelo qual
se atribui a documentos, ou s informaes neles contidas, graus de restrio de acesso. Tambm chamada
classificao de segurana.
38 - CLASSIFICAO DECIMAL
Ver MTODO DECIMAL.
47

39 - CDIGO
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros que mediante uma conveno, representam dados.
Ver tambm NOTAO.
40 - CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
Sistema de cdigo derivado de um Plano de Classificao.
41 - COMISSO DE AVALIAO
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo.
42 - CONSERVAO
Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao de documentos.
43 - CONSULTA
Busca direta ou indireta de informaes.
44 - DATA DE ACESSO
Perodo a partir do qual, terminado o prazo de restrio de acesso, o documento est liberado para consulta.
45 - DATAS-LIMITE
Elemento de identificao cronolgica, em que so mencionados o incio e trmino do perodo abrangido por
um conjunto de documentos.
46 - DESCARTE
Excluso de documentos do acervo de um arquivo, aps avaliao, com a finalidade de encaminh-los a
uma instituio ou pessoa.
Ver tambm ELIMINAO
47 - DESCRIO
Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de contedo das unidades de
arquivamento representam-nas nos instrumentos de pesquisa.
48 - DESTINAO
Deciso, a partir da avaliao, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente ou
eliminao
Ver tambm: TABELA DE TEMPORALIDADE
49 - DOCUMENTAO
1. Conjunto de documentos. 2. Ato ou servio de coleta, organizao, processamento tcnico e disseminao
de informaes e documentos
50 - DOCUMENTO....................................................................................................................................................
Unidade de registro de informaes qualquer que seja o suporte utilizado.
Ver tambm ITEM DOCUMENTAL.
51 - DOCUMENTO OFICIAL
Documento emanado do poder pblico ou de instituies de direito privado que produz efeitos de ordem
jurdica na comprovao de um fato.

48

52 - DOCUMENTO PBLICO
1. Do ponto de vista da acumulao, documento de arquivo pblico. 2. Do ponto de vista da propriedade,
documento de propriedade do poder pblico. 3. Do ponto de vista da produo, documento emanado do
poder pblico.
53 - DOSSI
Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto.
54 - ELIMINAO
Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor para a guarda permanente.
55 - ESPCIE DOCUMENTAL
Diviso de gnero documental, que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de
estruturao da informao, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofcio, plantas, relatrio.
56 - FICHRIO
1. Conjunto de fichas ordenadas, segundo critrios pr-estabelecidos, utilizado para fins de controle e
recuperao de documentos e informaes. 2. Mvel utilizado para guarda de fichas.
57 - FUNDO
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia; termo que eqivale a arquivo.
Tambm referido como ncleo.
58 - FUNDO ABERTO
Conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em funo do gerador do arquivo continuar
em atividade. Tambm referido como ncleo aberto.
59 - FUNDO FECHADO
Fundo que, em funo do fato do gerador do arquivo no se encontrar mais em atividade, no receber
acrscimos de documentos de data posterior a sua existncia. Tambm referido como ncleo fechado.
60 - GNERO DOCUMENTAL
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o
suporte e a forma de registro da informao, como documentao audiovisual, documentao cartogrfica,
documentao iconogrfica, documentao informtica, documentao microgrfica, documentao textual.
61 - GESTO DE DOCUMENTOS
Administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de documentos, mediante tcnicas e
prticas arquivsticas, visando a racionalizao e eficincia dos arquivos. Tambm referida como
administrao de documentos.
62 - GUIA DE RECOLHIMENTO
Instrumento de controle de entrada de documentos nos arquivos permanentes.
63 - GUIA DE TRANSFERNCIA
Instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermedirios.
64 - IDENTIFICAO
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos com vistas ao seu
controle fsico e/ou intelectual.
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65 - ITEM DOCUMENTAL
Unidade documental materialmente indivisvel. Tambm referido como pea.
Ver tambm DOCUMENTO.
66 - JUNTADA
Ato ou efeito de apensao ou anexao de um processo a outro. Termo tambm aplicado juno de
documentos a um processo.
67 - LISTA DE ELIMINAO
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada.
Ver tambm. TERMO DE ELIMINAO
68 - LISTA DE RECOLHIMENTO
Ver GUIA DE RECOLHIMENTO
69 - LISTA DE TRANSFERNCIA
Ver RELAO DE TRANSFERNCIA
70 - LISTAGEM DE ELIMINAO
Ver LISTA DE ELIMINAO
71 - MTODO DE ARQUIVAMENTO
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo ou coleo, uns em
relao aos outros, e a identificao de cada unidade.
72 - MTODO DECIMAL
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em dez grandes
classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
73 - NOTAO
Cdigo de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros, letras e/ou sinais, que
permite sua ordenao ou localizao.
74 - NCLEO
Ver FUNDO
75 - ORDENAO
Ato ou efeito de dispor documentos ou informaes segundo um determinado mtodo.
76 - PEA
Ver ITEM DOCUMENTAL
77 - PERODO DE RETENO
Perodo de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes, antes de serem transferidos para um arquivo intermedirio, ou em um arquivo intermedirio, antes
de serem recolhidos ao arquivo permanente.
78 - PLANO DE CLASSIFICAO

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Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funes da instituio e anlise do arquivo por ela
produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com mtodos de arquivamento
especficos. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes.
Ver tambm CDIGO DE CLASSIFICAO
79 - PRAZO DE ELIMINAO
Prazo fixado em Tabela de Temporalidade para eliminao de documentos no considerados de valor
permanente.
80 - PRAZO DE GUARDA
Prazo definido na Tabela de Temporalidade, ao fim do qual a destinao efetivada. Tambm referido
como prazo de reteno.
Ver tambm PERODO DE RETENO
81 - PRAZO DE RETENO
Ver PRAZO DE GUARDA
82 - PRESERVAO
Preveno da deteriorao e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou
tratamento.
83 - PRINCPIO DA PROVENINCIA
Princpio bsico da Arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituio ou pessoa no
devem ser misturados aos de outros geradores.
84 - PRINCPIO DO RESPEITO AOS FUNDOS
Ver PRINCPIO DA PROVENINCIA
85 - PROJEO
Salincia colocada, ou existente, na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas destinada ao
registro de informaes, permitindo rpida visualizao.
86 - PROTOCOLO
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, tramitao e expedio de
documentos.
Ver tambm ARQUIVO CORRENTE
87 - RECOLHIMENTO
1. Entrada de documentos em arquivos permanentes, em conformidade com a sua jurisdio arquivstica. 2.
Operao pela qual um conjunto de documentos passa da custdia do arquivo interme-dirio para o arquivo
permanente.
Ver tambm RELAO DE RECOLHIMENTO
88 - RECUPERAO DA INFORMAO
Ato ou efeito de identificar ou localizar a informao desejada.
89 - RELAO DE RECOLHIMENTO
Ver GUIA DE RECOLHIMENTO
90 - RELAO DE TRANSFERNCIA
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
51

91 - SELEO
Eleio, durante a avaliao de um arquivo, dos documentos de valor permanente e dos passveis de
eliminao, mediante critrios e tcnicas previamente estabelecidos.
92 - SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em vista a
organizao e conservao de documentos ou arquivos, bem como acesso gil s informaes neles
contidas.
93 - SISTEMA DE ARQUIVOS
Conjunto de arquivos que independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns
94 - SUPORTE
Material sobre o qual as informaes so registradas.
95 - TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferncia,
recolhimento ou eliminao de documentos.
96 - TEORIA DAS TRS IDADES
Teoria segundo a qual os arquivos so correntes, intermedirios ou permanentes de acordo com a
freqncia de uso por seus geradores e a identificao de seus valores primrio e secundrio.
Ver tambm CICLO VITAL DE DOCUMENTOS
97 - TERMO DE ELIMINAO
Instrumento que rene informaes sucintas sobre os documento que, aps terem cumprido o prazo de
guarda estabelecido na Tabela de Temporalidade, foram eliminados.
Ver tambm LISTA DE ELIMINAO.
98 - TIPO DOCUMENTAL
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns em termos de
frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como cartas precatrias, cartas rgias,
cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos -leis, decretos legislativos, fotografias temticas, retratos,
daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
99 - TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Ver TIPO DOCUMENTAL
100 -TRANSFERNCIA
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio
101 - TRIAGEM
Ver SELEO
102 - UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
Documento ou conjunto de documentos que se toma por base para fins de armazenamento, notao e
arranjo.
103 - VALOR ADMINISTRATIVO
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Valor que um documento possui para a administrao produtora do arquivo, na medida em que informa ou
aprova seus atos presentes ou futuros.
Ver tambm VALOR PRIMRIO
104 - VALOR FISCAL
Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovao de operaes financeiras ou fiscais.
105 - VALOR HISTRICO
Ver VALOR PERMANENTE
106 - VALOR INFORMATIVO
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independente de seu valor probatrio.
107 - VALOR LEGAL
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. Ver tambm
VALOR PROBATRIO
108 - VALOR PERMANENTE
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
Ver tambm VALOR SECUNDRIO
109 - VALOR PRIMRIO
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levandose em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
110 - VALOR PROBATRIO
Valor intrnseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal.
111 - VALOR SECUNDRIO
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para
outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram
originalmente produzidos.
FONTE: Arquivo Nacional
Dicionrio de Termos Arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira.
RJ. 1992

53

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