REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE
LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
SAN TOM- EDO. ANZOTEGUI



















PROF.: BACHILLER:
JUAN MAESTRE 22.858.211 CAMPOS, ALEXANDRA

4S-D01 ING. MECNICA




SAN TOM, JULIO DE 2013







INTRODUCCIN

La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido. La gestion de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.

El programa Project es una tcnica de administracin de proyecto que se centra
en los mtodos de clasificacin del trabajo realizado en un proyecto. El mtodo
tradicional de una red de las tareas de diagramas a menudo se conoce como el
"Actividad en la flecha" o "Mtodo de diagrama de direccin". El mtodo de
administracin de proyectos presenta una estimacin de tiempo nica para cada
actividad y asociado un costo de esa actividad.

Microsoft Project utiliza la internamente para calcular la duracin de proyectos.
Microsoft Project define la ruta crtica, como un conjunto de las tareas que si se retrasan
o han comenzado antes afectar la fecha de todo el proyecto fin. Por lo tanto, las tareas
que constituyen la ruta crtica son las tareas "crticas".






















Microsoft Project
Es un programa que contiene la suite Microsoft office, es un software de
administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos
a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2010 es
la ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos
en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management
Institute).
Resea historia

Microsoft Project es un software de administracin de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2.
La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la
ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versin
para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de
dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha
sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha
sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones:
Standard y Professional.
Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo
continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo
para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas versiones de Office hasta
1998, despus de la creacin de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el
ao anterior. El MacBU no lanz ninguna versin actualizada para Project y la versin
de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000,
2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.
La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas
crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los
calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de
Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales
pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los
objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios.



Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM). Microsoft revel que las futuras
versiones de Microsoft Project contarn con Interfaz de usuario fluida.



Pasos bsicos para la planificacin y el seguimiento de un proyecto con MS
Project




Los pasos que se comentan pueden servir de ayuda para realizar la
planificacin y el seguimiento de un proyecto con el MS Project cumpliendo los
estndares aceptados de la metodologa de gestin de proyectos.



1.- Elaborar un plan

1.1 Definir un proyecto

Antes de elaborar un proyecto, debe decidir en qu va a consistir exactamente, cul
ser su alcance (mbito: combinacin de todos los objetivos y las tareas del proyecto
y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) y qu espera alcanzar con el proyecto.

o Comenzar un proyecto.- Durante la fase de planeacin de los
proyectos que se prolongan en el tiempo o implican a un gran nmero de
personas, es importante definir:
1. los objetivos,
2. los supuestos y
3. las limitaciones del proyecto.

Las limitaciones en un proyecto son factores que probablemente coartarn las
opciones de un jefe de proyecto. Normalmente las tres limitaciones principales son:

Programacin (programacin: medicin del tiempo y secuencia de las tareas dentro
de un proyecto. Una programacin se compone principalmente de tareas,
dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e informacin del proyecto
en funcin del tiempo.), como una fecha de finalizacin o una fecha lmite en uno
de los hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un
proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una
duracin cero se muestra automticamente como hito. Tambin puede marcar
cualquier otra tarea de cualquier duracin como hito.) principales.

Recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar
las tareas de un proyecto.), como un presupuesto (presupuesto: costo estimado
de un proyecto que se establece en Project con el plan previsto.)Predefinido.

mbito (mbito: combinacin de todos los objetivos y las tareas del proyecto y
el trabajo necesario para llevarlos a cabo.), por ejemplo, el requisito de que se



desarrollen tres modelos del producto.

Comenzar a elaborar el plan de un proyecto.- Tras la fase inicial de planeacin,
puede crear un archivo de proyecto, especificar los datos preliminares del proyecto y
adjuntar los documentos del plan al archivo.

Para crear un plan de proyecto, hay que introducir los tipos siguientes de informacin
de manera que Project pueda calcular la programacin, costos y carga de trabajo de
los recursos:
1. Tareas
2. Duracin
3. Costes
4. Recursos
5. Dependencias entre tareas

Definir los resultados del proyecto.- Una vez determinados los objetivos del proyecto,
defina el producto o servicios que cumpla esos objetivos. Los resultados materiales
que se deben entregar son tangibles y verificables.







1.2. Planear las actividades del proyecto

Cuando haya definido en qu consiste el proyecto y, para asegurarse de que el
proyecto tendr resultados satisfactorios, deber analizar las principales actividades
implicadas. Muchos proyectos fracasan debido a que el jefe de proyecto no considera
a tiempo el alcance del trabajo que implica la creacin de un proyecto.

o Definir fases y tareas.- Una vez que haya determinado el trabajo que
implica el proyecto, puede organizarlo en:
1. hitos,
2. fases y
3. tareas, e integrarlos en un plan de proyecto.

Una vez introducidas las tareas en la lista de tareas, se organizan y agregue una
estructura al proyecto aplicando esquemas. stos pueden utilizarse para mostrar u
ocultar tareas, o bien para mostrar la relacin entre ellas.
Los esquemas se aplican a las tareas que compartan caractersticas o que vayan a
completarse en el mismo intervalo temporal en una tarea de resumen (tarea de
resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Se utiliza el esquema
para crear tareas de resumen.
Project determina automticamente la informacin de la tarea de resumen (por ejemplo,
la duracin y el coste) mediante la utilizacin de informacin procedente de las
subtareas.). Tambin puede utilizar las tareas de resumen para mostrar las fases
principales y las secundarias del proyecto. Las tareas de resumen muestran un
resumen de los datos de las subtareas (subtarea: es una tarea que forma parte de
una tarea de resumen. La informacin de la subtarea est consolidada dentro de la tarea
de resumen. Puede utilizar la funcin de esquema de Project para designar subtareas)
que son las tareas agrupadas dentro de ellas. Se pueden sangrar las tareas tantos
niveles como sea necesario para reflejar la organizacin del proyecto

Mostrar la organizacin del proyecto.- Despus de perfilar las tareas, puede
mostrar asimismo la estructura del proyecto mediante cdigos de estructura
de descomposicin del trabajo (EDT) integrados o personalizados, o mediante
cdigos de esquema.

Los cdigos EDT (estructura de descomposicin del trabajo) EDT: Estructura
detallada del trabajo, Estructura jerrquica que se utiliza para organizar tareas de cara
a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos.
Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la
utilizacin de identificadores de tareas o mediante la asignacin de cdigos EDT
personalizados a cada tarea. Son alfanumricos e identifican la ubicacin exclusiva de
cada tarea en la estructura de esquema del proyecto. Pueden utilizarse para
generar informes de la programacin y llevar un seguimiento de los costos.

Tipos de cdigos EDT
Hay dos tipos de cdigos EDT en Project:

1.- Nmeros de esquema Son el tipo ms simple de cdigo EDT. Project calcula los



nmeros de esquema de cada tarea basndose en la estructura de esquema de la lista
de tareas. Los nmeros de esquema son nmeros que indican la posicin exacta de una
tarea en el esquema. Por ejemplo,una tarea con el nmero de esquema 7.2 indica que
se trata de la segunda subtarea bajo la tarea de resumen de sptimo nivel.
Los nmeros de esquema consisten nicamente en nmeros que no se pueden
modificar. No obstante, cambian automticamente al desplazar una tarea en la lista o al
aplicar sangras o quitar las sangras de las tareas. Los nmeros de esquema no
deben confundirse con los cdigos de esquema. Los nmeros de esquema se calculan
automticamente en Microsoft Project y no pueden modificarse. Los cdigos de
esquema son etiquetas personalizadas que pueden definirse utilizando una
combinacin de nmeros y letras en maysculas y minsculas.

2.- Cdigos EDT personalizados Puede definir una serie de cdigos EDT
personalizados y mostrarlos en el campo EDT. Cada nivel del cdigo EDT representa
un nivel del esquema en la lista de tareas. A diferencia de los nmeros de esquema, los
niveles del cdigo pueden representarse como letras en maysculas o minsculas,
nmeros o caracteres (una combinacin de nmeros y letras en maysculas y
minsculas), dependiendo de lo especificado para cada nivel en la mscara de cdigo
al crear el cdigo EDT. Puede hacer que los cdigos EDT personalizados se calculen
automticamente para las nuevas tareas o permitir cdigos EDT duplicados para tareas
diferentes.






o Duracin estimada de las tareas.- Project podr crear una programacin
realista, a menudo basndose nicamente en las duraciones de tareas y
dependencias de tareas especificadas.

o Programar tareas de proyectos.- Tras especificar las duraciones de las
tareas, llega el momento de indicar cmo se relacionan entre s y cmo se
vinculan con fechas determinadas.

Incluir ms informacin sobre las tareas

Para aclarar, ampliar o mejorar un proyecto se pueden usar uno o varios mtodos para
agregar informacin a las tareas, los recursos, las asignaciones o todo el proyecto.

Agregar una nota

En una nota se puede incluir informacin, como por ejemplo un texto recordatorio,
hipervnculos o vnculos a archivos almacenados en otro lugar. Otra posibilidad es
crear un vnculo a un archivo desde una nota, para incluir una foto del recurso,
adjuntar una presentacin que describa un proceso relacionado, o bien otro tipo de
informacin relacionada.

Agregar un Hipervnculo

Desde el archivo de proyecto, es posible acceder a otros archivos del equipo, la red o la
intranet (intranet: cualquier red que proporcione servicios similares a los
proporcionados por Internet dentro de una organizacin. La intranet de una
organizacin puede estar o no conectada a Internet y es posible que su informacin
se distribuya slo dentro de la compaa.) o bien del World Wide Web creando
hipervnculos (parte de un texto que se distingue por el color y que contiene un
vnculo a otro archivo o ubicacin dentro de un archivo. Al hacer clic en el
hipervnculo, un explorador de Web busca y muestra el documento asociado al
hipervnculo.).



Tareas con fases temporales (campos)
A continuacin se enumeran los campos de tareas con fases
temporales.
Una fase temporal: es informacin sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en
el transcurso del tiempo. Puede revisarse la informacin de fase temporal en cualquier
perodo de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas
Uso de tareas y Uso de recursos.).



Un campo es una ubicacin en una hoja, un formulario o un grfico que
contiene un determinado tipo de informacin acerca de una tarea, un recurso o una
asignacin.

%VC (campos).- Los campos %VC (porcentaje de variacin de costo) muestran la
relacin entre la variacin de costo (VC) y el costo presupuestado del trabajo
realizado (CPTR), expresada como un porcentaje. Indica la variacin entre lo que
debera haber costado y lo que ha costado realmente conseguir el nivel de finalizacin
actual hasta la fecha de estado o la fecha actual.

El %VC es el porcentaje de la variacin de costo (VC) dividido por el
CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado). Se calcula el %VC de una tarea de
la siguiente manera:

%VC = [ (CPTR - CRTR) / CPTR ] *
100

Costo
Costo acumulado (campos)
Costo fijo (campos)
Costo fijo real (campo de tareas con fases
temporales) Costo previsto (CP)
Costo real (CR)
CPTP Coste presupuestado del trabajo
programado CPTR Coste presupuestado del
trabajo realizado CRTR .- Coste Real del trabajo
realizado

IRC (campos).- Los campo IRC (ndice de rendimiento de costos) muestran la
relacin entre los costos presupuestados (o previstos) del trabajo realizado y los costos
reales de dicho trabajo, hasta la fecha de estado del proyecto o la fecha actual. La
versin de fase temporal de este campo muestra los valores distribuidos en el tiempo.

IRP (campos).- El campo IRP (ndice de rendimiento de la programacin) muestra
la relacin entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo
presupuestado del trabajo programado (CPTR/CPTP). El campo IRP se utiliza a
menudo para estimar la fecha de finalizacin del proyecto. La versin de fase temporal
de este campo muestra los valores distribuidos en el tiempo.

Porcentaje (%) completado
Porcentaje (%) completado acumulado (campo de tareas con fases
temporales) Porcentaje VP
Sobreasignacin
Trabajo
Trabajo acumulado
Trabajo de horas extra
Trabajo normal Trabajo
previsto Trabajo real
Trabajo real de horas extra
VC. - Variacin del Coste

Crear interrelaciones entre proyectos.- Mediante la creacin de dependencias



entre tareas de diferentes proyectos, puede evaluar los efectos que ciertos cambios o
actividades producirn en otros proyectos.







1.3. Planificar y adquirir recursos

En esta fase del proceso de planificacin del proyecto, ya se ha identificado el
alcance del proyecto, creado la lista de tareas y estimado la duracin de las mismas.

o Estimar las necesidades de los recursos.- Ya se han identificado el alcance del
proyecto, la lista de tareas y estimado las duraciones de las mismas.
Puede usarse esta informacin para realizar estimaciones preliminares,
identificar los requisitos e iniciar los procesos de asignacin de personal y de
adquisicin para obtener los recursos necesarios.

o Crear el equipo del proyecto.- Una vez identificado, aprobado y adquirido
todos los recursos del proyecto. Llega el momento de crear el equipo
integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto.

o Compartir los recursos con otros proyectos.- Es posible el uso
compartido de los recursos en varios proyectos donde se van a utilizar los
mismos materiales, personas y equipos.

Asignar los recursos a las tareas.- Una vez integrada la informacin sobre los
recursos en el proyecto, podr asignar los recursos a las tareas especficas que
ha definido para el proyecto.
Duracin es la longitud del perodo laborable entre el comienzo y el fin de
una tarea.

Project basa el clculo de la duracin de una tarea en la cantidad de trabajo y la
cantidad de unidades de recursos que se le asignan. El perodo laborable de una tarea
se define mediante el calendario del proyecto, el calendario del recurso, el calendario
de tareas o cualquier calendario personalizado que se haya definido para el proyecto.

La duracin de cada tarea viene determinada por las unidades de recursos asignadas
y el trabajo estimado (esfuerzo del recurso) y se calcula mediante esta
frmula de programacin:

Duracin = Trabajo Unidades de recurso.

La frmula de programacin se calcula siempre en segundo plano ajustando la
programacin del proyecto segn los valores que asigne a estos tres elementos.
Duracin = Trabajo Unidades de recurso.

Trabajo indica la cantidad de esfuerzo, medido en unidades de tiempo (como horas o
das) que un recurso necesita para completar la tarea. El trabajo total de una tarea
constituye la suma de todas esas unidades temporales, con independencia del nmero
de recursos asignados a la tarea.

Unidades de recursos indica la cantidad de tiempo disponible de un recurso, segn el
calendario de recurso, que se va a emplear para trabajar en una tarea concreta. Los
recursos son las personas, el equipo o los dems materiales que se utilizan para realizar



una tarea. En la programacin de un proyecto, el esfuerzo del recurso se expresa como
unidades de asignacin o, en ocasiones, slo como unidades.





1.4. Planear los costes del proyecto

Sin una clara comprensin de dnde se generan los costes de un proyecto, ste
podra venirse abajo rpidamente y volverse econmicamente inviable. Los costes se
componen de todos los recursos necesarios para sacar adelante un proyecto,
incluidos los recursos humanos y el equipamiento que realizan el trabajo y los
materiales que se consumen para llevarlo a cabo.

o Estimar los costes.- La estimacin de costes es el proceso de desarrollar
los costes aproximados de los recursos y/o tareas necesarios para llevar a
cabo las actividades del proyecto.

o Definir y compartir la informacin de costes.- Tras especificar los
costes, podr guardarlos como presupuesto antes de comenzar a realizar el
seguimiento y administrar el plan. Quizs desee adjuntar asimismo
importantes notas sobre las decisiones presupuestarias, compartir la
informacin presupuestaria con otros usuarios o transferir la informacin a
otros formatos de archivo.

o Preparar la administracin de costes.- Tras determinar los costes, podr llevar
a cabo los preparativos necesarios para realizar su seguimiento y
administracin con el fin de asegurar que el proyecto no sobrepase el
presupuesto. Puede especificar una fecha de inicio del ao fiscal, controlar las
opciones de clculo y determinar la fecha en que los costes deben ser
pagaderos.



1.5. Planear la calidad y los riesgos

La calidad es un aspecto bsico que afecta directamente a los clientes o usuarios. Sin
un plan de administracin de riesgos, el proyecto puede sufrir problemas inesperados.

o Planear la calidad.- Antes de comenzar un proyecto, debe identificar los
estndares de calidad necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.

o Identificar y planear los riesgos.- Planear, identificar y reducir los riesgos
varias veces a lo largo de un proyecto puede ayudar a respetar la
programacin y el presupuesto.



1.6. Planear la comunicacin y la seguridad

La comunicacin y la seguridad son aspectos fundamentales que se deben tener en
cuenta a la hora de crear un grupo que colabore adecuadamente.

o Definir mtodos para comunicar la informacin del proyecto.- Defina un
mtodo para comunicarse con el grupo del proyecto y mantener el proyecto
actualizado.




Proteger la informacin del proyecto.- Project y Project Server cuentan con
funciones de seguridad bsicas para ayudar a impedir el acceso no autorizado a
la informacin del proyecto.


1.7. Optimizar un plan de proyecto

Cuando el proyecto haya comenzado, puede que sea necesario revisar el desarrollo
del mismo y ajustar las tareas, los recursos o los costes.

o Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de
finalizacin.- Una vez elaborado el plan del proyecto, puede revisarlo y
ajustarlo para asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin
programada.

o Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el
plan del proyecto, revise la asignacin de los recursos para optimizar sus
cargas de trabajo.

o Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revise
los costes planeados en el plan de proyecto elaborado para garantizar
que se ajusten al presupuesto.



1.8. Distribuir un plan de proyecto

Mantenga informados a los participantes e integrantes del grupo proporcionndoles
acceso a las vistas y los informes impresos o en pantalla.

o Distribuir informacin sobre el proyecto en formato impreso.-
Cuando haya programado el proyecto, quizs desee distribuir copias
impresas de la informacin ms actualizada del proyecto a los participantes o
integrantes del grupo.

Distribuir informacin sobre el proyecto en lnea.- Tambin puede distribuir
en lnea la informacin ms actualizada del proyecto a los participantes e
integrantes del grupo.


2. Controlar y administrar un proyecto

2.1. Realizar un seguimiento del progreso

Seleccione los elementos de los que desee realizar un seguimiento, elija el
mtodo de seguimiento y, a continuacin, comience a supervisar el progreso del
proyecto.

o Configurar un proyecto para su seguimiento.- Aunque el seguimiento con
Project es sencillo de realizar, hay varios pasos que debe seguir antes de
comenzar a supervisar el progreso del proyecto.




o Registrar el progreso y responder a las actualizaciones.- Una vez
seleccionados los elementos y el mtodo de seguimiento, puede comenzar a
supervisar dichos elementos.







2.2. Administrar una programacin

Para administrar un proyecto, identifique los problemas, ajuste la programacin e
informe del progreso a los participantes e integrantes del grupo.

o Identificar los problemas de programacin.- A medida que controla el
progreso de las tareas, puede revisar la programacin para identificar
problemas o posibles problemas en la programacin de las tareas.

o Volver a poner las tareas, las fases o el proyecto en las fechas previstas.- Si
identifica problemas en la programacin, puede utilizar diversas estrategias
para administrar la programacin del proyecto.

o Distribuir la informacin del proyecto en formato impreso.- Si ha
cambiado tareas, recursos o asignaciones, puede distribuir copias impresas de
la informacin ms actualizada del proyecto a los participantes o integrantes
del grupo.

Distribuir la informacin del proyecto en lnea.- Si ha cambiado tareas,
recursos, asignaciones, tambin puede distribuir versiones en lnea de la
informacin ms actualizada del proyecto a los participantes o integrantes del
grupo.

2.3 Administrar los recursos

Administre los recursos controlando su progreso, identifique y resuelva los
problemas de asignacin, administre los recursos compartidos e informe del
progreso del proyecto a los participantes e integrantes del grupo.

o Realizar un seguimiento del progreso de los recursos.- La forma ms efectiva
de medir el progreso del trabajo de los recursos en un proyecto consiste en
equilibrar la carga de trabajo de stos y controlar el progreso de las tareas.

o Identificar los problemas de asignacin de los recursos.- Al revisar la
informacin sobre los recursos como las asignaciones, sobre asignaciones o
Infra asignaciones, los costes y las varianzas entre el trabajo planeado y el
trabajo real, se puede comprobar si los recursos estn asignados de forma
ptima a las tareas para obtener los resultados deseados.

o Resolver los problemas de asignacin de los recursos.- Para obtener
el mejor rendimiento y los mejores resultados de los recursos, deber
administrar su carga de trabajo con el fin de resolver las sobre asignaciones e
Infra asignaciones de los mismos.

o Administrar los recursos compartidos.- Despus de definir el uso
compartido de los recursos entre los proyectos mediante un fondo de
recursos, actualice y revise la informacin sobre los recursos compartidos.

o Distribuir la informacin sobre el proyecto en formato impreso.- A
medida que los recursos finalicen tareas del proyecto, podr distribuir



copias impresas de la informacin ms actualizada del proyecto a los
participantes o integrantes del grupo.

o Distribuir la informacin sobre el proyecto en lnea.- A medida que progresa
el trabajo de los recursos, tambin puede distribuir a los participantes e
integrantes del grupo versiones en lnea de la informacin mas actualizada
sobre el proyecto.









2.4. Administrar los costes

La administracin de costes consiste en mantener stos dentro del presupuesto. Se
componen de todos los recursos necesarios para sacar adelante un proyecto, incluidos
los recursos humanos y el equipamiento que realizan el trabajo, y los materiales que
se consumen para llevarlo a cabo.

o Identificar los problemas de costes.- Identifique los problemas de costes
revisando los costes totales y las varianzas que se producen a lo largo del
proyecto. De este modo, podr realizar ajustes si son necesarios.

o Mantener los costes de acuerdo al presupuesto.- Para mantener los costes
dentro del presupuesto, deber revisar las varianzas de costes que se
producen a lo largo del proyecto. De este modo, podr realizar los ajustes
necesarios.



2.5. Administrar el alcance

El alcance de un proyecto consiste en los productos o servicios que se deben
proporcionar y el trabajo requerido. A medida que avanza el proyecto, es posible que
algunos componentes del producto o servicio necesiten ajustes o deban ser eliminados.

o Responder a los cambios en el alcance.- Una vez comenzado el proyecto, es
posible que sea necesario incrementar o recortar el alcance para ajustarse al
presupuesto o a la programacin.

o Distribuir la informacin sobre el proyecto en formato impreso.- Si cambia
el alcance del proyecto y ha cambiado tareas, recursos o asignaciones,
quiz desee distribuir copias impresas de la informacin de proyecto ms
actualizada.

o Distribuir la informacin sobre el proyecto en lnea.- Tambin puede
distribuir versiones en lnea de la informacin ms actualizada del proyecto.



2.6. Administrar los riesgos

Identifique los posibles puntos conflictivos anticipando los riesgos y respondiendo a
los eventos de riesgo, e informe del progreso del proyecto a los participantes e
integrantes del grupo.

o Identificar los nuevos riesgos.- Una vez comenzado el proyecto, es posible
que eventos difciles de anticipar creen nuevos riesgos que debern
administrarse.

o Responder a los eventos de riesgo.- Si identifica nuevos riesgos durante el
proyecto, tendr que responder a ellos.




o Distribuir la informacin sobre el proyecto en formato impreso.- Si ha
cambiado tareas, recursos o asignaciones como respuesta a los riesgos, quizs
desee distribuir copias impresas de la informacin ms actualizada del
proyecto a los participantes o integrantes del grupo.

o Distribuir la informacin sobre el proyecto en lnea.- En lugar de
distribuir copias impresas, puede facilitar en lnea la informacin ms
actualizada del proyecto a los participantes e integrantes del proyecto.


2.7. Informar del estado del proyecto

Mantenga informados a los participantes e integrantes del grupo proporcionndoles
acceso a vistas e informes impresos o en lnea.

o Informar del estado del proyecto en formato impreso.- Puede distribuir
a los participantes o integrantes del grupo copias impresas de la informacin
acerca del estado del proyecto.

o Informar en lnea del estado del proyecto.- Tambin puede facilitar esta
informacin en lnea a los participantes e integrantes del grupo, ya sea de forma
peridica o segn sea necesario.3. Cerrar un proyecto

3.1. Revisar la informacin final del proyecto

Cuando el proyecto finaliza, es un buen momento para celebrar una reunin con
los participantes e integrantes del equipo, analizar lo que ha ido bien y lo que no, y
elaborar informes y vistas finales, ya sea impresos o en lnea.

o Revisar la informacin final del proyecto.- El final de un proyecto es una
oportunidad para recabar y registrar la informacin del proyecto y compartirla con
los participantes e integrantes del grupo.

o Distribuir la informacin sobre el proyecto en lnea.- Si ha cambiado tareas,
recursos o asignaciones como respuesta a los riesgos, quizs desee distribuir
en lnea la informacin ms actualizada del proyecto a los participantes o
integrantes del grupo.

Distribuir la informacin sobre el proyecto en formato impreso.- En lugar de
distribuir los datos del proyecto en lnea, quiz desee distribuir copias
impresas de la informacin de proyecto ms actualizada a los participantes e
integrantes del grupo.


Creacin de Programa Target
Planificar significa, en su sentido ms amplio, programar actividades y administrar de
mejor forma la informacin de esta planificacin. Esto significa monitorear los recursos
correcta y constantemente. La primera actividad para realizar los a anterior es comparar el
programa actual de proyecto con una "meta" o target.
Para crear un programa target se recomienda guardarlo como programa maestreo antes de
empezar las actividades propiamente tales. Este programa supuestamente ser inamovible
durante todo nuestro proyecto. (Menu>>Tools>>Proyect Utilities>>Tergets) aparecer la
siguiente pantalla.


Se recomienda ingresar una nombre de 4 letras como "TAR1" a l campo detallado. La fecha
ser ingresada por defecto. Nuestro archivo target ser entonces nuestro Plan Maestro de
programacin el cual sern el patrn de medicin de todos los programas "current" o
actuales.
11. Formato de Barras
El formato de barras en P3 es mucho ms que hermosear la pantalla de programacin.
Muestra herramientas muy poderosas que ayudan a mostrar los distintos escenarios de la
programacin como: barras tempranas, barras tardas, barras de recursos o barras del
Programa Maestro "target" (fijas por todo el proyecto). Veamos el siguiente ejemplo.
(Menu>> Format>>Bars.)
Creemos una "early bar" o barra temprana de programacin la cual ser mostrada en la cata
gannt si lo queremos. Con este comando ingresaremos el tipo de barra que queremos, por
defecto es la Early bar. Muestra la estructura con la definicin del punto de inicio
(comienzo temprano) y el punto de fin (trmino temprano) Muestra adems la
configuracin de color y tamao. Adems de la posicin (Position) en la cual aparecer en
el diagrama Gannt. Si usamos es mismo numero para 2 barras distintas aparecern una
encima de otra.
EL "label" servir para configurar lo que queremos mostrar como texto en la barra que
estamos configurando. Configuremos la barra "Traget" para que podamos ver en pantalla
las 2 barras juntas. La barra temprana y la del plan maestro.
Obtendremos la siguiente cartilla con las condiciones generales de cada barra, como por
ejemplo si es visible en la Gannt (Visible), si aparecer el progreso sobre la barra (Progress),
si el periodo no laborable o de detencin (neck) aparecer sobre la barra.
Como podrn apreciar la posicin 1 muestra la early bar y la segunda la target bar.
12. Schedule
Este comando, tal como lo dice su significado, programa las actividades segn la fecha,
avances e informacin adicionada al programa.
Por ejemplo le daremos un cierto avance terico a la actividad 100 "Instalacin de Faenas"
de un 25 %. La actividad decrecer en duracin pues aun para P3 estamos en el 5 de Junio
pero la barra Target no ha sufrido cambios pues es nuestro programa maestro.
Aplicaremos el comando para que todas las actividades se reprogramen y P3 lea la fecha en
la que estamos analizando. Por ejemplo supongamos que estamos en el 12 de Junio. Se
procede de la siguiente forma. (Menu>>Tools>>Schedule>>Options) Esta pantalla


deber a parecer y debemos mantener estos campos activados, para un manejo manual de
los datos ingresados a P3.
Procedemos entonces a ingresar nuestra fecha supuesta del 12 de Junio en el siguiente
recuadro y reprogramar. (Schedule Now). Ingresaremos otros avances de las actividades a
la fecha.
13. Lnea de Progreso
Como modo ilustrativo de las distintas actividades que estn atrasadas a la fecha de anlisis,
P3 pude visualizar estos retrasos (delay).(Menu>>Formar>>Sight Lines), aparecer la
pantalla para elegir la lnea adecuada, basada en los retrasos (recomendada) o segn los
avances actuales.
Despus de ingresar los campos, debemos configurar el men: Menu>>View>>Progress
Line, lo que activara la lnea de progreso que se muestra en la siguiente figura.
14. Grficos
Las grficas de primavera estn todas basadas en planillas tipo, las cuales pueden ser
modificadas segn el programador. Sern repasadas cada una de las planillas tipo y
analizadas para poder basarse en ellas para la gestin de informes de Primavera.
Bar Chart: "Diagramas de Barras"
Resumiremos cada uno de los campos para ejecutar un diagrama de barras personalizado
para informes. Es sumamente til, pues agrupa y simplifica datos de acuerdo a nuestras
propias necesidades. Comenzaremos creando nuestro propio diagrama de barras
personalizado. Se recomienda ejecutar cada uno de los ejemplos que presenta P3 pues basta
cambiar los ttulos para usarlos en nuestro programa. Se comenzar ejecutando
Menu>>Tools>>Graphic Reports>>Bar...
Comenzaremos con una muestra de los que estn disponibles, abriendo BC-21 "Current vs.
Target Comparision".
Usaremos como formato todos los atributos del ejemplo salvo ciertas excepciones, por
ejemplo "Specificationes" representan las columnas y el orden que aparecern en el datalle
de la carta Gannt y sus caractersticas como ancho, alto y largo.
Las fechas del horizonte que estamos planificando son muy importantes, pues cada una de
las planillas tipo, tienen fechas que vienen por defecto que no necesariamente son las
fechas asignadas al programa. Se recomienda de igual forma revisar todas los campos de
las dems planillas para su interpretacin.


La siguiente planilla es muy importante pues debe configurarse como sigue, pues define el
progreso de cada barra y adems la forma en que aparece la ruta crtica del proyecto. Se
recomienda obviamente analizar cada uno de los significados de los campos.
NOTA: El men "Selection" definirn las actividades que aparecern, las cuales pueden ser
agrupadas por fase, especialidad o responsable.
Despus de ejecutar (Run) aparecer el siguiente diagrama que es de fcil anlisis. Se
recomienda ir cambiando campos en las planillas anteriores y analizar lo que sucede. Las
dems planillas incluidas en P3 por defecto, slo tienen leves cambio los cuales se pueden
apreciar muy fcilmente.
15. Grfico Costo/Recursos
El grfico que a continuacin se presenta son histogramas de recursos y costos que
dependen del men (Menu>>Tools>>Graphic Reports>>Resourses and Cost). Se usar
como ejemplo el "Total Usage for All resources" el cual mostrar todos los recursos





























CONCLUSIN


Esta herramienta resulta de mucha utilidad para distintos campos de la ingeniera industrial.
Nos ayuda de manera rpida y sencilla a administrar y controlar proyectos
como: mantenimiento y reparaciones de maquinaria y equipos industriales, instalacin de
plantas, preparacin de presupuestos, estudios de mercado, investigacin y desarrollo de
todos los campos, etc.

Microsoft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de
proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas
correspondientes, como la introduccin de duraciones, fechas, recursos (mano de obra,
materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus respectivas
tasas, calendarios, etc. y darle el debido seguimiento de los costos, horas hombres y
duraciones, comparando entre lo programado y lo real.
































REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

(08/07/2013). Creacin del programa target. Monografias.com. recuperado. (07, 2013). De
http://www.monografias.com/trabajos36/manual-primavera/manual-
primavera2.shtml#ixzz2YZvcIbk7.

(08/07/2013). Microsoft Project. project123conceptos.blogspot.com. recuperado. (07, 2013).
De http://project123conceptos.blogspot.com/2013/04/microsoft-project-caracteristicas.html

(08/07/2013). Microsoft Project. cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf.
recuperado. (07, 2013). De http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf