Trabalho apresentado ao Curso de Cincias Contbeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paran, para a disciplina contabilidade comercial 3 semestre.
JARU / RO 2013
Sumrio
1. Definies conceituais dos princpios da contabilidade..........................03 Entidade............................................................................................03 Continuidade....................................................................................03 Competncia.....................................................................................03 2. Regime de apurao..............................................................................04 Caixa.................................................................................................04 Competncia.....................................................................................04 3. Mtodos de avaliao de estoques (conceitos)......................................05 PEPS.................................................................................................05 UEPS................................................................................................05 Custo mdio ponderado....................................................................06 4. Operaes com mercadorias e impostos................................................07 Reconhecimento da receita...............................................................07 Dedues da receita.........................................................................08 Imposto e contribuies na compra e na venda (ICMS,PIS, COFINS)............................................................................................09 5. Operaes financeiras............................................................................10 Capitalizao composta....................................................................10 Taxas equivalentes...........................................................................11 6. Demonstraes contabis.......................................................................12 Comente sobre demonstraes contbeis obrigatrias (Balano Patrimonial e DRE)............................................................................12 7. Contabilidade e suas perspectivas.........................................................13 Comente sobre as tendncias da contabilidade...............................13 8. Concluso...............................................................................................14 9. Referncias.............................................................................................15
Introduo
Este trabalho tem a finalidade de aprimorar os meus conhecimentos e aprofundar em grande sucesso a contabilidade comercial, assim demonstra uma maneira, mas fcil e gil para um crescimento empresarial, porm aplicando a maneira de orientar os scios e admiradores de entidades. Alm de aprimorar no mundo dos negcios e a serem orientados pelos contabilistas e se habilitar profissionalmente e adotar uma atitude pessoal no cdigo de tica, sempre de acordo com os princpios ticos conhecidos e aceitos pela populao em geral.
01 Definio conceitual dos princpios da contabilidade
O Princpio da entidade reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por consequncia, nesta acepo, o Patrimnio no se confunde com aqueles dos seus scios ou proprietrios, no caso de sociedade ou instituio. O patrimnio pertence entidade, mas a recproca no verdadeira. A soma ou agregao contbil de patrimnios autnomos no resulta em nova entidade, mas numa unidade de natureza econmico-contbil. A continuidade ou no da entidade, bem como sua vida definida ou provvel, devem ser consideradas quando da classificao e avaliao das mutaes patrimoniais, quantitativas e qualitativas. A continuidade influencia o valor econmico dos ativos e, em muitos casos, o valor ou o vencimento dos passivos, especialmente quando a extino da entidade tem prazo determinado, previsto ou previsvel. A observncia do princpio da continuidade indispensvel correta aplicao do princpio da competncia, por efeito de se relacionar diretamente quantificao dos componentes patrimoniais e formao do resultado, e de constituir dado importante para aferir a capacidade futura de gerao de resultado.
O Princpio da Competncia determina que os efeitos das transaes e outros eventos sejam reconhecidos nos perodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. O Princpio da Competncia pressupe a simultaneidade da confrontao de receitas e de despesas correlatas. A fim de atingir seus objetivos, as demonstraes contbeis so preparadas conforme o regime contbil de competncia. Segundo esse regime, os efeitos das transaes e outros eventos so reconhecidos quando ocorrem (e no quando o caixa ou outros recursos financeiros so recebidos ou pagos) e so lanados nos registros contbeis e reportados nas demonstraes contbeis dos perodos a que se referem. As demonstraes contbeis preparadas pelo regime de competncia informam aos usurios no somente sobre transaes passadas envolvendo o pagamento e recebimento de caixa ou outros recursos financeiros, mas tambm sobre obrigaes de pagamento no futuro e sobre recursos que sero recebidos no futuro. Dessa forma, apresentam informaes sobre transaes passadas e outros eventos que sejam mais teis aos usurios na tomada de decises econmicas.
02 Regimes de Apurao Na apurao do resultado do Exerccio devem ser consideradas todas as despesas pagas e todas as receitas recebidas no respectivo exerccio, independentemente da data da ocorrncia de seus fatos geradores. Em outras palavras, por esse regime somente entraro na apurao do resultado as despesas e as receitas que passaram pelo Caixa. O Regime de Caixa somente admissvel em entidades sem fins lucrativos, em que os conceitos de receita de despesa se identificam, algumas vezes, com os de recebimento e pagamento. Desse regime decorre o Principio da Competncia de Exerccios, e por ele sero consideradas, na apurao do /resultado do Exerccio, as despesas incorridas e as receitas realizadas no respectivo exerccio, tenham ou no sido pagas ou recebidas. De acordo com esse regime, no importa se as despesas ou receitas passaram pelo Caixa (pagas ou recebidas); o que vale a data da ocorrncia dos respectivos fatos geradores. Nas entidades com fins lucrativos empresas so fundamentais os conceitos de custo e de receita, que envolvem o regime de competncia, pois a elas no importa o que foi pago ou recebido, mas o que foi consumido e recuperado, para apurao do resultado do exerccio. A competncia so as despesas e receitas devem ser contabilizadas como tais, no momento de sua ocorrncia, independentemente de seu pagamento ou recebimento. Este princpio est ligado ao registro de todas as receitas e despesas de acordo com o fato gerador, no perodo de competncia, independente de terem sido recebidas as receitas ou pagas s despesas. Assim, fcil observar que o princpio da competncia no est relacionado com recebimentos ou pagamentos, mas com o reconhecimento das receitas realizadas e das despesas incorridas em determinado perodo. Com a competncia e um regime onde os efeitos das transaes so reconhecidos quando ocorrem, ou seja, quando so lanados nos registros contbeis e retidos nas demonstraes contbeis na data a que se referem. E no quando a caixa ou outros recursos financeiros so pagos ou recebido.
03 Mtodos de avaliao de estoques (conceitos).
Todos os registros de estoques devem passar por uma avaliao exata tanto do estoque fsico quanto do financeiro, o valor de custo de estoque deve incluir todos os custos de aquisio e de transformao, bem como outros custos incorridos para trazer os estoques sua condio e localizao atuais.
Os mtodos utilizados para a avaliao dos estoques so: PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai); UEPS (Ultimo que Entra Primeiro que Sai);
PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai)
Este o mtodo de controle de estoques onde os primeiros materiais adquiridos sero os primeiros a sair do estoque, recebendo o mesmo custo na sua sada quanto ao valor no qual foi adquirido.
Com base nesse critrio, d-se sada no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra o primeiro que sai (PEPS). medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixas no estoque a partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocnio de que vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades compradas/produzidas, ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque a primeira a ser utilizada no processo de produo a serem vendidas. Dentro desse procedimento, o estoque representado pelos mais recentes preos pagos apresentando, dessa forma, uma relao bastante significativa com o custo de reposio. Obviamente, com a adoo desse mtodo, o efeito da flutuao dos preos sobre os resultados significativo, as sadas so confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais razes pelas quais alguns contadores mostram-se contrrios a esse mtodo. Entretanto, no objeto do o procedimento em si, e sim o conceito do resultado (lucro). As vantagens do mtodo so: Os itens usados so retirados do estoque e a baixa dada nos controles de maneira lgica e sistemtica; O resultado obtido espelha o custo real dos itens especficos usados nas sadas; O movimento estabelecido para os materiais, de forma contnua e ordenada, representa uma condio necessria para o perfeito controle dos materiais, especialmente quando estes esto sujeitos deteriorao, decomposio, mudana de qualidade, etc. Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS).
Este o mtodo de avaliao que parte do principio de que os valores correspondentes as primeiras mercadorias que entraram, devero ser as primeiras a sarem. Para verificar como seria realizada a avaliao pelo mtodo PEPS na empresa objeto de estudo, demonstra-se alguns itens do estoque atravs de amostragem, visto que o nmero de itens de estoque da empresa muito amplo, assim como posteriormente ser demonstrada pelos demais mtodos de avaliao.
ltimo a entrar, primeiro a sair (UEPS).
Ao contrario do mtodo PEPS, este mtodo ocorre de forma que a ltima mercadoria a entrar no estoque, ser a primeira a sair, as sadas correntes de materiais so avaliadas quanto ao preo, segundo o valor unitrio do lote recebido mais recentemente.
O UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair) um mtodo de avaliar estoque muito discutido. O custo do estoque determinado como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (ltimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (sadas) (primeiro a sair). Supe-se, portanto, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e avaliado ao custo destas unidades. Segue-se que, de acordo com o mtodo UEPS, o custo dos itens vendidos/sados tende a refletir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preos mais recentes). Tambm permite reduzir os lucros lquidos relatados por uma importncia que, se colocada disposio dos acionistas, poderia prejudicar as operaes futuras da empresa. O mtodo UEPS no alcana a realizao do objetivo bsico, porque so debitados contra a receita os custos mais recentes de aquisies e no o custo total de reposio de todos os itens utilizados.
As vantagens e desvantagens do mtodo UEPS so:
uma forma de se custear os itens consumidos de maneira sistemtica e realista; Nas indstrias sujeitas a flutuaes de preos, o mtodo tende a minimizar os lucros das operaes; Em perodos de alta de preos, os preos maiores das compras mais recentes so apropriados mais rapidamente s produes reduzindo o lucro; O argumento mais generalizado em favor do UEPS o de que procura determinar se a empresa apurou, ou no, adequadamente, seus custos correntes em face da sua receita corrente. De acordo com o UEPS, o estoque avaliado em termos do nvel de preo da poca, em que o UEPS foi introduzido. Este mtodo de avaliao parte do princpio de que devem sair primeiro, as ltimas mercadorias que entraram no estoque, fazendo assim que o saldo seja avaliado pelo preo das ltimas entradas. O mtodo de avaliao UEPS no aceito pela legislao fiscal, mas as empresas podem utilizar este mtodo para fins gerenciais, isso se elas acharem mais conveniente para a avaliao dos seus estoques.
O mtodo de avaliao de estoque da mdia ponderada o mais utilizado pelas empresas, visto que este mtodo age como um estabilizador, pois ele equilibra as variaes de preos. Este mtodo de avaliao, ao contrario dos dois mtodos anteriores, a cada entrada de material no estoque feita a somatria do saldo financeiro e o saldo fsico, fazendo a diviso para chegar assim a um custo unitrio, este que sofrer alteraes a cada entrada de material no estoque desde que tenha um valor diferente do custo unitrio atual. O princpio do mtodo de avaliao da mdia ponderada equilibrar as variaes de preo que acontece nas compras dos materiais.
04 Operaes com mercadorias e impostos
Reconhecimento da receita Nem toda entrada ou promessa de entrada de recursos em uma empresa receita. Quando uma empresa contrata um emprstimo ou quando um scio integraliza capital, entram recursos, mas estes no constituem uma receita. Receita o ingresso bruto de benefcios econmicos durante o perodo proveniente das atividades ordinrias da entidade que resultam no aumento do seu patrimnio lquido, exceto as contribuies dos proprietrios. As atividades ordinrias da entidade so as principais da empresa, e as contribuies dos proprietrios formam o capital social destes, ou seja, ingressos que nada tm a ver com as operaes. A contraprestao feita na forma de caixa ou equivalente de caixa, enquanto o valor da receita o valor recebido ou a receber. A contraprestao a forma de pagamento, enquanto equivalente de caixa qualquer valor em dinheiro ou equivalente a dinheiro aceito pela entidade que ganhou a receita.
A deduo de receita arrecadada possuir parcelas a serem destinadas a outros entre (transferncias), ou parcelas de restituies esses fatos no devem ser tratados como despesa, mas como deduo de receita, isso porque estes so recursos arrecadados que no pertencem e no so aplicveis em programas e aes governamentais sob a responsabilidade do ente arrecadador, no necessitando, portanto, de autorizao oramentria para a sua execuo. No entanto, a receita operacional bruta, constitui as vendas de produtos, mercadorias e prestao de servios sem suas dedues (impostos, devolues ou abatimentos). Impostos incidentes sobre vendas, so dedutveis todos os impostos e taxas que guardem proporcionalidade com preo de venda (IPI, ICMS,PIS e COFINS). Vendas canceladas (Devolues): Mercadorias em desacordo com pedido de qualidade, tipo, avaria. Abatimentos: Proposta do vendedor para compensar o prejuzo sofrido pelo comprador (sempre aps a entrega).
05 Operaes financeiras A operao financeira de descontos o contrrio operao de capitalizao. Na lei de capitalizao calcula uns interesses que so adicionados ao montante principal, compensando o adiamento no tempo de sua disponibilidade. Porm, nas leis de desconto acontece o contrrio: so calculados os juros a serem pago para adiantar a disponibilidade do capital. Capitalizao composta aquela em que a taxa de juros incide sobre o principal acrescido dos juros acumulados at o perodo anterior. Neste regime de capitalizao a taxa varia exponencialmente em funo do tempo. Porm, h uma diferena entre capitalizao simples e composta que na simples somente gera interesse o capital inicial, enquanto que na capitalizao composta considerado que os interesses que o capital inicial vai gerando, eles mesmos vo gerando novos interesses. Taxas Equivalentes so taxas que quando aplicadas ao mesmo capital, num mesmo intervalo de tempo, produzem montantes iguais. Essas taxas devem ser observadas com muita ateno, em alguns financiamentos de longo prazo, somos apenas informados da taxa mensal de juros e no tomamos conhecimento da taxa anual ou dentro do perodo estabelecido, trimestre, semestre entre outros.
06 Demonstraes contbeis
As Demonstraes Contbeis so preparadas e apresentadas para usurios externos em geral, tendo em vista suas finalidades distintas e necessidades diversas. Governos, rgos reguladores ou autoridades fiscais, por exemplo, podem especificamente determinar exigncias para atender a seus prprios fins. Essas exigncias, no entanto, no devem afetar as Demonstraes Contbeis elaboradas segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo CFC. As Demonstraes Contbeis so parte integrante das informaes financeiras divulgadas por uma entidade. O conjunto completo de Demonstraes Contbeis inclui, normalmente, o balano patrimonial, a demonstrao do resultado do exerccio, a demonstrao das mutaes na posio financeira (demonstrao dos fluxos de caixa, de resultado abrangente ou alternativo reconhecido e aceitvel), a demonstrao das mutaes do patrimnio lquido, demonstrao do valor adicionado, notas explicativas e outras demonstraes e material explicativo que so parte integrante desse conjunto devendo ser inclusas e transcritas no livro dirio, completando-se com as assinaturas do titular ou de representante legal da entidade e do profissional da contabilidade legalmente habilitado. O objetivo das Demonstraes Contbeis fornecer informaes sobre a posio patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanas na posio financeira da entidade, que sejam teis a um grande nmero de usurios em suas avaliaes e tomadas de deciso econmica. As demonstraes contbeis obrigatrias so: Balano Patrimonial; Demonstrao dos lucros ou prejuzos acumulados; Demonstrao dos resultados do exerccio; Demonstrao dos fluxos de caixa; Demonstrao do valor adicionado, para as companhias abertas.
O balano patrimonial uma demonstrao contbil que apresenta de forma qualitativa e quantitativa a posio patrimonial e financeira da empresa em um determinado perodo de tempo. O balano patrimonial considerado uma das principais declaraes financeiras de uma empresa, pois faz parte de um conjunto de relatrios que compem as demonstraes contbeis da mesma. So trs elementos que compem o balano patrimonial: 1. Ativos: so os recursos da empresa capazes de gerar fluxo de caixa e so representados por bens e direitos. Nesta categoria incluem-se as contas a receber, estoques, despesas pr-pagas, terrenos, equipamentos, veculos at mesmo elementos intangveis como patentes, aes e direitos autorais. 2. Passivo: so os recursos referentes as obrigaes da empresa, incluindo contas pagar, taxas, juros sobre capital emprestado, hipotecas e despesas contratuais. 3. Patrimnio Lquido: composta pela diferena dos Ativos (positivos, relativos aos lucros e investimentos) e dos Passivos ( negativos, relativos a pagamentos e dividas ). Ou seja, o capital que a empresa efetivamente tem disponvel em caixa.
07 Contabilidades e suas perspectivas
Com as modificaes da globalizao da economia e, consequentemente, maior concorrncia, as empresas necessitam agir rapidamente em resposta aos avanos tecnolgicos, para se manterem competitivas. A contabilidade tem papel de destaque diante desse novo cenrio. Assim, os contadores sero forados a expandir sua viso para alm dos nmeros, para mudar a forma como tratam os problemas e devero passar a considerar a forma como esses problemas so tratados alm das fronteiras nacionais. O novo profissional deve dominar economia internacional, dominar outro idioma, buscar constantemente novos conhecimentos, novas informaes, alm de ter grande viso de negcios, com compromisso tcnico e tico nos negcios da empresa. Portanto, a contabilidade o contador precisar interpretar analisar e tentar garantir a sobrevivncia das organizaes uma nova tendncia da contabilidade. Alm disso, um profissional que precisar estar aberto para todas as reas da informao. Tendncia da contabilidade atual neste cenrio oportuna a anlise das tendncias da rea contbil, uma cincia que tem a responsabilidade de fornecer dados cruciais para que empresas ou entidades possam avaliar o prprio crescimento, o desempenho, a situao financeira e patrimonial. Vale salientar que cabe tambm ao profissional da rea contbil prestar contas e disponibilizar a comunidade e ao governo as informaes contbeis peridicas das empresas.
08 Concluso
Enfim, bom gerenciamento de estoque se d pela boa escolha de um mtodo para a avaliao dos mesmos. O estoque de uma grande organizao considerado um dos maiores bens das empresas, visto que nele onde se encontra boa parte do ativo da empresa, em algumas empresas o estoque chega a ser maior que outras contas do ativo circulante, como a conta caixa por exemplo. Manter um estoque de maneira eficaz e segura um grande diferencial para qualquer gestor, pois isso se torna um diferencial para alcanar os objetivos traados pela empresa. importante ressaltar que a empresa est focada em utilizar o seu estoque da melhor maneira possvel, para que assim, no corra o risco de ter materiais parados no estoque. Pois material parado no estoque significa, dinheiro parado.
Referncias
CORRA, Joary. Gerncia Econmica de Estoques e Compras. 1. ed.: Rio de Janeiro: Sena, 1971. Santos, Joenice Leandro Diniz dos/Teoria da contabilidade: Cincias contbeis/Joenice Leandro Diniz dos Santos. -So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009.