Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida
PROGRAMA A!"OA# $E %ORMA!"O& E A$M""'TRA!"O
A#$EA (#U"' ER")UE MAR)UE* BAR"##A'(
#AGU"###A' +E'TA$O MER"$A
MEJORAMIENTO EN LAS TCNICAS DE
ARCHIVO EN EL REA ADMINISTRATIVA DE
LA ESCUELA ESTADAL OBISPO ARIAS


#AGU"##A', %EBRERO -./0
Repblica Bolivariana de Venezuela
1
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida
PROGRAMA A!"OA# $E %ORMA!"O& E A$M""'TRA!"O
A#$EA (#U"' ER")UE MAR)UE* BAR"##A'(
#AGU"###A' +E'TA$O MER"$A
MEJORAMIENTO EN LAS TCNICAS DE
ARCHIVO EN EL REA ADMINISTRATIVA DE
LA ESCUELA ESTADAL OBISPO ARIAS
Autor (ras)
Viel1a *2 3andr4 5 /627682908
$u:arte !2 5as1ira 52 -.2/6;28-8
Rondn #isbet< -.279-28;-
!arrero 5olanda -02/672.0/
Tutor !o1unitario= #cdo2 Mi:uel *ubeldia
Tutor Acad1ico= 'ra2 Ol:a !oro1oto M>r?uez
Tutor Asesor= @enn4 Mar?uina
#AGU"##A', EERO -./0
"$"!E GEERA#
2
"$"!E $E !UA$RO
3
"'T"TUTO PO#"TE!"!O TERRR"TOR"A# $E# E'TA$O MER"$A
4
PROGRAMA A!"OA# $E %ORMA!"O E A$M""'TRA!"O
MEJORAMIENTO EN LAS TCNICAS DE ARCHIVO EN EL REA
ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA ESTADAL OBISPO ARIAS
Autor (ras)
Viel1a *2 3andr4 52
$u:arte !2 5as1ira 52
Rondn #isbet<
!arrero 5olanda
%E!3A =%EBRERO -./0
RESUMEN
El presente pro4ecto propone el ca1bio de las tcnicas de arc<ivo dentro de
a Escuela Estadal &Obispo AriasA ubicada en la co1unidad de El Estan?uillo
BaBo de la Parro?uia 'an @uan2
Analizando las actividades ad1inistrativas 4 acad1icas eCectuadas por el
personal ?ue labora en la institucin 4 atendiendo a la necesidad observada,
se i1ple1entar> un nuevo siste1a de arc<ivo, con tcnicas ?ue per1itan
a:ilizar el 1aneBo de docu1entos, asD co1o su or:anizacin 4 clasiCicacin,
se pretende con esta investi:acin 1eBorar el Cunciona1iento del plantel,
a:ilizar el trabaBo, conservar los docu1entos de posibles deterioros 4 per1itir
?ue cual?uier persona involucrada con el >rea ad1inistrativa pueda
1aneBarlo de 1anera r>pida 4 or:anizada2
INTRODUCCI!N
5
El pro4ecto se va <a desarrollar en la Escuela Estadal &Obispo AriasA de la
parro?uia 'an @uan del Municipio 'ucre, con el obBetivo de solventar la
necesidad ?ue eEiste dentro de la institucin en cuanto a 1eBorar las tcnicas
de arc<ivo siendo ?ue es un plantel pblico con un aproEi1ado de -F.
estudiantes2 El propsito de la investi:acin es darle i1portancia a la
necesidad encontrada utilizando 1todos apropiados en la utilizacin de
tcnicas de arc<ivo 1as eCicaces2
#o ?ue se busca es contribuir al 1eBora1iento 4 perCecciona1iento de las
actividades actuales, estructur>ndose a una investi:acin de ca1po 4 las
diCerentes tcnicas aplicadas ?ue se utilizan con el Cin de recaudar
inCor1acin para lue:o ser aplicadasG por 1edio de instru1entos co1o la
lista de coteBo, cuestionario, para asD proponer los obBetivos planteados 4 asD
darle el inters correspondiente al trabaBo a realizar dentro de la direccin del
plantel, co1o un i1ple1ento ?ue a4udarDa a 1antener los docu1entos en su
respectivo orden cronol:ico, evitando el deterioro o la prdida2 El pro4ecto
esta Cor1ulado por los si:uientes linea1ientos2
I "art# #a descripcin del pro4ecto conCor1ado por toda a?uella
inCor1acin reCerente a la institucin co1o la reseHa <istrica, la localizacin
:eo:r>Cica, 4 las or:anizaciones vinculadas al pro4ecto co1o la @unta
!o1unal, Misin 'ucre, entre otras2
II "art# #a descripcin del dia:nostico situacional inte:rada por la
identiCicacin de las necesidades, Berar?uizacin, seleccin 4 alternativas de
solucin2
I PARTE
6
$% D#s&r'"&'() *#+ &o)t#,to *'a-)ost'&o s'tua&'o)a+
$%$% No./r# *# +a &o.u)'*a*
#a co1unidad de El Estan?uillo BaBo Parro?uia 'an @uan es una zona c>lida,
?ue 1uestra :ran diversidad de Cauna co1o la ardilla, i:uanas, palo1as,
:allinas, vacas, caballos, c<ivas, rabD pelado, entre otras2 AsD ta1bin la
Clora est> constituida por arboles de :ran ta1aHo, cuBDes, caHas, ?ue <acen
?ue el cli1a sea Cresco para el disCrute de los niHos IasJ2 $e las personas
?ue allD residen se dedican al:unas al cultivo de la caHa de azcar, al
co1ercio 4 la :anaderDa2
Ta1bin, posee una escuela con asenta1iento ca1pesino, ?ue le oCrece
oportunidades a los <iBosIasJ de estas personas a to1ar una educacin
eCiciente 4 cercana a sus <o:ares, i1partiendo clases presenciales a los
niHos IasJ de la pri1era 4 se:unda etapa2
M's'()
#a Escuela Estadal Obispo Arias, ubicada en El Estan?uillo BaBo, Parro?uia
'an @uan, Municipio 'ucre del Estado Mrida, aspira para el aHo escolar
-./9+-./0, incentivar la inte:racin de los or:anis1os corresponsables en la
Cor1acin 1oral, cDvica, cultural 4 acad1ica de los ciudadanos 4
ciudadanas, a travs de estrate:ias ?ue per1itan un trabaBo constante 4
productivo, ?ue nos per1ita obtener 1etas si:niCicativas ?ue responden a la
visin de un pro4ecto sustentando en los valores 1orales 4 ticos asD co1o
en las trasCor1aciones del ?ue <acer educativo Kco1unitario2
V's'()
#a Escuela Estadal Obispo Arias, Ubicada en el estan?uillo baBo, parro?uia
'an @uan, Municipio 'ucre del estado Mrida, deseando Cor1ar ciudadanos
crDticos, creativos, participativos, corresponsables, de su desarrollo personal
4 proCesional con buenos <>bitos, sustentados en valores 1orales 4 ticos
7
reCleBados en una conciencia productiva asertiva ?ue le per1ita con visin en
sana paz, ar1onDa 4 e?uidad con sus se1eBantes 4 en el 1edio a1biente2
A1antes de la investi:acin, la lectura, la produccin escrita, preservadores
de sus raDces 4 su cultura, usuarios 4 usuarias conscientes de los beneCicios
de la tecnolo:Da2
El e?uipo directivo, docente, ad1inistrativo, obrero 4 co1unidad en :eneral
en un convivir inte:rado, constante 4 proactivo, baBo un espDritu de e?uidad,
estrat:ico, CleEible, <u1anista en una concepcin a1plia de la :estin
escolar, ?ue Cacilite el desarrollo de los pro:ra1as 4 pro4ectos para esti1ular
4 consolidar la inte:racin2
$%0% Lo&a+'1a&'() 2#o-r34'&a
#a Escuela Estadal Obispo Arias es una institucin rural con dependencia
estadal ubicada en el asenta1iento ca1pesino de El Estan?uillo BaBo
Parro?uia 'an @uan del Municipio 'ucre del Estado Mrida2
#D1ites=
orte Estan?uillo Alto
'ur RDo !<a1a
Este las Gonzales
Oeste !entro Poblado 'an @uan
I)&+u'r #+ &ro5u's *# u/'&a&'()
8
$%6% R#s#7a H'st(r'&a
#a Escuela Estadal Obispo Arias, co1enz a Cuncionar en una casa de la
Ca1ilia %lores ubicada en El Estan?uillo Alto, lue:o Cue trasladada a la casona
donde Cunciona actual1ente la !RAM I!entro Re:ional de Apo4o al MaestroJ
la institucin pertenecDa al cleo Escolar Rural L.-0 Cuncionando co1o
Escuela Estadal concentrada 1iEta, a partir de octubre /6;8, co1ienza a
Cuncionar en las actuales instalaciones con - Tipos R 9 construida por la
:obernacin del estado Mrida con el no1bre Escuela B>sicaA El
Estan?uilloA por decreto de la :obernacin en el aHo /66/ Cue :raduada con
el <onor de llevar el no1bre el pri1er obispo de la ciudad de MridaA Obispo
AriasA
$%8%Or-a)'1a&'o)#s V')&u+a*as a+ Pro9#&to
+@UTA !OMUA#
+E'!UE#A E'TA$A# (OB"'PO AR"A'(
+M"'"O 'U!RE
#as or:anizaciones en cuestin estar>n inte:radas al desarrollo de las tareas
pro:ra1adas por las estudiantes de la Misin 'ucre 4 de esta 1anera
solventar la proble1>tica ?ue los a?ueBa, brind>ndole alternativas para su
posterior solucin2
9
0% D#s&r'"&'() *#+ D'a-)ost'&o S'tua&'o)a+
#a Escuela Estadal &Obispo AriasA, es una institucin pblica adscrita a la
$ireccin del Poder Popular para la Educacin ?ue le oCrece a los niHos 4
niHas la oportunidad de estudio :ratuito de la pri1era 4 se:unda etapa con
conoci1ientos en el currDculo b>sico de estudio, Cavoreciendo su proceso de
enseHanza+aprendizaBe2
#a 1is1a est> ubicada en la Parro?uia 'an @uan se realiz un dia:nostico a
travs de la observacin directa donde se observ al:unas necesidades
notables ?ue son de i1portancia e i1piden su Cunciona1iento con eCiciencia,
para el lo:ro de los obBetivos planteados, es preciso incorporar ideas ?ue
Cavorezcan en el desarrollo de la er:ono1Da adecuada al lu:ar de estudio2
Puesto ?ue la tcnica de arc<ivo a eCectuarse tiende a repercutir de 1anera
de a:ilizar el trabaBo 4 1eBorar la or:anizacin ad1inistrativa ?ue eEiste2 A su
vez evitar el retraso 4 el deterioro de los docu1entos ?ue allD se encuentra2
Por consi:uiente en la institucin es necesario i1ple1entar tcnicas de
arc<ivo diCerentes a las encontradas para a:ilizar el trabaBo 4 1eBorar la
or:anizacin ad1inistrativa ?ue eEiste, adoptada a las actividades
eCectuadas por el personal encar:ado, no obstante con la ad?uisicin de
nuevas tcnicas CacilitarDa el trabaBo, a<orro de tie1po en el 1o1ento de
solicitar al:n docu1ento, a su vez se evitarDa la perdida de la 1is1a, aun
sabiendo ?ue son reco1endables en las oCicinas por?ue es el proceso de
decepcionar, ordenar, clasiCicar 4 conservar adecuada1ente los escritos en
un lu:ar deter1inado a Cin de localizarlos C>cil 4 r>pida1ente, prote:indolos
de prdidas 4 deterioros2
10
"nclusive para la obtencin de los datos se piensa aplicar tcnicas co1o la
observacin directa, encuesta de 1odo de recolectar inCor1acin precisa
sobre las prioridades eEistentes dentro de la institucin 4 su pronta solucin2
0%$%$% T:&)'&as Ut'+'1a*as #) +a r#&o+#&&'() *# ')4or.a&'()
O/s#r;a&'() D'r#&ta
'e:n Arias2 I-..FJ, #a observacin &es una tcnica ?ue consiste en
visualizar o captar 1ediante la vista, en Cor1a siste1>tica, cual?uier <ec<o,
Cen1eno o situacin ?ue se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en
Cuncin de unos obBetivos de investi:acin preestablecidosA Ip2F6J2
!on la aplicacin de esta Cuente se obtendr> una 1a4or claridad acerca de la
proble1>tica eEistente en la realizacin de las actividades 1>s visibles
dentro de #a Escuela Estadal Obispo Arias, con el Cin de conocer la realidad
de 1anera obBetiva2
0%$%0% I)stru.#)to "ara +a r#&o+#&&'() *# ')4or.a&'()
#os instru1entos son un 1edio ?ue se utiliza para reco:er inCor1acin
precisa, para lue:o ser representadas por es?ue1as a continuacin se
eEplicara=
L'sta *# Cot#<o
'e:n Arias2 I-..FJ, #a lista de coteBo &ta1bin deno1inada lista de control o
de veriCicacin, es un instru1ento en el ?ue se indica la presencia o ausencia
de un aspecto o conducta a ser observadaA2 Ip2;.J2
11
Esta es de :ran i1portancia puesto ?ue per1itir> recaudar inCor1acin
obtenida 1ediante la aplicacin de la observacin directa ?ue ser>
representada por una lista de coteBo de tres colu1nas2
0%$%6% R#su+ta*os o/t#)'*os *# +a +'sta *# &ot#<o
Ta/+a N=$
A'PE!TO A OB'ERVAR '" O
/L
#as aulas de clases son a1pliasM E
-L NAl solicitar un docu1ento de inters sea del
docente o del estudiante, es entre:ado de
1anera in1ediataM
E
9L N#as carpetas se encuentran en buen estado
or:anizadasM
E
0L #a ilu1inacin es adecuada2 E
8L NEl e?uipo de 1ueblerDa se encuentra en buen
estadoM
E
>u#)t# Alu1nas Misin 'ucre +UPTM
12
A)3+'s's # ')t#r"r#ta&'() *# +a +'sta *# &ot#<o
En la lista de coteBo utilizada en esta investi:acin, sirvi de :ran a4uda para
recolectar la inCor1acin re?uerida para la obtencin de los resultadosG la
cual Cue su1inistrada por la observacin directa realizada en la institucin en
la ?ue se Cor1ul una serie de interro:antes con la Cinalidad de obtener con
certeza las interro:antes aplicadas2
ON#as aulas son a1plias 4 acondicionadasM 'i, se cuenta con un espacio
suCiciente1ente a1plio en el desarrollo de las actividades dentro de la 1is1a
ONAl solicitar un docu1ento de inters del docente o personal obrero, es
entre:ado de 1anera in1ediataM 'e pudo observar ?ue al solicitar la 1is1a,
se tarda en e1itDrsela, debido a la Calta de tcnicas de arc<ivo2
ON#as carpetas se encuentran en buen estado 4 or:anizadasM o las
carpetas se encuentra deterioradas 4 1ala or:anizadas2
ON#a ilu1inacin es adecuadaM 'i es Cortalecida 4 adecuada2
ONEl e?uipo de 1ueblerDa se encuentra en buen estadoM 'D, pero <ace
Calta la incorporacin de nuevos arc<ivos verticales para el su1inistro de las
carpetas2
0%$% I*#)t'4'&a&'() *# +as N#&#s'*a*#s
Para identiCicar las necesidades 4 poder recolectar la inCor1acin se
i1ple1ent la tcnica de la observacin directa utilizando co1o instru1ento
la lista de coteBo conCor1ado por I8J Dte1s con sus respectivas opciones de
un '" o O2
Es <acer notar ?ue para la recoleccin de la inCor1acin Cue de :ran a4uda el
director del plantel 4 su secretaria ?ue lleva por no1bre Mi:uel *ubelvia,
Ol:a M>r?uez2
13
!uadro P/ "dentiCicacin de necesidades
ecesidades P de 3
+%alta de tec<ado del patio central 4 canc<a2 ;
+%alta de a1pliacin de la cocina2 7
+%alta de 1eBora1iento en las tcnicas de arc<ivo en el >rea
ad1inistrativa2
/7
+%alta de pintura de las aulas 4 construccin de un espacio para
la educacin CDsica 4 <uerto escolar2
8
+%alta de incorporacin de nuevos arc<ivos verticales2 /-
>u#)t# Grupo de pro4ecto I-./0J
0%0% J#rar5u'1a&'() *# +as N#&#s'*a*#s
#a Cundacin del #iceo Bolivariano la Tra1pa ubicado en el Municipio 'ucre,
cuando se cre se <izo con la necesidad de solventar la Calta de educacin
?ue eEistDa en este pueblito debido a ser un lu:ar retirado con el transporte
bastante deCiciente, pero actual1ente los estudiantes se <a venido
superando intelectual1ente con la i1ple1entacin del plantel, no obstante el
1is1o presenta una serie de insuCiciencias co1o los son la Calta de canc<a,
laboratorio acondicionados, arc<ivero de oCicina entre otros2
!uadro P - @erar?uizacin de las ecesidades reales de la escuela
14
Priorizacin de necesidades P de 3
+ %alta de 1eBora1iento en las tcnicas de arc<ivo en el
>rea ad1inistrativa2
/7
+ %alta de incorporacin de nuevo arc<ivo vertical2 /-
+ %alta de a1pliacin de la cocina2 7
+Calta de tec<ado del patio central 4 canc<as2 ;
+Calta de pintura de las aulas 4 construccin de un espacio para
la educacin CDsica 4 <uerto escolar2
8
>u#)t# Grupo de pro4ecto I-./0J
Ma-)'tu* *#+ "ro/+#.a= al no llevarse los obBetivos planteados en la
or:anizacin adecuada de los arc<ivos 4 docu1entacin del personal
ad1inistrativo, podrDa ocasionar ?ue el 1is1o con el tie1po se deteriore 4 se
pierda la inCor1acin2
r#a o 1o)a a4#&ta*a= #a parte ad1inistrativa de la escuela estadal obispo
>reas2
Pos'/'+'*a* *# r#so+;#r #4'&a1.#)t# #+ "ro/+#.a (2o/#r)a/'+'*a* *#+
"ro/+#.a) Por consi:uiente las 4orta+#1as del pro4ecto est> apo4ado en la
contribucin de en la ?ue se piensa plantear pro:ra1as co1o riCas entre
otros2 #a o"ortu)'*a* de ad?uirirlo para el beneCicio de la colectividad2
P#rt')#)&'a &o) #+ "#r4'+ *#+ a*.')'stra*or al no llevarse los obBetivos
planteados en la or:anizacin adecuada de los arc<ivos 4 docu1entacin del
personal ad1inistrativo, podrDa ocasionar ?ue el 1is1o con el tie1po se
deteriore 4 se pierda la inCor1acin2
0%6% S#+#&&'() *#+ Pro/+#.a
15
#a Escuela Estadal Obispo Arias se encuentra ubicado en el sector el
Estan?uillo baBo de la Parro?uia de 'an @uan del Municipio 'ucre, donde se
le i1parte clases a los niHos de la pri1aria, ?ue <abitan en las co1unidades
ad4acentes al lu:ar, brind>ndole una educacin :ratuita 4 con beneCicios al
P2A2E 4 transporte 2o obstante <o4 en dDa se considera co1o Cunda1ental
?ue todo niHo 4 niHa ten:an acceso a sus estudios ?ue pueden , obtener la
1a4or i1portancia posible en al:unos recursos ,co1o se eEplic
anterior1ente reCleBados en la constitucin 4 sus presentes artDculos 2
Por lo tanto uno de los aspectos 1>s resaltantes ?ue se obtuvo por la tcnica
?ue se aplic ?ue Cue la observacin directa es en 1eBorar la parte de
arc<ivos en el >rea ad1inistrativa del plantel, puesto ?ue eEiste una
desor:anizacin de las carpetas , en la cual 1>s <aca adelante se pueden
deteriorar debido a la constante 1anipulacin de la docu1entacin ?ue allD
se encuentra2
Por lo consi:uiente no <a4 antecedentes de la investi:acin, siendo el
pri1ero en desarrollarse por las estudiantes de la Misin 'ucre &UPTMA con
a4uda de la Cacilitadora ?ue allD laboran2
Matriz >ODA
Ta/+a N= 6
16
%actores internos %actores eEternos
>orta+#1as
+ #a ventaBa del arc<ivo en la parte
ad1inistrativa del plantel2
+Garantizar el res:uardo de los
docu1entos de la colectividad
estudiantil2
+A:ilizar el trabaBo al 1o1ento de
solicitar dic<a constancia2
D#/'+'*a*#s
?%alta de 1otivacin de los
participantes2
+!oordinacin deCiciente2
O"ortu)'*a*#s
+$e 1antener or:anizado los
docu1entos con su respectivo orden
cronol:ico2
A.#)a1as
+o se lleve a cabo lo planiCicado,
debido a las lluvias ?ue i1pidan el
paso a la zona2
+$evaluacin de la 1oneda2
+%alta de colaboracin de la
co1unidad2
>u#)t# Alu1nas Misin 'ucre +UPTM
0%8% I*#)t'4'&a&'() *# +a "o/+a&'() a4#&ta*a
!abe destacar ?ue la poblacin aCectada es la Escuela Estadal &Obispo
AriasA, en el 1is1o se 1aniCiesta el retardo de la solicitud de al:n
17
docu1ento de los docentes 4 personal obrero, o la de Calta de or:anizacin
de los arc<ivos ?ue se encuentra dentro de la institucin por ende las
consecuencias es ?ue se deteriore los escritos o se pierdan 4 cuando les
to?ue una auditorDa no estn en un orden especDCicos2
Por lo tanto en el 1eBora1iento de las tcnicas de arc<ivo se ver>n
beneCiciados los proCesoresIaJ 4 personal obrero, las secretarias del plantel2 A
continuacin se eEplicaran al:unas caracterDsticas predo1inantes de las
personas=
!uadro P 0 Poblacin ACectada
Ta/+a N=8
E*a*#s >#.#)')o Mas&u+')o Tota+
18
P#rso)a+
o/r#ro
Entre -8
a F. aHos
; F /9
P#rso)a+
*o&#)t#
Entre -7
a 08 aHos
/7 /9 9/
P#rso)a+
a*.')'strat';o
Entre 08
a 88 aHos
- QQ -
>u#)t# Grupo de pro4ecto Misin 'ucre +UPTM
0%@% A+t#r)at';a *# So+u&'()
#as alternativas de solucin 1>s Cactible al #iceo Bolivariano la Tra1pa es la
eEistencia de un arc<ivero en la institucin Cacilitando las actividades diarias
del 1is1o siendo una opcin bastante i1portante, en la cual consiste en
resolver la proble1>tica ?ue allD se encuentra2
o obstante los recursos disponibles con el ?ue se cuenta son los 1ateriales
co1o la carpetas a1arillas, :anc<os, <oBas blancas, lapiceros, l>piz, :o1a,
tiBeras, 1arcadores entre la Cinanciera se piensa crear un Condo de caBa c<ica,
vendi1ias, riCas para la recaudacin de Condos2 #levando a cabo un tie1po
estipulado a corto plazo2 si el pro4ectos no se lle:ara a realizar debido a
Cactores eEternos co1o desliza1ientos ?ue provo?uen al no poderse
trasladarse al plantel tal co1o se dispuso entonces se lar:ara la eBecucin
del 1is1o2
19
6% O/<#t';os *# +a ');#st'-a&'()
6%$ O/<#t';os 2#)#ra+
Proponer 1eBora1iento en las tcnicas de arc<ivo en el >rea ad1inistrativa
de la Escuela Estadal &Obispo AriasA para ?ue per1ita el buen
Cunciona1iento de la 1is1a2
6%0% O/<#t';os Es"#&A4'&os
R $escribir las diCerentes actividades ?ue se realizan en la parte
ad1inistrativa per1itiendo ?ue las tcnicas aplicadas en el arc<ivo sean
ventaBosas para la institucin2
R A:ilizar las actividades diarias del personal, Cacilitando la entre:a oportuna
de la docu1entacin2
R Or:anizar las carpetas por orden cronol:ico, para el C>cil 1aneBo
in1ediato de los docu1entos2
8% Just'4'&a&'() # I."a&to So&'a+
$ebido a la creciente necesidad de las or:anizaciones co1o unidad
productiva 4 co1pro1etida con los estudiantes en este caso en el #iceo
Bolivariano la Tra1pa, teniendo co1o responsabilidad en e:resar bac<illeres
capacitados de la Republica Bolivariana de Venezuela, co1o se eEplico
anterior1ente el 1is1o no cuenta con un arc<ivero, lo ?ue trae el retardo de
los docu1entos o la perdida de estos, puesto ?ue al 1o1ento de solicitarla
se realice de 1anera r>pida sin nin:n inconveniente tanto al ?uien la e1ite
co1o el ?uien recibe 2
20
Asi1is1o el liceo antes no1brado, es un plantel pblico co1pro1etido con
sus alu1nos ?ue allD reciben clases, 4 con la ad?uisicin del 1ueble va
Cacilitar las actividades diarias 4 asD solventarDa la proble1>tica eEistente
contribu4endo a las 1eBoras2 En relevancia este pro4ecto se podr> convertir
en antecedentes para otros investi:adores en la ?ue tendr> inCor1acin
indispensable sobre los arc<ivos2 o obstante se i1ple1ento tcnicas e
instru1entos en ?ue per1itieron la recoleccin de datos tales co1o la
observacin directa, encuesta2
!o1o por otro lado en el desarrollo del pro4ecto va satisCacer a la poblacin
estudiantil, debido a la unin ?ue eEiste en el liceo entre estudiantes 4
educadores IasJ, co1o ta1bin la a4uda ?ue Cacilito un educador con sus
conoci1ientos al desenvolvi1iento de la investi:acin, desde el punto de
vista le:al establece ?ue es un derec<o 4 un deber la educacin 4 ?ue el
estudiante reciba clases en un a1biente er:on1ico2
a% D#s*# #+ "u)to *# ;'sta t#(r'&o 9 sus a"ort#s a+ &o)o&'.'#)to= !o1o
un pe?ueHo concepto= Encarta I-..6J Spa:ina en lDneaT2 &El arc<ivo es el
conBunto ordenado de docu1entos ?ue una persona, una sociedad, una
institucin, etc2, producen en el eBercicio de sus Cunciones o actividadesA
MicrosoCt !orporation2
2
Por lo tanto el estudio tiende a repercutir por?ue per1ite a ?ue los
estudiantes, educadoresIasJ a tener acceso de in1ediato a los docu1entos,
considerando 1todos did>cticos de consulta a otros2
21
/% D#s*# #+ "u)to *# ;'sta t:&)'&o En el desarrollo del pro4ecto se to1o
varias ideas relevantes, co1o la opcin de venta de riCas, talleres para la
ad?uisicin del 1is1o, brindando inCor1acin relevante sobre la utilizacin
adecuado de los arc<ivos2
&% D#s*# #+ Co)t#,to Part'&'"a)t#? Co.u)'*a* $entro del plantel se
aplicara lo ?ue 4a se eEplico anterior1ente, pero se va involucrar la
co1unidad en :eneral, puesto ?ue es el principal colaborador 4 1as eso se
su1aria los estudiantes de la 1isin sucre2
*% D#s*# +a ra1() +#-a+ 'e considera de i1portancia para el desarrollo del
pro4ecto en la cual esta conCor1ado por la #e4 Or:>nica de Educacin en su
presente articulo= del articulo L
ArtDculo 8 =
El Estado docente es la eEpresin rectora del Estado en
Educacin, en cu1pli1iento de su Cuncin indeclinable 4 de
1>Ei1o inters co1o derec<o <u1ano universal 4 deber social
Cunda1ental, inalienable, irrenunciable, 4 co1o servicio pblico
?ue se 1aterializa en las polDticas educativas2 El Estado docente
se ri:e por los principios de inte:ralidad, cooperacin, solidaridad,
concurrencia 4 corresponsabilidad2 En las instituciones educativas
oCiciales el Estado :arantiza la idoneidad de los trabaBadores 4 las
trabaBadoras de la educacin, la inCraestructura, la dotacin 4
e?uipa1iento, los planes, pro:ra1as, pro4ectos, actividades 4 los
servicios ?ue ase:uren a todos 4 todas i:ualdad de condiciones 4
oportunidades 4 la pro1ocin de la participacin prota:nica 4
corresponsable de las Ca1ilias, la co1unidad educativa 4 las
or:anizaciones co1unitarias, de acuerdo con los principios ?ue
ri:en la presente #e42 El Estado ase:ura el cu1pli1iento de estas
condiciones en las instituciones educativas privadas autorizadas2
El artDculo se encuentra vinculado al pro4ecto, puesto ?ue <ace <incapi ?ue
los docentes deben or:anizarse 4 crear pro:ra1as de 1anera ?ue a4ude al
22
plantel en lo ?ue re?uiera realizando actividades conBunta con la or:anizacin
co1unitaria2
#% V')&u+a&'() *#+ "ro9#&to &o) #+ P+a) *# D#sarro++o E&o)(.'&oB
LA)#as *# I);#st'-a&'() *# +os PN> 9 +a Tra)s;#rsa+'*a* Este pro4ecto
es un 1odelo social productivo, puesto ?ue va beneCiciar, especial1ente el
plantel ?ue allD se encuentra, o obstante con la a4uda de la co1unidad2
"nvesti:adores ?ue poseen al:una relacin con esta te1>tica2 En relevancia
este pro4ecto se podr> convertir en antecedentes para otros investi:adores
en la ?ue tendr> inCor1acin indispensable sobre los arc<ivos2 o obstante
se i1ple1ento tcnicas e instru1entos en ?ue per1itieron la recoleccin de
datos tales co1o la observacin directa, encuesta2
!o1o por otro lado en el desarrollo del pro4ecto va satisCacer a la poblacin
estudiantil, debido a la unin ?ue eEiste en el liceo entre estudiantes 4
educadores IasJ, co1o ta1bin la a4uda ?ue Cacilito un educador con sus
conoci1ientos al desenvolvi1iento de la investi:acin, desde el punto de
vista le:al establece ?ue es un derec<o 4 un deber la educacin 4 ?ue el
estudiante reciba clases en un a1biente er:on1ico2
IIPARTE
P+a)'4'&a&'() *#+ Pro9#&to
8% E+ P+a) *# A&&'()
23
A lo lar:o del pro4ecto se identiCico la necesidad de obtener un arc<ivero
or:anizado, en el #iceo Bolivariano la Tra1pa en ?ue se reco1end en crear
riCas, caBa c<icas, o una vendi1ia se <ar> en un tie1po de tres 1eses, se
lla1ara a la colectividad a participar estudiantes, educadores 4 Bunta
co1unal se necesitara recursos <u1anos, Cinancieros 4 1ateriales a
continuacin se eEplicara=
24
%ec<a actividades #u:ar responsable Recursos Resultados
./+.0+-./9 recolectar inCor1acin
sobre el liceo de sus
deCiciencias por 1edio de
una observacin directa
#iceo
bolivariano
la tra1pa
Estudiantes de la 1isin sucre
3u1ano= +Estudiantes de la
1isin sucre2
+EducadoresIasJ del liceo
bolivariano la tra1pa
%inanciero= ECectivo para
:astos de transporte2
Materiales= #>piz ,3oBas
#apicero ,cuaderno
Recolectar inCor1acin de
las principales
necesidades2
.6+./+-./0 %oto:raCiar la institucin #iceo
bolivariano
la tra1pa
Estudiantes de la 1isin sucre 3u1ano= +Estudiantes de la
1isin sucre2
%inanciero= ECectivo para
:astos de transporte 4 para
i1pri1ir las Cotos2
Materiales=
!>1ara
Obtener evidencia de lo
se observo
/;+./+-./0 Plantear opciones a los
educadoresIasJ e
estudiantes para recolectar
Condos
#iceo
bolivariano
la tra1pa
Estudiantes de la 1isin sucre 3u1ano= +Estudiantes de la
1isin sucre, EducadoresIasJ
del liceo bolivariano la tra1pa
%inancieros= ECectivo para
:astos de transporte2
Materiales= #>piz ,3oBas
'e realizo eCectiva1ente
obteniendo buenos
resultados2
25
#apicero ,cuaderno
--+.9+-./0 Elaborar un taller
inCor1ativo a la
colectividad en :eneral
sobre la planiCicacin de
una vendi1ia, caBa c<ica o
riCas2
#iceo
bolivariano
la tra1pa
Estudiantes de la 1isin sucre
3u1ano= +Estudiantes de la
1isin sucre, EducadoresIasJ
del liceo bolivariano la
tra1pa, estudiantes2
%inancieros= ECectivo para
:astos de transporte 4
presupuesto2
Materiales= blocU de notas,
lapicero l>piz, 1arcadores,
la1inas, Coa1i2

Cua*ro N= 6 R#"r#s#)ta&'() *# +as a&t';'*a*
26
@% Cro)o-ra.a *# A&t';'*a*#s
ACTIVIADES SEMANA
$
SEMANA
0
SEMANA
6
SEMANA
8
SEMANA
@
$iri:irse al liceo, para
reco:er la inCor1acin
sobre la deCiciencia de
la 1is1a2
,
Realizar la observacin
directa, 4 usar otra
tcnica co1o el
cuestionario de 1anera
de reco:er los datos
necesarios2
C
To1ar Coto:raCDas del
lu:ar a estudiar2
C
PlaniCicar el co1o se
puede eBecutar el
pro4ecto de 1anera de
solventa la deCiciencia2

C
Utilizar diCerentes
<erra1ientas ?ue a4ude
a Cacilitar la a:ilizacin
de los arc<ivos, co1o
talleres inCor1ativos2

C
>u#)t# L'&#o Bo+';ar'a)o +a Tra."a
27
III PARTE
CONCLUSIONES D RECOMENDACIONES
Co)&+us'o)#s
En el desarrollo de la investi:acin ?ue se llevo a cabo en el #iceo
Bolivariano la Tra1pa del Municipio 'ucre del Estado Mrida, se
reCleBaron diCerentes debilidades, una de la 1>s i1portante, en la cual Cue
obBeto de estudio es, en proponer un siste1a de arc<ivo ?ue contribu4a a
Cacilitar el C>cil acceso a la docu1entacin de las personas ?ue residen en
la 1is1a 4a sea personal obrero, ad1inistrativo, 4 los estudiantes,
evitando el deterioro o la suciedad de estos2 Por lo tanto se obtuvieron
:ran variedad de aspectos ?ue sirvieron de a4uda reCerente a la
propuesta planteada, ade1>s se oriento en la utilizacin de varias teorDas
relacionadas al arc<ivero ,#e4 Or:>nica de Educacin 4 por ulti1o al Plan
de $esarrollo Econ1ico, cu4os obBetivos es dar orientacin a las
personas ?ue se encuentra dentro del plantel de 1anera directa e
indirecta 4 las condiciones ?ue tiene ?ue presentar la institucinG Es
interesante recalcar ?ue CacilitarDa las actividades, siendo 1as
or:anizado 2
Por lo consi:uiente lo eEpuesto anterior1ente 4 las tcnicas de
investi:acin ?ue se usaron i1ple1ento a resolver la respectiva
proble1>tica lo:rando recabar inCor1acin valiosa por 1edio de sus
instru1entos2 Asi1is1o de estructurar 4 trazar diCerentes plantea1ientos
para resolver 4 solucionar lo ?ue allD respecta2
R#&o.#)*a&'o)#s
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#a Cinalidad del pro4ecto es i1ple1entar nuevas ideas con el Cin de crear
un siste1a de arc<ivo o ser 1>s obBetivo ad?uirirlo de 1anera ?ue a4ude
a solventar el papeleo dentro del liceo bolivariano la tra1pa en el
1o1ento de realizar un tr>1ite una constancia entre otros2 Por
consi:uiente tiende a repercutir por?ue la Cinalidad del arc<ivero es darle
buen uso 4 Cacilitar el trabaBo del 1is1o, por lo tanto es i1portante ?ue
to1e la opcin adecuada para el beneCicio tanto de los estudiantes,
proCesores 4 personal obrero ?ue se encuentra dentro de la institucin2
Por lo tanto co1o estudiantes de la Misin 'ucre, pedi1os un poco de
colaboracin de los Cacilitadores de los ?ue allD dan clases para la
realizacin de la investi:acin, puesto ?ue en la <ora de las Cotos en la
parte interna no Cueron de :ran a4uda al no per1itirla, pero sin e1bar:o
se llevo a la 1eBor cabalidad posible, a:radecindole al:unos de sus
<abitantes por el trato 4 por sus su:erencias2 Asi1is1o tener a la
disposicin <erra1ientas ?ue sean accesibles a la visualizacin del
contenido pro:ra1>tico, por otro lado sensibilizar al personal la
i1portancia ?ue tiene la propuesta diseHadas para el 1eBora1iento de
las Cunciones2
A)#,os
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