Plan de afaceri: Infiintarea unei firme de oraganizari

evenimente
Cuprinsul planului de afaceri :
1.Sinteza planului de afaceri
2.Prezentarea societatii comerciale
3.Descrierea afacerii
4.Descrierea amanuntita a produselor sau a serviciilor
oferite
5.Definirea pietei
6.Oranizarea firmei si manaementul acesteia
!.Situatia economico"financiara a firmei
1.Sinteza planului de afaceri:
S.C. #or $vents S.%.& isi desfasoara activitatea
in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante
societati care activeaza in domeniul oranizarii de
evenimente speciale ' in domeniul divertismentului(
animatiei si alte evenimente sociale ' in tara( dar si in
perspectiva e)tinderii pe plan international( cu o oferta
adresata atat persoanelor fizice( cat si persoanelor
*uridice.
#irma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul
de a participa la diferite activitatii distractive( feriti de
stresul si o+oseala specifice oranizarii pe cont
propriu a unui astfel de eveniment.
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii( se
doreste o diversificare a activitatii( si astfel
satisfacerea cresterii cererii inreistrate in cadrul
pietei de consum. ,n spatele tuturor realizarilor sta o
ec-ipa de oameni foarte +ine preatita din punct de
vedere profesional( care acorda o importanta
deose+ita atat perfectionarii profesionale continuue(
cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii
pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni
in intampinarea lor cu solutii oriinale.
2. Prezentarea societatii comerciale:
Societatea din punct de vedere a formei se
doreste a fi .Societate cu raspundere limitata/ ' S%&
Denumirea firmei si data de inreistrare : SC #or
$vents S%&
0umarul de inreistrare la %eistrul Comertului :
122342632413
Codul fiscal : 23!6355
0atura capitalului societatii : parivat
O+iectul de activitate inscris in statut: servicii
0umele si numarul actionarilor(datele personale : 4
actionari cu cota de participare eala la capital.
6nton Diana 'domiciliata in 1ud. Pra-ova( loc.
7elea( str. Principala( nr. 136
8irleanu 6ncuta 'domiciliata in 1ud. Pra-ova( loc.
Campina( str. 9uscelului( nr. 22
8oicea 6le)andra 'domiciliata in 1ud. Pra-ova(
loc. Campina( str. $ruptiei( nr. 5( +l. $4( scara 6
Secara Diana ' domiciliata in 1ud. Pra-ova( loc.
:re+u( str. :re+u 9anastirei(nr. 225
3. Descrierea afacerii:
#irma noastra are toate sansele sa fie de succes
pentru ca: va fi sinura firma din Campina care se
ocupa de evenimente atat de variate ;celelalte firme
e)istente de*a pe piata( concurenta( ocupandu"se
doar de oranizarea nuntilor sau +otezurilor<( si( nu in
ultimul rand( preturile practicate de firma noastra sunt
accesi+ile tuturor. 6peland la firma noastra( clientii se
pot +ucura linistiti de petrecere fara a trece anterior
prin stresul caracteristic al oranizarii unui eveniment(
si( de asemenea( ne remarcam prin asiurarea unor
produse .de efect/ la un eveniment( precum fantani
de ciocolata (artificii( animatori pentru petreceriile de
copii( fantani de sampanie( ec-ipament special pentru
o seara de =arao=e( aparatura foto"video de ultima
te-noloie( cea mai +una muzica ;selectata in functie
de preferintele clientilor<( si( posi+ilitatea inc-irierii
unor masini lu)oase ;atat limuzine pentru transportul
mirilor( cat si alte marci consacrate de masini pentru
transportul invitatilor<.
#irma #or $vents S.%.&. are ca o+iect de activitate
oranizarea de evenimente sociale precum nunti(
+otezuri( petreceri private( aniversari( petreceri cu
tematica( coc=tail"uri( etc. oferind servicii de caterin(
transport( ornamentare( foto"video( muzica. 6ceasta
firma are un sediu localizat in orasul Campina( pe str.
:"ul Carol ,(vis">"vis de ?otelul 9untenia( loc in care
puteti asi +irourile persoanelor de contact pentru a
sta+ili orice fel de eveniment am dori sa oranizam.
De asemenea( aici se prepara mancarea( se
realizeaza si se depoziteaza aran*amentele florale si
decoratiunile. 7ot aici putem vedea si alee din
cataloul firmei accesorile pentru eveniment si putem
afla preturile si de reducerile si pac-etele de oferte
ale firmei.
9isiunea acestei firme este de a transforma orice
eveniment o+isnuit intr"unul spectaculos( de +una
calitate si +un ust( si( de a multumii clientii prin
serviciille oferite. 6stfel( pentru indeplinirea acestei
misiuni( societatea si"a propus sa atina o serie de
o+iective financiare( de mar=etin( de resurse umane
si alte o+iective( cum sunt:
" fidelizarea clientilor@
" oranizarea de evenimente corporatiste in orasul
Se+es@
" promovarea divertismentului prin petrecerile cu
tematica si 3 sau =arao=e@
" recuperarea investitiei facute initial si sporirea
veniturile incasate@
" satisfacerea celor mai e)iente dorinte ale clientilor@
" cresterea profita+ilitatii firmei@
" promovarea firmei in *udetele vecine@
" desc-iderea unui restaurant propriu pentru a putea
oraniza in localul nostru evenimentele@
" pastrarea tuturor ana*atilor in urmatorii 3 ani( si(
ana*area mai multor persoane in momentul
e)tinderii@
" plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu
contri+utia lor.
4. Descrierea amanuntita a
produselor/serviciilor oferite:
#irma noastra ce are ca o+iect de activitate
oranizarea de evenimente sociale.
8ama de servicii oferita este foarte diversificata si
poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte(
iar calitatea serviciilor este asiurata de preatirea
si e)perienta personalului in acest domeniu(
dotarea cu ec-ipamente si materii prime de +una
calitate( precum si de contractele inc-eiate cu
parteneri capa+ili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor
cu venituri lunare peste medie( precum si firmelor(
strateia de piata urmand a fi adaptata acestor
semente de clientela.
Deci calitatea serviciilor tre+uie sa fie
corespunzatoare unor e)iente inalte( calitate
arantata( profesionalismul personalului( precum si
de parteneriatele inc-eiate cu parteneri capa+ili sa
ofere produse si servicii de inalta calitate.
Ca si e)emple pentru afacerea noastra ne"am decis
sa aleem serviciile pe care le oferim in cadrul unei
nunti:
- cautarea si inc-irierea salii sau preatirea salii
proprii@
- decorarea salii ;im+racarea scaunelor cu -use si
.esarfe/ in functie de preferintele mirilor( aran*area
meselor<( pozitionarea lumanarilor( facliilor( +aloanelor cu
aer 3 -eliu@
- pozitionarea aran*amentelor florale pe mese si nu
numai@
- .decorarea/ masinii mirilor@
- decorarea +isericii@
- consiliere in vederea aleerii cofetariei de unde vom
livra in ziua nuntii tortul miresei( tortul nasilor si celelalte
deserturi ce vor fi servite la nunta@
- artificii@
- lumanarile de cununie( de asemenea( pot fi
ac-izitionate de la firma noastra si decorate pe ustul
clientilor( care se pot inspira din cataloaele de
prezentare@
- inc-iriere limuzina ;la cererea clientilor @ firma
noastra dispune de un parteneriat cu diverse firme de
limuzine<@
- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul
petrecerii@
- ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii@
- servicii foto si video
"prezentarea meniurilor si servirea acestora.
Pe lana nunti( vom oraniza multe alte enuri de
evenimente dintre care amintim petrecerile destinate
copiilor( unde contri+utia noastra inseamna:
" inc-irierea salii si decorarea acesteia@
" animatie@
" pictura pe fata@
" +aloane modelate@
" *ocuri pe cateorii de varsta si concursuri interactive.
"dans si =arao=e.
De asemenea (firma noastra aduce un element
de noutate.Aom oraniza nunti de arint (de aur
(revederi (petrecerile +o+ocilor (+anc-ete scolare
(ma*orate .7oate acestea se vor desfasura intr"o maniera
cat mai oranizata .0e +azam pe creativitatea
personalului nostru( im+inata +ineinteles cu cerintele
clientilor.
. Definirea pietei:
Din punct de vedere al analizei pietei( am
efectuat o analiza primara( in cadrul careia am facut
investiatii privind preturile practicate de concurenti
pentru oranizarea diverselor evenimente( pentru a
ne putea sta+ilii ofertele proprii.
Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul
Campina (*udetul Pra-ova. 6cesta are o populatie de
apro)imativ 32.444. Sa presupunem ca piata noastra tinta
este de 34B din marimea pietei totale( adica apro)imativ
11.!44 potentiali clienti
!lienti :
#irma intentioneaza sa isi atraa clientii prin
oferirea unor servicii de calitate(cat mai variate
(deose+ite ( cu promptitudine si preturi accesi+ile. Clientii
nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie(
cat si persoane *uridice. Suntem siuri ca impactul
activitatii firmei va fi ma)im( deoarece in cadrul clientelei
noastre se afla un sement care este format din persoane
foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii
care le"ar consuma timp si enerie si care le"ar incarca si
mai mult proramul.De asemenea remarcam o pondere a
populatiei tinere in orasul Campina (care ale sa
transforme evenimentele importante in adevarate povesti .
6cest sement de clientela este in eneral e)ient si
poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare( +ine
structurate( atractive( cu mostre( cataloae( moderandu"se
dupa e)ientele financiare( calitative si cantitative ale
fiecarui client.Clienteala tanara doreste ca totul sa fie cat
mai +ine oranizat si deose+it.
#irma noastra va crea oferte distincte pentru
fiecare cateorie de clienti( dar si pentru fiecare client in
parte( pe +aza discutiilor purtate cu acestia in preala+il.De
asemenea vom incerca sa ne adaptam la dorintele
clientilor nostrii. Clientii vor fi contactati la sediul lor( in
cazul persoanelor *uridice( si se va fi)a( pe cat posi+il( o
intrevedere pentru a li se e)plica oferta firmei si pentru a li
se pune la dispozitie materiale informative.#irma noastra
le va pune la dispozitie si un numar de telefon (direct
pentru mai multe detalii
,n cazul in care un client se arata interesat de oferta
noastra enerala( va fi tinut la curent cu calendarul
evenimentelor sau i se va crea( la cerere( un eveniment
personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o
doreste si pe care firma noastra este siura ca o poate
realiza. ,n ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice
aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului
caruia i se va acorda consultanta necesara( in functie de
solicitarea sa. Discutiile cu acest sement de clientela se
vor purta la sediul firmei( dupa un orar de proramari
realizat de secretariat. Clientii au foarte multe motive
pentru a apela la aceasta firma( dintre care putem aminti:
multitudinea serviciilor oferite de firma si a+ilitatile
personalului de a satisface pana si cele mai e)iente sau
e)travaante cerinte.
Societatea este amplasata intr"o zona populata(
ideala pentru ca aceasta sa fie usor o+serva+ila( se
adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de
ma*oritatea cateoriilor de varsta. Potentialii clienti ai
firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta
cuprinsa intre 15"64 ani cu venituri medii si peste medie.
Pentru serviciile oferite la nunti( sementul de varsta
reprezentativ este cuprins intre 24 si 34 de ani( pentru
+otezuri intre 25 si 35 de ani( pentru evenimentele
corporatiste en trainnin"uri( coc=tail"uri( sementul de
piata cuprinde persoanele cu varsta intre 2! si 55 de ani(
iar pentru restul petrecerilor sementul tinta privind varsta
este nelimitat( putand apela la serviciile noastre orice
persoana.
!oncurenta :
,n orasul Campina ( e)ista mai multe firme de acest
en( dar( dezavanta*ul firmelor concurente este ca acestea
oranizeaza in e)clusivitate nunti( +otezuri si petreceri(
neocupandu"se de sementul de piata care oranizeaza si
alt en de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai
micii detalii care dupa cum stim( fac diferenta intre( un
eveniment o+isnuit si unul memora+il. Cn alt dezavanta* al
firmelor de profil este faptul ca nu ofera siuranta clientilor
de a"i putea aproviziona cu toate cele necesare( de la
lumanari pana la cele mai variate aran*amente tip arcade.
Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni
lider pe piata( datorita comple)itatii serviciilor oferite si a
seriozitatii
". #rganizarea firmei si a managementul
acesteia:
6cesti ana*ati tre+uie sa detina studii medii( si(
tre+uie sa dovedeasca printr"o diploma o+tinuta in
urma unui curs( calificarea lor. Salarizarea lor se face
in functie de performantele o+tinute( dar si de
implicarea lor in indeplinirea o+iectivelor propuse.
Pentru ca ana*atii sa isi indeplineasca sarcinile( sa
isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea(
societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea
celui de"al treisprezecelea salariu( iar in perioada
sar+atorilor prin acordarea de prime( +onuri cadou
sau diferite +onusuri.
Personalul nu tre+uie sa respecte un proram fi)(
acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este
contactata pentru oranizarea unui eveniment.
9anaerul va participa activ la toate procesele
decizionale din cadrul societatii( va verifica cu atentie
c-eltuielile ce vor fi facute( si( nu in ultimul rand se va
ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor
firmei.
6dministratorul reprezinta societatea fata de
autoritatiile de stat( terti si in *ustitie( efectueaza toate
actele de administrare si estionare a societatii(
avand toate competentele necasare pentru a actiona
in numele societatii( pentru a autoriza actele si
operatiunile de estiune si orice acte de dispozitie
e)ceptand acele acte care tre+uie semnate de
directorul eneral. 6dministratorul desc-ide conturi in
lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale
societatii( estionandu"le in interesul o+iectivelor
societatii.
Directorul de imaine si creatie este o persoana cu
multa imainatie( spirit de o+servatie si viziune de
ansam+lu( calitati esentiale in munca pe care o
desfasoara.
6tri+utiile lui se refera la conceperea scenariului de
desfasurare a evenimentelor si suprave-erea
respectarii acestuia. $ste un fel de .maestru de
ceremonii/ care transforma viziunea asupra
evenimentului in realitate urmarind si estionand atent
fiecare moment.
Directorul artistic este persoana care tre+uie sa stie
foarte +ine ce fel de client estioneaza( ce fel de
invitati vor participa la eveniment( care sunt
asteptarile( preferintele si mai ales nivelul social si
educational. $ste o munca dificila in care este
recomandata consultarea directa cu clientul( cu
desinerul si cu cel care a inc-eiat contractul cu
respectivul client.
Seful de serviciu comercial tre+uie sa se ocupe de
relatia cu furnizorii( sa pastreze si sa im+unatateasca
aceste relatii( sa neocieze preturile cu acestia de
fiecare data cand tre+uie sa solicite oferte de preturi(
sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la
produsele si serviciile similare.
8raficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna
te-noredactarea +azelor de date ale societatii( atat
cele privind clientii( cat si cele privind ofertele de la
furnizori si potentiali furnizori si tre+uie sa
reactualizeze periodic ofertele provenite de la
acestea.
7ot raficianul se va ocupa si de realizarile rafice si
artistice ;prorame( mape de prezentare( fluturasi
promationali( carti de vizita( etc.< precum si de ofertele
de pret catre clienti.