Manejo y Distribucin del Tiempo

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al
mximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso
del tiempo, el recurso ms preciado, en forma eficiente.

La administracin del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma ms adecuada de usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligar a ser explcito en cuanto al valor que le da a su vida personal
y profesional, y le permitir dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le
ayudar a mantener el equilibrio entre las mltiples presiones bajo las cuales est sometido,
facilitndole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrs y el cansancio.Controle
su tiempo, Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta seccin encontrar
artculos, enlaces, y otros recursos). Pero la mayora de quienes conocen el tema coinciden
en ciertos elementos bsicos para controlar el tiempo:

Conozca cmo utiliza su tiempo: durante un par de das (mejor an, una semana),
lleve una bitcora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en
categoras como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo,
viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo
se corresponde con sus responsabilidades.
Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que
quiere lograr cada da y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asgneles un
tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirn
comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo especfico. Las
herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios,
planificadores, etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para
controlar el tiempo suelen ser:
o Sobrecargar su horario: tratar de hacer ms de lo que resulta posible.
o Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su
trabajo
o Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefnicas no
planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas
Manejo y distribucin del espacio:
El estudio de la distribucin de espacio se realiza cuando se establecen
nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organizacin,
cuando se ha llevado a cabo una modificacin de los sistemas o procedimientos del trabajo,
cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminucin u aumento
del personal, cuando se ha realizado una reubicacin, remodelacin o renovacin de las
instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atencin a las
necesidades de los clientes.
Si hablamos de la estructura de la organizacin, se deben tener en cuenta, al momento de
realizar el estudio de la distribucin de espacio, las relaciones de trabajo entre las unidades
que la componen, los sistemas de informacin y procesos de comunicacin establecidos;
la naturaleza, el volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a
cada una de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lgica. Que se
permita una adecuada supervisin del trabajo y comodidad en su realizacin, as como
tambin se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura
orgnica o funcional, para as, distribuir el espacio de manera tal que permita introducir
modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las reas de atencin
al cliente en lugares accesibles.
Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio
de trabajo, los programas de asignacin de espacio deben estar relacionados con
la planeacin urbana y ecolgica y con las actividades que se desarrollarn en el mbito
donde se desea ubicar la oficina. Prever zonas de estacionamiento para los vehculos tanto
del personal como de los clientes. Tomar en cuenta, adems, la posibilidad de crecimiento y
las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
Para obtener una disposicin efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma racional
los recursos de una organizacin debemos contar con unidades de mejoramiento
administrativo, reas de apoyo operativo, consultores externos y un grupo de trabajo
integrado con ese propsito.


Resistencia al cambio
Resistencia al cambio de una persona es cmo ella percibe el cambio. El trasfondo es la
duda sobre la capacidad de esa persona para enfrentar el cambio que se avecina. En
trminos prcticos, administrar el cambio significa administrar el miedo de las personas.

Todos sabemos que el cambio es un proceso natural que viven todos las organizaciones. La
Teora General de Sistemas dice que todos los sistemas abiertos necesitan estar
constantemente cambiando para derrotar a la entropa y poder seguir funcionando de forma
efectiva. Sin embargo, demasaiado a menudo la reaccin de las personas es irracional e
impredecible.

Los nuevos Paradigmas del Trabajo Social
Los Paradigmas los podemos definir como aquellas explicaciones cientficas que son
reconocidas universalmente durante un tiempo y proporcionan modelos de problemas y
soluciones a la comunidad cientfica. En el Trabajo Social se diferencian cuatro
dimensiones, segn Burell y Morgan, que nos ayudan a clasificar los paradigmas
(Humanistas Radicales, Estructuralistas Radicales, Funcionalistas e Interpretativistas) en
Sociedad del Conflicto o Sociedad Regulada y Subjetividad u Objetividad.
Objetividad/ Subjetividad:
En lo que se refiere a la Subjetividad, y los que analizan esta perspectiva, el hombre es el
centro de todo y es el que crea la realidad al interaccionar con sus iguales, y damos
explicacin a estas relaciones. El hombre toma decisiones y por tanto es el que modela la
realidad, crea y decide lo que cree apropiado. Por lo tanto, podemos decir que es de carcter
individualista.
Los Objetivistas al contrario que los Subjetivistas analizan las relaciones y regularidades
existentes entre las personas. Buscan los conceptos y las leyes universales adecuadas para
explicar la realidad. Son empiristas y su visin es mas de tipo grupal. Para ellos, el mundo
social existe al margen de la apreciacin individual, y es tan concreto como el mundo
fsico.
Sociedad del Conflicto/ Sociedad Regulada:
La Sociedad del Conflicto se basa en la creencia de que a travs de la lucha el mundo
evoluciona, que las leyes favorecen a unos y a otros no y que la discriminacin est
presente en todos los mbitos de la vida. Se centra a menudo en la privacin de los cambios
y evolucin del hombre, a travs de la sociologa del cambio radical. Ve a la sociedad como
un conflicto de intereses de carcter estructural. Se preocupa por las relaciones de poder y
las desigualdades segn clases sociales, raza, gnero, orientaciones sexuales y
discapacidad.
En el caso de los que creen en una Sociedad Regulada, dicen que los grupos humanos
deben asociarse para que se pueda desarrollar la vida y lograr un mejor bienestar para
todos. Creen en la distribucin de la sociedad, la existencia de diferentes roles, para el buen
mantenimiento individual de los individuos, y grupal, al mismo tiempo que tomar parte en
esta. Para que este proceso se pueda llevar a cabo, se necesita de la existencia de diferentes
instituciones. La sociedad, analizada desde este punto de vista, se caracteriza por la
homogeneidad, la estabilidad y la integracin.
Ambas posturas, reconocen la existencia del conflicto en la sociedad, pero tienen una
consideracin distinta del mismo. Mientras que para la sociedad regulada el conflicto es
necesario para organizarse dentro de un sistema poltico democrtico, la sociedad del
conflicto, por el contrario, analizan los conflictos como organizados al margen del sistema
poltico, diseados por grupos dominantes y legitimados como opiniones del pueblo.
Tambin los paradigmas los podemos clasificar en:
La Fenomenologa, que es la conciencia entendida como acto de intencionalidad,
imaginacin, memoria, percepcin, etc. Le interesan los procesos de construccin de
significados por parte de los individuos a travs de la experiencia, por lo que el objetivo de
la investigacin no es la explicacin sino la comprensin de estos procesos.
La Hermenutica, considera como realidad la idea el concepto en si de algo, e interpreta
estos.
Utilizacin de procesos Cualitativos, que se refiere a aquellos procesos que se basan en las
cualidades de las personas o las cosas y que son determinantes para su estudio.
La Libertad.
El Positivismo, intenta predecir y explicar los acontecimientos sociales mediante la
investigacin de las regularidades y la determinacin de relaciones causales. El crecimiento
del conocimiento se ve como un proceso acumulativo en el que se aade nueva informacin
al conjunto de conocimientos ya existentes y en el que se eliminan las hiptesis falsas. Cree
que uno puede intentar explicar y predecir qu sucede en el mundo social basndose en las
relaciones entre la gente. Aplica modelos y mtodos de las ciencias naturales a los asuntos
sociales.
El Determinismo, doctrina filosfica que afirma que todo acontecimiento (pensamiento de
las personas y acciones que estas realizan), est determinado por la cadena causa-
consecuencia, por lo tanto el azar no existe, ni tampoco la libre accin.
Utilizacin de mtodos Cuantitativos, son aquellos mtodos que se basan en estadsticas,
encuestas..., relativas a la sociedad (en este caso)
A partir de esta clasificacin inicial, en las que se encuentran determinados los paradigmas
ya expuestos, podemos hablar de ellos basndonos en esta clasificacin:
Paradigma Funcionalista (objetivista- sociedad reguladora)
Se relaciona con la sociedad de la regulacin y estudia la sociedad desde un punto de vista
objetivo. Es de carcter determinista esta basado en el Positivismo y utiliza mtodos
cuantitativos.
Paradigma Estructuralista Radical (objetivista- sociedad del conflicto)
Desde este se considera que la sociedad actual est caracterizada por conflictos que generan
cambios a partir de las crisis polticas y econmicas (Carl Marx, Lenin y Bukharin) Al igual
que los funcionalistas se basa en el Positivismo, es determinista y se basa en mtodos
cuantitativos.
Paradigma Interpretativsta ( subjetivista- sociedad reguladora)
El orden social es cohesivo, ordenado e integrado; se preocupa de la comprensin de los
procesos por los cuales los individuos construyen subjetivamente su mundo social. Intenta
explicar la estabilidad del comportamiento desde el punto de vista del individuo. Sus
estudios estan basados en la fenomenologa y la hermenutica y utiliza mtodos
cualitativos.
Paradigma Humanista Radical (subjetivista- sociedad del conflicto)
Asume que las relaciones de poder desiguales entre los grupos son intrnsecas a la realidad
social. Tiene como objetivo estudiar las influencias de las estructuras ideolgicas (cultura,
normas y valores) sobre el pensamiento y la accin humana (teora crtica) Al igual que los
Interpretativistas, estos se basan en la fenomenologa y la hermenutica y utilizan una
metodologa cualitativa.