DEFINICION Y CLASIFICACION DE EXISTENCIAS

Cuando se acerca fin de ao y comenzando uno nuevo, creo que es muy

conveniente entregar datos tericos, las empresas estn en perodo de
inventario, valoracin y auditoras de los mismos. Quizs la entrega de
este artculo pueda ayudar a redefinir algunos conceptos y hacer que la
gestin sea ms clara desde su concepcin.

Partamos diciendo que todas las empresas adquieren un conjunto de
materiales para realizar su actividad. Las empresas comerciales
compran artculos para venderlos posteriormente, sin sufrir ninguna
transformacin, mientras que las industriales adquieren un conjunto de
elementos para incorporarlos al proceso productivo y obtener el
producto terminado que venden al mercado.

DEFINICION DE EXISTENCIAS

Conforme la contabilidad podemos considerar a las existencias como
los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las
empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el
proceso productivo para la obtencin de productos finales, o bien para el
mantenimiento de los equipos productivos.

De una manera ms general, podramos definirlas como los bienes de
propiedad de la empresa destinados a la venta o a su transformacin e
incorporacin al proceso productivo. Su caracterstica principal es la
movilidad o rotacin a lo largo del ciclo econmico de la empresa.

CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS

Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios,
entre los que destacamos:

Segn criterio contable:

Materias Primas.
Son los elementos que se incorporan al proceso productivo para la
obtencin del producto final de la empresa, objeto de actividad.

Elementos y conjuntos incorporables.
Son los que se incorporan al proceso productivo para la obtencin del
producto final, pero que no son la base de dicho producto; se aaden a
la materia prima en una fase posterior del proceso productivo. Se
fabrican normalmente fuera de la empresa y se obtienen para
incorporarlos a la produccin sin someterlos a transformacin.


Materiales para el consumo y reposicin.

Son los destinados a la estructura de la empresa, es decir, a mantener
la capacidad estructural de la misma. Tienen fines de reparacin y
prevencin de roturas o desgastes de los equipos.

Productos en proceso o en curso.

Son aquellos materiales que al finalizar el ejercicio econmico se
encuentran en proceso de produccin en algn centro de actividad de la
empresa.

Productos Semi-terminados.

Son los que al finalizar el ejercicio econmico se encuentran an sin
terminar y estn pendientes de pasar por algn proceso de terminacin
o acabado de la empresa.

Productos Terminados.

Son los productos finales del proceso productivo.

Mercaderas.

Son las existencias de las empresas comerciales, es decir, productos
que se adquieren en el exterior y son revendidos posteriormente sin
sufrir transformaciones

Segn criterio de imputacin a la determinacin del costo:

Materiales directos.
Son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final,
es decir, que pueden indentificarse de forma fcil con un producto
determinado. Si fabricamos sillas, la madera sera un ejemplo de este
tipo de materiales.

Materiales Indirectos.
Son lo que se destinan y utilizan para la fabricacin de los diferentes
productos, pero no pueden ser identificados directamente con ellos. Su
imputacin al costo de los productos se realiza a travs de diversos
criterios de reparto. En el ejemplo de las sillas, seran materiales de este
tipo el pegamento o las lijas utilizadas.

Segn criterio de capacidad de almacenamiento.

Materiales Almacenables.

Son aquellos que sufren un desfase temporal entre el momento de su
recepcin y su utilizacin en el proceso productivo. Dentro de este
grupo podemos incluir todos los elementos, excepto los de suministro
continuado.

Materiales No Almacenables.

Son los que no gozan de la caracterstica de poder almacenarse en
lugares fsicos. Dentro de este grupo incluimos todos los materiales
energticos, como son la electricidad, el gas natural, etc., que se
consideran contablemente como suministros.








Rodolfo Valenzuela
Ingeniero en Comercio Internacional
Consultor en Logstica