Nuevas tecnologías aplicadas a la educación

Tema: Excel 2007

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Diseño de página

Desde esta pestaña, podemos dar formato a la página, configurar márgenes,

fondo,…etc.

Temas

En temas, podemos aplicar un formato prediseñado para el documento.

Sobre un tema (o el establecido por defecto), podemos modificar de forma

independiente colores, fuentes o efectos.
Configurar página

Márgenes. Podemos elegir entre márgenes preestablecidos o configurar

nuestro margen personalizado.

En el margen personalizado, podemos establecer la distancia elegida en cada

borde (como en Excel 2003).
También desde este cuadro podemos elegir la orientación de la página
(horizontal o vertical) o el tamaño de la misma (A4, carta,…etc.)

Podemos determinar como área de impresión un área concreta, seleccionando

ésta y pinchando en Área de impresión.

En Saltos, podemos indicar manualmente donde queremos que se produzca

un salto de página (nos lo insertará donde tengamos colocado el cursor).
En fondo podemos establecer una imagen como fondo de la hoja en la que
estamos trabajando. En imprimir títulos podemos indicar que alguna fila se
repita en todas las páginas (los títulos de tabla, por ejemplo, si la tabla está
dividida en varias páginas).

Ajuste de área de impresión

Desde aquí podemos establecer un ajuste específico para el área de impresión

a un número exacto de páginas de ancho o de alto. También podemos hacer
un escalado al porcentaje que establezcamos (para esto último, el ancho y alto
deben estar en automático).

Opciones de la hoja

En este cuadro podemos determinar que las líneas de la cuadrícula de la hoja

de Excel sean visibles (así por defecto) o no, quedando el fondo blanco o con
la imagen que tengamos fijada. También que estas líneas se impriman (no por
defecto) o no.
Mediante los controles de encabezado, indicamos si deseamos que éstos sean
visibles y/o que se impriman o no. Los encabezados hacen referencia a los
nombres de columna (A,B,C,…) y los números de fila (1,2,3,…)

Organizar

Por último, en el cuadro organizar, nos da la opción cuando tenemos varios

objetos en la hoja (gráficos, cuadros, imágenes,…), de indicar cual se
superpone (enviar atrás), cual queda por detrás (enviar al fondo),…etc.
Fórmulas

Biblioteca de funciones

Desde este cuadro tenemos acceso a las funciones de Excel. Si seleccionamos

insertar función, obtenemos un cuadro igual al de Excel 2003, donde podemos
elegir la función deseada.
Otra opción, es seleccionar la función desde alguna de las categorías
establecidas en los iconos presentes en este cuadro.

Nombres definidos

Desde este cuadro, podemos asignar nombres a celdas o conjuntos de celdas,

para posteriormente poder gestionar este conjunto de celdas a través del
nombre.
Auditoría de fórmulas

Mediante este cuadro podemos revisar las fórmulas presentes en la hoja de

trabajo, las celdas que intervienen en las mismas, posibles errores,…etc.

Cálculo

Este último cuadro, nos da la opción de indicar al programa cuando queremos

que se actualicen las fórmulas (manual), ya que por defecto, es automático, por
lo que cada vez que se modifica una celda que interviene en una fórmula, ésta
automáticamente se actualiza.
Si lo ponemos en manual, cuando queramos actualizar, tendremos que
seleccionar el botón calcular ahora (todo el libro) o calcular hoja (solo esta
hoja).
Datos

Obtener datos externos

Nos permite conectar con una base de acces, una web,…etc. e importar la
información a Excel. Además, podemos actualizar la información por si esta
cambia.

Datos obtenidos de la web de la ucjc:

Ordenar y filtrar

Mediante este cuadro podemos ordenar los datos seleccionados en función de

la columna seleccionada.
Mediante la opción filtro, podemos elegir que se visualicen exclusivamente los
datos que cumplan con un criterio de filtro.

Herramientas de datos

Texto en columnas. Nos permite separar en varias columnas texto delimitado

por comas, por ejemplo.
Quitar duplicados nos permite eliminar filas que estén repetidos.

Validación de datos. Nos permite establecer unos criterios que deben cumplir
los datos que se introduzcan en esas celdas. Si intentamos introducir un dato
que no los cumple, nos advertirá y no lo permitirá. El funcionamiento es idéntico
a Excel 2003.

Consolidar nos permite agrupar rangos de datos en un nuevo rango (que

puede ser la suma de los anteriores, cuenta, promedio,…).
Buscar objetivo. Mediante esta herramienta, podemos indicarle un valor
deseado en una celda que sea dependiente de otras (por fórmulas) y mediante
modificaciones en otra celda que le indiquemos, Excel nos indicará una
solución para obtener ese resultado (si existe).
En el ejemplo, le indicamos que deseamos que nos busque una solución de tal
forma que tengamos un beneficio igual a cero, modificando el número de
practicantes (cuántos practicantes necesitamos para no tener pérdidas con la
actividad). Si nos interesa buscar unos ingresos concretos, por ejemplo 1000,
indicaremos con el valor 1000. Nótese que la celda B4 presenta una fórmula
(=B2*B3-B1), que relaciona las celdas, de ahí que se pueda aplicar la función
buscar objetivo.
Esquema

Agrupar y desagrupar nos permite englobar conjuntos de filas o columnas para

contraerlo o expanderlo.
Mediante Subtotales, Excel nos calcula la suma, cuenta, promedio,… de cada
tipo de datos presentes en las celdas seleccionadas. En el ejemplo, nos
muestra cuántos (Función cuenta) casos hay de cada curso (primero debemos
ordenar los datos por esa variable, pues cuenta cada cambio en la variable, de
tal forma que todos los 1 estén juntos, los 2, los 3,…)