COSTOS - Ing. Carlos D.

Melo
COSTOS
ndice
Introduccin
Los objetivos empresarios
plicaciones del c!lculo de costos
Concepto de costo
Tipos de costos
o Clasi"icacin seg#n la "uncin $ue cumplen
o Clasi"icacin seg#n su grado de variabilidad
o Clasi"icacin seg#n su asignacin
o Clasi"icacin seg#n su comportamiento
Contribucin marginal % punto de e$uilibrio
&l precio de venta
&structura de costos
&jercicio de pr!ctica
Introduccin:
Todo negocio' consiste b!sicamente en satis"acer necesidades % deseos del cliente
vendi(ndole un producto o servicio por m!s dinero de lo $ue cuesta "abricarlo.
La ventaja $ue se obtiene con el precio' se utili)a para cubrir los costos % para obtener
una utilidad.
La ma%or*a de los empresarios' principalmente de pe$ue+as empresas de"inen sus
precios de venta a partir de los precios de sus competidores' sin saber si ellos alcan)an a
cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de (sta situacin
es $ue los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento
clave de la correcta gestin empresarial' para $ue el es"uer)o % la energ*a $ue se invierte
en la empresa den los "rutos esperados.
,or otra parte' no e-isten decisiones empresariales $ue de alguna "orma no in"lu%an en
los costos de una empresa. &s por eso imperativo $ue las decisiones a tomarse tengan la
su"iciente calidad' para garanti)ar el buen desenvolvimiento de las mismas.
,ara evitar $ue la e"icacia de estas decisiones no dependa #nicamente de la buena
suerte' sino m!s bien' sea el resultado de un an!lisis de las posibles consecuencias' cada
decisin debe ser respaldada por tres importantes aspectos.
/. Conocer cu!les son las consecuencias t(cnicas de la decisin.
0. &valuar las incidencias en los costos de la empresa.
1. Calcular el impacto en el mercado $ue atiende la empresa.
Como se ve' el c!lculo de costo es uno de los instrumentos m!s importantes para la toma
de decisiones % se puede decir $ue no basta con tener conocimientos t(cnicos
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adecuados' sino $ue es necesario considerar la incidencia de cual$uier decisin en este
sentido % las posibles o eventuales consecuencias $ue pueda generar.
&l c!lculo de costo' por ende' es importante en la plani"icacin de productos % procesos
de produccin' la direccin % el control de la empresa % para la determinacin de los
precios.
Los objetivos empresarios:
Toda empresa' cual$uiera sea su naturale)a' persigue una serie de objetivos $ue orientan
su actividad % ordenan el camino de sus acciones.
&stos objetivos son de diversa caracter*stica % marcan el per"il % la visin del negocio2
como por ejemplo.
a. Obtener dinero
b. Desarrollarse
c. Mantenerse en el tiempo
d. lcan)ar nuevos mercados
e. Tener productos % servicios de buena calidad
". ,restar servicio e"icientes
g. Lograr la "idelidad de los clientes
3no de los objetivos empresariales m!s importantes a lograr es la 4rentabilidad4' sin dejar
de reconocer $ue e-isten otros tan relevantes como crecer' agregar valor a la empresa'
etc. ,ero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano %
largo pla)o.
Cuando se anali)an los Costos' ambos temas - costos % rentabilidad - tienen muc5os
puntos en com#n.
6entabilidad es sinnimo de ganancia' utilidad' bene"icio % lucro.
,ara $ue e-ista rentabilidad 4positiva4' los ingresos tienen $ue ser ma%ores a los egresos.
Lo $ue e$uivale a decir $ue los ingresos por ventas son superiores a los costos.
Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones' mejorar los ingresos del personal'
obtener pr(stamos' crecer' retribuir a los due+os o accionistas' soportar situaciones
co%unturales di"*ciles' etc.
Aplicaciones del clculo de costos:
&l C!lculo de Costos se integra al sistema de in"ormaciones indispensables para la
gestin de una empresa.
&l an!lisis de los costos empresariales es sumamente importante' principalmente desde el
punto de vista pr!ctico' puesto $ue su desconocimiento puede acarrear riesgos para la
empresa' e incluso' como 5a sucedido en muc5os casos' llevarla a su desaparicin.
Conocer no slo $ue pas' sino tambi(n dnde' cu!ndo' en $u( medida 7cu!nto8' cmo %
por$u( pas' permite corregir los desv*os del pasado % preparar una mejor administracin
del "uturo.
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&sencialmente se utili)a para reali)ar las siguientes tareas.
Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos % servicios.
Conocer $u( bienes o servicios producen utilidades o p(rdidas' % en $ue magnitud.
Se utili)a para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados. 7comparacin entre el costo presupuestado con el costo
realmente generado' post-c!lculo8.
,ermite comparar los costos entre.
o Di"erentes departamentos de la empresa
o Di"erentes empresas
o Di"erentes per*odos
Locali)a puntos d(biles de una empresa.
Determina la parte de la empresa en la $ue m!s urgentemente se debe reali)ar
medidas de racionali)acin.
Controla el impacto de las medidas de racionali)acin reali)adas.
Dise+ar nuevos productos % servicios $ue satis"agan las e-pectativas de los
clientes %' al mismo tiempo' puedan ser producidos % entregados con un bene"icio.
9uiar las decisiones de inversin.
&legir entre proveedores alternativos.
:egociar con los clientes el precio' las caracter*sticas del producto' la calidad' las
condiciones de entrega % el servicio a satis"acer.
&structurar unos procesos e"icientes % e"icaces de distribucin % servicios para los
segmentos objetivos de mercado % de clientes.
3tili)ar como instrumento de plani"icacin % control.
Concepto de costo:
Costo es el sacri"icio' o es"uer)o econmico $ue se debe reali)ar para lograr un objetivo.
Los objetivos son a$uellos de tipo operativos' como por ejemplo. pagar los sueldos al
personal de produccin' comprar materiales' "abricar un producto' venderlo' prestar un
servicio' obtener "ondos para "inanciarnos' administrar la empresa' etc.
Si no se logra el objetivo deseado' decimos $ue tenemos una p(rdida.
La mercader*a $ue se deteriora por contaminacin % $ueda inutili)ada' es una p(rdida2
por$ue' a pesar del es"uer)o econmico no tiene un objetivo determinado.
Tambi(n es necesario precisar algunos conceptos $ue se utili)an para de"inir %
caracteri)ar aspectos relacionados con el tema $ue estamos anali)ando. ,or ejemplo.
Desembolso' morti)aciones e Inversin.
&l costo es "undamentalmente un concepto econmico' $ue in"lu%e en el resultado de la
empresa.
&l desembolso es un concepto de tipo "inanciero' $ue "orma parte del manejo de dinero.
Su incidencia est! relacionada con los movimientos 7ingresos % egresos8 de caja o
tesorer*a.
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3no puede comprar un insumo mediante un pago en dinero 7erogacin8' pero 5asta $ue
ese insumo no sea incorporado al producto $ue se elabora % luego se vende' no
constitu%e un costo. &s un desembolso.
;a% bienes $ue se compran % $ue se utili)an en el sistema productivo' pero $ue no se
incorporan al producto como insumo' sino $ue se utili)an durante un tiempo para a%udar
en su elaboracin. ,or ejemplo. ma$uinarias' e$uipos' instalaciones' bienes de uso' etc.
estos bienes se les practica lo $ue se denomina amorti)acin o depreciacin' por un
importe $ue est! relacionado con su vida #til' el desgaste' la obsolescencia t(cnica' etc.2 %
se carga dic5o importe en "orma proporcional al producto. &sto constitu%e un costo'
aun$ue el desembolso se 5i)o en el pasado.
La compra de una m!$uina o de una 5erramienta de trabajo generalmente demanda un
"uerte desembolso inicial $ue' si "uera tenido en cuenta en ese momento para calcular los
costos producir*a una "uerte distorsin en los mismos.
&l m(todo de la amorti)acin evita ese problema' por$ue distribu%e el gasto inicial a lo
largo de todo el per*odo de vida #til del e$uipo.
Por ejemplo:
<alor de compra de una m!$uina. = 1>.>>>
<ida #til estimada. ? a+os
Si $ueremos averiguar cu!l es la amorti)acin mensual para el c!lculo de costos'
tenemos.
morti)acin anual 71>.>>> @ ? a+os8' igual a. = A.>>> por a+o
morti)acin mensual 7A.>>> @ /0 meses8' igual a. = ?>> por mes
&n la pr!ctica la amorti)acin es el dinero $ue debemos ir reservando para la renovacin
de la m!$uina cuando se agote su vida #til.
La inversin es el costo $ue se encuentra a la espera de la actividad empresarial $ue
permitir! con el transcurso del tiempo' conseguir el objetivo deseado.
Las inversiones en &$uipos' Instalaciones' Muebles % Btiles' etc.2 tendr!n su incidencia en
los costos mediante el c!lculo de las depreciaciones $ue se realicen a lo largo de su vida
#til.
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Tipos de costos:
&s necesario clasi"icar los costos de acuerdo a categor*as o grupos' de manera tal $ue
posean ciertas caracter*sticas comunes para poder reali)ar los c!lculos' el an!lisis %
presentar la in"ormacin $ue puede ser utili)ada para la toma de decisiones.
1. Clasi"icacin seg#n la "uncin $ue cumplen:
a. Costo de ,roduccin
Son los $ue permiten obtener determinados bienes a partir de otros'
mediante el empleo de un proceso de trans"ormacin. ,or ejemplo.
Costo de la materia prima % materiales $ue intervienen en el proceso
productivo
Sueldos % cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del e$uipo productivo.
Costo de los Servicios ,#blicos $ue intervienen en el proceso
productivo.
Costo de envases % embalajes.
Costos de almacenamiento' depsito % e-pedicin.
b. Costo de Comerciali)acin
&s el costo $ue posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes. ,or ejemplo
Sueldos % cargas sociales del personal del !rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Cletes' 5asta el lugar de destino de la mercader*a.
Seguros por el transporte de mercader*a.
,romocin % ,ublicidad.
Servicios t(cnicos % garant*as de post-ventas.
c. Costo de dministracin
Son a$uellos costos necesarios para la gestin del negocio. ,or ejemplo.
Sueldos % cargas sociales del personal del !rea administrativa %
general de la empresa
;onorarios pagados por servicios pro"esionales.
Servicios ,#blicos correspondientes al !rea administrativa.
l$uiler de o"icina.
,apeler*a e insumos propios de la administracin
d. Costo de "inanciacin
&s el correspondiente a la obtencin de "ondos aplicados al negocio. ,or
ejemplo.
Intereses pagados por pr(stamos.
Comisiones % otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones "inancieras.

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2. Clasi"icacin seg#n su grado de variabilidad:
&sta clasi"icacin es importante para la reali)acin de estudios de plani"icacin %
control de operaciones. &st! vinculado con las variaciones o no de los costos'
seg#n los niveles de actividad.
a. Costos Cijos
Son a$uellos costos cu%o importe permanece constante' independiente del
nivel de actividad de la empresa. Se pueden identi"icar % llamar como costos
de 4mantener la empresa abierta4' de manera tal $ue se realice o no la
produccin' se venda o no la mercader*a o servicio' dic5os costos igual
deben ser solventados por la empresa. ,or ejemplo.
11 l$uileres
11 morti)aciones o depreciaciones
11 Seguros
11 Impuestos "ijos
11 Servicios ,#blicos 7Lu)' T&.' 9as' etc.8
11 Sueldo % cargas sociales de encargados' supervisores' gerentes' etc.
b. Costos <ariables
Son a$uellos costos $ue var*an en "orma proporcional' de acuerdo al nivel
de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por 4producir4 o
4vender4. ,or ejemplo.
Mano de obra directa 7a destajo' por produccin o por tanto8.
Materias ,rimas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos espec*"icos.
&nvases' &mbalajes % eti$uetas.
Comisiones sobre ventas.
3. Clasi"icacin seg#n su asignacin:
b. Costos Directos
Son a$uellos costos $ue se asigna directamente a una unidad de
produccin. ,or lo general se asimilan a los costos variables.
c. Costos Indirectos
Son a$uellos $ue no se pueden asignar directamente a un producto o
servicio' sino $ue se distribu%en entre las diversas unidades productivas
mediante alg#n criterio de reparto. &n la ma%or*a de los casos los costos
indirectos son costos "ijos.
4. Clasi"icacin seg#n su comportamiento:
d. Costo <ariable 3nitario
&s el costo $ue se asigna directamente a cada unidad de producto.
Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utili)ados para
"abricar una unidad de producto terminado' as* como la unidad de mano de
obra directa' la unidad de envases % embalajes' la unidad de comisin por
ventas' etc.
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e. Costo <ariable Total
&s el costo $ue resulta de multiplicar el costo variable unitario por la
cantidad de productos "abricados o servicios vendidos en un per*odo
determinado2 sea (ste mensual' anual o cual$uier otra periodicidad.
La "rmula del costo variable total es la siguiente.
Costo <ariable Total D Costo <ariable 3nitario E Cantidad
,ara el an!lisis de los costos variables' se parte de los valores unitarios para
llegar a los valores totales.
&n los costos "ijos el proceso es inverso' se parte de los costos "ijos totales
para llegar a los costos "ijos unitarios.
f. Costo Cijo Total
&s la suma de todos los costos "ijos de la empresa
g. Costo Cijo 3nitario
&s el costo "ijo total dividido por la cantidad de productos "abricados o
servicios brindados.
Costo "ijo 3nitario D Costo Cijo Total F Cantidad
h. Costo Total
&s la suma del Costo <ariable m!s el Costo Cijo.
Se puede e-presar en <alores 3nitarios o en <alores Totales
Costo Total unitario D Costo <ariable unitario G Costo Cijo unitario
Costo Total D Costo <ariable Total G Costo Cijo Total
Contribucin marginal y punto de euilibrio:
Contribucin !arginal:
Se llama 4contribucin marginal4 o 4margen de contribucin4 a la di"erencia entre el ,recio
de <enta % el Costo <ariable 3nitario.
Contribucin Marginal D ,recio de <enta - Costo <ariable 3nitario
Se le llama 4margen de contribucin4 por$ue muestra como 4contribu%en4 los precios de
los productos o servicios a cubrir los costos "ijos % a generar utilidad' $ue es la "inalidad
$ue persigue toda empresa.
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Se pueden dar las siguientes alternativas.
/. Si la contribucin marginal es 4positiva4' contribu%e a absorber el costo "ijo % a dejar
un 4margen4 para la utilidad o ganancia.
0. Cuando la contribucin marginal es igual al costo "ijo' % no deja margen para la
ganancia' se dice $ue la empresa est! en su 4punto de e$uilibrio4. :o gana' ni
pierde.
1. Cuando la contribucin marginal no alcan)a para cubrir los costos "ijos' la empresa
puede seguir trabajando en el corto pla)o' aun$ue la actividad de resultado
negativo. ,or$ue esa contribucin marginal sirve para absorber parte de los costos
"ijos.
H. La situacin m!s cr*tica se da cuando el 4precio de venta4 no cubre los 4costos
variables4' o sea $ue la 4contribucin marginal4 es 4negativa4. &n este caso
e-tremo' es cuando se debe tomar la decisin de no continuar con la elaboracin
de un producto o servicio.
&l concepto de 4contribucin marginal4 es mu% importante en las decisiones de mantener'
retirar o incorporar nuevos productos de la empresa' por la incidencia $ue pueden tener
los mismos en la absorcin de los 4costos "ijos4 % la capacidad de 4generar utilidades4.
Tambi(n es importante relacionar la 4contribucin marginal4 de cada art*culo con las
cantidades vendidas. ,or$ue una empresa puede tener productos de alta rotacin con
baja contribucin marginal pero la ganancia total $ue generan' supera ampliamente la de
otros art*culos $ue tienen ma%or 4contribucin marginal4 pero menor venta % 4menor
ganancia total4.
Punto de "uilibrio:
Se dice $ue una &mpresa est! en su ,unto de &$uilibrio cuando no genera ni 9anancias'
ni ,(rdidas. &s decir cuando el Iene"icio es igual a cero.
,ara un determinado costo "ijo de la &mpresa' % conocida la Contribucin Marginal de
cada producto' se puede calcular las cantidades de productos o servicios % el monto total
de ventas necesario para no ganar ni perder2 es decir para estar en &$uilibrio.
La "rmula para el c!lculo' es la siguiente.
&n el caso 7a8 el punto de e$uilibrio est! e-presado en cantidades de producto. J en el
caso 7b8 en montos de venta.
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9r!"ico del ,unto de &$uilibrio
7a8 Krea de ,(rdida
7b8 Krea de 9anancia
"l precio de venta:
&l precio de venta es el valor de los productos o servicios $ue se venden a los clientes.
La determinacin de este valor' es una de las decisiones estrat(gicas m!s importantes %a
$ue' el precio' es uno de los elementos $ue los consumidores tienen en cuenta a la 5ora
de comprar lo $ue necesitan.
&l cliente estar! dispuesto a pagar por los bienes % servicios' lo $ue considera un precio
4justo4' es decir' a$uel $ue sea e$uivalente al nivel de satis"accin de sus necesidades o
deseos con la compra de dic5os bienes o servicios.
,or otro lado' la empresa espera' a trav(s del precio' cubrir los costos % obtener
ganancias.
&n la determinacin del precio' es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa
% la e-pectativa del cliente.
&l precio de venta es igual al costo total del producto m!s la ganancia.
,recio de <enta D Costo Total unitario G 3tilidad
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"structura de costos:
COSTOS <6IIL&S
Mano de obra directa
Insumos directos
Costos variables indirectos
COSTOS CILOS
De ,roduccin
De Comerciali)acin
De dministracin Cinancieros
COSTO D& <&:T TOTL
M69&: D& 3TILIDD
,6&CIO D& <&:T
Iibliogra"*a
IacMer' Morton % Lacobson' L%le' Contabilidad de costos' un en"o$ue administrativo % de
gerencia' Mc9raN ;ill.
9imene) Carlos' Costos para &mpresarios' &diciones Macc5i' /.OO?
<a)$ue)' Luan Carlos' Costos' &dit. guilar.
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