Departamento de Secretariado Modulo: Normativa omercial ! "ri#utaria Pro$e%or &uan ' (ivero% )arga%
adena de tr*mite% para reaci+n de una ,mpre%a
Paso a paso constitucin de la empresa Constitucin de Sociedad Inscripcin en Registro de Comercio Obtencin del RUT (Rol nico Tributario) Redaccin Escritura de Constitucin de Sociedad
Solicitud de Patente Comercial -011 1 adena de tr*mite% para reaci+n de una ,mpre%a 2 Constitucin de Sociedad Proceso por el cual se legaliza la escritura de Constitucin de Sociedad redactada por un abogado o en la Notara. Este es un documento bsico para efectuar los trmites en el servicio de Impuestos internos y para la obtencin de Patente comercial en la unicipalidad. ocumentos re!ueridos Cdula de Identidad de el o los Socios. Borrador de Escritura de Constitucin de la Sociedad. Este se obtiene al redactar la escritura de Constitucin de Sociedad. Costo Depende del tipo de Sociedad, el nmero de socios y el capital. El alor total puede !luctuar entre los "#$.$$$ y "2$$.$$$. Tiempo de reali"acin Si la escritura est% redactada, es inmediata. En caso de &ue se deba redactar la escritura, esto no deber'a tomar m%s de tres (#) d'as *%biles. En el caso del Diario +!icial, el proceso de publicacin puede tardar 1, d'as *%biles (# semanas). Productos Escritura de la Constitucin de la Sociedad suscrita ante notario. E-tracto de la Escritura para Inscripcin en Conserador de Bienes .a'ces. Comprobante de /ublicacin en el Diario +!icial. Obser#aciones El punto &ue puede presentar mayores problemas es la redaccin de la escritura si los socios no est%n completamente de acuerdo en ella Instituciones Relacionadas Sericio de Impuestos Internos Conserador de Bienes .a'ces Tipo de Usuario /ersona 0ur'dica $igencia del tr%mite 1ientras dure la Sociedad (lo &ue se estipula en la escritura) o se *a2a al2una 1odi!icacin a la Constitucin de Sociedad # Paso a Paso /resentar Borrador de Escritura de Constitucin de Sociedad en 3otar'a. +btenido preiamente con el abo2ado o en la 3otar'a. Concurrir con sus Cdulas de Identidad, todos los socios inolucrados en la sociedad, *asta la o!icina notarial. Si todos est%n de acuerdo con los puntos establecidos en la escritura se procede a la !irma de ella. Se obtiene el Documento 4irmado y un E-tracto para ser presentado en el Conserador de Bienes. Se espera la publicacin de la Constitucin de la Sociedad en Diario +!icial. Se obtiene el Comprobante de la /ublicacin. /rotocoli5acin del 6r%mite7 8oler a la 3otar'a para reunir todos los documentos en una sola carpeta Inscripcin en Registro de Comercio !a inscripcin en el "egistro de Comercio es parte de la cadena de trmites para formar una empresa o para #acer modificaciones a una sociedad e$istente. &En !u' consiste( Se reali5a directamente en el Conserador de Bienes .a'ces, &ue depende de la Corte de 9pelaciones de Santia2o y de las Cortes de .e2iones correspondientes al domicilio establecido por la sociedad. &nde se reali"a( El Conserador de Bienes .a'ces de Santia2o tiene un sitio en Internet donde puede obtener in!ormacin espec'!ica y solicitar al2unos tr%mites. :a direccin de este sitio es *ttp7;;<<<.conserador.cl o in2resando al Icono E=ecutar en :'nea, &ue se encuentra al lado i5&uierdo de esta p%2ina. > En !orma presencial, en la .e2in 1etropolitana debe concurrir al Conserador de Bienes .a'ces de Santia2o (1orand >>$) &ue tiene =urisdiccin sobre las si2uientes Comunas7 Cerrillos, Cerro 3aia, Colina, Conc*al', Estacin Central, ?uec*uraba, :a 4lorida, :a .eina, :ampa, :as Condes, :o Barnec*ea, :o /rado, 1acul, 1aip, @uAoa, /eAaloln, /roidencia, /uda*uel, Builicura, Buinta 3ormal, .ecoleta, .enca, Santia2o, 6il 6il y 8itacura Si la propiedad no se encuentra dentro de las comunas indicadas anteriormente, debe consultar al Conserador de Bienes .a'ces correspondiente a su =urisdiccin. /ara conocer &ue Conserador corresponde a una propiedad su2erimos isitar el sitio de la Corporacin C*ilena de Estudios de Derec*o .e2istral7 *ttp7;;<<<.conseradores.cl;pa2inas;nomina.asp ocumentos re!ueridos E-tracto de la Escritura de Constitucin de Sociedad (en ocasiones la Escritura). 1odi!icacin o Constitucin. 4ormulario 3C 2. Producto Inscripcin en el re2istro de Comercio Copia de la Inscripcin Costo 8ariable. /or ley no deber'a e-ceder en su m%-ima e-presin los #$$ mil pesos. Tiempo de reali"acin 2 o # d'as *%biles. 8ar'a se2n la o!icina del Conserador donde se reali5a el tr%mite. Obser#aciones Este tr%mite puede ariar dependiendo del conserador de Bienes .a'ces. /or ley, la documentacin e-i2ida debe presentarse en papel. /ublicacin en el diario +!icial. Instituciones Relacionadas 3otar'a SII Tipo de Usuario /ersona 0ur'dica $igencia del tr%mite 3o caduca. Paso a Paso .e&uerir la Inscripcin .ecopilar la Documentacin 3ecesaria (E-tracto o 1odi!icacin y 4ormulario 3C2) :lenar el 4ormulario. Entre2ar el 4ormulario, E-tracto y /a2o. Si e-iste inscripcin anterior, entre2arla. , Obtencin del RUT (Rol nico Tributario) Este trmite se realiza para iniciar legalmente toda actividad productivo comercial. %dems& marca el inicio de las obligaciones como contribuyente su'eto a impuestos& los (ue se aplicarn mientras dure la actividad comercial. ocumentacin )ecesaria Cdula de Identidad del(os) representante(s). Si acta otra persona debe presentar !otocopia le2ali5ada ante 3otario de la cdula del representante(s), su propia cdula y un poder ante 3otario dado por el representante(s) para actuar a su nombre ante el Sericio. 4ormulario de inscripcin al .D6 y aiso de Inicio de 9ctiidades (4E>>1,) lleno y !irmado. (disponible en *ttp7;;<<<.sii.cl) /resentar escritura de creacin, protocolari5ada ante 3otario. En el caso de las Sociedades 9nnimas y :imitadas, deben presentar adem%s su publicacin en el Diario +!icial y su inscripcin en el .e2istro de Comercio. Costo Fratuito Tiempo de reali"acin 3o m%s de #$ minutos. /or disposicin del SII, si el tiempo de espera es mayor a este, usted puede solicitar &ue se le en'en los documentos a su domicilio particular o comercial. Producto .D6 /roisorio (El +!icial ser% remitido por Correo) Obser#aciones De!inir el cdi2o de la actiidad comercial. Esto se puede *acer en la o!icina del SII &ue corresponda o a tras de la p%2ina del Sericio (*ttp7;;<<<.sii.cl) $igencia del tr%mite Gnico Instituciones Relacionadas 3otar'a Conserador de Bienes .a'ces 1unicipalidad 6ipo de Dsuario H /ersona 3atura Paso a Paso Diri2irse a la +!icina de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de la casa matri5 de la empresa :lenar el 4ormulario >>1,. 9creditar Domicilio. /roceder a la entre2a y timbra=e de Boletas. Redaccin Escritura de Constitucin de Sociedad !a Escritura de Constitucin de Sociedad establece& entre otras cosas& el tipo de sociedad& el giro o actividad comercial a la cual se dedicar& los socios (ue la conformarn y sus aportes de capital respectivos& la forma en (ue )stos participarn de las utilidades y cmo se responder en caso de p)rdidas. &En !u' consiste( Es un respaldo =ur'dico ante cual&uier eentualidad sobre los bienes de las partes inolucradas ya &ue estipula los l'mites y alcances de las responsabilidades comerciales. 6ambin detallar% cmo se administrar% esa sociedad, la labor de cada uno de ellos y remuneracin. En el caso de &ue dentro de los socios e-istan cnyu2es, stos deben *acer una declaracin de separacin de bienes, si esta no est% estipulada en su partida de matrimonio ciil. Con este documento se puede re2istrar la sociedad en el .e2istro de Comercio, +btener .D6 y /atente Comercial ocumentos re!ueridos 4otocopia de Cdula de Identidad de la(s) persona(s) &ue con!ormar%n la Sociedad. Costo .#ogado7 Depende del tipo de sociedad a constituir y el capital de ella. Feneralmente el alor de este documento es el 1I del capital de la Sociedad. E=emplo7 /ara una Sociedad :imitada de # socios con un capital inicial de 1, millones de pesos, el alor del documento ser% de "1,$.$$$. Notar/a7 Depende del 6ipo de Sociedad y de su Capital. 9&u' el alor considera la le2ali5acin del documento. E=emplo7 /ara una sociedad con las mismas caracter'sticas &ue las e-presadas en el e=emplo anterior, el alor considera la le2ali5acin del documento y puede ascender a los J$ mil pesos. J Tiempo de reali"acin Depende del tipo de sociedad y la cantidad de socios. En 2eneral, todo el tr%mite no deber'a durar m%s de tres (#) d'as *%biles. Producto Escritura de Constitucin de Sociedad Obser#aciones Es aconse=able asesorarse por un pro!esional de con!ian5a &ue pueda *acerle er todas las irtudes y ries2os de cada uno de los tipos de sociedad &ue se pueden constituir, y cual de ellas tiene las caracter'sticas &ue me=or se adecuan al tipo de ne2ocio &ue usted a a desarrollar. Recomendaciones (por Sector Producti#o) 9ntes de iniciar la tramitacin para dar inicio a su empresa es recomendable &ue reise los pro2ramas &ue entre2an apoyo y 4inanciamiento para su sector(1)K as' como la 3ormatia 8i2ente (2)K el /lano .e2ulador de su comuna, con el ob=eto de identi!icar si el lu2ar donde tiene proyectado e=ercer su actiidad es acorde con el uso de suelo &ue le *a de!inido el municipioK y consultar en su 1unicipio la e-istencia de ordenan5as &ue estable5can re2ulaciones locales a la actiad &ue usted a a desarrollar (#). 92ricultura y Fanader'a 4inanciamiento 3ormatia 8i2ente 1unicipio 6ransporte y 6elecomunicaciones 4inanciamiento 3ormatia 8i2ente 1unicipio 1iner'a 4inanciamiento 3ormatia 8i2ente 1unicipio Comercio e Industria Tipo de Usuario /ersona 3atural $igencia del tr%mite 8%lido durante H$ d'as corridos desde la !ec*a estipulada en el borrador de la escritura. Paso a Paso 1ani!estar la intencin de Constituir una Sociedad Contactarse con un abo2ado o notar'a y solicitar la atencin de un e-perto. Esta atencin puede ser inmediata o puede re&uerir de cita preia dependiendo de cada pro!esional. Si tiene dudas, el pro!esional le entre2ar% la asesor'a necesaria en relacin a los alcances y conceptos tcnicos &ue le permitan !ormar una sociedad de acuerdo a sus necesidades.
6eniendo claros los trminos en los cuales se &uiere constituir la sociedad, proceder a la entre2a de la documentacin. Si todos los inolucrados en la sociedad est%n presentes, se procede a la redaccin del documento. En caso contrario, se !i=a una !ec*a y *ora para dar curso a dic*a actiidad. L Se redacta el documento estipulando (M)7 3ombre, .D6, Domicilio, 3acionalidad, Estado Ciil, /ro!esin, 9ctiidad y Domicilio. 3ombre de 4antas'a &ue tendr% la Sociedad Domicilio de la Sociedad. 3aturale5a de la Sociedad7 Empresario Indiidual Sociedad :imitada Sociedad 9nnima Sociedad Comercial en Comandita Sociedad Comanditaria por 9cciones +tros 6ipos de sociedades Se de!ine al miembro de la Sociedad &ue actuar% como 9dministrador de ella. /orcenta=e del Capital &ue cada miembro aportar%. Directorio de 9ccionistas. 9rbitra=e en caso de &ue e-istan di!erencias. 4ec*as de duracin de la Sociedad. +tros. (M) De acuerdo a la 3aturale5a de la Sociedad estar% dado el contenido !inal de cada Escritura Solicitud de Patente Comercial %utoriza la realizacin de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los lmites de una comuna. Este trmite debe realizarse antes de instalar el local& y no despu)s. &En !u' consiste( Es muy importante &ue antes de arrendar o comprar un local, o un terreno, &ue se destinar% a uso comercial, se consulte el /lano re2ulador de cada 1unicipio, para eitar clausuras. ocumentos re!ueridos Si bien la documentacin solicitada puede ariar en cada municipio, pidindose un promedio de , documentos y 2 !ormularios, los documentos m%s comunes son7 /ara todos los rubros7 4otocopia Cdula de Identidad y;o .ut de la Sociedad. Si la solicitud corresponde a una /ersona 0ur'dica, 4otocopia le2ali5ada de la Escritura de Constitucin de Sociedad. +tros documentos relacionados &ue pueden solicitar son, !otocopia de las modi!icaciones de la escritura, /rotocoli5acin del E-tracto, /ublicacin en Diario +!icial, Inscripcin en el Conserador de Bienes .a'ces y;o 9cta de sesin de Directorio del 3ombramiento del representante :e2al (Soc. 9nnimas). 4otocopia Declaracin de Iniciacin de 9ctiidades del Sericio de Impuestos Internos. 4otocopia le2ali5ada de Certi!icado de Dominio 8i2ente, contrato de arriendo, Escritura de la propiedad, !otocopia de la escritura de compraenta y;o autori5acin notarial (se2n corresponda). N Declaracin Simple de Capital Inicial, 2eneralmente incluida en el !ormulario. /ara a&uellas actiidades relacionadas con e-pendio de alimentos, recintos educacionales, talleres e industrias, locales con 1$ o m%s personas, actiidades &ue pudiesen producir contaminacin y lu2ares de reunin pblica, ad=untar .esolucin Sanitaria !aorable emitida por el SES19 o aprobacin del /ro2rama del 9mbiente del Sericio de Salud .espectio. /ara Firos relacionados con alco*oles, se debe ad=untar documentos &ue ar'an en cada municipio, por e=emplo, Certi!icado de 9ntecedentes con 4ines Especiales del Sericio de .e2istro Ciil e Identi!icacin, Declaracin 0urada 3otarial, declarando no in!rin2ir las disposiciones del art'culo 1HHO de la :ey 3O 1J.1$, de alco*oles, Certi!icado de +pinin de la 0unta de 8ecinos e inscripcin en el Costo El alor por 12 meses de la patente ser% de entre un 2,,;1$$$, y ,;1$$$ del capital inicial declarado en la solicitud. Tiempo de reali"acin 1J, # d'as promedio. Producto /atente 1unicipal Obser#aciones Cumplimiento de normas sanitarias y de se2uridad. .eisin del /lano .e2ulador. Instituciones Relacionadas 9bo2ado 3otar'a Conserador de Bienes .a'ces 1unicipalidad Sericio de Salud Tipo de Usuario /ersona 3atural $igencia Inde!inida, *asta &ue se sea reocada por la municipalidad. Paso a Paso 8ar'a en cada municipalidad. Si es /ersona 0ur'dica, reali5ar Escritura de la Sociedad, Constitucin de la Sociedad e inscripcin en el .e2istro de Comercio. +btener .ut en Sericio de Impuestos Internos. .eali5ar Cambio de Destino de Dso de Suelo (Cuando corresponda). Si construye, Certi!icado de In!ormaciones /reias, /ermiso de Edi!icacin o de obra menor, se2n corresponda, y .ecepcin De!initia de +bra. 1$ +btener Certi!icado de Poni!icacin. Cali!icacin 9mbiental. Si manipula alimentos 9utori5acin Sanitaria, de lo contrario In!orme Sanitario. .etirar !ormulario en la o!icina respectia del municipio. Completar los antecedentes re&ueridos y ad=untar la documentacin. Entre2ar !ormulario. Esperar isita de un inspector municipal, &uin puede re&uerir nueos tr%mites. Entre2ar nuea documentacin re&uerida. 11