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Opcin de Viabilidad II







IFORME DE VIABILIDAD
OPCIO UMERO DOS















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Opcin de Viabilidad II
VIABILIDAD TCNICA


Se contrato a la empresa Microsistemas para dar mantenimiento a todas las
maquinas de la corporacin as como tambin instalacin de una nueva tarjeta de
red Inalmbrica en todas la computadoras de la oficina central.

A los gerentes de Ventas se les estar entregando un equipo nuevo porttil con
tarjeta de red inalmbrica para poder conectarse a la red en el momento que se
requiera.

Se pondr en funcionamiento el proceso de centralizar la informacin y se
implementara un servidor para la centralizacin de la informacin tanto del modulo
contable como del control de inventario y las transaccin de ventas en las tiendas.

A las tiendas Pradera Concepcin y Plaza Florida se le entregara un Desktop de
escritorio para que puedan conectarse al sistema nuevo.

A las tiendas Pradera Concepcin, Plaza Florida y San Nicols se le solicitara
contrato de servicio de Internet con la misma empresa que lo provee a las otras
tiendas Cablenet, porque redujo el costo por darnos varios servicios.

Alas 7 tiendas se le entrego un impresora de alto rendimiento que es la Canon
PIXMA iP4300 para le impresin de facturas, devoluciones.

Desde las tiendas al sistema se va ingresar desde Internet es por eso que
instalara un contrafuegos fsico y adems se instalara un software de contrafuegos
para el manejo de la informacin para seguridad de la informacin.

La red actual es inalmbrica esta continuara siendo inalmbrica pero se cambiara
el equipo y se habr mas seguridad para verificar quien se le ser permitido
conectarse a la misma.

Se comprara y se les instalara licencias originales en las tienda para no tener
derecho a actualizaciones de sistema y no tener dificultades con la ley de autor.

En la oficina central se instala un nueva oficina ser la Soporte Tcnico.
















La grafica siguiente representa como estar hecho el enlace:

A continuacin del diagrama de la red completa

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Opcin de Viabilidad II
La grafica siguiente representa como estar hecho el enlace:
A continuacin del diagrama de la red completa

Opcin de Viabilidad II







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Opcin de Viabilidad II





VIABILIDAD ECONOMICA

Costo del personal Propio

No.
empleados
Cargo Salario
mensual
Tiempo necesario Costo
2 Supervisor Q 4,800.00 6 horas repartidas
durante una semana.
Q 240.00
1 Contador
General
Q 3,500.00 6 horas repartidas
durante una semana.
Q 87.50
1 Secretara Q 1,500.00 6 horas repartidas
durante una semana.
Q 37.50
10 Operarios Q 2,500.00 6 horas repartidas
durante una semana.
Q 625.00
Total Q 990.00


Costo de Hardware y Software

Descripcin Unidades
Precios
Unitario Subtotal

Servidor Intel XEON 2,6 Ghz 1 33,750.00 33,750.00
Laptos Inspiron E1705 2 6,893.00 13,785.00
Tarjetas de Red de la Central 9 300.00 2,700.00
Tarjetas de Red para Laptop 2 337.50 675.00
Firewall Fsico 1 2,842.50 2,842.50
Software Wireless Security Suite 1 1,492.50 1,492.50
Computadoras Dell Optiplex 3 3,375.00 10,125.00
Intel PRO/Wireless 2011 1 10,027.50 10,027.50
DWL-3200AP WIRELESS
54/108MBPS 1 1,485.00 1,485.00
Modulo Contable 1 7,500.00 7,500.00
Modulo de Inventarios 1 7,500.00 7,500.00
Modulo de Ventas 1 7,500.00 7,500.00
Modulo de Facturacin 1 7,500.00 7,500.00
Licencias de Windows XP
Professional 8 1,007.00 8,057.00
Nota: Precios estimados en Quetzales. Total 134,939.50





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Opcin de Viabilidad II



Resumen costos Totales











Concepto Costo (Q)
Costo del estudio de
Sistemas
Q 10,000.00
Costo del personal
propio
Q 990.00
Costo estimado de
Hardware y Software
Q 134,939.50
Total Q 145,929.50





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Opcin de Viabilidad II


VIABILIDAD OPERATIVA

A todos los trabajadores del rea operativa se le impartir un curso para
conocimientos bsicos para el manejo de Windows XP que son las licencias
adquiridas para los ordenadores.

Para acceder al sistema de Ventas directas ser necesario un clave que
identificara a cada tienda, como en una tienda hay varias personas que atienden la
publico se les entregara una clave para nica y personal a cada vendedor para
poder identificar quien hizo el movimiento o en caso se implemente comisiones
sobre ventas sea mas fcil determinar las comisiones, la contrasea del vendedor
caducara cada 7 das y solicitara una nueva para poder continuar.

Si hay varias personas en la tienda se le asignara horario trabajar como cajeros y
que solo una persona este en la computadora generando la facturas y recibiendo
el dinero de las ventas de los dems. La asignacin de horarios comprender en
asignacin un periodo de una semana de atencin as rotativamente.

Todos los das se debe hacer un cierre de caja y se asignara un banco y su cuenta
bancaria para hacer el deposito del dinero en la cuenta de la empresa este
deposito lo har un empleado diferente cada da para evitar control por parte de
los ladrones.

La oficina nueva de soporte tcnico se encargara de ayudar a todos los usuarios
del sistema para cuando ocurra algn contratiempo as como tambin ocurra un
incidente un buen ejemplo seria el olvido de una clave de vendedor este nuevo
departamento podra brindrsela.


Forma de impartir las capacitaciones

Fecha Lugar Personal a capacitar
Semana del 04 al 09
diciembre 2006.
Saln de Convenciones,
Oficinas Centrales
Personal de Gerencia
Semana del 11 al 16
diciembre 2006.
Saln de Convenciones,
Oficinas Centrales
Personal Administrativo
Semana del 18 al 22
diciembre 2006.
Saln de Convenciones,
Oficinas Centrales
Personal de Ventas y
operativo
Sbado 23 de
diciembre 2006.
Convivi navideo de
despedida.
Parques tursticos IRTRA de
Reu.
Todo el personal de la
empresa.





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Opcin de Viabilidad II





GRAFICA DE GANT

























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Opcin de Viabilidad II









GRAFICA DE PERT

ACTIVIDADES TIEMPO EN
PREDECESORES SEMANAS

A. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS
DE INFORMACIN 2

B. DISEO Y PLANIFICACIN DE
ENTREVISTA Y CUESTIONARIOS 2 1
C. APLICACIN DE ENTREVISTA Y CUESTIONARIOS 3 2,1
D. TAB ULACIN Y ANLISIS DE ENTREVISTAS Y CUESTIIONARIOS 4 3
E. ANLISIS DE DOCUMENTOS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS 3
G. PREPARAR PROPUESTA 5 6
H. PRESENTAR PROPUESTA 7
I. REALIZACIN DE LOS DIAGRAMAS 2 8
J. DISEO DEL NUEVO SISTEMA 7 9
K. DISEO DE LA PGINA WEB 3 9
L. PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA 2 10
M. IMPLEMENTACIN DEL NUEVO SISTEMA 2 12
N. CAPACITACIN AL PERSONAL EN GENERAL 2 1
O. ASISTENCIA POR MEDIO DE NUESTRA PGINA WEB 2 1



E( 3)
20 30
40 60 70 80
10
100
110
120
130
90
B( 2 )
C( 3 ) D( 4 )
F( 3 )
G( 5) I( 2 ) J( 5 )
A( 2)
140
K(3)
L(2)
M(2)
0(2)
N(2)