El texto base del presente Reglamento fue elaborado por el Dr. Armando Mass Fernndez por encargo del Consejo Directivo, fue revisado por la Direccin General, Direccin de Asuntos Jurdicos y la Direccin de Distribucin de APDAYC, finalmente analizado por el Consejo Directivo y Comit de Vigilancia y se encuentra actualizado al 17 de Febrero de 2012.
LIMA PER
2012
El Dr. Armando Mass Fernndez, Presidente de APDAYC desde 1999 al 2008 y Presidente Ejecutivo 2009 - 2013, fue capacitado por el experto OMPI , Dr. ULRICH UCHTENHAGEN para defender los Derechos de Autor, fue alumno de los expertos OMPI Dra. DELIA LIPSZYC, y Dr. Ricardo Antequera Parilli. Actualmente ostenta el Ttulo de Abogado y una Maestra en Propiedad Intelectual en la Universidad Catlica del Per, ocupando adems el cargo de Primer Vicepresidente del Comit Iberoamericano de la CISAC. 2 PRESENTACIN
El presente Reglamento de Distribucin y Reparto de APDAYC fue inicialmente aprobado en Sesin del 27 de septiembre del 2007 y finalmente adaptado y modificado en Sesin del Consejo Directivo del 17 de Febrero de 2012, bajo el anlisis, revisin y acuerdo unnime de:
Consejo Directivo de APDAYC
Sr. Jos Escaj adi l l o Far ro ( Presi dente del Consej o Di recti vo) Dr. Armando Mass Fer nndez (Presi dente Ej ecuti vo) Sr. Mari no Val enci a Gar ay (I Vi cepresi dente) Sr. Jul i o Andrade R os (I I Vi cepresi dente) Sr. Venturo Morei ra Mer cado (Secretari o de Actas) Sr. Frankl i n Cabrej os Bermej os (Pri mer Vocal ) Sr. Wal ter Fuentes Barri ga (Segundo Vocal )
Comit de Vigilancia Sr. Jorge Rodr guez Grndez (Presi dente) Sr. Mi guel Laura Saavedra (Mi embro) Sr. Hctor Bustamante Gmez (Mi embro) Director General Dr. Rubn Antoni o Ugarteche Vi l l acor ta
Directora Nacional de Distribucin y Documentacin Sra. Mni ca Coda Muro
Directora Nacional de Asuntos Jurdicos Dra. Syl vi a Karl a Al mei da Campos
3 NDICE GENERAL
1. INTRODUCCIN AL REGLAMENTO APDAYC DE DISTRIBUCIN, REPARTO Y ASUNTOS CONEXOS (RADRAC) 7
2. GENERALIDADES DEL REGLAMENTO DE DISTRIBUCIN DE APDAYC 8 2.1. Aspectos Generales 8 2.2. Visin y Misin del Reparto en APDAYC 8
3 BASE LEGAL 9 3.1a. Legislacin Internacional 9 3.1b. Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio (AADPIC) 9 3.2. La Norma Comunitaria 10 3.3. La Constitucin Peruana 10 3.4. La Ley Nacional 10 3.5. Cdigo Tributario 11 3.6. Cdigo Civil 11 3.7. Los artculos referentes a la Distribucin de la Ley Nacional de Derecho de Autor y Conexos 11 a. De los Contratos de Representacin Teatral y de Ejecucin Musical b. Del Contrato de Radiodifusin 11 c. Artculo 151 literal i 11 d. De la Equidad y Proporcionalidad 11 e. De las Obras no Identificadas 12 f. De la Prescripcin Extintiva de los Montos no Reclamados 12 3.8. Obras Audiovisuales 12 3.9. Pacto de Varsovia 12 3.10. Los Contratos de Reciprocidad 12 3.11. Las Reglas Profesionales CISAC (Distribucin) 12-13
4. LA DOCTRINA DE LA DISTRIBUCIN 14 4.1. Apreciaciones de la Dra. Lipszyc 14 A) El Sistema de Informacin Completa 15 B) El Sistema de Informacin Selectiva 15 C) El Sistema de Informacin Sustitutiva 16 D) El Sistema de Calificaciones 16 E) El Sistema de Calificacin Mixta 16 F) El Cuique Suum 16 4.2. Apreciaciones del Experto Ulrich Uchtenhagen 16 A) Documentos de Reparto 17 B) La Boleta de Inscripcin de Obra 17 C) La Documentacin CAE 17 D) La Lista Mundial de las Obras WWL 17 E) El Reparto 17 F) Los rubros 17 G) Los Dineros Sin Planillas DSP 17 H) Las Obras No Identificadas (ONIS) 17 I) Transmisin de Pagos a Sociedades 18 J) Conclusiones 18 4.3. Apreciaciones del Experto Ricardo Antequera Parilli 18 4.4. Los Contratos Internacionales 19 * Modelo Contrato de reciprocidad con Sociedades Extranjeras 4
4.5 Jurisprudencia 19 Modelo Contrato Internacional 20 Modelo de la Regla de Varsovia 21
5. TERMINOLOGA 22-23
6. SOCIEDADES DE GESTIN COLECTIVA 24-25
7. NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIN EN APDAYC 26 7.1. La Inscripcin en APDAYC 26 A) De la Inscripcin del Nuevo Asociado 26 A.1. El Criterio de Gestin 27 A.2. El Criterio del Costo-Productividad 27 B) Inscripcin Indirecta de un Nuevo Co-autor de un Asociado de APDAYC 27 C) Resumen y Conclusiones 27 7.2. La Firma del Contrato de Adhesin respectivo para Cesionario o Mandatario 27 7.3. Las Declaraciones de Obras y sus Especificaciones 28-29 Modelo de Boleta de Declaracin de Obra 30 7.4. Partes y Porcentajes del Registro de Obras Musicales 31 7.5. Modalidades de Reparto 32 7.6. Reparto de Arreglos de las Obras 33 7.7. Reparto de Arreglos de las Obras de Dominio Pblico 34 7.8 Recopilaciones de Obras Musicales 35 7.9. Parodias, Adaptaciones, Traducciones y Otros 35 7.10. El Criterio de Originalidad de los Ttulos 36
8. LAS PLANILLAS Y LOS DIVERSOS DOCUMENTOS PARA LA DISTRIBUCIN 37 8.1. Las Planillas de Ejecucin Musical 37 8.1a) Las Planillas de Ejecucin Musical de bailes 37 8.1b) Las Planillas de ejecucin Musical de Espectculos 37 8.2. Las Planillas de Radiodifusin 38 8.3. Las Declaraciones Juradas de Intrpretes 38 8.4. Los Informes de la Comisin Verificadora de Ejecucin de repertorio 39 8.5. Los Listados ONI 39 8.6. Los Cue Sheets 40 8.7. Los Fondos DSP 40 8.8. Los Documentos para Distribucin y Cdigo Penal 40 Modelo Planilla 41 Modelo Declaracin Jurada 42 Modelo Informe COVER 43 Modelo informe ONI 44
9. DE LA COMISIN DE PLANILLAS 45 9.1. Origen 45 9.2. Lineamientos 45 9.3. Fines 45 9.4. Requisitos 45 9.5. Conformacin 45 9.6. Duracin en el Cargo 45 9.7. Asistencia 46 5 9.8. Instalacin y Juramentacin 46 9.9. Plan de Trabajo 46 9.10. Facultades y Obligaciones 46-47 9.11. Pago de Honorarios 47 9.12. Alcance del Trmino Planillas 47 9.13. Presupuesto 48
10. REGLAMENTO DE DOCUMENTOS DE DISTRIBUCIN, PLANILLAS, DECLARACIONES JURADAS, COVER Y ONIS. 49 10.1. Origen 49 10.2. Fines 49 10.3. Las Planillas 49 10.4. La Entrega de Planillas 49 10.5. El Llenado de Planillas 49 10.6. Entrega de Planillas para su Llenado 50 10.7. Acopio de Planillas 51 10.8. Declaraciones Juradas 51 10.9 Revisin de Planillas y Declaraciones Juradas 52 10.10. Valoracin de las Planillas Musicales 52 A) Mtodo Exacto 53 B) Mtodo Inexacto 53 C) Procedimiento 53 D) Comprobacin 53 10.11 Planillas de Radio, Tv y Cable 53 10.12. Megaconciertos y Conciertos con Artistas Estelares 54 A) Valorizacin Especial para Megaconciertos 54 10.13. Informes COVER 54 10.14. Listados ONI 55 10.14.1 Reclamos ONIs 55
11. PRINCIPALES RUBROS DE DISTRIBUCION DE APDAYC 56 11.1 Comunicacin pblica 56 11.1.A Ejecucin Pblica en vivo: Conciertos, Megaconciertos 56 11.1.B Ejecucin Pblica por Medios Mecnicos: Locales Permanentes y Bailes con Medios Mecnicos 57 11.1.C Radiodifusin - Conceptos Generales 57 11.1.C.1 Radio 58 11.1.C.2 Televisin 58 11.1.C.3 Cable 58
11.2 Fonomecnicos 58 11.3 Sincronizacin 59 11.4 Remuneracin por Copia Privada 59 11.5 El Dinero sin Planilla (DSP) 59 11.6 Distribucin por obras No Identificadas (ONI) 60 11.7 Regalas Extranjeras 60 11.8 Proveedores de Contenido (Youtube y Anlogas) 60 11.9 De la distribucin de los rubros de recaudacin 60 a) Cronograma de Reparto 60-61 b) Procesos para la Distribucin 61 c) Liquidaciones 61 d) No Socios 61 11.10 El Fondo de Contingencia 61-62 a.1) Asignacin proporcional del Fondo de Contingencia 62 a.2) Reclamos del Fondo de Contingencia 62
6 a.3) Compensacin de Asociados Nacionales por reclamos no atendidos en el extranjero 63 a.4) Aplicacin Supletoria del Derecho Civil Peruano, la Doctrina del Derecho de Autor y la Legislacin comparada 63
12. DISTRIBUCION DEL DSP 64 12.1 Establecimiento del porcentaje de reparto del DSP entre repertorio Nacional y extranjero 64 12.2 Cuestionamiento de los porcentajes de reparto 64 12.3 Base Legal 64 12.4 Modalidad de Distribucin del DSP General 64 12.5 Distribucin del DSP de Locales Permanentes 65 12.6 Porcentajes asignados para el reparto del DSP de Locales Permanentes 65 12.7 Distribucin del DSP Extranjero procedente de Locales Permanentes 65 12.8 Distribucin del DSP Locales Permanentes para el repertorio Nacional 66
12.8.1 Distribucin del D.S.P. Nacional de Locales Permanentes 66 12.8.2 Criterio Top Radial 66 12.8.3 Criterio Radio 67 12.8.4 Criterio Produccin Fonomecnica 67 12.8.5 Criterio de Regalas del Exterior 67 12.8.6 Criterio Televisin 68 12.8.7 Criterio Cable 68
12.9 Compensacin por Productividad 68
12.10 Distribucin del DSP de Bailes 68 12.11 Distribucin del DSP Proveniente de Conciertos en general 68 12.12 Distribucin del DSP Proveniente de Radio, Tv, Cable, criterios grales. 68 12.13 Fondo de Contingencia 68 12.14 Uso del Fondo de Contingencia 69 12.15 Reclamos extemporneos del Fondo de Contingencia 70 12.16 Cue Sheet 70 12.17 Aplicacin RADRAC en el tiempo 70 12.18 Clusula Transitoria 70 12.19 Los Criterios y Fundamentos Tcnicos 70
7 TTULO I 1. INTRODUCCIN AL REGLAMENTO DE DISTRIBUCINY ASUNTOS CONEXOS DE APDAYC El presente Reglamento de APDAYC es un documento de carcter tcnico, doctrinario e histrico que debe servir para la correcta, eficaz y transparente actividad de la Asociacin Peruana de Autores y Compositores (APDAYC), relacionada a la distribucin de las recaudaciones por derecho de autor en fiel acato a los principios mximos que exige nuestra legislacin nacional e internacional y en especial la Ley del Derecho de Autor (D.L.822, Decisin Andina 351, Art. 45e y DL. 822 151 i; 153)), principios que son proporcionalidad, equidad y verosimilitud de la explotacin, as como lo dispuesto por la CISAC mediante sus reglas profesionales. As, este Reglamento contempla de una manera esencial, toda la red internacional y nacional jurdica que sustenta las actividades de distribucin de una Sociedad de Gestin Colectiva, partiendo bsicamente desde el Convenio de Berna (1886), la Decisin 351 de la Ley Comunitaria Andina (1993), el Decreto Legislativo N822 Ley Sobre Derechos de Autor (1996), Reglas Profesionales CISA (20120) y culminando en nuestro Estatuto actual. El presente Reglamento tambin contempla toda la cadena de distribucin, que se inicia con la emisin y distribucin de un documento de reparto (planillas, declaraciones juradas, informes COVER, listados ONIS) hasta su procesamiento total que culmina con la respectiva liquidacin y pago al titular de Derechos de Autor. Paralelamente, contempla el Contrato de Adhesin Tipo mandato o cesin, el registro de obras musicales individual (ROMI), el registro de obras nacionales grabadas (RONG), el funcionamiento de planillas y de la Comisin de Planillas, el tratamiento del Dinero Sin Planillas, el tratamiento de las Obras No Identificadas, los Contratos de Reciprocidad, el Pacto de Varsovia, el funcionamiento de la Comisin de Verificacin de Repertorio (COVER); la Jurisprudencia Nacional entre otros aspectos alusivos. As tambin se hace una presentacin y recordaris de los principales conceptos doctrinarios referentes al asunto en cuestin, los cuales han sido postulados por los principales expertos OMPI, aqu mencionados y por ende reconocidos Maestros en el mbito autoral mundial. El presente Reglamento tambin fija las condiciones del de titularidad derivada en favor de terceros, exigindose la legitimidad de dichos ttulos, establecidos en el Ttulo VII del DL. 822 y en especial los captulos III y el Art. 99 lit. e,f yg, as como el art. 2 lit. 43 y 44 del DL. 822 La abundancia de toda esta informacin obedece a dejar muy bien sentados los aspectos tcnicos que deben regir la modalidad de distribucin y reparto en nuestra Asociacin.
(*).- Ver significado de abreviaturas en el captulo V de terminologa.
8 TTULO II
2. GENERALIDADES DEL REGLAMENTO DEDISTRIBUCIN DE APDAYC
2.1 ASPECTOS GENERALES (*).- Ver significado de abreviaturas en el captulo V de terminologa.
El presente Reglamento APDAYC de Distribucin y Asuntos Conexos, se formula en virtud a la obligacin de los rganos de Gobierno de APDAYC de cumplir y velar:
a) Los trminos y condiciones de los acuerdos entre la asociacin y sus miembros afiliados, as como a las Sociedades confederadas CISAC. b) El cumplimiento de las disposiciones y normas tanto nacionales como internacionales relacionadas a la distribucin de remuneraciones por explotacin de Derechos de Autor. Por lo tanto, la distribucin y liquidacin de regalas de los derechos de autor, producto de la recaudacin efectiva, realizada por la asociacin, se regir por los procesos sealados en el presente reglamento. c) Del proceso efectivo de explotacin licenciamiento y cobro de las obras musicales administradas; todos estos principios se aplican dentro del criterio de simplificacin administrativa y el costo beneficio, mediante mediciones peridicas que permitan mejoras constantes.
2.2 VISION Y MISIN DE APDAYC EN LA DISTRIBUCIN DE LAS REMUNERACIONES POR DERECHO DE AUTOR:
La distribucin de las remuneraciones por Derecho de Autor se encuentran alineadas con la VISION Y MISION de nuestra Institucin
VISIN-RADRAC: La visin institucional de APDAYC es realizar la ms justa, eficaz y apropiada distribucin y reparto de las recaudaciones por Derechos de Autor y otros que se le encomienden y se concreten como Sociedad de Gestin Colectiva. Todo ello dentro de una poltica coherente de simplificacin administrativa, costo beneficio y procesos continuos de mejora que complementarn los criterios principales arriba sealados.
MISION RADRAC: Contar con un Reglamento de Distribucin y Reparto que respete y haga respetar los siguientes criterios y normas de reparto:
a) Que respete el criterio Cuique Suum; b) Que excluya las arbitrariedades; c) Que sea razonable, justo, equitativo y proporcional al real uso y explotacin de las obras dadas en administracin; d) Que cubra en forma excepcional las externalidades del Sistema de Gestin Colectiva; e) Que respete indubitablemente los principios y normas de reciprocidad efectiva; f) Que respete la normatividad nacional e internacional vigente; g) Que respete el principio de indubio pro-autor.
9 TITULO III
3. BASE LEGAL:
3.1a LA LEGISLACIN INTERNACIONAL.- El Estado Peruano al suscribir los diversos Tratados Internacionales en relacin a la Proteccin del Derecho de Autor (Convenio de Berna, Convencin Universal, Tratados OMPI y Decisin 351 del Acuerdo de Cartagena, AADPIC), asumi un compromiso para el debido resguardo y administracin de las obras de los Autores tanto nacionales como extranjeros, sin discriminacin alguna, tal como se precisa en el artculo 2 del Convenio de Berna, ratificado en el Acta de Pars de 1971; as como, en el artculo 2 de la Decisin Andina 351 del Acuerdo de Cartagena, la misma que por su condicin de Ley Comunitaria tiene rango jerrquico supranacional en nuestra Legislacin Nacional ( 1 ), esto en razn de que en el Protocolo de Quito del 12 de Mayo de 1987 se atribuy a la Comisin del Acuerdo de Cartagena el status de rgano legislativo del acuerdo y reconoci que sus decisiones son ley en cada uno de los Pases Miembros (art. 6). Es en virtud de estos compromisos de observancia obligatoria, que el Estado Peruano designa a la oficina de Derechos de Autor del INDECOPI, para que sta administrativamente, otorgue, deniegue o retire la autorizacin de funcionamiento de una Sociedad de Gestin Colectiva.
3.1.b ACUERDO SOBRE LOS ASPECTOS DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL RELACIONADOS CON EL COMERCIO (AADPIC) y dentro de ste los art. 3 y 4 que se transcriben literalmente:
Art. 3.- Trato Nacional 1) Cada miembro conceder a los nacionales de los dems miembros un trato no menos favorable que el que otorgue a sus propios nacionales con respecto a la proteccin de la Propiedad Intelectual, a reserva de las excepciones ya previstas en, respectivamente, el Convenio de Paris (1967), El Convenio de Berna (1971), La Convencin de Roma o el Tratado sobre la Propiedad Intelectual respecto a los Circuitos Integrados. En lo que concierne a los artistas, intrpretes o ejecutantes, los productores de fonogramas y los organismos de radiodifusin, esta obligacin solo se aplica a los derechos previstos en el presente Acuerdo. Todo miembro que se valga de lasposibilidades estipuladas en el artculo 6 del Convenio de Berna (1971) o en el prrafo 1b) del artculo 16 de la Convencin de Roma, lo notificar segn lo previsto en esas disposiciones al Consejo de los AADPIC. 2) Los Miembros podrn recurrir a las excepciones permitidas en el prrafo 1 en relacin con los procedimientos judiciales y administrativos, incluida la designacin de un domicilio legal o el nombramiento de un agente dentro de la jurisdiccin de un Miembro, solamente cuando tales excepciones sean necesarias para conseguir el cumplimiento de leyes y reglamentos que no sean incompatibles con las disposiciones del presente acuerdo, y cuando tales prcticas no se apliquen de manera que constituya una restriccin encubierta del comercio.
Art. 4.- Trato de la nacin ms favorecida: Con respecto a la proteccin de la propiedad intelectual, toda ventaja, favor, privilegio o inmunidad que conceda un Miembro a los nacionales de cualquier otro pas se otorgar inmediatamente y sin condiciones a los nacionales de todos los dems Miembros. Quedan exentos de esta obligacin toda ventaja, favor, privilegio o inmunidad concedidos por un Miembro que:
10 a) Se deriven de acuerdos internacionales sobre asistencia judicial o sobre observancia de la ley de carcter general y no limitados especficamente a la proteccin de la propiedad intelectual. b) Se hayan otorgado de conformidad con las disposiciones del Convenio de Berna (1971) o de la Convencin de Roma que autorizan que el trato concedido no est en funcin del trato nacional sino del trato dado en otro pas; c) Se refieran a los derechos de los artistas, intrpretes o ejecutantes, los productores de fonogramas y los organismos de radiodifusin, que no estn previstos en el presente Acuerdo; d) Se deriven de acuerdos internacionales relativos a la proteccin de la propiedad intelectual que hayan entrado en vigor antes de la entrada en vigor del Acuerdo sobre la OMC, a condicin de que esos acuerdos se notifiquen al Consejo de los AADPIC y no constituyan una discriminacin arbitraria o injustificable contra los nacionales de otros Miembros.
3.2 LA NORMA COMUNITARIA (Decisin 351 A.C.).- Con referencia a todo lo relacionado con la Distribucin y Reparto, La Norma Comunitaria dispone en su artculo 45 lo siguiente: La autorizacin a que se refiere el artculo anterior, se conceder en cumplimiento de los siguientes requisitos:
Lit.a).- Que las sociedades de gestin colectiva se constituyan de conformidad con las leyes que rigen estas sociedades en cada uno de los Pases Miembros. Lit.e).- Que las normas de reparto, una vez deducidos los gastos administrativos hasta por el porcentaje mximo previsto en las disposiciones legales o estatutarias, garanticen una distribucin equitativa entre los titulares de los derechos, en forma proporcional a la utilizacin real de las obras, interpretaciones o ejecuciones artsticas, o fonogramas, segn sea el caso. Lit.g).- Que tengan reglamentos de socios, de tarifas y de distribucin. Lit.k).- Que se obliguen a no aceptar miembros de otras sociedades de Gestin Colectiva del mismo gnero, del pas o del extranjero, que no hubieran renunciado previa y expresamente a ellas.
3.3 LA CONSTITUCIN PERUANA.- Se invocarn los Derechos fundamentales de la persona natural y jurdica en todo lo que favorezca al Autor y a APDAYC como Sociedad de Gestin Colectiva. Del mismo modo los Derechos Humanos, los principios generales del Derecho y los usos honrados en general.
3.4 LA LEY NACIONAL (D.L. 822).- Ley de Derecho de Autor, indica en diferentes artculos del ttulo IX 1) de la misma norma, claras disposiciones referentes al eficaz, eficiente, proporcional y equitativo sistema de reparto de las sumas recaudadas por concepto de derechos de autor que deben asegurar las sociedades de gestin colectiva para obtener no slo su licencia de funcionamiento, sino tambin el mantenimiento de la misma.
Es as, que con respecto al principio de legitimacin activa, el estatuto vigente de APDAYC en sus ttulos IX (3) y X (4) establece la apropiada distribucin y reglas de reparto con sujecin a Ley.
(1).- Las decisiones de la Comisin del Acuerdo de Cartagena son obligatorias para los pases miembros desde la fecha en que sean aprobadas por la Comisin y directamente aplicables en dichos pases a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial del Acuerdo Tribunal de Justicia del A.C. (2) Decreto Legislativo 822 (1996); Artculos 146; 147 ; 149-b ;150-d,15,- i,c,j,k; 161 y 162 (3) Estatuto vigente (06/02/2007); Artculos 51 y 81 al 86. (4) Estatuto vigente (06/02/2007); Artculos 87 al 92.
11 Dentro de las condiciones que particularmente se seala en el artculo 150 y 151 ( 5 ) del D.L. 822 para obtener la licencia de funcionamiento, se seala la idoneidad de los Estatutos y por extensin, entindase tambin sus reglamentos.
Al respecto el Dr. Antequera Parilli en su texto El Nuevo Derecho de Autor en el Per ( 6 ), advierte que dentro de las obligaciones de una Sociedad de Gestin Colectiva estn el registro de sus reglamentos 153 a y la correcta distribucin que excluya la arbitrariedad y que, adems, sea proporcional al uso efectivo de las obras.
3.5 CDIGO TRIBUTARIO.- Se respetan las normas y disposiciones vigentes del Cdigo Tributario en concordancia con el D.L. 822.
3.6 CDIGO CIVIL.- Se aplicar en forma supletoria en la interpretacin hermenutica ante los vacos del D.L. 822, ante la condicin de esta ltima norma no reglamentada.
3.7 LOS ARTCULOS REFERENTES A LA DISTRIBUCIN DE LA LEY NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR Y CONEXOS (D.L. 822) A.- Artculo 116- Dec. Leg. N 822 (de los Contratos de representacin teatral y de ejecucin musical).- El propietario o conductor o representante encargado responsable de las actividades de los establecimientos donde se realicen actos de comunicacin pblica que utilicen obras, interpretaciones o producciones protegidas por la presente ley, respondern solidariamente con el organizador del acto por las violaciones a los derechos respectivos que tengan efecto en dichos locales o empresas, sin perjuicio de las responsabilidades penales que correspondan. Los artistas intrpretes o ejecutantes que comuniquen la obra por encargo de la persona responsable, no responden de dicha ejecucin y slo estn obligados a confeccionar la planilla de ejecucin y suscribirla, responsabilizndose de su exactitud. En caso de conjuntos musicales, la responsabilidad de dicha confeccin recaer en el director, los miembros de conjuntos sern solidariamente responsables por dicha obligacin. B.- Artculo 127- Dec. Leg. N 822 (del Contrato de Radiodifusin).- Los organismos de radiodifusin debern anotar en planillas mensuales, por orden de difusin el ttulo de cada una de las obras difundidas y el nombre de sus respectivos autores, el de los intrpretes o ejecutantes o el del director del grupo y orquesta en su caso, y el del productor audiovisual o del fonograma, segn corresponda. Asimismo debern remitir copias de dichas planillas, firmadas y fechadas, a cada una de las entidades de gestin que representen a los titulares de los respectivos derechos. C.- Artculo 151 lit. i.- Los principios a que han de someterse los sistemas de reparto de la recaudacin. D.- Artculo 153 lit. i.- Distribuir, por lapsos no superiores a un ao, las remuneraciones recaudadas con base a normas de reparto, con la sola deduccin de los gastos administrativos. lit.k D.L.822 (de la equidad y proporcionalidad).- Las entidades de Gestin Colectiva estn obligadas a: aplicar sistemas de distribucin reales que excluyan la arbitrariedad bajo el principio de un reparto equitativo entre los titulares de los derechos en forma efectivamente proporcional a la utilizacin de las obras, interpretaciones o producciones, segn sea el caso.
D.L.822: (5): Artculo 151.- Sin perjuicio de lo establecido en las disposiciones legales aplicables a la solicitante por razn de su naturaleza y forma, sus Estatutos debern contener: i .- Los principios a que han de someterse los sistemas de reparto de la recaudacin. Artculo 150.- Para valorar la consecuencia de las condiciones establecidas en el artculo anterior, se tendrn particularmente en cuenta d.- La idoneidad de los Estatutos (6): La obligacin de reparto mediante sistemas de distribucin que excluyan la arbitrariedad y que sea proporcional al uso efectivo de las obras, interpretaciones o producciones administradas, conduce a una sana administracin colectiva e impone la elaboracin de los reglamentos de reparto o distribucin concordantes con esos principios y su correcta aplicacin.- Dr. Ricardo Antequera Parilli: El nuevo derecho de autor en el Per: Edic. 1996 Pg. 459. 12 E.- Artculo 161-D.L.822 (de las obras no identificadas).- Las sociedades de gestin no podrn mantener fondos irrepartibles. A tal efecto, dichas sociedades, durante tres aos contados desde el primero de enero del ao siguiente al reparto, pondrn a disposicin de sus miembros y de las organizaciones de gestin representadas por ellas, la documentacin utilizada en tal reparto y conservarn en su poder las cantidades correspondientes a las obras, prestaciones o producciones respecto de las cuales no se haya podido conocer su identidad. Transcurrido dicho plazo, las sumas mencionadas sern objeto de una distribucin adicional entre los titulares que participaron en dicho reparto, en proporcin a las percibidas en l individualizadamente. F.- Artculo 162-D.L.822 ( de la prescripcin extintiva de los montos a distribuir) .- Prescriben a los cinco aos a favor de la Sociedad de Gestin Colectiva los montos percibidos por sus socios y que no fueran cobrados por stos, contndose dicho trmino desde el da primero de enero del ao siguiente al del reparto.
3.8 OBRAS AUDIOVISUALES.- Las obras audiovisuales difundidas a travs de las diferentes formas de explotacin que APDAYC licencia, sern atendidas en virtud al Art. 58 y 66, y dems pertinentes del DL. 822. 3.8.1) A efectos de aplicar dichos artculos, el productor deber sustentar la titularidad de la obra audiovisual; caso contrario APDAYC cobrar la parte que corresponde al autor de la msica del audiovisual. As tambin el autor interesado podr presentar Declaracin Jurada de no haber cedido sus derechos en las obras audiovisuales que sean de su inters.
3.9 PACTO DE VARSOVIA.- Remitirse al documento original o vase la pg. 21.
3.10. LOS CONTRATOS DE RECIPROCIDAD.- APDAYC en observancia al derecho fundamental de libertad de contratacin que se indica en la Constitucin Poltica del Per tomar siempre en cuenta los contratos de reciprocidad que firme con cada sociedad de gestin colectiva extranjera en plena concordancia con los tratados internacionales y sobre todo con los principios generales del Derecho de Autor, pudiendo tomar medidas preventivas para la correccin de externalidades del sistema, incongruencias normativas que afecten un trato justo, una tutela efectiva, los criterios que encierra el principio del cuique suum y su aplicacin, para efectos nicamente del reparto del DSP se tendr en cuenta el cumplimiento eficaz de la reciprocidad material que seala el Tratado de Berna. As las licencias directas no podrn afectar el porcentaje de gastos administrativos que APDAYC descuenta en virtud de las disposiciones legales vigentes, por lo que en el improbable caso de que esto suceda APDAYC notificar a la sociedad CISAC contratante y le aplicar el descuento que corresponda.
3.11 LAS REGLAS PROFESIONALES - CISAC (Distribucin) Reparto 18 Cada Miembro deber: a. basar sus repartos en la utilizacin efectiva de las Obras o, de no ser posible, en base a una muestra estadsticamente vlida de la utilizacin efectiva de las Obras; b. aplicar el mismo nivel de diligencia y equidad a todos los repartos, incluyendo, entre otras cosas, la frecuencia de los repartos, sin tener en cuenta si dichos repartos se efectan a sus Socios o a sus Sociedades Hermanas; c. facilitar y mantener actualizada una documentacin precisa de sus mtodos de reparto en la Base de Datos de los Mtodos de Distribucin de la CISAC; y d. repartir las Regalas debidas a sus Sociedades hermanas o a sus Socios con arreglo a las Resoluciones Obligatorias
18B 13 A reserva de la Regla 18C posterior, cada Miembro deber repartir las Regalas debidas a cada Sociedad hermana tan pronto como sea posible una vez realizada la recaudacin y, en cualquier caso, al menos una vez al ao 18C A partir de la fecha prevista en la Regla 18 E posterior, cada Miembro deber (siempre que dicho Miembro haya recibido los Datos de utilizacin y las Regalas relativas a dichos Datos de utilizacin, y a menos que una fuente de ingresos determinada no justifique unos repartos trimestrales en cuyo caso esto debe estar documentado en la Base de datos sobre los mtodos de reparto) repartir las Regalas debidas a cada Sociedad hermana tan pronto como sea posible una vez realizada la recaudacin y ste:
a. deber repartir las Regalas debidas a sus Sociedades hermanas y a sus propios Socios con la mayor frecuencia posible y, en todo caso, deber repartir dichas Regalas a sus Sociedades hermanas al menos una vez al trimestre, a reserva de lo dispuesto en la Regla 18 C b) posterior: b. no tendr la obligacin de acatar la Regla 18C a) anterior si sus recaudaciones anuales mundiales del ao precedente no alcanzan la suma total de 10 millones de ; y c. deber repartir las Regalas a sus Sociedades hermanas dentro de los treinta das siguientes al reparto de las Regalas efectuado a sus propios Socios.
18D Para evitar posibles dudas, nada de lo establecido en esta disposicin indica cmo ni con qu frecuencia una sociedad rinde cuentas a sus Socios. 18E La Regla 18 C entrar en vigor de acuerdo con el calendario siguiente: a. 1 de enero de 2014 para toda Sociedad cuyas recaudaciones anuales mundiales son superiores a 100 millones de b. 1 de enero de 2015 para toda Sociedad cuyas recaudaciones anuales mundiales son superiores a 10 millones de e inferiores a 100 millones de .
14 TITULO IV
4. LA DOCTRINA DE LA DISTRIBUCIN:
Con la finalidad de no caer en criterios inexactos para la elaboracin y aprobacin del presente reglamento, se tomarn criterios descritos y aceptados mundialmente, los cuales en esta oportunidad corresponden a las siguientes fuentes:
1.- LA EXPERTA OMPI: Profesora Delia Lipszyc 2.- EL EXPERTO OMPI Y ASESOR AD-HOC DE APDAYC: Dr. Ulrich Uchtenhagen (+) 3.- EL EXPERTO OMPI: Ricardo Antequera Parilli 4.- LOS CONTRATOS CISAC: Pacto de Varsovia
4.1 APRECIACIONES DE LA DRA. LIPSZYC (7) :
Se suele decir que si recaudar es difcil, repartir es an ms difcil. Las Sociedades de Gestin deben transformar una recaudacin global en pagos individuales, lo cual es muy difcil considerando que un reparto puede llegar a incluir por cada obra hasta 8 personas (coautores (2), co-compositores (2), arreglador, versionista, editor y sub- editor. Si bien las declaraciones de quien difunde las obras constituyen el elemento primordial a travs del cual la Sociedad de Autores conoce las obras que efectivamente se ejecutaron mediante las planillas, es necesario contar con un volumen suficiente de documentacin tcnica para la identificacin de los Autores, Compositores, Editores y todos los Derechohabientes posibles. Esta documentacin tcnica suele estar conformada por:
- El repertorio de obras nacionales (RON) - El repertorio de obras extranjeras (ROE) - Un fichero de todo el repertorio, hoy tiende a ser reemplazado por el CIS (Sistema de Informacin Comn). - La lista CAE (Compositor-Autor y Editor). - La lista WWL (World Works List) - Las fichas internacionales (que tienden a ser reemplazadas por el CIS). - El Cue-Sheet - Los listados de investigacin - Las listas ONI (Obras No Identificadas) - El fichero de Acuerdos Generales GAF (General Agreements File) - Otros.
En la primera etapa de la distribucin, la entidad asigna a cada obra utilizada el monto que le corresponde del total de la recaudacin. Una vez establecido ese monto, procede a distribuirlo entre los respectivos autores y derechohabientes. En general, el importe total de la recaudacin no se divide (necesariamente) de acuerdo al nmero de obras difundidas sino a prorrata de la duracin relativa de cada una dentro del tiempo total del espectculo o de la comunicacin (prorrata temporis). No se toman en cuenta factores de orden esttico o de xito comercial ni la nacionalidad de la obra. La duracin total se convierte en una determinada cantidad de puntos-o de partes-y a cada obra se le asigna lo que le corresponde en funcin de su propia duracin.
(7): Texto extrado literalmente del libro Derechos de Autor y Derechos Conexos de la experta OMPI, Delia Lipszyc-Edic. 1993-Pgs. 453-460.
15 En los pases donde el uso de obras en dominio pblico es gratuito, cuando estas se difunden juntamente con obras en dominio privado, la tarifa global que abona el difusor disminuye en forma proporcional al tiempo que ocuparon las primeras. Sin embargo, existen casos en los que es prcticamente imposible que la organizacin de gestin colectiva consiga el detalle de las obras ejecutadas. En esas situaciones la nica alternativa que tiene la sociedad de autores es recurrir a mtodos complementarios de distribucin indirecta.
Con Hctor Della Costa en el trabajo ya citado, sealamos que los sistemas bsicos para efectuar la distribucin son los cinco siguientes:
- de informacin completa; - de informacin selectiva o de muestreo; - de informacin sustitutiva o de presunciones; - de las calificaciones; - de la calificacin mixta; - de Cuique suum.
A. El sistema de informacin completa (distribucin directa) consiste en que los elementos de informacin reunidos para adjudicar los importes recaudados permiten individualizar cada utilizacin de la obra y asignar directamente a cada autor o derechohabiente la suma que le corresponde por ella. Este sistema, que es el nico absolutamente fiel y justo y debe ser utilizado en la mayora de los supuestos posibles, es practicable sin dificultades con respecto a la utilizacin de obras dramticas, dramtico-musicales y coreogrficas y en algunas utilizaciones de obras musicales no dramticas como: espectculos (conciertos, recitales, etc.), msica ejecutada en vivo (msica viva), radiodifusin, proyeccin o exhibicin de films en salas cinematogrficas, y en todos los casos en que sea tcnica y econmicamente posible, es decir, en utilizaciones respecto de las cuales se dispone de informacin confiable y esta rene condiciones suficientes de economicidad. Sin embargo, este sistema que pareciera ser el nico justo, en muchos casos de ejecucin pblica de obras musicales no lo es tanto si se tiene en cuenta que la informacin proviene de programas confeccionados por difusores e intrpretes que muchas veces por descuido, falta de conciencia o peor an, por el malicioso propsito de favorecerse asimismo o a terceros, no consignan las obras que realmente se ejecutaron sino otras. Ello obliga a recurrir a la distribucin indirecta por mtodos de muestreo o sondeo (sondage, survey, amostragem), a controlar constantemente a los difusores por medio de inspectores-muchas veces con intervencin de peritos musicales-,a realizar grabaciones, a levantar actas notariales de comprobacin, etc. En tales casos, como en aquellos otros en los que es prcticamente imposible obtener programas o el detalle de las obras difundidas (por ejemplo: ejecuciones musicales por medios mecnicos, juke boxes o rocolas, etc.), el factor economicidad resulta decisivo e impone que se adopten los sistemas de informacin selectiva o de muestreo y de informacin sustitutiva o de presunciones. B. El Sistema de informacin selectiva o de muestreo (distribucin indirecta) parte de la base de que la informacin recibida para distribuir no cubre la totalidad de lo recaudado es por las siguientes razones: - Falta informacin respecto de algunos usos comprobados; - La informacin recibida no es confiable; - El procesamiento de la informacin resulta antieconmico porque los importes que arrojan los programas o planillas no tiene relacin con el costo del proceso de liquidacin de acuerdo con ellas, hasta el punto de que deba restrsele a los autores una porcin significativa de lo recaudado para cubrir los costos operativos. Este sistema se utiliza cuando el total de la recaudacin se distribuye de acuerdo con la informacin parcial admitida, por ejemplo, cuando la liquidacin de lo recaudado en 16 todos los lugares de baile se realiza de acuerdo con los datos obtenidos en algunos de ellos. Los muestreos deben hacerse de forma que resulten veraces (lo cual depende de la precisin con que las cuantificaciones obtenidas por el muestreo se puedan comparar con las que podran obtenerse si fuera posible una individualizacin precisa y completa de las obras difundidas), representativos de todos los autores cuyas obras son difundidas y econmicos en la relacin costo-beneficio. C. El sistema de informacin sustitutiva o de presunciones (distribucin indirecta) se aplica por las mismas razones que el anterior. Consiste en concentrar el procesamiento de los datos en cierto tipo de informacin suficientemente completa, confiable y controlable que idealmente puede representar, desde el punto de vista estadstico, una aproximacin adecuada a la realidad del repertorio utilizado por los usuarios, por ejemplo, la liquidacin de todas las modalidades de la ejecucin pblica segn la ejecucin pblica por radiodifusin. Estos dos ltimos sistemas se emplean en materia de ejecucin pblica de obras musicales por imposicin de las modalidades propias de las utilizaciones a que ellas pueden dar lugar, a pesar de que es frecuente que no gocen de la simpata de los autores que desconfan de ellos porque se prestan a la arbitrariedad. D. El Sistema de las calificaciones.- A los tres sistemas bsicos descritos se agrega un cuarto con carcter complementario: el de las calificaciones. Consiste en valorizar, dentro del proceso de distribucin, ciertas obras cuya duracin es sensiblemente superior a la duracin general promedio. La calificacin es habitualmente utilizada respecto de las obras sinfnicas y de cmara, en virtud de la importancia relativa que tienen entre ellas mismas y respecto de las obras populares. En esos casos, en el prorrateo de los derechos se asignan valores diferentes a las distintas obras musicales segn su gnero, por ejemplo, una ejecucin a tangos, sambas, cuecas, valses, fox-trots, twists, pasodobles, chacareras, etc.; dos ejecuciones a preludios, nocturnos, rapsodias, serenatas, minuetos, suites, popurrs de ms de cien compases, etc.; cuatro ejecuciones a sonatas, oberturas, tros, cuartetos, quintetos, sextetos, etc., y ocho ejecuciones a sinfonas, misas, oratorios, grandes corales, etc. Las calificaciones se aplican tambin cuando en un mismo espectculo o en una teledifusin se utilizan obras que tienen distinta importancia dentro del mismo. E. El Sistema de calificacin mixta.-Tambin cabe la aplicacin de una calificacin mixta, en la cual se consideren simultneamente el puntaje de la obra y su duracin relativa. La diversidad de sistemas de distribucin obedece a que, en los repartos complejos propios de la ejecucin musical, se deben atender por igual dos valores que, en cierto modo, se presentan como antagnicos: la justicia y economicidad. F. El Cuique suum.- La justicia no consiste slo en dar a cada cual lo suyo (cuique suum) segn resulte de los elementos de informacin aportados por el difusor (programas o planillas de ejecucin), sino que esas constancias deben ser confiables en razn de su fidelidad. La economicidad-concluamos con Della Costa en el trabajo que venimos siguiendo-exige a su vez limitar la cantidad de informacin para reducir los costos operativos y de control interno y externo.
4.2 APRECIACIONES DEL EXPERTO ULRICH UCHTENHAGEN ( 8 ): Adems de su reconocida trayectoria e influencia en la Doctrina del Derecho de Autor, el experto Ulrich Uchtenhagen tuvo una participacin formal en la reingeniera de APDAYC que se llev a cabo con la participacin de la ODA- INDECOPI durante el periodo de 1999, de donde concluimos que es oportuno tomar en cuenta las apreciaciones del referido experto enla confeccin del presente Reglamento de Distribucin de APDAYC:
(8) Dictamen Ulrich/1999/Pg.18) 17 A. Documentos de Reparto.- El experto Ulrich Uchtenhagen reconoce en principio dos (2) documentos de reparto que son: las Planillas y las Declaraciones Juradas. Respecto a las Planillas: En principio Ulrich Uchtenhagen aprob el modelo de planilla APDAYC 1,999 pero se recomend el incremento en el nmero de renglones de obras planilladas, el cual no debera ser menor a 500,000 obras por ao. (no menos de 10,000 planillas por ao) Tambin se recomend que las planillas tuvieran que ser verificadas para evitar se conviertan en un Self Service de los canta-autores. Respecto a las Declaraciones Juradas.- Se recomend y se aprob su instalacin, recalcando la necesidad de extenderse sta no slo a los canta- autores, sino adems a los Directores, msicos y ejecutantes, intercambindola cada seis (6) meses para su actualizacin. B. La Boleta de Inscripcin de Obra.- La boleta de declaracin de obra debe ser un formulario prctico y adecuado, la cual una vez evaluada por una comisin artstica, es insertada en el archivo informtico del repertorio de obras nacionales (RON). Deber, tambin, cada cierto tiempo enviarse a cada Asociado una lista de sus obras registradas con una carta de invitacin, con la finalidad de verificar y completar la documentacin de su repertorio. La boleta de declaracin de obra deber contar con valiosos detalles que, como ejemplo, debe ser la duracin de la obra, etc. (Dictamen Ulrich Uchtenhagen 1,999-Pg. 24) C. Documentacion CAE.- Desde 1,973 la CISAC establece una documentacin mundial relativa a todas las Sociedades de Gestin Colectiva de Derechos de Autor del mundo, que se denomina documentacin CAE (Compositores, Autores y Editores), la cual contiene indicaciones sobre aproximadamente 3 millones de derechohabientes (al ao 2007) y sirve en todo el mundo de base de reparto para identificar los destinatarios de los pagos de remuneracin. D. Lista Mundial de las Obras WWL.- La CISAC estableci en 1,985 una documentacin internacional de las obras destinadas a facilitar la identificacin de las obras que aparecen en las planillas de ejecucin y radiodifusin de msica. Esta documentacin contiene, hoy, indicaciones sobre ms de 2 millones de obras, indicaciones que permiten a todas las Sociedades incluir estas obras en sus procedimientos de reparto y liquidacin y de pagar las remuneraciones correspondientes. E. El Reparto.- El reparto debe hacerse luego de establecer un archivo nico y completo de las obras musicales nacionales (RON) y extranjeras (ROE) con una informtica de suficiente capacidad. F. Los Rubros.- Deben considerarse todos los rubros posibles: ejecuciones pblicas, radio, televisin, cable, cine, puesta a disposicin, sincronizaciones, copia privada, msica en espera, simulcasting y todas las modalidades existentes posibles, dentro de un razonable criterio costo beneficio. G. Los Dineros Sin Planillas (DSP).- APDAYC conoce un sistema especial de tratamiento del Dinero Sin Planilla (DSP) y se recomienda para evitar arbitrariedades, el sistema del rubro integral de reparto, es decir, a manera de ejemplo, que el total de la cobranza neta relativa a los espectculos se reparte en el rubro espectculos y los de baile entre los de baile, sobre la base de las planillas obtenidas. H. Las Obras No Identificadas (ONI).- La porcin de obras no identificadas aceptables internacionalmente es del 7 al 10%. Recomiendo pagar gastos de administracin con este dinero. Esta propuesta corresponde a una costumbre internacional. De esta manera, 18 APDAYC puede reducir considerablemente el porcentaje de deduccin por Gastos Administrativos. I. Transmisin de los Pagos de las Sociedades Hermanas.- Se puede aceptar una contraprestacin del 3 a 5% como costo del servicio, el mismo que se deducir del pago que corresponda a la Sociedad beneficiada o atendida considerndose el criterio de reciprocidad. J. Conclusiones ( 9 ): Luego de la evaluacin de APDAYC (1999). El experto recomend: a) La verificacin del repertorio declarado en las Planillas, lo cual hoy se viene plasmando en COVER. b) La conformacin de una Comisin Artstica para la evaluacin de las nuevas obras a registrarse. c) La aplicacin del rubro integral de reparto para evitar arbitrariedades en la distribucin del DSP.
4.3 APRECIACIONES DEL EXPERTO RICARDO ANTEQUERA:
Con respecto a la distribucin y reparto, el Dr. Ricardo Antequera manifiesta que la distribucin y reparto de remuneraciones generadas por la explotacin de obras protegidas, deben darse con la sola deduccin de los Gastos Administrativos y de Gestin, aunque no hace una clara apreciacin si los conceptos de gastos administrativos y/o gestin, son conceptos similares o distintos.
Sin embargo, con respecto a los descuentos que se deben aplicar del bruto recaudado, para la distribucin general en la correcta interpretacin y aplicacin del artculo 153 j, el Dr. Antequera opina que los gastos autorizados son:
a) Hasta el 30% para Gastos de Administracin. b) Hasta el 10% de la recaudacin bruta para la adquisicin de Activos Fijos. c) Hasta el 10% para Gastos Socio-culturales, una vez deducidos los gastos administrativos, lo cual representa un 7% de la recaudacin bruta.
Es importante tener en cuenta que si bien los Gastos Socio-culturales estn supeditados a los Gastos Administrativos, es distinta la apreciacin y prctica para los gastos de Activos Fijos, pues stos a diferencia de los gastos Socio-culturales, son una partida totalmente independiente a los Gastos Administrativos. Finalmente y en referencia a los plazos para el reparto, el Dr. Ricardo Antequera recomienda:
LAS OBLIGACIONES: 18.- Es de hacer notar que el lmite a un ao en los plazos para el reparto constituye simplemente un mximo, ya que sera contrario a una correcta gestin que la distribucin de la remuneracin por determinados actos singulares, como el caso de un concierto, con el uso determinado de ciertas obras perfectamente identificadas (conforme a la planilla presentada por el empresario y verificada por la entidad) y cuyo monto ha sido efectivamente pagado, deba esperar por un ao para que sea entregado o remitido al titular, proceso que puede concluirse en unos pocos das, mientras que en otras modalidades de explotacin como los derechos de radiodifusin, donde debe procederse como los derechos de radiodifusin, donde debe procederse a la aplicacin de un completo sistema de identificacin de obras y de distribucin de la
(9):Conclusiones.- Estas son las recomendaciones que hiciera el experto Uchtenhagen y que han sido aplicadas en el presente Reglamento. Las dems recomendaciones ya se vienen aplicando desde el ao 2,000 en APDAYC.
19 suma recaudada entre un sinnmero de obras nacionales o extranjeras, slo hacen rentable la gestin si el reparto se realiza por perodos relativamente extensos (por ejemplo semestralmente)... (10)
4.4 LOS CONTRATOS INTERNACIONALES: Los contratos internacionales son los instrumentos que acreditan el encargo de la administracin de un repertorio de una Sociedad de Gestin Colectiva a otra similar. Este contrato puede ser unilateral o bilateral; as tambin puede ser unimodal (slo comunicacin pblica) o plurimodal (comunicacin pblica, fonomecnico y/o copia privada). Estos contratos suelen ser tipo mandatario y su principal caracterstica es la reciprocidad. Los contratos de representacin recproca como suelen ser llamados, deben ser necesaria y obligatoriamente registrados bajo toda formalidad ante la oficina de Derechos de Autor para que surtan efectos dentro de la Sociedad y frente a terceros ( 11 ). (Ver pgina 19) Estos contratos otorgan amplias facultades a las partes contratantes, otorgando una pluralidad de facultades recprocas o unilaterales de: prohibir el uso del repertorio, solicitar indemnizacin, facultades de representacin y poder para demandar, facultades para transigir, as como exigen un trato igualitario para sus miembros. Dentro de las principales clusulas destacables estn: (Pacto de Varsovia) D) La parte de los Derechos de Editor de una obra o el conjunto de partes, sin importar el nmero de Editores o Sub-Editores de una obra, no sobrepasara en ningn caso la mitad (50%) del total de los derechos correspondientes a la obra. E) Cuando la obra a falta de documentacin suficiente o de una ficha internacional, no pudiera ser identificada ms que por el nombre de su compositor, miembro de una Sociedad, la totalidad de los derechos que correspondan a esta obra debern ser repartidos a la Sociedad del Compositor, sin que ninguna parte de los derechos relativos a esta obra pueda quedar sin repartir (Pacto de Varsovia) F) Cada Sociedad tendr la facultad de deducir de las sumas que perciba por cuenta de la otra Sociedad, el porcentaje necesario para cubrir sus gastos por servicios efectuados. Este descuento deber ser razonable. G) Cada una de las Sociedades contratantes se compromete a no comunicarse directamente con los miembro de la otra, salvo en casos de suma necesidad podr dirigirse a ellos, pero siempre por intermedio de la otra Sociedad
4.5 JURISPRUDENCIA: Corte Suprema de Justicia - Sala Civil Permanente (Lima Per). Apelacin N 771-2009 Lima. Sobre la proteccin ampliada de las Sociedades de Gestin Colectiva. Art. Cuarto a.1: el hecho que una obra no est incluida y/o disponible en el registro de gestin colectiva no enerva en modo alguno, la presuncin de legitimidad ni mucho menos que se haya transgredido el derecho de defensa de la demandante, ya que la empresa Audiovisuales EGEDA PERU como cualquier entidad de gestin colectiva podra percibir esas regalas a nombre de los administrados titulares de los derechos y mantenerlos sin distribuir hasta que aparezcan. Art. Cuarto b.4: La existencia de la gestin colectiva ampliada no est por sujeta a una afiliacin obligatoria de los titulares de derecho ya que por imperio de la Ley se encuentra representado por la Sociedad de gestin colectiva.
. (10): El Nuevo Derecho de Autor en el Per (1996) Dr. Ricardo Antequera / Dra. Marysol Ferreyros. Pg. 457, lit. 18. (11): Artculo 154 (D.Leg. 822).- Los instrumentos que acrediten las representaciones que ejerzan las Sociedades de Gestin Colectiva de entidades o asociaciones extranjeras y la designacin de los miembros de sus rganos directivos y del director general, surtirn efectos dentro de la Sociedad y frente a terceros, a partir de su inscripcin en la Oficina de Derechos de Autor-INDECOPI
20
El presente es un Contrato Internacional Bilateral entre APDAYC (Per) y SADAIC (Argentina) firmado slo para la administracin de comunicacin pblica y debidamente registrado en la ODA-INDECOPI en observancia al artculo 154 del D.Leg.822.
21
Regla profesional de la CISAC (modelo) Reglas de aplicacin 1. Las disposiciones siguientes se aplican a toda obra que: 1.1.Participa en la reparticin del donante por haber obtenido el pago de regalas; y 1.2. El donante no tiene acceso a una documentacin suficiente que le permita transmitir de manera adecuada el pago a los creadores y dems derechohabientes de la obra; y 1.3. El donante pude identificar (por lo menos) a uno de los creadores as como su sociedad de afiliacin para el tipo de derecho asociado y el territorio de ejecucin. Los derechohabientes que no sean los creadores se ven explcitamente excluidos de este proceso de identificacin. 2. En caso de que el donante identifique a creadores afiliados a ms de una sociedad, el recibidor ser la sociedad que represente al creador cuyo apellido sea el primero en el orden alfabtico. No incumbe a los donantes el identificar a ms creadores una vez que uno de ello ya ha sido identificado. 3. En todos los casos, el donante tiene que enviar al recibidor el pago y la documentacin del 100% de las regalas obtenidas, descontando los costes y las deducciones correspondientes a los acuerdos entre las sociedades. El importe del envo es independiente del porcentaje de propiedad identificado, del tipo de obra y del tipo de ejecucin. 4. El donante debe indicar que el pago se efectu de conformidad con las disposiciones de la Regla Profesional N1. 5. Pagos correctos realizados de conformidad con esta regla 5.1. El recibidor ha de repartir las regalas en virtud de la documentacin. 5.2. El recibidor debe poner a disposicin del donante, lo antes posible, la documentacin relativa a la obra, ya sea directamente o bien publicndola en la red. 6.Pagos incorrectos realizados en virtud de esta regla. 6.1. Para reducir la cantidad de pagos incorrectos realizados en virtud de esta regla, el donante debe publicar la obra no identificada (en forma UP) y sus derechos durante un plazo mximo de seis meses antes de enviar el pago y la documentacin al recibidor identificado. Los derechos obtenidos por la obra en reparticiones subsiguientes se enviarn de inmediato. 6.2. Si el recibidor indica que no representa a los creadores de una obra pagada en virtud de esta regla, ha de devolver al donante la totalidad del importe, con la documentacin debida. Los recibidores no tienen la obligacin de identificar a los creadores de dichas obras. 6.3. Una vez que un donante acusa recepcin de un pago incorrecto efectuado en virtud de esta regla, no debe volver a enviar a ese recibidor pagos relativos a la misma obra.
DOCUMENTO CONFIDENCIAL Reservado a los miembros de la CISAC
Regla N 1 Ttulo Reparticin de derechos de obras que carecen de documentacin Objetivo Permitir un pago eficaz de regalas que, de otra forma, no podran repartirse Declaracin de principio Si en el momento de la reparticin, no existe documentacin disponible para una obra que ha sido ejecutada o difundida, pero si uno de los creadores puede identificarse como miembro o derechohabiente perteneciente a una sociedad hermana, el pago total de la regalas ha de enviarse a esta sociedad. Luego, dicha sociedad se ocupa de la reparticin basndose en la documentacin de la que dispone. Palabras claves Regalas x, Varsovia, 1934 Regencias (s) anterior (es) Obligatoria Origen (1) Donante: la sociedad que enva regalas para su subsiguiente reparticin. (2) Recibidor: la sociedad que recibe las regalas. Categora Roma, Tarifas pagadas por error (Nombre, nmero y URL) Terminologa Reglas (s) relacionada (s) y otras referencias Fecha elaboracin Fecha aprobacin CTR06-1285 Buenos Aires, 03/05/2006 04/05/2006
Original: Ingls 12/04/2006
MODELO DE LA REGLA DE VARSOVIA Sarah FAULDER (BIEM) 22 TTULO V
5. TERMINOLOGA:
Para los fines del presente Reglamento se usar la misma terminologa que expone y reconoce la Decisin 351 del Acuerdo de Cartagena en su artculo 3; as como el Dec. Leg. 822 - Ley de Derecho de autor en su artculo 2. Los trminos all no precisados se describen a continuacin:
1. CIS: Sistema de Informacin Comn.- Es un sistema propiciado por la CISAC para contar con un sistema de informacin comn a nivel mundial, que pueda incluir a todos los autores confederados del mundo. 2. COVER: Comisin de verificacin de ejecucin de repertorio. 3. Consolidado COVER: Sistema Principal de calificacin del repertorio utilizado 4. En bailes y/o espectculos para efectos de la distribucin del DSP. 5. D.S.P.: Monto correspondiente al Dinero Sin Planilla. Nace de la cobranza realizada a todos los establecimientos que utilizan aparatos mecnicos y que estn relacionados con las emisiones de Radio, Televisin y similares. En los rubros planillados, viene a ser la diferencia del total licenciado menos el total acopiado de planillas. 6. El Cue-Sheet.- Formularios estndar conocidos tambin con guiones musicales que se utilizan para distribuir lo recaudado en las obras audiovisuales. 7. Fichas Internacionales.- Son el medio tradicional de intercambio directo de documentacin entre las Sociedades. Constituyen un formulario Standard que lleva cada Sociedad respecto de las obras de las cuales son Socios los Derechohabientes y las remitan a aquellas con las que tienen contrato de representacin. 8. Lista CAE.- Listado confeccionado por la SUISA, que contiene a ms de 1300,000 Autores, Compositores y Editores de todo el mundo, que se publica cuatro veces al ao. 9. Lista WWL.- Es la lista que contiene el repertorio musical activo, que incluye la numeracin CAE. Es confeccionada por ASCAP por mandato de la CISAC y el BIEM. 10. Megaconcierto: Concierto en donde los ingresos por derechos de autor superan las 60 UIT. 11. Nomenclator Social: Conjunto de asociados ordenados alfabticamente o numricamente. 12. Obra Audiovisual: Toda creacin intelectual expresada mediante una serie de imgenes asociadas que den sensacin de movimiento, con o sin sonorizacin incorporada, susceptible de ser proyectada o exhibida a travs de aparatos idneos o por cualquier otro medio de comunicacin de la imagen y del sonido, independientemente de las caractersticas del soporte material que la contiene, sea en pelcula de celuloide, en videogramas, en representaciones digitales o en cualquier otro objeto o mecanismo, conocido o por conocerse. La obra audiovisual comprende a las cinematogrficas y a las obtenidas por un procedimiento anlogo a la cinematografa. 13. Obra: Toda creacin intelectual personal y original, susceptible de ser divulgada o reproducida en cualquier forma conocida o por conocerse. 14. Obra Musical Registrable: Es una obra de naturaleza musical con meloda definida con letra o sin ella, con una duracin mnima de 16 compases. Ello en virtud de la simplificacin administrativa de APDAYC el costo beneficio y su naturaleza comercial que no obliga su gestin colectiva, segn el artculo 153 literal C (D.L. 822). 15. Obra Divulgada.- Hacer suficiente y ampliamente accesible la obra por primera vez, con el consentimiento del autor. 23 16. Obra indita.- La obra que no ha sido divulgada con el consentimiento del autor ( 12 ). 17. OMPI.- Organizacin Mundial de Propiedad Intelectual. 18. O.N.I.: Conjunto de Obras No Identificadas, que por falta de declaracin y/o documentacin no han podido ser liquidadas a favor de sus titulares en el Sistema de Planillas de Ejecucin Pblica. 19. Organismo de Radiodifusin.- La persona natural o jurdica que decide las emisiones y que determina el programa as como el da y la hora de la emisin. 20. Planilla de Ejecucin Musical.-Formulario pre-establecido en donde el ejecutante o intrprete, llena las obras utilizadas en su presentacin. 21. Parodia: Imitacin satrica y/o burlesca de una obra, que siempre demandar una remuneracin en favor del autor. 22. Radiodifusin.- Comunicacin al pblico por transmisin inalmbrica. La radiodifusin incluye la realizada por un satlite desde la inyeccin de la seal, tanto en la etapa ascendente como en la descendente de la transmisin, hasta que el programa contenido en la seal se ponga al alcance del pblico. 23. REPARTO.- Cuando la recaudacin proviene de licencias individuales, el trmino ms adecuado es REPARTO, esto para diferenciarlo de la liquidacin por licencias globales que corresponde a distribucin. 24. Repertorio: Es el conjunto de obras cuya administracin ha sido confiada a APDAYC por sus titulares. N1. RADRAC.- Reglamento APDAYC de Distribucin y Asuntos Conexos. 26. RIDER.- Rubro Integral de Reparto 25. ROMI.- Repertorio de Obras Musicales Individual. 26. RONG.- Repertorio de Obras Nacionales Grabadas. 27. SGC.-Sociedades de Gestin Colectiva (ver relacin de las mismas en el Ttulo VI). 28. SGS.- Sistema de Gestin de Sociedades. 29. UIT.- Unidad Impositiva Tributaria que vara ao a ao (para el ao 2011 se estim en S/.3,600. Nuevos Soles).
30. VUELCO.- Es aquella actividad en que los dineros del DSP son volcados sobre un rubro especifico planillado debidamente identificado.
(12): Dr. Ricardo Antequera Parilli, El Nuevo Derecho de Autor en el Per. Edic. 1996-Pgs. 113-114Quiere decir que la divulgacin implica un acto por el cual la obra sale de la intimidad del autor y entra en conocimiento del pblico, pero eso no significa que todo acto por el cual se comunique la obra a terceros constituye una divulgacin, sino cuando la difusin s e ha efectuado de modo tal que se permita su conocimiento al pblico en general o se la exponga a crtica, de manera que la presentacin ante un crculo ntimo o familiar no constituye divulgacin.
24 TTULO VI
6. SOCIEDADES DE GESTIN COLECTIVA DEL MUNDO, CON QUIENES APDAYC TIENE CONTRATO DIRECTO.
LISTA DE SOCIEDADES EXTRANJERAS CON LAS QUE APDAYC MANTIENE CONTRATOS DE REPRESENTACIN RECPROCA (MAYO 2011)
N SOCIEDAD TERRITORIO FECHA DE SUSCRIPCIN TIPO DE CONTRATO 1 ABRAMUS BRASIL 01-10-09 E. P. 2 ACAM COSTA RICA 01-05-94 E. P. 3 ACDAM CUBA 19-10-94 E. P. 4 ACDAM CUBA 01-01-97 R. M. 5 ACUM ISRAEL 01-01-64 E. P. 6 AEI GUATEMALA 10-06-08 E. P. 7 AEPI GRECIA 30-01-91 E. P. 8 AEPI GRECIA 05-10-05 R. M. Unilateral vlido slo en Grecia 9 AGADU URUGUAY 01-01-62 E. P. 10 APA PARAGUAY 02-01-93 E. P. 11 APRA AUSTRALIA 01-01-95 E. P. 12 ARGENTORES ARGENTINA 07-01-91 Unilateral Gran Derecho slo en Per 13 ASCAP ESTADOS UNIDOS 01-01-63 E. P. 14 BBDA BURKINA FASO 26-07-93 E. P. 15 BMI ESTADOS UNIDOS 14-04-92 E. P. 16 BUMA/STEMRA HOLANDA 01-01-91 E. P. 17 FILSCAP FILIPINAS 01-01-93 E. P. 18 GEMA ALEMANIA 12-12-61 E. P. 19 IMRO IRLANDA 01-01-95 E. P. 20 JASRAC JAPON 15-10-63 E. P. 21 JUSAUTOR BULGARIA 01-01-93 E. P. 22 KODA DINAMARCA 01-01-95 E. P. 23 LATINAUTOR IBEROAMERICA/OTROS 10-01-01 R. M. vlido slo en Per 24 NICAUTOR NICARAGUA 05-07-06 E.P. 25 OSA REP. CHECA 01-01-98 E. P. 26 OSA REP. CHECA 01-01-98 R. M. 27 PRS INGLATERRA 01-01-91 E. P. 28 SABAM BELGICA 01-01-82 E. P. 29 SACEM FRANCIA 01-01-92 E. P. 30 SACM MEXICO 24-05-63 E. P. 31 SACM MEXICO 01-01-93 R. M. 32 SACVEN VENEZUELA 01-07-63 E. P. 33 SADAIC ARGENTINA 18-12-61 E. P. 34 SADAIC ARGENTINA 16-08-06 R. M. 35 SAMRO SUDAFRICA 28-11-97 E. P. 36 SAYCE ECUADOR 01-06-99 E. P. 37 SAYCE ECUADOR 01-01-03 R. M. 38 SAYCO COLOMBIA 20-12-61 E. P. 39 SBACEM BRASIL 01-11-98 E.P. Unilateral vlido slo en Per 40 SBACEM BRASIL 01-11-98 R.M. Unilateral vlido slo en Per 41 SCD CHILE 01-07-91 E. P. 42 SESAC ESTADOS UNIDOS 02-10-93 E. P. 25 42 SESAC ESTADOS UNIDOS 02-10-93 E. P. 43 SGAE ESPAA 08-06-66 E. P. 44 SGAE ESPAA 01-01-02 Gran Derecho (Unilateral) Vlido slo en Per 45 SGAE ESPAA 11-07-01 Adenda al Contrato del 66 en lo que respecta a INTERNET y Redes Anlogas 46 SGAE ESPAA 01-03-03 R.M. Unilateral vlido slo en Espaa 47 SIAE ITALIA 30-05-83 E. P. 48 SIAE ITALIA 01-01-83 R. M. Unilateral vlido slo en Italia 49 SICAM BRASIL 02-01-97 Ejecucin Pblica Unilateral vlido slo en Per 50 SICAM BRASIL 03-11-97 R. M. Unilateral vlido slo en Per 51 SOBODAYCOM BOLIVIA 01-01-99 E. P. 52 SOCAN CANADA 01-01-91 E. P. 53 SOCINPRO BRASIL 10-11-10 E.P. Unilateral vlido slo en Per 54 SPA PORTUGAL 01-01-84 E. P. 55 SPAC PANAMA 11-09-98 E. P. 56 STIM SUECIA 01-01-96 E. P. 57 SUISA SUIZA 15-05-84 E. P. 58 TEOSTO FINLANDIA 01-01-95 E. P. 59 ZAIKS POLONIA 01-01-62 E. P. 60 MCSC CHINA 21.07.05 E.P. Bilateral 61 MCSC CHINA 21.07.05 R.M. Bilateral
La Representacin Ampliada.- Si bien es cierto que prcticamente ninguna Sociedad del mundo tiene contrato con las 203 Sociedades de Gestin Colectiva existentes al 31/12/06, el slo hecho de ser una Sociedad miembro CISAC, faculta a todas las Sociedades a efectuar licenciamientos globales de su repertorio y si dentro de ste se recauda obras de cualquier Sociedad CISAC, se debe aplicar la Regla de Varsovia, constituyndose de esta manera una representacin ampliada, que es uso y costumbre en las Sociedades CISAC, desde 1934.
Esta representacin ampliada se fundamenta en el Per por el Principio de Legitimacin Activa que la Ley de Derechos de Autor otorga a los Estatutos de APDAYC mediante el art. 147 de la precitada norma, es decir, es el usuario el que debe probar que la obra a explotar no est administrada por la Sociedad de Gestin Colectiva y hasta que no lo haga, est obligado a solicitar autorizacin y pago a la Sociedad de Gestin Colectiva (APDAYC) por el uso de todo repertorio musical que explote. As tambin la representacin ampliada de las Sociedades de Gestin Colectiva se fundamenta en la Jurisprudencia Nacional: Corte Suprema de Justicia (Sala Civil permanente apelacin N 771-2009-Lima). Ver pgina 18
26 TTULO VII
7. NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIN EN APDAYC: 1. La inscripcin en APDAYC. 2. Firma del Contrato de Adhesin respectivo como cesionario o mandatario. 3. Las Declaraciones de Obras y sus variantes. 4. Partes y porcentajes del registro de obras musicales. 5. Modalidades de reparto. 6. Reparto en arreglos musicales. 7. Reparto en arreglos de dominio pblico. 8. Las parodias, transformaciones y su reparto. 9. El criterio de originalidad.
7.1 LA INSCRIPCIN EN APDAYC.- La inscripcin en APDAYC ser a partir del periodo 2012, posterior a la aprobacin de un examen de admisin que contemplar:
a) Criterios de verosimilitud de ser en efecto autor y/ o compositor de las obras de las cuales se adjudica la titularidad dentro de los cuales se considerar las referencias previas y formales de ser un autor, la presentacin de no menos de dos asociados de APDAYC que lo avalen moralmente como autor. b) Como criterio complementario, APDAYC dentro de sus facultades tuitivas para resguardar la idoneidad de sus miembros en cuanto a su naturaleza creativa y ante cualquier indicio razonable de duda sobre la autntica y real capacidad y condicin creadora del postulante a ser miembro APDAYC, podr exigir mayores pruebas antes de su admisin; estos requisitos complementarios podrn ser: a.1) La capacidad de improvisacin msico-creativa in situ; a.2) La demostracin in situ de ejecutar algn instrumento musical; a.3) La cantidad de obras en relacin a la edad del postulante; a.4) Antecedentes curriculares en relacin a la autora (poesas, reconocimientos escolares, premiaciones diversas, condiciones canoras y similares). Conocimientos generales de msica. c) Prctica calificada de composicin literal y musical. d) Conocimientos bsicos del Estatuto e historia de APDAYC. e) La evaluacin ser asumida por un Comit conformado por un Miembro del Consejo Directivo, un miembro del Comit de Vigilancia y un asociado de APDAYC.
Existen dos formas de inscripcin en APDAYC: Directa e Indirecta.
El postulante a miembro de APDAYC: Con el slo hecho de su suscripcin como Asociado o Administrado declara aceptar todas las normas que dispone el Estatuto de APDAYC, as como sus reglamentos.
A. De la inscripcin Directa del nuevo Asociado.- Desde Febrero del 2007 el Consejo Directivo dispuso que es requisito indispensable para la inscripcin de 27 un nuevo Asociado, el contar con una obra fijada en un fonograma con visos y caractersticas profesionales aptas para su comercializacin. Esta disposicin se fundamenta en dos criterios: A1. El criterio de gestin. A2. El criterio de costo-productividad.
A1. El criterio de gestin.- APDAYC es una Sociedad de Gestin Colectiva y por lo tanto, para gestionar la administracin de una obra, es imperativo que sta se encuentre siendo explotada en el mercado; para ello en principio y por lo general, la obra debe estar fijada y reproducida para su divulgacin. Si no hay obra fijada no hay divulgacin y por tanto, ser imposible la gestin, salvo excepciones ( 13 ). A2. El criterio del costo-productividad.- No existe comentario alguno ni existir respecto a que la Gestin Colectiva es un sistema perfecto o que algn da alcanzar esa perfeccin. La difcil tarea de una Sociedad de Gestin Colectiva est destinada a utilizar mecanismos prcticos que beneficien a las grandes mayoras de Autores y Titulares de derecho, en especial a aquellos que tienen xito, con la finalidad de permitir un proceso de retroalimentacin positiva de estimulacin del creador.
B. La inscripcin indirecta de un nuevo Co-autor de un Asociado de Apdayc: Como excepcin al punto anterior, slo si un Asociado de APDAYC inscribe una obra indita en co-autoria con un Autor que no es Socio de APDAYC ni pertenece a otra Sociedad de Gestin similar extranjera, podr registrar en forma indirecta y provisional al coautor no socio a ser miembros de APDAYC. A esta modalidad se le conocer como inscripcin indirecta y slo puede ser promovida por el Asociado de APDAYC; sin embargo, a fin de ejercer sus Derechos plenos como miembro de APDAYC, este deber cumplir con todos los requisitos establecidos para la inscripcin del nuevo socio APDAYC.
C. Resumen y conclusiones: C1. En principio la inscripcin directa de un nuevo Asociado de APDAYC exige contar con una obra fijada, reproducida en condiciones ptimas para su divulgacin formal y/o comercial. C2. Como excepcin, la inscripcin indirecta provisional de un nuevo Asociado a APDAYC sin cumplir el requisito anterior, slo se da cuando ste sea co-autor de un Asociado de APDAYC y por iniciativa de ste ltimo.
7.2 LA FIRMA DEL CONTRATO DE ADHESIN RESPECTIVO PARA CESIONARIO O MANDATARIO: El Decreto Legislativo N822 Ley Sobre Derechos de Autor dispone en su artculo 153, literal c lo siguiente: Las entidades de Gestin estn obligadas a aceptar la administracin solicitada con sujecin a las reglas del contrato de adhesin establecidas en los estatutos y a las dems disposiciones de stos que le sean aplicables. El contrato de adhesin a la sociedad podr ser de mandato o de cesin, a efectos de administracin, no podr exigir la transferencia o el encargo de manera global de los derechos correspondientes al titular ni dems derechos ni modalidades de explotacin que los necesarios para la gestin desarrolladas por la asociacin, y su duracin no podr ser superior a tres aos, renovables indefinidamente... ( las negritas son nuestras)
28 A consecuencia de ello, los Titulares de Derecho de Autor que quieran afiliarse a APDAYC podrn optar entre la modalidad de administracin por mandato y la modalidad de cesin.
(13): EXCEPCIONES: Es cierto que pueden haber excepciones y dentro de estas se encuentra el hecho que una obra indita comience a ser ejecutada en actuaciones en vivo, sin la necesidad de estar grabada, lo que ocurre en los Festivales de Canciones, tambin se da en el caso de las obras ha pedido o las obras incluidas en actuaciones de grupos musicales que buscan conocer la respuesta del pblico ante una nueva obra, pero estas espordicas excepciones suelen generar una puerta abierta para la declaracin espuria de obras con intencin de reclamar obras ONIs, esto al margen del costo que generan a la Sociedad las obras no fijadas
El Titular de derecho est obligado nicamente a entregar el 100% de los Derechos de Comunicacin Pblica en virtud de que este tipo de Derecho por Ley slo puede ser recaudado por una Sociedad de Gestin Colectiva. Sin embargo, dentro de la libre disposicin de sus bienes que la Constitucin Poltica del Per reconoce a los propietarios (Propiedad Intelectual), el Titular de Derecho tiene libertad plena de tambin entregar en administracin otros Derechos que sean de su libre disposicin como es el caso del Derecho Fonomecnico, Derecho de Sincronizacin, Derecho de Copia Privada, entre otros.
Es por ello, que el Nuevo Miembro de APDAYC en atencin al nuevo Estatuto 2007, deber optar por la modalidad de mandato o de cesin, siendo que en cada caso puede entregar adems el 50% 100% de los derechos de Fonomecnicos y/o Sincronizacin u otros ya establecidos; lo cual de ser as debe ser otorgados mediante autorizacin expresa en una Adenda al Contrato de Adhesin.
Finalmente, se deber firmar el Registro de obras musicales individual (ROMI) en la que se detallarnlas obras entregadas en administracin a APDAYC, as como detallada informacin de las mismas.
7.3 DECLARACIONES DE OBRAS Y SUS ESPECIFICACIONES: Para la declaracin de obras deber seguirse el siguiente procedimiento:
a) En principio, el autor o titular de derecho deber obtener la membresa de APDAYC en calidad de administrado o asociado, para lo cual necesariamente se deber presentar una obra incluida, fijada y reproducida en un soporte fonogrfico comercial y formal, acompaado de una boleta de declaracin de obra musical correctamente llenada con los datos generales del autor y/o compositor, o autores, incluyendo la letra y la gua meldica respectiva. (se adjunta modelo de boleta de declaracin de obra- ver pg. 30). b) Slo los miembros de APDAYC ya aceptados, podrn inscribir obras inditas que an no hayan sido fijadas. El registro de cualquier obra en APDAYC no ser prueba definitiva de titularidad, slo tendr carcter de anterioridad registral y siempre admitir prueba en contrario. Por tanto, todo registro es declarativo ms no constitutivo de derechos. c) De la Boleta de Declaracin de Obras.- Para la liquidacin de los derechos autorales de la ejecucin pblica de obras musicales, es requisito indispensable la declaracin previa de las obras ante APDAYC. Para ello, el miembro afiliado o los interesados, debern adquirir y llenar correctamente la Boleta de Declaracin, incluyendo el ttulo de la obra, el nombre de los autores, el nmero de carnet de APDAYC, la letra y gua meldica de la obra, la firma y huella digital de los autores, y otros datos que se requieran para un mejor control de registro. (ver pgina 32) d) De la originalidad de los ttulos.- Slo los ttulos de las obras que tengan caractersticas de originalidad sern protegidos y no se aceptarn registro de obras nacionales con ttulos similares, salvo aceptacin del autor del ttulo 29 primigenio. Los ttulos originales pueden y deben exigir su exclusividad, oponindose a otros registros posteriores similares.
Ejemplo:
Ttulos que se protegen Ttulos que no se protegen por tener originalidad y/o notoriedad por carecer de originalidad ni notoriedad
1. Alma, Corazn y Vida 1. Si t te vas 2. La Flor de la Canela 2. Amor Mo 3. Cada Domingo a las 12 despus de la Misa 3. Corazn Mo 4. Mi cuchi cuchi bum bum 4. Adis Amor 5. Alfonsina y el Mar 5. Cario Mo 6. La Oracin del Labriego 6. Olvdame 7. Xanad 7. Olga
e) APDAYC, previo anlisis o peritaje musical, podr rechazar aquellas declaraciones de obras sobre cuya autora pudieran surgir dudas en el proceso de registro. Para tal fin, podr solicitar un soporte en la que est grabada la obra, salvo en el primer registro que necesariamente se deben acompaar la grabacin profesional y formal. Tampoco, APDAYC, aceptar declaraciones de obras, en co-autoria o adaptaciones en las que en lugar reservado para los derechohabientes figuren: Autor Desconocido; Derechos Reservados; D.R; Annimo u otros datos similares que no indiquen un sujeto, salvo que sean obras del Folklore (14) nacional o mundial. Tampoco sern aceptadas declaraciones de obras que lleguen con enmiendas, tachaduras u hojas pegadas al boletn de registro. Este tema se ampliar ms adelante. f) La Declaracin de las obras del repertorio extranjero, pertenecientes a las sociedades confederadas que mantienen relacin contractual con APDAYC, se har por medio de la documentacin remitida por las sociedades teniendo en cuenta el formato denominado Ficha Internacional establecida por CISAC o la que la reemplace (WWL, SGS, CIS). g) Las obras nacionales y extranjeras dadas en edicin o sub-edicin para el territorio peruano, necesariamente debern ser declaradas por el sub-editor o editor local, y para tal efecto utilizarn los formularios que APDAYC disponga, siendo indispensable por parte del editor o sub-editor declarar y registrar sus contratos en APDAYC, ya sea en forma individual o colectivamente segn sea el caso. 30
31 f) La falta de informacin de la calidad del autor o compositor entre los derechohabientes originales de la obra contratada, se har en igualdad de partes y porcentajes en el registro de las obras musicales, otorgando la categora de autor/compositor a los declarantes. g) Socios Fallecidos: APDAYC seguir cobrando las obras de los socios fallecidos y el pago de sus remuneraciones recaudadas ser solo luego de presentada la respectiva declaratoria de herederos formal y de acuerdo a Ley. h) Obras en Conflicto: Toda obra en conflicto ser retenida por APDAYC, siempre y cuando existan pruebas fehacientes del reclamante. En caso necesario, APDAYC consignar las regalas judicialmente. i) Asociados Sancionados: La medida de suspensin aplicada a cualquier asociado, no implica necesariamente que la sociedad deje de administrar sus derechos, salvo solicitud expresa del socio o peticin unnime del Consejo Directivo, en caso de sentencia judicial por agravio a APDAYC, lo que motivar su retiro de la Institucin. l) Las sanciones y penalidades estn sujetas al mandato del Estatuto, sin perjuicio de lo establecido en el cdigo civil y penal. m) APDAYC es una Asociacin de Gestin Colectiva que registra obras musicales que tienen, en principio, letra y msica que hacen una unidad, y deben entender que la sumatoria de todos los derechos de una obra musical con letra es del 100%, con la sola excepcin de que si la obra es absolutamente musical tambin se reconocer el 100%. n) La fecha que aparece en el registro individual del autor corresponder a la fecha de recepcin del Sector de Socios y Obras, ello sin perjuicio de otros registros previos que pueda haber tenido la misma obra en otra Sociedad, de lo cual APDAYC tiene constancia. ) Cuando una obra que se registre tengan ms de un autor, se proceder de la siguiente forma: - Se dar un nmero de registro a la obra que servir para todos los autores y/o compositores participantes. - La boleta original ir al file del Socio que tenga el mayor porcentaje de titularidad y en caso de tener el mismo porcentaje, se optar por el Socio ms antiguo. Esto generar en uno de los socios una duplicidad en el orden numrico de sus obras, pero ello no tendr implicancia alguna en el debido reparto. o) Toda boleta borroneada ser invlida, salvo aclaracin en el respectivo espacio para las observaciones de mutuo acuerdo. No hay correccin de parte.
7.4 PARTES Y PORCENTAJES DEL REGISTRO DE LAS OBRAS MUSICALES:
a) Dado que la ley admite como autor de una obra a quien se adjudique su paternidad, APDAYC est obligado a registrar la obra tal como el supuesto autor la declare y firme, aceptndose dicha declaracin como cierta, salvo razones especiales debidamente sustentadas, como el hecho de que la obra sea notoriamente conocida. b) En cualquier caso APDAYC mediante su Consejo Directivo o quien lo represente, podr actuar de oficio ante el registro dudoso de una obra o en su injusto reclamo en las listas ONI. c) APDAYC se reservar el derecho de accionar administrativa, civil, penal y societariamente ante cualquier acto deshonesto o doloso, relacionado al registro de obras en APDAYC
(14): Art. 2, literal 12, D.Leg.822.- Expresiones del Folklore: Producciones de elementos caractersticos del patrimoni o cultural tradicional, constituidas por el conjunto de obras literarias y artsticas, creadas en el territorio nacional por autores no conocidos o que no se identifiquen, que se presuman nacionales del pas o de sus comunidades tnicas y se transmitan de generacin en generacin, de manera que reflejan las expectativas artsticas o literarias tradicionales de una comunidad 32 d) En principio, APDAYC dar como cierto los porcentajes declarados por el autor o autores, compositor o compositores y si cabe los editores, con lo cual se levantar una ficha de reparto, con lo que se proceder a liquidar las regalas respectivas. e) APDAYC no pagar en ningn caso el reparto de una obra con ms del 50% ( 15 )a favor de un editor y/o sub-editor, mientras que el autor o su Sociedad no de su conformidad, con la finalidad de no infringir lo establecido y normado por nuestro Estatuto y las normas CISAC. f) APDAYC aceptar los porcentajes establecidos por los declarantes, considerando que una obra musical puede tener letra (cancin) o no (obra instrumental). g) En caso de una obra netamente musical (sin letra), el 100% de los derechos se repartir entre el compositor o compositores en los porcentajes por l o ellos establecidos. En caso de no ser precisado, se repartir en partes iguales o el 100% si es un nico compositor. h) En caso de una obra musical con letra, se repartir el 50% para l o los creadores de la msica (compositores) y el otro 50% para los creadores de la letra (autores), sumando ambos componentes un 100% de los derechos, salvo pacto en contrario. i) Una cancin est compuesta por una meloda y una letra. Por tanto, es fruto de la complementacin de dos obras, una literal y otra musical; y en virtud que no puede haber discriminacin, salvo pacto en contrario, se asumir el 50% para cada parte de la cancin. j) Cuando una cancin (letra y msica) as como su respectivo arreglo musical sea propiedad del mismo autor o titular, este queda libre de establecer los repartos que comprendan, tanto por letra msica y arreglo.
7.5. MODALIDADES DE REPARTO: El siguiente cuadro se regir para las obras en forma general:
a) OBRA MUSICAL CON LETRA
- Compositor/Autor 100% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
b) OBRA MUSICAL SIN LETRA
- Compositor 100% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
c) OBRA (SIN MSICA): (Ej.: un Poema)
- Autor 100% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
Las obras que tuvieran ms de un compositor y ms de un autor se regirn por la siguiente regla:
d) OBRA MUSICAL CON LETRA EN CO-AUTORIA
- Compositor o Compositores 50% como mnimo - Autor o Autores 50% como mximo - Varios En forma proporcional 33 salvo pacto en contrario
e) OBRA MUSICAL CON LETRA Y EDITADA - Compositor/Autor (es) 50% (como mnimo) - Editor 50% (como mximo) - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
f) OBRA MUSICAL SIN LETRA Y EDITADA - Compositor (es) 50% (como mnimo) - Editor 50% (como mximo) - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
g) OBRA LITERARIA (SIN MUSICA) Y EDITADA - Autor 50% (como mnimo) - Editor 50% (como mximo) - Varios En forma proporcional
salvo pacto en contrario.
7.6 REPARTO DE ARREGLOS DE LAS OBRAS MUSICALES:
Los arreglos de las obras pre-existentes de Dominio Privado debern necesariamente contar con la autorizacin por escrito del autor de la obra original segn lo establece el artculo 36 del Decreto Legislativo 822. Ej.: Para pasar el vals Regresa a ritmo de salsa.
Corresponder, en este caso, al ARREGLISTA como mximo el diez por ciento (10%) sobre los derechos generados de la obra completa, es decir, tanto de la msica como de la letra siempre que en las fichas de reparto est debidamente identificado, sin perjuicio del acuerdo a que puedan llegar ambos, el que deber ser entregado a la APDAYC. Slo en los casos que el autor, compositor y arreglista sean la misma persona este podr declarar la obra con el reparto que ms le convenga Los arreglos hechos sin la autorizacin del autor y/o compositor y an aquellos que no fueran registrados, no sern tomados en consideracin, dndole el reparto correspondiente al titular o los titulares de la obra original. APDAYC se reservar el derecho de accionar contra los que modifiquen la obra musical original, sin autorizacin del autor.
Debe recordarse que APDAYC es una Asociacin de Autores y Compositores y el arreglista original brinda una obra a pedido -que es el respectivo arreglo musical- por la que cobra en su oportunidad. Por tanto, no participa de las regalas autorales, salvo pacto en contrario.
El arreglista cobra por derechos conexos en el uso secundario del fonograma, mas no en las regalas de autor.
a) OBRA MUSICAL CON LETRA
- Compositor/Autor(es) 90% 34 - Arreglista(s) 10% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
OBRA MUSICAL CON LETRA EDITADA POR EL COMP/AUTOR
- Compositor/Autor(es) 45% - Arreglista(s) 10% - Editor 45% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
b) OBRA MUSICAL CON LETRA EN CO-AUTORIA
- Compositor(es) 45% - Autor(es) 45% - Arreglista(s) 10% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
c) OBRA MUSICAL CON LETRA EN CO-AUTORIA Y EDITADA
- Compositor(es) 22.5% - Autor(es) 22.5% - Arreglista(s) 5% - Editor(es) 50% como mximo - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
d) OBRA MUSICAL CON LETRA EN CO-AUTORIA, EDITADA Y AUTORIZADA POR EL COMPOSITOR
- Compositor(es) 22.5% - Autor(es) 45% - Arreglista(s) 10% - Editor(es) 22.5% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
e) OBRA MUSICAL EN CO-AUTORIA, EDITADA Y AUTORIZADA POR EL AUTOR
- Compositor(es) 45% - Autor(es) 22.5% - Arreglista(s) 10% - Editor(es) 22.5% - Varios En forma proporcional Salvo pacto en contrario.
7.7 REPARTO EN ARREGLOS DE LAS OBRAS MUSICALES DE DOMINIO PBLICO
Corresponder al autor del arreglo de la obra de dominio pblico, el cien por ciento (100%) de los derechos que le pertenezcan de acuerdo a ley, siempre que en las fichas de reparto estn debidamente identificados. Cuando el cobro en referencia se efecte por una sociedad extranjera, deber acreditarse en cada caso el cumplimiento de las formalidades que la misma haya establecido para tal efecto. 35
a) OBRA MUSICAL CON LETRA - Compositor, Autor 50% (no recaudable) - Arreglista del DP 50% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
b) OBRA MUSICAL CON LETRA Y EDITADA
- Compositor, Autor 50% (no recaudable) Compositor/Autor - Arreglista del DP 25% - Editor 25% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
7.8 RECOPILACIONES DE OBRAS MUSICALES
Las recopilaciones del repertorio tradicional, popular o los arreglos de obras de autores desconocidos, sern calificadas y aprobadas como tales por el Consejo Directivo; corresponder al Recopilador o Arreglista el cien por ciento (100%) de los derechos recaudados, siempre que en las planillas de ejecucin estn debidamente identificadas.
a) OBRA MUSICAL CON LETRA
- Compositor, Autor, Compositor/Autor 50% no recaudable - Recopilador o Arreglista 50% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
b) OBRA MUSICAL CON LETRA Y EDITADA
- Compositor, Autor, compositor/Autor 50% (no recaudable) - Recopilador o Arreglista 25% - Editor 25% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
7.9 PARODIAS, ADAPTACIONES, TRADUCCIONES, TRANSCRIPCIONES U OTROS, AS COMO SU REPARTO. Para hacer parodias, adaptaciones rtmicas, transcripciones musicales, traducciones o adaptaciones de letras o popurris de las obras musicales pertenecientes al repertorio de obras Pre-existentes de dominio privado, en principio es absolutamente necesario la autorizacin de los autores o compositores de las obras originales, en estos casos, la reparticin de los derechos se har de la siguiente manera: - El ochenta por ciento (80%) de los derechos para el o los autores y compositores originales, y el veinte por ciento (20%) como mximo para el o los autores de parodias, adaptaciones, transcripciones, traducciones o popurris, de los derechos recaudados, siempre que en la ficha de reparto est debidamente identificado, sin perjuicio del acuerdo directo que pueda hacerse entre ambos, el que deber ser entregado a la APDAYC. 36
Las parodias, adaptaciones, traducciones, transcripciones u otros, o adaptaciones sin autorizacin de parte de los autores no generarn ningn derecho, a favor de los parodiantes o transformantes; sin embargo, en el caso de la parodia siempre demandar una remuneracin a favor del autor, al margen de su derecho moral que pueda ser invocado. En caso de daar la reputacin de la obra o del autor, podrn ser sujetos de demanda.
a) COMPOSICIN CON LETRA
- Compositor, Autor, Compositor/Autor 80% (En forma proporcional) -Adaptador, Transcriptor, Traductor 20% - Varios En forma proporcional salvo pacto en contrario.
Los porcentajes para el registro de obras musicales, se aplicarn tanto en la liquidacin de los derechos de comunicacin pblica como en la de los otros derechos cuya cobranza pueda asumir la Sociedad en el futuro.
7.10 EL CRITERIO DE ORIGINALIDAD DE LOS TTULOS:
Siempre ser subjetivo y por ello se tendr en cuenta lo siguiente:
a) Que el ttulo no sea una expresin comn del lxico popular. Ej.: Mi Amor, Corazn, Te dijo adis, Sin ti. b) Que el ttulo no mencione un lugar geogrfico del mundo acompaado de un adjetivo comn. Ej.: Mi Per, Mi Huancayo Querido, Lindo Per, Mi Buenos Aires querido; en ninguno de estos casos hay originalidad. c) Que el ttulo no mencione un gentilicio con un adjetivo comn ( 16 ). Ej.: Bella Limea; Peruanita Bonita, Charapita Linda; pues tampoco hay creatividad que proteger. d) Criterio Cuantitativo: Se tomar en cuenta para reconocerse originalidad, el hecho de que una cancin tenga cuatro o ms palabras y que no se encuentre obra similar en el registro. Ej.: El tren que nos separa, Va cayendo una lgrima, Si no te amase, La Chica de la Boutique, Mi autor es una rana. e) Criterio de Notoriedad: No se permitir el registro de ttulos de obras consideradas Joyas del cancionero mundial o nacional. Ej.: Cuando llora mi guitarra, Alma, corazn y vida, La gata bajo la lluvia; Puerto Montt, New York, New York, El Cndor pasa, Vrgenes del Sol, A mi manera, etc. f) Reserva de ttulo de obra con carcter de originalidad: Para evitar la duplicidad en los ttulos de las obras del autor de la obra indita, deber consultar al Banco de Datos de APDAYC si existe un ttulo similar o parecido para as evitar incurrir en ttulo homnimos que puedan en el futuro crear problemas en el reparto. Si el ttulo es original, podr oponerse a cualquier otro registro posterior, es decir, no podr aceptar el registro de una segunda cancin que se denomine por ejemplo: Alma, corazn y vida, Cada Domingo a las doce despus de la misa o Un gato en la oscuridad; salvo autorizacin del autor primigenio. Por otro lado, no ser necesario pedir autorizacin para registrar temas como Madre, Corazn Mo, Loco Amor, Mary, Elsa, Mnica, Mi Per, Recurdame, etc.
(16): Real Academia Espaola; Adj.: Perteneciente a las gentes o naciones // Perteneciente al linaje o familia 37 TTULO VIII
8. LAS PLANILLAS Y LOS DIVERSOS DOCUMENTOS PARA LA DISTRIBUCIN Son los documentos que contienen la informacin sintetizada de las obras musicales empleadas en los diferentes eventos musicales que se realizan dentro del territorio administrado por la Sociedad de Gestin y que conforman las herramientas de base para la distribucin de las remuneraciones recaudadas por derechos de Autor, cuyo contenido y pautas para su llenado han sido previamente aprobados por el Consejo Directivo. Estos documentos son principalmente seis (6): 8.1.- Las Planillas de Ejecucin Musical.: a) De Bailes; b) De Espectculos 8.2.- Las Planillas de Radiodifusin. 8.3.- Las Declaraciones Juradas de intrprete. 8.4.- Los informes COVER. 8.5.- Los listados ONI. 8.6.- Los Cue Sheets.
Se precisa que si el Empresario no entrega la planilla debidamente firmada, no tendr ningn tipo de descuento en la tarifa, se le notificar acerca de su falta y en caso de reincidencia, deber ser denunciado de acuerdo a Ley.
8.1 LAS PLANILLAS DE EJECUCIN MUSICAL.- Son documentos pre-impresos de APDAYC (ver modelo adjunto-pg.47), que sirven para la identificacin del usuario, el monto que pag, el medio utilizado y obras utilizadas, as como sus respectivos autores. Las planillas de ejecucin musical podrn ser por su naturaleza de Bailes o Espectculos.
8.1a) La planilla de Ejecucin Musical de Bailes (P50): La Planilla de Bailes tendr un mximo de 60 renglones, los cuales se dividirn en un sector inicial de 03 renglones para los temas de alta rotacin y que caracterizan al artista; y un segundo sector de 47 renglones para los temas secundarios que se ejecutan. Los temas de alta rotacin para fines del reparto tendrn un peso especfico de dos (2) mientras que los temas secundarios un peso especfico de uno (1). De esta forma se asegura una justa prelacin de los temas que son ms utilizados, y se asegura un tope mximo de 50 obras en 4.30 horas de show (promedio). Las Planillas deben ser firmadas segn sea el caso, por el empresario (17) y/o el intrprete (18),as como dado el caso por el Director de orquesta . 8.1b) Las Planillas de Ejecucin Musical de Espectculos (P25)- La planilla de Ejecucin Musical de Espectculos (P25): La Planilla de Espectculos y/o conciertos, tendr un mximo de 25 renglones. Las Planillas deben ser firmadas segn sea el caso, por el empresario (17) y/o el intrprete (18), as como dado el caso por el representante artstico oficial del Artista.
(17): Art. 113, literal c, D.Leg.822.- Presentar al autor o a sus representantes, el programa exacto de la representacin o ejecucin, anotando al efecto, de ser el caso, en planillas diarias las obras utilizadas y sus respectivos autores, las mismas que debern contener el nombre, firma y documento de identidad del empresario responsable.
(18): Art. 116, D.Leg.822.- Los artistas, intrpretes o ejecutantes que comuniquen la obra por encargo de la persona responsable, no responden de dicha ejecucin y slo estn obligados a confeccionar la planilla de ejecucin y suscribirla, responsabilizndose de su exactitud.
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8.2 LAS PLANILLAS DE RADIODIFUSIN.- Son la relacin de obras radiodifundidas que los canales de televisin abierta, cerrada, radioemisoras y por extensin los cable operadores, los mismos que estn obligados por ley a presentar en formato analgico o digital, mes a mes, respecto a las obras utilizadas en su programacin. Ante la ausencia de la presentacin de estas planillas por los usuarios, APDAYC podr utilizar el mtodo indirecto de reparto o considerar la informacin de empresas de medicin de contenidos que en su momento pueda y/o deba contratar sin perjuicio de denunciar a los infractores de la ley.
Segn el Dec.Leg. 822en su artculo116,referentea las planillas deejecucin ( 19 ),los intrpretes estn obligados a llenarla planilla correctamentey alcanzarlaparasucontrolrespectivoalapersonaresponsable( 20 ).
8.3 LAS DECLARACIONES JURADAS DE INTRPRETES. (ver modelo adjunto en pg. 49) La Declaracin Jurada es un documento valedero para que el intrprete en cualquiera de sus modalidades pueda informar por un perodo determinado no mayor a 1 ao, las obras que generalmente ejecuta en todas sus presentaciones. La Declaracin Jurada suple la falta de la planilla para distribucin en los casos en que por el alto costo del acopio, por negligencia, por desconocimiento u omisin de los usuarios, no hayan sido devueltas para la liquidacin correspondiente. Existen dos tipos de Declaracin Jurada:
a) Conciertos: mximo 25 temas; b) Bailes: Mximo 60 temas. En ambos casos se identificarn las obras de alta rotacin, as como las secundarias. Las Declaraciones Juradas servirn para la elaboracin de los consolidados COVER el mismo que ser el documento principal para el reparto del DSP.
Las Declaraciones Juradas solo podrn ser firmadas por:
Los intrpretes o por sus Directores Orquestales, cuando estas sean agrupaciones. Asimismo, dado que las Declaraciones Juradas son una valiosa herramienta complementaria para efectuar un efectivo reparto del DSP, esta deber ajustarse lo ms posible a la realidad, consignndose aquellas obras que en efecto son frecuentemente ejecutadas por la orquesta o el artista durante un baile, evitndose dentro de lo posible una declaracin amplia que termine diluyendo el reparto entre los autores que son habitual y efectivamente utilizados. Para evitar incurrir en un perjuicio econmico a los autores real y habitualmente ejecutados, APDAYC deber identificar a todas aquellas agrupaciones o artistas que en el periodo inmediato anterior hayan generado recaudaciones por encima de 30 UIT, 15 UIT y 5 UIT respectivamente, teniendo cada agrupacin las obligaciones de presentar sus nuevas Declaraciones Juradas de obras ejecutadas segn el cuadro siguiente:
Quienes generan ms de 30 UIT anuales en pago de Derecho de Autor estarn obligados a declarar cada 3 meses
Quienes generan ms de 15 UIT anuales en pago de Derecho de Autor estarn obligados a declarar cada 6 meses
Quienes generan ms de 5 UIT anuales en pago de Derecho de Autor estarn obligados a declarar cada 1 vez al ao.
Aquellos artistas que habiendo sido notificados previamente y que incumplan con estas exigencias se les denegar el uso del repertorio APDAYC mediante carta notarial,
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con copia a SONIEM, y de persistir en dicho incumplimiento se realizarn las acciones pertinentes. Aquellos artistas o directores musicales que insistan en declarar ms de 50 obras en sus actuaciones, se les aceptar bajo observacin; debindose informar a COVER para su comprobacin y en caso de corroborar falsedad, se iniciarn las acciones que correspondan segn ley. Toda Declaracin Jurada que contenga ms del 25% de obras de un mismo autor, deben ser evaluadas, sustentadas por el declarante y posteriormente grabadas por APDAYC.
8.4 LOS INFORMES Y LOS CONSOLIDADOS DE LA COMISION VERIFICADORA DE REPERTORIO (COVER).
8.4.1 Los informes COVER son los informes por escrito de las grabaciones que en vivo y en directo realiza un Agente Cover Autorizado. Estas grabaciones se realizan atendiendo a una programacin predeterminada de los intrpretes de mayor demanda del momento. Cada grabacin es fijada en un soporte y archivada durante tres aos antes de su destruccin; los informes quedan documentados en los archivos de APDAYC y tienen mayor peso que cualquier otra documentacin para los fines del reparto del DSP. Los Consolidados Cover son el resultado de la evaluacin para determinar la real explotacin de la obra por un determinado intrprete para lo cual se consideran las siguientes fuentes de informacin:
a) Las Declaraciones Juradas del Artista. b) La grabacin del tema en un fonograma original y que est autorizado por su derechohabiente correspondiente. c) La informacin que arroja el internet con respecto a la obra en relacin al artista, deber corresponder al periodo que se est liquidando, con un periodo de antigedad mximo de dos aos. d) Los informes COVER (2) e) Se podr utilizar otras tecnologas.
8.4.2 Para calificar el consolidado COVER se asignar el valor de un punto por cada fuente empleada, considerndose un mximo de cinco puntos por cada fuente en que aparezca la obra, siendo que se tomar en cuenta hasta dos grabaciones COVER recientes (no ms de un ao) de fechas distintas.
8.4.3 La Comisin Verificadora de Repertorio en aras de alcanzar una informacin real y principal de las obras que se ejecutan en bailes y conciertos generar como mnimo un listado de los 50 artistas nacionales ms importantes y que ms hayan recaudado a nivel nacional en el ltimo periodo liquidado.
8.5 LOS LISTADOS ONI. Son los archivos de todas las obras que han sido recaudadas por APDAYC dentro de sus contratos globales y que por alguna razn no se les puede identificar para su reparto, debido a que se le ha descrito con un ttulo diferente; debido a que no ha sido an inscrita en APDAYC; o que habindose ejecutado con medios mecnicos, existen razones de dudas sobre su verdadero Autor en el caso de sinonimia. (ver modelo en pg. 44)
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8.6 LOS CUE SHEETS.- Son los libretos de las obras audiovisuales (novelas, films, etc) en donde se deben incluir las obras musicales que se usan en cada secuencia de la obra audiovisual, a fin de valorizar el contenido musical en la misma. La inclusin y sincronizacin de cada obra exige y supone una autorizacin previa.
8.7 LOS FONDOS DSP.- Son las recaudaciones provenientes de usuarios que no estn obligados a redactar una Planilla o cuyo cobro obedece a un criterio de tanto alzado, o proveniente de la remuneracin por copia privada.
8.8 LOS DOCUMENTOS PARA DISTRIBUCIN Y EL CDIGO PENAL Asimismo, el Cdigo Penal seala hasta 8 aos de pena privativa de la libertad para aquellas personas que fragen o distorsionen la informacin veraz y real del repertorio utilizado en una planilla y por extensin abarca, tambin, a la documentacin similar o complementaria que aqu se seala. De igual modo, la alteracin o adulteracin directa o indirecta del llenado de planillas por un asociado o trabajador de APDAYC, se considerar falta grave ( 20 A ).
(20 A): Cdigo Penal.- Artculo 220, literal c): Ser reprimido con Pena Privativa de Libertad no menor de 4 ni mayor de aos El que presente declaraciones falsas en cuanto certificaciones de ingresos; asistencia de pblico; repertorio utilizado; identificacin de los autores; autorizacin supuestamente obtenida; nmero de ejemplares producidos, vendidos, o distribuidos gratuitamente o toda otra adulteracin de datos susceptibles de causar perjuicio a cualquiera de los titulares del derecho de autor o conexos.
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MODELO DE PLANILLA DE EJECUCION
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MODELO DE DECLARACION JURADA DE INTERPRETE 43 44 MODELO DE FICHA DE RECLAMO ONI
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TITULO IX
9. DE LA COMISION DE PLANILLAS:
9.1 ORIGEN La Comisin de Planillas es designada en Sesin de Consejo Directivo, cumpliendo con el Estatuto en sus artculos siguientes: artculo 51, inciso K).
9.2 LINEAMIENTOS En todos sus actos los miembros de la Comisin de Planillas debern mantener los mismos lineamientos de la APDAYC y susrganos de Gobierno, en plena concordancia y cumplimiento a lo dispuesto en el Estatuto, Reglamentos de APDAYC y el Decreto Legislativo N 822.
9.3 FINES Colaborar y velar por la consolidacin del derecho de autor a travs del correcto llenado de planillas y supervisar que exista una ptima identificacin de obras para una mejor distribucin de los derechos que generan las obras de los asociados, obligndose a denunciar ante el Consejo Directivo cualquier declaracin deshonesta o ilegal.
9.4 REQUISITOS A) Ser asociado Principal, Vitalicio, Activo. B) Reunir las condiciones idneas para el cargo al momento de ser designados. Estas condiciones idneas son: amplio conocimiento del Reglamento de Distribucin y Asuntos Conexos de APDAYC, no haber sido objeto de Sancin Disciplinaria alguna en APDAYC, y dedicacin ptima en el desempeo de su funcin. C) Tener conocimiento del Estatuto vigente, Reglamentos y fundamentos bsicos del Decreto Legislativo N 822. D) Acreditar haber asistido a un curso de capacitacin de Derechos de Autor dictado por APDAYC y/o INDECOPI y aprobar el examen correspondiente tomado por APDAYC. E) Aprobar el examen de especializacin de la materia, de un curso dictado especialmente para esta Comisin por tcnicos de APDAYC.
9.5 CONFORMACION Son tres (03) miembros designados por acuerdo de Sesin de Consejo Directivo para el Ejercicio correspondiente. La jerarqua se asume segn la trayectoria del Asociado o por mutuo acuerdo y ser de la siguiente manera:
- Un Presidente (el ms experimentado y conocedor). - Un Vice-Presidente. - Un Secretario.
De preferencia los miembros debern representar a gneros musicales diferentes.
9.6 DURACIN EN EL CARGO
Presidente: De acuerdo al Estatuto y/o acuerdo del Consejo Directivo. Vice-Presidente: De acuerdo al Estatuto y/o acuerdo del Consejo Directivo. Secretario: De acuerdo al Estatuto y/o acuerdo del Consejo Directivo.
46 El Consejo Directivo tendr la potestad de reemplazar total o parcialmente a la Comisin de Planillas cuando sta o alguno de sus miembros no cumplan a cabalidad las funciones encomendadas, las disposiciones estatutarias y reglamentarias de APDAYC, as como la legislacin de Derechos de Autor. La Comisin tendr una duracin en el cargo mximo hasta por un ao, salvo que por una votacin de Mayora Absoluta sean ratificados en el cargo por haber desarrollado una muy buena gestin.
9.7 ASISTENCIA a) La asistencia del Presidente y Vice-Presidente de la Comisin de Planillas de APDAYC, ser como mnimo 3 veces por semana 15 horas semanales durante el perodo de gestin. El incumplimiento de esta clusula podr ser motivo de suspensin del cargo previa evaluacin del Consejo Directivo. b) La asistencia a la Sede Central de APDAYC en cumplimiento de las funciones de los miembros de la Comisin de Planillas ser controlada por la Sub- Direccin de Asuntos Socio Culturales. c) Los Miembros de la Comisin de Planillas desarrollarn sus labores en la oficina que el Consejo Directivo les asigne, la misma que quedar ubicada cerca al Sector de Planillas.
9.8 INSTALACIN Y JURAMENTACIN La Comisin de Planillas designada por acuerdo el Consejo Directivo se instalar y juramentar en la fecha que indique el Consejo Directivo, donde se les har entrega del Reglamento de Distribucin, Reparto y Asuntos Conexos, sus credenciales y a partir de este acto comenzarn sus funciones en forma oficial.
9.9 PLAN DE TRABAJO La Comisin de Planillas presentar su Plan de Trabajo, en principio, dentro de los primeros 10 das calendarios, luego de su instalacin y juramentacin. Dicho Plan de Trabajo ser evaluado y aprobado por la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin, para los fines de su aplicacin y tendrn la responsabilidad de no afectar los plazos de distribucin preestablecidos por APDAYC.
9.10 FACULTADES Y OBLIGACIONES
a) Dar estricto cumplimiento a lo establecido en el presente Reglamento. b) Cada miembro de la Comisin de Planillas firmar una Declaracin Jurada de que domina el gnero al cual representa. c) Recibir un curso avanzado sobre el Reglamento de Distribucin y llenado de Planillas de Ejecucin, a fin de evaluar debidamente las planillas que se encuentren en conflicto o revisin. d) Revisar y supervisar el llenado correcto de las Planillas de Ejecucin y Declaraciones Juradas e informes COVER de acuerdo al presente Reglamento, para su correcta y oportuna evaluacin mes a mes. e) Cada uno de los Miembros de la Comisin de Planillas podrn revisar las planillas por muestreo, debiendo guardar las siguientes consideraciones de manera especial:
1 Revisar cuando menos 400 planillas por cada mes acopiado. 2 Revisar todas las planillas que sean materia de queja o conflictos, elevando informe a la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin.
47 3 Revisar acuciosamente las planillas de intrpretes de mayor xito en el mercado, que figuren en la Memoria Anual de APDAYC ms reciente. 5 Revisar acuciosamente las planillas firmadas por los asociados- intrpretes a fin de evitar distorsiones o auto beneficios. 6 Revisar las planillas y confrontarlas con las Declaraciones Juradas y COVER, a fin de establecer los 50 consolidados Cover ms importantes del medio. 7 Revisar las declaraciones juradas de los 50 artistas ms destacados del periodo anterior liquidado.
Adems los miembros de la Comisin de Planillas siempre debern tener en cuenta: 1) La veracidad del Repertorio declarado. 2) La coherencia del monto pagado con el nivel del Evento.
g) Esta labor de la Comisin de Planillas se realizar bajo la supervisin de un miembro del Consejo Directivo que el Estatuto seale, as como de un funcionario Ad-Hoc de APDAYC. h) Informar al Consejo Directivo de las omisiones y/o infracciones en el llenado de Planillas de Ejecucin. i) Informar sobre los casos que revistan conflictos en el llenado de planillas con la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin, a fin de que se tomen las medidas correctivas y preventivas del caso, por las diferentes anomalas que pueden verificarse, tanto en el nombre del autor o ya sea que el ttulo se encuentre confuso. j) Colaborar con la actualizacin de las Declaraciones Juradas. k) Presentar al Consejo Directivo bimestralmente y al trmino de su gestin: 1. El informe final de la gestin de la Comisin. 2. El cargo de entrega del archivo documentario de la Comisin.
9.11 PAGO DE HONORARIOS
A) Ser fijado por el Consejo Directivo segn el artculo 29 inciso D) del Estatuto, de acuerdo al presupuesto en ejercicio y en igual monto neto para todos sus miembros. Toda participacin dentro del Comit de Planillas por parte de un miembro del CD ser Ad honoren. B) Las Dietas y movilidades asignadas a los miembros de la Comisin de Planillas sern mensuales pagaderos quincenalmente con el visado de la Presidencia Ejecutiva y la Direccin General. C) Los miembros del Comit de Planillas percibirn adems por concepto de movilidad una suma al mes equivalente a 1/10 de UIT. D) Dada la condicin de Asociados y del servicio de carcter eminentemente societario, el presupuesto ser cargado al presupuesto Sociocultural.
9.12 ALCANCE DEL TRMINO DOCUMENTOS DE DISTRIBUCIN: Para fines y alcances de este Reglamento de Comisin de Planillas y de la Gestin de Distribucin y Reparto, deber considerarse el trmino documentos de distribucin a toda documentacin o herramientas existentes para conocer el uso del repertorio musical administrado por APDAYC, como lo es las Planillas propiamente dichas, las Declaraciones Juradas, los informes COVER y los listados ONIS, siendo esta definicin enumerativa y no limitativa.
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9.13 PRESUPUESTO El presupuesto de comisin de planillas bajo ningn concepto podr superar el equivalente a 15 UIT al ao.
49 TTULO X
10. REGLAMENTO DE DOCUMENTOS DE DISTRIBUCIN: PLANILLAS, DECLARACIONES JURADAS,CONSOLIDADOS COVER Y ONIS
10.1 ORIGEN Este Reglamento establece todo lo referente a la estructura documentaria, procedimientos de uso, valorizaciones, prelaciones y plazos para identificar y distribuir las regalas y remuneraciones generales por la explotacin de obras musicales administradas por APDAYC en observancia a los artculos 151 i y 153 i del D.L. 822. Estos documentos son, en principio, las Planillas, las Declaraciones Juradas, los consolidados COVER y los listados ONIS.
10.2 FINES Este reglamento normar el tratamiento y prelacin que se le dar a los documentos para la distribucin de APDAYC, en aras de la predictivilidad, ordenamiento y transparencia en la distribucin y reparto de las obras musicales ejecutadas en las diferentes modalidades de explotacin.
10.3 LAS PLANILLAS Son documentos pre-impresos de APDAYC (ver modelo adjunto- pg. 41 que sirven para la identificacin del usuario, el monto que pag, el medio utilizado y obras utilizadas por los intrpretes, as como sus respectivos autores. Las planillas podrn ser de Bailes (F60) o de Espectculos (P25). Cada Planilla de Bailes tendr 60 renglones, los cuales se dividirn en un sector inicial de 03 (tres) renglones para los temas de alta rotacin y que caracterizan al artista; y un segundo sector de 57 renglones para los temas secundarios. Las planillas de espectculos tendrn como mximo 25 renglones y no se considerarn temas de alta rotacin, por lo que aqu el reparto sera igualitario. Las planillas debern ser firmadas por el intrprete y/o Director de Orquesta, no aceptndose enmiendas ni tachones ni su firma por terceros no autorizados. En razn de la simplificacin administrativa y costo productividad, solo se exigir la entrega de planilla cuando esta proyecte una recaudacin mayor a 1/25 UIT, de no ser as; no ser obligatorio la entrega de planilla y slo se consignar el nombre del artista o agrupacin para su reparto segn el Consolidado Cover. Si en caso el grupo no tenga consolidado Cover, se emplear su Declaracin Jurada y si se carece de ella pasar al DSP.
10.4 LA ENTREGA DE PLANILLAS: El empresario obligado a responsabilizarse por el llenado de planillas, al entregrsele las mismas, otorgar a la Asociacin un acuse de recibo de ellas, asumiendo la responsabilidad de su llenado segn el artculo 116 del D.L.822. Estas personas son los artistas, ejecutantes y directores de orquesta.
10.5 EL LLENADO DE PLANILLAS
A. Las Planillas de Ejecucin estn conformadas por dos partes: una primera parte de carcter netamente informativa (local, artista, numeracin, direccin del local, fecha de giro, etc); y otra segunda parte que contiene la relacin de obras musicales que se declaran haber sido ejecutadas y finalmente las firmas de los declarantes y que corresponden al artista o intrprete ejecutante.
50 Estas debern especificar fielmente las ejecuciones musicales efectuadas o programadas conforme a los dispositivos del Art. 116 segundo prrafo, y Art. 127 del Decreto Legislativo 822 segn sea el caso, asi como lo dispuesto en el presente Reglamento. El llenado a cargo del artista o su representante formal y legal, podr ser por medios mecnicos o a mano, con tinta seca y letra legible. B. En principio cada Planilla de Bailes, deber contener como mnimo veinte (20) obras por artista, para efectos de identificacin, reparto y liquidacin; mientras que para el caso de conciertos no menos de 8 obras por artista. Excepcionalmente se podr declarar menos temas con la debida explicacin, y nunca en forma reiterada; de no mediar esta, slo se considerar para el reparto el 50%, pasando el saldo restante al DSP: o en su defecto aplicar la doctrina de reemplazo sealados en este reglamento, ante una situacin inexplicable se considerar todo el monto generado como DSP y se podr iniciar denuncia al intrprete respectivo por falsedad genrica y / o delito contra los Derechos de Autor, segn corresponda ante la reiterancia de su incumplimiento. C. En cada planilla de bailes de hasta cuatro (04) horas de actuacin exclusiva de un artista, se podr consignar hasta (60) obras musicales mximo. A su vez, para el caso de planillas de conciertos, el mximo de temas declarado ser de 28 obras, salvo en caso de Megaconciertos en el que se deber declarar y grabar todo el concierto. D. Si los obligados a llenar planillas fueran miembros de la Asociacin (cantautores o msicos), cualquier infraccin que cometieran respecto a este Procedimiento o al Reglamento de la Comisin de Planillas y el Decreto Legislativo 822 (21), dar lugar a la aplicacin de las medidas y sanciones establecidas en los artculos e incisos pertinentes del Estatuto vigente (22), sin perjuicio de las acciones administrativas civiles y penales a que haya lugar. E. Toda planilla de origen nacional o pago cuya recaudacin haya sobrepasado 1/3 de UIT, deber ser identificada por la Direccin Nacional de Distribucin y trasladada a la Comisin de Planillas para su debida verificacin. F. Cuando existan planillas con indicios suficientes de una posible adulteracin y/o alteracin (borrones, tachones, enmendaduras, rellenados) y adjudicacin excesiva no fundamentada a favor de un solo autor, con fechas, cantidades y direcciones dudosas, sern observadas por la Comisin de Planillas para su respectiva verificacin y calificacin. Estas Planillas no sern liquidadas en tanto el Consejo Directivo no resuelva, y de proceder, iniciar las acciones penales que correspondan. G. La falta de planillas podr ser reemplazada por las Doctrinas de Reemplazo correspondientes.
10.6 ENTREGA DE PLANILLAS PARA SU LLENADO
Las planillas de ejecucin pblica por medios humanos sern entregadas directamente al Artista, intrprete o ejecutante segn lo que corresponda salvo que ste haya presentado su declaracin jurada y esta obre registrada en APDAYC. Todos los recaudadores de APDAYC debern tener y contar con una relacin actualizada de los artistas que han presentado su Declaracin Jurada ante APDAYC. En el caso que el artista se niegue a firmar la planilla deber ser notificado notarialmente en virtud del art. 116 del D.L. 822. En caso de negativa reiterativa del llenado de planillas por parte del artista interprete o ejecutante, APDAYC podr notificar a los autores perjudicados y 51 con autorizacin de este, prohibir al artista el uso del repertorio musical que administra a travs de medidas cautelares y otras que faculte la ley trasladndole adems los costos y costas de las acciones prejudiciales administrativas y/o judiciales a las que haya lugar, sin perjuicio de tomar las acciones que la Ley faculte a APDAYC. En caso el artista sea asociado de APDAYC podr ser sancionado por atentar contra los fines sociales de APDAYC. El plazo mximo para la remisin de una planilla ser de 7 das calendarios despus de realizado el evento, bajo responsabilidad del funcionario de APDAYC o similar encargado. La falta de remisin de la planilla a la Asociacin dentro de los plazos fijados por la APDAYC, podr determinar que el infractor sea pasible a las acciones civiles, administrativas y penales que la Ley establece. En el caso de bailes con medios de ejecucin mecnica, estas planillas pasarn directamente al DSP de bailes, en virtud de la observacin del art. 116 del D.L. 822, el mismo que solo delega al artista o director musical la potestad de hacer el llenado de planillas. Los locales permanentes de uso de msica con incidencia secundaria y necesaria no estn obligados al llenado de planillas
10.7 ACOPIO DE PLANILLAS
A. En el caso de bailes o conciertos cuya generacin de derechos de autor supere el monto de 1/10 de UIT proyectada en promedio, deber solicitarse el llenado de la planilla por el artista o director musical respectivo, salvo que este haya firmado su declaracin Jurada oportunamente, la cual deber verificarse en la pgina Web de APDAYC antes de su licenciamiento, en cuyo caso no se entregar planilla. B. Las planillas debern ser entregadas a APDAYC o a sus filiales, enseguida de efectuadas las liquidaciones, las que lleguen posteriormente al plazo fijado de 10 das calendario posteriores al evento debern ser reportadas al Comit de Planillas para ser analizadas, revisadas y corroboradas. No se liquidarn planillas que correspondan a un perodo ya liquidado, salvo que formen parte de un proceso legal o reclamos justificados, en ese caso se liquidar con el fondo de contingencia, si ello procede, con autorizacin del Consejo Directivo de APDAYC. C. Para evitar la falta de recaptacin de Planillas a nivel Nacional, deber contarse con un sistema de autocopiado de cada planilla consignndose toda la informacin de la actividad que deber ser reportado obligatoriamente a la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin para su consideracin y reparto, va Declaracin Jurada y/o Cover.
10.8 DECLARACIONES JURADAS
A. La Declaracin Jurada es un documento eminentemente declarativo, mediante el cual el intrprete, en cualquiera de sus modalidades, pueda informar por un perodo determinado (3 a 12 meses segn corresponda), las obras que ejecuta en todas sus presentaciones. B. La Declaracin Jurada suple la falta de la planilla para distribucin en los casos en que por una razonable simplificacin administrativa, el alto costo del acopio, por desconocimiento u omisin de los usuarios, las planillas de Ejecucin Pblica no hayan sido devueltas para la liquidacin correspondiente. C. APDAYC llevar un padrn de los directores de orquestas, conjuntos, intrpretes, cantautores u otros de renombre, de todo el pas y a quienes se les solicitar una Declaracin Jurada del repertorio bsico que utilizan en forma regular en todas sus presentaciones. 52 D. La Declaracin Jurada ser firmada por el intrprete o por el Director Musical responsable de la orquesta o conjunto. E. Este repertorio tendr una validez referencial mxima de un (01) ao y mnima de tres (03) meses. Todo esto con la mxima finalidad de distribuir el dinero recaudado de las obras musicales ejecutadas en sus autores y tener cada vez menos montos para el DSP (Dinero Sin Planillas). F. En el caso de la Declaracin Jurada de bailes de hasta cuatro (04) horas o ms de actuacin exclusiva, se podr consignar en la misma hasta 50 obras como mximo. G. En el caso de Megaeventos con participacin de artistas Nacionales, que excepcionalmente carezcan de planillas (conciertos, festivales, show y similares), en los que se presentan ms de tres (3) orquestas, conjuntos o artistas, y cuya duracin supere las cuatro (4) horas, se considerar la totalidad de la declaracin jurada del artista estelar y se complementar con las obras declaradas por los dems artistas (preliminares o teloneros) participantes, considerando la valorizacin especial para Megaconciertos Mixtos.
10.9 REVISIN DE PLANILLAS Y DOCTRINAS DE REEMPLAZO MUSICALES
A. Los asociados tienen derecho a solicitar al Consejo Directivo la revisin de las planillas y/o Declaraciones Juradas de cualquier fecha del periodo a liquidar, lugar o local, hasta dos (2) meses antes de efectuarse la liquidacin respectiva dentro de la Sociedad, para lo cual deber considerar el calendario de pagos que APDAYC se obliga a publicar en su pgina Web. B. Los pedidos de revisin de planillas y/o Declaraciones Juradas debern ser formulados por escrito ante la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin, fundamentando su solicitud; en caso exista falta de argumentos razonables, se trasladar la solicitud al Consejo Directivo quien resolver. C. Los asociados, previo pago de 1/100 de UIT, podrn solicitar a la Comisin de Planillas copia fotosttica de la planilla y/o Doctrinas de Reemplazo que consideren necesarias para la defensa de sus derechos. El pago se efectuar en Caja y si el reclamo es procedente, se le devolver el dinero. D. El Presidente Institucional del Consejo Directivo, Presidente Ejecutivo y/o la Direccin nacional de Distribucin o Documentacin, podrn incluir alguna obra musical en la Declaracin Jurada del intrprete, a solicitud del asociado interesado o de oficio, al comprobarse su explotacin con los sustentos y pruebas debidas (grabacin de audio y/o video de la ejecucin de la obra musical en cuestin, en eventos del intrprete declarante, ya sean en soportes como cassettes, vhs, discos compactos o similares; as como atendiendo al Informe del ranking publicado en las revistas especializadas o al informe de COVER (23),cuando corresponda.
10.10 VALORACIN DE OBRAS MUSICALES EN UNA PLANILLA DE EJECUCION
Al realizarse las liquidaciones de cada planilla, del monto total cancelado por el usuario y deducido el porcentaje sealado por los dispositivos legales vigentes y normas estatutarias de APDAYC, el saldo excedente se distribuir entre las obras que figuren en las planillas a prorrata que corresponda (doble si es una obra de Alta rotacin, simple (1) si no es as). Para valorizar las Planillas de Ejecucin existen dos mtodos que a continuacin se detallan: - Mtodo Exacto (ME) sin residuo de distribucin - Mtodo Inexacto (MI) con residuo de distribucin
53 A. MTODO EXACTO (sin residuo)
Es aquel donde se toma el importe deducido de los descuentos establecidos por ley y ste se divide entre el total de ejecuciones, dndonos el valor exacto por cada obra. Entonces:
Importe Deducido Total Ejecuciones = Valor exacto de Cada Obra
B. METODO INEXACTO (con residuo)
Se toma el importe deducido de los descuentos establecidos y ste de la misma manera que el mtodo anterior, se divide entre el total de ejecuciones, obteniendo el valor de cada obra; quedando un saldo de decimales por distribuir. Se toma los decimales del valor de cada obra hasta dos dgitos, dependiendo del redondeo al 2do. dgito decimal se obtendr el valor. Para cuadrar el importe a distribuir se Proceder a hacer lo siguiente:
C. PROCEDIMIENTO:
- Restamos 1 al total de ejecuciones y le damos a cada obra el valor obtenido. Total Ejecuciones - 1 = Valor de cada obra
- Para obtener el valor de la obra restante (1), se multiplica el valor de cada obra por el total de ejecuciones menos 1 obra, obtenido el resultado, se resta con el importe deducido del descuento administrativo y la diferencia es el valor de la ltima obra.
Ultima obra = (Total Ejec. - 1) x Valor de cada obra) - Total importe a repartir. D. COMPROBACIN:
((Total Ejec. 1) x Valor de cada obra) + Valor de ltima obra = Total Importe arepartir
De esta manera no quedar ningn residuo por repartir, cumplindose as con el reparto exacto. Este mismo proceso de valorizacin de Obras es efectuado en todos los rubros de cobranza de ejecucin pblica realizada por la Sociedad.
10.11 LAS PLANILLAS DE RADIO, TELEVISION Y CABLE
A. Para el control de Radio, Televisin y Cable, los usuarios entregarn conforme lo determina la Ley Especial, una declaracin jurada conteniendo en forma exacta la programacin musical que utilizan mensualmente. B. Slo se admitirn planillas que hayan sido firmadas por los responsables de los organismos de radiodifusin o quienes expresamente hayan sido delegados por stos, conforme a lo previsto por el artculo 127 del Decreto Legislativo 822 Ley Sobre el Derecho de Autor. C. Las remuneraciones por el uso de las obras que no puedan ser plenamente identificadas en estas planillas sern retenidas, conforme a ley por 03 aos y si no son 54 reclamadas luego del tiempo sealado, se repartirn de acuerdo al artculo 161 del Decreto Legislativo 822, atendiendo adems los criterios de reciprocidad establecidos en los contratos CISAC.
A falta de planillas, se podr recurrir a los informes especializados de monitoreo contratado por APDAYC.
10.12 MEGACONCIERTOS Y CONCIERTOS CON ARTISTAS ESTELARES Y TELONEROS
Para las actuaciones estelares hechas en lugares pblicos o eventos especiales, se aplicar el sistema de calificacin y sern valorizadas con el 80% del importe recaudado para el estelar y el 20% restante para las Planillas de los Artistas Complementarios (Teloneros). A. VALORIZACIN ESPECIAL PARA MEGACONCIERTOS MIXTOS: - Planillas del Artista Estelar 80% - Planillas del Artista(s) Complementario(s) 20% - Si fueran varios artistas del mismo peso la distribucin ser proporcional - Si existiese msica previa por medios mecnicos solo se considerar como mximo un 10% para el respectivo reparto.
En principio se considera Artista Estelar al que tenga la primaca de la cartelera y/o promocin.
10.13 LOS INFORMES COVER A.- En cada perodo el Consejo Directivo determinar segn fuentes confiables una relacin no menor de 100 artistas Top y/o agrupaciones nacionales que se complementarn con los artistas extranjeros que concurran al pas. De cada artista se considerar dos (02) grabaciones Cover, su Declaracin Jurada, los discos grabados y la informacin de Internet (videos de presentaciones en vivo), todo lo cual en conjunto determinar el Consolidado Cover. B.- Los agentes COVER debern hacer por lo menos una (1) grabacin de cada artista Top, fijarla en un soporte fonomecnico, rotularla, archivarla y conservarla por un tiempo no menor de 1 ao. C.- Las muestras COVER debern tener entre una y otra por lo menos 60 das de distancia en el tiempo. D.- Las grabaciones COVER debern incluir el 100% de la presentacin artstica. E.- En el caso de contar con dos (2) muestras COVER, se considerar informacin relevante para tomarla como informacin veraz para efectuar el reparto. F.- En el caso de que slo se cuente con una muestra COVER, podr recurrirse a las planillas o declaraciones juradas como medio complementario y los dems criterios del consolidado COVER. G.- Bajo ningn concepto el personal COVER podr ser un intrprete o Autor. H.- Ante cualquier reclamo de un Autor, referente a un intrprete o agrupacin artstica que no figure dentro del listado de artistas aprobado por el Consejo Directivo, ste ltimo decidir si se graba o no en virtud del criterio costo-beneficio. En todos los casos el titular interesado deber presentar pruebas que sustente su reclamo. I.- Para establecer qu intrpretes o grupos artsticos se graben (Artistas Top) para el control COVER, se considerar:
- La generacin de regalas - La popularidad del artista - La trayectoria del artista - La continuidad de actuaciones
55 10.14 LOS LISTADOS ONIS Los listados ONI son documentos que contienen la relacin de obras que al haber sido ejecutadas pblicamente, han generado una remuneracin por Derecho de Autor recaudada por APDAYC, pero que por no poderse identificar no son distribuidas y deben ser puestas en conocimiento a travs de los Listados ONI durante tres aos para su identificacin y pago correspondiente, siendo que de no ser identificadas se distribuyan entre todos los titulares representados por APDAYC, en forma proporcional y equitativa a su respectiva produccin en el mismo periodo.
La distribucin del ONI tendr la misma modalidad que el DSP.
Al respecto el Decreto legislativo 822 en su artculo 161, indica lo siguiente:
161.- Las sociedades de gestin no podrn mantener fondos irrepartibles. A tal efecto, dichas sociedades, durante tres aos contados desde el primero de enero del ao siguiente al del reparto, pondrn a disposicin de sus miembros y de las organizaciones de gestin representadas por ellas, la documentacin utilizada en tal reparto y conservarn en su poder las cantidades correspondientes a las obras, prestaciones o producciones respecto de las cuales no se haya podido conocer su identificad. Transcurrido dicho plazo, las sumas mencionadas sern objeto de una distribucin adicional entre los titulares que participaron en dicho reparto, en proporcin a las percibidas en l individualizadamente.
10.14.1 RECLAMOS ONIS
El Asociado que quiera hacer un reclamo de obras ONI deber seguir el siguiente procedimiento:
1. Dirigir carta a la Jefatura de Distribucion solicitando la verificacin de obras ONIs de hasta sus 10 obras ms importantes. 2. Pagar en Caja la suma de hasta 1/1000 de UIT por cada obra a consultar. 3. Llevar la solicitud con letra clara e imprenta, informando el ttulo o subttulo de sus obras, el gnero musical y la relacin de artistas que interpretan sus obras. 4. Adjuntar un listado de sus obras registradas en APDAYC Central, otorgado por la Ventanilla N 4 de la Oficina principal de APDAYC. 5. La atencin a cada pedido se atender dentro de los 10 das hbiles a la presentacin del reclamo. 6. Slo podr presentarse la solicitud a ONIs una vez al ao y ser requisito haber firmado el Contrato de Adhesin.
56 TTULO XI
11. PRINCIPALES RUBROS DE DISTRIBUCION DE APDAYC
Los rubros que APDAYC distribuye son principalmente los siguientes:
1. Comunicacin Pblica: 1.A Ejecucin Pblica en vivo 1.B Ejecucin Pblica mecnica 1.C. Radiodifusin - Conceptos Generales 11.1.C.1 Radio 11.1.C.2 Televisin 11.1.C.3 Cable
2. Fonomecnicas 3. Sincronizacin 4. Remuneracin por Copia Privada 5. Dinero Sin Planilla 6. Obras No Identificadas 7. Regalas Extranjeras 8. De la Distribucin de los Rubros Recaudados 9. Fondo de Contingencia
11.1 COMUNICACIN PBLICA Es todo acto por el cual una o ms personas reunidas o no en un mismo lugar, puedan tener acceso a la obra sin previa distribucin de ejemplares a cada una de ellas, por cualquier medio o procedimiento, anlogo o digital, conocido o por conocerse, que sirva para difundir los signos, las palabras, los sonidos o las imgenes. Las modalidades de Comunicacin Pblica estn detalladas en el artculo 118 del D.Leg 822. Todo el proceso necesario y conducente a que la obra sea accesible al pblico constituye comunicacin (Artculo 2 Numeral 5, del Ttulo Preliminar del D.L. 822). Los principales rubros de comunicacin pblica son: conciertos, megaconciertos, bailes en vivo, bailes con medios mecnicos (equipos de sonido), locales permanentes con uso de msica indispensable, necesaria y secundaria, radiodifusin (cable televisin y radios).
11.1.A) EJECUCION PBLICA EN VIVO:
CONCIERTOS Y MEGACONCIERTOS
En esta modalidad estn comprendidos el uso de las obras musicales que se ejecutan en las presentaciones en vivo, realizadas por intrpretes, grupos artsticos, orquestas, bandas, solistas, etc. Las planillas son entregadas a todos los usuarios que potencialmente puedan generar ms de 1/10 de U.I.T. por concepto de Derechos de Autor y son liquidados segn el importe licenciado y a prorrata simple. La distribucin tomar en cuenta las obras principales reutilizadas en el evento y que hayan sido as consignadas por el declarante y las cuales tendrn una mayor ponderacin en el peso de reparto de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento.
BAILES (BAI) EN VIVO En esta modalidad estn comprendidas el uso de las obras musicales que se ejecutan por todos aquellos usuarios que realizan actividades bailables en forma permanente o forma eventual. 57 Las planillas son entregadas a todos los usuarios que potencialmente pueda generar ms de 1/10 de U.I.T. por concepto de Derechos de Autor. (Ejemplo: matrimonios, fiestas juveniles, infantiles, costumbristas, etc.).
11.1.B) EJECUCIN PBLICA POR MEDIOS MECANICOS: LOCALES PERMANENTES Y BAILES CON MEDIOS MECANICOS
Son aquellos usuarios propietarios o administradores de locales comerciales en donde se difunde msica a travs de medios mecnicos. De acuerdo a la importancia de la msica en el giro del negocio estas se clasifican en Locales de msica Indispensable, de Msica necesaria y msica secundaria. Las planillas de Ejecucin no sern entregadas a los Locales Permanentes que usen msica necesaria y secundaria. En aquellos locales con msica indispensable a travs de medios mecnicos (discotecas, karaokes, restaurantes tursticos, salsdromos, pubs musicales) y que generen un pago mensual superior a 1/5 de UIT debern presentar planillas mensuales o declaraciones juradas trimestrales o a falta de esta, APDAYC deber realizar grabaciones semestrales; el resto de locales pasarn a DSP segn criterio costo productividad.
11.1.C) RADIODIFUSION: CONCEPTOS GENERALES
Doctrinariamente se entiende como radiodifusin la comunicacin pblica de obras musicales en los rubros especficos de televisin, cable y emisoras de radio.
ORGANISMOS DE RADIODIFUSIN
De acuerdo a la legislacin vigente todos los organismos de radiodifusin estn obligados a emitir una planilla de los contenidos musicales que utilizan peridicamente (mes a mes), y que deben de ser reportados a APDAYC conjuntamente con los pagos respectivos. Esta tarea es responsabilidad de los organismos de radiodifusin por lo que en ausencia de este cumplimiento la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin podr notificar a la Direccin de Recaudacin de Radiodifusin para que segn el costo beneficio exija el cumplimiento de la norma, y en caso de no cumplirse con esta disposicin legal deber iniciarse los procedimientos respectivos ante las autoridades que correspondan, ello previa carta notarial exigindoles el cumplimiento de la ley sobre todo si los organismos de radiodifusin generan un pago mensual mayor a 1/4 de UIT en radioemisoras, y ms de 1 UIT en televisin y cable. Las planillas procedentes de organismos de radiodifusin tendrn en principio la naturaleza de declaraciones juradas y por tanto debern ser consideradas sin ninguna modificacin para el respectivo reparto de estas regalas entre los titulares a los que correspondan; salvo que dichas planillas carezcan de informacin veraz, las cuales podrn ser complementadas o corregidas con informacin remitida por empresa de medicin monitoreo contratada por APDAYC, sin perjuicio de iniciar las acciones pertinentes contra los reincidentes pre-notificados.
ALTERNATIVAS ANTE LA AUSENCIA DE PLANILLAS
Sin perjuicio de todo lo dicho APDAYC podr contratar los servicios de una empresa de medicin de sintona de diferentes contenidos musicales (radio, televisin, cable y otros) para ser empleados como informacin que sirvan para 58 cubrir las planillas no presentadas por diferentes organismos de radiodifusin. El presupuesto que APDAYC destine a estos servicios, podr ser utilizado en las demandas a los medios que incumplan con esta normatividad ya que APDAYC no tiene por qu distraer sus fondos para cubrir el cumplimiento de la normatividad que algunos organismos de radiodifusin no cumplan. APDAYC podr acordar con los organismos de radiodifusin que as lo deseen y que no puedan por cuestiones de costo beneficio cumplir con esta disposicin normativa a reconocer a APDAYC la alcuota del gasto que genere dicha medicin por parte de terceros (medios especializados) a los que APDAYC contrate. Sin perjuicio de alcanzar las formas de distribucin ms reales y objetivas posibles, en tanto no se den las condiciones, APDAYC podr aplicar en todos los casos el criterio RIDER para la distribucin de cable a travs de los medios de televisin y/o radio.
11.1.C.1 RADIO APDAYC distribuir entre los autores declarados en la planilla de los organismos de radiodifusin lo que le corresponda a cada autor en forma directa, mediante un criterio de promedio simple. Las radioemisoras que paguen tarifas mnimas sern evaluadas por sondeo, y el promedio de todas stas que generen una recaudacin mensual menor a 1/4 de UIT se les considerar bajo el criterio de costo beneficio como informacin promedio y representativa de este sector, lo cual servir para el reparto que corresponda al contenido de todas estas emisoras.
11.1.C.2 TELEVISIN Dado el reducido nmero de organismos de canales de televisin, APDAYC exigir la presentacin de planillas a todo canal televisivo que tenga en promedio un pago mensual mayor a 3 UIT o en promedio mayor de 36 UIT al ao, debiendo en caso de incumplimiento, exigir el cumplimiento de la ley por conducto notarial, y en caso de incumplimiento reiterado iniciar las acciones que faculta la ley. El reparto ser en la modalidad directa en forma de prorrateo simple. Aquellos canales de televisin cuyo pago mensual sea menor a 3 UIT y que no tengan las condiciones tcnicas para la presentacin de planillas, deber presentar declaraciones juradas trimestrales de los diez programas de mayor presencia musical. En ltimo de los casos se podr utilizar para su reparto el criterio RIDER.
11.1.C.3 CABLE Dado el reducido nmero de organismos de canales de cable, APDAYC exigir la presentacin de planillas a todo usuario de cable que tenga en promedio un pago mensual mayor a 3 UIT o en promedio mayor de 36 UIT al ao, debiendo en caso de incumplimiento, exigir el cumplimiento de la ley por conducto notarial, y en caso de incumplimiento reiterado iniciar las acciones que faculta la ley. El reparto ser en la modalidad directa en forma de prorrateo simple. Aquellos operadores de cable cuyo pago mensual sea menor a 3 UIT y que no tengan las condiciones tcnicas para la presentacin de planillas, deber presentar declaraciones juradas trimestrales de los diez programas de mayor presencia musical. En ltimo de los casos se podr utilizar para su reparto el criterio RIDER.
11.2 FONOMECANICOS Los Derechos Fonomecnicos proceden de la inclusin fijacin, reproduccin, distribucin y venta de una obra musical en un soporte fonogrfico como es el caso en 59 cintas, discos, disquetes, juguetes musicalizado, msica en espera, ringtones y similares. La distribucin tiene carcter de regala y puede ser directa cuando su negociacin es individual o compartida cuando la obra est incluida en un soporte conteniendo diferentes obras, para lo cual se har un reparto por prorrata simple.
En los casos de fonogramas mixtos conocidos como medley, mix o poutpurri el reparto tambin ser bajo el criterio de prorrata simple.
11.3 SINCRONIZACION Se conoce como sincronizacin la inclusin de una obra musical pre existente en una nueva obra audiovisual. Por ser un derecho moral, solo el autor est autorizado a su licencia, estando facultado APDAYC a su defensa y trmite con la autorizacin previa del autor y as efectuar la cobranza respectiva. El porcentaje de descuento en favor de APDAYC es del 10% en las gestiones simples y del 20% en los casos de trmites y acciones judiciales y / o administrativas, realizadas por el personal de APDAYC. Las acciones para la respectiva recaudacin debern tener la autorizacin del autor.
La autorizacin y licenciamiento para este rubro, estn reservadas exclusivamente al Autor; advirtiendo que segn estatuto se recomienda que la licencia no sea menor a 1/2 de la U.I.T.
Cuando el Autor autorice a la Sociedad a licenciar este Derecho, sta proceder a extender la autorizacin, indicando el importe por escrito que fije el Autor como remuneracin.
La APDAYC a fin de velar por la proteccin del repertorio que administra en este rubro, ejercer permanentemente control sobre los diferentes medios de difusin, solicitando al usuario cuando hubiera lugar, la autorizacin de cualquiera de sus obras protegidas.
Los derechos recaudados en esta modalidad, se efecta segn el contrato o autorizacin; y no podr ser reemplazado por ningn otro medio o mtodo de reparto.
La pequea sincronizacin, se entender como la inclusin de una obra musical pre existente en los programas de televisin que no tengan una intencionalidad directamente comercial que solo sirva para usarlas como Fondo Musical que anime o resalte los contenidos informativos de la programacin que se estn exhibiendo y que hayan sido realizadas con sus mismos equipos.
La pequea sincronizacin no es una excepcin al pago de Derecho de Autor en atencin al artculo 50 del D.L. 822.
APDAYC establecer una tarifa por inclusin sin perjuicio del Derecho Moral que el autor quiera invocar.
11.4 REMUNERACION POR COPIA PRIVADA La distribucin por el rubro de copia privada tiene un criterio de remuneracin y por tanto es una modalidad de pago indirecta, el cual recibir cada titular de derechos en forma proporcional a su produccin anual, utilizando el criterio RIDER del rubro fonomecnico.
11.5 EL DINERO SIN PLANILLA (DSP) Es el dinero recaudado por el uso de las obras de los diferentes rubros de comunicacin pblica y que al cierre del proceso de liquidacin (acopio de planillas, 60 declaraciones juradas, informes COVER, etc.) de la documentacin de recaudacin, no han podido ser declaradas, debido principalmente a provenir de usuarios que por usar la msica en forma secundaria no estn obligados a llenar Planilla, o por el criterio costo-beneficio. El reparto de estos dineros se realizar mediante mecanismos equitativos, proporcionales y no arbitrarios, que aunque tengan una naturaleza indirecta sirvan para completar y complementar la distribucin directa. El DSP no es bajo ningn concepto considerada como Obra No Identificada (ONI). El DSP puede provenir tambin de las recaudaciones por Copia Privada y a causa del incumplimiento de entrega de planillas por organismos de radiodifusin de escasa recaudacin.
11.6 DISTRIBUCION POR OBRAS NO IDENTIFICADAS (ONIs) Las Obras No Identificadas cuyos montos no fueran posibles distribuir debido a la documentacin incompleta para la identificacin de los autores o compositores, se pondrn a disposicin de los interesados (Autores nacionales, sociedades y titulares ) para la identificacin correspondiente a travs de la pgina Web de APDAYC o mediante el Mdulo de Atencin Societaria.
Las obras ONIs no identificadas, luego de un perodo mximo de 3 aos y a partir de la fecha de la liquidacin, sern redistribuidas a los asociados cuyas obras en el perodo de liquidacin dieron origen a stas. (Artculo 161-D.Leg.822)(26)
11.7 REGALIAS EXTRANJERAS Comprenden las regalas recibidas a favor de nuestros Asociados, de las diferentes Sociedades hermanas, con las cuales la APDAYC tiene Contratos de Reciprocidad. Son procesadas de acuerdo a las liquidaciones recibidas considerando la moneda del pas de origen y son convertidas a dlares americanos para su pago correspondiente.
La falta de informacin para el reparto de este Derecho, no podr ser reemplazada con ningn otro mtodo que no sea la informacin proporcionada por las entidades de gestin que hayan efectuado el reparto.
11.8 PROVEEDORES DE CONTENIDO (YOUTUBE Y ANLOGAS) Dicho reparto ser considerado para el periodo de generacin 2012, como un DSP. El cual luego de deducido el porcentaje correspondiente para el Fondo de Contingencia, se deber de repartir conforme establezca en el futuro el Consejo Directivo.
(26): Art. 161 (D.Leg.822).- Las Sociedades de gestin no podrn mantener fondos irrepartibles. A tal efecto, dichas sociedades, durante tres aos contados desde el primero de enero del ao siguiente al del reparto, pondrn a disposicin de sus miembros y de las organizaciones de gestin representadas por ellas, la documentacin utilizada en tal reparto y conservarn en su poder las cantidades correspondientes a las obras, prestaciones o producciones respecto de las cuales no se haya podido conocer su identidad. Transcurrido dicho plazo, las sumas mencionadas sern objeto de una distribucin adicional entre los titulares que participaron en dicho reparto, en proporcin a las percibidas en l individualizadamente
11.9 DE LA DISTRIBUCIN DE LOS RUBROS RECAUDADOS
A. CRONOGRAMA DE REPARTO En concordancia con el art. 153 inc. i del D. Leg. 822, la distribucin de regalas se efectuar en un lapso no superior a un ao y tomando como base lo considerado en el presente reglamento. La determinacin de las fechas de distribucin de regalas de los rubros de cobranza establecidos, sern aprobadas por el Consejo Directivo.
Comunicacin Pblica Trimestral a partir del 2015 En Locales Permanentes Trimestral a partir del 2015 Empadronamientos Trimestral a partir del 2015 Locales Mensuales Trimestral a partir del 2015 61 Bailes Trimestral a partir del 2015 Recitales, Conciertos y Espectculos Trimestral a partir del 2015 Msica en Espera Trimestral a partir del 2015 Redes Digitales Trimestral a partir del 2015 Transportes (Pblico e Interprovincial) Trimestral a partir del 2015 Megaconciertos Trimestral a partir del 2015 En Radio y Televisin Trimestral a partir del 2015 En Cable (Televisin por abonados ) Trimestral a partir del 2015 Gran Derecho 30 das luego del recaudo Derecho Fonomecnico Trimestral Producciones Ordinarias Trimestral (Disqueras ) Producciones Especiales Trimestral ( Diarios y Revistas ) Jingles y Sincronizacin 30 das despus de la (Comerciales, Series TV, etc) Cobranza Ringtones Trimestral Copia Privada y otros Trimestral Dinero sin Planilla Directo Anual (pagado en diciembre) Dinero Sin Planilla Indirecto Anual (pagado en diciembre) Derecho del Extranjero Trimestral Obras no identificadas 30 das despus de solicitado Proveedores de contenido (Youtube y Anlogas) Trimestral
B. PROCESOS PARA LA DISTRIBUCIN Culminado el acopio de planillas de Locales Mensuales, Bailes, Espectculos, Conciertos, Recitales, Locales varios, etc., tanto de Lima como del Interior de la Repblica; stas sern identificadas en el Sector de Liquidacin y Reparto para su posterior distribucin. El sector de planillas, previa a la identificacin, remitir dicha informacin a la Comisin de Planillas, quien verificar mes a mes todas las planillas que le sean reportadas.
C. LIQUIDACIONES Las Liquidaciones efectuadas por la Sociedad en los rubros planillados sern repartidos segn lo establecido por ley y lo expresado en el punto 11.8 del presente Reglamento. El monto mnimo de regalas que deben pagarse ser de 1/100 U.I.T., de no alcanzarse el referido monto, el pago se acumular para la siguiente liquidacin.
D. NO SOCIOS Las regalas de las obras correspondientes a los No Asociados provenientes de licencias globales, sern retenidas hasta que el Autor/Compositor previa acreditacin las reclame siempre que ste sea aceptado como miembro de la APDAYC o alguna otra Sociedad de Gestin Colectiva. Los pagos se harn efectivos en la liquidacin ms prxima a efectuarse en el rubro correspondiente. En caso el autor no afiliado a APDAYC no desea hacerlo, deber fehacientemente probar la titularidad de las obras reclamadas y presentar registro de la(s) obra(s) ante el INDECOPI. El tiempo de permanencia de los montos sin repartir de los No Socios seguir el mismo tratamiento de las Obras No Identificadas. (ONIS)
11.10 EL FONDO DE CONTINGENCIA
APDAYC detraer en el perodo 2012 un 16%; 2013 14%; 2014, 12%, y 2015 en adelante 10% de la totalidad del dinero recaudado correspondiente al Dinero Sin Planilla (DSP) a fin de consignarlo para posibles contingencias que puedan presentar 62 sus miembros asociados o administrados (nacionales y extranjeros), en aplicacin del artculo 45 literal e de la Decisin 351 y articulo 153 literal K del Decreto Legislativo 822, art. IX del Ttulo Preliminar del Cdigo Civil y en consideracin del principio de reciprocidad de los contratos CISAC., y el respeto irrestricto al Convenio de Berna. El dinero que no se haya utilizado para dicho fin, ser devuelto al fondo comn del DSP que corresponda para ser repartido convencionalmente (vuelco) antes de los 360 das de su generacin. Dicho fondo se repartir: a.1) Asignacin Proporcional del Fondo de Contingencia: en virtud de la proporcin que representen cada uno de los titulares de derecho administrados (sociedades de gestin colectiva, autores nacionales, editores, herederos y otros);
a.2) Reclamos del Fondo de Contingencia.- Toda aplicacin del fondo de contingencia a favor del miembro asociado, administrado nacional o extranjero, deber ser fundado en Ley debidamente motivado y aprobado por el Consejo Directivo con conocimiento del Comit de Vigilancia.
Los requisitos para solicitar acceder al Fondo de Contingencia son los siguientes:
a) Estar al da en la firma de su contrato de adhesin respectivo; b) Haber registrado sus obras con no menos de un noventa (90) das de antelacin con respecto a la fecha del reclamo; c) Haber documentado y actualizado sus obras con los intrpretes; d) Presentar pruebas fehacientes de la explotacin de su obra mediante documentos originales; e) Informar a la Institucin en caso de que algn artista o agrupacin haya realizado alguna modificacin del ttulo de su obra para la correcta identificacin; f) Si el reclamante es Director, Cantautor o integrante de alguna agrupacin, deber de reportar sus presentaciones en vivo al Sistema Cantautor en Ruta C.A.R.; y tener actualizada su Declaracin Jurada de Intrprete; g) En todos los casos para atender el reclamo se tomar en cuenta la declaracin jurada vigente que obre en APDAYC; h) Cualquier reclamo por fondo de contingencia deber hacerse como mximo hasta dos aos anteriores al ltimo periodo liquidado. Estos reclamos slo procedern si no aparecen en las liquidaciones en el ltimo periodo cancelado. El fondo de contingencia no tiene carcter retributivo y solo tiene un carcter compensatorio por lo que el autor o titular reclamante no podr exigir la compensacin del 100% del presunto perjuicio sufrido y en todos los casos esta compensacin no podr superar el 60% del monto que pueda haber correspondido en forma fehaciente y comprobable. En todos los casos el fondo de contingencia no generar deudas en perjuicio de APDAYC y su compensacin estar limitada al presupuesto establecido para cada periodo; i) De acuerdo al momento en que se suscita el reclamo del fondo de contingencia estos sern atendidos como mximo en los siguientes porcentajes con respecto al perjuicio debidamente corroborado: - 60% como mximo si el hecho del reclamo corresponde al ao anterior. - 40% como mximo si el hecho del reclamo corresponde a dos aos anteriores. Los hechos que pueden generar perjuicio al autor o titular anteriores a los dos aos no proceder reclamo alguno. j) Si el autor o titular no ha sido diligente en el registro de su obra y su debida comunicacin a APDAYC mediante el sistema Canta-Autor en 63 Ruta, o haber incurrido en cualquier descuido que sea de su incumbencia personal no podr exigir el fondo de contingencia salvo casos especiales, totalmente fundamentados con aprobacin del Consejo Directivo. k) Para reclamos procedentes del extranjero slo para presentaciones en los EE.UU. debern presentar las pruebas fehacientes de la explotacin de su obra mediante documentos originales como: afiches, volantes, contratos artsticos, record migratorio, informes de internet, grabaciones, etc., debiendo sealar las fechas, locales, y los estados donde se realizaron las presentaciones. La reclamacin ser atendida al ao siguiente de las presentaciones realizadas en dicho pas.
a.3) COMPENSACIN DE ASOCIADOS NACIONALES POR RECLAMOS NO ATENDIDOS EN EL EXTRANJERO:
La compensacin de Asociados Nacionales por reclamos no atendidos en el extranjero, se dar en forma extraordinaria para aquellos Asociados de APDAYC que puedan demostrar fehacientemente y sin mediar duda alguna, no haber sido resarcidos ni reivindicados por el efectivo uso de sus obras en territorio CISAC y del extranjero que tengan contratos de reciprocidad con APDAYC, ello a pesar de haber agotado todo tipo de reclamos en forma oficial, que no hayan sido atendidos en el lapso de 01 ao.
La atencin ser directa cuando el reclamo se d en pases suscriptores del Tratado de Berna y que no respeten la regla de los tres pasos y en donde exista una Sociedad de Gestin Colectiva contratante con APDAYC con contrato recproco.
a.4) APLICACIN SUPLETORIA DEL DERECHO CIVIL PERUANO, LA DOCTRINA DEL DERECHO DE AUTOR Y LA LEGISLACIN COMPARADA.
Slo y exclusivamente para casos puntuales que presenten vacos y no contradigan lo dispuesto en la Decisin 351 del CAN, Decreto Legislativo N822 y Estatuto de APDAYC, el Consejo Directivo podr resolver motivadamente y con aprobacin de su rea Legal y Comit de Vigilancia cualquier situacin que se presente, para lo cual considerar la Constitucin Peruana, el Ttulo Preliminar y el Cdigo Civil Peruano, as como la Doctrina; la Legislacin Comparada de Derechos de Autor; los Usos Honrados y los Contratos de Reciprocidad.
Las futuras modificaciones del Reglamento de APDAYC podrn hacerse bajo la modalidad de enmiendas, las mismas que se comunicarn a la Autoridad Competente con la finalidad de aplicar una mayor simplificacin administrativa.
Cualquier modificacin en los criterios de Reparto y/o Distribucin, se ajustarn necesariamente a los criterios de la Hermenutica Legal, la Doctrina y la Jurisprudencia, para lo cual bastar el informe legal respectivo y la aprobacin del Consejo Directivo y Comit de Vigilancia.
64 TITULO XII
DISTRIBUCION DEL DSP
12.1 ESTABLECIMIENTO DEL PORCENTAJE DE REPARTO DEL DSP ENTRE REPERTORIO NACIONAL Y EXTRANJERO.-
Se respetar el porcentaje que se ha venido aplicando en los ltimos diez aos en los que no exista una demanda formal ante los rganos competentes o en su defecto un estudio tcnico multisectorial, amplio y a nivel nacional por una empresa de prestigio.
En virtud del principio del costo oportunidad y simplificacin administrativa, se respetar la modalidad de distribucin que viene siendo efectuada en los ltimos diez aos, salvo que existan evidencias tcnicas y sustentadas de que la presencia de cierto repertorio con respecto al otro, sea mayor o igual al 5% (desviacin estndar). Este criterio se adopta en virtud de la naturaleza del bien protegido (msica) con respecto a su variabilidad en el mercado y la obligacin legal de hacer repartos independientes en cada periodo.
12.2 CUESTIONAMIENTOS DE LOS PORCENTAJES DE REPARTO.-
Cualquier parte interesada que presuma una afectacin de sus derechos podr presentar una solicitud de revisin de los porcentajes de reparto con los sustentos tcnicos del caso a nivel nacional, que ser revisado por la Gerencia de Estudios Econmicos de APDAYC quien dar respuesta a la solicitud en un plazo no mayor de 30 das tiles con las sustentaciones tcnicas que sta rea corresponda y segn sea el caso cuando corresponda se realizar una convocatoria multisectorial de los gremios representados a travs de sus representantes quienes decidirn al respecto. De mantenerse la inconformidad del sector accionante, ste podr recurrir a las instancias que la Ley de la materia disponga.
12.3 BASE LEGAL:
a) Aplicacin del Art. 45 literal e) de la Decisin 351 Acuerdo de Cartagena b) A los principios de reparto basados en la realidad de la explotacin de las obras que exige el Artculo 153 k del D. Leg. 822. c) Ttulo Preliminar del Cdigo Civil. d) Contrato y Principios de Reciprocidad de los Contratos CISAC. e) Los principios generales del Derecho que inspiran la distribucin en las Sociedad de Gestin Colectiva, basados en el Cuique suum.
12.4 MODALIDAD DE DISTRIBUCIN DEL D.S.P. EN GENERAL.-La modalidad del reparto del dinero sin planilla (DSP) por APDAYC, entre sus distintos miembros en general, se basa principalmente en criterios indirectos que excluyan la arbitrariedad y respeten los criterios de proporcionalidad, razonabilidad y equidad, con respecto a las remuneraciones efectivamente recaudadas en un determinado periodo. Adems se considera criterios estadstico histricos, los criterios doctrinarios del derecho de autor, la manifestacin de la voluntad de sus miembros nacionales, en tanto no atenten ni perjudiquen los derechos de titulares extranjeros (principio de Trato Nacional) y principalmente la reciprocidad eficaz entre las sociedades de Gestin Colectiva. En todos los casos y tipos de DSP, se detraer el porcentaje que corresponda para el fondo de contingencia, y el reparto equitativo del saldo correspondiente se darn 65 para el repertorio extranjero y por otro lado para el repertorio nacional. Este porcentaje deber irse necesariamente reduciendo ao a ao para llegar a solo el 10% en los prximos cuatro aos.
Los tipos de reparto del D.S.P., son:
- D.S.P. de Locales Permanentes - D.S.P. de Bailes - D.S.P. de Conciertos en general - D.S.P. de Radio, Televisin y Cable - Fondo de Contingencia
12.5 DISTRIBUCION DEL D.S.P. DE LOCALES PERMANENTES (D.S.P. L.P.):
Las recaudaciones por derecho de autor que realiza APDAYC por obras plenamente identificadas se denominan REGALIAS, como es el caso de las regalas fonomecnicas, los megaconciertos planillados, las sincronizaciones, las planillas convencionales de Radio Televisin y Cable, etc.
Por otro lado estn las REMUNERACIONES que corresponden a pagos que por su naturaleza de explotacin no pueden ser identificados directamente ni ser atribuidos a una persona o titular determinado. Son ejemplos, las remuneraciones por Copia Privada, ONIS, recaudaciones en locales con uso de msica secundaria (peluqueras, bancos, supermercados, restaurantes, clnicas, etc).
El reparto de las remuneraciones constituyen el DINERO SIN PLANILLA (DSP), el mismo que se reparte bajo criterios indirectos que la Doctrina del Derecho de Autor recomienda y respalda. Para el reparto del DSP, este Reglamento, considerar, al margen de lo dispuesto por las leyes vigentes, la eficacia del cumplimiento de los contratos de reciprocidad, ello con la finalidad de no perjudicar a los titulares nacionales en sus plenos derechos que le confiere el Tratado de Berna, mediante los principios dogmticos de los Usos Honrados y la Regla de los tres pasos las cuales se oponen a toda excepcin injustificada en el reconocimiento de los Derechos Patrimoniales del autor.
12.6 PORCENTAJES ASIGNADOS PARA EL REPARTO DE D.S.P DE LOCALES PERMANENTES
Esta modalidad de reparto equitativo entre los titulares de Derechos nacionales y del extranjero, se fundamentan en la data histrica de APDAYC, considerando los reportes de una Empresa Externa de Medicin de explotacin de contenido y los fundamentos debidos citados en el anexo 1, que eviten una distribucin arbitraria de los dineros sin planillas. (27).
12.7 Distribucin del DSP Extranjero Procedente de Locales Permanentes:
El Dinero Sin Planilla generado a nivel nacional en locales permanentes que utilizan msica (categora indispensable, necesaria, secundaria), ser distribuida, considerando lo acordado en el Acta de Reunin entre APDAYC y EDITORES FONOGRAFICOS del dos de agosto del 2011.
El porcentaje que corresponde al pago del repertorio extranjero procedente de locales permanentes, se efectuar de la forma siguiente: 66
El 100% DSP Extranjero procedente de Locales Permanentes, se repartir bajo el sistema de Vuelco Total sobre las 5,000 obras extranjeras de mayor ejecucin en el periodo liquidado. La presente forma de distribucin no podr ni deber interferir en la forma de reparto del DSP Nacional que acuerde la Asamblea Nacional de Asociados.
(27) FUNDAMENTO:
Si bien es cierto que el repertorio extranjero posee por razones obvias un repertorio mucho ms amplio que el nacional, ello no implica necesariamente que su difusin sea mayor o igual al repertorio nacional, el mismo que es prevalentemente utilizado en todo el interior del pas, como se puede corroborar en la data histrica de las planillas de baile en provincias, los organismos de radiodifusin regionales y las mltiples actividades costumbristas que existen en el Per. Otro factor importante de destacar es el Tratado de Berna, en lo que respecta a la interpretacin restrictiva de las excepciones, que al no ser aplicados por algunos pases que adoptan el modelo Copyright, terminan perjudicando a los titulares dependientes del modelo Droit DAutor y por ende distorsionando el criterio del Cuique suum, La Regla de los Tres Pasos, los Usos Honrados y el verdadero espritu de la reciprocidad eficaz, que demandan los contratos inter sociedades y que debemos considerar y hacer respetar. Por todo lo expuesto el presente Reglamento considera con objetividad un reparto equitativo y proporcional del Dinero sin Planillas (DSP) entre repertorio nacional y el repertorio del extranjero: 50% repertorio nacional; 50% repertorio extranjero.
12.8 DISTRIBUCION DEL DSP DE LOCALES PERMANENTES PARA EL REPERTORIO NACIONAL.
Una vez establecido el porcentaje de dinero sin planilla que corresponda debidamente a los autores del repertorio nacional de APDAYC (DSP Nacional), la distribucin del mismo se realizar de la siguiente manera:
12.8.1 DISTRIBUCION DEL DSP NACIONAL LOCALES PERMANENTES El dinero que corresponde al porcentaje del DSP de Locales Permanentes se distribuir de la forma siguiente:
TOP RADIAL 200 Obras Nacionales 20% RADIO Vuelco Total 20% PRODUCCION FONOMECANICA 15% REGALIAS DEL EXTERIOR 10% TELEVISION Vuelco Total 20% CABLE 15%
12.8.2 CRITERIO TOP RADIAL (Reparto DSP Nacional LP)
El 20% de lo que corresponda al Fondo Nacional DSP procedente exclusivamente de locales permanentes, sin emisin de planillas sern repartidos en forma proporcional como entre las 200 obras musicales nacionales ms radiodifundidas, que sean reportadas por el medio especializado contratado por APDAYC para la medicin anual condensada de todas las radioemisoras de Lima y las principales ciudades del pas. Este reparto se realizar, reconociendo una ponderacin de mayor a menor razonable; en donde se efectuar el debido reparto bajo el concepto de la retribucin mnima (28), segn el siguiente cuadro de reparto:
Importante: Para este reparto bajo el concepto de retribucin mnima en cada periodo de gestin se respetar un criterio de ponderacin razonable y proporcional a la prelacin de la radiodifusin real y que ser aprobada por el Consejo Directivo.
67 (28) EL CONCEPTO DE LA RETRIBUCIN MNIMA
El concepto de la retribucin mnima busca sustentar el pago mnimo que en un momento dado debe percibir una obra exitosa cualquiera.
Consideramos una obra exitosa aquella que por su condicin de moda ocupa primeros lugares en los Rankings de Radiodifusin y se ejecuta en la mayora de bailes, locales permanentes, conciertos, internet y ringtones entre otros. No deber confundirse con las obras de catlogo, las cuales si bien son obras populares que perduran en el tiempo no tienen la gran rotatividad de las obras exitosas.
Es de comn conocimiento que cuando una obra alcanza la condicin de exitosa se le ejecuta en todos los bailes y se le difunde en la mayora de las radioemisoras, por lo que se convierten en principales generadoras de ingresos en el sistema de Gestin Colectiva de Msica.
Por todo ello, considerando que APDAYC tiene a la fecha presencia fsica y operativa en no menos de 150 reas geogrficas: capitales de Departamentos (23), Distritos de Lima (49) y otras ciudades importantes (78), se concluye que una cancin exitosa, que tiene una semana, debe como mnimo tener presencia en 4 bailes sociales o similares por cada viernes, sbado y domingo, lo cual da una frecuencia de 150 localidades con una incidencia de 4 ejecuciones por Viernes, Sbado y Domingo, lo que hace un total de 1,800 ejecuciones por cada fin de semana.
Bajo esta operacin, podemos afirmar sin temor a equivocarnos, que por cada mes un tema exitoso es comunicado al menos 7,200 veces al mes. (1,800 x 4). Si a eso aadimos que una obra musical exitosa tiene un promedio de vida-moda de 6 meses, concluiremos que al ao una cancin exitosa tiene no menos de 43,200 ejecuciones.
Por lo expuesto, si pagamos a razn de slo S/.1. (Un Nuevo Sol) por cancin, el pago mnimo que debe recibir un Autor de la cancin ms exitosa del ao debe ser S/.43,200.00 Nuevos Soles o su equivalente en 11.8 UIT. A lo cual podr seguir una secuencia proporcional en los pagos, al resto de ubicaciones de otras obras exitosas en segundas instancias.
RESUMEN
150 localidades por 4 ejecuciones como mnimo = 600 ejecuciones 600 ejecuciones por fin de semana (3 das) = 1,800 ejecuciones 1,800 ejecuciones semanales al mes (x 4) = 7,200 ejecuciones 7,200 ejecuciones mensuales en 6 meses = 43,200 ejecuciones
Pagando slo Un Nuevo Sol (S/.1.) por cada ejecucin = S/.43,200.00 = 11.8 UIT
Por todo lo expuesto, estamos fundamentando que el Autor de una obra exitosa debe obtener como promedio la suma de S/.43,200.00 Nuevos Soles, de la cual aplicando los descuentos administrativos y socioculturales (40% promedio), deber recibir como mnimo en promedio neto de S/.25,920.00 Nuevos Soles 7.1 UIT.
Por tanto la cancin exitosa nacional que se ubique en el 1er puesto del ranking nacional, deber recibir como mnimo dicho monto y servir como referencia para el pago de las otras obras incluidas en el ranking radial Top 200 en forma proporcional descendente.
Concluimos que la modalidad de reparto asumida por el Reglamento de Distribucin de APDAYC, slo busca a travs del D.S.P. compensar en algo al Autor exitoso, en general, pero principalmente al autor peruano, que a pesar de la falta de apoyo fonogrfico y la inclemente presencia de la piratera fonogrfica, apuesta por su talento contribuyendo al acervo cultural e identificacin del pas.
12.8.3 CRITERIO RADIO (Reparto DSP Nacional LP)
El 10% de lo que corresponda al Fondo Nacional DSP procedente exclusivamente de locales permanentes, se realizar bajo el criterio de vuelco total.
12.8.4 PRODUCCION FONOMECANICA (DSP Nacional L-P) EL 20% de este fondo nacional DSP de Locales permanentes se repartirn bajo el sistema de vuelco tomando en cuenta la productividad de los titulares en el rubro de fonomecnicos del ltimo periodo liquidado.
12.8.5 CRITERIO DE REGALIAS DEL EXTERIOR (DSP Nacional L-P) El 15% del DSP de Locales Permanentes se repartirn mediante el Sistema de Vuelco entre los socios nacionales.
68 12.8.6 CRITERIO TELEVISION Considerando el muestreo realizado por la Direccin de Estudios Econmicos de APDAYC el 30.05.2012, el informe catastral de la Direccin de Investigacin y Desarrollo de Junio del 2009 y el reporte CPI de Abril 2012, se obtiene que el porcentaje efectivo de la televisin abierta en relacin al consumo de msica en locales permanentes es de 25% (Ver anexo 1).
12.8.7 CRITERIO CABLE Considerando el muestreo realizado por la Direccin de Estudios Econmicos de APDAYC el 30.05.2012, el informe catastral de la Direccin de Investigacin y Desarrollo de Junio del 2009 y el reporte CPI de Abril 2012, se obtiene que el porcentaje efectivo de la televisin abierta en relacin al consumo de msica en locales permanentes es de 15% (Ver anexo 1).
12.9 COMPENSACION POR PRODUCTIVIDAD Considerando la observacin hecha por la autoridad competente (INDECOPI), todas las Compensaciones por Productividad (Joyas y Musas) que se otorguen a los asociados, se detraern del presupuesto del gasto socio-cultural, dando cumplimiento con los requisitos establecidos en la ley. Por lo dispuesto, los requisitos y disposiciones no sufrirn modificacin alguna, siendo atendidas a partir de la fecha dentro del presupuesto socio cultural de APDAYC con los ajustes que el presupuesto de cada periodo establezca.
12.10 DISTRIBUCIN DEL D.S.P DE BAILES: Una vez provisionado y retrado el porcentaje que corresponda de acuerdo al presente reglamento, para el fondo de Contingencia, todas las recaudaciones generadas por Bailes no planillados por cualquier motivo, sern distribuidos estrictamente mediante grabaciones COVER, Declaraciones Juradas, informacin obtenida del Internet y produccin fonogrfica activa que dar un consolidado nico para cada artista. Este parmetro se denominar el Consolidado COVER y ser el resumen de las obras que tienen todos los indicios de ser efectivamente explotadas. El reparto de estas remuneraciones que corresponde a DSP de bailes, se har por vuelco directo.
12.11 DISTRIBUCIN DEL D.S.P. PROVENIENTE DE CONCIERTOS EN GENERAL. Se aplicar el criterio de vuelco directo entre los conciertos planillados en general, luego de provisionar el porcentaje respectivo para el Fondo de Contingencia.
12.12 DISTRIBUCION DEL D.S.P PROVENIENTE DE RADIO, TELEVISION Y CABLE; CRITERIOS GENERALES Una vez detrado el porcentaje que corresponda para el Fondo de Contingencia, los DSP de radio, televisin y cable se distribuirn bajo el sistema de vuelco directo entre el respectivo rubro de radio, televisin o cable, segn sea la fuente del que provenga.
12.13 FONDO DE CONTINGENCIA.- El Fondo de Contingencia es un presupuesto reservado a resarcir cualquier reclamo de los miembros de APDAYC en general (nacionales, extranjeros, editores y herederos) debidamente sustentados y que ha sido generado por una falla del sistema de Gestin Colectiva. Su atencin debe ser debidamente sustentada tcnicamente y con las pruebas de rigor; salvo cuando stas sean de conocimiento general y obvias; que sern finalmente aprobadas por el Consejo Directivo. 69 El Fondo de Contingencia no cubrir lugares, regiones o pases en donde APDAYC no tenga presencia directa o indirecta de gestin. Los montos no utilizados se volcarn al reparto convencional. Del total presupuestado del Fondo de Contingencia se retraer el 5% para reclamos futuros (Fondo de Depsito) que se prevern por espacio de tres (3) aos para futuros reclamos posibles. Al trmino del plazo se repartir convencionalmente.
Ao Fono de Corriente Fondo de depsito Total Fondo Contingencia 2012 12% 4% 16% 2013 11% 3% 14% 2014 9% 3% 12% 2015 8% 2% 10%
12.14 USO DEL FONDO DE CONTINGENCIA: El Fondo de Contingencia atender todos los reclamos fundados y probados ante la Direccin Nacional de Distribucin y Documentacin, quien dar opinin del reclamo presentado, luego de haber contrastado y verificado la informacin ante las diferentes reas de APDAYC y terceros necesarios. Con este Informe se cursar a Presidencia Ejecutiva todos aquellos reclamos que excedan 1/3 UIT, quien resolver en definitiva, dando conocimiento al Consejo Directivo, Comit de Vigilancia y Director General. El mtodo de atencin y resolucin de reclamos que utilizar APDAYC sern en todos los casos las normas peruanas y los precedentes internos que se reconocern a modo de jurisprudencia. Dicho fondo se repartir: 12.14.1) Asignacin Proporcional del Fondo de Contingencia: en virtud de la proporcin que representen cada uno de los titulares de derecho administrado (sociedades de gestin colectiva, autores nacionales, editores, herederos y otros); 12.14.2) Establecimiento del porcentaje de reparto del DSP entre repertorio nacional y extranjero: Se respetar el porcentaje que se ha venido aplicando en los ltimos diez aos en los que no exista una demanda formal ante los rganos competentes o en su defecto un estudio tcnico multisectorial, amplio y a nivel nacional por una empresa de prestigio. En virtud del principio del costo oportunidad y simplificacin administrativa, se respetar la modalidad de distribucin que viene siendo efectuada en los ltimos diez aos, salvo que existan evidencias tcnicas y sustentadas de que la presencia de cierto repertorio con respecto al otro, sea mayor o igual al 5% (desviacin estndar). Este criterio se adopta en virtud de la naturaleza del bien protegido (msica) con respecto a su variabilidad en el mercado y la obligacin legal de hacer repartos independientes en cada periodo. 12.14.3) Cuestionamientos de los porcentajes de reparto: cualquier parte interesada que presuma una afectacin de sus derechos podr presentar una solicitud de revisin de los porcentajes de reparto con los sustentos tcnicos del caso a nivel nacional, que ser revisado por la Gerencia de Estudios Econmicos de APDAYC quien dar respuesta a la solicitud en un plazo no mayor de 30 das tiles con las sustentaciones tcnicas que sta rea corresponda y segn sea el caso cuando corresponda se realizar una convocatoria multisectorial de los gremios representados a travs de sus representantes quienes decidirn al respecto. De mantenerse la inconformidad del sector accionante, ste podr recurrir a las instancias que la Ley de la materia disponga.
70 12.15 RECLAMOS EXTEMPORANEOS DEL FONDO DE CONTINGENCIA: Se considerar reclamo extemporneo del Fondo de Contingencia, aquellos reclamos que excedan el periodo de un ao, para lo cual est provisionado el Fondo Corriente (ao anterior del presupuesto vigente). Los perodos extemporneos de reclamo, podrn ser aceptados si corresponden a los 2 perodos anteriores inmediatos, al periodo que se encuentra presupuestado (periodo anterior al ao corriente). Ej. Si estamos en el 2009, slo caben reclamos por los aos 2008 y 2007. Los reclamos por periodos extemporneos, se sujetarn a los fondos no repartidos que puedan existir al cierre del periodo que corresponda y al porcentaje del Fondo de Reserva de cada perodo. Los periodos extemporneos en principio tendrn el siguiente reconocimiento:
- Primer periodo anterior al ao corriente: se reconocer hasta el 60% del monto legtimamente reclamado (Ej.: Si estamos en el 2011, y se reclama por el 2010, slo se reconocer el 60% de lo normal). - Dos periodos anteriores al ao corriente: se reconocer hasta el 30% del monto legtimamente reclamado. (Ej.: Si estamos en el 2011 y se reclama por el perodo 2009, slo se reconocer el 30% de lo normal).
En ningn caso se reconocer ningn fondo de contingencia, pasado los 2 periodos anteriores, en analoga con el Art. 161 del D.L. 822.
12.16 CUE SHEET: En tanto APDAYC no desarrolle un departamento Ad Hoc para el monitoreo e identificacin especializada de los Cue Sheet, stos se pagarn en una proporcin directa al minutaje ocupado en forma real de cada medio, percibiendo la alcuota que le corresponde. El pago se efectuar del Fondo de Contingencia de RTV Cable.
En el caso de las Telenovelas, APDAYC deber en todos los casos, cursar comunicacin a los medios respectivos para el traslado de la informacin Cue Sheet y en caso de desacato reiterativo iniciar las acciones ante la DDA INDECOPI
12.17 APLICACIN DEL RADRAC EN EL TIEMPO: Conforme al Artculo 103 de nuestra Constitucin Poltica, este Reglamento se aplicar nicamente a los dineros que a la fecha de su aprobacin no hayan sido an repartidos.
12.18 CLAUSULA TRANSITORIA: En observacin a las reglas profesionales CISAC, APDAYC realizara sus repartos en general de forma trimestral a partir del periodo 2015, durante los aos 2013, 2014 lo har en principio cuatrimestralmente.
12.19 LOS CRITERIOS Y FUNDAMENTOS TECNICOS: Para el reparto del DSP nacional y/o extranjeros se dan en los anexos, Memo N 180 PE 2012.
Cuantificación y Visualización Por Electroforesis de Adn Genómico de Células Vegetales Spinacia Oleracea y Fragaria Ananassa Adn Plasmídico de Bacterias