Tcnicas de Redao em Relaes Pblicas 2014

Prof. Diego David

Como escrever um Press Release

Um Press Release, ou seja, um comunicado de imprensa simplesmente uma
declarao por escrito distribudo aos meios de comunicao social. Eles podem
anunciar uma srie de novidades: eventos agendados, promoes, prmios
recebidos, notcias sobre produtos e servios, novas parcerias importantes, etc.

Passos para escrever seu Press Release

1. O ttulo
O ttulo, ou seja, a primeira frase agarra o leitor e diz quem, o que, quando, onde,
porqu e como.

O ttulo do Press Release deve ser breve, claro e direto ao ponto. Use os ttulos e
sub-ttulos do seu Press Release como verses compactas de todo o contedo do
Press Release.

Geralmente, ttulos de um Press Release devem ter o estilo de uma notcia ou de
um anncio, com o fim de atrair leitores e jornalistas. Pode descrever a ltima
conquista de uma organizao, um novo evento, um novo produto ou servio. Por
exemplo, "Empresa XYZ anuncia Parceria estratgica com Empresa ABC" Ttulos
so escritos em negrito e so tipicamente muito maior em tamanho do que o texto
do Press Release. Os ttulos incluem o uso de tempo presente, sem usar "um(a)" e
"a"/"o", bem como formas do verbo "ser" em certos contextos.

2. O Press Release
O Press Release deve ser escrito como voc quer que ele aparea em uma notcia
de um jornal.

O Press Release deve ser compacto. Evite usar longas frases e pargrafos. Evite
repeties de palavras.

Um primeiro pargrafo (duas a trs frases) deve ser um resumo do Press Release e
o resto deve ser mais detalhado. Nem jornalistas nem outros leitores iriam ler todo
o Press Release, se o incio do artigo no gerar interesse.

Tente fazer o mximo uso destes fatos reais. Um mtodo simples para escrever um
Press Release eficaz fazer uma lista dos seguintes itens:
3. Informe os 5 itens:
Quem?, O que?, Quando?, Onde?, Por que? e Como?. (LEAD)

Em seguida, considere os seguintes pontos:

Qual a notcia?

Por que isso notcia?

As pessoas, produtos, itens, datas e outros aspectos relacionados com a notcia.

O objetivo da notcia.

Sua empresa - a fonte desta notcia.

- O tamanho de um Press Release deve ser aproximadamente uma pgina

- Quanto mais voc consegue atrair o leitor com seu Press Release, maiores as
probabilidades de ser selecionado.

4. Inclua informaes sobre a sua empresa
Quando um jornalista recebe seu Press Release, ele / ela logicamente quer
mencionar a empresa na notcia. Jornalistas podem obter as informaes sobre a
empresa nesta seo.

O ttulo da seo deve ser - Sobre EMPRESA_XYZ

Aps o ttulo, use um pargrafo ou dois para descrever sua empresa com 5 / 6
linhas cada. O texto deve descrever sua empresa, o seu ramo de negcio e a poltica
da empresa. Muitas empresas j tm folders profissionais, apresentaes, planos
de negcio, etc - este texto introdutrio pode ser colocado aqui.

Ao final desta seo, informe o endereo do seu site. O link deve ser o URL
completo.

5. Junte as sees
Fornece alguns links adicionais que se referem a seu Press Release ou finaliza seu
Press Release com as informaes de contato.

6. Adicione informaes de contato
Se o seu Press Release realmente for considerado para publicao, jornalistas
talvez queiram mais informaes.

Se possvel, voc pode informar os contatos de uma pessoa responsvel para
contato direto.

Caso contrrio, voc deve informar os detalhes do seu departamento MEDIA / PR
na seo CONTATO. Se voc no tem uma equipe dedicada para esta funo, ter de
nomear algum que ir funcionar como uma ligao entre a mdia e sua empresa.

Os dados de contatos devem ser limitados e especficos para o seu Press Release.
Os dados devem incluir:


>> O nome oficial da empresa
>> Departamento Media/PR e nome da pessoa para contato
>> Endereo comercial
>> Nmeros de telefone/Fax
>> Endereos E-mail
>> Endereo do Website