UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

TEXTO PARALELO
Manuel Eduardo Chvez Ramirez 5to. Semestre Auditora y Contadura Pblica.
ID: 1297090 Contabilidad III

Los documentos de crdito, son instrumentos negociables que se utilizan como
sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado
valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras tcnicas que identifican a la persona
involucrada, segn su participacin en el crdito: librado, librador, tomador y algunas
acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o
hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crdito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este tambin es llamado
beneficiario.
Librado, persona o institucin que efectuar el pago.
Los documentos de crdito de mayor circulacin son:
El Cheque
El pagar
Letra de cambio
La Factura Cambiaria
El Vale
El Cheque: Este documento de crdito es extendido por personas o instituciones
dueos de cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el documento el
banco efecta el pago si la cuenta tiene fondos monetarios suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de
cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su
conciliacin tal como lo determina el artculo 494 del Cdigo de Comercio de
Guatemala.
Todo cheque contiene:
Nombre y firma del librador.
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Cantidad expresada con nmeros y letras.
Fecha de su expedicin.
Tarjeta de Crdito: La tarjeta de crdito es elaborada con alta tcnica, bien en plstico,
metal otro material. La extienden diversas casas, que otorgan crdito por varios meses
al usuario, cobrando por el servicio, intereses y amortizaciones mensuales al capital en
crdito.
Pagar: Pagar es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a
otra, cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.
Letra de Cambio: Con este documento, una persona manda a otra que pague a una
tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en
negociaciones al crdito. El Artculo 447 del Cdigo de Comercio indica que una letra
de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador
En una letra de cambio, intervienen:
Persona que extiende la letra, librador.
Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.
Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.
Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado
Factura Cambiaria: La factura cambiaria es el ttulo de crdito que en la compraventa
de mercaderas el vendedor podr librar y entregar o remitir al comprador y que
incorpora un derecho de crdito sobre la totalidad o la parte insoluta de la compraventa.
El comprador estar obligado a devolver al vendedor, debidamente aceptada, la factura
cambiaria original en las condiciones de este captulo. No se podr librar factura
cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderas entregadas, real o
simblicamente. (Artculo 591 de Cdigo de Comercio)
El Vale: El vale es un ttulo de crdito, por el cual la persona que lo firma se reconoce
deudora de otra, por el valor de bienes entregados o servicios prestados y se obliga a
pagarlos. Art. 607 C. de Comercio.
El vale es de uso frecuente en el comercio a menudeo; cumple la funcin econmica de
conceder crdito de bienes o servicios.
El vale contiene una promesa de pago, que expresa la relacin jurdica de donde
proviene.
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El vale es el ttulo de crdito, que no circula con la profusin de otros ttulos, dado que
se utiliza para el comercio informal.


Estados de Resultados
Cuenta de resultados (tambin conocida como cuenta de prdidas y ganancias (PyG),
declaracin de ingresos, estado de rendimiento financiero.
As la cuenta de resultados es la parte de los estados financieros de una empresa que
indica cmo los ingresos (dinero recibido de la venta de productos y servicios) se
transforma en el beneficio o utilidad (el resultado despus de que todos los ingresos y
gastos se hayan contabilizado, tambin conocidos como el beneficio Neto o utilidad
neta). Muestra los ingresos de un perodo determinado, y el costo y los gastos con
cargo a estos ingresos, incluyendo amortizaciones (por ejemplo, la depreciacin y la
amortizacin de los diferentes elementos del activo) y los impuestos.
El propsito de la cuenta de resultados es mostrar a los gestores e inversores si la
empresa gan o perdi dinero durante el perodo que se informa.
El error ms habitual para los que desconocen la tcnica contable es considerar todos
los cobros como ingresos y todos los pagos como gastos, sin embargo en contabilidad
la palabra ingreso significa entrada de dinero sino que hace referencia a las ventas de
productos o servicios de la actividad de la empresa y por tanto gasto no es toda salida
de dinero sino que es nicamente aquella que supone el coste de lo vendido o el coste
de una financiacin
A modo de ejemplo, cuando tenemos un prstamo y pagamos la cuota, esta estar
compuesta parte por la devolucin de la deuda y parte por los intereses. Lo que
supondr gasto para la cuenta de resultados ser slo los intereses ya que el resto
ser la devolucin de un dinero que nos han dado con anterioridad. En contraposicin
en el estado de flujos de efectivo deberemos tener en cuenta la salida total de efectivo.
Igualmente la compra de una mquina no es tampoco un gasto ya que esa mquina se
quedar en el activo para ser usada durante aos.
Balance de Situacin
En contabilidad financiera, el balance de situacin, balance contable o estado de
situacin financiera representa un resumen de los estados financieros de una empresa.
El balance general es a menudo descrito como una instantnea de la situacin
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financiera de una empresa. Es una representacin de las propiedades de la empresa y
de las deudas.
El balance de la empresa estndar consta de tres partes: activos, pasivos y patrimonio
neto.
Las principales categoras de los activos son activos fijos (aquellos necesarios para
producir; edificios, mquinas, etc.) y corrientes (aquellos provenientes de la actividad
comercial existencias, efectivo, deudas de clientes), normalmente ordenados en
funcin de la capacidad de convertirse en liquidez.
Los activos son seguidos por los pasivos, que aglutinan las deudas de la empresa
normalmente ordenadas en funcin de si deben devolverse en menos de un ao (corto
plazo) o en ms de un ao (largo plazo). Figurarn aqu fundamentalmente prstamos,
crditos, pagars y bonos.
A la diferencia entre las dos anteriores, activos y pasivos se le conoce como patrimonio
neto, capital, activos netos o fondos propios, y representan el valor contable de la
aportacin de los propietarios o accionistas.
Objetivos de los Estados de Resultados.
El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin
financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera de una empresa que sea
til a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones econmicas. Los
Estados financieros deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables.


Informacion util
para toma de
desiciones.
Dar a Conocer
los Flujos de
Efectivos.
Informar sobre
la situacion
financiera
Mostrar el
trabajo o la
Administracin
de la Gerencia.
Estados
Resultados

Estados
Resultados
Estados
Resultados
Estados
Resultados
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Adems, los estados financieros pueden ser utilizados por los usuarios para fines
distintos:
o Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar
decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus
operaciones. El anlisis financiero se realiza a continuacin sobre estos estados
para proporcionar una mayor comprensin de los datos. Estas declaraciones
tambin se utilizan como parte del informe anual para los accionistas.
o Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la
negociacin colectiva, en la discusin de su remuneracin, los ascensos y
clasificaciones.
o Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar
la viabilidad de invertir en un negocio. Los anlisis financieros son a menudo
utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales (analistas
financieros), dndoles as la base para tomar decisiones de inversin.
o Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de prstamo) los utilizan
para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado prstamo para
financiar la expansin y otros gastos importantes.
o Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros
para determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos
declarados y pagados por una empresa. Son la base para el clculo del
impuesto sobre beneficios.
o Los proveedores que le venden a crdito a una empresa requieren de los
estados financieros para evaluar la solvencia de la empresa.

Anlisis: Consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y
examinarlos para lograr acceder a sus principios elementales.
Anlisis a los Estados Financieros: Es un conjunto de tcnicas que aportan un
mayor conocimiento y comprensin de variables para diagnosticar la situacin
econmica y financiera de una empresa.
Cualquier estudio de los datos contables implica una serie de comparaciones, por
ejemplo: Saber que mi compaa gano Q10, 000.00 no me dice mucho, se debe
comparar ese valor con otros para que la informacin sea til. A simple vista no se
podra determinar a qu porcentaje representa del total de lo invertido.
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El tema es decidir cuales comparaciones nos sern tiles para cumplir nuestros
objetivos.
Fuente de Informacin:
Estados de Situacin Patrimonial (Balance General).
Estados de Resultados (Prdidas y ganancias).
Notas a los Estados Financieros.
Cambio de procedimientos contables, realizados durante el periodo.
Cuadros y anexos que contengan informacin de los bienes en uso, Bienes
Inmateriales, Inversiones en Ttulos de Valores, y participacin en otras
sociedades.
Adems de esta informacin se requiere un buen conocimiento acerca de la
compaa para que el resultado del anlisis sea mejor, se pueden utilizar ciertos
informes como la memoria realizada por la direccin, presupuestos econmicos y
financieros etc.
Objetivo Principal:
Diagnosticar la situacin econmica y financiera de la empresa. La utilizacin de un
conjunto adecuado de las relaciones cuantitativas y su cotejo con estndares de
aceptacin generalizadas, pone de relieve su estructura econmica y financiera.
Un ndice nos nuestra solamente que algo anda mal, regular o bien por
comparacin de dicho ndice con ndices normales o estndares, pero no lo que no se
debe quedar con sola esta informacin para emitir un juicio de valor. Es necesario
considerar el anlisis integral de toda la informacin que est en nuestro poder.
Adicionalmente se pueden realizar otros anlisis como por ejemplo:
Anlisis para control de gestin:
A nivel de Direccin: Esto nos ayudara a determinar la eficiencia de la
compaa en general.
A nivel Operativo: Esto nos Ayudara a medir la eficiencia de los diferentes
sectores dentro de la empresa.
A nivel Objetivo: Determinar la eficiencia del logro de un determinado objetivo
especifico.

Anlisis de la financiacin de la empresa:
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Para determinar cmo la empresa administra sus recursos. Mide la relacin de
capital propio vrs. Ajeno y analiza que le conviene a la empresa sin endeudarse
con terceros o utilizar su propio capital.
Anlisis Global de la Empresa:
Es un anlisis ms profundo que el de los estados contables, se trata de emitir un
diagnostico para establecer cursos de accin posibles o tomar decisiones
estratgicas, poniendo de manifiesto puntos fuertes y dbiles de la empresa.
Condiciones de un buen anlisis.
El anlisis de los estados financieros debe incluir una comparacin con los
estndares. Dicho valor refleja el objetivo de la compaa, es decir, que es lo que
se espera lograr en cada una de sus areas. Las variaciones producidas entre lo
real y lo esperado servirn para obtener conclusiones y de esa manera adaptar las
medidas correctivas necesarias, proyectando as el futuro comportamiento de la
compaa.
Problemas a detectar a travs del anlisis.
Inadecuada relacin entre el Activo Corriente y Pasivo corriente
Excesiva inversin en cuentas por cobrar
Excesiva inversin en activos no corrientes
Excesivo endeudamiento
Insuficiencia de Utilidades
Inadecuada relacin del capital de trabajo (A Cte- P Cte) con las ventas.
Errores contables por mala operacin
Registros incorrectos e inadecuados
Fraudes
Otros
Formato del Estado de Resultados
Los estados no necesariamente proporcionan informacin de ndole diferente a la
financiera, como la participacin del mercado a que sirven, las condiciones del
mercado, los recursos humanos con que cuenta. Todo lo anterior redunda en la
productividad de la empresa, pero no es cuantificable en los estados financieros como
activo.
Partes Integrantes.
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De conformidad con el principio de revelacin suficiente, la informacin de los
estados financieros debe contener de forma clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar la situacin financiera de la entidad y sus cambios, el resultado de sus
operaciones y los cambios en el capital contable.
Las partes que integran un estado financiero son tres:
Encabezado
Cuerpo
Pie
Encabezado: debe contener:
a) Nombre, Razn social de la entidad.
b) Fecha o periodo contable por el cual se formulan.
Cuerpo: Debe Presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado
de las operaciones de la entidad, su situacin financiera y sus cambios, as como las
variaciones experimentadas en el capital contable.
Esta parte es la ms importante, ya que en ella se dejara constancia de lo que es la
entidad y sus operaciones, por tanto, habr que tener especial cuidado en incorporar
correctamente el contenido informativo, que debe ser significativo relevante, veraz y
comparable.
Pie. Incluye las firmas de la personas que lo elaboran, revisan, autorizan, etc. Tngase
presente que a la obligacin de la preparacin y presentacin de la informacin
financiera recae sobre la direccin de la Empresa; por lo tanto el gerente, el director,
el administrador o el propietario debern firmar los estados financieros, asi como el
contador que los prepar, sealando su relacin que guarda con los mismos, ya sea
contador general, contralor, auditor, etc.
De conformidad con el principio de revelacin suficiente, las notas y dems material
explicativo, pueden presentarse en el cuerpo del estado, al pie o en hoja por
separado, pero en todo caso, deber hacerse de la referencia de la nota con el rengln
del estado a que corresponde.
Los estados financieros y sus notas forman un todo o unidad inseparable y debern
presentarse conjuntamente en todos los casos.
Formato de la Situacin Financiera o Balance General.
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Es un estado financiero que muestra el monto del Activo, Pasivo y Capital en una fecha
especfica y su formato se compone de:
a) Encabezado del Estado
b) Titulo para el Activo
c) Clasificacin del Activo: circulante, Inversiones a largo plazo, fijo e intangible
d) Total de Activos
e) Titulo para el Pasivo
f) Clasificacin del Pasivo: a Corto o Largo Plazo
g) Total de Pasivo.
h) Titulo para el Capital
i) Detalle de los Cambios en el capital
j) Total del Pasivo y capital.
Las primeras tres clasificaciones de la estructura contable: Activo, Pasivo y Capital
forman la ecuacin contable bsica.



Esta ecuacin muestra como se divide la propiedad de los activos entre los derechos
de los acreedores, quienes tienen propiedad sobre los activos (estos derechos son los
pasivos) y los derechos del dueo, quien va en segundo lugar en el orden de
reclamacin (estos derechos son el capital).

Activo
Recurso de valor
poseido
Pasivo
Cantidad que se
debe o derechos de
los acreedores
sobre los activos
Capital
Capital invertido
por los dueos o
derechos de los
dueos sobre los
activos.