Curic, Octubre de 2012

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Sistemas Computacionales
ERP








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Gestin Contable NM3 Contador


ndice

Introduccin .......................................................................................................................... 3
Sistemas computacionales ................................................................................................. 4
Definicin: .......................................................................................................................... 4
Caractersticas: ................................................................................................................. 4
Objetivos: ........................................................................................................................... 5
Beneficios: ......................................................................................................................... 5
Implementacin: ............................................................................................................... 6
Legalidad ........................................................................................................................... 7
Ejemplos de ERP ............................................................................................................. 9
Ejercicio de presentacin .............................................................................................. 10
Conclusin .......................................................................................................................... 12






















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Introduccin


A peticin de la profesora del modulo denominado Gestin contable,
realizamos el presente informe en el cual daremos a conocer los datos obtenidos
de Internet sobre los sistemas computacionales ERP.
Los sistemas ERP son sistemas de gestin que integran todos los
departamentos y funciones de una determinada empresa u organizacin en un
nico sistema computacional que sirve y responde a las necesidades particulares
de cada departamento.
Esta investigacin tiene como objetivo aumentar nuestro conocimiento
acerca del funcionamiento y manejo de los sistemas computacionales ERP.
Adems conoceremos la importancia y efectividad de dichos sistemas, el
porqu de su uso y las funciones y/o beneficios que tiene contar con sistemas a
travs de la va computacional.
A continuacin se dar a conocer informacin ms detallada de estos
sistemas.

















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Sistemas computacionales

Definicin:
Los sistemas computacionales, que en adelante llamaremos ERP (por sus
siglas en ingls, Enterprise Resource Planning). Son sistemas de gestin que
integran todos los departamentos y funciones de una determinada empresa u
organizacin en un nico sistema computacional que sirve y responde a las
necesidades particulares de cada departamento.

Caractersticas:
Se caracterizan por estar compuestos por diferentes mdulos. Estas partes
son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica,
contabilidad gestin de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos,
nminas, etc.
Son sistemas integrales: el punto de inicio y final de un flujo de negocio
pasa por diferentes departamentos de la empresa, stos deben de
poder ser gestionados por el ERP. Ejemplo: ciclo de ventas.
Son sistemas modulares: una empresa es un conjunto de
departamentos con informacin compartida. Estos mdulos pueden
instalarse o no con el ERP si la empresa los necesita. Ejemplo: una
empresa de seguros no necesita un mdulo de produccin.
Son sistemas adaptables: cada empresa es diferente, con lo cual los
ERP deben de permitir adaptarse a las necesidades de las empresas,
normalmente con para metrizaciones o desarrollos a medida.

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Objetivos:
El principal objetivo de los sistemas ERP es que: La empresa al adquirirlo
no tenga que cambiar su metodologa de trabajo, adems de:
Optimizacin de los procesos empresariales.
Rpido acceso a la informacin.
Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.
Base de datos centralizada.
Los componentes del ERP interactan entre s consolidando las
operaciones.
En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes,
completos y comunes.
Otorgar apoyo a los contribuyentes, tiempos rpidos de respuesta a sus
problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la
toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de
operacin.

Beneficios:
La utilizacin de un Sistema Contable Computacional en la Empresa,
presentar ventajas desde el punto de vista econmico, organizacional y de la
informacin.
Econmico: Por su velocidad en el tratamiento de la informacin, le
permite a la Empresa un gran ahorro de tiempo y costo en la
generacin de los estados requeridos.
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Organizacional: Puesto que va a organizar los equipos de trabajo, se
van a definir sus marcos referenciales en cuanto a recursos, plazos y
reas que se van a ver involucradas.
Informacin: Permite tener en forma ms eficiente y relacionada, la
informacin, producto de las operaciones contables, de esta forma se
podr comprobar la correcta realizacin de los objetivos
especficamente propuestos por la empresa.

Implementacin:
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difciles de implantar
debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo
de la configuracin inicial de la aplicacin que es comn. Las personalizaciones y
desarrollos particulares para cada empresa requieren de un gran esfuerzo en
tiempo, y por consiguiente en dinero, para modelar todos los procesos de negocio
de la vida real en la aplicacin.
Para implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una
correcta metodologa y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso
de implantacin, e inclusive cuando el sistema entra en funcionamiento. Por ello,
antes, durante y despus de la implantacin de un ERP es conveniente efectuar lo
siguiente:
Definicin de resultados a obtener con la implantacin de un ERP.
Definicin del modelo de negocio.
Definicin del modelo de gestin.
Definicin de la estrategia de implantacin.
Evaluacin de oportunidades para software complementario al producto
ERP.
Alineamiento de la estructura y plataformas tecnolgicas.
Anlisis del cambio organizativo.
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Entrega de una visin completa de la solucin a implantar.
Implantacin del sistema.
Controles de calidad.
Auditora del entorno tcnico y del entorno de desarrollo.

Legalidad
Para los contribuyentes que puedan optar por sustituir los libros de
contabilidad y/o auxiliares por hojas sueltas, deben solicitar la autorizacin
correspondiente al Director Regional de su jurisdiccin. Esta solicitud deber ser
presentada a travs de un formulario especial remitido al Servicio de Impuestos
Internos va Internet y en ella el contribuyente deber declarar que conoce y
acepta todas las obligaciones contenidas en la presente resolucin.
La autorizacin respectiva ser concedida slo si el solicitante cumple con
los siguientes requerimientos:
Contar con casilla de correo electrnico contratada directamente o por la
persona o empresa que le lleve su contabilidad en hojas sueltas, la cual se
entender facultada para recibir y enviar comunicaciones a nombre del
contribuyente.
Comprometerse a efectuar las declaraciones de los impuestos va Internet
en la forma que el Servicio determine y a pagarlos por este medio,
simultneamente o no, en la medida en que se establezcan aplicaciones
con tal objeto y en el momento en que el Servicio defina la obligatoriedad
de su pago por esta va.

Comprometerse a presentar todos los informes y otras declaraciones cuya
recepcin sea habilitada por el Servicio de Impuestos Internos, en l o los
sitios web que este indique, a travs de una aplicacin computacional va
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Internet, en el momento en que el Servicio defina su obligatoriedad,
mediante la correspondiente resolucin.

Comprometerse a remitir al Servicio de Impuestos Internos informacin
tributaria a travs de transmisin electrnica de datos va internet o correo
electrnico en la oportunidad y de la manera que ste lo solicite, o por
medio de diskettes, cintas magnticas o algn otro medio de uso comn,
cuando el Servicio as lo determine.
El sistema por el cual se sustituyan los libros de contabilidad y/o auxiliares,
los contribuyentes que hagan uso de tal modalidad debern cumplir con los
siguientes requisitos:
El grupo de libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances es
indivisible, por lo que deben ser llevados simultneamente y mediante la
misma modalidad, de igual modo que el de compras y ventas, si se llevan
separados. El resto de los libros auxiliares pueden ser llevados por el
sistema que el contribuyente estime conveniente, vale decir, en libros o
sustituir stos por hojas sueltas, en forma conjunta o separada.

El timbraje de las hojas sueltas o de los formularios continuos debe
efectuarse con anterioridad al registro de las anotaciones contables, no
siendo procedente en caso alguno el timbraje posterior. Para dicho timbraje
ser requisito obligatorio que cada hoja lleve impreso ya sea por equipo
procesador de datos o por imprenta, al menos, los siguientes antecedentes:
Nombre o razn social del contribuyente
Nmero de RUT y
Numeracin correlativa
Numeracin autorizada
Numeracin utilizada
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Numeracin de hojas inutilizadas por cualquier causa las que,
adems, debern conservarse
Existencia de las hojas
Nombre del libro de contabilidad o auxiliar en el cual se han
utilizado las hojas o formularios continuos.

Efectuadas las anotaciones contables, las hojas sueltas o formularios
continuos debern ser encuadernados, formando los libros que las
remplazan. Los legajos no podrn exceder de 300 hojas, ni stas
corresponder a ms de un ao comercial, debiendo ser conservadas por el
contribuyente mientras est pendiente el plazo de revisin establecido en el
artculo 200 del Cdigo tributario.

El incumplimiento de las obligaciones contenidas en la presente resolucin
ser sancionado de acuerdo a las normas del Cdigo Tributario, y podr
tener como consecuencia la cancelacin de la autorizacin concedida.

Ejemplos de ERP
Algunos ejemplos importantes de ERP son:
SAP Business One
Microsoft Dynamics NAV
Sage lnea 100
Solmicro
CCS Agresso



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Ejercicio de presentacin
Poniendo de ejemplo el programa CONTASOL, daremos a conocer algunas de las
secciones que tienen estos tipos de programas:
Men de inicio CONTASOL:

Maestro de cuentas:

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Libro IVA crdito fiscal:


Libro IVA dbito fiscal:


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Conclusin

En relacin a lo expuesto en este informe podemos concluir que los ERP
son sistemas de uso comn en las Empresas, ya que la mayora de stas han
adoptado este tipo de sistemas, pues les facilita en gran medida los trmites y
documentos que deben emitir o realizar.
Esto se debe a que los sistemas computacionales funcionan de modo
rpido y eficaz, facilitando as el uso de formularios extensos que dificultan los
procesos contables.
Para poder optar por un ERP se debe implantar este sistema y luego para
que pueda ser utilizado debe cumplir con algunos requerimientos especiales tales
como:
- Evaluacin de oportunidades para software complementario al producto
ERP.
- Alineamiento de la estructura y plataformas tecnolgicas.
- Controles de calidad.
- Auditora del entorno tcnico y del entorno de desarrollo
Luego de que el sistema se implante en forma exitosa ste debe ser
inspeccionado frecuentemente para estar al tanto de su buen uso y que contine
operando de forma adecuada.