Se tiene como base los estudios de mercados, tcnico y organizacional,
determinando las inversiones de la microempresa, los activos diferidos, el anlisis
de los costos operacionales (costos de produccin, gastos administrativos de venta y de transporte), los ingresos (ventas) y los respectivos presupuestos para la vida til del proyecto a cinco aos. Con los ingresos y los egresos se elabora el flujo de fondos, base de la evaluacin financiera del proyecto, calculando el valor presente neto y la tasa interna de retorno, para determinar la viabilidad del proyecto. Para el primer ao se calcula el punto de equilibrio y se toma financiacin para completar los recursos econmicos necesarios, adems del aporte de capital por parte de los socios. INVERSIONES Las inversiones del proyecto estn conformadas por las inversiones fijas, inversiones diferidas e inversiones de trabajo. Inversiones fijas. Constituidas por los activos que se necesitan tanto en la parte administrativa como operativa de la nueva empresa; se presentan la maquinaria, equipos y muebles y enseres que se deprecian a 10 aos. Terreno. No se va a tener en cuenta el terreno debido a que se cuenta con un local; el cual se le harn adecuaciones. Construccin y adecuacin. Se cuenta con un local de 6 metros de frente y 6 metros de largo para un total de 36 metros cuadrados, a la entrada se instar un bao su respectivo sanitario lavamanos y ducha al lado se ubicara un pequeo vestier donde estarn los implementos de vestuario cosas personales para los empleados y visitantes. Construccin adicional del bao y el vestier Construccin de desage en la zona de produccin Pileta para la desinfeccin de las botas Enchapado del bao Instalacin de lavaplatos y mesn enchapado Enchapado de pisos de la zona de elaboracin Pintura paredes Ventanas Divisin para el cuarto de maduracin de los quesos en lata Colocar mallas para los halares
Cuadro construccin y adecuacin. DESCRIPCIN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Materiales Arena 6 Mts 25.000 150.000 Cemento 15 Bultos 21.000 315.000 Cermica Paredes 48 Mts 15.000 720.000 Cermica Piso, duro pack, Antideslizante, trafico 4. 30 Mts 20.000 600.000 Tejas de sin 20 15.000 300.000 Techos falsos 32 20.000 640.000 Malla 3 Mts 5.000 15.000 Bao- lavamanos 1 Uni 300.000 300.000 Tuberas y accesorios Varios 250.000 250.000 Rejillas 2 6.000 12.000 Ladrillos 390 550 214.500 Cemento blanco 1 Bulto 22.000 22.000 Pega col 1 Bulto 12.000 12.000 Total materiales 3.550.500 Mano de Obra 2.000.000 Total 5.550.500
Cuadro Maquinaria y equipo. Se deprecian a 10 aos.
DESCRIPCIN
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL Marmita 1 5.129.000 5.129.000 Granera analtico 1 30.000 30.000 Mesn en acero opaco 1 1.100.000 1.100.000 Peachimetro digital 1 156.000 156.000 Lactodensmetro con termmetro 1 100.000 100.000 Termmetro 1 120.000 120.000 Canastas para transportar 5 50.000 250.000 Cantinas x 40 litros en acero inoxi 2 370.000 740.000 Moldes en acero inoxidable 15 50.000 750.000 Probetas de 250cc 3 20.000 60.000 Tina para el corte de la cuajada 1 300.000 300.000 Cilindros de gas de 100 libras 2 150.000 300.000 Tinas para el salado 6 30.000 180.000 Estantes en aluminio 5 180.000 900.000 Total 10.035.000 Depreciacin anual 1.003.500 Depreciacin Mensual 83.625
Muebles y enseres. Cuadro Inversiones en muebles y enceres
DESCRIPCIN
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL Escritorios 1 300.000 300.000 Sillas giratorias 1 70.000 70.000 Sillas auxiliares 4 40.000 160.000 Archivador 1 200.000 200.000 Papeleras 2 20.000 40.000 Perforadoras 1 15.000 15.000 Total 715.000 Depreciacin Anual 71.500 Depreciacin Mensual 5.958 Equipo de oficina. Los cuales se deprecian a un periodo de cinco aos.
DESCRIPCIN
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL Computador con impresora 1 1.300.000 1.300.000 Sumadoras 1 70.000 70.000 Telfono. 2 40.000 80.000 Caja registradora 1 1.000.000 1.000.000 Total 2.410.000 Depreciacin Anual 482.000 Depreciacin Mensual 40.166
Inversin en otros activos de produccin
DOTACIN
DESCRIPCIN
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL Bragas 3 13.000 39.000 Batas en tela 3 5.000 15.000 Delantales 3 15.000 45.000 Gorros 3 5.000 15.000 Botas de Caucho 3 Pares 20.000 60.000 Tapabocas en tela 3 2.500 7.500 Guantes Industriales 3 Pares 12.000 36.000 Total 217.500
Total Inversin fija
Descripcin Valor Equipos y Maquinaria 10.035.000 Adecuacin local 5.550.500 Muebles y enceres 715.000 Equipo de oficina 2.410.000 Otros activos produccin 217.500 Activos diferidos Total
Inversin diferida. Los activos intangibles estn constituidos por bienes no fsicos y derechos de la empresa incurridos para la legalizacin ante el estado Colombiano y previo funcionamiento de la misma.
Cuadro Inversin diferida.
Descripcin Valor Derechos Notariales 280.000 Licencia de funcionamiento 120.000 Publicidad lanzamiento 300.000 Cmara y Comercio 250.000 Alcalda 200.000 Adecuaciones locativas 2.500.000 Imprevistos 200.000 Total 3.850.000
Inversin de capital de trabajo. El capital de trabajo est constituido por las inversiones necesarias para cubrir costos y gastos generados por la operacin
Disponible al final del periodo de implementacin. Esta inversin est conformada en esencia por necesidades de efectivo, para la operacin normal de la empresa en su primer mes de ciclo productivo, con el propsito de poder cubrir compromisos econmicos.
Cabe anotar, que inicialmente en cada uno de los elementos que conforman los costos de produccin unitario, como son materia-materiales, mano de obra directa y CIP, se calcula un costo unitario para el ao actual, el cual se considera como ano base, pero como el proyecto iniciara actividades en un ano, este costo unitario calculado a trmino de hoy o ano base.
Costos de produccin. El costo para la elaboracin del queso campesino, ser determinado midiendo los siguientes parmetros: materias primas y materiales, mano de obra directa y costos indirectos del producto.
Materias primas. En el siguiente cuadro se relaciona los insumos y materiales necesarios para obtener el queso campesino, en presentacin de 500 gramos
Cuadro Materias primas y materiales
MATERIA PRIMA Y MATERIALES UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Leche litro Lts 04 890 3560 Cuajo Pastillas 0.50 300 150 Cloruro de sodio (SAL) Gramos 213 1000 213 Cloruro de Calcio Gramos 10 1500 15 Costo total queso 500gr 3938 Total costo 2000 quesos de 500 gr (mensual) 7.876.000 Total ao costo de 24.000 94.512.000 quesos de 500 gramos (anual)
Mano de obra directa. Est conformada por el salario a que tiene derecho el operario y el tecnlogo de produccin agroindustrial, se trabajara una jornada de 8 horas diarias.
MANO DE OBRA DIRECTA MENSUAL ANUAL Operario 616.000 7.392.000 Tecnlogo agroindustrial 800.000 9.600.000 Total mano de obra Directa 1.416.000 16.992.000
Para capital de trabajo por concepto de mano de obra se necesita $1.416.000 para un mes de produccin.
Costos indirectos de fabricacin. Estn conformados por una parte fija y una Variable.
COSTOS INDIRECTO MENSUAL ANUAL Mano de obra indirecta 616.000 7.392.000 Servicios pblicos 80.000 960.000 Celular Administrativo 90.000 1.080.000 Otros activos de produccin botiqun 250.000 Total 786.000 9.682.000
Total costo de produccin. Los costos de produccin mensual y anual son:
COSTOS AO ACTUAL MENSUAL Materia prima y materiales 94.512.000 7.876.000 Mano de obra directa 16.992.000 1.416.000 Costos indirectos de fabricacin 9.682.000 786.000 Total 121.186.000 10.078.000
Gastos de administracin y ventas. Al igual que para el costo de produccin, se estiman los gastos administrativos y de ventas para un mes de actividades de la planta. El personal que labora en la parte administrativa, lo hace de tiempo completo.
GASTOS ADMINISTRATIVOS DE VENTAS ANUAL COSTOS FIJOS Servicios pblicos 960.000 Celular administrativo 1.080.000 Publicidad anual 1.800.000 Publicidad de lanzamiento 300.000 Depreciacin de muebles 71.500 Depreciacin de equipos de oficina 482.000 Depreciacin maquinaria y equipo produccin 1.003.500 Diferidos 3.850.000 TOTAL 9.547.000
Gastos financieros (Intereses). Para esta empresa no se va a realizar ningn prstamo, los socios capitalistas aportaran un capital de $70.000.000
Costos fijos. El costo fijo sale de la suma de costos fijos dividido en las unidades de queso producidas al ao.
Costos fijos Anual Mano de obra indirecta 7.392.000 Depreciacin de maquinaria 1.003.500 Dotacin 217.500 Otros activos de produccin botiqun 250.000 Depreciacin de muebles 71.500 Depreciacin de equipos de oficina 482.000 Publicidad 1.800.000 Diferidos 3.850.000 Adecuacin 10.000.000 Publicidad de lanzamiento 300.000 Total 25.366.500 Costo fijo por unidad de 500 gramos 1.761
COSTOS VARIABLES DE FABRICACIN Costos Indirecto Ao 1 Materia prima Disponible 94.512.000 Mano de obra directa 9.682.000 Servicios pblicos 960.000 Mantenimiento 600.000 Total 105.754.000 Costo variable por unidad de 500 gramos 4.406
Costos totales unitarios. Segn los costos anteriores, el costo unitario de producir una unidad de queso campesino de 500 gramos es: 6.479
ELEMENTO DEL COSTO VALOR CIP fija 1.761 CIP variable 4.406 Total costo unitario 6.167
Precio de venta. En cuanto al precio de venta, se estima trabajar con un margen de utilidad del 20% sobre el costo de produccin.
QUESO CAMPESINO COSTO VARIABLE UNITARIO COSTO FIJO UNITARIO COSTO UNITARIO TOTAL PRECIO DE VENTA 500 gr 4.406 1.761 6.167 7.400
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS.
Egresos proyectados: Se encuentran divididos en costos de produccin, costos de comercializacin y ventas y costos de Administracin.
Egresos Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 COSTOS DE PRODUCCIN
Mano de obra indirecta 7.392.000 7.771.600 8.149.680 8.557.164 8.985.022 Materia prima Disponible 94.512.000 99.237.600 104.199.480 109.409.454 114.879.926 Mano de obra directa 9.682.000 10.166.100 10.674.405 11.208.125 11.768.531 COSTOS COMERCIALIZACIN Y VENTAS
Ingresos proyectados. Se presenta un aumento en el precio y en las unidades producidas en un 6% anual.
Ingresos Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Precio de venta 7.400 7.770 8.158 8.566 8.994 Proyeccin venta unidades 24.000 25.200 26.460 27.783 29.172 Total ventas proyectadas 177.600.000 195.804.000 215.860.680 237.989.178 262.372.968
Punto de equilibrio
DESCRIPCIN AO 1 COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES Costos directos Materia prima Disponible 94.512.000 94.512.000 Mano de obra directa 9.682.000 9.682.000 Costos indirecto Mano de obra indirecta 7.392.000 7.392.000 Servicios pblicos 960.000 960.000 Depreciacin de maquinaria 1.003.500 1.003.500 Dotacin 217.500 217.500 Mantenimiento 600.000 600.000 Otros activos de produccin botiqun 250.000 250.000 Publicidad 1.800.000 1.800.000 Depreciacin de 71.500 71.500 muebles Depreciacin de equipos de oficina 482.000 482.000 Diferidos 3.850.000 3.850.000 Adecuacin 10.000.000 10.000.000 Publicidad de lanzamiento 300.000 300.000 TOTAL COSTOS 25.366.500 105.754.000 costos unitarios 1.761 4.406
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES 8472
El punto de equilibrio se encuentra en 8472 unidades vendidas; es viable porque se proyecta producir 24000 unidades en un ao.