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) 1 67 . 10 (
1
) 67 . 10 (
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0
= n
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PROCEDIMIENTOS
Teniendo el problema definido a analizar, empezaremos a realizar un anlisis por observacin para
encontrar las posibles causas que provocan la tardanza en la impresin de facturas.
Nos apoyaremos tambin con un cuestionario sencillo (adjunto) que nos permitir obtener
informacin directa de los sujetos involucrados en la impresin de las facturas, y analizar las causas
que ellos consideren provocan el problema.
Se analiza por lo tanto la muestra seleccionada y se determina el impacto que tienen las causas
dicha por los empleados hasta las observadas en el anlisis realizado.
A travs de la informacin recolectada nos basamos del diagrama de Ishikawa para encontrar la
causa de mayor peso que provoca la dilacin en la impresin de facturas, siendo esta la falta de
mantenimiento a la maquinaria, ciertamente encontramos varias causas que provocan tardanza, sin
embargo la falta de mantenimiento hace que se pierda tiempo en estar arreglando desperfectos
durante la impresin, que se trabe el papel, entre otros.
Cuestionario
Qu considera que afecta el tiempo de impresin?
Quin es el responsable del rea donde se origina, segn usted el problema?
Han hecho saber las posibles causas del problema al jefe inmediato?
ASPECTOS TICOS
Es importante recalcar que la informacin que se obtenga al investigar en la imprenta ser de total
confidencialidad, adems de hacer ver a los colaboradores que la informacin que puedan a portar
no se usar en ningn momento para afectar sus intereses dentro de la empresa.
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No fue necesario redactar documento de consentimiento alguno, los sujetos de estudio estuvieron
abiertos a colaborar con la investigacin, y se logr una buena integracin de grupo. As la empresa
nos dio visto bueno para trabajar durante la investigacin y completa libertad para indagar.
MANEJO DE LOS SUJETOS DE ESTUDIO
Debido a que nosotros realizaremos un estudio observativo, no podremos aplicar el estudio
experimental de una manera directa, quienes sern los encargados de realizar la parte experimental
ser el departamento tcnico de la imprenta ya que ellos son los indicados para la evaluacin de las
mquinas que presentan retraso en la elaboracin de facturas.
La participacin de las personas encargadas de analizar y revisar las maquinas ser controlada
estrictamente ya que como observadores estaremos en cada paso de la evaluacin, la frecuencia
con la que se pretende realizar el seguimiento ser de 3 a 4 veces al da, por un periodo de dos
semanas, el pago de ellos ser el que reciben por parte de la imprenta.
INTERVENCIONES (EN ESTUDIOS EXPERIMENTALES)
A. Descripcin del tratamiento: como se mencion anteriormente el seguimiento se pretende
realizar con una frecuencia de 3-4 chequeos de mquina por da en un periodo de dos
semanas, para luego en la tercera semana analizar y explicar si se logr reducir eliminar los
retrasos que se encontraron en las mquinas.
B. Grupo control: Al grupo control se le permitir elaborar directamente en el proceso de
elaboracin de facturas para analizar el retraso tanto en el turno de maana como en el de
la tarde, comparar los dos turnos de control entre s, para determinar donde las mquinas
empiezan a fallar ms.
C. Problemas intercurrentes
1. La mala intercomunicacin entre los departamentos, para la elaboracin de facturas.
2. Las mudas detectadas.
3. La poca motivacin del operario para desempear su trabajo, como debe de ser.
4. El inadecuado uso de las mquinas, no aprovechando as todo su potencial.
5. Etc.
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MTODOS DE MEDICIN Y ESTANDARIZACIN
Como ayuda para la determinacin del problema se realizara un cuestionario que se le pasara a
cada empleado, para determinar segn ellos cual puede ser el problema en la impresin de las
facturas.
El resultado del cuestionario se manejara en total confidencialidad y se utilizara nicamente de
manera estadstica para poder determinar el problema y su respectiva solucin
A. PUNTOS CRTICOS DE CONTROL
Mantenimiento Proactivo
Lneas continuas
Capacidad instalada
Insumos necesarios para la impresin
B. ANALISIS DE LA RUTA DE CALIDAD
1. Etapa de planear
a) Seleccin del problema
Tardanza en la Elaboracin del producto por falta de mantenimiento a las maquinas
impresoras de facturas.
2. Identificacin de factores de variabilidad
Las principales dimensiones estn relacionadas con la incorporacin de materias primas al
proceso productivo como proporcin de la produccin. Asimismo, se registra un peso
negativo de los gastos en materia prima como proporcin de la produccin. Las principales
dimensiones se relacionan con la intensidad en la incorporacin de materias primas y de
manera negativa con la intensidad en los gastos de capital.
Falta de capacitacin previa a los empleados a la hora de llevar a cabo el desempeo de su
trabajo.
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3. Razn de la seleccin
Se escogieron estos aspectos debido a que ellos son los que generan rechazos, porcentaje
de ventas, prdidas, incremento en el tiempo de operacin y por los paros en la lnea.
Basados para ello en un diagrama de Ishikawa.
2. ISHIKAWA
3. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Eliminar los reprocesas en la lnea de produccin
Atender los errores desde la raz sin llegar a la fase de producto terminado
Aprovechar de mejor manera los insumos.
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a) HACER
Plan de accin
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b) VERIFICAR
Antes TABULACIN DE DATOS
c) ACTUAR
Mediante la aplicacin de un mantenimiento proactivo tambin conocido como fiabilidad de mquina
el cual en este caso consideramos resulta ms eficaz que un mantenimiento tipo predictivo ya que el
mantenimiento proactivo adems de englobar aspectos del mantenimiento correctivo, preventivo y
predictivo este analiza la causa raz de la respetabilidad de la avera, resolviendo aspectos tcnicos
de las mismas. Evitando asi la repetitividad del problema a futuro
Con la aplicacin del mantenimiento proactivo se asegur una especie de tope, es decir, que en
caso de existir errores, estos se pueden corregir antes de llegar a tener el producto terminado, de
este modo se evitaran los desperdicios de material.
0
5
10
15
20
25
30
35
Pareto
Quejas
Devolucion
Tardanza
Incompleto
producto sucio
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4. IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE SERVICIO AL CLIENTE
a) CLCULO DEL TAMAO DE LA ENCUESTA MEDIANTE DATOS MTRICOS.
Dado que queremos evaluar datos mtricos es decir, una satisfaccin global en una escala de 10
puntos, el tamao de la encuesta viene dada por la ecuacin:
Teniendo el tamao de la muestra a la cual debemos encuestar se procede a elaborar la encuesta:
Ver anexos
En donde ponderamos las respuestas de uno a 10 (donde 0 es insatisfaccin total y 10 Satisfaccin
total) de la siguiente manera:
Medidas
correctivas
Porque? Que? Donde? Como?
Mantenimiento
Proactivo
Evitar
repetitividad
del problema
fututo
Tope Maquinas
impresoras
de facturas
Encontrando la
causa raz
resolviendo esta
causa evitando
repetitividad.
Elaborar
procedimiento
Para
estandarizar
las
operaciones
Procedimento
continuo
N=
( Z
2
)
[
(intervalo de confianza)
2
]
2
N=
(1.96
2
)
[
( 0.5)
2
]
2
= 61.42
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Pregunta 1
Porque las necesito 10
Porque me queda cerca 5
Porque no hay otro lugar abierto 0
Pregunta 2
Completamente satisfecho 10
Satisfecho 8
Cumple con su objetivo 5
Insatisfecho 3
Completamente insatisfecho 0
Pregunta 3
Mucho mejor 10
Algo mejor 8
Ms o menos igual 5
Algo peor 3
Mucho peor 0
Pregunta 4
Seguro que si 10
Probablemente si 8
Talvez si, talvez no 5
Probablemente no 3
Seguro que no 0
Pregunta 5
Si 10
Probablemente 5
No 0
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No Conseguimos encuestar a las 62 personas que requeramos para realizar el estudio, debido a
que deba ser presencial la encuesta y el tiempo que estuvimos en la empresa no llegaron las
personas necesarias
Nmero de personas encuestadas:18
Datos obtenidos por pregunta:
Pregunta 1
Porque las necesito 15
Porque me queda cerca 3
Porque no hay otro lugar abierto 0
Pregunta 2
Completamente satisfecho 14
Satisfecho 3
Cumple con su objetivo 1
Insatisfecho 0
Completamente insatisfecho 0
Pregunta 3
Mucho mejor 4
Algo mejor 9
Ms o menos igual 5
Algo peor 0
Mucho peor 0
Pregunta 4
Seguro que si 10
Probablemente si 7
Talvez si, talvez no 1
Probablemente no 0
Seguro que no 0
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Pregunta 5
Si 16
Probablemente 2
No 0
Calculando las respuestas de acuerdo a la ponderacin
Pregunta 1
15*10= 150
3*5= 15
Promedio 9.17
Pregunta 2
14*10 = 140
3*8 = 24
1*5= 5
Promedio 9.39
Pregunta 3
4*10= 40
9*8= 72
5*5= 25
Promedio 7.61
Pregunta 4
10*10= 100
7*8= 56
1*5= 5
Promedio 8.94
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Pregunta 5
16*10= 160
2*5= 10
Promedio 9.44
Haciendo el promedio para las 5 preguntas
Pregunta 1 9.17
Pregunta 2 9.39
Pregunta 3 7.61
Pregunta 4 8.94
Pregunta 5 9.44
Promedio 8.91
b) ANLISIS:
El resultado obtenido es de 8.91 y tomando en cuenta la ponderacin colocada al inicio, donde 0 la
consideramos como insatisfaccin total, mientras que 10 se considera satisfaccin total, podemos
decir que los clientes de la imprenta Impresiones GM estn satisfechos con el producto, en este
caso las facturas, que les brindan, aunque al no lograr encuestar al total de personas necesarias no
podemos concluir definitivamente, aunque si podemos observar un patrn casi regular.
F. OSTOS RELACIONADOS CON LA CALIDAD QUE IMPRESOS GM APLICA EN
FACTURAS DE DE CARTA.
1. COSTOS DE PREVENCIN
La empresa incluye Salarios, Mano de Obra
La empresa genera evaluacin de nuevos productos
La empresa califica y evala al personal cada 6 meses
Anlisis de los problemas de calidad
Informacin de la calidad
Estimulacin de la calidad
Desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad
2. COSTOS DE EVALUACIN
Inspeccin de entrada del papel a la maquina
Inspeccin del proceso
Inspeccin final y de salida de la maquina
Clasificacin y autocontrol
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3. COSTOS POR FALLOS INTERNOS
Desechos
Reprocesamientos
Inspeccin al 100 %
4. COSTOS POR FALLOS EXTERNOS
Reclamaciones de los clientes
Reparaciones de las maquinas
Representacin porcentual de los costos de calidad:
G. IDENTIFICACION Y EVALUCION DEL DESEMPEO
Para ello la empresa utiliza el mtodo de Administracin por objetivos, para lo cual se nos
proporcion la siguiente informacin:
rea Si-No Puntaje
Logro disminuir a menos de 5% reclamos si 100
Logro su meta de aumento en 20% en desempeo si 100
Logro aumentar el nmero de Clientes-Da no 75
Logro incrementar un 10% sugerencias efectivas no 70
Logro solucionar slo ms del 90 de Problemas no 81
51%
20%
21%
9%
Porcentajes de Costos
Costos de prevencion
Costos de evalucion
Costos por fallos internos
Costos por fallos externos
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CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO
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BIBLIOGRAFIA
Norma ISO 690
2011. Guioteca. 2011 marzo 14. : 2014 abril 28 .] http://www.guioteca.com/educacion-
secundaria/%C2%BFcomo-se-formula-correctamente-una-hipotesis/.
2010. Oas. [2010 febrero 23 .: 2014 abril 29 .]
http://www.oas.org/dsd/publications/unit/oea72s/ch13.htm.
2012. Sameens. 2012 octubre 1 : 2014 abril 29 .]
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2010. uv. uv. 2010 junio 17 .: 2014 abril 29.] http://www.uv.es/invsalud/invsalud/disenyo-tipo-
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2010. ditutor. 2010 agosto 20: 2014 abril 30 .]
http://www.ditutor.com/estadistica/variables_tipos.html
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ANEXOS
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniera
Prctica de Controles Industriales
Encuesta Dirigida a los Clientes de la Imprenta Impresos GM
que compran las facturas de 1/4 de carta
1) Porqu compra las facturas en Impresos GM?
Porque las necesito
Porque me queda cerca
Porque no hay otro lugar abierto
2) Cul es su grado de satisfaccin general con las facturas?
Completamente satisfecho
Satisfecho
Cumple con su objetivo
Insatisfecho
Completamente insatisfecho
3) En comparacin con otras alternativas de facturas, las facturas de la imprenta Impresiones GM
son...
Mucho mejor
Algo mejor
Ms o menos igual
Algo peor
Mucho peor
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4) Comprar o utilizar usted las facturas en la Imprenta GM de nuevo?
Seguro que si
Probablemente si
Talvez si, talvez no
Probablemente no
Seguro que no
5)Recomendara a otras personas las facturas de Impresos GM?
Si
Probablemente
No