FINANCIERO PROGRAMA DE CREACIN DE EMPRESAS DICIEMBRE 2009
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NDICE PLAN ECONMICO-FINANCIERO
1. INTRODUCCIN 3 2. LAS MASAS PATRI MONI ALES 3 3. PLAN ECONMICO-FINANCIERO 11 3.1 DEFI NI CI N DEL PLAN ECONMICO FI NANCIERO 11 3.2. CONFECCI N DE DOCUMENTOS 13 3.2.1 Presupuestos de Inversiones. 13 3.2.2. Presupuestos de Tesorera 18 3.2.3. Cuenta de resultados previsionales 20 3.2.4. Balance de situaciones previsionales 22 3.2.5. Punto de equilibrio. 24 3.2.6. Ratio de Rentabilidad 27
4. ANLISIS DE EMPRESAS 43 4.1. ANLI SI S PATRI MONI AL. 45 4.2. ANLI SI S FI NANCI ERO. 46 4.3. ANLI SI S ECONMICO. 48 4.4. CONSIDERACI ONES ACERCA DEL ANLI SI S POR RATI OS. 71 5. ASPECTOS FINANCIEROS IMPORTANTES
73 6. VIABILIDAD. ANLISIS PREVIO
81 7. RESUMEN
84 8. GLOSARIO
86 9. BI BLI OGRAF A
89 10. PGINAS WEB RECOMENDADAS
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1. INTRODUCCIN
Uno de los problemas con que se puede encontrar la contabilidad es el EXCESO de informacin. Sobre todo en un EXCESO de informacin muy detallada. Y por ello, de cara a los anlisis GLOBALES O GENERALES de una empresa, CONVIENE sintetizar esa informacin, AGRUPARLA con determinados criterios para ayudar a los analistas en dicho estudio. Y por ello, nacen LAS MASAS PATRIMONIALES.
2. MASAS PATRIMONIALES
Qu son las MASAS PATRIMONIALES?
- Hola de nuevo DON J OS, vamos a seguir analizando conceptos que le pueden ser interesantes de cara al anlisis de su INFORMACIN para una mejor toma de decisiones. Ya hemos hablado anteriormente de dos conceptos fundamentales en CONTABILIDAD: La CUENTA y el BALANCE. Vamos ahora a introducir un nuevo concepto: MASA PATRIMONIAL.
Las masas patrimoniales son agrupaciones de elementos patrimoniales, siempre que tengan la misma funcionalidad econmica o financiera, es decir, que sean homogneas.
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- Qu queremos decir con esta expresin? Intentar explicrselo en breves y sencillas palabras, como en todos los casos anteriores.
- Habamos identificado CUENTA = ELEMENTO PATRIMONIAL. Por otro lado usted me deca, DON J OS, que en el BALANCE quera un desglose de INFORMACIN adecuada. Si la CONTABILIDAD le ofreciera un BALANCE en el que se le INFORMARA de TODAS las cuentas de su CONTABILIDAD, ello le dificultara el realizar anlisis de manera rpida y eficiente.
- Es por ello, y en atencin a que con el BALANCE, tenga una visin resumida y simplificada del PATRIMONIO NETO de su EMPRESA, que la CONTABILIDAD ha pensado en juntar aquellas CUENTAS que representen elementos patrimoniales con caractersticas similares o comunes, y denominarles con un concepto a todas ellas y que se llama MASA PATRIMONIAL. - Como siempre vamos a ver un ejemplo para aclarar totalmente este importante concepto. El elemento patrimonial o cuenta de Caja y el elemento patrimonial o cuenta de Bancos, tienen en comn que son bienes, o sea Activos y que en su aspecto fundamental en relacin a la liquidez es que son INMEDIATAMENTE convertibles en Euros contantes y sonantes. O sea, DON J OS, son medios lquidos DISPONIBLES de forma inmediata sin tener que realizar ninguna accin complementaria. Ambos elementos patrimoniales pueden ser utilizados de manera inmediata como medios de pago. Por ello, a la unin de las dos CUENTAS de Caja y Bancos, al igual que a todas las que tengan el carcter de liquidez inmediata, las llamaremos DISPONIBLE. Lo ve claro, DON J OS?
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- Muchas veces le he explicado, DON J OS, la importancia que en la CONTABILIDAD, tienen las palabras y llamar a cada cosa con su nombre correcto y exacto. De acuerdo? Pues vyase familiarizando con los conceptos que se expresan en la siguiente tabla.
ACTIVO
PATRI MONIO NETO Y PASIVO A) ACTIVO NO CORRIENTE
A) PATRIMONIO NETO Inmovilizado Intangible Fondos Propios Inmovilizado Material Subvenciones, Donaciones Y Legados Inversiones Inmobiliarias B) PASI VO NO CORRI ENTE
Inversiones En Empresas Del Grupo Y Asociadas A Largo Plazo Provisiones A Largo Plazo Inversiones Financieras A Largo Plazo Deudas A Largo Plazo Activos Por Impuesto Diferido Deudas Con Empresas Del Grupo Y Asociadas A Largo Plazo B) ACTIVO CORRIENTE
Pasivos Por Impuesto Diferido Existencias Periodificaciones A Largo Plazo Deudores Comerciales Y Otras Cuentas A Cobrar C) PASIVO CORRIENTE Inversiones En Empresas Del Grupo Y Asociadas A Corto Plazo Provisiones A Corto Plazo Inversiones Financieras A Corto Plazo Deudas A Corto Plazo Perriodificaciones A Corto Plazo Deudas Con Empresas Del Grupo Y Asociadas A Corto Plazo Efectivo Y Otros Activos Lquidos Equivalentes Acreedores Comerciales Y Otras Cuentas A Pagar Periodificaciones A Corto Plazo TOTAL ACTIVO (A + B) TOTAL PATRI MONI O NETO Y PASI VO (A + B + C)
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El dinero que tienes en el bolsillo y el que tienes en la cuenta corriente en el Banco, formaran una Masa Patrimonial? Intenta razonarlo.
Definamos algunos conceptos:
DEFINICIN DE CONCEPTOS A.- RELATIVOS AL ACTIVO B.- RELATIVOS AL PASIVO C.- RELATIVOS AL PATRIMONIO NETO
I NTENTA RESPONDER A LA PREGUNTA QUE A CONTINUACION TE HAGO
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Activo no corriente o activo fijo: est compuesto por todos los elementos que componen el INMOVILIZADO de la EMPRESA, por tanto los elementos del patrimonio NETO destinados a servir de forma duradera en la actividad de la EMPRESA. O sea el INMOVILIZADO MATERIAL, INTANGIBLE, INVERSIONES INMOBILIARIAS, INVERSIONES EN EMPRESAS DEL GRUPO, INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO Y ACTIVOS POR IMPUESTO DIFERIDO. Todos ellos se caracterizan por representar elementos que permanecen en la EMPRESA de manera duradera, que se espera vender, consumir o realizar en el transcurso del ciclo normal de explotacin o en concreto en un plazo mximo de un ao contado a partir del cierre del ejercicio.
Inmovilizado material: representado por BIENES MUEBLES O INMUEBLES.
Inmovilizado intangible: son activos no monetarios sin apariencia fsica susceptibles de valoracin econmica
Inversiones inmobiliarias: activos no corrientes que sean inmuebles y que se posean para obtener rentas, plusvalas o ambas.
Inversiones financieras a largo plazo en partes vinculadas: inversiones financieras a largo plazo en empresas del grupo, multigrupo asociadas y otras partes vinculadas, cualquiera que sea su forma de instrumentacin.
Inversiones financieras a largo plazo: inversiones financieras a largo plazo no relacionadas con partes vinculadas, cualquiera que sea su forma de instrumentacin. A.- RELATI VOS AL ACTIVO
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Activos por impuesto diferido: activos por diferencias temporarias deducibles, crditos a compensar en ejercicios posteriores las bases imponibles negativas y otras ventajas fiscales no utilizadas que queden pendientes de aplicar en la liquidacin de los impuestos sobre beneficios.
Activo corriente o circulante: comprender los elementos del patrimonio que se espera vender, consumir o realizar en el transcurso normal del ciclo normal de la explotacin, o con carcter general aquellas partidas cuyo vencimiento, enajenacin o realizacin se espera que se produzca en un plazo mximo de un ao.
Existencias: son activos posedos para ser vendidos en el curso normal de la explotacin, en proceso de produccin o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de servicios.
Realizable: conjunto de elementos patrimoniales en los que la EMPRESA ha invertido fondos por exigencias de su propia actividad que ha de desarrollar, que no son permanentes en la EMPRESA, y que para convertirse en medios lquidos o realizarse deben someterse a algn tipo de accin, o sea no son inmediatamente lquidos.
Disponible: son los elementos patrimoniales que son completamente lquidos y automticamente utilizables como medio de pago.
A estos efectos se entiende por ciclo normal de explotacin, el periodo de tiempo que transcurre entre la adquisicin de los activos que se incorporan al proceso productivo y la realizacin de los
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 9 productos en forma de efectivo o equivalentes al efectivo. Por tanto, dicho periodo puede tener una duracin muy diferente, entre una empresa comercial, cuya duracin de dicho periodo puede ser de das, hasta una empresa fabricante de buques, o constructora de viviendas, cuya duracin puede llegar a durar varios aos.
Cuando el ciclo normal de explotacin de una empresa no resulte claramente identificable, se asumir que es de un ao.
Veamos las definiciones de Pasivo CORRIENTE O CIRCULANTE Y EL PASIVO NO CORRIENTE
Pasivo corriente o circulante: comprender con carcter general, las obligaciones cuyo vencimiento o extincin se espera que se produzca durante el ciclo normal de explotacin, o no exceda el plazo mximo de un ao contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio.
Pasivo no corriente: comprender con carcter general, las obligaciones cuyo vencimiento o extincin se espera que se produzca en plazo superior al ciclo normal de explotacin, o exceda el plazo mximo de un ao contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio. B.- RELATIVOS AL PASIVO
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El PATRIMONIO NETO lo constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Lo forman: Los fondos propios Los ajustes por cambios de valor Las subvenciones, donaciones y legados recibidos
- En principio, DON J OS, estas son las definiciones que por el momento debe de conocer, y ya le repito que en otros momentos hablaremos extensamente de todas estas clasificaciones y de su importancia para ayudarle en el anlisis y toma de decisiones en su EMPRESA.
C.- RELATI VOS AL PATRI MONI O NETO
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3. PLAN ECONMICO-FINANCIERO
3.1. DEFINICIN DEL PLAN ECONMI CO-FINANCIERO
En este apartado se realiza la fusin de toda la informacin obtenida en las otras partes del Plan de Empresa, por ejemplo el coste de materias primas del Plan de compras, sueldos y salarios del captulo de organizacin y recursos humanosetc.
El estudio econmico financiero deber informar sobre las siguientes cuestiones:
Los fondos necesarios para desarrollar el Plan de empresa. Esto es, conocer por un lado la inversin necesaria del proyecto (Plan de Inversiones) y, por otro, cuantificar las necesidades financieras para acometer la actividad una vez puesta en marcha la iniciativa empresarial.
Bsqueda y obtencin del capital. Consiste en conocer las diferentes fuentes de financiacin posible para llevar a cabo la iniciativa empresarial.
Determinacin de la estructura financiera (Plan de Financiacin). Deber describir qu parte del capital estar en poder del promotor (recursos o fondos propios) y qu parte corresponder a terceros (recursos o fondos ajenos).
Rentabilidad de la empresa, que se traducir en el reparto de dividendos, recompra de acciones etc, para los propietarios de los recursos.
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Llega el momento de hacer el presupuesto general de la empresa, que significa traducir a dinero todo el proyecto que hemos venido trazando. Los documentos que deben cumplimentarse para conseguir los objetivos que todo plan econmico-financiero deben cumplir, podemos dividirlos en cuatro partes:
1. Presupuesto de inversiones y de su financiacin. 2. Presupuesto de tesorera. 3. Cuenta de resultados previsional* 4. Balance de Situacin previsional*
(*) Calculo anticipado
Adems esta informacin debe completarse con un anlisis sobre:
PUNTO DE EQUILIBRIO RATIOS DE RENTABILIDAD
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 13 3.2. CONFECCIN DE DOCUMENTOS
En qu consisten, cada una de estos documentos?
3.2.1. Presupuesto de Inversiones
Es la parte que se refiere a lo que necesitamos obtener para poner en marcha nuestra empresa.
Aqu se incluirn todos los gastos previstos en la compra de edificios, maquinaria, equipamiento, terrenos, etc., todo lo que vaya a permanecer en la empresa mas de un ejercicio (ao).
En este grupo haremos una subdivisin:
1. A Inversiones en ACTIVOS NO CORRIENTES O FIJ OS
Son a largo plazo y se recuperan lentamente a travs del proceso de amortizacin. Se financian con recursos propios o a largo plazo (es decir, con dinero propio o con dinero ajeno -crditos- a largo plazo).
Comprende los siguientes aspectos: Inmovilizado material: edificios, terrenos, mobiliario, maquinaria, instalaciones. Inmovilizado intangible: patentes, marcas, nombre comercial, registros, derechos de traspaso, programas informticos, campaas. Inversiones financieras: Depsitos y fianzas a largo plazo, participaciones en empresas del grupo y asociadas.
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 14 2. B Inversiones en ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTE y fondo de maniobra. Complementarias y derivadas de las inversiones en activo fijo. Son a corto plazo y se recuperan en poco tiempo, al final del llamado ciclo de explotacin que termina cuando llegan los primeros ingresos provenientes de la actividad de la empresa.
Se financian con deudas a corto plazo. Se dividen en:
1.b1. Disponible: dinero en el banco o en caja del que podemos disponer en cualquier momento 2.b2. Realizable: dinero que aun no hemos cobrado (clientes, impuestos a devolver, deudas varias). 3.b3. Existencias: productos en curso, terminados, etc.
Dentro del activo circulante hay una parte que tcnicamente es una inversin a corto plazo y sin embargo no se recupera al final del ciclo de explotacin porque tiene que entrar continuamente en l. A esta parte del activo circulante la llamamos fondo de maniobra o fondo de rotacin y debe financiarse a largo plazo, ya que no podemos disponer de ello en cualquier momento.
Para Saber Ms:
Recursos a corto plazo que forman el activo circulante
Caja o tesorera Inversiones financieras a corto plazo Clientes, deudores y cuentas a cobrar Existencias
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Fuentes de financiacin a corto plazo que forman el pasivo circulante
Proveedores, acreedores y cuentas a pagar Descuentos de efectos comerciales Prstamos y crditos a corto plazo Otras cuentas financieras a corto plazo, hacienda, remuneraciones pendientes, seguridad social....
Llamamos fondo de maniobra o capital circulante o fondo de rotacin, a la diferencia entre activo circulante y pasivo circulante.
La gestin del capital circulante constituye un elemento activo de la poltica financiera de la empresa.
A continuacin tienes lo que podra ser, con las salvedades siempre de las estadsticas, una radiografa tipo de una empresa media, en lo referido a su estructura de Balance. Estructura media de una empresa
Activo Tesorera 2,9% Clientes y deudores 23,3% Existencias 10,4% Activo CORRIENTE/ CIRCULANTE 36,6% Pasivo Proveedores y acreedores 16,6% Efectos comer. Descontados 2,8% Prstamos a corto 8,6%
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 16 Otros 0,9% Pasivo CORRIENTE/ CIRCULANTE 28,9% Capital circulante = Fondo de maniobra 7,7%
Fondo de rotacin total Disponible 315.010 Realizable corto 1.716.060 Existencias 17.038.070
Total 19.069.140 Fondo de rotacin propio Fondo rotacin total 19.069.140
menos financiacin ajena corto
PASIVO corto plazo 19.159.620
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 17 Ejemplo Numrico:
3.2.2 Presupuesto de tesorera
Es un estado financiero previsional en el que se muestran las entradas y salidas efectivas de dinero de las cuentas bancarias de la empresa, junto a las fechas en que se realizan. Se utiliza para estudiar la solvencia de la empresa, es decir, la capacidad de esta para hacer frente a sus pagos ms inmediatos. Se recomienda elaborar esta tabla al menos una vez al mes. Este instrumento permite estimar las situaciones de dficit o supervit de tesorera que va a tener la empresa y por tanto, actuar en consecuencia. Si en la confeccin del presupuesto apreciamos que eventualmente la empresa pudiera quedarse sin dinero (liquidez) para hacer frente a pagos inmediatos, habra que tomar medidas concretas para evitarlo, como pedir prstamos a corto plazo. Esta falta de fondos se denomina "suspensin de pagos" y es una situacin que pone en peligro la supervivencia de la empresa.
Diferencia - 90.480 La empresa que nos ocupa carece de fondo de maniobra, no puede atender a los gastos de explotacin normales ni comprar si no le dan ms crdito sus proveedores. ha perdido su independencia a corto plazo pues todas sus inversiones de rotacin las debe a terceros, incluso estos financian con 90.480 el inmovilizado. Situacin financiera muy difcil para la gestin inmediata.
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 18 La previsin de tesorera tendra una forma similar al cuadro que adjuntamos a continuacin.
Concepto/ Perodo 1 2 ... N A. Saldo inicial Cobros Ventas Desinversin Capital Subvenciones Prstamos Otros
B. Total cobros Pagos Proveedores I + D Arrendamientos Reparaciones y conservacin Servicios profesionales Transportes Servicios bancarios Publicidad y promocin Suministros Tributos Salarios
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 19 Seguridad Social Gastos financieros Inversiones Amortizacin de deudas Otros C. Total pagos D. Saldo neto (B - C) E. Saldo final (A + D)
De acuerdo con los criterios del nuevo plan general de contabilidad, y siguiendo el modelo establecido para el nuevo estado de flujos de efectivo, la previsin de tesorera podra tomar el formato siguiente:
NOTAS
AO 200X AO X-1
1.- FLUJ OS EFECTI VO DE LAS ACTI VI DADES DE EXPLOTACI N
2.- FLUJ OS DE EFECTI VO DE LAS ACTI VI DADES DE INVERSIN
3.- FLUJ OS DE EFECTI VO DE LAS ACTI VI DADES DE FI NANCI ACI N
AUMENTO O DISMINUCIN NETA DE EFECTIVO O EQUI VALENTES (1 +/ - 2+/ - 3)
Mensualmente, semanalmente, o incluso diariamente, se podrn establecer previsiones de los cobros y de los pagos, haciendo un seguimiento de los saldos y orgenes de
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 20 las desviaciones. Para ello es necesario confeccionar un cuadro que nos permita cumplir con los citados objetivos, en el que se comparen:
Es importante tener en cuenta, que el clculo de las desviaciones, supone el que las mismas van a ser analizadas, para determinar las causas que las originaron. Y finalmente, de nada o muy poco servira, conocer las desviaciones y sus causas, SI NO TOMAMOS LAS ACCIONES PERTINENTES PARA INTENTAR QUE NO VUELVAN A OCURRIR. DATOS REALES
DATOS PREVISTOS
DI FERENCI A O DESVI ACI ON
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3.2.3 Cuenta de resultados previsional
Es un documento que describe la previsin de ingresos y gastos de la empresa en el periodo de un ao.
Si al restar de los ingresos los gastos el resultado es positivo, significa que la empresa tiene ganancias. Cuando la resta da un resultado negativo, la empresa tiene prdidas. En esta previsin habr que hacer un ejercicio de suposicin lo ms ajustado posible con la ayuda de los estudios que tengamos a mano (competencia, mercado, etc). Hay que calcular las ventas y los gastos de acuerdo con los datos que poseemos.
Nota: debemos distinguir claramente entre ingresos-gastos y cobros-pagos. Los ingresos slo se convierten en cobros cuando el dinero llega fsicamente a las cuentas bancarias de la empresa. Una venta a plazos puede ser un gran ingreso para la empresa pero no se contabiliza como cobro hasta que el cliente ha terminado de pagar, es decir, en un periodo importante de tiempo.
Te aadimos un ejemplo de la forma en que debera realizarse la cuenta de Prdidas y Ganancias previsional.
Concepto/ Perodo 1 2 ... N INGRESOS Ventas (1) Rappel sobre ventas (2) Subvenciones Ingresos financieros
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 22 Otros ingresos de explotacin A. Total ingresos GASTOS Compras (3) Mercaderas Materias primas Variacin en existencias (+/-) Servicios Gastos en I + D Arrendamientos Reparaciones y conservacin Ser. profesionales independientes Transportes Primas de seguros Servicios bancarios Publicidad, promocin y RR.PP. Suministros Otros servicios Tributos Impuestos, contribuciones y tasas (excepto Impuesto de Sociedades) Ajustes IVA Gastos de personal Sueldos
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 23 Seguridad social a cargo de la empresa Gastos financieros Intereses Descuentos sobre ventas Otros gastos financieros Dotaciones para amortizacin (4) De gastos de establecimiento Del inmovilizado B. Total gastos C. Margen bruto D. Resultado antes de impuestos (A B) E. Impuestos sobre beneficios F. Resultado (D - E) Cash flow (F + 4)
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 24 3.2.4 Balance de situacin previsional
Este documento final describe la totalidad del patrimonio neto de la empresa en un momento determinado (generalmente al final del ejercicio). Se suele decir que es como una "fotografa financiera" de la empresa. Proporciona las bases para analizar la situacin financiera de la misma y facilita la toma de decisiones acerca del futuro.
En este anlisis se distinguir activo, patrimonio neto y pasivo. El activo es lo que la empresa tiene mas lo que a la empresa le deben. El pasivo lo que la empresa debe. El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo.
1. Activo (inversin o estructura econmica)
Edificios, terrenos, maquinaria, existencias, dinero disponible en caja y bancos, deudas de clientes. Se puede definir como la aplicacin o uso de las fuentes de financiacin.
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2. Patrimonio Neto y Pasivo (financiacin o estructura financiera)
Capital aportado por los socios o accionistas, reservas, el resultado del ejercicio y el de ejercicios anteriores, crditos, deudas a proveedores. Tambin se puede definir como el origen de los recursos. ACTIVO
PATRI MONIO NETO Y PASIVO A) ACTIVO NO CORRIENTE
A)PATRIMONIO NETO Inmovilizado intangible Fondos propios Inmovilizado material Subvenciones, donaciones y legados Inversiones inmobiliarias B)PASIVO NO CORRIENTE
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo Provisiones a largo plazo Inversiones financieras a largo plazo Deudas a largo plazo Activos por impuesto diferido Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo B) ACTIVO CORRIENTE
Pasivos por impuesto diferido Existencias Periodificaciones a largo plazo Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar C) PASIVO CORRIENTE
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo. Provisiones a corto plazo Inversiones financieras a corto plazo Deudas a corto plazo Periodificaciones a corto plazo Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo Efectivo y otros activos lquidos equivalentes Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Periodificaciones a corto plazo TOTAL ACTIVO (A + B) TOTAL PATRI MONI O NETO Y PASIVO ( A + B + C )
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Recuerda la estructura del Balance, que anteriormente hemos explicado y en esta ocasin de lo que se trata es de confeccionar dicho estado contable CON CARCTER PREVISIONAL.
Al igual que en la Cuenta de Prdidas y Ganancias, comentamos la necesidad de incorporar una Cuenta previsional para los tres ejercicios siguientes, tambin debemos incluir los Balances de Situacin al final de tres ejercicios, adems lgicamente del correspondiente al primer ejercicio.
3.2.5 Punto de equilibrio
Punto de equilibrio: con l denominamos a la situacin que se produce cuando la empresa ni tiene beneficios ni prdidas, es decir, beneficio = 0. El clculo del punto de equilibrio, tambin denominado punto muerto, se determina mediante la siguiente frmula:
INGRESOS TOTALES = COSTES FIJ OS + COSTES VARIABLES
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Lo habitual es determinar el importe de ventas necesarias para alcanzar el umbral. Si ponemos los costes variables en funcin de las ventas (porcentaje que representa sobre la cifra de ventas), podemos determinar el umbral de rentabilidad cuantificado en cifra de ventas (tambin lo podramos determinar en funcin de unidades fsicas de ventas, con slo considerar que las ventas son unidades por precio): PUNTO DE EQUI LI BRI O = COSTES FI J OS / MARGEN COMERCI AL
MARGEN COMERCI AL = PRECI O VENTA COSTE VARI ABLE O lo que es lo mismo, la parte del precio de venta que contribuye a pagar los costes fijos.
Con la finalidad de dejar claro este concepto, incorporamos el clculo en una circunstancia concreta, del punto muerto.
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 28 PUNTO MUERTO O UMBRAL DE RENTABILIDAD PUNTO MUERTO O UMBRAL DE RENTABILIDAD SE DEFINE COMO AQUEL NIVEL DE NEGOCIO QUE CUBRE TODOS LOS COSTES FIJ OS DEL PERIODO MS LOS COSTES VARIABLES CORRESPONDIENTES A DICHO NIVEL. SE PUEDE EXPRESAR EN : ** UNI DADES FSICAS NUMERO DE UNIDADES FSICAS = COSTES FIJ OS / MARGEN BENEFICIO POR UNIDAD DE PRODUCTO MARGEN BENEFICIO POR UNIDAD PRODUCTO = PRECIO VENTA - COSTE VARIABLE ** UNIDADES MONETARIAS VOLUMEN DE VENTAS DEL PERIODO = COSTES FIJ OS / MARGEN BENEFICIO POR UNIDAD MONETARIA ** PERIODO DE TIEMPO TIEMPO EN ALCANZAR PUNTO MUERTO = 365 * PUNTO MUERTO / VENTAS UNIDADES MONETARIAS INGRESOS COSTES FIJ OS + VARIABLES COSTES FIJ OS UNIDADES MONETARIAS PUNTO MUERTO PUNTO MUERTO JUAN JOS S.A. 2004 2005 2006 UNIDADES VENDIDAS 1.000 1.250 2.500 VENTAS PRECIO VENTA UNITARIO COSTES FIJOS 2.800 5.500 7.500 COSTES VARIABLES 8.000 10.700 19.000 COSTE VARIABLE POR UNIDAD COSTE VARIABLE / PRECIO UMBRAL RENTABILIDAD/UNIDADES UMBRAL RENTABILIDAD/VENTAS UMBRAL RENTABILIDAD/DAS
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UNIDADES COSTES COSTES COSTES VENTAS PRODUCCIN FIJOS VARIABLETOTALES INACTIVIDAD PUNTO MUERTO UNIDADES VENDIDAS CAPACIDAD MXIMA PUNTO MUERTO JUAN JOS S.A. 2004 2005 2006 UNIDADES VENDIDAS 1.000 1.250 2.500 VENTAS 12.000 15.000 30.000 PRECIO VENTA UNITARIO 12,00 12,00 12,00 COSTES FIJOS 2.800 5.500 7.500 COSTES VARIABLES 8.000 10.700 19.000 COSTE VARIABLE POR UNIDAD/VENDIDA 8,00 8,56 7,60 COSTE VARIABLE/PRECIO 0,67 0,71 0,63 MARGEN POR PRODUCTO(1) 4,00 3,44 4,40 UMBRAL RENTABILIDAD/VENTAS C.FIJOS/MARGEN 700 1.599 1.705 PUNTO MUERTO/VENTAS UMBRAL RENTABILIDAD/UNIDADES(2) 58 133 142 PUNTO MUERTO/UNIDADES UMBRAL RENTABILIDAD/DIAS(3) 365*UR/VENTAS 21 39 21 PUNTO MUERTO/DIAS (1) MARGEN POR PRODUCTO = PRECIO UNITARIO - COSTE VARIABLE = 12 - 8 = 4 (2) UMBRAL RENT. /UNIDADES = UMBRAL RENT. VENTAS /PRECIO VTA UNITARIO = 700 /12 = 58 (3) UMBRAL RENTABILIDAD DAS = 365 X UR / VENTAS = 365 X 700 / 12.000 = 21
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3.2.6 Ratios de rentabilidad
Debemos incluir un anlisis de la rentabilidad del proyecto, pues hemos de tener en cuenta, que adems de conocer nosotros nuestra rentabilidad esperada, el estudio o plan econmico financiero, puede y debe servir, como carta de presentacin frente a otros posibles interesados en el Proyecto. Y hablamos tanto de futuros o posibles inversores, como de bancos, sociedades de capital riesgo.etc.
Los ratios de rentabilidad ms empleados a estos efectos son:
1. Periodo de recuperacin de la inversin. 2. Periodo de recuperacin de la inversin. 3. Tasa interna de recuperacin (tir). 4. Rentabilidad econmica.
1. PERI ODO DE RECUPERACI N DE LA INVERSI N
Determina el tiempo que se tardar en recuperar la inversin realizada para la puesta en marcha del negocio.
PERIODO DE RECUPERACIN = INVERSIN INICIAL / CASH FLOW ANUAL
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Una inversin inicial de 1.000 , con unos ingresos anuales de 300 y unos gastos de 200 , quiere decir que tiene un CASH FLOW ANUAL DE 100 . Ello supone que el periodo de recuperacin de esta inversin es de 10 aos.
Posteriormente vamos a ver un ejemplo ms complejo y que de alguna manera ampliar el concepto de periodo de recuperacin de una inversin.
A menor periodo de recuperacin (a veces lo encontrars denominado como pay- back), mayor ser la liquidez del proyecto y menor el riesgo, expresado en el nmero de aos necesarios para recuperar la inversin.
2. VALOR ACTUAL NETO (VAN)
Consiste en determinar el valor actualizado de todos los cash flows generados por el proyecto, es decir, es igual a la diferencia entre el valor actualizado de los cobros y los pagos.
VAN=-Inversin+ (Cash Flow periodo)/ (1+i) + +.(Cash Flow)/ (1+i) n
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El proyecto es ms rentable cuanto mayor sea el valor actual neto, y si tengo que hacer la comparacin entre varios proyectos ser el ms rentable el que tenga un VAN superior.
Ejemplo Numrico:
Para Saber Ms: Si otra alternativa que estudiramos de este proyecto, o de un proyecto alternativo, nos diera un VAN (VALOR ACTUAL NETO), superior a 7,4, podramos concluir que este segundo proyecto es ms rentable que el primero. Si otra alternativa que estudiramos de este proyecto, o de un proyecto alternativo, nos diera un VAN (VALOR ACTUAL NETO), inferior a 7,4, podramos concluir que este segundo proyecto es menos rentable que el primero. Proyecto 1: Inversin inicial: 200 Primer periodo Ingresos: 150 Gastos 80 Cash Flow 70 Segundo periodo Ingresos: 200 Gastos: 130 Cash Flow 70 Tercer periodo Ingresos: 300 Gastos: 240 Cash Flow 60 Cuarto periodo Ingresos: 350 Gastos: 290 Cash Flow: 60 Vamos a calcular el VALOR ACTUAL NETO (VAN) de este proyecto: VAN=- 200+70/(1+0,10)+70/(1+0,10) 2 +60/(1 +0 10) 3 +60/(1+0 10) 4 = 7,4
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3. TASA INTERNA DE RENTABILIDAD (TIR)
Es el tipo de descuento (tasa de actualizacin) que hace cero el valor actual neto del proyecto
En funcin de la tasa obtenida, se decidir la realizacin o no del proyecto. Lgicamente esta tasa (representa la rentabilidad del proyecto) deber ser superior a la tasa libre de riesgo del mercado (remuneracin de instrumentos tpicos del mercado)
Con la finalidad de aclarar los conceptos expuestos vamos a poner un ejemplo, que en realidad es un caso concreto de la vida real, y que pensamos puede ayudar a fijar los conceptos necesarios para un buen anlisis de variables tan determinantes en la viabilidad del proyecto.
Queremos hacer la advertencia de lo simplificado del modelo, que puede complicarse, cuanto se quiera, pero que lo ms importante del mismo es el estudio y anlisis de la metodologa seguida para la determinacin del VAN y del TIR, esenciales
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 34 para la determinacin de la decisin de invertir, y en cul proyecto o empresa es mejor o ms adecuado hacerlo.
En Miles de Euros:
PERIODOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.- FONDOS INVERTIDOS
132
68
14
16
60
20
8
8
63
9
-252
2.- INGRESOS
181
219
263
312
367
389
413
438
464
492
3.- GASTOS
162
164
193
230
268
282
301
317
336
357
4.- INGRESOS GASTOS
19
55
70
82
99
107
112
121
128
135 6.- BENEFICIO DESPUES DE IMPUESTOS
17
41
50
53
69
69
72
78
89
87
7.- AMORTIZACIONES
15
15
15
19
19
19
22
22
24
26
8.- BENEFICIO D.I. + AMORTIZACIONES
32
56
65
72
88
88
94
100
113
113
9.- FONDOS GENERADOS
32
56
65
72
88
88
94
100
113
113
FONDOS GENERADOS FONDOS INVERTIDOS
-132
-36
42
49
12
68
80
86
37
104
365
10.- CASH-FLOW OPERATIVO
-132
-36
42
49
12
68
80
86
37
104
365 CASH-FLOW OPERATIVO ACUMULADO
-132
-168
-126
-77
-65
3
83
169
206
310
675 PERIODO RECUPERACION
*** **
*** **
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Nota: En la columna correspondiente al periodo 10, y en el apartado 1.- FONDOS INVERTIDOS se refleja la cantidad de -252. Dicha cantidad corresponde al valor de recuperacin de las inversiones realizadas hasta el momento. O sea sera el valor que, en principio podra obtener si se vendieran todos los activos o inversiones realizadas hasta el momento, lgicamente deduciendo el valor de lo amortizado.
El periodo de recuperacin, como puede verse en el cuadro anterior, estar entre el 4 y 5 ao, en que el Cash Flow operativo acumulado, se convierte en cero.
Del cuadro anterior podemos obtener otra informacin, que ser BSICA para nuestra futura planificacin financiera y obtencin de recursos. Se trata de la cantidad mxima de recursos que van a ser necesarios a lo largo del proyecto. Nos lo da la cifra mayor del cash flow operativo acumulado. En nuestro caso esta cifra es -166,5, lo que quiere decir que NUESTRA PUNTA MXIMA DE TESORERIA O NECESIDAD MXIMA DE FONDOS AJENOS ES DE ESE IMPORTE. Esta cifra ser un objetivo a cubrir, porque como veremos posteriormente de ello depende la viabilidad financiera del proyecto.
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 36 VAN 67.000 Deberamos mediante clculos matemticos, que no son de este lugar, obtener el i, que haga que la frmula del VAN, sea igual a cero. Se trata de una forma complicada, y para ello existen multitud de programas o de mquinas de clculo, para obtenerlo. En nuestro caso, sabemos por una aproximacin inicial, que el TIR se encuentra entre el 25% y el 30%. Si seguimos calculando, mediante un proceso de interpolacin, llegaramos a una TIR (TASA INTERNA DE RENTABILIDAD) DE 27,39%. Lo cual en principio, cumple con el criterio determinado de ser superior al coste medio de capital del inversor. En definitiva, como dijimos antes, si conseguimos, por otros procedimientos una TIR, superior, debemos abandonar el Proyecto, siempre y cuando el factor riesgo sea el mismo. Al igual que al hablar del VAN, si una TIR, es superior al 27,39%, es un proyecto de una mayor rentabilidad y por tanto, prioritario a la hora de seleccionar entre ambos. Por el contrario si un proyecto tiene una TIR, inferior a 27,39, diremos que el primer proyecto es prioritario, de acuerdo con este criterio.
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4. RENTABI LI DAD ECONMICA Conocido como R.O.I. (Rentabilidad de las inversiones), nos da una perspectiva de anlisis de TODOS LOS FACTORES que intervienen en la rentabilidad econmica.
RENTABILIDAD ECONOMICA = MARGEN * ROTACION
MARGEN = BENEFICIO ANTES INTERESES E IMPUESTOS(BAII) / VENTAS
ROTACION = VENTAS / ACTIVO TOTAL
BENEFICIO ANTES INTERESES E IMPUESTOS(BAI I ) = VENTAS NETAS COSTE TOTAL
ACTIVO TOTAL = ACTIVO FIJ O + ACTIVO CI RCULANTE O ACTI VO TOTAL = ACTIVO NO CORRI ENTE + ACTI VO CORRI ENTE
De acuerdo con las definiciones, que incluimos en el cuadro anterior, de rentabilidad, margen.etc, analiza TODOS LOS COMPONENTES que intervienen en la determinacin de la RENTABILIDAD. Y adems observa, y para ello utiliza el
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 38 cuadro siguiente, CMO SE MODIFICA LA RENTABILIDAD, MODIFICANDO CUALQUIERA DE LOS FACTORES. O si prefieres:
Para obtener una cierta rentabilidad superior a la inicial, qu factores puedo o debo modificar?
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 39 VENTAS PRECIOS NETAS 20 B.A.I.I. 100 40 menos CANTIDADES MARGEN S/ 5 VENTAS dividido por COSTE 40,00% TOTAL MATERIAS VENTAS 60 PRIMAS NETAS 50 100 GASTOS DE PERSONAL 0 COMERCIALES RENTABILIDAD multiplicado 0 ECONOMICA por 10,00% AMORTIZACION 0 GASTOS GENERALES 10 VENTAS NETAS 100 ROTACION CAJA Y ACTIVO BANCOS 0,25 dividido por 0 ACTIVO CIRCULANTE CUENTAS POR ACTIVO 300 COBRAR TOTAL 200 400 EXISTENCIAS ms 100 INM. MATERIAL 100 ACTIVO FIJO 100 I. FINANCIERO 0
Como se puede observar, no hemos incluido todas las partidas que componen el balance y la cuenta de prdidas y ganancias. Ni que decir tiene que si queremos
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 40 incluirlas, el modelo y su utilidad no slo no se ver alterado, sino que se mejorar su posible utilidad. En inmovilizado financiero, hemos incluido las inversiones financieras en empresas vinculadas y no vinculadas, a largo plazo.
En nuestro caso la rentabilidad es 10%. Qu factores puedo, porque la estructura de la empresa y los dems condicionantes me lo permiten, o debo modificar?
Mira el grfico de izquierda a derecha y de derecha a izquierda y responde: Cmo se modifica la Rentabilidad, si todos los dems factores no varan, al subir el precio de 20 a 30? Qu Factores del Activo, deberan o podran modificarse para incrementar nuestra rentabilidad del 10% al 12%?...
Es importante destacar lo siguiente:
Como puedes comprobar las Posibilidades son casi Infinitas y dependern, de las estrategias, de las polticas, de tus objetivos, del mercado... Pero la herramienta, de una forma grfica, te permite, simular todas las posibilidades que creas son viables o realizables.
Un Instrumento al alcance de Don Jos para una mejor Toma de Decisiones, viendo la interrelacin entre todos los elementos econmicos y financieros de la Empresa. Si adems confeccionar un Cuadro de Rentabilidad Presupuestada o sea que quieres conseguir como objetivo, y lgicamente incorporas a todos los elementos de la empresa a su consecucin, en cada cierto periodo puedes analizar, donde te encuentras, si vas consiguiendo o acercndote al objetivo, qu factores se han desviado, qu factores puedes Reconducir, qu factores puedes variar o modificar...
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 41 Conclusin: En fin que es un gran Instrumento de Anlisis y Gestin de uno de los Factores Fundamentales de la Empresa: La Rentabilidad Econmica.
4. ANLISIS DE EMPRESAS Con la finalidad de incorporar una visin ms completa del PROYECTO GLOBAL, ser necesario realizar un anlisis de ciertos factores de la empresa, adems de los que hasta el momento hemos realizado. Este anlisis debe servir adems, para marcar objetivos a conseguir en cada uno de los factores que analicemos. Posteriormente ser misin de los DON J OS, el ver las desviaciones de la realidad con los objetivos que nos hubiramos marcado. Y lgicamente analizar las desviaciones y consecuentemente tomar las decisiones para su correccin inmediata y que no vuelvan a suceder.
De forma resumida, exponemos las diferentes formas de anlisis de balances. ESTTICO UN BALANCE DINMICO VARIABLE TIEMPO CIFRAS ABSOLUTAS
CIFRAS RELATIVAS
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 42 MASAS PATRIMONIALES Grficos COMPARACIN Total./A, P, o Res/ Total grupo /Misma cuenta/ Cuenta relacin PORCENTAJ ES Vertical / Horizontal RATIOS Cociente Comparacin con : Objetivo Tiempo Otras empresas Ideal sector DIFERENCIAS FONDO DE MANIOBRA NMEROS NDICES TEORA ESTADSTICA DE MUESTRAS CENTRAL DE BALANCES INFORMES
Antes de iniciar el Anlisis de Balances hay que tener bien claro La Fiabilidad de los Datos del Balance
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 43 4.1. ANLISIS PATRIMONIAL
Esta tcnica de anlisis consiste en expresar en porcentaje, con referencia al total activo o pasivo, las rbricas parciales representativas de dichas masas patrimoniales.
Veamos un sencillo ejemplo de este tipo de anlisis:
Activo Porcentaje Disponible 3,5% Realizable corto 44,9% Existencias 35,8% Inmovilizado 15,8% Total 100 % Patrimonio Neto y Pasivo
Patrimonio Neto 28,4% Pasivo Corriente o Circulante 58,1% Pasivo No Corriente 13,5% Total 100 %
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 44 4.2. ANLISIS FINANCIERO
Desde una ptica financiera varios son los aspectos, que conviene tener en cuenta en el anlisis del Balance de nuestra empresa.
1.- Grado de autonoma financiera
Da una idea de la dependencia o independencia de la empresa, con respecto a los capitales ajenos
= Patrimonio Neto/ activo total * 100
Autonoma mxima = 100
Lo inverso es grado de dependencia
2.- Coeficientes de financiacin
Determina qu masas de bienes de activo se financian con cada uno de los medios propios o ajenos a ) coeficiente de financiacin del activo fijo
= PATRI MONI O NETO+ PASI VOS NO CORRI ENTES / activo fijo
Este ratio indica cuntas Euros de capitales permanentes han contribuido a la financiacin de 100 de activo fijo
b ) coeficiente de financiacin del circulante
= PASI VO CORRI ENTE O CI RCULANTE / activo circulante
Este ratio indica cuntas Euros de exigible a corto plazo han acudido a financiar 100 de activo
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 45 circulante
3.- ndices de tesorera, solvencia y liquidez
Determinan la capacidad de la empresa a hacer frente a sus obligaciones de pago.
La Solvencia Total mide en qu medida las deudas de la empresa estn cubiertas con los bienes de la misma
La Solvencia Tcnica mide el grado de liquidez de los bienes con los que la empresa tiene que hacer frente a sus deudas
La Tesorera es la aptitud de la empresa para hacer frente a sus compromisos en el momento de su vencimiento.
Si quisiramos determinar la tesorera inmediata confeccionaramos el ratio: disponible /pasivo corriente o circulante La Solvencia total = activo total /pasivos no corrientes + pasivos corrientes Solvencia tcnica = activo circulante / pasivo corriente o circulante Tesorera: = disponible + realizable /pasivo corriente o circulante
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La liquidez indica en qu medida es fcilmente convertible en dinero el activo de la empresa y, por tanto, en qu plazo va a ser capaz de hacer frente a sus obligaciones
4.3. ANLISIS ECONMI CO
Desde una perspectiva econmica, y dando por supuesto que no queremos ser exhaustivos por la extensin del material, y porque pensamos que con los parmetros que analizamos en estas notas ES SUFI CI ENTE, para hacernos una idea casi perfecta del desarrollo de nuestro PROYECTO.
Ya hemos analizado la RENTABILIDAD (R.O.I). El siguiente paso es el anlisis detallado y en profundidad de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, recordando que dentro de los estados financieros de una entidad, esta Cuenta, representa la SITUACIN ECONMICA de la misma. Incluimos un pequeo guin para seguir en el anlisis del que hemos hablado.
Repasa con detenimiento lo que hemos estudiado en CONCEPTOS BSI COS CONTABLES sobre la Cuenta de Prdidas y Ganancias
Liquidez = disponible + realizable / activo total
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Recuerda el formato de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, que va a ser fundamental para enfrentarnos a su Anlisis.
CONCEPTO IMPORTE % VENTAS - COSTE DE VENTAS .....COSTES PROPORCIONALES MARGEN BRUTO ......MARGEN - COSTES FIJOS ......CARGAS DE ESTRUCTURA BENEFICIO ANTES INT. E IMPTOS ......RESULTADO EXPLOTACIN DIRECTA - GASTOS FINANCIEROS ......CARGAS FINANCIERAS BENEFICIO ANTES IMPUESTOS ......RESULT. EXPLOT. DIRECTA Y FINANC. - IMPUESTO SOBRE BENEFICIOS BENEFICIO NETO ......RESULTADO NETO
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Los conceptos bsicos a mantener presentes, y por supuesto comprender las diferencias entre ellos, de cara a un mejor y ms adecuado anlisis de la Cuenta de Prdidas y Ganancias
MARGEN BRUTO BENEFICIO ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS (B.A.I.I.) BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS (B.A.I.) BENEFICIO NETO
Intenta reflexionar sobre los diferentes conceptos mencionados.
Busca ejemplos y compara la importancia econmica que tiene cada uno para la empresa y su situacin econmica.
Una vez repasados los conceptos bsicos vamos a entrar el Anlisis de la cuenta de Prdidas y Ganancias, ya que representa FUNDAMENTALMENTE la situacin econmica de la empresa.
ANLISIS DE LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS A. OBJ ETIVOS DEL ANLISIS B. ANLISIS DE LOS PORCENTAJ ES DE CADA CONCEPTO, RESPECTO A LAS VENTAS DEL PERIODO C. ANLISIS DE LAS VENTAS POR RATIOS D. RENTABILIDAD ECONMICA Y FINANCIERA E. APALANCAMIENTO FINANCIERO F. AUTOFINANCIACIN
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 49 A. OBJ ETIVOS DEL ANLISIS A travs del anlisis e interpretacin de la Cuenta de Resultados o de Prdidas y Ganancias, se profundiza en el conocimiento de la situacin econmica de la empresa, frente al anlisis ms financiero que se realiza a travs del Balance. Del anlisis de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, el empresario y directivo puede obtener conclusiones sobre los siguientes aspectos de la gestin empresarial:
LOS OBJ ETIVOS DEL ANLISIS DE LA CPG EVOLUCIN GESTIN PREGUNTAS PARA EL ANLISIS VOLUMEN DE VENTAS
MRGENES EXPLOTACIN
CONTENCI N GASTOS
BENEFI CI OS POR PRODUCTOS RENTABILIDAD ECONMICA Se estn obteniendo los volmenes de ventas programados?
Se consiguen los mrgenes de explotacin necesarios para que la empresa sea rentable?
Se mantiene la evolucin de los gastos en los lmites deseados para conseguir beneficios?
Qu productos son los que ms contribuyen a la generacin de beneficios?
En qu unidades o lneas de negocio se apoya bsicamente la rentabilidad empresarial?
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Evidentemente, el anlisis de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, se enriquece mucho ms cuando se estudian varias cuentas, bien de ejercicios anteriores, bien de ejercicios futuros. Cabe decir por ello que el anlisis de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, debe ser siempre un anlisis dinmico. Tal y como ya se expona al hablar del Balance de Situacin, tambin las tcnicas ms usuales de anlisis son los porcentajes, las diferencias y los ratios.
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 51 B. CLCULOS DE %
Uno de los primeros pasos a dar en el Anlisis de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, o lo que es lo mismo el Anlisis econmico, es el clculo de los porcentajes de la misma. O sea, el porcentaje que representa cada uno de los componentes de la misma en relacin con las ventas.
Veamos un ejemplo:
CONCEPTO
IMPORTE %
VENTAS
4.000
100
COSTE DE VENTAS
1.800
45
MARGEN BRUTO
2.200
55
COSTES FIJ OS
900
22,5 B.A.I.I
BENEFICIO ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS
1.300
32,5
GASTOS FINANCIEROS
200
5 B.A.I.
BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS
1.100
27,5
IMPUESTO SOBRE EL BENEFICIO
100
2,5
BENEFICIO NETO
1.000
25
Lo que en definitiva viene a representar el cuadro anteriormente expuesto, es el destino de cada 100 unidades monetarias vendidas. Dicho anlisis podra completarse, clasificando los ingresos y los gastos ms detalladamente, de la manera que nos fuera ms prctica posible, para que nos ayudara en el ms adecuado anlisis de nuestra cuenta de Prdidas y Ganancias.
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El anlisis porcentual, puede y debe completarse, con un estudio de la evolucin de dichos porcentajes a lo largo del tiempo.
Incluimos el anlisis evolutivo, de una determinada cuenta de Prdidas y Ganancias de una empresa concreta.
ANLISIS DE LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS JUANJO S.A. 1.994 1.995 1.996 CONCEPTOS IMPORTE % IMPORTE % IMPORTE % VENTAS NETAS 12.000 100,00% 15.000 100,00% 30.000 100,00% - COSTE DE VENTAS 7.000 58,33% 9.500 63,33% 16.000 53,33%
Por ltimo sera conveniente, y as completara nuestro anlisis, hacer una comparacin de lo REALMENTE conseguido, o lo que es lo mismo la Cuenta de Prdidas y Ganancias del periodo objeto de anlisis, con lo que habamos PRESUPUESTADO en nuestra cuenta Provisional de Prdidas y Ganancias para ese mismo periodo. Ello nos permitira
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 53 analizar las posibles desviaciones y en su caso, tomar a su debido tiempo las posibles medidas correctoras que fueran necesarias.
C. ANLISIS DE VENTAS POR RATIOS
ANLISIS POR RATI OS
EVOLUCIN DE LA CIFRA DE VENTAS GLOBAL Y POR PRODUCTOS EVOLUCIN DE LA CUOTA DE MERCADO GLOBAL Y DE CADA PRODUCTO EVOLUCIN DE LA PARTICIPACIN DE CADA PRODUCTO EN EL TOTAL DE VENTAS DE LA EMPRESA ANLISIS DE LAS VENTAS A TRAVS DEL TOTAL ANUAL MVIL(T.A.M) ANLISIS DEL MARGEN POR PRODUCTOS
Las ventas pueden analizarse a travs de ratios como los siguientes:
C. 1.- Ratio de expansin de las ventas
Cuanto mayor sea este ratio mejor. Como en casos anteriores, sera bueno el comparar lo presupuestado para este ratio, con el realmente alcanzado, y sacar las
Ventas del ao N Expansin de las ventas Ventas ao N-1
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 54 adecuadas consecuencias. Podramos tambin, obtener este ratio por cada uno de los productos que vende la empresa en el mercado.
Al igual que en todos los ratios que vamos a analizar, sera conveniente estudiar su evolucin durante varios aos.
C.2.- Cuota de mercado
Este ratio al igual que el anterior, puede calcularse en unidades fsicas o monetarias, teniendo en cuenta por ello el nivel de inflacin existente. La cuota de mercado puede referirse al total de los productos de la empresa o para cada uno de ellos.
C.3.- Participacin producto a en total de ventas
Este ratio nos indica el peso que representa cada producto vendido en el total de las ventas de la empresa.
Ventas Empresa Cuota de mercado Ventas del sector
Ventas Producto A Participacin de A Ventas totales de la empresa
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 55 C. 4.- El anlisis de ventas a travs del T.A.M.( total anual mvil).
Para interpretar mejor algunos datos, como las ventas en nuestro caso, es muy interesante calcular y analizar los totales progresivos (T.A.M) mensualmente.
A partir de los datos de ventas del ltimo ejercicio, se van aadiendo al final de cada mes o periodo considerado, los resultados correspondientes al mismo y se restan los del mismo mes del ao anterior. De este modo la T.A.M. se convierte en el total del ejercicio que termina cada mes.
Se compara as cada mes con el ao inmediato anterior, eliminando totalmente los factores estacinales.
Veamos un ejemplo aclaratorio:
VENTAS REALIZADAS
MES EJ ERCI CI O 1 EJ ERCI CI O 2 T.A.M. a fin de cada mes del ejercicio 2 ENERO 2.000 2.100 80.100 FEBRERO 3.000 3.200 80.300 MARZO 4.500 4.700 80.500 ABRIL 6.000 5.000 79.500 MAYO 8.000 7.000 78.500 J UNIO 11.000 9.000 76.500 J ULIO 12.000 11.500 76.000 AGOSTO 10.000 10.000 76.000 SEPTIEMBRE 8.000 7.500 75.500 OCTUBRE 7.000 6.000 74.500
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 56 NOVIEMBRE 5.000 4.000 73.500 DICIEMBRE 3.500 3.000 73.000
Si analizamos las cifras mes a mes, apenas vemos las variaciones entre un ejercicio y otro. S, podemos ver la estacionalidad que existe, al existir varios meses con ventas ms altas, incluso muchsimo ms altas, y otros con ventas inferiores. Pero entre, por ejemplo J ulio del ejercicio 1 y el del 2, SOLAMENTE hay una diferencia de menos 500 unidades.
Sin embargo analizando, por medio del T.A.M. vemos que la diferencia va SIENDO REDUCIDA PERMANENTEMENTE DESDE EL PRIMER MES. No necesitamos llegar al final del ao para ver que las ventas van disminuyendo, constantemente y mes a mes.
Para que la evolucin de las ventas no sea negativa, el T.A.M. ha de aumentar con el paso de los meses. En nuestro caso podemos darnos cuenta del descenso a que vamos a llegar a final de ao, en el mes de Abril.
Al igual que esotros indicadores de estudio, podemos confeccionar el T.A.M. previsto del ao, para posteriormente irlo comparando con la realidad, y de esta manera realizar el correspondiente anlisis de las desviaciones y PODER tomar las medidas adecuadas que corresponda, para en su caso rectificar y acercarnos a lo previsto.
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C. 5.- Anlisis del margen por productos
Este anlisis se realiza con la finalidad fundamental de ver cul es el MARGEN BRUTO que genera cada tipo de producto vendido por la empresa. De esta forma, podemos comprobar de manera evidente y cuantificada, qu productos interesa vender ms, debido a que tienen un mayor MARGEN BRUTO.
De este anlisis podra suceder, que por cuestiones estratgicas, tomadas por la empresa en un momento determinado, existieran productos con MRGENES BRUTOS, inferiores a los dems. Pero, debido a ser una poltica decidida conscientemente por la empresa, y CONOCER el MARGEN BRUTO de ese producto, sera adecuado, con nuestra estrategia global el seguir vendindolo.
Veamos un ejemplo concreto, de tres productos diferentes:
CONCEPTOS
Producto A Producto B Producto C TOTAL VENTAS
400
600
200 1.200 Gastos imputables a los productos
-380
-430
-205 -1.105 Materiales 115
205
90
Mano de obra 190
110
75
Gtos. Fabricacin 10
20
5
Comisiones 40
60
20
Portes de ventas 10
15
5
Publicidad 15
20
10
MARGEN BRUTO
20
170
-5
185 - Gastos estructura
-108
B.A.I .I .
77 - Gastos Financieros
-80
B.A.I .
-3 -Impuesto Beneficios
0
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BENEFI CI O NETO
-3
No te ha parecido bastante significativo el anlisis del margen de los diferentes productos que vende la empresa?
Parece que la diferencia entre ellos es bastante clara, y ello nos debe orientar en nuestras polticas a seguir en la venta y comercializacin de los productos que vendemos.
D. RENTABILIDAD ECONMICA Y FINANCIERA
La rentabilidad econmica o rendimiento es la relacin entre el Beneficio antes de Intereses e Impuestos y el Activo total. El estudio de la rentabilidad econmica permite conocer, fundamentalmente, la evolucin y las causas de la productividad del Activo de la empresa.
Beneficio antes de I ntereses e I mpuestos Rendimiento Activo Total
Ventas Beneficio antes I nt. E Impuestos Rendimiento X - Activo Total Ventas
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O sea como conclusin:
Al descomponer la frmula de la rentabilidad econmica en sus dos componentes, nos va a permitir, un mejor anlisis de la misma. Dependiendo del sector en que nos encontremos, uno de los dos factores tendr mayor importancia en la determinacin de la rentabilidad econmica.
Por ejemplo, en una empresa de construccin, nos vamos a encontrar con una rotacin muy pequea, y sin embargo, con un margen muy grande. A la inversa, nos va a ocurrir con una empresa minorista, que tienen una gran rotacin y sin embargo, actan con un pequeo margen.
Lo importante, para cada empresa, es conocer cada uno de los componentes que determinan el valor de su rentabilidad, FACTOR FUNDAMENTAL DE LA EMPRESA, y de esta manera poder incidir, con las adecuadas decisiones en ellos.
Por tanto, una misma rentabilidad econmica, puede y as sucede en la realidad, estar compuesta por componentes muy distintos.
Una rentabilidad del 10 % sobre el Activo total puede obtenerse de las siguientes formas: Margen 5 X Rotacin 2 = 10 Margen 1 X Rotacin 10 = 10
La rentabilidad financiera, o rentabilidad propiamente dicha, es la relacin entre el Beneficio neto y los Capitales propios.
Beneficio neto
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 60 Rentabilidad Capitales propios
La rentabilidad es, para las empresas lucrativas, el ratio ms importante ya que mide el beneficio neto generado en relacin a la inversin de los propietarios de la empresa. Salvo raras excepciones, los propietarios de una empresa invierten en ella para obtener una rentabilidad suficiente.
A medida que el valor del ratio de rentabilidad sea mayor, mejor ser sta. En cualquier caso, como mnimo ha de ser positiva.
E. APALANCAMIENTO FINANCIERO
Cuando el producto de los dos ratios es inferior a 1 significa que la deuda no le conviene a la empresa porque reduce su rentabilidad.
B. Neto Ventas Activo Rentabilidad X X Ventas Activo Capitales propios
MARGEN X ROTACIN X APALANCAMIENTO B.A.I. Activo Apalancamiento financiero X B.A.I.I. Capital
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Veamos un ejemplo concreto, de tres empresas que tienen el mismo B.A.I.I., pero diferentes proporciones de la deuda.
EMPRESA A EMPRESA B EMPRESA C ACTIVO 400 400 400 CAPITAL 400 200 1 DEUDA --- 200 399 B.A.I.I 100 100 100 -INTERESES(20%) --- 40 80 B.A.I. 100 60 20 - IMPUESTOS(33%) 33 20 6,6 BENEFICIO NETO 67 40 13,4 RENTABILIDAD B NETO / CAPITAL 67/400 40/200 13,4/1 16 % 20 % 1.340 % APALANCAMIENTO BAI/BAII* ACTIVO/CAPITAL 1 X 1 0,6 X 2 0,2 X 400 1 1,2 80
La empresa A tiene un apalancamiento igual a 1 por no tener deuda. En cambio, las otras dos empresas lo tienen superior a 1 por serles beneficioso el uso de la deuda.
Pero el uso de la deuda NO ES SIEMPRE POSITIVO.
Va a depender adems de:
Beneficio antes de intereses e impuestos Coste financiero
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 62 Volumen de la deuda
F. AUTOFI NANCI ACI N
La autofinanciacin, son los recursos invertidos en la empresa y generados por ella misma. Esta magnitud es una de las claves que nos orientan sobre la buena marcha de la empresa.
Esta variable la podemos medir a travs de diferentes ratios entre los que destacamos los siguientes:
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1.- Ratio de autofinanciacin generada:
2.- Ratio de autofinanciacin de las inversiones:
Una vez que hemos concluido el anlisis de las Cuentas que representan a nuestra empresa, vamos a ver si hemos contestado a TODAS LAS PREGUNTAS, que inicialmente se plantea como elementales un anlisis de empresas.
Analiza el cuadro que a continuacin te damos, como PAUTA BSICA a cumplir en los objetivos que debemos perseguir en el anlisis de las cuentas de una empresa.
OBJ ETI VOS DEL ANALI SI S DE BALANCES Situacin de liquidez Se podr atender los pagos a corto y a medio plazo? La capacidad de pago se llama tambin solvencia. Endeudamiento Es correcto el endeudamiento en cuanto a calidad y cantidad? B. Neto + Amortizaciones Autofinanciacin Ventas
B. Neto + Amortizaciones - Dividendo Autofinanciacin Inversiones
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 64 Independencia financiera Tiene la empresa la suficiente independencia financiera de Bancos y otros acreedores? Garanta Tiene las suficientes garantas patrimoniales frente a terceros? Capitalizacin Est la empresa suficientemente capitalizada? Gestin de los activos Es eficiente la gestin de los activos en que invierte la empresa? Equilibrio financiero Est el Balance suficientemente equilibrado desde un punto de vista financiero?
Si la respuesta ha sido afirmativa, a todas las preguntas planteadas, podemos considerar, que nuestro anlisis ha sido suficientemente profundo. 4.4. CONSI DERACI ONES ACERCA DEL ANLI SI S POR RATIOS El anlisis no debe centrarse en un nico perodo, sino que, a efectos de poder realizar comparaciones de la evolucin de los ratios en el tiempo, debe abarcar al menos cuatro o cinco periodos en la medida de lo posible. Aunque los valores de estos ratios dependen del sector en el que opere la empresa, de su tamao y de su dimensionamiento, se pueden establecer unos valores aceptables de los ratios unitariamente:
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 65 Desde un punto de vista objetivo, y como orientacin, vamos a dar lo que se considera NORMAL, en los valores de los diferentes ratios que hemos analizado. Sin embargo, queremos nosotros sustituir la palabra NORMAL por la palabra ADECUADO. Puede suceder, y de hecho sucede, que en ciertos momentos de la empresa, o en ciertos sectores o que en un momento determinado por cuestiones estratgicas, alguno de los ratios fundamentales, no llegue a los valores NORMALES, porque desde nuestra estrategia empresarial, consideramos ms ADECUADO, el valor que tiene. Los ratios son una orientacin, una pauta, pero NUNCA un cors donde deben constreirse las empresas. Son una orientacin, para comparar, pero nunca como fin. RATIO VALOR Rentabilidad de la inversin 10% Rentabilidad de los fondos propios 15% Solvencia 1,5-2,5 Garanta 1,5-2 Endeudamiento 1,5-2 Liquidez 2 Disponibilidad 0,5-1
Los ratios obtenidos deben ser comparados con ratios de empresas del mismo sector y, a ser posible, con ratios medios sectoriales para poder adquirir significacin (las cifras, por s solas, no nos dan mucha informacin. Debe considerarse la comparacin de los ratios de la empresa con ratios-objetivo o proyectados con anterioridad, a efectos de analizar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos.
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5. ASPECTOS FINANCIEROS IMPORTANTES
Has terminado de numerar el Proyecto, y te encuentras con la siguiente fase: BSQUEDA DE FI NANCI ACI N. La financiacin est siempre ligada a una inversin.
Veamos algunas definiciones:
La inversin consiste en renunciar al gasto o consumo de unos bienes en el momento actual para aplicarlos a otros fines con la esperanza de obtener en un futuro unos mayores beneficios
Financiar significa dotar de recursos econmicos suficientes todas las necesidades creadas por una inversin o gasto corriente.
La inversin debe generar los fondos suficientes para recuperar el capital invertido y poder retribuir al accionista y /o al prestamista.
Activo circulante o inversiones cclicas y circulantes y activo fijo o inmovilizado, debe existir una correspondencia entre las formas de inversin y financiacin. La financiacin puede ser: Financiacin propia Financiacin ajena Financiacin mixta: propia y ajena
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La adopcin de cada una de las formas indicadas marcar la poltica financiera de la empresa que estar sustentada en:
La obtencin de una mayor rentabilidad de los fondos propios mediante una adecuada combinacin con fondos ajenos, en funcin de los costes de sta, y del rendimiento esperado en la inversin.
Una vez puesta en marcha la empresa se dan nuevas necesidades de financiacin:
1. Ampliacin de recursos propios 2. Ms recursos ajenos 3. Autofinanciacin
Tipos de financiacin o pasivo: PATRI MONIO NETO PASIVOS NO CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES
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El plan de financiacin consistir, a su vez, en un listado detallado de los recursos permanentes que se espera obtener (capital y aportaciones de los socios, subvenciones, prstamos, leasing, financiacin directa de los proveedores, etc.). Lgicamente, la suma de sus importes debe coincidir con la suma de los importes recogidos en el plan de inversiones. Al igual que para este ltimo, complementariamente se pueden realizar correspondientes cuadros de amortizacin futura de los recursos ajenos. En stos se distinguir la parte correspondiente a intereses de la parte de devolucin de deuda, puesto que, mientras que la influencia de los primeros se recoge en la cuenta de explotacin (menor beneficio) y tesorera (salidas de caja), la de los segundos vendr referenciada en el balance de situacin (disminucin de los recursos ajenos) y, por supuesto, en tesorera (salidas de caja). Dada la infinita gama de productos financieros existentes en el mercado, fruto de la competencia y el mrketing de las entidades de crdito, vamos a describir brevemente los productos que habitualmente utilizan las empresas de nueva creacin, as como las caractersticas principales de los mismos, diferenciado entre los ofrecidos por entidades bancarias y otras entidades financieras.
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Descuento bancario: El descuento bancario es una operacin a travs de la cual se puede adelantar el cobro de efectos comerciales (bsicamente) mediante el pago de unos intereses por anticipado (descuento que se realiza sobre el nominal llevado a la entidad) y, en la mayora de los casos, de unas comisiones de cobranza sobre el nominal, existiendo generalmente unas comisiones mnimas por letra a tal fin. En determinados casos, la entidad de crdito aplica unas condiciones forfait, consistentes en un tipo de inters nico, que engloba el cobro de intereses por el anticipo de fondos y la comisin por la gestin de cobro. Prstamo bancario: Se trata de una operacin por la que una entidad financiera (prestamista) entrega una cantidad de dinero a una persona natural o jurdica (prestatario), comprometindose esta ltima a la devolucin del principal ms los intereses en los plazos y trminos acordados previamente Pliza de crdito: Es un contrato a travs del cual un banco o caja de ahorros pone a disposicin de su cliente una cantidad mxima o lmite que el banco est dispuesto a conceder. La entidad percibe peridicamente los intereses sobre los importes efectivamente dispuestos, as como las comisiones fijadas Operaciones de leasing o arrendamiento financiero: El leasing es aquella operacin financiera de arrendamiento mediante la cual una empresa de leasing-arrendadora compra directamente al proveedor un bien de equipo para alquilarlo a una empresa cliente-arrendataria por un precio y plazo predeterminados, teniendo el usuario, al trmino del contrato, una opcin de compra, la cual permite al cliente tres alternativas: adquirir la propiedad del bien financiado, renovar el contrato de leasing por el valor residual (normalmente
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 70 coincide con la ltima cuota), devolver el bien financiado a la sociedad de leasing.
Las ventajas del leasing, frente a otras operativas financieras a medio y largo plazo, estriban fundamentalmente en que:
Financia el 100 % de la inversin, evitndose la necesidad de un fuerte desembolso inicial. Adems, el propio bien se va financiando a s mismo a travs de su utilizacin en el proceso productivo. Mejora los ratios de rentabilidad sobre activos, al contabilizarse el equipo, una vez finalizada la operacin, por su valor residual. Protege la obsolescencia tcnica de los equipos, ya que al finalizar el contrato existe la posibilidad de ejecutar la opcin de compra o no. Presenta ventajas fiscales, puesto que las cuotas de leasing son gasto deducible en el impuesto de sociedades y en la mayora de los casos permiten amortizaciones aceleradas. Factoring o financiacin de cuentas a cobrar: Es la cesin en firme de un crdito comercial a corto plazo, con anterioridad a su vencimiento, realizada por un particular a una firma especializada, que recibe el nombre de FACTOR, y todo ello a un precio establecido en contrato. Podemos distinguir entre factoring con recurso y sin recurso, cuya diferencia estriba en la transferencia del riesgo de impago a la sociedad factor: en el primer caso la asume el cliente y en el
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 71 segundo, la sociedad factor. Las ventajas del factoring las podemos resumir en: una mayor flexibilidad en las condiciones de venta; mejora los ratios de balance, ya que supone la conversin de realizable en disponible; medio de financiacin; medio de reduccin de los riesgos de insolvencia; la empresa obtiene gran conocimiento de los deudores, proporcionado por el anlisis e informes del factor; la empresa no se compromete, en principio, con firmas y garantas. Su principal inconveniente reside en el elevado coste respecto al descuento comercial bancario. Las sociedades de capital riesgo: Son sociedades annimas cuyo objeto exclusivo es el de la promocin o fomento mediante la toma de participaciones temporales en el capital de pequeas y medianas empresas. Las ventajas de este sistema pueden resumirse en la aportacin, primero, de recursos sin coste y, en segundo lugar, en un asesoramiento en la gestin de la empresa, respetuoso con los objetivos del promotor y orientado a la obtencin de plusvalas a largo plazo Las sociedades de garanta recproca: Son entidades financieras que actan principalmente mediante la presentacin de avales financieros a las empresas. El verdadero problema en el lanzamiento de una empresa es la financiacin; dado que normalmente las aportaciones de los socios no cubren los fondos necesarios para abordar las inversiones, se necesita financiacin ajena, la cual suele requerir de garantas complementarias para la concesin del crdito. Es ah donde la intervencin de estas sociedades realiza una funcin imprescindible para la financiacin de estos proyectos.
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Conclusiones Sin querer ser exhaustivos, te exponemos las formas ms generales de financiacin de un proyecto, que en principio, debes de tener en cuenta. A veces, casi siempre, no utilizamos SOLO una forma de financiacin, sino que dependiendo del momento y las circunstancias, haremos una combinacin de varias de ellas, ya que NO SON EXCLUYENTES, e incluso en algunos casos son complementarias, y lo que hay que conseguir, es la forma de financiacin, ms adecuada para TU PROYECTO. Por ltimo, ten en cuenta, que muchas veces, la forma ms barata, no es la ms adecuada. Pero, sin embargo, hay que ser consciente, de que si hemos seleccionado una forma de financiacin, que resulta ms gravosa que otra alternativa, DEBEMOS CONOCER LAS RAZONES PARA ELLO. Que sea una decisin consciente y no sea porque no conocamos otros procedimientos alternativos de financiacin.
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LA BUSQUEDA DE RECURSOS FINANCIEROS FINANCIACI ON POR DEUDA La Banca Comercial La Banca Pblica
Las Entidades De Financiacin El Leasing Las Sociedades De Garanta Recproca El Factoring El Confirming El Forfaiting Emisin De Deuda Mediante Ttulos LA FINANCIACION POR RECURSOS PROPIOS Inversores O Socios Capital Riesgo Salida A Bolsa LAS AYUDAS OFICIALES Incentivos Fiscales Bonificaciones Asesoramiento Empresarial Ayudas Financieras Subvenciones Al Capital Subvenciones A La Explotacin
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 74 6. VIABILIDAD. ANLISIS PREVIO
Una vez llegado a este punto se entienden realizados los restantes planes que conforman el plan de negocio:
Anlisis del sector. Marketing. Operaciones. Organizacin y recursos humanos.
Tenemos que haber demostrado que el negocio es:
Tcnicamente viable: disponemos de la tecnologa necesaria para abordar todos los procesos de operaciones y produccin, as como los inputs o recursos materiales que se requieren.
Comercialmente viable: existe mercado y tenemos un plan para captarlo.
Organizativamente viable: se han previsto las necesidades de RRHH y se ha diseado un sistema de gestin.
Legalmente viable: hemos dotado a la organizacin de una forma jurdica acorde con la legalidad vigente.
Diremos que un proyecto es viable econmicamente, si es capaz de generar beneficios y adems tiene una rentabilidad suficiente.
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 75 El proyecto es viable financieramente, si no plantea problemas de tesorera y tiene una estructura financiera equilibrada, en cuanto a endeudamiento, solvencia y liquidez. Un anlisis que deberemos realizar, desde las pticas econmica y financieras, es el de las variables que son ms importantes, DEBI DO A QUE SUS VARI ACI ONES influyen de una manera ms o menos SENSIBLE en los resultados de la empresa, y por tanto en la viabilidad del Proyecto.
A eso le llamamos:
Anlisis de sensibilidad: determina cuantitativamente la influencia de las variables significativas en los resultados obtenidos en el proyecto; por ejemplo: si varan las ventas en un 10 %, cmo afecta al cash flow.
Por ltimo, y antes de reflejar las conclusiones a las que hemos llegado en un prrafo final, hemos de profundizar en un ltimo tema. No basta con que el proyecto sea viable, desde todos los puntos que antes hemos analizado. Diramos que ES CONDICIN NECESARIA PERO NO SUFICIENTE. La principal poltica del empresario es la obtencin DEL MXIMO BENEFICIO DURANTE EL MAYOR TIEMPO POSIBLE. Por ello, hemos de OPTIMIZAR nuestro Proyecto, en todas sus dimensiones. No es suficiente que sea viable, debe de ser EL MEJ OR POSI BLE, DEBEMOS OPTI MI ZAR
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 76 TODOS LOS ASPECTOS DEL MI SMO. Todos los instrumentos que hemos analizado hasta el momento deben de conducirnos a esa meta. Y lo ms importante DEBEMOS TENER ESA META. (Te recomiendo encarecidamente el libro La meta que incluyo en la bibliografa) 7. RESUMEN
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Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 77 Has terminado TODOS LOS ASPECTOS IDEOLGICOS del Plan de Empresa. Hay que empezar con los nmeros. 1.- Rene toda la informacin que hasta ahora tengas del Plan de Empresa 2.- Empieza por confeccionar el Plan de inversiones 3.- De acuerdo con los cuadros que incorporamos en el anterior captulo, introduccin al presupuesto, confecciona la Cuenta de Prdidas y Ganancias, para un ao y tres aos. 4.- De acuerdo con los criterios de cobros y pagos que hubieras determinado, y con los datos que has obtenido en la Cuenta de Prdidas y Ganancias, confecciona el Plan de Tesorera para el ejercicio actual y los tres aos siguientes. 5.- De acuerdo con ese presupuesto, confecciona los Balances a fin de los 4 ejercicios. 6.- Analiza: Punto de Equilibrio, Periodo de Recuperacin, Valor Actual Neto, Tasa Interna de Rentabilidad, Rentabilidad Econmica (R.O.I) 7.- Analiza los Balances estudiando: Concepto y Factores de la Rentabilidad, Anlisis Patrimonial, Anlisis Financiero, Anlisis Econmico 8.- Otros aspectos importantes de la empresa 9.- Anlisis de sensibilidad del proyecto
10.- Estudio de la viabilidad 11.- Posibles fuentes de financiacin 12.- Conclusiones del Informe econmico financiero
Mdulo 3: Financiero-Fiscal Autor: ngel Colomina y J uan J os Colomina
Instituto de Formacin Online, 2008. Todos los Derechos Reservados 78 8. GLOSARIO Fondo de maniobra: Garanta para la estabilidad financiera de la empresa. Es la parte del activo circulante financiado con recursos permanentes. I nversin alternativa: Manera menos obvia de mantener el valor de un patrimonio sin recurrir a las acciones o al depsito en un banco por ejemplo: obras de arte, joyas, etc. Proceso presupuestario: Se denomina as al proceso de preparacin de presupuestos, como base para planificar la forma de adjudicar los recursos de una empresa; por ejemplo caja y personal. Lo normal es que se establezcan para todo el ao, y su preparacin puede implicar la paralizacin temporal de todas las dems actividades. Anlisis de sensibilidad: Descripcin de los efectos que los posibles cambios de ingresos y costes pueden tener en la rentabilidad global de un proyecto o de una empresa
Escenario normal: Supuesto del escenario de negocio ms probable de acuerdo con la propia experiencia; tambin se conoce como caso bsico.
Escenario ptimo: Escenario basado en el supuesto de que la mayora de los acontecimientos que pueden afectar al resultado buscado sern positivos.
Viabilidad: Dcese del proyecto que es realizable por no ir en contra de la legalidad y presentar visos de rentabilidad econmica. Los estudios de viabilidad que realizan determinados consultores tienden a contrastar, por simulacin econmica y tcnica, la posibilidad de llevar a cabo el proyecto en sus trminos materiales. Se usa como sinnimo de factibilidad.
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Simulacin: En trminos econmicos, la operacin por la cual se trata de prever una situacin econmica futura, con base en los datos disponibles y mediante determinadas extrapolaciones, de modo que pueda configurarse un escenario verosmil de lo que puede suceder, sin necesidad de esperar a la experiencia real.
Margen bruto: Cantidad de ganancia que queda del producto de las ventas o de los ingresos despus de deducir los costes directamente relacionados con la venta del producto o la prestacin del servicio; suele expresarse como porcentaje de los ingresos de las ventas.
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9. BIBLIOGRAFA
Gestin financiera de la empresa. Perez Carballo, A y J , Vela Sastre, Eduardo. Ed. Alianza Editorial. Textos de Alianza Universidad. 1.981
Comentarios: La direccin de empresas ha pasado a dar importancia esencial a la necesidad de controlar y distribuir los recursos necesarios. El director Financiero no se limita exclusivamente a controlar el uso de los fondos, sino que participa en la adopcin de todas las decisiones empresariales.
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Comentarios: Libro muy completo y al igual que todos los escritos por este magnfico profesor, trata con amplitud, profundidad y sencillez todos los temas, que en otros casos resultan complejos, pero que de la mano de este autor, resultan sencillos. Tiene un libro de supuestos y sus soluciones.
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