SESIN 10 Y 11

Microsoft Excel, utilidad y uso.

Para abrir Power Point, basta con dar click en el botn de INICIO, luego click en el botn de
TODOS LOS PROGRAMAS, buscar donde dice MICROSOFT OFFICE, dar click all, y dar
click donde dice MICROSOFT OFFICE EXCEL.
Es un programa de gran efciencia para el desarrollo de
aplicaciones fnancieras, contables, administrativas o sim-
plemente de uso particular desarrollada por la empresa
Microsoft.
1.CMO ABRIR WORD?
1.INICIO
2. TODOS LOS
PROGRAMAS
3. MICROSOFT
OFFICE
4. MICROSOFT OFFICE
POWER EXCEL
2. ESPACIO DE TRABAJO DE WORD
3. BARRAS DE HERRAMIENTAS
BARRA DE HERRAMIENTAS DE INICIO
El rea de trabajo en Excel se refere al conjunto de herramientas que nos permiten la elabo-
racin de cuentas y operaciones matemticas.
Barra de
Herramientas
Celda
Filas
Hojas del documento
Columnas
Zoom
Pegar
Cursiva
Subraya
el texto
Tamao
de letra
Estilos de
celda
Ajustes de valoress
numricos: decimales,
puntos, etc.
Color
de letra
Negrita
Alineacin del
texto
Buscar palabras dentro
del docunmento
Tipo de
letra
4. APLICACIN DE FRMULAS
Al igual que en las matemticas UNA FORMULA es el conjunto de operaciones asociadas que
se realizan entre valores para obtener un resultado fnal.
En Excel las operaciones matemticas de una formula se realizan entre diferentes celdas y
valores para obtener un nuevo valor.
Para aplicar formulas en Excel se antepone el signo igual (=), debe tener en cuenta que la re-
alizacin de la formula depende de la columna y la fla que usted desee trabajar y la operacin
deseada.
Por ejemplo si usted lo que desea es una multiplicacin debe fjarse en que columna y fla se
encuentra el valor a multiplicar y anteponer el signo (=) para que Excel le arroje el resultado
deseado = D5 * F5
BARRA DE HERRAMIENTAS DE INSERTAR
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DISEO DE PGINA
Personalizar
el documento
con colores
Ubicar el docu-
mento horizontal o
vertical
Poner marca
de agua
Tamao de los
objetos
Tamao de la hoja
del documento
Crear
tabla
Insertar
formas
Insertar grfcos
de barras
Estilos de texto
creativos
Insertar cuadro
de texto
Insertar
imagen
La aplicacin de formulas en Excel es muy sencilla, slo debe saber cual es la operacin a
utilizar:
Si lo que desea es sumar: Escriba el signo =, seguido de ste escriba las celdas, seguidas por
el signo +, presione Enter para obtener el resultado.
Ejemplo: =C2+C3+C4
Si lo que desea es restar, multiplicar o dividir lo nico que cambiar es el signo de acuerdo con
la operacin que va a trabajar.
Ejemplo: =C2*C3*C4 (Multiplicacin)
=C2-C3-C4 (Resta)
=C2/C3/C4 (Divisin)
EJERCICIOS
SUMA:
Jorge tiene 5500 en el Banco y 3850 en su cartera, cunto dinero tiene?
A B C
1 Total Banco Total Carteta Total
2 5500 3450 =A2+B2 (aplicamos la suma)
Augusto gasta en la maana 3530 y en la tarde 1000 ms que en la maana. Cunto
gasta al da?
A B C
1 Gasto maana Gasto tarde Gasto del da
2 3530 1000 =A2+B2 (aplicamos la suma)
RESTA:
Carmen tiene 284 estampillas, y le regal 45 a Luis. Cuntas estampillas le quedan a
Carmen?
A B C
1 Estampillas de
Carmen
Estampillas regala-
das a Luis
Estampillas que le quedan
a Carmen
2 284 45 =A2-B2 (aplicamos la resta)
Juan recogi 2465 dulces, y en dos meses se ha comido 467. Cuntos dulces le quedan
a Juan?
A B C
1 Dulces que recogi
Juan
Dulces que JUan se
ha comido
Dulces que le quedan a Juan
2 2465 467 =A2-B2 (aplicamos la resta)
Diagramacin: Ana Elizabeth Silva H.
Imgenes: www.google.com
La aplicacin de formulas en Excel es muy sencilla, slo debe saber cual es la operacin a
utilizar:
Si lo que desea es sumar: Escriba el signo =, seguido de ste escriba las celdas, seguidas por
el signo +, presione Enter para obtener el resultado.
Ejemplo: =C2+C3+C4
Si lo que desea es restar, multiplicar o dividir lo nico que cambiar es el signo de acuerdo con
la operacin que va a trabajar.
Ejemplo: =C2*C3*C4 (Multiplicacin)
=C2-C3-C4 (Resta)
=C2/C3/C4 (Divisin)
EJERCICIOS
SUMA:
Jorge tiene 5500 en el Banco y 3850 en su cartera, cunto dinero tiene?
A B C
1 Total Banco Total Carteta Total
2 5500 3450 =A2+B2 (aplicamos la suma)
Augusto gasta en la maana 3530 y en la tarde 1000 ms que en la maana. Cunto
gasta al da?
A B C
1 Gasto maana Gasto tarde Gasto del da
2 3530 1000 =A2+B2 (aplicamos la suma)
RESTA:
Carmen tiene 284 estampillas, y le regal 45 a Luis. Cuntas estampillas le quedan a
Carmen?
A B C
1 Estampillas de
Carmen
Estampillas regala-
das a Luis
Estampillas que le quedan
a Carmen
2 284 45 =A2-B2 (aplicamos la resta)
Juan recogi 2465 dulces, y en dos meses se ha comido 467. Cuntos dulces le quedan
a Juan?
A B C
1 Dulces que recogi
Juan
Dulces que JUan se
ha comido
Dulces que le quedan a Juan
2 2465 467 =A2-B2 (aplicamos la resta)
MULTIPLICACIN
Luis tiene cuatro cajas, en cada caja hay 12 lpices. Cuntos lpices hay en total?
A B C
1 Nmero de cajas Nmero de lpices
por caja
Total de lpices
2 4 12 =A2*B2 (aplicamos la multipli-
cacin)
Augusto compr 12 sobres de lminas para el lbum del mundial, en cada sobre vienen
5 lminas. Cuntas lminas tiene en total?
A B C
1 Nmero de sobres Lminas por sobre Total de lminas
2 12 5 =A2*B2 (aplicamos la multipli-
cacin)
DIVISIN
Juanita pidi pollo asaso para almorzar con sus 4 amigos. El pollo cuesta $22.000.
Cunto dinero tiene que poner cada uno para pagar el pollo?
A B C
1 Precio del pollo
asado
Nmero de personas Dinero que debe dar cada uno
2 22000 5 =A2/B2 (aplicamos la divisin)
Vanessa se encontraba de cumpleaos, sus amigos decidieron darle de regalo una
torta que vale $32.000 para que todos coman de ella. Si son 6 amigos, Cunto dinero
debe dar cada uno para comprarle la torta a Vanessa?
A B C
1 Precio de la torta Nmero de personas Dinero que debe dar cada uno
2 32000 6 =A2/B2 (aplicamos la divisin)
4. CMO GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL?
1. CLICK EN BOTN
DE ARCHIVO
2. CLICK EN
GUARDAR COMO
3. ESTABLECER NOMBRE
DEL ARCHIVO
4. SELECCIONAR
CARPETA
5. CLICK EN
GUARDAR