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AVISOS LEGALES
2011 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier
sistema de recuperacin o traducir a cualquier idioma o lenguaje informtico esta publicacin o parte de ella, de ninguna forma ni por ningn
medio, ya sea mecnico, electrnico, magntico, ptico, qumico, manual o de otro tipo, sin la autorizacin previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU.
El software descrito en esta publicacin se otorga bajo licencia y slo se puede usar o copiar segn los trminos establecidos en dicha
licencia.
AVISO IMPORTANTE
Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicacin tal cual sin garantas de ninguna ndole, ya sean expresas o implcitas,
incluyendo, pero sin limitacin alguna, las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o
jurisdicciones no permiten la renuncia a garantas expresas o implcitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta afirmacin puede no
aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho de actualizar esta publicacin y de hacer cambios de vez en cuando en el
contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.
MARCAS COMERCIALES Y CRDITOS
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y RealSpeak son marcas registradas o
comerciales de Nuance Communications, Inc., en los Estados Unidos y/u otros pases. Todos los dems nombres de compaas o productos
mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.
AVISOS/ LICENCIAS A TERCEROS
Consulte la seccin de avisos y agradecimientos al final de esta gua.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EE. UU.
Nuance Communications International BVBA
International Headquarters
Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Blgica
Gua del usuario de OmniPage 18 3
C O N T E N I D O
BI ENVENI DO 5
Nuevas caractersticas de OmniPage 18 7
Nuevas caractersticas de OmniPage 17 8
Caractersticas clave de OmniPage Professional 10
I NSTALACI N Y CONFI GURACI N 12
Requisitos del sistema 12
Instalacin de OmniPage 13
Configuracin del escner con OmniPage 14
Cmo iniciar el programa 16
Registro del software 17
Activacin de OmniPage 17
Desinstalacin del software 18
USO DE OMNI PAGE 19
Documentos de OmniPage 19
El escritorio y las vistas de OmniPage 20
Pasos bsicos de procesamiento 26
Cmo usar OmniPage con PaperPort 27
PROCESAMI ENTO DE DOCUMENTOS 29
Mtodos de procesamiento 29
Definicin del origen de imgenes de las pginas 33
Descripcin del diseo del documento 38
Preprocesamiento de imgenes 40
Zonas y fondos 49
VERI FI CACI N Y MODI FI CACI N 57
Niveles de formato y visualizacin del editor 57
Verificacin de los resultados de OCR 58
Verificar texto 59
El Mapa de caracteres 59
Diccionarios del usuario 60
Idiomas 61
Capacitacin 64
Modificacin de texto e imgenes 66
Modificacin inmediata 67
Marcado y eliminacin de texto 68
Lectura de texto en voz alta 69
Creacin y modificacin de formularios 70
Gua del usuario de OmniPage 18 4
GUARDAR Y EXPORTAR 74
Guardar y exportar 74
Guardar imgenes originales 75
Guardar los resultados del reconocimiento 75
Enviar pginas por correo 81
Envo a Kindle 82
Otros destinos de exportacin 83
FLUJ OS DE TRABAJ O 85
Asistente de flujo de trabajo 88
Administrador de proceso en lotes 90
Creacin de nuevos trabajos 91
Carpetas supervisadas 95
Buzones de correo supervisados 96
Procesamiento por cdigo de barras 97
Asistente de creacin de archivos 99
I NFORMACI N TCNI CA 100
Resolucin de problemas 100
Tipos de archivo compatibles 103
NDI CE 105
Bienvenido 5
Bienvenido
Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage
Pentium
de Nuance. Este se debe instalar por separado y tiene sus propios requisitos de
sistema.
Configuracin del escner con OmniPage
Todos los archivos necesarios para la instalacin y compatibilidad del escner son copiados
automticamente durante la instalacin del programa, pero no se realiza ninguna tarea de
configuracin del escner durante la instalacin propiamente dicha. Antes de usar OmniPage
para la digitalizacin, el escner debe estar correctamente instalado con su propio software
controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador
del escner no viene incluido con OmniPage.
La configuracin del escner se efecta mediante el Asistente de configuracin del
escner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuacin. De lo
contrario, el Asistente aparecer cuando intente realizar la primera digitalizacin.
Proceda de la siguiente manera:
Seleccione Inicio >Todos los programas >Nuance >OmniPage 18 >Asistente de
configuracin del escner;
o bien haga clic en el botn Configuracin del panel Escner que aparece en el cuadro
de dilogo Opciones;
o bien en ltimo caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener pgina de la
Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el botn Obtener pgina.
Se iniciar el Asistente de configuracin del escner. Si est conectado a Internet, el
primer panel le invita a actualizar la base de datos del escner provista con el asistente.
Seleccione S o No y haga clic en Siguiente.
Escoja Seleccionar y probar escner o cmara digital y, luego, haga clic en
Siguiente. Si slo tiene un escner instalado, aparecer junto con todos los escneres
configurados con OmniPage. Si el escner necesario no aparece en la lista, haga clic
en Agregar escner... .
Captulo 1 Configuracin del escner con OmniPage 15
Se mostrar una lista de todos los controladores de escner detectados en las
categoras seleccionadas, incluso dispositivos de red. Seleccione uno de ellos y haga
clic en Aceptar. Para instalar un segundo dispositivo, deber ejecutar nuevamente el
Asistente del escner.
El asistente le informar si el modelo del escner seleccionado ya tiene su
configuracin almacenada en la base de datos del escner. De ser as, no deber
probarlo. De lo contrario, deber hacerlo. Haga clic en Siguiente.
Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar, haga clic en
Siguiente para probar la conexin del escner. Si la conexin funciona correctamente,
aparecer un men con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar
(se recomienda realizar la Prueba de digitalizacin bsica).
De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz de digitalizacin,
ubicada en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones. Si, por el contrario, usted
prefiere utilizar la interfaz de su escner, escoja Configuracin avanzada y
seleccione esta opcin. Haga clic en Editor de sugerencias y seleccione Modificar
sugerencias slo si tiene los conocimientos necesarios para realizar configuraciones
avanzadas de escneres o si el personal de asistencia tcnica as se lo ha indicado.
Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la Prueba de
digitalizacin bsica, coloque una pgina de prueba en el escner. El asistente har una
digitalizacin utilizando el software del fabricante del escner. Haga clic en Siguiente.
Aparecer la interfaz del usuario propia del escner.
Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalizacin de muestra.
Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante o en Orientacin incorrecta... y
haga las selecciones correspondientes.
Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.
Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las instrucciones en pantalla.
Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas correctamente, el Asistente
del escner le mostrar un informe y le invitar a hacer clic en Finalizar.
Ha configurado satisfactoriamente su escner para que funcione con OmniPage 18.
Para cambiar la configuracin del escner en otro momento o para configurar o quitar un
escner, vuelva a abrir el Asistente de configuracin del escner en el men Inicio de
Windows o en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones.
Para probar y reparar un escner que funcione inadecuadamente, abra el asistente y seleccione
Probar escner o cmara digital actual en el segundo panel y, luego, efecte el procedi-
miento que se describi anteriormente utilizando, si corresponde, las instrucciones del
departamento de asistencia tcnica.
Captulo 1 Cmo iniciar el programa 16
Para especificar otro escner predeterminado, abra el asistente a fin de llegar a la lista de
escneres configurados. Mueva la seleccin resaltada al escner que desee y cierre el asistente
haciendo clic en Finalizar.
Para obtener parmetros actualizados del escner actual, abra el asistente, solicite una nueva
descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione Utilizar los parmetros actuales
con el dispositivo actual, haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.
Cmo iniciar el programa
Para iniciar OmniPage 18, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los
programas >Nuance >OmniPage 18 >OmniPage [Professional] 18.
Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de instalacin del
programa o en el escritorio de Windows si se encuentra en ese lugar.
Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento de
OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte
Documentos de OmniPage en el prximo captulo.
Haga clic con el botn derecho del mouse en uno o ms iconos o nombres
de archivos de imgenes y aparecer un men de acceso directo. Seleccione
Abrir con... Aplicacin OmniPage. Las imgenes se cargarn en el programa.
Al abrirse, aparecer la pantalla de ttulo de OmniPage y luego un panel de seleccin de
vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista bsicos. Para obtener detalles, consulte el
escritorio y las vistas de OmniPage en el prximo captulo. All encontrar una introduccin a
las reas de trabajo principales del programa.
Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:
Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en Inicio en la barra
de tareas de Windows y seleccione Todos los programas >Nuance >OmniPage 18 >
Administrador de proceso en lotes de OmniPage. Consulte el captulo Flujos de
trabajo.
Haga clic en Obtener texto en el men Archivo de una aplicacin registrada con la
funcin Direct OCR. Consulte Cmo configurar Direct OCR en el captulo
Procesamiento de documentos.
Captulo 1 Registro del software 17
Haga clic con el botn secundario del mouse en uno o ms iconos o nombres de
archivos de imgenes en el Explorador de Windows y aparecer un men de acceso
directo. Seleccione OmniPage 18 y escoja el formato de destino, el Asistente de
conversin instantnea o un flujo de trabajo en el submen. Los archivos se procesarn
segn las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el captulo Flujos de trabajo.
Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas. Elija un
flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo de trabajo.
Utilice OmniPage 18 con otros productos de administracin de documentos de
Nuance, tales como PaperPort a fin de agregar servicios de OCR. Consulte Cmo
usar OmniPage con PaperPort en el captulo Uso de OmniPage.
Registro del software
El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalacin. Asegrese de contar con
conexin a Internet. Le proporcionamos un sencillo formulario electrnico que puede
completarse en menos de cinco minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en
Enviar. Si no registra el software durante la instalacin, se le solicitar peridicamente que lo
haga ms adelante. Tambin puede registrarse en nuestro sitio http://spain.nuance.com en
Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia, seleccione Registro
del producto en la columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos
de registro, consulte el Reglamento de privacidad de Nuance.
Activacin de OmniPage
Al finalizar la instalacin, el programa le invitar a registrar el producto. Asegrese de contar
con acceso a Internet. Si el nmero de serie est en su lugar de almacenamiento y ha sido
introducido correctamente, no har falta interaccin por parte del usuario ni se transmitirn
datos personales. Si no activa el producto durante la instalacin, se le invitar a que lo haga
cada vez que abra el programa. OmniPage 18 solo puede iniciarse sin activacin una cantidad
limitada de veces. Se recomienda realizar la activacin automtica.
Captulo 1 Desinstalacin del software 18
Desinstalacin del software
En algunas ocasiones, la solucin puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar
OmniPage. El programa de desinstalacin de OmniPage no eliminar archivos que contengan
resultados del reconocimiento ni ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario:
Plantillas de zonas (*.zon)
Plantillas de mejora de imgenes (*.ipp)
Archivos de capacitacin (*.otn)
Diccionarios del usuario (*.ud)
Documentos de OmniPage (*.opd)
Archivos de trabajo (*.opj)
Archivos de flujos de trabajo (*.xwf)
Para desinstalar el producto en Windows debe registrarse en su equipo con privilegios de
administrador.
Para desinstalar o reinstalar OmniPage:
Cierre OmniPage.
Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, escoja el Panel de control y
luego Desinstalar un programa (en versiones anteriores de Windows: Agregar o quitar
programas).
Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en versiones anteriores de Windows:
Quitar).
Para confirmar la eliminacin, haga clic en S en el cuadro de dilogo que aparecer.
Seleccione S para reiniciar el sistema inmediatamente o No si tiene previsto
reiniciarlo ms tarde.
Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.
Cuando desinstala OmniPage, tambin se desinstala el vnculo al escner. Si reinstala el
programa, deber configurar nuevamente el escner con OmniPage. Tambin se desinstalarn
todos los mdulos RealSpeak