Como sumar, restar, multiplicar, dividir y calcular el porcentaje en una hoja de
Excel Para sumar, restar, multiplicar y dividir es importante cuidar las reglas o leyes de cada una de estas operaciones. Cuando se requiere hacer operaciones matemticas con datos especficos en una celda se procede de la siguiente manera: Suma Para Sumar nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma, escribimos el signo igual (=) y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.
Pulsamos Enter en el teclado, y ya estar totalizada nuestra suma
Vemos como la celda contiene la suma total, y la barra de frmulas muestra en detalle cada uno de los pasos. Otra forma sera: Suma de celdas individuales En el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la ltima celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.
Suma utilizando icono de sumatoria Esta forma para sumar es generalmente ms utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de frmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automtica a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen
Excel, adems de sumar en forma vertical, tambin puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuacin, la grfica corresponde a la suma del rango A3:D3.
Multiplicacin Para la Multiplicacin procedemos igual colocando el signo igual (=) seguido de las cifras que queremos multiplicar y pulsando el asterisco (*) en el teclado numrico. Finalmente pulsamos Enter para obtener el resultado
Multiplicacin con Celdas Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.
Divisin Para la Divisin es exactamente el mismo procedimiento usando el signo de la barra inclinada (/) al lado del asterisco
Divisin con celdas Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de frmulas aparece =C4/C5.
Resta Se puede restar en la celda colocando el signo = y los nmeros que se desean sumar al hacer enter mostrara en la celda el resultado. Otra forma sera la siguiente: Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o (menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.
Tambin se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)
Porcentaje Selecciona una celda cualquiera de tu hoja excel, ejemplo; D5. Seguidamente escribe; "= (20 / 50) * 100" Pulsa la tecla Enter y vers como Excel te da el porcentaje buscado.
Si quieres ver el porcentaje de valores introducidos previamente en distintas celdas de tu hoja excel. Selecciona una celda cualquiera de tu hoja excel, ejemplo; C3. Escribe; "=" Selecciona la primera celda cuyo valor sea el numerador. Escribe ; "/" Selecciona la segunda celda cuyo valor sea el denominador. Pulsa Enter Selecciona el menu Inicio y pulsa el Icono % (Estilo porcentual) y vers como excel te saca el porcentaje que estabas buscando.
En casos en que quisisemos hacer operaciones combinadas, las leyes de clculo debern cumplirse siempre en Excel. Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operacin: sumar cuatro ms cinco y sumarle el resultado de dividir veinte entre cuatro. Es decir, 4+5+ el resultado de dividir 20 entre 4. Primero se realiza la operacin entre parntesis para luego terminar con el resto de las operaciones. Es decir, Al final tendramos esta operacin: 4+5+5. El ltimo 5 es el resultado de dividir 20 entre 4.
Y no olvidemos, Siempre veremos en la barra de formula la operacin realizada y en la celda el resultado. 2. Como hacer una tabla, bordes, estructura, interna en Excel. Para crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los ttulos de columna. As que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la nueva tabla e ingresa los ttulos de columna como pueden ser: No. de empleado, Departamente, Nombre, Apellido, etc. Los ttulos de columna deben aparecer siempre en una sola fila y sin celdas vacas entre ellos.
Ahora puedes comenzar a ingresar los datos justo por debajo de los ttulos de columna que acabas de crear:
Ahora asegrate de que la celda activa sea cualquier de las celdas que contienen tus datos y haz clic en el comando Tabla que se encuentra en el grupo Tablas de la ficha Insertar.
Excel detectar el conjunto de celdas que acabas de introducir y colocar un borde punteado sobre los datos, al mismo tiempo que muestra el cuadro de dilogo Crear tabla, el cual automticamente mostrar el rango de celdas donde se encuentra la informacin. Si por alguna razn el rango de celdas desplegado es incorrecto, utiliza el botn de seleccin para elegir el rango de celdas adecuado.
Tabla con encabezados Antes de hacer clic en el botn Aceptar asegrate de tener seleccionada la opcin La tabla tiene encabezados. Finalmente haz clic en Aceptar y Excel dar formato a la tabla e insertar filtros para cada una de las columnas.
Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Dar formato como tabla que se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Con este comando puedes seleccionar desde un inicio el estilo que prefieres dar a la tabla.
3. Como hacer los bordes, formatos de las celdas y filas columnas hacer grfico En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicar el formato y hacer clic sobre el botn Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrar un men con las diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la seleccin.
Haz clic sobre el tipo de lnea que deseas aplicar sobre las celdas seleccionadas teniendo las siguientes consideraciones. Si deseas que Excel aplique solamente bordes en las orillas exteriores de las celdas seleccionadas debes hacer clic sobre la opcin Bordes externos o la opcin Borde de cuadro grueso. Si quieres aplicar bordes en todas las orillas de cada celda seleccionada debes hacer clic en la opcin Todos los bordes. Si deseas cambiar el grueso de la lnea de los bordes, o su color, debes abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas (CTRL + 1) e ir a la seccin Bordes donde podrs configurar las opciones adecuadas.
Para remover los bordes de una celda o de un grupo de celdas debes seleccionarlas y hacer clic en el botn Bordes y elegir la opcin Sin bordes dentro del men mostrado. Adems de poder utilizar el botn Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de dilogo Formato de celdas dentro de la pestaa Relleno.
Desde la pestaa Relleno podremos seleccionar un color slido as como Efectos de relleno los cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para rellenar las celdas.
Pasos para crear un grfico Lo primero que debes hacer para crear un grfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda entender la informacin y crear el grfico. Observa el siguiente ejemplo de datos:
Una vez organizada la informacin debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazar el grfico utilizando como base dicha informacin:
Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de grficos en Excel de manera que puedas tomar la decisin adecuada sobre el grfico a crear. Crear un grfico en Excel El siguiente paso para crear un grfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Grficos hacer clic en el tipo de grfico que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un grfico de columnas por lo que har clic sobre Columna y seleccionar la primera de las opciones:
Justo despus de haber seleccionado el grfico que deseas Excel lo incrustar en la hoja:
4. Distribucin de la poblacin por municipio y parroquia en el Estado Bolvar Municipio Parroquia Total Hombre Mujer Bolvar, Caron Cachamay 42.354
20.658
21.696
Bolvar, Caron Chirica 96.368
48.326
48.042
Bolvar, Caron Dalla Costa 72.821
36.071
36.750
Bolvar, Caron Once de Abril 85.317
42.686
42.631
Bolvar, Caron Simn Bolvar 69.676
34.477
35.199
Bolvar, Caron Unare 174.851
86.292
88.559
Bolvar, Caron Universidad 44.117
21.055
23.062
Bolvar, Caron Vista al Sol 88.364
44.793
43.571
Bolvar, Caron Pozo Verde 23.471
12.756
10.715
Bolvar, Caron Yocoima 7.246
3.797
3.449
Bolvar, Caron Cinco de Julio 2.151
1.176
975
Bolvar, Cedeo Seccin Capital Cedeo 39.054
20.055
18.999
Bolvar, Cedeo Altagracia 1.477
800
677
Bolvar, Cedeo Ascensin Farreras 7.040
3.626
3.414
Bolvar, Cedeo Guaniamo 946
541
405
Bolvar, Cedeo La Urbana 4.710
2.483
2.227
Bolvar, Cedeo Pijiguaos 13.773
7.052
6.721
Bolvar, El Callao No tiene parroquia (Capital El Callao) 21.769
11.494
10.275 Bolvar, Gran Sabana Seccin Capital Gran Sabana 26.622
13.565
13.057 Bolvar, Gran Sabana Ikabar 1.828
980
848
Bolvar, Heres Agua Salada 79.847
39.191
40.656
Bolvar, Heres Catedral 55.841
27.153
28.688
Bolvar, Heres Jos Antonio Pez 32.166
16.012
16.154
Bolvar, Heres La Sabanita 74.800
36.541
38.259
Bolvar, Heres Marhuanta 36.646
18.414
18.232
Bolvar, Heres Vista Hermosa 56.668
27.330
29.338
Bolvar, Heres Orinoco 1.657
913
744
Bolvar, Heres Panapana 2.341
1.305
1.036
Bolvar, Heres Zea 2.314
1.283
1.031
Bolvar, Piar Seccin Capital Piar 83.748
42.385
41.363
Bolvar, Piar Andrs Eloy Blanco 5.634
2.981
2.653
Bolvar, Piar Pedro Cova 8.892
4.709
4.183 Bolvar, Bolivariano Angostura Seccin Capital Angostura 14.925
7.963
6.962
Bolvar, Bolivariano Angostura Barceloneta 16.191
8.680
7.511 Bolvar, Bolivariano Angostura San Francisco 6.494
3.373
3.121 Bolvar, Bolivariano Angostura Santa Brbara 3.317
1.785
1.532
Bolvar, Roscio Seccin Capital Roscio 21.039
10.924
10.115
Bolvar, Roscio Salom 711
406
305
Bolvar, Sifontes Seccin Capital Sifontes 29.906
15.593
14.313
Bolvar, Sifontes Dalla Costa 11.189
5.990
5.199
Bolvar, Sifontes San Isidro 8.987
4.669
4.318
Bolvar, Sucre Seccin Capital Sucre 3.605
1.818
1.787
Bolvar, Sucre Aripao 4.507
2.298
2.209
Bolvar, Sucre Guarataro 7.240
3.817
3.423
Bolvar, Sucre Las Majadas 733
384
349
Bolvar, Sucre Moitaco 4.274
2.310
1.964 Bolvar, Padre Pedro Chien No tiene parroquia (Capital El Palmar) 15.488
8.458
7.030
Como estn divididos los municipios por parroquias en la distribucin sanitaria actual