Tipos de sistemas y modelos de inventario

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS & DE LOS MODELOS DE INVENTARIOS

Sistemas de inventarios
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados de
manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en
una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los
costos, elemento clave de la administracin de cualquier empresa, existen sistemas que
permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego procesadas o
vendidas.

Tipos de sistemas de inventario

Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo
del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.

Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene
un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un
conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza
tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido
tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema
peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un
costo unitario bajo.

El anlisis <ABC>
Uno de los instrumentos mas utilizados para realizar la clasificacin de los productos en
categoras de <alta, media y baja> rotacin es el llamado ABC, tambin conocido como ley
80:20.
El anlisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de los distintos productos en
funcin de su aporte a las ventas totales de la empresa y a los mrgenes brutos de beneficios
generados.
Para realizar el anales ABC:
El primer paso consiste en ordenarlos, de mayor a menor, de acuerdo con el tanto por ciento
que representa respecto al total de las ventas de la empresa.
El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento sobre las ventas el tanto
por ciento que representa cada producto respecto al margen bruto total generado por la venta
de todos los productos de la empresa.
El tercer paso consiste en separar en tramos o categoras, con el fin de clasificaren productos
de alta, media, y baja importancia relativa. Este anlisis permite determinar cules son los
productos realmente importantes en la empresa.

Tipos de sistemas y modelos de inventarios

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema permanente o
perpetuo.

El sistema de inventarios peridico: como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que
puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de
las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que
facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final
de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilizacin en el inventario peridico.

En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se contabilizan en
el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al
finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza el juego de inventarios para
determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta de compras
(6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo
mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina el inventario
final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

Aspectos tributarios.

El decreto 187 de 1975, en su artculo 27, establece que cuando el costo de venta se determine
mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancas en trnsito, ni las
mercancas recibidas en consignacin.
En el caso de las mercancas en trnsito, si se llegare a vender esas mercancas estando en
trnsito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizar como diferido. La
utilidad o prdida por esas ventas, se determinar e incluir en la renta del ao en que se
liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario peridico para los
contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaracin tributaria
firmada por contador pblico.

MODELOS DE INVENTARIO.

Comnmente los inventarios estn relacionados con la manutencin de cantidades suficientes
de bienes (insumos, repuestos, etc.), que garanticen una operacin fluida en un sistema o
actividad comercial.
La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso, encontrando
un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva. Est actitud prevaleci en los
pases industrializados de Occidente, incluso despus de la segunda guerra mundial, cuando
Japn instaur con gran xito el sistema (famoso ahora) Just in time, ambiente
que requiere un sistema de produccin (casi) sin inventario.

La gestin de inventario preocupa a la mayora de las empresas cualquiera sea el sector de su
actividad y dimensin.

Por tres factores imperativos:
No hacer esperar al cliente.
Realizar la produccin a un ritmo regular, aun cuando fluctu la demanda.
Comprar los insumos a precios ms bajos. Una buena gestin de los inventarios es definir
perfectamente:
Mercadera a pedir.
Fechas de pedido.
Lugar de almacenamiento.
La manera de evaluar el nivel de stock.
Modo de re-aprovisionamiento.

Los modelos en que basar la planificacin de aprovisionamiento se agrupan en dos categoras
principales, segn la demanda sean dependientes o independientes.

Modelos para Re-aprovisionamiento no programado, en los que la demanda es de tipo
independiente, generada como consecuencia de las decisiones de muchos actores ajenos a la
cadena logstica (clientes o consumidores), el modelo ms comn es el Lote Econmico de
Compras.

Modelos para Re-aprovisionamiento programado, en los que la demanda es de tipo
dependiente, generada por un programa de produccin o ventas. Responden a peticiones de
Re-aprovisionamiento establecidas por MRP o DRP basadas en tcnicas de optimizacin o
simulacin.

A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:

Modelos de Re-aprovisionamiento continuo, en los que se lanza una orden de pedido cuando
los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o "punto de pedido". La cantidad a pedir es
el "lote econmico de compra".
Modelos de Re-aprovisionamiento peridico, en los que se lanza una orden de pedido cada
cierto tiempo previamente establecido. La cantidad a pedir ser la que restablece un cierto
nivel mximo de existencias nivel objetivo.
Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de demanda es determinista o
probabilista, constante o variable que no aportan diferencias metodolgicas relevantes. Se
utilizaron por muchos aos los modelos clsicos de Re-aprovisionamiento no programados, lo
que produca resultados anmalos y extenda en las empresas ciertas dudas sobre la bondad
de los modelos analticos como sustitutos del buen hacer, intuitivo de los gestores de
inventarios. Hasta que en 1965 se defini los conceptos de demanda dependiente y demanda
independiente era claro que los modelos clsicos eran los nicos aplicables a casos de
demanda no programada o independiente.

Tipos de sistemas y modelos de inventario
Los sistemas de inventarios se enfocan a a partir del VALOR del producto, ya que con ello
pueden establecer las dimensiones de los pedidos para los productos, periodos de tiempo en
cada uno, entre otros. Esto conduce a lo que se conoce como modelos de inventario los cuales
se destacan de la siguiente forma:

1- Modelos deterministas

Toma como punto de referencia los datos que supone cada inventario para su pedido,
estableciendo as factores como demanda plazo de entrega,precios, costos de
almacenamiento, periodos de los pedidos, y todo lo dems referente a la caractersticas de
cada producto.

2- Modelos probabilistas

Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basndose en datos tales como la
distribucin de los productos en su entorno determinado, hace PROBABLE ciertos hechos
como variacin en la demanda y el mercado, stock de seguridad, entre otros.