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Tema 1

1.1 Definicin de Microsoft Excel.


1.2 Formas diferentes de ingresar a Microsoft Excel .
1.3 Descripcin de la ventana de aplicacin de Microsoft Excel.
Microsoft Exceles una aplicacin distribuida por
Microsoft office parahojas de clculo. Este programa
es desarrollado y distribuido porMicrosoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
1.4 Barras de herramientas.
1.5 Barras de frmulas.
1.6 Cuadros de nombres.
1.7 Etiquetas de hojas.
1.8 El Libro de Microsoft Excel.
1.9 Hojas de clculo.
Unahoja de clculoes unprograma, ms precisamente unaaplicacin, que permite
manipulardatosnumricos yalfanumricosdispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores
y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos confrmulasfuncionesy dibujar distintos tipos degrficas.
1.10 Filas y Columnas.
1.11 Celda y Rango.
1.12 Tipos de datos.
Texto
Numerico
Fecha / Hora
Formulas
1.13 Ingreso mltiple de un dato.
1.14 Formas del puntero del Mouse.
1.15 Cuadro de relleno.
1.16 Seleccin Continua y Discontinua.
Seleccin continua
Unahoja de clculoes unprograma, ms precisamente unaaplicacin, que permite
manipulardatosnumricos yalfanumricosdispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores
y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos confrmulasfuncionesy dibujar distintos tipos degrficas.
Basta con dar un clic sobre la primera celda, ahora mientras oprimes la
teclaMAYSpuedes dar un clic sobre la ltima celda que desees seleccionar (se
sombrear el rea rectangular contenida entre la primera y la ltima celda que
sealaste).
Seleccin Discontinua
1.17 Forma de grabar el Libro.
1.18 Grabar con contrasea.
1.19 Forma de Abrir el Libro.
Tema 2
2.1 Dar formato a la hoja.
2.2 Uso de los botones de la barra de herramientas formato.
2.3 Uso del comando celdas del men Formato.
2.4 Fichas Nmero, Alineacin, Bordes, etc.
2.5 Uso del comando Autoformato del men Formato.
2.6 Editar la Hoja de clculo.
2.7 Mover y Copiar Rangos.
2.8 Mostrar u Ocultar filas y columnas.
2.9 Insertar y/o Eliminar filas y columnas.
2.10 Modificar el ancho de las columnas y la altura de las filas.
2.11 Clculos Bsicos.
Puedes seleccionar un rango de celdas discontinuas, es decir, que no estn una a
continuacin de la otra, pudiendo seleccionar as las celdas A1,B12,C10, Para hacer
este tipo de seleccin puedes dar un clic sobre la primera celda que desees seleccionar
y mientras mantienes oprimida la teclaCTRLpuedes dar clic en las dems celdas que
desees marcar. Esta vez slo se sombrearn las celdas seleccionadas.
Basta con dar un clic sobre la primera celda, ahora mientras oprimes la
teclaMAYSpuedes dar un clic sobre la ltima celda que desees seleccionar (se
sombrear el rea rectangular contenida entre la primera y la ltima celda que
sealaste).
1 + 2 = 3
=B187+D187
2 x 3 = 6
=B190*D190
8 / 2 = 4
=B193/D193
2.12 Botn Autosuma.
1 + 3 + 5 + 7 + 9 + 11 = 36
=SUMA(B198:M198)
2.13 Operadores matemticos.
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Operador aritmtico Significado (Ejemplo)
+ (signo ms) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negacin (-1)
* (asterisco) Multiplicacin (3*3)
/ (barra oblicua) Divisin (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciacin (3^2)
Operador de comparacin Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor
que)
Igual o mayor que
(A1>=B1)
<= (signo igual o menor
que)
Igual o menor que
(A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los
operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a
derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Operador de comparacin Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor
que)
Igual o mayor que
(A1>=B1)
<= (signo igual o menor
que)
Igual o menor que
(A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
Operador de texto Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)
Conecta o concatena
dos valores para
generar un valor de
texto continuo
("Viento"&"norte")
Operador de
referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)
Operador de rango que genera
una referencia a todas las
celdas entre dos referencias,
stas incluidas (B5:B15)
, (coma)
Operador de unin que
combina varias referencias en
una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de interseccin que
genera una referencia a celdas
comunes a las dos referencias
(B7:D7 C6:C8)
Precedencia de los operadores
2.14 Frmulas con referencia relativa, absoluta y mixta.
Referencia Relativas
1
todo 1 =E312
capaz todo =E313
hey!! capaz =E314
@ hey!! =E315
@ =B316
Referencias Absolutas
1
todo 1 =$B$321
capaz 1 =$B$321
hey!! 1 =$B$321
@ 1 =$B$321
1 =$B$321
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los
operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a
derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el
orden que se indica en la tabla a continuacin. Si una frmula contiene operadores con la
misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y
otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripcin
: (dos puntos)
(un solo
espacio)
, (coma)
- Negacin (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin
Operadores de referencia
Referencias mixtas
=C333 $C$333 =C$333 =$C333
1 2 3 1 2 3 5 5 5 4 5 6 2 2 2
4 5 6 4 5 6 5 5 5 4 5 6 5 5 5
7 8 9 7 8 9 5 5 5 4 5 6 8 8 8
1 2 3 4 5
2.15 Escribir frmulas en lenguaje natural usando el rtulo de las celdas.
2.16 Uso del Smart Tag (Etiquetas Inteligentes).
Tema 3
3.1 Operadores de relacin.
3.2 Funciones.
3.3 Suma, Max, Min, Promedio, Contar, Contara.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 45
=SUMA(B369:R369)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 9
=MAX(B372:R372)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
Operador de comparacin Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor
que)
Igual o mayor que
(A1>=B1)
<= (signo igual o menor
que)
Igual o menor que
(A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
=MIN(B375:R375)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 5
=PROMEDIO(B378:R378)
1 2 3 4 5 6 A 7 8 9 9
=CONTAR(B381:R381)
1 2 3 4 5 6 A 7 8 9 10
=CONTARA(B384:R384)
3.4 Si, Entero, Redondear, Y, O.
SI
16 15 1
=SI(D390>B390,D390-B390,B390-D390)
10 JALADO
11 APROVADO
15 APROVADO
20 APROVADO
9 JALADO
=SI(B397>10.5,"APROVADO","JALADO")
ENTERO
=ENTERO(B407)
ENTERO
5 4
3
14.2
15.8
12.9
58.6
5261.5
14.0
15.0
12.0
58.0
5261.0
3.5 Buscarv, Buscarh, Contar.Si, Sumar.Si.
BUSCARV
Ana 7 notable c
jose 6.3 aprovado b
Alberto 4.9 Suspenso a
Rosa 8.9 notable c
David 2.3 Suspenso a
Laura 5 aprovado b
Isabel 9.7 sobresaliente d
Pedro 5.5 aprovado b
Victor 6.9 aprovado b
Alejandro 8.5 notable c
Maria 6.2 aprovado b
3.6 Asignar nombre a un rango.
Tema 4
Crear listas personalizadas.
Base de Datos.
Ordenar una Base de Datos.
Usando mas de tres criterios.
Usando una lista personalizada.
Uso del Men Datos Filtro Autofiltro.
Filtros automticos.
Filtros personalizados.
Uso del Men Datos Filtro Filtro avanzado.
Rango de criterios.
Rango de salida.
Uso del Men Datos Subtotales.
Obtencin de resmenes por grupos o quiebres.
Uso del Men Datos Informe de tablas y grficos dinmicos.
Uso del asistente.
Modificar una tabla dinmica.
Uso de la barra Tabla dinmica.
Formato para tablas dinmicas.
Tema 5
Grficos en Microsoft Excel.
Uso del asistente para grficos.
Tipos y Subtipos de grficos.
Editar un grfico.
Formatear un grfico.
Dibujos en Microsoft Excel.
Uso de la barra de herramientas Dibujo.
Agrupar y/o Desagrupar Grficos y Dibujos.
Tema 6
Funcin Subtotales.
Funcin Indirecto.
Manejo de Hojas.
Mover, Copiar, Eliminar, Insertar, Cambiar nombre.
Frmulas con celdas de diferentes hojas.
Uso del Men Datos Consolidar.
Configurar la pgina.
Tamao y Orientacin del papel.
Mrgenes.
Impresin.
De una seleccin, de toda la Hoja, del Libro.
De un Grfico.
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
0 Suspenso a
5 aprovado b
7 notable c
9 sobresaliente d