Ayuda para El Manual de Induccion y Reinduccion

UNA INSTITUCIN UNIVERSITARIA DE CARA AL FUTURO
Sistema Integrado de Gestin

Manual de Induccin y Reinduccin

Versin 3

Cdigo: GA.3.19.01.01

Proceso: Gestin Administrativa

Febrero de 2011

MANUAL DE INDUCCIN Y
REINDUCCIN
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS 4
2. ALCANCE 4
3. NORMATIVIDAD 4
4. DEFINICIONES 4
5. CONDICIONES GENERALES 5
5.1
5.1.1
Resea Histrica
Ficha Tcnica
5
6
5.2. Sistema Integrado de Gestin 6
5.3. Estructura Orgnica 9
5.4. Direccionamiento Estratgico 12
5.4.1. Proyecto Educativo Institucional - PEI 12
5.4.1.1 Misin 13
5.4.1.2 Visin 13
5.4.1.3 Principios y Valores Corporativos 13
5.4.1.4 Polticas Institucionales 15
5.5 Planeacin Institucional 15
5.5.1 Planeacin Operativa 17
5.5.1.1 Plan Indicativo 17
5.5.1.1.1 Objetivos Estratgicos Plan Indicativo 2008 - 2011 18
5.5.2. Plan de Accin 18
5.6 Gestin por Procesos 18
5.6.1 Sistema de Gestin de Calidad 18
5.6.1.1 Poltica en Aseguramiento de la Calidad 19
5.6.1.2 Poltica de Calidad 19
5.6.1.3 Objetivos de Calidad 19
5.6.1.4 Mapa de Procesos 20
5.6.1.4.1 Estructura Mapa de Procesos 20
5.7 Portafolio de Servicios 22
5.7.1 Servicios Educativos Proceso de Docencia 23
5.7.2. Servicios Educativos Proceso de Investigacin 27
5.7.3 Servicios del Procesos de Proyeccin Social 28
5.7.4
Servicios de Apoyo a la Docencia, la Investigacin y la
Proyeccin Social
28
5.7.4.1 Centro de Rehabilitacin Fsica y Deportiva - CERFID 28
5.7.4.2 Laboratorio de Fisiologa 28
5.7.4.3 Laboratorio Integral de Anlisis de Movimiento - LIAM 29
5.7.4.4 Laboratorio de Bioqumica 29
5.7.5 Servicios de Bienestar Universitario 29
5.8 Situaciones Administrativas 31
5.8.1 Escenarios Administrativos 31

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5.8.2 Deberes y Derechos de los Servidores Pblicos 31
5.8.2.1 Derechos 31
5.8.2.2 Deberes 32
5.9 Programa de Salud Ocupacional 33
5.9.1 Higiene y Seguridad Industrial 33
5.9.2 Medicina y Preventiva y del Trabajo 33
5.9.3 Capacitacin 34
5.9 Distribucin de la Planta Fsica 35
6. Revisin y Actualizacin 38
7. Formatos Asociados 38
8. Referencias Documentales 38

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1. OBJETIVO

Dar a conocer a los servidores pblicos y docentes de la Institucin, el Sistema
integrado de Gestin, el direccionamiento estratgico, los servicios educativos que
se ofertan y las caractersticas ms sobresalientes de la Institucin Universitaria
Escuela Nacional del Deporte, con el fin de facilitar su adaptacin, integracin y
pertenencia al puesto de trabajo y a nuestro gran proyecto de consolidarnos como
una Institucin de Educacin Superior de Alta Calidad reconocida por su
pertinencia Acadmica y social.

2. ALCANCE

EL Manual de Induccin y Reinduccin de la Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte aplica para cada uno de los nuevos servidores pblicos y
docentes vinculados a la Institucin.

3. NORMATIVIDAD

La normativa aplicable para el desarrollo de todas las actividades institucionales
se encuentra documentada en el Nomograma Institucional vigente, Cd.
IG.1.19.01.03.

4. DEFINICIONES

Induccin: Es la orientacin y ubicacin que se da al funcionario que ingresa a
la Institucin, sobre los lineamientos durante su perodo de desempeo inicial,
dentro de la institucin y su puesto de trabajo con el fin de ayudarlo a desarrollar
un sentimiento de pertenencia y aceptacin para generar entusiasmo y elevar la
moral y su pertinencia institucional.

Reinduccin: Actividad dirigida a promover el mejoramiento y fortalecimiento
de las habilidades requeridas en un servidor pblico y/o docente estimulando el
aprendizaje, la autocrtica, el desarrollo individual y organizacional en el marco del
avance contino hacia el aseguramiento de la calidad institucional.

As como tambin se convierte en un espacio para que los servidores pblicos y/o
docentes se enteren de:
Las reformas Institucionales.

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Actualicen sus conocimientos con relacin a sus funciones.
Fortalezcan el sentido de pertenencia e identidad con la organizacin.

SIG: Sistema Integrado de Gestin

IU. Escuela Nacional del Deporte: Institucin Universitaria Escuela Nacional
del Deporte.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1 Resea Histrica

La Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte es una institucin educativa
creada mediante el Decreto 3115 de 1984 como una entidad de carcter tecnolgico
dependiente del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte COLDEPORTES
sin personera jurdica y con autonoma administrativa; fecha en la que se le asign
el nombre actual. Con la aprobacin de la Ley 181 de 1995 (Ley del Deporte) en su
Artculo 82 se adiciona el siguiente inciso al artculo 137 de la Ley 30 de 1992: La
Escuela Nacional del Deporte continuar formando parte del Instituto Colombiano
del Deporte y funcionando como Institucin Universitaria o Escuela Tecnolgica de
acuerdo con su naturaleza jurdica y con el rgimen acadmico descrito en esta
Ley.

Posteriormente, mediante el Decreto 1746 del 25 de junio de 2003 (Captulo VI,
Artculo 24) la Institucin fue adscrita al Ministerio de Educacin Nacional, como
Unidad Administrativa Especial sin personera jurdica, con autonoma administrativa
y con el patrimonio establecido en el Decreto 3115 de 1984.

Actualmente y en aplicacin de la Ley 790 de 2002 la Institucin Universitaria
Escuela Nacional del Deporte logr la descentralizacin al Municipio de Santiago de
Cali, hecho que se materializ mediante el Acuerdo del Concejo Municipal No. 168
del 2005 y el Decreto No. 2684 de 2006 del Ministerio de Educacin Nacional,
firmando su protocolizacin mediante Acta de Entrega al Municipio, la Ministra de
Educacin Nacional y el Alcalde de Santiago de Cali el 18 de agosto de 2006,
crendose como un Establecimiento Pblico Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte del Orden Municipal, adscrito a la Secretara de Educacin
Municipal, con personera jurdica, patrimonio propio, autonoma administrativa y
financiera y conservando la autonoma que trata la Ley 30 de 1992.

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5.1.1. Ficha Tcnica

CONCEPTO INFORMACIN INSTITUCIONAL
RAZN SOCIAL Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte
NIVEL Establecimiento Pblico del Orden Municipal
SECTOR Educacin Superior
DIRECCIN Calle 9 No. 34-01
CIUDAD Santiago de Cali
DEPARTAMENTO Valle del Cauca
NIT 805.001.868-0
TELFONO/FAX 556 2509
E-MAIL
rectoria@endeporte.edu.co
viceadmin@endeporte.edu.co

5.2. Sistema Integrado de Gestin - SIG

El Sistema Integrado de Gestin - SIG de la Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte, est orientado a garantizar una alta calidad de los servicios
que se ofrecen a todos nuestros usuarios y/o beneficiarios, tanto en la formacin a
nivel tecnolgico, profesional y posgradual, como en la educacin para el trabajo y
el desarrollo humano, los servicios de apoyo a la comunidad, la formacin en
educacin continuada y la generacin de conocimiento, al igual que el manejo
administrativo y financiero de los recursos.

El Sistema Integrado de Gestin - SIG, se entiende como el conjunto de
subsistemas, componentes y elementos articulados y necesarios para el logro de
la misin, la visin y el cumplimiento de los fines y objetivos Institucionales. Lo
anterior significa el mejoramiento continuo de la calidad de los programas
acadmicos, de la investigacin y de la proyeccin social con el propsito de
avanzar en la obtencin de la acreditacin de alta calidad de la Institucin.

El enfoque evaluativo que orienta el SIG es eminentemente formativo, se entiende
como tal que el sistema se dirige a la ponderacin y mejoramiento de procesos y
resultados mediante la autoevaluacin en las diferentes instancias, a fin de
propiciar el dilogo y la controversia, nicas formas vlidas de detectar, prevenir y
corregir las debilidades y de apreciar y continuar con las fortalezas.

El SIG es el dispositivo a travs del cual la Institucin Universitaria articula la
Gestin Institucional con el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la

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Educacin Superior
1
, con el Sistema de Gestin de Calidad
2
y con el Modelo
Estndar de Control Interno MECI
3
; atendiendo as, los lineamientos
relacionados con la acreditacin de calidad emanados desde el Ministerio de
Educacin Nacional y los compromisos demandados por la Funcin Pblica como
son la implementacin del MECI 1000 y de los requisitos de la Norma Tcnica
Colombiana de la Gestin Pblica NTCGP 1000 vigente, los cuales son
compatibles con los factores y caractersticas de la autoevaluacin institucional;
propiciando la mejora continua de los procesos y constituyndose como garante
de la calidad de los servicios que se ofrecen, de la eficiencia y la eficacia de la
gestin y del compromiso permanente con la satisfaccin de las necesidades de
nuestros usuarios y/o beneficiarios.

EL SIG est constituido por tres subsistemas: Estratgico, de Gestin y de
Evaluacin y cuatro componentes: Direccionamiento Estratgico, Gestin de la
Calidad Acadmica y Administrativa, Gestin Operativa y Gestin de la
Evaluacin, que en la mutua interaccin de sus procesos y procedimientos junto al
entorno regulativo producen los resultados que evidencian una formacin
profesional de alta calidad y por lo tanto, la potenciacin institucional.

Con el SIG la Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte, espera lograr
un Plan de Mejoramiento Institucional en todos los mbitos que le son propios, que
redundar en la optimizacin de los recursos, el mejoramiento de los procesos, la
actualizacin permanente de los Programas Acadmicos y la calidad de los
servicios que se ofrecen.

Grficamente el Sistema Integrado de Gestin de la Institucin Universitaria
Escuela Nacional del Deporte se esquematiza, de la siguiente manera:

1
En el Sistema de Aseguramiento de la Calidad confluyen el Ministerio de Educacin Nacional, el Consejo
Nacional de Educacin Superior - CESU, la Comisin Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la
Calidad de la Educacin Superior - CONACES, el Consejo Nacional de Acreditacin, CNA, el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior -ICFES y las instituciones. El Sistema evala a
estudiantes, programas de pregrado y posgrado e instituciones.
2
Ley 872 de 2003 Por la cual se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder
Pblico y en otras entidades prestadoras de servicios, implementada mediante el Decreto 4585 de 2009.
3
Decreto 1599 de 2005 Por el se adopta el Modelo Estndar de Control Interno para el Estado Colombiano.

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Sistema Integrado de Gestin

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5.3. Estructura Orgnica

Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte cuenta con una Estructura
Orgnica, aprobada mediante Acuerdo de Consejo Municipal No. 168 de 2005,
est encabezada por el Consejo Directivo y la Rectora seguido por las reas
Misionales y de Apoyo, en donde cada una est orientada a conseguir los
objetivos que se ha propuesto la Institucin con el fin de poder orientar y ubicar a
los nuevos servidores pblicos y/o docentes, a continuacin se presenta una
descripcin de las principales areas de la Institucin::

Consejo Directivo: Mximo organismo de direccin y gobierno de la Institucin
Universitaria Escuela Nacional del Deporte; sus funciones estn establecidas en la
Ley 30 de 1992 Articulo 65, en el Acuerdo Municipal No. 168 de 2005, y en el
Acuerdo de Consejo Directivo No. 081 de 2007, Capitulo II - articulo 26.

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Consejo Acadmico: Es la Mxima autoridad acadmica de la Institucin
Universitaria Escuela Nacional del Deporte, sus funciones principales estn
determinadas en la Ley 30 de 1992, artculo 69, en el Acuerdo Municipal No. 168
de 2005 y en el Acuerdo de Consejo Directivo No. 081 de 2007, Capitulo 3 -
articulo 30.

Rectora: El Rector es el Representante Legal y la primera autoridad ejecutiva de
la Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte, es el responsable de la
gestin acadmica y administrativa y debe adoptar las decisiones necesarias para
el desarrollo y buen funcionamiento de la institucin; sus funciones estn
establecidas en el Acuerdo Municipal No. 168 de diciembre 14 de 2005 y en el
Artculo 39 del Acuerdo de Consejo Directivo No. 081 de 2007.

A la Rectora se encuentran adscritas las siguientes oficinas, las cuales estn
relacionadas con el Proceso de Innovacin a la Gestin:

Secretaria General
Oficina Asesora de Planeacin y Servicios
Oficina Asesora Jurdica
Oficina de Relaciones Interinstitucionales
Oficina de Control Interno
Facultad de Salud y Rehabilitacin
Facultad de Ciencias de la Educacin y del Deporte
Facultad de Ciencias Econmicas y de la Administracin

As mismo, la Vicerrectoria Acadmica y la Vicerrectoria Administrativa
responsables de la gestin de los procesos misionales y de apoyo
respectivamente.

Vicerrectoria Acadmica: Es la responsable de las actividades ligadas a la
prestacin de servicios acadmicos y est directamente relacionada con los
procesos misionales; tambin ejerce funciones administrativas de organizacin de
los recursos, de coordinacin y complementariedad de la accin de las
Direcciones Tcnicas, de los planes de estudio y de la intermediacin entre estas
y la direccin (Consejo Directivo, Consejo Acadmico y Rector).

Las funciones de la Vicerrectora Acadmica estn contenidas en el Acuerdo de
Consejo Directivo No. 081 de 2007 Captulo IV articulo 44 y en el Manual de
Funciones Aprobado mediante Resolucin No. 0292 del 31 del julio de 2006.

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A la Vicerrectoria Acadmica estn adscritas las siguientes Direcciones Tcnicas y
Oficinas:

Direccin Tcnica de Investigaciones
Direccin Tcnica del Sistema Nacional de Capacitacin
Direccin Tcnica de Proyeccin Universitaria
Unidad de Admisiones y Registro Acadmico
Unidad de Sistemas
Unidad de Laboratorios y Equipos
Centro de Biblioteca e Informacin Cientfica
Unidad de Educacin y Pedagoga
Unidad Control Docente

Vicerrectoria Administrativa: Encargada de coordinar, ejecutar y controlar las
actividades administrativas y financieras de conformidad con las polticas trazadas
por la Institucin y las disposiciones legales vigentes, adems tiene a su cargo la
conservacin y vigilancia de la Institucin.

Las funciones de la Vicerrectoria Administrativa, se encuentran contenidas en el
Acuerdo de Consejo Directivo No. 081 de 2007 Captulo IV articulo 46 y en el
Manual de Funciones Aprobado mediante Resolucin No. 0292 del 31 del julio de
2006.

La Vicerrectoria Administrativa tiene a su cargo las siguientes dependencias:

Direccin Tcnica Financiera
Unidad de Presupuesto
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorera
Unidad de Crdito y Cartera
Unidad de Desarrollo Humano
Unidad de Bienestar Universitario
Servicios Auxiliares

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5.4. Direccionamiento Estratgico

5.4.1. Proyecto Educativo Institucional - PEI

Acuerdo de Consejo Directivo No. 069 de 2006

De conformidad con lo establecido en la Ley 115 de 1994, artculo 73 y el Decreto
860 de 1994, el Proyecto Educativo Institucional es el documento que expresa la
voluntad de la comunidad educativa y su compromiso con la formacin de las
nuevas generaciones, con una visin de participacin representativa y
democrtica de todos sus miembros a fin de dar razn institucional de la
pertinencia, confianza y seguridad en su filosofa, propsitos y procesos de
evaluacin.

El PEI fue aprobado mediante Acuerdo de Consejo Directivo; en l, se reconoce la
Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte como una institucin donde
prevalece la controversia racional, regida por valores que facilitan la convivencia y
gobernabilidad, el respeto a las libertades de conciencia, opinin, informacin,
enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra
4
; los desafos y propsitos
expresados en el mismo, fueron producto del debate abierto y democrtico de la
Comunidad Universitaria, fomentado con ello la discusin, formulacin, difusin y
proyeccin de los lineamientos en trminos de las funciones sustantivas, de donde
se derivaron las polticas en docencia, investigacin, proyeccin social,
administrativas y de apoyo en congruencia con la misin y visin Institucional.

El PEI en la Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte est
estructurado por un conjunto de directrices que orientan el ejercicio de las
funciones derivadas de la Misin, siendo el referente fundamental para determinar
el grado de calidad de los programas acadmicos que se ofrecen y el cumplimento
de los planes, programas y proyectos que se formulen.

Con los anteriores referentes, en el PEI se definen y reconocen la Misin, Visin, y
los Principios y Valores, como propsitos fundamentales de su quehacer
permanente; definiendo como objetivo general
5
: Ser reconocidos nacional e
internacionalmente por la contribucin al desarrollo de polticas pblicas
relacionadas con el deporte en los mbitos de la educacin, la salud y la cultura y
determinando las polticas, estrategias y acciones que guiarn la Institucin para
alcanzar las metas de formacin propuestas con el compromiso de buscar

4
Proyecto Educativo Institucional, Pg. 28
5
Adoptado mediante Acuerdo del Consejo Directivo No. 069 de 2006

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permanentemente la excelencia en la calidad de sus servicios y el mejoramiento
continuo de sus procesos.

5.4.1.1. Misin

La Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte tiene como Misin
Contribuir en la consolidacin del proyecto de Nacin a travs del deporte, en los
mbitos de la educacin, la salud y la cultura, orientando procesos de formacin
humanista, cientfica y tecnolgica, pertinentes con la transformacin de la
sociedad.

5.4.1.2. Visin

La Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte en el 2017 es una
Institucin de Educacin Superior de alta calidad reconocida por su pertinencia
Acadmica y Social.

5.4.1.3. Principios y Valores Corporativos

Los Principios y Valores que orientan el accionar de la Institucin Universitaria
Escuela Nacional del Deporte, fueron establecidos en la Carta de Valores y
Principios adoptada, se acogieron como principios los determinados por la
comunidad universitaria, mediante trabajo de campo realizado en el proceso de
revisin y formulacin del Proyecto Educativo Institucional PEI; de igual manera se
reafirman los principios establecidos en la Constitucin Poltica y la normatividad
aplicable, los sealados en el Acuerdo de Consejo Directivo No. 081 de 2007
Estatuto General, as como, los respectivos Cdigos de tica que rigen para
cada una de las profesiones de conformidad con los perfiles profesionales de los
servidores pblicos y docentes.

Principios:

Promover la creacin, transferencia y apropiacin sistematizada del
conocimiento en beneficio del crecimiento social y humano.
Fomentar el respeto a la diversidad; difundir la tica basada en los valores
universales en los que prevalece el inters general sobre el particular.
Reconocerse as mismo, como una institucin donde prevalece la controversia
racional, regida por valores que facilitan la convivencia y gobernabilidad
institucional, el respeto a las libertades de conciencia, opinin, informacin,
enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra.
Fomentar y practicar el respeto a los derechos humanos.

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Aceptar su responsabilidad y compromiso con la defensa y conservacin de la
Vida digna en todas sus manifestaciones.
Promover el mejoramiento continuo de sus procesos.

VALORES FUNDAMENTALES
IGUALDAD: El derecho a la igualdad es para todas las
personas, por lo tanto gozarn de los mismos derechos,
libertades y oportunidades sin ninguna discriminacin por
razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua,
religin, opinin poltica o filosfica.

RESPONSABILIDAD: Tenemos la capacidad suficiente para
reconocer y hacernos cargo por las consecuencias de nuestros
actos. En cumplimiento a ello daremos cuenta a la sociedad
sobre el carcter de la misin y sabremos responder ante ella y
el Estado por la calidad y la excelencia acadmica.
LIBERTAD: Facultad natural que tiene el hombre de obrar de
una manera o de otra y de obrar segn su inteligencia y antojo
por lo que es responsable de sus actos. Hay libertad de
conciencia para alcanzar una vida coherente y equilibrada
desde el interior, libertad de expresin, para poder difundir sus
ideas y promover el debate y la discusin abierta, libertad de
reunin como garanta para asociarme con aquellos que
comparten ideales y trabajar por los mismos.

COOPERACIN: Conjunto de actuaciones, realizadas por los
servidores pblicos que deben compartir capacidades,
conocimientos o recursos, en procura de mejorar su trabajo y
reforzar sus ventajas competitivas, para la Entidad.
La TRANSPARENCIA se asume como la calidad del
comportamiento evidente; la diafanidad, claridad y confiabilidad en
las actuaciones de las personas con rectitud y en los procesos que
disminuyen los riesgos que pueden generar duda y que permiten la
seguridad y credibilidad en s mismos, en la Institucin y en el Pas.

Accin y efecto de servir. El SERVICIO se asume como una cultura y se
presta a travs de todos los servidores pblicos, docentes y contratistas,
que laboran en la Institucin para satisfacer las necesidades de la
comunidad, desempeando efectivamente las obligaciones que les
corresponden.

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La raz del autntico RESPETO est en separar los hechos de las
personas; se reconoce la legitimidad del otro por ser distinto a uno;
las personas se consideran como seres humanos con
potencialidades y sujetas a limitaciones. Tambin incorpora la
consideracin por el entorno, su cuidado y preservacin.

El COMPROMISO es de todos, es la palabra dada, la fe
empeada, es ir ms all del simple deber, es trascender la norma
y el cumplimiento de nuestro desempeo como profesionales,
como servidores pblicos y como seres humanos siendo eficaces
en el cumplimiento de las obligaciones contradas.
JUSTICIA: Siempre existir una actitud franca y abierta favorable al
reconocimiento de sus propios deberes y derechos, confiriendo a
cada quien lo que le corresponde o pertenece dentro de los lmites de
la justicia.

El talento humano debe ser integro y recto en todos sus actos; la
HONESTIDAD es la cualidad que permite al ser humano actuar
moderadamente y vivir en concordancia con lo que se piensa, se
siente, se dice y se hace.
PERTENENCIA: Compartir como nuestro y de la Entidad lo que
se hace por y para la comunidad, generando mayor motivacin en
el desarrollo de las funciones asignadas a cada servidor pblico,
docente y contratista. Es la congruencia y el compromiso del talento
humano para el logro de la misin, visin y objetivos Institucionales.

5.4.1.4. Polticas Institucionales

El marco general de las Polticas Institucionales se encuentran delimitadas en el
PEI aprobado mediante Acuerdo de Consejo Directivo No. 069 de 2006 y las
polticas de operacin por proceso que estn documentadas en el Cdigo de
Buen Gobierno aprobado, documentos que se encuentran a disposicin de los
servidores pblicos y docentes vinculados a la Institucin y en la pagina web
www.endeporte.edu.co, link Escuela Nacional del Deporte, Sistema Integrado de
Gestin.

5.5. Planeacin Institucional

El Sistema de Planeacin Institucional establece el marco de referencia que
orienta la entidad en el cumplimiento de su misin y el alcance de su visin. La
Institucin desarrolla su Planeacin Estratgica y Operativa de manera integrada
con las polticas y lineamientos definidos a nivel nacional y local, articulando las

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necesidades del entorno con el programa de gobierno del Rector y los recursos
requeridos para su financiacin.

La planeacin estratgica y operativa est articulada con las polticas nacionales
plasmadas en el Plan Sectorial de Educacin, que a su vez se articula con el Plan
Decenal de Educacin y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. El Sistema de
Planeacin Institucional lo integran el PEI que es el marco filosfico y estratgico
de la Institucin Universitaria, es decir su Carta de Navegacin; el Plan de
Desarrollo que corresponde a la estructura operativa del PEI y debe responder al
sueo de visin que nos hemos comprometido y el Plan Indicativo que recoge las
directrices y polticas que se trazan a nivel sectorial, haciendo realidad el
programa de gobierno del Rector que se elige para un perodo de cuatro aos y
que se operativiza en el Plan de Accin Anual.

El Plan de Accin se construye por proceso de manera participativa y de l se
establecen los proyectos, acciones, metas, indicadores, recursos y responsables
que cada dependencia se compromete a ejecutar en la vigencia respectiva.

Plan Decenal
de Educacin
Plan Nacional
de Desarrollo
Plan Sectorial
de Educacin
Plan de
Desarrollo
Municipal

PROYECTO
EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
PLAN DE
DESARROLLO

PLAN INDICATIVO

(Perodo 2008

2011)

PLAN ANUAL
DE ACCIN

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El control de la ejecucin del Plan de Accin corresponde a cada responsable de
proceso y/o jefe o director de dependencia; la Oficina Asesora de Planeacin
realiza el seguimiento y la Oficina de Control Interno realiza la evaluacin al
cumplimiento de las metas definidas

5.5.1. Planeacin Operativa

5.5.1.1. Plan Indicativo

El Plan Indicativo es el instrumento que recoge la informacin mnima necesaria
para hacer evaluable la gestin de las entidades pblicas en torno a resultados
6
;
permite articular los polticas y objetivos establecidos para el sector en los planes
a nivel Nacional, con las polticas y objetivos institucionales, y stos a los
programas, proyectos y las actividades establecidas en los planes de accin.

El Plan Indicativo se convierte en el compromiso de la entidad para el logro de los
objetivos Institucionales de acuerdo con los recursos presupustales asignados y
en su seguimiento y evaluacin se establecen los resultados y actividades
efectivamente alcanzados y realizados.

5.5.1.1.1 Objetivos Estratgicos Plan Indicativo 2008-2011

Para el periodo de Gobierno 2088-2011, el Rector formul en su Plan Indicativo
las siguientes Polticas y Objetivos Institucionales:

Poltica: Calidad y Pertinencia Acadmica

Objetivo: Adelantar gestiones de auto evaluacin y perfeccionamiento de las
funciones de docencia, investigacin y extensin con miras a fortalecer los
procesos acadmicos que permitan la acreditacin de los programas ofrecidos por
la Escuela Nacional del Deporte.

Poltica: Proyeccin y Posicionamiento regional e internacional

Objetivo: Propiciar y cultivar las relaciones y compromisos nacionales e
internacionales de la institucin mediante los convenios de cooperacin e
intercambio y proyectar la imagen institucional hacia el mundo.

6
El sistema nacional de evaluacin de resultados ser puesto en prctica a travs de Planes Indicativos,
instrumentos de medicin de gestin que sern la base del proceso de alimentacin continua de la
planeacin.

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Poltica: Desarrollo del Talento Humano y el Bienestar Universitario

Objetivo: Fortalecer los programas de Bienestar universitario, mejorando los
servicios bsicos de: Cultura y divulgacin deporte y recreacin, salud y
promocin social y ambiente de trabajo favorable, para consolidar una comunidad
universitaria con sentido de pertenencia y solidaridad.

Poltica: Optimizacin de la gestin administrativa y financiera

Objetivo: Adecuar la estructura acadmica y administrativa, mediante el
establecimiento de polticas de evaluacin y seguimiento para mejorar y
modernizar los procesos acadmicos y administrativos.

5.5.2. Plan de Accin

El Plan de Accin es la programacin anual mediante la cual se formulan las
acciones que hacen posible la ejecucin de los programas y proyectos enunciados
en el Plan Indicativo del periodo y asegura la adecuada y oportuna distribucin de
los recursos disponibles, en pro de satisfacer efectivamente las necesidades de la
institucin y el logro de la misin.

El Plan de Accin se debe formular, presentar, sustentar y ejecutar en todas las
reas, unidades u oficinas que componen la estructura de la Institucin
Universitaria Escuela Nacional del Deporte y es de responsabilidad de cada uno
de los vicerrectores, jefes, directores o coordinadores de unidad, rea u oficina.

5.6. Gestin por Procesos

5.6.1. Sistema de Gestin de Calidad

Como fortalecimiento al mejoramiento continuo de la Institucin, mediante
Resolucin de Rectora 1-18-0439-2010
7
del 27 de abril de 2009, se reestructur
el Sistema de Gestin de la Calidad por Sistema Integrado de Gestin, el cual est
fundamentado en la Poltica de Aseguramiento de la Calidad contenida en el PEI y
se despliega en la Poltica, los Objetivos de Calidad y el Mapa de Procesos, as:

7
Por medio de la cual se deroga la Resolucin de Rectora No. 0195 de 2009 y se adopta el Sistema
Integrado de Gestin basado en la NTC GP 1000 versin 2009, en la Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte.

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5.6.1.1. Poltica en Aseguramiento de la Calidad:

La Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte en aras del
mejoramiento continuo en la prestacin del servicio educativo y en cumplimiento
con su responsabilidad social entiende la calidad como el medio a travs del cual
se construye permanentemente como comunidad educativa comprometida con la
nacionalidad, lo pblico, lo social y lo humano. En tal sentido, busca
reconocimiento institucional acogiendo la gestin de los procesos conforme con
los estndares nacionales e internacionales, dentro del marco de la autonoma
universitaria

5.6.1.2. Poltica de Calidad

La Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte se compromete con la
sociedad en la formacin de profesionales idneos para el Deporte, en los mbitos
de la Educacin, la Salud, y la Cultura, con perspectiva humanstica, cientfica y
tecnolgica, desde la Docencia, la Investigacin y la Proyeccin Social.

En tal sentido, acoge la Gestin por Procesos conforme con los estndares
nacionales e internacionales, mejora continuamente su Sistema Integrado de
Gestin con la participacin de su Talento Humano y promueve la integracin
Interinstitucional.

5.6.1.3. Objetivos de Calidad

Mantener altos niveles de satisfaccin de nuestros usuarios y/o beneficiarios en
todos los procesos.
Ofrecer Programas Acadmicos de Pregrado, Postgrado y Extensin, que
cumplan los requisitos de calidad conforme a la normatividad vigente.
Consolidar la integracin con Instituciones de Educacin Superior a nivel
Nacional e Internacional.
Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestin.
Consolidar la integracin con el Sector Productivo.
Mantener la sostenibilidad Financiera, Econmica y Social de la Institucin
Universitaria Escuela Nacional del Deporte.

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5.6.1.4. Mapa de Procesos

5.6.1.4.1 Estructura Mapa de Procesos

De conformidad a lo establecido en el Mapa de Procesos, se han determinado los
siguientes procedimientos para cada uno de los 9 procesos de la Institucin.

PROCESO PROCEDIMIENTO
N NOMBRE N CODIGO NOMBRE
1 Innovacin
1 IG.1,1.19.02.01 Elaboracin de Convenios Interinstitucionales
2 IG.2.19.02.03 Comunicaciones
3 IG.2.19.02.01 Peticiones , Quejas y reclamos- PQR
4 IG.2.19.02.04 Transferencia de documentos
5 IG.2.19.02.05 Consulta y prstamo de documentos
6 IG.2.19.02.07 Recepcin y distribucin de documentos
7 IG.2.19.02.08 Organizacin de documentos
2 Gestin de Calidad
8 GC.3.19.02.01 Control de documentos
9 GC.3.19.02.02 Control de registros
10 GC.3.19.02.03 Acciones preventivas, correctivas y de mejora

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11 GC.3.19.02.04 Servicio No Conforme
3 Docencia
12 DC.4.19.02.01
Diseo y Renovacin de Programas Acadmicos y
Capacitacin
13 DC.4.19.02.02 Planificacin Acadmica
14 DC.4.19.02.03 Desarrollo de la Formacin en Docencia Directa
15 DC.4.19.02.04
Desarrollo de la Formacin en Practicas de los
Estudiantes en los Programas Acadmicos
16 DC.4.19.02.05 Trabajos de Grado
17 DC.4.19.02.06 Evaluacin Docente

Investigaciones
18 IV.4,1.19.02.02 Gestin de proyectos de investigacin
19 IV.4,1.19.02.01 Gestin de Grupos y Semilleros de Investigacin
20 IV.4,1.19.02.03 Gestin de Productos de Investigacin
5 Proyeccin Social
21 PS.4,5.19.02.01 Desarrollo de capacitaciones
22 PS.4,5.19.02.02 Proyectos especiales
23 PS.4,2.19.02.01 Sistematizar las actividades de proyeccin social
24 PS.4,2.19.02.02 Fortalecimiento a graduados
6
Gestin
Administrativa
25 GA.3.19.02.01 Seleccin, Vinculacin e Induccin de personal.
26 GA.3.19.02.07 Mantenimiento de instalaciones y equipos
27 GA.3,1.19.02.01 Presupuesto
28 GA.3,1.19.02.02 Ejecucin Contable
29 GA.3,1.19.02.03 Ingresos
30 GA.3,1.19.02.04 Pagos
31 GA.3,1.19.02.05 Matricula Financiera
7
Bienestar
Universitario
32 BU.3.19.02.01
Programacin y divulgacin de los servicios y
Actividades de Bienestar Universitario
33 BU.3.19.02.02
Ejecucin de los servicios programas y actividades de
la Divisin de Bienestar Universitario.
34 BU.3.19.02.03
Evaluacin y retroalimentacin de los programas,
servicios y actividades de Bienestar Universitario.
8
Gestin de Apoyo
a la Docencia
35 AD.4.19.02.03
Registro de calificaciones
36 AD.4.19.02.04 Certificados Acadmicos
37 AD.4.19.02.02 Admisiones
38 AD.4.19.02.01
Matricula acadmica
39 AD.4.19.02.05 Administracin Sistemas de Informacin
40 AD.4.19.02.06 Administracin de redes
41 AD.4.19.02.07
Seguimiento personal salas de computo
42 AD.4.19.02.10
Procesamiento Tcnico de Materiales Bibliogrficos
Biblioteca Jase Mara Cagigal
43 AD.4.19.02.11 Seleccin de materiales bibliogrficos
44 AD.4.19.02.21
Capacitaciones de usuarios biblioteca "Jos Mara
Cagigal"
45 AD.4.19.02.16
Servicios bibliogrficos biblioteca "Jos Mara
Cagigal"

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9
Gestin de la
evaluacin
47 GE.1.19.02.01 Auditoras Internas y de Calidad
48 GE.1.19.02.02 Autoevaluacin

5.7. Portafolio De Servicios

Conforme a nuestros Procesos Misionales la Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte ha definido como sus principales servicios y usuarios y/o
beneficiarios los que a continuacin se relacionan:

PROCESO SERVICIOS USUARIO Y/O BENEFICIARIOS
DOCENCIA
Servicio de formacin a nivel
tecnolgico, profesional y
posgradual.
Estudiante debidamente matriculado
financiera y acadmicamente.
INVESTIGACION Generacin de conocimiento
Personas Naturales y Jurdicas
Docentes
Egresados
Estudiante debidamente matriculado
financiera y acadmicamente
PROYECCION
SOCIAL
Educacin para el trabajo y el
desarrollo humano.
Egresados
Estudiantes
Docentes
Particulares interesados
Servicio de apoyo a la comunidad Comunidad organizada
Formacin en educacin
continuada.
Egresados y particulares

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5.7.1. Servicios Educativos - Proceso Docencia

Programas Acadmicos de Pregrado y Posgrado

Programa Acadmico de Fisioterapia:

Registro
SNIES:
No. 7306
Registro
Calificado:
Resolucin No.350 del
31 de enero de 2007,
expedida por el MEN
8

Duracin: 9 semestres
Modalidad: Presencial - Diurna
Titulo: Fisioterapeuta

Perfil Profesional: El Fisioterapeuta de la Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte, es un ciudadano profesional con alto grado de
responsabilidad social y calidad acadmica, que le permite participar activamente
en la promocin, recuperacin y optimizacin del Movimiento Corporal Humano
de los individuos y sus comunidades, a travs de la identificacin de las
condiciones relacionadas con el deterioro de la salud, la asistencia, la educacin
y el desarrollo de polticas tendientes al fomento de la salud y la convivencia en
democracia.

8
Ministerio de Educacin Nacional

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Programa Acadmico de Deporte:

Registro
SNIES:
No. 53212
Registro
Calificado:
Resolucin No. 7153 del 22 de
noviembre de 2007, expedida por
el MEN.
Titulo: Profesional en Deporte

Perfil Profesional:

Orientar prcticas motrices deportivas adaptadas y especficas en una o
varias modalidades de acuerdo con las caractersticas biopsicosociales de
los practicantes.

Orientar el perfeccionamiento de la competencia motriz especifica de los
practicantes con la finalidad de alcanzar los logros deportivos.

Ejercer la direccin estratgica y operativa del proceso de estabilizacin de
los altos logros deportivos.

Dirigir programas de iniciacin y preparacin bsica en el deporte en todos
los mbitos.

Sistematizar los procesos pedaggicos, didcticos y metodolgicos de
educacin, enseanza y perfeccionamiento del deporte a travs de la
investigacin cientfica y la innovacin tecnolgica.

Promover principios y valores filosficos, culturales y sociales del deporte

Orientar actividades de capacitacin en reas pedaggicas del objeto de
estudio del deporte.

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Programa Acadmico de Administracin de Empresas:

Registro
SNIES:
No. 90555
Registro
Calificado:
junio de 2010, expedida por el
MEN.
Titulo: Administrador de Empresas

Perfil Profesional: El Administrador de Empresas de la Institucin Universitaria
Escuela Nacional del Deporte est formado bajo un enfoque humanstico y
sistmico como un agente de cambio que cuenta con las competencias para
integrar conocimientos, recursos y procesos con el fin de alcanzar objetivos y
lograr resultados. Tiene la capacidad para administrar, liderar y asesorar
organizaciones y procesos administrativos en los contextos deportivos, la
recreacin y la actividad fsica.

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Especializacin en Teora y Metodologa del Entrenamiento Deportivo:

Registro
SNIES:
No. 55086
Registro
Calificado:
diciembre de 2009, expedida por
el MEN.
Titulo:
Especialista en Teora y
Metodologa del Entrenamiento
Deportivo

Perfil de Ingreso: Egresados de Instituciones de Educacin Superior con
programas dedicados a la formacin acadmica en los niveles de pregrado y
postgrado en deporte, educacin fsica, recreacin y campos disciplinarios o de
prcticas afines que estn oficialmente autorizados por el estado colombiano.

Especializacin en Direccin y Gestin Deportiva:

Registro SNIES: No. 7802
Registro
Calificado:
junio de 2008, expedida por el
MEN.
Titulo:
Especialista en Direccin y
Gestin Deportiva

Perfil Profesional: El Especialista de Direccin y Gestin Deportiva de la
Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte es un agente de cambio con

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capacidad de liberar organizaciones, reas y procesos administrativos en el
contexto del deporte, la educacin fsica, el ocio y el aprovechamiento del tiempo
libre, que contar con las competencias requeridas para administrar
organizaciones deportivas, programas y proyectos, eventos deportivos y asesorar
organizaciones deportivas.

Especializacin Actividad Fsica Teraputica:

Registro SNIES: No. 3892
Registro
Calificado:
Resolucin No. 5372 del 25
de junio de 2008, expedida
por el MEN.
Duracin: 3 Semestres
Titulo:
Especialista en Actividad
Fsica Teraputica

Perfil Profesional: El Especialista en Actividad Fsica de la Institucin
Universitaria Escuela Nacional del Deporte tendr un alto nivel de competencia
cientfico tcnica y valores tico morales sociales slidos para:

Disear, ejecutar y evaluar proyectos, planes de trabajo e investigaciones
relacionados con la actividad fsica dirigidos tanto a la poblacin sana como
a la poblacin vulnerable, especialmente hacia los individuos con
enfermedades crnicas no trasmisibles, a nivel comunitario e individual.

Desarrollar programas de promocin y prevencin en la sociedad, en
general, y en el individuo, en particular.

5.7.2. Servicios del Proceso de Investigacin

Generacin de conocimiento a travs de los proyectos de investigacin que
realizan los grupos de investigacin de la IU. Escuela Nacional del Deporte.

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5.7.3. Servicios del Proceso de Proyeccin Social

Educacin para el trabajo y el desarrollo humano
Educacin Continuada
Proyectos especiales dirigidos a la comunidad
Asesora a Planes de Negocios Estudiantes y Egresados
Intermediacin laboral
Servicio de carnetizacion gratuito para graduados

5.7.4. Servicios de Apoyo a la Docencia, la Investigacin y la proyeccin Social

5.7.4.1. Centro de Rehabilitacin Fsica y Deportiva CERFID

Proporciona a la comunidad acadmica y a la
poblacin en general la promocin,
prevencin y rehabilitacin de lesiones y
patologas osteomusculares y neurolgicas,
teniendo como principio la integralidad y
calidad en la atencin fisioteraputica.

5.7.4.2. Laboratorio de Fisiologa

Centro de experimentacin en el cual el
estudiante tiene la oportunidad de aplicar
sus conocimientos de manera interactiva y
cientfica, para concretar y discutir lo
aprendido en las sesiones tericas previas,
tomando la biologa como un componente
fundamental para avanzar en la insercin en
la comunidad cientfica internacional, sin
perder el reconocimiento y el respeto por
nuestras manifestaciones culturales
buscando avanzar en las soluciones de
problemas en las ciencias de la salud con
creatividad, posibilitando el aprendizaje, la
investigacin y la proyeccin social.

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5.7.4.3. Laboratorio Integral de Anlisis de Movimiento LIAM

Orientado a generar cultura investigativa, y
acadmica en torno a la salud y el
deporte, sus principales servicios son:

Anlisis Integral del Movimiento:

Deporte: Anlisis del gesto deportivo para la
optimizacin de la tcnica y la prevencin de
lesiones deportivas.

Salud: Anlisis de la marcha.

Trabajo: Anlisis ergonmico del puesto de trabajo
y la ejecucin del gesto laboral.

Diseo de Nueva Tecnologa

Capacitacin

5.7.4.4. Laboratorio de Bioqumica

rea de experimentacin en que el
estudiante tiene la oportunidad de aplicar sus
conocimientos de manera interactiva y
cientfica, para concretar y discutir lo
aprendido en las sesiones tericas previas.

5.7.5. Servicios de Bienestar Universitario

La Divisin de Bienestar Universitario de la Institucin Universitaria Escuela
Nacional del Deporte es la responsable de generar las condiciones apropiadas
para el bienestar de la Comunidad Universitaria a travs de programas que
fortalezcan la integracin entre el mbito del estudio y el trabajo, y estimulen la
creatividad y la expresin de sus valores individuales y colectivos.

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rea Deporte y Recreacin

Tenis de Campo
Natacin
Rugby
Voleibol Femenino y Masculino
Tenis de Mesa
Porrismo
Hapkido
Karate Do
Ftbol Masculino
Ftbol Femenino
Ftbol Sala Masculino

rea de la Salud Atencin y Orientacin

Medica
Psicolgica
Nutricional

rea Cultural

Danzas Folclricas
Bailes Populares
Bailes Tradicionales y Rueda de Casino
Percusin
Tcnica Vocal
Teclado
Guitarra
Convenio Instituto Popular de Cultura y Bellas Artes

rea de Promocin y Desarrollo Humano

Banco de Empleos

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Apoyo Social - (a deportistas de alto rendimiento para que participen en
eventos regionales y nacionales, vivienda estudiantil para jvenes de otras
regiones del pas, descuento para capacitaciones en temas relacionados con el
perfil de la carrera, cuando sean ofrecidos por la Institucin, subsidio de
alimentacin y participacin en el programa de contraprestacin y monitorias).

Actividades de Desarrollo Humano

5.8 Situaciones Administrativas

5.8.1. Escenarios Administrativos

Los servidores pblicos y docentes de la Institucin Universitaria Escuela Nacional
del Deporte pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas:
Servicio activo, licencia, permiso, comisin, encargo, vacaciones, rgimen salarial
y prestacional, evaluacin de desempeo y calificacin de servicios, capacitacin,
bienestar social e incentivos, salud ocupacional, acoso laboral y retiro, las cuales
estn reguladas por el Rgimen del Empleado Oficial, la Ley 734 de 2002; la Ley
909 de 2004 y sus Decretos Reglamentarios, la Ley 1010 y el Estatuto Docente
vigente, segn aplique en cada caso en particular.

5.8.2. Deberes y Derechos de los Servidores Pblicos

La Ley 734 de 2002, contempla los Derechos, Deberes, Prohibiciones y Sanciones
que deben tener en cuenta todos los Servidores Pblicos para que rijan en el
ejercicio de sus funciones pblicas mediante las cuales se exige a sus servidores
un determinado comportamiento, de modo que corresponda a las finalidades de la
funcin asignada, teniendo en cuenta que ellos estn al servicio del Estado y de la
comunidad y deben actuar en la forma prevista por la Constitucin, la ley y el
reglamento, en cada uno de sus actos debe prevalecer la moralidad pblica, la
transparencia, la objetividad, la legalidad, la honradez, la lealtad, la igualdad, la
imparcialidad, la celeridad, la economa, la neutralidad, la eficacia y la eficiencia,
teniendo en cuenta los siguientes derechos, deberes, prohibiciones y sanciones a
los que se ven expuestos, a continuacin se mencionan los de mayor relevancia:

5.8.2.1 Derechos

Percibir puntualmente la remuneracin fijada o convenida para el respectivo
cargo o funcin.

Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la ley.

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Recibir capacitacin para el mejor desempeo de sus funciones.

Participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores
pblicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda,
educacin, recreacin, cultura, deporte y vacacionales.

Disfrutar de estmulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o
convencionales vigentes.

Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley.

Recibir tratamiento corts con arreglo a los principios bsicos de las relaciones
humanas.

Participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del
servicio.

Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones consagradas en
los regmenes generales y especiales.

Y los dems derechos consagrados en la Constitucin, los tratados
internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los
acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las
convenciones colectivas y los contratos de trabajo que sean aplicables a la
naturaleza de la Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte.

5.8.2.2 Deberes

Cumplir con las obligaciones concretas de su puesto de trabajo, de conformidad
a las reglas de la buena fe y diligencia.
Observar las medidas de seguridad e higiene que se adopten.
Cumplir las rdenes e instrucciones del nominador, en el ejercicio regular de sus
facultades directivas.
Contribuir a la mejora de la productividad.
Cuantos se deriven, en su caso, de los respectivos contratos de trabajo.
Los dems consagrados en la Ley.
()

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5.9 Programa de Salud Ocupacional

La institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte, en la actualidad se
encuentra implementando su Programa de Salud Ocupacional el cual esta
conformado por los siguientes Subprogramas:

5.9.1 Higiene y Seguridad Industrial: Este programa se encuentra orientado a
identificar y evaluar los factores de riesgos, ambientales o del lugar de trabajo que
pueden generar alguna enfermedad o lesin en los trabajadores y establecer las
medidas para el control de los riesgos que se pueden presentar y verificar
peridicamente su eficiencia.

Dentro de este programa, la Institucin ha documentado el Reglamento Interno de
Higiene y Seguridad Industrial en el cual se han establecido los lineamientos y
mecanismos que se han determinado para asegurar una adecuada y oportuna
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales dando
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes; a su vez se cuenta con un
Panorama de Factores de Riesgos documentado a diciembre de 2009 por la ARP
Colmena.

El Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO, se encuentra conformado
por 2 representantes designados por el Representante Legal y sus respectivos
suplentes y 2 representantes elegidos por los funcionarios y sus respectivos
suplentes; se encuentra registrado ante el Ministerio de la Proteccin Social
direccin Territorial del Valle del Cauca desde el 21 de mayo de 2010 bajo la
Inscripcin No. 374-6#899, el cual tiene una vigencia de 2 aos.

A su vez el Plan de Emergencias, se actualiza peridicamente en conjunto con la
ARP Colmena y se compone por las Brigadas de Emergencia y Plan de
Evacuacin y sealizacin.

5.9.2 Medicina Preventiva y del Trabajo: este subprograma est orientado al
mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de salud y calidad de vida de
los trabajadores protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales a los que
se pueden ver expuestos, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psico-fsicas y mantenindolos en unas optimas condiciones para el
desarrollo de sus actividades laborales.

Dado que la Institucin se encuentra en proceso de implementacin de su
Programa de Salud Ocupacional este aspecto se encuentra en revisin y
actualizacin por parte del equipo de trabajo y el mdico de la Institucin, sin

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embargo se ha realizado el Panorama de Factores de Riesgos de estudios sobre
las condiciones en las que se encuentran los puestos de trabajo de nuestros
funcionarios, adems de la implementacin de programas de acondicionamiento
fsico con aquellos funcionarios que presentan vestigios de lesiones
osteomusculares.

5.9.3 Capacitacin: Se han coordinado y desarrollado con la ARP Colmena
diversas capacitaciones las cuales han sido dictadas al personal que conforma el
COPASO y a funcionarios de la institucin que se han encontrado expuestos a
actividades de alto riesgos; de igual manera se seguirn realizando de acuerdo
con las necesidades de la Institucin y previa revisin de los factores de riesgos
que se presentan.

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6. Distribucin de la Planta Fsica

La Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte cuenta con una
extensin de 16.215,5
9
M2, con un rea construida de 7.950 M2 y 8.265,5 M2 de
reas verdes, conformadas por los siguientes espacios:

Portera
Parqueadero
Kiosco
Zonas verdes
Canchas de futbol, Baloncesto y Mltiple

9
El rea total de la Institucin como su espacio construido, deportivo y de zonas verdes, son datos
aproximados que estn sujetos a verificacin de acuerdo al crecimiento que se vaya generando en su interior.
5
6
7
8
4
2 3
1
9
6

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Edificio No. 1

En el primer piso se encuentran ubicadas las oficinas que desarrollan actividades
acadmicas, ubicadas de la siguiente manera:

Vicerrectora Acadmica Sistema Nacional de Capacitacin
Direccin Tcnica de Investigaciones y
Posgrados
Oficina de Admisiones y Registro
Acadmico
Recepcin rea acadmica Fotocopiadora
Sala de juntas Vicerrectoria
Acadmica
Seccin de Administracin de
Documentos
Direccin Tcnica del Programa de
Fisioterapia
Oficina de Prensa y Relaciones
Pblicas
Direccin Tcnica del Programa de
Deporte
Direccin Tcnica de Proyeccin
Universitaria
Unidad de Educacin y Pedagoga Saln 2 de Prcticas de Masajes
Asesor Docentes de Prctica Deporte Capilla
Asesor Docentes de Fisioterapia Batera Baos Mujeres
Asesor Docente de Estadstica Batera Baos hombres
Seccin de Sistemas
Aula 2 de Prcticas de Masajes

Administrativa: En el segundo piso se ubica la Rectora de la Institucin y la
Vicerrectora del rea, la cual est conformada por los siguientes reas:

Recepcin y sala de espera Oficina Consejo Directivo
Rectora Vicerrectora Administrativa
Secretaria de la Rectora Oficina Asesora de Planeacin
Bienes y Servicios Oficina Asesora Jurdica
Apoyo Bienes y Suministros Oficina de Control Interno
Secretaria Divisin de Desarrollo
Humano
Unidad Crdito y Cartera
Divisin de Desarrollo Humano Unidad de Tesorera
Secretaria Ejecutiva Vicerrectora
Administrativa
Unidad de Presupuesto
Apoyo Vicerrectora Administrativa
Secretaria General/Direccin Tcnica
Financiera
Oficina Control Interno Apoyo Direccin Tcnica Financiera
Seccin de Contabilidad
Edificio No. 2

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Deportel 1er Piso

Salones 11, 12 ,14, 15 Salones 20, 23, 24, 25
Almacn de implementos deportivos
Batera Sanitaria para Hombres y
Mujeres
Saln de Idiomas
Laboratorio Integral del Anlisis del
Movimiento
-LIAM-
Laboratorio de Bioqumica
Centro de Biblioteca e Informacin
Cientfica
Laboratorios de Fisiologa 1 Apartamento
Salones 16 y 17 Aula mxima Laboratorio de Ingles
Oficina de Desarrollo y Control
Docente, sala docente, cafetera y bao
para hombres y mujeres
Oficina de Mantenimiento
Seccin de Equipos
Camerinos personal de
mantenimiento
Divisin de Bienestar Universitario
Sala de Sistemas Sala de Sistemas
Sala de Masaje, 13 Almacn de Papelera
Saln de Atletismo 22 Consultorio Mdico, ducha y sanitario
Habitaciones: 131, 132, 133, 134 Salones 20,21,23,24,25
2 Apartaestudios Batera Sanitaria para Hombres
Habitaciones: 135,136,137
Deportel 2do y 3er Piso

Segundo Piso Tercer Piso
8 Salones 2do piso.:5,6,7,8,9,10,18 y
19
Saln de Ldica.
1 Batera sanitaria para hombres y
mujeres

Edificio No. 3

Primer Piso Tercer Piso
Centro de Acondicionamiento Fsico
Auditorio Jos Fernando Arroyo
Valencia
2 bateras de baos Duchas y
Sanitarios-
Recepcin
3 consultorios 1 cuarto
Segundo Piso
Batera de bao para hombres y
mujeres, compartido con el saln de
ldica.

REINDUCCIN
Cdigo: GA.3.19.02.01
Fecha: 28/02/2011
Versin: 3
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Centro de Rehabilitacin Fsica y
Deportiva CERFID.

2 baos Duchas y Sanitarios -
Usuarios.

1 bao Ducha y Sanitario
Funcionarios

2 consultorios

rea de Escenarios Deportivos: La constituyen los siguientes Espacios:

Canchas de Baloncesto; saln
mltiple; salones ctedra de baloncesto
Zona de Ftbol ( incluye 1 Cancha
de Ftbol, 1 Oficina - 1 Aula, Batera
Sanitaria para hombres y mujeres)
Cancha Mltiple Baloncesto y
Voleibol-
Zona de Natacin ( incluye 1 Piscina
Semiolmpica, 1 Oficina - 1 Aula, Batera
Sanitaria para hombres y mujeres)
Cafetera
Subestacin elctrica
Zonas Verdes

6. REVISIN Y ACTUALIZACIN

Este Manual ser actualizado por el Profesional Universitario de la Divisin de
Desarrollo Humano o la Vicerrectoria Administrativa, revisado por el
Representante de la Calidad cuando se presenten inconsistencias en su uso,
teniendo en cuenta los conceptos que sobre el mismo hayan enviado los procesos
que lo han utilizado y aprobado por el Rector.

7. FORMATOS ASOCIADOS

No Aplica

8. REFERENCIAS DOCUMENTALES

Norma NTC ISO 9000:2000, Sistema de Gestin de Calidad Fundamentos y
Vocabulario.
Gua para la Elaboracin y Codificacin de Documentos (GC.3.19.03.01)

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Fecha: 28/02/2011
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