Proyectos, Objetivos, Alcance De La Planificacin Y Procesos

Elaboracin Y Evaluacin De Proyectos De Inversin

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INTRODUCCIN
En la actualidad, los proyectos de inversin requieren una base que los justifiquen.
Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la
pauta que debe seguirse.
Todo proyecto de inversin genera efectos o impactos de naturaleza diversa,
directos, indirectos, externos e intangibles. Estos ltimos rebasan con mucho las
posibilidades de su medicin monetaria y sin embargo no considerarlos resulta
pernicioso por lo que representan en los estados de nimo y definitiva satisfaccin de
la poblacin beneficiaria o perjudicada.









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PROYECTO
DEFINICIN
Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto
de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido. La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto
para satisfacer los requisitos del proyecto.
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge
como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta
puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad
inicial o se agotan los recursos disponibles.
La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y nico,
realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un
cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en
base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez".
CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio
que respaldan la produccin o la distribucin.
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de
un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la
sociedad.
La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos
entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas,
pero cada edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente
ubicacin, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia
la condicin fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.
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TIPOS DE PROYECTOS
Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera
como productivos y pblicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos
para distintos fines.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los
organismos multilaterales, las ONG (organizacin no gubernamental) y tambin
las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:
Basndose en el contenido del proyecto
Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basndose en la organizacin participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basndose en la complejidad.
Proyectos Simples.
Proyectos complejos.
Proyectos tcnicos.
Proyectos cientficos.
Proyectos de vida.
Proyectos escolares.
Proyectos manufactureros.
Proyectos integradores.
Proyectos fsicos.
Proyectos mdicos.
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ETAPAS DE UN PROYECTO
Diagnstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual
es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones:
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Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en
el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se
suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-
factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza
la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los
diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del
proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal
respectivo.
Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo
previamente.
Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.





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DOCUMENTACION DE UN PROYECTO
1 Importancia.
2 Informe tcnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lgico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestin de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual tcnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.











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PROYECTO DE INVERSIN
Un proyecto surge de la necesidad de resolver problemas, un proyecto de
inversin surge de la necesidad de algunos individuos o empresas para aumentar las
ventas de productos o servicios.
Actualmente existen muchas herramientas como evaluacin de proyectos, que permite
establecer ventajas y desventajas, adems establecer si es rentable o si es factible el
mismo.
DEFINICION
El proyecto de inversin se puede definir como un conjunto de actividades con
objetivos y trayectorias organizadas para la resolucin de problemas con recursos
privados o pblicos limitados.
Tambin se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades diseadas
con el fin de eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo, para lograr
productos, servicios o beneficios en trminos del aumento de la productividad y del
mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios.
La importancia del proceso de Planeacin dentro de la construccin de un proyecto de
inversin es indispensable.
EVALUACION DE PROYECTOS
La evaluacin de proyectos es una herramienta econmica que nos auxilia en el
anlisis de un proyecto de inversin, arrojara varios resultados con los que la toma de
decisiones ser ms sencilla, aunque existan varios tipos de proyectos la metodologa
tiende a ser la misma.
Anlisis de mercado
Anlisis tcnico operativo.
Anlisis econmico y financiero.
Socioeconmico.
Retroalimentacin.
Resumen y conclusiones.
CLASIFICACION DE PROYECTOS
Existen una gran variedad de clasificacin de proyectos de inversin como:
- Agropecuarios. (Produccin animal o vegetal).
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- Industriales. (Extractivas como minera, calzado y cementeras).
- De servicios. (Educacin, salud, etc.)

Otra clasificacin como:
- De bienes. (Tangibles).
- Servicios. (Intangibles).

Por los resultados a obtener.
- Rentables.
- No rentables.
- No medibles.
- De remplazo.
- De expansin.
- Finalidad del Proyecto.
- Por tamao y actividades de la empresa.

Por su naturaleza.
- Dependientes.
- Independientes.
- Mutuamente excluyentes.

EJEMPLO
Fase 1. Plan Estratgico
Elaboracin del plan de Gestin
Evaluar del Negocio
Evaluar la oportunidad del Proyecto
Evaluar riegos y beneficios
Asignar un nombre a la empresa
Evaluar el financiamiento
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Memoria descriptiva del proyecto
Describir el proyecto
Presentar el Proyecto por escrito
Presentar financiamiento
Estudios pre-operativos
Investigar el mercado
Encuestar posibles clientes
Entrevistar propietarios de la competencia
Identificar recursos necesarios
Identificar costos operativos
Verificar si el proyecto continua
Marketing para el proyecto
Evaluar posibles estrategias
Examinar tipos de publicidad
Identificar los medios indicados
Establecer un programa de publicidad
Fase 2. Suministros
Alquiler y/o compra de Local
Obtener informacin sobre posibles locales
Identificar si es factible alquilar o comprar
Identificar las vas de acceso
Hacer el contrato de alquiler o compra
Gestin de permisos y autorizaciones
Hacer trmites en PRODAME(orientacin y asesora en la elaboracin de la
minuta y firma del abogado)
Ir a la notara y hacer la escritura pblica
Inscribirse en el registro mercantil (ir a la SUNARP)
Hacer los trmites en la SUNAT (RUC, Comprobantes de pago, Essalud)
Acercarse al ministerio de trabajo a conseguir las autorizaciones y registros
especiales
Hacer los trmites en el MTPE para autorizar los libros y planillas
Acercarse a la municipalidad para las licencias municipales y de funcionamiento
Acercarse a la Notara a la legalizacin de los libros
Ambientacin del local
Buscar personal para ambientar y resanar el local
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Comprar el yeso y cemento para resanar las paredes
Comprar el resto de los materiales
Instalaciones elctricas
Comprar los materiales
Instalaciones Sanitarias
Comprar los inodoros
Comprar los grifos
Decoracin y muebles
Comprar los muebles para equipar la tienda
Comprar lo necesario para adecuar la tienda a los clientes
Equipo de cmputos y software
Buscar a un programador
Comprar las computadoras y cajas registradoras
Comprar los software que se usaran en las ventas
Seguridad
Comprar las cmaras
Buscar personal de seguridad
Buscar un controlador de las cmaras
Fase 3. Ejecucin
Ambientacin del local
Comenzar el refaccionado del local
Adecuar el local a la tienda
Instalaciones elctricas
Hacer las instalaciones necesarias
Instalaciones sanitarias
Instalar correctamente los servicios sanitarios
Decoracin y muebles
Instalar los muebles acorde a lo que necesita la tienda
Acomodar las vitrinas
Equipo de cmputos y software
Instalar las computadoras en los muebles
Instalar los programas en las computadoras
Seguridad
Colocar las cmaras
Adecuar el puesto de vigilancia
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Recepcin de pedidos
Recibir los pedidos de los proveedores
Acomodar los pedidos recibidos
Adecuacin de la mercadera
Poner la mercadera en los muebles de exhibicin
Ordenar el almacn
Orden y limpieza
Limpiar y dejar listo para la apertura
Fase 4. Cierre
Presentar lista de proveedores
Presentar lista de precios
Apertura de tienda
Acta de conformidad
Acta de liquidacin
Acta de cierre











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OBJETIVOS
Es importante antes de iniciar cualquier trabajo de investigacin, que se
especifiquen claramente cules son los objetivos que se desean obtener, as como las
metas que se requieren alcanzar y los medios para lograrlos.
Trabajar por objetivos es una manera eficaz de asegurar un nivel adecuado de
productividad e incluso, de incrementar dicho nivel en un cierto periodo de tiempo para
administrarse mejor y ser ms eficiente.
En este apartado hablaremos de que los objetivos, son los posibles alcances que la
empresa tendr que realizar en el proyecto de inversin.
Definicin general de un objetivo:
Expresin cualitativa de un propsito en un periodo determinado; el objetivo
debe responder a la pregunta "qu" y "para qu".
Definicin especfica de un objetivo en un Proyecto de Inversin:
a) Elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse
los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misin, tratndose de una
organizacin, o a los propsitos institucionales, si se trata de las categoras
programticas.

b) Un objetivo representa, lo que se espera alcanzar en un futuro como resultado
del proceso administrativo.

c) Son lo fines hacia los cuales se dirigen las actividades de cualquier empresa,
departamento o proyecto.






Por lo tanto podemos concluir que un objetivo es el fin que tiene una entidad fija de
manera medible y cuantificable, para tratar de alcanzarlo en un futuro.

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Funciones de los objetivos:
Presentacin de una situacin futura.
Fuente de legitimidad.
Sirven como estndares
Unidad de medida.
Importancia de los objetivos:
Radica en que stos son tomados como guas en el desarrollo de las actividades
que se van realizando durante la etapa de estudios, as como, durante la puesta en
marcha y en el funcionamiento normal.
Caractersticas de los objetivos
Claridad
Flexibilidad
Medible o mesurable
Realista
Coherente
Motivador
Tipos de objetivos.
Objetivo general. Son aquellos en donde se plasma la idea de realizar un
proyecto, siendo el fin al cual queremos llegar, es toda la esencia de la cual se est
formulando toda una idea y plan de proyecto. El objetivo general se puede definir
como el fin que queremos alcanzar para realizar la investigacin, de cual se van a
desprender o ramificar los objetivos y stos van enfocados a cada etapa de la
investigacin.
Estn establecidos a nivel empresarial o de mercado como por ejemplo: ser lderes
en el mercado en una fecha estipulada.
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El objetivo general, describe en forma precisa el propsito del proyecto, lo que se
persigue o se quiere lograr con el mismo. Se debe formular haciendo referencia al
cambio que se quiere inducir.

Deber ser nico objetivo y ha de expresar claramente una idea.

Se recomienda el uso de verbos fuertes en infinitivo que motiven a la accin como
por ejemplo: implantar, aumentar, ordenar reducir establecer entre otros.

No se recomienda utilizar verbos como, propiciar, propender, apoyar, integrar
fomentar, ya que son verbos que denotan intencionalidades y no acciones que no
llevan a logros o resultados.

Objetivo especfico. Los objetivos especficos se diferenciaran de los generales,
debido a su nivel de detalle y complementariedad.
Este tipo de objetivo abarca la principal aspiracin de la inversin, sta deber ser
apegada a la realidad y debe ser medible y alcanzable, logrando as apoyar o
sujetarse los objetivos generales, detallando lo especfico de los propsitos que en el
proyecto se va a determinar.
Los objetivos especficos precisan los aspectos ms importantes del objetivo
general.
Cuando se formula el proyecto con la intencin de mitigar un problema, los
objetivos especficos reflejan las soluciones concretas a las causas descritas en la
situacin a transformar y como tal establecen aspectos determinados del objetivo
general que constituyen la forma de llevarlo a cabo.
Conclusiones de los objetivos:
Los objetivos son de gran importancia, para que no existan desviaciones y
errores.
Sirven para conocer el resultado del proyecto.
Deben ser ideas claras de las personas, para que no exista divagacin.


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ALCANCE DE LA PLANIFICACIN
DEFINICIN DE PLANIFICACIN:
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar una
serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran
una planificacin emplean diferentes herramientas y expresiones.

La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los
proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser
concretado.

En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de
forma directa, los cuales sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento.

En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que
sern regidos por la planificacin. La operacin y ejecucin de los planes puede haber
sido realizada por una nica persona u otro individuo, que obligatoriamente tendr que
conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a
cabo.

El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las decisiones,
aunque generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se
establecen las normas y las polticas de la organizacin. All es donde se definen las
funciones, roles y alcances de los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificacin formal
y sistemtica, la planificacin tambin puede concretarse de manera emprica en la
vida cotidiana. Al igual que la administracin, la planificacin forma parte de la mayora
de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda ndole.



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PLANIFICACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN

La planificacin de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al
final del mismo se pueda hablar de xito. No se trata de una etapa independiente
abordable en un momento concreto del ciclo del proyecto. Es decir, no se puede
hablar de un antes y un despus al proceso de planificacin puesto que segn avance
el proyecto ser necesario modificar tareas, reasignar recursos, etc.

Se debe tener claro que si bien s podemos hablar de una "etapa de planificacin",
llamada as porque aglutina la mayor parte de los esfuerzos para planificar todas las
variables que se darn cita, cada vez que se intenta prever un comportamiento futuro y
se toman las medidas necesarias se est planificando.

Encontramos dos grandes fases en las que la planificacin cobra el mximo
protagonismo. La primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un
proyecto, ya sea interno o externo a la organizacin. Hay que hacer los
correspondientes estudios tcnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad, as como
una estimacin de los recursos necesarios y los costes generados. Todo ello
constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente (que puede ser la
propia organizacin en el caso de proyectos internos) para decidir sobre la realizacin
o no del proyecto. La segunda fase importante de planificacin tiene lugar una vez se
ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificacin
detallada punto por punto. Uno de los errores ms importantes y graves en gestin de
proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado la
atencin debida a una serie de tareas previas de preparacin, organizacin y
planificacin que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestin y el xito
posterior.

Planificar es armonizar dos tipos de elementos muy diferentes entre s:







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Al hilo de lo sealado al principio, la planificacin de los proyectos debe estar
afectada de un notable grado de agilidad y dinamismo: no es razonable planificar un
proyecto y pensar que esa planificacin es ya definitiva e inmutable. En casi todos los
casos, la realidad no coincide exactamente con lo previsto, por lo que es necesario ir
haciendo ajustes peridicos.

La planificacin es una herramienta para la gestin y la toma de decisiones, no para
imaginar en un primer momento una evolucin que posteriormente el tiempo se
encargar de demostrar que estaba equivocada.

Aunque existen tcnicas de planificacin muy avanzadas y elaboradas, la adecuada
planificacin se basa, ante todo, en una actitud de anticipacin que no es sino una
evidente manifestacin del sentido comn. Los procesos bsicos de planificacin se
pueden resumir en el siguiente cuadro:







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PROCESOS
DEFINICIN:

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participacin
de un nmero de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un
objetivo previamente identificado.

Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se
realizan o tienen lugar con un fin.

El proceso es la consecucin de determinados actos, acciones, sucesos o hechos
que deben necesariamente sucederse para completar un fin especfico. Todos estos
pasos o instancias que componen un proceso deben ser organizados, coordinados y
realizados de manera sistemtica, de a uno por vez (secuencia alternativa) o pueden
incluso superponerse las instancias (secuencia simultnea).

Los procesos pueden ser clasificados en funcin de varios criterios. Pero quiz la
clasificacin de los procesos ms habitual en la prctica es distinguir entre:
estratgicos, claves o de apoyo.

1. Los procesos clave son denominados operativos y son propios de la actividad de la
empresa, por ejemplo, el proceso de aprovisionamiento, el proceso de produccin,
el proceso de prestacin del servicio, el proceso de comercializacin, etc.

2. Los procesos estratgicos son aquellos procesos mediante los cuales la empresa
desarrolla sus estrategias y define los objetivos. Por ejemplo, el proceso de
planificacin presupuestaria, proceso de diseo de producto y/o servicio, etc.

3. Los procesos de apoyo, o de soporte son los que proporcionan los medios
(recursos) y el apoyo necesario para que los procesos clave se puedan llevar a
cabo, tales como proceso de formacin, proceso informtico, proceso de logstica,
etc.



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EL PROCESO DE INVERSIN Y EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS:

El ciclo de vida de los proyectos se concibe como una desagregacin sistemtica
de las etapas comprendidas en el proceso de inversin, que incluye fases en cada
una de las etapas:

PREINVERSIN:
- El costo de los anlisis y estudios previos

INVERSION:
- Elaboracin del cronograma de inversiones
- Programa de trabajo
- Ejecucin del financiamiento
- Necesidades adicionales que surjan durante la implementacin de un proyecto.

OPERACIN:
- Estimacin de la fecha de puesta en marcha
- Costos previstos para el inicio de las operaciones
- Ejecucin y validacin de las estimaciones, hechas en la etapa de preinversin.

























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Procesos ISO 9001
La adopcin de un sistema de gestin de calidad, debera ser una decisin estratgica
de la organizacin. El diseo y la implementacin del sistema de gestin de calidad de
una organizacin estn influenciados por:
a) El entorno de la organizacin, los cambios en ese entorno y los riesgos
asociados con ese entorno
b) Sus necesidades cambiantes
c) Sus objetivos particulares
d) Los productos que proporciona
e) Los procesos que emplea
f) El tamao y la estructura de la organizacin
Enfoque basado en procesos
Esta norma internacional promueve la adopcin de un enfoque basado en procesos
cuando se desarrolla, implementa y mejora la eficacia de un sistema de gestin de la
calidad, para aumentarla satisfaccin del cliente mediante el cumplimiento de sus
requisitos.
Una actividad o un conjunto de actividades que utiliza recursos, y que se gestiona con
el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados, se puede
considerar como un proceso.
Una ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que proporciona
sobre vnculos entre los procesos individuales dentro del sistema de procesos.
Un enfoque de este tipo, cuando se utiliza dentro de un sistema de gestin de la
calidad, enfatiza la importancia de:
- La comprensin y el cumplimiento de los requisitos
- La necesidad de considerar los procesos en trminos que aporten valor
- La obtencin de resultados del desempeo y eficacia del proceso
- La mejora continua de los procesos con base en mediciones objetivas

La siguiente figura muestra que los clientes juegan un papel significativo para definir
los requisitos como elementos de entrada. El seguimiento de la satisfaccin del cliente
requiere la evaluacin de la informacin relativa a la percepcin del cliente acerca de
si la organizacin ha cumplido sus requisitos.




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Los requisitos generales de un sistema de gestin de la calidad son los siguientes:
- Determinar los procesos necesarios para el sistema de gestin de la calidad y
su aplicacin a travs de la organizacin.
- Determinar la secuencia e interaccin de estos procesos
- Determinar los criterios y los mtodos necesarios para asegurarse de que tanto
la operacin como el control de estos procesos sean eficaces
- Asegurarse de la disponibilidad de recursos e informacin necesarios para
apoyar la operacin y el seguimiento de estos procesos
- Realizar el seguimiento, la medicin cuando sea aplicable y el anlisis de estos
procesos
- Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados
y la mejora continua de estos procesos.





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BIBLIOGRAFA
Parodi, C. (2001). El lenguaje de los proyectos. Gerencia social. Diseo,
monitoreo y evaluacin de proyectos sociales. Lima-Per: Universidad del
Pacfico. ISBN 9972-603-32-6.
Cohen, E. (1992). "Evaluacin de proyectos sociales". CECSA.
LINKOGRAFIA
www.oocities.org/es
http://es.scribd.com/doc/3852189/Proyecto-de-inversion
http://www.buenastareas.com/ensayos/Planificacion-De-Proyectos-De-
Inversion/7135293.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto