TECNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS Es el uso de tcnicas e instrumentos para recopilar informacin acerca de un determinado tema que es objeto de investigacin. Es una de las tareas ms importantes en la etapa de anlisis de sistemas de informacin pues de ello depende el producto que se desea desarrollar. DATOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS. Datos primarios: son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectndolos con sus propios instrumentos. Datos secundarios: son registros escritos que proceden tambin de un contacto con la prctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores. TECNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS OBSERVACIN: Esta tcnica se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organizacin. Permite al analista determinar que se est haciendo, como se est haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dnde se hace y por qu se hace. OBSERVACIN: TIPOS DE OBSERVACIN: Observar sin ser detectado. Observar siendo detectado sin intervenir. Observar e intervenir o Interactuar con la persona observada Determinar y definir aquello que va a observarse. Estimar el tiempo necesario de observacin. Obtener la autorizacin de la gerencia para llevar a cabo la observacin. Explicar a las personas que van a ser observadas, lo que se va a hacer y las razones para ello. PREPARACIN PARA LA OBSERVACIN Ejemplo ENCUESTA LA ENCUESTA Es una tcnica para recopilar informacin tomando una muestra de la poblacin Objetivo. Se obtiene informacin sobre las necesidades y preferencias de usuarios o clientes. Difiere de un censo en donde toda la poblacin es estudiada. Se pueden obtener datos estadsticos de la informacin recolectada. Las preguntas suelen ser cerradas. Ejemplo LA ENTREVISTA LA ENTREVISTA Es la comunicacin establecida entre el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto. Preparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios (Organizacin). Fijar un lmite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista. (Sicologa). Elegir un lugar donde se puede conducir la entrevista con la mayor comodidad (Sicologa). Hacer la cita con la debida anticipacin (Planeacin). PREPARACION DE LA ENTREVISTA Pregunta abierta o no estructurada Se obtienen respuestas cualitativas y subjetivas. Ejm: Qu opinas del administrador de la empresa? Pregunta cerrada o estructurada Se obtienen respuestas cuantitativas y concretas. Ejm: Cuntos empleados tiene la empresa? TIPOS DE PREGUNTAS Ejemplo SESIN DE GRUPOS Consiste en reunir a todos los participantes del proyecto para generar alternativas de solucin ante un determinado problema. La lluvia de ideas es una de las tcnicas ms utilizada en estos casos en donde cada miembro hace sus aportaciones y al final se decide por votacin cuales sern las alternativas ms adecuadas frente al problema planteado. SESIN DE GRUPOS Conclusiones La recoleccin de datos es la recopilacin de informacin a travs de diferentes tcnicas tales como la entrevista, la encuesta, la observacin y las sesiones de grupo. Los instrumentos permiten registrar la informacin recolectada y facilitan la toma de decisiones y clculos estadsticos. La recoleccin de datos se puede hacer de manera presencial o no presencial