Hoy en da las empresas que se dedican a la transformacin de materias primas para
producir un bien o servicio final y de esta forma se obtiene la conceptualizacin de Proceso administrativo donde dice que es el conjunto de etapas o pasos para realizar una actividad, efectuando la administracin, relacionndose para elaborar un proceso integral; dentro de este proceso existen dos fases: La primer fase se denomina mecnica, la cual consiste en partir de uno o ms fines; y la segunda etapa se denomina como terica que es la ejecucin de todas las actividades que son necesarias para lograr lo que se estableci en la primer etapa; vindose como una dinmica en Planeacin (Qu es lo que se quiere hacer?), organizacin (Cmo se va a hacer?), direccin (Verificar que se realice) y control (Cmo se ha hecho?). (STONER J., WANKEL C., 1990) Segn el libro administracin, una perspectiva global de los autores Harold, koontzy Heinz weihrick, dicen que las funciones del administrador son: planificacin, organizacin, direccin y control que conforman el proceso administrativo desde el punto de vista sistemtico. Fayol seala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones, polticas, religiosas, filantrpicas y militares. Sin embargo uno de los sectores ms afectados en Colombia, corresponde al sector industria siendo en la presidencia de Uribe Vlez uno de los sectores que mayor empleo generaban en esa poca, siendo as que actualmente una de las problemticas que enfrenta este sector es la entrada masiva de importaciones con aranceles reducidos, haciendo que sus ventas internas bajen debido a que en la planeacin no han innovado procesos desde el primer momento en que se introducen las materias primas para ser transformado hasta su publicidad, haciendo que sea un producto que se tenga que descontinuar; es as como al interior de las empresas, la estructura organizativa se sigue usando la misma de dcadas anteriores a firmar tratados con otros pases (TLC), produciendo incompetencia frente a otras empresas a nivel internacional. Un ejemplo de empresa que aplica el proceso administrativo es Chevrolet donde su innovacin se encuentra en querer satisfacer las necesidades diarias del comprador, realizando la innovacin y mejora continua de las autopartes tanto internas como externas de el vehculo segn la tendencia que el cliente este siguiendo, una de las estrategias usadas a nivel empresarial es el reconocimiento de la insignia General Motors, tomando su auge desde el ao 2000 hasta el ao 2009 que tuvo su decaimiento, siendo inicialmente patrocinado por Daewoo, siendo esta como empresa coreana, para lo cual la solucin que le fue dada es crear una campaa asocindose a una compaa de Europa recibiendo el nombre de Chevrolet Europa. Es as, como esta empresa no se ha dejado afectar por la globalizacin, debido a que han abierto nuevas brechas o mercados en otros pases, innovando los diseos, innovando las polticas de la empresa dando como resultado al cambio en algunas ramas de la estructura organizacional, volviendo a retomar su lugar en la produccin, venta y comercializacin de carros con marca Chevrolet. Sin embargo al entrar en materia de lo que significan los trminos de Planificacin, organizacin, direccin y control; al hablarse de Planificacin se trata de que el/ la administrador, debe antes de actuar, pensar en las metas y acciones, creando metodologas y no dejarse guiar por supersticiones, entrando en un concepto ms profundo de lo que habla la planificacin se definen objetivos a mediano y largo plazo de la organizacin, introduciendo una estrategia general para lograr el cumplimiento de esos objetivos y as mismo desarrollar una jerarqua de planes para la coordinacin de una serie de actividades a realizar, define una direccin para reducir el impacto al cambio y con ello se establece criterios para controlar; el concepto de organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados, otro significado que se le da es el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, autoridad y recursos entre los miembros de una empresa u organizacin con el fin de alcanzar las metas de la organizacin (Diferentes estructuras), donde los gerentes deben de alguna forma adaptar la organizacin a la estructura de las metas y recursos, obteniendo el nombre de Diseo organizacional; Direccin es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin directiva de lo planeado a travs del administrador, en la toma de decisiones; por ltimo el termino de control consiste en el proceso de vigilar las actividades para asegurar que las actividades que fueron planificadas se cumplan y de igual forma corregir las que estn siendo desviadas, dentro se encuentran tres tipos de control: control de mercado (Controla el empleo de mecanismos de mercados externos en referencia a precios y participacin relativa del mercado con el propsito de establecer normas en el sistema de control); control burocrtico (Posee concentracin en la autoridad de la concentracin de la organizacin y depende de normas, reglamentos procedimientos y polticas administrativas) y el ltimo enfoque es Control de clan (Comportamiento de empleados que se basan por valores, normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de la cultura organizacional que son compartidos). A continuacin se mencionan las funciones de cada etapa. Planificacin: Tiene como funciones: decidir sobre los objetivos, definir los planes para alcanzarlos y Programar las actividades Organizacin: Sus funciones son: recursos y actividades para alcanzar los objetivos, asignar rganos y cargos, atribuir autoridades y responsabilidad Direccin: Posee las siguientes funciones: designar cargos, Comunicacin, liderazgo y motivacin de personal y finalmente direccionar los objetivos. Controlar: Posee funciones como: definir los estndares para medir el desempeo, Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeacin Al definir de una forma ms clara los conceptos del proceso administrativo se concluye que la aplicacin de estas fases es de vital importancia para el xito de la creacin de una organizacin o empresa ya que define la duracin futura del producto por el cual es caracterizada la empresa. Un ejemplo del xito de usar estas fases es la empresa hoy ms conocida como Microsoft, empresa fundada por Bill Gates y Paul Allen el 4 de abril de 1975, comenzando en la dcada de los setenta por usar mquinas de escribir, donde al realizar un documento si se necesita una copia del mismo probablemente usaran un mimegrafo o papel carbn, es as como estos dos autores de esta empresa ven a la informtica personal como el camino hacia el futuro, como la mayora de los emprendimientos empieza siendo pequeo pero posean una gran visin Un equipo en cada escritorio y en cada hogar. Luego ms adelante en junio de 1980, Gates y Allen contratan a su ex compaero de clases de Gates en Harvard, Steve Ballmer, para que entre ayudar en la empresa. Despus al mes siguiente, IBM propone a Microsoft un proyecto cuyo nombre en cdigo era "Chess" (ajedrez). Con ello, Microsoft se centra con un nuevo sistema operativo, donde el software que administra el hardware del equipo y adems de ello tambin sirve de puente entre el hardware y los programas del equipo, como procesador de texto. En 1981 se puso a disposicin el equipo de IBM con MS-DOS, present un idioma completamente nuevo al pblico general. Escribir C: y varios comandos de cifrado se convirti gradualmente en parte del diario trabajo. Las personas descubrieron la tecla barra diagonal invertida (\). Aun as los utores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, en siete elementos: Investigacin, Planificacin, Coordinacin, Control, Previsin, Organizacin, Comando, donde la investigacin se denota como el proporcionar al conocimiento y las capacidades que son necesarias para decidir a problemas y para ganar desafos en el ambiente dinmico de la decisin; Koontz y ODonnell lo define en cinco fases o etapas: Planificacin, designacin de Personal, control, organizacin, direccin y Miner lo define el con cinco elementos: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control. De lo anterior slo podra decirse que el proceso administrativo consiste en la elaboracin de una serie de etapas como son: planeacin, organizacin, direccin y control con el fin de determinar la misin, visin y objetivos en el corto, mediano y largo de la empresa, para as determinar hasta donde se quiere llegar, como se quiere llegar y con qu producto se quiere llegar al cliente, ya que el xito de toda empresa es definir bases para poder mantener una organizacin slida que contribuya a satisfacer las necesidades del cliente, desde el inicio en que se crea la empresa y as realizar los diferentes estudios para poder llevar a cabo un proceso administrativo denominndose inicialmente como proyecto, para que as sea rentable y optimo, cumpliendo con las metas y objetivos del mismo para su debido cumplimiento.