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A soluo trabalhista e previdenciria em tempo real.

MDULO V
ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL


-1-

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MDULO V
ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS expressamente proibida a


reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A
violao dos direitos do autor (Lei n 9.610/1998) crime estabelecido
pelo Artigo n 184 do Cdigo Penal.

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE


Endereo Eletrnico: www.departamentopessoalonline.com
Ano de lanamento: 2014

5 Edio
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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

NDICE
INTRODUO ................................................................................................
PROCESSO ADMISSIONAL ............................................................................
Exame mdico admissional .............................................................
Relao de documentos admissionais..........................................
Recibo de entrega e devoluo da CTPS ....................................
Estrutura geral do processo admissional........................................
Passo-a-passo do processo admissional ........................................
Anotaes na CTPS ...........................................................................
MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO.............................................
Fechamento da folha de pagamento ..........................................
PROCESSO NO SEFIP .....................................................................................
Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP ..........................
PROCESSO NO CAGED ................................................................................
PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA ...........................................
PROCESSO CERTIFICAO ELETRNICA ICP-BRASIL...............................
Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil.....................
Estrutura da utilizao da certificao eletrnica ICP-Brasil .....
PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA......................................................
PROCESSO RESCISRIO ...............................................................................
Modelo do Termo de Resciso do Contrato de Trabalho..........
Modelo do TQRCT..............................................................................
Modelo do THRCT ..............................................................................
Emisso de documentos para resciso de contrato...................
Saldo para fins rescisrios e chave de identificao ..................
Aviso-prvio indenizado na CTPS ....................................................
OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS....................................
Obrigaes especficas....................................................................
PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE ...........................................
PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS................................................
PROCESSO DE OBRIGAES QUANTITATIVAS ..........................................
CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS........................
CERTIDES......................................................................................................
CNDT Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas. ...................
CRF Certificado de Regularidade do FGTS ................................
CND Certido Negativa de Dbitos............................................
MLTIPLOS VNCULOS DE EMPREGO..........................................................
Estrutura geral de mltiplos vnculos empregatcios ....................
Procedimentos no SEFIP....................................................................
PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXLIO-DOENA ...........................
ANEXOS....... ...................................................................................................
Anexo 01 Requerimento de benefcio por incapacidade......
Anexo 02 Comunicao de deciso do INSS............................
Anexo 03 Recibo de entrega e devoluo da CTPS ...............
Anexo 04 Contrato de experincia .............................................
Anexo 05 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas ......
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Anexo 06 Acordo de compensao de horas trabalhadas ..


Anexo 07 Declarao de opo de vale-transporte ..............
Anexo 08 Ficha do salrio-famlia ................................................
Anexo 09 Termo de responsabilidade do salrio-famlia .........
Anexo 10 Declarao de encargos de famlia para o IRRF....
Anexo 11 Aviso-prvio do empregador indenizado.................
Anexo 12 Aviso-prvio do empregador trabalhado ................
Anexo 13 Aviso-prvio do empregado indenizado..................
Anexo 14 Aviso-prvio do empregado trabalhado .................
Anexo 15 Comunicao de mov. do trabalhador...................
Anexo 16 Extrato de conta do FGTS ............................................
Anexo 17 Retificao de dados do trabalhador (RDT) ...........
Anexo 18 Retificao de dados do empregador (RDE)..........
Anexo 19 Retificao com devoluo de FGTS (RDF).............
Anexo 20 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR) ........
Anexo 21 PTC-Parcial .....................................................................
Anexo 22 PTC-Total .........................................................................
Anexo 23 Recibo de gerao do CAGED .................................
Anexo 24 Relao completa da mov. do CAGED...................
Anexo 25 Extrato da mov. processada do CAGED. .................
Anexo 26 Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT)
Anexo 27 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)............
Anexo 28 Certido Negativa de Dbitos (CND) .......................
GABARITO.... ..................................................................................................

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INTRODUO
Este mdulo Rotinas prticas trabalhistas tm a finalidade
principal de evitar que o profissional da rea de Pessoal cometa erros
desnecessrios nos processos de rotina de trabalho como admisso,
manuteno da folha de pagamento, resciso de contrato de
trabalho, estabilidade provisria, entre outros assuntos comentados.

apresentado

neste

mdulo

imagens

explicativas

organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui


descritos.
Durante a leitura apresentado exerccios de mltipla escolha
com apenas uma alternativa correta e no final do mdulo possvel

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consultar o gabarito com as respostas.

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PROCESSO ADMISSIONAL
Exame mdico admissional
O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleo
de determinado cargo, antes de iniciar a prestao de servios dentro
de uma entidade empresarial, deve realizar o exame mdico
admissional a fim de que seja constatada sua aptido ou inaptido
para o exerccio de suas funes.
O atestado de sade ocupacional deve ser emitido pelo mdico
em 2 (duas) vias sendo a primeira destinada ao empregador e a
segunda via destinada ao empregado.
A entrega da segunda via do ASO ao empregado exige recibo
de entrega na primeira via.
Item 7.4.4.2 da Norma Regulamentadora n 7 do MTe

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7.4.4.2 A segunda via do ASO ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador,


mediante recibo na primeira via.

Modelo do atestado de sade ocupacional ASO.

O candidato considerado apto atravs do atestado de sade


ocupacional ASO deve apresentar a empresa os documentos
admissionais solicitados para registro da admisso.
Normalmente fornecido ao candidato um documento com a
relao de todos os itens solicitados pelo empregador para registro
admissional, seja sob a forma original ou fotocpia.
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Relao de documentos admissionais

Modelo da relao de documentos admissionais


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Recibo de entrega e devoluo da CTPS


No momento da entrega da CTPS o candidato deve assinar o
recibo de entrega da CTPS e na devoluo por parte da empresa
assinar o comprovante de devoluo da CTPS.

Modelo do recibo
de entrega da CTPS.

O profissional da rea de pessoal responsvel pela admisso do


candidato, aps conferir os documentos exigidos, deve lanar os dados
em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou
registrar manualmente caso no haja sistema de folha informatizado.
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Modelo do
comprovante de
devoluo da CTPS.

Com todos os dados registrados necessrio emitir os seguintes


documentos bsicos:

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Contrato de experincia;
Termo de prorrogao de jornada de trabalho;
Termo de compensao de jornada de trabalho;
Comprovante de entrega da CTPS;
Comprovante de devoluo da CTPS;
Ficha registro do empregado;
Opo do vale-transporte (caso haja opo);
Autorizao para desconto de vale-refeio
fornecimento).

(caso

haja

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Estrutura geral do processo admissional


ESTRUTURA GERAL DO PROCESSO ADMISSIONAL
Candidato APROVADO
no processo de
recrutamento e seleo

Reprovado

Candidato APTO no
exame mdico
admissional

Inapto

Documentos
admissionais completos

Incompleto

Realizar novo processo de


recrutamento e seleo.

Orientar o candidato a
comparecer em agncia da
Previdncia Social.

Orientar o candidato a
apresentar todos os
documentos solicitados.

Registrar o candidato

Emitir os documentos
admissionais

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Arquivar os documentos
admissionais

Desistncia

Aps o registro do candidato


e posteriormente emisso dos
documentos admissionais e
arquivamento dos mesmos,
caso o candidato desista da
vaga de emprego antes do
incio da prestao de
servios o registro admissional
deve ser CANCELADO.

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Passo-a-passo do processo admissional


PASSO-A-PASSO DO PROCESSO ADMISSIONAL

1 Passo Registrar o candidato

Ficha registro de empregado

2 Passo Emitir os documentos admissionais


- Contrato de experincia
- Termo de prorrogao de jornada de trabalho
- Termo de compensao de jornada de trabalho
- Comprovante de entrega da CTPS
- Comprovante de devoluo da CTPS
- Ficha registro do empregado
- Opo do vale-transporte
- Autorizao para desconto da refeio

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3 Passo Arquivar os documentos

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Contrato de experincia
Termo de prorrogao de jornada
Termo de compensao de jornada
Comprovante de entrega da CTPS
Comprovante de devoluo da CTPS
Opo do vale-transporte
Autorizao para desconto da refeio
Cpia da CTPS
Cpia do Histrico Escolar
Cpia do RG e CPF
Cpia do comprovante de endereo

Pasta arquivo morto

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Anotaes na CTPS

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Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS em branco para
registro no ato da admisso.

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro manual.

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro mecnico
atravs de etiqueta gomada.

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro manual
atravs de carimbo padronizado.

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Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro de
admisso cancelado.

Modelo da folha de anotaes gerais


em branco da CTPS.

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Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro de
admisso cancelado.

Modelo da folha de anotaes gerais


da CTPS com anotao do contrato de
experincia com carimbo padronizado.

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MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO


Aps o registro da admisso
do novo empregado realizado
durante o ms lanamentos de
dados, atravs de eventos fixos ou
variveis, no sistema informatizado
de folha de pagamento que
podem corresponder entre outros:

Faltas;
Adiantamento salarial;
Horas extras;
Atrasos.

Importante: o lanamento de faltas sem justificativa em sistema


informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que
possa reduzir o direito a frias e ao 13 salrio.

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Exemplo
explicativo
de
lanamento
de
faltas
sem
justificativa utilizando evento com
cdigo 50 que reduz as frias e ao
13 salrio.
O cdigo para lanamento do
evento varia conforme o sistema
informatizado de folha de pagamento utilizado.

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Fechamento da folha de pagamento


No momento do fechamento da folha de pagamento, seja
atravs de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar
alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada
de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos
encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuies sindicais
alm de outros valores relacionados a remunerao do empregado.
Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento:

Todos os cartes-pontos devem estar apurados (faltas, horas


extras, atrasos e adicionais noturnos) e lanados corretamente no
sistema informatizado de folha de pagamento.
As tabelas referente ao INSS, salrio-famlia, IRRF, IRRF sobre
participao nos lucros e resultados, salrio-mnimo federal e
estadual e dados da conveno coletiva de trabalho devem
estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento.
A situao dos empregados ativos, inativos e afastados devem
estar de acordo no momento do fechamento da folha de
pagamento.

TABELA DO INSS Vigncia 01/2014


Segurado empregado, domstico e avulso
Segurado contrib. individual e facultativo
Salrio-de-contribuio
Alquota
Salrio-de-contribuio
Alquota
At R$ 1.317,07
8%
R$ 724,00 (valor mnimo)
11%
De R$ 1.317,08 at R$ 2.195,12
9%
De 724,00 at R$ 4.390,24
20%
De R$ 2.195,13 at R$ 4.390,24
11%
*************
***

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TABELA DO SALRIO-FAMLIA
Remunerao mensal (R$)
Cota
At 682,50
R$ 35,00
De 682,51 at 1.025,81
R$ 24,66

TABELA DO SALRIO MNIMO FEDERAL


Valor (R$)
Vigncia
R$ 724,00
01/2014
*************
***

TABELA DO IRRF Vigncia 01/2014


Base de cculo
Alquota
At R$ 1.787,77
***
De R$ 1.787,78 at R$ 2.679,29
7,5%
De R$ 2.679,30 at R$ 3.572,43
15%
De R$ 3.572,44 at R$ 4.463,81
22,5%
Acima R$ 4.463,81
27,5%
Deduo por dependente: R$ 179,71
TABELA DO IRRF sobre PLR Vigncia 01/2014
Base de clculo
Alquota
De R$ 0,00 at R$ 6.270,00
***
De R$ 6.270,01 at R$ 9.405,00
7,5%
De R$ 9.405,01 at R$ 12.540,00
15%
De R$ 12.540,01 at R$ 15.675,00
22,5%
Acima de R$ 15.675,00
27,5%
- 14 -

Deduo
***
R$ 134,08
R$ 335,03
R$ 602,96
R$ 826,15

Deduo
***
R$ 470,25
R$ 1.175,63
R$ 2.116,13
R$ 2.899,88

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Aps o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos


os seguintes documentos:

Folha de pagamento;
Resumo da folha de pagamento;
Recibo de pagamento de salrio;
Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em
que h recolhimento destas contribuies.

Exemplo de folha de pagamento


com apenas 1 (um) empregado.

FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL


EMPRESA: EMPRESA FICTCIA LTDA
HORA: 16:41
MS/ANO: 04/2014
DATA: 30/04/2014
Situao: geral
Pgina 01/01
Funcionrio: 0001 EMPREGADO FICTCIO Admisso: 13/01/2014
SETOR: DEPARTAMENTO PESSOAL
Funo: Auxiliar de pessoal
Cdigo Proventos
Ref.
Valor
Cdigo Descontos Ref. Valor
0001
SALRIO MENSAL 30
R$ 980,00 0050
INSS
8%
R$ 78,40
Base salarial
Base do INSS (empregado)
Base do IRRF
Total de vencimentos

R$ 980,00
R$ 980,00
R$ 980,00
R$ 980,00

Base do FGTS
Valor do INSS
Total de descontos
Liquido a receber

R$ 980,00
R$ 78,40
R$ 78,40
R$ 901,60

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Exemplo do resumo da folha de


pagamento com apenas 1 (um)
empregado.

RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL


EMPRESA: EMPRESA FICTCIA LTDA
HORA: 16:41
MS/ANO: 04/2014
DATA: 30/04/2014
Situao: geral
Pgina: 01/01
BASE DE CLCULO
TOTAL BASE DE CLCULO DO INSS
R$ 980,00
TOTAL BASE DE CLCULO DO FGTS
R$ 980,00
TOTAL BASE DE CLCULO DO IRRF
R$ 980,00
TRIBUTOS
TOTAL INSS A RECOLHER
R$ 78,40
TOTAL FGTS A RECOLHER
R$ 78,40
TOTAL IRRF A RECOLHER
R$
TOTALIZADORES
TOTAL DE VENCIMENTOS:
R$ 980,00
TOTAL DE DESCONTOS:
R$ 78,40
TOTAL LQUIDO:
R$ 901,60
TOTAIS DE FUNCIONRIOS
ATIVOS
0001
DEMITIDOS
0000
AFASTADOS
0000
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Exerccios propostos
1 Na CTPS possvel efetuar o registro da admisso atravs de:
a)
b)
c)
d)
e)

Etiqueta gomada;
Lpis;
Mquina de escrever;
Giz de cera;
Nenhuma das alternativas.

2 Um dos passos do processo admissional :


a)
b)
c)
d)
e)

Rescindir o contrato de trabalho;


Realizar o fechamento da folha de pagamento;
Emitir o contrato de experincia;
Emitir a GRRF;
Nenhuma das alternativas.

3 O lanamento de faltas injustificadas de determinado


empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser
realizado em evento que:
a)
b)
c)
d)
e)

Reduz as frias e o 13 salrio;


Reduz apenas as frias;
Reduz apenas o 13 salrio;
Reduz o adicional noturno;
Nenhuma das alternativas.

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4 correto afirmar que aps o fechamento da folha de


pagamento deve ser impresso:
a)
b)
c)
d)
e)

PPP;
DMN;
DCN;
Recibo de pagamento de salrio;
Nenhuma das alternativas.

5 correto afirmar com relao folha de pagamento:


a)
b)
c)
d)
e)

- 16 -

Tabela do salrio-famlia deve estar desatualizada;


Tabela do IRRF deve estar desatualizada;
Tabela do salrio mnimo federal deve estar desatualizada;
Tabela do INSS deve estar desatualizada;
Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO NO SEFIP

Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema


informatizado deve ser gerado um arquivo para exportao no
aplicativo SEFIP. Este arquivo contm dados referente a empresa e aos
trabalhadores de determinado ms para que seja possvel prestar
informaes a Previdncia Social e efetuar o recolhimento do FGTS
mensal.
Folha de pagamento

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SEFIP

Conectividade Social

Gerar arquivo

Exportar arquivo

CS ICP-Brasil
Transmisso pela internet

Aps a exportao dos dados e transmisso via internet dessas


informaes pelo aplicativo SEFIP possvel imprimir a GRF (guia de
recolhimento do FGTS) para pagamento nas agncias bancrias
arrecadadoras.

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Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP

Analtico da GRF;
Analtico Individualizao;
Analtico Confisso do FGTS;
Analtico de Alteraes;
RE Relao de Trabalhadores;
REC Relao de Estabelecimentos Centralizados;
RET Relao de Tomador/Obra;
Declarao Ausncia Fato Gerador FGTS;
Comprovante de Declarao Previdncia;
GPS R$ 0,00 a R$ 28,99;
Reembolso de GPS;
Analtico GPS;
Reteno;
Compensao.

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Aps a transmisso pela internet dos dados exportados devem ser


impressos todos os relatrios com opo de impresso (habilitados) pelo
aplicativo SEFIP na barra de menu relatrio/movimento por estarem
sujeitos a fiscalizao.
Somente possvel imprimir a partir do arquivo transmitido pela
internet o relatrio RE Relao de Trabalhadores.

Exemplo de relatrios habilitados para impresso pelo aplicativo SEFIP


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PROCESSO NO CAGED

Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema


informatizado deve ser gerado um arquivo e exportado para o
aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado) utilizando de forma
obrigatria a partir de 11/01/2013 certificao eletrnica no formato
ICP-Brasil para empresas que possuam a partir de 20 trabalhadores no 1
dia do ms de movimentao. Este arquivo contm dados referente a
empresa e a movimentao dos trabalhadores de determinado ms
(admisso, demisso e transferncia ou sem movimento) para que seja
possvel prestar informaes ao Ministrio do Trabalho e Emprego.

ACI
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Folha de pagamento

CAGEDNet

Gerar arquivo

Exportar arquivo

Transmisso pela internet

Aps a exportao dos dados e transmisso via internet dessas


informaes pelo aplicativo ACI
possvel imprimir os seguintes
documentos:

- 19 -

Recibo de entrega;
Relao completa da movimentao;
Extrato da movimentao processada (disponvel no site
www.mte.gov.br, opo CAGED aps o dia 20 de cada ms).
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Portaria do MTe n 2.124 de 2.012


PORTARIA N 2.124, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2.012
O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso da atribuio que
lhe confere o inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio e tendo em vista o
disposto no art. 24 da Lei n 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve:
Art. 1 Aprovar as instrues para envio da declarao do Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados - CAGED, instituda pela Lei n 4.923, de 23 de
dezembro de 1965, com Certificao Digital.
Art. 2 obrigatria a utilizao de certificado digital vlido, padro ICP Brasil,
para a transmisso da declarao da CAGED por todos os estabelecimentos que
possuam a partir de 20 trabalhadores no 1 dia do ms de movimentao, exceto
para os estabelecimentos que possuam menos de 20 trabalhadores.
Pargrafo nico - As declaraes podero ser transmitidas com o certificado
digital de pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado
digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo este o CPF ou o CNPJ.
Art 3 O CAGED de que trata o art. 1 desta Portaria, dever ser encaminhado
ao MTE, at o dia 07 do ms subsequente quele em que ocorreu movimentao de
empregados.
Art. 4 O empregador que no entregar o CAGED no prazo previsto no caput
do art. 3, omitir informaes ou prestar declarao falsa ou inexata, ficar sujeito
multa prevista na Lei 4923/65.
Art. 5. As movimentaes do CAGED entregues fora do prazo devero ser
declaradas obrigatoriamente com a utilizao de certificado digital vlido padro ICP
Brasil.
Art. 6. Esta Portaria entra em vigor a partir de 11 de janeiro de 2013.
CARLOS DAUDT BRIZOLA

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DOU 21/12/2012

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Exerccios propostos
1 Qual o nico relatrio disponvel para impresso a partir do
arquivo gerado pelo SEFIP:
a)
b)
c)
d)
e)

Analtico da GRF;
GPS R$ 0,00 a R$ 28,99;
Analtico da GPS;
Analtico individualizao;
RE Relao de trabalhadores.

2 Aps o fechamento da folha de pagamento mensal em sistema


informatizado deve ser gerado um arquivo para:
a)
b)
c)
d)
e)

Exportao no SEFIP:
Exportao no PPP;
Exportao na GRF;
Exportao na Pr Certificao Eletrnica.
Nenhuma das alternativas.

3 possvel imprimir a GRF sem a certificao eletrnica validada


pela CEF:
a)
b)
c)
d)
e)

Sim;
No;
Depende do MTe;
Depende da RAIS;
Nenhuma das alternativas.

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4 O extrato de movimentao processada do CAGED fica


disponvel a partir do dia:
a)
b)
c)
d)
e)

10 de cada ms;
15 de cada ms;
20 de cada ms;
25 de cada ms;
30 de cada ms.

5 Um empregado com afastamento por doena do trabalho deve


ser informado no CAGED:
a)
b)
c)
d)
e)
- 21 -

Sim;
No;
Depende do SEFIP;
Dependo da RAIS;
Nenhuma das alternativas.
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PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA


Aplicativo Pr
Certificao Eletrnica

Disquete contendo a certificao eletrnica

Agncia
da CEF

Validao da certificao
eletrnica pela CEF

Certificao eletrnica validada


para utilizao facultativa no canal
conexo segura do FGTS disponibilizado
no site (www.cef.gov.br) para as empresas
inscritas no SIMPLES Nacional com at 10
(dez) empregados de cada ms e
microempreendedor individual (MEI) com
empregado.

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Disquete com a certificao eletrnica


VALIDADA

Certificao eletrnica validada


para uso no aplicativo Conectividade
Social
disponibilizado
pela
CEF
principalmente para transmitir o arquivo
gerado pelo SEFIP. Tambm de utilizao
facultativa para as empresas inscritas no
SIMPLES Nacional com at 10 (dez)
empregados de cada ms e para o MEI.
- 22 -

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PROCESSO CERTIFICAO ELETRNICA ICP-BRASIL


Aquisio da certificao
eletrnica ICP mediante custo
Autoridades
de registro

Autoridades
certificadoras

Formas de armazenamento da
certificao eletrnica ICP no
momento da aquisio

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Disco Rgido

Token

Carto

Leitor de carto

Certificao
eletrnica
ICP
adquirida para utilizao no servio
Conectividade
Social
ICP-Brasil
disponibilizado no site (www.cef.gov.br)
principalmente para transmitir o arquivo
gerado pelo aplicativo SEFIP, gerar a guia
GRRF e movimentar a conta do FGTS dos
empregados.
- 23 -

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Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil


COMPARAO CONECTIVIDADE SOCIAL x CS ICP-BRASIL

Certificao eletrnica
GRATUITO
Emitido pelo aplicativo
Pr Certificao Eletrnica e
validado pela CEF.

Certificao eletrnica
PAGO
Adquirido
pelas
autoridades de registro ou
autoridades certificadoras.

ACESSO OBRIGATRIO

Para
empresas
inscritas
no
SIMPLES
Nacional com at 10
(dez) empregados a
cada ms e para o MEI
com empregado.

Para todas as
empresas sujeitas ao
recolhimento do FGTS e
prestao
de
informaes
a
Previdncia Social.

APLICATIVO
Conectividade Social

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ACESSO FACULTATIVO

ACESSO

APLICATIVO
GRRF

- 24 -

SERVIO
Conectividade Social ICP-Brasil

ACESSO

APLICATIVO
GRRF ICP

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Estrutura da utilizao da certificao eletrnica ICP-Brasil


Certificao eletrnica ICP-Brasil

Transmisso de arquivo

Acesso a servios online

CAGEDNET

SDWEB

RAIS

Conectividade Social

RECEITANET

HOMOLOGNET

CAGEDNET = Aplicativo que transmite as informaes geradas pelo aplicativo ACI


(aplicativo CAGED informatizado). Exigibilidade da certificao eletrnica ICP-Brasil
para empresas com 20 ou mais empregados no 1 dia do ms de movimentao.
Legislao: Portaria do MTe n 2.124 de 20/12/2012
RAIS = Aplicativo que tem a funo de gerar e transmitir informaes do
empregador e empregado(s) de determinado ano. Exigibilidade da certificao
eletrnica ICP-Brasil para empresas com 20 ou mais vnculos empregatcios.
Legislao: Portaria do MTe n 05 de 08/01/2013
RECEITANET = Aplicativo que transmite as informaes geradas pelo aplicativo DIRF.
Exigibilidade da certificao eletrnica ICP-Brasil para todas as empresas com
empregados que tem reteno do IRRF, exceto empresas optantes do SIMPLES
Nacional.
Legislao: Instruo Normativa da RFB n 1.297 de 17/10/2012

Legislao: Resoluo do CODEFAT n 620 de 05/12/2009


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SDWEB = Servio online de uso facultativo/opcional que exige certificao


eletrnica ICP-Brasil para gerar o requerimento do seguro-desemprego dos
empregados.

Conectividade social = Servio online de uso obrigatrio para empresas sujeitas ao


recolhimento do FGTS e prestao de informaes a previdncia social e que
exige certificao eletrnica ICP-Brasil.
O microempreendedor individual (MEI) com empregado e empresas
optantes do SIMPLES Nacional com at 10 empregados a cada ms podem
utilizar este servio de forma facultativa, inclusive empresas com
certificao eletrnica gerada pelo aplicativo pr-certificao eletrnica
e validado at 26/06/2013, independente do nmero de empregados.
Legislao: Circular da CEF n 626 de 2013
HOMOLOGNET = Servio online de uso facultativo/opcional que exige certificao
eletrnica ICP-Brasil para calcular verbas rescisrias e sua impresso.
Legislao: Portaria do MTe n855 de 14/06/2013
- 25 -

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PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA


Afastamento militar

Desde a data da incorporao at 30 dias aps a baixa.


Precedente Normativo n 80 da Jurisprudncia do TST

Gestante

Desde a confirmao da gravidez at 5 meses aps o parto.


Artigo n 10, item II, letra b da Constituio Federal (ADCT)

Membro da CIPA

Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.


Artigo n 10, item II, letra a da Constituio Federal (ADCT)

Dirigente sindical

Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.

Afastamento acidente do trabalho


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Artigo n 8, item VIII da Constituio Federal

Desde o 16 dia que deu origem ao auxlio-doena at 12


meses aps o trmino do mesmo benefcio.
Nota: o afastamento superior a 15 dias motivado por doena
do trabalho no d garantia de estabilidade provisria.
Artigo n 118 da Lei n 8.213 de 1.991

- 26 -

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Exerccios propostos
1 A certificao eletrnica validada pela CEF pode ser utilizada:
a)
b)
c)
d)
e)

PPP;
DMN;
RDT;
Canal conexo segura do FGTS;
Nenhuma das alternativas.

2 A certificao eletrnica validada pela CEF gerada pelo


aplicativo:
a)
b)
c)
d)
e)

RAIS;
DIRF;
ACI;
Conectividade social;
Pr-certificao eletrnica.

3 correto afirmar que a estabilidade provisria referente ao


afastamento militar termina:
a)
b)
c)
d)
e)

30 dias aps a baixa;


60 dias aps a baixa;
90 dias aps a baixa;
12 meses aps a baixa;
Nenhuma das alternativas.

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4 correto afirmar que a estabilidade provisria da gestante


termina:
a)
b)
c)
d)
e)

60 dias aps o parto;


90 dias aps o parto;
120 dias aps o parto;
05 meses aps o parto;
Nenhuma das alternativas.

5 Pode-se dizer que a estabilidade provisria de membros da CIPA


e do dirigente sindical so:
a)
b)
c)
d)
e)

- 27 -

Idnticas;
Diferentes no incio da estabilidade;
Diferentes no final da estabilidade;
Iguais estabilidade provisria do afastamento militar;
Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO RESCISRIO
Para elaborar a resciso contratual necessrio saber as
seguintes informaes bsicas do empregado:

Exame demissional com diagnstico de apto;


Aviso-prvio trabalhado ou indenizado;
Data de admisso;
Data de demisso;
Motivo da dispensa;
Tempo do contrato de trabalho (mais de um ano ou no);
Existncia de estabilidade provisria do empregado;
Verificar se o empregado menor de idade ou analfabeto;
Verificar as exigncias para homologao no sindicato.

Aps 31/01/2013 obrigatrio que o Termo de Resciso de


Contrato de Trabalho, aprovado pela Portaria do MTe n 1.057 de 2.012,
seja acompanhado do Termo de Quitao de Resciso de Contrato de
Trabalho (TQRCT) ou do Termo de Homologao de Resciso de
Contrato de Trabalho (THRCT).

TRCT

TQRCT
Impresso em 4 vias:

1 via: empregador;
2 via: empregado.

1 via: empregador;
2 via: empregado;
3 via: empregado;
4 via: empregado;

TRCT
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Impresso em 2 vias:

THRCT

Impresso em 2 vias:
1 via: empregador;
2 via: empregado.

- 28 -

Impresso em 4 vias:
1 via: empregador;
2 via: empregado;
3 via: empregado;
4 via: empregado;

TRCT + TQRCT =
exigido
nos
contratos
de
trabalho com
menos de 1
(um) ano de
vigncia.

TRCT + THRCT =
exigido
nos
contratos
de
trabalho com
mais de 1 (um)
ano
de
vigncia.

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Modelo do Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

Modelo do termo de resciso do contrato de trabalho.

- 29 -

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Modelo do TQRCT

Modelo do termo de quitao de resciso do contrato de trabalho.

- 30 -

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Modelo do THRCT

Modelo do termo de homologao de resciso do contrato de trabalho.

- 31 -

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Emisso de documentos para resciso de contrato


ESTRUTURA DE EMISSO DE DOCUMENTOS RESCISRIOS
Sistema
Folha de Pagamento

2 vias

2 vias

Emisso
de
documentos

4 vias

1 via

2 vias

2 vias

Aviso Prvio
Termo de Resciso
Termo de Quitao
ou
Termo de Homologao
Analtico da Resciso
Recibo de entrega da CTPS
Recibo de devoluo da CTPS

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Aplicativo
GRRF-ICP

Emisso
de
documentos

- 32 -

Comprovante de Rendimentos
do IRRF

2 vias

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1 via

Perfil Profissiogrfico
Previdencirio

Aplicativo
GRRF

Exportao de dados

GRRF
1 via

Demonstrativo da GRRF
Nos casos em que h recolhimento do FGTS
sobre verbas rescisrias, multa de 50% do FGTS
ou recolhimento do FGTS do ms anterior
ainda no recolhido.

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Saldo para fins rescisrios e chave de identificao


EMISSO DE DOCUMENTOS DO FGTS

Canal Conexo
Segura do FGTS

Emisso
de
documentos

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Facultativo
para
empresas inscritas no
SIMPLES Nacional com
at
10
(dez)
empregados a cada
ms
e
MEI
com
empregado.

Conectividade Social
ICP-Brasil

Obrigatrio para
todas
as
empresas
sujeitas ao recolhimento
do FGTS e prestao de
informaes.

Saldo para fins rescisrios

Chave de identificao
Nos casos em que h recolhimento
da multa do FGTS e/ou liberao
para saque do FGTS

- 33 -

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Aviso-prvio indenizado na CTPS


Desde 07/2010 a Secretaria das Relaes de Trabalho aprovou e
regulamentou como deve ser preenchido a Carteira de Trabalho e
Previdncia Social (CTPS) quando o tipo de aviso-prvio indenizado.
Na pgina onde consta o registro de contrato de trabalho deve
ser anotada como data de demisso/data de sada o ltimo dia da
data projetada para o trmino do aviso-prvio indenizado e na pgina
com o ttulo anotaes gerais da CTPS deve ser anotada a data de
demisso/data de sada do ltimo dia efetivamente trabalhado.
Com exceo da Carteira de Trabalho e Previdncia Social
qualquer documento trabalhista ou previdencirio que exija o
preenchimento da data de demisso/data de sada deve ser
preenchido com a data do ltimo dia efetivamente trabalhado.
Deve-se tomar cuidado ao utilizar a data de demisso/data de
sada constante na CTPS para preencher documentos ou formulrios
aps a aprovao da Instruo Normativa n 15 de 2010 da SRT.
Sugesto de preenchimento da pgina com o ttulo anotaes
gerais da CTPS:

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O ltimo dia de efetivo trabalho referente ao contrato de


trabalho da pg. (informar o n da pgina do contrato de trabalho que esta
sendo rescindido) dia (informar o dia, ms e ano do ltimo dia de efetivo
trabalho) por haver aviso-prvio indenizado.

- 34 -

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Exemplo: no final do expediente do dia 18/02/2014 o empregador


dispensou o empregado informando-o que no deve cumprir o avisoprvio (aviso-prvio indenizado). Considerando 30 dias de aviso-prvio.

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Aviso ao empregado: 18/02/2014


ltimo dia de trabalho: 18/02/2014
Inicio do aviso-prvio projetado: 19/02/2014
Trmino do aviso-prvio projetado: 20/03/2014

- 35 -

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Exemplo: no final do expediente do dia 07/01/2014 o empregador


dispensou o empregado informando-o que no ir cumprir 39 dias de
aviso-prvio (aviso-prvio indenizado).

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Aviso ao empregado: 07/01/2014


ltimo dia de trabalho: 07/01/2014
Inicio do aviso-prvio projetado: 08/01/2014
Trmino do aviso-prvio projetado: 15/02/2014

- 36 -

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Artigo n 17 da Instruo Normativa da SRT n 15 de 2.010


Art. 17. Quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada
na Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS deve ser:
I - na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data
projetada para o aviso prvio indenizado; e
II - na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente
trabalhado.
Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do
ltimo dia efetivamente trabalhado.

Circular da CGSD n 3 de 2.010


Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificao
Profissional
CIRCULAR N. 03, de 23 de setembro de 2010
Orientaes quanto ao preenchimento dos
campos data de demisso e aviso prvio
indenizado.
Por meio desta Circular, trazemos ao conhecimento dos responsveis pelo
Seguro-Desemprego, no mbito das superintendncias regionais do trabalho e
emprego, coordenaes estaduais e municipais no mbito do Sistema Pblico de
Emprego, Trabalho e Renda, orientao quanto ao preenchimento dos campos data
de demisso e aviso prvio indenizado que fazem parte do Requerimento do
Seguro-Desemprego.

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A Instruo Normativa n. 15, de 14 de julho de 2010, da Secretaria de Relaes


de Trabalho deste Ministrio normatizou no artigo 17, in verbis:
Art. 17. Quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada
na Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS deve ser:
I na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data
projetada para o aviso prvio indenizado; e
II na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente
trabalhado.
Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do
ltimo dia efetivamente trabalhado.
Conforme estabelecido pela referida Instruo Normativa informamos que a
data a ser colocada no Requerimento de Seguro-Desemprego, no campo 13 data
da dispensa, deve ser a que est informada na pgina relativa s Anotaes
Gerais da CTPS, ou seja, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado.
Aps o preenchimento da data de dispensa, o agente dever observar se o
aviso prvio foi indenizado para, em caso afirmativo, registrar essa informao no
campo 23 Aviso Prvio Indenizado registrando sim para que o Sistema SeguroDesemprego calcule, automaticamente, o total de meses trabalhados nos ltimos 36
meses e verifique se o trabalhador possui os seis ltimos salrio consecutivos.
- 37 DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE
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Vale ressaltar que sobre este assunto, esta Coordenao-Geral encaminhou


consulta oficial Consultoria Jurdica do Ministrio do Trabalho e Emprego e, havendo
alguma alterao na forma do preenchimento do Requerimento de SeguroDesemprego , os postos de atendimento sero imediatamente comunicados.
Finalmente, solicitamos aos responsveis pelo Seguro-Desemprego
repassem os novos procedimentos aos Postos de Atendimento sob sua jurisdio.

que

Atenciosamente,
Mrcio Alves Borges
Coordenador-Geral do Seguro-Desemprego,
do Abono Salarial e Identificao Profissional

Orientao Jurisprudencial SDI1 n 82 da Jurisprudncia do TST

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OJ-SDI1-82 AVISO PRVIO. BAIXA NA CTPS (inserida em 28.04.1997)


A data de sada a ser anotada na CTPS deve corresponder do trmino do
prazo do aviso prvio, ainda que indenizado.

- 38 -

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OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS

Efetuar at o 5 dia til do ms subsequente o pagamento dos


salrios;
Efetuar at o dia 7 do ms subsequente o pagamento da GRF
(guia de recolhimento do FGTS);
Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo
gerado pelo aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado);
Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo
gerado pelo aplicativo SEFIP;
At o dia 10 do ms subsequente encaminhar cpia da GPS ao
sindicato representativo da categoria econmica ou profissional;
Durante 1 ms afixar no quadro de horrio cpia da GPS
referente ao ms anterior;
At o dia 15 do ms subsequente encaminhar ao sindicato
representativo da categoria econmica ou profissional relao
de empregados que tiveram desconto da contribuio sindical;
Efetuar at o dia 15 do ms subsequente o pagamento da GPS
(guia da previdncia social) dos domsticos, contribuintes
individuais e facultivos;
Efetuar at o dia 20 do ms subsequente o pagamento da GPS
(guia da previdncia social) dos empregados regidos pela CLT;
Efetuar at o ltimo dia til do 2 decndio (perodo de 20 dias) o
pagamento do IRRF.
At o ltimo dia til do ms efetuar o pagamento da GRCSU
(Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical Urbana)
referente a competncia anterior.

Obrigaes especficas

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- 39 -

At o primeiro dia til comunicar a doena ou acidente do


trabalho atravs da CAT (comunicado de acidente de trabalho)
mesmo que no haja afastamento, ou de imediato em caso de
morte.
Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 10 dia corrido
da data da dispensa quando o aviso-prvio indenizado ou
antecipao da experincia.
Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 1 dia til da
data da dispensa nos demais casos.
Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio
do FGTS) at o 10 dia da data da dispensa quando o avisoprvio indenizado ou antecipao da experincia.
Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio
do FGTS) at o 1 dia til da data da dispensa nos demais casos.

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Exerccios propostos
1 correto afirmar que para elaborar a resciso de contrato de
trabalho necessrio saber:
a)
b)
c)
d)
e)

O cdigo do empregador do FGTS;


O cdigo do empregado no FGTS;
O nmero da carteira de motorista;
O nmero do passaporte;
Nenhuma das alternativas.

2 No processo rescisrio necessrio emitir o:


a)
b)
c)
d)
e)

Contrato de experincia;
Contrato de menor aprendiz;
Contrato de estagirio;
Contrato de empreitada;
Termo de resciso.

3 Uma das obrigaes das empresas efetuar o pagamento


salarial dos mensalistas at o:
a)
b)
c)
d)
e)

1 dia til do ms subsequente;


3 dia til do ms subsequente;
5 dia til do ms subsequente;
10 dia til do ms subsequente;
Nenhuma das alternativas.

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4 O pagamento da GRF deve ser realizado at o dia:


a)
b)
c)
d)
e)

1 do ms subsequente;
3 do ms subsequente;
4 do ms subsequente;
7 do ms subsequente;
Nenhuma das alternativas.

5 correto afirmar que a data de vencimento da GRRF e da GRF


tem o mesmo critrio:
a)
b)
c)
d)
e)

- 40 -

Sim;
No;
Depende do empregado;
Depende do empregador;
Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE

Agncia da CEF

Apresentao do DCN (documento de cadastramento no


NIS).
Apresentao do DMN (documento de manuteno do
NIS).

Sindicato Representativo

Encaminhar relao de empregados sindical at o dia


15 do ms subseqente para aqueles que tiveram
desconto.
Encaminhar cpia da GPS at o dia 10 relativo a
competncia anterior.
Encaminhar cpia da comunicao das frias coletivas
at 15 dias antes do incio da mesma.

Ministrio do Trabalho e Emprego

Encaminhar comunicado de frias coletivas at 15 dias


antes do incio da mesma.

Empresas privadas

- 41 -

Afixar quadro de horrio dos empregados.


Afixar cpia da GPS no quadro de horrio relativo a
competncia anterior.
Afixar aviso de frias coletivas nas dependncias da
empresa at 15 dias antes do incio da mesma.

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PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS

JANEIRO

FEVEREIRO

Recolhimento da contribuio sindical


patronal at o ltimo dia til do ms de
janeiro.
At o dia 15 de janeiro prazo mximo para os
empregados que no tiveram reteno do
IRRF solicitarem o comprovante de
rendimentos pagos e do IRRF.
Ms em que o pagamento do adiantamento
do 13 salrio pode ser solicitado junto com as
frias.
Entrega do comprovante de rendimentos
pagos e do IRRF at o ltimo dia til do ms de
fevereiro para aqueles que tiveram reteno
do IRRF.
Recolhimento da contribuio sindical dos
autnomos e profissionais liberais at o ltimo
dia til do ms de fevereiro.

ABRIL

MAIO

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NOVEMBRO

DEZEMBRO

Desconto da contribuio sindical dos


empregados na folha de pagamento.

Recolhimento da contribuio sindical dos


empregados at o ltimo dia til do ms de
abril.

Apresentao do comprovante de freqncia


escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade
(salrio-famlia).

MARO

Apresentao de caderneta de vacinao


dos filhos at 6 anos de idade (salrio-famlia)
Apresentao do comprovante de freqncia
escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade
(salrio-famlia).

At o dia 20 de dezembro pagar a ltima


parcela do 13 salrio.

Importante: entre os meses de janeiro a maro de cada ano as


empresas devem entregar a RAIS e a DIRF conforme o caso.

- 42 -

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Exerccios propostos
1 Nas agncias da CEF deve ser entregue o:
a)
b)
c)
d)
e)

Comunicado de frias coletivas;


Quadro de horrio;
Relao de empregados sindical;
Cpia da GPS;
Nenhuma das alternativas.

2 No Ministrio do Trabalho e Emprego deve ser entregue o:


a)
b)
c)
d)
e)

Comunicado de frias coletivas;


Quadro de horrio;
Relao de empregados sindical;
Cpia da GPS;
Nenhuma das alternativas.

3 - No sindicato representativo da categoria econmica ou


profissional deve ser entregue o:
a)
b)
c)
d)
e)

DCN;
DMN;
PTC-Parcial e Total;
RRR;
Nenhuma das alternativas.

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4 - Entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas


devem entregar:
a)
b)
c)
d)
e)

RAIS e DIRF;
DCN e ASO;
RDT e RDE;
GRRF e GRF;
Nenhuma das alternativas.

5 No ms de janeiro de cada ano as empresas devem:


a)
b)
c)
d)
e)

- 43 -

Recolher a contribuio sindical dos empregados;


Recolher a contribuio sindical patronal;
Recolher o IRRF;
Recolher o INSS;
Nenhuma das alternativas.

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PROCESSO DE OBRIGAES QUANTITATIVAS


Quantidade de empregados(as)
10

20

100

(=) (+)

(=) (+)

(=) (+)

CIPA

CJT

50

(=) (+)

(+)

30

Reembolso
creche*

SESMT

PPD

CJT Controle da jornada de trabalho


CIPA Comisso interna de preveno de acidentes
Reembolso-creche* alternativa a obrigao de manter local apropriado para
guarda sob vigilncia e assistncia dos filhos de empregadas* durante o perodo de
amamentao
SESMT Servios especializados em engenharia de segurana e em medicina do
trabalho
PPD Pessoa portadora de deficincia (obrigao de destinar vagas a portadores de
deficincia)

CJT
Artigo n 74, 2 da CLT de 1.943

CIPA
Quadro I da Norma Regulamentadora n 5 do MTe

Reembolso-creche
Artigo n 389, 1 e 2 da CLT de 1.943

SESMT
Quadro II da Norma Regulamentadora n 4 do MTe

PPD
Artigo n 93 da Lei n 8.213 de 1.991

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CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS


Os formulrios de retificao do FGTS (RDT, RDE, RDF, PTC Parcial e
Total, exceto o RRR) disponibilizados pela Caixa Econmica Federal
exigem que seja preenchido o cdigo do empregador e cdigo do
trabalhador no FGTS. Estes cdigos podem ser obtidos pelas empresas
de 2 (duas) formas:

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Internet: acessando o canal conexo segura do FGTS ou


conectividade social ICP-Brasil disponibilizado no site da CEF
(www.cef.gov.br);
Agncias da CEF: solicitando extrato analtico do FGTS do
trabalhador (cdigo do trabalhador) ou tela de cadastro da
empresa (cdigo do empregador).

Exemplo dos cdigos do empregador e trabalhador no extrato de conta do FGTS


atravs do canal conexo segura do FGTS ou conectividade social ICP-Brasil

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CERTIDES
Prazos de validade da data de emisso
30
FGTS
CRF
www.cef.gov.br

180

180

Sentenas e acordos
INSS
trabalhistas
CNDT
CND
www.tst.gov.br
www.receita.fazenda.gov.br

O empregador para verificar a inexistncia de dbitos com


relao ao FGTS, INSS ou sentenas e acordos trabalhistas pode solicitar
respectivamente em cada rgo competente pela internet e de forma
gratuita a CRF, CND ou CNDT.
CNDT Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas
A certido negativa de dbitos trabalhistas (CNDT) tem a
finalidade principal de verificar a inexistncia de dbitos de sentena
ou acordos judiciais junto a Justia do Trabalho em nome do
empregador/empresa.
O prazo de validade da CNDT de 180 (cento e oitenta) dias
contados da data de emisso.
A emisso da CNDT realizada de forma gratuita e pode ser
solicitada atravs do site do Tribunal Superior do Trabalho
(www.tst.gov.br).
Lei n 12.440 de 2.011

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LEI N 12.440, DE 7 DE JULHO DE 2011.


Acrescenta Ttulo VII-A Consolidao das Leis do
Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei no
5.452, de 1o de maio de 1943, para instituir a
Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas, e
altera a Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993.
A PRESIDENTA DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e
eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1o A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei
no 5.452, de 1o de maio de 1943, passa a vigorar acrescida do seguinte Ttulo VII-A:
TTULO VII-A
DA PROVA DE INEXISTNCIA DE DBITOS TRABALHISTAS
Art. 642-A. instituda a Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT),
expedida gratuita e eletronicamente, para comprovar a inexistncia de dbitos
inadimplidos perante a Justia do Trabalho.
1o O interessado no obter a certido quando em seu nome constar:
I o inadimplemento de obrigaes estabelecidas em sentena condenatria
transitada em julgado proferida pela Justia do Trabalho ou em acordos judiciais
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trabalhistas, inclusive no concernente aos recolhimentos previdencirios, a honorrios,


a custas, a emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou
II o inadimplemento de obrigaes decorrentes de execuo de acordos
firmados perante o Ministrio Pblico do Trabalho ou Comisso de Conciliao Prvia.
2o Verificada a existncia de dbitos garantidos por penhora suficiente ou
com exigibilidade suspensa, ser expedida Certido Positiva de Dbitos Trabalhistas
em nome do interessado com os mesmos efeitos da CNDT.
3o A CNDT certificar a empresa em relao a todos os seus
estabelecimentos, agncias e filiais.
4o O prazo de validade da CNDT de 180 (cento e oitenta) dias, contado
da data de sua emisso.
Art. 2o O inciso IV do art. 27 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, passa a
vigorar com a seguinte redao:
Art. 27. ............................................................................................................................
.........................................................................................................................................
IV regularidade fiscal e trabalhista;
...........................................................................................................................................
(NR)
Art. 3o O art. 29 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, passa a vigorar com a
seguinte redao:
Art. 29. A documentao relativa regularidade fiscal e trabalhista, conforme
o caso, consistir em:
..................................................................................................................................................
V prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do
Trabalho, mediante a apresentao de certido negativa, nos termos do Ttulo VII-A
da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de
maio de 1943. (NR)
Art. 4o Esta Lei entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias aps a data de sua
publicao.
Braslia, 7 de julho de 2011; 190o da Independncia e 123o da Repblica.
DILMA ROUSSEFF
Jos Eduardo Cardozo
Carlos Lupi
Este texto no substitui o publicado no DOU de 8.7.2011

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CRF Certificado de Regularidade do FGTS


O empregador pode verificar a inexistncia de dbitos
relacionados ao FGTS atravs do CRF (certificado de regularidade do
FGTS) disponibilizado de forma gratuita atravs do site da CEF
(www.cef.gov.br).
O prazo de validade do CRF de 30 (trinta) dias contados de sua
emisso e pode ser renovado 10 dias antes do prazo de vencimento.
Circular da CEF n 392 de 2.006
CAIXA ECONMICA FEDERAL
Superintendncia Nacional de Fundo de Garantia
Circular n. 392, 25 de Outubro de 2006.
Disciplina os procedimentos para a verificao da regularidade dos
empregadores junto ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS e para
a concesso do Certificado de Regularidade do FGTS -CRF.
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A Caixa Econmica Federal, n qualidade de Agente Operador do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio, no uso das atribuies que lhe so
conferidas pelo artigo 7o, inciso II, da Lei no8.036, de 11 de maio de 1.990 e
de acordo com o Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto
no 99.684, de 08 de novembro de 1.990, e alterado pelo Decreto no 1.522, de
13 de junho de 1.995, e em consonncia com a Lei n. 9.012/95, de 30 de maro de
1.995, e com a Lei Complementar n. 110/2001, de 29 de junho de 2001,
regulamentada pelo Decreto n. 3.914, de 11 de setembro de 2001, baixa a
presente instruo disciplinando procedimentos para a verificao da
regularidade dos empregadores junto ao FGTS e para a concesso do CRF.
1 DEFINIES
1.1 Regularidade com o FGTS
1.1.1 Situao prpria do empregador que est regular com suas
obrigaes junto ao FGTS, tanto no que se refere s contribuies devidas,
quanto a emprstimos lastreados com recursos originrios desse Fundo.
1.2 Certificado de Regularidade do FGTS - CRF
1.2.1 O CRF, emitido exclusivamente pela CAIXA, o nico documento
que comprova a regularidade do empregador perante o FGTS.
2 UTILIZAES OBRIGATRIAS DO CRF
2.1 A apresentao do CRF obrigatria nas seguintes situaes:
a) habilitao em licitao promovida por rgos da Administrao
Pblica Direta, Indireta ou Fundacional e por empresas controladas direta ou
indiretamente pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios;
b) obteno de emprstimos ou financiamentos junto a quaisquer instituies
financeiras pblicas, por parte de rgos e entidades da Administrao Pblica
Direta, Indireta ou Fundacional, bem assim empresas controladas direta ou
indiretamente pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios;
c) obteno de favores creditcios, isenes, subsdios, auxlios, outorga ou
concesso de servios ou quaisquer outros benefcios concedidos por rgo da
Administrao Pblica Federal, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios,
salvo quando destinados a saldar dbitos para com o FGTS;
d) transferncia de domiclio do empregador para o exterior;
e) registro ou arquivamento, nos rgos competentes, de alterao ou distrato
de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que implique
modificao na estrutura jurdica do empregador ou na extino da empresa.
2.2 vedado s instituies oficiais de crdito conceder emprstimos,
financiamentos, dispensa de juros, multa e correo monetria ou qualquer outro
benefcio a pessoas jurdicas em dbito com as contribuies para o FGTS.
2.2.1 Os parcelamentos de dbitos com as instituies oficiais de crdito
somente sero concedidos mediante a comprovao da regularidade com o FGTS.
2.3 As pessoas jurdicas em dbito com o FGTS no podero celebrar
contratos de prestao de servios ou realizar transao comercial de compra e
venda com qualquer rgo da administrao direta, indireta, autrquica e
fundacional, bem como participar de concorrncia pblica.
3 CONFIRMAO DA AUTENTICIDADE DO CRF
3.1 Na utilizao do CRF, para as finalidades legais, os rgos e
instituies interessadas devero obrigatoriamente confirmar a autenticidade do
certificado mediante consulta CAIXA, via Internet ou em qualquer de suas
agncias.
3.1.1 Os dados dos CRF emitidos para o empregador sero armazenados
pela CAIXA, sendo disponibilizado na Internet histrico referente aos ltimos 24
meses, para consulta e confirmao de autenticidade.
3.1.2 Nesse sentido, pode ser celebrado convnio junto CAIXA, para o
fornecimento das informaes do CRF vigente por meio de consulta direta ao
Sistema do FGTS pelo rgo ou instituio que necessite realizar a verificao da
autenticidade desse documento.
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4 CONDIES PARA A REGULARIDADE


4.1 Para estar regular perante o FGTS o empregador dever encontrar-se em

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dia:
a) com as obrigaes com o FGTS, considerando os aspectos financeiro,
cadastral e operacional;
b) com o pagamento das contribuies sociais institudas pela Lei
Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001; e
c) com o pagamento de emprstimos lastreados com recursos do FGTS.
4.2 A verificao da regularidade do FGTS procedida pela CAIXA
somente para empregadores cadastrados no Sistema do FGTS, identificados a
partir de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ ou no
Cadastro Especfico do INSS CEI.
4.3 A regularidade das empresas com filiais est condicionada
regularidade de todos os seus estabelecimentos.
4.3.1 A regularidade da filial est condicionada regularidade da matriz
e dos demais estabelecimentos da empresa.
4.3.2 No caso de empresas institudas por lei, autnomas no que se refere
administrao de seus servios, gesto dos seus recursos, regime de trabalho e
relaes empregatcias, a regularidade de cada estabelecimento pode ser
verificada individualmente.
4.3.3 A regularidade da Unio, Estados/Distrito Federal ou Municpios, est
condicionada regularidade de todos os rgos da administrao direta por
eles mantidos e da Cmara Federal, das Assemblias Legislativas, da Cmara
Legislativa e das Cmaras Municipais, respectivamente.
4.3.3.1 A regularidade do rgo da administrao direta est condicionada
sua regularidade e do Poder ao qual esteja vinculado.
4.3.3.2 Em se tratando de rgo da administrao indireta ou direta com
autonomia econmico-financeira, a regularidade ser verificada individualmente,
no sendo condicionada do Poder ao qual esteja vinculado.
4.4 A regularidade para empregador com acordo de parcelamento ou
reparcelamento em vigor fica tambm condicionada adimplncia desse em
relao ao acordo e ao pagamento da primeira parcela, quando esta no estiver
vencida.
4.4.1 A antecipao do pagamento da primeira parcela no se aplica aos
acordos cujo prazo de carncia esteja em vigor.
5 IMPEDIMENTOS REGULARIDAE
5.1 So fatores impeditivos regularidade perante o FGTS:
a) a ausncia de recolhimento da contribuio regular;
b) confisso ou declarao de dbitos de contribuies no regularizados
por pagamento ou parcelamento;
c) Notificao para Depsito do FGTS - NDFG e/ou Notificao Fiscal
para Recolhimento da Contribuio para o FGTS e Contribuio Social NFGC
e/ou Notificao Fiscal para Recolhimento Rescisrio do FGTS e das
Contribuies Sociais NRFC, cujo dbito apurado tenha sido julgado
procedente ou parcialmente procedente ou cuja defesa tenha sido intempestiva
por parte do empregador;
d) parcelamento de dbitos do FGTS em atraso ou valores
remanescentes de parcelamento rescindido;
e) diferenas de recolhimento relativas remunerao informada;
f) diferenas no recolhimento de contribuies ao FGTS, quando realizado em
atraso;
g) falta de individualizao de valores nas contas dos respectivos
trabalhadores;
h) inconsistncias financeiras decorrentes do preenchimento de guia de
recolhimento do FGTS seja por omisso de dados ou por erro nas informaes
apresentadas;
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i) inconsistncias no cadastro do empregador ou nos dados de seus


empregados;
j) inconsistncias financeiras ou cadastrais decorrentes de erros nos
procedimentos dos recolhimentos efetivados;
l) ausncia parcial ou integral das contribuies sociais, institudas pela Lei
Complementar n 110/2001, nos recolhimentos mensais regulares ou nos rescisrios;
m) diferenas no recolhimento de contribuies sociais, quando realizado em
atraso;
n) a existncia de pagamentos de contribuies sociais sem a quitao
do recolhimento devidos aos trabalhadores para a remunerao informada;
o) dvidas ou parcelas vencidas e no pagas relativas a emprstimos
lastreados com recursos do FGTS.
5.2 Dbitos notificados nas situaes abaixo no sero considerados na
verificao da regularidade do empregador:
a) sob defesa administrativa;
b) sob recurso administrativo;
c) sendo discutido em ao garantida por depsito judicial;
d) sob cobrana judicial com embargos acatados pelo juiz do feito e o
dbito garantido na sua totalidade pela penhora ou depsito judicial;
e) sob cobrana judicial contra a Fazenda Pblica, inclusive autarquias e
fundaes, com embargos acatados pelo juiz do feito, no garantidos por penhora
ou depsito judicial;
f) estando o dbito garantido por depsito judicial.
5.3
Na impossibilidade de individualizao nas contas vinculadas dos
trabalhadores, em razo de caso fortuito ou fora maior, fica a regularidade
condicionada a apresentao por parte do empregador de justificativa formal,
acompanhada de cpia de edital de convocao dos trabalhadores que com ele
mantiveram vnculo empregatcio no perodo pendente de individualizao,
publicado no jornal de grande circulao no Estado.
5.4 Os impedimentos regularidade sero registrados nos sistemas do FGTS na
medida em que forem apurados, ficando disponveis para consulta pelo empregador
junto s agncias da CAIXA.
5.4.1 O empregador pode, preventivamente e a qualquer tempo, consultar a
existncia de impedimentos sua regularidade e promover os acertos, se for o
caso, de forma a garantir sua condio de regularidade.
6 VERIFICAO DE REGULARIDADE E CONCESSO DE CRF
6.1 A verificao da situao do empregador perante o FGTS ser
realizada pela CAIXA a partir de consulta via Internet, mediante leitura dos
dados disponveis nos Sistemas do Fundo de Garantia, no momento da consulta,
sendo, se for o caso, a regularidade da empresa disponibilizada para fins de
certificao.
6.1.1 O empregador em situao regular poder obter o certificado, a
qualquer tempo, via Internet.
6.1.2 O empregador que no tiver acesso Internet poder dirigir-se a
uma agncia da CAIXA para a verificao da regularidade e obteno do
correspondente CRF, se for o caso.
6.2 Para o empregador no certificado e em situao regular, na
consulta realizada por conveniado junto CAIXA, conforme subitem 3.1.2 desta
Circular, ser emitido o CRF automaticamente.
6.3 O empregador cujas informaes disponveis no sejam suficientes
para a apurao da regularidade, no ter CRF emitido via Internet, devendo
dirigir-se a qualquer agncia da CAIXA para obter esclarecimentos e orientaes
necessrias.
6.3.1 Nesta situao, em se tratando de consulta realizada por fora de
convnio ser emitida mensagem informando a inexistncia de certificado em vigor.

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6.4 Havendo impedimentos regularidade, aps a apresentao pelo


empregador dos comprovantes das regularizaes, a CAIXA, no prazo de at 5
dias teis, avaliar os acertos procedidos e atualizar os sistemas do FGTS no que
for pertinente.
7 PRAZO DE VALIDADE
7.1 O CRF vlido em todo o territrio nacional pelo prazo de 30 dias
contados da data de sua emisso.
7.2 O CRF poder ser renovado a partir do dcimo dia anterior ao seu
vencimento, desde que atenda as condies necessrias regularidade perante o
FGTS.
7.2.1 Nesse caso, o empregador poder ter dois certificados vigentes,
sendo que o anterior e ainda vigente ser apresentado no histrico na Internet,
para consulta e verificao de autenticidade, a qualquer tempo, porm no
disponvel para impresso, mantidos todos os seus efeitos legais.
7.3 O CRF emitido por fora de instrumento judicial ter validade de at
30 dias contados de sua emisso ou a determinada no documento judicial,
prevalecendo a que for menor.
7.3.1 Caso o instrumento judicial determine validade maior que 30 dias, o
CRF poder ser renovado mensal e sucessivamente at o prazo definido no
correspondente documento judicial.
7.3.2 No CRF emitido nessa condio constar a informao Emitido em
atendimento determinao judicial.
7.3.3 O CRF ser imediatamente cancelado, no caso de cassao do
instrumento judicial que o determinou.
7.3.3.1 O cancelamento do CRF de qualquer estabelecimento da empresa
implica o cancelamento do CRF de seus demais estabelecimentos.
8 No sero utilizados formulrios especficos para a impresso de CRF,
devendo ser cumprido o disposto no item 3 e respectivos subitens desta circular
quanto confirmao de autenticidade quando do uso das informaes do CRF
para as finalidades legais.
9 Fica revogada a Circular CAIXA n. 229/2001, de 21 de novembro de
2001(DOU de 21 de novembro de 2001).
10 Esta circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicao.
CARLOS AUGUSTO BORGES
VICE-PRESIDENTE

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CND Certido Negativa de Dbitos


Com relao ao recolhimento das contribuies previdencirias
de responsabilidade do empregador possvel verificar a inexistncia
de dbitos atravs da CND (certido negativa de dbitos)
disponibilizada gratuitamente no site da Receita Federal do Brasil
(www.receita.fazenda.gov.br).
O prazo de validade da CND de 180 (cento e oitenta) dias
contados da data de sua emisso.
Artigo n 405 ao 409 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009
CAPTULO II
DA REGULARIDADE DO RECOLHIMENTO DAS CONTRIBUIES
Seo I
Da Prova de Inexistncia de Dbito
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Art. 405. O documento comprobatrio de regularidade do contribuinte para


com o recolhimento das contribuies devidas Previdncia Social e a outras
entidades ou fundos arrecadadas pela RFB a CND.
1 Caso haja crditos no vencidos, ou crditos em curso de cobrana
executiva para os quais tenha sido efetivada a penhora regular e suficiente sua
cobertura, ou crditos cuja exigibilidade esteja suspensa, ser expedida CPD-EN, com
os mesmos efeitos da certido prevista no caput.
2 A CND, a CPD-EN e a Certido Positiva de Dbito (CPD) sero fornecidas
independentemente do pagamento de qualquer taxa.
Seo II
Da Exigibilidade da Prova de Inexistncia de Dbito
Art. 406. A autoridade responsvel por rgo do poder pblico, por rgo de
registro pblico ou por instituio financeira em geral, no mbito de suas atividades,
exigir, obrigatoriamente, a apresentao de CND ou de CPD-EN, fornecida pela RFB,
nas seguintes hipteses:
I - da empresa:
a) na licitao, na contratao com o poder pblico e no recebimento de
benefcios ou incentivo fiscal ou creditcio concedidos por ele, observado o disposto
nos 3 e 4;
b) na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele
relativo;
c) na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem mvel de valor
superior ao estabelecido periodicamente mediante Portaria do MPS, incorporado ao
ativo permanente da empresa; e
d) no registro ou arquivamento, no rgo prprio, de ato relativo baixa ou
reduo de capital de firma individual ou de empresrio individual, assim considerado
pelo art. 931 da Lei n 10.406, de 2002 (Cdigo Civil), reduo de capital social, ciso
total ou parcial, transformao ou extino de entidade ou sociedade empresria ou
simples e transferncia de controle de cotas de sociedade limitada;
II - do proprietrio do imvel, pessoa fsica ou jurdica, quando da averbao
de obra de construo civil no Registro de Imveis, exceto no caso do inciso I do art.
370, e observado o disposto nos 5 e 6;
III - do incorporador, na ocasio da inscrio de memorial de incorporao no
Registro de Imveis;
IV - do produtor rural pessoa fsica e do segurado especial, quando da
constituio de garantia para concesso de crdito rural e qualquer de suas
modalidades, por instituio de crditos pblica ou privada, desde que comercializem
a sua produo com o adquirente domiciliado no exterior ou diretamente no varejo
com consumidor pessoa fsica, com outro produtor rural pessoa fsica ou com outro
segurado especial;
V - na contratao de operaes de crdito com instituies financeiras,
definidas no 3 do art. 3, que envolvam:
a) recursos pblicos, inclusive os provenientes de fundos constitucionais e de
incentivo ao desenvolvimento regional (Fundo Constitucional de Financiamento do
Norte, Fundo Constitucional de Financiamento do Nordeste, Fundo Constitucional de
Financiamento do Centro Oeste, Fundo de Desenvolvimento da Amaznia e Fundo de
Desenvolvimento do Nordeste);
b) recursos do FGTS, do Fundo de Amparo ao Trabalhador e do Fundo Nacional
de Desenvolvimento da Educao; ou
c) recursos captados por meio de Caderneta de Poupana;
VI - na liberao de eventuais parcelas previstas nos contratos a que se refere
o inciso V.
1 O produtor rural pessoa fsica ou o segurado especial, que declarar, sob as
penas da lei, que no tem trabalhadores a seu servio e que no comercializa a
prpria produo na forma prevista no inciso I do art. 166, est dispensado da
apresentao das certides previstas nos incisos I e IV a VI do caput.
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2 O documento comprobatrio de regularidade do contribuinte poder ser


exigido do construtor que, na condio de responsvel solidrio com o proprietrio do
imvel, tenha executado a obra de construo civil, na forma do disposto na alnea
"a" do inciso XXVII e no 1 do art. 322.
3 Nos processos licitatrios, a comprovao de regularidade fiscal das
microempresas e empresas de pequeno porte somente ser exigida para efeito de
assinatura do contrato, nos termos do art. 42 da Lei Complementar n 123, de 2006.
4 Por ocasio de sua participao em certames licitatrios, as
microempresas e empresas de pequeno porte devero apresentar a certido exigida
para efeito de comprovao de regularidade em relao s contribuies
previdencirias e s devidas a outras entidades ou fundos, conforme disposto no
caput do art. 43 da Lei Complementar n 123, de 2006.
5 No caso de solicitao de CND para obra de construo civil executada
com recursos do sistema financeiro, que atenda as condies previstas nas alneas "a"
a "d" do inciso I do art. 370, para fins de comprovao da execuo da obra sem
utilizao de mo-de-obra remunerada e liberao da CND sem cobrana de
contribuies previdencirias, o responsvel dever apresentar o contrato de
financiamento.
6 Na hiptese do 5, constando no contrato de financiamento verba
destinada a pagamento de mo-de-obra, a CND ser liberada aps a regularizao
das contribuies apuradas mediante a aferio indireta, com emisso de ARO.
Seo III
Da No-Exigibilidade da Prova de Inexistncia de Dbito
Art. 407. A apresentao de CND, ou de CPD-EN, dispensada, dentre outras
hipteses:
I - na lavratura ou assinatura de instrumento, ato ou contrato que constitua
retificao, ratificao ou efetivao de outro anterior para o qual j foi feita a prova;
II - na constituio de garantia para concesso de crdito rural, em qualquer
de suas modalidades, por instituio de crdito pblica ou privada ao produtor rural
pessoa fsica e ao segurado especial, desde que estes no comercializem a sua
produo com o adquirente domiciliado no exterior, nem diretamente no varejo com
consumidor pessoa fsica, com outro produtor rural pessoa fsica ou com outro
segurado especial;
III - na averbao, prevista no inciso II do art. 406, relativa ao imvel cuja
construo tenha sido concluda antes de 22 de novembro de 1966;
IV - na transao imobiliria referida na alnea "b" do inciso I do art. 406, que
envolva empresa que explore exclusivamente atividade de compra e venda de
imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao
imobiliria ou construo de imveis destinados venda, desde que o imvel objeto
da transao esteja contabilmente lanado no ativo circulante e no conste, nem
tenha constado, do ativo permanente da empresa, fato que ser relatado no registro
da respectiva transao no cartrio de Registro de Imveis;
V - no registro ou arquivamento, na junta comercial, dos atos relativos a
constituio, alterao e baixa de microempresas ou empresas de pequeno porte,
em conformidade com o caput e o inciso II do 1 do art. 9 da Lei Complementar n
123, de 2006, e observado o disposto no inciso IX do caput e no 4 do art. 152;
VI - na baixa de firma individual ou de empresrio individual, assim considerado
pelo art. 931 da Lei n 10.406, de 2002 (Cdigo Civil), e de sociedade empresria e
simples enquadradas como microempresa ou como empresa de pequeno porte que,
durante 3 (trs) anos, no tenham exercido atividade econmica de qualquer
espcie, conforme art. 78 da Lei Complementar n 123, de 2006, e observado o
disposto no inciso IX do caput e no 4 do art. 152;
VII - na averbao no Registro de Imveis de obra de construo civil
residencial que seja, cumulativamente, unifamiliar, destinada a uso prprio, do tipo
econmico, executada sem mo-de-obra remunerada e de rea total no superior a
70m2 (setenta metros quadrados) cujo proprietrio ou dono da obra seja pessoa fsica,
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conforme disposto no inciso I do art. 370, exceto nas hipteses dos 5 e 6 do art.
406;
VIII - nos atos relativos transferncia de bens envolvendo a arrematao, a
desapropriao de bens imveis e mveis de qualquer valor, bem como nas aes de
usucapio de bens mveis ou imveis nos procedimentos de inventrio e partilha
decorrentes de sucesso causa mortis;
IX - na recuperao judicial, a partir da vigncia da Lei n 11.101, de 2005, no
perodo compreendido entre o deferimento do processamento desta e a aprovao
do plano de recuperao judicial, para que o devedor exera suas atividades, exceto
para a contratao com o Poder Pblico ou para recebimento de benefcios ou
incentivos fiscais ou creditcios;
X - na alienao de imvel integrante do patrimnio do grupo de consrcio
pela administradora de consrcios de que trata o art. 5 da Lei n 11.795, de 8 de
outubro de 2008.
XI - no recebimento, pelos Municpios, de transferncia de recursos destinados
a aes de assistncia social, educao e sade, e a atendimentos em caso de
calamidade pblica. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.027, de 20 de abril de
2010)
Pargrafo nico. A dispensa de CND ou de CPD-EN nas hipteses previstas nos
incisos VI e VII no impede que, posteriormente, sejam lanadas ou cobradas as
contribuies previdencirias e as devidas a outras entidades ou fundos, aplicadas as
penalidades decorrentes da falta de recolhimento ou da prtica de outras
irregularidades praticadas pelos empresrios, pelas microempresas, pelas empresas de
pequeno porte ou por seus scios ou administradores, conforme 3 do art. 78 da Lei
Complementar n 123, de 2006, e observado o disposto no inciso IX do caput e no 4
do art. 152, ou pelo responsvel pela obra de construo civil.
Seo IV
Da Validade e da Aceitao
Art. 408. O prazo de validade da CND ou da CPD-EN de 180 (cento e oitenta)
dias, contados da data de sua emisso.
Art. 409. A CND de que trata o caput do art. 405 ser emitida pelo sistema
informatizado da RFB, ficando sua aceitao, quando apresentada em meio impresso,
condicionada verificao da autenticidade e da validade do documento no stio
da RFB na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br.

Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3 de 2.007

DOU de 2.5.2007 Edio Extra


MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2 de Maio de 2007

Dispe sobre a prova de regularidade fiscal perante a


Fazenda
Nacional
e
d
outras
providncias.
O PROCURADOR-GERAL DA FAZENDA NACIONAL e o SECRETRIO DA RECEITA
FEDERAL DO BRASIL, no uso de suas atribuies e tendo em vista o disposto nos arts. 205
e 206 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), no
art. 62 do Decreto-Lei n 147, de 3 de fevereiro de 1967, no 1 do art. 1 do DecretoLei n 1.715, de 22 de novembro de 1979, no inciso IV do 8 do art. 257 do Decreto n
3.048, de 6 de maio de 1999 , alterado pelo Decreto n 3.265, de 29 de novembro de
1999, no Decreto n 6.106, de 30 de abril de 2007 , e no inciso III do art. 3 da Portaria
MF n 289, de 28 de julho de 1999 , resolvem:
Da Prova de Regularidade Fiscal
Art. 1 A prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional ser
efetuada mediante apresentao de:
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I - certido especfica, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil


(RFB), com informaes da situao do sujeito passivo quanto s contribuies sociais
previstas nas alneas "a", "b" e "c" do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24
de julho de 1991, s contribuies institudas a ttulo de substituio, e s contribuies
devidas, por lei, a terceiros, inclusive s inscritas em dvida ativa do Instituto Nacional
do Seguro Social (INSS); e
II - certido conjunta, emitida pela RFB e Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN), com informaes da situao do sujeito passivo quanto aos demais
tributos federais e Divida Ativa da Unio, por elas administrados.
1 A comprovao de inexistncia de dbito de que trata o art. 257 do
Decreto n 3.048, de 6 de maio de 1999 , far-se- mediante apresentao da certido
a que alude:
I - o inciso I do caput, em relao s contribuies de que tratam os incisos I, III,
IV e V do pargrafo nico do art. 195 do referido Decreto;
II - o inciso II do caput, em relao s contribuies de que tratam os incisos VI
e VII do pargrafo nico do art. 195 do referido Decreto.
2 A certido de que trata o inciso I do caput ser emitida conforme os
modelos constantes nos Anexos XI a XVIII a esta Portaria, nos termos do disposto na
Instruo Normativa RFB N 971, de 13 de novembro de 2009.(Redao dada pela
Portaria PGFN/RFB n 1, de 20 de janeiro de 2010)
3 O direito de obter certido nos termos desta Portaria assegurado ao
sujeito passivo, devidamente inscrito no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ)
ou no Cadastro Nacional da Pessoa Fsica (CPF), independentemente do pagamento
de taxa.
4 No caso de pessoa jurdica, a certido ser emitida em nome da matriz e
abranger todas as suas filiais.
Da Certido Conjunta Negativa
Art. 2 A "Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a Tributos Federais e
Dvida Ativa da Unio" ser emitida quando no existirem pendncias em nome do
sujeito passivo:
I - perante a RFB, relativas a dbitos, a dados cadastrais e apresentao de
declaraes; e
II - perante a PGFN, relativas a inscries em cobrana.
Pargrafo nico. A certido de que trata este artigo ser emitida conforme os
modelos constantes nos Anexos I e II a esta Portaria.
Da Certido Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa
Art. 3 A "Certido Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa de Dbitos
relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio" ser emitida quando, em
relao ao sujeito passivo, constar dbito relativo a tributo federal ou a inscrio em
Dvida Ativa da Unio, cuja exigibilidade esteja suspensa na forma do art. 151 da Lei n
5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN).
1 A certido de que trata o caput tambm ser emitida quando, em
relao ao sujeito passivo, existir dbito:
I - relativo a tributo federal cujo lanamento se encontre no prazo legal de
impugnao, conforme art. 15 do Decreto n 70.235, de 6 de maro de 1972 ;
II - inscrito em Dvida Ativa da Unio, garantido mediante penhora de bens cuja
avaliao seja igual ou superior ao montante do dbito atualizado.
2 A certido de que trata este artigo ter os mesmos efeitos da "Certido
Conjunta Negativa de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio" e
ser emitida conforme os modelos constantes nos Anexos III a VIII a esta Portaria.
Da Certido Conjunta Positiva
Art. 4 A "Certido Conjunta Positiva de Dbitos relativos a Tributos Federais e
Dvida Ativa da Unio" indicar a existncia de pendncias do sujeito passivo:
I - perante a RFB, relativas a dbitos, a dados cadastrais e apresentao de
declaraes; e
II - perante a PGFN, relativas a inscries em cobrana.
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Pargrafo nico. A certido de que trata este artigo ser emitida conforme os
modelos constantes nos Anexos IX e X a esta Portaria.
Da Emisso de Certides
Art. 5 As certides de que tratam os arts. 2 e 3 sero solicitadas e emitidas por
meio da Internet, nos endereos eletrnicos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov. br>.
Pargrafo nico. Quando as informaes constantes das bases de dados
forem insuficientes para a emisso das certides na forma do caput deste artigo, ser
prestada ao sujeito passivo, em resposta a sua solicitao, orientao para
comparecer a uma unidade da RFB ou da PGFN, conforme o caso.
Art. 6 A certido de que trata o art. 4 ser emitida, pelas unidades da RFB ou
PGFN, exclusivamente mediante sistema informatizado especfico.
Da Formalizao e Local de Apresentao do Requerimento
Art. 7 Na impossibilidade de emisso pela Internet, o sujeito passivo dever
apresentar requerimento de certido conjunta perante o rgo indicado na resposta
solicitao de que trata o art. 5.
1 O requerimento dever ser apresentado perante a unidade da RFB ou da
PGFN do domiclio tributrio do sujeito passivo.
2 Na hiptese de indicao para que o sujeito passivo comparea RFB e
PGFN, devero ser apresentados requerimentos especficos em cada rgo,
observado o disposto no art. 9 desta Portaria.
Art. 8 A certido poder ser requerida pelo sujeito passivo:
I - se pessoa fsica, pessoalmente ou por procurador;
II - se pessoa jurdica ou ente despersonalizado obrigado inscrio no CNPJ,
pelo responsvel ou seu preposto perante o referido cadastro.
1 Na hiptese do inciso II do caput deste artigo, a certido poder ser
requerida tambm por scio, administrador ou procurador, com poderes para a
prtica desse ato.
2 No caso de partilha ou adjudicao de bens de esplio e de suas rendas,
poder requerer a certido o inventariante, o herdeiro, o meeiro ou o legatrio, ou
seus respectivos procuradores.
3 O requerimento de certido relativa a sujeito passivo incapaz dever ser
assinado por um dos pais, pelo tutor ou curador, ou pela pessoa responsvel, por
determinao judicial, por sua guarda.
4 O requerente dever apresentar documento de identidade original ou
cpia autenticada.
5 Na hiptese de requerimento em que conste firma reconhecida, fica
dispensada a apresentao do documento de identidade do requerente.
6 Se o requerimento for efetuado por procurador, dever ser juntada a
respectiva procurao, conferida por instrumento pblico ou particular, ou cpia
autenticada, observado o disposto nos 4 e 5.
7 Na hiptese de procurao conferida por instrumento particular, poder
ser exigido o reconhecimento da firma do outorgante, quando houver dvida sobre a
autenticidade de sua assinatura.
8 A RFB e a PGFN especificaro, no mbito de suas competncias, as
informaes ou documentos que, alm dos mencionados neste artigo, devero instruir
o requerimento.
Art. 9 O requerimento ser efetuado por meio de formulrio especfico
fornecido pelo rgo perante o qual for requerida a certido conjunta.
Pargrafo nico. O formulrio de que trata o caput ser disponibilizado nas
pginas da RFB e da PGFN na Internet, nos endereos eletrnicos referidos no art. 5, e
poder ser reproduzido livremente por cpia reprogrfica.
Da Competncia para a Certificao da Regularidade Fiscal
Art. 10. A certificao da regularidade fiscal do sujeito passivo compete:
I - no mbito da RFB, ao titular da Delegacia da Receita Federal do Brasil (DRF),
da Delegacia da Receita Federal do Brasil de Administrao Tributria (Derat),
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Delegacia Especial de Instituies Financeiras (Deinf), Delegacia da Receita Federal


do Brasil Previdenciria (DRP); e
II - no mbito da PGFN, a Procurador da Fazenda Nacional.
Do Prazo para a Emisso
Art. 11. A certido conjunta de que trata esta Portaria ser emitida no prazo de
dez dias, contados da data de apresentao do requerimento unidade da RFB ou
da PGFN.
Do Prazo de Validade das Certides
Art. 12. O prazo de validade das certides de que trata esta Portaria de 180
dias, contados da data de sua emisso, exceo da certido a que se refere o art.
4.
1 Na hiptese de existncia de dbito com exigibilidade suspensa em virtude
de impugnao ou recurso, nos termos das leis reguladoras do processo tributrio
administrativo, a certido emitida durante o prazo para impugnao ou recurso,
quando ainda no apresentada ou interposto, ter validade de sessenta dias.
2 A certido conjunta ter eficcia, dentro do seu prazo de validade, para
prova de regularidade fiscal relativa aos tributos federais administrados pela RFB e
Dvida Ativa da Unio administrada pela PGFN
Do Cancelamento da Certido Conjunta
Art. 13. Compete s autoridades referidas no art. 10 a determinao de
cancelamento das certides disciplinadas por esta Portaria.
Pargrafo nico. O cancelamento de certido ser efetuado mediante ato a
ser publicado no Dirio Oficial da Unio (DOU), dispensada a edio e publicao nos
casos de revogao ou cassao de deciso judicial que tenha justificado a sua
emisso.
Das Disposies Gerais
Art. 14. Somente tero validade as certides emitidas eletronicamente, pela
Internet ou pelas unidades da RFB ou da PGFN, mediante sistema informatizado
especfico, sendo vedada qualquer outra forma de certificao manual ou eletrnica.
1 As certides referidas no caput contero, obrigatoriamente, a hora e a
data de emisso e o respectivo cdigo de controle.
2 Somente produzir efeitos a certido conjunta cuja autenticidade for
confirmada nos endereos eletrnicos referidos no art. 5.
Art. 15. A certido que for emitida com fundamento em determinao judicial
dever conter, em campo especfico, os fins a que se destina, nos termos da deciso
que determinar sua emisso.
Art. 16. Fica dispensada a apresentao de certido conjunta na alienao ou
onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo, que envolva
empresa que explore exclusivamente atividade de compra e venda de imveis,
locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou
construo de imveis destinados venda, desde que o imvel objeto da transao
esteja contabilmente lanado no ativo circulante e no conste, nem tenha constado,
do ativo permanente da empresa.
Pargrafo nico. A certido a que se refere este artigo ser substituda por
declarao, que constar do registro do imvel, prestada pela pessoa jurdica
alienante, sob as penas da lei, de que atende s condies mencionadas no caput,
relativamente atividade exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz
parte de seu ativo permanente.
Art. 17. O disposto nesta Portaria aplica-se, inclusive, aos requerimentos de
certido pendentes de apreciao pelas unidades da RFB e da PGFN.
Art. 18. A RFB e a PGFN expediro, no mbito das respectivas competncias, os
atos necessrios ao cumprimento desta Portaria.
Disposies Finais
Art. 19. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao
Art. 20. Ficam revogadas as Portarias Conjuntas PGFN/SRF n 3, de 22 de
novembro de 2005 , e n 1, de 19 de maio de 2006 .
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LUIS INCIO LUCENA ADAMS


Procurador-Geral da Fazenda Nacional
JORGE ANTONIO DEHER RACHID
Secretrio da Receita Federal do Brasil
ANEXO I
CERTIDO CONJUNTA NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E
DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que no constam pendncias em seu nome, relativas a
tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries
em Dvida Ativa da Unio junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN, no abrangendo as contribuies previdencirias e as
contribuies devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:

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ANEXO II
CERTIDO CONJUNTA NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E
DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que no constam pendncias em seu nome, relativas a
tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries
em Dvida Ativa da Unio junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN,
no abrangendo as contribuies previdencirias e as contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
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Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.


Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:
ANEXO III
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS
TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

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Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos relativos a tributos administrados pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB) com exigibilidade suspensa, nos termos do art. 151 da Lei n
5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN); e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa, nos termos do
art. 151 do CTN, ou garantidos por penhora em processos de execuo fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN, no abrangendo as contribuies previdencirias e as
contribuies devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), objeto de certido especfica.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:
ANEXO IV
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS
TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
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1. constam dbitos relativos a tributos administrados pela Secretaria da Receita


Federal do Brasil (RFB) com exigibilidade suspensa, nos termos do art. 151 da Lei n
5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN); e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa, nos termos do
art. 151 do CTN, ou garantidos por penhora em processos de execuo fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN,
no abrangendo as contribuies previdencirias e as contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:
ANEXO V
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS
TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

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Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos relativos a tributos administrados pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB) com exigibilidade suspensa, nos termos do art. 151 da Lei n
5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN); e
2. no constam inscries em Dvida Ativa da Unio na Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN).
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN, no abrangendo as contribuies previdencirias e as
contribuies devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
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Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.


Observaes RFB:
Observaes PGFN:
ANEXO VI
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS
TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CNPJ:

Observaes RFB:
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Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer


dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos relativos a tributos administrados pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB) com exigibilidade suspensa, nos termos do art. 151 da Lei n
5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN); e
2. no constam inscries em Dvida Ativa da Unio na Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN).
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN,
no abrangendo as contribuies previdencirias e as contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

Observaes PGFN:
ANEXO VII
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS
TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. no constam pendncias relativas a tributos administrados pela Secretaria
da Receita Federal do Brasil (RFB); e

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2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)


dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa, nos termos do
art. 151 do CTN, ou garantidos por penhora em processos de execuo fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN, no abrangendo as contribuies previdencirias e as
contribuies devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:
ANEXO VIII
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS
TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

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Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. no constam pendncias relativas a tributos administrados pela Secretaria
da Receita Federal do Brasil (RFB); e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa, nos termos do
art. 151 do CTN, ou garantidos por penhora em processos de execuo fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN,
no abrangendo as contribuies previdencirias e as contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa do Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS), objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
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Observaes PGFN:
ANEXO IX
(Redao dada pela Portaria Conjunta PGFN/RFB n 10, de 20 de dezembro de 2012.)
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E
DVIDA ATIVA DA UNIO

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Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que constam, nesta data, a(s) seguinte(s) pendncia(s) em
seu nome:
Perante a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB):
- Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de
negativa por deciso judicial
- Irregularidade cadastral
- Ausncia de Declaraes
- Irregularidade de recolhimento Paes
- Dbitos/Processos em aberto Perante a Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN):
- Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de
negativa por deciso judicial
- Inscries ativas
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no
mbito da RFB e da PGFN, no abrangendo as contribuies previdencirias e as
contribuies devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa da
Unio, objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos http://www.receita.fazenda.gov.br ou
http://www.pgfn.fazenda.gov.br.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de
02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx Certido emitida
gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
ANEXO X
(Redao dada pela Portaria Conjunta PGFN/RFB n 10, de 20 de dezembro de 2012.)
CERTIDO CONJUNTA POSITIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E
DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que constam, nesta data, a(s) seguinte(s) pendncia(s) em
seu nome:
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Perante a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB):


- Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de
negativa por deciso judicial
- Irregularidade cadastral
- Ausncia de Declaraes
- Irregularidade de recolhimento Refis/Paes/Pasep
- Dbitos/Processos em aberto Perante a Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN):
- Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de
negativa por deciso judicial
- Inscries ativas
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN,
no abrangendo as contribuies previdencirias e as contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive as inscritas em Dvida Ativa da Unio, objeto de certido especfica.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos http://www.receita.fazenda.gov.br ou
http://www.pgfn.fazenda.gov.br.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de
02/05/2007.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx hora e data de Braslia.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx Certido emitida
gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

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ANEXO XI
CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S
DE TERCEIROS
N 000000000-00000000
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que no constam pendncias em seu nome relativas a contribuies
administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries em
Dvida Ativa da Unio (DAU).
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em DAU, no abrangendo os demais tributos
administrados pela RFB e as demais inscries em DAU, administradas pela
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta
PGFN/RFB.
Esta certido vlida para as finalidades previstas no art. 47 da Lei N 8.212, de 24 de
julho de 1991, exceto para:
- averbao de obra de construo civil no Registro de Imveis;
- reduo de capital social, transferncia de controle de cotas de sociedade limitada,
ciso total ou parcial, fuso, incorporao, ou transformao de entidade ou de
sociedade empresria ou simples;
- baixa de firma individual ou de empresrio, conforme definido pelo art. 931 da Lei N
10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil, extino de entidade ou de sociedade
empresria ou simples.

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A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de 20 janeiro de
2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

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ANEXO XII
CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S
CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S DE TERCEIROS
N 000000000-00000000
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que constam em seu nome, nesta data, dbitos com exigibilidade
suspensa, nos termos do art. 151 da Lei N 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo
Tributrio Nacional (CTN).
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em Dvida Ativa da Unio (DAU), no abrangendo os
demais tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e as
demais inscries em DAU, administradas pela Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta PGFN/RFB.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos efeitos
da certido negativa.
Esta certido vlida para as finalidades previstas no art. 47 da Lei N 8.212, de 24 de
julho de 1991, exceto para:
- averbao de obra de construo civil no Registro de Imveis;
- reduo de capital social, transferncia de controle de cotas de sociedade
limitada,ciso total ou parcial, fuso, incorporao, ou transformao de entidade ou
de sociedade empresria ou simples;
- baixa de firma individual ou de empresrio, conforme definido pelo art. 931 da Lei N
10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil, extino de entidade ou de sociedade
empresria ou simples.
A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de 20 janeiro de
2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
ANEXO XIII
CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S
DE TERCEIROS
N 000000000-00000000
Nome:
CEI:
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Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de


responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que no constam pendncias em seu nome relativas a contribuies
administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries em
Dvida Ativa da Unio (DAU).
Esta certido, vlida apenas para o estabelecimento especificado, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em DAU, no abrangendo os demais tributos
administrados pela RFB e as demais inscries em DAU, administradas pela
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta
PGFN/RFB. Esta certido tem a finalidade de averbao no Registro de Imveis da
obra de construo civil do imvel localizado no seguinte endereo:
<endereo da obra>
COM AREA RESIDENCIAL DE OBRA NOVA DE: 000 (xxxx MT.QUADRADOS)
COM AREA RESIDENCIAL DE DEMOLICAO DE: 0000000 (xxxx MT.QUADRADOS)
COM AREA COMERCIAL DE OBRA NOVA DE: 000000 (xxxx MT. QUADRADOS)
A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de 20 janeiro de
2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

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ANEXO XIV
CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S
CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S DE TERCEIROS
N 000000000-00000000
Nome:
CEI:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que constam em seu nome, nesta data, dbitos com exigibilidade
suspensa, nos termos do art. 151 da Lei N 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo
Tributrio Nacional (CTN).
Esta certido, vlida apenas para o estabelecimento especificado, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em Dvida Ativa da Unio (DAU), no abrangendo os
demais tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e os
demais dbitos inscritos em DAU, administrados pela Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta PGFN/RFB.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos efeitos
da certido negativa.
Esta certido tem a finalidade de averbao no Registro de Imveis da obra de
construo civil do imvel localizado no seguinte endereo:
<endereo da obra>
COM AREA RESIDENCIAL DE OBRA NOVA DE: 000 (xxxx MT.QUADRADOS)
COM AREA RESIDENCIAL DE DEMOLICAO DE: 000 (xxxx MT. QUADRADOS)
COM AREA COMERCIAL DE OBRA NOVA DE: 000 (xxxx MT. QUADRADOS)
A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.

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Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de 20 janeiro de


2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
ANEXO XV
CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S
DE TERCEIROS

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

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N 00000000-00000000
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que no constam pendncias em seu nome relativas a contribuies
administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries em
Dvida Ativa da Unio (DAU).
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em DAU, no abrangendo os demais tributos
administrados pela RFB e as demais inscries em DAU, administradas pela
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta
PGFN/RFB.
Esta certido tem a finalidade de registro ou arquivamento, no rgo prprio, de ato
relativo baixa de firma individual ou de empresrio, conforme definido pelo art. 931
da Lei N 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil, extino de entidade ou
sociedade empresria ou simples.
A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de 20 janeiro de
2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
ANEXO XVI
CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S
DE TERCEIROS
N 00000000-00000000
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que no constam pendncias em seu nome relativas a contribuies
administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries em
Dvida Ativa da Unio (DAU).
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em DAU, no abrangendo os demais tributos
administrados pela RFB e as demais inscries em DAU, administradas pela

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Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta


PGFN/RFB.
Esta certido tem a finalidade de registro ou arquivamento, em rgo prprio, de ato
relativo reduo de capital social, transferncia de controle de cotas de
sociedade limitada, ciso total ou parcial, fuso, incorporao, ou
transformao de entidade ou de sociedade empresria ou simples.
A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de 20 janeiro de
2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

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ANEXO XVII
CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS S
CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S DE TERCEIROS
N 000000000-00000000
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que constam em seu nome, nesta data, dbitos com exigibilidade
suspensa, nos termos do art. 151 da Lei N 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo
Tributrio Nacional (CTN).
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em Dvida Ativa da Unio (DAU), no abrangendo os
demais tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e as
demais inscries em DAU, administradas pela Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta PGFN/RFB.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos efeitos
da certido negativa.
Esta certido tem a finalidade de registro ou arquivamento, em rgo prprio, de ato
relativo reduo de capital social, transferncia de controle de cotas de
sociedade limitada, ciso total ou parcial, fuso, incorporao, ou
transformao de entidade ou de sociedade empresria ou simples.
A aceitao desta certido est condicionada finalidade para a qual foi emitida e

verificao
de
sua
autenticidade
na
Internet,
no
endereo
<http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB N 01, de de 20 janeiro de
2010.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
ANEXO XVIII
CERTIDO POSITIVA DE DBITOS RELATIVOS S CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS E S
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N 000000000-00000000
Nome:
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CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que constam, nesta data, a(s) seguinte(s) pendncia(s) em seu nome:
- impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de negativa
por deciso judicial
- no entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informaes
Previdncia Social (GFIP) referente a(s) competncia(s) <relacionar as
competncias>.
- diferena entre a GFIP e os valores recolhidos na(s) competncia(s) <relacionar as
competncias>.
- dbito (s) n 000000000 ,999999999, 000000000, 999999999
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente s contribuies previdencirias e s contribuies devidas, por lei, a
terceiros, inclusive s inscritas em Dvida Ativa da Unio, no abrangendo os demais
tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e os demais
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio, administrados pela Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN), objeto de Certido Conjunta PGFN/RFB.
Certido emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Certido emitida gratuitamente.
Ateno: qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Assinatura do Titular da Unidade da RFB.
(Redao dada pela Portaria Conjunta PGFN/RFB n 10, de 20 de dezembro de 2012.)

Instruo Normativa da RFB n 734 de 2.007


(exceto anexos I e II)
Instruo Normativa RFB n 734, de 2 de maio de 2007 - DOU de 2.5.2007

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Dispe sobre a emisso de certides de prova de regularidade fiscal


perante a Fazenda Nacional quanto aos tributos administrados pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil e d outras providncias.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL , no uso da atribuio que lhe
confere o art. 224 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil,
aprovado pela Portaria MF n 95, de 30 de abril de 2007, e tendo em vista o disposto
na aliena "b" do inciso XXXIV do art. 5 da Constituio, nos arts. 205 e 206 da Lei n
5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional, no 1 do art. 1 do
Decreto-lei n 1.715, de 22 de novembro de 1979, no art. 47 da Lei n 8.212, de 24 de
julho de 1991, no art. 35 da Lei n 10.522, de 19 de julho de 2002 , nos 8 , inciso IV, e
10 do art. 257 do Decreto n 3.048, de 6 de maio de 1999 , alterado pelo Decreto n
3.265, de 29 de novembro de 1999, no Decreto n 6.106, de 30 de abril de 2007 , no
inciso III do art. 3 da Portaria MF n 289, de 28 de julho de 1999 , e na Portaria
Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2 de maio de 2007, resolve:
Da Emisso de Certides
Art. 1 A emisso das certides de que trata a Portaria Conjunta PGFN/RFB n
3, de 2 de maio de 2007, observar, relativamente aos tributos administrados pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB):
I - no caso de certido especfica, o disposto na Instruo Normativa MPS/SRP n
3, de 14 de julho de 2005;
II - no caso de certido conjunta PGFN/RFB, o disposto nesta Instruo
Normativa.
1 No caso de pessoa jurdica, a certido conjunta PGFN/RFB ser emitida
em nome do estabelecimento matriz, ficando condicionada regularidade fiscal de
todos os estabelecimentos filiais.
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2 Aplica-se emisso da certido conjunta PGFN/RFB a que se refere o


inciso II o disposto nos atos regulamentares expedidos pela Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN) em relao s inscries em Dvida Ativa da Unio (DAU).
Da Certido Conjunta Negativa
Art. 2 A certido conjunta negativa de que trata o art. 2 da Portaria
Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2007, ser emitida quando for verificada a regularidade
fiscal do sujeito passivo quanto aos tributos administrados pela RFB e quanto DAU
administrada pela PGFN.
Pargrafo nico. A regularidade fiscal, no mbito da RFB, caracteriza-se pela
no existncia de pendncias cadastrais e de dbitos em nome do sujeito passivo,
observadas, ainda, as seguintes condies:
I - no caso de pessoa fsica, no constar como omissa quanto entrega:
a) da Declarao de Ajuste Anual do Imposto de Renda das Pessoas Fsicas
(DIRPF);
b) da Declarao Anual de Isento (DAI), se desobrigada da entrega da DIRPF;
c) da Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR), se
estiver obrigada a sua apresentao;
d) da Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), se estiver
obrigada a sua apresentao;
II - no caso de pessoa jurdica:
a) constar, em seu nome, recolhimento regular dos valores devidos a ttulo de
contribuio para o Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico
(Pasep), abrangendo os doze meses que antecedem formalizao do pedido, na
hiptese de o interessado ser Estado, o Distrito Federal ou Municpio;
b) que no figure como omissa quanto entrega:
1. da Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ);
2. da Declarao Simplificada e da Declarao Simplificada das Pessoas
Jurdicas - Simples, para as microempresas e empresas de pequeno porte
enquadradas no Simples, conforme o ano-calendrio a que se referir;
3. da Declarao Simplificada e da Declarao Simplificada das Pessoas
Jurdicas Inativas (Declarao de Inatividade), para as pessoas jurdicas consideradas
inativas, conforme o ano-calendrio a que se referir;
4. da Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF);
5. da Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); e
6. da Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR), se
estiver obrigada a sua apresentao.
Da Certido Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa
Art. 3 A certido conjunta positiva com efeitos de negativa, de que trata o
art. 3 da Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2007, ser emitida quando no
existirem pendncias cadastrais em nome do sujeito passivo e constar, em seu nome,
somente a existncia de dbito:
I - cuja exigibilidade esteja suspensa em virtude de:
a) moratria;
b) depsito do seu montante integral;
c) impugnao ou recurso, nos termos das leis reguladoras do processo
tributrio administrativo;
d) concesso de medida liminar em mandado de segurana;
e) concesso de medida liminar ou de tutela antecipada, em outras espcies
de ao judicial; ou
f) parcelamento, hiptese na qual deve constar, em seu nome, recolhimento
regular das parcelas devidas:
1. ao Programa de Recuperao Fiscal (Refis), ou ao parcelamento a ele
alternativo, de que trata a Lei n 9.964, de 10 de abril de 2000, desde a data de
opo, relativamente s pessoas jurdicas que aderiram a esse programa;

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2. ao Parcelamento Especial (Paes), de que trata a Lei n 10.684, de 30 de


maio de 2003, desde a data de opo, relativamente s pessoas fsicas e jurdicas que
aderiram a esse parcelamento; e
3. em decorrncia de qualquer outra modalidade de parcelamento
concedido pela RFB.
II - cujo lanamento se encontre no prazo legal para impugnao ou recurso,
nos termos do Decreto n 70.235, de 6 de maro de 1972.
1 A pessoa jurdica em relao qual no constar regularidade nos registros
da RFB, quanto aos recolhimentos referidos no item "1" da alnea "f" do inciso I do caput
deste artigo, relativamente a perodos em que no tenha auferido receita bruta,
atendidos os demais requisitos, poder obter a certido mediante justificativa de
ausncia de recolhimento, prestada no ato do requerimento, por meio do
preenchimento do formulrio constante no Anexo I .
2 A certido de que trata este artigo ter os mesmos efeitos da certido
conjunta negativa.
Art. 4 Nas hipteses das alneas "b", "d" e "e" do inciso I do caput do art. 3 ,
devero ser juntadas ao requerimento cpias dos depsitos, das decises e de outros
documentos que comprovem a suspenso da exigibilidade do crdito tributrio.
Pargrafo nico. A apresentao de cpias dos depsitos, decises ou outros
documentos de que trata o caput poder ser dispensada quando constatada a
suspenso da exigibilidade do crdito tributrio.
Da Certido Conjunta Positiva
Art. 5 A certido conjunta positiva de que trata o art. 4 da Portaria Conjunta
PGFN/RFB n 3, de 2007, no mbito da RFB, ser emitida pela unidade do domiclio
tributrio do sujeito passivo, quando no for comprovada a sua regularidade fiscal, nos
termos dos arts. 1 a 4 desta Instruo Normativa.
Da Formalizao do Requerimento de Certido Conjunta
Art. 6 As certides de que tratam os arts. 2 e 3 sero solicitadas e emitidas
por meio da Internet, nos endereos eletrnicos < http://www.receita.fazenda.gov.br >
ou < http://www.pgfn.fazenda.gov.br >.
Art. 7 Na impossibilidade de emisso de certido pela Internet e havendo
indicao para que o interessado comparea RFB, o sujeito passivo dever
apresentar requerimento de emisso de certido conjunta na unidade da RFB de seu
domiclio tributrio.
Art. 8 A certido conjunta poder ser requerida pelas pessoas referidas no art.
8 da Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2007.
Art. 9 O requerimento de certido ser efetuado por meio do formulrio
"Requerimento de Certido Conjunta" constante no Anexo II .
Pargrafo nico. O formulrio de que trata o caput poder ser reproduzido
livremente, por cpia reprogrfica, e ser disponibilizado nas pginas da RFB e da
PGFN na Internet, nos endereos eletrnicos referidos no art. 6 .
Das Disposies Gerais
Art. 10. Na hiptese de concesso ou reconhecimento de qualquer incentivo
ou benefcio fiscal, no mbito da RFB, vedada a exigncia da certido conjunta de
que trata o art. 1 da Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2007, cabendo a
verificao de regularidade fiscal do sujeito passivo unidade da RFB encarregada
da anlise do pedido.
Art. 11. As pesquisas sobre a situao fiscal e cadastral do requerente restringirse-o ao sistema eletrnico de emisso de certides.
Art. 12. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 13. Ficam revogadas, sem interrupo de sua fora normativa, as Instrues
Normativas SRF n 574, de 23 de novembro de 2005, n 586, de 20 de dezembro de
2005, e n 654, de 25 de maio de 2006.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID

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MLTIPLOS VNCULOS DE EMPREGO


A
legislao
trabalhista no probe o
trabalhador de prestar
servios em mais de um
empregador desde que
exista compatibilidade de
horrio e deste modo
deve-se tomar alguns
cuidados com relao ao
recolhimento
da
contribuio
previdenciria (INSS).

O empregado deve informar a cada empregador que possui


mais de um vnculo de emprego.
Referente competncia anterior deve ser apresentado a todos
os empregadores os comprovantes de pagamento ou
declarao informando o valor sobre o qual h incidncia da
contribuio previdenciria.
Para determinar a alquota de 8%, 9% ou 11% de desconto da
contribuio previdenciria necessrio somar todas as
remuneraes com incidncia do INSS recebidas no ms de todos
os vnculos de emprego.

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A soma das remuneraes do ms de todos os empregadores


est sujeita ao limite mximo de salrio de contribuio previdenciria
(R$ 4.390,24 desde 01/2014).

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Estrutura geral de mltiplos vnculos empregatcios

1
Vnculo empregatcio
2
Vnculo empregatcio

Remunerao do ms
com incidncia de INSS

Definio da alquota de
INSS e qual(is) vnculo(s)
deve(m) recolher.

3
Vnculo empregatcio

1 Situao
R$ 4.390,24

+
1 Vnculo

+
2 Vnculo

=
3 Vnculo

2 Situao
R$ 4.390,24

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1 Vnculo

2 Vnculo

3 Vnculo

3 Situao
R$ 4.390,24

+
1 Vnculo

- 73 -

+
2 Vnculo

=
3 Vnculo

A soma dos
vnculos no
atinge o limite de
salrio de
contribuio.
Cada vnculo
recolhe INSS com
a mesma alquota
apurada.

Um dos vnculos
ultrapassa o limite
de salrio de
contribuio.
O vnculo com
valor ultrapassado
deve recolher o
INSS e os demais
vnculos no.

A soma de todos
os vnculos
ultrapassa o limite
de salrio de
contribuio.
Um dos vnculos
deve recolher o
INSS e os demais
vnculos no.

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Procedimentos no SEFIP
Deve ser informado no aplicativo SEFIP em todos os vnculos de
emprego que se trata de mais de um vnculo.

Cdigo
05
06
07
08

OCORRNCIA DO TRABALHADOR NO SEFIP


Descrio
Mais de um vnculo empregatcio No exposto a agente nocivo
Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 15 anos de trabalho)
Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 20 anos de trabalho)
Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 25 anos de trabalha)

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Esta informao faz com que o aplicativo SEFIP no calcule a


contribuio previdenciria sobre os valores informados no campo
Remuneraes com e sem 13 salrio (destaque amarelo).

Para recolher a contribuio previdenciria quando devida por


um, alguns ou todos os vnculos de emprego necessrio informar o
valor a ser recolhido no campo Valor Descontado do Segurado
(destaque verde).

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Artigo n 64 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009


Art. 64. O segurado empregado, inclusive o domstico, que possuir mais de 1
(um) vnculo, dever comunicar a todos os seus empregadores, mensalmente, a
remunerao recebida at o limite mximo do salrio-de-contribuio, envolvendo
todos os vnculos, a fim de que o empregador possa apurar corretamente o salrio-decontribuio sobre o qual dever incidir a contribuio social previdenciria do
segurado, bem como a alquota a ser aplicada.
1 Para o cumprimento do disposto neste artigo, o segurado dever
apresentar os comprovantes de pagamento das remuneraes como segurado
empregado, inclusive o domstico, relativos competncia anterior da prestao
de servios, ou declarao, sob as penas da lei, de que segurado empregado,
inclusive o domstico, consignando o valor sobre o qual descontada a contribuio
naquela atividade ou que a remunerao recebida atingiu o limite mximo do salriode-contribuio, identificando o nome empresarial da empresa ou empresas, com o
nmero do CNPJ, ou o empregador domstico que efetuou ou efetuar o desconto
sobre o valor por ele declarado.
2 Quando o segurado empregado receber mensalmente remunerao igual
ou superior ao limite mximo do salrio-de-contribuio, a declarao prevista no 1
poder abranger vrias competncias dentro do exerccio, devendo ser renovada,
aps o perodo indicado na referida declarao ou ao trmino do exerccio em curso,
ou ser cancelada, caso haja resciso do contrato de trabalho, o que ocorrer primeiro.
3 O segurado dever manter sob sua guarda cpia da declarao referida
no 1, juntamente com os comprovantes de pagamento, para fins de apresentao
ao INSS ou fiscalizao da RFB, quando solicitado.

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4 Aplica-se, no que couber, as disposies deste artigo ao trabalhador


avulso que, concomitantemente, exercer atividade de segurado empregado.

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PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXLIO-DOENA

EMPREGADO

ACIDENTE DO
TRABALHO

DOENA DO
TRABALHO

Perodo de 60 dias
ATESTADOS MDICOS

____
____
____

____
____
____

CID

CID

____
____
____
CID

CIDs idnticos

Maior que 15 dias direito


ao requerimento do
auxlio-doena
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

16 dia em diante de afastamento


custeado pelo INSS (deferimento)
RBI - Requerimento
de Benefcio por
Incapacidade

Percia Mdica do INSS


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15 primeiros dias custeado pelo


empregador

16 em diante

INDEFERIMENTO

Pedido de
Reconsiderao

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Recurso a Junta de
Recursos da
Previdncia Social

DEFERIMENTO

Pedido de
Prorrogao

Carta de
Comunicao
de Deciso

Recurso a Junta de
Recursos da
Previdncia Social

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ANEXO 01 Requerimento de benefcio por incapacidade

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Anexo 02 Comunicao de deciso do INSS

COMUNICAO DE DECISO
NIT: XXXXXXXXXXX
Nmero do Benefcio: XXXXXXXXXX
Espcie: XX
Nmero do Requerimento: XXXXXXXXX
Ao Sr.(a): NOME DO BENEFICIRIO
Endereo: NOME DA RUA, NMERO E BAIRRO
CEP: XXXXXXXX
Municpio: NOME DO MUNICPIO
UF: SIGLA
Assunto:
Pedido de Auxlio-Doena
Deciso:
Deferimento do Pedido
Motivo:
Constatao de Incapacidade Laborativa

Fundamentao Legal: Art.59 da Lei N 8.213, de 24/07/1991; Artigos 71, 77 e 78 do


Decreto N 3.048, de 06/05/1999; Portaria Ministerial 359 de 31/08/2006, artigo 207, da
IN 20 INSS/PRES. de 10/10/2007.

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Em ateno ao seu pedido de Auxlio-Doena, apresentado no dia DD/MM/AAAA,


informamos que foi reconhecido o direito ao benefcio, tendo em vista que ficou
comprovada que houve incapacidade para o trabalho.
O benefcio foi concedido at 18/10/2012
Desta deciso poder ser interposto Pedido de Reconsiderao ou recurso a Junta de
Recursos da Previdncia Social, dentro do prazo 30(trinta) dias, contados da data do
recebimento desta comunicao.
O requerimento do Pedido de Prorrogao ou Pedido de Reconsiderao poder ser
feito ligando para o nmero 135 da Central de Atendimento do INSS; ou pela Internet
no endereo www.previdencia.gov.br ou uma Agencia da Previdncia Social APS.
Data: DD/MM/AAAA

INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL INSS


Agncia da Previdncia Social: APS (Municpio) Endereo: nome da rua, nmero e
bairro.
CEP: XXXXXXXX
Municpio: Nome do Municpio
UF: SIGLA
Termo de Responsabilidade: Responsabilizo-me, sob as penas do Artigo 171 do Cdigo
Penal, pela veracidade da documentao apresentada para a solicitao do
benefcio acima descrito.
Ciente, em DD/MM/AAAA
_______________________________________________
Assinatura do Requerente / Representante Legal
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ANEXO 03 Recibo de entrega e devoluo da CTPS

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ANEXO 04 Contrato de experincia


CONTRATO DE EXPERINCIA
Entre a empresa (Nome da Empresa) com sede na (Endereo da Empresa),
cidade de (Nome da Cidade e Estado), doravante designada EMPREGADORA e
(Nome do Empregado) portador da Carteira Profissional n (nmero), Srie (nmero e
UF) a seguir chamado apenas EMPREGADO, e celebrado o presente CONTRATO DE
EXPERINCIA, que ter a vigncia a partir da data de incio da prestao de servios,
de acordo com as condies especificadas a seguir:
1 - Fica o EMPREGADO admitido no quadro de funcionrios da EMPREGADORA
para as funes de (Cargo do empregado) com remunerao de R$ (valor) (valor por
extenso) por ms. A circustncia, porm, de ser a funo especificada no importa
na intrasferibilidade do EMPREGADO para outro servio, no qual demonstre melhor
capacidade de adaptao desde que compatvel com sua condio pessoal.
2 - O prazo do presente Contrato ser de (quantidade de dias) dias, podendo
ser prorrogado por uma nica vez pelo mesmo prazo acima, findo o qual, passar a
vigorar por prazo indeterminado.
3 - Opera-se a resciso do presente Contrato pela decorrncia do prazo supra
ou por vontade de uma das partes; rescindindo-se por vontade do EMPREGADO ou
pela EMPREGADORA com justa causa, nenhuma indenizao devida; rescindindose, antes do prazo, pela EMPREGADORA, fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios
devidos at o final (metade do tempo combinado restante), nos termos do artigo 479
da C.L.T, com a alterao introduzida pelo Decreto-Lei N 229, de 28 de fevereiro de
1967, sem prejuzo do disposto no Regulamento do Fundo de Garantia por Tempo de
Servio. Nenhum aviso prvio devido pela resciso do presente Contrato.
E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam a presente em
Contrato em duas vias, ficando a primeira em poder da EMPREGADORA, e a segunda
com o EMPREGADO, que dela dar o competente recibo.
(local e data)

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EMPREGADORA

EMPREGADO

TERMO DE PRORROGAO
Por mutuo acordo entre as partes, fica o presente contrato, que deveria vencer
nesta data prorrogado at (data).
(local e data)

EMPREGADORA

- 80 -

EMPREGADO

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ANEXO 05 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas

ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS TRABALHADAS

Pelo presente acordo de prorrogao de horas trabalhadas, firmado entre a


empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), inscrita no
CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (nome do
empregador) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de
Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie n (nmero e UF), fica
convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da
Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte:
A durao do trabalho dirio ser prorrogada por mais 2 (duas) horas.
O horrio de trabalho durante a vigncia deste acordo ser das (horrio da
jornada de trabalho).
E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente
acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo
INDETERMINADO.

(local e data)

EMPREGADOR

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EMPREGADO

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ANEXO 06 Acordo de compensao de horas trabalhadas

ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS TRABALHADAS


Pelo presente acordo de compensao de horas trabalhadas, firmado entre a
empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), (cidade e UF),
inscrita no CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr.
(responsvel pela empresa) e seu empregado (nome do empregado) portador da
Carteira de Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie (nmero e UF),
fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da
Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte horrio:
Segunda-feira :
Tera-feira:
Quarta-feira:
Quinta-feira:

00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00

Sexta-feira :
Sbado :
Domingo :
Intrajornada: :

00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00

Perfazendo o total de (quantidade total) horas semanais.


Fica facultado a qualquer uma das partes rescindir este acordo mediante aviso
outra parte.

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E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente


acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo
INDETERMINADO.

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ANEXO 07 Declarao de opo de vale-transporte

DECLARAO DE OPO DE VALE TRANSPORTE

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)

De conformidade com o Decreto n 95.247, que regulamenta a lei n 7.418, de


16 de dezembro de 1985, com a alterao dada pela lei n 7.619, de 30 de setembro
de 1987, declaro meu endereo atual:
(endereo)
(municpio e estado)
e que uso os meios
Residncia/Trabalho/Residncia.
Linha Utilizada
(nome da linha)
(nome da linha)

de

Valor do Passe
(valor)
(valor)

transporte

abaixo

para

deslocamento

Qtde Passe

Valor Dirio

(qtde)
(qtde)

(valor)
(valor)

Total Dirio: (valor)

AUTORIZAO DE DESCONTO
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(Nome do empregado)
(CPF/nmero)

Autorizo o desconto at o limite de 6% (seis por cento) do meu salrio para


participar como beneficirio de Programa Vale Transporte, comprometendo-me ainda
a utilizao desse benefcio exclusivamente ao efeito deslocamento ResidnciaTrabalho e Vice-Versa, sujeitando-me as penalidades previstas na Lei.

(local e data)

(Nome do empregado)
(CPF/nmero)

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ANEXO 08 Ficha do salrio-famlia

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ANEXO 09 Termo de responsabilidade do salrio-famlia

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ANEXO 10 Declarao de encargos de famlia para o IRRF

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ANEXO 11 Aviso-prvio do empregador indenizado


AVISO PRVIO DO EMPREGADOR INDENIZADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)

Sr.(a): (nome do empregado)


CTPS N: (nmero)
Srie: (nmero)
PIS N: (nmero)
Por no mais convir a esta empresa mant-lo em nosso quadro de
empregados, vimos comunicar-lhe que decidimos rescindir, a partir desta data, seu
contrato de trabalho.
Solicitamos seu comparecimento, de posse da Carteira de Trabalho e
Previdncia Social, para dar cumprimento s formalidades exigidas para a Resciso
de Contrato de Trabalho na sede da empresa ou no sindicato da categoria
profissional caso seu contrato de trabalho possua um ano ou mais de vigncia, neste
caso especfico o empregado ser informado pela empresa do local, horrio e data
para homologao rescisria.
Observaes:

(local e data)

EMPREGADOR

EMPREGADO

TESTEMUNHA

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TESTEMUNHA

Responsvel legal (quando menor)

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ANEXO 12 Aviso-prvio do empregador trabalhado

AVISO PRVIO DO EMPREGADOR TRABALHADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)
Sr.(a): (nome do empregado)
CTPS N (nmero)
Srie: (nmero)
PIS N (nmero)

Pelo presente instrumento notificamos de que a (nmero de dias) dias da


entrega deste, no mais utilizaremos seus servios pela nossa empresa, e por isso, vimos
avis-lo(a) nos termos e para os efeitos do disposto da Lei em vigor e de conformidade
com a CLT - CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO.
At o trmino do perodo do aviso-prvio, pr fora do Art. 433 da CLT V.S. ter
seu horrio de trabalho reduzido em duas horas dirias ou sete dias consecutivos sem
prejuzo de seu salrio, a fim de procurar outro emprego. Solicitamos que formalize
abaixo sua opo.
Dever V.S submeter-se ao exame mdico demissional antes do trmino do
aviso-prvio custeado pela empresa apresentando-nos o respectivo comprovante
emitido pelo mdico do trabalho.
V.S. dever nos apresentar sua Carteira de Trabalho at 48 horas antes do
acerto para as devidas atualizaes.
(local e data)
Ciente do perodo do aviso-prvio e declaro que minha opo para cumpri-lo
:

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(
(
(

) Entrar duas horas mais tarde todos os dias at o final do aviso;


) Sair duas horas mais cedo todos os dias at o final do aviso;
) Folgar sete dias consecutivos de _____________ at___________.

EMPREGADOR

EMPREGADO

TESTEMUNHA

- 88 -

Responsvel Legal (quando menor)

TESTEMUNHA

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ANEXO 13 Aviso-prvio do empregado indenizado

AVISO PRVIO DO EMPREGADO INDENIZADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)

Prezados Senhores,

Pelo presente instrumento notifico-lhes de que a partir desta data deixarei de


prestar servios, isto , no cumprirei o perodo do aviso prvio previsto no Art. 487 da
Consolidao das Leis do Trabalho tendo plena cincia de que a empresa tem o
direito de descont-lo.
Declaro tambm que est deciso por minha livre e espontnea vontade e
por isso venho avis-los nos termos da Lei.
Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente.
Observaes:

(local e data)

EMPREGADO

- 89 -

Responsvel Legal (quando menor)

TESTEMUNHA

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EMPREGADOR

TESTEMUNHA

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ANEXO 14 Aviso-prvio do empregado trabalhado

AVISO PRVIO DO EMPREGADO TRABALHADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)

Prezados Senhores,

Na forma da legislao vigente, venho comunicar a V.S., que a 30 dias da


entrega deste aviso, deixarei o emprego que ocupo na empresa por minha livre e
espontnea vontade.
Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente.

Observaes:

(local e data)

EMPREGADO
PIS N

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Responsvel Legal (quando menor)

TESTEMUNHA

- 90 -

TESTEMUNHA

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ANEXO 15 Comunicao de mov. do trabalhador

Comunicar Movimentao do Trabalhador


Empregador: (razo social)
CNPJ: (nmero)
Trabalhador: (nome)
PIS/PASEP/NIT: (nmero)

COMUNICAO DE MOVIMENTAO EFETUADA COM SUCESSO.


Chave de Identificao: X-00000000000-00000000-00
Data Prevista para Pagamento: 00/00/0000

Anexar esta tela ao TRCT ou anotar a Chave de Identificao e a data prevista para
pagamento no TRCT, na via destinada ao trabalhador.

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ATENO
Orientar o trabalhador promover o saque do FGTS, em qualquer agncia da CAIXA, a
partir da data prevista para pagamento acima informada.

- 91 -

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ANEXO 16 Extrato de conta do FGTS

Extrato de conta do Fundo de Garantia - FGTS


Data / Hora Consulta: 00/00/0000 00:00:00 000000

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Nome: (nome do trabalhador)


PIS/PASEP/NIT: (nmero)
Empresa: (razo social)
CNPJ/CEI: (nmero)
Cd. Estab.: 00000000000000
N Conta FGTS: 00000000000
Data/Cd. Movimentao:
Taxa Juros:
Saldo para Fins Rescisrios:
SALDO:

Categoria:
Data de admisso: 00/00/0000
Data Opo:
00/00/0000
Tipo Conta:
Base:
(UF)
Atualizado em:
00/00/0000

Histrico dos Lanamentos


Data
Descrio dos Lanamentos
R$
SALDO ANTERIOR
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO

- 92 -

Valor R$

Total

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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0,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

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MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 17 Retificao de dados do trabalhador (RDT)

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 18 Retificao de dados do empregador (RDE)

- 94 -

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 19 Retificao com devoluo de FGTS (RDF)

- 95 -

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Anexo 20 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR)

- 96 -

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Anexo 21 PTC-Parcial

- 97 -

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ANEXO 22 PTC-Total

- 98 -

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ANEXO 23 Recibo de gerao do CAGED

- 99 -

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 24 Relao completa da mov. do CAGED

- 100 -

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ANEXO 25 Extrato da mov. processada do CAGED

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ANEXO 26 Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT)

PODER JUDICIRIO
JUSTIA DO TRABALHO
CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS TRABALHISTAS
Nome: razo social da empresa
CNPJ: 99.999.999/9999-99
Certido: 99999/9999
Emisso: DD/MM/AAAA HH:MM:SS

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Certifica-se que RAZO SOCIAL DA EMPRESA, inscrito(a) no CNPJ sob o n


99.999.999/9999-99, NO CONSTA do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.
Certido emitida com base no art. 642-A da Consolidao das Leis do Trabalho
(acrescentado pela Lei n 12.440, de 7 de julho de 2011) e na Resoluo n 1470 do
Tribunal Superior do Trabalho, de 24 de agosto de 2011.
Os dados constantes desta Certido so de responsabilidade dos Tribunais do
Trabalho e esto atualizados at 2 (dois) dias anteriores data de sua expedio.
Esta Certido relativa a todos os estabelecimentos, agncias e filiais da Pessoa
Jurdica.
A aceitao desta Certido condiciona-se verificao de sua autenticidade no
portal do Tribunal Superior do Trabalho na Internet (http://tst.jus.br).
Certido emitida gratuitamente.
INFORMAES IMPORTANTES:
BANCO NACIONAL DE DEVEDORES TRABALHISTAS
Do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas constam dados necessrios
identificao das pessoas naturais e jurdicas inadimplentes perante a Justia do
Trabalho quanto s obrigaes estabelecidas em sentena condenatria transitada
em julgado ou em acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos
recolhimentos previdencirios, a honorrios, a custas, a emolumentos ou a
recolhimentos determinados em lei; ou decorrentes de execuo de acordos firmados
perante o Ministrio Pblico do Trabalho ou Comisso de Conciliao Prvia.

Dvidas e sugestes: cndt@tst.jus.br


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ANEXO 27 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)

Certificado de Regularidade do FGTS CRF


Inscrio: 99.999.999/9999-99
Razo Social: Razo social da empresa
Endereo: Endereo da empresa

A Caixa Econmica Federal, no uso da atribuio que lhe confere o Art. 7, da Lei
8.036, de 11 de maio de 1990, certifica que, nesta data, a empresa acima identificada
encontra-se em situao regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio
FGTS.

O presente Certificado no servir de prova contra cobrana de quaisquer dbitos


referentes a contribuies e/ou encargos devidos, decorrentes das obrigaes com o
FGTS.

Validade: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA


Certificao Nmero: 9999999999999999999999

Informao obtida em DD/MM/AAAA, s HH:MM:SS

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A utilizao deste Certificado para os fins previstos em Lei est condicionada


verificao de autenticidade no site da Caixa: www.caixa.gov.br

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ANEXO 28 Certido Negativa de Dbitos (CND)

PREVNet

PREVIDNCIA SOCIAL
A seguradora do trabalhador brasileiro

CERTIDO NEGATIVA DE DBITO


N XXXXXXXXX-XXXXXXXX

DADOS DO SUJEITO PASSIVO:


CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
NOME: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ENDEREO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
BAIRRO OU DISTRITO: XXXXXXXXXXXXXXX
MUNICIPIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTADO: UF
CEP: XXXXX-XXX

FINALIDADE DA CERTIDO:

QUAISQUER DAQUELAS PREVISTAS NAS LEIS 8.212, DE 24 DE JULHO DE 1991, E


ALTERAES POSTERIORES, EXCETO PARA:

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CERTIFICADO, NA FORMA DO DISPOSTO NA LEI N 8.212/91 E ALTERAES, QUE, PARA


A FINALIDADE DISCRIMINADA, INEXISTE DBITO IMPEDITIVO A EXPEDIO DESTA
CERTIDO EM NOME DO SUJEITO PASSIVO ACIMA IDENTIFICADO, RESSALVADO AO INSS
O DIREITO DE COBRAR QUALQUER IMPORTNCIA QUE VENHA A SER CONSIDERADA
DEVIDA.
VALIDA PARA TODOS OS ESTABELECIMENTOS DA EMPRESA, MATRIZ E FILIAIS.
A ACEITAO DA PRESENTE CERTIDO ESTA CONDICIONADA A VERIFICAO DE SUA
VALIDADE NA INTERNET www.previdenciasocial.gov.br, OU EM QUALQUER AGENCIA DA
PREVIDENCIA SOCIAL OU UNIDADE AVANADA DE ATENDIMENTO DA PREVIDENCIA
SOCIAL.
DEVER SER OBSERVADA A FINALIDADE PARA QUAL FOI EMITIDA.
EMITIDA EM, DD/MM/AAAA.
COM VALIDADE AT DD/MM/AAAA.
VLIDA POR 180 DIAS DA DATA DE SUA EMISSO.
PREVIDNCIA SOCIAL A SEGURADORA DO TRABALHADOR BRASILEIRO

v er p at a d

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

AVERBAO DE CONSTRUO CIVIL EM IMVEL;


REDUO DE CAPITAL SOCIAL E TRANSFERNCIA DE CONTROLE DE COTAS DE
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDADE LTDA;
BAIXA DE FIRMA INDIVIDUAL, CISO TOTAL OU PARCIAL, TRANSFORMAO OU
EXTINO DE ENTIDADE OU SOCIEDADE COMERCIAL OU CIVIL.

EMPRESA DE TECNOLOGIA E INFORMAES DA PREVIDNCIA SOCIAL

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GABARITO

Questo
01
02
03
04
05

Questo
01
02
03
04
05

Questo
01
02
03
04
05
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Questo
01
02
03
04
05

Questo
01
02
03
04
05

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A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 16
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 21
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 27
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 40
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 43
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

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