Sunteți pe pagina 1din 36

NOTE DE CURS PRACTIC LA INSTANELE JUDECTORETI

I.STRUCTURA INSTANELOR
Puterea judectoreasc se exercit n Romnia de nalta
Curte de Casaie i Justiie i de celelalte instane judectoreti
stabilite de lege.
Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu
celelalte puteri ale statului, avnd atribuii proprii ce sunt
exercitate prin instanele judectoreti, n conformitate cu
principiul constituional al independenei i inamovibilitii
judectorilor i cu dispoziiile celorlalte legi.
Instanele judectoreti nfptuiesc justiia n scopul aprrii
i realizrii drepturilor i libertilor fundamentale ale
cetenilor, precum i a celorlalte drepturi i interese legitime
deduse judecii, fr privilegii i fr discriminri.
Consiliul Superior al Magistraturii este reprezentantul
autoritii judectoreti i garantul independenei justiiei.
Ministerul Justiiei asigur buna organizare i administrare a
justiiei ca serviciu public.
Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate i curile de
apel sunt organizate potrivit dispoziiilor Legii nr. 304/2004
privind organizarea judiciar.
n raport cu volumul de activitate, cu natura i complexitatea
cauzelor deduse judecii, pentru curile de apel, tribunale i
judectorii se pot nfiina sedii secundare cu activitate
permanent n alte localiti din jude sau n municipiul
Bucureti, n conformitate cu dispoziiile art. 36 alin. (2) din
Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciar.
Instanele pot avea n organizarea lor dou sau mai multe
secii. Numrul seciilor curilor de apel, tribunalelor, precum i
seciile judectoriilor se stabilesc prin hotrre a Consiliului
Superior al Magistraturii.
n cadrul curilor de apel funcioneaz secii pentru cauze
civile, cauze penale, cauze comerciale, cauze de minori i de
familie, cauze de contencios administrativ i fiscal, cauze
privind conflicte de munc i asigurri sociale, precum i, n
raport cu natura i numrul cauzelor, secii maritime i fluviale
sau pentru alte materii.

n cadrul tribunalelor funcioneaz secii pentru cauze civile


i secii pentru cauze penale i, n raport cu natura i numrul
cauzelor, secii maritime i fluviale sau pentru alte materii.
Mijloacele materiale i financiare necesare instanelor sunt
asigurate de la bugetul de stat, din timbru judiciar, din amenzi
judiciare, cheltuieli judiciare i alte surse extrabugetare, n
condiiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al
Magistraturii. Administrarea acestora se realizeaz prin curile
de apel i tribunalele aflate n localitile reedin de jude ai
cror preedini sunt i ordonatori secundari de credite i,
respectiv, ordonatori teriari de credite.
Judectorii numii de Preedintele Romniei sunt inamovibili.
Judectorii stagiari se bucur de stabilitate.

Instanele judectoreti
1.nalta Curte de Casaie i Justiie.Organizare.
n Romnia funcioneaz o singur instan suprem,
denumit nalta Curte de Casaie i Justiie, cu personalitate
juridic i cu sediul n capitala rii.
nalta Curte de Casaie i Justiie asigur interpretarea i
aplicarea unitar a legii de ctre celelalte instane judectoreti,
potrivit competenei sale.
Preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie are calitatea
de ordonator principal de credite.
nalta Curte de Casaie i Justiie se compune din:
preedinte, un vicepreedinte, 4 preedini de secii i
judectori.
nalta Curte de Casaie i Justiie este organizat n 4 secii Secia civil i de proprietate intelectual, Secia penal, Secia
comercial, Secia de contencios administrativ i fiscal -,
Completul de 9 judectori i Seciile Unite, fiecare avnd
competen proprie.
n cadrul naltei Curi de Casaie i Justiie funcioneaz
magistrai-asisteni, stabilii prin statul de funcii.

nalta Curte de Casaie i Justiie se constituie n Secii


Unite pentru:
a) judecarea recursurilor n interesul legii;
b) soluionarea, n condiiile prezentei legi, a sesizrilor
privind schimbarea jurisprudenei naltei Curi de Casaie i
Justiie;
c)
sesizarea
Curii
Constituionale
pentru
controlul
constituionalitii legilor nainte de promulgare.
Dac o secie a naltei Curi de Casaie i Justiie consider c
este necesar s revin asupra propriei jurisprudene, ntrerupe
judecata i sesizeaz Seciile Unite ale naltei Curi de Casaie
i Justiie, care judec cu citarea prilor din dosarul a crui
judecat a fost ntrerupt. Dup ce Seciile Unite s-au
pronunat asupra sesizrii privind schimbarea jurisprudenei,
judecata continu.
La sfritul fiecrui an, nalta Curte de Casaie i Justiie, n
Secii Unite, stabilete cazurile n care este necesar
mbuntirea legislaiei i le comunic ministrului justiiei.
Preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie poate
ncuviina ca judectorii s se informeze la sediul instanelor
asupra aspectelor privind aplicarea corect i unitar a legii,
fcnd cunoscut jurisprudena naltei Curi de Casaie i
Justiie, i s constate situaii care justific propuneri de
mbuntire a legislaiei.
Completele de judecat
Completele de judecat se compun din 3 judectori ai
aceleiai secii.
Dac numrul de judectori necesar formrii completului de
judecat nu se poate asigura, acesta se constituie cu judectori
de la celelalte secii, desemnai de ctre preedintele sau
vicepreedintele naltei Curi de Casaie i Justiie.
Completul de 9 judectori este prezidat de preedintele sau
vicepreedintele naltei Curi de Casaie i Justiie. n lipsa
acestora, completul poate fi prezidat de un preedinte de secie
sau de un judector desemnat n acest scop de preedintele ori
vicepreedintele naltei Curi de Casaie i Justiie.
Completul de 9 judectori se constituie, de regul, din
judectori specializai, n funcie de natura cauzei.

Preedintele naltei Curi de Casaie i Justiie prezideaz


Seciile Unite, Completul de 9 judectori, iar n cadrul seciilor
orice complet, cnd particip la judecat.
n lipsa preedintelui, edinele la care acesta trebuie s ia
parte sunt prezidate de vicepreedintele instanei sau de un
preedinte de secie.
Preedinii de secii pot prezida orice complet de judecat din
cadrul seciei, iar ceilali judectori prezideaz prin rotaie.
n cazul n care nalta Curte de Casaie i Justiie judec n
Secii Unite, la judecat trebuie s ia parte cel puin dou treimi
din numrul judectorilor n funcie. Decizia poate fi luat
numai cu majoritatea voturilor celor prezeni.
2.CURTEA DE APEL
Curile de apel sunt instane cu personalitate juridic, n
circumscripia crora funcioneaz mai multe tribunale i
tribunale specializate, potrivit anexei nr. 1 care face parte
integrant din prezenta lege.
n cadrul curilor de apel funcioneaz secii sau, dup caz,
complete specializate pentru cauze civile, cauze penale, cauze
comerciale, cauze cu minori i de familie, cauze de contencios
administrativ i fiscal, cauze privind conflicte de munc i
asigurri sociale, precum i, n raport cu natura i numrul
cauzelor, secii maritime i fluviale sau pentru alte materii.
3. TRIBUNALUL
Tribunalele sunt instane cu personalitate juridic, organizate
la nivelul fiecrui jude i al municipiului Bucureti, i au, de
regul, sediul n municipiul reedin de jude.
n circumscripia fiecrui tribunal sunt cuprinse toate
judectoriile din jude sau, dup caz, din municipiul Bucureti.
n cadrul tribunalelor funcioneaz secii sau, dup caz,
complete specializate pentru cauze civile, cauze penale, cauze
comerciale, cauze cu minori i de familie, cauze de contencios
administrativ i fiscal, cauze privind conflicte de munc i
asigurri sociale, precum i, n raport cu natura i numrul
cauzelor, secii maritime i fluviale sau pentru alte materii.
n domeniile prevzute de art. 36 alin. (3) se pot nfiina
tribunale specializate.

Tribunalele specializate sunt instane fr personalitate


juridic, care pot funciona la nivelul judeelor i al municipiului
Bucureti i au, de regul, sediul n municipiul reedin de
jude.
Tribunalele specializate preiau cauzele de competena
tribunalului n domeniile n care se nfiineaz.
4. JUDECTORIA
Judectoriile sunt instane fr personalitate juridic,
organizate n judee i n sectoarele municipiului Bucureti,
potrivit anexei nr. 1.
Localitile care fac parte din circumscripiile judectoriilor
din fiecare jude se stabilesc prin hotrre a Guvernului, la
propunerea ministrului justiiei, cu avizul Consiliului Superior al
Magistraturii.
n raport cu natura i numrul cauzelor, n cadrul
judectoriilor se pot nfiina secii sau complete specializate.
n cadrul judectoriilor se vor organiza secii sau complete
specializate pentru minori i familie.
Completele i seciile specializate pentru minori i familie,
precum i tribunalele specializate pentru minori i familie
judec att infraciunile svrite de minori, ct i infraciunile
svrite asupra minorilor.
Cnd n aceeai cauz sunt mai muli inculpai, unii minori i
alii majori, i nu este posibil disjungerea, competena
aparine tribunalului specializat pentru minori i familie.
Dispoziiile Codului de procedur penal se aplic n mod
corespunztor.
5. Conducerea instanelor judectoreti
Fiecare instan judectoreasc este condus de un
preedinte care exercit atribuiile manageriale n scopul
organizrii eficiente a activitii acesteia.
Preedinii curilor de apel i ai tribunalelor exercit, de
asemenea, atribuii de coordonare i control ale administrrii
instanei unde funcioneaz, precum i ale instanelor din
circumscripie.

Preedinii judectoriilor i ai tribunalelor specializate


exercit i atribuii de administrare a instanei.
Preedinii curilor de apel au calitatea de ordonator secundar
de credite, iar preedinii tribunalelor au calitatea de ordonator
teriar de credite.
n funcie de volumul de activitate i de complexitatea
cauzelor, la curile de apel, tribunale i tribunale specializate,
preedintele poate fi ajutat de 1-2 vicepreedini, iar la
judectorii, preedintele poate fi ajutat de un vicepreedinte.
La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti,
preedintele poate fi ajutat de 1-3 vicepreedini.
Preedinii i vicepreedinii instanelor judectoreti iau
msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanelor pe
care le conduc i, dup caz, a instanelor din circumscripiile
acestora, asigur i verific respectarea obligaiilor statutare i
a regulamentelor de ctre judectori i personalul auxiliar de
specialitate.
Verificrile efectuate personal de preedini sau vicepreedini
ori prin judectori anume desemnai trebuie s respecte
principiile independenei judectorilor i supunerii lor numai
legii, precum i autoritatea de lucru judecat.
Atribuiile date prin lege sau prin regulament n competena
preedinilor sau a vicepreedinilor de instane nu pot fi
delegate colegiilor de conducere.
__________
Preedinii instanelor desemneaz judectorii care urmeaz
s ndeplineasc, potrivit legii, i alte atribuii dect cele privind
activitatea de judecat.
Seciile instanelor judectoreti sunt conduse de cte un
preedinte de secie.
n cadrul fiecrei instane judectoreti funcioneaz un
colegiu de conducere, care hotrte cu privire la problemele
generale de conducere ale instanei i ndeplinete atribuiile
prevzute la art. 41.
Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numr impar de
membri i au urmtoarea componen:
a) la curile de apel i tribunale: preedintele i 6 judectori,
alei pe o perioad de 3 ani n adunarea general a
judectorilor;

b) la tribunale specializate i judectorii: preedintele i 2


sau 4 judectori, alei pe o perioad de 3 ani n adunarea
general a judectorilor.
Hotrrile colegiului de conducere se adopt cu votul
majoritii membrilor si.
La edinele colegiilor de conducere pot participa i preedinii
de secii.
La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere
dezbate probleme economico-financiare sau administrative, la
edinele acestuia particip i managerul economic al instanei,
cu vot consultativ.
n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele
colegiilor de conducere ale curilor de apel, ale tribunalelor i
tribunalelor specializate pot fi invitai i judectori de la alte
instane, care nu au drept de vot.
__________

Adunrile generale ale judectorilor,au urmtoarele atribuii:


a) dezbat activitatea anual desfurat de instane;
b) aleg, n condiiile legii, membrii Consiliului Superior al
Magistraturii;
c) dezbat probleme de drept;
d) analizeaz proiecte de acte normative, la solicitarea
ministrului justiiei sau a Consiliului Superior al Magistraturii;
e) formuleaz puncte de vedere la solicitarea Consiliului
Superior al Magistraturii;
f) aleg i revoc membrii colegiilor de conducere;
g) iniiaz procedura de revocare a membrilor Consiliului
Superior al Magistraturii, n condiiile prevzute de Legea nr.
317/2004) privind Consiliul Superior al Magistraturii;
h) ndeplinesc alte atribuii prevzute de lege sau
regulamente.
___________
6.Completele de judecat
Colegiile de conducere stabilesc compunerea completelor de
judecat la nceputul anului, urmrind asigurarea continuitii

completului. Schimbarea membrilor completelor se face n mod


excepional, pe baza criteriilor obiective stabilite de
Regulamentul de ordine interioar a instanelor judectoreti.
Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul
dintre membrii acestuia.
Repartizarea cauzelor pe complete de judecat se face n
mod aleatoriu, n sistem informatizat.
Cauzele repartizate unui complet de judecat nu pot fi
trecute altui complet dect n condiiile prevzute de lege.
Cauzele date, potrivit legii, n competena de prim instan
a judectoriei, tribunalului i curii de apel se judec n complet
format dintr-un judector, cu excepia cauzelor privind
conflictele de munc i de asigurri sociale.
Apelurile se judec n complet format din 2 judectori, iar
recursurile, n complet format din 3 judectori, cu excepia
cazurilor n care legea prevede altfel.
n cazul completului format din 2 judectori, dac acetia nu
ajung la un acord asupra hotrrii ce urmeaz a se pronuna,
procesul se judec din nou n complet de divergen, n
condiiile legii.
Completul de divergen se constituie prin includerea, n
completul de judecat, a preedintelui sau a vicepreedintelui
instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului din
planificarea de permanen.
Completul pentru soluionarea n prim instan a cauzelor
privind conflictele de munc i asigurri sociale se constituie din
2 judectori i 2 asisteni judiciari.
Asistenii judiciari particip la deliberri cu vot consultativ i
semneaz
hotrrile
pronunate.
Opinia
acestora
se
consemneaz n hotrre, iar opinia separat se motiveaz.
n cazul n care judectorii care intr n compunerea
completului de judecat nu ajung la un acord asupra hotrrii
ce urmeaz a se pronuna, procesul se judec din nou n
complet de divergen, prevederile art. 54 alin. (3) i (4) fiind
aplicabile.
7.Instanele militare
Instanele militare sunt:
a) tribunalele militare;

b) Tribunalul Militar Teritorial Bucureti;


c) Curtea Militar de Apel Bucureti.
Circumscripiile instanelor militare sunt prevzute n anexa
nr. 2 care face parte integrant din legea de organizare
judectoreasc..
Instanele militare au, fiecare, statut de unitate militar, cu
indicativ propriu.
Instanele militare judec la sediul acestora. Pentru motive
temeinice, instana poate dispune ca judecata s se desfoare
n alt loc.
Instanele militare pot judeca i pe teritoriul altor state,
militari romni, membri ai unei fore multinaionale, n condiiile
n care, potrivit unei convenii internaionale, pe teritoriul
statului primitor poate fi exercitat jurisdicia romn.
La edinele de judecat, judectorii i procurorii militari sunt
obligai s poarte uniforma militar.
Cnd inculpatul este militar activ, preedintele completului
de judecat, precum i procurorul care particip la judecarea
cauzei trebuie s fac parte cel puin din aceeai categorie de
grade.
Cnd gradul procurorului nu face parte din aceeai categorie
cu gradul nvinuitului sau inculpatului, acesta va fi asistat de un
alt procuror cu grad din categoria corespunztoare, numit de
conductorul parchetului la care este nregistrat cauza.
n municipiile Bucureti, Cluj-Napoca, Iai i Timioara
funcioneaz tribunale militare.
Tribunalele militare judec procesele i cererile date prin lege
n competena lor.
Tribunalul militar este condus de un preedinte ajutat de un
vicepreedinte.
n municipiul Bucureti funcioneaz Tribunalul Militar
Teritorial Bucureti.
Curtea Militar de Apel funcioneaz n municipiul Bucureti,
ca instan unic, cu personalitate juridic, fiind condus de un
preedinte ajutat de un vicepreedinte.

II. Compartimentele auxiliare


ale instanelor judectoreti
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de
apel funcioneaz personal auxiliar de specialitate, de
specialitate informatic, economic, administrativ i de serviciu.
Toate instanele au cte - o gref,
- o registratur,
- o arhiv,
- o bibliotec i
- un birou de informare i relaii
publice.
Curile de apel i tribunalele au i cte un compartiment
economico-financiar i administrativ, condus de un manager
economic.
Compartimentul economico-financiar i administrativ din
cadrul curilor de apel i tribunalelor asigur activitatea
economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii
aceast activitate este asigurat de departamentul economicofinanciar i administrativ de la tribunalul la care sunt arondate.
Curile de apel au i un compartiment de documentare i un
compartiment de informatizare juridic, structuri ce pot fi
nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i
judectoriilor.
Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind
primirea,
nregistrarea
i
expedierea
corespondenei,
ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri
cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii
instanelor.
Personalul este repartizat pe secii i compartimente de
activitate de ctre preedintele instanei, potrivit nevoilor
acestora, iar n cadrul seciei, de preedintele seciei.
Compartimentul economico-financiar i administrativ are ca
atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile,
evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru
desfurarea activitii instanelor i gospodrirea localurilor.

Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a


jurisprudenei, precum i gestiunea bibliotecii.
Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatic,
economic, administrativ i de serviciu este angajat n condiiile
legii, pe baz de examen sau concurs, i se numete de ctre
preedintele curii de apel n a crei circumscripie urmeaz s
funcioneze.
Activitatea personalului auxiliar de specialitate, de specialitate
informatic, economic, administrativ i de serviciu este supus
controlului ierarhic.
Atribuiile fiecrui salariat din compartimentele auxiliare ale
instanelor sunt cuprinse n fia postului.
Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatic,
economic, administrativ i de serviciu este obligat s respecte
programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite,
s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legii i
regulamentelor.
Prezentarea la serviciu dup orele de program, prsirea
locului de munc n timpul programului de activitate, precum i
nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob
de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu
consultarea primului-grefier sau, dup caz, a grefierului-ef; la
tribunale i curile de apel, cu ncuviinarea preedintelui,
nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii de secii
sau judectorii responsabili de compartimente.
Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatic,
economic, administrativ i de serviciu trebuie s respecte
secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii
ndatoririlor lor i care nu sunt accesibile publicului.
Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc
ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm,
demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i
alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
Activitatea personalului auxiliar de specialitate, de specialitate
informatic, economic, administrativ i de serviciu se
desfoar sub coordonarea i controlul preedintelui instanei.
Persoanele cu atribuii de control verific, cel puin o dat pe
lun, efectuarea la timp i de calitate a lucrrilor i
consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control,
prezentndu-le preedintelui instanei n termen de 10 zile de la
efectuarea controlului.

1.Grefa
Preedintele instanei va stabili, prin ordin de serviciu,
atribuiile concrete pentru fiecare grefier i grefier-dactilograf,
n raport cu pregtirea profesional i experiena acestora.
La instanele n cadrul crora exist secii maritime i
fluviale, preedintele va desemna un grefier pentru efectuarea
tuturor lucrrilor de arhiv, gref i de punere n executare a
hotrrilor penale i civile pronunate n cadrul competenei
seciei, precum i ale acelora privind litigiile de drept comun n
legtur cu activitatea de transport maritim i fluvial.
La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta
vestimentar corespunztoare.
Preedintele curii de apel va desemna, prin decizie, primulgrefier sau grefierul ef al curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n condiiile legii; primul-grefier i
grefierul-ef nu particip, de regul, n edine de judecat.
Preedintele instanei va desemna prin ordin de serviciu
anual:
a) componena nominal a compartimentelor instanei, dup
consultarea colectivului;
b) atribuiile ce revin fiecrui salariat din aceste
compartimente;
c) salariatul care coordoneaz compartimentul respectiv,
dac este cazul.
Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i tribunalelor
specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar
de specialitate, att al instanei la care funcioneaz, ct i al
instanelor din circumscripie;
b) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor
statistice n colaborare cu departamentul de specialitate din
cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
c) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i
documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul
n care se asigur securitatea lucrrilor;
d) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a curii de apel, tribunalului i tribunalului
specializat;

e) in orice alte registre speciale prevzute de lege pentru


instana la care funcioneaz;
f) aduc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea
pazei sediului instanei, securitii bunurilor, pazei contra
incendiilor i proteciei muncii;
g) verific modul n care se respect regulile de acces al
publicului n incinta instanei;
h) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n
activitatea personalului auxiliar controlat i sesizeaz
preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
i) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al
instanelor a unor raporturi corespunztoare cu publicul i
avocaii;
j) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
k) in evidena concediilor personalului;
l) in evidena amenzilor judiciare i a cheltuielilor judiciare
acordate din oficiu, potrivit legii;
m) ndeplinesc, n limita funciei, orice alte atribuii de
serviciu date de preedintele curii de apel sau al tribunalului,
dup caz.
Primii-grefieri ai curilor de apel in registrele privind
controlul
averilor,
privind
confirmarea
i
autorizarea
interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, evidena
dosarelor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea
securitii ca poliie politic; de asemenea in evidenele privind
notarii publici, executorii judectoreti, traductorii i
nregistrarea persoanelor juridice potrivit legii.
Primii-grefieri ai tribunalelor in registrele privind persoanele
juridice,
registrele
privind
confirmarea
i
autorizarea
interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, precum i
registrele privind partidele politice i alte formaiuni politice.
n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al
tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi de secie,
desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate
atribuiile sale.
La judectorie grefierul-ef poate fi nlocuit de unul dintre
grefieri, desemnat de ctre preedintele instanei.
Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul
auxiliar al seciei;

b) ajut preedintele de secie la repartizarea aleatorie a


cauzelor;
c) ine evidena privind taxele judiciare de timbru i timbrul
judiciar;
d) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i
abinerea;
e) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n
edinele de judecat;
f) urmrete redactarea n termen a hotrrilor ntocmite n
concept de ctre judectorii seciei; ine registrul de eviden a
redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
g) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor
organe judiciare sau autoriti, cu respectarea dispoziiilor
regulamentare;
h) particip, conform programrii, la edinele de judecat ca
grefier de edin;
i) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a salariailor
seciei, pe care le trimite serviciului de contabilitate, i se
ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
j) gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca
mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
k) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate
i certificatele ntocmite; aceast atribuie poate fi delegat
unui alt grefier, prin dispoziie a preedintelui instanei;
l) ndeplinete, n limitele funciei, i alte sarcini de serviciu
date de preedintele seciei sau de preedintele ori
vicepreedintele instanei;
m) ine registrele de eviden a propunerilor de arestare
preventiv soluionate n cursul urmririi penale i n cursul
judecii, registrul de eviden a sesizrilor privind efectuarea
percheziiilor, registrul de eviden a sesizrilor privind
prelungirea arestrii preventive, cu posibilitatea delegrii
acestor atribuii unui alt grefier;
n) ine registrul privind evidena practicii instanelor de
control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din
recurs sau apel; aceast atribuie poate fi delegat unui alt
grefier, prin dispoziie a preedintelui instanei;
o) verific modul de completare i pstrare a evidenelor
seciei.
Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:

a) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a


salariailor, pe care le trimite serviciului de contabilitate;
ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului
judectoriei; gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare
i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe
rol;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitii gospodreti
i de aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
c) aduce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea
pazei sediului instanei, securitatea bunurilor, paza contra
incendiilor i protecia muncii; verific modul n care se
respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
d) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i
documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul
cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor
legale privind informaiile clasificate;
e) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a judectoriei; organizeaz i urmrete
redactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de
judectorii instanei;
f) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor
n edinele de judecat;
g) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei
i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor
organe judiciare sau autoriti, cu respectarea dispoziiilor
regulamentare; la instanele cu un volum mare de activitate va
putea fi delegat un alt grefier care s ndeplineasc aceste
sarcini;
i) ine registrele privind evidena confirmrii i autorizrii
interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, precum i a
percheziiilor;
j) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca
instanei;
k) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;
l) ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de
serviciu date de preedintele instanei.
Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) completeaz condica edinelor de judecat n care se trec
dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista

cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele i


prenumele prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei;
b) particip la edinele de judecat, ndeplinind toate
atribuiile ce i revin n baza dispoziiilor legale sau
regulamentare, executnd orice alte nsrcinri din dispoziia i
sub controlul preedintelui completului de judecat;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de ctre
judector; completeaz borderourile i pred corespondena
pentru expediere;
d) comunic hotrrile judectoreti n termenul prevzut de
lege;
e) execut, n limitele funciei sale, i alte sarcini de serviciu
date de conducerea instanei, inclusiv redactarea dup concept
a hotrrilor judectoreti.
Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup
nsuirea cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei
activiti.
Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are
urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz n registrul general de eviden cererile de
ncuviinare a executrii silite i ntocmete opisul alfabetic
dup numele creditorului i al debitorului;
b) particip n calitate de grefier de edin la cauzele privind
ncuviinarea executrii silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul-delegat
reprezentanilor birourilor executorilor judectoreti;
d) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
e) ndeplinete orice alte atribuii stabilite de judectoruldelegat sau preedintele instanei.
Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de
punere n executare a hotrrilor judectoreti prin care s-au
aplicat sanciuni contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de
executare a sanciunii contravenionale cu munc n folosul
comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale, fr adugiri,
modificri sau tersturi n text;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie
msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;

d) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i


registrelor;
e) ntocmete corespondena referitoare la aceast activitate,
sub ndrumarea judectorului-delegat, i rspunde de
expedierea ei;
f) particip la edinele de judecat, n calitate de grefier de
edin, conform dispoziiilor preedintelui instanei;
g) ndeplinete orice alte atribuii dispuse de preedintele
instanei.
Grefierul delegat la persoane juridice ndeplinete
urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea
personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor
persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru
modificarea actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte
sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a
persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor
actelor constitutive li se va atribui un numr de dosar distinct
de cel iniial;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de
dosare, opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i
registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor,
persoanelor juridice strine, sindicatelor sau alte registre
speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi
speciale a persoanelor juridice, conform legii;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv
sau a statutului, dizolvarea, lichidarea i radierea persoanei
juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice
sau mandatarului acesteia certificatul de nscriere, care va
cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata
de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte
certificate, n condiiile legii;
f) asigur efectuarea formalitilor de publicitate privind
lichidarea persoanelor juridice, potrivit legii;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile
judectoreti privind constituirea, modificarea i ncetarea
oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe
nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii
irevocabile a fiecrei hotrri judectoreti;

h) comunic organului financiar local n a crui raz


teritorial se afl sediul persoanei juridice ncheierea prin care
s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea
numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor
i dosarelor;
j) ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite
n sarcina sa de preedintele instanei sau judectorul-delegat,
n condiiile prevzute de lege.
Grefierul-dactilograf are urmtoarele atribuii:
a) redacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri
repartizate de conducerea instanei;
b) ndeplinete atribuiile prevzute n art. 57 alin. (1) cnd
este desemnat s participe la edinele de judecat;
c) nscrie n josul hotrrii componena completului de
judecat al instanei a crei hotrre a fost supus controlului
judiciar, precum i meniuni privitoare la iniialele judectorului
redactor, iniialele grefierului-dactilograf, data redactrii,
numrul de exemplare.
Grefierul-statistician realizeaz activitatea de statistic
judiciar i are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete
periodic drile de seam statistice i completeaz fiele
inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd,
sub acest aspect, cu grefierul-analist programator ori cu
inspectorul sau referentul de specialitate - informatician;
c) grefierul-statistician de la tribunal verific i ndrum
personalul de la judectorii, care nregistreaz i centralizeaz
datele statistice;
d) efectueaz i transmite lucrrile de statistic judiciar
dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, precum i orice
alte situaii statistice solicitate de preedintele curii de apel sau
de preedintele tribunalului;
e) are n pstrare drile de seam statistice, fiele
inculpailor, pe care le ndosariaz, anual, n mape speciale i le
conserv potrivit legii;
f) colaboreaz cu comisiile de statistic, n vederea alctuirii
i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte
activiti specifice;

g) ndeplinete i alte atribuii stabilite de preedintele


instanei.
Grefierul analist programator cu studii superioare, referentul
de specialitate sau inspectorul de specialitate informatician are
urmtoarele atribuii:
a) particip la partea de analiz i implementare a aplicaiilor
informatice privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice la nivelul
instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i
controlnd periodic respectarea, de ctre operatorii de aplicaie,
a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic
juridic la instanele din circumscripia celei la care
funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea
aplicaiilor;
e) realizeaz i alte aplicaii la nivelul instanelor
judectoreti, care sunt solicitate;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia
msurile necesare pentru asigurarea bunei funcionri a
acesteia.
Grefierul-documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic preedintele instanei cu privire la
necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind
modificrile legislative.
Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii
superioare juridice, grefierul cu atribuii privind calculul taxelor
judiciare de timbru i al timbrului judiciar.
Activitatea acestuia este coordonat de judectorul de
serviciu sau, dup caz, de un alt judector desemnat de
preedintele instanei.
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor
prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde se afl
sediul instanei, depunnd, cel mai trziu a doua zi, dovezile de
nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor
permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua
i n alte localiti;

b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i


serviciul de curier, primind i prednd, n aceeai zi,
corespondena pentru destinatarii din localitate.
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor,
martorilor, experilor i a celorlalte persoane chemate la
instan i ndeplinete dispoziiile date de preedintele
completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor
auxiliare (arhiv, registratur), stabilite de preedintele
instanei, cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare,
reaezarea dosarelor n arhiv, supravegherea persoanelor care
consult dosarele i asigurarea transportului dosarelor la
diferite compartimente;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
2. Arhiva i registratura
La instanele cu volum mare de activitate pot funciona o
registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie.
Din dispoziia preedintelui instanei se pot organiza arhive
distincte pentru completele specializate.
Personalul repartizat la registratura general are urmtoarele
atribuii:
a) primete, nregistreaz i repartizeaz seciilor i celorlalte
compartimente actele de sesizare ale instanei, dosarele altor
instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) orice alte atribuii primite din dispoziia preedintelui.
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare,
a dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a
actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de
predare a dosarelor, actelor de procedur i a restului
corespondenei.
n cazul existenei evidenelor computerizate, se pot ntocmi i
pstra i evidene pe suport de hrtie, prin listarea periodic a
nregistrrilor i legarea lor ntr-un registru.

Personalul repartizat la registratura i arhiva instanei sau


ale seciilor acestora are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz dosarele intrate, ine evidena
acestora i a circulaiei lor;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor, ntocmete
citaiile pentru primul termen i urmrete expedierea acestora;
c) pune dosarele la dispoziia publicului, potrivit art. 95 din
prezentul regulament;
d) pregtete dosarele pentru edinele de judecat i
asigur circulaia acestora n cadrul instanei, precum i
trimiterea lor la alte organe judiciare;
e) informeaz persoanele care au calitatea de parte ori sunt
mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate
din dosarele n care sunt direct interesate;
f) la judectorii, nainteaz instanelor superioare dosarele n
care s-a declarat apel sau recurs, iar la secii, le pred la
registratura general pentru naintare;
g) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor, registrelor i
condicilor;
h) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de
hotrri, registrele i condicile de edin;
i) ndeplinete, n limitele funciei, i alte sarcini stabilite de
preedintele instanei sau seciei.
Unul dintre salariai, desemnat de preedintele instanei prin
ordin de serviciu, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i
registratur.
3.Compartimentul economico-financiar i administrativ
Managerul economic are urmtoarele atribuii:
a)
conduce
compartimentul
economico-financiar
i
administrativ al instanelor n cadrul cror funcioneaz;
b) rspunde pentru gestiunea economico-financiar a
instanelor n cadrul creia funcioneaz;
c) ndeplinete pe baza delegrii primite din partea
ordonatorilor de credite toate atribuiile acestora prevzute de
lege;
d) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i realizarea
veniturilor, folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul
de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele
fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate

instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i


prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii
patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
e) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor
instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor materiale
n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
f) elaboreaz programul pentru activitatea economic i
administrativ a instanelor, n vederea realizrii sarcinilor
curente i de perspectiv;
g) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de
proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale
sediilor i obiectivelor de investiii;
h) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii
i a obiectivelor de investiii;
i) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din
proprietatea i administrarea instanelor, precum i a celorlalte
bunuri aflate n patrimoniul acestora;
j) rspunde de organizarea controlului financiar-preventiv;
k) informeaz Direcia de specialitate din Ministerul Justiiei
cu privire la deficienele constatate de organele de control ale
statului;
l) ndeplinete orice alte sarcini n domeniul su de activitate,
date de preedintele tribunalului sau curii de apel, precum i
cele transmise de ctre minister.
Personalul pentru activiti administrative are urmtoarele
atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice,
serviciile i lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz
gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte
bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor
tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i
obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de
schimb pentru autoturismele din dotarea instanelor i
urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile
instanelor;

f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea


incendiilor, precum i pentru nlturarea consecinelor unor
calamiti;
g) execut orice alte sarcini date de ctre conducerea
instanelor.
Personalul cu activitate financiar-contabil are urmtoarele
atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea
bugetului anual de venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de
credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i
alineate, pentru curtea de apel i instanele din circumscripie,
urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind
evidena
patrimoniului, activitatea
de
administrare
i
inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i
a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat
de instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale
i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii,
transformrile i transferurile de posturi i opereaz modificrile
intervenite n privina salariilor i a celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata salariilor, a cheltuielilor de
delegare-detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor
gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n
termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii,
reparaii capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri
prezentate de constructori;
h) execut orice alte sarcini date de ctre preedintele curii
de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
eful compartimentului financiar-contabil.
La fiecare curte de apel se ncadreaz un inginer
constructor
4.Biroul de informare i relaii publice
Biroul de informare i relaii publice este organizat i
funcioneaz conform normelor specifice prevzute n Legea nr.
544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i

n Ordonana Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea


activitii de soluionare a petiiilor, aprobat i modificat prin
Legea nr. 233/2002.
Biroul de informare i relaii publice asigur legturile
instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n
vederea realizrii transparenei activitii judiciare, n condiiile
legii.
Totodat asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor formulate, n condiiile legii, sub coordonarea
preedintelui instanei sau a unui judector desemnat de
acesta.
Biroul de informare i relaii publice este condus de un
judector desemnat de preedintele instanei, care ndeplinete
i rolul de purttor de cuvnt; biroul este compus, de regul,
din consilierul pentru informaii publice i un grefier desemnat
de preedintele instanei.
Programul zilnic al Biroului de informare i relaii publice
coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea unor ore de funcionare i
dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al instanei.
Conductorul Biroului de informare i relaii publice are
urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea Biroului de informare i
relaii publice;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor,
atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice i
dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu,
furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor conform normelor legale
n vigoare i transmiterea rspunsului ctre solicitant, n
termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu
a informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la
sediul instanei, prin crearea de nscrisuri care s cuprind
aceste informaii, disponibile la punctul de informaredocumentare din cadrul biroului i prin publicare i actualizare
pe pagina de Internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la
modul de soluionare, de redactare a rspunsului, conexare sau
clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;

f) repartizeaz petiiile compartimentului de specialitate, n


funcie de obiectul acestora, pentru a asigura soluionarea lor i
trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional,
care au un impact negativ asupra activitii i imaginii instanei
sau judectorilor i celuilalt personal care funcioneaz la
aceasta, verific veridicitatea informaiilor i asigur, dup caz,
informarea corect a opiniei publice sau exprim poziia
instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz, la nevoie, declaraii de pres i particip la
interviuri, furniznd informaiile supuse liberului acces al
publicului, n scopul unei informri corecte i complete a opiniei
publice;
i) ndeplinete i alte dispoziii ale preedintelui instanei,
conform legii i regulamentului.
n exercitarea acestor atribuii conductorul Biroului de
informare i relaii publice este ajutat de consilierul pentru
informaii publice.
Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta
orice document sau dosar aflat la instan, avnd obligaia de a
respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile
confideniale de care ia cunotin. Preedintele instanei va
asigura mijloacele necesare ndeplinirii atribuiilor specifice.
Dreptul la liberul acces la informaii privind activitatea
judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd
aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al
securitii naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia
vieii private a prilor n proces o impun. Acest drept poate fi
restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana
apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere
intereselor justiiei.
Grefierul din cadrul Biroului de informare i relaii publice are
urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a
informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei n
acest domeniu;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile
nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile
de informaii i petiiile, spre soluionare;

e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i


aduce la cunotin conductorului biroului orice problem ivit
n derularea normal a activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu
informaiile care se comunic din oficiu, precum i formularele
pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile
administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile
publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru
nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i
rspunsurile date acestora;
k) ndeplinete i alte dispoziii ale conductorului biroului,
conform legii i regulamentului.
III.COMPUNEREA COMPLETELOR DE JUDECAT I
ATRIBUIILE JUDECTORILOR
Judectorii au urmtoarele ndatoriri:
a) s asigure, prin activitatea desfurat, respectarea legii i
independena puterii judectoreti;
b) s respecte normele de deontologie profesional,
obligaiile statutare i cele ce rezult din regulamente;
c) s-i perfecioneze pregtirea profesional, n conformitate
cu legea, prin folosirea tuturor mijloacelor pe care le au la
ndemn;
d) s respecte programul de lucru, s aib un comportament
decent i civilizat n relaiile de serviciu;
e) s manifeste calm, rbdare, politee i imparialitate fa
de justiiabili, martori, avocai i alte persoane cu care intr n
contact n calitate oficial;
f) s participe la edinele de judecat, conform programrii
fcute de conducerea instanei sau a seciei, la nceputul
fiecrui an calendaristic, precum i atunci cnd, din motive
obiective, planificarea iniial nu poate fi respectat;
g) s respecte secretul deliberrii;
h) s soluioneze ntr-un termen rezonabil cauzele deduse
judecii i s pronune hotrri temeinice i legale;

i) s asigure securitatea dosarelor predate spre studiu sau


motivare;
j) s aduc de ndat la cunotina preedintelui instanei, n
subordinea cruia funcioneaz, orice ingerin n actul de
justiie, de natur politic sau economic, din partea unei
persoane fizice sau juridice, ori a unui grup de interese;
k) s ndeplineasc, n limitele funciilor lor, orice dispoziie
administrativ stabilit n conformitate cu legea de conducerea
instanei.
Funciile de judector i asistent judiciar sunt incompatibile
cu orice alte funcii publice sau private, cu excepia funciilor
didactice din nvmntul superior, n condiiile legii.
Activitatea didactic va putea fi desfurat n afara
programului de lucru stabilit la instana la care funcioneaz
judectorul.
ndeplinirea obligaiilor care privesc Consiliul Superior al
Magistraturii are prioritate n raport cu celelalte obligaii
profesionale ale judectorilor membri ai Consiliului Superior al
Magistraturii.
Judectorii pot participa la elaborarea de publicaii sau studii
de specialitate a unor lucrri literare sau tiinifice ori la
emisiuni audiovizuale, cu excepia celor cu caracter politic.
Interdiciile i incompatibilitile judectorilor sunt cele
prevzute de lege.
IV. REGISTRELE INSTANEI
Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se
pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele
nregistrate la instane sau la seciile acestora, cu rubricile
stabilite n acest scop. Sub acelai numr se vor nregistra toate
cererile depuse ulterior i corespondena n legtur cu cauza
respectiv.
La instanele unde exist registratur general i cte o
registratur i o arhiv pentru fiecare secie se va ine un
registru la registratura general, n care se va trece i secia la

care a fost repartizat dosarul, i cte un registru general la


fiecare secie.
Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece
indicativul seciei i numrul cu care a fost nregistrat la
registratura general.
n cazul utilizrii nregistrrilor pe suport magnetic, se va
constitui un singur registru general de dosare informatizat, care
va conine date suplimentare menite s asigure obinerea altor
evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat va fi
completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de
eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de
date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz n
parte, vor fi actualizate permanent.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea
bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip
compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele prilor din
dosar, inclusiv ale celor introduse ulterior n proces, precum i
numrul dosarului.
La toate instanele se in un opis alfabetic la registratura
general i cte un opis alfabetic la fiecare secie.
n cazul utilizrii nregistrrilor pe suport magnetic se va
putea ine i un opis alfabetic pe suport de hrtie. Informaiile
necesare vor fi accesate prin comenzi specifice de selecie i
cutare pe baza de date constituit pe structura de tip registru
general de dosare.
3. Registrul
de
administrative

intrare-ieire

corespondenei

n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are


legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este
destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La toate instanele se va ine o eviden printr-un registru de
intrare-ieire a corespondenei administrative.
n cazul evidenei computerizate a corespondenei, registrul
de eviden pe suport de hrtie va putea fi obinut pe suport de

hrtie, prin listarea periodic a nregistrrilor i ataarea


acestora, n ordine cronologic, la mapa de eviden a
corespondenei.
4. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut
n ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele
ulterioare, data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i
s-a predat, data reintrrii dosarului n arhiv, numrul i data
sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt,
data trimiterii dosarului la alte instane, la parchete sau alte
autoriti i data revenirii dosarului, conexrii sau atarii
dosarului la alt dosar.
La toate instanele se va ine cte un registru informativ
pentru fiecare secie.
La instanele n cadrul crora exist secii maritime i fluviale
nregistrarea cauzelor de competena acestora se va face
separat de restul cauzelor.
n cazul evidenei computerizate registrul informativ, pe
suport de hrtie, va putea fi obinut i pe suport de hrtie, prin
listarea periodic a nregistrrilor i ataarea acestora, n ordine
cronologic, la mapa de eviden.
5. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de
judecat fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii
lor.
La toate instanele se va ine cte un registru de termene
pentru fiecare secie.
n cazul evidenei computerizate registrul de termene al
arhivei va constitui o eviden derivat ce se va obine prin
listarea dosarelor, selecionate dup termen, din registrul
general de dosare informatizat. Listele vor fi legate n ordinea
cronologic n registrul corespunztor.
6. Condica edinei de judecat
n acest registru se trec: dosarele din edina respectiv,
separat pe complete, n ordinea nscris n lista cauzelor,

termenele de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea


pronunat i numrul acesteia, precum i iniialele
judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou
condici, una pentru cauzele penale i una pentru cauzele civile.
La toate instanele se ine cte o condic pentru fiecare
secie; n cazul cnd exist o singur secie, condicile se in pe
materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru
activitatea de prim instan, de apel i de recurs.
De asemenea, se vor ine condici separate pentru edinele
de judecat desfurate n camera de consiliu, pentru edinele
de judecat a sesizrilor privind efectuarea percheziiilor i a
interceptrilor i nregistrrilor convorbirilor telefonice, precum
i a edinelor de judecat a recursurilor soluionate prin
ncheiere.
7. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe
materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile
pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele
judectorului care a motivat hotrrea, data predrii de ctre
judector a conceptului pentru redactare i data redactrii.
La toate instanele exist cte un registru pentru fiecare
secie, n care hotrrile se trec separat, dup cum sunt
pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.
n cazul evidenei computerizate datele artate mai sus sunt
cuprinse n structura registrului de dosare informatizat i, pe
msur ce sunt completate, sunt listate, pentru fiecare dosar
soluionat, n ordinea numeric a hotrrilor i legate la
registrul corespunztor.
8. Registrul de eviden i punere n executare a
hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile
penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute n art. 117123.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii
pedepselor privative de libertate, a msurii educative a

internrii minorului ntr-un centru de reeducare i a plii


amenzii, ealonat n rate lunare, se ine i separat.
Se ine separat o eviden a inculpailor condamnai la
nchisoare cu suspendarea executrii pedepsei, precum i a
celor condamnai la nchisoare cu executare la locul de munc.
De asemenea, separat se va ine i evidena inculpailor
condamnai de alte instane, care execut pedeapsa la locul de
munc, ntr-una dintre unitile de pe raza teritorial a
instanei.
n cazul evidenei informatizate se vor aplica prevederile
referitoare la registrul de dosare informatizat.
9. Registrul de eviden i punere n executare a
hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin
hotrri judectoreti pentru care executarea se face din oficiu,
inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
n cazul evidenei informatizate vor fi aplicabile prevederile
de la pct. 8.
10. Registrul de eviden a apelurilor declarate
mpotriva hotrrilor civile i registrul de eviden a
apelurilor declarate mpotriva hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea datei declarrii apelurilor:
numele i prenumele prii care a declarat apelul, numrul
dosarului, data declarrii apelului, data naintrii dosarului la
instana competent.
11. Registrul de eviden a recursurilor declarate
mpotriva hotrrilor civile i registrul de eviden a
recursurilor declarate mpotriva hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea datei declarrii
recursurilor: numele i prenumele prii care a declarat
recursul, numrul dosarului, data declarrii recursului.
n cazul evidenei informatizate registrele de eviden a cilor
de atac vor constitui evidene derivate din registrul general de
dosare informatizat prin listarea selectiv.

12. Registrul valorilor i corpurilor delicte


n acest registru de eviden se va face descrierea valorilor
care constituie mijloc de prob n procese, prin indicarea
caracteristicilor de identificare, pentru a se evita confuzia sau
posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu
procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la
sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (4).
13. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile
dispuse de ctre persoanele care efectueaz controlul,
menionndu-se numrul i data actului de control. La curile de
apel i tribunale se va ine cte un registru de control i la
fiecare secie.
14. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate
petiiile adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a
termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia
i-a fost repartizat i a datei naintrii la acest compartiment, a
datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare
preedintelui instanei, a datei la care rspunsul a fost
comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei
soluii date petiiei (conexare sau clasare).
15. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor
i rspunsurilor privind accesul la informaiile publice
Acest registru are rubricaia prevzut n anexa nr. 5 la
Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informaiile de interes public.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele
comerciale se pstreaz registre pentru evidena msurilor
luate i operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, prevzute
de lege.

17. Registrul de eviden a mandatelor de arestare


preventiv emise de judector n cursul urmririi
penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent; numele i prenumele nvinuitului/inculpatului; numrul
i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i
soluia pronunat; numrul i data mandatului de arestare
preventiv; durata arestrii preventive, cu indicarea datei la
care ncepe msura i a datei la care expir; numele i
prenumele judectorului care a emis mandatul; data naintrii
dosarului la instana de control judiciar; data naintrii
recursului la instana de control judiciar; soluia instanei de
recurs; observaii.
18. Registrul de eviden a mandatelor de arestare
preventiv emise de judector n cursul judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent, numele i prenumele inculpatului, numrul dosarului;
numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea;
numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata
arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a datei la
care expir; data declarrii recursului; data naintrii dosarului
la instana de recurs; soluia instanei de recurs; observaii.
Instana de recurs va ine un registru distinct pentru aceste
cauze.
n cazul cilor de atac de reformare, n aceste registre se
trec, n ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac
promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de
atac, numrul dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii
atacate, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la
instana competent, data restituirii dosarului, observaii.
n cazul cilor de atac de retractare, n registre se vor trece
n ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac
promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de
atac, numrul dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii
atacate, data declarrii cii de atac, numrul i data hotrrii
prin care s-a soluionat calea de atac, observaii.

19. Registrul de eviden a sesizrilor privind efectuarea


percheziiilor autorizate de judector n cursul
urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent, numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului
instanei, numrul i data ncheierii, numrul de autorizaie,
data i ora emiterii, persoana i locul unde urmeaz s se
efectueze percheziia, perioada de valabilitate a autorizaiei de
percheziie, numele i prenumele judectorului care a emis
autorizaia.
20. Registrul
de
eviden
a
sesizrilor
privind
confirmarea
i
autorizarea
interceptrilor
i
nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip
de suport
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent, numrul i data adresei parchetului, data nregistrrii
cererii persoanei vtmate, numrul dosarului instanei, data
pronunrii ncheierii, numrul de autorizaie, data i ora
emiterii, numele, prenumele, mijlocul de comunicare sau locul
supus supravegherii, judectorul care a emis autorizaia, data
comunicrii de ctre parchet a finalizrii operaiunii de
interceptare i nregistrare, data efecturii comunicrii ctre
persoana a crei convorbire sau comunicare a fost interceptat,
data prelungirii.
Registrele de eviden a sesizrilor privind autorizarea
efecturii percheziiilor i respectiv confirmarea i autorizarea
interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice
tip de suport nu sunt destinate publicitii.
21. Registrul de eviden i punere n executare a
ncheierilor pronunate n recurs
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent, data ncheierii, numrul dosarului, numele i prenumele
inculpatului, domiciliul inculpatului sau locul de detenie, soluia
pronunat n recurs, cheltuielile judiciare n recurs, data
trimiterii extrasului, data confirmrii primirii extrasului, data
trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile

judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei,


semntura judectorului-delegat.
22. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind
cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent, numele i prenumele condamnatului, datele de stare
civil, codul numeric personal, domiciliul, infraciunea svrit,
hotrrea pronunat, msuri asigurtorii ori msuri pe latura
civil, comunicarea hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice,
semntura judectorului-delegat.
23. Registrul privind evidena i punerea n executare a
plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor
luate de procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent, numrul dosarului i data nregistrrii, numele i
prenumele petentului, numrul i data rezoluiei sau
ordonanei, data pronunrii i soluia, data declarrii
recursului, data trimiterii dosarului la instana de recurs,
numrul dosarului instanei de recurs, numrul deciziei n
recurs, cheltuieli judiciare n recurs, punerea n executare a
cheltuielilor judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere
a poziiei, semntura judectorului-delegat.
24. Registrul sesizrilor privind prelungirea arestrii
preventive
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
dosarului i data nregistrrii, numele, prenumele i datele de
stare civil ale inculpatului, locul de detenie, numrul i data
emiterii mandatului de arestare preventiv, data sesizrii
instanei, data pronunrii i soluia pronunat, data declarrii
cii de atac.
Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte
registre prevzute de lege sau stabilite de ctre Consiliul
Superior al Magistraturii.
La fiecare instan hotrrile redactate i motivate (sentine,
decizii, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art.

6735 Cod procedur civil, ncheierile de amnare a pronunrii,


ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale, lmurirea sau
completarea dispozitivului hotrrilor) se pstreaz n mape.
Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape
separate pe categorii de probleme, n funcie de specificul
instanei.
Fiecare map conine cte 100 de hotrri, grupate n ordine
numeric pe ani i separat pe materii. La map se pune al
doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii
completului de judecat i grefieri.
La fiecare instan mapele se in pe secii, separat, dup
cum sunt pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.
Este interzis scoaterea mapelor din instan; de asemenea,
este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
Mapele se pstreaz de grefierul-ef timp de 6 luni de la data
ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.