Formulario Evaluación Riesgos Oficinas PDF

Fuente de Dao Riesgos y afectados Medidas preventivas apropiadas
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
INSHT Formulario para la actividad de: Oficinas Formulario annimo
PASILLOS Y ZONAS DE
TRABAJO
1
CADAS, RESBALONES,
TROPIEZOS Y
GOLPES.(Todo el personal)
1.1
Los pavimentos son de materiales que no resbalan. 1.1.1
Los pavimentos son regulares (sin piezas sueltas, sin partes que
sobresalgan ni baches o deterioros que puedan provocar tropiezos).
1.1.2
Los pasillos tienen una anchura mnima de 1 m y estn libres de
obstculos (cables, regletas que sobresalen, etc.).
1.1.3
La iluminacin general es suficiente para poder circular sin
dificultad. (Ver nota)
1.1.4
Las tareas de limpieza se realizan en el momento y forma que no
supongan riesgo de tropiezos, resbalones y caidas para los dems
trabajadores.
1.1.5
Las vas de acceso a los puestos de trabajo permiten el acceso del
usuario sin dificultad.
1.1.6
Los desperdicios y/ o derrames se recogen rpidamente. 1.1.7
Se dispone de un espacio mnimo de 2m2 de superficie libre y 10
m3, no ocupados, por trabajador y 2,5 m de altura desde el piso
hasta el techo en los puestos de trabajo.
1.1.8
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1.1.4 - (Nivel mnimo de iluminacin 100 lux. Recomendado 300 lux).
No es preciso hacer mediciones si se percibe que la iluminacin es claramente suficiente o insuficiente. En caso de duda caben las siguientes alternativas:
a) Proceder a la mejora de la iluminacin existente
b) Realizar mediciones para asegurarse de la necesidad de hacer las mejoras. En este caso, habr que recurrir a un apoyo tcnico especializado, (un Servicio de Prevencin Ajeno, si la
organizacin preventiva en su empresa no incluye un "trabajador designado" con la formacin y medios para realizar las mediciones).
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
PUERTAS Y MAMPARAS 2
CHOQUES, GOLPES,
ATRAPAMIENTOS. (Todo el
personal)
2.1
Las puertas correderas cuentan con dispositivos que impiden su
salida de los carriles.
2.1.1
Las puertas de apertura vertical cuentan con dispositivos de
seguridad para impedir su desplome (contrapeso o mecanismo de
trinquete).
2.1.2
Las puertas y mamparas de cristal estn protegidas contra rotura. 2.1.3
Existen dispositivos, como ventanas o huecos, para permitir la
visin del otro lado en las puertas de vaivn.
2.1.4
Las puertas y mamparas transparentes estn sealizadas. 2.1.5
La anchura mnima de las puertas exteriores es de 80 cm. 2.1.6
Existen dispositivos de seguridad en las puertas mecnicas (p. ej.
detector de presencia, limitador de fuerza de cierre y sistema de
apertura manual).
2.1.7
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Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
INSTALACIONES Y
RECEPTORES
ELCTRICOS.
3
ELECTROCUCIN E
INCENDIO(Todo el personal)
3.1
Los trabajadores han sido instruidos para notificar y dejar de utilizar
cualquier equipo elctrico con deterioro visible de aislamiento o que
hace saltar el interruptor diferencial.
3.1.1
Los equipos elctricos porttiles disponen de doble aislamiento.
(Smbolo de dos pequeos recuadros concntricos dibujados en la
carcasa del equipo).
3.1.2
Se comprueban mensualmente los interruptores diferenciales
accionando el pulsador de prueba.
3.1.3
La instalacin se mantiene en buen estado de funcionamiento y libre
de modificaciones improvisadas (salvo las realizadas por un
instalador autorizado)
3.1.4
Los trabajadores han sido instruidos para no abordar ninguna
reparacin elctrica por sencilla que parezca.
3.1.5
Todas las bases de enchufe tienen conexin a tierra. 3.1.6
La instalacin est avalada por el boletn de un instalador
autorizado sellado por la autoridad competente. (Ver nota)
3.1.7
Todos los receptores se conectan a la red mediante clavijas y lo
hacen sin utilizar cables pelados.
3.1.8
ESTANTERAS 4
GOLPES, DESPLOME DE
OBJETOS(Todo el personal)
4.1
La distribucin de objetos en las estanteras se realiza colocando
los ms pesados en el nivel ms accesible y reservando la parte
alta para los ms ligeros.
4.1.1
Las estanteras altas son muy estables o estn ancladas a la pared. 4.1.2
Se evita el apilamiento inestable de materiales en la parte superior
de los armarios y las estanteras altas.
4.1.3
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3.1.7 - En el caso de edificios compartidos, recabar de la propiedad o de la administracin de la comunidad dicha documentacin.
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
MESAS Y
ARCHIVADORES
5
GOLPES, DESPLOME DE
OBJETOS(Todo el personal)
5.1
Los cajones de las mesas y los archivadores tienen dispositivos
antivuelco que imposibilitan la apertura de dos cajones
simultneamente.
5.1.1
Los cajones de los archivadores y las mesas cuentan con
dispositivos que evitan su salida de las guas.
5.1.2
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Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
CONDICIONES
ORGANIZATIVAS Y
RELACIONES
PERSONALES
6
ESTRS Y TRASTORNOS
DERIVADOS.(Todo el
personal)
6.1
Se promueve un buen clima laboral caracterizado por relaciones de
colaboracin.
6.1.1
Se da informacin a los trabajadores sobre el resultado de su
trabajo, y reconocimiento, en su caso.
6.1.2
Se permite la participacin de los trabajadores en las decisiones
que puedan afectar a su puesto de trabajo.
6.1.3
Se favorece la autonoma de los trabajadores para administrar sus
pausas, regular su ritmo de trabajo y organizar sus tareas.
6.1.4
Se presta una atencin especial a la organizacin de los puestos
de trabajo que exigen contacto habitual con clientes y personas
ajenas a la empresa.
6.1.5
Se asegura a los trabajadores la formacin, los medios tcnicos y el
apoyo organizativo necesario para el desarrollo de sus tareas.
6.1.6
Se evita la existencia de puestos con una presin temporal excesiva
de modo habitual.
6.1.7
Se evita la realizacin habitual de jornadas prolongadas ms all del
horario reglado de la empresa.
6.1.8
Se favorece la comunicacin de los trabajadores con su superior
respecto a los problemas organizativos o de relacin que puedan
surgir.
6.1.9
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Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
CONDICIONES
AMBIENTALES
7
TRASTORNOS DERIVADOS
DE LA TEMPERATURA Y DE
LA MALA VENTILACIN:
SINTOMAS
RESPIRATORIOS,
IRRITACION OCULAR,
DOLORES DE CABEZA E
INSATISFACCIN
TRMICA(Todo el personal)
7.1
Se garantiza la renovacin del aire en los locales mediante una
buena ventilacin. Si aparecen quejas significativas, marcar la
respuesta NO. (Ver nota)
7.1.1
Se mantiene la humedad relativa en valores comprendidos entre el
30 y 70 %.
7.1.2
Se evita la ubicacin de puestos de trabajo en zonas afectadas por
corrientes de aire, naturales o artificiales.
7.1.3
Se garantiza una temperatura del aire comprendida entre 17 y 27
grados, durante todo el ao. Invierno: 17C-24C. Verano: 23C-
27C.
7.1.4
DE LA MALA CALIDAD DE
LA ILUMINACIN: FATIGA
VISUAL Y
DESLUMBRAMIENTOS(Todo
el personal)
7.2
Las luminarias disponen de difusores para evitar deslumbramientos. 7.2.1
Se sustituyen rpidamente las lmparas fundidas o parpadeantes. 7.2.2
Se limpian regularmente las luminarias. 7.2.3
La iluminacin en los puestos permite realizar con comodidad las
tareas. Si hay quejas en algn puesto de trabajo marcar la
respuesta NO. (Ver nota)
7.2.4
7.1.1 - La ventilacin ha de ser al menos de 30 m3 por hora y persona en el local, incluyendo al pblico si lo hay. Si la ventilacin es a travs de ventanas y los puestos no estn demasiado
alejados de ellas se puede considerar que, en general, se cumplen los requisitos.
7.2.4 - (Nivel mnimo de iluminacin 500 lux).
No es preciso hacer mediciones si se percibe que la iluminacin es claramente suficiente o insuficiente. En caso de duda caben las siguientes alternativas:
a) Proceder a la mejora de la iluminacin existente
b) Realizar mediciones para asegurarse de la necesidad de hacer las mejoras. En este caso, habr que recurrir a un apoyo tcnico especializado, (un Servicio de Prevencin Ajeno, si la
organizacin preventiva en su empresa no incluye un "trabajador designado" con la formacin y medios para realizar las mediciones).
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
DEL EXCESO DE RUIDO:
PERTURBACIN DE LA
ATENCIN, CANSANCIO E
IRRITABILIDAD(Todo el
personal)
7.3
Se reduce el volumen del timbre de los telfonos al mnimo
imprescindible.
7.3.1
Si existen sistemas de ventilacin mecnica o climatizacin, se
realiza el mantenimiento de acuerdo con las instrucciones del
fabricante, para que el nivel de ruido sea el mnimo posible. Si hay
quejas significativas en nmero y continuadas en el tiempo, marcar
la respuesta NO
7.3.2
Los equipos de trabajo ruidosos estn alejados de los puestos de
trabajo, especialmente aquellos que comporten habitualmente
atencin al pblico.Si hay quejas significativas de los trabajadores,
en nmero y continuadas en el tiempo, marcar la respuesta NO
7.3.3
Se adquieren los equipos de trabajo teniendo en cuenta el nivel de
ruido que producen durante su normal funcionamiento.
7.3.4
El local est aislado del exterior para que los ruidos procedentes de
ste no perturben el desarrollo normal de las tareas en los distintos
puestos. Si hay quejas significativas en nmero y continuadas en el
tiempo marcar la respuesta NO
7.3.5
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Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
MANIPULACIN
MANUAL DE CARGAS
(materiales, mercancas,
etc)
8
TRASTORNOS MUSCULO-
ESQUELTICOS, EN
PARTICULAR DORSO-
LUMBARES(Todo el personal)
8.1
Se evita el manejo manual de cargas superiores a 40 kg por una
sola persona. (Vlido para personas especialmente entrenadas).
(Ver nota)
8.1.1
Las cargas/paquetes habituales estn acondicionadas para un
agarre cmodo.
8.1.2
Se ha proporcionado informacin sobre la forma correcta de la
manipulacin manual de cargas.
8.1.3
Se cuenta con medios de transporte auxiliares (carros o similares)
para las cargas superiores a 15 kg (para mujeres) y 25 kg (para
hombres), o se manipulan entre dos o ms personas.
8.1.4
Las dimensiones mximas de las cargas que se manejan
habitualmente son inferiores a 60cm x 50cm x 60cm.
8.1.5
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8.1.1 - Se debe poner especial atencin a la formacin y al entrenamiento en tcnicas de manipulacin de cargas y a las capacidades individuales de aquellos que se dediquen a estas tareas.
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
INCENDIOS Y OTRAS
SITUACIONES DE
EMERGENCIA
9
QUEMADURAS, ASFIXIA,
GOLPES, CADAS(Todo el
personal)
9.1
Se dispone de una instalacin de extincin (normalmente extintores)
adecuada al riesgo existente y debidamente sealizada, instalada
por una entidad competente y sometida a revisiones peridicas. En
caso de duda marcar la respuesta NO.
9.1.1
Todos los trabajadores han sido informados sobre las normas de
actuacin en caso de incendio u otras emergencias.
9.1.2
Se comprueba con regularidad el estado de la instalacin de
extincin (p. ej. Comprobacin de los extintores)
9.1.3
Estn controladas: a) las posibles fuentes de ignicin (estufas,
calefactores, enchufes sobrecargados...), b) los productos
inflamables, si los hay, mantenidos en sus recipientes cerrados,
mientras no se utilicen y alejados de las fuentes de calor durante su
utilizacin, y c) el almacenamiento de materiales combustibles.
9.1.4
Las puertas de emergencia abaten hacia el exterior y se pueden
abrir desde dentro sin necesidad de llave.
9.1.5
Se dispone de alumbrado de emergencia y sealizacin para
facilitar la evacuacin del local.
9.1.6
Las vas y salidas de evacuacin estn sealizadas y se mantienen
libres de obstculos en todo momento.
9.1.7
Se han elaborado unas normas de actuacin en caso de incendio u
otras emergencias y se ha proporcionado formacin a los
trabajadores sobre el uso de extintores. (Ver nota)
9.1.8
Pgina 9 de 15
9.1.8 - En la opcin "Mi Plan" de la herramienta "evala-t" se incluye un documento sobre actuaciones en caso de emergencia. En el caso de edificios compartidos el plan de evacuacin
estar diseado en coordinacin con el resto de empresas ocupantes y la administracin de la comunidad.
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
ESCALERAS DE MANO 10
CADA A DISTINTO
NIVEL(Todo el personal)
10.1
Los trabajadores han sido instruidos para evitar la utilizacin del
mobiliario (sillas, cajoneras, etc.) a modo de escaleras.
10.1.1
Los trabajadores han sido instruidos para evitar un uso inadecuado
de las escaleras porttiles. P.ej. ascenso o descenso con las manos
ocupadas, de lado o de espaldas, utilizacin de una escalera de
altura insuficiente, alcances horizontales excesivos por
10.1.2
Los peldaos tiene una profundidad de al menos 8 cm. 10.1.3
Las escaleras de tijera tienen dispositivos para evitar su apertura
incontrolada.
10.1.4
Existen escaleras porttiles, en buen estado, de altura suficiente
para las necesidades de acceso a zonas altas.
10.1.5
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Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
ESCALERAS FIJAS 11
CADAS, GOLPES,
RESBALONES(Todo el
personal)
11.1
Las escaleras tienen una anchura de al menos:1 m para las
normales y 55 cm para las de servicio (aquellas cuyo uso es
espordico y restringido a personal autorizado). (Ver nota)
11.1.1
En cada escalera, los peldaos tienen las mismas dimensiones.
Escaleras normales: una huella (profundidad) comprendida entre 23
y 36 cm y una contrahuella (altura) de entre 13 y 20 cm. Escaleras
de servicio: una huella de al menos 15 cm y una contrahuella
mxima de 25 cm.
11.1.2
Las escaleras y rampas de ms de 60 cm de altura estn protegidas
mediante barandillas o pasamanos de material rgido y tienen una
altura mnima de 90 cm con proteccin que impidan la cada de
objetos sobre personas. (Ver nota)
11.1.3
Tienen una iluminacin que garantice una visibilidad adecuada para
su uso y alumbrado de emergencia.
11.1.4
Las escaleras de caracol se usan solamente como escaleras de
servicio.
11.1.5
Los pavimentos de las escaleras son de materiales no resbaladizos
o disponen de elementos antideslizantes.
11.1.6
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11.1.1 - Se admite 90 cm para las escaleras normales anteriores al 23/04/97 y que no hayan sufrido modificaciones despus de esa fecha
11.1.3 - Ha de haber pasamanos a ambos lados en una escalera de una anchura mayor de 1,2 m o a un lado si la anchura es menor.
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
ASCENSORES Y
MONTACARGAS
12
CAIDAS DE ALTURA,
GOLPES,
ATRAPAMIENTOS(Todo el
personal)
12.1
Se realiza un mantenimiento de los ascensores por una entidad
competente y son sometidos a revisiones peridicas. (Ver nota)
12.1.1
La cabina tiene sealizada la carga mxima de uso y existen
dispositivos de aviso de exceso de carga e inmovilizacin de la
cabina.
12.1.2
Las puertas de los ascensores disponen de enclavamiento para
evitar su apertura en ausencia de la cabina.
12.1.3
La iluminacin del entorno es apropiada y existe alumbrado de
emergencia. (Mnimo 100 lux)
12.1.4
CONDUCCIN DE
VEHCULOS
13
ACCIDENTES DE
TRFICO(Comerciales y
repartidores)
13.1
Se ha informado a los trabajadores de la conveniencia de efectuar
parada cortas cada dos horas de conduccin.
13.1.1
Se someten los vehculos a las inspecciones tcnicas
reglamentarias (ITV).
13.1.2
Se ha instruido a los trabajadores para que comprueben
mensualmente el estado y presin de los neumticos, el nivel de
aceite y el funcionamiento de los frenos.
13.1.3
Los vehculos se revisan en taller siguiendo las instrucciones del
fabricante.
13.1.4
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12.1.1 - En el caso de edificios compartidos, recabar de la propiedad o de la administracin de la comunidad la documentacin relativa a este mantenimiento.Las revisiones peridicas se
realizarn al menos cada 2 aos por Organismos de Control Autorizados (OCA).
Notas:
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
TRABAJOS DE
LIMPIEZA (del local)
14
INTOXICACIONES,
IRRITACIONES DRMICAS
Y OCULARES(personal de
limpieza)
14.1
Se advierte de la necesidad de trabajar en recintos ventilados
cuando se usen productos irritantes (lejas, limpiadores amoniacales
y similares) para evitar su inhalacin.
14.1.1
Salvo alguna necesidad particular especficamente identificada, slo
se utilizan productos de limpieza de tipo domstico.
14.1.2
Se proporcionan guantes de los utilizados en la limpieza domstica
a los trabajadores y se estimula su uso.
14.1.3
Los trabajadores han sido instruidos para evitar mezclar los
productos de limpieza.
14.1.4
Se cuida de que todos los productos estn etiquetados y se insta a
los trabajadores a leer y respetar las precauciones de la etiqueta.
14.1.5
TRASTORNOS
MUSCULOESQUELTICOS(p
ersonal de limpieza)
14.2
Se dispone de escaleras para acceder a la limpieza de zonas altas,
de modo que no sea preciso mantener los brazos por encima de los
hombros.
14.2.1
La fregona cuenta con un dispositivo mecnico para facilitar el
escurrido.
14.2.2
Los mangos de las fregonas y cepillos pueden adaptarse a la altura
de los trabajadores con objeto de permitirles mantener la espalda
erguida mientras los usan.
14.2.3
Se utilizan carros para el transporte del material de limpieza. 14.2.4
Pgina 13 de 15
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
PANTALLAS DE
VISUALIZACIN DE
DATOS (PVD)
15
SOBRECARGA FSICA,
MENTAL Y VISUAL(Puestos
de trabajo con ordenador)
15.1
Se suministra reposapis a los trabajadores que lo piden. 15.1.1
Las ventanas cuentan con dispositivos de modulacin de la luz
natural, como persianas o estores.
15.1.2
Los trabajadores pueden auto-administrarse pausas durante la
jornada laboral, en particular cuando realizan tareas repetitivas.
15.1.3
Los programas informticos que se manejan resultan adecuados
para las tareas encomendadas.
15.1.4
La iluminacin en estos puestos permite realizar con comodidad la
tarea de lectura, escritura, mecanografa y proceso de datos. (Si
hay quejas en alguno de los puestos marcar la respuesta NO).
15.1.5
La localizacin de los puestos con respecto a las luminarias logra
que no se produzcan reflejos en la pantalla ni deslumbramientos.
15.1.6
Los trabajadores han sido informados sobre los mecanismos que
permiten ajustar el mobiliario de su puesto de trabajo y sobre el
objetivo postural de estos ajustes
15.1.7
En todos los puestos, se dispone al menos de 10 cm libres entre el
borde de la mesa y el teclado para apoyar las muecas.
15.1.8
En los puestos dedicados al procesamiento de textos o datos, existe
un atril porta-documentos y espacio en la mesa para situarlo junto a
la pantalla.
15.1.9
Es posible apoyar los brazos en la silla o en la mesa 15.1.10
El diseo del respaldo proporciona apoyo lumbar. 15.1.11
El respaldo de las sillas es adaptable en inclinacin y regulable en
altura.
15.1.12
Las sillas tienen el asiento regulable en altura (42-53 cm). 15.1.13
Pgina 14 de 15
Medidas
adoptadas
Medidas a
adoptar
Fecha
lmite
Fecha de
realizacin
Responsable
La pantalla puede colocarse a 40-50 cm de los ojos del usuario, en
todos los puestos.
15.1.14
Pgina 15 de 15

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