Presentacin Formal del Documento Escrito de Trabajo Especial de Grado

(Manual de Trabajo Especial de Grado 2006 - PSM)

El autor del Trabajo Especial de Grado tiene
bajo s la responsabilidad de presentar correctamente
ste. Con el propsito de que se cumpla tal
exigencia, seguidamente se presentan algunas
recomendaciones relacionadas con los aspectos
formales de trascripcin, impresin y encuadernacin.
Trascripcin
1. Papel: El trabajo debe escribirse por una sola
cara en papel bond blanco tamao carta [(22 x 28) cm],
base 20; su peso y textura han de ser uniformes, sin
rayas ni perforaciones. El papel de cada copia ser
igual al del original.
Informacin recortada y pegada no se incorpora
al manuscrito; tampoco debe insertarse papel de
tamao diferente al carta. De esto ltimo se exceptan
los cuadros, figuras y grficos cuya extensin superen
el tamao del referido tipo de papel, los cuales pueden
presentarse como plegados tamao carta, a objeto de
mantener la uniformidad correspondiente.
Croquis, mapas, planos y otros materiales
considerados como anexos, que por su tamao y
cantidad superen el tamao de papel carta, han de
incorporarse en sobres especiales.

2. Tipo y Tamao de Letras: Para escribir el
texto se utilizar preferentemente la letra de 12 puntos
tipo Times New Roman, Arial, Courier o tipos de letras
parecidas. Sin embargo, cualquiera sea el tipo
seleccionado ha de mantenerse a lo largo del Trabajo
Especial de Grado; exceptundose de tal exigencia los
anexos, cuando se trate de facsmiles correspondientes
a materiales utilizados en el estudio, as como tambin
material grfico elaborado en computadora.
La letra tamao 10 se utilizar solo para
especificar la fuente en los cuadros, figuras, y grficos
as como para las notas al final del captulo. En el
ttulo, contenido y leyendas de anexos, cuadros, figuras
y grficos, se pueden utilizar otros tipos y tamaos de
letras, a criterio del estudiante autor del TEG.
Para resaltar los subttulos de segundo, tercer y
cuarto nivel, se utiliza la letra itlica (ver figuras en el
Captulo V). Este mismo tipo de letra se puede usar en
ocasiones especiales para resaltar informacin
relevante; representar smbolos matemticos y
estadsticos; mencionar: nombres cientficos; de nuevas
tecnologas, un nuevo trmino; palabras en otro idioma.
No obstante, si no se dispone de equipos
computarizados o mquinas de escribir con este tipo de
letra, se utilizar el subrayado.
Los ttulos de lo captulos se escriben en letras
maysculas, en negritas, centrados, colocando la tilde
en las palabras que se acentan. En los distintos
niveles de subttulos la primera letra de cada palabra
principal, exceptuando los artculos, conjunciones y
preposiciones se escriben con letra mayscula, en tanto
las dems se escriben en minscula; las negritas y el
centrado se utilizarn solo en el primer y segundo nivel
y las itlicas a partir del segundo nivel de subttulos.

3. Mrgenes: Los mrgenes a usar tendrn las
siguientes dimensiones: cuatro centmetros del lado
izquierdo, tres centmetros de los lados superior,
inferior y derecho de la pgina.
En la primera pgina de cada captulo, dejando
un margen superior de cinco centmetros y centrado, se
escribir en mayscula la palabra CAPTULO seguida
del nmero romano correspondiente (I, II, III, ).
Debajo de sta, centrada y en mayscula se escribir
igualmente la denominacin del Captulo.

4. Espaciado e Interlineado: El texto del
Trabajo Especial de Grado se escribir con un
interlineado de espacio y medio; igualmente los ttulos
de varias lneas. Entre prrafos, el interlineado ser
similar, igualmente para separar entre si las notas al
final del captulo y las referencias que aparecen al final
del cuerpo o texto del TEG.
La primera lnea despus del ttulo
correspondiente a un Captulo se mecanografiar a una
distancia de tres espacios sencillos; similar orientacin
ha de seguirse antes y despus de los
encabezamientos de las secciones, antes y despus de
los cuadros, figuras y grficos cuando se encuentren
incorporados al texto.
En las citas textuales de ms de 40 palabras, las
notas al final de Captulo, las referencias, el resumen
del trabajo, el currculum vitae del autor, y
opcionalmente los anexos, se utilizar espacio sencillo
entre lneas

5. Sangra: La primera lnea de cada prrafo
debe comenzar con sangra de cinco espacios. Similar
orientacin debe seguirse en cada lnea de las citas
textuales largas (de ms de cuarenta palabras), dejando
igual sangra en el margen izquierdo de stas.

6. Elementos de un Prrafo: Para especificar
varios elementos dentro de un prrafo se utilizarn
letras minsculas y entre parntesis: (a), (b), (c); y en
prrafos separados, nmeros arbigos seguidos por un
punto y sin parntesis, con sangra de cinco espacios
para la primera lnea, no as en las lneas sucesivas
pues stas deben ir al nivel del margen izquierdo.

7. Identificacin de Subttulos, Secciones y
Subsecciones: En los captulos se podrn tener desde
uno a cuatro niveles de encabezamientos para
identificar los subttulos, secciones y subsecciones;
stos no deben ir numerados y han de escribirse en
minscula. Ver Figura 5 (Captulo IV).
Conviene tener en cuenta que, en la ltima lnea
de la parte inferior de una pgina no deben colocarse
subttulos o encabezamiento de secciones cuyo texto no
tenga continuidad en la misma pgina.

8. Inicio en Nueva Pgina: Deben comenzar en
una nueva pgina las siguientes partes del Trabajo
Especial de Grado: el ndice general o ndice de
contenido; las listas de: cuadros, figuras y grficos; el
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resumen; la introduccin; los captulos; las
conclusiones y recomendaciones; las referencias.

9. Numeracin de Pginas: A las pginas de
portada, contraportada, constancias de aprobacin del
Tutor y del Asesor Metodolgico (en caso de que
proceda), dedicatoria y agradecimientos no se les
imprime el nmero de pgina, pero se cuenta su
paginacin de manera consecutiva y en romanos,
continundose sta en todas las dems pginas inferior
y preliminares (ndices y resumen). La cifra se ubica
en el centro de cada pgina, parte inferior y en
minscula.
Para el texto, las referencias, los anexos, y el
curriculum vitae del autor, la paginacin se efectuar
en nmeros arbigos y de manera consecutiva. Estos
se colocan centrados en la parte inferior. Todas las
pginas, incluyendo la primera del texto que
corresponde a la introduccin y las de inicio de cada
captulo, se enumeran. En cada pgina el nmero
correspondiente se coloca a una distancia de 1,5 cm
contada a partir del borde inferior de la pgina.

10. Cuadros, Figuras y Grficos: La
incorporacin de cuadros, figuras y grficos debe
efectuarse en el lugar apropiado del texto, nunca al
final de un captulo o en los anexos. Cuando stos son
pequeos pueden ubicarse entre los prrafos; los de
dimensiones mayores han de mecanografiarse en
pgina separada, inmediatamente despus de la pgina
donde se explican o mencionan.
Con el objeto de garantizar claridad en los
cuadros, es necesario restringir el uso de lneas en la
diagramacin de stos. Lneas horizontales se
utilizarn slo para separar el ttulo del cuadro de los
dems componentes del mismo y para lograr la
separacin bsica entre los subttulos de las columnas,
el cuerpo de datos y las notas al pie. Slo cuando se
trate de cuadros muy complejos pueden utilizarse
lneas verticales y rayadas horizontales.
Los cuadros, figuras y grficos se identificarn
con un nmero arbigo y un ttulo que describe
sintticamente su contenido. Para ambos la
numeracin se efectuar en series separadas, pero de
manera contina (no por captulos) a lo largo del texto,
usando un nmero arbigo. Ejemplos: Cuadro 6, Figura
1, Grafico 9. En el texto se podr remitir a stos de la
manera siguiente: (a) ver Cuadro 6, ver Figura 1, ver
Grfico 9; (b) como se especifica en el cuadro 4; (c) en
la figura 7 se presenta
En los cuadros el nmero y el ttulo se colocan
en la parte superior; y ambos elementos se escriben en
letra Arial, Times New Roman, o un tipo de letra
equivalente, en negritas.
Ejemplo:
Cuadro 1
Capacidad en el Manejo de Flujo de los Gasductos
de Alta Presin ubicados en Punta de Mata

En todo caso, el autor del Trabajo Especial de
Grado debe mantener un solo estilo a lo largo del
trabajo. Significa que debe ser consistente con la
modalidad seleccionada y bajo ninguna circunstancia
utilizar indistintamente una u otra. Y en relacin a las
notas, stas se escriben en la parte inferior de los
cuadros, y su funcin es explicar datos presentados en
los mismos, suministrar informacin adicional o
identificar la fuente.
Cuando por su extensin un cuadro amerite ser
continuado en otra pgina, en sta slo ha de colocarse
la identificacin de su nmero y la abreviatura cont.
entre parntesis. Por ejemplo: Cuadro 8 (cont.).
Usted puede observar en los cuadros 1 y 2
incluidos en el texto del presente Manual, la aplicacin
de los aspectos tericos aqu mencionados.
Respecto a las figuras y grficos, el nmero y el
ttulo se ubican en la parte inferior de los mismos, as
como las notas, pero sin utilizar la expresin Nota.
El propsito de este ltimo elemento, tal como se
especific en los cuadros, es explicar datos contenidos
en unas y otras, suministrar informacin adicional o
identificar la fuente. Por otra parte, el contenido que
representan se debe explicar en prrafos previos a su
ubicacin.
Algunos ejemplos de numeracin y ttulos de
figuras y grficos, son:
Ejemplo 1:
Grafico 24. Porcentaje de trabajadores que han tenido
contacto con plantas que provocan salpullido.
Ejemplo 2:
Figura 1. Fotografa que muestra la manipulacin de
instrumentos en laboratorios qumicos.
Para concluir este aparte procede referir que
en los cuadros, figuras y grficos elaborados mediante
computadoras, el uso del punto para separar cifras
decimales ser aceptado. No as cuando stos hayan
sido construidos utilizando otros medios; en tal caso, lo
aceptado ser la utilizacin de la coma.
Lo referente al uso de notas en los cuadros,
figuras y grficos, en el aparte denominado Notas
de este captulo; y el Anexo C presentan algunos
ejemplos.
Impresin
La impresin se realizar en tinta negra,
procurando que sea uniforme y garantice nitidez tanto
en el original como en la reproduccin por
fotocopiadora. Esta se debe caracterizar por un
excelente aspecto esttico, por consiguiente no se
aceptarn tachaduras, inserciones, ni sobreposicin de
dos caracteres. De producirse alguna correccin, el
medio utilizado para efectuar sta ha de garantizar su
durabilidad, as como mostrar una estructura ntida
clara y limpia.
Los smbolos y marcas que no puedan efectuarse
en computadora o mquina de escribir, debern
dibujarse con tinta china de color negro. En el TEG ha
de evitarse el uso de simbologas a color en cuadros,
figuras y grficos que al fotocopiarse en blanco y negro
no puedan ser diferenciadas.