Glosario SAP

SAP
Sigla alemana que traducida al espaol significa Sistemas y Aplicaciones
para la Productividad. Es un sistema cuya principal caracterstica es la
integracin de informacin, procesa la informacin de manera integral,
incorpora y automatiza los procesos operativos o productivos,de una
empresa, cuyo propsito fundamental es otorgar apoyo a los clientes del
negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas as como un
eficiente manejo de informacin.
Objetivos de
un ERP
Optimizacin de los procesos empresariales.
Integracin de la informacin.
Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
Reduccin de tiempos y de los costes de los procesos (mediante
procesos de reingeniera).
Eliminacin de complejas conexiones entre diferentes sistemas.
Caractersticas
de un ERP
La base de datos es centralizada.
Se da la interaccin entre s permitiendo la consolidacin de las
operaciones.
Los datos deben ser ingresados una sola vez.
Los datos deben ser consistentes, completos y comunes.
Estn compuestos por diferentes partes integradas en una nica
aplicacin.
Los procesos, en algunas ocasiones deben ser modificados para
alinearse con los ERPs.
Disponibilidad de toda la informacin para todos, todo el
tiempo.



ABAP/4
Lenguaje de Programacin de SAP. Consultor ABAP es el especialista
que programa en en el lenguaje ABAP.
Adminitradores
del Sistema

Encargados de la administracin del entorno tecnolgico del
sistema de informacin, tanto en la fase de desarrollo como en la
preparacin y puesta en operacin del ambiente productivo.

Almacen

Un almacn es el lugar donde est depositado fsicamente el stock
dentro de un centro. Un almacn tiene las siguientes propiedades.
Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes, el
almacn tiene una denominacin y como mnimo una direccin. Es
posible almacenar datos de material especficos de almacn. MM

Ambiente de
Desarrollo


Lugar de la infraestructura tecnolgica en donde los consultores
realizan la parametrizacin del sistema Lenguaje de Programacin
de SAP


Ambiente
Productivo

Lugar de la infraestructura tecnolgica destinado para trabajar el
sistema con la informacin real de la empresa Lenguaje de
Programacin de SAP

Ambiente Test
Lugar de la infraestructura tecnolgica en donde se realiza el
control de calidad de la parametrizacin a travs de la ejecucin de
pruebas.

Ampliaciones

Desarrollos que se realizan al estndar de SAP para agregarle alguna
funcionalidad no cubierta por el sistema. Se realizan en lenguaje
Abap. (GAP). Programa ZMM######, transacciones empiezan con
Z.

Aplicacin

Programa informtico diseado para facilitar al usuario la
realizacin de un determinado tipo de trabajo.

ASAP
Metodologa de SAP utilizada para la implementacin de proyectos
SAP.

Audiencia

Clasificacin que organiza grupos de personas a los cuales va
dirigido determinado producto comunicacional.
Autorizaciones

Permisos para ingresar al sistema y tener acceso a determinadas
transacciones.



BAPI-BADI Son funciones programadas que desarrollan una operacin
especfica y pueden ser llamadas desde otro programa. Vienen
desarrolladas de fbrica y son estndares.

Basis Consultor tcnico encargado de la instalacin del sistema SAP,
monitoreo y seguimiento al performance de la mquina.

BATCH INPUT
-LSMW
Una de las tcnicas de programcacin que se puede utilizar para
cargar datos al sistema.
Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes, el
almacn tiene una denominacin y como mnimo una direccin. Es
Brecha
Funcional

Diferencias entre lo que hace el sistema estndar y un
requerimiento determinado de un usuario (GAP)

Business
Blueprint
Modelo de Negocio Conceptual Diseo de Modelo de Negocio
Plano Empresarial.
BBP

Cargas
Masivas
Almacenamiento de informacin en grandes cantidades

Centro Es una unidad de organizacin donde se mantienen, gestionan y/o
producen materiales dentro de una empresa. MM

Centro de
Beneficio

Unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la
empresa orientada hacia la gestin con el propsito de llevar
control interno. Control de Ingresos

Centro de
Competencia
Unidad en donde se concentra un conjunto de recursos y personas
con conocimientos y habilidades especificas para dar soporte a una
organizacin.

Centro de
Costo
Unidad organizativa dentro de una sociedad CO que representa un
emplazamiento claramente determinado en donde se produce el
costo. Control de Gastos




Configuracin Actividad en la que se establecen los valores para los parmetros del
sistema requeridos para que este represente el modelo del negocio
definido en la fase del Business Blueprint.

Conversin de
Datos
Transformacin de la informacin que se va a transferir de los sistemas
anteriores para ser incorporados a SAP.

CUT-OVER

Estrategia de salida en vivo. Conjunto de acciones que se deben planificar
en el momento de apagar el Legacy y prender el productivo de SAP.

Datos Maestros

Informacin que representa en el sistema las entidades bsicas de una
empresa, cuentas mayores, ejemplo clientes, acreedores, materiales,
proveedores, elementos pep, grafos, puestos de trabajo, lotes de
inspeccin, ubicaciones tcnicas, equipos, valores estadsticos etc.
Conjunto de datos almacenados sistemticamente.

Datos Maestros
de Clientes

Es un repositorio central de los datos de los Clientes de la empresa . SD

Datos Maestros
de Materiales

Es un repositorio central de los datos de los materiales que tiene una
empresa. MM

Datos Maestros
de Proveedores
Es un repositorio central de los datos de los Proveedores (Acreedores) de
la empresa. MM - SD

Dimensionamie
nto / Tamao
Sizing.
Asociacin de la capacidad del servidor que tiene la mquina en la que se
instala SAP.

DYNPRO
Se asocia con el nmero especfico de un pantallazo asociado a una
transaccin.

Entregable

Producto medible de una etapa o alguna actividad dentro del proyecto




Especificaciones
Funcionales
Descripcin de la forma como una funcin del sistema, que requiere ser
desarrollada, debe operar.

Especificaciones
Tcnicas
Descripcin de los detalles requeridos (estructura de datos, lgica de
procesamiento) para que un programador desarrolle un requerimiento
solicitado en una especificacin funciona Informacin.

Estandar de SAP
Sistema SAP con las funcionalidades que trae el sistema de la casa matriz.
Esta funcionalidad estndar se asocia con las best practices.

Estrategia de
Liberacin
La definicin de las secuencias requeridas de autorizaciones para
solicitudes y rdenes de compra segn el monto asociado a lo que se va a
adquirir.

Estructura
Agrupacin y visa de datos temporal, para salidas, pantallas o reportes.

Estructura
Organizacional
Representacin que se hace en SAP de la forma como se estructura una
empresa u organizacin.

Hito
Acontecimiento muy importante y significativo en el desarrollo de un
protecto .

Implementacin
Big-Bang
Nombre que se utiliza para describir el enfoque de implantacin que
consiste en poner en produccin simultneamente todos los elementos
considerados en el alcance del proyecto

Infraestructura
Tecnolgica
Disposicin y administracin de los recursos tcnicos

Interfaces
Conexin fsica y funcional entre dos aparatos o sistemas independientes.
Permite la circulacin correcta y sencilla de informacin entre varias
aplicaciones.




Jerarqua
Estructura de rbol que representa todos los centros de costo correspondiente a
una sociedad CO

Jerarqua de
Centro de
Beneficio
Tiene forma de rbol invertido, existiendo una nica Jerarqua Estndar, con
nodos y subnodos correspondientes, teniendo los Centros de Beneficio asignados
en el ltimo nivel de los nodos, de forma unvoca.

Jerarqua de
Centro de Costo
Se trata de una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias
sociedades. Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el nmero
de cuenta, el nombre de la cuenta y la informacin que controla cmo funciona
una cuenta y cmo se crea una cuenta de mayor en una sociedad.

Job
Proceso que se programa en el sistema para que se ejecute.

Kick - Off
Evento oficial de lanzamiento del proyecto.
Land Scape
Representacin de la forma como se organizan y disponen los distintos
componentes de la infraestructura tecnolgica de SAP. Esquema landscape
(Mandantes, transportes y rdenes)

Legacy
Cualquier sistema anterior a SAP

Liberacin de
Contrato Marco
Es el procedimiento de autorizacin para continuar con el proceso de compras.
MM

Liberacin de
rdenes de
Compra
Es el procedimiento de autorizacin para continuar con el proceso de compras.
MM

Licencias
Derecho de uso que tiene un usuario en un sistema.




Localizacin

Funcionalidad que se le agrega a SAP para responder a los requerimientos
propios de un pas.

Mandante Es un rea independiente dentro de una sistema SAP con datos de aplicacin,
usuarios y parametrizacin (Customizing), contiene sus propios registros
maestros y tablas.

Manuales de
Configuracin
Documentos que describen el uso de las transacciones del sistema.

Manuales de
Usuario
Documentos que describen los pasos para ejecutar un procedimiento en SAP

Organizacin
de Compras
Una unidad de organizacin es responsable del aprovisionamiento de materiales
y servicios para uno o ms centros y de la negociacin de precios y condiciones de
compras con el proveedor. La organizacin de compras asume responsabilidad
legal para todas las operaciones de compras externas. MM

Organizacin
de Ventas

Una unidad de organizacin es responsable de la venta de productos y servicios y
de la negociacin de precios y condiciones de venta con los clientes. SD

P.M.O Project Manager Office. Oficina de Gestin del Proyecto.

Parche Aplicacin de una correccin generada por SAP en su casa matriz que corrige
anomalas o errores en el sistema SAP estndar. SUPPORT PACKARD

Perfil Objeto que contiene las autorizaciones que los usuarios necesitan para acceder a
las transacciones, reportes y aplicaciones.
Se puede asignar un perfil a un nmero ilimitado de usuarios




Perfil de
Seguridad
Elemento que comprende el conjunto de transacciones y datos a los que tienen
acceso un usuario o un grupo de usuarios

Plataforma
Tecnolgica

Estructura tecnolgica utilizada en un proyecto, servidor, instancia central y
entorno de dilogo.

Post-Productivo
Actividades que se realizan posteriores a la entrada en vivo.

Productivo

Ambiente tecnolgico utilizado para la salida en vivo.

Programa de
Carga
Aplicacin que se utiliza metodolgicamente para transferir los datos maestros
del sistema legacy al sistema SAP
Legacy System Migration Workbench (LSMW)

Project Charter
Entregable principal de la fase de preparacin inicial, describe el plan general,
planificacin alcance y caractersticas del proyecto entre otros.

Pruebas
Accin de verificar el funcionamiento del sistema

Pruebas
Integrales
Actividad en donde se verifica el correcto funcionamiento del sistema a lo largo
de un proceso o conjunto de procesos. Ciclos de Procesos completos

Pruebas Unitarias
Actividad en donde se verifica el correcto funcionamiento de una operacin
especfica del sistema transaccin a transaccin, escencialmente se asocian a la
operacin individual de cada mdulo.

Puesta en Vivo
Ultima fase de implementacin - Perodo de la salida en productivo

Reporte
Agrupamiento de datos, layouts querys (organizacin de columna de datos en
pantalla), reportes ALV (reporte exportable y flexible para gestionar datos).




Roll Out Estrategia que se sigue para implementar un sistema en una compaa a
partir de la implementacin hecha en otra empresa de un mismo grupo
empresarial e industria

SOLMAN
SAP SOLUTION
MANAGER.
Funcionalidad de SAP para planificar y controlar la gestin del proyecto de
implementacin, fechas, entregables, hitos.

Sand Box Mandante para practicar (Caja de juegos)

SAP GUI Interfaz grfica de usuario

SAP Logon

Icono para ingresar a SAP

SAP R/3 Es un ERP, una aplicacin de gestin empresarial diseada para cubrir la
demanda de todas las reas funcionales de cualquier empresa

Sector La organizacin de ventas especfica para el sector. Y este Pueden
definirse grupos de productos, es decir, sectores, para una amplia gama
de productos. SD

Sociedad CO

Es el nivel superior de informes de la contabilidad de centros de costo,
cuya informacin se podr compartir y visualizar en el mdulo de
Controlling.

Sociedad FI

Unidad organizada de contabilidad, externa, centralizada dentro del
sistema SAP. Se debe por lo menos definir una sociedad FI.

SOP Standard Operating Procedures (Procedimientos Estndares de
Operacin)



Stakeholder

Cualquier persona de UDP que por su trayectoria, historia, relevancia o cargo
es clave para el xito del proyect

Tabla-Campo

Espacio del mandante o ambiente que contiene datos determinados. Por
ejemplo clientes, materiales, proyectos, ordenes, centros de costo. TABLA
CAMPO (Ruta de acceso a datos)

TQM
Total Quality Management (Gestin de la Calidad Total)
Transacciones

Operacin funcional o programa que pueden ejecutar un usuario en SAP

Tunning
Afinamiento al desempeo del sistema, tiempos de respuesta.

Unidad
Organizativa

Diferentes reas de la empresa en la estructura organizativa

Upgrade Actualizacin de versin de SAP

User-Exist

Porcin de programacin que complementa un programa estndar de SAP.

Usuario
Operacional
/Clave
Miembro del equipo de proyecto que conoce los procesos de negocio de la
organizacin y debe trabajar paralelamente con los consultores.
Se requiere de usuario clave por rea de negocio

Usuario Final

Persona que va a utilizar el sistema en la fase de explotacin.

Lider Frente
Miembro del equipo de proyecto que conoce los procesos de negocio de la
organizacin y representa las polticas y estrategias de los Gerentes de rea,
es el encargado de tomar decisiones respecto al modelo de negocio que
impacten a su rea.

Workflow

Automatizacin de la secuencia de transacciones que se llevan a cabo dentro
de un proceso.