CONTRATO MERCANTIL DE

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA


PRIMERA: COMPARECIENTES.-

En la ciudad de Quito, el . da del mes de .. de 2012 , comparecen a la celebracin del
presente contrato, por una parte la empresa.. S.A., legalmente representada por el
Seor , en su calidad de Gerente General, a quien en adelante se le denominar como
elCONTRATANTE y/o LA EMPRESA USUARIA; y por otra parte el Seor .., en su calidad de
Gerente General y como tal Representante Legal de CIA. LTDA. Con RUC nmero .,
a quien para efecto de este Contrato se lo denominar el CONTRATISTA.

Los comparecientes son ecuatorianos, mayores de edad y en goce de sus capacidades civiles y jurdicas
para celebrar esta clase de instrumentos, convienen en suscribir el presente contrato mercantil de
actividades complementarias de mantenimiento y limpieza conforme a las siguientes clusulas.

SEGUNDA: ANTECEDENTES.-

2.1. EL CONTRATISTA es una persona jurdica, legalmente constituida en el Ecuador, cuyo
domicilio principal lo tiene ubicado en la ciudad de Quito, y que tiene como objeto social la
actividad complementaria de mantenimiento y limpieza. Para tal efecto cuenta con la respectiva
autorizacin otorgada por el Ministerio de Relaciones Laborales, cuyo documento es habilitante a
este contrato

2.2. LA EMPRESA USUARIAes una persona jurdica, legalmente constituida en el Ecuador,
cuyo domicilio principal lo tiene en la ciudad de Quito, Repblica del Ecuador, la misma que
requiere contratar las actividades complementarias de mantenimiento y limpieza, como los que
presta EL CONTRATISTA, de conformidad con el Mandato Constituyente nmero OCHO (8),
publicado en el Registro Oficial No. 330, de fecha 6 de Mayo de 2008.

2.3. El Contratista cuenta con su propia infraestructura administrativa, financiera, contable,
personal propiopara asumir las obligaciones de la presente relacin contractual, y para brindar
los servicios de tercerizacin de actividades complementarias de mantenimiento y limpieza, ya
sea a personas naturales o jurdicas.

TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO.-


Con los antecedentes expuestos, y con fundamento en el Art. 3 del Mandato Constituyente nmero
OCHO (8) y Art. 2 del Reglamento para la Aplicacin del Mandato Constituyente nmero OCHO (8), LA
EMPRESA USUARIA, contrata los servicios de EL CONTRATISTA, para que preste la actividad
complementaria de mantenimiento y limpieza, de acuerdo a los requerimientos escritos que realice LA
EMPRESA USUARIA y que constarn en un Anexo de especificacin particular del servicio que formar
parte de ste contrato, el mismo que deber estar firmado tambin por los comparecientes.

EL CONTRATISTA, proceder a ejecutar el servicio contratado en forma directa quedando prohibido de
ceder, subcontratar o delegar total o parcialmente este contrato a terceras personas, salvo el caso que lo
acepte y autorice por escrito LA USUARIA.

Se declara que los servicios de mantenimiento y limpieza que proporcionar el CONTRATISTA, incluyen
la provisin de personal o mano de obra, materiales, mquinas e implementos necesarios para la eficaz
ejecucin del objeto del presente contrato.

El personal que la CONTRATISTA disponga, para dar cumplimiento a las obligaciones contradas en
virtud del presente contrato, lo harn en el nmero de personal, das y horas que se detalla en el ANEXO
No. 1, que debidamente firmado por las partes contratantes, forma parte integrante del presente contrato.

Los servicios que otorgar el CONTRATISTA son los siguientes:

3.1. Limpieza General

SERVICIO DIARIO

Oficinas: Limpieza de meses, escritorios, divisiones, anaqueles, archivadores,
sillas, basureros, portamaletas, cuadros, etc.
Salas de reunin y de espera: limpieza en general.
Baos y vestidores: lavado, desodorizacin y desinfeccin permanente
Comedor: limpieza de pisos, mesas y sillas (noche)
Ascensores: limpieza permanente
Equipos: limpieza de computadoras, telfonos y sumadoras
Baos: lavado, desinfectado y desodorizacin
Vidrios interiores hasta 2,50 metros: desmanchado general
Pisos, gradas corredores: aspirado y/o abrillantado segn el piso
Recoleccin y desalojo de basura
Parqueaderos subterrneos y exteriores: limpieza en general.

SERVICIO SEMANAL

Lavado y desinfeccin de cestos de basura
Lavado de pisos, encerado y abrillantado
Aplicacin de cristalizado de vinyl en gradas
Limpieza, desinfeccin y desodorizacin de baos
Limpieza de computadoras, telfonos, etc.
Removida de polvo de cortinas y persianas.

SERVICIO SEMESTRAL

Cristalizacin del vinyl en rea de gradas de emergencia


SERVICIO ANUAL

Lavado y desmanchado de alfombras
Limpieza de vidrios exteriores.

Cabe sealar que las personas, que pretendan ingresar a las instalaciones descritas en la clusula
primera del presente contrato, lo debern hacer previa identificacin y acreditacin que de tal hecho
hiciera EL CONTRATISTA, adicionalmente, se respetarn todas las medidas de seguridad que
determinen las polticas de la empresa usuaria; en caso de que sta deseare asegurarse que el personal
que designe EL CONTRATISTA para prestar los servicios objeto del Contrato, sea precisamente el
personal de confianza de la CONTRATISTA. Dicho personal se someter a los medios de seguridad que
la empresa usuaria considere convenientes.

CUARTA: IMPLEMENTOS Y EQUIPOS DE LIMPIEZA.-

Ser de cuenta del CONTRATISTA proporcionar los implementos y equipos de limpieza necesarios para
mantenimientos y limpieza objeto de este contrato.

QUINTA: DAOS A TERCEROS Y RELACIN LABORAL.-

5.1. Durante la vigencia de ste contrato EL CONTRATISTA y consecuentemente su personal
asignado, para presentar los servicios objeto del contrato, se obligan a tomar las precauciones necesarias
para evitar daos a los bienes de la CONTRATANTE, a su personal, a terceros, etc., razn por la que
asumir la total responsabilidad civil y de cualquier otra ndole que sugiere con ocasin de la ejecucin de
los trabajos materia de este contrato, por daos y accidentes que cause al CONTRATANTE o a terceros.

5.2. El CONTRATISTA declara que, de conformidad con el Art. 4 del Mandato nmero OCHO (8), el
personal que utilice para la ejecucin del objeto contractual de ste contrato, se encuentra bajo su
dependencia y responsabilidad por lo que deber cumplir con todas las obligaciones del Cdigo de
Trabajo y la Ley de Seguridad Social y su Reglamento vigente; para con todos los empleados a utilizarse
directa e indirectamente en el mantenimiento y limpieza contratados, declarando expresamente que es el
nico responsable como patrono en todos los casos, individual y colectivamente. Por lo que el
CONTRATANTE no asumir responsabilidad alguna de tipo laboral con el personal que el CONTRATISTA
designe para la presentacin de los servicios objeto del contrato.

El presente Contrato es de naturaleza netamente mercantil en virtud de lo cual, el personal que intervenga
por cuenta de EL CONTRATISTA en la prestacin de los servicios complementarios, no mantienen ni
podrn mantener vnculo contractual ni jurdico de ninguna naturaleza, ni laboral, ni mercantil con LA
USUARIA, sino exclusivamente con EL CONTRATISTA.

5.3.Por cualquier dao parcial o total causado por el CONTRATISTA o por el personal a su cargo y/o de
cualquier persona que tenga relacin con el CONTRATISTA, ste se obliga a sanear dichos daos y a
restituir todo tipo de material, equipos o bienes al CONTRATANTE en el menos tiempo posible, con
iguales caractersticas.

5.4.EL CONTRATISTA por los eventuales daos o siniestros a la propiedad privada objeto del
mantenimiento y limpieza, ejemplificativamente y ms no taxativa como: prdida, robo, hurto,
destruccin, se obliga a entregar a LA USUARIA a la firma de ste contrato una garanta bancaria o
pliza incondicional, irrevocable y de pago inmediato por todas las eventualidades que
ejemplificativamente se dejan sealadas, hasta por un monto de .............. la misma que estar vigente por
todo el plazo de vigencia de ste contrato. Esta garanta o pliza podr hacerse efectiva por parte de LA
USUARIA a la sola afirmacin de esta, del acaecimiento de uno o ms de los siniestros antes sealados a
manera ejemplificativa y ms no limitativa o taxativa, sin ningn trmite adicional.


SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO.-

El valor mensual del servicio de mantenimiento y limpieza a las instalaciones se detalla en el ANEXO No.
2, el mismo que debidamente firmado por las partes contratantes, forma parte integrante del presente
contrato.

El CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato de manera mensual dentro de
los QUINCE (15) primeros das de cada mes contra la entrega de la respectiva factura.

Junto con la factura, EL CONTRATISTA, y de conformidad a lo dispuesto en el inciso 4 del Art. 5 del
Mandato Constituyente nmero OCHO (8) enviar mensualmente a LA EMPRESA USUARIA, copias de
roles de pagos efectuados a cada uno de sus dependientes que prestan servicios en las instalaciones del
contratante, debidamente firmados por los mismos, as como copias de las planillas de aportes
mensuales destinados al Seguro Social, con el respectivo sello de cancelacin a favor de sus
dependientes. Sin el envo de los documentos antes sealados, LA EMPRESA USUARIA, no est
obligada a realizar el pago constante en la factura, ni se lo considerar como mora en el pago. En caso de
que EL CONTRATISTA, se niegue a entregar los documentos en mencin, ser causa ms que suficiente
para que la EMPRESA USUARIA, pueda en forma unilateral dar por terminado este contrato, sin que tal
hecho genera el pago de ningn tipo de indemnizacin a favor de EL CONTRATISTA.

En el evento de cualquier violacin a las estipulaciones constantes en este contrato, o en el Mandato
Constituyente nmero OCHO (8) o su Reglamento, o a los Anexos de ste contrato, El Contratista
autoriza al Contratante a que se debiten de forma directa de las facturas entregadas, el valor equivalente
al 10% sobre la factura total del servicio, por concepto de multa por violacin a las normas antes
sealadas.

El valor mensual del servicio de mantenimiento de limpieza de las instalaciones, se ajustar, previa
aprobacin por parte de el CONTRATANTE en base al incremento de sueldos QUE ESTABLECE LA
TABLA SALARIAL QUE REALIZA el Gobierno Nacional para el sector que comprende a las empresas de
limpieza.

SEPTIMA: SERVICIO EN DIAS FERIADOS.-

En caso de que el CONTRATANTE requiera los servicios materia del presente instrumento privado,
dentro de das feriados o de descanso obligatorio, deber solicitar tal servicio, con por lo menos CINCO
(5) das de anticipacin a la CONTRATISTA, quien a su vez designar en el plazo mximo de TRES (3)
das contados desde la solicitud del CONTRATANTE, el personal a laborar en dichas fechas.

Previamente las partes acordarn el valor adicional que corresponda cancelar por el trabajo adicional en
das de descanso obligatorio, requerido por el CONTRATANTE.

OCTAVA: PROHIBICIN.-

8.1. El CONTRATANTE, se compromete por otro lado a no interferir en las labores del personal
empleado por la limpieza y mantenimiento, alterar las rdenes dadas por el CONTRATISTA o por el
supervisor designado siempre y cuando no contravenga las polticas y disposiciones internas de la
empresa usuaria

NOVENA: PLAZO.-

El plazo de duracin del presente contrato ser de UN AO (1) contado a partir de la fecha de la firma del
mismo, si cualquiera de las partes desea darlo por terminado antes del plazo estipulado deber notificar a
la otra parte por escrito con TREINTA (30) das de anticipacin, de no mediar dicha notificacin el contrato
se renovar automticamente en condiciones similares por un perodo igual.

DECIMA: MULTAS.-

En caso de incumplimiento de contrato total o parcial de cualquiera de las obligaciones asumidas por el
CONTRATISTA ya sea que el incumplimiento se deba a faltas, acciones u omisiones derivadas del
personal que el CONTRATISTA asigne para prestar los servicio objeto del contrato, en virtud de lo
indicado en el presente contrato, se le imputar una multa equivalente al CINCO PORCIENTO (5%) del
total de la cuanta mensual fijada dentro del presente contrato; no obstante, cabe aclarar que la
CONTRATISTA, ser responsable total y solidariamente por los daos o perjuicios que causaren su
personal en detrimento del CONTRATANTE dentro del desarrollo del presente contrato.

DECIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE
LAS PARTES

EL CONTRATISTA en cumplimiento del presente contrato se compromete a:

a) Comunicar a la EMPRESA USUARIA cualquier hecho o circunstancia que pueda dificultar la
capacidad de cumplir con las obligaciones reguladas en el presente contrato.
b) Enviar las facturas correspondientes a los servicios prestados, ms los documentos que se
indican en este contrato
c) Mantener contratos de trabajo vigentes con todos sus empleados.
d) Cumplir con todas las obligaciones sealadas en las normas legales y reglamentarias para
la prestacin de actividades complementarias.
e) Mantener el nmero de personal mnimo, que requieran cada uno de los servicios
complementarios a ejecutar;
f) EL CONTRATISTAasumir la total responsabilidad y obligaciones patronales previstas en el
Cdigo de Trabajo y en la Ley de Seguridad Social y sus reglamentos, respecto del personal que
utilice o llegare a utilizar para el cumplimiento de este contrato, quedando eximida LA
CONTRATANTE de toda obligacin y responsabilidad laboral;
g) EL CONTRATISTA, de conformidad con el Art. 5 inciso final del Mandato Constituyente
nmero OCHO (8) garantizar a LA USUARIA el pago ntegro de las remuneraciones del
trabajador tercerizado y de todos los beneficios laborales y de seguridad social
f) EL CONTRATISTA se obliga expresamente a mantener vigente la autorizacin de
funcionamiento de la actividad complementaria objeto de ste contrato, emitida por el Ministerio
de Trabajo y Empleo as como a dar cumplimiento a todas las obligaciones determinadas tanto
en el Mandato Constituyente nmero OCHO (8) como en su Reglamento.

LA EMPRESA USUARIA se compromete a lo siguiente:

a) Facilitar a EL CONTRATISTA las instrucciones precisas para que los servicios ofrecidos
puedan ser debidamente prestado.
b) Cumplir con el pago de los servicios contratados.


DECIMA SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD:

Los comparecientes se obligan a guardar absoluta reserva y confidencialidad respecto a toda la
informacin a la que tengan acceso. Por tanto, todos los documentos, cartas, planes, proyectos,
contratos, configuraciones, bases de datos, redes, sistemas, lista de clientes, cdigos, contraseas y
dems instrumentos o informacin de propiedad o en poder de cada una de las partes o a los que tengan
acceso debern permanecer dentro de las oficinas de cada una de las partes, prohibindose adems
sacar foto copia de los mismos, a menos que con el fin de cumplir con los servicios materia del presente
contrato deban transportarlos a otros lugares u obtenerse copia de los mismos, previa autorizacin de la
otra parte. La informacin confidencial o reservada, no podr ser divulgada a ningn tercero, y por ningn
motivo. Esta prohibicin estar vigente hasta CINCO (5) aos despus de la finalizacin del presente
Contrato. En caso de comprobarse negligencia, dolo o culpa leve por parte de cualquiera de las partes,
en la divulgacin de informacin confidencial o reservada, la parte afectada podr terminar
unilateralmente el presente contrato sin perjuicio de las acciones legales que pueda iniciar.


DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS O ANEXOS DEL CONTRATO:

1. Nombramientos de los representantes legales que intervienen en este contrato, y con el cual se legitima
su personera;
2. Autorizacin otorgada por el Ministerio de Relaciones Laborales, para realizar actividades
complementarias de mantenimiento y limpieza,
3. Copia del RUC de las personas jurdicas que intervienen en este contrato; y,
4. Declaracin juramentada otorgada por los comparecientes, en virtud de la cual bajo juramento declaran,
que no son matrices, filiales, subsidiarias ni relacionadas, ni tener participacin o relacin societaria de
ningn tipo, conforme lo dispone el Art. 6 del Mandato 8.


DECIMA CUARTA: JURISDICCION Y COMPETENCIA.-

Las partes se comprometen a ejecutar de buena fe, las obligaciones recprocas que contraen mediante
este contrato, y a realizar todos los esfuerzos requeridos para superar, de mutuo acuerdo, cualquier
controversia.

Toda controversia o diferencia derivada de la aplicacin, validez, interpretacin, nulidad o cumplimiento
del presente contrato, ser resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediacin
de la Cmara de Comercio de Quito.

En el evento que se conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las partes someten sus
controversias a la resolucin de un tribunal de arbitraje que se sujetar a lo dispuesto en la ley de
Arbitraje de la Cmara de Comercio de Quito, y de las siguientes normas:

14.1. UN (1) rbitro ser elegido por el CONTRATANTE, UN (1) rbitro ser designado por el
CONTRATISTA y, un rbitro ser elegido por los DOS (2) rbitros previamente seleccionados;

14.2. Las partes renuncian a la jurisdiccin ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral, que expide el
Tribunal Arbitral y comprometen a no interponer ningn tipo de recurso del laudo arbitral;

14.3. Para la ejecucin de medidas cautelares el Tribunal Arbitral est facultado para solicitar el auxilio
de los funcionarios pblicos, judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a un juez
ordinario alguno;

14.4. El Tribunal Arbitral estar integrado por tres rbitros;

14.5. De comn acuerdo las partes podrn modificar el trmite de arbitraje y la mediacin para logar la
celebridad en la solucin de la controversia.

14.6. Los costos, gastos y honorarios profesionales que genera la mediacin, conciliacin o arbitraje
sern cubiertos en partes iguales por los contratantes.

14.7. El laudo que expida el Tribunal Arbitral deber fundamentarse en derecho y por consiguiente
deber atenerse a las leyes, a los principios universales del derecho, a la jurisprudencia y a la doctrina;

14.8. El procedimiento Arbitral, ser confidencial, y la parte que viole la obligacin de confidencialidad,
deber responder por los daos y perjuicios causados, los cuales sern calculados y mandados a pagar
al Tribunal Arbitral; y,

14.9. El lugar de arbitraje ser en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediacin de la Cmara de
Comercio de Quito.

Para constancia y validez de todo lo estipulado las partes suscriben el presente Contrato en UN (1)
original y DOS (2) copias de igual valor y tenor en esta ciudad de Quito, en la misma fecha estipulada al
inicio del presente Contrato.




LA EMPRESA USUARIA EL CONTRATISTA