Gnrer un PDF pour

l'impression
offset
p r - p r i n t
i m p r e s s i o n o f f s e t
i m p r e s s i o n n u m r i q u e
p o s t - p r i n t
Pourquoi
fournir des PDF
Aujourdhui nous demandons nos clients de nous fournir des fichiers PDF afin de pouvoir leur assurer un dlai optimum.
Ces fichiers devront tre gnrs selon les indications que vous trouverez dans les pages suivantes afin dtre correctement
interprts par la suite, de manire ce que le produit que nous imprimerons soit conforme au fichier que vous nous avez
donn.
Le fichier PDF que vous fournirez sera interprt par notre systme de ripping qui contrlera les polices de caractre, les
images (rsolution et mode colorimtrique), et la cohrence du fichier pour limpression offset (repres de coupe, paisseur de
filets, ...).
Nous vous demanderons toutefois une sortie couleur, et vous ferons passer une preuve de type ozalide car malgr tout des
problmes tels que des surimpressions inopines peuvent apparatre aprs traitement du fichier sans toutefois apparatre sur le
PDF de base non visualis en sparations.
Pour viter toute perte de temps, nous vous demandons donc de bien penser nous fournir une preuve couleur si possible et
de valider au plus tt la sortie traceur que vous recevrez.
Nous sommes en train de nous quiper galement dun systme de validation via internet qui vitera lenvoi de cette preuve
traceur : un accs vos fichiers ripps vous sera donn permettant de valider directement vos preuves.
En cas de corrections sur un fichier, il est ncessaire de nous refaire passer un PDF des pages modifies. Nous nintervenons
pas sur les PDF fournis. Le nouveau PDF fourni vous sera renvoy une fois trait pour validation. Nous vous conseillons
galement de gnrer tous les PDF dun mme dossier sur le mme poste, afin dviter tout risque dcart colorimtrique ou de
chasse du texte.
Conseils
sur les fichiers natifs
Il y a certaines rgles respecter sur les fichiers natifs ds leur conception afin dviter des problmes de dernire minute alors
quil ne reste plus qu gnrer le PDF.
Pour les couleurs, il faut penser crer des couleurs en mode CMJN et nous vous demandons de ne pas crer des noms
de couleurs comportant des caractres spciaux (/, , ) ni des noms ne comportant que des chiffres. Ces noms de
couleurs, mme si le fichier est ensuite trait en quadrichromie, restent inscrits dans le PDF et peuvent poser des problmes
sur notre rip. Bien penser dfinir les couleurs comme couleur daccompagnement ou non.
Pour les polices de caractre, et surtout sous Windows, viter les polices fantaisistes tlcharges gratuitement sur le net.
Les nouvelles versions de Distiller bloqueront la gnration du fichier PDF pour des problmes de licence. Mme si vous
utilisez une ancienne version de Distiller, notre rip bloquera le traitement du fichier.
Pour les symboles uros, ne pas utiliser des polices standard avec un raccourci clavier mais des polices Adobe ou Linotype.
Le cas chant le symbole disparatra lors du ripping.
Bien penser rajouter de la matire supplmentaire autour de vos pages (5 mm si possible).
Inutile de pr-imposer vos pages pour une brochure, notre systme travaille en page page et il nous est plus facile de
travailler avec des pages dans lordre de lecture. Cela vus vitera galement quelques manipulations parfois fastidieuses. Par
contre dans le cas dun dpliant multi-volets, il est prfrable de monter le document comme sil tait dpli et ouvert pour
viter tout inversement de volets.
Nous conseillons une rsolution effective des images dau moins 300 dpi, et une rsolution des images bitmap dau moins
1200 dpi pour un rendu optimum.
Outils
permettant de gnrer vos fichiers PDF
Certaines versions systmes de nouvelle gnration (Mac OS X par exemple) permettent de gnrer directement des fichiers
PDF depuis les applications. Cette mthode est trs bien pour gnr des PDF pour le Web mais gnre des problmes pour
des PDF Haute Dfinition. Il est donc ncessaire de passer par lintermdiaire dun fichier PostScript qui sera distill dans un
second temps.
Il faut donc tre quip dAcrobat Distiller pour pouvoir gnrer des fichiers PDF corrects.
Nous vous fournirons la demande un fichier PPD Prinergy Refiner.ppd de description dimprimantes importer dans votre
bibliothque dimprimantes, ainsi quun Joboptions Brailly_Offset.joboptions importer dans le dossier des profils de
lapplication Distiller.
Gnrer
vos fichiers PDF
Nous utiliserons pour cette prsentation un MacIntosh sous systme OS 9 (le plus rpandu actuellement). Nous vous
montrerons les rglages effectuer dans le menu impression de Quark Xpress 5, ces menus se retrouvant dans toutes les
applications de mise en page professionnelles (In Design, PageMaker, Illustrator).
Nous utiliserons une version 5 dAcrobat Distiller.
Vous retrouverez tous ces menus dans dautres versions sous Mac OS X comme sous Windows.
Slection dimprimante
Il convient en premier lieu de crer une imprimante PostScript qui devra tre utilise pour gnrer vos fichier PostScript.
Cette imprimante sera cr via le slecteur sous Mac OS 9, dans lajout dimprimantes sous Windows, et via la
configuration dImprimante sous OS X.
Il aura fallu auparavant importer dans le dossier des PPD le fichier Prinergy Refiner.ppd et lutiliser comme fichier de
description de cette imprimante.
Rglages spcifiques de limprimante
Il convient en premier lieu de crer une imprimante PostScript qui devra tre utilise pour gnrer vos fichier PostScript.
Cette imprimante sera cr via le slecteur sous Mac OS 9, dans lajout dimprimantes sous Windows, et via la
configuration dImprimante sous OS X. Ici nous avons appel limprimante Brailly Printer.
Il aura fallu auparavant importer dans le dossier des PPD le fichier Prinergy Refiner et lutiliser comme fichier de
description de cette imprimante.
Lorsque vous slectionnez Imprimer dans le menu fichier, une case Imprimante en bas de la fentre apparat. Cest l
que vous pourrez dfinir certaines options spcifiques lies limprimante.
Choisir Fichier comme fichier de destination afin
quun fichier PostScript
Choisir Fichier comme fichier de destination afin
quun fichier PostScript.
Ne pas activer limpression de fond, le fichier
PostScript, mme sil est assez lourd, sera plus
facilement cr par le systme.
Dans les rglages PostScript, choisir un niveau
compatible 1, 2 et 3, format des donnes en
ASCII sur Mac et Binaire sur PC (mme si cela
nest pas primordial !) et surtout inclure toute les
polices.
Dans les options spcifiques choisir une rsolution
de 2400 dpi, puis enregistrer les rglages.
Ces rglages seront ensuite pr-enregistrs lorsque vous utiliserez cette imprimante.
Cliquer ensuite sur Enregistrer pour revenir au menu dimpression du logiciel utilis.
Rglages dans l'application (ici Quark XPress 5)
Nous vous conseillons de crer un style dimpression spcifique lImprimerie Brailly, via le menu Edition/Style
dImpression.
Slectionner un reprage centr, et dcaler les
repres de 18 pts. En effet ce sont les repres de
notre station dimposition qui seront utiliss, ceux
gnrs par lapplication de base ne servant qu
dfinir le format de page utiliser.
Ne pas activer les sparations sauf dans le
cas dutilisation de fichier DCS dans les
images.
Slectionner Prinergy Refiner dans la description
dimprimantes. Si celui-ci napparat pas, vrifier
que le fichier Prinergy Refiner.ppd a t
correctement plac dans votre systme.
Choisir un format de page plus grand de 30 mm
que votre document (pour un format A4 on
choisira donc 240x327 mm).
Centrer la page dans Positionnement de la page.
Slectionner Composite CMJN dans les couleurs
dimpression, Conventionnelles pour les Demi-
teintes, une rsolution de 2400 dpi pour une
Linature de 175 lpp.
Enregistrer ce style dimpression, et lorsque vous voulez imprimer un document rappeler ce style dimpression.
3 onglets supplmentaires apparaissent et sont
remplir avant de gnrer le fichier PostScript :
Fond perdu / Prvisualisation / OPI
Rgler le fond perdu dur 5 mm en cochant
dtourer au fond perdu, ce qui vitera un poids
trop lourd du fichier postscript.
Dans le menu Prvisualisation, vrifier simplement
que la vignette de page nest pas entoure dun
cadre rouge. Dans ce cas le format de page dfini
dans longlet Rglage doit tre agrandi
Ne pas activer lOPI dans le dernier onglet.
Il convient ensuite daller dans le menu Imprimantes
de cette mme fentre et de slectionner fichier en
haut droite. Cliquer sur Enregistrer : lapplication
vous demande o elle doit crer le fichier
PostScript, Slectionner un dossier et cliquer sur
OK, puis sur Imprimer dans la fentre qui apparait.
Un fichier PostScript apparait sur votre
bureau, et cest lui quil faudra traiter avec
Acrobat Distiller.
Rglages dAcrobat Distiller
Nous vous conseillons dutiliser le fichier Brailly_Offset.joboptions que nous vous fournirons sur simple demande.
Sous -chantillonnage des images 350 dpi pour
des images au-dessus de 450, couleur ou niveau
de gris, et 1200 pour les monochromes.
Compatibilit Acrobat 5, et rsolution de 2400 dpi.
Incorporer toutes les polices
Utiliser ces rglages dans les options avances.
Toutes ces options sont pr-dfinies dans le fichier Brailly_Offset.joboptions.
Il ne vous reste plus qu faire glisser votre fichier PostScript dans la fentre de Distiller et le processus de cration du fichier
PDF se met en route. Lorsquil est termin, un fichier du mme nom que le fichier PostScript avec la terminaison .pdf apparat
ct du fichier PostScript.
En cas de problme lors de la cration du fichier PDF, un fichier .log est cr vous indiquant les problmes rsoudre.
Ne pas modifier les profils colorimtriques.
Conclusion
Cette procdure semblera peut-tre lourde certains, mais il est ncessaire de procder de cette manire pour vous prmunir
dune quelconque surprise lors de limpression de vos documents.
Nous vous remercions de la respecter au mieux et nous efforcerons de vous aider dans la mise en place de celle-ci afin de
garantir la meilleure compatibilit qui soit entre votre systme et le notre.
62, route du millnaire
Parc Inopolis
BP 34
69564 SAINT GENIS LAVAL cedex
Tl. 04 78 86 47 47
Fax 04 78 86 47 00
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