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Gua del usuario

AVISOS LEGALES
2011 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier
sistema de recuperacin o traducir a cualquier idioma o lenguaje informtico esta publicacin o parte de ella, de ninguna forma ni por ningn
medio, ya sea mecnico, electrnico, magntico, ptico, qumico, manual o de otro tipo, sin la autorizacin previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU.
El software descrito en esta publicacin se otorga bajo licencia y slo se puede usar o copiar segn los trminos establecidos en dicha
licencia.
AVISO IMPORTANTE
Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicacin tal cual sin garantas de ninguna ndole, ya sean expresas o implcitas,
incluyendo, pero sin limitacin alguna, las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o
jurisdicciones no permiten la renuncia a garantas expresas o implcitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta afirmacin puede no
aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho de actualizar esta publicacin y de hacer cambios de vez en cuando en el
contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.
MARCAS COMERCIALES Y CRDITOS
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y RealSpeak son marcas registradas o
comerciales de Nuance Communications, Inc., en los Estados Unidos y/u otros pases. Todos los dems nombres de compaas o productos
mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.
AVISOS/ LICENCIAS A TERCEROS
Consulte la seccin de avisos y agradecimientos al final de esta gua.
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1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
EE. UU.
Nuance Communications International BVBA
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BE-9820 Merelbeke
Blgica
Gua del usuario de OmniPage 18 3
C O N T E N I D O
BI ENVENI DO 5
Nuevas caractersticas de OmniPage 18 7
Nuevas caractersticas de OmniPage 17 8
Caractersticas clave de OmniPage Professional 10
I NSTALACI N Y CONFI GURACI N 12
Requisitos del sistema 12
Instalacin de OmniPage 13
Configuracin del escner con OmniPage 14
Cmo iniciar el programa 16
Registro del software 17
Activacin de OmniPage 17
Desinstalacin del software 18
USO DE OMNI PAGE 19
Documentos de OmniPage 19
El escritorio y las vistas de OmniPage 20
Pasos bsicos de procesamiento 26
Cmo usar OmniPage con PaperPort 27
PROCESAMI ENTO DE DOCUMENTOS 29
Mtodos de procesamiento 29
Definicin del origen de imgenes de las pginas 33
Descripcin del diseo del documento 38
Preprocesamiento de imgenes 40
Zonas y fondos 49
VERI FI CACI N Y MODI FI CACI N 57
Niveles de formato y visualizacin del editor 57
Verificacin de los resultados de OCR 58
Verificar texto 59
El Mapa de caracteres 59
Diccionarios del usuario 60
Idiomas 61
Capacitacin 64
Modificacin de texto e imgenes 66
Modificacin inmediata 67
Marcado y eliminacin de texto 68
Lectura de texto en voz alta 69
Creacin y modificacin de formularios 70
Gua del usuario de OmniPage 18 4
GUARDAR Y EXPORTAR 74
Guardar y exportar 74
Guardar imgenes originales 75
Guardar los resultados del reconocimiento 75
Enviar pginas por correo 81
Envo a Kindle 82
Otros destinos de exportacin 83
FLUJ OS DE TRABAJ O 85
Asistente de flujo de trabajo 88
Administrador de proceso en lotes 90
Creacin de nuevos trabajos 91
Carpetas supervisadas 95
Buzones de correo supervisados 96
Procesamiento por cdigo de barras 97
Asistente de creacin de archivos 99
I NFORMACI N TCNI CA 100
Resolucin de problemas 100
Tipos de archivo compatibles 103
NDI CE 105
Bienvenido 5
Bienvenido
Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage

18 y gracias por elegir


nuestro software. La siguiente documentacin se proporciona a modo de ayuda para comenzar
y como resumen del programa.
Gua del usuario
Esta gua sirve como introduccin al uso de OmniPage 18 e incluye instrucciones de
instalacin y configuracin, una descripcin de los comandos y las reas de trabajo del
programa, instrucciones para tareas especficas, mtodos para personalizar y controlar el
procesamiento e informacin tcnica. Las descripciones se basan en el sistema operativo
Windows 7.
Segn la poltica medioambiental de Nuance, se suministra la gua nicamente como archivo
PDF. Para obtener una copia impresa en un papel de tamao normal, recomendamos la
impresin de doble cara con dos pginas por hoja.
Esta gua est escrita dando por sentado que usted sabe cmo trabajar en el entorno de
Microsoft Windows. Consulte la documentacin de Windows si tiene dudas acerca de cmo
usar los cuadros de dilogo, los comandos de men, las barras de desplazamiento, las
funciones de arrastrar y colocar, los mens de acceso directo, etc.
Tambin suponemos que est familiarizado con su escner y el software correspondiente y
que dicho equipo est instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con
OmniPage 18. Consulte la documentacin respectiva del escner segn sea necesario.
Guas para uso
Se puede acceder a las Guas para uso desde el men Ayuda. Son una serie de miniguas que
le ayudarn a comenzar a usar el programa fcilmente gracias a sus breves descripciones de
partes clave del programa como, por ejemplo, la obtencin de entrada, la mejora de imgenes,
la separacin de zonas, el reconocimiento, la modificacin, la revisin y las nuevas
caractersticas, entre otros.
Bienvenido 6
Ayuda electrnica
La Ayuda contiene informacin completa sobre las caractersticas, las
configuraciones y los procedimientos. Tambin trae un glosario completo, con
su propio ndice alfabtico y tabla de contenido. El sistema de ayuda HTML ha
sido diseado para tener acceso a la informacin de manera rpida y sencilla. Este sistema de
ayuda est disponible tras instalar OmniPage.
La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando
sin perder tiempo. Puede acceder a ella desde los cuadros de dilogo. Para hacerlo, presione
F1 en cualquier cuadro de dilogo o bien, si el cuadro de dilogo tiene un botn de ayuda,
haga clic en l.
Archivo Lame
El archivo Lame contiene informacin de ltimo momento sobre el software. Lalo antes
de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML, seleccinelo en el Instalador de OmniPage.
Puede tambin seleccionarlo en otro momento en el men Ayuda.
Digitalizacin e informacin adicional
En el sitio web de Nuance

, http://spain.nuance.com, encontrar la informacin ms


reciente acerca del programa. La Gua de Escneres (http://www.nuance.com/
scannerguide/) contiene la informacin ms actualizada acerca de los escneres
compatibles y temas relacionados. Nuance prueba los 25 modelos de escner de uso ms
frecuente. Tambin es posible acceder al sitio web de Nuance desde el Instalador de
OmniPage 18 o bien ms adelante en el men Ayuda.
Notas tcnicas
En el sitio web www.nuance.com encontrar notas tcnicas sobre temas comnmente
mencionados al usar OmniPage. Las pginas web tambin pueden ofrecer asistencia acerca
del proceso de instalacin y resolucin de problemas.
Bienvenido Nuevas caractersticas de OmniPage 18 7
Nuevas caractersticas de OmniPage 18
Si est realizando una actualizacin de la versin 17, puede beneficiarse de las siguientes
innovaciones. Haga clic en los vnculos para obtener ms informacin.
Pgina de inicio: al abrir OmniPage se presentarn opciones claras para abrir o
digitalizar documentos y para abrir documentos de proyectos OmniPage; tambin
habr flujos de trabajo preprogramados para convertir sus documentos de un formato a
otro en un simple paso.
Asistente eDiscovery para PDF con capacidad de bsqueda: este proceso est
diseado especialmente para crear archivos PDF con capacidad de bsqueda a partir
de archivos PDF de slo imagen o archivos que puedan contener algunos elementos de
texto o pginas con texto sin alterar o aplicar un proceso de OCR al texto ya existente.
Todos los elementos basados en texto en un PDF permanecen intactos, incluidos los
metadatos, las anotaciones, los marcados y los sellos de los documentos, entre otros.
El proceso puede ejecutarse automticamente o con interaccin para la separacin de
zonas o para la revisin. Consulte Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad
de bsqueda en la pgina 80.
Conexin a la nube: descargue archivos de entrada desde sitios web de
almacenamiento y cargue resultados de reconocimiento. Omnipage brinda integracin
nativa con Evernote y Dropbox. Adems, la aplicacin Nuance Cloud Connector
brinda acceso a distintos servicios en nube, entre los que se incluyen Microsoft Live
SkyDrive, GoogleDocs, Box.net, sitios FTP y muchos ms. El valor agregado de
Nuance Cloud Connector es su capacidad de integrarse directamente con Microsoft
Windows, lo que brinda, con solo arrastrar y colocar, un acceso fcil y directo a los
servicios en nube. Nuance Cloud Connector tambin se puede actualizar a una versin
del producto con ms funciones, llamada Gladinet Cloud Desktop Pro. Esta versin
mejorada aade funcionalidad adicional al uso de servicios en nube para la
sincronizacin de archivos y la copia de seguridad automtica. Consulte Entrada
desde la nube en la pgina 33 y Otros destinos de exportacin en la pgina 83.
Nuevas herramientas de mejora de imagen (SET): se mejoraron los algoritmos
para remover manchas y puntos de las imgenes de una pgina a fin de aumentar la
nitidez de las palabras con una variedad de mtodos para quitar manchas (Normal,
Semitono, Quita ruido sal y pimienta). Recorte pginas automticamente para detectar
y reducir los mrgenes; las herramientas para bordes y para quitar las marcas de
perforaciones producen bordes de pgina sin las sombras de la digitalizacin ni notas
Bienvenido Nuevas caractersticas de OmniPage 17 8
marginales. Cuando se captura el contenido de una pizarra con una cmara digital, se
puede mejorar el texto y los diagramas para obtener una ptima legibilidad. Consulte
Herramientas de mejora de imgenes en la pgina 42.
Mejor control sobre la determinacin de pginas en blanco: un nuevo parmetro
de sensibilidad aumenta la precisin de la deteccin de pginas en blanco que pueden
ser digitalizadas como pginas de color o gris claro al permitir que se ajuste el umbral
de blanco. Esto mejora el uso de dos controles de OmniPage: la nueva opcin de
procesamiento previo "Descartar pginas en blanco" y la opcin existente de guardado
"Crear un archivo nuevo despus de cada pgina en blanco".
Deteccin automtica de idioma: permita que el programa le asigne solo un idioma
para OCR a cada pgina entrante durante el procesamiento sin que usted deba
intervenir. Consulte Reconocimiento de idiomas asiticos en la pgina 62.
Mtodos abreviados para aceptar sugerencias de revisin: las sugerencias del
verificador estn numeradas. En lugar de hacer clic sobre una sugerencia para
seleccionarla y luego sobre Cambiar para aceptarla, mantenga presionada la tecla Ctrl
e ingrese el nmero de sugerencia. Consulte Verificacin y modificacin en la
pgina 57.
Escneres ISIS: los escneres compatibles con los controladores ISIS se pueden
utilizar para digitalizar directamente en OmniPage.
Nuevas caractersticas de OmniPage 17
Si est realizando una actualizacin de la versin 16, puede beneficiarse de las siguientes
innovaciones. Haga clic en los vnculos para obtener ms informacin.
Reconocimiento asitico: los servicios de OCR se brindan en japons, coreano, chino
simplificado y chino tradicional, con compatibilidad con el flujo de texto vertical y
horizontal y textos incrustados en ingls. Los resultados se pueden ver y verificar en el
Editor de texto. Consulte Reconocimiento de idiomas asiticos en la pgina 62.
Textos no asiticos verticales: deteccin automtica de textos verticales en dos
funciones de rotacin dentro de las celdas de la tabla y en cualquier lugar en pginas
de archivos XPS o PDF y, en ciertos casos, en otros tipos de archivos de imagen. Las
herramientas le permiten dibujar manualmente las zonas de texto vertical. El texto se
visualiza en forma vertical y se puede modificar en el Editor de texto con el nivel de
Bienvenido Nuevas caractersticas de OmniPage 17 9
formato True Page

. En otros niveles, los textos se visualizan en forma horizontal.


Consulte Separacin automtica de zonas en la pgina 49 y Tipos y propiedades de
zonas en la pgina 50.
Cargador gil: este brinda una visualizacin parecida a la del Explorador de
Windows del sistema de archivos en una de las ventanas de OmniPage para mantener
los archivos visibles durante su trabajo y ofrecer una funcionalidad completa del
Explorador, lo que produce selecciones de archivos rpidas. Un cuadro de dilogo con
una funcin de bloqueo permite que se cree un conjunto de archivos antes de que
comience la carga. Con la vista de conversin rpida, se permite no solo la carga
rpida de archivos, sino tambin un proceso total con un solo clic: cargar >
reconocer >guardar. Consulte Entrada mediante Cargador gil en la pgina 34.
Compatibilidad con ECM ampliada: los vnculos estn disponibles para iManage
(Interwoven) y Hummingbird (OpenText). Si utiliza SharePoint, se debe introducir el
servidor, la informacin de identificacin y contrasea solo una vez por sesin, y se
ofrece en cada sesin subsiguiente.
Compatibilidad con Office 2007 y 2010: los botones de Direct OCR aparecen en una
ficha de Nuance OCR separada, en lugar de estar junto con todos los otros
complementos.
Procesamiento en lotes ms slido: el administrador de proceso en lotes omite
automticamente archivos que no pueden ser procesados, incluidos aquellos
bloqueados por requisitos de contrasea, sin detener el flujo de trabajo principal. La
ventana de resultados de trabajo indica los archivos que no fueron procesados.
En ejecucin: la velocidad de inicio del programa aumenta y el rendimiento mejora
en forma considerable en equipos con varios ncleos. Se incluye la compatibilidad con
mquinas de cuatro ncleos.
Cmo vincular flujos de trabajo con botones de escneres: los flujos de trabajo y
las funciones de OmniPage se pueden asociar con los botones de escneres; por lo
tanto, el almacenamiento, reconocimiento y procesamiento previo completos de
documentos se pueden iniciar desde el escner. Consulte Digitalizacin para
OmniPage y flujos de trabajo en la pgina 37.
Salida a Kindle: el asistente Kindle le permite crear flujos de trabajo para enviar
resultados de reconocimiento a una cuenta Kindle en Amazon, y recibirlos en un
dispositivo Kindle registrado con esa cuenta en el que podr visualizarlos. Consulte
Envo a Kindle en la pgina 82.
Bienvenido Caractersticas clave de OmniPage Professional 10
Otras mejoras: los avances de preprocesamiento de imgenes brindan una mejor
retencin de diseo y precisin general, particularmente en archivos XPS y
conversiones de documento a documento. Compatible con la carga de fotos
(J PEG XR) de alta definicin. Se mejor la integracin con Microsoft Word, Excel y
PowerPoint. Se pueden crear archivos PDF linealizados; por lo tanto, se optimizan
para una vista rpida en Internet.
Caractersticas clave de OmniPage Professional
Este icono aparece en toda la gua para mostrar funciones que estn disponibles slo en
OmniPage Professional 18.
Extraccin de datos de formularios completados: un paso de flujo de trabajo
permite la extraccin de datos de una serie de formularios y su exportacin a bases de
datos, a partir de una plantilla de formularios PDF. Los formularios pueden ser
formularios PDF activos, formularios estticos con diversos formatos de imagen o
formularios impresos digitalizados.
Marcado y eliminacin de texto: en el Editor de texto puede resaltar, tachar o
eliminar (hacer ilegible) fragmentos de texto. La eliminacin de texto es til para
documentos jurdicos o para aquellos que contienen informacin confidencial.
Asistente de creacin de archivos: un sistema de ayuda ms eficiente para la
creacin y el uso de flujos de trabajo de portada con cdigo de barras. Esto permite el
procesamiento y almacenamiento automticos de documentos tan solo presionando un
botn del escner.
En la Ayuda encontrar una lista ms completa de las caractersticas y las diferencias entre las
diversas versiones de OmniPage.
Bienvenido Caractersticas clave de OmniPage Professional 11
OmniPage 18 viene en versiones Enterprise para su uso en red. Tambin est disponible en
versiones Special Edition para fabricantes de escneres y otros revendedores selectos. La
gama de funciones de estas versiones puede variar segn los requisitos del proveedor.
Captulo 1 Instalacin y configuracin 12
Instalacin y configuracin
Este captulo contiene informacin acerca de la instalacin y el inicio de OmniPage.
Requisitos del sistema
Los requisitos mnimos para instalar y ejecutar OmniPage 18 son los siguientes:
Un equipo con un procesador Intel

Pentium

de 1 GHz o superior, o equivalente.


Se recomienda un procesador con dos o cuatro ncleos.
Microsoft Windows

XPTM de 32 bits (SP3) con procesador de 400 MHz, o


Windows

VistaTM de 32 bits (SP2) o Windows

VistaTM de 64bits (SP2) o


Microsoft Windows

7TM (de 32 bits y 64 bits) con un procesador de 1 GHz.


512 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB para obtener un rendimiento
ptimo.
250 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicacin y las
imgenes de muestra, ms 100 MB de espacio de trabajo durante la instalacin.
Adems:
230 MB para todos los mdulos Nuance RealSpeak

(90 MB para el mdulo


de idioma ingls americano de RealSpeak

Solo, 10 a 15 MB adicionales por


cada mdulo adicional de idioma de RealSpeak Solo).
30 MB para Nuance Cloud Connector.
150 MB para Nuance PDF Create (provisto con OmniPage Professional
solamente).
500 MB para PaperPort

(provisto con OmniPage Professional solamente).


Monitor color de 1024 x 768 pxeles con placa de video a color de 16 bits o superior.
Unidad de CD-ROM para la instalacin o acceso a Internet adecuado para la descarga.
Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz alta.
Dispositivo sealador compatible con Windows.
Cmara digital de 2 megapxeles o superior, con autofoco, para la captura de texto con
cmara digital. Consulte la Ayuda para obtener detalles.
Captulo 1 Instalacin de OmniPage 13
Un escner compatible con su correspondiente software controlador para digitalizar
documentos (controlador de escner WIA, TWAIN o ISIS). En la gua de escneres en
el sitio web de Nuance (www.nuance.com), encontrar una lista de todos los escneres
compatibles.
Se requiere acceso a Internet para la activacin, el registro, la actualizacin por
Internet , Nuance Cloud Connectors y la actualizacin de la base de datos del asistente
de escner en lnea.
Se debe instalar el procesamiento de idiomas de Asia oriental en el sistema operativo
para ver documentos en japons, chino o coreano. (Panel de control/Opciones de
idioma y de regin).
Instalacin de OmniPage
El programa de instalacin de OmniPage 18 le guiar a travs de la instalacin mediante
instrucciones en cada pantalla.
Antes de instalar OmniPage:
Cierre todas las dems aplicaciones, especialmente los programas antivirus.
Regstrese en su equipo con privilegios de administrador.
Si posee una versin anterior de OmniPage o si est la actualizando desde un software
de demostracin o desde la edicin especial de OmniPage, primero debe desinstalar
ese producto.
Para instalar OmniPage:
1. Descargue el archivo de programa y elija Ejecutar cuando se complete la descarga, o
inserte el CD-ROM de OmniPage en su unidad de CD-ROM. El programa de instalacin
debera iniciarse automticamente. De no ser as, busque la unidad de CD-ROM en el
Explorador de Windows, y haga doble clic en el programa Autorun.exe que aparece en el
nivel superior del CD-ROM.
2. Elija el idioma que utilizar durante la instalacin. Acepte el Acuerdo de licencia de
usuario final e introduzca el nmero de serie que recibe por correo electrnico o encuentra
en el sobre del CD.
3. Elija si desea realizar una instalacin completa o personalizada. La instalacin completa
instala todos los mdulos de idiomas RealSpeak

de texto a voz (actualmente 9). La


instalacin personalizada permite excluir o agregar mdulos. Para excluir un mdulo,
haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente y seleccione Este componente no
estar disponible.
Captulo 1 Configuracin del escner con OmniPage 14
4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los archivos
necesarios para la digitalizacin se copian automticamente durante la instalacin.
A menos que se quite la seleccin en la instalacin de OmniPage Professional, la instalacin
de Nuance PDF Create 7 comienza ni bien se complete la instalacin de OmniPage. La
conversin de documento a documento est disponible solo si se ha instalado PDF Create.
OmniPage Professional incluye una copia de cortesa del producto de gestin de documentos
PaperPort

de Nuance. Este se debe instalar por separado y tiene sus propios requisitos de
sistema.
Configuracin del escner con OmniPage
Todos los archivos necesarios para la instalacin y compatibilidad del escner son copiados
automticamente durante la instalacin del programa, pero no se realiza ninguna tarea de
configuracin del escner durante la instalacin propiamente dicha. Antes de usar OmniPage
para la digitalizacin, el escner debe estar correctamente instalado con su propio software
controlador y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador
del escner no viene incluido con OmniPage.
La configuracin del escner se efecta mediante el Asistente de configuracin del
escner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuacin. De lo
contrario, el Asistente aparecer cuando intente realizar la primera digitalizacin.
Proceda de la siguiente manera:
Seleccione Inicio >Todos los programas >Nuance >OmniPage 18 >Asistente de
configuracin del escner;
o bien haga clic en el botn Configuracin del panel Escner que aparece en el cuadro
de dilogo Opciones;
o bien en ltimo caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener pgina de la
Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el botn Obtener pgina.
Se iniciar el Asistente de configuracin del escner. Si est conectado a Internet, el
primer panel le invita a actualizar la base de datos del escner provista con el asistente.
Seleccione S o No y haga clic en Siguiente.
Escoja Seleccionar y probar escner o cmara digital y, luego, haga clic en
Siguiente. Si slo tiene un escner instalado, aparecer junto con todos los escneres
configurados con OmniPage. Si el escner necesario no aparece en la lista, haga clic
en Agregar escner... .
Captulo 1 Configuracin del escner con OmniPage 15
Se mostrar una lista de todos los controladores de escner detectados en las
categoras seleccionadas, incluso dispositivos de red. Seleccione uno de ellos y haga
clic en Aceptar. Para instalar un segundo dispositivo, deber ejecutar nuevamente el
Asistente del escner.
El asistente le informar si el modelo del escner seleccionado ya tiene su
configuracin almacenada en la base de datos del escner. De ser as, no deber
probarlo. De lo contrario, deber hacerlo. Haga clic en Siguiente.
Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar, haga clic en
Siguiente para probar la conexin del escner. Si la conexin funciona correctamente,
aparecer un men con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar
(se recomienda realizar la Prueba de digitalizacin bsica).
De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz de digitalizacin,
ubicada en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones. Si, por el contrario, usted
prefiere utilizar la interfaz de su escner, escoja Configuracin avanzada y
seleccione esta opcin. Haga clic en Editor de sugerencias y seleccione Modificar
sugerencias slo si tiene los conocimientos necesarios para realizar configuraciones
avanzadas de escneres o si el personal de asistencia tcnica as se lo ha indicado.
Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la Prueba de
digitalizacin bsica, coloque una pgina de prueba en el escner. El asistente har una
digitalizacin utilizando el software del fabricante del escner. Haga clic en Siguiente.
Aparecer la interfaz del usuario propia del escner.
Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalizacin de muestra.
Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante o en Orientacin incorrecta... y
haga las selecciones correspondientes.
Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.
Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las instrucciones en pantalla.
Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas correctamente, el Asistente
del escner le mostrar un informe y le invitar a hacer clic en Finalizar.
Ha configurado satisfactoriamente su escner para que funcione con OmniPage 18.
Para cambiar la configuracin del escner en otro momento o para configurar o quitar un
escner, vuelva a abrir el Asistente de configuracin del escner en el men Inicio de
Windows o en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones.
Para probar y reparar un escner que funcione inadecuadamente, abra el asistente y seleccione
Probar escner o cmara digital actual en el segundo panel y, luego, efecte el procedi-
miento que se describi anteriormente utilizando, si corresponde, las instrucciones del
departamento de asistencia tcnica.
Captulo 1 Cmo iniciar el programa 16
Para especificar otro escner predeterminado, abra el asistente a fin de llegar a la lista de
escneres configurados. Mueva la seleccin resaltada al escner que desee y cierre el asistente
haciendo clic en Finalizar.
Para obtener parmetros actualizados del escner actual, abra el asistente, solicite una nueva
descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione Utilizar los parmetros actuales
con el dispositivo actual, haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.
Cmo iniciar el programa
Para iniciar OmniPage 18, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los
programas >Nuance >OmniPage 18 >OmniPage [Professional] 18.
Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de instalacin del
programa o en el escritorio de Windows si se encuentra en ese lugar.
Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento de
OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte
Documentos de OmniPage en el prximo captulo.
Haga clic con el botn derecho del mouse en uno o ms iconos o nombres
de archivos de imgenes y aparecer un men de acceso directo. Seleccione
Abrir con... Aplicacin OmniPage. Las imgenes se cargarn en el programa.
Al abrirse, aparecer la pantalla de ttulo de OmniPage y luego un panel de seleccin de
vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista bsicos. Para obtener detalles, consulte el
escritorio y las vistas de OmniPage en el prximo captulo. All encontrar una introduccin a
las reas de trabajo principales del programa.
Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:
Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en Inicio en la barra
de tareas de Windows y seleccione Todos los programas >Nuance >OmniPage 18 >
Administrador de proceso en lotes de OmniPage. Consulte el captulo Flujos de
trabajo.
Haga clic en Obtener texto en el men Archivo de una aplicacin registrada con la
funcin Direct OCR. Consulte Cmo configurar Direct OCR en el captulo
Procesamiento de documentos.
Captulo 1 Registro del software 17
Haga clic con el botn secundario del mouse en uno o ms iconos o nombres de
archivos de imgenes en el Explorador de Windows y aparecer un men de acceso
directo. Seleccione OmniPage 18 y escoja el formato de destino, el Asistente de
conversin instantnea o un flujo de trabajo en el submen. Los archivos se procesarn
segn las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el captulo Flujos de trabajo.
Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas. Elija un
flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo de trabajo.
Utilice OmniPage 18 con otros productos de administracin de documentos de
Nuance, tales como PaperPort a fin de agregar servicios de OCR. Consulte Cmo
usar OmniPage con PaperPort en el captulo Uso de OmniPage.
Registro del software
El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalacin. Asegrese de contar con
conexin a Internet. Le proporcionamos un sencillo formulario electrnico que puede
completarse en menos de cinco minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en
Enviar. Si no registra el software durante la instalacin, se le solicitar peridicamente que lo
haga ms adelante. Tambin puede registrarse en nuestro sitio http://spain.nuance.com en
Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia, seleccione Registro
del producto en la columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos
de registro, consulte el Reglamento de privacidad de Nuance.
Activacin de OmniPage
Al finalizar la instalacin, el programa le invitar a registrar el producto. Asegrese de contar
con acceso a Internet. Si el nmero de serie est en su lugar de almacenamiento y ha sido
introducido correctamente, no har falta interaccin por parte del usuario ni se transmitirn
datos personales. Si no activa el producto durante la instalacin, se le invitar a que lo haga
cada vez que abra el programa. OmniPage 18 solo puede iniciarse sin activacin una cantidad
limitada de veces. Se recomienda realizar la activacin automtica.
Captulo 1 Desinstalacin del software 18
Desinstalacin del software
En algunas ocasiones, la solucin puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar
OmniPage. El programa de desinstalacin de OmniPage no eliminar archivos que contengan
resultados del reconocimiento ni ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario:
Plantillas de zonas (*.zon)
Plantillas de mejora de imgenes (*.ipp)
Archivos de capacitacin (*.otn)
Diccionarios del usuario (*.ud)
Documentos de OmniPage (*.opd)
Archivos de trabajo (*.opj)
Archivos de flujos de trabajo (*.xwf)
Para desinstalar el producto en Windows debe registrarse en su equipo con privilegios de
administrador.
Para desinstalar o reinstalar OmniPage:
Cierre OmniPage.
Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, escoja el Panel de control y
luego Desinstalar un programa (en versiones anteriores de Windows: Agregar o quitar
programas).
Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en versiones anteriores de Windows:
Quitar).
Para confirmar la eliminacin, haga clic en S en el cuadro de dilogo que aparecer.
Seleccione S para reiniciar el sistema inmediatamente o No si tiene previsto
reiniciarlo ms tarde.
Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.
Cuando desinstala OmniPage, tambin se desinstala el vnculo al escner. Si reinstala el
programa, deber configurar nuevamente el escner con OmniPage. Tambin se desinstalarn
todos los mdulos RealSpeak

que se instalaron con el programa. Con OmniPage 18


Professional, Nuance PDF Create 7 y PaperPort deben ser desinstalados por separado.
Captulo 2 Documentos de OmniPage 19
Uso de OmniPage
OmniPage 18 utiliza la tecnologa de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) para
transformar texto de pginas digitalizadas o archivos de imgenes en texto que podr
modificar con sus aplicaciones informticas favoritas.
Adems del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los siguientes elementos
y atributos de un documento mediante procesos de OCR.
Grficos (fotografas, logotipos)
Objetos de formulario (casillas de verificacin, botones de radio, campos de texto)
Formato del texto (caracteres y prrafos)
Formato de la pgina (columnas, tablas, encabezados, posicin de grficos)
Documentos en OmniPage
Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada pgina del documento. Tras
efectuar el OCR, el documento tambin contendr el texto reconocido, que se abrir en el
Editor de texto, y posiblemente grficos, tablas y elementos de formulario.
Documentos de OmniPage
Un documento de OmniPage (.opd) contiene imgenes de las pginas originales
(preprocesadas opcionalmente) con las zonas que estas contengan. Tras el
reconocimiento, el documento OPD tambin contendr los resultados del
reconocimiento.
Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla de mejora de imgenes,
un archivo de plantilla de zonas, un archivo de capacitacin o un diccionario del usuario
incrustado. Si bien esto puede aumentar considerablemente el tamao del archivo, tambin
aumenta la portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el cuadro de dilogo
correspondiente desde el men Herramientas, seleccione el archivo deseado y haga clic en
Incrustar. Utilice el botn Extraer para obtener una copia local de un archivo incrustado dentro
de un OPD que haya recibido.
Al abrir un documento de OmniPage, su configuracin reemplazar los parmetros existentes
del programa.
Captulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 20
El escritorio y las vistas de OmniPage
OmniPage viene con tres vistas diferentes para que se adapte a sus tareas.
Vista clsica. Esta vista se asemeja a la interfaz de versiones anteriores de OmniPage.
Vista flexible. Esta vista presenta un diseo alternativo de los paneles de funcin de
OmniPage y se basa en fichas apiladas que proporcionan ms espacio para cada panel.
Vista de conversin rpida. Esta vista est diseada para convertir documentos
rpida y fcilmente sin necesidad de saber mucho del tema. En una pantalla se
muestran con claridad las opciones de conversin ms importantes.
Use el men Ventana para cambiar de una vista a otra y guardar su propia vista personalizada
(consulte ms adelante). Cuando comienza una nueva sesin, recibe la organizacin de la
pantalla y la vista que estaba usando cuando se cerr el programa por ltima vez.
Las tres vistas se pueden restablecer a sus valores predeterminados usando "Restablecer la
vista actual" en el men de Windows.
Paneles del programa
OmniPage tiene un conjunto de paneles que se pueden acoplar (en fichas o mosaicos),
desplazar, cambiar de tamao, minimizar y restaurar por separado. Estos incluyen:
Miniaturas, Imagen de la pgina, Editor de texto, Administrador de documentos, Cargador
gil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. Para desacoplar un panel, haga doble clic sobre la
ficha o barra de ttulo. Para restaurar el panel flotante a su posicin acoplada anterior, haga
doble clic en la barra de ttulo. Para acoplarlo en una nueva ubicacin, arrstrelo hasta all.
Un rectngulo de color le mostrar la posicin de acople; deje de pulsar el botn del mouse
para acoplar el panel. Para ver todas las posiciones de acoplamiento posibles una tras otra
(mosaicos y fichas), arrastre el panel sobre la ventana principal de OmniPage pulsando el
botn principal del mouse y presionando la barra espaciadora reiteradamente. Cuando se
muestre la ubicacin deseada con color, deje de pulsar el botn del mouse. Para mover un
panel flotante sin visualizaciones de acoplamiento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
arrastra.
Vista clsica
En la Vista clsica, el escritorio de OmniPage predeterminado tiene cuatro reas de trabajo
principales en mosaico, que estn separadas por divisores: el Administrador de documentos,
la Imagen de la pgina, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la pgina tiene una
barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de texto cuenta con una barra de
herramientas Formato.
Barra de herramientas
Estndar
Barra de herramientas
Formato
Imagen de la pgina
Editor de texto
Administrador
de documentos

Caja de herramientas
de OmniPage
Miniaturas
Barra de estado
Barra de herramientas
Imgenes
Captulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 21
Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite controlar
el procesamiento.
Panel Miniaturas: presenta miniaturas de pginas.
Administrador de documentos: proporciona una vista general del documento con una tabla.
Cada fila representa una pgina. Las columnas presentan informacin estadstica o de estado
para cada pgina y (cuando corresponde) los totales del documento.
Imagen de la pgina: muestra la imagen de la pgina actual con sus zonas. Cuando se
muestra una pgina, la barra de herramientas Imagen est disponible.
Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la pgina actual.
Los paneles se pueden reorganizar libremente, en forma vertical u horizontal. Use el men
Ventana para abrir los paneles Cargador gil, Estado de flujo de trabajo o Ayuda. Los paneles
se pueden minimizar o cerrar, pero no organizar por fichas. Para restablecer la apariencia de
la Vista clsica predeterminada, elija Restablecer vista actual en el men Ventana.
Captulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 22
Vista flexible
Utilice esta vista para configurar el rea de trabajo de OmniPage a fin de que se adecue a su
tarea de manera ptima. De manera predeterminada, aparecen todos los paneles. Hay cinco
fichas: Imagen de pgina (incluidas las miniaturas), Editor de texto, Cargador gil, Estado del
flujo de trabajo y Ayuda. El Administrador de documentos aparece en un panel horizontal en
la base del rea de trabajo. Puede desacoplar, mover, minimizar, agrupar o cerrar paneles
como ya se describi. Arrastre una ficha al rea de trabajo para convertirla en un panel en
mosaico de tipo clsico. Vuelva a arrastrarla a la barra de la ficha para volver a un panel
organizado por ficha, o use la barra espaciadora como ya se describi. Si se agrupan los
paneles, el nombre de la ficha muestra el que est activo. Para restablecer la apariencia de la
Vista flexible predeterminada, elija Restablecer vista actual en el men Ventana.
El Cargador gil brinda una funcionalidad y lista de archivos similares al Explorador de
Windows que puede permanecer abierto durante la sesin, lo que permite una rpida
compilacin y seleccin (consulte el Captulo 3, en la pgina 34).
Posibles situaciones:
Ampliacin del rea de trabajo (una pantalla)
Cargue un documento. Abra los paneles que desee utilizar. Agrrelos
por el ttulo, uno por uno, y arrstrelos de modo que se acoplen al lado
del panel activo en forma de fichas. Tambin puede acoplar la Ayuda
para evitar trabajar con dos ventanas separadas.
Trabajo con resultados del reconocimiento (una pantalla)
Cargue un documento y realice el reconocimiento. Cierre todos los
paneles excepto el Administrador de documentos y el Editor de texto.
Maximcelos horizontalmente, reduzca el tamao del Administrador de
documentos y acplelo arriba o abajo. Ahora puede desplazarse por las
pginas haciendo doble clic en cada una de ellas en el Administrador
de documentos a fin de controlar los resultados del reconocimiento en
el Editor de texto. La cantidad de palabras dudosas y caracteres de
rechazo en el Administrador de documentos lo ayudar a identificar pginas problemticas.
Captulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 23
Procesamiento de documentos grandes (dos pantallas)
Cargue el documento en el que desea trabajar. Mueva la Vista de
miniaturas al segundo monitor y maximcela a fin de obtener una
presentacin ampliada de su documento y mucho ms espacio para
trabajar con las miniaturas.
Verificacin (dos pantallas)
Coloque la Imagen de la pgina en una pantalla y el Editor de texto en
la otra. Esto le dar ms espacio para realizar las tareas de
modificacin y verificacin.
La Imagen de la pgina siempre est disponible para verificar el
reconocimiento y realizar modificaciones y separaciones de zonas
inmediatas.
Las situaciones presentadas anteriormente son solo ejemplos provistos a fin de darle una
idea de lo que puede hacer en la Vista flexible.
Captulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 24
Vista de conversin rpida
Utilice la Vista de conversin rpida para reconocimiento y guardado rpidos. Puede cambiar
a Vista rpida nicamente cuando no tiene un documento abierto y puede procesar solo un
archivo de entrada y un documento de salida a la vez. El cuadro muestra el aspecto
predeterminado.
Opciones de conversin rpida:
diseo y origen del documento,
formato de texto de salida, nivel de formato
carpeta de salida y nombre del archivo
opciones de guardado
intervalo de pginas
Imagen de la pgina
Barra de
herramientas
de conversin
rpida
Botones de
procesamiento
Ttulo del panel
Imagen de la
pgina
Opciones de
conversin
rpida en la
ficha de
activacin y
desactivacin
con el Cargador
gil.
El Cargador gil se encuentra en forma predeterminada en una ficha que activa o desactiva
el panel de opciones de conversin rpida. Se puede agregar un panel Ayuda, pero no hay
paneles adicionales disponibles en esta vista. Puede cambiar fichas para separar paneles y
minimizarlos, como en otras vistas.
Luego de cargar un archivo, debe convertirlo antes de cargar el prximo archivo. Cuando la
conversin de una imagen finaliza, no es necesario que cierre la imagen en forma explcita;
simplemente, cargue un nuevo archivo.
El Cargado gil en la vista rpida brinda una caracterstica adicional: procesamiento con un
solo clic. Elija el submen del Cargador gil en el men Proceso y elija Cargar archivos u
Obtener y convertir. Cuando se elige el ltimo, se pueden seleccionar varios archivos; estos
archivos se cargan, reconocen y guardan en la configuracin actual. Para esto, configure los
Captulo 2 El escritorio y las vistas de OmniPage 25
nombres de archivo de salida para que sean iguales a los nombres de archivos de origen.
Consulte el Captulo 3, en la pgina 34 y la Ayuda para obtener detalles.
El panel de imagen de pgina de la vista rpida incluye la barra de herramientas de conversin
rpida, que ofrece las operaciones de proceso de imgenes ms tiles. Para acceder a la
funcionalidad avanzada, como guardado de archivo de imagen, herramientas SET, separacin
inmediata de zonas, cambio de orden de zonas y dibujo manual de zonas para texto vertical,
se debe usar una vista diferente.
Vistas personalizadas
Para establecer una vista personalizada, organice a gusto los paneles y las barras de
herramientas y luego escoja Ventana >Vistas personalizadas >Administrar. Haga clic en
Agregar y asgnele un nombre a la vista. Sus diseos de pantalla se mostrarn en el submen
Vistas personalizadas con una marca de verificacin junto al diseo activo. La restauracin
a predeterminado no est disponible para vistas personalizadas.
Cambios de vistas
Utilice el men Ventana para cambiar de vistas. Los paneles se muestran u ocultan y
organizan como estaban cuando se us por ltima vez la vista elegida. El tema Ayuda en
la visualizacin permanece sin cambios independientemente de la vista. El Cargador gil
conserva su ubicacin de archivo independientemente de la vista y el estado de flujo de
trabajo sigue mostrando informacin en la ltima ejecucin de flujo de trabajo. Cuando
reinicie el programa, la Ayuda muestra el tema Bienvenida; el cargador gil, la ubicacin
de la carpeta predeterminada; y el estado de flujo de trabajo est vaco.
Las barras de herramientas
El programa tiene once barras de herramientas principales. Utilice el men Ver para
mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. El texto de la barra de estado en el borde inferior
de la ventana del programa OmniPage explica la funcin de todas las herramientas.
Barra de herramientas estndar: realiza funciones bsicas del programa.
Barra de herramientas Imgenes: realiza operaciones relativas a imgenes, tablas y
separacin de zonas. Ahora se pueden utilizar tres de los grupos de herramientas de forma
separada (minibarras de herramientas):
Barra de herramientas Zonas: ofrece herramientas para la separacin de zonas.
Barra de herramientas Girar: proporciona las herramientas utilizadas para girar
las imgenes.
Captulo 2 Pasos bsicos de procesamiento 26
Barra de herramientas Tabla: inserta, mueve y elimina separadores de columnas
y filas.
Barra de herramientas Formato: modifica el formato del texto reconocido en el Editor de
texto.
Barra de herramientas del verificador: controla la ubicacin y el aspecto del verificador.
Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los elementos en las pginas
reconocidas.
Barra de herramientas Marcas de texto: realiza la eliminacin y el marcado de texto.
Barra de herramientas Dibujo de formulario: crea nuevos elementos de formulario.
Barra de herramientas Organizacin de formulario: organiza y alinea elementos de
formulario.
Se pueden mover y personalizar todas las barras de herramientas de cada vista segn sus
necesidades particulares, e incluso puede utilizar un monitor secundario.
Las barras de herramienta de formulario y la barra de herramientas Marcas
de texto (ms informacin en el Captulo 4, en la pgina 68) aparecen solamente
en OmniPage Professional 18.
Pasos bsicos de procesamiento
Existen tres mtodos de procesamiento de documentos: automtico, manual o mediante flujos
de trabajo. Los pasos bsicos para todos los mtodos de procesamiento son muy similares:
1. Abra un conjunto de imgenes con OmniPage. Puede digitalizar un documento
impreso con o sin un alimentador automtico de documentos (ADF) o cargar uno o
ms archivos de imagen de su sistema de archivos, sitios de almacenamiento en la
nube, FTP y otros.
2. Realice el OCR para generar texto modificable. Despus del OCR, los errores
se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el Verificador de OCR, y
se puede modificar el documento mediante el Editor de texto.
3. Exporte el documento a la ubicacin deseada. Al guardar el documento se
le puede designar un tipo y nombre de archivo especficos, colocarlo en el
Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrnico o bien publicarlo.
Captulo 2 Cmo usar OmniPage con PaperPort 27
Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes
tipos de archivo y con diferentes parmetros y niveles de formato.
Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes mtodos de procesamiento: automtico,
manual, combinado o mediante flujos de trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde
otras aplicaciones mediante Direct OCR, y tambin puede programar que el procesamiento
se ejecute en otro momento.
Los mtodos de procesamiento se detallan en el prximo captulo y en la Ayuda.
Parmetros
El cuadro de dilogo Opciones es la ubicacin central para los parmetros de
OmniPage. Se puede acceder a l desde la barra de herramientas estndar o el men
Herramientas. La ayuda contextual proporciona informacin sobre cada parmetro.
Cmo usar OmniPage con PaperPort
El programa PaperPort es un software de Nuance para la
administracin de documentos impresos. Permite vincular pginas
con aplicaciones afines. Las pginas pueden contener imgenes, texto
o ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo con
OmniPage, sus servicios de OCR quedarn disponibles y ampliarn la
capacidad de PaperPort. Podr elegir un programa de OCR haciendo
clic con el botn secundario del mouse en un enlace de PaperPort para
aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage 18
como paquete de OCR. Los parmetros de OCR se pueden especificar,
tal como en el caso de Direct OCR.
PaperPort le ofrece la manera ms fcil de convertir documentos
impresos en archivos digitales organizados que cualquier persona en una
oficina puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escneres, impresoras
multifuncin y copiadoras digitales en red para convertir documentos impresos en sus
equivalentes digitales. Tambin le ayuda a administrarlos juntamente con todos los dems
documentos electrnicos mediante un cmodo sistema de archivos muy fcil de utilizar.
Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de PaperPort le permiten
organizar visualmente, recuperar y utilizar documentos digitalizados, entre ellos archivos de
Word, hojas de clculo, archivos PDF e incluso fotografas digitales. Las herramientas SET
(Tecnologa de Mejoramiento de Escner) de PaperPort garantizan que sus documentos
Captulo 2 Cmo usar OmniPage con PaperPort 28
digitalizados tengan un aspecto ptimo, mientras que las herramientas de anotacin le
permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier imagen digitalizada.
El paquete OmniPage Professional incluye el programa PaperPort. Para obtener
informacin sobre la aplicacin, consulte la documentacin de PaperPort.
PaperPort debe instalarse y desinstalarse de forma independiente de OmniPage.
Cuando PaperPort est disponible, se ofrece su estructura de carpetas en los cuadros de
dilogo de OmniPage Cargar desde archivo y Guardar en archivo.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 29
Procesamiento de documentos
En este captulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede procesar un
documento y, adems, se proporciona informacin acerca de los aspectos fundamentales de
estos tipos de procesamiento.
Mtodos de procesamiento
Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes mtodos de procesamiento:
Automtico
Una manera rpida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPage
lo haga automticamente. Seleccione los parmetros en el cuadro de dilogo
Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de OmniPage
y luego haga clic en Iniciar. El programa realizar el procedimiento completo de cada pgina
y efectuar pasos en paralelo cada vez que sea posible. Generalmente, separar de manera
automtica las zonas de las pginas.
Manual
El procesamiento manual le brinda un control ms preciso sobre la forma de
manipulacin de las pginas. Podr procesar el documento pgina por pgina
con diferentes parmetros para cada una de ellas. El programa tambin se
detiene entre paso y paso: obtencin de imgenes, reconocimiento,
exportacin. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o
cambiar el idioma o los idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada
paso haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de
OmniPage.
1. Utilice el botn nmero uno para obtener un conjunto de imgenes.
2. Efecte la separacin de zonas en pginas donde desee procesar slo parte de la pgina
o si desea dar instrucciones precisas de separacin de zonas. Utilice fondos o zonas a
ignorar para excluir reas del procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para
especificar las reas a las que se les efectuar la separacin automtica de zonas.
3. Utilice el botn nmero dos para realizar el reconocimiento de las pginas.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 30
4. Revise y modifique el documento a gusto.
5. Utilice el botn nmero tres para guardar los resultados.
Cuando se selecciona la opcin predeterminada de procesamiento manual, todas las pginas
introducidas quedan automticamente seleccionadas. De esta manera, puede reconocer a todas
las pginas nuevas mediante un solo clic. Puede desactivar este parmetro predeterminado en
el panel Proceso del cuadro de dilogo Opciones.
Combinado
Podr procesar un documento automticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Si
la mayora de las pginas estn en orden, pero algunas no quedaron como se esperaba, podr
pasar al procesamiento manual para ajustar los parmetros y efectuar nuevamente el reconoci-
miento slo de las pginas problemticas. Con el procesamiento manual, tambin puede
obtener imgenes, dibujar zonas en algunas de ellas o en todas y luego enviar todas las
pginas a procesamiento automtico presionando el botn Iniciar y escogiendo procesar las
pginas existentes.
Flujo de trabajo
Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parmetros correspon-
dientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho proceso incluye un
paso de reconocimiento. No hace falta que sigan el patrn tradicional de proce-
samiento 1-2-3. Los flujos de trabajo, tanto los modelos como los que usted ha creado,
aparecen en la lista Flujos de trabajo. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas recu-
rrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parmetros han sido previamente
configurados. Puede colocar el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas, cuyo
men de acceso directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de
trabajo para que se inicie OmniPage y lo ejecute.
Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo gue durante la creacin de nuevos flujos de
trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y parmetros necesarios. Haga clic en
Siguiente despus de cada paso para aadir otro ms. Puede utilizar el Asistente aunque slo
sea para que lo gue cuando realice procesamientos automticos. Consulte Asistente de flujo
de trabajo en el Captulo 6, en la pgina 88.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 31
En el futuro
Usted podr programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento en el
Administrador de proceso en lotes de OmniPage para que se efecten posterior-
mente de manera automtica, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el
equipo. Estas operaciones se realizan mediante el Administrador de proceso en lotes.
No importa si su equipo se apaga despus de configurar el trabajo, siempre y cuando est
funcionando a la hora de inicio. Si se han de digitalizar pginas, el escner debe estar
funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las pginas cargadas en el alimentador auto-
mtico de documentos.
Cuando seleccione Nuevo trabajo, primero aparecer el Asistente de trabajo y, luego, el
Asistente de flujo de trabajo. Este ltimo lo har con un conjunto levemente modificado
de opciones y parmetros. En el primer panel del Asistente de trabajo se define el tipo y el
nombre del trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las instrucciones para supervisin
de carpetas o trabajos recurrentes.
Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de sincronizacin. Consulte
Administrador de proceso en lotes en el Captulo 6, en la pgina 90.
Procesamiento a partir de otras aplicaciones
Puede utilizar la funcin Direct OCR para recurrir a los servicios de reconocimiento de
OmniPage mientras trabaja en las siguientes aplicaciones: Microsoft Office XP o superior,
Corel WordPerfect 12 o X3. Primero debe marcar la casilla de verificacin Activar Direct
OCR en Herramientas >Opciones >General. Luego, dos botones en la ficha de Nuance OCR
en Office 2007 o 2010, o en una barra de herramientas de OmniPage abren la puerta a las
funciones de OCR.
Cmo configurar Direct OCR
Inicie la aplicacin que desea conectar con OmniPage. Inicie OmniPage, abra el cuadro de
dilogo Opciones en el panel General y seleccione Activar Direct OCR.
En la aplicacin de destino, use el botn Configuracin de obtencin de texto en la barra
de herramientas de OmniPage (en Office 2007 o 2010, vaya a la ficha OCR de Nuance).
Seleccione opciones en los siguientes paneles:
OCR: idiomas, diccionarios, diseo, fuentes.
Procesar: preprocesamiento de imgenes, opciones para abrir archivos PDF,
retencin de caracterstica.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 32
Formato de salida: establecer un nivel de formato.
Direct OCR: separacin manual o automtica de zonas, realizar u omitir verificacin,
fuente de imagen.
Escner: establecer o cambiar la configuracin del escner.
Se aplicarn en los trabajos futuros de Direct OCR hasta que las vuelva a cambiar, pero no se
aplicarn cuando utilice OmniPage por s solo.
Cmo usar Direct OCR
1. Abra la aplicacin y trabaje en un documento. Para obtener resultados de reconocimiento
a partir de pginas digitalizadas, colquelas correctamente en el escner.
2. Use el botn de la barra de herramientas de OmniPage Configuracin de obtencin de
texto o el mismo elemento en el men Archivo de la aplicacin de destino (o la ficha OCR
de Nuance en Office 2007 y 2010) para revisar su configuracin de reconocimiento, si es
necesario. El panel Direct OCR le permite especificar entradas desde el escner, el archivo
de imagen o los archivos de imgenes de cmaras digitales.
3. Use el botn de la barra de herramientas de OmniPage Obtener texto o el mismo
elemento en el men Archivo (use la ficha OCR de Nuance en Office 2007 o 2010) para
adquirir imgenes desde la fuente especificada.
4. Si seleccion Zonas automticas en el panel Direct OCR del cuadro de dilogo Opciones
en Configuracin de obtencin de texto, el reconocimiento se efectuar de inmediato.
5. Si no seleccion Zonas automticas, se presentar la imagen de cada pgina,
permitindole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el botn Realizar OCR para
continuar con el reconocimiento.
6. Si se especific la verificacin, sta se llevar a cabo tras el reconocimiento. Luego el
texto reconocido se colocar en la posicin del cursor en su aplicacin, con el nivel de
formato especificado en el panel Formato de salida en Obtener parmetros del texto.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 33
Definicin del origen de imgenes de las pginas
Existen tres posibles fuentes de imagen: desde archivos de imagen, desde una cmara digital
y desde un escner. Existen dos tipos principales de escneres: plano o con alimentacin de
hojas. Un escner puede tener un alimentador automtico de documentos incorporado o
agregado, el cual facilita la digitalizacin de documentos con varias pginas. Las imgenes de
los documentos digitalizados se pueden introducir directamente en OmniPage o, bien, guardar
con el propio software del escner en un archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente
con OmniPage.
El ancho o la altura mnima de un archivo de imagen es 16 por 16 pxeles y el mximo,
8400 pxeles (71 cm o 28 pulgadas a una resolucin de 201 a 600 ppp). En la ayuda encontrar
ms informacin sobre los lmites de pxeles.
Puede controlar la forma en la que se abren los archivos PDF en Herramientas/Opciones/
Proceso: abrir con la capa de texto o como imagen, importar informacin de etiqueta para
asistir la retencin de diseo y si puede usar fuentes de PDF o las fuentes de sistemas
asignadas. Vea la seccin Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad de bsqueda
sobre cmo hacer que los archivos PDF de slo imagen tengan capacidad de bsqueda.
Entrada desde archivos de imagen
Puede crear archivos de imagen desde su propio escner, o recibirlos por correo electrnico o
como archivos de fax. OmniPage puede abrir una gran variedad de tipos de archivos de
imagen. Seleccione Cargar archivos en la lista desplegable Obtener pginas. Los archivos se
especifican en el cuadro de dilogo Cargar archivos, que aparece al iniciar el procesamiento
automtico. En el procesamiento manual, haga clic en el botn Obtener pgina o use el men
Proceso. En la parte inferior del cuadro de dilogo aparecern los parmetros avanzados, los
cuales se pueden dejar a la vista u ocultar.
Entrada desde la nube
La lista desplegable Obtener pginas ofrece conexiones directas a los siguientes sitios web de
almacenamiento: Evernote y Dropbox.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 34
OmniPage 18 incluye un componente Nuance Cloud Connector que se puede
configurar fcilmente, eligindolo desde el men Inicio de Windows en el grupo
OmniPage. Especifique a qu otros sitios en nube desea acceder y qu sitios FTP
desea usar como entrada de archivos.
Al tomar archivos de la nube, es posible que se le solicite informacin de inicio de sesin.
En OmniPage Professional, los archivos tambin se pueden importar desde
Microsoft SharePoint 2003, 2007 y 2010; Hummingbird; iManage, y orgenes
de gestin de contenido empresarial en conformidad con ODMA.
Entrada desde cmaras digitales
Con OmniPage puede realizar el reconocimiento de fotografas de
documentos tomadas con cmaras digitales. Primero, asegrese de que el
controlador de su dispositivo est instalado correctamente. Luego, conecte la
cmara y descargue las imgenes. Haga clic en Cargar archivos de la cmara digital en la lista
desplegable Obtener pgina. Automticamente se realizarn en las imgenes la correccin de
la alineacin en 3D, la mejora de la resolucin y el enderezamiento de las lneas de texto.
Puede tambin realizar la correccin manual de la alineacin en 3D; para ello consulte la
seccin Herramientas de mejora de imgenes ms adelante en este captulo.
Para obtener fotografas de cmaras digitales que contengan texto desde Direct OCR o
PaperPort, seleccione la casilla de verificacin Cargar como imagen de cmara digital. Se
aplicarn las mejoras automticas mencionadas anteriormente.
Para obtener sugerencias y consejos sobre cmo trabajar con imgenes de cmaras digitales,
consulte las Guas para uso y la Ayuda.
Entrada mediante Cargador gil
Esto brinda la interfaz del Explorador de Windows en una ventana de OmniPage. En la Vista
rpida y flexible, aparece en forma predeterminada. Elija Cargador gil en el men Ventana
para agregarlo a la Vista clsica o para mostrarlo u ocultarlo en otras vistas. Funciona como
una alternativa al cuadro de dilogo Abrir archivo; permitindole buscar en todo su sistema de
archivos y seleccionar archivos de manera eficiente para cargar en OmniPage. Elija Proceso/
Cargador gil/Carpeta para ver archivos como Listas, Miniaturas, Mosaicos, Iconos
(dispuestos segn lo desee) o Detalles, como lo hace en el Explorador. El Cargador puede
seguir visualizndose mientras trabaja.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 35
El Cargador gil se inicia desde el men Proceso. En lugar de seleccionar archivos para
enviarlos directamente a OmniPage, puede elegir la ventana Cola para obtener un cuadro de
dilogo con un bloqueo. Active el bloqueo para elaborar y volver a ordenar una lista de
archivos, quizs provenientes de distintas carpetas. El bloqueo rige para todos los archivos
recopilados para introducir el documento actualmente abierto. Cuando la lista est preparada,
desactive el bloqueo para iniciar la carga. Si el bloqueo est desactivado desde el inicio, los
archivos se enumeran nicamente si se seleccionan ms rpido de lo que OmniPage puede
cargarlos. Prcticamente, puede cargar algunos archivos, enviarlos a reconocimiento y
mientras ese proceso se lleva a cabo, elaborar el resto de la lista de entrada.
Activar el elemento del men Mostrar/ocultar ventana Cola hace que la ventana aparezca
automticamente cada vez que los archivos son enumerados pero aun no cargados y para
cerrarlos ni bien la lista est vaca.
El cargador gil puede usarse en las vistas flexibles y clsicas para compilar archivos para
varios documentos. Conecte el bloqueo, active el documento 1 y recopile archivos. Luego
active el documento 2 y recopile sus archivos, y as sucesivamente. Cuando todo est listo,
quite el bloqueo. Cada documento tiene su propio bloqueo, pero el men Proceso ofrece
Bloquear todo y Desbloquear todo para bloquear o liberar todos los archivos destinados para
todos los documentos. Puede quitar los archivos seleccionados con Eliminar, o todos los
archivos en la lista del documento actual con Eliminar todo o Borrar en el men Proceso. Use
Borrar todo para borrar todos los archivos destinados para todos los documentos abiertos.
Consulte un tutorial en Ayuda sobre cmo cargar archivos para varios documentos.
El Cargador gil est disponible como un panel en la Vista de conversin rpida. El men
Proceso tiene dos comandos nicos para la Vista rpida.
Obtener y convertir ofrece un procesamiento de un solo botn; los archivos se
cargan, pasan a travs de reconocimiento y se guardan en archivos con parmetros
existentes. nicamente en este caso, se permite la seleccin de archivos mltiples con
Vista rpida; el resultado es un documento de salida para cada archivo de entrada.
Antes de comenzar, debe elegir Igual que el nombre del archivo de origen en Nombre
de archivo de salida.
Cargar archivos realiza la carga de archivos sin reconocimiento, como en otras
vistas. En Vista rpida, permite cargar nicamente un archivo por vez; debe procesarse
antes de seleccionar un nuevo archivo de entrada. En este caso, la ventana Cola y su
bloqueo no tienen un papel til.
El Cargador gil puede procesar imgenes de cmaras digitales. Establezca esto en el panel
Opciones de conversin rpida antes de invocar el Cargador gil. Si se establece
Captulo 3 Procesamiento de documentos 36
Digitalizacin como entrada, esta configuracin se ignora temporalmente y se cargan las
pginas como imgenes normales (sin cmara).
Toda la funcionalidad del Explorador de Windows est disponible en el Cargador gil. Por
ejemplo, tambin puede seleccionar archivos y usar el elemento del men de acceso directo
OmniPage 18 para enviarlos a travs del procesamiento de fondo para MS Excel, MS Word,
PDF, RTF, Text y WordPerfect. Se usan los parmetros existentes y, en forma predeterminada,
se ubican los archivos generados en la carpeta de entrada. Use el Asistente de conversin
instantnea para acceder a la configuracin bsica, como ver o no los resultados en la
aplicacin de destino. Este asistente le permite hacer conversiones inmediatas o comunicarse
con el Asistente de flujo de trabajo para acceder a todas las configuraciones, por ejemplo,
cambiar las ubicaciones y los nombres de archivos de destino. Este elemento del men de
acceso directo tambin ofrece todos los flujos de trabajo que tengan entrada de archivos de
imgenes.
Entrada desde escner
Se debe contar con un escner en buen estado, compatible e instalado correctamente con
OmniPage 18. Se ofrecen varios modos de digitalizacin. Al elegir uno, se deben considerar
dos aspectos fundamentales:
El tipo de salida que se desea para el documento de exportacin
El modo que proporcionar la mayor exactitud del OCR
Digitalizar en blanco y negro
Utilice esta opcin para digitalizar en blanco y negro. Las imgenes en blanco y
negro se pueden digitalizar y procesar ms rpidamente que las dems y ocupan
menos espacio de disco.
Digitalizar en escala de grises
Seleccione esta opcin para usar la digitalizacin en escala de grises. Para una
mayor exactitud de OCR, utilice esta opcin en pginas con contraste variable o
bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros y oscuros) y con el texto
sobre fondos de color o sombreados.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 37
Digitalizar en color
Seleccione esta opcin para digitalizar en color. Esto funcionar slo con escneres
a color. Elija esta opcin si desea obtener grficos, texto o fondos en color en el
documento de salida. Si se desea lograr una mayor exactitud de OCR, tenga en
cuenta que esta opcin no ofrece mayores beneficios que la escala de grises, y
exigir mucho ms tiempo, recursos de memoria y espacio de disco.
Brillo y contraste
La correcta eleccin de los parmetros de brillo y contraste es importante para la precisin
del OCR. Fjelos en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones o en la interfaz de su
escner. Tras cargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se
superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Luego
vuelva a digitalizar la pgina. Si los resultados todava no son satisfactorios, abra la imagen
digitalizada en la ventana Mejora de imgenes para modificarla utilizando una gran variedad
de herramientas.
Digitalizacin con un alimentador automtico de documentos
La mejor manera de digitalizar documentos de varias pginas es con un alimentador
automtico de documentos (ADF). Simplemente cargue las pginas en el orden correcto en el
alimentador y podr digitalizar documentos por ambas caras. Un escner doble administrar
esta funcin de manera automtica.
Digitalizacin sin un alimentador automtico de documentos
Utilizando la interfaz del escner de OmniPage, es posible digitalizar eficazmente
documentos de varias pginas en un escner plano, incluso sin contar con un alimentador
automtico de documentos. Seleccione la opcin Digitalizar pginas automticamente en el
panel Escner del cuadro de dilogo Opciones, y defina un valor de pausa en segundos.
Luego, el escner efectuar las pasadas de digitalizacin de manera automtica, haciendo
pausas entre cada digitalizacin segn el nmero de segundos que usted haya definido, lo que
le dar tiempo de colocar la pgina siguiente.
Digitalizacin para OmniPage y flujos de trabajo
Vaya a Herramientas/Opciones/Escneres a fin de elegir una accin para llevar a cabo cuando
presiona un botn en su escner local. Esto puede ser una digitalizacin simple que puede dar
como resultado imgenes cargadas en OmniPage. Tambin es posible seleccionar un flujo de
Captulo 3 Procesamiento de documentos 38
trabajo de escneres desde aquellos que haya creado o elegir que se le solicite seleccionar un
flujo de trabajo cada vez que se presione un botn. Use el botn Panel de control para asociar
a OmniPage con un evento del escner (un botn del escner que se presiona). Luego, la
presin de un botn inicia OmniPage, ejecuta el flujo de trabajo y enva los resultados a un
destino definido, con o sin interaccin.
En OmniPage Professional, esta caracterstica tambin se puede usar para iniciar los flujos de
trabajo ejecutados por cdigo de barra (consulte el Captulo 6, en la pgina 91).
Conversin de documento a documento
En OmniPage Professional 18 puede abrir no solo archivos
de imagen, sino tambin documentos creados con
procesadores de texto y aplicaciones similares. Es compatible
con los tipos de archivo .doc, .xls, .ppt, .rtf y .wpd, entre
otros. Haga clic en el botn Cargar archivos de la Caja de herramientas
de OmniPage o seleccione el comando Cargar archivos en Obtener
pgina, en el men Archivo. En el cuadro de dilogo Cargar archivos,
seleccione Documentos. Cuando termine, puede escoger entre una amplia
variedad de tipos de archivo de documento a fin de guardar el archivo.
Estas conversiones requieren Nuance PDF Create para instalarlas.
Descripcin del diseo del documento
Antes de iniciar el reconocimiento se le solicitar que describa el diseo de las pginas
entrantes para ayudar al proceso de separacin automtica de zonas. Al realizar el
procesamiento automtico, siempre se efectuar la separacin automtica de zonas, a menos
que especifique una plantilla que no contenga una zona o fondo a procesar. Cuando efecte
el procesamiento manual, a menudo se ejecutar la separacin automtica de zonas.
Consulte el tema de la Ayuda en pantalla: Cundo ejecutar separacin automtica de zonas?
A continuacin aparecen las opciones de descripcin de entradas:
Automtica
Elija esta opcin para que el programa tome todas las decisiones de separacin
automtica de zonas. El programa decide si el texto est en columnas, si un
elemento es un grfico o texto que se reconocer y si se deben colocar tablas.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 39
Columna nica, sin tabla
Elija este parmetro si sus pginas contienen slo una columna de texto y ninguna
tabla. Las cartas comerciales o pginas de un libro normalmente tienen estas
caractersticas.
Varias columnas, sin tabla
Escoja esta opcin si algunas de las pginas contienen texto en columnas y desea
hacer desaparecer las columnas o bien conservarlas en columnas independientes,
similares al diseo original.
Columna nica, con tabla
Elija esta opcin si la pgina contiene slo una columna de texto y una tabla.
Hoja de clculo
Elija esta opcin si la pgina entera consta de una tabla que desea exportar a un
programa de hoja de clculo o tratar como una nica tabla.
Formulario
Elija esta opcin si toda la pgina es un formulario y desea que los elementos de
formulario se reconozcan automticamente. Despus del reconocimiento, puede
modificar las propiedades de los elementos de formulario, crear nuevos elementos
o modificar el diseo del formulario. Esta opcin slo est disponible en
OmniPage Professional 18.
Documento jurdico
Escoja esta opcin para reconocer documentos jurdicos. Se detectarn y
eliminarn los encabezados jurdicos. Escoja si desea conservar o eliminar los
nmeros de alegato.
Personalizado
Elija esta opcin para tener el mximo control sobre la separacin automtica de
zonas. Podr evitar o fomentar la deteccin de columnas, grficos y tablas. Fije los
parmetros en el panel OCR del cuadro de dilogo Opciones.
Plantilla
Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar el valor de su fondo, sus
zonas y propiedades a todas las pginas obtenidas de aqu en adelante. Las zonas
de plantillas tambin se aplican a la pgina actual, reemplazando las zonas
existentes.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 40
Si la separacin automtica de zonas produjo resultados de reconocimiento inesperados,
utilice el procesamiento manual para volver a efectuar la separacin de zonas en pginas
individuales y llevar a cabo nuevamente su reconocimiento.
Preprocesamiento de imgenes
Para mejorar los resultados de OCR, puede mejorar las imgenes antes del
reconocimiento y la separacin de zonas mediante las herramientas de mejora de
imgenes.
Haga clic en el botn SET: Mejorar imagen en la barra de herramientas Imagen para abrir la
ventana Mejora de Imagen. Esta ventana tiene un panel de inicio de imagen (1) a la izquierda
y un panel de resultados (2) a la derecha. Elija una herramienta (consulte los temas a
continuacin); luego mueva los controles deslizantes y ajuste los controles (3). Cuando el
resultado sea bueno, haga clic en Aplicar (4). Desechar el ltimo cambio (5) o Desechar todos
los cambios (6) le brindan salidas de emergencia. Cuando haga clic en Aplicar, la imagen
resultante se mueve al panel de la izquierda para convertirse en una nueva imagen de inicio
para que se le puedan realizar ms mejoras. Los cambios realizados se enumeran en el panel
Historial (7). Cuando todos los cambios estn correctos, haga clic en Pgina lista (8) para que
se cargue la prxima pgina o en Documento listo (9) para finalizar las mejoras.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 41
Debemos distinguir entre tres tipos de imgenes:
Imagen original: es la imagen creada por un escner o contenida en un archivo antes de
ingresar al programa.
Imagen principal: es el estado de la imagen original despus de que se ha cargado en
OmniPage, posiblemente modificada por operaciones de preprocesamiento manuales o
automticas.
Imagen de OCR: es una imagen en blanco y negro derivada de la imagen principal,
optimizada para obtener buenos resultados de OCR.
La entrada para la mejora de imgenes es la imagen principal.
Esta herramienta le permite cambiar entre la imagen principal y la de OCR.
Algunas herramientas afectan a la imagen principal y otras, a la imagen de OCR.
Asegrese de saber qu imagen est modificando.
La correcta eleccin de los parmetros de brillo y contraste es importante para la precisin
del OCR. Fjelos en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones o en la interfaz de su
escner. El diagrama ilustra un ajuste ptimo de brillo. Tras cargar una imagen, revise su
aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son
finos y difusos, oscurezca el brillo. Use la herramienta Brillo de OCR para optimizar la
imagen.
Inapropiado
Tolerable
Bueno
ptimo
Bueno
Tolerable
Inapropiado
Captulo 3 Procesamiento de documentos 42
Herramientas de mejora de imgenes
Las herramientas de Mejora de imagen tambin se pueden usar para modificar imgenes
principales y para guardarlas y usarlas como archivos de imagen. Las siguientes herramientas
estn disponibles en la barra de herramientas; de izquierda a derecha; su uso se detalla de la
siguiente manera:
P: afecta nicamente la imagen principal.
O: afecta nicamente la imagen de OCR.
PO: se puede aplicar a la imagen de OCR o a la principal (o a ambas).
P+O: se aplica una nica accin tanto en la imagen principal como en la de OCR.
P/O: afecta a ambas imgenes.
WH: rige nicamente para las imgenes completas.
AR: se puede aplicar a reas de imgenes seleccionadas.
Puntero (F5). El puntero es una herramienta neutra que realiza distintas operaciones en
circunstancias diferentes. Por ejemplo, selecciona un color para la operacin Rellenar o
captura la lnea de correccin de la alineacin) PO.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 43
Zoom (F6). Haga clic en esta herramienta y luego use el botn principal del mouse para
acercar la imagen. Para alejarla, use el botn secundario. Tambin puede usar la rueda
del mouse para acercar y alejar la imagen, incluso en la vista inactiva. En la vista activa,
los botones + y - cumplen la misma funcin. P+O. WH.
Seleccionar rea (F7). Haga clic en esta herramienta, luego en una herramienta que
pueda trabajar en un rea de pgina (AR marcada) y dibuje su seleccin en la imagen.
De manera predeterminada las herramientas de mejora de imgenes funcionan en toda la
pgina. La seleccin tiene tres modos (en el men Ver): Normal, Para adicin y Para
sustraccin. PO. AR.
Imagen principal o de OCR. Haga clic en esta herramienta para alternar entre la
imagen principal y la de OCR en la vista activa. Las imgenes principales pueden ser
de cualquier modo, mientras que las imgenes de OCR son la versin en blanco y negro
generada nicamente para el procesamiento con OCR. P/O. WH.
Sincronizar vistas. Haga clic en esta herramienta para acercar o alejar y desplazar la
vista inactiva al mismo valor de zoom y posicin que la vista activa. Para hacer que la
vista inactiva siga dinmicamente el foco de la vista activa, haga clic en Ver y escoja el
comando Mantener sincronizado. PO. WH.
Las siguientes herramientas SET le permiten modificar contenido de imgenes:
Brillo y contraste. Haga clic en esta herramienta para ajustar el brillo y contraste de
la imagen principal o alguna de sus partes. Use los controles deslizantes del rea de la
herramienta para lograr el efecto deseado. P. AR.
Matiz/saturacin/luminosidad. Haga clic en esta herramienta y luego use los controles
deslizantes para modificar el matiz, la saturacin y la luminosidad de la imagen principal.
P. AR.
Recortar. Para usar solamente una parte de la imagen, haga clic en la herramienta
Seleccionar rea; luego, la herramienta Recortar y seleccione el rea que desee conservar.
Se eliminar el resto de la imagen. P+O. WH >AR.
Girar. Haga clic en esta herramienta para girar o voltear (90, 180 o 270 grados) la
imagen. P+O. WH.
Quitar manchas. Haga clic en esta herramienta para quitar puntos sueltos de la imagen.
La herramienta quitamanchas funciona en la imagen de OCR en 4 niveles de gravedad.
Tambin se puede usar esta herramienta para fortalecer el contorno de las letras, no slo
Captulo 3 Procesamiento de documentos 44
para eliminar manchas de la pgina. Para ello, marque la casilla de verificacin Quitamanchas
inverso. O. AR.
Brillo de OCR. Use esta herramienta para establecer el brillo y el contraste de la imagen
de OCR. Consulte el diagrama de brillo ptimo en Preprocesamiento de imgenes que
aparece anteriormente. O. AR.
Eliminar color. Haga clic en esta herramienta y seleccione Rojo, Verde, Azul o elija un
color desde la imagen primaria con la herramienta Seleccionar rea. Las reas de la
imagen digitalizada que tengan este color quedarn transparentes. La herramienta funciona
en la imagen de OCR. Esta funcin permite que se omita un determinado color cuando se
digitalizan o cargan formularios con colores preimpresos. Luego, los cuadros y textos fijos y
dems elementos pueden omitirse en las imgenes, de modo tal que slo las respuestas sean
visibles y puedan ser procesadas con OCR. P/O. WH.
Resolucin. Esta herramienta sirve para reducir la resolucin de la imagen principal en
porcentajes. Tenga en cuenta que no se puede aumentar la resolucin original. P. WH.
Corregir alineacin. A veces las pginas quedan desalineadas durante la digitalizacin.
Para enderezar las lneas de texto manualmente, use la herramienta Corregir alineacin.
(La correccin automtica de la alineacin tambin est disponible en el panel Proceso
del cuadro de dilogo Opciones). P+O. WH.
Correccin de la alineacin en 3D. Utilice esta herramienta para eliminar la distorsin
de la perspectiva en las imgenes tomadas con cmaras digitales. Esta funcin es de
particular utilidad cuando usted desea controlar los resultados de la correccin
automtica de la alineacin en 3D o cuando prefiere realizar este tipo de correccin de
forma manual despus del paso Cargar archivos. P+O. WH.
La correccin de la alineacin en 3D se realiza ajustando la imagen distorsionada a una
cuadrcula. Lo nico que debe hacer es enderezar manualmente dicha cuadrcula, y
automticamente se enderezarn las coordenadas de la imagen. Consulte la siguiente
ilustracin (documento antes y despus de la correccin de la alineacin en 3D)
Captulo 3 Procesamiento de documentos 45
Rellenar. Use esta herramienta para aplicar un color para la imagen o una parte
seleccionada de esta. PO. AR.
Recorte automtico. Detecta automticamente las reas marginales en la pgina y las
reduce a un mnimo. Esta es una forma de unificar los mrgenes en un conjunto de
pginas con reas de texto de diferentes tamaos. P+O. WH >AR.
Bordes limpios. Quita las sombras, manchas y notas marginales que son producto de la
digitalizacin, de los bordes de las pginas P+O. WH pero se relaciona solamente con el
rea del borde.
Borrador de perforaciones. Cubre perforaciones con el color de fondo de la pgina
P+O. WH pero se relaciona solamente con el rea del borde.
Mejora de foto de pizarra. Cuenta con un control deslizante que le permite mejorar la
legibilidad de textos y diagramas en pizarras, blancas o negras, cuando son capturados
con una cmara digital. Las siguientes imgenes muestran las posibles diferencias
cuando se usa esta herramienta junto con la herramienta Corregir alineacin en 3D.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 46
Esta es una tpica foto digital de una pizarra blanca, tomada de lado con bajo contraste:
Aqu se aplica la correccin de alineacin 3D, con el resultado a la derecha.
El control deslizante de la herramienta Mejora de foto de pizarra se est usando para mejorar
el contraste de la imagen. La imagen de inicio se encuentra a la izquierda y el resultado, a la
derecha.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 47
Algunas de estas herramientas tambin estn disponibles para el procesamiento previo
automtico de todas las imgenes entrantes. Estas se muestran en el panel Proceso del cuadro
de dilogo Opciones.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 48
Uso del historial de mejoras de imgenes
Para confirmar o deshacer las modificaciones a las imgenes (ya sea de a una o todas juntas),
utilice el panel Historial de la ventana Mejora de imgenes. Una vez que modific la imagen
de inicio, la ventana de resultados muestra los cambios.
Haga clic en el botn Aplicar al lado del Historial para confirmar el cambio. No se
efectuarn las modificaciones que no se aadan al Historial haciendo clic en el botn
Aplicar.
Haga clic en el botn Restablecer para desechar los cambios que realiz con una
herramienta determinada antes de que se apliquen.
Haga clic en el botn Desechar todos los cambios para restaurar la imagen al estado
original en el que se encontraba antes del inicio de la sesin de mejoras actual.
Cuando quiera ver cul ser el resultado de un paso especfico, haga doble clic en el Historial.
Se mostrar el resultado de esa accin y se eliminarn todas las acciones realizadas
posteriormente. Si aplica un cambio nuevo a la imagen que se se muestra, este remplazar
todos los cambios que se hicieron en el Historial despus del que eligi.
Guardado y aplicacin de plantillas
Si tiene varias imgenes similares para mejorar, puede crear una lista de pasos de mejoras y
aplicrselos a todas ellas.
Para crear y guardar la plantilla de mejora de imgenes, primero abra un archivo de imagen en
la ventana Mejora de imgenes. Luego realice los pasos de preprocesamiento y agrguelos al
historial haciendo clic en el botn Aplicar. Cuando haya terminado, escoja Guardar plantilla
de mejora en el men Archivo de la ventana Mejora de imgenes. Busque el destino de su
preferencia y guarde el archivo de plantilla (con la extensin .ipp).
Para aplicar el conjunto de modificaciones guardadas en la plantilla en otra imagen,
simplemente abra la nueva imagen en la ventana Mejora de imgenes y seleccione Cargar
plantilla de mejora en el men Archivo.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 49
Mejora de imgenes en flujos de trabajo
Para incorporar la mejora de imgenes en un flujo de trabajo, escoja el icono
correspondiente en el Asistente de flujo de trabajo.
Estn disponibles las siguientes opciones:
Mostrar imgenes para mejora manual. Durante la ejecucin de un flujo de trabajo, cada
imagen cargada se abrir para ser modificada manualmente.
Aplicar plantilla de mejora. Mientras se procesa la imagen en el flujo de trabajo, se aplicar
de manera automtica una plantilla de mejora previamente guardada.
Aplicar plantilla de mejora y mostrar. El flujo de trabajo aplicar la plantilla de mejora
seleccionada y tambin mostrar la imagen para que pueda hacerle ms modificaciones.
Zonas y fondos
Las zonas definen las reas de la pgina que se han de procesar. Las zonas son rectangulares
o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las imgenes de pgina de un documento
tienen un valor de fondo: procesar o ignorar (el ltimo es el ms habitual). Los valores de
fondo se pueden cambiar con las herramientas mostradas. Las zonas se pueden dibujar en los
fondos de la pgina con las herramientas que se muestran bajo Tipos de zonas y Propiedades
(ver ms adelante).
A las reas a procesar (en las zonas o fondos para procesar) se les efecta la separacin
automtica de zonas cuando se envan para el reconocimiento.
Las reas a ignorar (en las zonas o fondos para ignorar) no se procesan. No se reconoce texto
ni se transfieren imgenes.
Separacin automtica de zonas
La separacin automtica de zonas permite que el programa detecte bloques de texto,
encabezados, imgenes y otros elementos en una pgina, y que dibuje zonas para encerrarlos.
Se puede separar automticamente en zonas que sean parte de una pgina o una pgina entera.
Las zonas dibujadas automticamente y las de plantilla tienen bordes slidos. Las zonas
dibujadas manualmente o modificadas tienen bordes punteados.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 50
Separar automticamente en zonas un fondo de pgina
Obtenga una pgina. Aparecer con un fondo de proceso. Dibuje una zona. El fondo
cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o grfico para que encierren reas que
desee separar en zonas manualmente. Haga clic en la herramienta Fondo para procesar
(que aparece), para establecer un fondo que se ha de procesar. Dibuje zonas para ignorar sobre
las partes de la pgina que no necesita. Tras el reconocimiento, la pgina volver con un fondo
que se ha de ignorar y nuevas zonas alrededor de todos los elementos encontrados en el fondo.
Separacin automtica de zonas de texto vertical
Si configura japons, coreano o chino como idioma de reconocimiento, la separacin
automtica de zonas encontrar bloqueos de texto y detectar la direccin del texto. El texto
asitico vertical aparece horizontalmente en el Editor de texto, pero se puede exportar como
vertical. Consulte el Captulo 4, en la pgina 61.
La separacin automtica de zonas detecta textos verticales en idiomas que no son asiticos,
en celdas de tablas y en cualquier parte de pginas XPS o PDF normales. Es posible la
deteccin de lneas mltiples en estos casos.
Para archivos XPS y PDF de solo imagen, y para todos los otros archivos de imgenes o
entrada de escner, la deteccin automtica funciona con las siguientes condiciones:
Debe tener solamente una nica lnea de texto.
Debe estar a la izquierda o derecha de un diagrama o cuadro.
Debe estar situado en el borde izquierdo o derecho de la pgina. No es necesario que
se extienda sobre la altura completa de la pgina.
El texto vertical fuera de las tablas puede separarse en zonas manualmente, como se describe
a continuacin. Esto permite procesar correctamente varias lneas verticales.
Los textos verticales se pueden ver y modificar con un cursor vertical en el Editor de texto
usando True Page. En otros niveles de formatos, el texto se coloca en forma horizontal.
Tipos y propiedades de zonas
Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto tambin pueden tener un
parmetro que describe su contenido: alfanumrico o numrico. El tipo y el contenido de la
zona constituyen sus propiedades. Haga clic con el botn secundario del mouse en una zona
para usar el men de acceso directo que permite cambiar sus propiedades. Haga clic con el
botn secundario del mouse en una zona para usar el men de acceso directo que permite
Captulo 3 Procesamiento de documentos 51
cambiar sus propiedades. Seleccione varias zonas haciendo clic con la tecla Mays para
cambiar sus propiedades de una sola vez.
La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para dibujar zonas, una para
cada tipo.
Zona para procesar
Sirve para dibujar una zona para procesar y definir el rea de una pgina donde se
efectuar la separacin automtica de zonas. Tras el reconocimiento, esta zona se
reemplazar por una o ms zonas con tipos de zonas determinados automticamente.
Zona para ignorar
Sirve para dibujar una zona que se ha de ignorar y definir un rea de una pgina que
no desee transferir al Editor de texto.
Zona de texto
Sirve para dibujar una zona de texto. Dibjela sobre un solo bloque de texto. El
contenido de la zona se tratar como flujo de texto, sin que se encuentren columnas.
sela para textos que usen el alfabeto cirlico, griego o latino y para textos
horizontales en idiomas asiticos.
Zona de texto asitico vertical
Use esto para dibujar zonas de texto para texto vertical en japons o chino.
Las zonas deben ser rectangulares.
Zona de texto girado hacia la izquierda vertical
Use esto para dibujar zonas de texto para texto vertical que se gira hacia la
izquierda (nicamente idiomas que no son asiticos). Las zonas deben ser
rectangulares.
Zona de texto girado hacia la derecha vertical
Sirve para dibujar una zona de texto para texto vertical que se gire hacia la derecha
(nicamente idiomas que no son asiticos). Las zonas deben ser rectangulares.
Zona de tabla
Sirve para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla. Es posible
detectar automticamente las cuadrculas de la tabla o bien colocarlas en forma
manual. Las zonas de tablas deben ser rectangulares. Los textos verticales no se
pueden separar en zonas manualmente; se pueden detectar automticamente en
tablas cuadriculadas.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 52
Zona grfica
Sirve para encerrar una imagen, un diagrama, un dibujo, una firma o cualquier
otro elemento que desee transferir al Editor de texto como imagen incrustada, y no
como texto reconocido.
Zona de formulario
Sirve para encerrar un rea del documento que contenga elementos de formulario
tales como casillas de verificacin, botones de radio, campos de texto o cualquier
elemento que desee transferir al Editor de texto como elemento de formulario.
Despus, en True Page, puede modificar el diseo del formulario y las propiedades
de sus elementos. Las zonas de formulario slo estn disponibles en OmniPage
Professional.
Trabajo con zonas
La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la
modificacin de zonas. Para su comodidad, las herramientas agrupadas
se pueden acoplar, dejar flotar o volver a acoplar como una minibarra de
herramientas separada. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee
utilizar una herramienta, haga clic en otra. Algunas herramientas de esta barra estn
agrupadas. Si se las acopla como una nica herramienta, solamente se mostrar la ltima
herramienta seleccionada del grupo. Para seleccionar una herramienta visible, haga clic
en ella.
Para dibujar una sola zona seleccione la herramienta de dibujo de zonas del tipo deseado y,
luego, haga clic y arrastre el cursor.
Para cambiar el tamao de una zona, haga clic en ella para seleccionarla, mueva el cursor a
un lado o esquina, tome un manipulador y muvala a la ubicacin deseada. No se puede
superponer a otra zona.
Para crear una zona irregular mediante adicin dibuje una zona parcialmente superpuesta
del mismo tipo.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 53
Para unir dos zonas del mismo tipo dibuje una zona superpuesta del mismo tipo (las zonas
dibujadas a la izquierda y la zona resultante a la derecha).
Para crear una zona irregular mediante sustraccin dibuje una zona superpuesta del mismo
tipo como fondo.
Para dividir una zona, dibuje una zona de divisin del mismo tipo que el fondo.
En la ayuda encontrar un conjunto completo de diagramas de zona.
Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una zona existente de
otro tipo, en realidad no se superpondrn; la nueva zona reemplazar la parte superpuesta
de la zona existente.
Los siguientes tipos de zonas estn prohibidos:

La Separacin rpida de zonas le permite realizar una separacin rpida de zonas en forma
manual. Active el cursor de seleccin de zonas y, a continuacin, muvalo sobre la imagen
de pgina. Las reas sombreadas aparecern con las zonas detectadas automticamente.
Para transformar un rea sombreada en una zona, hgale doble clic.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 54
Cuadrculas de tablas en la imagen
Tras el procesamiento automtico es posible que vea las zonas de tablas colocadas
en una pgina. Estas se indican con un icono de zona de tabla en la esquina superior
izquierda de la zona. Para conferir o quitar la designacin de zona rectangular de tabla
a una zona dada, utilice su men de acceso directo. Tambin puede dibujar tipos de
zonas de tabla, pero stas deben seguir siendo rectangulares.
Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dnde aparecern las
lneas de las cuadrculas al colocar la tabla en el Editor de texto. Puede dibujar o
cambiar el tamao de una zona de tabla (siempre y cuando siga siendo rectangular)
para eliminar las columnas o filas innecesarias de los bordes exteriores de una tabla.
Mediante las herramientas de tabla se pueden insertar, mover y quitar separadores de filas y
columnas. Haga clic en la herramienta Colocar/eliminar todos los separadores a fin de detectar
y colocar automticamente los separadores en una tabla.
Puede especificar el formato de lnea para los bordes y las cuadrculas de la tabla en un men
de acceso directo. Tendr ms opciones para modificar los bordes y el sombreado en el Editor
de texto tras el reconocimiento.
Uso de plantillas de zonas
Una plantilla contiene un valor de fondo de pgina y un conjunto de zonas con sus
propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo de plantilla de zonas se puede cargar
para usar las zonas de la plantilla durante el reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla en
la lista desplegable Descripcin del diseo o en el men Herramientas. Puede examinar
ubicaciones de red para cargar plantillas creadas por terceros.
Cuando cargue una plantilla, se colocarn su fondo y zonas:
en la pgina actual, reemplazando las zonas que ya estn ah;
en todas las pginas adquiridas a futuro;
en las pginas preexistentes enviadas para el reconocimiento sin ninguna zona.
Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de plantilla en los primeros
dos casos antes del reconocimiento.
Con el procesamiento automtico se pueden ver y modificar las zonas de plantilla slo
despus del reconocimiento.
Con el procesamiento de flujos de trabajo, utilice el paso Separar imgenes en zonas. Se
combinarn dos pasos: cargar plantillas y separacin manual de zonas. Para usar una plantilla
Captulo 3 Procesamiento de documentos 55
de zona, haga clic en el botn Agregar del panel correspondiente en el Asistente de flujo de
trabajo y seleccione el archivo de plantilla que desee usar. Luego escoja entre mostrar
imgenes para separacin manual de zonas, aplicar la plantilla de zonas o aplicarla y mostrar
las imgenes.
Las plantillas aceptan zonas y fondos para ignorar y procesar. Por lo tanto, pueden ser de gran
utilidad para definir qu partes de las pginas se procesarn con la separacin automtica de
zonas y cules se ignorarn. Las reas de las zonas para procesar o del fondo para procesar en
una plantilla se pueden reemplazar durante el reconocimiento por un conjunto de zonas ms
pequeas, y se les asignarn tipos de zonas especficos.
Cmo guardar una plantilla de zonas
Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una pgina. Revise sus ubicaciones y
propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el men Herramientas. En el cuadro de
dilogo, seleccione [zonas en la pgina] y haga clic en Guardar; despus de esto asigne un
nombre y, opcionalmente, otra ruta de acceso. Escoja una ubicacin de red para compartir el
archivo de plantilla. Haga clic en Aceptar. La nueva plantilla de zonas permanecer cargada.
Cmo modificar una plantilla de zonas
Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento manual.
Aparecern las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o propiedades segn desee. Abra
el cuadro de dilogo Archivos de plantilla de zonas. Se seleccionar la plantilla actual. Haga
clic en Guardar y luego en Cerrar.
Cmo descargar una plantilla
Seleccione un parmetro sin plantilla en la lista desplegable Descripcin del diseo. Las zonas
de la plantilla no se eliminan de las pginas actuales o existentes, pero tampoco se utilizarn
para procesamientos futuros. Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Archivos de plantilla
de zonas, seleccionar [ninguno] y hacer clic en el botn Establecer como actual. En este caso,
el parmetro de la descripcin del diseo vuelve a Automtico.
Cmo reemplazar una plantilla por otra
Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripcin del diseo o bien abra el
cuadro de dilogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione la plantilla deseada y haga clic en
el botn Establecer como actual. Las zonas de la nueva plantilla se aplican a la pgina actual,
reemplazando las zonas existentes. Tambin se aplicarn tal como se explic anteriormente.
Captulo 3 Procesamiento de documentos 56
Cmo quitar un archivo de plantilla
Abra el cuadro de dilogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una plantilla y haga clic
en el botn Quitar. Las zonas ya colocadas por esta plantilla no se eliminarn. Los archivos de
plantilla slo se pueden eliminar del sistema operativo.
Cmo incluir un archivo de plantilla en un archivo OPD
Abra un documento, luego haga clic en Herramientas y escoja Plantilla de zonas. Seleccione
la que desea incluir y haga clic en Incrustar. Luego guarde el documento con el formato OPD.
Esto significa que la plantilla se trasladar con el archivo OPD, si se la enva a una nueva
ubicacin. Ms adelante, cuando se abra el archivo OPD, la plantilla de zona adjunta
aparecer en el cuadro de dilogo Archivos de plantilla de zona como [incrustada] y podr
ser guardada en un archivo de plantilla con nombre nuevo en una nueva ubicacin utilizando
el botn Extraer.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 57
Verificacin y modificacin
Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Estos pueden ser texto,
tablas o formularios reconocidos y grficos incrustados. Este editor WYSIWYG (que
significa lo que se ve es lo que se obtiene) se detalla en el presente captulo. La
manipulacin de texto asitico difiere de otros idiomas en algunos aspectos. Consulte
Reconocimiento de idiomas asiticos en la pgina 62.
Niveles de formato y visualizacin del editor
El Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras que se
consideraron dudosas durante el reconocimiento mediante un subrayado rojo ondulado. En el
Verificador de OCR se muestran con caracteres rojos.
Una palabra puede ser dudosa porque no se encontr en ningn diccionario activo: estndar,
del usuario o profesional. Tambin puede ser dudosa como resultado del procesamiento de
OCR, aun si se encuentra en el diccionario. Si la duda surge de ciertos caracteres de la palabra,
estos aparecern resaltados en amarillo, tanto en el Editor como en el Verificador de OCR.
Puede escoger marcar las palabras que no estn en el diccionario o que no estn en el panel
Verificacin del cuadro de dilogo Opciones. Todos los marcadores pueden aparecer o estar
ocultos segn lo que se haya seleccionado en el panel Editor de texto, dentro del cuadro de
dilogo Opciones. Tambin podr mostrar u ocultar caracteres no imprimibles e indicadores
de encabezado y pie de pgina. El panel Editor de texto tambin permite definir una unidad de
medicin para el programa y un parmetro de ajuste de lnea en todos los niveles de formato
del Editor de texto salvo en el Texto sin formato.
OmniPage puede mostrar pginas con tres niveles de formato. Se puede alternar libremente
entre ellos con los tres botones de la parte inferior izquierda del Editor de texto o desde el
men Ver.
Texto sin formato
Muestra el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda con un solo tipo y tamao
de fuente, con los mismos saltos de lnea que el documento original.
Texto con formato
Muestra texto sin columnas con formato de fuentes y prrafos.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 58
True Page
La True Page

trata de conservar lo ms posible el formato del documento original. Se


mantienen los estilos de caracteres y prrafo. El orden de lectura se puede ver mediante
flechas.
Verificacin de los resultados de OCR
Tras el reconocimiento de una pgina, los resultados aparecern en el Editor de texto. La
verificacin comienza automticamente si se solicit en el panel Verificacin del cuadro de
dilogo Opciones. Se puede comenzar la verificacin manualmente en cualquier momento.
Funciona de la siguiente manera:
1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de herramientas Estndar o
bien seleccione Verificar OCR... en el men Herramientas.
2. La verificacin se inicia desde la pgina actual, pero se salta el texto ya revisado.
Si se detecta un posible error, el cuadro de dilogo Verificador de OCR colorear la
palabra dudosa en su contexto, resaltar en amarillo los caracteres dudosos y
proporcionar una imagen del aspecto original de la palabra en la imagen. La explicacin
reza Palabra dudosa o Palabra que no est en el diccionario.
3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar todo para pasar a la
siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para aadirla al diccionario actual del
usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.
4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifquela en el panel Edicin o seleccione una
sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o en Cambiar todo para que el cambio
surta efecto y poder pasar a la palabra dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para aadir
la palabra cambiada al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.
5. En lugar de hacer clic sobre una sugerencia para seleccionarla y luego sobre Cambiar para
aceptarla, mantenga presionada la tecla Ctrl e ingrese el nmero de sugerencia.
6. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto a medida que son
verificadas. Podr pasar al Editor de texto durante la verificacin para hacer las
correcciones all. Utilice el botn Reanudar para reiniciar la verificacin. Haga clic en
Pgina lista para pasar a la pgina siguiente y en Documento listo o Cerrar para detener la
verificacin antes de llegar al final del documento.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 59
7. Si la verificacin se ejecut hasta el final de una pgina, esta se marca con el icono de
verificacin en su miniatura y en el Administrador de documentos. Seleccione Volver
a revisar la pgina actual en el men Herramientas para volver a verificar una pgina.
Verificar texto
Tras efectuar el OCR, podr comparar cualquier parte del texto reconocido con su parte
correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el texto se haya reconocido
correctamente.
La herramienta de verificacin est en la barra de herramientas Formato. El verificador
tambin se puede controlar desde el men Herramientas. Pose el cursor sobre una
pantalla del verificador para invocar la barra de herramientas del verificador. Utilcela
de la siguiente manera:
acercar/alejar
Cunto contexto hace falta para el verificador dinmico?
una palabra
tres palabras (la actual +2 vecinas)
lnea de toda la imagen
Para activar el Verificador, haga clic en la herramienta Verificador o pulse F9. Para
desactivarlo, haga clic otra vez en la herramienta Verificador, pulse F9 o presione la tecla Esc.
En la Ayuda encontrar una lista completa de los accesos directos del teclado para el
verificador.
El Mapa de caracteres
El Mapa de caracteres es una herramienta acoplable que sirve de ayuda durante la
verificacin y se usa bsicamente para dos fines:
Insertar caracteres durante la verificacin y modificar aquellos que no estn en el
teclado o son difciles de escribir. En este sentido, es muy similar al mapa de
caracteres del sistema.
Mostrar todos los caracteres validados para los idiomas de reconocimiento actuales.
Para acceder al Mapa de caracteres, haga clic en el botn correspondiente de la barra de
herramientas Formato, o seleccione Mapa de caracteres en el men Ver y haga clic en Mostrar.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 60
En el elemento del men Mapa de caracteres, usted tambin puede escoger mostrar solo
caracteres recientes o juegos de caracteres diferentes (de manera predeterminada, solo se
muestran dos). No se admiten caracteres asiticos.
Puede acceder al Mapa de caracteres de otras maneras, como por ejemplo:
Haga clic en Herramientas >Opciones y seleccione la ficha OCR. Haga clic en el
botn Caracteres adicionales para seleccionar caracteres que se incluirn en la
verificacin. De igual manera, se puede modificar el Carcter de rechazo usando el
Mapa de caracteres.
Seleccione Carcter de capacitacin en el men Herramientas. Haga clic en el botn
(...) que se encuentra junto al campo Corregir.
Seleccione Carcter de capacitacin en el men de acceso directo de una palabra
dudosa o de una palabra que no se encuentra en el diccionario en el Editor de texto.
Diccionarios del usuario
El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas. Estos diccionarios
ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias durante la verificacin. Pueden ser
complementados por otros diccionarios del usuario. Podr guardar la cantidad de diccionarios
del usuario que desee, pero podr cargar slo uno a la vez. El diccionario denominado
Personalizado es el predeterminado para Microsoft Word.
Iniciar diccionario del usuario
Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Verificador de OCR sin tener cargado ningn
diccionario del usuario o abra el cuadro de dilogo Archivos del diccionario del usuario en el
men Herramientas y, luego, haga clic en Nuevo.
Cargar o descargar un diccionario de usuario
Puede cargar o descargar un diccionario de usuario desde el panel OCR en el cuadro de dilogo
Opciones o desde el cuadro de dilogo Archivos de diccionarios del usuario.
Modificar o eliminar un diccionario de usuario
Para aadir palabras, cargue un diccionario de usuario y luego haga clic en Agregar en el cuadro
de dilogo Verificador de OCR. Podr agregar y eliminar palabras haciendo clic en Modificar
en el cuadro de dilogo Archivos del diccionario del usuario. Tambin puede importar palabras
de diccionarios del usuario de OmniPage (*.ud). Al modificar un diccionario del usuario,
podr importar una lista de palabras desde un archivo de texto normal para agregar palabras
rpidamente al diccionario. Cada palabra debe estar en una lnea independiente y carecer de
Captulo 4 Verificacin y modificacin 61
puntuacin tanto al comienzo como al final. El botn Quitar permite quitar de la lista el archivo
de diccionario del usuario seleccionado.
Para incrustar un diccionario de usuario en un documento de OmniPage, cargue su archivo de
entrada, escoja Herramientas >Diccionario del usuario, seleccione el diccionario que desee
utilizar, haga clic en Incrustar y asgnele un nombre. Luego gurdelo como documento de
OmniPage.
Idiomas
El programa puede leer ms de 120 idiomas con varios alfabetos: latino, griego, cirlico,
chino, japons y coreano. Consulte la lista completa de todos los idiomas en el panel OCR del
cuadro de dilogo Opciones. donde se muestra qu idiomas cuentan con diccionarios
compatibles. Seleccione el idioma o los idiomas en los que estarn los documentos para
reconocer. Seleccionar muchos idiomas puede reducir la precisin de OCR.
Tambin encontrar una lista de idiomas en el sitio web de Nuance.
Con la opcin Detectar un solo idioma automticamente, no es necesario seleccionar ningn
idioma. Est diseado para el procesamiento sin que usted deba intervenir cuando se espera
que haya documentos o formularios en distintos idiomas. Luego, OmniPage examina cada
pgina entrante y le asigna un solo idioma de reconocimiento a toda la pgina, por lo que esta
funcin no es adecuada para pginas que contienen varios idiomas.
El programa elige a partir de los idiomas disponibles en el diccionario, que usan alfabetos de
origen latino (lo que significa que no se incluyen el ruso ni el griego) y, opcionalmente,
idiomas asiticos. Elija entre tres grupos de idiomas:
Idiomas con alfabeto latino (eljalo para ver los idiomas habilitados).
Idiomas asiticos (japons, coreano y chino tradicional y simplificado).
Idiomas asiticos y con alfabeto latino.
Cuando se habilita esta funcin, no se puede seleccionar idiomas manualmente y la opcin
Verificar seleccin de idioma (ver abajo) no est disponible.
Adems de los diccionarios del usuario, hay diccionarios especializados para ciertas
profesiones (actualmente medicina, leyes y finanzas) en determinados idiomas. Consulte la
lista y haga las selecciones en el panel OCR del cuadro de dilogo Opciones.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 62
Reconocimiento de idiomas asiticos
Se reconocen cuatro idiomas con alfabetos asiticos: japons, coreano, chino tradicional y
chino simplificado. El tamao de fuente ms adecuado para el texto principal es de 12 puntos,
digitalizado a 300 ppp, lo cual genera caracteres de 48 x 48 pxeles aproximadamente. La
resolucin mnima es de 30 x 30, que equivale a 10,5 puntos a 300 ppp. Si se trabaja con
caracteres ms pequeos, se debe utilizar 400 ppp. La disposicin de los textos asiticos
puede ser horizontal (de izquierda a derecha) o vertical (de arriba a abajo, de derecha a
izquierda). OmniPage 18 es compatible con sistemas operativos que admiten idiomas
asiticos; sin embargo, si no se selecciona la compatibilidad con idiomas de Asia oriental
durante la instalacin del sistema, debe agregarse en el Panel de control / Configuracin
regional y de idioma / Idiomas / Compatibilidad con idioma adicional / Instalar archivos para
los idiomas de Asia oriental. Tal vez deba introducir el disco del sistema Windows.
Los cuatro idiomas asiticos aparecen ordenados alfabticamente con los dems en el panel
Opciones/OCR. Debe seleccionar solamente uno de los idiomas a la vez y evitar realizar una
seleccin mltiple con otros idiomas. El OCR asitico puede manipular textos incrustados
breves en ingls sin que se seleccione explcitamente el idioma ingls; esta caracterstica no
rige para textos en ingls ms largos ni para textos en otros idiomas occidentales. El texto
vertical es comn en japons y chino; el ingls se puede incrustar all en diferentes orienta-
ciones. El programa puede manipular estos textos; en el documento de salida, aparecen
girados hacia la derecha.
Adems de la lista de idiomas, la opcin Verificar seleccin de idioma invoca la deteccin
automtica de idiomas que advierte las diferencias entre el idioma detectado y el parmetro de
idioma. Esta opcin funciona en el nivel de pgina e identifica cuatro categoras: japons,
chino, coreano y no asiticos. No puede distinguir entre chino tradicional y simplificado, ni
entre idiomas no asiticos. La ltima categora quiere decir que no se detectaron los caracteres
japoneses, chinos ni coreanos. La verificacin se realiza durante el preprocesamiento de
imgenes, de modo que se debe seleccionar el idioma de reconocimiento requerido antes de
cargar la imagen.
Se recomienda el uso de separacin automtica de zonas y el diseo automtico para pginas
asiticas. Esta funcin ubica todo el texto detectado en las zonas de texto; si se selecciona un
idioma de reconocimiento asitico, se configura al OCR asitico para que lea estas zonas y
que detecte y transmita automticamente la direccin del texto, y que analice las reas
mezcladas de texto horizontal y vertical en una pgina.
Sin embargo, la herramienta para la separacin de zonas permite forzar el reconoci-
miento asitico vertical mediante la separacin de zonas manual. Trace zonas rectangulares
Captulo 4 Verificacin y modificacin 63
con esta herramienta. Para separar en zonas de texto asitico horizontal de manera manual,
use el tipo de zona de texto normal. No use las otras dos herramientas de texto vertical en
textos asiticos. Al trazar zonas asiticas verticales, no se habilita automticamente un idioma
asitico, ni tampoco se influencia la deteccin automtica de idiomas.
Se aceptan imgenes de cmaras digitales para idiomas asiticos. Sin embargo, el algoritmo
de correccin automtica de la alineacin en 3D posiblemente no sea til (con seguridad que
no es til para textos verticales). Es preferible usar el comando de carga de imgenes estndar
y realizar la correccin manual de la alineacin en 3D con la herramienta SET correspon-
diente, de ser necesario. Por lo general, las herramientas SET se pueden usar en imgenes
asiticas.
Las pginas asiticas reconocidas aparecen en el Editor de texto, siempre que su sistema
admita idiomas de Asia oriental, siempre con direccin de texto horizontal. No es necesario
especificar fuente asiticas en Opciones/OCR; se aplica una fuente automticamente, por lo
general, Arial Unicode MS. En el Editor de texto de su sistema, se pueden seleccionar otras
fuentes que admiten idiomas asiticos. La compatibilidad del editor permite la verificacin y
visualizacin de texto; el nivel de formato que se recomienda es el Texto con formato. La
verificacin ortogrfica y la modificacin a gran escala se realizan mejor en la aplicacin de
destino. La compatibilidad con diccionarios, la capacitacin y la verificacin no estn
disponibles para textos asiticos. Por lo tanto, antes de efectuar el OCR asitico, vaya al panel
Verificacin en Opciones y deshabilite la marca de palabras del diccionario, la verificacin
automtica e IntelliTrain y asegrese de que no est cargado ningn archivo de capacitacin.
La eliminacin de texto se puede realizar en textos asiticos, mediante seleccin o bsqueda.
No se debe aplicar el paso del flujo de trabajo Extraccin de datos de formularios en pginas
asiticas.
Los convertidores de salida tpicos para textos asiticos son RTF, Microsoft Word, PDF o XPS
con capacidad de bsqueda. La direccin de texto aparecer segn se detecta durante el
preprocesamiento. Los cambios realizados en el Editor de texto, donde el texto es horizontal,
se exportarn, tambin, al texto vertical. Estn disponibles los convertidores de texto sin
formato (Unicode TXT, Notepad) pero, en estos casos, la direccin del texto ser siempre
horizontal.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 64
Capacitacin
Capacitacin es el proceso de cambiar las soluciones de OCR asignadas a las formas de
caracteres en la imagen. Es muy til para documentos en mal estado o cuando se usa un tipo
de letra poco comn en todo el documento. OmniPage ofrece dos tipos de capacitacin:
manual y automtica (IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de capacitacin
se combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo de capacitacin.
Al salir de una pgina en la cual se generaron datos de capacitacin, se le consultar cmo
aplicarlos a otras pginas existentes en el documento..
Capacitacin manual
Para efectuar la capacitacin manual, coloque el punto de insercin en la parte delantera del
carcter que desea capacitar o seleccione un grupo de caracteres (hasta una palabra) y escoja
Carcter de capacitacin... en el men Herramientas o el men de acceso directo. Aparecer
una vista ampliada de los caracteres que se capacitarn, junto con la solucin de OCR actual.
Cambie esto a la solucin deseada y haga clic en Aceptar. El programa tomar esta
capacitacin y examinar el resto de la pgina. Si encuentra posibles palabras que cambiar,
estas aparecern en el cuadro de dilogo Revisar capacitacin. Las palabras incorrectas se
deben capacitar antes de que se apruebe la lista.
IntelliTrain
IntelliTrain es una forma automatizada de capacitacin. Analiza las correcciones que usted
haga durante la verificacin. Cuando haga un cambio, esta funcin recordar la forma del
carcter en cuestin y el cambio en la verificacin. Buscar otras formas de caracteres
similares en el documento, especialmente en palabras dudosas, y evaluar si corresponde
aplicar la correccin del usuario.
Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel Verificacin en el cuadro de dilogo
Opciones. IntelliTrain recuerda los datos de capacitacin que recopila, y los agrega a toda
capacitacin manual que usted haya hecho. Esta capacitacin se puede guardar en un archivo
de capacitacin para uso futuro con documentos similares.
Para obtener ejemplos de IntelliTrain, consulte la Ayuda.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 65
Archivos de capacitacin
Siempre que cierre un documento o cambie a otro y haya informacin de capacitacin sin
guardar, aparecer un cuadro de dilogo que le permitir guardarla. Para guardar un archivo
de capacitacin en un documento de OmniPage, crguelo desde Herramientas >Archivo
de capacitacin, haga clic en Incrustar y gurdelo como documento de OmniPage.
Las operaciones para guardar la capacitacin en un archivo, as como cargar, modificar y
descargar archivos de capacitacin se efectan en el cuadro de dilogo Archivos de
capacitacin.
Los datos de capacitacin no guardados se pueden modificar en el cuadro de dilogo
Modificar capacitacin; en la barra de ttulo aparecer un asterisco en vez del nombre del
archivo de capacitacin. Gurdelo en el cuadro de dilogo Archivos de capacitacin.
Un archivo de capacitacin tambin se puede modificar; su nombre aparecer en la barra
de ttulo. Si se le han agregado datos de capacitacin sin guardar, aparecer un asterisco a
continuacin de su nombre. Tanto los datos de capacitacin no guardados como los
modificados se guardarn al cerrar el cuadro de dilogo.
El cuadro de dilogo Modificar capacitacin muestra marcos que contienen la forma de
un carcter y una solucin de OCR asignada a dicha forma. Haga clic en un marco para
seleccionarlo. Luego podr suprimirlo con la tecla Eliminar o bien cambiar la asignacin.
Utilice las teclas de direccin para pasar al marco siguiente o al anterior.
Est modificando
los datos de
capacitacin no
guardados.
Este marco ha sido
eliminado. Para
recuperarlo,
seleccinelo
nuevamente y
pulse la tecla
Eliminar.
Este marco est seleccionado.
Parte superior: forma de la imagen.
Parte inferior: solucin OCR.
Haga doble clic en un marco o pulse
Intro para cambiar su solucin OCR.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 66
Modificacin de texto e imgenes
OmniPage tiene un Editor de texto tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene),
el cual proporciona muchas funciones de modificacin. Estas funcionan de manera muy
similar a las de los principales procesadores de texto.
Modificar atributos de caracteres
En todos los niveles de formato, salvo en Texto sin formato, es posible cambiar el tipo, el
tamao y los atributos de la fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto seleccionado.
Modificar atributos de prrafo
En todos los niveles de formato, salvo en Texto sin formato, podr cambiar la alineacin de los
prrafos seleccionados y aplicarles vietas.
Estilos de prrafo
Los estilos de prrafo se detectan automticamente durante el reconocimiento. En un cuadro de
seleccin situado a la izquierda de la barra de herramientas Formato se acumula y presenta una
lista de estilos. Utilcela para asignar un estilo a los prrafos seleccionados.
Grficos
Podr modificar el contenido de un grfico seleccionado si cuenta con un editor de imgenes en
su equipo. En el men Formato, haga clic en Modificar imagen con. Aqu podr elegir usar el
editor de imgenes asociado con los archivos BMP en el sistema Windows, y cargar el grfico.
Tambin puede usar el elemento Seleccionar programa para escoger otra aplicacin. Esta
accin reemplazar al elemento Editor de imgenes predeterminado. Modifique el grfico y
luego cierre el editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto. No cambie el
tamao del grfico ni su resolucin o tipo, ya que esto impedir la reincrustacin. Tambin se
puede modificar una imagen antes del reconocimiento mediante las herramientas de Mejora de
imgenes.
Tablas
Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrculas. Mueva el cursor al rea de
una tabla. Cambiar su aspecto y le permitir mover las lneas de las cuadrculas. Tambin podr
usar las reglas del Editor de texto para modificar una tabla. Modifique la colocacin de texto en
las celdas con los botones de alineacin de la barra de herramientas Formato y los controles de
tabulacin de la regla.
Hipervnculos
Las direcciones de pginas web y de correo electrnico se pueden detectar y colocar como
vnculos en el texto reconocido. Escoja Hipervnculo... en el men Formato para modificar un
vnculo existente o crear uno nuevo.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 67
Modificar en True Page
Los elementos de pginas estn contenidos en los cuadros de texto, de imagen y de tabla. Estos
generalmente corresponden a zonas de texto, de tabla y grficos en la imagen. Haga clic dentro
de un elemento para ver el borde del cuadro; los elementos tienen los mismos colores que las
zonas correspondientes. En el tema True Page de la ayuda encontrar detalles sobres las
operaciones que aqu se resumen.
Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o ms cuadros. Se colocan cuando se detecta
un borde visible en una imagen. Para dar formato al marco y a los bordes y sombreado de la
tabla, utilice un men de acceso directo o escoja Tabla... en el men Formato. El sombreado
del cuadro de texto se puede especificar desde su men de acceso directo.
Las reas de varias columnas tienen bordes anaranjados y encierran uno o ms cuadros. Se
detectan automticamente y muestran cul es el texto que se tratar como flujo de columnas
al exportar con el nivel de formato de Flujo de pginas.
La opcin Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic en la herramienta Mostrar
orden de lectura en la barra de herramientas Formato para que el orden aparezca
indicado mediante flechas. Haga clic nuevamente para quitar las flechas.
Haga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un conjunto de botones de
reordenamiento en lugar de la barra de herramientas Formato. El orden cambiado se
aplica en los niveles de formato Texto sin formato y Texto con formato. Modifica la
forma en que el cursor se mueve a travs de una pgina cuando se exporta como True
Page.
Modificacin inmediata
Esto permite modificar una pgina reconocida mediante la nueva separacin de zonas, sin
tener que volver a procesar toda la pgina. Cuando est habilitada la modificacin inmediata,
los cambios de zona (eliminacin, dibujo, cambio de tamao y de tipo) surten efecto
inmediatamente en la pgina reconocida. Por el contrario, cuando modifique elementos en
el nivel de formato True Page en el Editor de texto, esto cambia las zonas en dicha pgina.
Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen controlan la separacin
inmediata de zonas. Una de estas herramientas siempre est activa cada vez que no se est
efectuando el reconocimiento.
Haga clic aqu para activar la modificacin inmediata. Haga clic aqu para activar la
modificacin inmediata. La seal roja muestra que no hay cambios almacenados en la
separacin de zonas.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 68
Haga clic aqu para desactivar la modificacin inmediata. Los cambios en la separacin
de zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben una seal verde para
mostrar que hay cambios almacenados. Para activar estos cambios, lleve a cabo uno de los
siguientes procedimientos:
Haga clic en la herramienta inmediata con una seal verde. Los cambios en la separacin
de zonas surtirn su efecto en el Editor de texto.
Haga clic en el botn Realizar OCR para que se vuelva a reconocer toda la pgina,
incluidos sus cambios de zona.
Para obtener detalles sobre cmo se manipulan los cambios en la separacin inmediata de zonas
y cmo esto afecta en el Editor de texto, consulte la seccin Procesamiento inmediato en la
Ayuda.
Marcado y eliminacin de texto
La barra de herramientas Marcas de texto le brinda herramientas para
marcar (resaltar o tachar) y eliminar texto. Utilice el men Ver para
mostrar la barra de herramientas. Puede desplazar o acoplar este grupo
de herramientas. Todas las herramientas tienen su elemento de men
equivalente en el men Formato o en el men de acceso directo del Editor
de texto.
La eliminacin es la supresin de informacin confidencial, de modo que no pueda leerse ni
buscarse. Para marcar y eliminar texto de forma manual, haga clic en la herramienta Marcar
para eliminar y utilice el cursor para seleccionar los fragmentos de texto que desea eliminar.
Aparecern resaltados en color gris. Cuando haya terminado, haga clic en la herramienta
Eliminar texto del documento. Escoja si desea realizar la eliminacin de una copia (opcin
ms segura) o del documento original. Si elige eliminar una copia, tanto la copia como el
original permanecern abiertos en OmniPage, listos para ser guardados.
ADVERTENCIA: si elimina texto del documento original, no podr recuperar la informacin
que ha cubierto.
Para buscar y eliminar texto mediante bsqueda, seleccione Buscar y marcar texto en el men
Edicin para abrir el cuadro de dilogo Buscar, reemplazar y marcar texto. Busque el texto
que marcar para eliminar. Recorra todas las instancias y decida en cada caso si realizar la
eliminacin de forma inmediata o si marcar el texto para su eliminacin. En este ltimo caso,
realice la eliminacin escogiendo Cerrar y eliminar texto del documento en el cuadro de
dilogo Marcas de texto o haciendo clic luego en el botn Eliminar texto del documento.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 69
Puede resaltar y tachar texto mediante seleccin o mediante bsqueda.
Lectura de texto en voz alta
La funcin de lenguaje hablado de Nuance RealSpeak est diseada para discapacitados
visuales, pero tambin puede ser muy til para cualquier persona durante la revisin y
verificacin de texto. La voz se controla mediante movimientos del punto de insercin en
el Editor de texto, ya sea mediante el mouse o el teclado.
Para escuchar texto: Utilice estas teclas:
Un carcter a la vez, hacia adelante o hacia atrs
Flecha derecha o izquierda. Se nombran las letras, los nmeros o los
signos de puntuacin.
Palabra actual Ctrl + 1 teclado numrico
Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha
Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda
Una sola lnea Coloque el punto de insercin en la lnea
Lnea siguiente Flecha abajo
Lnea anterior Flecha arriba
Oracin actual Ctrl + 2 teclado numrico
Desde el punto de insercin al final de la oracin Ctrl + 6 teclado numrico
Desde el inicio de la oracin al punto de insercin Ctrl + 4 teclado numrico
Pgina actual Ctrl + 3 teclado numrico
Desde el inicio de la pgina al punto de insercin Ctrl + Inicio
Desde el punto de insercin al final de la pgina actual Ctrl + Fin
Pgina anterior, siguiente o cualquier otra Ctrl + RePg, AvPg o botones de navegacin
Caracteres mecanografiados Cada carcter escrito se pronuncia por separado.
La funcin de texto a voz se activa o desactiva en el elemento Modo de voz del men
Herramientas o con la tecla F10. Un segundo elemento de men Configuracin de voz...
permite seleccionar la voz (por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), la
velocidad de lectura y el volumen. Debe asegurarse de que la seleccin del idioma sea la
adecuada para el texto que desee escuchar.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 70
Tambin contar con los siguientes controles de teclado:
Para hacer esto: Utilice lo siguiente:
Pausa/Reanudar Ctrl + 5 teclado numrico
Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numrico
Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numrico
Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numrico
Si elige la opcin de instalacin completa en OmniPage, se instalarn todos los sistemas de
voz. Si realiza una instalacin personalizada, podr escoger los idiomas que necesite.
Creacin y modificacin de formularios
Puede abrir formularios impresos o electrnicos estticos (distribuidos
principalmente en formato PDF en los entornos de oficina) en OmniPage
Professional, reconocerlos y modificar su contenido, diseo o ambos, en True
Page. Dibuje zonas de formulario en las reas correspondientes de la imagen antes
del reconocimiento, o escoja Formulario como diseo de reconocimiento y luego utilice
ambas barras de herramientas, Dibujo de formulario y Organizacin de formulario, a fin de
hacer modificaciones, crear un formulario rellenable y guardarlo en los siguientes formatos:
PDF, RTF o XSN (formato InfoPath 2003 de Microsoft Office). Los formularios estticos se
pueden guardar como HTML. Para procesar formularios rellenables a partir de formularios
estticos, OmniPage Professional usa la tecnologa Logical Form Recognition.
Tenga en cuenta que OmniPage es compatible con la creacin y modificacin de formularios;
sin embargo, las herramientas de formulario disponibles no estn diseadas para rellenarlos.
Barra de herramientas Dibujo de formulario
Esta barra de herramientas se puede acoplar y aparece en el Editor de texto. Le permite crear
una variedad de elementos de formulario mediante las siguientes herramientas.
Seleccin: haga clic en esta herramienta para seleccionar, mover o cambiar el tamao de
los elementos del formulario.
Texto: sirve para agregar al formulario descripciones de texto fijo, tales como ttulos,
etiquetas y encabezados.
Lnea: la herramienta Lnea se usa principalmente para tareas de diseo. Hgale clic para
dibujar lneas y separar secciones diferentes del formulario.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 71
Rectngulo: haga clic en esta herramienta para crear rectngulos en el formulario con
fines de diseo.
Grfico: use esta herramienta para seleccionar zonas del formulario que se tratarn como
grficos.
Campo de texto rellenable: haga clic en esta herramienta para crear campos de texto
rellenables. Estos campos son los lugares donde luego se escribir texto.
Casillero: esta herramienta sirve para crear campos de texto formados por casillas. Se usa
habitualmente para informacin similar a la de cdigos postales.
Casilla de verificacin: haga clic en esta herramienta y dibuje casillas de verificacin.
Estos elementos suelen usarse para preguntas que tengan S o No como respuesta y
para marcar una o ms opciones.
Encerrar texto con un crculo: su funcionamiento es similar al del elemento Casilla de
verificacin (arriba): la herramienta Encerrar texto con un crculo crea elementos que son
encerrados en un crculo al ser seleccionados.
Tabla: esta herramienta crea tablas en el formulario.
Tambin se pueden crear elementos de formulario haciendo clic con el botn derecho en un
elemento existente en el formulario reconocido y seleccionando el elemento de men Insertar
objeto de formulario.
Barra de herramientas Organizacin de formulario
Las herramientas de esta barra se pueden usar para ordenar elementos de formulario o para
establecer cul est encima de otros cuando se superponen. Esta ltima funcin es til si, por
ejemplo, desea crear un diseo de grfico de fondo para un formulario.
Para establecer el orden de elementos superpuestos, use los botones Traer al
frente y Enviar al fondo.
Para alinear los bordes izquierdo/derecho o superior/inferior, o los ejes centrales de los
elementos de formulario seleccionados:
horizontalmente: use las herramientas de alineacin horizontal.
verticalmente: use las herramientas de organizacin vertical.
Tambin se puede acceder a los comandos de la barra de herramientas Organizacin de
formulario desde el men de acceso directo de cualquier elemento de formulario.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 72
Modificacin de las propiedades de los elementos de formulario
Para modificar un objeto de formulario directamente, seleccinelo y luego hgale clic con
el botn secundario del mouse a fin de acceder al men de acceso directo. Aqu se pueden
modificar el aspecto o las propiedades de cualquier elemento de formulario. Utilice los
siguientes comandos:
Aspecto del objeto de formulario: use las fichas Bordes, Sombreado y Sombra para disear
el aspecto de los elementos de su formulario de la misma manera que lo hara en una
aplicacin de modificacin de texto.
Propiedades del objeto de formulario: este comando le da acceso a las propiedades del
elemento, tales como tamao, posicin y nombre. Las propiedades varan segn el tipo de
elemento seleccionado.
Extraccin de datos de formularios
La extraccin de datos de formularios (FDE) es un paso de flujo de trabajo.
Se extraen los datos de elementos tales como campos rellenables, casillas de
verificacin y botones de opcin. FDE es una implementacin simplificada de
la tecnologa Logical Form Recognition completa.
Para crear un flujo de trabajo que incluya la extraccin de datos de formulario, haga lo
siguiente:
Defina la entrada y los parmetros de procesamiento. Los tipos de entrada pueden ser,
entre otros, los siguientes: PDF de imagen, formulario PDF, archivos de imagen y
formularios en papel digitalizados.
Elija Extraer datos de formulario en lugar de reconocimiento y especifique los
parmetros. Esto incluye la seleccin de idioma. La opcin Detectar un solo idioma
automticamente puede ser til para el procesamiento desatendido de formularios
cuando no se puede determinar de antemano qu idioma se us para completar cada
uno de los formularios. Consulte el tema "Idiomas".
Establezca como plantilla un formulario PDF activo. Puede tener una sola pgina o
varias, y puede estar completado o vaco. El programa determina la ubicacin y el tipo
de campos del formulario a partir de esta plantilla.
Finalice el flujo de trabajo con un paso de guardado.
OmniPage extraer datos de los formularios que lleguen, utilizando la plantilla especificada.
La exportacin se realiza a un archivo de texto con valores separados por comas (.csv), listo
para ser cargado en una hoja de clculo.
Captulo 4 Verificacin y modificacin 73
Una vez seleccionado Extraccin de datos de formulario en un flujo de trabajo, solamente
restarn los pasos de guardado.
Captulo 5 Guardar y exportar 74
Guardar y exportar
Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento, podr exportarla
a un archivo. Una vez que haya reconocido por lo menos una pgina, podr exportar los resul-
tados del reconocimiento. Luego de realizar el reconocimiento adicional, puede guardar una
sola pgina, las pginas seleccionadas o el documento completo en un archivo, almacenando
en un archivo, copiando en el Portapapeles o enviando a una aplicacin de correo. Siempre es
posible guardar como documento de OmniPage. OmniPage es totalmente compatible con los
formatos y las aplicaciones de Office 2007 y 2010.
Luego de ser exportados, los documentos permanecen en OmniPage. Esto permite guardar,
copiar o enviar sus pginas varias veces; por ejemplo, con diferentes niveles de formato,
utilizando diferentes tipos de archivos, nombres o ubicaciones. Tambin podr agregar o
volver a reconocer las pginas o modificar el texto ya reconocido.
Tanto en el procesamiento automtico como en los trabajos del Administrador de proceso
en lotes, usted especifica dnde se guardar primero el archivo antes de comenzar el procesa-
miento.
Un flujo de trabajo puede contener uno o ms pasos de guardado, incluso a diferentes destinos
(por ejemplo, a un archivo o a un mensaje de correo electrnico). Un trabajo del Adminis-
trador de proceso en lotes debe contener por lo menos un paso de guardado. Consulte Captulo
6, en la pgina 90, Flujos de trabajo.
Guardar y exportar
Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage en una sesin futura, gurdelo
como documento de OmniPage. Este es un tipo especial de archivo de salida. Guarda las
imgenes originales del archivo junto con los resultados del reconocimiento, los parmetros y
los datos de capacitacin.
La exportacin se realiza utilizando el botn 3 de la Caja de herramientas de OmniPage, cuyo
accionamiento enumera los destinos de exportacin disponibles. Algunos aparecen solo si se
detecta el acceso al destino en el equipo. Seleccione el destino que desee y, a continuacin,
haga clic en el botn Exportar resultados para dar inicio a la exportacin. Tambin puede
realizar la exportacin a travs del men Proceso.
Captulo 5 Guardar y exportar 75
Guardar imgenes originales
Podr guardar imgenes originales en el disco usando una gran variedad de tipos de archivo
con o sin mejora de imgenes (utilizando las herramientas de mejora de imgenes).
1. Seleccione Guardar en archivos en la lista desplegable Exportar resultados. En el cuadro
de dilogo emergente, seleccione Imagen bajo Guardar como.
2. Seleccione una ubicacin de carpeta y un tipo de archivo. Escriba un nombre de archivo.
3. Seleccione guardar slo las imgenes de la zona seleccionada, la imagen de la pgina
actual, las imgenes de las pginas seleccionadas o todas las imgenes en el documento.
En los casos de zonas o pginas mltiples, puede guardar todas las imgenes en un solo
archivo de imagen de varias pginas, siempre y cuando elija TIFF, MAX, DCX, J B2 PDF
de solo imagen o XPS como tipo de archivo. De lo contrario, cada imagen se colocar en
un archivo independiente. OmniPage agregar sufijos numricos al nombre de archivo que
proporcione, para generar nombres de archivo exclusivos.
4. Haga clic en Opciones... si desea especificar un modo de guardado (blanco y negro, escala
de grises, color o 'Tal cual'), una resolucin mxima u otros parmetros. En el caso de
archivos TIFF, debe especificar aqu el mtodo de compresin.
5. Haga clic en Aceptar para guardar las imgenes segn se especifique. Las zonas y el texto
reconocidos no se guardan con el archivo.
Guardar los resultados del reconocimiento
Podr guardar pginas reconocidas en el disco en una gran variedad de tipos de archivos.
1. Seleccione Exportar resultados... en el men Archivo o bien haga clic en el botn Exportar
resultados en la Caja de herramientas de OmniPage con la opcin Guardar en archivos
seleccionada en la lista desplegable.
2. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar en archivos. En Guardar como, seleccione Texto.
3. Seleccione una ubicacin de carpeta y un tipo de archivo para el documento. Seleccione
un intervalo de pginas, opciones de archivo, opciones para el nombre y el nivel de
formato del documento. Consulte "Seleccionar un nivel de formato" ms adelante.
Captulo 5 Guardar y exportar 76
4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en Opciones... si desea especificar parmetros
precisos para la exportacin. Consulte Seleccin de opciones del convertidor ms
adelante en este captulo.
5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardar en el disco segn se especifique. Si se
selecciona Ver resultado, el archivo exportado aparecer en la aplicacin de destino, que
es la asociada con el tipo de archivo seleccionado en su sistema Windows o en las
opciones avanzadas de guardado del convertidor de tipos de archivo seleccionado.
Seleccionar un nivel de formato
El nivel de formato de la exportacin se define al momento de exportar, en el cuadro de
dilogo de guardado (Guardar en archivos, Copiar al Portapapeles, Enviar como correo u otro
cuadro de dilogo). Tres de los niveles corresponden a las vistas de formato homnimas en el
Editor de texto. Sin embargo, el nivel que se ha de aplicar al guardar es independiente de la
vista de formato que se aprecia en el Editor de texto. Al exportar a un archivo o mensaje de
correo, primero especifique un tipo de archivo. Esto determina qu niveles de formato estn
disponibles.
Los niveles de formato son los siguientes:
Texto sin formato
Esta opcin exporta texto sin formato ni columnas, alineado a la izquierda en un
solo tamao y estilo de fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o Unicode,
no se permite el uso de grficos ni tablas. Puede exportar texto sin formato a
prcticamente todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino; en estos casos
se pueden conservar grficos, tablas y vietas.
Texto con formato
Esta opcin exporta texto sin columnas con estilo de fuentes y prrafos, junto con
grficos y tablas. Esta opcin est disponible para prcticamente todos los tipos de
archivos.
Flujo de pginas
Esta opcin mantiene el diseo original de las pginas, incluidas las columnas.
Esto se efecta cada vez que es posible con parmetros de columnas y sangras, no
con cuadros de texto ni marcos. El texto fluir de una columna a otra, lo que no
ocurre cuando se utilizan cuadros de texto.
Captulo 5 Guardar y exportar 77
True Page
Esta opcin mantiene el diseo original de las pginas, incluidas las columnas.
Esto se realiza con texto, imgenes, cuadros de tabla y marcos. Se ofrece slo para
aplicaciones de destino que sean compatibles con estas caractersticas. El formato
True Page es la nica alternativa para exportar XML y para todas las
exportaciones en PDF, salvo para el tipo de archivo PDF modificado.
Hoja de clculo
Esta opcin sirve para exportar los resultados del reconocimiento en formato de
tabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de clculo. Coloca cada pgina
del documento en una hoja de clculo aparte.
Al exportar a Microsoft Excel, la opcin Hoja de clculo sirve para guardar tablas que
ocupan una pgina entera. Si el documento contiene tablas ms pequeas, es preferible usar
Texto con formato, opcin mediante la cual cada tabla se colocar en una hoja de clculo
aparte y las partes que no sean tablas se colocarn en una hoja de clculo de ndice con
hipervnculos a la hoja de clculo correspondiente.
Seleccin de opciones del convertidor
Haga clic en el botn Opciones... de un cuadro de dilogo de guardado para tener un control
preciso de la exportacin. Esta accin invoca un cuadro de dilogo con el nombre del
convertidor asociado al tipo de archivo actual y presenta una serie de opciones diseadas para
este tipo de archivo. Primero, confirme o cambie el nivel de formato, porque esto influye en
qu otras opciones se presentan. Seleccione las opciones deseadas. Este procedimiento se
describe detalladamente en la Ayuda.
Para que los cambios se apliquen a todas las exportaciones futuras que se realicen con
el convertidor, seleccione la marca de verificacin Incorporar los cambios de forma
permanente. Si no est seleccionada, los cambios se aplicarn en la exportacin actual
nicamente, pero no se conservarn para futuros procesos. Los parmetros de exportacin
se pueden cambiar y guardar sin tener que guardar el documento; seleccione Herramientas/
Preferencias de guardado...
Captulo 5 Guardar y exportar 78
Uso de convertidores mltiples
El uso de convertidores mltiples permite exportar a dos o ms tipos de archivo en un solo
paso de exportacin. Seleccione Mltiple en el cuadro de dilogo de guardar:
Para crear su propio convertidor mltiple, abra el cuadro de dilogo Preferencias de guardado
en el men Herramientas. Seleccione el encabezado Convertidores mltiples. Seleccione un
convertidor y haga clic en Crear desde. Se crear una copia del convertidor seleccionado que
usted podr modificar libremente sin riesgos de sobrescribir el original.
El nuevo convertidor aparece en la lista. Para especificar su configuracin, seleccinelo y
haga clic en Opciones Recibir una lista de todos los convertidores de texto, seguidos por
todos los convertidores de imgenes. Marque los que desee. Opcionalmente, especifique las
rutas de acceso a subcarpetas para cada tipo de archivo.
Puede guardar pginas con diferentes niveles de formato u opciones de archivo para los
diferentes tipos de archivos, segn haya sido definido en sus convertidores simples. Algunas
operaciones de guardado no se pueden realizar con convertidores mltiples. A saber:
Guardar documentos de OmniPage
Los flujos de trabajo de OmniPage no se pueden guardar a travs de varios convertidores.
Use el men Archivo o un flujo de trabajo con el paso Guardar en OPD.
Guardar en dos destinos
Por ejemplo, no puede utilizar un convertidor mltiple para guardar en un documento y,
adems, enviarlo por correo. Utilice un flujo de trabajo con dos pasos de guardado o bien
realice dos guardados independientes.
Guardar dos intervalos diferentes de pginas
No se pueden guardar intervalos diferentes de pginas en tipos diferentes de archivos, debido
a que solo un conjunto de pginas seleccionadas puede estar presente al momento de guardar.
Por el mismo motivo, tampoco se puede utilizar un flujo de trabajo simple. Realice dos
guardados por separado o utilice dos flujos de trabajo.
Captulo 5 Guardar y exportar 79
Guardar en PDF
Contar con cinco opciones al guardar en archivos de Formato de documento porttil
(conocido como PDF). Los primeros cuatro se presentan como Convertidores de texto y el
ltimo se enumera dentro de los Convertidores de imagen.
PDF (Normal)
Las pginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vista True Page. Este
archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de PDF y modificar en un editor de PDF.
PDF modificado
Utilice esta opcin si ha efectuado cambios importantes en los resultados del reconocimiento.
Usted tiene tres alternativas de niveles de formato, incluido True Page. El archivo PDF se
puede ver, buscar y modificar.
Imagen de bsqueda de PDF
El archivo PDF slo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. Las imgenes
originales se exportan, pero hay un archivo de texto vinculado detrs de cada imagen, de
modo que se pueda buscar el texto. La palabra buscada se resalta en la imagen.
PDF con sustitutos de imagen
Idntico al caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienen caracteres rechazados y
dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo que estos caracteres inciertos aparezcan
como estaban en el documento original. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar. El
archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.
Imagen de PDF
Se exportan las imgenes originales. El archivo en PDF slo se puede ver pero no modificar
en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.
Adems de las opciones mencionadas anteriormente, puede usar otros parmetros al definir su
salida PDF haciendo clic en Opciones:
PDF 1.6 o 1.7
Guarde archivos utilizando PDF 1.6 o 1.7 para obtener una funcionalidad de seguridad,
marcado e incrustacin mejorada.
PDF/A
Seleccione crear archivos compatibles con PDF/A para asegurarse de que los archivos se
visualicen siempre igual independientemente del entorno informtico y que puedan leerse
incluso luego de que las tecnologas evolucionen.
Captulo 5 Guardar y exportar 80
PDF con etiquetas
Cree un archivo PDF con etiquetas para preservar su estructura. Entre otras ventajas, esto le
garantizar un orden de lectura lgico y una estructura de tablas correcta.
PDF MRC
Utilice esta tecnologa de alta compresin para reducir el tamao de los archivos y conservar
la calidad. Disponible para imgenes de bsqueda de PDF e imgenes de PDF a color o en
escala de grises.
PDF linealizado
Seleccione esta opcin para crear archivos PDF optimizados para que se carguen y se
visualicen ms rpido cuando se encuentren incrustados en pginas web.
Proteccin con contrasea
En OmniPage Professional, se puede configurar un tipo y nivel de cifrado y luego definir una
contrasea de apertura y/o una contrasea de autorizacin para los archivos PDF.
Hay disponible una menor cantidad de opciones para guardar en archivos XPS.
Conversin de PDF
Para extraer texto de un archivo PDF, crguelo en OmniPage, realice su reconocimiento y
guarde el resultado en un formato de texto.
Desde el men de acceso directo de un archivo PDF tambin se puede acceder a una variedad
de formatos de salida: Word, Excel, RTF, WordPerfect o texto. Para acceder a ms opciones,
utilice el Asistente de conversin instantnea.
Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad de bsqueda
Acceda a este Asistente desde el men Herramientas o desde el men de acceso directo de
un archivo PDF en Windows Explorer. Este asistente est diseado especialmente para crear
archivos PDF con capacidad de bsqueda a partir de archivos PDF de slo imagen o archivos
que ya contengan algunos elementos de texto o pginas con texto sin alterar o aplicar un
proceso OCR al texto ya existente. En otras palabras, limita el procesamiento a las partes de
slo imagen del PDF de entrada. Todos los elementos basados en texto en un PDF perma-
necen intactos, incluidos los metadatos, las anotaciones, los marcados y los sellos de los
documentos, entre otros. El proceso puede ejecutarse automticamente o con interaccin para
la separacin de zonas o para la revisin. El Asistente carga los archivos que usted selecciona
desde su sistema de archivos y arroja los resultados en la misma ubicacin; elija si quiere que
Captulo 5 Guardar y exportar 81
los archivos originales se sobrescriban o se conserven como copias de seguridad. La separa-
cin de zonas y la revisin se realizan en ventanas emergentes, sin conexin con ningn
documento abierto en OmniPage en ese momento.
Creacin de archivos PDF a partir de otras aplicaciones
El producto Nuance PDF Create que viene con OmniPage Professional brinda la posibilidad
de crear archivos PDF normales a partir de documentos de cualquier aplicacin con capacidad
de impresin que tenga en su sistema. Haga clic en Archivo/Imprimir y seleccione la
impresora ScanSoft PDF Create!. Ajuste las propiedades segn desee y haga clic en Aceptar,
e introduzca un nombre y una ubicacin. Si se selecciona Ver PDF resultante, su visor
predeterminado de PDF muestra el resultado.
Enviar pginas por correo
Podr enviar pginas reconocidas o imgenes de pginas como uno o ms archivos adjuntos a
un mensaje de correo electrnico si tiene instalada una aplicacin de correo compatible con
MAPI como, por ejemplo, Microsoft Outlook. Para enviar pginas por correo electrnico:
Con el procesamiento automtico, seleccione el parmetro Enviar por correo en la lista
desplegable Exportar resultados de la Caja de herramientas de OmniPage. Aparecer
el cuadro de dilogo Opciones de exportacin apenas se reconozca o verifique la
ltima pgina disponible del documento. Luego de indicar las opciones de exporta-
cin, aparece un mensaje de correo electrnico vaco con los archivos adjuntos;
agregue los destinatarios y el mensaje de texto que desee.
Con el procesamiento manual, seleccione el parmetro Enviar por correo en la lista
desplegable Exportar resultados y luego haga clic en su botn. Aparece inmediata-
mente el cuadro de dilogo Opciones de exportacin y luego el mensaje de correo
electrnico con los archivos adjuntos.
Los trabajos y los flujos de trabajo admiten un paso de exportacin Enviar por correo,
pero requieren que se especifiquen los destinatarios y el mensaje de texto como
parmetros del flujo de trabajo para que este pueda ejecutarse sin la intervencin del
usuario.
Captulo 5 Guardar y exportar 82
Envo a Kindle
Un lector Kindle es un producto para libros electrnicos de Amazon. El asistente de Kindle en
el men Herramientas ayuda a crear un flujo de trabajo simple que enva los resultados del
reconocimiento a una cuenta Kindle en Amazon; estos resultados se optimizan para el visor de
lectura y aparecen en el dispositivo Kindle registrado en esa cuenta.
Para preparar un flujo de trabajo para Kindle:
1. Tenga a mano su lector de Kindle y las direcciones de correo electrnico asociadas.
2. Seleccione el asistente de Kindle en el men Herramientas.
3. Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo.
4. Seleccione el documento de origen. Digitalice, cargue los archivos o cargue los archivos
de una cmara digital. Con la entrada de archivo, se le solicitar que elija los archivos de
entrada cuando comience a ejecutarse el flujo de trabajo.
5. Introduzca la direccin de correo electrnico vinculada al lector de Kindle.
6. Introduzca un nombre para el archivo de salida. Todos los resultados del reconocimiento
se agregan en un nico archivo.
7. Seleccione Guardar para guardar el flujo de trabajo a fin de utilizarlo en otro momento, o
Guardar y ejecutar para ejecutar inmediatamente el flujo de trabajo y transferir los
resultados a su dispositivo de Kindle.
Los flujos de trabajo simples tienen tres pasos: adquirir imgenes, efectuar el OCR y enviar a
Kindle. El reconocimiento se realiza en ingls. Los dems parmetros se configuran con los
valores predeterminados o los valores optimizados para Kindle.
Cuando ejecuta el asistente de Kindle por primera vez, se crea un convertidor de salida
personalizado llamado Documento Kindle. Convierte elementos en color en escalas de
grises, las imgenes a 72 ppp y configura el Texto con formato para eliminar todas las
columnas. Este convertidor luego est disponible para el procesamiento posterior, con flujos
de trabajo o sin estos.
Puede modificar el flujo de trabajo de Kindle con el Asistente de flujo de trabajo para agregar
pasos adicionales y cambiar la configuracin. Por ejemplo, puede indicar un intervalo de
pginas o agregar ms pasos de almacenamiento, de modo que el archivo se enve a Kindle y
que, adems, se guarde en el archivo con parmetros distintos (por ejemplo, con Flujo de
pginas y retencin de colores). Tenga cuidado de no realizar modificaciones que sean
inadecuadas para Kindle (por ejemplo, la creacin de varios archivos de salida, la
configuracin de idiomas no compatibles, etc.).
Captulo 5 Guardar y exportar 83
Adems, puede compilar flujos de trabajo destinados para Kindle con el Asistente de flujo de
trabajo; configure un paso Enviar por correo, seleccione el convertidor de salida de Kindle en
la configuracin e introduzca la direccin de correo electrnico de Kindle. Tambin puede
realizarlo sin usar el flujo de trabajo seleccionando Enviar por correo en la lista desplegable
de Resultados de exportacin.
Observe que, en este momento (Mayo de 2011), este servicio de Kindle est disponible desde
Amazon nicamente en los Estados Unidos. Por lo tanto, el Asistente de Kindle aparece
nicamente si el idioma seleccionado de la interfaz del programa es el ingls.
Otros destinos de exportacin
Utilizando Nuance RealSpeak, transforme texto reconocido en archivos de ondas de sonido
para escucharlos posteriormente. Para esto es til un convertidor mltiple, ya que le permite
guardar el documento en un archivo y, en un mismo paso de guardado, generar el archivo de
ondas. Debe especificar el idioma de lectura en las opciones del convertidor para el tipo de
archivo de ondas.
OmniPage 18 incluye un componente Nuance Cloud Connector que se puede
configurar fcilmente, eligindolo desde el men Inicio de Windows en el grupo
OmniPage. Especifique a qu otros sitios en nube desea acceder y qu sitios FTP
desea usar para guardar los archivos. Una vez que se haya establecido al menos un
vnculo, el conector estar disponible en la lista desplegable Exportar resultados.
Esta lista tambin ofrece conexiones directas a dos sitios web de almacenamiento a los que
no se puede acceder a travs del conector: Evernote y Dropbox. Algunos servicios en nube
pueden tener limitaciones; por ejemplo, solo los usuarios Google Apps Premier pueden cargar
archivos de imagen.
En OmniPage Professional, puede exportar archivos a otros destinos. Puede
guardar archivos en Microsoft SharePoint 2003, 2007 o 2010; en Hummingbird
(OpenText), o iManage (Interwoven). Las opciones de exportacin se definen en
el cuadro de dilogo Opciones de exportacin. Es posible que cuando haga clic
en Aceptar sea dirigido al inicio de sesin y sea invitado a especificar la ruta requerida.
Si utiliza SharePoint, se debe introducir el servidor, la informacin de identificacin y
contrasea solo una vez por sesin, y se ofrece en cada sesin subsiguiente.
Captulo 5 Guardar y exportar 84
Si en su entorno informtico se detecta un sistema de administracin de documentos (DMS)
compatible con ODMA, podr seleccionarlo. Si usted tiene acceso a ms de un DMS, se
aplicar el que est predeterminado en el sistema. El servidor ODMA debe estar preconfigu-
rado para aceptar los tipos de archivos que se han de exportar desde OmniPage Professional,
segn lo definen sus extensiones.
Para obtener ms informacin sobre estos destinos, consulte la Ayuda.
Captulo 6 Flujos de trabajo 85
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos de procesamiento y los parmetros
correspondientes, y pueden guardarse para ser utilizados cuando haga falta aplicar el mismo
procesamiento a una tarea determinada. Los flujos de trabajo suelen comenzar con un paso
de carga o digitalizacin, pero tambin pueden hacerlo a partir del documento abierto en ese
momento en OmniPage. Luego, no hace falta que sigan el patrn tradicional de procesamiento
1-2-3. Por lo general, un flujo de trabajo tiene un paso de reconocimiento, pero no es
obligatorio que lo tenga. Por ejemplo, las imgenes de pgina se pueden guardar como
archivos de imgenes en un tipo de archivo diferente o en un Documento de OmniPage. Ya
sea que se realice un procedimiento OCR o no, se puede ejecutar una cantidad ilimitada de
pasos de almacenamiento (incluso en destinos diferentes), y cada uno puede contar con sus
propios parmetros de exportacin.
Los flujos de trabajo estn diseados para realizar un procesamiento eficiente de documentos
enteros. Tienen tambin la capacidad de reconocer y guardar una o varias pginas
seleccionadas de un documento.
Algunos flujos de trabajo funcionan sin intervencin del usuario. Los flujos de trabajo que
necesitan interaccin por parte del usuario son aquellos que cuentan con pasos manuales de
mejora de imgenes, separacin de zonas, verificacin o modificacin; aquellos donde se
solicita en tiempo de ejecucin que el usuario introduzca rutas de acceso y nombres de
archivos de entrada o salida; o bien los flujos de trabajo de digitalizacin que solicitan ms
pginas.
Los trabajos del Administrador de proceso en lotes estn ntimamente relacionados con los
flujos de trabajo. Los trabajos se crean en el Asistente de trabajo, que usa al Asistente de flujo
de trabajo durante el proceso de creacin. Los trabajos ejecutan flujos de trabajo segn los
parmetros establecidos (principalmente instrucciones de sincronizacin); lo ms habitual es
que se ejecuten sin intervencin del usuario.
Para ver los pasos y la configuracin, haga clic en el botn Asistente de flujo de trabajo
en la barra de herramientas estndar.
Captulo 6 Flujos de trabajo 86
Ejecucin de flujos de trabajo
A continuacin se explica cmo ejecutar un flujo de trabajo modelo o uno creado por el
usuario:
1. Si la entrada al flujo de trabajo se realiza desde un escner, coloque el documento en el
ADF o la primera pgina en la mesa del escner.
2. Seleccione el flujo de trabajo que desee en la lista desplegable Flujo de
trabajo.
3. Pulse el botn Iniciar. La Caja de herramientas de OmniPage muestra los pasos del flujo
de trabajo y acta tambin como monitor de progreso. El panel Estado de flujo de trabajo
muestra el progreso con informacin ms detallada. Para detener el flujo de trabajo antes
de que finalice, pulse el botn Detener.
4. Si se especifica la seleccin de entrada en tiempo de ejecucin, el cuadro de dilogo
Cargar archivos esperar hasta que usted seleccione los archivos.
5. Si solicit algn paso que exija su interaccin (mejora de imgenes, verificacin manual o
separacin manual de zonas), el programa le presentar pginas para que las revise.
6. Cuando realice la mejora, verificacin o separacin de zonas en una pgina,
haga clic en el botn Pgina lista de la Caja de herramientas o en el cuadro
de dilogo correspondiente a fin de pasar a la pgina siguiente.
7. Cuando haya mejorado, verificado o separado en zonas la ltima pgina, o
cuando no desee seguir realizando ninguna de estas tareas, pulse el botn
Documento listo correspondiente, que est en la Caja de herramientas. A las
pginas que no tengan zonas se les realizar la separacin automtica de zonas.
8. El men Despus de finalizar, que se encuentra en Proceso/Flujos de trabajo, le ofrece
tres opciones para finalizar un flujo de trabajo: puede elegir cerrar el documento, cerrar
OmniPage o apagar el equipo. Estas opciones se aplican normalmente si el flujo de trabajo
se ejecuta solo, en cuyo caso asegrese de incluir un paso de guardado.
Tambin puede ejecutar flujos de trabajo desde un icono del Agente de OmniPage en
la barra de tareas de Windows. Hgale clic con el botn secundario del mouse y aparecer un
men de acceso directo con el listado de flujos de trabajo. Haga clic en uno de ellos para
ejecutarlo. De ser necesario, se abrir OmniPage. Si se ejecuta con un documento cargado,
el cuadro de dilogo Iniciar el flujo de trabajo le permite escoger lo que se procesar del
Captulo 6 Flujos de trabajo 87
documento actual: solo las pginas definidas por el flujo de trabajo, todas las pginas, las
pginas seleccionadas o la pgina actual.
Si el icono del Agente de OmniPage no aparece en pantalla, habiltelo en el panel General del
cuadro de dilogo Opciones o seleccione Inicio >Todos los programas >Nuance
OmniPage 18 >Agente de OmniPage.
Puede iniciar algunos flujos de trabajo desde el escritorio o desde el Explorador de Windows o
el Cargador gil. Haga clic con el botn derecho del mouse en un icono o nombre de archivo y
aparecer un men de acceso directo. All podr seleccionar mltiples archivos. Elija
OmniPage 18 y el nombre del flujo de trabajo que desee en el submen. Este submen provee,
adems, un acceso rpido a seis formatos de destino que utilizan parmetros predeterminados:
Word, Excel, PDF, RTF, TXT y WordPerfect. Para personalizar los flujos de trabajo que desea
ver aqu, haga clic en el elemento de men Agregar o quitar flujos de trabajo. Aqu se
enumeran solo los flujos de trabajo que solicitan archivos de entrada durante el tiempo de
ejecucin.
Si pulsa Detener durante la ejecucin de un flujo de trabajo, lo interrumpir. Para reanudar su
procesamiento, haga clic en Iniciar. Si pausa un flujo de trabajo, realiza algunas tareas de
procesamiento manual y, a continuacin, guarda el archivo como documento de OmniPage,
cuando abra este documento ms tarde, el flujo de trabajo interrumpido se reanudar.
Captulo 6 Asistente de flujo de trabajo 88
Asistente de flujo de trabajo
Este asistente le permite crear y modificar flujos de trabajo. El Asistente de trabajo tambin lo
usa a fin de crear o modificar flujos de trabajo ejecutados por trabajos (consulte la prxima
seccin). El Asistente ofrece uno o ms pasos, cada uno con una lista desplegable. El panel
izquierdo del cuadro de dilogo Asistente de flujo de trabajo le permite crear su flujo de
trabajo.
.
Aqu se muestran los pasos
que ha seleccionado.
Esta lista desplegable muestra los
posibles pasos en cualquier posicin
dada del flujo de trabajo.
Use este botn para agregar un
nuevo paso al flujo de trabajo.
Especifique aqu los parmetros
para el paso actual.
Haga clic en el botn Cerrar para eliminar un paso del flujo de trabajo.
Tambin se eliminarn todos los pasos subsiguientes que dependan de
este paso.
Para cambiar un paso, haga clic en esta flecha y escoja
entre los que conforman la lista desplegable.
Durante todo el proceso, el men desplegable del Asistente ofrece todos los pasos que se
pueden realizar en ese punto en particular.
En OmniPage Professional usted dispone de pasos adicionales: Extraer datos de formulario y
Marcas de texto.
Captulo 6 Asistente de flujo de trabajo 89
Creacin de flujos de trabajo
Seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista desplegable Flujo de trabajo o en el men
Proceso. De lo contrario, si no hay ningn flujo seleccionado, haga clic en el botn
Asistente de flujo de trabajo en la barra de herramientas estndar.
El panel de apertura del Asistente ofrece dos puntos de partida:
Para comenzar sin ningn paso en el diagrama del flujo de trabajo que aparece a la derecha,
seleccione Nuevo inicio. Acepte o modifique el nombre predeterminado del flujo de trabajo.
Luego haga clic en Siguiente para elegir el primer paso. Escoja un paso de carga de imgenes
que pueda recibir la entrada de un archivo, un escner o archivos de cmaras digitales.
Especifique los parmetros en el lado derecho. Luego proceda a crear su flujo de trabajo:
puede incluir una variedad de pasos diferentes. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar.
Para consultar la lista de flujos existentes, seleccione Flujos de trabajo existentes. Aqu
aparecern los modelos de flujos de trabajo junto con los que usted haya creado. Seleccione
uno de ellos como archivo de origen. Los pasos que lo componen aparecern en el diagrama
del flujo de trabajo que est a la derecha. Introduzca un nombre para el flujo de trabajo nuevo.
Haga clic en Siguiente para avanzar. Modifique los pasos y parmetros segn se describe en
la siguiente seccin. Los parmetros modificados se aplican solo al nuevo flujo de trabajo y
no modifican el flujo de trabajo utilizado como fuente. Los parmetros modificados ingresan
en el nuevo flujo de trabajo, pero no afectan a los parmetros del programa. Finalmente,
seleccione Finalizar para completar su nuevo flujo de trabajo.
Modificacin de flujos de trabajo
Seleccione el flujo de trabajo que desea modificar en la lista desplegable Flujo de
trabajo y haga clic en el botn Asistente de flujo de trabajo en la barra de herramientas
estndar. De lo contrario, escoja Flujos de trabajo... en el men Herramientas, seleccione
el flujo de trabajo que desee y haga clic en Modificar... . El primer panel del Asistente de flujo
de trabajo aparecer con el flujo cargado. Haga clic en el icono del diagrama del flujo de
trabajo que representa el paso que desee modificar. Para reemplazar este paso por otro, haga
clic en la flecha que apunta hacia abajo, debajo del icono. Siga modificando los pasos o
parmetros a gusto. Recuerde que eliminar o modificar un paso puede provocar la eliminacin
ulterior de pasos dependientes. Haga clic en Siguiente para reemplazar los pasos eliminados o
aadir pasos nuevos. Para confirmar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en
Finalizar.
Captulo 6 Administrador de proceso en lotes 90
Luego de crear o modificar un flujo de trabajo, para volver al procesamiento normal, debe
ejecutar un flujo de trabajo o seleccionar el elemento 1-2-3 en la lista desplegable del Flujo de
trabajo.
Del flujo de trabajo a Kindle
El asistente de Kindle en el men Herramientas ayuda a crear un flujo de trabajo simple que
acepte la entrada, realice el OCR y enve los resultados en el formato adecuado a una cuenta
Kindle en Amazon. Luego aparecer en el dispositivo Kindle registrado en esa cuenta.
Consulte Envo a Kindle en la pgina 82.
Administrador de proceso en lotes
El Administrador de proceso en lotes es un programa independiente pero
integrado, que le permite crear trabajos para que sean procesados de inmediato o
en un momento determinado. Mediante una cuidadosa eleccin de pasos, puede
configurar trabajos que se lleven a cabo sin la intervencin del usuario. Un trabajo
ejecuta un flujo de trabajo segn su propia configuracin. Los trabajos se crean
utilizando el Asistente de trabajo.
OmniPage Professional cuenta con las siguientes funciones adicionales en el
Administrador de proceso en lotes:
Horarios de trabajo y periodicidad
Supervisin de carpetas para detectar archivos entrantes de imgenes
Supervisin del buzn de correo electrnico para detectar archivos adjuntos (Outlook
y Lotus Notes)
Notificacin de la finalizacin de un trabajo enviada por correo electrnico a
destinatarios especificados
Flujos de trabajo impulsados por cdigo de barras
Captulo 6 Creacin de nuevos trabajos 91
Creacin de nuevos trabajos
Abra el Administrador de proceso en lotes desde el men Proceso o bien desde el sistema, en
cuyo caso debe ir a Inicio >Todos los programas >Nuance OmniPage 18 >Administrador de
proceso en lotes de OmniPage. Tambin puede hacerlo utilizando el Agente de OmniPage que
est en la barra de tareas.
Crear un trabajo es bsicamente programar los horarios de un flujo de trabajo. Para
hacerlo, inicie el Administrador de proceso en lotes (segn se describe anteriormente) y
haga clic en el icono Crear trabajo, o bien seleccione Crear trabajo en el men Archivo.
Se iniciar el Asistente de trabajo. Primero debe definir el tipo de trabajo. Puede crear cinco
tipos distintos de trabajo, que se pueden agrupar en dos categoras bsicas: trabajos normales
y de supervisin.
Los trabajos normales y de supervisin pueden tener un patrn recurrente. Los ltimos se
realizan para supervisar una carpeta o un buzn de correo especificados a fin de detectar
imgenes entrantes que sern procesadas en OmniPage. Un tipo especfico dentro de esta
categora son los trabajos de portada con cdigo de barras, donde se utiliza una portada con
cdigo de barras para identificar el flujo de trabajo que se ejecutar.
Trabajo normal: establezca la hora de inicio y especifique o cree el flujo de trabajo que
se ejecutar. Si selecciona No comenzar ahora, use el botn Activar del Administrador
de proceso en lotes para iniciarlo.
Los siguientes tipos de trabajo solo estn disponibles en OmniPage Professional.
Trabajo de portada con cdigo de barras: este es un tipo especial de trabajo de
supervisin de carpetas (consulte a continuacin). Supervisa la presencia de pginas
con cdigo de barras en una carpeta y luego procesa las imgenes entrantes en forma
sucesiva con el flujo de trabajo identificado por el cdigo de barras. Para obtener
detalles, consulte Procesamiento por cdigo de barras ms adelante en este captulo.
Trabajo de supervisin de carpetas: seleccione este tipo de trabajo y busque las
carpetas que desea supervisar para detectar archivos entrantes de imgenes.
Trabajo de supervisin del buzn de Outlook: este trabajo supervisa un buzn de correo
electrnico de Outlook para detectar archivos adjuntos entrantes de un tipo especificado
que contengan imgenes.
Captulo 6 Creacin de nuevos trabajos 92
Trabajo de supervisin del buzn de Lotus Notes: es igual que el tipo anterior, pero
supervisa un buzn de Lotus Notes.
Asigne un nombre al trabajo y haga clic en Siguiente.
El siguiente panel muestra las opciones de inicio y finalizacin. Especifique la hora de inicio y
de finalizacin, indique si desea que los archivos de entrada se eliminen o se guarden al
terminar el trabajo. Si tiene un trabajo que requiera la intervencin del usuario, elija si desea
permitirlo o no con la marca de verificacin Ejecutar trabajo sin preguntas. Esta opcin le
permite ejecutar esos trabajos de dos maneras, sin necesidad de crear dos trabajos. Si tiene
pensado permanecer junto a la computadora mientras se ejecuta el trabajo, desmarque la
marca de verificacin. Si desea ejecutar el trabajo mientras no est, seleccione la marca de
verificacin. Luego, se ejecutar automticamente la mejora de imgenes, la separacin
automtica de zonas reemplazar a la separacin manual y se omitir la verificacin. En este
caso, debe cerciorarse de que estn predefinidas las ubicaciones y las configuraciones del
archivo de guardado y entrada.
En OmniPage Professional, puede establecer un patrn de periodicidad y solicitar que se enve
una notificacin por correo electrnico al finalizar un trabajo.
A partir del siguiente panel, puede crear el trabajo (excepto los trabajos de portada con cdigo
de barras) como si fuera un flujo de trabajo. Establezca un punto de inicio (Nuevo inicio o
Flujos de trabajo existentes) y contine segn se describi en el tema Flujos de Trabajo.
El cuadro de dilogo Opciones del Administrador de proceso en lotes est en el men
Herramientas. Su panel General tiene la opcin Habilitar el Agente de OmniPage en la
bandeja del sistema al iniciar el sistema. Esta opcin est activada de manera predeterminada
y debe permanecer seleccionada para que los trabajos se ejecuten a la hora programada. Esta
opcin est diseada para evitar que se ejecuten todos los trabajos, sin tener que desactivar
cada uno individualmente. Su estado tambin controla la ejecucin de trabajos de portada con
cdigo de barras.
El panel General permite limitar la cantidad de pginas permitidas en un documento de salida,
incluso si la opcin Crear un solo archivo para todas las pginas est seleccionada. Cuando se
alcance este lmite, se iniciar un nuevo archivo, que se distingue del resto por un sufijo
numrico.
Para confirmar la creacin del trabajo, haga clic en Finalizar.
Captulo 6 Creacin de nuevos trabajos 93
Modificacin de trabajos
Los trabajos en estado inactivo se pueden modificar. Seleccione el trabajo en el panel
izquierdo del Administrador de proceso en lotes y escoja Modificar en el men Edicin
o haga clic en el botn Modificar trabajo. Primero, modifique las instrucciones de
sincronizacin del modo que desee. Luego aparecer el Asistente de flujo de trabajo con
la configuracin y los pasos del flujo de trabajo cargados. Haga los cambios que desee, segn
lo descrito para los flujos de trabajo. Consulte el tema anterior Modificacin de flujos de
trabajo.
Administracin y ejecucin de trabajos
Estas operaciones se realizan con el Administrador de lotes. Tiene dos paneles. El de la
izquierda enumera cada trabajo, su prxima ejecucin, su estado y su historial. El estado es:
En espera: el trabajo ha sido programado, pero su hora de inicio es en el futuro.
En ejecucin: procesamiento en curso.
Supervisando: se est realizando la supervisin pero no se est procesando.
Inactivo: estado de un trabajo creado con la instruccin de sincronizacin: No comenzar
ahora; o ningn trabajo desactivado.
Vencido: el trabajo ha sido programado, pero su hora de inicio es en el pasado.
Recopilando: la supervisin est en curso, pero el trabajo est esperando que lleguen todos los
archivos entrantes.
En pausa: el usuario ha puesto el trabajo en pausa y an no lo ha reiniciado.
Cerrando: un trabajo de supervisin est guardando el resultado.
Iniciando: es el estado inmediatamente anterior a En ejecucin. Aparece cuando un trabajo
acaba de iniciarse o cuando se estn por ejecutar ms trabajos que los que el
Administrador de proceso en lotes puede ejecutar simultneamente.
Haga clic en alguno de los trabajos y aparecer un informe paso a paso en el panel derecho.
All podr ver de dnde se obtuvo la entrada, el estado de las pginas y el destino de la salida.
Para ver ms informacin acerca de la pgina, haga clic en un signo ms (+). Para ocultar los
detalles, haga clic en el icono con el signo menos. En el caso de trabajos con estados de
advertencia o error, el listado muestra los problemas y las pginas con errores.
La opcin Activar trabajo del men Archivo sirve para activar cualquier trabajo
inactivo inmediatamente.
Captulo 6 Creacin de nuevos trabajos 94
La opcin Desactivar trabajo del men Archivo, por el contrario, desactiva cualquier
trabajo activo. Si el trabajo est en ejecucin, se detendr antes de desactivarse. Escoja
esta opcin para cerrar un trabajo de supervisin inmediatamente y guardar sus
resultados.
La opcin Detener trabajo del men Archivo detiene un trabajo cuyo estado sea
Iniciando, En ejecucin o En pausa.
La opcin Pausar trabajo est disponible para trabajos cuyo estado sea Iniciando o En
ejecucin. Para modificar tales instrucciones de sincronizacin del trabajo, debe primero
detenerlo.
La opcin Reanudar trabajo permite retomar el trabajo a partir de su estado cuando fue
interrumpido.
La opcin Eliminar trabajo del men Edicin sirve para eliminar el trabajo actualmente
seleccionado. Slo es posible eliminar trabajos inactivos.
La opcin Cambiar nombre de trabajo sirve para modificar el nombre de cualquier
trabajo.
Para enviar un informe de estado del trabajo al Portapapeles, utilice el men Edicin.
Use la opcin Guardar OPD como del men Archivo para guardar los resultados
intermedios de un trabajo en pausa como archivo OPD.
Para quitar archivos de datos, haga clic en Edicin y luego escoja Borrar instancia. Esta
opcin elimina los archivos que almacenan los datos de informes de la instancia actual del
trabajo actual. La opcin Borrar todas las instancias quita todos los datos de todas las
instancias del trabajo seleccionado. Estas dos opciones son tiles para liberar espacio en el
disco; sin embargo, como las instancias eliminadas no se pueden volver a ver, utilcelas con
precaucin.
Visor de flujos de trabajo
El Visor de flujos de trabajo, segn aparece en el panel Estado del flujo de trabajo, est
integrado en el Administrador de proceso en lotes, a la derecha de la lista de trabajos. Se
utiliza para obtener informacin completa y detallada sobre el procesamiento de cada
instancia del trabajo. El visor muestra el proceso paso a paso, siguiendo los pasos del flujo de
trabajo. Muestra informacin de pgina de entrada y de salida de cada etapa, lo que le permite
Captulo 6 Carpetas supervisadas 95
visualizar rpidamente cualquier pgina. Los resultados de los trabajos se marcan con iconos.
Encontrar ms informacin sobre los pasos del procesamiento en las listas desplegables.
Carpetas supervisadas
En OmniPage Professional, puede especificar carpetas y buzones de correo
supervisados (Outlook y Lotus Notes) como entrada para el trabajo. Estas carpetas
y buzones permiten que el procesamiento se inicie automticamente cuando se
coloquen archivos de imgenes en carpetas predefinidas o lleguen a buzones de
correo electrnico como archivos adjuntos.
Esta caracterstica es til para procesar automtica e inmediatamente grupos de
archivos con contenido previsible provenientes de lugares remotos, incluso sin intervencin
alguna del usuario. Generalmente, se trata de informes o documentos con formato de
formulario que se entregan reiteradamente o en intervalos recurrentes, por ejemplo semanal o
mensualmente.
Para usar esta caracterstica, prepare un conjunto de carpetas normales o de correo para que
sean supervisadas. No debe utilizar estas carpetas para otros fines, ni siquiera para trabajos de
portada con cdigo de barras. Al configurar este tipo de trabajo, seleccione Trabajo de
supervisin de carpetas, asgnele un nombre y haga clic en Siguiente. Busque las carpetas en
el cuadro de dilogo que se abre a tal efecto.
Los archivos entrantes se eliminan de las carpetas supervisadas apenas se transfieren a
OmniPage para ser procesados; por lo tanto, debera disponer de un almacenamiento adicional
en otra ubicacin si desea conservar los archivos entrantes.
Agregue una carpeta supervisada a la
lista utilizando el cuadro de dilogo
Examinar en busca de una carpeta.
Especifique un tipo de archivo de imagen.
Captulo 6 Buzones de correo supervisados 96
Agregue las carpetas y los tipos de archivo que desee (uno o todos los tipos). Haga clic en la
casilla de verificacin correspondiente a la carpeta seleccionada para incluir tambin las
subcarpetas. Para habilitar un nmero de tipos de archivo, agregue la carpeta en forma
reiterada (una vez por tipo). Agregue una marca de verificacin para supervisar las
subcarpetas de la carpeta seleccionada tambin.
Cuando llegue al siguiente panel del Asistente de trabajo, podr establecer las instrucciones de
sincronizacin: una hora de inicio y otra de finalizacin de la supervisin. Puede especificar
recurrencias. Por ejemplo, puede supervisar carpetas slo durante la hora del almuerzo
(Iniciar 12.15, Finalizar 13.05) todos los lunes, mircoles y viernes, o durante la noche los tres
ltimos das de cada mes, momento en el que mantiene su equipo en funcionamiento para
recabar y procesar informes mensuales provenientes de puntos distantes.
Cuando los archivos ingresan en una carpeta supervisada, el programa espera la llegada de
archivos adicionales durante aproximadamente el intervalo especificado en las Opciones del
Administrador de proceso en lotes para procesarlos a todos juntos. El procesamiento
comienza cuando ya no llegan ms archivos.
Para finalizar la supervisin antes de tiempo, seleccione Desactivar trabajo. Luego, podr
modificar el trabajo con total libertad.
Buzones de correo supervisados
En OmniPage Professional, puede especificar buzones supervisados como entrada
para el trabajo. Estos buzones permiten que el procesamiento se inicie
automticamente cuando se coloquen archivos de imgenes del tipo especificado
en carpetas de correo electrnico predefinidas. Esta caracterstica es til para
procesar automtica e inmediatamente grupos de archivos con contenido
previsible, incluso sin intervencin alguna del usuario.
El programa admite la supervisin de buzones de Microsoft Outlook y Lotus
Notes.
Captulo 6 Procesamiento por cdigo de barras 97
Procesamiento por cdigo de barras
En OmniPage Professional, puede ejecutar flujos de trabajo (series de pasos y sus
parmetros) utilizando portadas con cdigo de barras que definan qu flujos se
deben ejecutar. Una portada con cdigo de barras identifica a un flujo de trabajo
(con un identificador, el nombre y los pasos del flujo de trabajo) y contiene
informacin sobre su creacin (nombre del autor, fecha de creacin, etc.). Tenga
en cuenta que el procesamiento por cdigo de barras no puede ser recurrente.
Hay dos maneras de procesar documentos usando cdigo de barras:
Entrada desde el escner:
El procesamiento del flujo de trabajo se inicia al colocar la portada sobre un documento que se
digitalizar y pulsando luego el botn de inicio del escner.
Entrada desde archivos de imagen:
El procesamiento del trabajo se inicia copiando la imagen de la pgina con cdigo de barras
en una carpeta supervisada que recibir las imgenes del documento que se procesar.
Para la entrada desde el escner debe hacer lo siguiente:
1. Cree un flujo de trabajo que contenga los pasos de procesamiento que necesita, donde
Digitalizar imgenes sea el primer paso.
2. Imprimir una pgina con cdigo de barras que identifique al flujo de trabajo.
3. Iniciar el procesamiento por cdigo de barras desde el escner.
Para digitalizar con una portada con cdigo de barras realice los siguientes pasos:
1. Coloque la portada con cdigo de barras sobre el documento en el ADF.
2. Pulse el botn Iniciar en el escner.
3. Seleccione Flujo de trabajo de portada con cdigo de barras como accin predeterminada
del botn del escner en la ficha Escner del elemento del men Opciones. Tambin puede
habilitar la opcin Solicitar flujo de trabajo. En este caso, aparece un cuadro de dilogo
con las opciones disponibles: Digitalizacin, Flujo de trabajo de portada con cdigo de
barras y todos los flujos de trabajo de digitalizacin.
Captulo 6 Procesamiento por cdigo de barras 98
Todas las pginas disponibles se procesarn con el flujo de trabajo especificado, o el
procesamiento seguir su curso hasta tanto se encuentre una nueva pgina con cdigo de
barras. Se guardar el resultado tal como se especifica en el flujo de trabajo.
En el caso de las entradas de imgenes, debe crear un trabajo de portada con cdigo de barras.
Este tipo de trabajo usa una clase especial de carpeta supervisada. Siempre utilice una carpeta
aparte para el procesamiento por cdigo de barras. La hora de inicio del flujo de trabajo est
definida por el momento en que la portada ingresa en una carpeta supervisada.
Para realizar el procesamiento de un trabajo de portada con cdigo de barras, es necesario
realizar lo siguiente:
1. Crear un flujo de trabajo que contenga los pasos de procesamiento que necesita.
Seleccione Cargar archivos como entrada teniendo seleccionada la opcin Seleccionar
los archivos que se cargarn al iniciar este flujo de trabajo.
2. Guarde una portada con cdigo de barras que identifique el flujo de trabajo.
3. Defina las instrucciones referidas a los horarios de supervisin de carpetas con cdigo de
barras en el Administrador de proceso en lotes. Para ello, debe crear un trabajo de portada
con cdigo de barras.
Para realizar el procesamiento con un trabajo de portada con cdigo de barras, haga lo
siguiente:
1. Asegrese de que el trabajo se est ejecutando en el momento correcto.
2. La carpeta est siendo controlada y el flujo de trabajo comenzar en cuanto la portada con
cdigo de barras se coloque en la carpeta supervisada especificada.
3. El flujo de trabajo procesar los archivos de imgenes que entren en la carpeta despus de
la portada.
4. El flujo de trabajo se completar a la hora de finalizacin especificada para el trabajo, o
cada vez que se detecte una nueva portada con cdigo de barras.
Usted mismo puede copiar la imagen de la portada con cdigo de barras y los archivos de
imagen en la carpeta con cdigo de barras supervisada, o puede dar instrucciones a otras
personas para que lo hagan. Tambin puede colocar slo un archivo de imagen con la portada
con cdigo de barras en la carpeta supervisada y luego configurar un escner de la red para
que haga y enve archivos de imagen all.
Captulo 6 Asistente de creacin de archivos 99
Asistente de creacin de archivos
El Asistente de creacin de archivos permite crear flujos de trabajo de digitalizacin para
tareas reiteradas de conversin de documentos. El Asistente es para los trabajos de
digitalizacin que no requieren intervencin del usuario durante el procesamiento.
Generalmente, los operadores preparan los documentos en una estacin de digitalizacin
aplicando a cada uno la portada adecuada con cdigo de barras, sin necesidad de conocer nada
sobre el destino ni el procesamiento ulterior de los documentos, ya que todo est
predeterminado. Asocie un botn del escner con OmniPage (consulte el tema Digitalizacin
en el captulo 3) e imprima una portada con cdigo de barras para identificar el flujo de
trabajo. Podr digitalizar, convertir y guardar documentos con solo presionar el botn del
escner y sin ninguna otra intervencin.
Creacin del flujo de trabajo:
1. Seleccione Asistente de creacin de archivos desde el men Herramientas.
2. Asgnele un nombre a su flujo de trabajo, elija el tipo de archivo de salida, la ubicacin y
el nombre del archivo.
3. Revise y, en caso de ser necesario, modifique los parmetros del flujo de trabajo.
4. Imprima la portada con cdigo de barras.
5. Asocie OmniPage con un botn del escner (debe hacerse slo una vez) en el Panel de
control. Consulte Digitalizacin para OmniPage y flujos de trabajo en la pgina 37.
Utilizacin del flujo de trabajo:
1. Coloque la portada con cdigo de barras en la parte superior del documento que se
encuentra en el escner.
2. Presione el botn del escner asociado con OmniPage. Se convertir el documento
utilizando los pasos y los parmetros del flujo de trabajo a los que se hacen referencia y se
lo enviar a la ubicacin que usted defini.
Es posible utilizar las portadas con cdigo de barras almacenadas como archivos de imagen
para iniciar trabajos desde carpetas supervisadas. Dichos trabajos permiten pasos interactivos,
como la separacin manual de zonas o la revisin, los cuales no estn disponibles por medio
del Asistente de creacin de archivos.
Captulo 7 Informacin tcnica 100
Informacin tcnica
En este captulo se proporciona informacin sobre resolucin de problemas y dems
informacin tcnica acerca del uso de OmniPage. Consulte tambin el archivo Lame y los
dems temas de la ayuda o visite las pginas web de Nuance.
Resolucin de problemas
Si bien OmniPage est diseado para facilitar su utilizacin, en ocasiones pueden presentarse
problemas. Muchos de los mensajes de error contienen descripciones autoexplicativas de lo
que se debe hacer: revisar las conexiones, cerrar otras aplicaciones para liberar memoria, etc.
En la documentacin de Windows o en la Ayuda de OmniPage encontrar informacin sobre
la optimizacin de su sistema y el rendimiento de las aplicaciones.
Aqu se enumeran los formatos de archivos compatibles; en la Ayuda, encontrar informacin
ms detallada.
Soluciones iniciales
Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar OmniPage:
Cercirese de que su sistema cumpla todos los requisitos enumerados. Consulte el
captulo Instalacin y configuracin.
Cercirese de que el escner est enchufado y que todas las conexiones de cables estn
fijas.
En la seccin de asistencia tcnica del sitio web http://spain.nuance.com de Nuance
encontrar notas tcnicas sobre temas comnmente mencionados al usar OmniPage.
Nuestras pginas Web tambin pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de
instalacin y resolucin de problemas.
Utilice el software que viene con el escner para verificar que este funciona correcta-
mente antes de usarlo con OmniPage.
Cercirese de contar con los controladores correctos para el escner, la impresora y la
tarjeta de vdeo. Encontrar ms informacin al respecto en la seccin de escneres de
la pgina web de Nuance, a la cual se puede acceder mediante el men Ayuda.
Defragmente el disco duro. Encontrar ms informacin en la ayuda en pantalla de
Windows.
Captulo 7 Resolucin de problemas 101
Desinstale y reinstale OmniPage, tal como se describe en la seccin Desinstalacin
del software en el captulo Instalacin y configuracin.
Probar OmniPage
Al reiniciar Windows en modo a prueba de errores se podr probar OmniPage en un sistema
simplificado. Esto se recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo del sistema o si
OmniPage ha dejado de funcionar por completo. Encontrar ms informacin en la ayuda en
pantalla de Windows.
Para probar OmniPage en modo a prueba de errores:
1. Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8 inmediatamente despus
de que aparezca el mensaje que indica que se est reiniciando Windows.
2. Inicie OmniPage y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un archivo de imagen
conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de imagen de ejemplo suministrados.
Utilice un archivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de imagen
de ejemplo suministrados.
Si OmniPage no se inicia ni funciona correctamente en el modo a prueba de errores,
puede que haya un problema en la instalacin. Desinstale y vuelva a instalar
OmniPage, y luego ejectelo en el modo a prueba de errores de Windows.
Si OmniPage se ejecuta correctamente en el modo a prueba de errores, entonces
puede que un controlador de dispositivos del sistema est interfiriendo con el
funcionamiento de OmniPage. Solucione el problema reiniciando Windows en el
modo de confirmacin paso a paso. Encontrar ms informacin en la ayuda en
pantalla de Windows.
El texto no se reconoce correctamente
Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte en texto correctamente
durante el OCR:
Observe la imagen de pgina y cercirese de que todas las reas de texto estn
delimitadas en zonas de texto. Si un rea no queda delimitada en una zona,
generalmente ser ignorada durante el OCR. Consulte la seccin sobre creacin y
modificacin de zonas, en el captulo Procesamiento de documentos.
Captulo 7 Resolucin de problemas 102
Cercirese de identificar correctamente las zonas de texto. Vuelva a identificar tipos y
contenidos de zonas, si fuese necesario, y vuelva a llevar a cabo el OCR en el
documento. Consulte Propiedades y tipos de zonas en el captulo Procesamiento de
documentos.
Cercirese de no haber cargado una plantilla incorrecta por error. Si los bordes de la
zona cortan texto, el reconocimiento ser deficiente.
Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el panel Escner del cuadro
de dilogo Opciones. Puede que sea necesario experimentar con diferentes
combinaciones de parmetros para obtener los resultados deseados.
Use las herramientas de mejora de imgenes a fin de optimizar la imagen para OCR.
Compruebe la resolucin de la imagen original. Pose el cursor sobre la miniatura de
una pgina para ver una pantalla emergente. Si la resolucin es considerablemente
superior o inferior a 300 ppp, es probable que el reconocimiento sea deficiente.
Cercirese de seleccionar los idiomas correctos para los documentos en el panel OCR
del cuadro de dilogo Opciones. Solo se deben incluir los idiomas incluidos en el
documento. Especficamente, es probable que se produzcan resultados imposibles de
aprovechar si se selecciona un idioma asitico en textos no asiticos (y viceversa).
Los resultados del reconocimiento en japons, coreano y chino pueden visualizarse y
guardarse nicamente si su sistema tiene la compatibilidad con idiomas de Asia
oriental. Consulte Reconocimiento de idiomas asiticos en la pgina 62.
Active IntelliTrain y efecte algunas correcciones de verificacin. Es probable que
esto ayude ms en el caso de fuentes estilizadas o documentos que estn deteriorados
uniformemente. Si ya estaba activado IntelliTrain, intente desactivarlo; en algunos
tipos de documentos deteriorados puede que esta aplicacin no resulte de gran ayuda.
Consulte IntelliTrain en la pgina 64.
Efecte una capacitacin manual o modifique la capacitacin existente para eliminar
una capacitacin incorrecta.
Si el nivel de formato del Editor de texto que usa es True Page o si lo usa para la
exportacin, el texto reconocido se coloca en marcos o cuadros de texto. Parte del
texto puede quedar oculto si un cuadro de texto es muy pequeo. Para ver el texto,
coloque el cursor en el cuadro del texto y utilice las teclas de direccin del teclado
para desplazarse hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha del cuadro.
Verifique que el cristal, los espejos y los lentes del escner no tengan polvo, manchas
ni estn rayados. Lmpielos si fuese necesario.
Captulo 7 Tipos de archivo compatibles 103
Problemas con el reconocimiento de fax
Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imgenes de fax:
Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos limpios y originales.
Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u ptimo cuando le enven un
fax. Esto produce una resolucin de 200 x 200 ppp.
Solicite a los remitentes que transmitan los archivos directamente a su equipo va fax
mdem si cuenta con dicho aparato. Podr guardar imgenes de fax como archivos de
imagen y luego cargarlos en OmniPage. Consulte Entrada desde archivos de imagen
en el captulo Procesamiento de documentos.
Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR
Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el procesamiento tarda
demasiado:
Revise la calidad de las imgenes. Consulte la documentacin del escner para
averiguar formas de mejorar la calidad de las imgenes digitalizadas.
Divida imgenes de pginas complejas (mucho texto y grficos o formato
complicado) en trabajos ms pequeos. Dibuje zonas manualmente o modifique las
zonas creadas automticamente y efecte el OCR en un rea de una pgina a la vez.
Consulte Trabajo con zonas en el captulo Procesamiento de documentos.
Reinicie Windows XP o Vista en modo a prueba de errores y pruebe OmniPage
efectuando un OCR en los archivos de imgenes de ejemplo incluidos.
Si est efectuando varias tareas simultneamente, tales como reconocer e imprimir, puede que
el OCR tarde ms.
Tipos de archivo compatibles
Los formatos de archivo de imgenes compatibles para la carga son TIFF, PCX, DCX, BMP,
J PEG, J B2, J P2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF, XPS y HD Photo.
Los tipos de archivos admitidos para guardar los resultados del reconocimiento como texto
son:
HTML 3.2, 4.0
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML), 2007
Captulo 7 Tipos de archivo compatibles 104
Documentos de OmniPage
PDF (normales), modificados, con imgenes en texto y con sustitutos de imgenes
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord
WordPad
WordPerfect 12, X3
Texto, texto con saltos de lnea, texto con formato, texto separado por comas
Texto Unicode, texto Unicode con saltos de lnea, texto Unicode con formato, texto
Unicode separado por comas
Convertidor de onda de sonido (para guardar texto reconocido que se lee en voz alta).
OmniPage Professional tambin es compatible con:
libros electrnicos (eBook), Microsoft InfoPath (para formularios), Microsoft Reader
y XML.
Gua del usuario de OmniPage 18 105
ndi ce
Haga clic en el nmero de pgina para pasar
al tema al que se hace referencia.
A
Abrir archivos de imagen 33
Acceso a Internet para la activacin 13
Acercar o alejar pantallas 20, 59
Acoplamiento de paneles 20
Activacin de OmniPage 17
ADF 33, 37
Administracin de trabajos 93, 95
Administrador de documentos 20
Administrador de proceso en lotes 90
Agente de OmniPage 17, 87
Agente para iniciar OmniPage 17, 87
Agregar
a zonas 53
archivos adjuntos a correo electrnico 81
capacitacin a archivos de capacitacin
65
palabras al diccionario del usuario 58
pasos de flujos de trabajo 89
Agrupar elementos 67
Alimentador automtico de documentos
(ADF) 33, 37
Almacenar cambios en la separacin de
zonas 68
Amazon Kindle 82
Archivos
como destino de exportacin 75
como fuente de imagen 33
conservados tras la desinstalacin 18
opciones de separacin 75
tipos para la exportacin 76
Archivos adjuntos a correo electrnico 81
Archivos de imagen
conversin 87
entrada 33
muestras 101
orden de lectura 33
Archivos de imagen de muestra 101
Archivos de imagen de varias pginas 75
Archivos de Word como entrada 38
Archivos OPD
extraccin de elementos 19
incrustacin de elementos 19
incrustacin de plantillas 55
Archivos PDF convertidos a documentos de
Word 80
reas de varias columnas 67
Arial Unicode MS 63
Asignacin de OmniPage
para botones de escneres 38
Asignacin de OmniPage para botones de
escneres 38
Asistente de conversin instantnea 36, 80,
81
Asistente de creacin de archivos 99
Asistente de eDiscovery para PDF con
capacidad de bsqueda 80
Asistente de flujo de trabajo 30, 88
Asistente para conversiones directas 36, 81
Asistente para la configuracin del escner 14
Atributos de caracteres 66
Aumentar la memoria 101
B
Barra de herramientas Dibujo de
formulario 70
Barra de herramientas Estndar 20
Barra de herramientas Formato 20
Barra de herramientas Imgenes 20
Gua del usuario de OmniPage 18 106
Barra de herramientas Organizacin de
formulario 71
Barras de herramientas 25
acoplamiento y desacoplamiento 59
Blanco y negro
digitalizacin 36
imgenes 75
Botn Documento listo 86
Botn Exportar resultados 75
Botn Pgina lista 86
BoxNet 33, 83
Brillo 37, 102
Brillo de OCR 44
Brillo y contraste 43
Buscar
palabras dudosas 58
palabras que no estn en el diccionario 58
Buscar salida en PDF 79
Buzones de correo supervisados 96
C
Caja de herramientas de OmniPage 20
Calidad de las imgenes 37
Cambiar
orden de lectura 67
parte de una pgina 68
vistas 20, 25
Cambios de flujos de trabajo 89
Capacitacin 64
archivos de capacitacin 65
IntelliTrain 64
manual 64
Capacitacin automtica 64
Capacitacin manual 64
Capacitacin repetida 64
Caracteres dudosos 57
Caracteres no imprimibles 57
Caractersticas de los archivos PDF 79
Cargador gil 20, 22, 34
Cargador gil en vista rpida 25, 35
Cargar
archivos de capacitacin 65
archivos de imagen 33
diccionarios del usuario 60
imgenes con el Cargador gil 25, 34
imgenes desde el Explorador de
Windows 36
plantillas de mejora de imgenes 48
plantillas de zonas 39, 54
Carpetas inteligentes 95, 96
Carpetas supervisadas 95, 96
Chino 62
Cifrado para PDF 80
Cloud Connector 33, 83
Color
digitalizacin 37
imgenes 75
marcadores 58
Coloracin de las reas de imgenes 45
Cmo maximizar el espacio de trabajo 23
Comparacin de las palabras reconocidas con
las originales 59
Compatibilidad con idiomas de Asia
oriental 13, 62
Compresin MRC 80
Configuracin
cuadro de dilogo Opciones 27
obtener texto 32
para Direct OCR 32
tipos de zonas 54
Configuracin de Direct OCR 32
Configuracin del escner 14
Configuracin para flujos de trabajo 88
Consejos sobre problemas 100
Contraseas para PDF 80
Gua del usuario de OmniPage 18 107
Contraste 37, 102
Contraste y brillo 43
Controladores para escneres TWAIN 15
Conversin de documento a documento 38
Conversin de PDF 80, 81
Convertidores
mltiples 78
Convertidores de exportacin 77
Convertidores mltiples 78
Convertir archivos de imagen 87
Copiar al Portapapeles 74
Coreano 62
Correccin de la alineacin en 3D 44
Correccin de la alineacin para imgenes de
cmaras digitales 44
Correccin manual de alineacin 44
Correccin manual de la alineacin en 3D 44
Corregir alineacin 44
Correo 81
Crear
datos de capacitacin 65
flujos de trabajo 89
nuevos flujos de trabajo a partir de los
existentes 89
Crear archivos PDF con capacidad de
bsqueda 80
Ctrl para evitar que se vuelva a acoplar el
panel 20
Cuadro de dilogo Opciones 27
Cuadros 67
Cuadros para texto reconocido 102
D
Datos de formularios
extraccin 72
Definicin de rea para herramientas SET 43
Desacoplamiento de paneles 20
Desagrupar elementos 67
Descargar
archivos de capacitacin 65
diccionarios del usuario 60
plantillas de zonas 55
Descripcin del diseo 38
Descripcin del diseo del documento 38
Deshabilitar trabajos en ejecucin 92
Desinstalacin del software 18
Deteccin automtica de diseo 38
Detencin de flujos de trabajo 87
Dibujar zonas en Direct OCR 32
Diccionarios 58
Diccionarios del usuario 58, 60
Diccionarios especializados 61
Diccionarios financieros 61
Diccionarios jurdicos 58, 61
Diccionarios mdicos 58, 61
Diccionarios profesionales 58, 61
Diccionarios verticales 61
Digitalizacin 36, 37
Asistente 14
entrada desde 37
imgenes 37
para flujos de trabajo 38, 99
Direccin de texto 50, 62
Direcciones URL 66
Direct OCR 31
Diseo
deteccin automtica 38
Diseo de documento
Formulario 39
Diseo personalizado 39
Disminucin de la resolucin de imagen 44
Dobles
escneres 37
Documentos
con diseo variado 38
Gua del usuario de OmniPage 18 108
de dos caras 37
descripcin del diseo 38
en OmniPage 19
enviar al Portapapeles 74
exportar 74
guardar 74
Documentos de dos caras 37
Documentos de OmniPage 19
guardar como 74
Documentos jurdicos 39
Dos pantallas 23
Dropbox 33, 83
E
Editor
niveles de formato 57
Editor de texto 20, 57, 66
Ejecucin
de flujos de trabajo 86
de trabajos del Administrador de proceso
en lotes 92
de trabajos sin instrucciones 92
Elaboracin de flujos de trabajo 85
Elementos de men Obtener texto 32
Eliminacin de bordes de imgenes 43
Eliminacin de color para formularios 44
Eliminacin de pasos del flujo de trabajo 89
Eliminacin de puntos de las imgenes 44
Eliminacin de ruido de las imgenes 44
Eliminar
archivos de capacitacin 65
diccionarios del usuario 61
trabajos 94
Eliminar color 44
Eliminar texto 68
Entrada
desde archivo de imgenes 33
desde archivos PDF 33
desde cmara digital 34
desde escneres 36
mediante Cargador gil 34
Entrada de archivos PDF 33
Enviar
a Kindle 82
al Portapapeles 74
pginas por correo 81
Envo automtico por correo 81
Escala de grises
digitalizacin 36
imgenes 75
Escneres 102
configuracin 14
controladores 15
dobles 37
Escritorio 20
inicio de flujos de trabajo 87
Escritorio OmniPage 20
Escuchar lectura de texto en voz alta 69
Espacio en disco 12
Estado del flujo de trabajo 20, 25, 95
Estados de trabajos 93, 95
Evernote 33, 83
Exactitud
influencia de la capacitacin 64
influencia del brillo 37
influencia del quitamanchas 44
influencia en la digitalizacin 36
mejoramiento 36, 64, 101
Excel 2007 (XLSX) 103
Excluir grficos de la exportacin 76
Explorador
cmo cargar archivos desde 36, 87
Explorador de Windows 36, 87
Exportacin True Page 77
Exportaciones mltiples 74
Gua del usuario de OmniPage 18 109
Exportar
a Kindle 82
a PDF 79
a un archivo 75
al correo 81
al Portapapeles 74
en Flujo de pginas 76
en True Page 77
grficos 76
varias veces 74
Extraccin de datos de formularios 72
Extraccin de elementos de archivos OPD 19
Extraccin de texto desde archivos PDF 81
F
Finalizacin
de flujos de trabajo 89
Finalizar
la separacin de zonas en un flujo de
trabajo 86
verificacin en un flujo de trabajo 86
Flujo de pginas 76
Flujo de trabajo existente como una nueva
fuente de flujo de trabajo 89
Flujos de trabajo
creacin 89
ejecucin 86
elaboracin 85
finalizacin 89
icono en la barra de tareas 87
iniciados desde el escner 38
interaccin del usuario 86
para la extraccin de datos de
formularios 72
pasos de mejora de imgenes 49
pasos y configuracin 88
pausa y detencin 87
Fondos para separacin de zonas 49
Fortalecimiento de contornos de cartas 44
Funcin texto a voz 69
G
Generalidades
de pasos de procesamiento 20
Gestin del espacio de trabajo 23
Girar 43
Google Docs 33, 83
Grficos
en la exportacin 76
modificar 66
Guardado de texto 75
Guardado y aplicacin de plantillas de mejora
de imgenes 48
Guardar
archivos de capacitacin 65
archivos PDF 79
como documento de OmniPage 74
diccionarios del usuario 60
documentos 74
e iniciar 76
en archivo 75
en correo electrnico 81
en mltiples tipos de archivos 78
imgenes originales 75
opciones 77
plantillas de zonas 55
resultados del reconocimiento 75
texto 75
H
Habilitacin del icono de OmniPage en la
barra de tareas 87
Herramienta Campo de texto rellenable 71
Herramienta Casilla de verificacin 71
Herramienta Casillero 71
Herramienta de seleccin 70
Herramienta Encerrar texto con un crculo 71
Gua del usuario de OmniPage 18 110
Herramienta Enviar al fondo 71
Herramienta Grfico 71
Herramienta Lnea 70
Herramienta Rectngulo 71
Herramienta Tabla 71
Herramienta Texto 70
Herramienta Traer al frente 71
Herramientas de alineacin horizontal 71
Herramientas de organizacin vertical 71
Herramientas SET 42
definicin de un rea 43
Hipervnculos 66
I
Icono de flujo de trabajo en la barra de
tareas 87
Idiomas 61, 102
Ignorar fondos 49
Ignorar zonas 52
Imagen de cmara digital 34, 44
Imagen de OCR 41
Imagen original 41
Imagen principal 41
Imagen principal o de OCR 43
Imgenes
a color 75
blanco y negro 75
calidad 37
correccin de alineacin 44
escala de grises 75
fondos 49
giro 43
guardar 75
modificar 66
resolucin 44, 75, 102
sustitutos en PDF 79
volteado 43
Imgenes originales
guardar 75
Incrustacin de elementos en archivos
OPD 19
Incrustacin de plantillas en archivos OPD 55
Indicadores de encabezado y pie de pgina 57
Informacin tcnica 100
Ingls incrustado en textos asiticos 62
Iniciador de flujos de trabajo de
OmniPage 17, 87
Iniciar
aplicacin de destino 76
flujos de trabajo desde el escritorio 87
Iniciar el programa 14
Iniciar un diccionario del usuario 60
Inicio del Administrador de proceso en
lotes 90
Instalacin
escneres 14
OmniPage 13
IntelliTrain 64, 102
Interaccin del usuario en flujos de trabajo 86
Interfaz de usuario simplificada 24
J
J apons 62
K
Kindle 9, 82
L
Leer texto en voz alta con RealSpeak 69
Lmite de pginas para trabajos 92
Lotus Notes 90, 92, 96
M
Mantener estilos de prrafo 76
Mapa de caracteres 59
Marcadores 57, 58
Marcar texto 68
Marcos 67, 77, 102
Matiz y saturacin 43
Gua del usuario de OmniPage 18 111
Mejora de imgenes
en flujos de trabajo 49
herramientas 42
historial 48
Mejorar la exactitud 36, 64, 101
Mensajes de advertencia de trabajos 95
Mensajes de error de trabajos 93
Men Ventana para el control de vistas 22
Microsoft Live SkyDrive 33, 83
Microsoft Outlook 81, 90, 92, 96
Microsoft Word
abrir archivos PDF en 80
Miniaturas 20
Modificacin de flujos de trabajo 89
Modificacin inmediata 68
Modificar
archivos de capacitacin 65
atributos de caracteres 66
atributos de prrafo 66
calidad de imagen 40
diccionarios del usuario 60
en True Page 67
grficos 66
inmediatamente 68
objetos de formulario 72
plantillas de zonas 55
salida en PDF 79
tablas 54, 66
texto reconocido 66
textos verticales 50
trabajos 93
zonas 52
Modificar en True Page 67
Modo a prueba de errores 101
Muestra de posiciones de acoplamiento 20
Muestra en Internet con archivos PDF 80
N
Niveles de formato 57, 76
Texto con formato 57
Texto sin formato 57
True Page 58
Notificacin de finalizacin de trabajos 90
Notificacin de la finalizacin de un trabajo
enviada por correo electrnico 90
Nuance Cloud Connector 33, 83
Nuevas caractersticas 7
Nuevo inicio para un nuevo flujo de
trabajo 89
Nmeros de alegato 39
O
Objetivo de la capacitacin 64
Objetivo de los flujos de trabajo 85
Objetos de formulario
modificacin 72
Obtener y convertir 35
OCR
Administrador de proceso en lotes 90
configuracin de Direct OCR 31
Direct OCR 31
rendimiento insatisfactorio durante el 103
resultados de la verificacin 58
verificacin de los resultados de OCR 59
Ocultar o mostrar marcadores 57
Ocultar palabras confidenciales 68
Omisin de pasos de trabajo interactivo 92
OmniPage
activacin 17
desinstalacin 18
documentos en 19
iniciar 14
instalacin 13
prueba 101
reinstalacin 18
Gua del usuario de OmniPage 18 112
versiones anteriores 13
Opciones avanzadas de guardado 77
Opciones de guardado 77
Opciones de verificacin 58
Optimizar brillo 37
Orden de elementos de pgina 67
Orden de lectura 67
Outlook 90, 92, 96
P
Pginas
archivos de imagen de varias pginas 75
correccin de alineacin 44
enviar al Portapapeles 74
enviar como correo 81
navegacin 20
Pginas de hojas de clculo 39
Pginas de una sola columna con tablas 39
Pginas de varias columnas 39
Pginas digitalizadas en forma desalineada 44
Pginas enderezadas 44
Pginas pendientes 68
Palabras dudosas 57
Palabras marcadas en el Editor 57
Palabras que no estn en el diccionario 57
Panel de imgenes 20
Panel Imagen de la pgina 20
Paneles 20
Paneles del programa 20
Paneles en mosaico 20
Paneles flotantes 20
Paneles organizados por ficha 20
Pantalla de ayuda 20, 25
PaperPort 18, 27
Prrafo
estilos 66, 76
modificar atributos 66
Pasos bsicos de procesamiento 20
Pasos de trabajo interactivo 92
Pasos para flujos de trabajo 88
Pausas en flujos de trabajo 87
PDF
con capacidad de bsqueda 79, 80
PDF a MS Word 81
PDF con capacidad de bsqueda 80
PDF conversin de/a 80
PDF linealizado 80
PDF modificado 79
PDF optimizado para muestra en Internet 80
Personalizar convertidores de exportacin 77
Plantilla
formulario 72
Plantillas en archivos OPD 55
Portadas para procesamiento del cdigo de
barras 97
Portapapeles
enviar resultados del reconocimiento 74
PowerPoint 2007 (PPTX) 103
Preprocesamiento de imgenes 40
Probar OmniPage 101
Problemas con faxes 103
Problemas de rendimiento durante el
OCR 103
Problemas de sistema o rendimiento durante
el OCR 103
Procesamiento
a partir de otras aplicaciones 31
con flujos de trabajo 86
manual 31
paso a paso 31
pasos
generalidades 20
pasos bsicos de 20
Procesamiento con un solo botn 25, 35, 38
Procesamiento de formularios con
Gua del usuario de OmniPage 18 113
eliminacin 44
Procesamiento paso a paso 20
Procesamiento por cdigo de barras 97
Procesamiento programado 90
Procesar fondos 49
Procesar zonas 52
Prohibicin de formas de zonas 53
Propiedades de zonas 50
Puntero 42
Q
Quitamanchas 44
Quitar plantillas de zonas 55
R
Reconocimiento
aumentar velocidad 103
exactitud 37, 64, 101
idiomas 61, 102
problemas con faxes 103
Reconocimiento de fax 103
Reconocimiento de idiomas asiticos 62
Reconocimiento lento 103
Reconocimiento y guardado rpidos 24
Recortar 43
Recortes de
imgenes 43
Reduccin del rea de imgenes 43
Reemplazar plantillas de zonas 55
Registro 17
Reinstalacin de OmniPage 18
Rellenar 45
Requisitos de memoria 12, 101
Requisitos del sistema 12
Requisitos del sistema operativo 13
Requisitos mnimos del sistema 12
Requisitos para la compatibilidad con
idiomas asiticos 13
Resaltar texto 68
Resolucin 44, 75, 102
Resolucin de problemas 100
Restauracin de vistas 22
Retencin del diseo 58
S
Saturacin y matiz 43
Segundo acoplamiento de paneles 20
Seleccin de rea de adicin 43
Seleccin de rea de sustraccin 43
Seleccin de idioma verificado 62
Seleccionar rea 43
Separacin automtica de zonas 38
Separacin automtica de zonas de texto
vertical 50
Separacin de zonas en flujos de trabajo 86
Separacin inmediata de zonas 68
Separacin manual de zonas 49
Separacin rpida de zonas 53
Sincronizacin de trabajos 96
Sincronizar vistas 43
Soluciones en caso de rendimiento
insatisfactorio 100
Sugerencias durante la verificacin 58
Supervisin de buzones 96
T
Tablas
en el Editor de texto 66
en pginas de una sola columna 39
filas en 54
modificar 66
modificar separadores 54
quitar separadores 54
zonas 51, 54
Tachar texto 68
Texto con formato 57
Texto en cursiva 66
Texto en negrita 66
Gua del usuario de OmniPage 18 114
Texto sin formato en Editor 57, 76
Texto subrayado 66
Texto vertical 62
separacin automtica de zonas 50
Textos asiticos
vertical 50
Tipos de zonas 50
Trabajo con zonas 52
Trabajos
administracin 93, 95
deshabilitacin 92
ejecucin 93, 95
ejecucin sin instrucciones 92
estado 93, 95
instrucciones de sincronizacin 96
lmite de pginas 92
mensajes de error 93, 95
modificacin 93
notificacin de finalizacin 90
recurrentes 96
Trabajos recurrentes 92, 96
True Page 58
U
Unir zonas 53
Uso de Direct OCR 32
Uso del historial de mejoras de imgenes 48
V
Ver progreso de flujos de trabajo 95
Verificacin
en un flujo de trabajo 86
opciones 58
Verificacin de los resultados de OCR 59
Verificador dinmico 59
Verificar seleccin de idioma 62
Verificar texto 59
Vnculos a pginas web 66
Visor de flujos de trabajo 95
Vista clsica 20
Vista de conversin rpida 20, 24
Vista de conversin rpida con el Cargador
gil 25, 35
Vista de textos verticales 50
Vista flexible 20, 22
Vista Texto con formato 76
Vista Texto sin formato 76
Vistas 20
cambios 20, 25
clsicas 20
con el men Ventana 22
conversin rpida 24
flexibles 22
personalizadas 25
restauracin 22
Vistas de escritorio de OmniPage 20
Vistas personalizadas 25
Volteado de imgenes 43
W
Web
vnculos a pginas 66
Word 2007 (DOCX) 103
X
XPS 80, 103
Z
Zona de formulario 52
Zonas 51
agregar a 53
alfanumricas 51
cambiar tipos 52
descargar plantillas 55
eliminar plantillas 54
en Direct OCR 32
grficas 52
guardar plantillas 55
ignorar 52
Gua del usuario de OmniPage 18 115
irregulares 52
manuales 49, 101, 103
modificar plantillas 54
numricas 51
plantillas 39, 54, 102
procesar 52
prohibidas de formas 53
propiedades 50
reemplazar plantillas 55
tabla 51, 54
texto asitico vertical 62
tipos 50, 102
trabajo con 52
unir 53
Zonas alfanumricas 51
Zonas de plantilla 39, 54, 102
Zonas de tabla 51
Zonas grficas 52
Zonas numricas 51
Zoom 43
Gua del usuario de OmniPage 18 116
AVISOS/ LICENCIAS A TERCEROS
Las partes de este producto que realizan la separacin de palabras en slabas, la revisin ortogrfica y la verificacin de palabras se basan, en
parte, en Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System Copyright 1988. Reservados todos los derechos. Franklin
Electronic Publishers, Inc.
The Proximity/Merriam-Webster American English Linguibases. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc. Copyright
1982, 1983, 1987, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingsticos (Linguibases) de
116.000, 80.821, 92.641, 106.713, 118.533, 91.928, 103.792, 130.690 y 140.713 palabras de Proximity/Merriam-Webster. Las bases de datos
lingsticos en ingls britnico de Proximity/Collins. Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Suplementos jurdicos y mdicos
Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright 1982, 1985 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se comprueban con las
80.307, 90.406, 105.785 y 115,784 palabras que constituyen las bases de datos lingsticos de Proximity/Collins. Las bases de datos
lingsticos de Proximity/Collins en francs, alemn, italiano, portugus (brasileo), portugus (continental) y en espaol. Copyright 1984,
1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se
constatan en las bases de datos lingsticos de 136.771, 150.893, 178.839, 207.119, 212.565 y 194.393 palabras que de Proximity/Collins. La
base de datos lingsticos en neerlands de Proximity/Van Dale. Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright 1987 Franklin
Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingsticos de 119.614 palabras de Proximity/Van Dale. La base de
datos lingsticos en dans de Proximity/Munksgaard. Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1988
Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en la base de datos lingsticos de 113.000 palabras de Proximity/Munksgaard.
Las bases de datos lingsticos en noruego y sueco de Proximity/IDE. Copyright 1988 IDE a.s. Copyright 1988 Franklin Electronic
Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingsticos de 126.123 y 150.000 palabras de Proximity/IDE.
INSO/Diccionarios de Vantage Research: Sistema de correccin ortogrfica International CorrectSpell 1993 de Lernout & Hauspie.
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