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1) O documento analisa a linguagem usada em publicações científicas da área de Secretariado Executivo, identificando "brechas" que retratam os profissionais como meros executores de tarefas.
2) Defende-se que a mudança para uma linguagem que enxergue os secretários como gestores da informação pode alterar sua identidade profissional.
3) A análise do discurso é apontada como forma de entender como a linguagem influencia a comunicação nas organizações.
Descriere originală:
Titlu original
Desmistificação Da Linguagem Clara e Objetiva Na Profissão de Secretariado Executivo - Back (2)
1) O documento analisa a linguagem usada em publicações científicas da área de Secretariado Executivo, identificando "brechas" que retratam os profissionais como meros executores de tarefas.
2) Defende-se que a mudança para uma linguagem que enxergue os secretários como gestores da informação pode alterar sua identidade profissional.
3) A análise do discurso é apontada como forma de entender como a linguagem influencia a comunicação nas organizações.
1) O documento analisa a linguagem usada em publicações científicas da área de Secretariado Executivo, identificando "brechas" que retratam os profissionais como meros executores de tarefas.
2) Defende-se que a mudança para uma linguagem que enxergue os secretários como gestores da informação pode alterar sua identidade profissional.
3) A análise do discurso é apontada como forma de entender como a linguagem influencia a comunicação nas organizações.
DESMISTIFICAO DA LINGUAGEM CLARA E OBJETIVA NA PROFISSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
Fernanda Cristina Back Secretria Executiva, Unoesc, Porto Alegre, fer_back@yahoo.com.br
RESUMO: O presente estudo deteve-se anlise das publicaes cientficas da rea livros - e procurou investigar a problemtica referente linguagem. A anlise das publicaes cientficas detectou brechas na linguagem usada nessa rea. Salienta-se, aqui, o grande nmero de manuais, o que leva a uma prtica tcnica desse profissional, atuante somente como executor de tarefas. Da a importncia da mudana da linguagem dos manuais, j que ela constitui sujeitos (profissionais da rea de Secretariado Executivo), e tem, no caso em questo, construdo sujeitos dominados pelo verbo imperativo e no gestores de informaes. Assim, na perspectiva de gestor da informao que se vislumbra uma mudana na identidade desse profissional, atravs do uso da linguagem, visto que a linguagem constitui o sujeito e, desta forma, a identidade do profissional de Secretariado Executivo.
PALAVRAS-CHAVE: anlise do discurso, linguagem, subjetividade.
DEMYSTIFICATION OF OBJECTIVE AND CLEAR LANGUAGE IN THE PROFESSION OF EXECUTIVE SECRETARIAT
ABSTRACT: The study arrested at the analysis of cientific publications on the area books and looked for to do research on the problems about the language. The analysis of the publications detected gaps in the language used in this area. We stressed, here, the large number of manuals, that carry to a practical technique of this professional, only working as a task executor. Because of this the importance of changes in the language of the manuals, since it constituted characters (professionals of Executive Secretarials area, and it has, in this case, built characters dominated by the imperative verb and not managers of information. So, it is in this prospect as a manager of information that we see a change in the identity of this professional, through the use of the language, since the language constitute the character and, this way, the identity of the Executive Secretarials professional.
profisso de Secretariado atribui-se uma diversificada gama de definies e funes. Para a prpria origem da palavra h variaes. Predominantemente, acredita-se que surgiu da palavra latina secretarium, que significa lugar retirado,
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conselho privado ou da palavra secretum, cuja traduo retido, solido, audincia secreta, segredo, mistrio. No entanto, mais do que isto, como na maioria das profisses, inegvel a intrnseca relao/dependncia com a comunicao. Vale destacar que o ato de comunicar no surge do nada, uma vez que o sujeito inicia uma comunicao em uma situao. Desta forma, o discurso produzido a partir da anlise do contexto social, poltico, ideolgico e histrico em que o sujeito est inserido, o que o torna assujeitado. Diante disso, torna-se possvel identificar a posio-sujeito, uma vez que, no discurso, esto intrnsecas as ideologias, a histria e a existncia social. Com base no exposto, este trabalho investiga a problemtica referente linguagem, ou seja, como a linguagem pode ser clara e objetiva? Ou talvez, seja mais lgico questionar: o que isto quer dizer? Quem o sujeito? De que lugar a pessoa fala para garantir neutralidade na sua fala? A relevncia desta pesquisa reside nas fortes e constantes mudanas ocorridas, nos ltimos anos, nas organizaes, o que tm classificado-as como um processo complexo, paradoxal e ambguo. Dentro disso, a globalizao e o desenvolvimento acelerado das tecnologias de informao tm alterado a dinmica empresarial que busca, atualmente, um profissional capaz de lidar com o inesperado, com espaos de trocas e mediaes, ou ainda, como buscar-se- analisar nesta pesquisa, com locais de discurso em que se vislumbram estratgias. Por isso, pode-se dizer que este novo contexto empresarial necessita e procura profissionais singulares, ou seja, que transponham a padronizao das atividades advinda desde a Revoluo Industrial. Ainda, essa conjuntura acentuou a comunicao como uma importante estratgia organizacional e, conseqentemente, ressuscitou o interesse por seu estudo. Nas organizaes, a comunicao flui por/para todos os lados e sentidos. Diante disso, verifica-se a circularidade e reciprocidade, caractersticas da comunicao humana, bem como os processos de retroao e realimentao da mesma. O Secretrio Executivo depende/atua neste contexto, j que, nos ltimos anos, suas funes sofreram profundas transformaes, levando-o a abandonar ou ainda conciliar as tarefas puramente tcnicas e rotineiras com aes vitais s organizaes. Assim, o Secretrio Executivo firmou-se como um profissional de fundamental e relevante atuao, uma vez que ele busca atuar em um espao dinmico e no mais como um emissor e receptor de informaes - baseado no modelo mecanicista de comunicao uma vez que pode ser visto como um interlocutor desse processo e a um possvel gestor da informao. na perspectiva de gestor da informao que se vislumbra uma mudana na identidade desse profissional, atravs do uso da linguagem, visto que a linguagem constitui o sujeito e, desta forma, a identidade do profissional de Secretariado Executivo. Aqui, vale salientar que, segundo Horst (2004), [...] toda manifestao de linguagem resultado de um processo dialgico [...]. Em outras palavras, o sujeito determinado pelo exterior, uma vez que est inserido em um contexto histrico, social e ideolgico. Assim, esta relao do sujeito com a exterioridade constituda pelo dilogo com os outros outros, neste caso, podem ser pessoas, livros, filmes... ; todos passveis de dialogar. O profissional de Secretariado , conforme salienta Azevedo (2002), formado por diversas reas, o que pode confirmar ou abrir um campo enorme de possibilidades para o dialogismo.
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Esta multidisciplinaridade levada em considerao nos cursos de nvel superior em Secretariado Executivo e, ali, aparecem [...] oportunidades para que o acadmico obtenha a teoria e a prtica e amplie a extenso dos seus conhecimentos, mas sua especificidade, quase sempre, movida pela necessidade de contribuir para fins prticos. Essa prtica pode ser denominada de conhecimento sensvel, ou seja, o conhecimento do dia-a-dia que se obtm pela experincia, sendo por isso denominado incompleto (HOELLER, 2006).
A origem da profisso antiga, porm o curso em nvel superior recente. Diante disso, o secretrio precisa aliar o conhecimento cientfico produzido principalmente dentro das Universidades prtica para obter o deslocamento de uma atividade puramente tcnica para o exerccio da gesto da informao. Desta maneira, somente a teoria poder promover uma reverso do discurso autoritrio para o discurso polmico, perante a percepo de uma comunicao como espao de mediao e interao (e claro, influenciada por variveis sociais, econmicas, psicolgicas, antropolgicas e ideolgicas). Diante disso, a anlise de discurso uma forma possvel de entender a comunicao nas organizaes, visto que leva em conta a relao do sujeito com a linguagem, aspecto que normalmente minorado ou no considerado.
2. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Esta pesquisa exploratria e tem como proposta identificar caractersticas intrnsecas linguagem no Secretariado Executivo. O instrumento de identificao a Anlise do Discurso de orientao francesa. Para tanto, foi efetuado, preliminarmente, um estudo bibliogrfico acerca da profisso de Secretariado Executivo, sua histria, a Anlise do Discurso, seus dispositivos, as teorias da comunicao e a linguagem. Um fator relevante na escolha da presente metodologia de pesquisa foi uma das grandes vantagens assinaladas na realizao de pesquisas quantitativas: a de permitir ao investigador a cobertura de uma gama muito mais ampla do que aquela que poderia ter realizando a pesquisa diretamente (GIL, 1996, p. 50). Seguindo este horizonte, o corpus da pesquisa so as publicaes cientficas da rea do Secretariado Executivo livros, tendo como foco o tema comunicao. Observa-se que a seleo ocorreu de modo aleatrio. Diante disso, a natureza da linguagem a escrita. Por isso, torna-se importante ressaltar a diferena entre texto e discurso. O texto a unidade que o analista tem diante de si e a qual o remete imediatamente a um discurso que, por sua vez, ganha sentido porque deriva de um jogo definido pela formao ideolgica dominante naquela conjuntura. Salienta-se que, uma vez analisado, o objeto conserva-se para novas abordagens, j que ele no se esgota em uma descrio. Isto se deve ao fato de que todo discurso parte de um processo discursivo mais amplo, que o analista recorta e a forma do recorte determina o modo da anlise e o dispositivo terico da interpretao que se constri. Tal fato conduz a resultados diferentes (ORLANDI, 2001).
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3. ANLISE DO DISCURSO
Na dcada de 1960, na Frana, sucedeu-se a constituio de um novo campo disciplinar na Lingstica: a Anlise do Discurso. Conforme a enciclopdia Wikipdia 1 , a Anlise do Discurso uma prtica e um campo da lingstica e da comunicao especializado em analisar construes ideolgicas presentes num texto. Sua origem decorre do cruzamento de trs campos: o materialismo histrico, a lingstica e a teoria do discurso. Alm destes, ainda h a Psicanlise, a qual ajudou na conceituao do sujeito discursivo. Assim, a Anlise do Discurso instrumento desta pesquisa - abriu uma nova forma de ver um texto: passa-se a observar as condies de produo do texto (FERNANDES, 2005). Nesse sentido, a Anlise do Discurso (doravante AD) vislumbra mais de uma possibilidade de interpretao de um texto ao levar em consi derao o contexto de sua produo. No Brasil, sua implementao somente aconteceu a partir da dcada de 1980, porque, segundo Fernandes (2005, p. 84), a natureza poltica observada desde suas bases, seu convite para que olhemos por trs das palavras, e ainda as constataes de que por trs das palavras pronunciadas outras so ditas, necessitariam de condies de produo historicamente favorveis sua implementao, tendo portanto que esperar a abertura poltica iniciada com o fim da ditadura militar. Para melhor identificar o que discurso objeto da AD, abundar-se- as relaes entre discurso, lngua, linguagem e texto. Inicialmente, podemos afirmar que discurso, tomado como objeto da Anlise de Discurso, no a lngua, nem texto, nem a fala, mas que necessita de elementos lingsticos para ter uma existncia material (Fernandes, 2005, p. 20). Com isso, pode-se dizer que o discurso no est na estrutura do texto, mas sim um processo. Da mesma forma, a AD percebe a lngua como um cdigo, sistema de signos ou regras formais, mas procura-se compreender a lngua fazendo sentido, enquanto trabalho simblico, parte do trabalho social geral, constitutivo do homem e da sua histria (Orlandi, 2003, p. 15). Assim, integrante da noo de discurso, surge a noo de sentido que, conforme Fernandes (2005, p. 21), pode ser compreendida como um efeito de sentidos entre sujeitos em interlocuo (sujeitos se manifestando por meio do uso da linguagem). Ainda, segundo Orlandi (2003, p. 17), [...] o discurso o lugar em que se pode observar essa relao entre lngua e ideologia, compreendendo-se como a lngua produz sentidos por/para os sujeitos. No entanto, a mesma autora vai mais a fundo quando menciona que esses sentidos tm a ver com o que dito ali mas tambm em outros lugares, assim como com o que no dito, e com o que poderia ser dito e no foi (2003, p. 30). A partir dessa conjuntura, a AD estuda a interpretao. Para tanto, ela considera que no h uma verdade oculta pelo texto, por isso, no busca um sentido verdadeiro, mas sim compreender como um objeto produz sentido, visto que a
1 ANLISE do Discurso. Disponvel em: <reflexivahttp://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_do_Discurso>. Acesso em: 19 out 06
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prpria lngua funciona ideologicamente, o que evidencia a iluso da transparncia da linguagem (Orlandi, 2001). Em suma, a Anlise do Discurso visa a compreenso de como um objeto simblico produz sentidos, como ele est investido de significncia para e por sujeitos. Essa compreenso, por sua vez, implica em explicitar como o texto organiza os gestos de interpretao que relacionam sujeito e sentido. Produzem-se assim novas prticas de leitura (ORLANDI, 2001, p. 26-27). E como o analista deve atuar? Todo enunciado [...] sempre suscetvel de ser/tornar-se outro. Esse lugar do outro enunciado o lugar da interpretao, manifestao do inconsciente e da ideologia na produo dos sentidos e na constituio dos sujeitos (ORLANDI, 2001, p. 59). Esta abertura para a interpretao s possvel, segundo Orlandi (2001), se considerada a exterioridade do sujeito, o interdiscurso e a alteridade conceitos apresentados ainda no decorrer desta seo e na seo destinada comunicao, visto que somente a existncia do outro e a relao do sujeito com o outro abrem possibilidade de interpretar. Vale lembrar que: Os sentidos e os sujeito se constituem em processos em que h transferncias, jogos simblicos dos quais no temos o controle e nos quais o equvoco o trabalho da ideologia e do inconsciente esto largamente presentes. [...] O que se espera do dispositivo do analista que ela lhe permita trabalhar no numa posio neutra mas que seja relativizada em face da interpretao: preciso que ele atravesse o efeito de transparncia da linguagem, da literalidade do sentido e da onipotncia do sujeito (ORLANDI, 2001, p. 60-61).
Conforme o exposto, constata-se que esses efeitos de sentido so produzidos em decorrncia da ideologia, do contexto histrico e social no qual os sujeitos envolvidos esto inseridos. Com base nisso, verifica-se que o discurso est em movimento, j que, conforme Fernandes (2005, p. 22), com o estudo do discurso observa-se o homem falando. Diante disso, o discurso no pode ser concebido como algo esttico, visto que ele acompanha as transformaes sociais e ideolgicas que constituem a exterioridade dos sujeitos. Dessa maneira, pode-se perceber a presena inerente da ideologia nos discursos. As diferentes posies dos sujeitos marcam a ideologia, visto que o sujeito, ao mostrar-se, inscreve-se em determinado espao scio- ideolgico (FERNANDES, 2005). Desta maneira, torna-se importante ressaltar o conceito de discurso, principalmente sob a tica de Foucault (1969). Cabe anlise do discurso descrever essa disperso, buscando o estabelecimento de regras capazes de reger a formao dos discursos. Tais regras, chamadas por Foucault de regras de formao, possibilitariam a determinao dos elementos que compem o discurso, a saber: os objetos que aparecem, coexistem e se transformam num espao comum discursivo; os diferentes tipos de enunciao que podem permear o discurso; os conceitos em suas formas de aparecimento e transformao em um campo discursivo, relacionados em um sistema comum; os temas e teorias. (BUENO, 2003, p. 28) (grifos do autor). J a ideologia, outro conceito central na AD francesa dos anos 60 e 70, representa, segundo Althusser, uma relao imaginria dos indivduos com sua existncia, que se concretiza materialmente em aparelhos e prticas (CHARAUDEAU, 2004).
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Para melhor compreender esta relao imaginria, partir-se- do [...] fato de que no h sentido sem interpretao, [o que] atesta a presena da ideologia (ORLANDI, 2001, p. 45). O indivduo interpreta, porm pensa que o sentido sempre existiu e esteve l. Isto acontece porque a ideologia produz as evidncias, uma vez que ela constitui os sentidos, ao mesmo tempo em que constri o sujeito. Atravessado pela linguagem e pela histria, sob o modo do imaginrio, o sujeito s tem acesso a parte do que diz. Ele materialmente dividido desde a sua constituio: ele sujeito de e sujeito . Ele sujeito lngua e histria, pois para se constituir, para (se) produzir sentidos ele afetado por elas. Ele assim determinado, pois se no sofrer os efeitos do simblico, ou seja, se ele no se submeter lngua e histria ele no se constitui, ele no fala, no produz sentidos. [...] O trabalho ideolgico um trabalho da memria e do esquecimento pois s quando passa para o anonimato que o dizer produz seu efeito de literalidade, a impresso do sentido-l [...] (ORLANDI, 2001, p. 48-49). Por isso, tem-se a iluso que o indivduo o dono dos seus dizeres, quando, na realidade, o efeito. A partir disso, surge a relao de subordinao ou assujeitamento sob a forma da aparente autonomia. [...] quanto menos reao/interpretao, mais o sujeito determinado pelo exterior e menos o determina, interfere, rompe com o estabelecido. [...] podemos dizer, ento, que no h sentido sem interpretao e que a interpretao est presente em dois nveis: o de quem fala e o de quem analisa. A finalidade do analista de discurso no simplesmente interpretar, mas compreender como um texto funciona, ou seja, como um texto produz sentidos, a partir das condies de produo de seu enunciado (HORST, 2004). Diante disso, percebe-se que a interpretao surge da relao entre sujeito, lngua, histria e sentido, o que denota a presena da subjetividade: no h discurso sem sujeito e no h sujeito sem ideologia. Ento, a interpretao determinada pelas formaes discursivas e pelo interdiscurso, podendo confirmar ou deslocar um sentido, o que a mostra determinada, mas no imvel. E o que so as formaes discursivas e o interdiscurso? O sujeito determinado pela exterioridade, uma vez que ele est inserido em um contexto histrico, social e ideolgico que o influenciam, por isso, cada sujeito tem uma (e ela nica) concepo sobre as coisas (o que se pensa ser a verdade); porm, ela no estanque, visto que, geralmente, as pessoas mudam as suas opinies (por isso, as concepes podem ser chamadas de iluso de verdade). Estas concepes so as formaes discursivas. Funcionando como lugar de articulao entre lngua e discurso, trama e relao entre diversos enunciados, temos a formao discursiva (FD), termo oriundo de Foucault. Retomo, para isso, a noo de que o sujeito determinado pela posio e pelo lugar de onde enuncia. Nessa trama, ele fala a partir de uma formao discursiva (HORST, 2004). Por isso, os sentidos ou efeitos de sentido so diferentes para cada sujeito, j que cada indivduo est inserido em um determinado contexto histrico, social e ideolgico, cujos reflexos integram a formao discursiva. Observa-se que os sujeitos se aproximam por afinidades, as quais esto intrinsecamente relacionadas s formaes discursivas dos mesmos, uma vez que os sujeitos relacionam-se e interagem quando as suas formaes discursivas so parecidas. Da surge a identidade do grupo, classe, categoria profissional..., qualidade do que parecido, semelhante. Vale ressaltar que as formaes
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discursivas parecidas facilitam a disciplina e o controle, uma vez que constituem uma espcie de igualdade cujos membros so identicamente os mesmos, com atitudes e pensamentos anlogos. Diante disso, verifica-se que o modelo taylorista e seus derivados teorias construdas sob a mesma perspectiva por Fayol e Ford buscavam a constituio de uma identidade nica para os trabalhadores ao exigir deles a execuo das mesmas atividades, de modo rpido e repetitivo. Igualmente, o sistema capitalista, com saliente vigncia na atualidade, deseja a igualdade dos indivduos, visto que tal fato propicia, facilita ou at garante o controle sobre os mesmos. Quando o sujeito ajusta-se com determinada identidade, pode-se dizer que ele assume a sua forma, o que chamado de forma-sujeito. Desta forma, Horst (2004) diz que a forma-sujeito que delimita o dizer, o no-dizer e o que convm dizer dentro de uma (in) determinada formao discursiva. Como conseqncia lgica, formaes discursivas diferentes levam a apario das caractersticas individuais, nicas, ou seja, singularidade. Obviamente, desde a sua criao, o homem no vive isolado, mas em constante relao com os outros atravs da linguagem. Os outros no precisam ser necessariamente pessoas, mas a relao pode ocorrer com textos, filmes, imagens... Essa relao com os outros o chamado dialogismo, palavra que lembra dilogo, conversa entre pessoas. Horst (2004) afirma que [...] toda manifestao de linguagem resultado de um processo dialgico, e o discurso concebido como produto e pelo interdiscurso; todo e qualquer texto seria exemplo desse processo. Assim, o dialogismo resulta na interdiscursividade, uma vez que estabelece um confronto entre os discursivos atravs da relao do sujeito com os outros. Como possvel resultado desta interao, pode ocorrer a mudana das formaes discursivas, j que, como mencionado anteriormente, estas dependem da exterioridade, a qual afetada pelo dialogismo. Por isso, o conceito de formao discursiva parte da admisso de que h relaes entre os enunciados pertencentes a uma determinada formao discursiva. Alm disso, integrante da noo de formao discursiva, surge o conceito de memria discursiva, a qual, diferentemente do que se pode imaginar em um primeiro momento, no condiz com a idia de lembranas que o indivduo tem do passado. Fernandes (2005, p. 56) explica que a memria discursiva trata-se de acontecimentos exteriores e anteriores ao texto, e de uma interdiscursividade, refletindo materialidades que intervm na sua construo. A fim de ressaltar a influncia da memria discursiva, basta lembrar que o sujeito insere-se em um contexto histrico e que determinado pela exterioridade. Apenas ligados ou resultantes desses conceitos, surgem a parfrase e a polissemia. A parfrase ocorre quando se diz outras coisas, porm se mantm algo, o que, claro, leva a produtividade relacionada quantidade, j que o dizer desenvolvido sempre sobre a mesma coisa. Diferentemente, a polissemia aparece quando o dizer diferente, isto , quando o sujeito rompe o processo de produo da linguagem e, assim, surge a criatividade relacionada originalidade, unicidade. importante ressaltar que os estudos da AD que deram fundamento para falar dos diferentes discursos e, diante disso, desconstruir o modelo mecanicista de comunicao no procuram, em nenhum momento, emitir novos conceitos, como geralmente acontece a partir das anlises quantitativas. Pelo contrrio, a AD mantm em suspenso os conceitos e no os considera como produtos prontos e acabados. Esta perspectiva contribui para incluir novas formas de olhar o processo
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comunicacional. Por isso, na mesma direo seguida pela AD, prope-se uma discusso a respeito da comunicao e depois dos possveis discursos, bem como uma anlise da linguagem sob as perspectivas administrativa e discursiva.
4. ANLISE DO CORPUS
Segundo os dispositivos da Anlise do Discurso, instrumento desta pesquisa, inicialmente, o analista faz a passagem fundamental entre a superfcie lingstica (o material de linguagem bruto coletado, tal como existe) e o objeto discursivo, este sendo definido pelo fato de que o corpus j recebeu um primeiro tratamento de anlise superficial, feito em uma primeira instncia e j se encontra de-superficializado. Este processo de de-superficializao concerne, justamente, na anlise da materialidade lingstica: o como se diz, o quem diz, em que circunstncias. Isto fornece ao analista pistas para compreender o modo como o discurso se textualiza e possibilita a construo, a partir do material bruto, de um objeto discursivo em que se analisa o que dito nesse discurso e o que dito em outros, em outras condies, afetados por diferentes memrias discursivas (ORLANDI, 2001). Deste modo, partir-se- para a anlise, a qual ser dividida em partes. Na primeira parte, analisar-se- os ttulos dos livros da rea especfica do Secretariado Executivo selecionados. Na segunda parte, buscar-se-, nesse material, o(s) captulo(s) que se refere(m) comunicao, porque l normalmente em que se h consideraes a respeito da linguagem objeto da anlise, e, a partir deles, identificar-se- elementos que se repetem, marcando sua regularidade e elementos que diferenciam as propostas dos livros. Dar-se- partida aos ttulos, que sero expostos em ordem cronolgica, e que a primeira parte da anlise:
1. GUIA da secretria. Trad. Luiz Roberto S. S. Malta. 2.ed. So Paulo: Summus, 1978. 206 p. 2. PARKER PUBLISHING COMPANY. A secretria de sucesso. So Paulo: Summus, 1981. 218 p. 3. FIGUEIREDO, Vnia. Secretariado: dicas e dogmas. Braslia - DF: Thesaurus, 1987. 160p. 4. HUGHES, Vera; HUGUES, Christina. Manual da secretria profissional. Portugal: cetop, 1988. 206p. 5. HERNANDES, Sonia; MEDEIROS, Joo Bosco. Manual da secretria. 5 ed. So Paulo: Atlas, 1992. 324 p. 6. BERCOVICI, Genevive. Como ser uma secretria eficiente: as 4 misses fundamentais: saber acolher, gerir a informao, comunicar, organizar. Portugal: Cetop, 1995. 157p. 7. TEIXEIRA, Zulma Munhoz da Rocha. Prticas secretariais. So Paulo: rica, 1995. 96p 8. RITTA, Wanda. Manual do profissional de secretariado. Florianpolis: do autor, 1999. 105p 9. SEIBLITZ, Vera Mattos de Lossio e. SuperSecretria: o guia para a profissional que quer vencer na vida. So Paulo: Nobel, 1999. 109p. 10. GARCIA, Elizabeth Virag. Muito prazer, eu sou a secretria do senhor.... So Paulo: [s.n.], 1999. 141p. 11. GARCIA, Elizabeth Virag. Noes fundamentais para secretria. 2.ed. So Paulo:
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Summus, 2000. 128 p. 12. PACOLA, Eliana Cristina. Secretariado administrativo: com exerccios prticos. So Paulo: Viena, 2002. 247p. 13. AZEVEDO, Ivanize. Secretria: um guia prtico. 3.ed. So Paulo: SENAC, 2002. 188p. 14. CARVALHO, Antonio Pires de; GRISSON, Diller. Manual do secretariado executivo. 5.ed. rev. e atual. So Paulo: D'Livros, 2002. 587p. 15. GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p. 16. GRION, Laurinda; PAZ, Sebastio. Como ser uma secretria de sucesso. 1.ed. So Paulo: rica, 2002. 190p. 17. GOMES, Sara. Secretria nota 10. Braslia - DF: [s.n.], 2003. 116p. 18. SABINO, Rosimeri Ferraz; ROCHA, Fabio Gomes. Secretariado: do escriba ao web writer. Rio de Janeiro: Brasport, 2004. 166p. 19. CARVALHO, Antonio Pires de. Talentos brasileiros do secretariado executivo. So Paulo: Secretria Multifuncional Ltda, 2004. 256p. 20. GARCIA, Edmia; SILVA, Elizabete. Secretria executiva. 1.ed. So Paulo: IOB Thomson, 2005. 206p. 21. BOURASSEAU, Denise; MORACCHINI, Franoise. Secretria hoje, assistente amanh: como cultivar as suas capacidades humanas e profissionais para poder ascender ao lugar de assistente de direo. Portugal: cetop, 123p.
Dos vinte e um livros da rea de Secretariado Executivo selecionados para a anlise, trs deles (ttulos 1, 9 e 13) repetem em seu ttulo a palavra guia, quatro (ttulos 4, 5, 8 e 14) repetem a palavra manual e um apresenta a palavra dicas (ttulo 3). Estas palavras possuem um sentido anlogo, uma vez que denotam encaminhar, solucionar, conduzir, orientar algo. Tal repetio marca a identidade. Magalhes (2006, p. 15) diz que: as anlises que abordam as identidades culturais em sua relao com prticas de linguagem no meio acadmico no Brasil hoje (identidades de gnero, identidades sociais de classe, identidades profissionais ou por faixa etria, identidades nacionais) partem do pressuposto terico de que as identidades so construes social e culturalmente situadas, em oposio a uma suposta essncia subjetiva que engendraria a identidade de cada indivduo.
Por meio de uma anlise preliminar dos livros feita apenas por seus ttulos, pode-se sugerir que a literatura da rea do Secretariado Executivo tambm tende para uma literatura de injuntiva-instrucional, visto que encaminha para uma direo de mo nica e promete resultados imediatos, como se houvesse uma nica alternativa para todas as situaes. Isto tambm est marcado no discurso religioso, no qual h uma promessa de salvao/sucesso se o indivduo seguir os mandamentos/dicas, e, caso no o fizer, ele ser penalizado/fracassado. Outro aspecto que unifica os livros o uso excessivo de pronomes interrogativos: o pronome como integra trs (ttulos 6, 16 e 21) dos ttulos selecionados. Seu emprego impe/limita as opes/possibilidades de escolha/mudana, visto que j traz delineado o perfil do secretrio a ser seguido, copiado. Ainda, trs livros (ttulos 7, 12 e 13) apresentam o termo prtico, o qual denotativamente significa relativo prtica, que segue mais a experincia do que a teoria. Isto induz a pensar em uma atividade prtica, ou seja, um profissional atuante somente como executor de tarefas. Talvez, sua literatura seja realmente decorrente da pouca atividade cientfica, relacionada teoria, uma vez que, dentro das
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Universidades, o Secretariado Executivo um curso novo, por isso a predominncia dos manuais: a prtica. Diante disso, de que forma pretende-se buscar uma perspectiva questionadora em tal material? Se, como diz Magalhes (2006), o ser humano um ser linguagem, constitudo pela mesma, ou seja, pela e nas prticas discursivas, atravs de relaes intersubjetivas, o que, portanto, consi dera a alteridade como natureza constitutiva de tais processos. Vale ressaltar que a alteridade define uma relao fundada sob a diferena, o que a ope identidade, a qual concebe a relao entre dois seres sob o modo do mesmo. Contudo, todos esses ttulos mantm a perspectiva de operacionalizao dessa profisso, assim como o modelo taylorista, inserido nas organizaes aps a Revoluo Industrial, que concebia o ser humano como uma mquina, tambm operacionalizando o seu trabalho e restringindo o desenvolvimento das atividades mentais. Ainda, ao se observar as referncias dos livros, constata-se que tais caractersticas no so recentes, uma vez que as publicaes destes livros datam desde o ano de 1978 at 2005, o que sugere uma invariabilidade da literatura, apesar de transcorridos vinte e sete anos. Para a segunda parte da anlise, apresentar-se- trechos dos livros de Secretariado Executivo que falam sobre a comunicao.
REFERNCIA 1: (LINKEMER, Bobbi. Secretria eficiente. So Paulo: Nobel, 1999. 140p. p. 43). A terceira forma de superar os obstculos ir direto ao que voc est querendo dizer da maneira mais clara e eficiente possvel. Para conseguir isso, comece usando as palavras certas. Diga o que quer dizer. Expresse suas idias. E esteja atenta a diferenas de interpretao. Se voc fizer essas coisas simples, consegue imaginar como pelo menos seu lado de qualquer conversa funcionaria bem? REFERNCIA 2: (BOURASSEAU, Denise; MORACCHINI, Franoise. Secretria hoje, assistente amanh. Portugal: cetop, 123 p.). Exprimir-se com clareza para uma melhor eficcia: Antes de mais nada, necessrio exprimir-se numa linguagem simples e precisa que facilite a compreenso. Se deseja ser compreendido, no se deve contentar com aproximaes. O que significam para si: urgente, rpido, eficaz, amvel, responsvel, disponvel?...` ento necessrio que no apenas a linguagem seja simples e precisa, mas tambm que ela seja adaptada ao interlocutor (p. 30). REFERNCIA 3: (GARCIA, Edmia; SILVA, Elizabete. Secretria executiva. 1.ed. So Paulo: IOB Thomson, 2005. 206p.). A comunicao um dos instrumentos mais importantes, pois nenhuma relao verdadeira estabelecida, a menos que os envolvidos realmente compreendam o significado original e a inteno de quem fala ou escreve (p. 69). REFERNCIA 4: (GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p.). A redao moderna , pois, simples, objetiva e correta (p. ) REFERNCIA 5: (LINKEMER, Bobbi. Secretria eficiente. So Paulo: Nobel, 1999. 140p.). Afirmaes que terminam com uma interrogao pedem permisso. Se em vez de Vamos, voc diz Vamos, ento?, coloca a deciso na mo do outro. Transformar as sentenas em perguntas fazendo sua voz subir no final de uma sentena algo que os adolescentes fazem. s um mau hbito do qual voc pode livrar-se com facilidade (p. 40). REFERNCIA 6: (BOURASSEAU, Denise; MORACCHINI, Franoise. Secretria hoje, assistente amanh. Portugal: cetop, 123p.).
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Eis aqui algumas regras de base: anuncie imediatamente o assunto que i abordar; determine os diferentes pontos que ir tratar neste assunto. Isso permitir ao seu interlocutor ter um fio condutor e segui-la no seu raciocnio (...) (p. 31). REFERNCIA 7: (SABINO, Rosimeri Ferraz; ROCHA, Fabio Gomes. Secretariado: do escriba ao web writer. Rio de Janeiro: Brasport, 2004. 166p.). O Secretariado, que sempre demonstrou grande talento em acompanhar as mudanas do mundo dos negcios, recebeu da Era da Informao novas ferramentas para as tcnicas secretarias na comunicao, organizao e comportamento (p. 50). REFERNCIA 8: (SABINO, Rosimeri Ferraz; ROCHA, Fabio Gomes. Secretariado: do escriba ao web writer. Rio de Janeiro: Brasport, 2004. 166p.). Gerencie informaes: mantenha-se informada, transmita as informaes aos seus clientes, parceiros e fornecedores. (p. 98). REFERNCIA 9: (SABINO, Rosimeri Ferraz; ROCHA, Fabio Gomes. Secretariado: do escriba ao web writer. Rio de Janeiro: Brasport, 2004. 166p.). Comunique-se: promova a comunicao na sua empresa e viva a grande aventura de interagir com outras pessoas (p. 98). REFERNCIA 10: (SABINO, Rosimeri Ferraz; ROCHA, Fabio Gomes. Secretariado: do escriba ao web writer. Rio de Janeiro: Brasport, 2004. 166p.). Seja o modelo, e no o imitador (p. 98) (grifos do autor). REFERNCIA 11: (SEIBLITZ, Vera Mattos de Lossio e. SuperSecretria: o guia para a profissional que quer vencer na vida. So Paulo: Nobel, 1999. 109p.) Para que os outros a satisfaam em suas necessidades, ou vice-versa, voc deve comunicar-se com as pessoas de forma que elas compreendam perfeitamente o que deseja. (p. 64). REFERNCIA 12: (SABINO, Rosimeri Ferraz; ROCHA, Fabio Gomes. Secretariado: do escriba ao web writer. Rio de Janeiro: Brasport, 2004. 166p.). Manter a boa apresentao tanto em sua aparncia pessoal, quanto no ambiente de trabalho (p. 52). REFERNCIA 13: (GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p.). Comportamento adequado: no levantar da mesa antes que todos tenham terminado a refeio princpio bsico de educao passado de gerao para gerao. (p. 57). REFERNCIA 14: (GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p.). Em portugus, jamais vamos direto ao ponto, e, mesmo quando o fazemos, cercamos elegantemente, fintamos com graa e s ento, cumprindo todo um ritual, o agarramos (p. 88). REFERNCIA 15: (GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p.). Guia de Boas Maneiras: comportamento no Ambiente de Trabalho. [...] O cumprimento obrigatrio tanto ao chegar quanto ao sair do seu local de trabalho. [...] (p. 244). REFERNCIA 16: (GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p.). importante a secretria, diariamente, procurar inibir-se de pensamentos positivos, mentalizando sempre: Hoje eu abandono a raiva. Hoje eu abandono minhas preocupaes.. (p. 32) (grifos do autor). REFERNCIA 17: (GUIMARES, Mrcio Eustquio. O livro azul da secretria moderna. 20.ed. rev. e atual. So Paulo: rica, 2002. 278p.). Como conseguir energia para crescer profissionalmente. [...] Ter um sonho e fazer todo o possvel para torn-lo realidade. Acreditar em seu potencial de realizao e lutar para que ele se torne realidade. Entender que a vida repleta de oportunidades e possvel realiz-las. [...] (p. 47).
Nos trechos retirados dos livros da rea do Secretariado Executivo, percebe- se a regularidade, uma vez que palavras, termos e verbos se repetem. Nas referncias 1, 2 e 4, ocorrem, repetitivamente, os termos mais clara, objetiva e correta, simples e precisa, clareza, sempre referidos linguagem ou
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comunicao a ser adotada pelo secretrio. A referncia 11 traz a expresso de forma que elas compreendam perfeitamente o que deseja. Todavia, em alguns casos, pode ser que o sujeito/emissor no queira ser compreendido ou mesmo que seu objetivo seja ter este efeito, para que tal fato realmente ocorra, deve-se considerar os sujeitos envolvidos no processo, bem como o contexto histrico, social e ideolgico dos mesmos, j que eles no so sujeitos neutros ou vazios. Com isso, o que se tem so os efeitos de sentidos produzidos na comunicao e, algumas vezes, o efeito de sentido poder ser a objetividade. Aqui, o discurso produz um efeito de sentido que interdependente com posies e condies de produo especficas que constituem a formao discursiva do sujeito. Por isso, dentro de uma empresa, ento, pode-se at querer o efeito de clareza e objetividade, mas no o efeito da subjetividade devido condio de produo especfica e j que, conforme observa-se, no discurso organizacional predomina a objetividade. Contudo, para o profissional de Secretariado se deslocar do operacional e integrar a administrao da organizao, necessita da saber e poder, que esto na ordem da produtividade, ou seja, saber como se pode garantir a homogeneidade e o controle - mesmo aparente e, desta forma, conquistar poder. Por outro lado, contradizendo o lema de clareza e objetividade no discurso organizacional, a referncia 14 diz que jamais vamos direto ao ponto, o que denota uma referncia a no clareza na comunicao. Nas referncias 1, 2, 6 e 10, pode-se encontrar verbos no imperativo como expresse, esteja, consegue, seja, anuncie e determine. Tais verbos exprimem uma ordem ou uma imposio, caracterstica tambm intrnseca no discurso religioso, uma vez que neste tipo de discurso est presente uma nica autoridade, que determina o certo e o errado, no concedendo alternativas ou opes (os mandamentos so exemplos incontestveis). Esta autoridade a voz de Deus, j que os padres, pastores ou qualquer outro representante Dele so apenas os transmissores, no podendo alterar em nada o discurso, o qual regulado pela bblia, pela Igreja... Isso no desmerece o discurso religioso, pelo contrrio, sabe-se que no espao em que ele aparece esse o efeito que se quer, monodialogal. Por isso, esse um discurso de uma nica voz, ou seja, jamais ir ocorrer um cruzamentos de vozes e a polissemia, pelo menos no mostrada. Tambm relacionado ao discurso religioso, a partcula se (trazida nas referncias 1, 2 e 5), introduz as oraes subordinadas condicionais, isto , exprime a dependncia do fato a uma condio. Sendo assim, no discurso religioso e nos manuais, o se designa a condio de execuo primria de algo para, somente aps a sua realizao, a consecuo da recompensa por exemplo, conforme o discurso religioso, se a pessoa fizer o bem ir para o cu. Nas referncias 2 , 6 e 11, aparecem os termos no se deve, deve, necessrio, regras, outras caractersticas do discurso autoritrio que impe, limita, disciplina, como se todos os casos ou situaes fossem iguais e, desta forma, possibilitassem ao profissional seguir rigidamente as regras. Ainda na referncia 2 e nas referncias 16 e 17, aparecem os verbos exprimir, ter, acreditar, entender, procurar e inibir, sempre no infinitivo, conjugao que denota uma ao vaga e indeterminada, tentando transmitir um distanciamento do autor e podendo at produzir uma objetividade como um efeito de sentido. Contudo, nas referncias 3 e 11, respectivamente, tem-se as expresses o significado original e a inteno de quem fala ou escreve e compreendam
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perfeitamente o que deseja, o que, de certa forma, se ope com a objetividade, j que leva em considerao a inteno do autor. Para tanto, deve-se considerar que o sujeito/autor encontra-se inserido em um contexto social, histrico e ideolgico que o influencia, assujeitando o mesmo. Desta forma, o sujeito constitudo pela linguagem e, diante disso, torna-se difcil conhecer a inteno do autor, mas pode- se questionar: o que isto quer dizer? Quem o sujeito? De que lugar a pessoa fala? Por que ele diz isso e no aquilo? As referncias 1 e 5 trazem os termos palavras certas e pode livrar-se - este refere-se a um mau hbito. Da mesma forma, tais termos no consideram o contexto social, histrico e ideolgico em que os sujeitos esto inseridos, visto que os mesmos so diferentes uns dos outros e suas formaes discursivas tambm no so estanques. A referncia 9 traz a expresso promova a comunicao, como se tal processo no existisse ou fosse escasso. Contudo, a comunicao est inerente ao homem e a linguagem que o constitui: o sujeito no fala, ele falado. A referncia 10 apresenta uma contradio realidade trazida pelos manuais: seja o modelo, e no o imitador. Entretanto, os manuais literatura predominante nesta rea no abrem possibilidade para a constituio de um profissional diferenciado, visto que trazem regras e ordens a serem seguidas, o que promove a identificao dos sujeitos e restringe as suas singularidades. Ou seja, os manuais criam cpias de secretrios e secretrias. J na referncia 7, aparece o trecho tcnicas secretariais na comunicao, o que significa dizer que as atividades do secretrio ligadas comunicao so puramente tcnicas, no abrangendo a gesto da informao. Tal afirmao comprovada quando observa-se a referncia 8, a qual apesar de trazer o termo gerencie informaes, no condiz com o restante da citao que traz a palavra transmita, ao puramente tcnica e que pode ser comparada a atividade de uma mquina: o computador, por exemplo, tambm transmite dados/informaes, o que diferencia-se do processo de gesto gerncia, administrao da informao. Esta idia de transmitir a informao advm dos modelos clssicos de comunicao que concebem a linha emissor-receptor e no compreendem a subjetividade dos sujeitos envolvidos. A referncia 3 traz a palavra instrumentos, referindo-se a comunicao como um instrumento organizacional. Contudo, as organizaes surgiram a partir da necessidade do homem de trabalhar em conjunto. Tal unio aconteceu (e ainda acontece) levando em considerao a afinidade entre os indivduos, ou melhor, eles relacionam-se e interagem quando as suas formaes discursivas so parecidas. Por isso, a comunicao no pode ser concebida como instrumento, mas sim como interao social, j que ela constitui a prpria organizao. As referncias 12, 13 e 15 trazem normas de etiqueta e bom comportamento/comportamento adequado. Como o prprio nome designa, normas so princpios que servem de regra, isto , as normas devem ser seguidas literalmente e que, desta forma, constituem manuais. A etiqueta prope a uniformizao/padronizao dos indivduos, vedando as caractersticas singularidades e proporcionam o controle das aes dos indivduos. No obstante s normas de bom comportamento, mas a literatura da rea do Secretariado Executivo est - como pode-se notar pelas inmeras citaes referentes etiqueta e que, aqui, so apenas amostras impregnada de regras para a boa apresentao e o
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comportamento ideal exclusivamente do profissional desta rea, como se tais caractersticas fossem necessrias somente nessa profisso. As citaes constantes nas referncias 16 e 17 possuem caractersticas que se assemelham s dos livros de auto-ajuda. Hoje eu abandono a raiva e ter um sonho e fazer todo o possvel para torn-lo realidade so frases prontas clichs, advindas do senso comum e que so empregadas para fins de motivao, isto , com inteno de despertar certo tipo de conduta no indivduo. Considerando a existncia dos efeitos de sentidos produzidos pelo discurso, o profissional de Secretariado Executivo, que ocupa um lugar ao l ado do gestor no organograma hierrquico da organizao e trabalha diretamente com ele, deve saber quando o objetivo da comunicao atingir o efeito de clareza e objetividade, j que no h uma regra ou um modelo a seguir, e, somente aqueles que no ignoram a subjetividade, so gestores da informao.
5. CONSIDERAES FINAIS
Refletir acerca dos pressupostos que dirigem o conhecimento no atividade comum no mbito da disciplina de Secretariado. Disciplinadores e disciplinados, pouco refletimos acerca da linguagem que construmos e que nos constri. Afinal, a comunicao organizacional ainda concebida linear e objetivamente, apesar das transformaes que a rea da administrao tem passado. Assim, a concepo comunicativa da linguagem, que no sculo XX ainda est conectada ao movimento taylorista, conduziu a um esquema de comunicao muito simples e prtico, visto que esqueceu o papel dos sujeitos e sua relao na linguagem. Tal esquema menciona, desta forma, a possibilidade de transparncia na comunicao e prev que a linguagem limpa, no desviante, estabelea essa relao para que as informaes a transmitir sejam claras e concisas. Obviamente, esta a inteno do capitalismo, no calar as pessoas, mas controlar o seu dizer, higienizando a sua linguagem (FURNALETTO, 2006). Predominando o discurso autoritrio e silenciando o polmico, com uma literatura baseada na prtica manuais e esquecendo o conhecimento cientfico, a rea do Secretariado Executivo mantm o lema de uma linguagem clara e objetiva. Esta postura to marcada que vrias vezes ouviu-se falar que a secretria deve ouvir muito mais do que falar, que o gestor fala e a secretria escuta, que a linguagem deve ser simples e precisa, que deve-se seguir tais regras para bem falar, que a secretria deve ter postura. Como tal, a tendncia reproduzir idia do senso comum, por isso a operacionalizao das atividades com manuais a serem seguidos, que pregam que a comunicao ocorre no sentido emissor-receptor, ou seja, sem considerar os sujeitos envolvidos. exatamente esta natureza do conhecimento que se quer questionar, incentivando a pesquisa na rea do Secretariado Executivo. Mas por que o silenciamento? Um motivo , talvez, porque a linguagem clara e objetiva no d espao/possibilidade para o sujeito se mostrar (ser mostrado), neutralizando-o, principalmente nesta rea em que o profissional considerado dono dos segredos, ou seja, trabalha com informao e, conseqentemente, possui poder. Este silenciamento conseguido atravs da permanncia dos ideais
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tayloristas de comunicao zero executar as atividades mecanicamente e em silncio, o que tambm prev a construo de uma identidade dos profissionais, sua padronizao, limitando o surgimento das singularidades. Um outro possvel motivo do silncio que esta rea se silencia por opo prpria, uma vez que, mesmo quando no digo nada, assumo uma posio, o que pode significar que o sujeito no sabe de nada, que sabe e no quer falar, que sabe e no pode falar... Contudo, a concluso est longe de se esgotar. At mesmo porque concomitantemente linguagem clara e objetiva fala-se do secretrio como gestor de informao. Para tanto, o profissional de Secretariado Executivo necessita transpor a prtica das atividades, tornar-se singular, diferenciar-se, uma vez que para ser gestor precisa ter conhecimento, o que exige e tambm simultaneamente o coloca em uma posio diferenciada, apto a gerenciar informaes. este o deslocamento necessrio ao profissional de Secretariado Executivo. E como isto poder acontecer? Atravs da literatura e da linguagem, visto que nos prprios manuais h brechas quando, por exemplo, fala-se nas diversas reas que compem a profisso. O que falta ento, talvez seja conciliar prtica (manuais baseados nas prticas - senso comum) e teoria (conhecimento cientfico advindo das vrias reas).
6 . REFERNCIAS
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