EMPRESA: LOS SISTEMAS ERP Carlos Surez Rey 2012 2 INDICE DE LA SESION EL CONTEXTO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA MEJORA E INNOVACION EMPRESARIAL IMPORTANCIA DE LA INFORMACION PARA LA EMPRESA OPORTUNIDADES PARA LA MEJORA EMPRESARIAL BASADA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION LATRIPLE DIMENSION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION PRINCIPALES SISTEMAS DE GESTION EN LAS EMPRESAS LA DIRECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Carlos Surez Rey 2012 3 EL CONTEXTO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION Carlos Surez Rey 2012 4 CONTEXTO ACTUAL: LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION LAS TIC HAN LLEGADO AL AMBITO DEL CIUDADANO; INTERNET FACILITA EL ACCESO A CONTENIDOS Y SERVICIOS EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION; EDUCACION, INFORMACION, SALUD, OCIO, TURISMO, RELACIONES SOCIALES SON LA BASE PARA LA IMPLANTACION DE LOS NUEVOS SERVICIOS PUBLICOS (MODELO DE CUATRO NIVELES DE LA UNION EUROPEA) COLUMNA VERTEBRAL PARA LA GESTION EMPRESARIAL Y PRINCIPAL PALANCA DE INNOVACIONES. HAN CONFORMADO UN SECTOR CLAVE EN LOS PAISES MAS AVANZADOS, CON UN PESO PROXIMO AL 10% SOBRE PIB Y PRINCIPAL MOTOR DE LA INNOVACION Carlos Surez Rey 2012 5 IMPORTANCIA DE LA INFORMACION PARA LA EMPRESA Carlos Surez Rey 2012 6 PROCESO DE TRANSFORMACION DE DATOS EN CONCIMIENTO
Datos Datos Informacin Informacin Conocimiento Conocimiento Significado y utilidad Experiencia Carlos Surez Rey 2012 7 DATOS, INFORMACION Y CONOCIMIENTO DATOS: En las Bases de datos Centralizadas INFORMACION: En los Discos Duros de PCs y porttiles CONOCIMIENTO: En la Cabeza de las personas Carlos Surez Rey 2012 8 ATRIBUTOS DE CALIDAD DE LA INFORMACION Relevancia; qu informacin necesito? Precisin; tanto a nivel conceptual como en lo que se refiere a la exactitud, criterios de obtencin y tratamiento, etc. (Hablar todos el mismo idioma; necesitamos un diccionario de la informacin que manejamos en comn para la gestin?) Economa el coste del dato versus su utilidad? Confianza; saber de dnde se ha sacado y cmo se ha obtenido (metodologa). Calidad del dato; fiabilidad (GIGO) Oportunidad; a tiempo para el fin previsto prdida de valor con respecto a la demora Comparabilidad; homogeneidad sobre todo con histricos o con otras fuentes para una informacin similar Adaptacin al usuario; formatos, nivel de agregacin, etc. Carlos Surez Rey 2012 9 NECESIDADES DE INFORMACION Nivel Organizacin Necesidades de Informacin Estrategia Alto nivel de agregacin Informacin muy vinculada a los objetivos globales Alto valor de la informacin del entorno Control de Gestin Nivel de agregacin medio Posibilidad de bajar al detalle Anlisis tendencias y comparabilidad Operativo Alto nivel de detalle Necesidad corto plazo
Carlos Surez Rey 2012 10 PRINCIPALES SISTEMAS DE GESTION EN LAS EMPRESAS Carlos Surez Rey 2012 11 PRINCIPALES SISTEMAS DE GESTION Nombre del Sistema Descripcin ERP Enterprise Resource Planning: se trata de los sistemas de gestin integrados que permiten dar soporte a la totalidad de los procesos de una empresa: control econmico financiero, logstica, produccin, mantenimiento, Recursos Humanos, etc. CRM Customer Relationship Management: sistemas para gestionar las relaciones con los clientes y el soporte a todos los contactos comerciales. BUSINESS INTELLIGENCE Sistemas orientados a la explotacin de datos y elaboracin de informacin para el soporte a las decisiones. Web CORPORATIVO Y APLICACIONES DE COMERCIO ELECTRONICO Conjunto de aplicaciones desplegadas en entorno Web para facilitar la integracin de herramientas y contenidos tanto a nivel interno (Intranet) como el despliegue de aplicaciones de comercio electrnico (e-business) y la publicacin de contenidos pblicos en la red. OTRAS APLICACIONES Se presentarn distintos tipos de aplicaciones como los sistemas PLM (Product Lifecycle Management), herramientas de diseo asistido (CAD), sistemas de gestin documental, herramientas ofimticas, herramientas de comunicacin, sistemas GIS o sistemas de gestin de procesos BPM.
Carlos Surez Rey 2012 12 ENFOQUE ACTUAL SISTEMAS DE GESTION SERVICIOS WEB (Secciones pblicas y privadas) CUADROS DE MANDO PARA LA GESTION APLICACIONES FUNCIONALES (Venta, Distribucin, Logstica, Aprovisionamiento, Produccin, Post-Venta..) HERRAMIENTAS TRANSVERSALES (Gestin flujo procesos, gestin documental, seguridad, personalizacin de aplicaciones, integracin ofimtica, etc) Dato Unico (Gestin econmico - financiera, recursos humanos, gestin recursos materiales..) .. Fuente: Elaboracin propia Carlos Surez Rey 2012 13 LOS SISTEMAS ERP Enterprise (Empresa) Resource (Recursos) Planning (Planificacin) Aplicacin que facilita la gestin integrada de los procesos y recursos empresariales Carlos Surez Rey 2012 14 FUNCIONALIDAD PARALELA A LA CADENA DE VALOR Recursos Humanos Contabilidad y Control Gestin Gestin Financiera Gestin Medios Tcnicos SOPORTE AL NEGOCIO SOPORTE AL NEGOCIO SOPORTE AL NEGOCIO SOPORTE AL NEGOCIO Ventas Compras / Aprovisionamientos Logstica / Almacenes Produccin Servicio (CRM) PROCESOS TRONCALES DE NEGOCIO PROCESOS TRONCALES DE NEGOCIO PROCESOS TRONCALES DE NEGOCIO PROCESOS TRONCALES DE NEGOCIO SOPORTE A LA DIRECCION / CUADROS DE SOPORTE A LA DIRECCION / CUADROS DE SOPORTE A LA DIRECCION / CUADROS DE SOPORTE A LA DIRECCION / CUADROS DE MANDO MANDO MANDO MANDO SOLUCIONES SOLUCIONES SOLUCIONES SOLUCIONES INTEGRACION INTEGRACION INTEGRACION INTEGRACION PROVEEDORES PROVEEDORES PROVEEDORES PROVEEDORES SOLUCIONES SOLUCIONES SOLUCIONES SOLUCIONES INTEGRACION INTEGRACION INTEGRACION INTEGRACION CANALES / CANALES / CANALES / CANALES / CLIENTES CLIENTES CLIENTES CLIENTES Carlos Surez Rey 2012 15 FUNCIONALIDAD ADICIONAL EN UN ERP CRM SCM BPM GESTION DOCUMENTAL GESTION INDICADORES Y GENERACION INFORMES FACTURA ELECTRONICA GESTION DE LA CALIDAD
Carlos Surez Rey 2012 16 CAPACIDAD DE PARAMETRIZACION Reglas de Negocio; polticas comerciales, estructura logstica... Workflow; adaptacin a los procesos de negocio... Estructura organizativa; departamentos, funciones personal. Estructura fsica; localizacin de plantas, almacenes, zonas, ubicaciones... Definicin de producto; lotes, series, estructuras, conjuntos... Estructura fiscal y relaciones de grupo Parametrizacin de la documentacin Parametrizacin del interface de usuario Carlos Surez Rey 2012 17 TENDENCIAS ERP Existe una demanda hacia una mayor personalizacin de las implantaciones y un menor tiempo de despliegue. Lo anterior lleva a una mayor especializacin sectorial o a la presencia de aplicaciones verticales. Tambin lleva a contar con soluciones que se centren en las necesidades concretas de cada organizacin need based. Mejorar la usabilidad, para extender las aplicaciones un colectivo cada vez ms amplio dentro de la organizacin. Entrada de aplicaciones o componentes de aplicaciones basadas en soluciones de cdigo abierto, que permiten reducir los costes en trminos de licencia. Comienza a aparecer el nombre ERP II, para indicar una nueva generacin de aplicaciones menos rgidas, ms abiertas al exterior, que aprovechan el potencial de internet. Progresiva tendencia a integrar flujos de trabajo y tambin a permitir la gestin de expedientes y documentos. Carlos Surez Rey 2012 18 MERCADO ERP Segmentos empresariales Tipologa de productos ms frecuente Micropymes (menos de 10 empleados) Aplicaciones sencillas desarrolladas por proveedores locales Aplicaciones estndar nacionales de carcter general o sectorial, implantadas por proveedores locales Pequea empresa (entre 10 y 50 empleados) Aplicaciones desarrolladas por proveedores locales Aplicaciones sectoriales nacionales ERPs nacionales o internacionales implantadas por la empresa desarrolladora o por partner regional Mediana empresa (50-250 empleados) ERPs nacionales o internacionales implantadas por la empresa desarrolladora o por partner regional Empresas grandes (ms de 250 empleados) Desarrollos propios combinados con mdulos estndar de ERPs de mercado ERPs nacionales o internacionales implantadas por la empresa desarrolladora o por partner regional Empresas multinacionales, con presencia mundial Desarrollos propios combinados con mdulos estndar de ERPs de mercado Soporte de empresas consultoras con presencia internacional para el despliegue.
Carlos Surez Rey 2012 19 OBJETIVOS CRM / PRM Centralizar la informacin relacionada con el cliente o de una forma ms general con el partner Dar soporte a los procesos que van desde la preventa hasta la post-venta: Organizacin de fuerza de ventas Comisiones comerciales Segmentacin de clientes Planes y campaas de marketing y venta Visitas y presupuestacin comercial Seguimiento de incidencias y reclamaciones Atencin telefnica Medida de la satisfaccin de clientes
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POSIBLES PROBLEMAS EN LA IMPLANTACION DE SISTEMAS DE GESTION Organizativos; indefinicin, calidad del dato, falta de claridad organizativa, falta de acuerdo sobre los conceptos bsicos de negocio, falta de implicacin o liderazgo por la direccin Tecnolgicos; discontinuidad productos, dificultad de soporte en determinadas tecnologas, necesidad de complejas infraestructuras Econmicos; coste de licencias, coste de servicios, dificultad de definir alcances o de cerrar proyectos se venden das Carlos Surez Rey 2012 21 CRITERIOS DE SELECCION Funcionalidad Criterios Tcnicos Criterios Econmicos Criterios Organizativos Facilidad de uso Proveedores Caractersticas de la implantacin Referencias Carlos Surez Rey 2012 22 FACTORES CRITICOS DE LA IMPLANTACION Planificacin realista Compromiso de la direccin Definicin precisa de objetivos Gestin del cambio organizativo Formacin a usuarios Equipo de implantacin Carlos Surez Rey 2012 23 ANALISIS ECONOMICO Inversin en hardware y software bsicos Inversin en licencias Consultora Implantacin Desarrollos Migraciones Mantenimiento