1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:

a) Men herramientas + opciones + vistas.

En esta opcin generalmente vienen seleccionados la mayora de los puntos, por lo tanto tendremos que
modificar o seleccionar lo siguiente:

Smbolo: $

Decimales: 0

Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas

Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto
b) Men herramientas + opciones + programacin

En esta opcin se tendr que modificar o seleccionar lo siguiente:

Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales.

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto.

Mostrar duracin en: Das.

Mostrar trabajo en: Das.

Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija.

No seleccionar esta opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo.
De esta seis opciones anteriormente descritas las de mayor importancias son las que estn destacadas,
(con rojo), si no se modifican o seleccionas estas opciones Microsoft Project predeterminara
automticamente los das se que demorar la actividad en funcin a los recursos asignados
previamente a esta.
Una vez realizados todos los cambios se debe presionar el botn PREDETERMINAR.
Con esto se guardan todos los cambios en el archivo global.mpt cuando se crea un proyecto nuevo, Project lo
configura de acuerdo a global.mpt, de ah la importancia de guardar los cambios (con el botn Predeterminar)
para no tener que hacerlos nuevamente.

c) Men herramientas + opciones + calendarios.

En esta opcin tendremos que modificar o cambiar lo siguiente:

La semana comienza el: Lunes.

El ao fiscal comienza en: Enero

Hora predeterminada de entrada: 8:00.

Hora predeterminada de salida: 18:00

Jordana laboral: 9.

Semana laboral: 45

Una vez realizados los cambios se debe presionar el botn PREDETERMINAR y ACEPTAR.

NOTA: Al presionar el botn PREDETERMINAR se guardan todos los cambios realizados en el
GLOBAL MPT.
NOTA: El GLOBAL MPT. nos permite almacenar y guardar todos los cambios realizados
predeterminados como tambin los campos, vistas y tablas creadas.

2. Proyecto.

Inicialmente son dos los pasos a seguir:

Men + informacin del Proyecto.

En esta opcin se anota solamente la Fecha de comienzo del Proyecto y se programa a partir de: Fecha de
comienzo del Proyecto

Men herramienta + cambiar calendario laboral.

En esta opcin se selecciona la semana labora, como tambin los feriados y efectivos.

3. Programacin.

Para iniciar la programacin se debe digitar el listado de actividades o tareas, la cubicacin, unidad de medida y
su duracin en la Tabla de entrada.

Nombre de tarea: Ejemplo trazado.

Cantidad: La cubicacin para realizar esa actividad.

Unidad: Unidad de medida de lo cubicado.

Duracin: Duracin de la actividad.

NOTA: La Tabla de entrada es aquella que nos muestra Microsoft Project al momento de abrir una
hoja nueva.
NOTA: Las tareas deben ser escritas en funcin a las siguientes preguntas: Qu hacer? Y Dnde?.
Ejemplo: Qu hacer?: Moldaje y Dnde?: Radier, por lo tanto tenemos la actividad llamada Moldaje
radier.
Los campos Nombre de tarea y Duracin de la tabla de entrada los proporciona Microsoft Project. Los
campos Cantidad y Unidad deben ser creados.

3.1 . Como crear o personalizar un campo.
Microsoft Project nos da la posibilidad de tener varios campos, sin embargo, hay otros que hay que crearlos
como por ejemplo: cantidad y unidad.
Para crear un campo nuevo debo seguir la siguiente secuencia:

Men herramientas + personalizar + campos.

Seleccionar el tipo de campo: Numero, texto, costo, etc.

Seleccionar un campo y cambiar su nombre: Ejemplo, Unidad (Texto 1).

Insertar formula si el campo la lleva

NOTA: Si no puedo crear un campo, este lo debo copiar desde otro archivo que si lo tenga. Para
traspasarlo tengo que ir a Men herramientas + organizador. De esta manera me ahorro el paso de crear
los nuevos campos, en otras palabras los campos se crean una vez y luego se van traspasando de archivo a
archivo. Por ejemplo del archivo Proyecto 1 al archivo Certamen Carlos Bello.

Los campos creados y los que nos proporciona Microsoft Project se pueden insertar en cualquier tabla de 2
formas:

Directamente en una tabla, haciendo doble click en una columna y luego seleccionando el campo (como
sugerencia antes insertar una columna).

Ir al Men ver + tablas + mas tablas, luego selecciono la tabla, presiono modificar e ingreso el campo.

3.2. Camino crtico y confecciones (vinculacin de actividades).
Como regla general de programacin primero se debe programar el camino critico (camino principal) y luego las
actividades en paralelo (las confecciones).
Para vincular las actividades se seleccionan las actividades por secuencia (por ejemplo: Trazado y excavacin) y
se presiona el icono Vincular tareas, para desvincular actividades se presiona el icono Desvincular tareas
(esta al lado de Vincular tareas).

NOTA: Si hay desfase de tiempo entre dos actividades (por ejemplo: entre hormigonado y retiro de
moldaje, para que el hormign tenga mas tiempo de fraguado) se hace doble clic en la flecha que une
ambas actividades y se anota el tiempo de posposicin de la actividad.

Las confecciones tienen restriccin de inicio y de trmino, la restriccin de inicio esta dada por el trmino de otra
actividad o la disponibilidad de recursos, la restriccin de trmino esta dada por la colocacin del elemento. Por
ejemplo: Selecciono confeccin de moldaje cimiento, luego colocacin de moldaje cimiento y las vinculo.
Siempre se selecciona la confeccin y luego la colocacin.
NOTA: Como sugerencia se debe trabajar en la Gantt de seguimiento, ya que esta nos da los porcentajes
de avance del Proyecto.

NOTA: Para aplicar sangra se seleccionan las tareas por ejemplo de obra gruesa y luego se presiona
el botn aplicar sangra

NOTA: Para modificar los das de la semana del rea 2 (sector derecho de la pantalla), se hace doble clic
en los das de la semana, luego se selecciona nivel inferior y donde dice etiqueta se elige el formato (como
sugerencia elegir la opcin 1,2,3,4desde el comienzo).

4. Costos.

4.1. Asignacin de recursos.

Lo primero que se debe hacer es un listado con todos los recursos que voy a utilizar en mi Proyecto, este listado
se hace en la Hoja de recursos, esta se encuentra en el sector izquierdo de la pantalla. Ejemplo de recursos:
Carpintero 1era, pino 2 x 2 x 3,2 mts, carretilla, clavos, jornal, retroexcavadora, etc.

NOTA: En la columna acumular de la hoja de recursos la mano de obra y la maquinaria siempre deben
ser prorrateo y los materiales comienzo.
Una vez realizado el listado de recursos me voy a la Gantt de seguimiento y divido mi pantalla (Men ventana
+ dividir), luego selecciono una actividad, pincho el icono asignar recursos y asigno los recursos
correspondientes a la actividad.

Es importante sealar que el rea 3 (parte inferior de la pantalla, donde estarn los recursos de cada actividad)
este con la opcin costo del recurso, esto se verifica haciendo doble clic en el rea 3.


4.2. Tablas de presupuesto.

Se deben crear 4 presupuestos, los cuales son:

Presupuesto Actual.

Presupuesto Previsto.

Presupuesto Real.


Presupuesto Resumen.

En base al Presupuesto Actual se crean los dems.
Es importante tener claro previo al diseo de las tablas los siguientes conceptos:

Costo previsto: Es lo que le ofrezco al mandante para realizarle el la obra, esta asociado al presupuesto
previsto.

Costo real: Es lo que realmente hemos gastado en la obra esta, asociado al presupuesto real.

Costo: Es el costo real mas todo lo que me falta por gastar en la obra, esta asociado al presupuesto
actual.


4.2.1. Presupuesto Actual.

Para crear el Presupuesto Actual se deber seguir la siguiente secuencia:

Men ver + tablas + mas tablas.